[Type text]

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 1

[Type text]

Innehåll Sammanfattning Styrande dokument Verksamhetsidé och vision Organisation Medarbetarperspektiv Personal Medarbetarenkäten Kompetensutveckling Friskvård Ekonomiperspektivet Brukare/Kundperspektiv Öppettider Besöksstatistik Processer/Verksamhetsperspektivet Program Utställningar Utlån Mediebestånd Samhällsperspektivet

Sammanfattning En ny biblioteksorganisation sjösattes i början av 2012. Biblioteken på Gotland är nu indelad i 4 enheter, vi har tre enhetschefer, en ½- tids biträdande chef och en ½- tids bibliotekschef. Strukturen på bibliotekets organisation liknar den struktur som övriga avdelningar inom Kultur- och fritidsförvaltningen har. Alla medarbetare arbetar dessutom i en eller flera tvärgrupper. Beslut har tagits att Högskolan på Gotland ska bli en del av Uppsala Universitet och Almedalsbibliotekets högskoledel kommer att bli ett av Uppsala Universitetsbiblioteks bruksbibliotek. Året har präglats av ekonomisk återhållsamhet. Vi har haft vikarie- och resestopp.

Bibliotekens/sektionernas årsberättelser redovisas separat

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 2

[Type text]

Styrande dokument

Bibliotekslagen SFS 1996:1596 9 § Här finns bestämmelser om det allmänna biblioteksväsendet. Där står bl.a. att biblioteken ska främja intresse för läsning och litteratur, information, upplysning och utbildning samt kulturell verksamhet i övrigt. Alla medborgare ska ha tillgång till ett folkbibliotek. Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar, funktionshindrade samt invandrare och andra minoriteter Bibliotekslag (1996:1596). SFS nr: 1996:1596 ... 6 § Det skall finnas tillgång till högskolebibliotek vid alla högskolor Biblioteksplanen 2007 Kultur- och fritidsnämndens styrkort 2007-2010r En ny bibliotekslag kommer att antas 2013 Styrkort KFN IFLA/Unesco:s riktlinjer för skolbibliotek FN:s Barnkonvention Unescos folk- och skolbiblioteksmanifest Skollag (2010:800) Biblioteksplan för Gotland (som just nu revideras och beräknas vara klar 2013) Avtal mellan Gotlands kommun och Högskolan på Gotland om Almedalsbiblioteket 2007 Talboksplanen 2008

Verksamhetsidé och vision

Biblioteken ska vara för alla, fungera som en mötesplats för människor med olika informationsbehov i det gotländska samhället. Biblioteken ska erbjuda alla grupper i samhället en fullständig biblioteksservice och fungera såväl som kunskaps- och utbildningscentrum som ett kulturellt centrum.

Organisation Biblioteken på Gotland har sedan 1 februari 2012 en ny organisation. Biblioteken är nu indelade i tre enheter: Almedalsbiblioteket, Distrikt 1 och Distrikt 2. Varje enhet har en enhetschef, vi har också fått en ny biträdande bibliotekschef på ½-tid. Dessutom finns en stab och en Länsavdelning. På Almedalsbiblioteket finns också en enhet för högskoleanställda bibliotekarier med en samordnare. Dessutom infördes ”Tvärgrupper” för att samla personal som arbetar med eller är intresserad av likartade frågor.

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 3

[Type text]

Medarbetarperspektiv Fast anställd personal: HGo har haft 7 bibliotekarier anställda på Almedalsbiblioteket (inkl 0,5 bibliotekschef), (2 män, 5 kvinnor). Årsverken: 6,25 Region Gotland har totalt 59 personer anställda på biblioteken. 19 bibliotekarier, 34 assistenter, 6 specialister (14 män och 45 kvinnor). Årsverken: 49,76

Möten Ledningsgruppen för Biblioteken på Gotland träffas varje vecka. Almedalsbiblioteket har haft 17 APT-möten Distriktsbiblioteken har haft åtta möten Tvärgrupperna träffas ett par gånger per termin, eller vid behov. Ett länsmöte arrangerat av Länsbiblioteket HGo-gruppen har haft möten varannan vecka Två personaldagar har arrangerats för medarbetarna

Kompetensutveckling Begränsad budget, vikariestopp mm gjorde att deltagandet i kurser och konferenser varit mer begränsat än föregående år.

Biblioteken på Gotland har haft internutbildningar kring; Bibliotekens framtid på Gotland, Barn & unga, Bemötande, E-resurser, Dewey, IFS och Bookit. Av externa utbildningar som en eller flera av personalen deltagit i kan nämnas Muntligt berättande, Dewey för folkbibliotek, Minibio, Digital utveckling, IT för funktionshindrade.

