COMMUNE DU DORAT (Haute-Vienne)
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COMMUNE DU DORAT (Haute-Vienne) PROCES VERBAL DE LA SEANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 26 SEPTEMBRE 2018 Le Mercredi vingt six Septembre deux mille dix-huit, à dix-neuf heures trente, le Conseil Municipal, légalement convoqué le 21 Septembre, s’est réuni salle de l’Hôtel de Ville, en session publique et ordinaire, sous la présidence de Monsieur Bernard MAGNIN, Maire. Nombre de membres en exercice : 18 Nombre de présents : 13 Nombre de votants : 14 Majorité absolue : 8 Etaient présents après appel nominal : Monsieur Bernard MAGNIN - Maire. Monsieur Jacques LEBRAUD, Monsieur Bernard MARTIN -Adjoints. Madame Marie-Odile TETAUD, Madame Liliane ARDILLON, Madame Marie-Alix BREGEAUD, Monsieur Serge LAURENT, Monsieur Thierry NORMAND, Monsieur Jérôme DESAINT, Monsieur Michel ROUFFIGNAC, Madame Florine HUSTACHE, Monsieur Claude BERTRAND, Madame Catherine LACHEREZ, Conseillers Municipaux, formant la majorité des membres en exercice. A donné pouvoir : Monsieur Jean-Pierre THARAUD à Monsieur Serge LAURENT Etaient absentes excusées : Mesdames Joëlle DINARD - Nathalie AIME – Delphine BRUNIER Etait absente : Mylène CORMIER Secrétaire de séance : Madame Marie-Odile TETAUD En vertu de l’article L.2121.15 du Code Général des Collectivités Territoriales, Madame Yvette KIMMERLIN, Directrice des services, assistait à la séance. 1°) ADOPTION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 03 JUILLET 2018 Le procès-verbal de la réunion du 03 Juillet 2018, joint aux convocations, est adopté à l’unanimité des membres présents à cette séance. 2°) DELEGATION DE COMPETENCES En application de l’article L.2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales, Monsieur le Maire donne acte des décisions : 11/2018 : Conclusion d’un contrat de mission de 4 ans avec le Cabinet THEMYS portant désignation d’un délégué à la protection des données, conformément aux obligations du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) 2016/679, pour un montant de 490 € HT pour l’année 2018 et 325 € HT les années suivantes. 1 12/2018 : Conclusion de l’avenant n° 1 au marché de travaux du lot n° 6 – menuiseries intérieures bois, plafonds bois, placards - avec la SARL MATHIS ET DANEDE sise à NONTRON (24) comme suit : % d’augmentation par Montant HT du Montant HT de Nouveau montant HT rapport au marché marché initial l’avenant n° 1 du marché initial 116 309,68 € + 8 258,40 € 124 568,08 € 7,10 % 13/2018 : Conclusion de l’avenant n° 1 au marché de travaux du lot n° 9 – carrelage faïence - avec la Société BES CARRELAGE sise à LIMOGES (87) comme suit : % d’augmentation par Montant HT du Montant HT de Nouveau montant HT rapport au marché marché initial l’avenant n° 1 du marché initial 24 395,00 € - 9 551,00 € 14 844,00 € - 39,15 % 14/2018 : Conclusion de l’avenant n° 1 au marché de travaux du lot n° 11 – chauffage, ventilation et plomberie sanitaire - avec la SARL CHENE sise à ROCHECHOUART (87) comme suit : % d’augmentation par Montant HT du Montant HT de Nouveau montant HT rapport au marché marché initial l’avenant n° 1 du marché initial 95 823,01 € 2 257,00 € 98 080,01 € 2,355 % 15/2018 : Acceptation de l’indemnité d’un montant de 3 195,53 € proposée par la compagnie d’assurance SMACL pour le sinistre en date du 28 avril 2018 relatif aux dommages causés par l’orage sur le Centre Artémis (ascenseur et VMC) et autorisation de son encaissement par le Receveur Municipal. 16/2018 : Conclusion de l’avenant n° 1 au marché de travaux du lot n° 2 – charpente bois, bardage, couverture ardoise et zinc - avec la SARL ABAUX sise à LA TRIMOUILLE (86) comme suit : % d’augmentation par Montant HT du Montant HT de Nouveau montant HT rapport au marché marché initial l’avenant n° 1 du marché initial 12 897,80 € - 8 386,50 € 4 511,30 € - 65,02 % 17/2018 : Conclusion de l’avenant n° 2 au marché de travaux du lot n° 10 – électricité, courants forts et faibles - avec la SAS LUMELEC sise à MAZEROLLES (86) comme suit : % d’augmentation par Montant HT du Montant HT des Nouveau montant HT rapport au marché marché initial avenants n°1 et 2 du marché initial + 5 878. 