Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39 09-100 Płońsk

Nr referencyjny: ZP. 272.13.2021

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) [zwaną dalej także „ustawą Pzp”]

SPORZĄDZENIE UPROSZCZONYCH PLANÓW URZĄDZANIA LASU I INWENTARYZACJI STANU LASU NIESTANOWIĄCYCH WŁASNOŚCI SKARBU PAŃSTWA DLA GMIN: BABOSZEWO, DZIERZĄŻNIA, , PŁOŃSK, , ZAŁUSKI, MIASTO PŁOŃSK, CZERWIŃSK NAD WISŁĄ WRAZ Z PROGNOZĄ ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO

ZATWIERDZAM: Płońsk, 26 maja 2021 r.

Starosta

Elżbieta Wiśniewska

1

2 SPIS TREŚCI

Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego

Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia

Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział IV Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych

Rozdział V Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych

Rozdział VI Informacja na temat możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp

Rozdział VII Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową

Rozdział VIII Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

Rozdział IX Termin wykonania zamówienia

Rozdział X Warunki udziału w postępowaniu

Rozdział XI Korzystanie przez Wykonawcę z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Rozdział XII Podstawy wykluczenia z postępowania

Rozdział XIII Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe)

Rozdział XIV Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

Rozdział XV Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia

Rozdział XVI Osoby upoważnione przez Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami

Rozdział XVII Opis sposobu obliczania ceny

Rozdział XVIII Opis sposobu przygotowywania oferty

3 Rozdział XIX Informacja na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia

Rozdział XX Informacja na temat Podwykonawców

Rozdział XXI Wadium

Rozdział XXII Sposób i termin składania ofert

Rozdział XXIII Termin związania ofertą

Rozdział XXIV Termin otwarcia ofert

Rozdział XXV Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Rozdział XXVI Informacje na temat aukcji elektronicznej

Rozdział XXVII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Rozdział XXVIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione o wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział XXIX Środki ochrony prawnej

Rozdział XXX Informacja w sprawie zwrotu kosztów w postępowaniu

Rozdział XXXI Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO

Rozdział XXXII Spis załączników do SWZ

4 Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Starostwo Powiatowe w Płońsku Adres: ul. Płocka 39, 09 - 100 Płońsk - nr telefonu: (23) 662-77-64÷66 - adres poczty elektronicznej: [email protected] - adres strony internetowej Starostwa Powiatowego: www.powiat-plonski.pl - adres ePUAP: /cp8x0t02ds/SkrytkaESP - strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://miniportal.uzp.gov.pl

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert. 3. Postępowanie prowadzone jest dla wartości zamówienia mniejszej niż próg unijny.

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych znajdujących się pod nadzorem Starosty Płońskiego wraz ze sporządzeniem prognozy oddziaływania na środowisko. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień - Kody CPV: 77231000-8 Usługi gospodarski leśnej

3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące gminy i obręby ewidencyjne: Baboszewo 656 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Bożewo 1,4485 2. Brzeście Małe 10,2191 3. Brzeście Nowe 7,1654 4. Brzeście Samo 0,2600 5. Budy Radzymińskie 5,3757 6. Cieszkowo Kol. 6,6804 7. Cywiny Dynguny 38,0479 8. Cywiny Wojskie 12,9477 9. Dłużniewo 2,9035 10. Dramin 64,3029 11. Dziektarzewo 3,1600 12. Galomin 15,1134 13. Goszczyce Poświętne 32,5843 14. Goszczyce Średnie 54,6473 15. Jarocin 12,1572 16. Jesionka 0,7542 17. Kiełki 12,9309

5 18. Korzybie 5,9400 19. Krościn 16,3242 20. Kruszewie 4,4820 21. Lachówiec 16,0372 22. Lutomierzyn 1,6581 23. Mystkowo 13,8828 24. Nowe Cieszkowo 16,5188 25. Nowy Galominek 0,8100 26. Niedarzyn 6,7700 27. Pawłowo 1,9000 28. Pieńki Rzewińskie 30,7550 29. Polesie 17,6563 30. Rybitwy 44,5040 31. Rzewin 15,3178 32. Sarbiewo 1,3102 33. Sokolniki 7,2809 34. Stare Cieszkowo 2,8689 35. Śródborze 119,1189 36. Wola Dłużniewska 10,3055 37. Wola Folwark 40,8695 38. Zbyszno Wielkie 1,3484

Gmina Dzierzążnia 146 ha (Nadleśnictwo Płońsk)- obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Błomino Gule 10,0256 2. Błomino Gumowskie 0,8469 3. Błomino Jeże 0,2100 4. Cumino 2,4613 5. Dzierzążnia 1,0450 6. Kadłubowo 4,2732 7. Korytowo 7,9482 8. Kucice 0,0200 9. Niwa 6,4250 10. Nowa Dzierzążnia 6,0824 11. Nowe Gumino 4,6196 12. Nowe Kucice 4,2155 13. Nowe Sarnowo 12,6630 14. Pluskocin 3,0370 15. Podmarszczyn 6,5112 16. Pomianowo 18,2578 17. Przemkowo 3,0598 18. Rakowo 5,5804 19. Siekluki 6,9720 20. Starczewo 5,0683 21. Stare Gumino 23,6581 22. Wierzbica Pańska 3,7882

6 23. Wierzbica Szlachecka 0,8218 24. Wilamowice 8,8315

Gmina Naruszewo 493 ha (Nadleśnictwo Płońsk)- obręby ewid. powierzchnia ha: 1. 49,4943 2. Drochówka 71,9819 3. Grąbczewo 2,1375 4. Januszewo 3,3276 5. Kębłowice 62,9367 6. 0,6596 7. 62,5708 8. Krysk Nowy 53,9392 9. Łazęki 4,6309 10. Michałowo 15,1526 11. 5,4763 12. Naruszewo 26,7634 13. Nowe Naruszewo15,9559 14. Nowy Nacpolsk 0,6500 15. PGR Wróblewo 1,3440 16. Pieścidła 2,1718 17. Postróże 4,3423 18. 11,7820 19. Radzymin 5,1739 20. Rąbież 13,0398 21. Skarboszewo 0,0900 22. Skwary 0,3700 23. 8,8970 24. 0,1500 25. Srebrna 3,3090 26. Stachowo 11,9739 27. 17,4213 28. 0,2238 29. 2,1054 30. Wola Kryska 8,2319 31. Wronino 7,0200 32. Wróblewo 0,2397 33. Zaborowo 7,2078 34. Żukowo 1,5000 35. Żukowo Kolonia 8,4977 36. Żukowo Poświętne 2,8359

Gmina Płońsk 494 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. 33,9945 2. Bogusławice 7,8138 3. Brody 3,4298

7 4. 2,2281 5. Cholewy 11,1912 6. Cieciórki 29,3327 7. Ćwiklin 0,0700 8. Ćwiklinek 5,3729 9. Dalanówek 4,7560 10. Ilinek 6,9624 11. Ilino 4,8569 12. Jeżewo 11,3784 13. Kluczewo 16,3048 14. Koziminy Nowe 4,6687 15. Koziminy Stachowe 9,0289 16. Koziminy Stare 1,2605 17. Krępica 130,3602 18. Lisewo 41,0891 19. 19,7539 20. 1,1630 21. Młyńsk 0,1300 22. 0,5400 23. Poczernin 29,2896 24. Poświętne 0,1482 25. Pruszyn 4,6346 26. Raźniewo 0,2300 27. 0,7699 28. Skarżyn 2,0315 29. Skrzynki 8,9472 30. Słoszewo 3,0600 31. Słoszewo Kolonia 22,7695 32. 6,6040 33. Strachówko 4,7042 34. Strubiny 23,5344 35. 13,6471 36. 8,8511 37. Szymaki 9,1120 38. Woźniki 4,4220 39. Wroninko 5,2517

Gmina Sochocin 1149 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Baraki 25,9777 2. Biele 65,2513 3. Bolęcin 109,3168 4. Budy Gutarzewskie 9,2368 5. Ciemniewo 16,1202 6. Ciemniewo Budy 14,9238 7. Drożdzyn 13,0246

8 8. Gromadzyn 38,3012 9. 47,2405 10. Idzikowice 50,5972 11. Jędrzejewo 29,9301 12. Kępa 70,6045 13. 10,1156 14. 26,6905 15. Kołoząb 29,7619 16. 166,5207 17. Kuchary 32,7460 18. Kuchary Żydowskie 26,3478 19. Milewo 16,4757 20. 0,2700 21. 36,0535 22. Pruszkowo 40,1004 23. 45,5951 24. Smardzewo 56,3763 25. Sochocin 134,1304 26. Ślepowrony 15,9181 27. Wierzbówiec 13,9316 28. Wycinki 4,6776 29. Żelechy 2,8069

Gmina Załuski 343 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Falbogi Wielkie 35,5839 2. Kamienica 0,5834 3. Kamienica Wygoda 7,0700 4. Karolinowo 51,5465 5. Koryciska 3,7247 6. Michałówek 8,4925 7. Naborowo 12,2306 8. Niepiekła 5,1600 9. Olszyny Nowe 37,6895 10. Przyborowice Dolne 59,6885 11. Przyborowice Górne 25,0970 12. Słotwin 24,4371 13. Smulska 11,8317 14. Stare Olszyny 2,8318 15. Stróżewo 3,1887 16. Szczytniki 5,2637 17. Szczytno 13,8082 18. Wilamy 4,9813 19. Wrońska 29,5047

Gmina Miasto Płońsk 1ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha:

9

1.Obręb Miasto Płońsk 0,7687

Gmina Czerwińsk nad Wisłą 443 ha (Nadleśnictwo Płock) - obręby ewid. powierzchnia ha:

