Comune di Schiavon Provincia di Vicenza
COPIA Deliberazione n. 32 in data 30.09.2013 Prot.n. ^Q 2^
VFRRAT F DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE
OGGETTO: Verifica salvaguardia equilibri di bilancio e ricognizione stato attuazione dei programmi anno 2013.
L'anno 2013 addì trenta del mese di settembre alle ore 20,30 nella Residenza Municipale per determinazione del Sindaco con inviti diramati in data utile si èriunito il Consiglio Comunale.
Eseguito l'appello risultano:
Presenti Assenti giustif. ingiustif.
COGO MIRELLA X BROGLIATO LUIGI X BIZZOTTO STEFANO VIALETTO BRUNO X PETUCO GIOVANNI X AZZOLIN PAOLO X SCALABRIN ALESSANDRO X LAVARDA ROBERTO X BERNARDI AMEDEO X
REFERTO DI PUBBLICAZIONE PERON ANTONIO DIEGO X (T.U.L. Ordin. E.L.) MEDA MICHELA X BIANCHI ANTONIO X Certifico io sottoscrìtto Segre COGO BORTOLINO X tario Generale su conforme DELLAI SIMONE (Ass. Estemo) X dichiarazione del messo che copia del presente verbale vie ne pubblicatoddg3>n§J[ 2Q\$JMM\ all'Albo pretorio overimarrà Assiste all'adunanza la dott.ssa Maria Teresa Cecchetto. esposta per 15 giorni conse La Sig.ra CogoMirella nella suaveste diSindaco/Presidente, consta cutivi. tato legale il numero degli intervenuti, dichiara apertala seduta ed Addì H-crff.TO invita ilConsiglio a discutere e deliberare sull'oggetto sopraindicato,
IL SEGRETARIO GENERALE compreso nellaodierna adunanza. Cecchetto IL CONSIGLIO COMUNALE
VISTO l'art. 193 del D.Lgs. n° 267/2000 che recita: "con periodicità stabilita dal regolamento di contabilità dell'Ente Locale, ecomunque almeno una volta entro il 30 settembre di ciascun anno, l'Organo Consiliare provvede con delibera ad effettuare la ricognizione sullo stato di attuazione dei programmi. In tale sede l'Organo Consiliare dà atto del permanere degli equilibri generali di Bilancio o, in caso di accertamento negativo adotta contestualmente con delibera i provvedimenti necessari: a) per il ripiano dieventuali debiti di cui all'art. 194; b) per il ripiano dell'eventuale disavanzo di amministrazione risultante dal rendiconto approvato; e adotta tutte le misure necessarie a ripristinare il pareggio qualora i dati della gestione finanziaria incorso facciano prevedere che la stessa possa concludersi con un disavanzo di amministrazione o gestione, per squilibrio della gestione di competenza ovvero della gestione dei residui; CONSIDERATO che la mancata adozione dei provvedimenti di riequilibrio previsti dal citato art. 193 è equiparata, ad ogni effetto, alla mancata approvazione del bilancio di previsione di cui all'art. 141, con applicazione della procedura prevista dal comma 2 del medesimo articolo di legge; RICHIAMATA la delibera di C.C. n. 23 del 05.08.2013, esecutiva ai sensi di legge, con la quale veniva approvato il Bilancio di Previsione per l'esercizio finanziario 2013, la Relazione Previsionale eProgrammatica per il triennio 2013/2015 e il Bilancio Pluriennale 2013/2015;
VISTO che la Giunta Comunale, con proprio provvedimento n. Ili del 05.08.2013, immediatamente eseguibile, ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio finanziario 2013, ai sensi degli artt. 109 e 169 del D.Lgs. n. 267/2000 e ne ha affidato la gestione ai responsabili dei Servizi; PRECISATO che ai sensi del suddetto art. 193 l'organo consigliare provvede, in sede di ricognizione dei programmi, averificare il permanere degli equilibri generali di bilancio; CONSIDERATO che la gestione del bilancio di previsione è affidata ai Responsabili di Settore e che quindi laricognizione sullo stato di attuazione dei programmi deve essere supportata dall'analisi dei responsabili stessi; VISTO le relazioni prodotte dai vari Responsabili dei programmi sullo stato di attuazione degli stessi previsti per l'anno in corso nella relazione previsionale e programmatica; VISTO l'allegato sub B che dimostra che il bilancio annuale di previsione e la relativa gestione, sia in competenza che dei residui, permangono in equilibrio, per cui questo Consiglio non deveeffettuarealcunriequilibrio ai sensidel citato art. 193; ATTESO che riguardo alla gestione dei residui, alla data del 10.09.2013, si rileva quanto segue: a. Residui attivi: i residui attivi di parte corrente (Titoli I - II - HI) trovano attuale realizzo in misura pari al 45,87% della loro iniziale consistenza, determinata in € 140.515,31. si evidenzia che ai titoli I e III dell'entrata non sono presenti residui attivi aventi anzianità superiore ai cinque anni (anno 2007 e precedenti). I residui in conto capitale (Titolo IV-V), il cui trend di realizzo è connesso all'erogazione delle tranches di finanziamento conseguenti all'esecuzione di Opere Pubbliche, evidenziano incassi pari al 14,54% del loro ammontare originario di € 422.124,71. b. Residui passivi: a fronte di un'iniziale massa di residui di parte corrente (Titolo I) di € 379.498,48 si registrano avvenuti pagamenti per € 142.130,57, pari ad un tasso di estinzione del 37,45%. Riguardo ai residui in conto capitale (Titolo LI) i relativi pagamenti, effettuati in misura pari al 6,27% dell'iniziale consistenza di € 1.680.637,72 si effettuano in coincidenza con il maturare dei certificati di pagamento afferenti l'esecuzione di opere pubbliche. e. Gestione competenza: la gestione di competenza 2013 non fa prevedere squilibri; in particolare la parte corrente del bilancio evidenzia il permanere di un sostanziale equilibrio economico che viene costantemente monitorato anche alla luce del nuovo DL 102 del 31.08.2013 che prevede l'eliminazione definitiva della prima rata per abitazioni principali, rurali strumentali e terreni agricoli, eliminazione seconda rata per fabbricati invenduti dei costruttori, ecc., la quale determina una perdita di gettito per iComuni. Lo Stato ha stanziato la somma di € 2.327.340.486,20 per l'anno 2013 ai fini del ristoro equivalente per i medesimi, i quali, diversamente, andrebbero in disequilibrio. Si rimane in attesa del decreto ministeriale che andrà a ripartire tra i Comuni la somma stanziata, sulla base delle stime ministeriali del gettito IMU. Per quanto riguarda il Fondo di Solidarietà comunale, le dotazioni prowisonamente assegnate non sono ancora definitive in quanto si attende la comunicazione del Ministero dell'Economia. Gli impegni di spesa in conto capitale per la realizzazione degli investimenti vengono assunti nell'ambito delle correlate entrate accertate e non sono, pertanto, riscontrabili situazioni di squilibrio. PRESO ATTO che, alla data attuale, il monitoraggio del Patto di Stabilità rileva il rispetto dell'obiettivo stabilito per l'anno 2013; DATO ATTO dell'assenza di elementi cognitivi in ordine all'esistenza di debiti fuori bilancio da riconoscere ai sensi dell'art. 194 del D.Lgs. 267/2000, dichiarata da ogni Responsabile d'Area; RITENUTO dare applicazione a quanto disposto dagli art. 193 e 194 del D.Lgs. 267/2000;
DISCUSSIONE: - Sindaco: Spiega il provvedimento negli elementi più rilevanti. In via generale va denotato il permanere degli equilibri di bilancio con una situazione di cassa di Euro 1.653.781,94 anche se, ai fini del patto di stabilità, rimangono i blocchi nella gestione relativa. Il risultato del controllo, alla data attuale, vede un avanzo di € 487.622,37, dopo aver pagato mutui derivanti da precedenti amministrazioni in quota capitale per Euro 77.960,00 oltre ad interessi. - Peron: Vorrei fare alcune osservazioni pertinenti al Settore Segreteria. A pag. 3 è evidenziata la sospensione per contestazione di una fattura pervenuta dall'ULSS. Di cosa si tratta? - Sindaco: Dato l'importo elevato di spesa, avevamo chiesto la fatturazione in due rate e non essendo questo avvenuto abbiamo momentaneamente sospeso il pagamento relativo. - Peron: Apag. 6, con riferimento al "Punto e Virgola", evidenzio che trattasi di un'attività prettamente rivolta ai compiti da fare per casa dei ragazzi e non ad attività ludiche come descritto. - Sindaco. Credo che il Responsabile del Servizio volesse differenziare il progetto Punto e Virgola dal Sostegno alla Didattica che vede il primo con un rapporto insegnantì/alunni di 1 a 10 e l'altro di 1 a 1 oltre al fatto che effettivamente nel Punto e Virgola c'è anche gioco, teatro ed altro. - Peron: Apag. 8, si differenzia e si pongono paragoni di spesa tra laCooperativa Mergherita e la Cooperativa La Goccia. Perché tali paragoni? - Sindaco: Siamo in associazionismo di funzioni con Pozzoleone; è tale Comuneche gestisce il sociale mentre noi gestiamo il catasto. Il problema è che Pozzoleone si serve della Cooperativa La Goccia mentre noi abbiamo la Margherita. Abbiamo chiesto se fosse stato possibile mantenere ognuno la propria situazione ma la cosa diveniva difficile. Abbiamo inserito nell'analisi i costi nella ricerca di vedere se fosse o sarà possibile mantenere o rafforzare la nostra posizione. - Peron: In materia, allora, se serve, va detto che all'epoca non eravamo soddisfatti della Cooperativa La Goccia. - Sindaco: Però, l'attuale Assistente Sociale appartiene alla Cooperativa La Goccia ed è valida. Il servizio è fatto di persone che se preparate rendono Io stesso idoneo indipendentemente dallaCooperativa. - Peron: A pag. 9 esiste una sottolineatura che non riesco a capire; bisogna andare oltre le critiche. - Sindaco: Magari si sono verificati casi particolari che il Responsabile vuole evidenziare con tale forma. - Bianchi: Nell'elaborato B) esiste un refuso poiché l'avanzo di amministrazione citato si rifa alla data del 10/09/2012 mentre sicuramenteci si riferisce al 2013. A questo proposito vorrei capire che significato halo stabilire l'avanzo a metà anno digestione. - Sindaco: Effettivamente c'è un errore/refuso che correggiamo. In una gestione oculata deve emergere la situazione come evidenziata e strutturata. Nel momento di crisi che stiamo vivendo in cui, fra l'altro, da Roma nulla è dato di sapere, nonsi sa per esempio segiungerà Plmu a rimborso, il Ragioniere ha voluto dare gli attuali risultati di gestione. E' chiaro che tutto può cambiare, da ora a fine anno, ma questa è la situazione attuale. L'attività è costantemente controllata e monitorata e anche la materia dei tributi non ha subito rallentamenti nonostante una maternità in Area. Abbiamo operato e stiamo operando per dare tutti i servizi essenziali nonostante la situazione del momento e della crisi.
VISTO il parere espresso dal Revisore, allegato sub C, ai sensi dell'art. 239 del D.Lgs. 267/2000;
VISTO il D.Lgs. 267/2000;
VISTO il Regolamento di Contabilità e lo Statuto dell'Ente;
ACQUISITI i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile del responsabile Ufficio Ragioneria e di legittimità del Segretario Comunale;
Con n. 8 voti favorevoli, 4 voti astenuti(Bianchi, Peron, Meda e Cogo B.) su n. 13 presentie n. 12 votanti, espressi per alzata di mano,
DELIBERA
1) di prendere e di dare atto, ai sensi dell'art. 193 del D.Lgs. 267/2000, della ricognizione sullo stato di attuazione dei programmi e dei progetti previsti dal Bilancio di Previsione 2013 e dalla Relazione Previsionale e Programmatica 2013/2015, come risultanti dagli allegati subA; 2) di prendere edare atto, pertanto, del mantenimento del pareggio finanziario edegli equilibri di Bilancio in base a quanto sopra esposto e risultante nei prospetti allegati alla presente deliberazione (ali. sub B), dando atto che dall'analisi della situazione finanziaria complessiva non sono emerse situazioni per le quali l'Ente sia obbligato ad attivare l'operazione di riequilibrio dellagestione; 3) di allegare il parere del Revisore del Conto (allegato C); 4) di dare atto che non esistono debiti fuori bilancio da riconoscere ai sensi dell'art. 194 del D.Lgs. 267/2000; 5) di dare atto inoltre che l'Ente rispetta, alla data attuale, l'obiettivo posto dal Patto di stabilità anno 2013; 6) di allegare il presente provvedimento al rendiconto dell'esercizio 2013. COMUNE DI SCHIAVON AH^° ^A PROVINCIA DI VICENZA ésSllWìXs^ Ct U.p 32- «U* 3 0 SET. 2013
Schiavon, 08.07.2013
OGGETTO: controllo di gestione I semestre 2013 - Area Servizi Generali al Cittadino. Report.
Al Responsabile Controlli Interni All'Ufficio Controlli Interni Al Responsabile Settore Finanziario
Ai fini del Controllo di gestione art. 4 delregolamento sui Controlli Interni si comunicano i risultati dellaGestione del I semestre 2013 per l'Area rappresentata. l'Area Servizi Generali al Cittadino gestisce i seguenti servizi: - Anagrafe/Stato Civile/Elettorale/Leva/Statistiche Servizi cimiteriali Protocollo/Messo Inoltresono state attribuite le seguenti competenze prima incapo all'Ufficio Segreteria - Politiche Giovanili - Università' Anziani Marostica - Pari Opportunità' - Utilizzo immobili comunali/Patrocini - Sport - Contratti
Il bilancio 2013, il pluriennale 2013/15, la relazione previsionale e programmatica per il triennio 2013/2015 non sono ancora stati approvati. Così l'operatività è strutturata secondo il Peg provvisorio a norma di legge. Nel 1A semestre 2013 l'Area ha operato secondo gli indirizzi della P.A. dando atto, in ogni caso, che per l'attività in esercizio provvisorio si sono utilizzati in materia tutti gli strumenti di indirizzo/delibere della P.A. Per ogni servizio il Peg provvisorio, approvato con delibera G.C. n.Ol del 7.1.2013 prevede apposite entrate/uscite. Si allega al presente atto la parte di Peg provvisorio di competenza dell'Area gestita. Di seguito, quindi; si esprimono i risultati dell'azione svolta nel I semestre 2013 secondo gli obiettivi, i costi e i risultati ottenuti sulla base degli strumenti sopracitati.
DATI PERTINENTI AI SERVIZI DEMOGRAFICI/STATO CrVTLE/ELETTORALE/LEVA
POPOLAZIONE RESD3ENTE ANNO 2012 IASEM.2013
2622 2636
Lasituazione anagrafica sulla residenza denota unpermanere di stabilità nei numeri di riferimento come risulta dai dati del trend di seguito esposti: Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Aàno2011 Anno 2012 2610 2601 2598 2613 2622 Gli obiettivi posti all'Areapossono essere sintetizzati: Servizi Demografici - i migliori risultati perefficienza edefficacia nell'azione soprattutto con riferimento ai tempi di esecuzione e modalità di espletamento. StatoCivileed elettorale- mantenere il livello del servizio e la spesaeffettuata in linea con le previsioni di bilancio. Protocollo/Posta-mantenere il livello del servizio e la spesa effettuata in lineacon le previsioni ovvero inriduzione rispetto all'attività esercitata- attività damonitorare costantemente anche per l'esercizio di consegna dellaposta a mani sulterritorio come daobiettivo della P.A. Altre funzioni-operare incostante via ricognitiva sulle nuove funzioni attribuite verificando l'attività dedicata e i risultati ottenuti.
Attività anagrafica dell'Area
Anno 2012 1.1.-31.7.2012 IA Sem.2013 Certificazioni/ autentiche n.326 195 149 Carte d'identità' rilasciate n.407 252 203 Atti di nascita n. 45 17 21 Atti di matrimonio n. 23 13 9
Atti di cittadinanza n. 7 = 5 Atti di morte n. 23 19 14 Pubblicazioni di matrimonio n. 11 10 2 Pratiche passaporti n. 21 15 13 Pratiche immigrazione n. 64 39 37 Pratiche emigrazione n. 62 38 24 Cambi di abitazione all'interno del n. 33 16 18 Comune Variazioni elettorali n. 166 152 71 Tessere elettorali n. 76 61 61 Attestati di soggiorno Citt. n. 12 12 4 Comunitari Autentiche passaggi di proprietà' n. 31 21 12 Lista di leva approntata con iscritti n. 15 15 13 Determine n. 49 24 31 Contrassegni invalidi civili n. 20 9 9
Diminuiscono i certificatianagrafici e di statocivile rilasciati in seguito all'applicazionedella normativa ex L.183/2011 in quanto parzialmente sostituiti dalle autodichiarazioni. I dati espressi denotano costante attività sututti i settori. Alla luce ditali dati non risultano esservi variazioni apprezzabili rispetto al periodo 1.1-31.7.2012, senonperle variazioni elettorali che noncomprendono le revisioni dinamiche del mese di luglio e lepubblicazioni di matrimonio in diminuzione, probabilmente a causa della situazione economica in atto. Con riferimento all'attività di sportello reso all'utenza, si evidenzia che si è operato per dare risposte immediateed esaurienti alle richieste dei cittadini, nonché per il rilascio immediato di certificazioni anagrafiche, di Stato Civileo di altro genere e delle carte d'identità. Laspesa di gestione risultaessere in linea conle previsioni. Gli obiettivi posti appaiono raggiunti peril periodo preso in analisi e considerazione. Nessun ritardo esiste nell'attività e la gestione rispetta compiutamente la programmazione posta. I tempi medi di risposta alle istanze sono immediati nel fornire i documenti che non implicano procedimenti, ovviamente se tutta la documentazione risultaconsona. Ogni attività èrivolta a supportare l'utente nelle sue richieste con spiegazioni e sostegno se necessario. I livelli di spesa sono efficaci rispetto alle previsioni.
SERVIZI CIMITERIALI
Concessioni cim.li Anno 2012 1.1.-31.7.2012 1A Sem.2013 Loculi 8 Celle ossario Tombe di famiglia Aree cimiteriali
Durante il 1°Sem.2013 sono stati concessi n.5 loculi perunimporto di entrata totale di€ 8.000,00, somma introitata al Tit.04 Cap.01 R.400 (Cap.4006) del Bilancio di previsione 2013 in fase di elaborazione. L'azione rispetta il Peg per laparte economica. Per laparte contrattuale si rinvia all'analisi pertinente dando atto che tempistica emodalità sono pressoché immediati. Il procedimento per le concessioni cimiteriali prevede mediamente lastipula contrattuale entro circa 15 gg. dall'istanza e pagamento. Esemplificazione del procedimento: - istanza di concessione cimiteriale - comunicazione del pagamento dovuto - versamento del cittadino - verifica correttezza fasi e introito su determinazione - convocazione per l'atto di concessione cimiteriale - stipula contrattuale, mediamente incirca 20/30 gg. dall'inizio del procedimento.
Attività' protocollo/Messo Anno 2012 1.1.-31.7.2012 1A Sem.2013
Atti 7336 4283 3811 Notifiche 221 120 91 Affissioni 818 402 509 Posta a mano 487 247 224 Notifiche a mano 159 117 77 Comunicazione cessione fabbricati 23 22 • ' i Denunce infortunio sul lavoro 19 12 5 Atti depositati in Comune 110 86 26
L'attività denota un incremento delle affissioni all'Albo Pretorio on-line. Rimane stabileil numero diatti protocollati, mentre diminuisce il numero degli atti depositati presso il Comune. Molta laposta mail, più' veloce rispetto al sistema cartaceo e con minor impegno lavorativo pertinente. DOCUMENTAZIONE POSTA NEL SITO DEL COMUNE Anno 2012 1A Sem. 2013
Deliberazioni G.C. anno 2012 180 Deliberazioni G.C. anno 2013 76 Deliberazioni C.C. anno 2012 51 Deliberazioni C.C. anno 2010 54
Deliberazioni C.C. anno 2013 — 11 Deliberazioni G.C anno 2011 145
Atti di liquidazione spesa = 94
SPESE POSTALI Anno 2012 1.1.-31.7.2012 1A Sem.2013
Gennaio 354,35 354,34 307,00 Febbraio 310,78 310,78 248,31 Marzo 311,75 311,75 337,59 Aprile 369,08 369,08 143,65 Maggio 277,45 277,45 145,70 Giugno 290,45 290,45 86,90 Luglio 202,40 202,40 Agosto 225,80 Settembre 197,35 Ottobre 264,05 Novembre 333,88 Dicembre 168.60 TOTALE €. 3.305,94 2.116,25 1.269,15
Diminuiscono in via generalele spese postali,frutto anche dell'utilizzo dellaposta elettronicasia ordinaria sia certificata e del recapito della posta a mano in ambito comunale. Le cifre trovano corretta collocazione nel Peg citato.
DATI PERTINENTI ALLE NUOVE COMPETENZE EX UFFICIO SEGRETERIA
ATTIVITÀ' UTILIZZO IMMOBILI COMUNALI/PATROCINI
Effettuatanel rispetto delle modalitàoperative previste dalledeliberee determinazioni pertinenti. Gli introiti per reports danno i seguenti risultati:
Anno 2012 1.1.2012-31.07.2012 IA Sem.2013
€ 300,00 € 50,00 € 260,00
E' stato riconosciuto il patrocinio ad iniziative con, l'utilizzo gratuito del logo comunale, senza, contributi, come di seguito: - Legambiente Parco Rettone Onlus - Società Ciclistica A.S.D. Sandrigosport Biblioteca Comunale di Marostica Gruppo Sportivo Longa e Schiavon Associazione A'r Te
VERIFICA ATTIVITÀ' CONTRATTUALE
NATURA ATTO ANNO 1.1.-31.7.2012 • 1A Sem. 2013 2012 Appalto 7 5 2 Atto di sottomissione 2 2 2 Acquisizione/vendita aree 1 2 0 Convenzione Urbanistica 0 0 2 Concessioni cimiteriali 10 5 9 Atti vari sogg. a reg. c/d'uso 6 4 3 Contratti di locazione 1 0 0 Atto transattivo 0 0 0 Preliminare di compravendita 9 0 0 Tot. 36 18 19 L'attività suddetta ha comportato laredazione di atti, registrazione all'Ufficio del Registro a seconda della tipologia contrattuale pertinente, nonché corrispondenza con leparti interessate e con gli Uffici competenti. In merito all'attività interna di rogito del Segretario Comunale, si evidenzia ilrisparmio in termini economici perle parti e quindi perl'Ente, rispetto all'affidamento della stessa adun Notaio. Puntualmente, con cadenza trimestrale, è stata redatta la determinazione di riparto dei diritti di segreteria e vidimato il Repertorio Contratti ai sensi di legge. L'Ufficio segue tutte le fasi dei procedimenti anchein collaborazione con le varie Aree interessate al contratto. Gli introiti/pagamenti sono in linea con le previsioni erispettano gli obiettivi posti dagli strumenti pertinenti.
Il Vice Responsabile Area Servizi Generali al Cittadino B Tadiana COMUNE DI SCHIAVON
PROVINCIA DI VICENZA
Al Responsabile Controlli Interni All'Ufficio Controlli Interni Al Responsabile Settore Finanziario
Oggetto: Controllo di gestione I semestre 2013 - Area Segreteria. Reports.
Ai fini del controllo di gestione art. 4 del Regolamento sui Controlli Interni, si comunicano i risultati della Gestione del I semestre 2013 per l'Area rappresentata. L'Area Segreteria gestisce i seguenti servizi: - Attività amministrativa in senso stretto - Personaleper parte giuridica - Pubblica Istruzione - Cultura - Assistenza Sociale HBilancio 2013, il pluriennale 2013/2015, la relazione previsionale e programmatica per il triennio 2013/2015 non sono ancora stati approvati, così l'operatività è strutturata secondo il Peg provvisorio a norma di legge. Nel primo semestre 2013 l'Area ha operato secondo gli indirizzi della P.A dando atto, in ogni caso, che per l'attività in esercizio provvisorio si sono utilizzati in materia tutti gli strumenti di indirizzo/delibere della P.A. Per ogni servizio il Peg provvisorio, approvato con delibera G.C. n. 1 del 7/01/2013, prevede apposite entrate/uscite. Si allega al presente atto laparte di Peg provvisorio di competenza dell'Area. Di seguito, quindi, si esprimono i risultati dell'azione svolta nel I semestre 2013 secondo giusti obiettivi, i costi edi risultati ottenuti sulla base degli strumenti sopracitati.
