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La Séance Est Ouverte À 19H30. 1 Procès-Verbal De La Séance Du 11

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La Séance Est Ouverte À 19H30. 1 Procès-Verbal De La Séance Du 11 Commune de REIGNIER-ESERY Procès-verbal du CONSEIL MUNICIPAL L'an deux mil dix sept, le 12 septembre, le conseil municipal, dûment Nombre de conseillers convoqué, s'est réuni à 19 heures 30, dans la salle du conseil, sous la En exercice : 29 présidence de Jean-Louis COCHARD, 1er adjoint au Maire. Présents : 21 puis 22 Votants : 24 puis 25 Date de la convocation : 5 septembre 2017 Présents : Mmes et M. COCHARD, LEJEUNE, ARRAMBOURG, André PUGIN, BERTHELOT, JAVOGUES, Lucas PUGIN, SAUVAGET, LYONNAZ – PERROUX, MONATERI, DUBET, PETEX, CONTAT, ROVARCH, BEAUGÉ, CHEVALLIER, VALLA, Olivier VENTURINI, PAYAN, Virna VENTURINI, SEYSSEL et CULLET. Procurations : CICLET à COCHARD, BOUCHET à André PUGIN, LEVET à ARRAMBOURG Absents : MARECHAL, MIZZI, MUCCIOLI et PASTOR. Arrivés en cours de séance : ROVARCH à 19h38 et Jean-François CICLET à 20h40 Secrétaire de séance : André PUGIN La séance est ouverte à 19h30. 1 Procès-verbal de la séance du 11 juillet 2017 Le procès-verbal de la séance du 11 juillet est approuvé à l’unanimité. Arrivée de Mme Cécile ROVARCH. 2 Service commun « urbanisme » Rapporteur : M. Luke HENNEQUIN, responsable du service commun « urbanisme » à la 2CAS. cf. diaporama ci-joint. Mme VENTURINI : nous recrutons de nouveaux agents pour ce service commun, en sus des agents des services urbanisme des communes ? M. HENNEQUIN : l’objectif est de rendre ce service aux communes avec les mêmes moyens, voire rendre un service de plus grande qualité. En matière d’urbanisme, la charge de travail des communes va effectivement diminuer ce qui diminuera d’autant leur besoin en temps de travail. Elles réceptionneront les dossiers et réaliseront les seules tâches administratives. M. COCHARD : dans notre commune, une personne ne fera prochainement plus partie du service d’urbanisme communal. Mme VENTURINI : qui instruit les certificats d’urbanisme et les déclarations préalables ? Comment va-t-on résoudre le problème de la qualité architecturale des constructions alors même que les commissions « urbanisme » ne sont pas obligatoires ? M. HENNEQUIN : Le service commun traitera toutes les demandes d’autorisations déposées sur le territoire de la Communauté de Communes. Les commissions « urbanisme » des communes sont conservées, le service commun les animera. M. COCHARD : le rythme des réunions toutes les 3 semaines sera également conservé. L’objectif de la création de ce service est de mutualiser les compétences pour spécialiser les agents et gagner en efficience. 1 Mme VENTURINI : n’y a t-il pas un risque de différence d’interprétation du PLU entre les 2 services d’urbanisme ? M. COCHARD : le service commun sera le seul service instructeur. Ces arguments évoqués, le conseil municipal approuve l’adhésion au Service Commun Urbanisme ainsi que la convention à intervenir pour la mise en place de ce service entre les communes de la 2CAS. Il prend acte de la dénonciation de toutes les conventions antérieures le liant pour les missions décrites précédemment. Voix pour : 21, abstentions : 4 (CULLET, PAYAN, Olivier et Virna VENTURINI) 3 Maîtrise d’œuvre pour la rénovation et l’extension de l’école du Joran Rapporteur : Jean-Louis COCHARD, maire-adjoint délégué aux bâtiments Dans le cadre de la réalisation de groupes scolaires de secteur, la rénovation du Joran doit permettre d’accueillir les enfants de maternelle et de pourvoir aux fluctuations des élémentaires entre le Môlan et le Joran. Les besoins de réhabilitation ont été préalablement définis et rédigés dans un cahier des charges avec l’aide du CAUE. Suite à la mise en concurrence, 23 candidatures ont été reçues et 3 cabinets d’architecture retenus. Dans le cadre d’une visite du site, l’objectif leur a été réexpliqué. Le cabinet DE JONG que nous vous proposons de retenir est l’offre la mieux-disante. Il s’engage pour une livraison fin juillet 2019, ce qui permet une ouverture de l’école à la rentrée de septembre. Mme VENTURINI : l’agrandissement de la cour de l’école diminuera le nombre de stationnements dans le secteur. M. COCHARD : pour des raisons de cohérence avec le Môlan, le Joran doit disposer de 6 classes. La cour doit répondre aux besoins de ces enfants. Seules 2 places de stationnement seront impactées. Par ailleurs, s’agissant d’une école de quartier, les déplacements en voiture pourraient être moindre qu’actuellement. Mme VENTURINI : nous sommes tous d’accord sur l’utilité d’augmenter la dimension de la cour et de réaliser un préau. Les stationnements vont poser problème, alors même que nous vous avions invités à réaliser des réserves foncières dans la rue des écoles. Mme SEYSSEL : ce sera une école en façade bois ? M. COCHARD : dans le cadre de la rénovation d’un bâtiment, le bois est l’un des éléments permettant d’améliorer l’isolation. La technique reste à affiner en fonction de leurs propositions et de nos affinités. Suite à ce débat, le conseil municipal attribue, à l’unanimité, le marché de maîtrise d’œuvre pour la rénovation