ARCHIVES DEPARTEMENTALES DES LANDES REPERTOIRE DES ARCHIVES COMMUNALES E DÉPÔT TOME I : AIRE - DUMES par Marc BIBES, sous-archiviste chef avec la collaboration de Michèle BRUSTIS, agent administratif et de Georges LACROIX, aide agent technique Dactylographie : Evelyne VALENCÏA • iirfftulr MONT-DE-MARSAN 4, impasse Montrevel 1991 I ARCHIVES DEPARTEMENTALES DES LANDES RÉPERTOIRE DES ARCHIVES COMMUNALES E DÉPÔT TOME I : AIRE - DUMES par Marc BIBES, sous-archiviste chef avec la collaboration de Michèle BRUSTIS, agent administratif et de Georges LACROIX, aide agent technique Dactylographie : Evelyne VALENCIA MONT-DE-MARSAN 4, impasse Montrevel 1991 __J INTRODUCTION Les Archives départementales des Landes conservent en dépôt 549 mètres linéaires d'archives communales provenant de 316 communes (sur 331 dont 26 ont plus de 2.000 habitants). Les plus anciens documents - mais ils sont rares - datent du Moyen Age. Les plus nombreux remontent au XIXe siè­ cle. Quelques communes ont aussi déposé des documents plus récents (de moins de cent ans). LES ARCHIVES COMMUNALES ET LA LEGISLATION Les archives communales sont des documents publics et, comme leur nom l'indique, elles émanent des communes qui sont des collectivités terri­ toriales. La définition générale des archives donnée par la dernière loi d'archives (3 janvier 1979, n° 79-18) s'applique donc aux archives communa­ les : "documzn^ queZi que ioi.o.nt tzafi date,, Ze.nA ionme. et tzu/i iappofjt ma- té>vieZ, pfLoduÀJu>... poK un oHQa.nii,me public... dam V e.xeAzlce. de. ion acJx- v-ité.". Rappelons aussi que les communes sont propriétaires de leurs archives - ainsi que le précise encore la loi du 22 juillet 1983 (n° 83-663, article 66) - et que ces archives, comme toutes les archives publiques, sont impres­ criptibles et ne peuvent être aliénées. Les conditions de conservation et le classement des documents com­ munaux posent depuis longtemps des problèmes aux municipalités qui n'ont ni les moyens financiers, ni les locaux, ni le personnel compétent pour assurer convenablement ces différentes tâches ; d'où des éliminations fort regretta­ bles pour les historiens futurs et des détériorations définitives de docu­ ments devenus irrécupérables parce qu'ils ont souffert de l'humidité, des insectes et autres ennemis des papiers et parchemins. De la même façon, le règlement concernant leur communication n'a jamais pu être appliqué convena­ blement et les prêts et emprunts sont à l'origine de pertes importantes même si quelques documents ont été retrouvés par la suite dans des fonds privés. Aussi la législation a-t-elle prévu le dépôt facultatif, puis obligatoire des archives coiranunales aux Archives départementales. La loi du INTRODUCTION 29 avril 1924 propose déjà le dépôt des documents ayant plus de cent ans de date. La loi du 21 décembre 1970 est beaucoup plus directive : elle exige le dépôt obligatoire aux Archives départementales des archives centenaires des communes de moins de 2.000 habitants, de leur état civil datant de plus de 150 ans, de leurs plans et de leurs registres cadastraux ayant cessé d'être en service depuis au moins trente ans. En réalité, comme le montre le pré­ sent répertoire, c'est l'ensemble des archives anciennes d'une commune qui, le plus souvent, est déposé aux Archives départementales. LE ROLE DE HENRI TARTIERE (1826-1898) On peut considérer que, dans le département des Landes, les archi­ ves communales ont été en quelque sorte privilégiées. En effet, depuis plus d'un siècle, elles furent l'une des préoccupations majeures des archivistes qui se sont succédé. Le premier, Henri Tartiere, archiviste des Landes de 1861 à 1898, a publié en 1868 - dans 1'Inventaire-sommaire des Archives antérieures à 1790, Landes, archives civiles, séries A à F - 1'Inventaire-sommaire des archives communales antérieures à 1790, supplément à la série E, Pour ce faire, il avait, à pied et à cheval, parcouru le département et répertorié les archives dans les communes. Certes, ce premier répertoire présente des lacunes, constatées notamment, en 1925, par l'un de ses successeurs, Marcel Gouron ; mais cette première publication permet aujourd'hui de faire le point sur les collections communales anciennes du milieu du XIXe siècle. Grâce à une mise à jour de l'Inventaire de Henri Tartiere, on a récemment établi une concordance entre les références données par cet archiviste et les cotes actuelles des archives communales désormais déposées aux Archives départementales. Des disparitions ont pu ainsi être constatées. QUELQUES SUCCESSEURS DE HENRI TARTIERE : Raymond Teulet, Paul Aimés et Michel Le Grand. Raymond Teulet (1898-1925) poursuit l'oeuvre de son prédécesseur et établit 1'Inventaire des archives de la ville de Dax antérieures à 1789, dont le tome I de 256 pages n'a été publié qu'en 1934, par Michel Le Grand. INTRODUCTION I Il n'y aura pas de tome II car cet inventaire détaillé n'a jamais été com­ plètement terminé mais remplacé par un répertoire, lorsque les