Medarbetarenkäten Medarbetarskap 3,80 Ledarskap 3,77 Utveckling 3,57 Arbetsförutsättningar 3,69 Brukare/kund 4,70 Arbetsmiljö 3,62

De lägsta siffrorna var 2,98 för ”Jag kan rekommendera Region Gotland som arbetsgivare”. Den hösta siffran var 4,71 ”Jag tar hänsyn till brukaren/kunden som en unik person” Resultatet av medarbetarenkäten visar ingen större skillnad från föregående år. Frågan om hur konflikter hanteras på arbetsplatsen fick bedömningen 3,45. Under 2013 kommer vi att upprätta en handlingsplan för hur konflikter på arbetsplatsen ska lösas. Samtliga chefer kommer också att gå en tvådagars kurs i konflikthantering.

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 4

[Type text]

Friskvård Friskvårdstimmen som erbjuds alla utnyttjas i varierande grad. Alla anställda av regionen får även köpa badkort till ett subventionerat pris.

Ekonomiperspektivet Ekonomin i balans

Brukare/Kundperspektiv De flesta bibliotek får hög ranking i brukarenkäten som genomfördes i slutet av året. På frågan om hur nära det perfekta biblioteket respektive bibliotek ligger, anges följande värden (10 p är max): Almedalsbiblioteket 7,9; Bokbussen 8,5; Boken kommer 9,3; Burgsviks bibliotek 6,9; Havdhems bibliotek 8,5; Hemse bibliotek 7,0; Klintehamns bibliotek 8,9; Fårösunds bibliotek 7,9; Gråbo bibliotek 7,6; Korpens bibliotek 7,7; Patientbiblioteket, Visby 7,4; Romas bibliotek 8,4; Slites bibliotek 8,5; Stenkyrkas bibliotek 5,0; Östergarns bibliotek 7,2.

På frågan hur nöjd man är med sitt bibliotek anges följande värden (10 poäng är max): Almedalsbiblioteket 8,6; Bokbussen 9,3; Boken kommer 9,7; Burgsviks bibliotek 9,5; Havdhems bibliotek 9,4; Hemse bibliotek 8,9; Klintehamns bibliotek 9,5; Fårösunds bibliotek 9,5; Gråbo bibliotek 8,6; Korpens bibliotek 8,7; Patientbiblioteket, Visby 8,5; Roma bibliotek 9,0; Slites bibliotek 9,3; Stenkyrkas bibliotek 7,0; Östergarns bibliotek 8,7 Några kommentarer från brukarenkäten:

Biblioteken är viktiga för medborgarna i regionen. Biblioteken är viktiga att ha kvar. Trevligt med aktiviteter. Slite bibliotek funkar rätt fint på den platsen. Försök inte flytta det till skolan! Då kommer vi inte! Längre öppettider önskas speciellt på helger då en verksam privatperson skulle kunna utnyttja lokalerna med ev. självservice Mer studieplatser hade varit bra, akustiken är tyvärr ett problem Vi är helt beroende av bibliotek på landet. Vårt bibliotek är mycket bra, möjligen för litet. Enda stället i socknen där man kan köpa fotokopia och använda internet. Det kulturella utbudet med böcker och föreläsningar är för oss på landet en social livsnödvändighet. Gärna mer öppethållande. Lägg inte ner Havdhems bibliotek! Vore bra om personalen hade mera tid till t.ex. bokprat, dockteater etc.

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 5

[Type text]

Öppettider Almedalsbiblioteket: Förutom ordinarie öppettider är foajén öppen för tidningsläsning 5 tim/vecka Självbetjäning (öppet utan ordinarie personal) 13,5 tim/vecka. Under året utökade Almedalsbiblioteket sitt öppethållande på måndagar till kl 21.00, fredagar stängdes 17.00. Söndagar och måndagskvällar (efter 12/11) har hållits öppna med hjälp av studenter på Högskolan. Full bemanning 47 tim/vecka. Totalt antal timmar som Almedalsbiblioteket på något sätt är öppet: 65,5 tim/vecka.

Distriktsbiblioteken: 312 tim/veckan, samt 7,5 med självservice Totalt 319,5 tim/vecka

Bokbussen kör enligt turlista måndag till torsdag, samt lördagar. Särskild sommarturlista under juli, måndag till torsdag. Förutom körtid har Bokbussen schemalagt öppethållande för allmänheten cirka 23 timmar i veckan, fördelat på cirka 70 hållplatser. 13 skolor får besök av skolbokbussen. I snitt står bokbussen 4- 6 timmar per månad på varje skola. Dessutom besöker bokbussen 20 förskolor och 10 dagbarnvårdare.