1. Boguszyn 38,0925 2. Chociszewo 12,9202 3. 7,6351 4. Gawarzec Dolny 3,0366 5. Gawarzec Górny 9,0212 6. Goławin 3,9084 7. Goworowo 1,5600 8. Grodziec 13,4651 9. Janikowo 5,1631 10. Karnkowo 4,6400 11. 11,1890 12. Kuchary Skotniki 4,3740 13. Łbowo 1,3577 14. Miączyn 28,2728 15. Miączynek 4,9265 16. Nieborzyn 18,9597 17. 2,8618 18. 10,7405 19. 26,2713 20. Osiek 13,1433 21. Parlin 2,2447 22. Raszewo Dworskie 40,5959 23. Raszewo Włościańskie 0,5600 24. Roguszyn 5,5496 25. Sielec 0,6414 26. Stare Przybojewo 0,2646 27. 31,1765 28. 0,4998 29. Wilkowuje 14,7493 30. Wilkówiec 8,9714 31. Wola 81,5593 32. Wólka Przybojewska 9,3905 33. Wychódźc 10,0147 34. 15,2796 ŁĄCZNIE 3725 ha

4. Wyszczególniona powierzchnia może ulec zmianie po dokonaniu w terenie prac inwentaryzacyjnych i dopuszcza się granicę błędu w zakresie od -5% do +5%. 5. Dokumentacja urządzeniowa winna być sporządzona w oparciu o przepisy:

10 1) ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 roku, poz. 1463); 2) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 roku, poz. 1302 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasów; 3) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 roku, poz. 55); 4) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006r, Nr 58 poz. 405); 5) ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2020, poz. 283); 6) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2019 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U. z 2019, poz. 1839); 7) Zarządzenia nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020 r., w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach, zwanej w dalszej części jako Zarządzenia nr 37 DGLP, którego załączniki zamieszczone są na stronie internetowej Lasów Państwowych: https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/px_~bilp_7._2020_r.pdf a) standard uproszczonej leśnej mapy numerycznej, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 2 niniejszego zarządzenia; b) standard opracowań kartograficznych dla uproszczonych planów urządzenia lasu, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia; c) standard wymiany danych o lasach, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia; d) wytyczne do sporządzenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu wraz z Aneksem nr 1, będącym szablonem dokumentu uproszczonego planu urządzenia lasu, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia; e) aplikację do obsługi warstw mapy numerycznej korzystającej z bazy TAKSATOR – PLANY UPROSZCZONE, do pobrania i zainstalowania ze strony internetowej Lasów Państwowych; f) aplikację TAKSATOR – PLANY UPROSZCZONE, do pobrania i zainstalowania ze strony internetowej Lasów Państwowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić stan prawny oraz treść cytowanego Zarządzenia nr 37 na dzień odbioru przedmiotu zamówienia. 7. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić wyłącznie grunty ujęte w rejestrze gruntów i budynków, jako lasy – symbol Ls – o zwartej łącznej powierzchni, co najmniej 0,10 ha, niezależnie od tego czy należą one do jednego czy większej liczby właścicieli. Po stwierdzeniu rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie, a ewidencją gruntów, należy sporządzić wykaz tych powierzchni z opisem niezgodności. 8. Zamawiający udostępni dane z ewidencji gruntów. Wykonawca nie ponosi kosztów udostępnienia danych z ewidencji gruntów i map ewidencyjnych. 9. W trakcie realizacji prac Wykonawca pozyska własnym staraniem i na własny koszt dane potrzebne do

11 prawidłowego zaprojektowania ochrony przeciwpożarowej urządzanych lasów, a także dane dotyczące zagospodarowania przestrzennego obszarów objętych planowaniem urządzeniowym. 10. Wykonawca udokumentuje wykonanie prac terenowych poprzez wykonanie dokumentacji fotograficznej zawierającej geotagi. Fotografię (minimum 1 szt.) należy wykonać w każdym wydzieleniu drzewostanowym. Dodatkowo sfotografować należy także inne istotne elementy zauważone w trakcie prac terenowych (dzikie wysypiska śmieci, ciekawe formy przyrody, itp.) 11. Wykonane opracowania muszą posiadać możliwość wyszukiwania pozycji zarówno po nazwisku właściciela jak i po numerze danej działki. 12. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 48- miesięcznej nieodpłatnej gwarancji i nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego, licząc od dnia następnego po podpisaniu protokołu odbioru. 13. Poza określonym powyżej przygotowaniem i przekazaniem planów należy także przygotować i przekazać komplet danych zebranych w trakcie prac nad planami w formie elektronicznej, w postaci baz danych, map cyfrowych, oraz dokumentacji fotograficznej (jako zbiór plików graficznych). 14. Każdy obręb ewidencyjny powinien być przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej (najlepiej jako arkusz kalkulacyjny). 15. W opracowaniach jak i na mapach należy umieścić informację o dacie przyjętego stanu ewidencyjnego, który należy przyjąć na dzień podpisania umowy. 16. Okres obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasów lub inwentaryzacji stanu lasów należy przyjąć na okres 10 lat tj. od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2031 r. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, że materiały udostępnione przez Zamawiającego zostaną wykorzystane tylko do celów związanych z wykonaniem umowy oraz przechowywane będą u Wykonawcy w sposób zapewniający ich ochronę. 18. Uproszczone plany urządzenia lasu lub inwentaryzacje stanu lasów należy wykonać w wersji papierowej, w języku polskim w formacie A –4, w twardej oprawie introligatorskiej oraz elektronicznej z zapisem na elektronicznym nośniku danych w postaci pliku tekstowego edytowalnego (np. doc, odt, xls) oraz w pliku PDF –zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r.,poz. 1302) w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu, oddzielnie dla każdego obrębu – w 3 egzemplarzach. 19. Każdy egzemplarz uproszczonego planu urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie oraz dodatkowo na grzbiecie (nazwę obrębu oraz gminy objętej opracowaniem). Strony planu lub inwentaryzacji należy ponumerować, zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku opracowania. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map tworzących komplet zamieszczonych w planie. Jeden komplet map winien być podklejony na płótnie lub folii i obustronnie zafoliowany lub w inny sposób zabezpieczony przed warunkami atmosferycznymi. W części końcowej opisu ogólnego (po zestawieniach tabelarycznych) należy umieścić rozdział p.t. ,,Uzgodnienia” gdzie zostaną zamieszczone poświadczenia o wyłożeniu planu w gminie oraz opinia miejscowego nadleśnictwa. 20. Do każdego opracowania należy dołączyć (w kieszeni na końcu opracowania) komplet map gospodarczych w skali stosownej do wielkości inwentaryzowanego obszaru lecz nie mniejszej niż 1:10 000 wykonanych na podstawie mapy ewidencyjnej z oznaczeniem numerów działek ujętych w uproszczonym planie urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasów. Mapy powinny

12 zawierać odniesienia terenowe w celu łatwego zidentyfikowania działek. Każdy egzemplarz mapy na odwrotnej stronie powinien być ponumerowany, zawierać wykaz oddziałów i pododdziałów. Mapa powinna zawierać napis tytułowy, określenie obiektu i położenia, datę stanu opracowania, skalę, szkic sytuacyjny miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i numerami poszczególnych oddziałów, oznaczenie literami pododdziałów z podaniem gatunku głównego, podaniem jego udziału w składzie gatunkowym oraz wieku, oznaczenie cyfrą (liczba porządkowa) wydzieleń, zakolorowane pododdziały według gatunku panującego (posługując się barwami jak dla Lasów Państwowych), opis gruntów przyległych, podpis Wykonawcy. 21. Czystopisy uproszczonych planów urządzenia lasów lub inwentaryzacji stanu lasów wykonane będą przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku, tzn. druk nie może rozpływać się po zamoknięciu. 22. Rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie a ewidencją gruntów należy przedstawić w ,,Wykazie rozbieżności kategorii gruntów pomiędzy stanem w ewidencji a stanem na gruncie na działkach objętych uproszczonym planem urządzenia lasu lub inwentaryzacją stanu lasów’’, jako integralną część uproszczonego planu urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasów–wspólne opracowanie dla każdej gminy w wersji papierowej i elektronicznej. 23. Wyciągi zadań gospodarczych określonych w uproszczonych planach urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasów należy wykonać oddzielnie dla każdego właściciela (współwłaściciela) wykazanego w ewidencji gruntów i przekazać Zamawiającemu na elektronicznym nośniku danych w postaci pliku tekstowego edytowalnego (np. doc, odt, xls) oraz w pliku PDF, odpowiadających oryginalnej wersji drukowanej. 24. Wykonawca dokona uzgodnienia z właściwym terenowo nadleśnictwem w zakresie przyjęcia docelowych typów gospodarczych drzewostanów, rodzaju rębni oraz składów gatunkowych upraw leśnych itp. Kopia tych uzgodnień przekazana zostanie Zamawiającemu. 25. Wykonawca uzgodni w razie potrzeby (strefa zagrożenia pożarowego) projekt uproszczonego planu urządzenia lasu w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją Zamawiającemu. 26. Po zakończeniu prac Wykonawca: a) składa jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu we właściwym terenowo urzędzie gminy, celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu. Wyłożone w gminie projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów a także mapy, b) powiadomi właściwego terenowo wójta gminy o konieczności pisemnego poinformowania właścicieli lasów o wyłożeniu projektów uproszczonych planów urządzenia lasu z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą do naliczenia podatku leśnego, c) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie wyłożenia opracowań, d) w terminie 7 dni od dnia zakończenia wyłożenia projektu uproszczonego planu urządzenia lasu dostarczy zamawiającemu pisemną informację o dokonaniu wyłożenia uproszczonych planów urządzenia lasu przez właściwych terenowo wójtów wraz z podaniem okresu wyłożenia projektu UPUL. 27. Wykonawca, w uzgodnionym z właściwym Urzędem Gminy terminie, w trakcie wyłożenia projektów planów do publicznego wglądu przeprowadzi co najmniej jednodniowy dyżur w siedzibie Gminy

