COMMUNE DE ______

PROCES-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 25 SEPTEMBRE 2018 ______

Nombre de Membres : 19 Présents : 14 Votants : 15

L’An Deux Mil Dix-Huit le Vingt-Cinq Septembre à Vingt Heures Trente, le Conseil Municipal dûment convoqué s’est réuni à la Salle de la MAIRIE sous la présidence de Jean-Marc GIRET, Maire. Date de Convocation : 18 Septembre 2018 PRESENTS : Jean-Marc GIRET, Adélaïde BIGUET, Guillaume PARNAUDEAU, Olivier ROY, Ingrid VEILLON, Denis CASPAR, Alain MASSÉ, Sandrine FOUQUET-GRASSET, Sylvie BODIN Elodie BARCQ Séverine ROMÉRO Nicole METOIS, Mickaël TIFFENEAU et Bertrand FILLON EXCUSÉS : Ludovic CHAMPEAU, Franck DADU et Patrice FLEURY (pouvoir à Alain MASSÉ) ABSENTS : Philippe BÉCUE, Loréna GONZALEZ SECRETAIRE DE SEANCE : Elodie BARCQ

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Vote Nominatif .Jean-Marc GIRET, propose de passer au vote nominatif : Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, REFUSE à la majorité des suffrages exprimés par 9 voix contre et 6 abstentions, le vote nominatif.

Vote du précédent procès verbal du 5 Juillet 2018 .Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, valide à l’unanimité des suffrages exprimés par 13 voix pour, 1 abstention et 1 contre le précédent procès-verbal.

1°) – Création d’un poste agent de restauration scolaire

.Pour tenir compte de la nouvelle organisation du service de restauration scolaire, suite à la fin de la mise à disposition de deux agents de la Communauté de Communes Gâtine, (Mme Renelier en retraite depuis le 31/12/2017 et Mme Grulovic affectée dans une autre Commune), le Maire propose au Conseil Municipal la création d'un emploi d’Adjoint Technique Territorial à compter du 1er Octobre 2018 à temps non complet de 7.06h hebdomadaires. La vacance de cet emploi sera faite sur le portail du CDG79 pour une durée minimale de 2 mois. Dans l’attente d’un recrutement et pour les besoins du service, il sera fait appel à un emploi contractuel.

.Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, DECIDE à la majorité des suffrages exprimés par 15 voix pour :

- LA CREATION à compter du 1er Octobre 2018, d’un emploi permanent d’Adjoint Technique Territorial à temps non complet de 7.06h hebdomadaires ; - PRECISE que les crédits suffisants sont prévus au budget de l'exercice.

2°) – Décision Modification au Budget Activités Economiques

.Dans le cadre du projet de construction de la Maison de Santé, nous avions fait en 2015 une demande de remboursement partielle de TVA au titre du 1er semestre pour un montant de 72 923€. Après étude de notre

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demande, les services fiscaux n’ont pas pris en compte les dépenses relatives aux retenues de garantie non payées à la date de la demande. De ce fait, le remboursement attendu a été diminué de 1 505€ et le versement effectif était d’un montant de 71 418€. Cependant, en comptabilité, il reste en compte d’attente la somme de 1505€ qu’il nous faut régulariser. Pour cela, nous devons réintégrer cette TVA en dépenses HT exceptionnelle. Il nous faut donc ouvrir les crédits nécessaires à cette écriture.

.De plus, afin de procéder au remboursement de l’échéance annuelle concernant la bergerie fromagère due à la CCPG, il nous faut rectifier la prévision budgétaire enregistrée au mauvais compte. Les crédits doivent être ouverts au compte 168751 (autres dettes à notre collectivité de rattachement) et non au 2132 (immeuble de rapport).

.Afin de procéder à ces diverses écritures, il convient de prendre une décision modificative au budget des activités économiques.

.M. le Maire propose la DM1 suivante :

 Dépenses d’Investissement : Chapitre 21 / 2132 Immeuble de rapport = - 10 600 € Chapitre 16 / 168751 Autres dettes = + 10 600 €  Dépenses de Fonctionnement : Chapitre 67 / 678 Autres charges exceptionnelles = + 1 500 €  Recettes de Fonctionnement : Chapitre 75 / 752 Revenus des immeubles = + 1 500 €

.Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, DECIDE, à la majorité des suffrages exprimés par 15 voix pour :

- DE VALIDER la décision modificative 1 présentée ci-dessus ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents liés à cette délibération.

