Muzeul Național „Brukenthal”
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Sabin Adrian Luca Raport de activitate 2006 - 2009 RAPORT cu privire la activitatea depusă în calitate de director general al Muzeului NaŃional Brukenthal în 16 mai 2006 – 16 mai 2009 Prof.univ.dr. Sabin Adrian LUCA DIRECTOR GENERAL 1 Sabin Adrian Luca Raport de activitate 2006 - 2009 INTRODUCERE În perioada de contract MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL a fost cea mai implicată şi responsabilă persoană în luarea deciziilor privind obiectivele instituŃiei, strategia generală a acesteia, relaŃiile cu alte instituŃii, structura bugetului şi asigurarea resurselor, iniŃierea sau abandonarea unor activităŃi sau relaŃii precum şi politicile operaŃionale. În consecinŃă, Muzeul NaŃional Brukenthal a fost reprezentat în relaŃiile externe ale instituŃiei de directorul general acesteia sau – în relaŃiile cu presa – de ofiŃerul de presă însărcinat de director. Orice relaŃii ale instituŃiei, interne şi internaŃionale, au fost filtrate şi avizate prin Consiliul de administraŃie organ de conducere colectiv care are întotdeauna ultima decizie. Toate deciziile ordinare luate între sesiunile Consiliului de administraŃie au fost aduse la cunoştinŃa acestuia cu proxima ocazie. Astfel am înŃeles să punem în aplicare prevederile Acordului încheiat între Biserica Evanghelică C.A. Sibiu şi Guvernul României, Ministerul Culturii şi Cultelor. MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL şi-a concentrat atenŃia pe buna structurare a activităŃii instituŃiei şi armonizarea acesteia, pe buna funcŃionare a ansamblului, bazată pe conexiunea adecvată a celorlalte niveluri manageriale tactice şi operative (planuri de activitate ale secŃiilor, persoanelor; anuale, trimestriale, lunare, zilnice). Am selecŃionat – în consecinŃă – o echipă managerială dinamică, tânără, fără preconcepŃii, cu dorinŃa de a sprijini şi afirma – în primul rând – interesele muzeului, şi mai apoi cele personale. Activitatea muzeului după anul 1990 a lăsat mult de dorit. De aceea pregătirea marelui eveniment european Sibiu – capitală culturală europeană, 2007 , la care muzeul a participat cu brio, a fost foarte rapidă şi grea. MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL şi-a alocat foarte mult timp convorbirilor, întâlnirilor şi altor forme de comunicare. Pe acest principiu s-a bazat managementul muzeului, directorul general al muzeului fiind o persoană publică, nu un obiect prăfuit de pe un raft de muzeu. Tocmai de aceea MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL şi-a mutat biroul din sălile de expoziŃie şi a căutat să alinieze muzeul – în ultima clipă – la manifestările dedicate acestui eveniment. Am căutat să folosesc în actul de conducere stilurile deja consacrate: autocratic, persuasiv, consultativ sau democratic. Personal cred că, întrucât rezultatul final al activităŃii manageriale este măsura eficienŃei, cea mai bună soluŃie în această problemă este hibridizarea bine dozată a acestor variante. AcŃiunea managerială s-a desfăşurat, în primul rând, prin realizarea unor evaluări anuale corecte şi pertinente a activităŃii fiecărui membru al muzeului (pornind de la propria mea persoană !). Nu am acceptat – însă – „autopensionarea” unor membri ai colectivităŃii mai devreme decât este cazul (a se citi „lipsă de activitate cronică”). MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL a trebuit să aibă în faŃa sa mereu deschise patru categorii de probleme care privesc cele patru resurse principale 2 Sabin Adrian Luca Raport de activitate 2006 - 2009 ale instituŃiei: umane, financiare, materiale şi informaŃionale. De starea şi echilibrul în care se administrează aceste componente depinde totul. Tocmai de aceea am căutat să creez compartimente care să aducă mult mai multe venituri extrabugetare, prin toate mijloacele pe care le permite legea şi prin tot aportul pe care şi-l poate aduce personalul de specialitate (între care unul dintre cele mai importante este SecŃia de marketing şi relaŃii publice). Am căutat să respectăm toate drepturile legale ale personalului (procesele cu personalul au fost câştigate – împotriva obiceiului Tribunalului muncii – de muzeu), dar nu am fost de acord cu principiul după care un post eliberat de un pensionar să fie ocupat de aceeaşi persoană sau de un alt pensionar. Trebuie să dăm încredere şi tinerilor ! Planul bugetului a fost realizat de MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL împreună cu colaboratorii săi de specialitate şi a fost supus aprobării Consiliului de administraŃie al instituŃiei. Am vegheat la o informatizare adecvată, nu formală, a muzeului şi am creat – sprijinit de compartimentul de profil – o nouă pagină web a instituŃiei, reprezentativă, directă şi bine echilibrată pe compartimentele muzeului ( www.brukenthalmuseum.ro ). Am publica pe pagina web CV-urile membrilor instituŃie, precum şi acŃiunile educative, expoziŃiile, cataloagele, revistele