ÅRSMELDING 2019 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE SØNDAG 29. MARS CA. Kl. 12.30 ( ETTER GUDSTJENESTEN ) Program: VALG Valg av møteleder og referent SAKER Lund menighets årsmelding for 2019 – til orientering Lund menighets regnskap for 2019 – til orientering Lund menighets budsjett for 2020 – til orientering Orientering om aktuelle saker fra menighetsrådet Det blir anledning til spørsmål og kommentarer. Foto: Ida B. Jørgensen Innhold Menighetsrådets arbeid s. 3 Statistikk s. 7 Gudstjenestelivet s. 8 Diakoni s. 10 Kirkemusikalsk virksomhet s. 15 Barnearbeidet – og familiearbeidet s. 22 Ungdomsarbeidet og konfirmantarbeidet s. 28 Foreningsarbeidet s. 30 Regnskap 2019 s. 32 2 MENIGHETSRÅDETS ÅRSMELDING 2019 MENIGHETENS ANSATTE pr 31.12.2019: Helge Smemo (100 %) sokneprest Monika Olsen Holt (100%) kapellan Ben Tore Beisland (100%) organist Blain Jackson (100 %) kirketjener/vaktmester. Torunn Haugen Jerstad (80 %) daglig leder Tone Benestad (80 %) diakon Ida Borghild Jørgensen (80 %) menighetspedagog og trosopplæringskoordinator Maria Othilie Georgsen (30%) ungdomsarbeider (55% 1. halvår) Anders Skjerdal (25%) ungdomsarbeider (i permisjon 1. halvår) Kristin Tofte (40%) renholder MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING Menighetsrådet besto fram til september av disse: Bård Kalstad (leder), Arnhild Leer-Helgesen (nestleder), Marit Aamodt Nielsen (fast representant til fellesrådet), Andreas Jølstad, Finn Gitmark, Mette Kristin Verne Stabrun, Liv- Reidun Elgvin, Hallvard Sundsli (vararepresentant til fellesrådet). Vararepresentanter: Gerd Lisbeth Kristensen, Øystein Lægdene, Thore Pedersen, Torgrim Haaversen, Helge Ødegård Hovland. Nytt menighetsråd ble konstituert i oktober: Bård Kalstad (leder), Arnhild Leer-Helgesen (nestleder), Torun Gitmark (fast representant til fellesrådet), Erik Lunde (vara representant til fellesrådet), Randi Lilletun Christensen, Marianne Jakobsen, Mette Kristin Verne Stabrun, Irene Elisabeth Eik. Vararepresentanter: Marit Aamodt Nielsen, Linda Reme Sagedal, John Kjell Trengereid, Eli Tendeland. Sekretær for menighetsrådet: Daglig leder Torunn Haugen Jerstad. Menighetsrådet har hatt 9 møter og behandlet 27 saker i 2019, mot 9 møter og 30 saker i 2018. Menighetens visjon er: Tilhørighet, tro og tjeneste. Tilhørighet til Lund kirke og hverandre Tro på Jesus Kristus, død og oppstått for alle Tjeneste for vår neste og Guds verdensvide kirke Mange frivillige deltar på mange områder. Noen er nevnt i denne årsmeldingen, andre ikke. All denne innsatsen er av avgjørende og uvurderlig betydning. En stor begivenhet var bispevisitas i september. Les mer om det, og andre ting under lederens refleksjoner. En annen stor begivenhet var da vi i november var vertskap for den nasjonale HEL-konferansen. Les mer om det under diakonens årsmelding. Barnehagen Vi leier ut lokaler til Lund Barnehage AS, og ansatte i menigheten bidrar på samlingsstunder om fredagene. Leiekontrakten er forlenget til 2029, med mulighet for forlengelse til 2034. 