Gli obiettivi posti all'Area possono essere così sintetizzati: - conseguire i migliori risultati di efficienza ed efficacia nell'azione secondo gli obiettivi e gli indirizzi programmatici, in linea e nel rispetto delle dotazioni di bilancio; - agire e rendicontare secondo gli espressi obiettivi ed indirizzi degli organi di governo; - essere fulcro funzionale ed operativo in attività sinergica con lealtre Aree, rappresentando la naturale competenza nello sviluppo delle tematiche soprattutto pertinenti alla gestione delle risorse umane; - operare in un coerente sviluppo delle attività programmate e dei servizi resi secondo le linee programmatiche di bilancio; - operare in rendicontatone per settore e percarichi di lavoro; sviluppare le tematiche di competenza e rilievo, in particolare sugli interventi in tema di assistenza, con analisi consone e pertinenti.
DATI PERTINENTI ATJ'ATTTvTrA' AMMINISTRATIVA TIFFICTQ SEflttF.Tir.OTA
Provvedimenti Anno 2012 I semestre 2013 Aimo 2012 I semestre 2013 Totale Totale Segreteria Segreteria Delibere C.C. 51 11 22 5 Delibere G.C. 180 89 78 28 Determine gen. 444 192 100 34 Determine Uff. 100 34 Decreti Sindaco 8 9 Decreti Segretario 20 10
Abbonamenti Anno 2012 Anno 2013
Riviste Uffici €950,00 € 750,00 Gazzetta Ufficiale €315,00 €315,00 Ridotta la spesa per gli abbonamenti a riviste specialistiche per gli Uffici sia per effetto deU'introduzione, con accesso da più postazioni, dell'abbonamento alla rivista giuridica telematica PA Web, che per disdetta di riviste ritenute non più necessarie.
CAUSE LEGALI CAUSE LEGALI Disponbilità a in corso concluse bilancio - quali somme impegnate e non ancora erogate
Leodari Pubblicità - aw. MCalgaro - Tbiene € 1.500,00 - causa risalente all'anno 2005 Zanettin (pratica edilizia)- aw. L.Danni Lago € 1.993,10 - causa risalente all'anno 1996 Girardi A. - aw. L. Danni Lago - causa € 313,44 risalente all'anno 1995 Studio Canaio- Dolo - aw. Baggio Simone - € 4.954,86 causa risalente all'anno 2009 Pesavento Bertilla (pratica edilizia) -aw. M. € 5.504,50 Calgaro-Thiene- causa risalente all'anno 2009 Parise Luigi - ICI- aw. Giovanardi VI - € 1.258,40 causa iniziata nell'anno 2012 X° ìùOim
Bonotto F.e M. -Studio B&P awZalin M. VR // - causa iniziata nell'anno 2011 Discoteca Shanghai -aw. Capuano Branca - // VI - causa iniziata nell'anno 2013 Fenaro Daniele - aw. Capuano Branca - VI- causa iniziata nell'anno 2013 , € 2.400,00 Parise Luigi - ICI - aw. Giovanardi - VI - ITO fU/>/fl) € 2.500,00 causa iniziata nell'anno 2013 13 ftvvUv Si evidenzia che l'Ufficio preposto opera in costante monitoraggio delle cause in corso mediante rimpinguo di apposite somme del relativo capitolo di spesa, se necessario, eciò in applicazione delle disposizioni della Corte dei Conti del Veneto del 19.03.2008. Ai sensi di legge ogni conferimento di incarico legale viene pubblicato sull'apposito sito del Comune, ed analogalmente si procede con le liquidazioni pertinenti.
ATTIVITÀ' PERSONALE GIURIDICO Confermata per il 2012 e anche per il 2013 la dislocazione del Personale per proseguimento dell'esperimento già iniziato per esigenze operative, che assecondano le necessita degli Umci e assicurano una più consona distribuzione dell'attività amministrativa, il tutto in considerane dei carichi di lavoro e di assenza di personale. , Continua il rapporto con il personale atempo determinato rilevato in n. 2unità, per una delle quali e stato rivisto il contratto già stipulato per sostituzione di maternità apart-time (n. 12 ore settimanali dan. 25 iniziali poi ridotte in 16 settimanali). In merito alle disposizioni in materia di visita fiscale in caso di malattia del personale dipendente, si rileva quanto segue:
Anno 2011 > "•;! ' " I semestre Visite Anno 2009 Anno 2010 2013 fiscali 7 2 n. richieste 6 11 5 4 2 1 n. uscite 2 6 0 1 .fi servizio èapagamento dal 2010 eatutt'oggi risulta pervenuta una sola fattura per n.l intervento a gennaio corrente anno. t Si evidenzia la sospensione per contestazione effettuata su una fattura pervenuta dall'ULSS n. 3 di Bassano del Grappa per addebiti non corrispondenti agli atti di questo Ufficio. Sono mantenute, a norma di legge, le somme già impegnate aBilancio per tale intervento. L'Ufficio ha provveduto a trasmettere, entro i termini fissati dalla legge, le statistiche in merito a permessi sindacali del personale dipendente (L. 93/1983) tramite nuova procedura informatica, Pubblicità (Delibera 129/02/CONS), Pari Opportunità, oltre a tutte le statistiche nchieste dalla Prefettura di Vicenza in materia (^tiirale/sodale/immigrazione/Personale di PM e PS in servizio,
ecc.. Sono state puntualmente adempiute disposizioni di legge in merito alla relazione sulla performance e sulla nomina del soggetto titolare di poteri sostitutivi nel caso di inerzia della P.A. ai sensi del D.L. 5/2012. Le comunicazioni obbligatorie a CoVeneto hanno riguardato pressoché i movimenti relativi aLSU, oltre ad un tempo determinato, come rilevato dal prospetto che segue:
Anno 2013 L.S.U. Anno 2010/2011 Anno 2012 Analizzati 23 11 Avviati Cessati La situazione con il personale in servizio ha visto di recente l'instaurazione di rapporti di varia natura, come per esempio il personale acquisito attraverso il progetto di Etra Spa che nel nostro caso conta, dallo scorso aprile per sei mesi, n. 3operatori di cui n. 2asupporto della Squadra Operai en. 1presso gli Uffici Anatrativi. Per gli stessi si trasmette mensilmente un rapportino dettagliato sul servizio effettato aUe Cooperative che si sono adoperate nella realizzazione di tale prefetto totalmente gratuito peril Comune. 6 Attraverso un altro progetto rivolto adisoccupati attivato alivello provinciale denominato «Patto sociale per il lavoro nel Vicentino" e l'attività politica esercitata da parte del Sindaco sono stati SS n Prgettl teraP°^ei Presso <** locali ". 2lavoratori già disoccupati seguiti dai Servizi SS" h *«.™" durata, gli stessi hanno potuto usufruire, eccezionalmente, del massimo previsto di sei mesi, tra l'altro con costi totalmente acarico del fondo, fi progetto purtroppo è arnvato alla naturale conclusione a fine giugno scorso.
Provvedimenti in materia di Aimo 2009 Anno 2011 Anno 2012 I sem. 2013 Personale
Riunioni della Comm. Deleg. Trattante
Delibere G.C. 24 21 29 19 13
Personale in .servizio Anno 2012 Isem. 2013 al 30/6/13 Dipendenti a tempo indeterminato 10 (di cui 1 dip. in 10 (di cui 1 dip. in maternità da ottobre) maternità fino a sett.bre) Dipendenti a tempo determinato L.S.U. Altre forme di rapporto 3 (progetto Etra) Personale in convenzione/contratto 1 (Assistente Sociale) 1 (Assistente Sociale) Personale in convenzione/contratto con altri 1 (part-time da altro 1 (part-time da altro Comuni Comune per i Tributi) Comune per i Tributi)
GESTIONE ATTIVITÀ» PUBBLICA ISTRUZIONE (programma 3)
ALUNNI ISCRITTI Anno scoi. Anno scoi. Anno scoi. Anno scoi. 2008/2009 2010/2011 2012/2013 2013/2014 Scuola Primaria di 76 73 74 76 74 n.p. Schiavon Scuola Primaria di 82 79 74 73 67 n.p. Longa 158 152 148 149 141 n.p. Tot.
SPESA PASTI J •t • "••'•:•• Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 1 seni. 2013 INSEGNANTI Schiavon e Longa € 2.301,32 € 2.458,23 € 1.738,93 € 1.308,94 €803,45 €320,48
PASTI CONSUMATI
Insegnanti 668 698 507 353 238 84 Studenti 6886 A cura A cura A cura A cura A cura Pro-Loco Pro-Loco Pro-Loco Pro-Loco Pro-Loco Ai sensi della Legge Regionale n. 16 del 24/04/2012, ricade sul Comune di residenza dell'alunno della scuola primaria, l'obbligo della fornitura gratuita dei libri di testo, pertanto vengono considerati i valori degli alunni residenti e non più quelli dei frequentanti, che nel nostro caso, comunque, differiscono di solo n. 3 unità (n. 141 frequentanti e n. 144 residenti aventi diritto) per l'anno scolastico scorso. Non sono ancora definitivi i dati degli iscritti per l'anno scolastico 2013/2014 che siattendono da parte della Direzione Didattica di Marostica. La rilevazione dei pasti erogati agli studenti non risulta in quanto gestita direttamente dalla Pro- Loco. ... Si segnala innetta diminuzione Unumero dei pasti delle Insegnanti dallo scorso anno 2012 e ciò sia per effetto dell'eliminazione totale per tutte le classi dei rientri pomeridiani a Longa ed il mantenimento di due a Schiavon, sia anche per effetto della riduzione della richiesta di pasti da parte delle Insegnanti (3 di media i pasti richiesti e non più 4). Ai sensi di legge, il Ministero della Pubblica Istruzione rimborsa il costo dei pasti consumati dalle insegnanti e anticipato dal Comune, sulla base dei dati trasmessi dalle Direzioni Didattiche competenti etrasferisce alle stesse le risorse finanziarie necessarie per la corresponsione del relativo contributo agli Enti erogatori del servizio. Di seguito èriportata la situazione che riguarda il Comune di Schiavon dando atto che non sono pervenuti ancora dati relativi all'anno 2012 ed al I semestre 2013:
Mensa Insegnanti Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Anno 2013 % rimborsi dal Ministero 85,07% 89,75% 76,15% n^ n.p- 1 Si evidenzia come i fondi che pervengono non siano sufficienti a coprire i costi sostenuti dall'Amministrazione in quanto il Ministero finanzia i rimborsi non tenendo conto dei prezzi a pasto che ovviamente sono variabili da Comune a Comune, così come la Direzione Didattica opera calcolando il rimborso di un buono pasto dividendo l'intera assegnazione ministeriale per il numero dei pasti complessivamente consumati dagli insegnanti di tutto ilCircolo.
A conclusione dell'anno scolastico 2012/2013, il costo peril servizio dei Nonni Vigili -parziale- è risultato in linea con l'andamento degli ultimi anni e cioè daquando è stata acquisita la disponibilità da parte dei dipendenti comunali appartenenti alla Squadra Operai ad effettuare servizio a rotazione, prima di iniziare la consueta attività lavorativa, eaciò si aggiunge, amotivazione di quanto addotto, anche la minore apertura pomeridiana dei plessi scolastici. E' stata conclusa l'istruttoria in merito alla richiesta di contributo alla Regione Veneto per l'attività di "Nonno Vigile" anno 2012 nell'ambito di progetti in materia di servizio sociale degli anziani, con la puntuale trasmissione dei rendiconti, mentre è già stata trasmessa nuova istanza per l'anno conente.
NONNI VIGILI Anno 200S Aimo 2009 Aimo 2010 Anno 2011 Anno 2012 I sem. 2013 .n. 3 n. n.2 n.2 n.2 Spesa sostenuta €2.627,25 € 1.697,25 € 1.527,00 € 1.577,50 € 1.422,75 €891,25 per il servizio
Chiusa a giugno l'attività dell'Associazione Arcobaleno "Punto e Virgola" rivolta agli alunni dei plessi scolastici di Longa e Schiavon per agevolare igenitori che lavorano con il mantenimento di un pomeriggio settimanale di rientro già soppresso a causa della diminuzione di fondi alle scuole, senza sostegno economico da parte del Comune, ma con l'intervento di patrocinio econcessione gratuita deilocali della scuola elementare di Schiavon e della sala mensa. Conclusa l'attività di Doposcuola a.s. 2012/2013 acura di studenti universitari, con gestione da parte dell Associazione Pro-Loco di Schiavon come da schema che segue:
SOSTEGNO ALLA Anno scoi. Anno scoi. Anno scoi. Anno scoi. DIDATTICA 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013
Alunni 8 4 8 13 Insegnanti 8 4 8 9 Contributo Pro-Loco € 1.770,00 € 830,25 € 2.065,50 € 2.403,00
Si rileva il sensibile aumenti — . ) della richiesta~ di—* WVUÌWJ5Ì.Vsostegno veriviuiwuaificata uupuHnnn un;uuaa nevelieve iiessiuncfloccinno verificatasi nell'anno scolastico 2010/2011 forse dovuta al decollo di altra iniziativa parallela a cura dell'Associazione Arcobaleno e denominata "Punto e Virgola" mirata però più ad attività ludiche piuttosto che scolastiche. Con l'inizio del nuovo anno scolastico, la Scuola Materna di Schiavon acquisirà la totale richiesta del servizio, data la prossima chiusura della Scuola Materna di Longa. Per permettere alle due scuole l'attività ordinaria fino afine corrente anno scolastico, nonostante questo Comune operi atutt'oggi con il bilancio provvisorio, èstato erogato un acconto sul contributo comunale già deliberato in sede consiliare. La determinazione dell'entità di tale sostegno economico, valevole per l'anno 2013, di complessive € 43.000,00, in evidente riduzione rispetto agli scorsi anni (€ 52.000,00 nel 2012), deriva da una serie di considerazioni in merito all'aumento di utenza in un unico bacino ricettivo e alla conseguente riduzione di spese fisse di gestione. Anche il servizio di Asilo Nido Integrato, presente presso la Scuola Materna di Schiavon, èin fase di analisi sempre secondo il concetto generale già introdotto lo scorso anno che riguarda un tipo di intervento da applicarsi in via generale piuttosto che mirato in base alla presenza di utenti in possesso di particolari requisiti. E' stata sostenuta economicamente la partecipazione degli alunni "grandi" della Scuola Materna di Schiavon aprogetto di Etra/AT.O./Consorzio Bacino di Padova Uno "La Natura Insegna 2013". Il trasporto scolastico per le scuole elementari e materne, gestito a cura della Pro-Loco di Schiavon che agisce a mezzo di affidamento a ditta esterna, funziona con sostenimento di parte dei costi tramite contributo del Comune, in parte tramite le rette dei genitori e con l'apporto di contributo provinciale che è assicurato anche per l'anno scolastico 2012/2013 anche se non ne è stata ancora quantificata l'entità da parte dell'Ente erogatore. Sia per lo scorso anno scolastico 2011/2012, come pure per il precedente a.s. 2010/2011, la Provincia è intervenuta con la somma pari ad € 15.000,00 liquidata al Comune che ha agito da tramite, a seguito di opportuna rendicontazione sui costi sostenuti dalla Pro-Loco organizzatrice del servizio. E' già iniziata l'operatività connessa all'organizzazione del trasporto scolastico per alunni delle primarie e della Scuola Materna di Schiavon per il prossimo anno scolastico 2013/2014 anche se è doveroso evidenziare la generale minore richiesta di erogazione del servizio forse anche a causa della perdita di lavoro di tanti genitori che quindi possono occuparsi direttamente dei figli e del loro trasporto presso i plessi scolastici locali. Si evidenzia atutt'oggi la qualità, l'efficacia el'efficienza del servizio di alto spessore professionale ottenuto conunintervento minimo da partedel Comune. Erogato idoneo contributo alla Direzione Didattica di Marostica per AT.A a.s. 2012/2013 di cui alla convenzione stipulata perl'anno scolastico citato con lestesse modalità degli scorsi anni e per un importo molto ridotto come conseguenza della minore attività di scodellamene) degli operatori scolastici dovuta ai minori rientri pomeridiani e pertanto alla riduzione del ricorso alla mensa scolastica da parte degli alunni. Pertutto l'anno scolastico appena trascorso, la Biblioteca Comunale è stata frequentata dagli alunni del plesso scolastico di Schiavon in quanto adibita ad aula informatica a seguito di apposito accordo già stipulato conlaDirezione Didattica diMarostica.
CULTURA (programma 4) - SETTORE SPORTIVO/RICREATIVO (programma 5)
Le attività culturali realizzate nel I semestre 2013 si sono concretizzate in pochi eventi pubblici data la necessità di operare un generale riordino del patrimonio librario sia in termini di risistemazione materiale dei libri sugli scaffali, sia in tenriini di scarto di libri obsoleti o in cattive condizioni, sia inoltre per lacatalogazione dei nuovi acquisti. E' ancora in corso una rivisitazione di testi accatastati provvisoriamente in archivio per un'opportuna nuova collocazione idonea all'eventuale consultazione da parte degli utenti. In febbraio è stato realizzato un intervento a cura dello Storico Giordano Dellai in occasione della "Giornata della Memoria" che ha visto un'ottimapartecipazione da parte delpubblico. E' stata riconosciuta e sostenuta economicamente la"Festadegli Anniversari" a cura di Associazioni d'Armi locali e Donatori del Sangue. Coinvolti nel piacere della lettura anche i bambini "grandi" della Scuola Materna di Longa che sono stati accolti in Biblioteca dalla Presidente della Commissione Culturale Comunale e intrattenuti con un piccolo rinfresco di benvenuto. E' in corso la realizzazione del concorso di lettura rivolto agli alunni delle scuole primarie che terminerà a metàsettembre con le premiazioni dei partecipanti più meritevoli.
Periodicamente si riunisce in incontri dove scaturiscono proposte valide o problematiche che puntualmente vengono vagliate dal Responsabile del Servizio che valuta lasuccessiva analisi da parte della Giunta Comunale. La P.A, alfine di garantire la presenza amministrativa tra i volontari, haindividuato e norninato con specifico decreto sindacale un Assessore referente che farà da portavoce in Giunta Comunale e che raccoglierà richieste e proposte dei medesimi. In termini gestionali, si è provveduto ad effettuare il rinnovo degli abbonamenti già in essere e pertanto a Bell'Italia, adAirone, a Topolino ed a Focus Junior. La messa a disposizione degli utenti dell'utilizzo di internet ha visto un costante afflusso iniziale di pubblico delle varie fasce d'età, mentre nell'ultimo periodo si è verificata la concentrazione di pochi e stessi utenti per un utilizzoabbastanza assiduo del sistema. La regolamentazione dell'accesso al servizio biblioteconomico in tutti i suoi aspetti, così come codificata, necessaria anche al fine di tutelare i minori, oltre che per le responsabilità derivanti dall'accoglimento di un pubblico minorenne, dovrà essere rivista con riferimento proprio agli utenti più piccoli. In merito è incorso apposita analisi. Gli accessi ad internet risultano a fine giugno n. 77 per un tempo complessivo di navigazione non precisamente rilevabile per mancanza di dati; così come non sono riportati i dati dei documenti di identità che devono essere esibiti dagli utenti per poter usufiiire del servizio dato che lo stesso è gratuito solo per i residenti. Regolare la trasmissione in Regione della statistica annuale sul servizio della Biblioteca e della Mediateca Comunali. Biblioteca .~i. * ; " • Anno . -~, i. t \ i : Anno Anno Isem. 2012 I seni. 2013 2009 2011 20 J 2 Prestiti 357 932 1225 1087 2768 2010 965
^= Tessere r^ 183 110 304 263 361 Presenze = = ^= = 1048 circa 818 386
Inoltrata alla Provincia di Vicenza apposita rendicontazione in merito all'istanza già trasmessa tendente all'ottenimento di apposito contributo per il torneo di bocce -nell'ambito delle attività sportive locali- per cui si attendono informazioni in merito alla quantificazione dell'assegnazione. Organizzate dalla Pro-Loco epatrocinate dal Comune attività socio-culturali che la stessa ripropone ogni anno quali ilcarnevale, lagitaanziani.
ASSISTENZA/SOCTATF. (programma 81
Si continua ancora in via eccezionale etemporanea con la proroga, fino atutto dicembre del corrente anno, della gestione di alcuni servizi sociali alla Cooperativa Sociale Margherita Onlus di Sandrigo. Da evidenziare la piena disponibilità manifestata ancora una volta dal personale della Cooperativa stessa che ha accettato la proroga alle medesime condizioni di contratto già stipulato con il solo adeguamento ISTAT. A fine anno dovrà essere applicata la normativa di legge per cui la gestione del servizio, secondo scelta politica, sarà oggetto di gestione congiunta fra Comuni, come già avviene per l'Assistente Sociale per la quale è stata sottoscritta apposita convenzione con ilComune di Pozzoleone adinizio anno. Nessun tipo di disagio èstato percepito dall'utenza in merito alla sostituzione dell'Assistente Sociale, la quale si è inseritaperfettamente nel nuovo contesto. Analogalmente non si rilevano carenze odisagi né per l'utente, né per l'Ufficio Comunale preposto, nella gestione dei servizi domiciliari da parte della Cooperativa che gestisce il servizio, e ciò aplauso della professionalità e della serietà del personale della stessa. Dalla tabella che segue, vengono evidenziati i costi sociali sostenuti nel 2008 con gestione propria a mezzo della Cooperativa La Goccia, ed i costi sostenuti con la successiva gestione a cura della Cooperativa Sociale Margherita per gli anni 2009, 2010,2011, 2012 e parziale 2013:
Servizi Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Genn./maggio erogati 2013 Assistente € 4.230,72 € 3.922,40 € 5.393,85 € 6.015,35 € 5.875,15 - Sociale
Altri sur». € 3.396,12* € 5.898,75* € 5.468,26* € 7.918,27* € 2.723,91* € 4.953,45 ** Tornio € 7.626,84* € 7.095,11* €10.862,11* € 13.933,62* € 8.599,06* € 4.953,45 ** ♦cifra già ridotta dalla partecipazione economica degli utenti in base all'ISEE di appartenenza ** cifra al lordo della partecipazione economica degli utenti perché parziale ed in mancanza di produzione diISEE aggiornato da parte degli stessi.
L'utenza peri servizi suddetti ha contato i seguenti casi: Genn./maggio INTERVENTI 2013 DOMICILIARI (utenti) 4 Assistenza domiciliare 3 6 6 7 1 1 Pasti 5 3 1 2 1 Trasporto n.r. n.r. 2 L'attività dell'Assistente Sociale in Comune a Schiavon, come suddetto, rientra tra le funzioni gestite in forma associata con il Comune di Pozzoleone, pertanto non comporta alcun costo m quanto scambiata con l'attività di dipendente comunale dell'Ufficio Tecnico Edilizia Pnvata presso il Comune diPozzoleone perpari ore settimanali. Si rileva la differenza di ore effettuate in eccesso da parte dell'Assistente Sociale rispetto al nostro dipendente, in media per sei ore mensili, data la tipologia di servizio svolto dalla stessa che nchiede una certa disponibilità rispetto a convocazioni per incontri specialistici o di enti sovracomunah o ancora per far fronte ad esigenze particolari dell'utenza (es. UVMD, visite domicilian, nunioni ULSS, ecc.). n dovuto monitoraggio mensile evidenzia tale differenza che sarà appianata verso fine anno mediante recupero di ore da parte dell' Assistente Sociale omediante rimborso al Comune di Pozzoleone della differenza di costo. Persiste il concetto radicato per cui nonostante nel territorio ci sia sicuramente la necessità di più interventi di assistenza domiciliare, e questo è un dato suffragato dalla continua richiesta di informazioni sociali, nella realtà essi sono ridotti a poche attivazioni soprattutto per effetto del sistema ISEE come sistema dicalcolo della capacità patrimoniale del nucleo familiare. Da tempo la materia èoggetto di studio e analisi per una radicale riforma. Da fonte ufficiale risulta che sia pronto il nuovo impianto ISEE eche la bozza di DPCM in materia sia attualmente in fase di analisi da parte del Consiglio di Stato edel Parlamento per una probabile decorrenza del nuovo ISEE da gennaio 2014.