13 w trakcie którego będzie udzielał zainteresowanym osobom (w razie złożenia zastrzeżeń i wniosków w sprawie planu) informacji dotyczących wyłożonych projektów planów. Dokumentację z przebiegu tego dyżuru Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej. 28. Wykonawca zobowiązuje się udzielić zainteresowanym właścicielom niezbędnych informacji, analizować wpływające zastrzeżenia i wnioski oraz dokonywać ewentualnych korekt w projekcie UPUL. Do złożonych wniosków i zastrzeżeń wykonawca przygotuje propozycję rozstrzygnięcia i niezwłocznie przekaże do zamawiającego celem rozpatrzenia, które nastąpi w terminie 5 dni roboczych. Rozstrzygnięcia podjęte przez Zamawiającego w wyniku rozpatrzenia złożonych zastrzeżeń i wniosków Wykonawca uwzględni w projekcie UPUL. 29. Wykonawca uzyska od właściwego terytorialnie nadleśniczego nadleśnictwa pisemną opinię do każdego projektu upul -zgodnie z art. 22 ust.3 ustawy o lasach. 30. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami i opiniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 31. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na podstawie pomiarów wykonanych w terenie. 32. Całkowite wykonanie zamówienia łącznie z: wyłożeniem projektów uproszczonych planów urządzenia lasu w odpowiednich urzędach gmin, okresem na składanie zastrzeżeń i wniosków, uzyskaniem wymaganych opinii, przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz odebraniem w/w projektów przez zamawiającego ostatecznym protokołem przyjęcia przedmiotu zamówienia nie może nastąpić później niż w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w siedzibie zamawiającego na podstawie ostatecznego protokołu przyjęcia przedmiotu zamówienia 33. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy wykonanego w ramach Umowy. 34. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej. 35. Wymagania wynikające z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności bezpośrednio związane z realizacją prac w terenie i polegające na dokonywaniu pomiarów i zbieraniu informacji potrzebnych do wykonania opisu taksacyjnego drzewostanu m.in.: przeciętna pierśnica, przeciętna wysokość, pozyskanie informacje na temat składu gatunkowego, średniego wieku, wymaganych zabiegów gospodarczych. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 1). Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia ww. wymogu, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu – oświadczenie

14 Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, iż objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. Osoby wskazane w oświadczeniu muszą brać udział w realizacji zamówienia. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji ww. wykazu – Wykonawca przedstawia Zamawiającemu zaktualizowany wykaz niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych po zmianie osób ujętych w wykazie. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do złożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników).Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów ( oświadczeń lub kopii umowy/umów) w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 36. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 77231000-8 usługi gospodarki leśnej

Rozdział IV. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą cały zakres zamówienia. Podział zlecenie na części jest nieekonomiczny, ponieważ Zlecenie całego zakresu zamówienia w ramach jednej umowy spowoduje uzyskanie najkorzystniejszej oferty pod względem finansowym.

Rozdział V. Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Rozdział VI. Informacja na temat możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp 1. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 2. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa

15 w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

Rozdział VII. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Rozdział VIII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy 1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 SWZ 2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w rozdziale XXVII SWZ.

Rozdział IX. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy zrealizować w terminie: 5 miesięcy od daty podpisania umowy. Pierwszym dniem realizacji zamówienia jest dzień podpisania umowy.

Rozdział X. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 3) sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: 1) zdolności technicznej i zawodowej w zakresie doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał jedną lub dwie usługi polegające na sporządzeniu uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa o łącznej powierzchni minimum 3000 ha,

Rozdział XI. Korzystanie przez Wykonawcę z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługę, do realizacji, której te zdolności są wymagane.

16 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą składaną w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podmiotowe środki dowodowe dotyczące tych podmiotów, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania w takim samym zakresie, w jakim zobowiązany jest złożyć te dokumenty sam Wykonawca). 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Rozdział XII. Podstawy wykluczenia z postępowania 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie 1) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawcy zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego Podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

17 Rozdział XIII. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) 1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ stanowiące załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp. – wzór załącznika nr 5 do SWZ

4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w rozdziale X SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia) dotyczących: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dopuszczonych w SWZ, w zakresie i sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp. 6. Zamawiający na podstawie art. 128 ustawy Pzp wezwie Wykonawców którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów, lub dokumenty te są niekompletne lub zawierają błędy, do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 7. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Rozdział XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

18 elektronicznej 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:  mini portalu https://miniportal.uzp.gov.pl,  ePUAPu:https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil- urzedu/cp8x0t02ds  poczty elektronicznej [email protected] (przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą). 2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia o zamówieniu lub numerem referencyjnym lub identyfikatorem postępowania dostępnym na miniPortalu. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu (dostępnym pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi) oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP (dostępnych pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa- klienta/regulamin). 5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu. 6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 7. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej - datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego. 8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). 9. Dokumenty lub oświadczenia, inne niż stanowiące ofertę, składane są – za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego za pośrednictwem miniPortalu (Formularza do komunikacji) lub poczty elektronicznej – bez ich uprzedniego zaszyfrowania. Zaszyfrowanie takich dokumentów lub oświadczeń i przesłanie ich za pośrednictwem Formularza do komunikacji spowoduje brak możliwości ich odszyfrowania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż składanych wraz z ofertą), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego

19 przez miniPortal. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: [email protected] 11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Rozdział XV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia 1. Każdy Wykonawca zgodnie z art. 284 ust.1 ustawy Pzp ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść SWZ, którą udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.

Rozdział XVI. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami 1. Zamawiający wyznacza następujące osoby do komunikowania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: 1) w sprawach związanych z procedurą zamówień publicznych: Magdalena Rowińska – Inspektor w Referacie Zamówień Publicznych: [email protected]

Rozdział XVII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. 2. Cena oferty za przedmiot zamówienia jest ceną ryczałtową, obejmującą koszt wykonania całego zakresu zamówienia opisanego w niniejszej SWZ i jej załącznikach. 3. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 4. Cena winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia należy dokonywać zgodnie z regułą matematyczną. 5. Cena musi być podana cyfrowo, z wyodrębnieniem należnego VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, przy zastosowaniu należnego VAT. 6. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązku Wykonawcy. 7. Cena oferty powinna być obliczona przez Wykonawcę na podstawie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wytycznych określonych w niniejszej SWZ. 8. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia tj. koszty organizacji, obsługi, ubezpieczenia i innych wynikających z umowy. 9. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą. 10. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lojalnej. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek

20 rozliczyć. Wykonawca ma obowiązek: poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego; wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku; wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 13. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Rozdział XVIII. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. 2. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres swojej skrzynki ePUAP, za pośrednictwem którego prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem, a także adres poczty elektronicznej. W przypadku niepodania adresu skrzynki ePUAP w formularzu oferty, Zamawiający kierować będzie korespondencję przeznaczoną dla Wykonawcy na adres skrzynki ePUAP, z której Wykonawca złoży ofertę. Zamawiający nie odpowiada za konsekwencje niepodania albo podania niewłaściwego adresu skrzynki ePUAP przez Wykonawcę. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem miniPortalu. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim. (art. 63. ust.2 ustawy Pzp). 4. Oferta oraz oświadczenia muszą być złożone w oryginale. 5. Inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. 7. Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował

21 niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa wyżej składa każdy z Wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca dołącza również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 8. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane przez Wykonawcę: - oferta, - oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, - pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone powyżej, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 9. Zaleca się sporządzenie przekazywanych dokumentów w formacie: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 10. Do zaszyfrowania oferty nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie miniPortal.uzp.gov.pl. 11. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. 12. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). 13. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę

22 podjęcia niezbędnych działań w celu utrzymania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 pzp. 14. Opatrzenie dokumentów podpisem zaufanym możliwe jest w serwisie gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystajpodpis-zaufany. Aby opatrzyć oświadczenia lub dokumenty podpisem zaufanym należy posiadać profil zaufany ePUAP. Szczegóły dotyczące zakładania profilu zaufanego znajdują się na stronie serwisu gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany 15. Opatrzenie dokumentów podpisem osobistym wymaga posiadania dowodu osobistego z certyfikatem podpisu osobistego: „e-dowodu” oraz specjalistycznego czytnika. Szczegóły dotyczące podpisu osobistego oraz e-dowodu znajdują się w serwisie gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/e- dowod/podpis- osobisty 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz z wymaganymi dokumentami, w zakresie jego odpowiedzialności leży powzięcie – zgodnie z obowiązującymi przepisami – wiadomości niezbędnych do przygotowania dokumentacji ofertowej, a także do podpisania umowy. 17. Zamawiający nie wymaga składania oferty w postaci katalogów elektronicznych i dołączania katalogów elektronicznych.

Rozdział XIX. Informacja na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo, nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: 1) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów. 6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Rozdział XX. Informacja na temat Podwykonawców 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 2. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale Podwykonawcy/ów, musi

23 wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu Podwykonawca oraz podać nazwę ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. Należy w tym celu wypełnić odpowiedni punkt formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 4. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, Podwykonawców zaangażowanych w wykonanie zamówienia (jeżeli są już znani). Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Rozdział XXI. Wadium 1. Wadium nie jest wymagane.

Rozdział XXII. Sposób i termin składania ofert 1. Identyfikator postępowania oraz inne dane konieczne do poprawnego złożenia oferty, w tym także narzędzie do szyfrowania plików, znajdują się na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl w zakładce „Dla Wykonawców”, „Lista wszystkich postępowań”. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać właściwe dane postępowania – w przypadku podania niewłaściwych danych odpowiedzialność za nieprawidłowe złożenie oferty albo niezłożenie oferty ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również za pośrednictwem miniPortalu, w zakładce „dla Wykonawców”, „Formularze do komunikacji”. Narzędzie do szyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępne dla Wykonawców bezpośrednio w szczegółach niniejszego postępowania na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl 3. Nazwa Zamawiającego w systemie ePUAP (nazwa odbiorcy) to: Starostwo Powiatu w Płońsku Adres skrzynki ePUAP /cp8x0t02ds/SkrytkaESP Po jej podaniu w formularzu, adres skrzynki ePUAP Zamawiającego automatycznie pojawi się w odpowiednim polu formularza. Za złożenie oferty podmiotowi innemu niż Zamawiający w wyniku podania niewłaściwej nazwy Zamawiającego w systemie ePUAP odpowiada Wykonawca. 4. Sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania opisany został w udostępnionej przez Urząd Zamówień Publicznych Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje. Bezpośrednie łącze do instrukcji użytkownika systemu: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf . 5. Wszystkie oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę, jeśli znajdują się w odrębnych plikach, należy łącznie skompresować do jednego pliku archiwum (folderu skompresowanego) w formacie .zip,, a następnie zaszyfrować przy użyciu narzędzia dostępnego bezpośrednio w szczegółach niniejszego postępowania na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl za pomocą

24 aktywnego pola „Wybierz pliki do zaszyfrowania”. 6. W przypadku, gdy oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku (nazwą zawierającą element w postaci np. „tajemnica przedsiębiorstwa”). 7. W przypadku, gdy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przekazywane są łącznie z ofertą, odpowiednio oznaczony plik zawierający tajemnicę przedsiębiorstwa należy, wraz z pozostałymi plikami zawierającymi inne oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę, skompresować do jednego pliku archiwum (folderu skompresowanego) w formacie .zip a następnie zaszyfrować przy użyciu narzędzia dostępnego bezpośrednio w szczegółach niniejszego postępowania na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl za pomocą aktywnego pola „Wybierz pliki do zaszyfrowania”. 8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w udostępnionej przez Urząd Zamówień Publicznych Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje. Bezpośrednie łącze do instrukcji użytkownika systemu: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf 9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. 10. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu wyznaczonego na wniesienie odwołania. 11. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 7 czerwca 2021r., do godz. 10:00.

