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ASSEMBLEE GENERALE Du 24 Février 2018 Ordre Du Jour

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ASSEMBLEE GENERALE Du 24 Février 2018 Ordre Du Jour Mémoire & Patrimoine du Salignacois en Pays de Fénelon. ASSEMBLEE GENERALE du 24 février 2018 Ordre du jour 14h30 : Accueil et adhésions 15h : Assemblée générale - Bilan moral et financier exercice 2017, - Projets en cours et nouveaux pour 2018, - Questions diverses. 17h : Diaporama photos 17h30 : Pot de l’amitié. Projet «Maison de la Lauze» Convention de partenariat modifiée Passage du relais à ASPSG pour: - achat du mobilier de l’exposition, - organisation des visites et autres... MPS initiateur du projet : - participe aux décisions relatives au projet - apporte son aide en fonction des besoins MPS avait suggéré pour 2017: - de poursuivre la recherche de mécènes : - en impliquant une école de commerce, - en impliquant la Fondation du patrimoine, - en s’inscrivant sur le site «ULULE» - en installant une banderole «appel à dons» - la poursuite des travaux avec AGIR CONCEPT Seule action sur site en 2017: Installation et inauguration vitrail de Sandrine MPS a collecté en 2017 : - des dons d’adhérents de MPS, - des dons d’entreprises de Saint-Geniès. Soit un total de : 955 Euros ASPSG a obtenu : 2000 Euros de la Fondation du Crédit-Agricole Suggestions pour 2018 - Poursuivre la recherche de mécènes - Faire des travaux sans frais Suggestions pour 2018 - Faire revivre l’exposition de la fête de Pays Suite des travaux pour l’église d’Eybènes Différentes réunions de travail avec: - la commission d’Art Sacré - le conservateur de la DRAC - un représentant de l’ABF Déplacement dans le cantal Réunions à Eybènes Journée citoyenne du 19 août Brossage des murs Nettoyage du clocher A la pause de midi Reprise des portes Sélection d’une entreprise de maçonnerie & engagement des travaux après autorisation de la DRAC Réfection des baies (chevet ouest) Avant Après Réfection des baies (chevet nord) Avant Après Réfection des baies (chapelle Nord) Avant Après Ouverture baie chapelle sud Avant Après Réfection des baies (axiale nef) Avant Après Essai des vitraux Essai des armatures de protection Sauvegarde du petit patrimoine Nettoyage du lavoir de Jayac Travaux à la fontaine de la Belle Démarches Atelier de Borrèze Les cluzeaux de Carlucet Découverte du patrimoine du Pays de Fénelon Journée découverte de Nadaillac Rallye Fénelon inter-associatif Activités permanentes Atelier OC 3ème lundi de chaque mois Danse-trad 1er vendredi de chaque mois Géolocalisation patrimoine Nadaillac Géolocalisation patrimoine de Paulin Participation aux dégustades Sauvegarde de la Mémoire -Peu d’enregistrements en 2017 -Recueil «Croyances et anecdotes popu- laires» et archivage du Fonds documen- taire toujours en cours 1) Croyances populaires 2) Contes, chants, proverbes 3) Anecdotes de la vie populaire 4) Histoires d’élèves de fin d’études années 50-60 -Recueil de contes de Jeanine Selves/Apel-Muller Un site internet visité : http:www memoireetpatrimoine.fr Approbation du bilan d’activité ? Bilans financiers CompteCOMPTE dede RESULTATrésultat 2017(sans & BILAN FINANCIER les dons) MPS : EXERCICE 2017 COMPTE de RESULTAT 2017 Recettes Charges Solde Divers Fonctionnement Adhésions MPS 2017 415,00 415,00 Subvention Com-Com du Pays de Fénelon fonctionnement 750,00 750,00 Assurances 145,40 -145,40 Site INTERNET 99,00 -99,00 A.G. 2016 - 26/02/17 94,63 -94,63 Affranchissements 61,32 -61,32 Fourn. de bureau (Papèterie, encre,....) 