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ATTIVITÀ' ASSISTENZIALE EXTRA CONVENZIONE Data la realtà del periodo, il numero dei fascocoli relativi agli assistiti, in ogni forma contemplata, supera la novantina, con esclusione dal conteggio dei fascicoli per gli utenti Assegno di Cura, anche questi in aumento, oltre a quelli relativi a contributi regionali, mentre risulta stabile la richiesta di attivazione al telesoccorso. Molti i nuovi casi di disturbi del comportamento rilevati tra gli anziani,, purtroppo spesso non rientranti nei parametri previsti dalla Regione per l'ottenimento di benefici economici. Le domande pertinenti all'Assegno di Cura sono sempre in aumento (il dato risulta stabile perché vengono operate eliminazioni di fascicoli dei deceduti), anche se l'assegnazione poi è in riferimento alla gravità delle singole situazioni sanitarie valutate in base ai rilievi del medico di base e dell'Assistente Sociale ed elaborati da un sistema informatico che attribuisce il punteggio in base al quale si accedè omeno al beneficio. Purtroppo non sempre ifondi destinati dalla Regione riescono a supplire alle necessità ed alle esigenze di un nucleo familiare che assiste persone non autosufficienti che devono pertanto rivolgersi ad altre strutture per ausili eassistenza anche temporanee. E' in corso una totale rivisitazione da parte della Regione Veneto di tutto il sistema relativo all'Assegno di Cura che prevede nella prima fase di cambiamento, un ritorno alla rilevazione manuale/cartacea non ancora perniente chiarita da norme operative. Ricevuto dalla Regione il contributo per assistenza a domicilio di persone non autosufficienti (ADI) in riferimento all'anno 2012 e conguaglio 2011 per € 4.360,54 a seguito della statistica annuale elaborata dall'Ufficio competente in merito agli interventi sociali effettuati dal Comune. Vari sono stati icasi di richiesta di intervento per ottenere l'assegno di Sollievo previsto nei casi di inserimento temporaneo di anziani non autosufficienti in struttura, il tutto finalizzato ad offiire sostegno alle famiglie con tali carichi, ma sembra che la Regione abbia esaurito ifondi finanziari *ciò destinati.
SERVIZIO Anno .;i:!.c Anno Anno TELESOCCORSO/TELRrONTRQIJ.O Anno Anno 2007 2009 2010 2012 2013
Utenti 8 10 14 13 14 10 11 Dservizio di telesoccorsoAelecontrollo è effettuato a cura dell'Assistente Sociale Comunale che segue 1utente nella fase di informazione, redazione della richiesta /compilazione. Segue quindi la trasmissione dall'Ufficio Comunale all'Ente gestore tramite procedura informatica Ogni disattivazione deve essere comunicata dall'utente al Comune che poi la trasmette, sempre in via informatica, al gestore.
ASSEGNO ~.iliui _;_u.'> Anno 2009 Anno 2010 DI CURA > . ASSEGNO Anno 2011 Anno 2012 Anno 2013 DI CURA I e II sem. Isem. II sem. I sem. II sem. Utenti 7+5 12 fascicoli aggiornati Beneficio € 22.568,00 € 8.711,00 attesa liquidaz. In attesa disposiz. I servizi assistenziali oramai devono impegnare sensibilità e risorse anche nell'assistenza nei confronti di lavoratori che hanno perso il lavoro: allo scopo questo Comune ha aderito a vari progetti tra i quali il "Patto Sociale per il Lavoro Vicentino", ormai esaurito ed il progetto voluto da Etra Spa, che probabilmente sarà riproposto a scadenza prevista per il prossimo settembre. C'è anche da evidenziare, fortunatamente, che nel nostro Comune, in molti casi di lavoratori disoccupati, funziona efficacemente la rete familiare di aiuto esostegno. Ancora Etra Spa con A.T.O. Brenta hanno attivato un sistema di intervento afavore di famiglie in difficoltà economiche con la creazione di un fondo di solidarietà a fronte di mancati introiti tariffàri derivanti da insolvenze di utenti domestici in comprovato disagio socio-economico che risultano in difficoltà nel pagamento delle bollette del servizio idrico integrato. L'intervento per questo Comune relativamente al I semestre corrente, riguarda €1.181,55 per n. 3utenti con 9bollette insolute. Siprocederà quindi conuna nuova rilevazione entrofine anno. Gli aiuti economici a favore di famiglie in situazione di grave disagio economico per mancanza o perdita di lavoro, soprattutto volti afronteggiare pagare utenze, rette scolastiche, spese scolastiche, hanno riguardato n. 2 nuclei, entrambi extracomunitari. E' pervenuta, a tutt'oggi, per l'elaborazione e la trasmissione dei dati all'INPS, n. 1 richiesta di assegno di maternità per cittadina residente. Si èproceduto nell'adesione aconvenzioni erelativi impegni di spesa annuali per: 10 servizio di Sportello Immigrati con il Comune di Tezze sul Brenta capofila ed altri Comuni limitrofi (convenzione di durata triennale) - in corso di liquidazione quota anno 2013; deleghe di alcuni servizi sociali all'ULSS n. 3 di Bassano del Grappa (stipula di nuova convenzione della durata di 3 anni da aprile 2013 a dicembre 2015 dopo la proroga temporanea della vecchia convenzione per tre mesi da gennaio a marzo c.a.) con mantenimento della quota pro-capite fissata ad € 18,50 come nel 2012. Anno scoi. CONTRIBUTI Anno scoi. •"*""'.? ' •'•:•: Anno scoi. Anno scoi. Anno scoi. 2012/2013 REGIONALI 2007/2008 2009/2010 2010/2011 2011/2012 Borse di Studio 15 16 27 13 domande / Non (utenti) 7 accolte proposto Nessuna Libri di testo (utenti) 7 10 15 13 10 richiesta Bonus Famiglia 1 accolta su 2 accolte su n. 3 istruite 2 istruite Concluso l'iter relativo ai contributi in tabella: - Bonus Famiglia anno 2012/2013 in attesa di liquidazione da parte della Regione - Libri ditesto a.s. 2011/2012 a seguito liquidazione del contributo dalla Regione Si è in attesa di ricevere informazioni ufficiali da parte della Regione in merito agli interventi per il diritto allo studio a.s. 2013/2014 per poter quindi procedere con la dovuta operatività compresa la pubblicità all'utenza. CONTRIBUTI REGIONALI Anno \r:ic2r* 1Anno Anno 2011 Anno 201 2 Anno 2013 2008 2010 Contributo affitti FSA (utenti) 5 3 7 6 5 n.p. bando (competenz (competenz a 2009) a 2010) Contr. L.R. 2/03 -Progetto Oquidato Concluso acconto- Congo in corso liq. Saldo -Progetto In fase di Sospeso eliminato Giovani in Brasile analisi -Progetto 1 L'Italia in Brasile Contr.L.R. 8/86 - Intervento 1 1 1 per necessità familiari particolari ContrX.R. 11/01 - Intervento 1 per emergenza sociale Contributo Nonni Vigili In attesa Trasmessa Liquidaz. richiesta Si evidenzia la riduzione degli interventi regionali in materia sociale perché giunti i medesimi a naturale conclusione o per modifica dei requisiti di accesso, come nel caso del contributo relativo alla L.R. 8/86, o al contributo "Borse di Studio" non piùriproposto. il wmtw»™?™?^ .'" HeVe Ca,° radesi0,,e »«« partecipazione ai SOGGIORNI CLIMATICI PER ANZIANI, intervento attuato dalla Pro-Loco con il supporto dell'Ufficio Segreteria Se nedà lepori come di seguito: = ..- Anno Anno .... -. .,., 20i 2 2013 Garda 5 4 4 7 3 2 1 Andalo 6 6 5 Mi.Marittima 9 5 2 Caorle 2 1 1 Bellaria (con 7 Nove) Bellaria (in 13 21 30 27 30 31 26 proprio) Totale 21 14 19 20 24 32 28 30 31 26 Soggiorni climatici Anno 2011 Anno 2013 Contributo comunale € 1.570,00 € 1.504,50 € 1.409,10 € 1.543,25 Intervento pro-capite 64,81 50,15 € 45,45 € 59,35 DComune partecipa con il patrocinio ed il sostegno economico sulle spese di organizzazione che per l'anno mcorso ammonta ad € 1.543,25 afronte della partecipazione di il 26 utenti. Nel prospetto soprariportato si nota come l'intervento comunale ad personam sia inferiore nel caso di più partecipanti eciò per effetto della distribuzione dei costi fissi su più soggetti. In merito alle agevolazioni introdotte dalla Finanziaria per il 2009 relative a Enel +Gas per cui è stato creato apposito sportello, si evidenzia la costanza dell'afflusso di utenza per la dovuta informazione e per l'istruttoriarelativa. Periodicamente si ricevono nuove pratiche di richiesta agevolazioni erichieste per il rinnovo annuale di quelle già rilasciate e ciò ai sensi della normativa in vigore ed in base al valore ISEE di appartenenza di cui si chiede l'aggiornamento annuale per procedere quindi al rinnovo o meno dell'agevolazione. Annualmente vengono organizzati appositi corsi di formazione e aggiornamento a cura della ditta che gestisce il sistema informatico e che fa da tramite collegando le istanze che provengono dai Comuni o dai CAAF incaricati ai gestori edaifornitori dei servizi. AGEVOLAZIONI Anno 2009 Anno 2011 Anno 2012 Anno 2013 Enel 10 13 18 18 19 Gas Inizio 15.12.2009 13 15 16 16 Bonus Famiglia Social Card L'attività gestita dall'Area Segreteria può essere suddivisa secondo il grafico che segue, in relazione al carico che ogni singola materia comporta: 12 Suddivisione carico lavoro per servizi erogati Percentuale Segreteria 19% Sociale 41% Pubblica Istruzione 9% Cultura 15% Personale giuridico 16% Le percentuali indicate sono sommarie per effetto della difficoltà oggettiva di quantificare per ogni servizio l'incidenza del rapporto con l'utenza che ovviamente varia a seconda dei servizi: per il settore Sociale il contatto è senz'altro maggiore rispetto ad altri settori e l'andamento è sicuramente in aumento. Gli obiettivi posti nello specifico per i Servizi Sociali, possono essere sintetizzati intervenendo presso gliutenti come segue: .... - controllo situazione economica per possibilità di accesso a contributi e servizi - ricognizione scadenze e solleciti per rinnovo pratiche In generale gli obiettivi posti appaiono raggiunti per il periodo preso in analisi econsiderazione. Nessun ritardo esiste nell'attività e la gestione rispetta compiutamente la programmazione posta. I tempi medi di risposta alle istanze sono immediati nel fornire i documenti che non implicano procedimento, se tutta la documentazione risulta consona. Ogni attività è rivolta a supportare l'utente nelle'sue richieste con spiegazioni e sostegno, se necessario; i livelli di spesa sono efficaci rispetto alle previsioni. Gli introiti/liquidazioni sono in linea con le previsioni erispettano gli obiettivi posti dagli strumenti pertinenti. Schiavon, 10/07/2013 Il Responsabile Ufficio Segreteria -Savio Maristella- 13 Al Responsabile Controlli Interni All'Ufficio Controlli Interni Al Responsabile Settore Finanziario Oggetto: controllo di gestione 1° semestre 2013 - Area Finanziaria Amministrativa. Ai fini del Controllo di Gestione, ai sensi dell'art. 4 del Regolamento sui Controlli Interni, si comunicano i risultati della gestione riferiti al 1° semestre 2013 relativi all'Area Finanziaria Amministrativa, comprendente i settori Ragioneria, Personale parte economica, Economato e inventario beni mobili ed immobili. La Relazione Previsionale e Programmatica alla data odierna relativamente al triennio 2013/2015 non è ancora stata approvata. Nel primo semestre 2013 l'area ragioneria ha operato secondo gli indirizzi della PA dando atto, in ogni cosa, dell'attività in esercizio prowisorio (si sono utilizzati in materia tutti gli strumenti di indirizzo/delibere della P.A. ). . L'Area opera secondo il PEG prowisorio approvato con delibera di Giunta Comunale n. 1 del 07.01.2013, relativamente a quanto di competenza dell'Area Finanziaria Amministrativa. Di seguito si esprimono i risultati dell'azione svolta nel 1° semestre, secondo gli obiettivi, i costi e i risultati ottenuti sulla base degli strumenti sopracitati, il tutto confrontato con i dati relativi al primo periodo anno 2012 (gennaio-luglio), nonché all'intera annualità 2012. Dal confronto dei dati l'andamento generale dell'ufficio si puòcosì rappresentare: Indicatore Anno 2012 1° periodo 1° periodo 2012 2013 (01.01.2012- 31.12.2012) (01.01.2012- (01.01.2013- 31.07.2012) 30.06.2013) Funzione 1 FUNZIONI GENERALI DIAMMINISTRAZIONE, DI GESTIONE E DI CONTROLLO PERSONALE PARTE ECONOMICA Dipendenti di ruolo 10 di cui uno 10 in maternità 10 Dipendentia tempo 1 determinato 1 2 Cessazioni dipendenti di 0 0 0 ruolo Pratiche di pensione 0 0 0 Buste paghe emesse in media circa 22 cedolini al mese + cedolini per liquidazioni straordinarie 300 (componenti commissioni 110 102 concorso, Commissioni Edilizie ecc.) Predisposizionedati per cedolini paga mensili si si si emolumenti variabili Predisposizioni contributi derivanti dalla procedura finanziaria per si elaborazione modelli F24 si si Enti Pubblici Comunicazione telematica per incarichi propri 0 0 0 dipendenti Certificati lavoro 17 Autonomo 16 16 Cud dipendenti 14 14 14 Cud Amministratori 5 5 5 Cud Redditi Assimilati 22 22 22 Denunce Emens-Dma- mensile DmlO via procedure mensile mensile entratel/intemet Verifica indennità mobilità per 03 2 2 determinazione ore Lsu Attività connessa gestione si fondo lavoro straordinario si no Attività connessa gestione si fondo produttività si no Comunicazione assenze si mensile personale Ministero F.P. si mensile si mensile Certificazione permessi L. no 104 si si Certificazione operazione si trasparenza si si Certificazione Gedap si si si Rilevazione deleghe si rappr. sindacale si no Attività di registrazione si assenze dipendenti si si Conto Annuale si si ' si Relazione al Conto si annuale si si In fase di Predisposizione predisposizion si documentazione per si e(scadenza Modello 770 Ordinario luglio) In fase di Predisposizione predisposizion si documentazione per si e (scadenza Modello 770 semplificato luglio) Certificazione Fabbisogni si Standard si si Certificazione Portale si Partecipazioni si In fase di invio Certificazione CONSOC si si si Certificazione Auto Blu si si si Comunicazione al Ceam- si Mefdati indebitamento si no RAGIONERIA - ECONOMATO Atti di accertamento 226 83 92. Reversali d'incasso 286 57 114 Atti di impegno 405 207 260 Mandati di pagamento 698 204 390 • Verifica telematica si pagamenti sopra i Si si 10.000,00 6 Mutui assunti 0 0 0 Delibere di variazioni di 4 + 3 prelievi bilancio Fondo di riserva 0 0 Predisposizione ed invio si In fase di si Modello Unico Iva e Irap predisposizion e Numero fatture caricate 435 165 201 Certificato bilancio di si previsione no- no Questionario Corte dei Conti bilancio di si no no previsione Deposito Conto del si Tesoriere presso Corte dei si si Conti di Venezia Invio telematico Conto Consuntivo Corte dei si si si Conti Roma Questionario Corte dei si Conti Conto Consuntivo no no Certificato Conto si Consuntivo no no Aggiornamento incarichi amministratori società semestrale semestrale semestrale partecipate dall'ente Deposito Conto dell'Economo presso si si si Corte dei Conti di Venezia Buoni economato uscita 130 48 59 Spesa economato 9.737,64 3.419,82 4.360,32 La gestione dei servizi previsti nel programma si è svolta regolarmente. In particolare si evidenzia che si èproceduto alla predisposizione di atti amministrativi come di seguito: anno 2012 lc' semestre 1° semestre anno 2012 anno 2013 1. Delibere dell'Area Ragioneria n. 10 n.9 n.0 2. Determinazioni n. 59 n.39 n.35 3. Atti di liquidazione n. 98 n. 51 n.49 4. Corrispondenza n. 121 n.65 n.62 Dai dati esposti si rileva come il trend operativo sia tendenzialmente nella media operativa, in aumento le determinazioni propriedell'Area. Risorse umane L'Area Finanziaria si occupa di :Economato- Personale (per parte economica) - Inventari per i beni mobili (beni immobili per aggiornamento informatico erilevazione dati ) - Società partecipate per parte economica e comunicazione dati alla Corte dei conti e Ministeri oltre alla pubblicazione sul sito del Comune. L'areaè strutturata come di seguito: a) lo scrivente Responsabile Area Ragioneria; b) Un collaboratore amministrativo, a tempo determinato, che presta servizio a 16 ore settimanali nell'area in oggetto. RAGIONERIA - ECONOMATO Obiettivi Proseguire nell'attività secondo i migliori schemi gestionali in rapporto per competenza e dotazioni di bilancio mantenendo la posizione di supporto alle altre aree, soprattutto in materia finanziaria Azioni E' stato effettuato un monitoraggio costante intraprese dell'andamento economico finanziario, garantendo nel Risultati contempo la trasparenza e la tracciabilità. I servizi sono stati raggiunti coordinati in maniera puntuale, supportando anche le altre aree, come ad esempio in occasione della compilazione ed invio dei questionari dei fabbisogni standard relativi a "gestione del territorio e ambiente" e "viabilità e trasporti". E' stato adottato il nuovo programma di contabilità, denominato "p.e. contabilità" predisposto dalla ditta Kibernetes, che permette tra le tante funzioni quella di poter trasmette per via telematica i mandati e le reversali al tesoriere comunale, diminuendo notevolmente i numerosi viaggi per la consegna dei documenti presso la filiale di Schiavon, Sono stati espletati tutti gli adempimenti relativi alle società partecipate, con pubblicazione sul sito e aggiornamento costante di tutte le informazioni. Le procedure di acquisizione dei beni sono state adeguate alla nuova normativa in materia, effettuando gli acquisti di cancelleria e stampati tramite il Mepa; inoltre tutti i pagaménti sono preventivamente pubblicati sul sito prima dell'effettuazione. L'introduzione dal corrente anno del patto di stabilità anche per il Comune di Schiavon ha richiesto la conoscenza approfondita e dettagliata della normativa di riferimento. Si è proceduto al calcolo del saldo programmatico con relativa comunicazione al MEF e alla richiesta di spazi finanziari ai sensi del DI. 35/2013, in base alla quale abbiamo ottenuto di poter pagare il totale dei debiti certi, liquidi ed esigibili al 31.12.2012, come da nostra richiesta. Sono poi state fatte due richieste alla Regione per accedere al patto verticale incentivato; relativamente alla prima è stato ottenuto di peggiorare il saldoobiettivo di € 4.000,00 (su 40.000,00 richiesti) e relativamente alla seconda di € 12.000,00 (su 107.340,00 richiesti). L'ufficio continua l'attività di controllo sulle entrate e uscite in termini di cassa ai fini del rispetto del patto di stabilità. Per quanto riguarda il bilancio di previsione 2013, la relazione previsionale e programmatica anno 2013/2015 e il bilancio pluriennale 2013-2015 l'ufficio sta procedendo con la stesura per l'approvazione in consiglio comunale. La situazione al momento non è delle più semplici soprattutto per i numerosi tagli che lo stato ha fatto agli enti locali. Basti pensare al taglio subito nel 2012 con il D.L. 6 luglio 2012 nr. 95 convertito con la Legge 135 del 07.08.2012 che nel 2013 aumenta di cinque volte. Funzione generale di amministrazione, gestione e controllo: PROGRAMMA 1 - Parziale Attività Amministrativa e contabile - personale per parte economica ATTIVITÀ CONTABILE Rispetto agli obiettivi dati dal bilancio di previsione con i seguenti diversi indicatori: - procedura servizio economato da regolamento contabilità - procedura dicopertura dei bollettini di conto corrente postale - copertura sospesi in Entrata e Uscita - operativitàin sinergiacon gli altri settori - corretta applicazione disposizioni contabili da norme di legge - procedura del patto di stabilità. Altri Adempimenti finanziari: . Sono state regolarmente liquidate tutte le fatture, note spese, canoni, imposte e tasse a norma di Regolamento di Contabilità Comunale. Per il pagamento degli incarichi si procede prima a verifica dell'avvenuta pubblicazione sul sito web dell'Ente per estratto dei dati richiesti. Per l'eventuale pagamento di contributi, concessi dall'Amministrazione, si è proceduto a richiedere i benefici fiscali ai soggetti interessati, prima di effettuare il pagamento. Le comunicazioni e la trasmissione di alcuni documenti con il Tesoriere Comunale, Banca Popolare di Marostica, avviene sempre di più via e-mail; mentre via internet avviene la consultazione degli incassi epagamenti e la trasmissione degli stipendi. Si evidenzia l'utilizzo di strumenti informatici per la comunicazioni a Ministeri Centrali quali Ministero delle Finanze, Funzione Pubblica, Ministero dell'Interno, oppure Organismi periferici quali Prefettura, Ragioneria dello Stato, Regione Veneto, Provincia, per comunicazioni, informazioni .questionari, da inoltrare attraverso internet oposta elettronica. La posta elettronica viene utilizzata anche tra gli uffici intemi. Società partecipate: Entro il 30.04.2013 si èottemperato aquanto disposto dall'art. 1comma 735 della legge 27.12.2006 (Legge Finanziaria 2007) il quale stabilisce che gli incarichi di amministratore delle società di cui ai commi 725 a 734 (società a totale partecipazione di Comuni o Provincie, società a totale partecipazione pubblica di una pluralità di enti locali osocietà apartecipazione mista^di enti locali o altri soggetti pubblici o privati) conferiti da soci pubblici i relativi compensi sono pubblicati nell'albo informatico dei soci pubblici a cura del responsabile individuato da ciascun ente, con aggiornamento semestrale; l'art. 8 della legge 15.07.2011 n. Ili prevede la trasparenza per le società a partecipazione pubblica. Controlli del Revisore del Conto: Sono stati effettuati da parte del Revisore del Conto Dott. Todaro Massimo controlli sui regolari versamenti delle ritenute d'acconto, oltre a