sau cărŃilor de sub egida instituŃiei. Având în vedere componenŃa predominant intelectuală a resursei umane, MANAGERUL- DIRECTOR GENERAL şi-a controlat în permanenŃă Ńinuta, limbajul şi atitudinea, conform aşteptărilor acesteia. Camaraderia, colegialitatea şi fraternitatea cu colegii este o virtute, dar compromisul, este un pericol. Tocmai de aceea am căutat să impun orarul de muncă de 8 ore (şi prin instalarea unui sistem de pontaj electronic) şi relaŃiile cu publicul să se desfăşoare normal şi firesc, într-o instituŃie finanŃată aproape în totalitate din bugetul statului. Nu am admis devieri de la orarul de muncă (5 zile pe săptămână, 8 ore pe zi), principalul „urmărit” în acest caz fiind chiar directorul general. Eterogenitatea şi multidisciplinaritatea instituŃiei exclude postura de atotştiutor, aşa încât, este preferabil ca MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL să întrebe decât să mimeze că ştie totul (tocmai de aceea am preferat sistemul de lucru bazat pe şedinŃe săptămânale, luni – moment în care se discută toate problemele instituŃiei pentru săptămâna în curs şi şedinŃe de câte ori este nevoie cu cei care lucrează la restaurarea clădirilor instituŃiei sau cu firmele care lucrează la reamenajarea muzeistică. Actul de control a fost discret, dar permanent (toate acestea se pot vedea şi din raportul biroului de Audit, anexat. Tocmai de aceea am făcut vizite zilnice în muzeele noastre şi am aflat toate problemele la faŃa locului. Ne-am bazat, în consecinŃă, şi ceilalŃi directori sau pe şefii de secŃie ca membri responsabili ai Consiliului de administraŃie, corecŃi şi obiectivi. 3 Sabin Adrian Luca Raport de activitate 2006 - 2009 MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL a vegheat la păstrarea şi consolidarea „spiritului Brukenthal” în realizarea expoziŃiilor muzeului – dar şi a unor concepte inedite cum ar fi „ciocolata Brukenthal”. Am vegheat să nu se mai realizeze expoziŃii fără planuri tematice adecvate, cataloage şi cărŃi cu ISBN şi în edituri cotate CNCSIS; pliante, afişe, bilete individualizate sau reviste acreditate de CNCSIS etc. Acest spirit a fost dublat de o riguroasă modernitate în ceea ce priveşte asigurarea conservării şi siguranŃei bunurilor expuse. Conducerea Muzeului NaŃional Brukenthal a avut de făcut faŃă unei experienŃe şi situaŃii în premieră naŃională . MANAGERUL-DIRECTOR GENERAL a avut de condus o instituŃie pe jumătate de stat şi cealaltă jumătate privată (nu ştiu dacă proporŃiile sunt chiar egale, deoarece finanŃarea proiectului se află în exclusivitate de partea Ministerului Culturii, Cultelor şi Patrimoniului cultural naŃional !). Din punct de vedere managerial, a fost extrem de important ca reprezentanŃii celor două părŃi să gândească şi să acŃioneze complementar, nu antagonic. Aceasta s- a întâmplat, cu siguranŃă, în şedinŃele lunare ale Consiliului de administraŃie, dar şi în cele mai rare ale Consiliului ştiinŃific. Am căuta să informez cât mai corect opinia publică, ca MANAGERUL- DIRECTOR GENERAL al instituŃiei, care este locul şi rolul retrocedării muzeului şi colecŃiilor acestuia Bisericii Evanghelice Sibiu în cultura românească contemporană (aceasta se vede şi din sutele de intervenŃii în mass-media). Una dintre priorităŃile contractului nostru managerial a fost – în consecinŃă – inventarierea şi evaluarea bunurilor care vor face obiectul retrocedării, în cadrul comisiilor mixte de recunoaştere a patrimoniului mobil. Desigur că această activitate este continuă. Tocmai de aceea am vegheat asupra corectitudinii desfăşurării operaŃiunii şi pe rezolvarea problemelor existente (lipsa unor piese, casarea unor colecŃii neprelucrate sau de valoare îndoielnică – îndeosebi la arheologie, clasarea obiectelor care pot face parte din patrimoniul cultural naŃional, reorganizarea depozitelor etc.). Am făcut demersuri pentru retrocedarea bunurilor preluate în 1948 de către Muzeul NaŃional de Artă (19 tablouri – aflate acum într-o expoziŃie modernă). De asemenea, am facut demersuri pentru reîntregirea colecŃiilor cu bunuri transferate în timp la diverse muzee din Ńară, precum şi la muzeul ASTRA din Sibiu, dar şi pentru evacuarea unor spaŃii ocupate de acelaşi muzeu (astfel că în Palatul Brukenthal a luat fiinŃă expoziŃia şi depozitul de covoare orientale în fostul depozit de icoane al Muzeului ASTRA, iar în Casa albastră Galeria de artă românească şi depozitul alocat aceleaşi galerii. Am avut grijă să pregătesc riguros evenimentele culturale legate de anul cultural 2007. Am acordat o atenŃie specială efectuării lucrărilor de reabilitare la clădiri (până la sfârşitul manageriatului actual am restaurat peste 80% din cele 9 clădiri ale muzeului), incinte (am creat patru grădini şi am reabilitat toate curŃile muzeului) şi la expoziŃiile de bază (am reamenajat 4 Sabin Adrian Luca Raport de activitate 2006 - 2009 muzeistic 80% din spaŃiile expoziŃionale), acestea fiind elementele de prim impact cu