243,95 -243,95 Repas avec la DRAC à Badailhac (Cantal) - Réunion vitraux 144,00 -144,00 Abandon de frais Kilométr. au profit de l'église d' Eybènes 167,68 -167,68 Intérêts Parts Sociales 0,60 0,60 Total "Divers Fonctionnement" 1 165,60 955,98 209,62 Ateliers Occitans 2017 Cotisation ASCO 30,00 -30,00 Cadeaux aux animateurs 58,00 -58,00 Repas avec les Animateurs 75,00 -75,00 Boissons pour ateliers 15,24 -15,24 Total "Ateliers Occitans" 0,00 178,24 -178,24 Valorisation du petit patrimoine 2017 Don de frais kilométriques 89,00 89,00 0,00 Total "Valorisation du petit patrimoine" 89,00 89,00 0,00 Dégustades août 2017 Recettes "Dégustades" 2017 501,00 501,00 Total "Dégustades 2017" 501,00 0,00 501,00 Visite de Nadaillac & ses Environs le 30 Septembre 2017 Frais apéritif (reste stock) 103,41 -103,41 Total "Visite de Nadaillac & ses Environs le 30 sept 2017" 0,00 103,41 -103,41 Rallye FENELON le 28 Octobre 2017 Droits d'inscription des concurrents 497,50 497,50 Subvention spécifique Com. Com Pays de Fénelon 450,00 450,00 Frais divers (Voir bilan Rallye en annexe) 889,61 -889,61 Total "Rallye FENELON le 28/10/2017" 947,50 889,61 57,89 Résultat Exercice 2017 (Sans les dons) 2703,10 2216,24 486,86 COMPTE de RESULTAT & BILAN FINANCIER MPS : EXERCICE 2017 COMPTE de RESULTAT 2017 Recettes Charges Solde Divers Fonctionnement Adhésions MPS 2017 415,00 415,00 Subvention Com-Com du Pays de Fénelon fonctionnement 750,00 750,00 Assurances 145,40 -145,40 Site INTERNET 99,00 -99,00 A.G. 2016 - 26/02/17 94,63 -94,63 Affranchissements 61,32 -61,32 Fourn. de bureau (Papèterie, encre,....) 243,95 -243,95 Repas avec la DRAC à Badailhac (Cantal) - Réunion vitraux 144,00 -144,00 Abandon de frais Kilométr. au profit de l'église d' Eybènes 167,68 -167,68 Intérêts Parts Sociales 0,60 0,60 Total "Divers Fonctionnement" 1 165,60 955,98 209,62 Ateliers Occitans 2017 Cotisation ASCO 30,00 -30,00 Cadeaux aux animateurs 58,00 -58,00 Repas avec les Animateurs 75,00 -75,00 CompteBoissons pour ateliersde résultat 2017 sans les dons (suite)15,24 -15,24 Total "Ateliers Occitans" 0,00 178,24 -178,24 Valorisation du petit patrimoine 2017 Don de frais kilométriques 89,00 89,00 0,00 Total "Valorisation du petit patrimoine" 89,00 89,00 0,00 Dégustades août 2017 Recettes "Dégustades" 2017 501,00 501,00 Total "Dégustades 2017" 501,00 0,00 501,00 Visite de Nadaillac & ses Environs le 30 Septembre 2017 Frais apéritif (reste stock) 103,41 -103,41 Total "Visite de Nadaillac & ses Environs le 30 sept 2017" 0,00 103,41 -103,41 Rallye FENELON le 28 Octobre 2017 Droits d'inscription des concurrents 497,50 497,50 Subvention spécifique Com. Com Pays de Fénelon 450,00 450,00 Frais divers (Voir bilan Rallye en annexe) 889,61 -889,61 Total "Rallye FENELON le 28/10/2017" 947,50 889,61 57,89 Résultat Exercice 2017 (Sans les dons) 2703,10 2216,24 486,86 BILAN RALLYE FENELON 2017 Recettes Dépenses Solde Participations concurrents 497,50 497,50 DétailSubvention fraiscom-com Rallye 450,00 450,00 Publicité : MGD imprimeurs, 3000 dépliants à prix réduit 148,08 -148,08 MGD imprimeurs, 100 affiches offertes (143 Eur) 0,00 0,00 Pavé publicitaire Essor Sarladais 32,00 -32,00 Maquettes affiche et flyers réalisées par OT 0,00 0,00 Sous-total : Publicité 180,08 -180,08 Organisation : Achat 40 supports documents 105,73 -105,73 Poches plastification pour dossards (qté: 50) 13,80 -13,80 Marqueurs pour panneaux fléchage et