controlli a campione su mandati, reversali, delibere, determine, conto annuale del personale anno 2011 e spese del personale anno 2011 e 2012. La spesa del personale è stata controllata in modo dettagliato in occasione dell'approvazione del Bilancio di Previsione 2012 e del Rendiconto 2012. Ilrevisore ha espresso i pareri obbligatori . Leverifiche di cassa sono stateeffettuate a norma di legge. Controlli vengono fatti sistematicamente in materia di IVA ed IRÀP. ATTIVITÀ PERSONALE PARTE ECONOMICA Con deliberazione G.C. n. 77 del 03.06.2013 si provveduto ad effettuare la ricognizione annuale delle condizioni di soprannumero e di eccedenza del personale e dei dirigenti, come stabilito dalla Legge di stabilità 2012 n. 183/2011. Si procede •al regolare pagamento degli stipendi a dipendenti (compreso la vacanza contrattuale) e le indennità agli Amministratori. Nel mese di luglio si è provvederà alla liquidazione dell'acconto sul 730 dei dipendenti, il saldo viene liquidato nel mese di agosto. IlRevisore ha effettuato, inoltre, il controllo sulla regolarità dei versamenti contributivi dei dipendenti edei professionisti dove il Comune agisce come sostituto d'imposta. Monitorato il controllo dell'invio telematico mensile del nuovo F24EP comprensivo dei contributi INPDAP e INPS inparticolare per quanto attiene la codifica dei codici di. versamento e la conferma del ricevimento dello stesso da parte dell'Agenzia delle entrate. Si provvede ad inviare al Ministero della Funzione pubblica il raffronto delle assenze per malattia, ferie permessi ect dei. dipendenti, mese per mese, rispetto al 2012. Con l'entrata del comune di Schiavon dal 2013 nel patto di stabilità, la spesa del personale deve essere ridotta come stabilito dall'art. 1, comma 557 della legge 296/2006 garantendo il contenimento della dinamica retributiva e occupazionale, anche attraverso larazionalizzazione delle strutture burocratico-amministrativo. L'ufficio ragioneria tiene sotto controllo la spesa del personale considerando la sostituzione di una maternità con un tempo determinato part-time a 12 ore, PEG PROVVISORIO ANNO 2013 Codice . PEG bilancio Capitolo Descrizione PROVVISORIO IMPEGNATO PAGATO INDENNITÀ' AL SINDACO, AGLI ASSESSORI E 1010103 1005 Al CONSIGLIERI COMUNALI 28.000,00 25.166,47 0,00 IRAP SU INDENNITÀ' SINDACO ED ASSESSORI ESU GETTONI DI PRESENZA DEI 1010107 1007 CONSIGLIERI 2.380,00 2.350,00 0,00 ASSICURAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI E 1010103 1008 RAPPRESENTANTI 4.000,00 4.000,00 0,00 COMPENSO E RIMBORSI SPESE ALL'ORGANO DI REVISIONE ECONOMICO 1010103 1010 FINANZIARIA (Art.107 D. Lgs. n. 77/95) 3.400,00 3.300,00 0,00 STIPENDI ED ALTRI ASSEGNI FISSI PERS.LE 1010201 1021 UFFICI AMMINISTRATIVI 52.000,00 52.000,00 22.572,00 ONERI PREVIDENZIALI,ASSISTENZIALI E ASSICURATIVI OBBLIGATORI A CARICO 1010201 1022 COMUNE - UFFICIO SEGRETERIA 23.500,00 23.500,00 7.875,00 1010201 1025 INDENNITÀ'SEGRETARIO COMUNALE 7.500,00 5.000,00 1.666,00 FONDO DI MOBILITA' SEGRETARI 1010201 1027 COMUNALI 1.500,00 0,00 0,00 1010205 1028 SPESE PER CONVENZIONE DI SEGRETERIA 25.000,00 25.000,00 7.118,12 1010207 1036 VERSAMENTO IRAP SERV. GENERALI 7.000,00 7.000,00 2.442,00 1010203 1040 SPESE FORMAZ.E QUALIF.DEL PERSONALE 2.500,00 450,00 400,00 1010202 1043 ACQUISTI PER IL FUNZIONAMENTO UFFICI 13.000,00 11.800,00 1.752,47 SPESE PER MANUTENZIONE UFFICI 1010203 1044 COMUNALI 44.000,00 42.000,00 8.566,23 INDENNITÀ' E RIMBORSO SPESE PER 1010203 1045 MISSIONI E PASTI 6.000,00 3.450,00 1.049,08 1010203 1059 ONERI PER LE ASSICURAZIONI 20.000,00 13.283,00 13.283,00 1010306 1063 INTERESSI PASSIVI SU MUTUI 421,00 421,00 0,00 1010805 1066 SPESE PER 1LOCALI SEZ. CIRCOSCRIZIONALE 800,00 800,00 0,00 INTERESSI PASSIVI PALAZZO COMUNALE 1010306 1068 CONTRATTO CARIVERONA 3.000,00 3.000,00 120,00 STIPENDI ED ALTRI ASSEGNI FISSI PERS.LE 1010601 1081 UFFICI TECNICI 170.000,00 170.000,00 77.500,00 ONERI PREVIDENZIALI, ASSISTENZIALI E ASSICURATIVI OBBLIGATO RI ACARICO 1010601 1082 COMUNE-UFFICI TECNICI 56.500,00 56.500,00 24.280,00 VERSAMENTO IRAP ALLA REGIONE 1010607 1084 SER.TECNICO 18.000,00 18.000,00 7.428,00 STIPENDI ED ALTRI ASSEGNI AL PERSONALE 1010701 1111 UFFICIO ANAGRAFE 46.000,00 46.000,00 20.328,00 ONERI PREVIDENZIALI,ASSISTENZIALI E ASSICURATIVI OBBLIGATO- RI A CARICO 1010701 1112 COMUNE - UFFICIO ANAGRAFE 14.000,00 14.000,00 5.970,00 SPESE PER LA RISCOSSIONE DEI TRIBUTI 1010403 1187 COMUNALI 8.000,00 4.000,00 0,00 VERSAMENTO IRAP ALLA REGIONE SERV. 1010707 1206 ANANGRAFE 4.500,00 4.500,00 1.860,00 INTERESSI PASSIVI MUTUI CASSA DD.PP. 10402061 1373 SPA 120,001 120,00 0,00 INTERESSI PASSIVI MUTUI CASSA DD.PP. 1090406 1694 SPA 2.458,00 2.458,00 0,00 INTERESSI PASSIVI MUTUI CASSA DD.PP. 1060206 1834 GESTIONE TESORO 1.647,00 0,00 0,00 1080106 1940 INTERESSI PASSIVI SU MUTUI CC.PP. 1.892,00 1080106 1941 INTERESSI PASSIVI MUTUI CASSA DD.PP. 11.425,00 0,00 0,00 1010807 2120 IVA A DEBITO 11.000,00 0,00 0,00 1010310 2150 FONDO SVALUTAZIONE CREDITI 9.780,00 0,00 0,00 1010811 2151 FONDO DI RISERVA 15.879,00 0,00 0,00 ONERI RIFLESSI SU FONDO MIGLIOR. 1010201 2163 SERVIZI 3.000,00 0,00 0,00 FONDO PER IL MIGLIORAMENTO 1010201 2164 DELL'EFFICIENZA DEI SERVIZI 32.500,00 6.621,28 5.672,00 FONDO PER CONTRATT. AZIENDALE 1010201 2165 NUOVO CCNL 37.500,00 35.981,61 12.923,10 3010303 4010 QUOTA DI CAPITALE AMM.TO MUTUI CDP 4.206,00 0,00 0,00 QUOTA CAPITALE AMMORTAMENTO 3010303 4011 MUTUI CASSA DD.PP. GESTIONE TESORO 46.606,00 0,00 0,00 QUOTA CAPITALE AMMORTAMENTO 3010303 4012 MUTUI CASSA DD.PP. SPA 22.843,00 0,00 0,00 VERSAMENTO 4000001 5001 RIT.PREVID.ASSIST.PERSONALE 40.000,00 40.000,00 14.976,00 4000002 5002 VERSAMENTO RITENUTE ERARIALI 90.000,00 90.000,00 28.710,00 4000003 5003 VERSAMENTO ALTRE RITEN.PERS.C/TERZI 3.000,00 3.000,00 385,20 4000005 5005 SPESE PERSERVIZI PER CONTO DI TERZI 70.000,00 10.067,21 ANTICIPAZIONI FONDI SERVIZIO 4000006 5006 ECONOMATO 15.000,00 4.000,00 3.550,00 TOTALE GENERALE 1.926.240,45 561.224,48 392.272,17 Secondo tutto quanto sopra, si reputa di poter evidenziare come i programmi ed i progetti previsti dai documenti d, bilancio siano in fase di corretta realizzazione enon ci sono, alla data del 30 giugno 2013, modifiche sostanziali rispetto ai dati esposti per il primo periodo dell'anno 2012. L'attività operativa gestionale sta seguendo un trend organizzato e consono rispetto al Pee provvisorio. v e Le verifiche, i report, l'analisi sul raggiungimento degli obiettivi esposti e proposti dalla P.A. sono in perfetta fase di realizzazione. , Non esistono debiti fuori bilancio né se ne presumono alla data odierna secondo ogni elemento noto all'Area edal Responsabile. 10 ObiettiviMigliorativi: Ragioneria: Rapporto continuo e costante con il Sindaco e il Segretario sull'andamento delle entrate e uscite con relative eventuali proposte se ed in quanto necessario. Costante informative alla P.A a verifica degli adempimenti anche con nuove soluzioni propositive in sinergia con i vari uffici soprattutto per il rispetto del patto di stabilità. In particolare, proficuo èstato il lavoro con l'ufficio Tecnico Lavori Pubblici per l'analisi e l'attività contabile connessa ai lavori pubblici e con l'Ufficio Segreteria per la liquidazione tempestiva dei vari contributi. Il responsabile inoltre èsempre disponibile per la verifica e l'analisi con tutti gli uffici delle disponibilità a bilancio e per eventuali variazioni di bilancio se necessarie. Ogni intervento è stato calibrato nel rispetto delle norme di riferimento. Tanto si doveva. Schiavon, 10.07.2013 IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO E PERSONALE PER PARTE ECONOMICO ^&S^ Ì5@ro Lorena Redattore: Lanaro (/BnrxXo. 11 COMUNE DI SCHIAVON PROVINCIA DI VICENZA Schiavon, 02.07.2013 Al Responsabile Controllo Interni All'Ufficio Controlli Interni Al Responsabile Ufficio Finanziario OGGETTO: Controllo di Gestione Isemestre 2013 - Report AREA 4 Tecnica/Tecnico - Man utentiva/Lavori Pubblici/Ecologia/Tributi Ai fini del Controllo di Gestione, art. 4 del Regolemento sui Controlli Interni, si comunicano i risultati della Gestione del ISemestre 2013 perl'area rappresentata. L'attività in Area si riferisce ai seguenti servizi: - Opere Pubbliche; - Manutenzione; - Ecologia; - Tributi. Il bilancio 2013, il bilancio pluriennale 2013-2015, la relazione previsionale e programmatica per il triennio 2013-2015 non sono ancora stati approvati; così l'operatività è strutturata, a norma di Legge, secondo il Peg provvisorio come approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 01 del 07.01.2013. Nel 1° semestre 2013 l'Area ha operato secondo gli indirizzi della P.A. dando atto, in ogni caso, che per l'attività in esercizio provvisorio si sono utilizzati in materia tutti gli strumenti di indirizzo/delibere della P.A. Perogni servizio il Peg provvisorio, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 01 del 07.01.2013 prevede apposite entrate/uscite. Si allega al presente atto, fa parte di Peg provvisorio di competenza dell'Area gestita. Di seguito, quindi, si esprimono i risultati dell'azione svolta nel 1° semestre 2013 secondo gli obiettivi, icosti e irisultati ottenuti sulla base degli strumenti sopracitati. Per quanto riguarda la spesa in parte capitale si evidenzia che molti capitoli sono gestiti a residui; considerato che parte degli stessi riguarda opere pubbliche, il loro utilizzo può desumersi dal prospetto delle opere pubbliche che si allega in copia (allegato B). Lo scrivente Responsabile d'Area, alla data attuale dell' 01.07.2013, non individua alcun debito fuori bilancio né presume di averne per il futuro e ciò anche ai fini dell'adempimento della salvaguardia degli Equilibri di Bilancio. La gestione dei servizi previsti nel programma si è svolta regolarmente. In particolare si evidenzia che si è proceduto alla predisposizione di atti amministrativi come di seguito: anno 2012 1° periodo 1° periodo anno 2012 anno 2013 (01.01.2012 (01.01.2013 30.06.2012} 30.06.2013) 1. Delibere di Consiglio Comunale n. 10 n. 5 n. 8 2. Delibere di Giunta Comunale n. 93 n. 36 n. 32 3. Determinazioni n. 186 n. 115 n. 83 4. Atti di liquidazione n. 278 n. 173 n. 137 5. Corrispondenza n. 441 n. 157 n. 148 6. Provvedimenti di accertamento ICI n. 32 n.4 n. 24 7. Provvedimenti di accertamento Tarsu n. 0 n. 0 n. 1 Dai dati esposti si rileva come il trend operativo sia tendenzialmente nella media pur con una rilevante attività pertinente agli accertamenti. Risorse umane L'Area Tecnica Manutentiva/Lavori Pubblici/Ecologia/Tributi fino a Giugno 2013 è stata strutturata come di seguito: a) lo scrivente Responsabile del Settore a 36 ore oltre all'attività fuori orario di servizio pertinente alle funzioni espletate di Responsabile d'Area; b) la Sig.ra Bettanin Sara collaboratrice a 20 ore a tempo determinato che si è occupata di mansioni di tipo amministrativo, presente nell'area dal 12.12.2011; e) il sig. Soster Andrea, collaboratore professionale in sostituzione della dipendente Scanagatta Chiara, assente per maternità, a 18 ore settimanali fino al 30 aprile 2013 e successivamente a 12ore settimanali che si è occupato di tributi; d) il Sig. Ficagna Luciano collaboratore a tempo indeterminato a 36 ore che si occupa della manutenzione del territorio, cimiteri, beni comunali ecc.; e) il Sig. Sica Antonio collaboratore a tempo indeterminato a 36 ore che si occupa della manutenzione del territorio, cimiteri, beni comunali ecc.; 0 alcuni LSU a supporto della squadra operai intervenuti in corso d'esercizio e personale a progetto Etra. TRIBUTI ENTRATE Titolo 1 cat. 1 Imposte: Imposta Comunale sugli Immobili- Imposta Municipale Propria > ATTIVITÀ'ORDINARIA: • Nei primi mesi dell'anno l'Ufficio ha eseguito un'attività indirizzata all'aggiornamento della banca dati ICI/IMU consisitente in: - scaricamento delle forniture dati messe a disposizione dall'Agenzia del Territorio e da Equitalia Nomos Spa alla banca dati comunale relativamente all'annualità 2012; - aggancio e bonifica dei dati relativi a tutte le posizioni contributive che hanno riportato variazioni rilevate dai Modelli Unici Informatici - n. 103 M.U.I. anno 2011 - trasmessi dai Notai (per tutte le variazioni immobiliari da loro transitate) all'Agenzia del Territorio che hanno per buona parte sostuituito le Dichiarazioni di variazione ICI. • Conseguentemente a questa attività di aggiornamento della banca dati ICI/IMU si è proceduto con un'attività di accertamento; sono stati emessi n. 24 avvisi di accertamento ( di cui n. 1 per omessa presentazione della dichiarazione, n. 2 per infedele presentazione della dichiarazione e i restanti per parziale od omesso versamento dell'Imposta). Tra gli accertamenti emessi, n. 2 degli stessi sono stati annullati a seguito di documentazione integrativa presentata dai contribuenti attestante la non fondatezza della pretesa tributaria. •A riguardo di n. 3 avvisi di accertamento ICI emessi nel dicembre 2012 relativi all'anno d'imposta 2007, i Sigg. Cogo Bortolino, Cogo Ernesto e Dellai Silvia hanno presentato ricorso alla Commissione Tributaria Provinciale di Vicenza; alla data del 30 giugno 2013 è stato affidato incarico professionale ad uno Studio Legale Tosi, ed in particolare al Prof. Giovanardi Andrea, per comparire presso la Commissione Tributaria Provinciale per conto del Comune di Schiavon. • Relativamente all'avviso di accertamento per infedele denuncia n. 23/2013, emesso nei confronti di Dalle Carbonare Ottorino, si comunica che in data 22 luglio p.v. avrà luogo presso l'Ufficio Tributi del Comune il contradditorio a seguito della richiesta di accertamento in adesione presentata in data 21 giugno 2013 dal contribuente stesso. • L'Ufficio ha svolto, inoltre, attività di sportello con supporto ai Cittadini, effettuando il calcolo in acconto dell'Imposta con compilazione e consegna del mod. F24 di pagamento. Titolo 3 cat. 2 Entrate extratributarie: C.O.S.A.P. • Sono state rilasciate n. 2 autorizzazioni per occupazione temporanea di suolo pubblico per attività edilizie; inoltre n. 3 autorizzazioni Cosap sono state rilasciate dall'Ufficio Edilizia Privata e Urbanistica contestualmente all'Autorizzazione di Pubblica Sicurezza per l'installazione delle attrazioni in occasione delle Sagre Paesane. • Con deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del 29.04.2013 si è modificato il Regolamento Comunale COSAP. Al fine di poter incentivare la partecipazione e garantire una presenza minima di vendita in occasione dei mercati sperimentali, si è ritenuto necessario modificare l'art. 11 comma 3 del "Regolamento per l'occupazione di spazi ed aree pubbliche e per l'applicazione del relativo canone" esentando dal versamento del canone iposteggi nei mercati sperimentali di Schiavon e Longa. Titolo 1 cat. 3 Entrate tributarie: Pubblicità e pubbliche affissioni • Il servizio di pubblicità e pubbliche affissioni è stato affidato, per le annualità 2011 - 2015 alla società Abaco S.p.a. (ex Geap S.p.a.) di Padova. Il canone annuo è di € 9.000,00 interamente accertato. Titolo 1 cat. 2 Tasse: Tributo Comunale sui Rifiuti e sui Servizi (T.A.R.E.S.): > ATTIVITÀ'ORDINARIA: Con il ed. Decreto Salva-Italia è stato introdotto su tutto il territorio nazionale a far data 01.01.2013, il Tributo Comunale sui Rifiuti e sui Servizi (T.A.R.E.S.). Ai sensi dell'art. 14 dell'appena citato decreto sono state soppresse dal 01 Gennaio 2013 la TARSU, la TIA1 e la TIA2. Durante la prima parte dell'anno, l'Ufficio ha provveduto a sistemare la banca dati TARSU procedendo alla conversione delle n. 1042 utenze domestiche e alle n. 139 utenze non domestiche nelle categorie previste dal D.P.R. 27 aprile 1999, n. 158 "Regolamento recante norme per l'elaborazione del metodo normalizzato per definire la tariffa del servizio di gestione del ciclo dei rifiuti urbani". Si è provveduto inoltre, come previsto dalla normativa vigente, alla redazione del Piano Finanziario per l'anno 2013, atto prodromico alla determinazione delle tariffe da applicare alle varie categorie di utenze. L'Ufficio Tributi/Ecologia, in collaborazione con l'Ufficio Finanziario, ha provveduto a stendere tale Piano che si compone di una parte espositiva nella quale vengono descritte le modalità con cui avviene il servizio di raccolta, gestione, trasporto e smaltimento dei rifiuti nel Comune di Schiavon e di una parte, economico/finanziaria nella quale vengono elencati i vari costi che devono essere completamente coperti con il gettito derivante dall'entrata tributaria. Sono state successivamente determinate le tariffe per ogni singola categoria e sulla base della bozza ministeriale è stato redatto anche il Regolamento per la disciplina del nuovo tributo. Regolamento, Piano Finanziario e Tariffe saranno oggetto di approvazione da parte del Consiglio Comunale e saranno successivamente inoltrate tramite il Portale del Federalismo Fiscale al Ministero dell'Economia e delle Finanze. Con deliberazione di Giunta Comunale si è proceduto alla nomina del Responsabile del Tributo TARES nella persona del sottoscritto Responsabile d'Area. Con deliberazione di Giunta Comunale n. 88/2013 è stato espresso indirizzo di provvedere all'affidamento alla società Etra SpA della gestione del tributo TARES per l'anno 2013. La società provvedere alla predisposizione degli avvisi di pagamento da inoltrare ai cittadini entro i termini per il versamento che saranno stabiliti con deliberazione di Consiglio Comunale, alla riscossione del tributo e al riversamento al Comune di quanto incassato. • L'ufficio ha predisposto i nuovi modelli di dichiarazione di attivazione/variazione/cessazione TARES e costantemente supporta i cittadini nella compilazione di tali modelli. > ATTIVITA' DI ACCERTAMENTO TARSU: - Alla data del 30 giugno è stato emesso n. 1 provvedimento di accertamento Tarsu. USCITE Programma 1 Titolo 1 Funzione 1 Servizio 4 Intervento 5 Sgravi e restituzioni di tributi: • rimborsi ICI: si è proceduto alTimhnrsn di n 1 soggetto per un totale di € 242,00 tale rimborso riguardava un doppio pagamento dello stesso contribuente; • rimborsi IMU: si è proceduto al rimborso di n. 1 soggetto per un totale di € 62,00 tale rimborso riguardava un errato pagamento dello stesso contribuente. In questo caso si è proceduto al rimborso della sola quota Comunale riservandosi, quando la normativa sui rimborsi IMU sarà più chiara, al rimborso anche della quota Stato. Titolo 1 Funzione 1 Servizio 2 Intervento 3 Incarichi professionali a personale esterno per funzionamento Uffici: • alla data del 30.06.2013 è stato affidato n. 1 incarico professionale al Dott. Daminato Fulvio per attività di consulenza/collaborazione specialistica dedicata all'ufficio tributi per l'attività TARES ed IMU, per una spesa presunta di € 2.000,00 comprensiva di rimborso viaggio. Tutto quanto sopra a rilevazione e rendiconto, dandosi atto che i risultati esposti, come raggiunti, denotano un'operatività costante nel settore pur nel momento attuale. Va richiamata, in materia, l'assenza per maternità di una dipendente non sostituita e l'intervento di supporto per parte di orario di un dipendente di altro Comune. La materia tributaria viene seguita costantemente per tutte le implicanze relative. FUNZIONE 1: funzione generale di amministrazione, gestione e controllo: Il servizio di pulizia della Sede Municipale e della Biblioteca, prorogato in conformità alla detenninazione n. 156 del 27.12.2011, è stato appaltato a fine anno per il 2013 alla Ditta Helyos Spa per € 7.492,32 IVA compresa. Si è provveduto all'apertura quotidiana degli ambulatori comunali da parte della squadra operai nonché al servizio di sorveglianza all'ingresso/uscita dalla Scuola Elementare di Schiavon. Si è proceduto al servizio di sepoltura, estumulazione ed inumazione con regolarità in economia. Per quanto riguarda l'informatica: - continua l'incarico con Kibernetes per l'anno 2013 con la gestione dei programmi di competenza; - è stato affidato alla ditta OFFICE POINT SAS di Arcade (TV) il servizio di manutenzione degli hardware e software in uso agli uffici comunali, a seguito della recente normativa relativa alla Spending Review che prevede l'obbligo generalizzato per le PA di ricorrere al MePA o gli altri mercati elettronici per gli acquisti di beni e servizi in economia. Il personale manutentivo è stato dotato del materiale antinfortunistico. Si sta procedendo nelle Scuole Elementari, dopo il termine dell'anno scolastico, ad eseguire i lavori di manutenzione richiesti dalle Insegnanti e dalla Direzione Didattica nonché la coloritura di corridoi ed aule in economia con proprio personale, dove necessario e ciò quale attività nel periodo estivo. Si è proceduto alla manutenzione degli edifici comunali, al controllo costante degli estintori e dell'impianto antincendio della sede comunale, alla manutenzione dell'ascensore, delle caldaie e dell'impianto di condizionamento. L'urgenza neve è stata affrontata e risolta con i mezzi in dotazione al personale manutentivo (lama spartineve e spargighiaino). Si provvede costantemente alla compilazione e