Rozdział XXIII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 6 lipca 2021 r. 2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 4. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 5. W przypadku braku zgody, o której mowa powyżej, Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Rozdział XXIV. Termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 czerwca 2021 roku o godz. 13:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego Zamawiającemu po zalogowaniu, w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania, a następnie jego otwarcie przy pomocy aplikacji obsługującej dany

25 format, w którym zostały sporządzone oświadczenia lub dokumenty składające się na ofertę. 3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Jeżeli nastąpi awaria systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Rozdział XXV. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert dla każdej z części osobno:

Kryterium Waga Cena oferty (C) 60% Okres gwarancji (G) 40% 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 3. W kryterium „Cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę zaoferowaną cenę brutto za wykonanie całego zamówienia, a liczba punktów zostanie przyznana wg poniższego wzoru:

cena najniższa x 60 = ilość punktów w kryterium cena (C) cena badana

Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt.

4. W kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji dla wykonanych usług podany w ofercie, wyrażony w liczbie miesięcy, a liczba punktów zostanie określona wg poniższego wzoru:

okres gwarancji oferty badanej (powyżej 48)  x 40 = ilość punktów w kryterium okres gwarancji (G) maksymalny okres gwarancji (120)

Oferta z maksymalnym okresem gwarancji tj. 120 miesięcy otrzyma w tym kryterium maksymalnie 40 pkt.

Kryterium „ okres gwarancji” będzie oceniane na podstawie okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia zadeklarowanej w pkt 8 Formularza oferty cenowej –Załącznik nr 1 do SWZ. Minimalny okres udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wymagany przez Zamawiającego to okres 48 miesięcy, zaś okres maksymalny to 120 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru. Przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji (w pełnych miesiącach), ponad minimum wymagane w zamówieniu tj. ponad 48 miesiące. Oznacza to, że Wykonawca otrzyma punkty za w/w kryterium oceny ofert jeśli

26 zaproponuje okres gwarancji wyższy niż 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania minimalnego, wymaganego okresu gwarancji (48 miesięcy) Wykonawca otrzyma 0 pkt w ww. kryterium oceny ofert. Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji to 120 miesięcy. Oznacza to, że Wykonawca, który zaproponuje 120 miesięcy gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium tj. 40 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu oferty okresu gwarancji w miesiącach, wówczas Zamawiający przyjmie minimalny okres gwarancji wynoszący 48 miesiące, a Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „ okres gwarancji”. W przypadku zadeklarowania w formularzu oferty okresu gwarancji mniejszego niż 48 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę ponieważ jej treść nie będzie odpowiadała treści SWZ.

Zamawiający określa minimalny oferowany okres gwarancji - 48 miesiące. Oferta z zaoferowanym okresem krótszym niż minimalny, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający określa limit maksymalnego oferowanego okresu gwarancji - 120 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż limitowany, do oceny oferty Zamawiający przyjmie okres skrócony do określonego limitu.

5. Łączna punktacja oferty = C + G W powyższych kryteriach oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

Rozdział XXVI. Informacje na temat aukcji elektronicznej 1. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Rozdział XXVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa

27 wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy odpowiednio: 1) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni, licząc od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego i uznaniu przez Zamawiającego, że umowa została należycie wykonana, pozostawiając 30% kwoty jako zabezpieczenie roszczeń z rękojmi za wady lub gwarancji; 2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji. 7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

Rozdział XXVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione o wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, po upływie 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przesłane wykonawcom przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) złożenia dokumentu pełnomocnictwa dla osoby zawierającej umowę w imieniu Wykonawcy, o ile upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, lub dokument pełnomocnictwa nie został wcześniej złożony w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 2) w przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum), 3) złożenia innych oświadczeń lub dokumentów, które wynikają z projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 5. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Rozdział XXIX. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.

Rozdział XXX. Informacja w sprawie zwrotu kosztów w postępowaniu 1. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział XXXI. Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

28 rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Płoński, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, dane kontaktowe: adres e-mail: [email protected] 2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, e-mail: [email protected] 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 na sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dn. 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8) Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rozdział XXXII. Spis załączników do SWZ 1. Formularz oferty cenowej –wg wzoru Załącznik Nr 1, 2. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru Załącznik Nr 2 3. Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania – wg wzoru Załącznik Nr 3 4. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze

29 Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy- wg wzoru Załącznik Nr 4 do SWZ, 5. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej –wg wzoru Załącznik Nr 5 6. Wzór umowy – wg wzoru Załącznik Nr 6 7. Umowa powierzenia przetwarzania danych –wg wzoru Załącznik Nr 7

Sporządziła: M. Rowińska Zatwierdziła: M. Dybowska

30

Załącznik Nr 1 do SWZ

/Nazwa Wykonawcy pieczęć firmowa/ Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39 09 – 100 Płońsk

FORMULARZ OFERTY CENOWEJ Dane Wykonawcy: Nazwa (firma) albo imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………….………… Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres: …………………………………………………………………………………………………..……. Dane identyfikacyjne Wykonawcy: NIP ...... REGON ...... KRS/ CEiDG ...... Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym: ...... Telefon: ...... Adres e-mail: ......

Adres skrzynki ePUAP: ......

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 na Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko i oświadczam, że:

1. Zapoznałem się ze specyfikacją warunków zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń oraz otrzymałem wszystkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty.

2. Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią oferty, opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

3. Cena mojej oferty z godnie z Tabelą poniżej wynosi:

brutto: ……………………………………………………………………....…...zł

słownie: ……………………………………………………………………….….zł

w tym podatek VAT 8 % tj:………………………………………………………zł

netto:……………………………………………………………………………….zł

31

Tabela Szacunkowa Cena Wartość brutto Podatek VAT Wartość netto powierzchnia jednostkowa /zł/ /zł/ /zł/ gruntów objętych brutto /zł/ (A x B) (od kwoty z ( C-D ) zamówieniem /ha/ (cena za 1 ha) kolumny C) A B C D E

3 725,00

4. W cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem Zamówienia w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zapisami umowy, w tym w szczególności koszty: 1) Uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień, 2) uzyskania danych potrzebnych do prawidłowego zaprojektowania ochrony przeciwpożarowej urządzanych lasów, 3) uzyskania danych odnośnie zagospodarowania przestrzennego obszarów objętych planowaniem urządzeniowym, 4) wykonania dokumentacji fotograficznej, 5) z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych 6) podatek Vat w obowiązującej wysokości 7) nadzór autorski

5. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zamówienie zobowiązuję się wykonać w terminie: 5 miesięcy od daty podpisania umowy. 7. W przypadku wyboru mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, w kwocie równej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie przed podpisaniem umowy. 8. Udzielam gwarancji jakości na zrealizowany przedmiot zamówienia na okres ……………………..miesięcy Gwarancja liczona będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru.. /Okres udzielonej gwarancji jakości należy podać z dokładnością do pełnych miesięcy. Maksymalny okres udzielonej gwarancji jakości wymagany przez Zamawiającego to 120 miesięcy, okres minimalny -48 miesiące. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu oferty okresu gwarancji w miesiącach, wówczas zamawiający przyjmie minimalny okres gwarancji wynoszący 48 miesiące, a Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „ okres gwarancji”/

9. Akceptuję sposób i termin płatności określone w SWZ.

10. Akceptujemy wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik Nr 5 do SWZ ), a w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

11. Akceptuję wzór umowy powierzenia przetwarzania danych i zobowiązuje się do jej zawarcia w przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej.

12. Oświadczam, że zamówienie wykonam: 1) siłami własnymi, tj. bez udziału podwykonawców* 2) przy udziale podwykonawców*

32 jeżeli 2) należy wskazać: a) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom: ……………………………………………………………………………..…………………………… ………………………………………………………………………….………………………………. b) firmy podwykonawców: ………………………………………………………………………………………..………………… …………………………………………………………………………………………………………….

13. Informacja, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: TAK*/NIE* W przypadku zakreślenia TAK – proszę wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania: ………………………………………………………. oraz wskazanie ich wartość bez kwoty podatku ………………………………… ……………………………………………………….…………………………………………………… ………………………………………...……

14. Oświadczam, iż jestem: /informacja do celów statystycznych/ mikroprzedsiębiorstwem* małym przedsiębiorstwem* średnim przedsiębiorstwem* Zgodnie z ustawą z dnia 4 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej: Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

15. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

16. Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2

...... /miejscowość i data/ /podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

*właściwe podkreślić

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). 2 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

33

Załącznik nr 2 SWZ /Nazwa Wykonawcy pieczęć firmowa/ Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39 09 – 100 Płońsk

O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 na „Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko” oświadczam, co następuje:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na postawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.………………………………………………………………………………………………………. ustawy Pzp*(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. wy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art.110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:……………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

34

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Niniejszy dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

35 Załącznik nr 3 SWZ /Nazwa Wykonawcy pieczęć firmowa/ Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39 09 – 100 Płońsk

O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 na „Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko” oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia., polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

...... (miejscowość), dnia ...... r.