31 € + 7.89 % 74 500 € 83 567.50 € + 3 189.19 € + 4.28 % 2 3°) - AVIS N° 2018-0306 RENDU LE 03 JUILLET 2018 PAR LA CHAMBRE REGIONALE DES COMPTES NOUVELLE AQUITAINE – PORTER A CONNAISSANCE A L’ASSEMBLEE MUNICIPALE Monsieur le Maire porte à la connaissance de l’Assemblée l’avis de la Chambre Régionale des Comptes qui fait état des modifications proposées aux budgets primitif principal et annexes de la Commune, reprises dans l’arrêté de Monsieur le Préfet du Département de la Haute Vienne portant règlement des budgets primitifs principal et annexes de l’assainissement, du cinéma, loueur locaux nus et du lotissement de la Commune du Dorat pour l’année 2018. Monsieur le Maire rappelle à l’Assemblée que par l’article L 1612-2 du CGCT, « les pouvoirs budgétaires de l’Assemblée délibérante, portant sur toute délibération budgétaire sont suspendus jusqu’au terme de la procédure, c’est-à-dire jusqu’au règlement du budget par le Représentant de l’Etat » et précise que le Conseil Municipal peut donc à nouveau intervenir sur les budgets primitifs principal et annexes réglés par Monsieur le Préfet du Département de la Haute Vienne. Le Conseil Municipal prend acte de l’arrêté de Monsieur le Préfet du Département de la Haute Vienne portant règlement des budgets primitifs principal et annexes de l’assainissement, du cinéma, loueur locaux nus et du lotissement de la Commune du Dorat pour l’année 2018. 4°) - CREATION DE VESTIAIRES AU STADE JOSEPH GUILLEMOT – DEMANDE DE SUBVENTION A L’ETAT AU TITRE DE LA DOTATION D’EQUIPEMENT DES TERRITOIRES RURAUX, AU DEPARTEMENT AU TITRE DES CONTRATS TERRITORIAUX DEPARTEMENTAUX 2019 ET A LA FEDERATION FRANCAISE DE FOOTBALL AU TITRE DU FONDS D’AIDE AU FOOTBALL AMATEUR Monsieur le Maire rappelle à l’Assemblée l’état de vétusté avancé des vestiaires du stade qui ne répondent plus aux normes actuelles ni aux besoins des utilisateurs. Monsieur le Maire propose à ce titre de : - procéder à la création d’une construction modulaire et informe l’Assemblée de l’étude que l’Agence technique départementale a réalisée. - de solliciter l’Etat au titre de la Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux, le Département au titre des Contrats Territoriaux Départementaux et la Fédération Française de Football au titre du fonds d’aide au football amateur - de définir le plan de financement comme suit : Dépense totale TTC 318 048 € (265 040.00 € H.T.) Travaux 258 000 € (215 000.00 € H.T.) Honoraires 32 508 € (27 090.00 € H.T.) Etudes préalables 3 840 € (3 200.00 € H.T.) Frais annexes 10 800 € (9 000.00 € H.T.) Dépenses imprévues et actualisation 12 900 € (10 750.00 € H.T.) Recettes a) Subvention escomptée au titre de la DETR 25 % X 265 040.00 € 66 260 € b) Subvention escomptée au titre des CTD 3 Construction et aménagement de bâtiments communaux 25 % X 265 040.00 € 66 260 € c) Subvention escomptée au titre de la FFF 10 % X 265 040.00 € 26 504 € c) Autofinancement par fonds libres 159 024 € Total 318 048 € Une discussion s’engage dont il ressort : C. LACHEREZ : que les travaux d’implantation seront réalisés hors délais au regard du Mondial de tonte, que la proposition ne porte que sur du modulaire, qu’il n’y a pas de chiffrage en réhabilitation, que ce programme a été supprimé du budget par la Chambre Régionale des Comptes et qu’aucune réponse n’a été apportée aux questions posées sur ce projet. J. LEBRAUD : qu’il conviendrait néanmoins de continuer l’étude pour répondre aux besoins de l’Union Sportive Dorachonne. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal refuse cette proposition par 3 voix pour (J. LEBRAUD-B.MARTIN-J.DESAINT) 5 voix contre (T.NORMAND-C.LACHEREZ- C.BERTRAND-F.HUSTACHE-M.ROUFFIGNAC) et 6 abstentions et propose de poursuivre l’étude de ce dossier, conformément à la demande du Conseil Municipal. 5°) - REHABILITATION DE LA COLLEGIALE SAINT PIERRE – TRAVAUX PHASE I 2EME TRANCHE – DEMANDE DE SUBVENTION AUPRES DE LA DIRECTION REGIONALE DES AFFAIRES CULTURELLES Monsieur le Maire informe l’Assemblée que le Cabinet Marie-Pierre NIGUES Architecte du Patrimoine, attributaire du marché de maîtrise d’œuvre de la restauration extérieure de la Collégiale Saint Pierre ès Liens – phase 1 réalise la phase étude de sa mission. Il rappelle la programmation de la phase I - Restauration extérieure - qui se décompose désormais comme suit : Tranche 1 : Clocher ouest Tranche 2 : Beffroi des cloches Tranche 3 : Nef et bas cotés nord et sud Tranche 4 : Transepts nord et sud et croisées des transepts Il propose à ce stade d’avancement de l’opération, de solliciter l’attribution d’une subvention à hauteur de 50 %, auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles pour la réalisation des travaux de la tranche 2 – Beffroi des cloches, qui se décompose comme suit : TRAVAUX Lot 0.1 – Dendrochronologie 6 875,00 € Lot 0.2 – Archéologie préventive 0.00 Lot 1 – Maçonnerie – Pierre de taille 156 424.39 € Lot 2 – Charpente 67 525,97 € Lot 3 – Couverture 36 684,81 € Lot 4 – Menuiserie - Serrurerie 62 516,52 € Lot 5 – Sculpture 27 247,67 € Lot 6 – Vitraux d’art 17 660,92 € Lot 7 – Décontamination 11 409,80 € Lot 8 – Ouvrages campanaire - Horlogerie 21 637,01 € Total travaux 407 982,09 € 4 HONORAIRES - Architecte (7,09 %) 28 925,93 € - Mission BC (2,50 %) 10 199,55 € - Mission SPS (1,50 %) 6 119,73 € Total honoraires 45 245,21 € Montant de l’opération H.T.