trasmissione all'Osservatorio dei Lavori Pubblici tramite CIG di tutte le gare e acquisti dell'Ente. Si sta procedendo alla trasmissione al Ministero del Tesoro, mediante il Portale apprositamente istituito, tutte le informazioni richieste relative ai beni immobili comunali con la compliazione delle schede di rilavazione. Tutto quanto sopra a rilevazione ed analisi dell'attività pertinente alla manutenzione sempre seguita, soprattutto a mezzo della squadra operai. POLIZIA LOCALE PROGRAMMA 2 Il servizio di Polizia Locale procede a cura del Consorzio di Polizia Locale Nordest Vicentino al quale è stato rinnovato il servizio con una nuova convenzione valevole per il triennio 2013-2015, giusta deliberazione di Consiglio Comunale n. 36 del 30.11.2012 . In particolare, nel periodo .01.01.2013 - 30.06.2013, l'attività di vigilanza e di controllo del territorio è stata costante. Il risultato dal punto di vista delle entrate e della spesa è il seguente per il semestre: Bilancio 2013 ancora da approvare - Entrate a Bilancio 2013 da Peg prowisorio € 23.000,00 - Spesa a Bilancio 2013 prevista per il servizio da Peg prowisorio € 18.00o|oo - Spesa sostenuta per il servizio al 31.05.2013 € 9.168Ì00 - Violazione al codice della strada accertate al 30.06.2013 € 13.788,66 - Introiti daviolazioni da codice della strada al 31.05.2013 € 8.36033 Alla data odierna sono analizzabili i dati sottoposti. Anche per tale rilevazione va dato atto che i dati sono nella media pur in leggera diminuzione di spesa, in linea con le previsioni della convenzione per il triennio come approvata a fine 2012 e base dell'azione. Parimenti per le entrate che sono diminuite VIABILITÀ' E TRASPORTI PROGRAMMA 6 Si è operato in sinergia con gli operatori manutentivi (stradini) per la realizzazione di interventi in economia, per la regolare manutenzione della sicurezza stradale con la realizzazione di piccole opere, inghiaiatura di varie strade non asfaltate, manutenzione dell'asfalto ove necessario, con notevole risparmio per l'Amministrazione. L'attività in economia è consona ed efficace. In particolare: - è stata rinnovata la segnaletica orizzontale. - è stata sostituita la segnaletica verticale ove necessario; - si è proceduto più volte alla pulizia delle caditoie stradali e alla, pulizia di tutta la rete viaria/pedonale e stradale. Illuminazione pubblica Èstato mantenuto e potenziato il livello di servizio effettuato negli scorsi anni oltre alle normali spese di manutenzione; In particolare si è continuato con la sostituzione in più parti del territorio di corpi illuminanti obsoleti. In merito alle opere pubbliche e/o acquisti in Conto/Capitale: Si stanno concludendo i lavori di Via Roncaglia di Sopra con l'asfaltatura da parte di Etra del tratto interessato. Etra sta concludendo con l'asfaltatura gli interventi di fognatura ed acquedotto, a totale suo carico, nelle Vie Roma, Marconi e Simoni; stessi interventi per la sola fognatura sono ugualmente in corso in Via dell'Osteria, parte di Via Santa Romana. E' in previsione la predisposizione di fognatura e acquedotto in Via S. Teresa finalizzate al nuovo plesso scolastico, il tutto senza spesa alcuna per l'Ente. Sono stati conclusi i lavori dell'opera "Eliminazione barriere architettoniche nel cimitero della frazione di Longa - Realizzazione rampa di accesso - Adeguamento percorsi pedonali e servizio igienico". L'opera ammonta ad € 70.500,00 di cui €61.240,68 per lavori ed € 9.259,32 per Somme in Amministrazione. L'opera beneficia di un contributo da parte della Regione Veneto di € 9.381,70. E' agli atti, in attesa del completamento del finanziamento, il progetto definitivo dell'opera "Realizzazione primo lotto del nuovo polo scolastico elementare unificato" che prevede una spesa complessiva di € 2.100.000,00 di cui € 1.670.000,00 per lavori ed oneri della sicurezza ed € 430.000,00 per Somme in Amministrazione. L'opera è stata inserita nel programma annuale delle Opere Pubbliche 2012/2014 - 2013/2015 e nell'elenco annuale dei lavori pubblici 2013. Sono stati completati i lavori relativi alla "Realizzazione di una piazzola di sosta autobus e passaggio pedonale con semaforo a chiamata in centro a Longa di Schiavon" per l'importo di € 99.500,00 di cui € 72.850,00 per lavori ed oneri della sicurezza ed € 26.650,00 per Somme in Amministrazione. L'opera beneficia di un contributo dalla Provincia di Vicenza di € 32.000,00 e di un contributo alla Regione Veneto per € 26.124,63. E' stata appaltata l'opera "Realizzazione di marciapiedi lungo la S.P. 248 Schiavonesca- Marosticana Via Marconi a Schiavon" per l'importo di € 99.900,00, di cui € 82.500,00 per lavori ed oneri della sicurezza ed € 17.400,00 per Somme in Amministrazione. L'opera beneficia di un contributo della Regione Veneto di € 81.675,00. E' stata predisposta dall'Ufficio Tecnico la progettazione preliminare/definitiva/esecutiva dell'opera "Realizzazione di collegamento pedonale tra Via Chiesa e Piazza Libertà in centro a Longa di Schiavon", appaltata e conclusa. L'importo dell'opera ammonta ad € 34.000,00 di cui € 25.850,00 per lavori comprensivi degli oneri di sicurezza ed € 8.150,00 per Somme in Amministrazione. Si sta procedendo con l'approvazione della contabilità finale. E' stata appaltata e completata l'opera "Risanamento completamento impianto di illuminazione pubblica in Via Roncaglia di Sopra". L'importo della stessa ammonta ad € 30.000,00 di cui € 21.740,00 per lavori comprensivi degli oneri della sicurezza ed € 8.260,00 per Somme in Amministrazione. QUADRO FINANZIAMENTI ESTERNI A SOSTEGNO ATTIVITÀ' OPERE PUBBLICHE E ATTIVITÀ' PROGRAMMATICA ANNO 2010/2011/2012/2013 Regione Veneto per € 9.381,70 Regione Veneto per € 148.800,00 Regione Veneto per € 93.000,00 Regione Veneto per € 48.609,00 Provincia di Vicenza € 70.000,00 Rottamazione € 5.711,00 Regione Veneto per € 19.395,00 Provincia di Vicenza € 32.000,00 Regione Veneto per € 26.124,63 1.005.000,00 in fase di definizione Provincia di Vicenza € 50.000,00 10 € 99.900,00 € 18.225,00 Regione Veneto per € 81.675,00 Si allega anche un quadro riassuntivo dettagliato e dello stato di attuazione delle opere pubbliche (allegato B). TERRITORIO ED AMBIENTE PROGRAMMA 7 Procede regolarmente il servizio di raccolta smaltimento rifiuti con due raccolte settimanali dell'umido e una del secco. La squadra operai, nell'ambito del servizio dei rifiuti, ha svolto il servizio di trasporto del polistirolo fino al 28.02.2013. Con deliberazione di Giunta Comunale n. 19 del 28.01.2013 e successiva Determinazione del Responsabile Ufficio Tecnico OO.PP./Ecologia n. 43 del 27.02.2013, tale servizio è stato affidato ad Etra SpA, senza alcun costo per l'Ente. L'attività programmata si sviluppa coerentemente alle previsioni. Dall'anno 2010 la squadra operai svolge anche la sorveglianza dell'ecocentro negli orari di apertura dello stesso e dal 01/07/2010 si è applicata la nuova normativa - Decreto del Ministero dell'Ambiente in data 08/04/2008 successivamente modificato con Decreto del 13.05.2009. Il servizio di raccolta e smaltimento rifiuti secco-umido, nonché di raccolta verde e ramaglie, risulta in capo alla Ditta ETRA S.p.A.. Si è proceduto con l'affidamento, per i primi due mesi dell'anno 2013, dei servizi di raccolta del ferro (ditta Piva srl), ramaglie (ditta ETRA), carta/legno/plastica (ditta Reato), vetro (ditta ETRA). Dall' 01.03.2013 il servizio di raccolta di carta e cartone, plastica rigida, legno, imballaggi in plastica, nylon, ferro e metalli e degli inerti risulta in capo all'Etra SpA, il tutto a costo zero (compensazione con i ricavi) per l'Ente. Per quanto inerisce all'attività gestionale ordinaria dei rifiuti: sono stati registrati nel registro di scarico dell'Ecocentro Comunale al 30.06.2013 circa n. 60 movimenti mentre nell'intero anno 2012 ne sono stati registrati 244. Si è conclusa nei termini, 30/04/2013, la Dichiarazione annuale dei rifiuti, anno 2012 - MUD 2013, con compilazione di n. 33schede di rilevazione di costi e quantitativi. E' stato compilato e trasmesso tramite internet il programma di rilevazione dati di raccolta e smaltimento rifiuti per l'anno 2012 entro il 28/02/2013 predisposto dall'Osservatorio Regionale Rifiuti, in adempimento a quanto stabilito dalla D.G.R.V. n. n 3918/2002 al fine di ottenere l'agevolazione tariffaria. Si sta adempiendo alla trasmissione dei dati dei primi sei mesi del 2013, da effettuarsi entro settembre2013. ANNO 2012 ANNO 2013 primo semestre Q.tà Costi Ricavi Q.tà COSti (fino a maggio) Ricavi Frigoriferi/congelatori 1.660 420 Televisori 5.100 1.300 Apparecchiature elettr. 4.850 2.830 RSU Ingombr. 22.460 4.000,70 15.140 1.723,92 Secco 284.640 48.624,00 143.200 20.616,76 Umido 141.740 65.000 Carta 90.210 64.070 Vetro 102.140 46.720 Ferro 16.810 509,10 7.550 119.70 Ramaglie/verde 282.180 171.160 Riutilizzo pneumatici 1.620 363,22 Pile esaurite 299 290.40 233 106.26 Farmaci scaduti 256 400.18 131 170,94 Bombolette spray 260 782,32 Plastica (polistirolo) 2.300 1.960 Imballaggi in plastica (Etra plastica/lattine) 39.865 33.860 Legno trattato 49.240 49.100 Accumulatori piombo Olio/emulsione minerale 700 Olio vegetale 5.100 3.150 Demoliz. Edile 60.200 1.017,37 16.200 533.61 Abbigliamento 9.765 5.017 Lampade Cartucce esauste 109 52 Rifiuti marchiati T/F 260 789,14 Vernici/inchiostri 560 1.382,48 720 1.756.04 Ragno/secchielli e analisi 1.604,63 985,60 Neon 189 206 Spazzamento strade Canone raccolta Secco e Umido 70.332.99 33.316 01 TOTALI 1.121.553 129.567,85 509,10 628.979 59.991,46 119,70 • SI EVIDENZIA CHE ANCHE PER L'ANNO 2013 VALEVO! F PER IL 2012 F STATO OTTENUTO IL PREMIO DI COMUNE RICICLONE. è stata eseguita una potatura di tutte le piante e la manutenzione delle aree verdi del territorio; 12 si è proceduto regolarmente con il taglio dell'erba nelle aree a verde comunali, con lo sfalcio dei cigli stradali ed il diserbo dove necessario (cimiteri, strade ecc.); si procede regolarmente alla pulizia delle piazze ed aree di lottizzazione con svuotamento dei cestini e manutenzione di piante e fioriere; Lo scrivente Responsabile dell'Area, riassumendo per punti, ha agito secondo quanto di seguito: - l'attività connessa ai lavori pubblici e alle manutenzioni sul territorio rispetta i programmi dell'Amministrazione come si può evincere da quanto in premessa esposto e dal prospetto opere pubbliche; l'operatività viene costantemente monitorata e rendicontata; è stato eseguito screnning continuo e rendiconto all'Amministrazione costantemente presente; si opera con un notevole e costante monitoraggio dei finanziamenti a livello statale, regionale, provinciale per l'esecuzione delle opere pubbliche, pur evidenziando che in questo periodo gli Enti, in particolare la Regione Veneto ha molto limitato l'erogazione di finanziamenti. Si precisa che si è cercato di mantenere l'attività dell'ufficio costante, pur evidenziando la riduzionedi personale; - l'operatività pertinente alla polizia municipale è stata costantemente monitorata e adeguata agli indirizzi dell'Amministrazione Comunale; il servizio di gestione e smaltimento rifiuti, è stato correttamente ed economicamente gestito nel rispetto dell'ambiente e delle normative; si evidenzia che le quantità, la qualità del rifiuto vengono costantemente monitorati; dall'anno 2011 il costo di smaltimento dell'umido ed il costo di raccolta e smaltimento delle ramaglie risulta a carico di ETRA. Dai dati di raccolta del verde /ramaglie si evince che l'operazione con ETRA sta continuando a comportare un notevole risparmio economico; - in materia tributaria ci si è adeguati al mutamento della normativa evidenziando l'incremento di lavoro che ha comportato all'ufficio la nuova imposta IMU; si continua ad agire con notevole attività di supporto all'utenza e con costante sportello come in premessa descritto. Si evidenzia che l'attività di accertamento ICI, con emissione dei relativi provvedimenti, si concentra principalmente sulle annualità dal 2008 al 2011 per i contribuenti per i quali sono state riscontrate discordanze tra quanto dichiarato e quanto risultante in catasto; la modulistica rielaborata ed aggiornata è direttamente scaricabile dal sito internet comunale. Dall'1.01.2013 è stato introdotto il nuovo tributo sui rifiuti e sui servizi TARES. L'Ufficio ha provveduto ai sensi dell'urgente normativa alla conversione e all'aggiornamento di tutte le utenze nelle categorie indicate dal D.P.R. 158/1959. E' stato anche predisposto il piano finanziario ed il Regolamento per la disciplina del nuovo tributo, nonché predisposte le tariffe da applicare. Il tutto sarà sottoposto all'approvazione da parte del Consiglio Comunale nel più breve tempo possibile.. L'attività dell'Ufficio Tributi viene costantemente monitorata dall'Assessore competente (Sindaco). IL RESPONSABILE /E./TRIBUTI Allegati: - Quadro riassuntivo raccolta/smaltimento rifiuti - Prospetto Opere Pubbliche 14 OPERE PUBBLICHE ED INTERVENTI FINANZIAMENTI PROGETTO PRELIMINARE DEFINITIVO ESECUTIVO GARA AGGIUDICAZIONE CONTRATTO |INIZIO FINE LAVORI LAVORI ANNO Incarlco/approvazlono Incarlco/approvazlono Incarico/approvazione 2007 Eliminazione barriere € 70.587.62 Ing. Checcfiin Alessandro - ing. Chocchln Alessandro ing. Chsccren Alessandro Procedura negoziala DiBa NioaDGiovanni & Luigino Rep. Segr. Corri. 26/06/2102 21/02/2013 architettoniche nel cimitero di spesa per € 16.362.29 Cap. 3607/07 approvato con dal O.C. n. 52 del approvato con Del. O.C. a 46 del approvato con Del. G.C. n. 46 con gara proL1654 del S.n.C. di Schiavon C 392 dal 23/07/2012 Longa prevista €12.378,00 Cap. 3605/08 04/04/2011 richiesto contributo 0204/2012 do! 02*4/2012 05.04.2012 52.115.50 più €500.00 per € 9.649.08 Cap. 3605/09 Regionale • E" STATO oneri della sicurezza pia IVA €70.500,00 € 5.107.75 Cap. 3805/10 FINANZIATO NEL 2010 € 8.381.70 Cap. 3605/2011 2007 Eliminazione barriere £ 17.703.80 Cap. 3303/2010 Ing. Checcrùi Alessandro• architettoniche nel cimitero del finanziamento per € 9.181,70 dalla approvato con del. G.C. n. 73 del spesa capoluogo • approvazione progetto Regione Venato 18/04/2007 richiesto contributo prevista Regionale. NON FINANZIATO preliminare « 38.000,00 NEL 2009-NUOVA RICHIESTA PER IL 2010 2007 Sistemazione Via Roncaglia di Sopra € 230.000.00 di cui € 58.000.00 Ing. Cheechrn Alessandro Ing. Chocchin Alessandro, ng. Ctiacchm Alessandro, Procedura negoziala Impresa Costantini Ottorino Rep. Segr. Cam. 06050010 26/04/2011 ammervamo T.02 F.08 S.02 l.02(Cop. approvato con del. G.C. n. 55 del approvato con Del. G.C. n. 30 del approvato con Del. G.C. n. 30 proli105 del s.r.l di aandrtgo € 175,098.62 364 dal 04/05/2010 3488/OS) e per € 172.000,00 2B/03/2O07 15.02.2010 del 15.02.2010 19/02/2010 più £ 1000,00 per oneri della amnlervento T.02 F.08 S.011.01 sicurezza più IVA (Cap.3477/07) 2009 Completamento di marciapiedi lungo la S.P. 248 € 248.000.00. e (tato richiesto un Dolalegeom. Giuseppe. Approvato Ornalegeom. Giuseppe Approvato incarico a Campagnolo Ing. Procedura negoziata Impresa BattagSn Costruzioni Rep. Segr. Com. 18/0572011 10711/2011 Schlavonesca-MaroaUcana • (Via Marconi e Via finanziamento alla Regione Venero. con Del. G.C. 75 del 21/05/2008 con Del. G.C. 75 del 21/050008. - Livio. Approvato con del. G.C. con gara prot 498 del S.r.l.. di Metvena O.E. N. 78 374 del 02/05/2011 Chiesa verso Via S, Corona) L'opera o alata finanziata per< IncaricoCampagnolo Ing. Livio. n. 14 del 24.01.2011 26.01.2011 del 22.07,2011 £139.760,87 148,800,00 dalla Regione Venato. Approvato con Del. G.C. n. 14 del più £ 7,753.23 per oneri delle Rimanenza finanziala dal Comimo.Per 24.01.2011 sicurezza € 22.690.98 eirintervenln T02 FIO S04 101(cap. 3355 RR.PP 2008), per€ 22.783.51 alTlnterven!oT02 F10 S04 101 (cap. 3355/2009).per€ 202,525,61 eirinlervenlo T02 F08 S01101 (cap. 3467/2009) 2010 Sletemazlone Ecocentro Comunale € 93.000.00 - Richiesto contributo alle Dinaie geom. Giuseppe. Approvalo Campagnolo ing. Livio.Approvato Campagnolo Ing. Livio. Procedura negoziata Impresa Stradale Beo S.r 1. 2009 Opere di adeguamento Impianto tecnocloglco- £ 34.544.75.- Richiesto contributo Dolalogeom. Giuseppe.. centrale termica - Scuole elementari di Schiavon alla Ragione Veneto di t 26.999,21 Rlchiosto contributo Regionale • Capoluogo IN GRADUATORIA NOh IN GRADUATORIA NON FINANZIATO FINANZIATO 2009 Opere di adeguamento Impianto tecnologico • £ 32.911,75.- Richiesto conlrlbuto Dlnale geom. Giuseppe.. centralo termica - scuoio elementari della alla Regione Veneto per € 25.422.93 Richiesto contributo Regionale • trazione di Longa IN GRADUATORIA NON IN GRADUATORIA NON FINANZIATO FINANZIATO 2009 Realizzazione marciapiedi su strada € 191.350,00.. Richiesto contributo Dinaie geom. Giuseppe. comunale/provinciale.. (Via Chiesa e Vie alla Regione Voneto. IN Roma/Marconi) GRADUATORIA NON FINANZIATO 07/030012 2009 Complotamento lavori ala nord Plano secondo € 125.941,00.. Richiesto contributo Ornalegeom. Giuseppe. Approvalo Costa Ing. Mario incarico con Costa Ing. Mario incarico con Procedura negoziala Costruzioni Girordini S.p.a. di RepSegrelario 27/090011 Sede Comunale.) FATTO DOPPIA DOMANDA DI ella Regione Veneto. INTERVENTO con Del. G.C. 110 del 17/08/2009. Deterrà n 134 del 17.08.2009 Oeterm. a 134 del 17.08.2009 con gara prot 3206 Sandrigo DE 85 del comunale n. 377 FINANZIATO PER C 48.609,00. approvato con Del.Q.C. n. 79 del approvato con Del.G.C. n. 79 del 25.05.2011 08/08/2011 • £ B5.499.65 più £ dol 20/09/2011 CONTRIBUTO CON DUE LEGGI DIVERSE - Entrata al Cop. 4024 - uscite 23.05.2011 del 23.05.2011 3,100,00 per oneri sicurezza FINANZIATO CON LA LEGGE 2 DEL 2001) all'Intervento T02 F01 S08 lOt (per « più IVA 78.000.00 Cap. 3007 RR.PP. 2009 e perC 46.609.00 Cap. 3007/2010). RepSegrelario 01/07/2010 23/12/2010 2010 Asfaltatura strade comunali: parte di Via Olmi, € 245.100,00.- di cui € 178.808,00 a Parolln geom. Sergio. Approvato Parollngeom. Sergio. Approvato Parolln geom. Sergio. Procedura negoziato Costruzioni Glrardinl S.p.a. di comunale n 366 Via Roncaglia Vaccheria, Via Bosella, Via s. cap. 3478/2010. 15.000.00 al cap con Dol.G.C. 56 del 29/03/2010 con Del G C 56 del 29/03/2010 Approvato con Del.G.C.56 del con gara proL 2296 Sandrigo O.E. 82 del 29/03/2010 del 12/04/2010 27/05/2010 • £ 138651.88 più del 08/0672010 Corona, Via Borghetto, Via Peraro, Via del 3478 RR.PP2008. € 50.000.00 al cap 3478 RR.PP 2009 ed € 292 al cap. £ 1.700.00 per oneri eteurozza Barco e Via Scovazzolo 3478/2010. Richiesto contributo più IVA olla Roglona Veneto. INTERVENTO FINANZIATO PER C 179.800,00 (via uinn « vie o. iwinaiMj € 248.000,00.- Richiesto contributo Dinaiegeom. Giuseppe. Approvalo Dlnalegeom. Giuseppe. Approvato Il 2010 Nuovi trattidi Marciapiedi lungolaS.P. 248 Schlavonesca-Marostlcana e Via Olmi. alla Regione Veneto IN con Del. G.C.4 del 18/01/2010. In linea tecnica con Oc!. G.C.4 del GRADUATORIA NON FINANZIATO 18701/2010. € 140.00.00.-Flnanzlato con Dlnale geom. Giuseppe. Approvato Campagnolo in LMo approvato Campagnolo ing Livio Procedura negoziata Impreso Bartnjlin Costruzioni RepSegretorio 14/11/2011 27/04/2012 '2 2010 Realizzazione Marciapiedi lungo la S.P. 248 Schlavonesca-Marostlcana (Ino a Via S. Corona. contributo datla Provincia di con Del. GC 62 del 12/04/2010 con Del n.80 del 23.05.2011 approvato con Del n.80 de! con gara proL 3244 Sri.diMotvena D.E. N.78 comunale n. 378 Vicenza per « 70,000,00 al Cap 23.05.2011 del 26/05/2011 del 22AI7/2011 £97.507.30 del 1071072011 343472010peri 140.000,00 più £ 4,134,69 per oneri doto sicurezza Dinaie geom. Giuseppe 13 2010 Ristrutturazione del Campo da calcio di Longa € 410.000,00.- Richiesto contributo alla Regione Veneto. Ih GRADUATORIA NON FINANZIATO 14 2010 Costruzione di nuovo plesso unico € 4.540.000,00.- Richiesto Dlnale geom. Giuseppe. Approvato scolastico elementare REVOCATO contributo alla Regione Voneto. con del. G.C. n. del .2012 REVOCATO CON DELIBERAZIONE CON DELIBERAZIONE DI GIUNTA REVOCAI REVOCAT DI GIUNTA COMUNALE N. 16 DEI REVOCATO REVOCATO REVOCATO REVOCATO REVOCATO COMUNALE N. 16 DEL 23.01.2012 O O 21.01.2012 Novello Geom. Francesco. Procedura negoziata Affidamento ala ditta Nova Rep. Segretario 16/01/2011 27/06/2011 15 2010 Realizzazione di n. 2 tombe Interrate nel £ 28.000.00 finanziato con proventi da Novello Geom. Francesco. Novello Geom. Francesco. Comunale n. 369 Cimitero Comunale della (razione di Longa concessioni cimiteriali CAP. 3303 Approvato con del. G.C. a 134 del Approvato con del. G.C. n. 134 del Approvato con del. G.C. n. 134 proL 6322 del Domus Costruzioni ari di RR.PP. 2009 e bilancio 2010 11.10.2010 11.10.2010 del 11.10.2010 18.10.2010 Mason Vicentino 00111/01/2011 Oinais geom. Giuseppe. trattativa privala Gasparotto Giuseppe - DE 64 Determinazione 04/97/2012 20707/2012 16 2011 Realizzazione tratto di pubblica illuminazione In E 13.000.00 finanziato per € 13.000.00 Dinaia geom. Giuseppe. Approvato Dlnale geom. Giuseppe. Approvato Approvato con del. GC. n. 33 tremilo affidamento del 01/06/2012 -€ registrata etTufficfo Via S. Romana di Schiavon al CAP. 3468 osando 2011 con dei. G.C. n. 33 del 05.03.2012 con del G.C. n 33 do! 05.032012 del 05.03.2012 diretto -Gasparotto 10.714,6Sp!