………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

36

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Niniejszy dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

37

38

Załącznik nr 4 SWZ /Nazwa Wykonawcy pieczęć firmowa/ Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39 09 – 100 Płońsk

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 na „Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko”, składam następujący

WYKAZ USŁUG wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane L. Przedmiot usługi Wartość Powierzchni Data wykonania Podmiot, na p /nazwa zadania i opis/ usługi a /dd/mm/rrrr/ rzecz którego /brutto/ /data usługa została zakończenia wykonana wykonania /nazwa, adres/ usług/)

1. Przedmiot usługi : sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu …………….h Państwa …………….zł TAK*/NIE* a Nazwa zadania /wpisać/ ……………………..… ……………………….

2. Przedmiot usługi : sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu

Państwa …………….h TAK*/NIE* …………….zł a Nazwa zadania /wpisać/ ……………………..… ……………………….

Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego

39 usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostało przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

W przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest załączyć zobowiązanie tych podmiotów zawierające w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane czynności dotyczą. Zobowiązanie może być wyrażone w jednym dokumencie, jak również być złożone jako pakiet dokumentów. Przy czym niezależnie od tego, czy Wykonawca będzie udowadniał okoliczności dysponowania zasobami podmiotu trzeciego tylko przy pomocy jednego dokumentu zawierającego zobowiązanie podmiotu trzeciego, czy też przy pomocy wielu dokumentów tworzących w całości takie zobowiązanie, treść ich powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, określać czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.

...... …………………………..…. /miejscowość i data/ /podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

Niniejszy dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

40 Załącznik nr 5 do SWZ

/Nazwa Wykonawcy pieczęć firmowa/ Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39 09 – 100 Płońsk

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART.108 UST.1 PKT 5) USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 na „Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko”

Oświadczam, że:  nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2015 r. poz. 184, 1616 i 1634) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu *  należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów(Dz. U z 2015 r. poz. 184, 1616 i 1634), co inny Wykonawca, który również złożył ofertę w niniejszym postępowaniu *

/Wypełnia Wykonawca, który należy do tej samej grupy kapitałowej, co inny Wykonawca, który złożył ofertę w postępowaniu ale chce wykazać, że powiązania z innym Wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji /

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, wraz ze złożeniem niniejszego oświadczenia przedstawiam nw. dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji: ……….…………………………………………………………………….………………………………… …………………………………………………………………..……………………………………………

...... /miejscowość i data/ /podpis i pieczęć Wykonawcy / osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

Niniejszy dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

41

Załącznik nr 6 SWZ

Powiat Płoński UMOWA Nr….…/2021 -wzór

zawarta w dniu …………. 2021 r. w Płońsku pomiędzy Powiatem Płońskim z siedzibą w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, NIP 567-178-84-08 reprezentowanym przez: Elżbietę Wiśniewską –Starostę Płońskiego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu Płońskiego Uchwałą Nr 19/2018 z dnia 23 listopada 2018 r. przy kontrasygnacie Anetty Klimkiewicz – Skarbnika Powiatu Płońskiego zwanym dalej Zamawiającym a ...... reprezentowanym przez : ...... zwanym dalej Wykonawcą. §1 Umowa niniejsza, zwana dalej ,,Umową” zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na postawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz.U. 2019, poz. 2019 ze zm.)

§2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych znajdujących się pod nadzorem Starosty Płońskiego wraz ze sporządzeniem prognozy oddziaływania na środowisko. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące gminy i obręby ewidencyjne:

Gmina Baboszewo 656 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Bożewo 1,4485 2. Brzeście Małe 10,2191 3. Brzeście Nowe 7,1654 4. Brzeście Samo 0,2600 5. Budy Radzymińskie 5,3757 6. Cieszkowo Kol. 6,6804 7. Cywiny Dynguny 38,0479 8. Cywiny Wojskie 12,9477 9. Dłużniewo 2,9035 10. Dramin 64,3029 11. Dziektarzewo 3,1600 12. Galomin 15,1134

42 13. Goszczyce Poświętne 32,5843 14. Goszczyce Średnie 54,6473 15. Jarocin 12,1572 16. Jesionka 0,7542 17. Kiełki 12,9309 18. Korzybie 5,9400 19. Krościn 16,3242 20. Kruszewie 4,4820 21. Lachówiec 16,0372 22. Lutomierzyn 1,6581 23. Mystkowo 13,8828 24. Nowe Cieszkowo 16,5188 25. Nowy Galominek 0,8100 26. Niedarzyn 6,7700 27. Pawłowo 1,9000 28. Pieńki Rzewińskie 30,7550 29. Polesie 17,6563 30. Rybitwy 44,5040 31. Rzewin 15,3178 32. Sarbiewo 1,3102 33. Sokolniki 7,2809 34. Stare Cieszkowo 2,8689 35. Śródborze 119,1189 36. Wola Dłużniewska 10,3055 37. Wola Folwark 40,8695 38. Zbyszno Wielkie1,3484

Gmina Dzierzążnia 146 ha (Nadleśnictwo Płońsk)- obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Błomino Gule 10,0256 2. Błomino Gumowskie 0,8469 3. Błomino Jeże 0,2100 4. Cumino 2,4613 5. Dzierzążnia 1,0450 6. Kadłubowo 4,2732 7. Korytowo 7,9482 8. Kucice 0,0200 9. Niwa 6,4250 10. Nowa Dzierzążnia 6,0824 11. Nowe Gumino 4,6196 12. Nowe Kucice 4,2155 13. Nowe Sarnowo 12,6630 14. Pluskocin 3,0370 15. Podmarszczyn 6,5112 16. Pomianowo 18,2578 17. Przemkowo 3,0598

43 18. Rakowo 5,5804 19. Siekluki 6,9720 20. Starczewo 5,0683 21. Stare Gumino 23,6581 22. Wierzbica Pańska 3,7882 23. Wierzbica Szlachecka 0,8218 24. Wilamowice 8,8315

Gmina Naruszewo 493 ha (Nadleśnictwo Płońsk)- obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Drochowo 49,4943 2. Drochówka 71,9819 3. Grąbczewo 2,1375 4. Januszewo 3,3276 5. Kębłowice 62,9367 6. Kozarzewo 0,6596 7. Krysk 62,5708 8. Krysk Nowy 53,9392 9. Łazęki 4,6309 10. Michałowo 15,1526 11. Nacpolsk 5,4763 12. Naruszewo 26,7634 13. Nowe Naruszewo15,9559 14. Nowy Nacpolsk 0,6500 15. PGR Wróblewo 1,3440 16. Pieścidła 2,1718 17. Postróże 4,3423 18. Potyry 11,7820 19. Radzymin 5,1739 20. Rąbież 13,0398 21. Skarboszewo 0,0900 22. Skwary 0,3700 23. Sobanice 8,8970 24. Sosenkowo 0,1500 25. Srebrna 3,3090 26. Stachowo 11,9739 27. Strzembowo 17,4213 28. Troski 0,2238 29. Wichorowo 2,1054 30. Wola Kryska 8,2319 31. Wronino 7,0200 32. Wróblewo 0,2397 33. Zaborowo 7,2078 34. Żukowo 1,5000 35. Żukowo Kolonia 8,4977 36. Żukowo Poświętne 2,8359

44 Gmina Płońsk 494 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Arcelin 33,9945 2. Bogusławice 7,8138 3. Brody 3,4298 4. Cempkowo 2,2281 5. Cholewy 11,1912 6. Cieciórki 29,3327 7. Ćwiklin 0,0700 8. Ćwiklinek 5,3729 9. Dalanówek 4,7560 10. Ilinek 6,9624 11. Ilino 4,8569 12. Jeżewo 11,3784 13. Kluczewo 16,3048 14. Koziminy Nowe 4,6687 15. Koziminy Stachowe 9,0289 16. Koziminy Stare 1,2605 17. Krępica 130,3602 18. Lisewo 41,0891 19. Michalinek 19,7539 20. Michowo 1,1630 21. Młyńsk 0,1300 22. Pilitowo 0,5400 23. Poczernin 29,2896 24. Poświętne 0,1482 25. Pruszyn 4,6346 26. Raźniewo 0,2300 27. Siedlin 0,7699 28. Skarżyn 2,0315 29. Skrzynki 8,9472 30. Słoszewo 3,0600 31. Słoszewo Kolonia 22,7695 32. Strachowo 6,6040 33. Strachówko 4,7042 34. Strubiny 23,5344 35. Szerominek 13,6471 36. Szpondowo 8,8511 37. Szymaki 9,1120 38. Woźniki 4,4220 39. Wroninko 5,2517

Gmina Sochocin 1149 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Baraki 25,9777 2. Biele 65,2513 3. Bolęcin 109,3168 4. Budy Gutarzewskie 9,2368

45 5. Ciemniewo 16,1202 6. Ciemniewo Budy 14,9238 7. Drożdzyn 13,0246 8. Gromadzyn 38,3012 9. Gutarzewo 47,2405 10. Idzikowice 50,5972 11. Jędrzejewo 29,9301 12. Kępa 70,6045 13. Koliszewo 10,1156 14. Kolonia Sochocin 26,6905 15. Kołoząb 29,7619 16. Kondrajec 166,5207 17. Kuchary 32,7460 18. Kuchary Żydowskie 26,3478 19. Milewo 16,4757 20. Niewikla 0,2700 21. Podsmardzewo 36,0535 22. Pruszkowo 40,1004 23. Rzy 45,5951 24. Smardzewo 56,3763 25. Sochocin 134,1304 26. Ślepowrony 15,9181 27. Wierzbówiec 13,9316 28. Wycinki 4,6776 29. Żelechy 2,8069

Gmina Załuski 343 ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha: 1. Falbogi Wielkie 35,5839 2. Kamienica 0,5834 3. Kamienica Wygoda 7,0700 4. Karolinowo 51,5465 5. Koryciska 3,7247 6. Michałówek 8,4925 7. Naborowo 12,2306 8. Niepiekła 5,1600 9. Olszyny Nowe 37,6895 10. Przyborowice Dolne 59,6885 11. Przyborowice Górne 25,0970 12. Słotwin 24,4371 13. Smulska 11,8317 14. Stare Olszyny 2,8318 15. Stróżewo 3,1887 16. Szczytniki 5,2637 17. Szczytno 13,8082 18. Wilamy 4,9813 19. Wrońska 29,5047

46

Gmina Miasto Płońsk 1ha (Nadleśnictwo Płońsk) - obręby ewid. powierzchnia ha:

1.Obręb Miasto Płońsk 0,7687

Gmina Czerwińsk nad Wisłą 443 ha (Nadleśnictwo Płock) - obręby ewid. powierzchnia ha:

1. Boguszyn 38,0925 2. Chociszewo 12,9202 3. Garwolewo 7,6351 4. Gawarzec Dolny 3,0366 5. Gawarzec Górny 9,0212 6. Goławin 3,9084 7. Goworowo 1,5600 8. Grodziec 13,4651 9. Janikowo 5,1631 10. Karnkowo 4,6400 11. Komsin 11,1890 12. Kuchary Skotniki 4,3740 13. Łbowo 1,3577 14. Miączyn 28,2728 15. Miączynek 4,9265 16. Nieborzyn 18,9597 17. Nowe Przybojewo 2,8618 18. Nowe Radzikowo 10,7405 19. Nowy Boguszyn 26,2713 20. Osiek 13,1433 21. Parlin 2,2447 22. Raszewo Dworskie 40,5959 23. Raszewo Włościańskie 0,5600 24. Roguszyn 5,5496 25. Sielec 0,6414 26. Stare Przybojewo 0,2646 27. Stare Radzikowo 31,1765 28. Stobiecin 0,4998 29. Wilkowuje 14,7493 30. Wilkówiec 8,9714 31. Wola 81,5593 32. Wólka Przybojewska 9,3905 33. Wychódźc 10,0147 34. Zdziarka 15,2796

Łącznie: 3 725,00 ha

47

2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie pełnić nadzór autorski. 3. Jeżeli w dokumentacji projektowej zostaną znalezione wady, błędy, pominięcia, niejasności lub inne nieprawidłowości zarówno one jak i zrealizowane już roboty zostaną poprawione na koszt Wykonawcy bez względu na wcześniejszy odbiór dokumentacji przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia konsultacji z Zamawiającym w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.. 5. Wykonawca zobowiązuje się zgromadzić wszelkie niezbędne i konieczne informacje do sporządzenia opracowań.. 6. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich niezbędnych do należytego wykonania umowy dokumentów, znajdujących się w jego posiadaniu. 7. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do udzielenia Wykonawcy wszelkich wyjaśnień niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 8. Dokumentacja urządzeniowa winna być sporządzona w oparciu o przepisy: 1) ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 roku, poz. 1463); 2) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 roku, poz. 1302 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasów; 3) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 roku, poz. 55); 4) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006r, Nr 58 poz. 405); 5) ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2020, poz. 283); 6) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2019 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U. z 2019, poz. 1839); 7) Zarządzenia nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020 r., w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach, zwanej w dalszej części jako Zarządzenia nr 37 DGLP, którego załączniki zamieszczone są na stronie internetowej Lasów Państwowych: https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/px_~bilp_7._2020_r.pdf a) standard uproszczonej leśnej mapy numerycznej, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 2 niniejszego zarządzenia; b) standard opracowań kartograficznych dla uproszczonych planów urządzenia lasu, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia; c) standard wymiany danych o lasach, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia; d) wytyczne do sporządzenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu wraz z Aneksem nr 1, będącym szablonem dokumentu uproszczonego planu urządzenia lasu, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia; e) aplikację do obsługi warstw mapy numerycznej korzystającej z bazy TAKSATOR – PLANY UPROSZCZONE, do pobrania i zainstalowania ze strony internetowej Lasów Państwowych; f) aplikację TAKSATOR – PLANY UPROSZCZONE, do pobrania i zainstalowania ze strony internetowej Lasów Państwowych. 9. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić stan prawny oraz treść cytowanego Zarządzenia nr 37 na dzień odbioru przedmiotu zamówienia. 10. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić wyłącznie grunty ujęte w rejestrze gruntów i budynków, jako lasy – symbol Ls – o zwartej łącznej powierzchni, co najmniej 0,10 ha, niezależnie od tego czy należą one do jednego czy większej liczby właścicieli. Po stwierdzeniu rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie, a ewidencją gruntów, należy sporządzić wykaz tych powierzchni z opisem niezgodności. 11. Zamawiający udostępni dane z ewidencji gruntów. Wykonawca nie ponosi kosztów udostępnienia danych z ewidencji gruntów i map ewidencyjnych.

48 12. W trakcie realizacji prac Wykonawca pozyska własnym staraniem i na własny koszt dane potrzebne do prawidłowego zaprojektowania ochrony przeciwpożarowej urządzanych lasów, a także dane dotyczące zagospodarowania przestrzennego obszarów objętych planowaniem urządzeniowym. 13. Wykonawca udokumentuje wykonanie prac terenowych poprzez wykonanie dokumentacji fotograficznej zawierającej geotagi. Fotografię (minimum 1 szt.) należy wykonać w każdym wydzieleniu drzewostanowym. Dodatkowo sfotografować należy także inne istotne elementy zauważone w trakcie prac terenowych (dzikie wysypiska śmieci, ciekawe formy przyrody, itp.) 14. Wykonane opracowania muszą posiadać możliwość wyszukiwania pozycji zarówno po nazwisku właściciela jak i po numerze danej działki. 15. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 48- miesięcznej nieodpłatnej gwarancji i nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego, licząc od dnia następnego po podpisaniu protokołu odbioru. 16. Poza określonym powyżej przygotowaniem i przekazaniem planów należy także przygotować i przekazać komplet danych zebranych w trakcie prac nad planami w formie elektronicznej, w postaci baz danych, map cyfrowych, oraz dokumentacji fotograficznej (jako zbiór plików graficznych). 17. Każdy obręb ewidencyjny powinien być przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej (najlepiej, jako arkusz kalkulacyjny). 18. W opracowaniach jak i na mapach należy umieścić informację o dacie przyjętego stanu ewidencyjnego, który należy przyjąć na dzień podpisania umowy. 19. Okres obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasów lub inwentaryzacji stanu lasów należy przyjąć na okres 10 lat tj. od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2031 r. 20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnione dane osobowe, wynikającą z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Zobowiązuje się, że materiały udostępnione przez Zamawiającego zostaną wykorzystane tylko do celów związanych z wykonaniem umowy oraz przechowywane będą u Wykonawcy w sposób zapewniający ich ochronę. 21. Uproszczone plany urządzenia lasu lub inwentaryzacje stanu lasów należy wykonać w wersji papierowej, w języku polskim w formacie A –4, w twardej oprawie introligatorskiej oraz elektronicznej z zapisem na elektronicznym nośniku danych w postaci pliku tekstowego edytowalnego (np. doc, odt, xls) oraz w pliku PDF –zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r.,poz. 1302) w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu, oddzielnie dla każdego obrębu – w 3 egzemplarzach. 22. Każdy egzemplarz uproszczonego planu urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie oraz dodatkowo na grzbiecie (nazwę obrębu oraz gminy objętej opracowaniem). Strony planu lub inwentaryzacji należy ponumerować, zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku opracowania. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map tworzących komplet zamieszczonych w planie. Jeden komplet map winien być podklejony na płótnie lub folii i obustronnie zafoliowany lub w inny sposób zabezpieczony przed warunkami atmosferycznymi. W części końcowej opisu ogólnego (po zestawieniach tabelarycznych) należy umieścić rozdział p.t. ,,Uzgodnienia” gdzie zostaną zamieszczone poświadczenia o wyłożeniu planu w gminie oraz opinia miejscowego nadleśnictwa. 23. Do każdego opracowania należy dołączyć (w kieszeni na końcu opracowania) komplet map gospodarczych w skali stosownej do wielkości inwentaryzowanego obszaru lecz nie mniejszej niż 1:10 000 wykonanych na podstawie mapy ewidencyjnej z oznaczeniem numerów działek ujętych w uproszczonym planie urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasów. Mapy powinny zawierać odniesienia terenowe w celu łatwego zidentyfikowania działek. Każdy egzemplarz mapy na odwrotnej stronie powinien być ponumerowany, zawierać wykaz oddziałów i pododdziałów. Mapa powinna zawierać napis tytułowy, określenie obiektu i położenia, datę stanu opracowania, skalę, szkic sytuacyjny miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i numerami poszczególnych oddziałów, oznaczenie literami pododdziałów z podaniem gatunku głównego, podaniem jego udziału w składzie gatunkowym oraz wieku, oznaczenie cyfrą (liczba porządkowa) wydzieleń, zakolorowane pododdziały według gatunku panującego (posługując się barwami jak dla Lasów Państwowych), opis gruntów przyległych, podpis Wykonawcy. 24. Czystopisy uproszczonych planów urządzenia lasów lub inwentaryzacji stanu lasów wykonane będą przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku, tzn. druk nie może rozpływać się po zamoknięciu.