3 Misjonsprosjekt Misjonsprosjektet i 2019 har vært Misjonsalliansens arbeid i Equador. Vi sendte kr 57.589 til prosjektet. Menighetsbladet Menighetsbladet kom ut med 4 nummer. Daglig leder, Torunn Haugen Jerstad, har vært redaktør, men blir avløst av Svein Helgesen som ny redaktør fra 2020. Ellers består redaksjonen av Arne Lunde, Rut-Eli Jensen og Helge Smemo. Vi takker dere i redaksjonen og dere som distribuerer bladet ut til Lunds beboere. Noen ruter blir ikke dekket, og flere frivillige distributører ønskes. Frivillige gudstjenestemedarbeidere. Vi har mange flotte, trofaste medarbeidere som er uunværlige i gudstjenesten. Frivillige kirketjenere: Per Arne Birkeland, Håkon Kildebo, Arne Lunde og Brynjulf Mosland. Frivillige Klokkere: Cheryl Macdonald, Liv Reidun Elgvin, Svein Helgesen og Tove Wiese. Ansvarlige for alterblomster: Anette Eide, Anita Kalstad, Bergliot Jacobsen, Randi Lilletun Christensen og Laila Kildebo Kirkeverter: Laila og Håkon Kildebo, Øystein Flaa, Bård Kalstad, Mette Verne Stabrun, Liv Reidun Elgvin, Unni Moseid, Torgrim Haaversen, Helen Nygård, Per Arne Birkeland, Monica Eikeland, Eli Andås, Svanhild Elle Berg, Hallvard Sundsli, Eli Tendeland og Anne Loland. Vedlikehold Vår kirke har hele tiden behov for vedlikehold. Dette er et delt ansvar mellom fellesrådet og oss. Vi har selv ansvar for menighetssaler, aktivitetsrom og barnehagen. Fellesrådet har ansvaret for utvendig vedlikehold, kirkerommet, kontorer og undervisningsrom. Vår kirketjener og et kirketjenerteam jobber jevnlig med vedlikehold. Men vi trenger hele tiden hjelp til litt vedlikehold, og flere frivillige har også meldt seg. Ser du noe som du kan hjelpe til med, så gi beskjed til kirketjener eller kontoret. Vi har fått bli med på et strømsparingsprosjekt via Kristiansand kommune for alle kirkene i fellesrådet. Vi har fått SD-anlegg og varmepumper. Det har vært en krevende tilpasning for at dette skal fungere optimalt, men vi nærmer oss målet. Energisparing er en viktig del av et nødvendig grønt skifte, så vi ser fram til at dette skal fungere optimalt, og er takknemlige for å ha fått dette helt gratis. Innsamlingsaksjoner. Lund menighet har også i 2019 arrangert Kirkens Nødhjelps fasteaksjon som innbrakte kr 67.287, som inkluderte kr 14.136 i offer, mot kr 48.164 i 2018. Vi prøver hvert år å få nok bøssebærere slik at vi får dekket hele Lund og dermed kan øke beløpet betydelig. TV-aksjonen innbrakte kr 99.935 til Care, mot kr 135.575 til Kirkens Bymisjon, Flere og flere gir via Vipps, men vi vet ikke hvor mye (Foto: Torunn Haugen Jerstad) som kom inn fra Lund. Takk til alle som bidro til alt dette! Les om familiedagene på side 26. 4 Økonomi Årsmøtet får regnskapet til orientering, det er menighetsrådet som godkjenner regnskapet. Driftsregnskapet viser et overskudd på kr 44.024. Vi fikk en gave til et fond for kirkemusikk på 50.000 kr, der 5.000 kr skal brukes hvert år. Det betyr at 45.000 går rett videre til dette fondet. Da er vi i balanse, noe som er veldig bra i forhold til at vi i flere år har tært ca. 200.000 på fond. Men ca. 42.000 kr er overskudd for korene, som vil bli satt på bundne fond, og vi tærer vel 40.000 kr på disposisjonsfondet. Menighetsrådet har som mål å kunne beholde alle ansatte uten å tære på fond, og har hatt mye fokus på det i siste periode. Økning i givertjeneste, Familiedager og Superonsdag gir avgjørende bidrag til at økonomien er bedre. Økonomiutvalg/givertjeneste Det ble opprettet en gruppe for å øke fast givertjeneste som har bestått av Bård Kalstad, Helge Smemo, Per Gunnar Eide og Bjarte Leer-Helgesen. En aksjon høsten 2018, gav ca. 25 nye givere. Dette har resultert i at givertjenesten har økt med vel 100.000 kr til 470.970 kr i 2019. Gruppa vil arbeide videre for å få budsjettet i