archives an­ ciennes de Dax ont été déposées aux Archives départementales, sous la cote provisoire de E supplément 2, cote définitive E dépôt 88. Un fichier manus­ crit des noms de personnes et des noms géographiques, accessible aux cher­ cheurs, facilite grandement la consultation de cet inventaire particulière­ ment détaillé pour les délibérations de la communauté de Dax (161A-1790) et les registres de baptêmes du XVIIe siècle (1607-1682). Paul Aimés (archiviste de 1925 à 1931) et Michel Le Grand (1931- 1938) se préoccupent aussi du sort des archives communales. Paul Aimés dres­ se le Répertoire numérique de la série 4 E - Etat civil, que publie Michel Le Grand en 1932. Il s'agit du répertoire des registres paroissiaux, donc antérieurs à la Révolution. Les auteurs ont par ailleurs distingué la col­ lection départementale de la collection communale. Michel Le Grand poursuit le ramassage des archives communales, non seulement des registres parois­ siaux mais aussi de l'ensemble des documents de l'Ancien Régime. Ses inspec­ tions effectuées dans les communes pendant les sept ans passés dans les Lan­ des sont très nombreuses. Les archives communales déposées aux Archives dé­ partementales ont alors fait l'objet d'une sous-série, appelée E supplément, et d'un premier répertoire dactylographié (E supplément 1 à 1A3A). Ces docu­ ments étaient cotés de 1 à l'infini, au fur et à mesure de leur entrée aux Archives; chaque registre ou liasse portant une cote différente. HENRI CHARNIER ET LA CREATION D'UN SERVICE DE CLASSEMENT D'ARCHIVES COMMUNA­ LES En 1963-1964, Henri Charnier, alors directeur des Archives des Landes (1954-1966), obtient la création d'un poste de sous-archiviste, char­ gé du service des archives communales. M. Marc Bibes a été recruté à cette époque là et rémunéré par le département sur des fonds communaux ; depuis il assure avec compétence le classement et dresse les répertoires des archives communales déposées et des archives conservées dans les mairies, documents anciens et contemporains, pour les villes de plus de 2.000 habitants qui peuvent garder leurs archives, et documents récents, pour les autres. INTRODUCTION L'APPLICATION DE LA LOI DU 21 DECEMBRE 1970 Par manque de place dans le bâtiment des archives, le ramassage des archives communales ne s'est intensifié véritablement qu'en 1977 et 1978, sous l'impulsion de Gérard Mauduech. Par la suite, nous avons poursui­ vi cette action, tout en procédant systématiquement au classement de tous les documents qui étaient désormais confiés aux Archives départementales, suivant le cadre de classement réglementaire (arrêté du 31 décembre 1926). Parallèlement, en 1976, le service a entrepris le microfilmage de l'ensemble des registres paroissiaux (jusqu'en 1792) existant dans le dépar­ tement des Landes : collection départementale et collection communale. A ce jour, tous les registres paroissiaux ont été microfilmés par Alain Girons, photographe aux Archives départementales (sous-série 1 Mi EC) . Les micro­ films représentent 557 bobines et 13.000 mètres et sont consultables aux Archives des Landes ou dans n'importe quelle administration disposant d'un lecteur de microfilm. LA SITUATION ACTUELLE En 1990, 316 communes ont déposé leurs archives dont 17 communes de plus de 2.000 habitants (sur 26) ; mais dans ce cas, il ne s'agit que de dépôts partiels. Six communes de moins de 2.000 habitants ont obtenu une dérogation et quatre une dérogation partielle, La série, qui les regroupe, s'est appelée, comme nous l'avons dit, E supplément, avec une numérotation continue. Elle porte désormais le nom de E dépôt, suivi du numéro I.N.S.E.E. de la commune concernée. Une table de concordance permettra aux habitués et aux chercheurs de s'y retrouver aisément. Rappelons enfin que la série E dépôt représente 549 mètres linéaires. Cinq volumes seront nécessaires pour publier la totalité des ré­ pertoires des archives communales déposées : le premier volume comprend le répertoire des archives communales des 87 premières communes du département (sauf Capbreton et Dax) : AIRE - DUMES, INTRODUCTION le deuxième volume réunit les 72 communes suivantes : ESCALANS - LUSSAGNET, le troisième volume comprend 75 communes (sauf Mont-de-Marsan) : MAGESCQ - ROQUEFORT, le quatrième volume intéresse les 80 dernières communes (sauf Tar- tas) : SABRES - YZOSSE. Enfin, le cinquième volume regroupe les répertoires des archives anciennes de Capbreton, Dax, Mont-de-Marsan et Tartas. Comme pour l'ensemble des séries antérieures à la Révolution et conservées aux Archives départementales, les archives communales ne compor­ tent guère de documents médiévaux : Dax est l'une des rares villes à possé­ der plusieurs documents du Moyen Age, notamment deux cartulaires connus sous le nom de Livre noir et Livre rouge (1). Le plus ancien registre paroissial des Landes date de 1580 : c'est le registre de baptêmes de Capbreton ; mais il représente une exception. Même le XVIIe siècle compte beaucoup de lacunes.