3°) – Parenthèse au jardin : régularisation compteur d’eau

.Depuis la revente des chevaux communaux, la Commune de Vasles n’utilise plus le compteur d’eau situé au 24 Grand’Rue qui mis à disposition du Centre Social des Forges pour son activité Parenthèse au Jardin. Suite à une rencontre fin 2017 avec son directeur, M Dominique MALAISÉ, il avait été convenu que le CSC reprendrait le compteur à son nom. En date du 11/06/2018, la Commune a reçu une facture d’eau de ce compteur pour un montant de 629,46 € TTC. Le changement de compteur n’est effectif que depuis le 01/09/2018.

.Contacté, le directeur du CSC a confirmé que la Commune pouvait lui refacturer la facture du 11/06/2018. La facture de clôture et de consommation d’eau pour un volume de 93 m3 au 31/08/2018 soit 425, 20€TTC.

.Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, DECIDE à la majorité des suffrages exprimés par 15 voix pour :

- DE REFACTURER au CSC (Centre Social et Culturel des Forges) la somme de 629,46€TTC relative à la consommation d’eau au 11/06/2018 ainsi que celle en date du 31/08/2018, pour un montant de 425,20€TTC - D’AUTORISER M. Le Maire à signer tous les documents liés à cette délibération

4°) – Fonds d’amorçage année scolaire 2017-2018

.Comme chaque année, la Commune perçoit le versement de ce fonds et doit le reverser à la CCPG qui a la compétence scolaire.

- Vu la Loi d'orientation et de programmation pour la refondation de l'Ecole de la République et notamment son article 47 qui instaure un fonds d'amorçage en faveur des Communes ayant choisi de mettre en œuvre la réforme des rythmes scolaires dès la rentrée 2013;

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- Considérant que la compétence scolaire a été transférée à la Communauté de Communes Parthenay- Gâtine Considérant les avis de paiement du 01/06/2018 et du 27/06/2018, la Commune a perçu le solde de ce fonds pour les rythmes scolaires 2017-2018 pour les écoles privée et publique pour un montant de 3.630€, il convient d’autoriser le Maire à signer un ordre de paiement pour procéder au reversement de cette somme à la CCPG

.Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, DECIDE à la majorité des suffrages exprimés par 15 voix pour :

- D'AUTORISER le reversement du solde pour un montant de 3.630 € à la CCPG pour les rythmes scolaires 2017-2018 - D'AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents liés à cette délibération

5°) – Convention Cinéma

.Denis CASPAR explique que pour soutenir encore la culture en milieu rural, il est proposé au Conseil de renouveler la convention avec le CRPC et le CSC des Forges à hauteur de 50€/séance (pour les 2 parties soit 25€/séance pour la Commune de Valses). Environ 26 séances ont été programmées en 2017 ce qui représente 1132 spectateurs.

.Denis CASPAR informe également le Conseil que le Centre Social et Culturel des Forges est à la recherche de bénévoles pour aider au démontage du matériel après la séance

.Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, DECIDE, à la majorité des suffrages exprimés par 15 voix pour :

- LA VALIDATION de la convention rétroactive au 01/01/2017 jusqu’au 31/12/2017 - D’AUTORISER M. le Maire à signer tous les documents se rapportant à cette délibération

6°) – Vente Bâtiment 6 Place du 25 Août

.Ajourné

7°) – CCPG : constitution d’un groupement de commandes pour le règlement général sur la protection des données

- Vu la délibération du Conseil communautaire de Parthenay-Gâtine en date du 28 juin 2018, approuvant la constitution du groupement de commandes pour la mise en conformité au règlement général sur la protection des données, ainsi que l’adhésion de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine audit groupement de commandes ; - Dans le cadre de la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), un groupement de commandes est constitué ayant pour objet la passation d’un marché public en application de l’ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et de son décret d’application.

.Les membres du groupement de commandes sont : la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine et les communes d’, , Azay-sur-Thouet, Châtillon-sur-Thouet, Doux, , La Chapelle Bertrand, La Ferrière-en-Parthenay, , , , Les Forges, , Ménigoute, , Parthenay, , Pougne-Hérisson, , Saint-Aubin-le-Cloud, Saint-Germain-de-Longue-Chaume, Saint-Martin-du-Fouilloux, , , , Vasles, , , Vernoux-en-Gâtine, , le SIVU Ecole l’Ajonc et le Roseau d’Amailloux, le Syndicat Mixte des Eaux de Gâtine le Centre communal d’action sociale de Parthenay et le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Parthenay-Gâtine.