balanse. Man kan melde seg på givertjenesten her: https://kirken.profundo.no/lund Torunn Haugen Jerstad Lederens refleksjoner Det går en stund mellom hver gang vi har bispevisitas. Nå var det 12 år siden sist. I september, hadde vi gleden av å være vertskap for ny visitas, og gjennom den både gi og få en grundig gjennomgang av vår virksomhet i menigheten. Visitasmeldingen fra biskopen er tilgjengelig for alle, men jeg velger her kort å referere til noe av hans oppsummering: "Takk for at dere er kirke på Lund. Takk for at dere er levende til stede i lokalmiljøet, og takk for at dere skaper inkluderende fellesskap som vekker og nærer det kristne liv i soknet. Jeg anbefaler flere å lese denne meldingen som kan gjøre dere stolte av alt som skjer i menigheten." Som leder av menighetsrådet, vet jeg at flere, og særlig staben, måtte gjøre en ekstra innsats for å gjøre i stand til, og gjennomføre visitasen på en god måte. Vi er vel mange som kan kjenne oss igjen i en god slitenhet når gjestene har reist, og selskapet har gått bra. Slik opplevdes det for meg. Tror vi fikk presentert det mangfoldet og den store aktiviteten som faktisk foregår på en solid måte, samtidig som vi kunne stoppe opp ved de utfordringer som også ligger der. Ett av våre ønsker for visitasen, var bl.a. å synliggjøre Lund menighet sitt diakonale arbeid. Hovedsakelig driftet i mange år av menighetens egne innsamlede midler, men hvor f.eks. innsatsen mot Valhalla omsorgssenter, som et sted for hele byens befolkning, ikke er ubetydelig. Slik sett mener vi å ha gode argumenter for at dette arbeidet bør Fellesrådet ta en større andel av utgiftene til. Et vedvarende fokus for menighetsrådet, er den økonomiske situasjonen for menigheten. Da er det gledelig å kunne registrere at vi havnet bedre ut enn budsjettert, og kun måtte bruke ca. 40.000 fra våre disposisjonsfond. Det minste underskuddet på mange mange år. Hovedgrunnene er nøktern drift, økt givertjeneste og fine overskudd fra familiedager og Superonsdag. Faktisk kan vi for første gang si at samlet sett gikk vi med et overskudd i 2019. Det er med bakgrunn i at vi mottok en gave til det kirkemusikalske arbeidet på 50.000, og at 5 flere av korene gikk med pene overskudd. Disse midlene er imidlertid ikke fritt til disposisjon for menigheten, men blir en del av det totale bildet. 2019 betydde "vaktskifte" for gammelt og nytt menighetsråd. Vi takker de som har stilt opp i siste periode, og ser frem til godt samarbeid med sammensetningen av nytt råd. Korvirksomheten er svært gledelig. Bredden i tilbudet, fra de minste til de som var ferdig med stemmeskiftet for flere tiår siden, utgjør en stor del av de frivillige som deltar i menigheten. Likevel savnes et ungdoms-/tensing-kor, som måtte gi seg etter noen års forsøk. Vi har flere stafettpinner som enten bæres videre, eller som trenger nye hender å holde i. Takk til alle som enten har hatt eller fortsatt påtar seg oppgaver i ulike deler av menighetens virke. Superonsdag må nevnes som et sentralt trosopplæringstiltak, som involverer både ansatte og frivillige. Det yrer i kirka på onsdag ettermiddag, og en ekstra stor takk til den frivillige innsatsen til i første rekke Monica Eikeland og Per Gunnar Eide som gjør det mulig å stelle til middag for opp mot 130 stykker. Faktisk er vi nær ved å sprenge kapasiteten til lokalene våre, og må vurdere tiltak for om vi har muligheten for å utvide.