Kunstroute -

Algemene voorwaarden (vastgesteld op 16 december 2015)

I. Deelnemers

1. Deelnemers wonen of werken in Eelde-Paterswolde of omgeving, waartoe worden gerekend: , , , ,

2. Deelnemers kunnen thuis of in hun atelier exposeren, of op een door de organisatie aangewezen centrale locatie zoals: Galerie Paterswolde, woon(zorg)centrum Symphonie en De Melkfabriek

3. Er vindt geen ballotage plaats, anders dan de hiervoor genoemde voorwaarden

II. PR-activiteiten

1. Alle pr-activiteiten zijn voorbehouden aan de organisatie van de kunstroute, c.q. de Culturele Raad Eelde

2. Deelnemers leveren een digitale foto aan van het ingeleverde werk ten behoeve van de overzichtstentoonstelling. De foto dient met hoge resolutie te worden ingediend.

3. De organisatie van de kunstroute mag van deze foto’s gebruik maken voor publicitaire doeleinden

4. Deelnemers ontvangen per locatie een routevlag, 20 flyers, 1 affiche op A3-formaat. Voorts ontvangen alle deelnemers een uitnodiging voor de feestelijke opening van de kunstroute

5. Deelnemers onthouden zich van speciale acties, zoals kortingen op de kunstwerken

6. Communicatie van de CRE met de deelnemers verloopt zo veel mogelijk via internet of andere sociale media

III. Overzichtsexpositie

1. Elke deelnemer mag een hanteerbaar (niet al te groot en te zwaar) kunstwerk inleveren voor de overzichtsexpositie in Galerie Lemferdinge. Het kunstwerk kan ingeleverd en gehaald worden op daarvoor aangewezen tijden. De deelnemer dient zelf voor vervoer zorg te dragen

2. Het kunstwerk is voorzien van: naam van de kunstenaar/ titel van het werk/ al of niet te koop, evenals de prijs

3. Inrichting van de overzichtsexpositie is voorbehouden aan de CRE

4. De kunstwerken zijn tijdens het verblijf op Galerie Lemferdinge verzekerd door de CRE

5. Niet opgehaalde kunstwerken worden tijdelijk opgeslagen op Galerie Lemferdinge en de kunstenaar wordt in de gelegenheid gesteld nadere afspraken te maken over de teruggave

6. Voor reclamemateriaal staat een gezamenlijke leestafel ter beschikking

IV. Verkoop kunstwerken

1. Kunstwerken op de overzichtsexpositie kunnen worden verkocht. Het kunstwerk blijft tot het eind op de expositie tentoongesteld. De CRE is niet betrokken bij de financiële transactie tussen verkoper en koper. De CRE bemiddelt slechts

2. Er kan op een kunstwerk “optie” worden genomen. De CRE zal potentiële koper en kunstenaar zo spoedig mogelijk met elkaar in contact brengen.

3. Tijdens de kunstroute worden bezoekersaantallen en verkoopresultaten zo goed mogelijk door de deelnemers geregistreerd en doorgegeven aan de organisatie

V. Financiën

1. Alle locaties zijn voor bezoekers gratis toegankelijk

2. Deelnemers betalen aan de CRE een bijdrage aan de kosten. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld. Het niet tijdig voldoen van deze bijdrage kan tot uitsluiting leiden

3. Deelnemers die exposeren op centrale locaties maken daarnaast separaat afspraken met deze locaties

4. De CRE treft bijzondere betalingsregelingen met de centrale locaties, zoals Galerie Paterswolde, woon(zorg)centrum Symphonie en De Melkfabriek

5. Deelnemers zijn over het verkochte werk geen vergoeding schuldig aan de CRE