.Une convention fixe les modalités de fonctionnement du groupement de commandes et désigne la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine en tant que coordonnateur.

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.Afin d’assurer la mise en conformité au RGPD, une consultation sera lancée en septembre 2018 pour les prestations définies comme suit :

 Etat des lieux juridique, technique, organisationnel et recommandations pour 5 collectivités (Commune de Parthenay-Communauté de communes de Parthenay-Gâtine – CCAS – CIAS et Syndicat Mixte des Eaux de Gâtine) par une entreprise labélisée par la CNIL,  Formation labélisée par la CNIL inter-entreprise « Devenir Délégué à la Protection des Données (DPD) »,  Etat des lieux juridique, technique et recommandations pour les autres membres du groupement,  Assistance d’un délégué à la protection des données.

Il est proposé au Conseil municipal :

- d’approuver la constitution du groupement de commandes telle que détaillée ci-dessus, - d’approuver l’adhésion de la commune de Vasles audit groupement de commandes, - d’approuver les termes de la convention constitutive du groupement de commandes ci-jointe, - de dire que le rôle de Délégué à la Protection des Données, sera, pour la durée d’exécution du marché exercé par le prestataire sélectionné, - d’autoriser le Maire à signer ladite convention ainsi que tout document relatif à ce dossier

.Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, DECIDE, à la majorité des suffrages exprimés par 14 voix pour et 1 abstention :

- D’APPROUVER la constitution du groupement de commandes telle que détaillée ci-dessus, - D’APPROUVER l’adhésion de la commune de Vasles audit groupement de commandes, - D’APPROUVER les termes de la convention constitutive du groupement de commandes ci-jointe, - DE DIRE que le rôle de Délégué à la Protection des Données, sera, pour la durée d’exécution du marché exercé par le prestataire sélectionné, - D’AUTORISER le Maire à signer ladite convention ainsi que tout document relatif à ce dossier

11°) – Questions Diverses

.Travaux Chaufferie : la démolition a commencé malgré un léger retard sur le désamiantage

.Esthéticienne : M. Le Maire informe le Conseil de sa rencontre avec Mme RICHER Marie, nouvelle esthéticienne à Vasles qui ouvrira son institut le 2 Octobre prochain sous le nom de Callibulle Institut de Beauté

.Co-Working : a fait son inauguration au Zinc organisée par « Le Mouton à 5 pattes »

.Transhumance 2019 : Le Maire informe l’assemblée du projet de la Transhumance 2019 qui se déroulera du 4 au 8 Juin 2019 en collaboration avec la CCGP. Départ de Vasles pour une arrivée à Parthenay pour les fêtes de la Pentecôte en passant, par différentes Communes (Saint Martin du Fouilloux, Saurais, La Ferrière, Oroux, La Peyratte, Châtillon sur Thouet). Ce parcours de 4 jours sera itinérant et les écoles traversées, s’associeront à cette transhumance par des projets pédagogiques, animations, exposition….

.Future Station d’Epuration : à la demande de Bertrand Fillon sur l’avancement du projet de la future station d’épuration, Alain Massé, délégué auprès du SMEG informe que ce projet débutera en fin d’année. Il y a eu du retard notamment sur le cahier des charges

.Travaux Voirie : des travaux vont être effectués Rue du Fouiloux et Rue de la Boivre par l’entreprise M-RY pour le compte du SMEG. Ces travaux débuteront en Octobre pour une durée de 2 mois et commenceront par la Rue du Fouilloux

.Jeu Espace Agora : est installé mais pas encore opérationnel

Séance levée à 21h38 4

Séance du 25 SEPTEMBRE 2018

Jean-Marc GIRET Élodie BARCQ

Adélaïde BIGUET Alain MASSÉ

Olivier ROY Loréna GONZALEZ Absente

Denis CASPAR Patrice FLEURY Excusé

Guillaume Nicole MÉTOIS PARNAUDEAU

Ingrid VEILLON Mickaël TIFFENEAU

Séverine ROMÉRO Ludovic CHAMPEAU Excusé

Franck DADU Absent Philippe BECUE Absent

Sandrine FOUQUET- Bertrand FILLON GRASSET

Sylvie BODIN

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