ù £ 250.00 per di Banano del Giuseppe di Marostica oneri per la slcur. più IVA Grappa Campagnolo InUvio Procedura negoziala Baio Costruzioni s.r.L - DE 114 Rep. Segretario 24/09/2012 14/06/2013 17 2011 Realizzazione di una pianola di sosta autobus e € 99.500.00 finanziato per £ Dlnale geom. Giuseppe. Approvalo Campagnolo In Livio approvalo del 05/09/2012 - € 55 982.27 Comunale n. 396 passaggio pedonale con semaforo a chiamata in 60.000.00 el CAP. 3471 bilancio 2011 con Del. G.C.142 del 25/10/2010. con Del n. 69 del 11.06.2012 approvato con Del n. 69 del prot 3462 del 11.06.2012 25.062012 più £ 3.034,20 per oneri per la del 06711/2012 centro a Longa di Schiavon . FINANZIATO CON CONTRIBUTO DELLA PROVINCIA DI VICENZA PER slcur. € 32.000.00 CON OELIBERA G.C. 368 DEL 20/12/201 le € 26.124,63 Regione 18 2012 £ 5.000.000.00 Dlnale goom. Giuseppe. Approvato 1 Realizzazione nuovopoloscolastico unificato con Del. G.C.16 del 23/01/2012 £2.100.000.00.- Contributo Provincia Dlnale geom. Giuseppe. Approvalo Campagnolo Ing. Uvio 1A Costruzione PRIMO £ 50.009.00 con Dei. G.C. 16 del 23701/2012 LOTTO/STRALCIO del nuovo plesso unico scolastico elementare ICS. srt-DE 41 dal Rep. Segretario 13/05/2013 19 2012 Realizzazione di marciapiedi lungo la S.P. 248 € 99,900,00 Finanziata al capitole Dinaie geom. Giuseppe. Approvato Campagnolo In Uvio approvato Campagnolo in Livio Procedura negoziata approvato con Del n.152 del prot 261 del 25/02/2013- € 80.317,87 più £ Comunale n. 409 Schlavonesca-Marostlcana Via Marconi a 3472/2012 con Del. G.C. 64 del 04/06/2012. con Del n. 143 del 12.11.2012 2611.2012 10.01.2013 2.182,13,per oneri per la del 29/04/2013 Schiavon sicurezza. Dlnale geom. Giuseppe. trattativa privata Baio Costruzioni s.r.l. - DE 129 Rep. Segretario 07/01/2013 04/03/2013 20 2012 Realizzazione di collegamento pedonale tra Via £ 34.000.00 Dinaie geom. Giuseppe. Approvato Dlnale geom. Giuseppe. Approvala tramite affidamento del 07/11/2012-€19.631.07 Comunale n. 403 Chiesa e Piazza Liberta In centro a Longa di con Del. G.C. 67 del 11/06/2012 con del. G.C. n 129 del 15.10.2012 Approvato con de!. G.C. n. 126 del 15.10.2012 diretto - Salo più € 1.076.65 per oneri per la dal 07/01/2013 Schiavon Costruzioni Sri slcur. Chocchin Ing. Alessandro Chocchin Ing. Alessandro trattativa privata Gasparotto Giuseppe- DE 125 Rep. Segretario 08/11/2012 20/02/2013 21 2012 Risanamento completamento Impianto di £30.000.00 Dlnale goom. Giuseppe. Approvato del 22/10/2012 - £ 16.585,00 Comunale n. 391 Illuminazione pubblica In Via Roncaglia di Sopra con del. G.C. n. 92 del 23.07.2012 approvato oon Del n.116 del approvato con Del ni 18 del tramite afMomonlo 01.10.2012 01 10.2012 diretto - Gasparotto più £ 500.00 por oneri per la del 12X17/2012 Giuseppe di Marostica slcur. più IVA 22 2012 Costruzione di nuovi loculi e nuove celle ossario £ 99.000.00 Ornale geom. Giuseppe. Approvato Chocchin Ing. Alessandro con Dei. G.C. HSdel 01/1072012 nel cimitero di Schiavon QUADRORIASSUNTIVO -ANNO 20 12 - RACSOLTA/SMALTIMBfrO OFIVTI quantitativi « eorti e £ S o . 0 0 0 A 0 0 0 e m « *a e 0 E E COO. CER e e e* 0» s O totali tm^-imv-- a m 3 e A t a 3 ? s -J per e e S < S O < 8 0 O u. z 5 ARPAV/ S.I.RA FRIGORIFERI | 420 420 200123 >ESO SRL/SCRA/ARI «•"nucutiuiu !•»»!« g.Bgggg*¥»J«"''w™Tnti«scassi -I - ,, ance TELEVISORI COMPUTERS peso 1Suu | | 1300 SRL/AIMERI 200115 _!_ . AHIRtCMTCAlAflt PADANA ROTTAMI 1830 2.830 2001SS 'ESO | 1000 APPARECCHIAT. . [W4T2WSHWS3SE lpregiatasi.'ji ssEfcaaafettìffiB e^^to ™n"1tgffiagpTOMMi Tnvmnnm'|-'«rnT~--=l= —r-nnTnmnnnTn 206 ECOLAMP 200121 NE0N .. ìm£»n:i mu-inuj-^Jn-mH- MH^\eJ^IHW.IBS&^WBIttm&biili• 15.140 =ESO 2.860 II 2.100 2.100 2.580 5.500 ETRA SPA 200107 HSJU. INGOMBRANTI lesto | | 143.200 PESO 22.760 |21.10o| 25 320 27.220 24.260 22.540 ETRA SPA 200301 SECCO Sosto 10.960 11.120 10.560 65.000 ETRA SPA 200108 UMIDO •ESO I2.440I 9.540 110.380 | | 64.070 REATO SNC 200101 CARTA PESO 14.4301 9.400 | 9.760 11.860 9.360 I 9.240 46.720 SAVI SERVIZI SRL PESO 9OSO | 7.940 | 8.840 8500 12.36o| 200102 VETRO ^S??^?^m^^M^^s»Spanai fSSSSSS ETRA SPA PESO 190107 VETRO (antaaagsr) rt^**1t*/*'SB 7.550 FERRO PESO 990 I1.750 |l-2S0 680 1.700 1.180 PIVA SILVERIO 200140 icwsnq msik mm osa mmm fcM ^m^à £^§£^i^^SSSviU 171.160 PESO 25960 1168601 21560 40200 37860 28720 200201 RAMAGLIE/ VERDE ETRA SPA Noleggio tfa/iifflte^ jHMasaacl'h.'iBSK i^MriM.Vmi,w sagarq v*wss&mÀlUfMttàk^ PESO isolai RnjmjrZZO PNEUMATICI Costo 233 PESO 113 120 zoom FILE ESAURITE Costo ETRA SPA 131 PESO 70 40 21 200112 FARMACI SCADUTI costo 260 PESO 1SOS04 BOUBOLETTE SPRAY e»*, 380 1.360. ETRA SPA Z0013S PLASTICA uMfiUlreto) PESO 80 970 390 140 •rUmjutthr 1*n'4T*jl SAàéblc a»jdiSKSrfaawtìasK aSufecan REATO SNC/ 33.860 PESO 7.380 ] 6.300 2.660 6.460 5.660 5200 TTCTKrcirSSTFS <£4teOiH JenAiUltVrril ECOPLASTSRL isotoi IMBALLAGGI » PLASTIC/l 19PSK uam*ji (cassette, nyton) SORARIS SPA peso' Lv-^ ffstf^i/r/^FTi'T^fAiìifcrrt 49.100 REATO SNC 200110 PESO 21.460 4.480 10.4Q0| 3.S20 4.700 1 4.540 LEGNO TRATTATO ^j^jji,'7!r,5!Ki4:TMvjai.wiSp: Cl'li n'ItitJM —i*/Um ffrfrftfi 52 16021S PESO 52 ETRA SPA TONER 1 Costo L ACCUMULATORI AL tscsoi PESO ETRA SPA ^ajEa HiSiijbcWaUi •ffiSE^S kawanllU aWm 700 OU EMULSIONI E GRASSI PESO I 700 ETRA SPA 200126 T^ MINERALI Costo 3.150 PESO 500 250 350 850 600 400 TOMMASI MARISA sgajSjh • t^rU.^1 jp-yvji> ESSEEE^KrHOK JigdaMa ESBEiEItt 2M125 OLIO VEGETALE PESO SEB acniÉ« ETcEìaB laajaaH* US*-*»1' EsSuirBrSSBS oWìww; OU. EMULSIONI E GRASSI 2001» PESO HSfiSbEOMWJ KSiB, Costo 5.017 HUMANA 200110 ABBIGLIAMENTO PESO U.Mtkei 233K! &Ui&> jHHjffili SStjKftf? trw,"rtysTY?v^ ETRA SPA 1S010S PESO •SESE gSgiSiiR E5S58 >&i&GZIPrBi ETRA SPA /ELICA 0S011S CARTUCCE ESAUSTE PESO wans antateata COOP. RsSS ttÉtòM $•&&£SStof «essa E53S &rèxm'i aaìs&isfs«s*s jitóstssawsas*»iS&JteSìSiiS PESO ETRA SPA 1sotto RIFIUTI MARCHIATI T/F Costo - PÉSO ETRA SPA 200119 PESTICIDI cesta VERNICI INCHIOSTRI 720 PESO 300 420 ETRA SPA 200127 ADESIVI RESINE CONTENENTI SOST. costo AGRICOLI IMBALL. PESO 150102 j UNEAVERDE PLASITCA wwfssi mm Si^JjftiWH 'àiEsSteS^SoSiJSnSgÈSi sS^è^W^fe^i ÌSmfomB eas&ssas i AOfttCOU IMBAljCARTA E UNEA VERDE 150101 PESO CARTONE : truUUUMSKhtJduMUMa IffiESJS^: faniiwwv MfafesiàK8H5ì&_ ffcfsssi^irjr; 20104 AGRICOLI PLASTICI peso" 1 j UNEA VERDE ifflsraisEcas SEBEfeEissasiE^pWJBSSffSKS ?E33EtW^jbW3sa=E*B«; '• ' "'»~ ETRA SPA •DAILY ETRA SPA RAGNO Costo CANONE RACCOLTA ETRA SPA SECCO E UMIDO Costo ETRA SPA ACQUISTO SECCHIELLI Costo RESIDUI 01 PULIZIA PESO ETRA SPA 200101 DELLE STRADE Costo ETRA SPA ANALISI FORSU costo TOTALE QUANTITÀ 328.979 Comune di Schiavon Provincia di Vicenza Ricognizione al 30 Giugno 2013 dell'Attività Svolta dall'Ufficio Edilizia Privata, Urbanistica, Commercio e Pubblica Sicurezza Provincia di Vicenza COMUNE DI SCHIAVON Piazza Risorgimento, 4 - 36060 Schiavon (VI) - Tel. 0444/466443 - Fax 0444/665263 - CE 00522840248 E-mail: prorocolloi2)comune.schiavon.vi.it Sito internet: www.comune.schiavon.vi.ir settoreediliziaprivata, urbanistica, commercio e pubblicasicurezza Prot Spettabile RESPONSABILE CONTROLLI INTERNI SEDE Spettabile UFFICIO CONTROLLI NTERNI SEDE Spettabile RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO SEDE OGGETTO: CONTROLLO DI GESTIONE I SEMESTRE 2013 - AREA DI SERVIZI GENERALI AL CITTADINO - Reports. Ai fini del Controllo di Gestione, ai sensi dell'art 4 del regolamento sui Controlli Interni, lo scrivente Responsabile di Area comunica alle SS.LL, i dati pertinenti airisultati di Gestione del periodo dal 01 gennaio 2013 al 30 giugno 2013 unii per analisi anche ai fini della salvaguardia degli equilibri di bilancio che deve avvenire, anonna di legge, entro il 30 settembre 2013, per l'Area rappresentata. L'Area Edilizia Privata edUrbanistica gestisce iseguenti servizi: - Edilizia Privata - Urbanistica - Pubblica Sicurezza - Commercio - Industria - Artigianato - Agricoltura - Sito Internet istituzionale del Comune Il Bilancio 2013, UPluriennale 2013/2015, la Relazione revisionale e programmatica per il triennio 2013/2015 non sono ancora stati approvati. Così l'operatività è strutturata secondo il P.E.G. prowisorio a norma di legge. Nel 1° semestre l'Area haoperato secondo gli indirizzi della Pubblica Amministrazione dando atto, in ogni caso, che per l'attività in esercizio provvisorio si sono utilizzati in materia tutti gli strumenti di indirizzo/delibere della Pubblica Arxiministrazione. Per ogni servizio il P.E.G. provvisorio, approvato con delibera di Giunta Comunale n. 1 del07 gennaio 2013, prevede apposite entrate/uscite. Si allega al presente atto la parte di P.E.G. provvisorio di competenza dell'Area. Di seguito, quindi, siesprimono i risultati dell'azione svolta nel primo semestre 2013 secondo i giusti obiettivi, icostì ei risultati ottenuti sulla base degli strumenti sopraccitati. Composizione dell'Ufficio Ilpersonale addetto alSettore è costituito dal 01 gennaio 2013 a tutfoggi dallo scrivente come Capo Area (tempo pieno 36 ore) e da una dipendente a tempo ^determinato Bl (tempo pieno 36 ore deUe quali però 4sono espletate c/o ilComune di Pozzoleone per l'attività catastale in convenzione). Si ricorda che lo scrivente Responsabile di Area è stato assente in questo primo semestre per motivi disalute nei periodi dal 15 aprile al 10 maggio e dal 06 giugno al 28 giugno 2013 (dal 06al14giugnoricoverato presso l'Ospedale di Vicenza). Comunque, nei limiti del possibile, ilsottoscritto ha supportato l'Ufficio durante il periodo di assenza e la convalescenza a casa mantenendo i contatti con la collega Signora Zanone Maria telefonicamente e a mezzo messaggi di posta elettronica, in modo da dare risposte nel tempo più breve possibile ai tecnicie ai cittadini. Atale riguardo siinforma che il sottoscritto ha anche provveduto a contattare direttamente da casa i tecnici le cui pratiche presentavano problematiche di particolare difficoltà o cheavevano necessità di essere risolte in tempi brevi. Si informa anche che dal 23 gennaio 2013 la Sig.ra Zanone Maria ha cominciato a prestare servizio presso il Comune di Pozzoleone (4 ore settimanali) ai sensi della convenzione sottoscritto tra i due Enti all'inizio del 2013. La dipendente inoltre segue la problematica relativa all'inquinamento delle falde acquifere, anche se di competenza delSettore Lavori Pubblici e, in parte, la gestione deiformulari e dei dati che vanno inseriti nell'O.R.So. e nel M.U.D., mentre la compilazione degli stessi questionari è avvenuta fuori orario d'ufficio a mezzo progetto obiettivo. INTROITI Per quanto concerne gli oneri di urbanizzazione ed il contributo sul costo di costruzione si comunica che, alla data del 30giugno 2013, sono stati incassati€ 48.10135. Sono stateinoltre già emesse ulteriori determinazioni di accoglimento di pratiche edilizie per ulteriori 16.923,37 € e ne saranno emesse a breve ulteriori per 7.683,50€. Perquanto riguarda poi leconcertazioni conseguenti alle pratiche S.U.A.P. in variante alPiano Regolatore Generale si precisa che alla data attuale sono stati incassati € 28.731,45, e si prevede l'introito nel secondo semestre di ulteriori 60.440,99 €. In conclusione si può quindi affermare che, per quanto concerne i capitoli in uscita, gli stessi non necessitano di nessun rimpinguo poiché le previsionisonocoerenticon gliobiettivi postie da perseguire. Ai fini del bilancio e della salvaguardia degli equilibri. Io scrivente Responsabile d'Area, alla data attuale, non individua alcun debito fuori bilancio e non ne presume per il futuro vista la situazione esistente. Gli introiti/pagamenti sono in linea con le previsioni e rispettano gli obiettivi posti dagli strumenti pertinenti. Passando all'analisi degli obiettivi perseguiti rispetto agli obiettivi programmatici, si relaziona come di seguito evidenziando che i dati sono riferiti al periodo 01 gennaio 2013 - 30 giugno 2013. Pagina 2 di 21 / DATI PERTINENTI ALL'UFFICIO EDILIZIA PRIVATA ED URBANISTICA Gli obiettivi posti all'Area possono essere sintetizzati come di seguito: - adesione al programma G.P.E. Web per la consultazione online delle pratiche da parte dei professionisti e dei cittadini (programma gratuito); - adesione al programma SUAP camerale; - aggiornamento continuo della modulistica a servizio dei professionisti e dei cittadini resa disponibile anche, come accade attualmente, tramite sito del Comune; - riduzione dei tempi di risposta verso icittadini per tutte le istanze edilizie presentate anche invitando i tecnici a fare esaminare preliminarmente e ufficiosamente i progetti all'Ufficio Tecnico Comunale prima di depositarli agli attidelComune previa appuntamento; - potenziamento dell'attività da parte dell'Ufficio riguardo la consulenza e il supporto ai cittadinie ai tecnici operantisul territorio comunale; - avvio di una proposta dicoordinamento con gli uffici tecnici dei Comuni contermini con lo scopo di uniformare/unificare, per quanto possibile, i criteri e le procedure proprie degli Uffici; Delibere e Determinazioni Dati Parziali Dati Parziali Dati Tipologia DAL01.01.2012 dal 01.01.2013 Anno2012 AL 31.07.2012 AL30.06.2013 Delibere di Giunta Comunale 6 4 4 Deliberedi ConsiglioComunale 13 8 1 Determinazioni Settore Edilizia Privata e 16 8 4 Urbanistica Determinazioni Settore Commercio e Pubblica 4 2 1 Sicurezza Pratiche Edilizie Presentate Dati Parziali Dati Parziali Dati Tipologia DAL 01.01.2012 DAL01.01.2013 ANNO 2012 AL31.07.2012 AL 30.06.2013 Denunce di Inizio Attività (D.I.A.) 21 15 5 Segnalazione certificato di Inizio Attività (S.C.I.A) 22 11 11 Provvedimenti Unici 2 2 3 Permessi di Costruire 20 11 6 Autorizzazioni ai sensi del Codice della Strada 8 3 2 Pareri Preliminari 3 2 0 Piani Attuativi 0 0 0 Piani di Recupero 0 0 0 Autorizzazioni Paesaggistiche 23 17 14 5 Nulla Osta 14 9 i',i>ai\.i '• Manutenzione Straordinaria 1 0 0 \ Piani di lottizzazione 1 0 0 Rinnovi Certificati Prevenzione Incendi 1 1 0 Autorizzazioni ai sensi ex art. 12 D.Lgs. 387/03 (energia elettrica prodotta da fonti energetiche 1 1 0 rinnovabili) Attività Libera (art. 6 D.P.R. 380/2001) 0 0 0 Totale Pratiche Edilizie 108 68 46 *di cui 4 non registrati come praticheedilizie Di seguito i grafici: Pratiche EdiliziePresentate dal 1°gennaio 2013 al 30giugno 2013 (valoriin %) • DIA INullaOsta 10,87 10,87 I Aut. Paesagg 30,43 DProwedime Aut. Codice D Permessi di nti Unici della Strada Costruire 6,52 4,35 13,04 Confronto Pratiche Edilizieanni2012 (parziale) - 2013 (parziale) i'ujynn A.li. Provvedimenti emessi dall'Ufficio Dati Parziali Dati Parziali DATI TIPOLOGIA DALOL01.2012 DAL 01.01.2013 Anno 2012 Al31.07.2012 al 30.06.2013 Permessi di Costruire 21 14 5 Provvedimenti Unici 4 3 6 Autorizzazioni Paesaggistiche 31 21 12 Provvedimenti Sanzionatori 3 2 0 Autorizzazioni Passi Carrai 10 6 0 Nulla Osta (Ascopiave, Etra, Telecom, occupazione suolo pubblicoper interventi di edilizia) 12 6 8 Autorizzazioni ai sensi del codice della strada 2 1 2 Agibilità 24 10 5 Provvedimenti emessi dall" gennaio 2013 al 30 mimo 2013 (valori in %) E Agibilità GÌ Permessi Aut Codice 13,16 diCostruire della Strada 13,16 • Provvedimenti 5,26 l^sfageaes^fc Unici ^ 15.79 D Nulla Osta 21,05 • Autorizzazioni Paesaggisitche 31,58 CONFRONTO 2012 (parziale) - 2013 (parziale) Danno 2011 Danno 2012 parziale Pagina 5 di 21 Altri provvedimenti emessi dall'Ufficio Dati Parziali Dati Parziali Dati tipologia dal01.01.2012 DAL 01.01.2013 ANNO 2012 AL3L07.2012 AL30.06.2013 Ingiunzioni sanzioniamministrative Agibilità 5 1 0 Dichiarazionidi Inagibilità 0 0 0 Certificati di destinazione urbanistica 33 18 11 Determinazioni di accoglimentoPermessidi 23 16 7 Costruire SospensioniP.d.C. per modifiche inerenti BB.AA. 0 0 0 Sospensioni P.d.C. 0 0 0 Sospensione pratiche edilizie (ai sensi dell'art, io bis L 0 0 0 241/90) Pratiche respinte/ determinazioni di rigetto istanza 1 1 1 Determinazioni di accoglimentoD.I.A. 15 13 2 Determinazioni di accoglimentoS.C.I.A. 4 2 3 Ordine di non effettuare i lavori D.I.A. 1 0 0 Ordinanze del Responsabile delSettore 2 2 2* OrdinanzeSindacali predispostedall'Ufficio 4 1 2 Pratiche predisposte e inviate aH'U.LS.S. 3 1 6 Atti e/o Concertazioni e/o Convenzioni predisposte 3 1 0 Determinazioni di accoglimento Provvedimenti Unici 7 5 3 Determinazioni accoglimento autorizz. C.d.S. 1 1 1 Determinazioni accoglimentoPareri Preventivi 1 0 0 Determinazioni accoglimento Autorizz. Paesagg. 23 19 6 Awii Procedimento e/o richieste integrazioni (Permessi di Costruire, Pareri Preventivi, Nulla Osta, Denunce 54 di Inizio Attività, Aut Paesaggistiche, pratiche in variante al 26 21 P.R.G., e aut CdS, Piani Attuativi) Awii Procedimento e/o richieste integrazioni per Prow. Unici e Pratiche SUAP in variante al P.R.G. 4 4 0 Awii al Procedimento e/o richieste integrazioni agibilità 25 13 6 Pratiche inviate al Comando Prov. dei Vigili del Fuoco 1 1 0 Richieste pareri Polizia Municipale per pratiche Edilizie 7 3 1 Richieste sopralluogo Polizia Municipale 0 0 0 Pagina 6 di 21 Varie Dati Parziali Dati Parziali Dati Tipologia dal 01.01.2012 DAL 0L01.2013 Anno 2012 AL 31.07.2012 AL 30.06.2013 Ricerche d'archivio 41 26 22 Richieste IdoneitàAlloggi inviateall'U.L.S.S. Relative al Settore Commercio Tempistica evasione istanze Per quanto riguarda le pratiche di rilascio del Permesso di Costruire e dei Prowedimenti Unici, i tempi sono ridotti e rispettano abbondantemente la tempistica prevista in materia. Entro 60 giorni, salvo necessità di pareri di altri enti o. di documentazione integrativa, l'Ufficio conclude l'iter delle pratiche edilizie. Spesso il dilungarsi dei tempi di attesa per il cittadino sono dovuti alla mancata presentazione delle integrazioni richieste dall'Ufficio da parte dei progettisti incaricati. Tempistica evasione Certificati d; Destinazione Urbanistica Per quanto concerne invece i Certificati di Destinazione Urbanistica i tempi di rilascio sono mediamente di 3/4 giorni; su richieste di urgenza per atti notarili da stipulare l'Ufficio opera anche in 1/2 giorni. Ricerche d'archivio Per quanto concerne la ricerca d'archivio di pratiche edilizie, i tempi medi d'attesa sono di 10/20 giorni. Si fa presente che alla data del 30 giugno 2013 sono state effettuate da parte dell'Ufficio, sia per esigenza d'ufficio sia su richiesta dei cittadini 22 ricerche d'archivio. Si precisa anche che, nella maggior parte dei casi, le ricerche d'archivio riguardano pratiche edilizie evase nei decenni scorsi per le quali i richiedenti forniscono indicazioni spesso sommarie e/o incomplete, e che comportano per l'Ufficio un considerevole dispendio di tempo. Sportello Unico per leattività Produttive Per quanto riguarda pratiche inerenti le attività produttive, queste sono state approvate in tempi ridotti per quanto di competenza del Comune, inoltre l'Ufficio per tali pratiche coordina gli Enti per l'emissione dei pareri di competenza nei tempi previsti e interviene, laddove possibile, per ottimizzare i tempi stessi. Inoltre il cittadino è facilitato nelle varie istanze in quanto tutte le richieste dipareri aivari enti vengono depositate presso lo S.U.A.P., ufficio che acquisisce quanto necessario. Pagina 7 di 21 S.U.A.P.E.D. E RELA77VO PROTOCOLLO D'INTESA Si ricorda che l'Ufficio, nel 2010 ha aderito al progetto informatico denominato SUAPED, acronimo diSportello Unico perleAttività Produttive e l'Edilizia, che prevede lagestione dei procedimenti di Sportello Unico e la pubblicazione su web di tutte le informazioni connesse, attraverso un portale unico regionale, per l'accesso da parte di cittadini, aziende e professionisti, messo a disposizione gratuitamente dalla Regione del Veneto nell'ambito della Legge 54/88. Per le pratiche SUAP trasmesse all'Ufficio in formato digitale, si segue anche la loro protocollazione e la protocollazione di tutti gliatti in entrata ed in uscitaad essecorrelati. Si ricorda infine che lo S.U.A.P. del Comune di Schiavon è in grado di esercitare in forma singola ed autonoma le proprie funzioni nel rispetto della normativa dal mese di aprile 2011. Da ottobre 2011 lo S.U.A.P. del Comune di Schiavon, tra i pochi nell'ambito del Bassanese, opera, ai sensi del D.P.R. 160/2011, con istanze trasmesse esclusivamente in forma elettronica a mezzo del portale. Si evidenzia anche che l'Ufficio aggiorna ed integra costantemente la modulistica già presente nello sportello S.U.A.P.E.D. del Comune di Schiavon. Situazione Pratiche SUAPED Dati Parziali Dati Parziali Dati Tipologia dal 01.01.2012 dal 01.01.2013 Anno 2012 AL 31.07.2012 AL30.06.2013 Pratiche avviate 2 1 2 Pratiche chiuse 2 2 3 Tipologia delle Pratiche SUAPED pervenute Dati Parziali Dati Parziali Dati Tipologia dal01.01312 DAL0LO1-2O13 Anno 2012 AL31.07.2012 AL30.06.2013 Pratiche relative l'Edilizia Privata 1 3 2 Pratiche relative il Commercio 2 2 4 Pratiche Sportello UnicoAttività Produttive in VariantealPRG Relativamente alle Pratiche relative allo Sportello Unico Attività Produttive in Variante al P.R.G., si informa che non sono pervenute nuove istanze dal 1° gennaio 2013 a tutfoggi. Nel corso dei primi mesi del 2013 è stata convocata una Conferenza di Servizi Decisoria, per la quale si è predisposto la PubbUcazione dell'Adozione della Variante al Piano Regolatore Generale, ela trasmissione della documentazione necessaria per il deposito presso la Segreteria Pagina8 di 21 della Provincia di Vicenza; è ora in fase di predisposizione anche la rispettiva Determinazione di accoglimento. Si è inoltre provveduto, nel corso dei primi mesi del 2013, alla predisposizione della Delibera di Approvazione della Variante al P.R.G. da parte del Consiglio Comunale relativamente ad una pratica edilizia per la quale è in fase di predisposizione la determinazione di accoglimento. Inoltre, nel primo semestre è stata emessa una determinazione di accoglimento relativa ad un'altra pratica in variante al P.R.G., mentre sono stati rilasciati tre Provvedimenti Unici. Criteri operativi di concertazione per Pratiche S. U.A.P. in varianteal P.R.G. Si ricorda inoltre che, relativamente alle istanze Sportello Unico Attività Produttive in Variante al Piano Regolatore Generale, sono stati approvati, con Delibera di Giunta Comunale n. 86 del 31 maggio 2010, i criteri operativi di concertazione, ai sensi dell'art. 5 del D.P.R. 20 ottobre 1998 n. 447 e s.m.i La suddetta Delibera stabilisce nella misura del 30% la quota percentuale di concertazione da applicare sull'incremento di valore deU'immobile conseguente alla realizzazione dell'intervento previsto dalla pratica Sportello Unico per le Attività Produttive in Variante al P.R.G. e detta contestualmente gli indirizzi generali e la procedura da seguire dal momento della presentazione dell'istanza alloSportelloUnico Attività produttive. L'Ufficio ha predisposto a tal fine idoneo foglio di calcolo excel al fine di poter definire sia l'importo della concertazione sia il contributo di costruzione delle Pratiche S.U.A.P. in variante al P.R.G., importo che ammonta ad € 111.198,43; parte dell'importo è stato incassato nel corso del primo semestre del 2013, comerappresentato dalla tabellaseguente: importo della CONTRIBUTO DI IMPORTO Ditta richiedente concertazione COSTRUZIONE INCASSATO 2013 Grendene s.n.c. di Grendene 16.029,66€ 6.215,406 Gabriella . 