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Note De Synthèse Du Conseil Municipal

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Note De Synthèse Du Conseil Municipal COMPTE-RENDU SOMMAIRE du CONSEIL MUNICIPAL du 21 Octobre 2014 Etaient présents : M. LENOIR, M. DESOUCHE, Mme BESNARD, M. MILCENT, Mme GUIBERT, M. PASQUERT, Mme FEREY, M. BOULAY, Mme FOUBERT, Mme MAILLOUX, M. PETIT, M. BEAUDOUIN, Mme GAL, M. VAUX, M. NOURY, Mme LAFITTE-MAIQUES, Mme DELACOUR, Mme FERNANDES-DIAS, M. AUVRAY, Mme CONTE, M. MATHIEU, M. VIVET, Etaient absents : M. BOURHIS donne pouvoir à M. LENOIR, M. AUBERT donne pouvoir à Mme GUIBERT, M. SAUTON donne pouvoir à Mme BESNARD, M. JEANTET donne pouvoir à Mme CONTE, Mme SAUSSAIS donne pouvoir à M. MATHIEU DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE Mme FERNANDES prend place au Bureau en qualité de Secrétaire. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Après que M. le Maire ait obtenu l’autorisation d’ajouter les points suivants, l’Ordre du Jour est adopté à l’unanimité : Transport de Matériel Le Conseil Municipal est appelé à autoriser l’encaissement de la somme de 100,00 € envers Pôle Emploi pour un transport de matériel effectué par les Services Techniques de la Ville de Mortagne au Perche. Mise à disposition d’un compteur EDF Le Conseil Municipal est appelé à autoriser l’encaissement de la somme de 742,40 € envers l’Entreprise Rongère pour la mise à disposition d’un compteur EDF effectuée par les Services Techniques de la Ville de Mortagne au Perche. Signature d’une convention de répartition des charges des Ecoles Beaupré, Aristide Briand, Chartrage et Puyravau avec la Communauté de Communes du Bassin de Mortagne au Perche Le Conseil Municipal est appelé à autoriser M. le Maire à signer une convention établie par la Communauté de Communes du Bassin de Mortagne au Perche ayant pour objet de fixer la clé de répartition des charges des Ecoles Beaupré, Aristride Briand, Chartrage et Puyravau pour la part cantine et restaurant scolaire qui est de la compétence de la commune. SUBVENTIONS PERISCOLAIRES VERSEMENT DU SOLDE M. Desouche rappelle que, par délibération du 4 mai 2012, un premier acompte a été versé au titre des subventions périscolaire. A ce jour, en fonction des effectifs transmis par chaque établissement, le montant des subventions s’établit de la façon suivante : ECOLES subvention 2013 1er acompte versé Reste à verser année scolaire par DCM du 2013/2014 13/05/2013 Maternelle PUYRAVAU - périscolaires 788 € 442 € 346 € - arbre de noël 211 € 211 € Maternelle CHARTRAGE - périscolaires 506 € 293 € 213 € - arbre de noël 106 € 106 € Ecole élémentaire A. BRIAND - périscolaires 1 936 € 1 175 € 761 € Maternelle BIGNON - périscolaires 464 € 297 € 167 € - arbre de noël 119 € 119 € Ecole élémentaire BIGNON - périscolaires 1 195 € 708 € 487 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - AUTORISE le versement du solde des subventions selon le tableau ci-dessus. VERSEMENT INDEMNITE DE GESTION DE CANTINE M. Desouche propose de verser à la Directrice de l'Ecole Maternelle Chartrage et à la Directrice de l’Ecole Maternelle Puyravau, une indemnité de gestion de cantine scolaire d'un montant de 559,79 € pour l'année 2013/2014 (article 6225 du budget), conformément à l’arrêté interministériel du 4 décembre 1984. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - AUTORISE le versement de cette indemnité aux Directrices de l’Ecole Maternelle Chartrage et de l’Ecole Maternelle Puyravau. MODIFICATION DE CREDITS SECTION D’INVESTISSEMENT M. Desouche, Adjoint aux Finances, précise qu’il convient de modifier certains crédits en Section d’Investissement de la façon suivante : crédits Modifications Crédits 2013 prévues autorisés Section Investissement Dépenses art. 2315-491 Protection incendie capital 60 000,00 + 8 000,00 68 000,00 art. 2315-501 Requalification centre-ville 39 300,00 - 8 000,00 31 300,00 Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - AUTORISE la modification de crédits telle que mentionnée ci-dessus. DEMATERIALISATION DES ACTES ADMINISTRATIFS ET DOCUMENTS BUDGETAIRES M. Le Maire indique qu’il convient de se prononcer sur la signature d’une convention avec les services de l’Etat pour l’envoi dématérialisé et le contrôle des actes administratifs (délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du Maire) et des documents budgétaires dans un souci d’efficacité, d’économie de papier et de frais d’affranchissement et par conséquent un gain de temps et de productivité substantiels. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - AUTORISE le Maire à signer la convention avec la Préfecture de l’Orne en qui concerne la télétransmission des actes suivants : - Délibérations du Conseil Municipal - Arrêtés du Maire - Documents budgétaires - CONFIE à la Société Berger-Levrault-Magnus les aspects de routage desdits actes. ADHESION AU PROGRAMME ACTES DEMANDE DE DETR Considérant que la mise en place du dispositif de télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité et des documents soumis au contrôle budgétaire peut être subventionnée au titre de la Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux (DETR), le Conseil Municipal est appelé à solliciter une DETR à hauteur de 80 % du coût de cette opération. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, 2 - ACCEPTE d’engager cette mise en place en 2013, et d’inscrire la dépense au Budget 2013, - AUTORISE le recours à la télétransmission des actes et la signature de la convention ACTES, - ACCEPTE les devis de SEGILOG pour un montant de 850,00 € HT pour la mise en place de ce dispositif, - SOLLICITE l’aide financière de l’Etat au titre de la DETR 2013 auprès de la Préfecture de l’Orne pour un montant de 680,00 €. MEDIATHEQUE DEMANDE DE SUBVENTION A LA DRAC L’équipement de la médiathèque concernant le matériel informatique est susceptible d’être subventionné au titre de la Dotation Générale de Décentralisation (DGD) pour les bibliothèques municipales. Le Conseil Municipal est appelé à solliciter l’aide de la DRAC pour ces acquisitions, selon le plan de financement suivant : Dépenses HT Recettes Taux Matériel informatique et 16 821,77 € Département 8 000,00 € 24% périphériques (hors liseuses et tablettes) Logiciel de gestion du fonds 6 650,00 € DRAC 13 348,71 € 40% (hors hébergement, maintenance et formation) Logiciel de gestion des postes 9 900,00 € Autofinancement 12 023,06 € 36% multimédias (hors maintenance) Total 33 371,77 € Total 33 371,77 € 100% Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - APPROUVE le plan de financement présenté ci-dessus, - SOLLICITE, dans le cadre de la Dotation Générale de Décentralisation pour les bibliothèques, une subvention auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles à hauteur de 13 348,71 € et une subvention du Conseil Général à hauteur de 8 000,00 €, pour l’équipement informatique de la future médiathèque. REFORME DES STATUTS DU S.D.C.E.O. Par délibération du 24 Septembre 2013, le Comité du Syndicat Départemental des Collectivités Electrifiées de l’Orne a décidé, à l’unanimité moins une abstention, de modifier les statuts du SDCEO. Afin que les services préfectoraux puissent modifier ces statuts, il appartient à chaque collectivité adhérente de se prononcer sur cette modification. M. le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur ces nouveaux statuts qui précisent dans son article 6 relatif au fonctionnement de la gouvernance que celle-ci ne s’appliquera qu’après le prochain renouvellement général des conseils municipaux en 2014. L’article 1er de l’arrêté préfectoral du 21 octobre 2002, relatif aux statuts en cours, s’applique jusqu’à ce renouvellement. Les membres du Conseil Municipal, à l’unanimité, décident : - d’approuver les nouveaux statuts du SDCEO annexés à la présente délibération ; - prennent acte que l’article 6 des statuts relatif au fonctionnement ne s’appliquera qu’après le prochain renouvellement général des conseils municipaux en 2014 et que l’article 1er de l’arrêté préfectoral du 21 octobre 2002 s’applique jusqu’à ce renouvellement. Après visa de légalisation, la présente délibération sera notifiée à Monsieur le Président du SDCEO. 3 DEMANDE D’ADHESION DES COMMUNES DE L’ANCIENNE CDC DU PAYS DE COURTOMER AU S.D.C.E.O. M. le Maire informe les membres du Conseil Municipal que, par délibération, les communes de Brullemail (05/06/2013), Le Chalange (13/06/2013), Courtomer (23/05/2013), Ferrière-la-Verrerie (23/05/2013), Gâprée (29/05/2013), Le Ménil-Guyon (02/09/2013), Le Plantis (12/07/2013), Saint-Germain-le-Vieux (25/06/2013), Saint- Léonard-des-Parcs (28/05/2013), Tellières-le-Plessis (17/06/2013) et Trémont (25/06/2013), ont sollicité leur adhésion au SDCEO en tant que communes rurales indépendantes. Le Comité du SDCEO a accepté ces adhésions le 24 Septembre 2013, sous réserve de l’accord des Collectivités adhérentes. M. le Maire invite le Conseil Municipal à se prononcer sur ces demandes. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - EMET un avis favorable à l’adhésion des communes de Brullemail, Le Chalenge, Courtomer, Ferrière-la-Verrerie, Gâprée, Le Ménil-Guyon, Le Plantis, Saint-Germain-le-Vieux, Saint-Léonard-des-Parcs, Tellières-le-Plessis et Trémont au sein du SDCEO et charge M. le Maire de donner connaissance de ces décisions à Monsieur le Président du SDCEO. TRANSPORT DE MATERIEL Un transport de matériel a été effectué par les Services Techniques pour le compte de Pôle Emploi, pour une somme de 100,00 €. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - AUTORISE l’encaissement de la somme de 100,00 € envers Pôle Emploi, - AUTORISE le Maire à émettre un titre de recettes à l’article 7088. MISE A DISPOSITION D’UN COMPTEUR E.D.F. Une mise à disposition d’un compteur EDF a été effectuée par les Services Techniques pour le compte de l’Entreprise Rongère pour une somme de 742,40 €.
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