et l’extension de l’école du Joran à l’équipe menée par le cabinet d’architecture DE JONG dont les honoraires s’élèvent 10,55 % du coût prévisionnel des travaux (1 957 000 € H.T.) soit 206 511,09 € HT, comprenant les missions des études d’exécution (EXE), de pilotage (OPC) et de (SSI). Ce montant comprend l’affermissement de la tranche conditionnelle dont les travaux sont estimés à 132 000 € H.T. 4 Autorisation de passage de câbles électriques souterrains Rapporteur : Pierre MONATERI, maire-délégué d’Esery, chargé de la voirie et des réseaux Avec la construction de logements dans le secteur du chemin de Nanteux, la ligne électrique actuelle doit être renforcée. ENEDIS propose d’enfouir ce passage ce qui, compte-tenu du coût pour la société, n’est pas assez souvent réalisé. Suite à ce rapport, le conseil municipal approuve, à l’unanimité, la servitude de passage à intervenir au profit d’ENEDIS à titre gratuit sur la parcelle A n°834 située chemin de Nanteux pour l’implantation de câbles électriques souterrains. 2 5 Tarifs et convention pour l’organisation du « REIZO jeunes » Rapporteur : Denise LEJEUNE, maire-adjointe déléguée aux associations et à la culture Mme LEJEUNE : nous espérons que la création d’un abonnement aux activités du mercredi incitera les jeunes à fréquenter l’accueil de manière plus régulière. Les stages sont des activités qui seront développées sur plusieurs séances. Au vu des éléments apportés par le rapporteur, le conseil municipal adopte, à l’unanimité, la grille tarifaire unique proposée ci-dessous : Type d’activité Tarif Abonnement activités mercredis REIZO 20 € par an Activité REIZO « accueil libre » Gratuit Activité REIZO avec repas 3 € Activité REIZO avec déplacement 5 € Activité REIZO avec déplacement et/ou prestataire extérieur 7 € Stage sans prestataire extérieur 12 € par stage Stage avec prestataire extérieur 30 € par stage Ce tableau remplace, en complétant les tarifs votés dans le cadre des animations pour tous, la délibération n°2017DELIB047 du 25 avril 2017. Le conseil municipal accepte aussi, à l’unanimité la mise en place, sous réserve de l’avis conforme du Trésor Public sur le projet, d’une convention de reversement entre la commune et la MJC pour l’activité REIZO sur la base des principes suivants : Permettre à la MJC d’encaisser les participations de l’action REIZO directement dans ses locaux et le cas échéant, de procéder aux remboursements de recettes, La commune, organisateur, s’engage à financer les dépenses réalisées pour l’action REIZO. M. le Maire a tous pouvoirs pour modifier les régies communales afin que les recettes de l’action REIZO puissent être encaissées non seulement par la MJC, mais également au Dolmen par nos animateurs jeunes, voire en mairie de Reignier. 6 Subventions aux associations ayant participé à l’organisation de la randonnée « saveurs paysages » Rapporteur : Béatrice DUBET, Maire-adjointe déléguée à l’environnement Le conseil municipal accorde, à l’unanimité, au titre de l’année 2017, et compte-tenu de leur participation à la Randonnée « Saveurs et Paysages 2017», une subvention exceptionnelle de 200 € à chacune des associations suivantes : Amis des Sentiers SEP (Société d’Éducation Populaire) AFA (Arve Faucigny Agriculture) Abeilles du Salève CERFF (Campagne d’Éducation Respectueuse de la Faune et de la Flore) Tourisme et loisirs (Association de Monnetier-Mornex) Croix-Rouge Unité Locale la Roche et de Reignier CAF Reignier APE la colline Cellule Verte 7 Création et modification de postes Rapporteur : Jean-Louis COCHARD, maire-adjoint délégué aux bâtiments Le conseil municipal approuve à l’unanimité : la création d’un poste du cadre d’emplois des auxiliaires de puériculture à temps complet (poste 518) la transformation d’un poste auxiliaire de puériculture à temps complet en un poste du cadre d’emplois des puéricultrices à temps complet. (poste 1001) 3 la transformation d’un poste à 31,5/35ème en 35/35ème (poste 108), du cadre d’emploi des adjoints administratifs la transformation d’un poste à 17,5/35ème en 24,5/35ème (poste 117) également du cadre d’emploi des adjoints administratifs la transformation d’un poste à 35/35ème en un poste à 28/35ème (poste 1011) (à la demande d’un agent souhaitant modifier son temps de travail), du cadre d’emploi des adjoints d’animation approuve la modification des postes selon le tableau suivant afin de permettre les avancements de grades des agents inscrits sur le tableau d’avancement : AVANT (grades) APRES (cadres d’emplois) N° POSTES 2 postes d’adjoints techniques à temps 2 postes d’adjoints techniques à temps 303 et 309 complet complet 1 poste d’adjoint technique à 20/35ème 1 poste d’adjoint technique à 20/35ème 405 1 poste d’adjoint du patrimoine à temps 1 poste d’adjoint du patrimoine à temps 902 complet complet TOTAL: 3,57 ETP TOTAL: 3,57 ETP 8 Transfert d’un Compte Épargne Temps suite à mutation Rapporteur : Jean-Louis COCHARD, Maire-adjoint délégué aux bâtiments Le conseil municipal autorise, à l’unanimité, Monsieur le Maire à signer la convention de transfert de Compte Épargne Temps, consécutive à la mutation d’un agent au 1er octobre 2017.
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