MULTI-ACCUEIL 1.2.3 SOLEIL 06.72.58.96.89 09.62.31.16.95 [email protected] REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT Le règlement de fonctionnement précise les modalités d’organisation et de fonctionnement du Multi-accueil 1, 2, 3 Soleil. Il définit les actions et les responsabilités, les éléments contractuels entre les familles et le service. 1 SOMMAIRE I. PRESENTATION GENERALE…………………………………………………3 II. INFORMATIONS SUR LE GESTIONNAIRE……………………...…………4 III. PRESENTATION DU MULTI-ACCUEIL……………………………………..4 1. Agrément et capacité d’accueil…………………………………………………..…..4 2. Accueils proposés……………………………………………………………………..4 3. Jours et horaires d’accueil ………………………………………………………….5 4. Fermeture de la structure. …………………………………………………………...5 5. Le personnel de la structure. ………………………………………………………...6 IV. ADMISSION ET INSCRIPTION………………………………………………..7 1. Conditions d’admission………...……………………….……………………………..7 2. Conditions d’inscription………………….…...………………………………...……..8 V. ACCUEIL ET FONCTIONNEMENT QUOTIDIEN………………...……......8 1. Période de familiarisation………………...……………………………………….....8 2. Accueil………………...…………………………………………………………….....9 3. Echanges parents/équipe………………...…………………………………………...9 4. Mesures d’hygiène et de sécurité………………...…………………………………10 5. Dispositions sanitaires………………...……………………………………………..10 VI. MODALITES CONTRACTUELLES ET FINANCIERES. ………………....11 1. Contractualisation……………....…………………………………………………...11 2. Participation financière……………....…………………………………………..…11 3. Facturation……………....…………………………………………..………………13 4. Départ de l’enfant ……………....…………………………………………..………14 VII. PARTICIPATION DES FAMILLES A LA VIE DE LA STRUCTURE……14 VIII. MODIFICATIONS REGLEMENTAIRES…………………..………………..14 Dernière mise à jour : SEPTEMBRE 2019 2 I. PRESENTATION GENERALE L’établissement d’accueil de jeunes enfants, géré par l’Association 1, 2, 3 Soleil, association loi 1901, assure pendant la journée un accueil collectif régulier et occasionnel, d’enfants de 10 semaines à 6 ans. Cet établissement intitulé « MULTI-ACCUEIL 1, 2, 3 SOLEIL » fonctionne conformément : - aux dispositions des Décrets N02000-762 du 1er Aout 2000, N°2007-230 du 20 février 2007, et 2010-613 10 du 10 juin 2010 et relatif aux établissements et services d’accueil des enfants de moins de 6 ans et modifiant le chapitre V, section 2, du titre 1er du livre II du code de la santé publique et de leurs modifications éventuelles, - aux instructions en vigueur de la caisse nationale des allocations familiales, toutes modifications étant applicables. - A la Charte de la laïcité de la Branche Famille de la CAF, la Sécurité sociale et le Ministère des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes. La structure s’engage à promouvoir des liens familiaux et sociaux apaisés et de développer des relations de solidarité entre et au sein des générations. - aux dispositions du règlement de fonctionnement ci-après. Le siège social se situe au 36 Boulevard des Pyrénées, 32 220 LOMBEZ. Les champs territoriaux couverts par le Muli-accueil sont : - La Communauté de Communes du Savès : Bézéril, Cadeillan, Cazaux-Savès, Espaon, Garravet, Gaujac, Labastide-Savès, Laymont, Lombez, Monblanc, Montadet, Montamat, Montégut-Savès, Montpezat, Nizas, Noilhan, Pébées, Pellefigue, Polastron, Pompiac, Puylausic, Sabaillan, Saint André, Saint-Lizier-du-planté, Saint-Loube- Amades, Saint-Soulan, Samatan, Sauveterre, Sauvimont, Savignac-Mona, Seysses- savès, Tournan. - Le Groupement de la Gimone : Simorre, Saramon, BetcaveAguin, Lartigue, Semezies cachan, Saint Elix d’Astarac, Villefranche d’Astarac. L’accès aux services est priorisés pour les habitants de ces territoires, cependant, si la liste d’attente n’est pas saturée, l’offre est étendue hors territoires et aucune majoration ne s’applique. Lorsque la liste d’attente est saturée, une majoration s’applique pour l’accueil des familles hors territoires de 0.50euros/heure. 3 II. INFORMATIONS SUR LE GESTIONNAIRE L’Association 1.2.3 Soleil est gestionnaire du Multi-accueil, du Relais Assistantes Maternelles, du Lieu d’Accueil Enfants-Parents. Le bureau de l’Association, composé d’un Président, d’un Secrétaire, d’un Trésorier, à minima, est l’administrateur de l’ensemble des services de l’Association. L’ensemble des structures est placée sous la responsabilité du Président de l’Association. Une partie de ses responsabilités sont déléguées à la Directrice de la structure. III. PRESENTATION DU MULTI-ACCUEIL 1. Agrément et capacité d’accueil La structure est agrée par le responsable de la PMI pour un accueil journalier de 12 PLACES, pour l’accueil d’enfants de 10 semaines à 6 ans. Un dépassement ponctuel d’agrément de 10% est autorisé (soit 1 place). 