22.245,06 Bonora Antonio escavazioni e 2.701,79 € 4.153,626 6.855,41 asfalti Pavimenti f.lli Barbieri s.n.c. 6.134,47 € 3.583,276 0,006 Cusinato Venicio "Ristorante 0,006 0,006 Scaldaferro" 22.838,32 € Impresa Edile Cogo Bortolo &C. s.n.c. (probabilmente annullata) 8.540,91 € 4.396,826 0,006 Carrozzeria Bassanese 29.452,25 € 7.151,926 0,006 Totali 85.697,40 € 25.501,036 18.349.11 Piano Casa - Legge Regionale 14/2009 e Lecce Regionale 13/2011 Relativamente alla Legge Regionale 8 luglio 2009, n. 14 e alla successiva Legge Regionale 13/2011 "Modifiche alla Legge Regionale 8 luglio 2009, n. 14 "Intervento regionale a sostegno del settore edilizio e per favorire l'utilizzo dell'edilizia sostenibile e modifiche alla legge regionale 12 luglio 2007, n. 16 in materia di barriere architettoniche (Piano Casa) e successive modificazioni alla Legge Regionale 23 aprile2004, n. 11 "Norme per il governo del territorio e Pagina 9 di 21 in materia di paesaggio" e successive modificazioni e disposizioni in materia di autorizzazioni di impianti solari e fotovoltaici", sono offerte costanti informazioni ai dttadini ed ai tecnici interessati alla realizzazione di opere usufruendo delle opportunità che tale legge offre. Si informa che dal 01 gennaio 2013 al 30 giugno 2013 sono state presentate n. 5 istanze relative a tale Legge (n. 4 D.I.A., n. 1 P.d.C.) e sono state evase,ai sensi della stessa Legge,n. 5 pratiche in quanto le altre non sono ancora state integrate. Dati Dati Parziau Parziau dal dal Tipologia Pravca ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 01.01.2012 01.01.2013 AL AL 31.07.2012 30.06.2013 D.I.A. 10 7 9 5 4 Permessi di Costruire 5 11 5 1 1 Provvedimenti Unici 3 / 1 1 / Totali là 18 25 7 5 Sempre relativamente il Piano Casa, si sta provvedendo a trasmettere alla Regione del Veneto i dati delle pratiche concluse, ai sensi dell'Art. 8 della L.R. 13/2011 e s.m.i., a partire dall'anno 2009; in particolare sono stati forniti i dati riguardanti la superficie ed il volume degli interventi realizzati suddivisi per tipologia di intervento. PRIMO PIANO DEGÙ INTERVENTI (P.l.) Fin dai primi mesi del 2012, è stata seguita la procedura per la redazione del Primo Piano degli Interventi del Comune di Schiavon. Nel corso del primo semestre 2013 l'Ufficiò ha seguito la redazione del Piano degli Interventi collaborando con lo studio incaricato alla stesura del Piano stèsso e fornendo tutte le informazioni utili, raccogliendo il materiale necessario, verificando i vincoli presenti sul territorio ed esaminando e correggendo tutte le bozze fomite dallo studio in merito alle varie tematiche che compongono il P.L. Sono stati inoltre espletati diversi incontri con i cittadini che hanno presentato le manifestazioni di interesse al fine di enunciare i contenuti degli atti finora assunti dall'Amministrazione Comunale in materia di accordi pubblico-privati, di concertazione e di agevolazioni per la costruzione della prima casa di abitazione. Il procedimento relativo è in itinere. Pagina 10 di 21 Piani Urbanistici attuativi Piano diLottizzazione Privata denominato "Via Roncaglia di Sopra - Rigon" Nel mese di ottobre 2012 è stata avviata la procedura per l'istruttoria del Piano di Lottizzazione di Iniziativa Privata destinato all'ampliamento della volumetria esistente con l'eventuale realizzazione di edificazioni singole o accorpate. Per quanto riguarda l'esecuzione degli standard urbanistici previsti dalla vigente normativa, la ditta richiedente intende avvalersi della possibilità di monetizzare le aree a standard, così come previsto dall'art. 1, comma 4 delle Norme Tecniche Attuative. È da evidenziare inoltre che la zona di cui al suddetto Piano di Lottizzazione è sottoposta a vincolo paesaggistico ai sensi dell'art. 142 del D.Lgs. 22.01.2004 e che si è quindi proceduto con la richiesta del parere da parte della Soprintendenza per i Beni Architettonici e del Paesaggio. È ora in fase di predisposizione la Delibera di Approvazione del Piano da parte del Consiglio Comunale, che si terrà a breve. È già stata presentata agli atti del Comune la Pratica Edilizia relativa alla richiesta di ampliamento della volumetria succitatae che la stessa è già stata sottoposta al parere da parte della Commissione Edilizia Comunale Integrata; si sta ora attendendo le integrazioni con le modifiche richieste dalla Commissione Comunale per l'invio della pratica allaSoprintendenza per i Beni Ambientali. Sportello Catastale Dal 31 dicembre 2008 è attivo lo SportelloCatastale decentrato presso il Comune di Schiavon che fornisce un nuovo e utile servizio ai tecnici e alla cittadinanza che possono così ottenere le visure catastali gratuite presso l'Ufficio Tecnico - Settore Edilizia Privata ed Urbanistica. Tale servizio ha supportato anche per l'anno 2012i tecnicied i cittadini, fornendo un servizio utile e vantaggioso e consentendo agli stessi di evitare di recarsi all'Agenzia del Territorio di Vicenza per ottenere la consultazione della banca dati catastale. Dal 1° ottobre 2012 tuttavia tale servizio è stato sospeso in quanto la nuova normativa (art. 6, commi S-septies e seguenti, del decreto legge 2 marzo2012, n. 16, convertito conmodificazioni dallalegge 26 aprile 2012, n. 44) prevede che per la prosecuzione in modalità autogestita dell'attività dello Sportello Catastale Decentrato, sia necessario sottoscrivere una nuova Convenzione ed un nuovo protocollo d'intesa tra l'Agenzia delle Entrate ed il Comune; l'Ufficio a tale scopo ha provveduto a predisporre la Delibera di Giunta Comunale n. 13 del 28 gennaio 2013 relativa l'approvazione del nuovo protocollo d'intesa tra l'Agenzia delle Entrate ed il Comune di Schiavon per la prosecuzione in modalità autogestita dell'attività dello Sportello Catastale Decentrato e della nuova Convenzione Speciale per la disciplina delle modalità operative di Sportello Catastale Decentrato. L'Ufficio ha predisposto la delibera diGiunta Comunale n. 13del 04 febbraio 2013, con la quale è stato approvato il nuovo protocoUo d'intesa tra l'Agenzia delle Entrate ed il Comune di Pagina 11 di 21 Schiavon per la prosecuzione in modalità autogestita dell'attività dello Sportello Catastale Decentrato già operativo nel Comune di Schiavon. Con la stessa è stato approvata inoltre la nuova Convenzione Speciale per la disciplina delle modalità operative di Sportello Catastale Decentrato ai sensi dell'art 11 del D.P.R. 305/1991 ed è stato delegato formalmente lo scrivente, alla stipula del Protocollo di Intesa e della Convenzione Speciale e di tutti gli atti inerenti e conseguenti, designando il medesimo quale "Responsabile della gestione del collegamento"; Ai sensi dell'art. 6, commi 5-septies e seguenti, del decreto legge 2 marzo 2012, n. 16, convertito con modificazioni dalla legge 26 aprile 2012, n. 44, sono stati reintrodotti, a partire dal 1° ottobre 2012, i tributi speciali catastali per la consultazione delle banche dati del Catasto, e perciò le consultazioni catastali rilasciate dall'Ente saranno soggette al pagamento dei predetti tributi, che dovranno, pertanto, essere riscossi dall'Ente stesso e riversati all'Erario. Adempimenti rilevazionistatistiche e anagrafe tributaria H Settore Edilizia Privata ed Urbanistica stende mensilmente i rapporti riguardanti la rilevazione statistica dell'Attività Edilizia come previsto dalle normative vigenti. È proseguita inoltre nell'anno 2013 la comunicazione, in via telematica, all'Anagrafe Tributaria, degli atti rilasciati in materia di attività edilizia (Permessi di Costruire, Provvedimenti Unici, Denunce di Inizio Attività, Agibilità e quant'altro), che ha previsto l'invio di tutti i dati relativi all'anno 2012 entro il mese di aprile, mediante l'inserimento degli stessi in apposito prodotto software fornito dall'Agenzia delle Entrate. Autorizzazioni Paesaggistiche Trasmesse trimestralmente alla Regione del Veneto e alla Soprintendenza per i Beni Architettonici e del Paesaggio l'elenco delle Autorizzazioni Paesaggistiche rilasciate, ai sensi dell'art. 146,comma 13 del D.Lgs. 42/2004. Tale elenco viene tenuto costantemente aggiornato e viene inoltre pubblicato, a norma di legge, anche sul sito del Comune. Inoltre, contestualmente al rilascio di ogni Autorizzazione, si provvede alla trasmissione della stessa alla Soprintendenza e, unitamente al parere reso dalla Soprintendenza stessa, alla Regione, ai sensi dell'Art. 146, comma 11 del D.Lgs. 42/04. REPRESSIONE ABUSIVISMO EDILIZIO Sono in itinere le attività pertinenti all'abusivismo edilizio verificato in n. 4 casistiche in corso. DETRAZIONI FISCALI L'Ufficio, oltre alla normale attività, è sempre attento a fornire al cittadino tutte le informazioni circa bandi e finanziamenti a cui lo stesso cittadino può accedere. Si informa comunque che, nel corso dei primi mesi del 2013 non è stato pubblicato, da parte dello Stato e della Regione del Veneto, alcun bando relativo a finanziamenti e detrazioni riguardanti la materia edilizia. Pagina 12 di 21 L'Ufficio ha perciò proseguito, relativamente ad altri bandi già pubblicati, le procedure iniziate negli anni precedenti. Di seguito si riportano i dati: Contributi per interventi di eliminazione delle barriere architettoniche LEGGEREGIONALE 12 LUGLIO2007N. 16: n. Note Richieste relative anno 2010 1 Invio scheda fabbisogno 13.08.2010 Per l'invio della scheda riepilogativa, si attende Richieste relative anno 2011 1 l'uscita del Bando da parte della Regione Per l'invio della scheda riepilogativa, si attende Richieste relative anno 2012 1 l'uscita del Bando da parte della Regione Richieste relative anno 2013 0 Non pervenute richieste nel 1° semestre 2013 LEGGE 09 GENNAIO 1989 N. 13: n. Note Trasmessa la "scheda riepilogativa del Richieste relative anno 2011 1 fabbisogno comunale " alla Regione Richieste relative anno 2012 0 Non pervenute richieste nell'anno 2012 Richieste relative anno 2013 0 Non pervenute richieste nel 1° semestre 2013 Relativamente al bando per la richiesta di alloggi di Edilizia residenziale pubblica non è pervenuta nessuna domanda. INTERVENTI REGIONALI A FAVORE DEICENTRISTORICI ( L.R. 2/2001 ì L'Ufficio ha provveduto all'emissione delle determine n. 3/2013 e n. 4/2013 relative alla liquidazione a due privati del secondo acconto del contributo relativo gli interventi regionali a favore dei Centri Storici dei Comuni Minori. Non appena sarà introitata la somma restante del contributo dalla Regione, l'Ufficio procederà alla redazione delle determinazioni del saldo. Gli obiettivi posti appaiono raggiunti per il periodo preso in analisi e considerazione. Nessun ritardo esiste nell'attività, se non un leggero rallentamento dovuto all'assenza dello scrivente Capo Ufficio per motivi di salute. Per quanto possibile l'assenza è stata sopperita dalla dipendente Zanone Maria, in contatto telefonico e a mezzo e-mail con il responsabile. La gestione rispetta compiutamente la programmazione posta. I tempi medi di risposta alle istanze sono immediati nel fornire i documenti che non implicano procedimento, se tutta la documentazione risulta consona. Ogni attività è rivolta a supportare l'utente nelle sue richieste con spiegazioni e sostegno se necessario. I livelli di spesa sono efficaci rispetto alle previsioni. Gli introiti/liquidazioni sono in linea con le previsioni e rispettano gli obiettivi posti dagli strumenti pertinenti. Pagina 13 di 21 Settore Commercio e Pubblica Sicurezza Tabella riepilogativa dei provvedimenti e dell'attività svolta dall'Ufficio Dati Dati Parziau Parziau Dati Dati Dati DAL dal Tipologia ANNO ANNO Anno 01.01.2012 01.01.2013 2010 2011 2012 AL AL 31.07.2012 30.06.2013 Esercizi di vicinato - Apertura/modifica 2 0 1 0 0 Esercizi di vicinato - Chiusura 0 0 0 0 0 Medie strutture di vendita - Apertura 1 1 0 0 1 Medie strutture di vendita - Chiusura 0 1 0 0 1 Commercio ambulante (subentri, nuove attività, 1 0 0 0 1 cessazioni) Alberghi (nuove autorizzazioni, subentri, 1 0 0 0 ampliamenti, ecc) 0 Pubblici esercizi: bar, ristoranti, circoli privati 1 0 1 0 0 (nuove autorizzazioni, subentri, ampliamenti, ecc) Noleggio senza conducente 0 0 0 0 0 Noleggio con conducente 0 0 0 0 0 Autorizzazione scuolabus (trasporto atipico) 1 0 0 0 0 Impianti di distribuzione di carburante ad uso 0 privato 0 1 0 0 Impianti stradali di carburante 0 0 0 0 0 Sagre e manifestazioni (Autorizzazioni temporanee per l'esercizio di somministrazione al pubblico di alimenti e 5 5 4 3 2 bevande) Lotterie pesche di beneficenza 2 2 2 2 2 Sparo fuochi d'artificio 1 1 2 2 1 Autorizzazioni di Pubblica Sicurezza 19 15 21 13 13* Facchinaggio 0 0 0 0 0 Ascensori e montacarichi 1 0 2 1 0 Comunicazioni su commercio abusivo e violazioni sulla proprietà intellettuale e industriale 12 12 12 6 6 (Prefettura Vicenza) Richieste di accertamento per C.C.I.A.A. 5 3 1 0 1 Ordinanze sindacali - orari di apertura chiusura negozi e attività di vendita al dettaglio 1 0 0 0 0 Ordinanze adozione modalità di funzionamento 2 2 2 2 2 Pagina 14 di 21 attrazioni in occasioni delle sagre paesane Ordinanze di ingiunzione di pagamento 0 0 o • 0 0 Autorizzazione all'esercizio di una struttura 0 0 1 0 0 sociale Accreditamento di strutture sociali L.R. 22/2002 1 0 0 0 0 Requisiti per acconciatori 0 0 1 1 0 Determinazioni Settore Commercio e P.S. 3 3 3 2 1 n. 10 autorizzazioni comprendono anche l'Autorizzazione di occupazione area. Tabella riepilogativa delle attività commerciali anno 2013 Settore Settorenon Tipologia aumentare alimentare Esercizi di vicinato 5 20 Medie strutture di vendita 1 12 Confronto esercizi di vicinato/medie strutture anno 2013 D medie strutture di •esercizi di vicinato vendita settore non settore alimentare alimentare 13,16% 31,58% D medie strutture di vendita settore alimentare Z63% I esercizi di vicinato settore non alimentare ISTITUZIONE MERCATO SETTIMANALE LI 13 ottóbre 2012 è terminata la fase sperimentale dei mercati minori settimanali di Schiavon e Longa, istituiti con Delibera di Consiglio Comunale n. 17 del 28.07.2011. L'Ufficio, in merito alla prosecuzione di tali mercati, ha predisposto la Delibera di Consiglio Comunale n. 30 del 24.09.2012, con la quale è stato prorogato il termine per la sperimentazione di tali mercati sino al 13 ottobre 2014, al fine di offrire alla cittadinanza una continuità di tale servizio e, nel contempo, anche per poter vagliare oltre al beneficio dato dai mercati ai cittadini, anche la possibilità di apportare modifiche rispetto alle attuali categorie merceologiche ora presenti, in conformità alle esigenze della cittadinanza e con la possibilità di poter ampliare le stesse, in modo da poter garantire altresì una più costante presenza degli operatori di settore stessi, ed offrire in tal modo un servizio migliore. Nei prossimi mesi l'Ufficio procederà a predisporreapposito nuovo bando per l'assegnazione dei posteggi nei mercati sperimentaU di Schiavon e di Longa che risultano essere ancora liberi oppure vacanti causa rinuncia da parte degli assegnatari. Pagina 15 di 21 AUTORIZZAZIONI DI PUBBLICA SICUREZZA Sono state rilasciate, dall'inizio del 2012, n. 13 Autorizzazioni di Pubblica Sicurezza come di seguito specificato: - n. 10 Autorizzazioni rilasciate agli attrazionisti per l'installazione delle giostre in occasione delle sagre annuali di Schiavon e di Longa; in particolare, per la Sagra svoltasi a Longa, l'Ufficio ha predisposto, ai sensi del D.P.R. 6 giugno 2001 n. 380 e s.m.L, del D.P.R. 20 ottobre 1998 n. 447 e s.m.i. e dell'art. 69 del T.U.L.P.S, in collaborazione con l'Ufficio Tributi, un unico Provvedimento Autorizzativo comprendente sia l'Autorizzazione di Pubblica Sicurezza che l'Occupazione Temporanea di Suolo Pubblico; - n. 2 Autorizzazioni Temporanee ai sensi degli articoli 68 e 80 del T.U.L.P.S. per luoghi di Pubblico Spettacolo e Trattenimento Danzante rilasciate alle Parrocchie di Schiavon e di Longa in occasione delle Sagre annuali, - n. 1 Autorizzazione rilasciata, ai sensi del R.D. 18 giugno 1931 n. 773 e s.mi. e del R.D. 6 maggio 1940 n. 635 e s.m.i, per poter effettuare uno spettacolo pirotecnico in occasione della sagra di Longa; Ordinanza di Conferma orario pi chiusura Locale di Pubblico Spettacolo L'Ufficio commercio segue dalla seconda metà del 2012 la questione relativa ai problemi di ordine e sicurezza pubblica pertinenti all'attività della "Discoteca Shanghay di Tessarolo Bruno" sorti in seguito a segnalazioni da parte di privati cittadini e in conseguenza alla trasmissione da parte della Legione Carabinieri del Veneto - Stazione di Nove, dei Verbali di Sopralluogo effettuati presso la Discoteca stessa. A tale riguardo si è seguito tutto il carteggio con il Comando dei Carabinieri e la ditta interessata e a predisporre l'Ordinanza Sindacale n. 5/2013 del 01 marzo 2013: "Conférma orario dichiusura alle ore 3.00del locale dipubblico spettacolo sitoin Via Chiesa, n. 15 denominato "Discoteca Shanghai di Tessarolo Bruno" come da Autorizzazione ai sensi degli articoli 68 e 80 del T.U.L.P.S. prot. 2059/2010 del 29.03.2010 per motivi di Ordine e Sicurezza Pubblica ", con la quale è stato appunto confermato l'orario di chiusura previsto nella Autorizzazione rilasciata nel 2010. Si informa che conseguentemente a tale ordinanza, la ditta ha presentato ricorso presso il Tribunale Amministrativo Regionale del Veneto contro il Comune ed il Ministero dell'Interno, chiedendo, previa sospensiva, l'annullamento dell'Ordinanza stessa nonché il risarcimentodei danni patiti e la rifusione degli oneri relativi al procedimenti innanzi al T.A.R. L'Ufficio ha provveduto a predisporre la Delibera di Giunta Comunale n. 68 del 13 maggio 2013 relativa alla costituzione in giudizio avverso tale ricorso e alla nomina del legale, al quale ha trasmesso tutta la documentazione pertinente. Ha tenuto inoltre i contatti con il Comando dei carabinieri di Nove, fornendo informazioni e documenti relativi alla problematica, se Pagina 16 di 21 richiesti. Nell'udienza del 19 giugno 2013il T.A.R., definitivamente pronunciandosi sul ricorso, 10ha rigettato stabilendo la durata dell'ordinanza in 6 mesi dalla sua emissione. ANAGRAFE TRIBUTARIA COMMERCIO L'Ufficio commercio ha trasmesso anche quest'anno, la comunicazione, in via telematica all'Anagrafe Tributaria, degli atti rilasciati in materia di attività commerciale nell'anno 2012, ai sensi degli arti 6 e 7 del D.P.R. 29 settembre 1973 n. 605 e s.m.i. (atti emessi dall'Ufficio Commercio quali iscrizioni, variazioni e cancellazioni), mediante l'inserimento degli stessi in apposito prodotto software fornito dall'Agenzia delle Entrate. Oltre ai dati suddetti, l'Ufficio ha trasmesso all'Anagrafe Tributaria anche i dati relativi agli anni 2007 e 2008, in quanto non erano ancora stati inviati; per espletare tale adempimento, l'Ufficio ha eseguito una ricerca d'archivio