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Bulletin 4 20Th – 28Th August 2011

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Bulletin 4 20Th – 28Th August 2011 Bulletin 4 20th – 28th August 2011 World MTB-Orienteering Championships Veneto, Italy 1 Organizer: . IOF - International Orienteering Federation www.orienteering.org . FISO Federazione Italiana Sport Orientamento www.fiso.it . Orienteering clubs ASD SPHERA in cooperation with ASD EREBUS VICENZA, ASD VIORTEAM, ASD BARBARANO, ASD MISQUILENSES Comitato organizzatore Organizing committee Daniele Rago Marta Beltramello President C.O. - Aaron Gaio Marketing & Sponsor President Asd Sphera Stefano Galano Bruni Federico Paolo Mutterle Gabriele Viale I.T. Press centre Event director C.O. Annalisa Padovani Jacopo Benini Mauro Gazzerro Ernesto Capraro Foreign press centre President FISO Veneto Sergio Caveggion Vice President C.O. Davide Zuin Gianluca Cestari Francesca Severi TV service Giuseppe Falco Giancarlo Zorzanello Segretario Generale FISO Sereno Zorzanello Stefano Ceiner Consigliere C.O. Giuseppina Zarantonello Official Speaker Luigino Sibillin Andrea Visioli Denis Vecellio Wolfgang Poetsch Consigliere Nazionale FISO Federico Miotto Technical Speaker Consigliere C.O. Valentina Miotto Armando Alberton Simone Nalato Antje Bornhak Giuseppe Trivellin Webmaster Event Advising IOF Dario Tessarolo Paola Bolla AREA LOGISTICA Maurizio Ongania Francesco Zonta Event Advising FISO Luigi Bordignon Daniele Rago Mariano Donanzan Chief logistics AREA TECNICA Michele Tosin Virginio Scalabrin Severino Massaro Paolo Di Bert Giancarlo Turrin Moreno Sgaravato Race Director Logistics SECRETARY-CEREMONY Giuseppe Simoni Federico Miotto Responsabile tracciati Cecilia Colonna Transfers Course setter Sprint and Long Chief secretary Distance qualification Francesco Bolla Giulia Zenere Giacomo Lovato Roberto Manea Secretary Gregorio Zustovi Controllore Course setter Long Distance Final Angelo Frighetto Benito Franchetti Technical information & Service Andrea Cipriani Cartography Course setter Middle Distance SERVIZIO SANITARIO Anna Muzzolon Fabio Hueller Serena Muzzolon CRI Vicenza Course setter relay Manola Tessari Protezione Civile di Asiago Lonigo Soccorso Giuliano Moretto MARKETING AND Arrivals COMMUNICATION JURY Elisabetta Rosso Gabriele Viale Wolf Eberle (AUT) Starting Marketing & Comunicazione Jan Cegielka (POL) Massimo Bianchi (ITA) 2 Event centre : Hotel Castelli, Viale Trieste, 89 36041 Montecchio Maggiore (Vicenza) Web: www.hotelcastelli.it Email: [email protected] Tel. +39 0444 697366 Fax. +39 0444 490489 Main distances from the Event Centre: Vicenza 20 min Verona 40 min Venezia 55 min At the Event Centre you will find the following amenities: 3 4 Programme (EC = Event centre at Hotel Castelli, Montecchio Maggiore) 20th August, Saturday 10:00 – 13:00 / 15:00 - 22:00 Opening hours of the Event Office (EC): accreditation and accommodation 10.00 – 14.00 Opening Hours Event Desk in Montecchio Maggiore 12:30 – 14:30 Lunch (**) 15:00 – 18:30 Training opportunity Brendola (10 minutes by car from the event centre) 19:00 – 21:00 Dinner (**) 21th August, Sunday 07:30 – 08:30 Breakfast (*) 09:00 – 13:00 / 15:00 - 22:00 Opening hours of the Event Office (EC) 11:30 – a commemorative monument of the World MTB-orienteering Championship will be erected in Montecchio Maggiore in via Roma, 5. All Team Leaders are kindly invited at the event. 11.30 – 14.00 opening hours at Event Desk Montecchio Maggiore 12:30 – 14:30 Lunch (**) 15.00 -Registration of competitor names for the following day competition. 15:00 - 18:00 Model Event – Nanto - Castegnero (35 minutes by car from the event centre) 18:45 – 19:30 Team Leaders Meeting 19:00 – 21:00 Dinner (**) 22th August, Monday 06:30 – 07:30 Breakfast (*) 07:30 – 8:00 Departure to the Long Distance Qualification event (at least one hour by car from the event centre) 08:30 – 15:00 Opening hours of the Event Office in Chiuppano 8:30 - 10:15 entry in quarantine zone Chiuppano 09:30 – 14:00 Long Distance Qualification Race – Zugliano-Chiuppano 12:00 – 15:00 Lunch possibility at the arrival Arena (Piazza dei Terzi) 14:00 – 15:00 Open Event – Shortened Long Distance 17:45 – 18:30 Team Leaders Meeting in Vicenza, via dei Proti, 3 18:30 – 19:30 Opening ceremony Vicenza 20:30 - 21:30 – Dinner (**) 23th August, Tuesday 06:30 – 07:30 Breakfast (*) 07:30 – 8:00 Departure to the Long Distance Final event (60 - 75min by car from the event centre) 8:30 - 10:30 entry in quarantine zone Marostica 08:30 – 12:30 Opening hours of the Event Office Marostica Sportsground 09:30 – 14:30 Long Distance Final Race Marostica– Bassano 13:30 – 16:00 Long Distance Final B Race Marostica– Bassano 14:30 – Flower ceremony Piazza Libertà – Bassano 15:30 – 17:00 Opening hours of the Event Office in Bassano 17:00 – 17:30 Long Distance Prize giving ceremony Bassano 19:30 – 21:00 Dinner (**) 21:30 – “Welcome Party Team Leaders” in Hotel Castelli (team leaders meeting room) 21:00 – 22:00 Opening hours of the Event Office (EC) 5 24th August, Wednesday 08:00 – 10:00 Breakfast (*) 09:00 – 10:00 Opening hours of the Event Office Hotel Castelli, Montecchio M. 10:00 – 13:00 Tourist tour 12:30 – 14:30 Lunch (**) 15.00 -Registration of competitor names for the following day competition. 