2. Accueils proposés - L’accueil régulier : Les besoins sont connus à l’avance et sont récurrents sans durée minimale. Les enfants sont connus et inscrits dans la structure selon un contrat établi sur la base d’un nombre d’heures mensuelles. La contractualisation est obligatoire pour l’accueil régulier. A titre d’exemple, il y a « régularité » lorsque l’enfant est accueilli deux heures par semaine ou trente heures par semaine. La notion de régularité ne renvoie pas à une durée mais à une récurrence. Le contrat de réservation avec la famille précise les besoins d’accueil (nombre d’heures par jour, nombre de jours par semaine et nombre de semaines dans l’année), les absences prévisibles sollicitées par la famille (congés, Rtt) et les périodes de fermeture de l’équipement. - L’accueil occasionnel : L’accueil est occasionnel lorsque les besoins sont connus à l’avance, sont ponctuels et ne sont pas récurrents. L’enfant est déjà connu et inscrit dans l’établissement, la famille a besoin d’un accueil pour une durée limitée et ne se renouvelant pas à un rythme régulier. En cas d’accueil occasionnel, la signature d’un contrat d’accueil n’est pas nécessaire. En revanche, l’enfant doit être inscrit dans l’établissement. 4 - L’accueil exceptionnel ou d’urgence : L’accueil est exceptionnel ou d’urgence lorsque les besoins des familles ne peuvent pas être anticipés. Il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents souhaitent bénéficier d’un accueil en « urgence ». Les ressources ne sont pas toujours connues, le tarif horaire moyen de la structure sera appliqué (il correspond à la participation moyenne des familles sur l’exercice précédent). 3. Jours et horaires d’accueil LIEU ADRESSE JOURS HEURE HEURE D’ACCUEIL OUVERTURE FERMETURE 3 IMPASSE SAMATAN BELON DU LUNDI AU 7H30 18H00 (Pigeonnier) VENDREDI LOCAUX SARAMON CENTRE DE JEUDI 9H00 17H00 LOISIRS PREAU DE SIMORRE L’ENFANCE VENDREDI 9H00 17H00 Depuis janvier 2017 et jusqu’à nouvel ordre : Les travaux en cours à Lombez induisent un accueil continu à Samatan. Les salariés ne sont pas rémunérés en dehors des heures d’ouverture, veuillez donc respecter ces horaires. L’accueil du soir étant un moment d’échange de la journée, il est souhaitable que les parents arrivent 10 minutes avant la fermeture. En outre, durant leur présence, les parents ont l’entière responsabilité de leur enfant, ce qui implique sa surveillance et sa prise en charge. 4. Fermeture de la structure. La structure ferme : - 3 semaines en Août - 1 semaine en Décembre - 1 semaine en Avril Les dates de fermeture seront communiquées aux familles en fin d’année pour l’année suivante. Cependant, il est possible que la structure soit amenée à fermer pour des raisons exceptionnelles (encombrement route dû à la neige, canicule,…). Dans ce cas, les familles seront informées dans les plus brefs délais. Un accueil d’urgence sera aménagé dans une salle mise à disposition de la Communauté de Communes du Savès ou du Groupement de la Gimone. 5 5. Le personnel de la structure. Les enfants sont l’objet d’une attention constante de la part du personnel, qui veille au respect des conditions d’hygiène, de sécurité et d’épanouissement. L’équipe du Multi-accueil se compose de : Personnel encadrant : - 1 directrice : Educatrice de Jeunes Enfants Diplômée d’Etat - 1 directrice adjointe : Infirmière Diplômée d’Etat - l’auxiliaire de soin : Auxiliaire de Puériculture Diplômée d’Etat - 2 accompagnantes éducatives petite enfance : titulaires du CAP Petite Enfance En application de l’article R.2324-36-2 du décret n° 2010-613 relatif au code de la santé publique, il est établit qu’en l’absence de la directrice, la continuité de ses fonctions est assurée par la directrice adjointe, Infirmière Diplômée d’Etat, ou l’Auxiliaire de Puériculture Diplômée d’Etat. L’équipe est susceptible d’accueillir des stagiaires en formation. Les familles et la PMI seront dûment informées. Autre personnel : - 1 personnel de service (cuisine, entretien) - 1 médecin référent : il assure les actions d’éducation et de promotion de santé auprès du personnel, il veille à l’application des mesures préventives d’hygiène générale et des mesures à prendre en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie ou d’autres situations dangereuses pour la santé. Il définit les protocoles d’actions dans les situations d’urgence, en concertation avec la directrice et l’infirmière en poste. Il veille à l’intégration des enfants en situation de handicap, d’une affection chronique, ou de tout problème de soin nécessitant un traitement ou une attention particulière, et le cas échéant, met en place un projet d’accueil individualisé ou y participe. Elle établit le certificat médical autorisant l’admission de l’enfant de moins de 4 mois. Concernant les enfants de plus de 4 mois ne présentant pas de handicap et ni atteint d’une affection chronique ou d’un problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière, ce certificat sera établi par un médecin traitant de l’enfant. Lorsqu’il l’estime nécessaire ou à la demande de l’équipe ou de l’infirmière, il examine les enfants avec l’accord des parents. 6 IV. ADMISSION ET INSCRIPTION Les parents doivent être membres de l’association et s’acquitter de l’adhésion annuelle d’un montant de 20 euros. 1. Conditions d’admission -Public concerné : La structure accueille des enfants âgés de 10 semaines à 6 ans révolus. L'établissement met en œuvre les moyens nécessaires à la socialisation des enfants en situation de handicap ou porteur d'une maladie chronique.