49 25. Rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie a ewidencją gruntów należy przedstawić w ,,Wykazie rozbieżności kategorii gruntów pomiędzy stanem w ewidencji a stanem na gruncie na działkach objętych uproszczonym planem urządzenia lasu lub inwentaryzacją stanu lasów’’, jako integralną część uproszczonego planu urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasów–wspólne opracowanie dla każdej gminy w wersji papierowej i elektronicznej. 26. Wyciągi zadań gospodarczych określonych w uproszczonych planach urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasów należy wykonać oddzielnie dla każdego właściciela (współwłaściciela) wykazanego w ewidencji gruntów i przekazać Zamawiającemu na elektronicznym nośniku danych w postaci pliku tekstowego edytowalnego (np. doc, odt, xls) oraz w pliku PDF, odpowiadających oryginalnej wersji drukowanej. 27. Wykonawca dokona uzgodnienia z właściwym terenowo nadleśnictwem w zakresie przyjęcia docelowych typów gospodarczych drzewostanów, rodzaju rębni oraz składów gatunkowych upraw leśnych itp. Kopia tych uzgodnień przekazana zostanie Zamawiającemu. 28. Wykonawca uzgodni w razie potrzeby (strefa zagrożenia pożarowego) projekt uproszczonego planu urządzenia lasu w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją Zamawiającemu. 29. Po zakończeniu prac Wykonawca: - składa jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu we właściwym terenowo urzędzie gminy, celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu. Wyłożone w gminie projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów a także mapy. - powiadomi właściwego terenowo wójta gminy o konieczności pisemnego poinformowania właścicieli lasów o wyłożeniu projektów uproszczonych planów urządzenia lasu z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą do naliczenia podatku leśnego. - Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie wyłożenia opracowań. - w terminie 7 dni od dnia zakończenia wyłożenia projektu uproszczonego planu urządzenia lasu dostarczy zamawiającemu pisemną informację o dokonaniu wyłożenia uproszczonych planów urządzenia lasu przez właściwych terenowo wójtów wraz z podaniem okresu wyłożenia pUPUL. 30. Wykonawca, w uzgodnionym z właściwym Urzędem Gminy terminie, w trakcie wyłożenia projektów planów do publicznego wglądu przeprowadzi co najmniej jednodniowy dyżur w siedzibie Gminy w trakcie którego będzie udzielał zainteresowanym osobom (w razie złożenia zastrzeżeń i wniosków w sprawie planu) informacji dotyczących wyłożonych projektów planów. Dokumentację z przebiegu tego dyżuru Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej. 31. Wykonawca zobowiązuje się udzielić zainteresowanym właścicielom niezbędnych informacji, analizować wpływające zastrzeżenia i wnioski oraz dokonywać ewentualnych korekt w projekcie upul. Do złożonych wniosków i zastrzeżeń wykonawca przygotuje propozycję rozstrzygnięcia i niezwłocznie przekaże do zamawiającego celem rozpatrzenia, które nastąpi w terminie 5 dni roboczych. Rozstrzygnięcia podjęte przez Zamawiającego w wyniku rozpatrzenia złożonych zastrzeżeń i wniosków Wykonawca uwzględni w projekcie upul. 32. Wykonawca uzyska od właściwego terytorialnie nadleśniczego nadleśnictwa pisemną opinię do każdego projektu upul -zgodnie z art. 22 ust.3 ustawy o lasach. 33. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami i opiniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 34. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na podstawie pomiarów wykonanych w terenie. 35. Całkowite wykonanie zamówienia łącznie z: wyłożeniem projektów uproszczonych planów urządzenia lasu w odpowiednich urzędach gmin, okresem na składanie zastrzeżeń i wniosków, uzyskaniem wymaganych opinii, przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz odebraniem w/w projektów przez zamawiającego ostatecznym protokołem przyjęcia przedmiotu zamówienia nie może nastąpić później niż w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w siedzibie zamawiającego na podstawie ostatecznego protokołu przyjęcia przedmiotu zamówienia 36. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy wykonanego w ramach Umowy. 37. Wykonawca zobowiązuje się podpisać oddzielną umowę powierzenia przetwarzania danych.

50 §3 Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie Wykonawca zobowiązuje się wykonać do 5 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Odbiorowi będą podlegały kompletne opracowania z punktu widzenia celu, któremu będą służyć. Odbioru dokona specjalnie do tego celu powołana Komisja. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie protokołem odbioru. 4. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się datę podpisania protokołu odbioru.

§4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonanie całości prac składających się na przedmiot zamówienia zgodnie z § 2 ust. 29. 2. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić w formie pisemnej Zamawiającemu gotowość do odbioru prac wraz z kompletem opracowań sporządzonych w wyniku wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający przystąpi do odbioru w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2. 4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia przystąpienia do odbioru. 5. Odbioru przedmiotu umowy dokona pracownik/pracownicy Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska wyznaczeni przez Zamawiającego. 6. Jeśli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady i nieprawidłowości, to: 1) gdy wady i nieprawidłowości nadają się do usunięcia Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy lub jego części do czasu usunięcia wad, nieprawidłowości, 2) gdy wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy lub jego części zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo zażądać wykonania przedmiotu umowy lub jego części po raz drugi, bez względu na koszty z tym związane lub odstąpić od umowy. 7. Z czynności odbioru osoba/osoby dokonujące odbioru sporządzą notatkę. 8. W przypadku wystąpienia wad lub nieprawidłowości możliwych do usunięcia Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie, termin ten będzie wynosił nie więcej niż 2 dni robocze 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru. 10. Po upływie terminów wyznaczonych na usunięcie stwierdzonych wad i ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić ich wykonanie wybranemu przez siebie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym prawo do roszczeń i naprawienia szkody powstałej w wyniku opóźnienia. 11. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk. 12. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się datę podpisania protokołu odbioru.

§5 Przeniesienie praw autorskich 1. Z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust.3 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do opracowań oraz prawo własności nośników na których je utrwalono. Wykonawca zgadza się na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych. 2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) powielania opracowań lub ich części dowolną techniką, 2) publicznego wykonywania lub odtwarzania opracowań, 3) wprowadzania opracowań do pamięci komputera, 4) wykorzystywania opracowań w sieci Internet lub innych sieciach komputerowych, 5) wystawiania i upubliczniania opracowań, 6) udostępniania opracowań osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tych projektów, 7) wykonania na jej podstawie, samodzielnie lub zlecając innemu podmiotowi prac projektowych i wykonawczych.

51 3. Przeniesienie praw, o których mowa w wyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 4. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie lub zarzutów w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zaspokoić wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich, pokryć wszelkie koszty, wydatki i szkody z tym związane, w tym koszty zastępstwa procesowego i koszty sądowe.

§6

Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w niniejszej Umowie, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: brutto: ……………………………………………………… zł* słownie: ………………………………………………………* w tym podatek VAT …. %, tj: …………………………………….. zł * netto:…………………………………………………………zł * 2. Ustalone przez Strony wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto za 1 ha oraz szacunkowej powierzchni gruntów leśnych objętych zamówieniem, tj 3 725,00 ha, przy czym szacunkowa powierzchnia może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 5 %. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni opracowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy nie ulega zmianie i będzie równe wysokości określonej w ust.1. Z zastrzeżeniem §12 ust. 3 ninijszej umowy. 4. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje wszystkie koszty, niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również wszelkie inne koszty w nim nieujęte, bez których nie można wykonać zamówienia. 5. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zapisami umowy, w tym w szczególności koszty: 1) uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień 2) uzyskania danych potrzebnych do prawidłowego zaprojektowania ochrony przeciwpożarowej urządzanych lasów, 3) uzyskania danych odnośnie zagospodarowania przestrzennego obszarów objętych planowaniem urządzeniowym, 4) wykonania dokumentacji fotograficznej, 5) z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych 6) podatek Vat w obowiązującej wysokości, 7) wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 niniejszej umowy oraz z tytułu pełnienia nadzoru autorskiego w okresie gwarancji. 6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. 7. Rozliczenie finansowe za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w sposób następujący: Nabywca: Powiat Płoński, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, NIP 567-178-84-08 Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk 8. Faktura winna zawierać oddzielnie należność za sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i należność za inwentaryzację. 9. Płatność wynikająca z umowy zostanie dokonana za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment). Dla wskazanego przez Wykonawcę do płatności rachunku bankowego musi być utworzony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. 10. Podstawą wystawienia faktury, jest: 1) protokół odbioru podpisany przez strony umowy,

52 2) w przypadku realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę, Wykonawca do faktury zobowiązany jest dołączyć oryginał oświadczenia, iż dokonał stosownej zapłaty na rzecz Podwykonawcy oraz oryginał oświadczenia Podwykonawcy, ze otrzymał należne mu wynagrodzenie i nie zgłasza roszczeń finansowych do Wykonawcy. W przypadku nie przedstawienia przez podwykonawcę ww. oświadczenia, a dowody zapłaty będą potwierdzały wypłatę należnego Podwykonawcy mu wynagrodzenia, Zamawiający za rozstrzygające uzna dowody zapłaty należnego wynagrodzenia. 11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT uprawnionym do wystawienia faktury VAT. Numer NIP Wykonawcy ……………….. 12. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 13. Płatności będą realizowane w złotych. 14. Wykonawca pod rygorem nieważności nie może przenieść wierzytelności stanowiącej wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy na jakąkolwiek osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§7 Gwarancja Wykonawcy i uprawnienia z tytułu rękojmi za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na zrealizowany przedmiot zamówienia na okres ……………….od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru. 2. W okresie odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości, Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia go przez Zamawiającego (drogą elektroniczną na adres:…………………..………….) zobowiązuje się do dokonania na swój koszt poprawek, uzupełnień do opracowań objętych niniejszą umową wynikających np. z rozbieżności ze stanem faktycznym w terenie, uwag zgłoszonych przez właścicieli lasów, Zamawiającego lub inne organy uprawnione do tego. W tym okresie Wykonawca zobowiązany jest również do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad fizycznych opracowań, jeżeli wady te ujawnią się przed upływem terminu określonego w ust. 1. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości także po tym terminie, jeżeli zgłosił konieczność dokonania poprawek, uzupełnień lub reklamował wadę przed jego upływem. 3. W okresie odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości, Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad fizycznych rzeczy lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, jeżeli wady te ujawnią się przed upływem terminu określonego w ust. 1. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości także po tym terminie, jeżeli reklamował wadę przed jego upływem. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie 14 dni roboczych licząc od daty pisemnego (listem: Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39, 09-100 Płońsku Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska, drogą elektroniczną na adres mail: [email protected]) powiadomienia przez Zamawiającego. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni roboczych od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad innej osobie na koszt Wykonawcy. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 7. Na podstawie art. 558 Kodeksu Cywilnego Zamawiający rozszerza okres rękojmi za wady na okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. 8. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 9. W okresie odpowiedzialności z tytułu rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania wad, które wynikną z nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy albo jego części lub z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy. Przepisy ust.3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. ………………………. w formie……………………………….. . 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie Wykonawcy zwrócone w następujący terminach: 1) 70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dnia od dnia podpisania protokołu odbioru, 2) 30 % wysokości zabezpieczenia – nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancje. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub

53 nienależytego wykonania umowy. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o którym mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w umowie. 6. Jeśli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 7. Jeśli Wykonawca w terminie określonym w ust. 6 nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.