14:00 – 17:00 Tourist tour 18:00 – 19:00 Opening hours of the Event Office Hotel Castelli, Montecchio M. 19:00 – 19:45 Team Leaders Meeting 19:00 – 21:00 Dinner (**) 25th August, Thursday 07:00 – 08:00 Breakfast (*) 08:00 – 9:00 Departure to the Middle Distance Final Event – Pozzolo di Villaga (45 minutes by car from the event centre) 09:00 – 15:00 Opening hours of the Event Office in Pozzolo di Villaga 08:30 - 09:45 entry in quarantine zone in Pozzolo di Villaga 10:00 – 15:00 Middle Distance Final Race – Pozzolo di Villaga 13:00 – End of quarantine zone 14:00 – Flower ceremony in Pozzolo di Villaga 12:00 – 15:30 Lunch possibility 14:00 – 15:00 Open Event – Pozzolo di Villaga-Barbarano 15.00 -Registration of competitor names for the following day competition. 16:00 – Middle Final Prize giving ceremony 19:00 – 19:45 Team Leaders Meeting 19:00 – 21:00 Dinner (*) 18:00 – 19:00 opening hours Event Office Hotel Castelli, Montecchio Maggiore 26th August, Friday 07:30 – 08:30 Breakfast (*) 08:30 – 9:00 Departure to the Relay Event - Alonte (40 minutes by car from the event centre) 09:00 – 15:00 Opening hours of the Event Office in Alonte 10:30 – 14:00 Relay Event - Alonte 14:00 – Flower ceremony at the Arena (Piazza Santa Savina) 12:00 – 15:30 Lunch possibility at the arrival Arena 15.00 -Registration of competitor names for the following day competition. 16:30 – Relay Prize giving ceremony Alonte 14:30 – 15:30 Open Event – Middle Distance - Alonte 18:00 – 19:00 Opening hours of the Event Office Hotel Castelli, Montecchio Maggiore 19:00 – 19:45 Team Leaders Meeting 19:00 – 21:00 Dinner (**) 6 27th August, Saturday 07:30 – 09:30 Breakfast (*) 12:00 – Departure to the Sprint Event in Sossano (45 minutes by car from the event center) 09:00 – 11:00 Opening hours of the Event Office Hotel Castelli, Montecchio Maggiore 13:00 – 16:00 Opening hours of the Event Office Sossano 13:00 - 13:45 entry to the quarantine zone 14:00 – 15:30 Sprint Final Race– Sossano 16:00 – End of quarantine zone 16:30 – Flower ceremony at the Arena Sossano (Parco di Villa Gazzetta) 20:00 – Banquet (***) 21:00 – Prize giving ceremony and closing ceremony 21:30 – Party and dancing MTBO 2011 – Nick Manfredi Live 28th August, Sunday 7:00 - 9:00 Breakfast 9:00 - 12:00 Departure of teams 7:00 - 10:00 Opening hours of the Event office (EC) 12:00 Closing of the Event centre (*) breakfast only guaranteed for people staying in Hotel Castelli (**) it will not be possible to have lunch or dinner at Event Centre – Hotel Castelli if not reserved beforehand to the organizers through the entry form Possibility of lunch in several Restaurants / Pizzerias near the Event Centre. The nearest is 60 m far. (***) the organizers provide a shuttle bus from Sossano Arena to EC Montecchio Maggiore. Departure from Sossano Sportsground (impianti sportivi) at h17.00. (allow 50min driving) Departure from EC Hotel Castelli to Sossano Banquet at h 19.00. (allow 50min driving) Departure h23.00 or h01.00 from Sossano to EC Hotel Castelli. This shuttle bus service has an extra cost of 10,00€ return per person. To be booked within 24th August 2011 at the Event Office. Meals The organization will provide lunch and dinner at the event center only for the teams that reserved it beforehand. It will not be possible to have lunch or dinner at the EC Hotel Castelli if not reserved beforehand to the organizers through the entry form. From 20 th August to 26 th August, dinners (requested in advance) at Hotel Castelli will be served in 2 turns: 18:30 – 19:30 Team Austria Team Finland Team Portugal Team Czech Republic Team Japan Team Romania Team Russia Team Polonia Junior Team Polonia Senior Team Switzerland 7 20:00 – 21:00 TEAM LEADERS Team Israel Team Italy Team Portugal Team China STAFF Exceptions: 22 August only one turn at 20:30 23 August first turn 19:30 – 20:30, second turn 21:00 – 22:00 The 27 th August dinner will be served at Sossano Arena. Logistics Event office Event office is located on the ground floor of the Event centre. Event office will be open as specified in the programme during the competition time. Maps, start lists, start bibs, results, information and other things will be available at the office. You can contact the supervisor of the Event office by phone on number +39 3466467774 (Giulia) Accreditation Upon accreditation all teams are required to pay the final balance of the entry fees and the accommodation fees ordered through the WOC organizers (in case they were not already paid). The team leaders (on behalf of the whole team) will then receive the Official Programme (Bulletin4), accommodation vouchers, meal tickets, Model event maps.
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