énigmes (qté : 2) 5,65 -5,65 Mise en page des livrets de route 0,00 0,00 Photocopies com-com des livrets de route 0,00 0,00 Inscriptions et plastification dossards par OT 0,00 0,00 Frais Kms et d'impressions des organisateurs 0,00 0,00 Fournitures diverses non facturées 0,00 0,00 Sous-total : Organisation 125,18 -125,18 Lots complémentaires : 100 Sachets lavande (internet) (lavande offerte) 25,99 -25,99 100 Ruban 20cm Rallye Fénelon (internet) 44,40 -44,40 Un tour en hélicoptère (Héliclub) 125,00 -125,00 Un livre prix enfants (1er prix) 9,41 -9,41 Deux gravures plaques pour coupes 15,00 -15,00 Un paquet chasse au trésor "enfants" 7,54 -7,54 50 sacs verts (Périgord emballage) 23,95 -23,95 Estimation lots offerts : 2200 Euros 0,00 0,00 Sous-total : Lots complémentaires 251,29 -251,29 Apéritifs midi et soir : Nappes + verres (Périgord emballage) 37,15 -37,15 Ingrédients pour buffet chez "L'épicier" 30,45 -30,45 Ingrédients buffet chez "Intermarché-Salignac" 37,65 -37,65 Ingrédients buffet à "Carrefour" 16,19 -16,19 Pain chez "Appeyroux" 6,30 -6,30 Apéritifs Fénelon & Crémant (à Leclerc) 197,16 -197,16 Achat OT stock ronde des villages (cakes..) 8,16 -8,16 Biscuits Lou Cocal offerts : 40 Euros 0,00 0,00 Mise à disposition salle & jardin de Veyrignac 0,00 0,00 Mise à disposition salle de Borrèze 0,00 0,00 Mise à disposition sonorisation Y. Gagnebé 0,00 0,00 Divers fournitures non facturées… 0,00 0,00 Sous-total : Apéritif midi et soir 333,06 -333,06 RESULTAT 947,50 889,61 57,89 BILAN RALLYE FENELON 2017 Recettes Dépenses Solde Participations concurrents 497,50 497,50 Subvention com-com 450,00 450,00 Publicité : MGD imprimeurs, 3000 dépliants à prix réduit 148,08 -148,08 MGD imprimeurs, 100 affiches offertes (143 Eur) 0,00 0,00 Pavé publicitaire Essor Sarladais 32,00 -32,00 Maquettes affiche et flyers réalisées par OT 0,00 0,00 Sous-total : Publicité 180,08 -180,08 Organisation : Achat 40 supports documents 105,73 -105,73 Poches plastification pour dossards (qté: 50) 13,80 -13,80 Marqueurs pour panneaux fléchage et énigmes (qté : 2) 5,65 -5,65 Mise en page des livrets de route 0,00 0,00 Photocopies com-com des livrets de route 0,00 0,00 Inscriptions et plastification dossards par OT 0,00 0,00 Frais Kms et d'impressions des organisateurs 0,00 0,00 Fournitures diverses non facturées 0,00 0,00 Sous-total : Organisation 125,18 -125,18 Lots complémentaires : 100 Sachets lavande (internet) (lavande offerte) 25,99 -25,99 100 Ruban 20cm Rallye Fénelon (internet) 44,40 -44,40 DétailUn tour en hélicoptèrefrais Rallye (Héliclub) (suite) 125,00 -125,00 Un livre prix enfants (1er prix) 9,41 -9,41 Deux gravures plaques pour coupes 15,00 -15,00 Un paquet chasse au trésor "enfants" 7,54 -7,54 50 sacs verts (Périgord emballage) 23,95 -23,95 Estimation lots offerts : 2200 Euros 0,00 0,00 Sous-total : Lots complémentaires 251,29 -251,29 Apéritifs midi et soir : Nappes + verres (Périgord emballage) 37,15 -37,15 Ingrédients pour buffet chez "L'épicier" 30,45 -30,45 Ingrédients buffet chez "Intermarché-Salignac" 37,65 -37,65 Ingrédients buffet à "Carrefour" 16,19 -16,19 Pain chez "Appeyroux" 6,30 -6,30 Apéritifs Fénelon & Crémant (à Leclerc) 197,16 -197,16 Achat OT stock ronde des villages (cakes..) 8,16 -8,16 Biscuits Lou Cocal offerts : 40 Euros 0,00 0,00 Mise à disposition salle & jardin de Veyrignac 0,00 0,00 Mise à disposition salle de Borrèze 0,00 0,00 Mise à disposition sonorisation Y.
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