§ 9

Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych: 1) za zwłokę w wykonania zamówienia– w wysokości 0,4 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego przypadającego po dniu, w którym zgodnie z umową miało nastąpić wykonanie do dnia wykonania (podpisania protokołu obioru ), 2) za zwłokę w wykonywaniu zobowiązań z tytułu gwarancji lub rękojmi w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego przypadającego po dniu, w którym zobowiązanie miało zostać wykonane, 3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy. 4) przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy, któremu nie dokonano zapłaty lub dokonano nieterminowej zapłaty. 5) z tytułu nie spełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę a w szczególności z tytułu nie przedstawienia na żądanie Zamawiającego oświadczeń dotyczących zawartych umów o pracę w trakcie realizacji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy - za każdy przypadek nieokazania umowy o pracę. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego wynagrodzenia Wykonawcy kwoty powstałej z tytułu kary, o której mowa w ust. 1 pkt 1). z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 1 pkt 1) i pkt 2) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie jej z wynagrodzenia za przedmiot umowy określonego w § 6 ust. 1 lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zastrzega się, iż zgodnie z art. 15r ust. 1 ustawy o COVID-19, w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potracić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z wynagrodzenia Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy tej umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii. 6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony nie może być wyższa niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1

54 § 10 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2) ogłoszenia upadłości, likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, 3) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 4) gdy Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia Zamawiającego i wezwania do realizacji warunków umowy nie wykonuje jej zgodnie z warunkami umownymi, obowiązującymi przepisami i wskazaniami Zamawiającego lub zaniedbuje zobowiązania umowne, 5) gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 30 dni kalendarzowych od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust.1), 6) powstania w ramach wykonywanej dokumentacji wad nie nadających się do usunięcia, 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszeń, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin. Bezskuteczny upływ powyższego terminu uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt Wykonawcy. 4. Użyte w ust 3 sformułowanie „wykonywanie przedmiotu umowy wadliwie" odnosi się przede wszystkim do obiektywnych kryteriów prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, w tym zgodności działań Wykonawcy z zasadami wiedzy technicznej, regułami właściwego doboru technologii, narzędzi oraz eliminowania ryzyka powstania przedmiotu umowy o zmniejszonej wartości lub użyteczności ze względu na jego przeznaczenie, a także funkcje. Wykonywanie przedmiotu umowy „sprzecznie z umową" to natomiast naruszenie postanowień stron umowy, w tym co do przebiegu realizacji prac oraz cech powstającego przedmiotu umowy. Dotyczy to również niestosowania się przez Wykonawcę do wskazówek Zamawiającego dotyczących wykonywania przedmiotu umowy.

§ 11 Umowy o podwykonawstwo 1. Wykonawca może zlecić Podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 2. Wykonywanie części zamówienia, o której mowa w ust. 1 przy pomocy Podwykonawców odbywa się na zasadach określonych w art.647¹ KC. 3. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy Podwykonawców został określony w Formularzu oferty cenowej stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania Wykonawcy. 5. Powierzenie wykonania części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 6. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, jak też zmian do tych umów każdorazowo jest wymagana zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 7. Umowy, o których mowa w ust. 6 powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

55 8. Wykonawca ma obowiązek załączenia do faktury oświadczenia, iż dokonał stosownej zapłaty na rzecz Podwykonawców za wykonane przez nich prace oraz oświadczeń Podwykonawców, że otrzymali należne im kwoty wynagrodzenia i nie zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy. 9. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego z kwoty wynagrodzenia kwot należnych, a nie zapłaconych przez Wykonawcę Podwykonawcom, w przypadku powierzenia im wykonania części zamówienia objętego niniejszą umową, zaś zapłata całkowitego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zostanie dokonana po przedłożeniu przez Wykonawcę stosownego rozliczenia z Podwykonawcami. W takim przypadku Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w zapłacie należności.

§ 12 Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności wystąpienia okoliczności, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych, a także w następujących przypadkach: 1) zmiany dotyczące terminu wykonania zamówienia spowodowane: a) siłą wyższą lub innymi okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, b) zmianą przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, c) przedłużeniem, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, e) koniecznością uzyskania uzgodnień podmiotów zewnętrznych i terminem ich wydania 2) pozostałe zmiany: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, ( np. zmiana danych teleadresowych ); b) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zmiana strony umowy w sytuacji, gdy praca i obowiązki Wykonawcy wstąpi inny podmiot; 3) zmiana w zakresie podwykonawstwa; a) Możliwe jest samodzielne realizowanie umowy, pomimo zadeklarowania udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia. b) Możliwe jest zlecenie podwykonawcy innego zakresu zamówienia, aniżeli wskazany przez Wykonawcę w ofercie. c) Możliwe jest zlecenie części zamówienia podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował samodzielną realizacje zamówienia. d) Możliwa jest zmiana podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej jest: 1) inicjowanie zmian przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 2) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, 3) forma pisemna pod rygorem nieważności. 3. W przypadku, gdy powierzchnia gruntów objętych zamówieniem ulegnie zwiększeniu o więcej niż 1 % w stosunku do powierzchni szacunkowej, powiększonej o 5 % wynagrodzenie wykonawcy ulegnie

56 zwiększeniu zgodnie z cena jednostkową zaoferowaną w Formularzu oferty. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w drodze aneksu do niniejszej umowy. 4. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane jako zmiany umowy wywołane przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tych zmian, niepowodujące zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, które nie prowadzą również do zachwiania pozycji konkurencyjnej Wykonawcy w stosunku do innych Wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzą do zmiany kręgu Wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 2) ppkt b) i c), pkt 3) nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. 7. Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na: a) Zastąpieniu Wykonawcy nowym Wykonawcą; b) W wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy; c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. w takim przypadku niezbędne jest zawarcie aneksu do niniejszej umowy.

§ 13 Przedstawicielstwo stron 1. Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły: 1) Po stronie Wykonawcy jako:  ………………...– tel.………………………e-mail:…………….…… 2) Po stronie Zamawiającego: …………………………………………………… …………….. …………….. – tel. …………………e-mail:………………..

§ 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy o lasach z aktami wykonawczymi, Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeks cywilny, o ile przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający. 4. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Oferta Wykonawcy-Załącznik nr 1, 2) SWZ z załącznikami- Załącznik nr 2,

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

57 Załącznik nr 7 do SWZ

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia …………………….. w Płońsku pomiędzy: Elżbietą Wiśniewską – Starostą Płońskim zwanym dalej „Administratorem” a reprezentowaną przez: zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

§ 1

Przedmiot umowy oraz zakres, cel i charakter przetwarzania danych osobowych 1. W związku z umową Nr……………… zawartą dnia ……………. pomiędzy Starostą Płońskim, a …………………………………………………………………………………………………………., na podstawie której Podmiot przetwarzający zobowiązany jest sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) lub „RODO”, czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych wskazanych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu do przetwarzania. 2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest realizacja Umowy Nr ……, o której mowa w ust.1. Zakres powierzonych czynności przetwarzania obejmuje sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu niestanowiących własności Skarbu Państwa dla gmin: Baboszewo, Dzierzążnia, Naruszewo, Płońsk, Sochocin, Załuski, Miasto Płońsk, Czerwińsk Nad Wisłą wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie określonych odpowiednio w ust. 2. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych następujących kategorii osób, których dane dotyczą: osoby fizyczne, które są właścicielami lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa. 5. Zakres powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania danych osobowych obejmuje dane zwykłe, osób fizycznych, będących właścicielami lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa: 1) imię i nazwisko, 2) adres zamieszkania, 6. Podmiot przetwarzający ma prawo wykonywać na powierzonych mu danych następujące operacje, w szczególności: zbierać, porządkować, opracowywać, utrwalać, udostępniać, modyfikować, przechowywać, usuwać. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający odbywać się będzie w formie papierowej oraz w formie elektronicznej przy wykorzystaniu systemów informatycznych. §2

Obowiązki podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych

58 zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób, które zostały przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych. 5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 6. Podmiot przetwarzający dokona usunięcia danych osobowych po zakończeniu umowy Nr …………….. oraz upływie okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy. Fakt usunięcia danych Podmiot przetwarzający poświadczy Administratorowi w ciągu 7 dni od dnia zakończenia umowy protokołem usunięcia danych. 7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. 8. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia przepisów dot. ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi nie później niż w ciągu 24 godzin na adres poczty elektronicznej: [email protected].

§3

Prawo kontroli 1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni. 4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§4

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania 1. Podmiot przetwarzający bez pisemnej zgody Administratora nie może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego. 2. Podmiot przetwarzający informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian. 3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 4. Podwykonawca, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. Jeżeli ten podwykonawca (tj. inny podmiot przetwarzający) nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec administratora danych za wypełnienie obowiązków tego podwykonawcy spoczywa na podmiocie przetwarzającym.

59 § 5

Zasady zachowania poufności 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). 2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności trwa przez cały okres obowiązywania Umowy Nr ………… oraz po upływie okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy. 4. Po rozwiązaniu umowy podmiot przetwarzający niezwłocznie usunie lub zwróci wszelkie dane osobowe Administratorowi danych, których przetwarzanie zostało mu powierzone, a także usunie z własnych systemów informatycznych oraz zniszczy dane osobowe przechowywane na własnych nośnikach danych lub w wersji papierowej, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. 5. Podmiot przetwarzający zapewnia, że osoby przetwarzające dane osobowe w celu realizacji niniejszej umowy są przeszkolone i zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i poufności danych osobowych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający odpowiada za naprawienie wyrządzonej Administratorowi danych lub osobom trzecim szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności naruszenia obowiązków wynikających z RODO lub prawa polskiego oraz za udostępnienie danych osobom nieupoważnionym. 2. W przypadku naruszenia przepisów RODO, prawa polskiego lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Podmiotu przetwarzającego, w następstwie czego Administrator danych zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pokryć Administratorowi danych poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.

§ 7 Rozwiązanie umowy

1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w związku z realizacją Umowy głównej i na okres jej obowiązywania. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy głównej, niniejsza Umowa również odpowiednio wygasa lub ulega rozwiązaniu. 2. Administrator danych może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający: 1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z umową, 2) niewłaściwie przetwarza dane osobowe, pomimo uprzedniego wezwania do zmiany sposobu przetwarzania, 3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych, 4) nie ma zdolności do dalszego wykonywania umowy.

§8

Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia RODO i Ustawy o ochronie danych osobowych.

60

______Administrator danych Podmiot przetwarzający

61