in quanto alcune attività produttive erano già state chiuse e le pratiche archiviate. Trasmissione monitoraggioattività commercioabusivo L'Ufficio Commercio provvede a trasmettere mensilmente alla Prefettura di Vicenza il prospetto relativo alla rilevazione al Commercio abusivo e violazione alla normativa sulla proprietà intellettuale e industriale. SituazioneInformatica e Innovazione Situazione informatica dell'Ufficio 11 Settore Edilizia Privata ed Urbanistica è sempre attento alle nuove tecnologie e alle innovazioni informatiche nel campo di propria competenza. L'Ufficio, in seguito alla cessione da parte della Regione Veneto del programma di gestione delle pratiche edilizie (GPE), prosegue il lavoro iniziato nel 2007, finalizzato a creare un archivio di tipo informatico inerente le pratiche edilizie, grazie al quale è possibile estrapolare dati in modo rapido, completo e preciso anche per gli adempimenti connessi all'anagrafe tributaria. LI suddetto programma viene inoltre periodicamente aggiornato con i nuovi soft ware fomiti dalla Regione del Veneto. L'Ufficio inoltre, dai primi mesi del 2012 è fornito del programma di gestione delle Attività Produttive relative il Commercio presenti sul territorio comunale (AP-WEB); tale programma consente la creazione di un archivio di tipo informatico inerente le pratiche commerciali, con la possibilità di rilascio di autorizzazioni e licenze commerciali da parte dell'Autorità comunale, la gestione dei piani di sviluppo ed adeguamento, il monitoraggio della rete distributiva di vendita e di somministrazione, della situazione dei mercati al minuto, nonché la rilevazione del quadro delle attività e di chi le svolge, la gestione dei negozi, dei pubblici esercizi, del Pagina 17 di 21 commercio su aree pubbliche e di tutte le altre attività che necessitano di una licenza. L'Ufficio, a tale scopo, inizierà a breve ad inserirenel succitato programma tutti i dati relativi alle attività commerciali in essere nel territorio del Comune. Relativamente ai modelli per la presentazione delle istanze presso lo Sportello Unico per l'Edilizia e presso lo Sportello Unicoper le Attività Produttive, gli stessi sono reperibili nel sito e vengono forniti inoltre ai professionisti a mezzo posta elettronica o, unitamente alla normativa vigente del P.R.G., a mezzo CD previa versamento dei diritti di segreteria. Da quando l'ufficio è stato dotato di una casella di posta elettronica infatti, vengono trasmesse ai professionisti, via mail, aggiornamenti, comunicazioni e informative. Nel corso del primo semestre del 2013 sono stati predisposti i nuovi modelli per la presentazione di istanze e/o documenti presso lo Sportello Unico per l'Edilizia e presso lo Sportello Unico per le Attività Produttive; si informa che gli stessi sono stati redatti secondo le ultime normative e che sono stati pubblicati nel sito del Comune e vengono forniti, su richiesta, su supporto informatico ai tecnici professionisti. Programma SU.A.P.E.D. Anche per l'anno 2013 l'Ufficio ha seguito, in attuazione al D.P.R. 160/2010 - "Regolamento per la semplificazione ed il riordino della disciplina dello Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP)" -, le procedure per l'attivazione del programma fornito dalla Regione del Veneto per la gestione dei procedimenti di Sportello Unico e la pubblicazione su web di tutte le informazioni connesse, attraverso un portale unico regionale, per l'accesso da parte di cittadini, aziende e professionisti; a tal riguardo si veda la sezione "Sportello UNICO Attp/ttà Produttive" del report. Nei prossimi mesi, su richiesta dello scrivente responsabile, avallata a giugno dall'Amministrazione Comunale, si procederà al passaggio al nuovo programma S.U.A.P.E.D. Camerale, con il quale sta operando ora gran parte dei Comuni della Provincia di Vicenza. Varie L'Ufficio segue inoltre costantemente l'aggiornamento del sito stesso, la creazione delle news e dei modelli per ogni ufficio e rinserimento/modifica nel Sito Comunale di dati ed informazioni relative agli orari e agli uffici comunali, così come anche e la pubblicazione all'Albo del sito stesso di provvedimenti e documenti così come previsto dalla normativa vigente. Pagina 18 di 21 Altre atttvttà nuovosito Aggiornato il sito ai sensi della nuova direttiva dettata dal Decreto Legge 22 giugno 2012n. 83 "Misure urgenti per la crescita del Paese" con cui sono stati dati precisi indirizzi in merito alla trasparenza nella Pubblica Amministrazione e caricato tutti i dati, materiali e provvedimenti richiesti dalla normativa in materia di trasparenza adeguando appieno il sito internet che è uno dei pochissimi in zona a presentare come livello di trasparenza dato dalle verifiche effettuate con i programmi ministeriali di 46 su 46. L'Ufficio sta creando la pagina "Amministrazione Trasparente" sul portale del Comune, alla quale si accede dalla Home-page del sito del Comune, in conformità alle direttive stabilite dal Decreto Legislativo n. 33 del 14/3/2013 "Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicazione, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, che intende garantire le libertà individuali e collettive, nonché i diritti civili, politici e sociali, integrare il diritto ad una buona amministrazione e concorrere alla realizzazione di un'amministrazione aperta, al servizio del cittadino. La nuova pagina conforme allo schema indicato dal decreto accoglierà progressivamente le informazioni di cui è prevista la pubblicazione. Pino al completamento del riordino le informazioni resteranno comunque consultabili anche nella pagina Trasparenza, valutazione merito. In particolare, nel primo periodo del 2013 l'Ufficio ha seguito la sistemazione nel sito della sezione dedicata all'inserimento delle determine di assegnazione degli incarichi ai tecnici e ai professionisti, così come disposto dalla nuova normativa in materia, inserendo una nuova apposita sezione denominata all'interno della sezione "Incarichi a dipendenti e soggetti privati", nella parte dedicata alla "Trasparenza Valutazione e Merito"e, sempre in adempimento alle nuove normative, ha anche predisposto uria nuova sezione dedicata all'inserimento delle determine di liquidazione ai professionisti e alle ditte, nella sezione dedicata alla Trasparenza Valutazione e Merito, "Arnministrazione Aperta". Inquinamento falde L'Ufficio segue ancora la problematica inerente l'inquinamento delle falde acquifere dovuto al Percloroetilene; in particolare cura le relazioni con la cittadinanza, fornendo ai cittadini interessati le informazioni relative ai valori riscontrati dalle analisi effettuate nei pozzi privati del territorio del Comune. PROBLEMATICA ALLUVIONE 2010 Si informa che, in merito alla Problematica dell'emergenza derivante dagli eventi alluvionah che hanno colpito il territorio della Regione del Veneto nei giorni dal 31 ottobre al 2 novembre Pagina 19 di 21 o ricerche di agibilità e planimetrie per la quantificazione delle metrature assoggettabili alla tassa rifiuti; o risoluzione di varie problematiche di materia concorrente tra Ufficio Tributi e Settore Edilizia Privata ed Urbanistica; Ufficio Contratti L'Ufficio offre costante collaborazione all'Ufficio Contratti per la redazione della nota di trascrizione dei vari atti notarili. Ufficio Opere Pubbliche - L'Ufficio anche nel 2012 ha espresso i pareri richiesti dal Responsabile dell'Area Lavori Pubblici,ecologia e Tributi,su opere pubblicheda realizzare; - L'Ufficio ha seguito la trasmissione invia telematica all'Anagrafe Tributaria dei datirelativi agli appalti delle Opere Pubbliche dall'anno 2007 all'anno 2009; - La dipendente ZanoneMariaha seguito, al di fuori dell'orario di servizio, alla sistemazione dei dati relativi i rifiuti e alla trasmissione degli stessi all'Osservatorio Rifiuti Sovraregionale (O.R.SO.), prevista entro il mese di febbaraio; - La Signora Zanone Maria ha elaborato e trasmesso entro aprile 2013, sempre al di fuori dell'orario di servizio, la compilazione e la trasmissione alla Camera di Commercio Industria e Artigianato di Vicenza dei dati relativi il Modello Unico Dichiarazione Ambientale (M.U.D); Tutti sii Uffici L'Ufficio offre costante collaborazione a tutti gli Uffici per la risoluzione di problematiche di natura informatica sia software sia hardware, non dieccessiva complessità, inerenti sia i singoli pc e le singolepostazioni, sia i servere le retiintranet (locale) e internet. Varie L'Ufficio segue inoltre l'inserimento/modifica nel Sito Comunale di dati ed informazioni relative agli orari e agh uffici comunah, e la pubblicazione all'Albo del sito stesso di provvedimenti e documenti così come previsto dalla normativa vigente. Distinti saluti. Schiavon, 15 luglio 2013 Il Responsabile del Settore vò\- Geom.Ronny Villanova- Pagina21 di 21 Comune di Schiavon Provincia di Vicenza Alla delibera di C.C. n. 3Zdel 3 0 SET. 2013 Analisi degli equilibri generali del bilancio al IO SETTEMBRE 2013 A. schede di analisi: CI C2 C3 C4 B. scheda di risultato di controllo C. referto del Responsabile del servizio finanziario b. referto dell'Organo di revisione COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza SCHEDE DI ANALISI PERIODICA DELLA GESTIONE L'analisi periodica della gestione in corso tende innanzitutto a verificare il rispetto degli equilibri finanziari del bilancio nel suo complesso ai sensi dell'art. 193 comma 2 del D.Lgs. 18 agosto 2001, n. 267 e sue successive modificazioni (schede CI e C2). L'andamento della gestione dei residui è analizzato attraverso uno degli indici più significativi di contabilità pubblica: l'analisi della gestione dei residui attivi e passivi (scheda C3). La scheda C4 considera l'andamento della gestione di cassa indicando possibili situazioni di difficoltà. CI - La copertura finanziaria della spesa corrente. C2 - La realizzazione degli investimenti. C3 - Analisi della gestione dei residui attivi e passivi. C4 - Analisi della gestione di cassa. COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza LA COPERTURA FINANZIARIA DI PARTE CORRENTE Scheda CI SESESiSSEMa Situazione alla data del 10 SETTEMBRE 2013 PREVISIONI ESERCIZIO ACCERTAMENTI al Percentuale degli ENTRATA CORRENTE IN CORSO 10.09.2013 accertamenti sulle previsioni Titolo I Entrate tributarie 1.086.000,00 906.000,00 83,43% Tìtolo II Trasferimenti 103.675,00 72.319,00 69,75% Titolo IH Entrate extratributarie 192.470,00 175.603,00 91,00% Applicazione avanzo di Amministraz. IO residuo 0 0 Per parte corrente Totale (a) 1.382.145,00 1.153.922,00 83,49% PREVISIONI ESERCIZIO IMPEGNI al 10.09.2013 Percentuale degli impegni SPESA CORRENTE IN CORSO sulle previsioni Funzione I Amm.ne, gestione, controllo 744.517,00 644.400,00 86,55% Funzione 2 Giustizia 0 0 % Funzione 3 Polizia locale 19.900,00 19.400,00 97,50% Funzione 4 Istruzione pubblica 93.590,00 68.958,00 73,75% Funzione 5 Cultura e beni culturali 4.700,00 2.545,00 54,00% Funzione 6 Seti, sportivo e ricreativo 22.749,00 18.591,00 81,72% Funzione 7 Self. Turistico 24.500,00 2.250,00 9,18% Funzione 8 Viabilità e trasporti 117.002,00 96.073,00 82,11% Funzione 9 Gest. territorio e ambiente 156.012,00 131.560,00 84,33% Funzione 10 Settore sociale 118.500,00 73.501,00 62,00% Funzione 11 Sviluppo economico 2.715,00 0,00 0% COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza Totale spese correnti al netto degli ammortamenti 1.304.185,00 1.057.275,00 81,07% M Quote di capitale delle rate per il rimborso dei mutui 77.960,00 77.960,00 100% in estinzione (Funz. l.Tit. Ili, spesa) (e) Situazione economica (a-b-c) 0,00 18.687,00 *** COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza Scheda STATO DI REALIZZAZIONE DEI PROGRAMMI E DEGLI INVESTIMENTI f C2 Situazione alla data del 10 SETTEMBRE 2013 Referti/report sul controllo di gestione, con analisi sullo stato di attuazione dei programmi, progetti e dotazioni di Bilancio (P.E.G.) ai fini dell'analisi della salvaguarida degli equilibri di Bilancio, resi dai responsabili delle seguenti area: 1. Area Segreteria; 2. Area Contabile; 3. Area Urbanistica; 4. Area Servizi al Cittadino; 5. Area Lavori Pubblici; Attività Controlli Interni e Nucleo di Valutazione: Con deliberazione CC n. 49/2012 è stato approvato il regolamento sui controlli interni ex art. 147 e segg. TUEL - D.L. 174/2012 convertito in Legge 213/2012. Ai sensi di tali disposizioni, si è operato: • Per il controllo di regolarità amministrativa-contabile; • Per il controllo di gestione; • Per il controllo sugli equilibri finanziari; le varie tipologie di controllo, a cura ognuna degli Organi/Uffici competenti, hanno dato luogo a verifiche ed analisi cui sono seguiti verbali appositi come in atti depositati o deliberazioni. Per l'attività di controllo della regolarità amministrativa/contabile, volta a verificare la legittimità e regolarità contabile nonché la correttezza di tutta l'attività amministrativa, sia in via preventiva che successiva, ha operato il Segretario Comunale coadiuvato dall'apposito ufficio per i controlli interni individuato in due dipendenti. Le verifiche a campione ed i rendiconti si sono conclusi in attività notata come coerente e corretta. Tutti gli organi previsti dal regolamento sono stati idoneamente informati dei risultati dell'analisi. Per il controllo di gestione ha operato il Ragioniere Comunale con la collaborazione dei vari settori e con il coordinamento del Direttore Generale/Segretario Comunale. Anche in tal caso il procedimento relativo, a scadenza semestrale, si è concluso con i corretti adempimenti e la Giunta Comunale, con propria delibera, ne ha preso atto. A trimestre è stato rendicontato il controllo sugli equilibri finanziari a cura del Ragioniere Comunale e la Giunta Comunale, con apposita propria deliberazione, ne ha preso atto. Gli adempimenti verificati, l'attività monitorata, i verbali e gli atti assunti hanno dimostrato la legittimità, regolarità contabile e correttezza di tutta l'attività amministrativa sotto il profilo del controllo amministrativo/contabile, l'efficacia, l'efficienza e l'economicità dell'azione amministrativa, nonché l'ottimizzazione sotto il profilo del controllo di gestione, infine, l'equilibrio COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza finanziario in termini di competenza, residui e cassa, anche ai fini del rispetto degli obiettivi generali di finanza. L'attività di controllo interno e l'ufficio dedicato con a capo il Segretario Comunale nonché il Nucleo di valutazione danno compiutamente atto di tutto quanto sopra come certificato ed in atti. egretario Comu irettore Generale COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza Scheda C3 VjiaEMBa^a^aiigaflMBfecsw»^^ Situazione alla data del 10 SETTEMBRE 2013 A B % ENTRATE a/b RESIDUI STANZIATI IN BILANCIO RISCOSSIONI IN CONTO RESIDUI Titolo 1 Entrate tributarie 89.869,90 30.321,33 33,74% Titolo II Trasferimenti 0,00 0,00 0,% Titolo III Entrate extratributarie 50.645,41 34.137,99 67,41% Titolo IV Trasferimenti di capitale 422.124,71 61.382,98 14,54% Alienazione benipatrimoniali Titolo V Accensione diprestiti % Titolo VI Entrate da servizi per conto terzi 48.950,91 4.485,57 9,16% Totale 611.590,93 130.327,87 21,31% A B % SPESE a/b RESIDUI STANZIATI IN BILANCIO PAGAMENTI IN CONTO RESIDUI Titolo I Spese correnti 379.498,48 142.130,57 37,45% Titolo II Spese in conto capitale 1.680.637,72 105.381,65 6,27% Titolo III Rimborso diprestiti 0 Titolo IV Speseper servizi per conto terzi 64.525,14 7.160,96 11,10% Totale 2.124.661,34 254.673,18 11,99% COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza Scheda ANALISI DELLA GESTIONE DI CASSA C4 Situazione alla data del 10 SETTEMBRE 2013 EURO NOTE Riscossioni in conto competenza 1. 655.170,00 Pagamenti in conto competenza 2. 637.337,34 Equilibrio di cassa della gestione di Variazione 1.-2. 17.832,66 competenza Fondo iniziale di cassa 3. 1.760.294,59 Riscossioni in conto residui 4. 130.327,87 Pagamenti in conto residui 5. 254.673,18 Variazione 3.+4.-5. 1.635.949,28 Equilibriodi cassa della gestioneresidui Situazione di liquidità alla fine del 1.653.781,94 periodo considerato (1.+3.+4.-2.-5.) Ammontare delle anticipazioni 0 richieste nell'esercizio COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza Risultato del controllo degli equilibri di gestione al ìi 10 SETTEMBRE 2013 1) FONDO CASSA AL 10.09.2013 € 1.730.061,94 + RESIDUI ATTIVI AL 10.09.201 CP = accertamenti da tot. a) scheda CI € 1.153.922,00 + accertamenti tit. IV -V- VI € 289.016,79 + RS = accertamenti da tot. a) scheda C3 € 611.590,93 + CP+RS=riscossioni da p.ti I. e 4. Scheda C4e € 785.497,87 " € 1.269.031,85 -RESIDUI PASSIVI AL 10.09.2012: CP = impegni da tot. b) scheda CI e 1.057.275,00 + impegni da tot. e) scheda CI e 77.960,00 + impegni tit. Il - IV e 143.585,60 + RS = impegni da tot. a) scheda C3 e 2.124.661,34 + CP+RS=pagamenti da p.ti 2. e 5. Scheda C4e € 892.010,52 " 2.511.471,42 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE AL 10-09-2013 € 487.622,37 COMUNE DI SCHIAVON Provincia di Vicenza REFERTO SUL PERMANERE DEGLI EQUILIBRI GENERALI DEL BILANCIO AL 10 SETTEMBRE 2013 Vai^^u^^^^^^^ Schiavon, 10.09.2013 Al sig. Sindaco Cogo Rag. Mirella Sede Al sig. Segretario Dott.ssa Cecchetto Maria Teresa Sede All'Organo di revisione Dr. Todaro Massimo Sede Il sottoscritto responsabile del servizio finanziario, visti gli artt. 153 e 193 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 ATTESTA che alla data del 10 SETTEMBRE 2013 il bilancio annuale di previsione e la relativa gestione, sia di competenza che dei residui, permangono in equilibrio, per cui il Consiglio Comunale non deve effettuare alcun riequilibrio, ai sensi dell'art. 193 del D.Lgs. 267/00 citato. In particolare la gestione dei residui di parte corrente ha la seguente situazione: RESIDUI ATTIVI (tit. I - II - III) al 1° gennaio € 140.515,31 Riscossioni effettuate al 09.09.2013 € 64.459,32 Differenza € 76.055,99 la cui riscossione è certa esistendo un titolo giuridico con scadenza posteriore alla data della rilevazione. RESIDUI PASSIVI (tit. I e II) al 1° gennaio € 2.060.136,20 Pagamenti effettuati al 09.09.2013 € 247.512,22 Differenza € 1.812.623,98 jonsarjjile del Servizio Finanziario JARO Rag. Lorena - Allegalo "&Jo C x ÓSKlW Ct, Me 5& ch*L w COMI-M. !)• SCHIAVA co Dott. Massimo Todaro cominetcìali&la - revisore contabile 16 SET. 2013 |PR0T.N..j.ft|?& CLASSij4^- COMUNE DI SCHIAVON PARERE SULLA SALVAGUARDIA DEGLI EQUILIBRI DI BILANCIO E SULLO STATO DI ATTUAZIONE DEI PROGRAMMI Il sottoscritto Todaro dott. Massimo, Revisore Unico del Comune di Schiavon della provincia di Vicenza, Richiamata la delibera di Consiglio Comunale n. 23 del 05.08.2013 con la quale venivano approvati il Bilanciodi Previsione 2013, il BilancioPluriennale2013-2015 e la Relazione Previsionale e Programmatica per gli anni 2013-2015; Esaminati i report, relativi al primo semestre 2013, predisposti dai responsabili degli Uffici preposti relativi alle valutazioni tecniche e contabili in merito al permanere degli equilibri generali di bilancio 2013 per la copertura delle spese correnti e per il finanziamento degli investimenti, anche in relazione allo stato di attuazione dei programmi previsti dalla relazione previsionale e programmatica 2013/2015; Visti i prospetti predisposti dalla Ragioneria comunale recanti il dettaglio della situazione di competenza e della situazione dei residui; Visto l'art. 193 del D. Lgs. N. 267/00 inerente la salvaguardia degli equilibri di bilancio; Visti gli articoli 15 e 16 del regolamento di contabilità del Comune, PRENDE ATTO ai sensi dell'art. 193 del D.Lgs. 267/2000, del permanere degli equilibri generali di bilancio 2013 sulla situazione contabile di competenza e dei residui e sullo stato di attuazione dei programmi e dei progetti previsti dal bilancio e dalla relazione previsionale e programmatica 2013/2014. Prende atto, così come certificato da ciascun ufficio, dell'insussistenza di debiti fuori bilancio di cui all'art. 194 del D.Lgs. 267/00. Schiavon, li 16 settembre 2013 IL REVISORE TóharotaattoMassimo PARERI EX T.U.L. Ordinamento EX. - D.Lgs. 267/2000 SETTORE PROPONENTE: PARERE FAVOREVOLE PERLA REGOLARITÀ' TECNICA Ufficio Ragioneria F.to Lanaro Lorena data 30.09.2013 ILRESPONSABILE DIRAGIONERIA: PARERE FAVOREVOLE PERLAREGOLARITÀ' CONTABILE EX ART. 153 d.LGS. 267/2000 F.to Lanaro Lorena data 30.09.2013 IL SEGRETARIO GENERALE: PARERE FAVOREVOLE DI LEGITTIMITÀ' F.to dottssa M.T. Cecchetto data 30.09.2013 Il verbale viene letto e sottoscritto come segue: IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO F.to Cogo F.to Cecchetto Copia confopne^alllexcgmle, incarta libera aduso amministrativo. Lì ..—- / •- Il Funzionario Incaricato (a cir— CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ' (T.U.L. Ordinamento E.L.) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata nei termini e forme di legge, all'Albo pretorio del Comune, per cui la stessa E' DIVENUTA ESECUTIVA ai sensi del T.U.L. Ordinamento E.L. - D.Lgs. 267/2000. Lì IL SEGRETARIO GENERALE F.to Cecchetto