Boken kommer kör måndagar och tisdagar. Boken Kommer hade 128 stopp i månaden

Besöksstatistik Burgsviks bibliotek: uppskattningsvis ca 100-150/vecka höst/vinter/vår, ca 450/vecka sommar. Gråbobiblioteket: medel 310/vecka. Hemse bibliotek: ca 52 000 under året, medel 1001/vecka. Roma bibliotek: ca 11500 under året, medel 222/vecka Slite bibliotek: ca 8500 under året, medel 164/vecka Alla bibliotek har inte besöksstatistiksräknare.

Almedalsbiblioteket hade 300 465 besökare, ett snitt på 5830/vecka. Antal virtuella besök 38 914 under 2012. Antal sökningar i Almedalsbibliotekets katalog 93 935.

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 6

[Type text]

Processer/Verksamhetsperspektivet

Program Förutom de mer traditionella verksamheterna som bokutlåning och informationssökning bedriver biblioteket programverksamhet i egen regi eller som samarrangör. Almedalsbiblioteket hade 118 allmänna program med sammanlagt 5652 deltagare 119 program för barn med totalt 3684 deltagare 29 program för ungdomar med totalt 844 deltagare (Kulturnatten som vände sig till både ungdomar och vuxna räknas i vuxenstatistiken) Distriktsbiblioteken hade tillsammans 201 program med sammanlagt 7493 deltagare (4824 barn och 2669 vuxna har deltagit i distriktsbibliotekens programverksamhet) Totalt har Biblioteken på Gotland arrangerat 467 program för 17 673 personer

Utställningar Utställare har varit skolor i skilda nivåer; alltifrån förskola till universitetsnivå, ideella organisationer, föreningar, EU-projekt, yrkesorganisationer samt bildningsförbund. Ofta har utställningen kombinerats med något föredrag eller informationsbord. Totalt under perioden: Almedalsbibliotekets foajé: 22 Grafikgruppen på plan 3: 10 Bokbussen: 8. Fårösunds bibliotek: 17. Hemse bibliotek: 19. Klintehamns bibliotek: 8. Slite bibliotek: 6. Totalt har Biblioteken på Gotland haft 90 utställningar

Mediebestånd och utlån Almedalsbiblioteket: Lån147 799 Distriktsbiblioteken: Lån:86 542 Det totala antalet utlån var 234 341 lån (varav 134 325 vuxenmedia och 100 016 barnmedia). Biblioteket har 368 aktiva talbokslåntagare som lånade 5312 talböcker.

Totala mediebestånd (tryckta medier): 271 688 (varav 233 087 vuxenmedia och barn 38 601).

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 7

[Type text]

Nedladdning av den elektroniska samlingen under året

Sökningar i bibliografiska databaser: (Förutom Artikelsök och OPAC): 16448 Framtagna fulltextdokument i databaser: (Förutom Mediearkivet): 13369 Framtagna dokument i övriga databaser (Förutom Karnov och Nationalencyklopedin): 2118 Fulltextdokument från seriella publikationer i elektronisk form: 6764 Framtagna fulltextdokument e-böcker: 10065 (avser ebrary, Safari och Int. Encycl. of Human Geography = Successful Section Requests/10) Framtagna audiovisuella dokument i digital form 4906 (avser UR access)

Samhällsperspektiv Flera av medarbetarna har varit delaktiga i att arbeta fram en rapport kring samordning och utveckling av bibliotek inom Barn- och ungdomsförvaltningen, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. Vem/Vilka i det omgivande samhället har vi haft kontakt med. (Se bilaga)

Viktiga frågor som diskuterats under 2012

Effektivisera Boken kommer Bibliotekens framtid – Hur följer vi med utvecklingen? Marknadsföring Öppettider, bemanning Ny hemsida, RFID och trådlösa nätverk Nytt utskriftssystem på Almedalsbiblioteket Sammanslagningen med Uppsala universitet Digidel Klassifikationssystemet Dewey

Bilagor

Bilaga 1. Samarbetspartners i samhället Bilaga 2. 10 i topplistor, mest utlånat på Gotland under 2012

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 8

[Type text]

Bilaga 1. Samarbetspartners i samhället

ABF Grundskolor Amnesty Gutamålsgillet Antidiskrimineringsbyrån Guteslam Arbetsförmedlingen Hajdes ekonomiska förening Arvika bibliotek Högskolan på Gotland Assistancekåren JAK-banken Badhusen Just NU - tidningen Bilda Konstskolan (Folkuniversitetet) Bokia Kriminalvården BVC Kräklingbo marknad Calle Brobäck Kulturskolan ChandraKY Kundalini yoga Landsarkivet Clarion Hotel Visby Länsbiblioteket Elfrida Andrégymnasiet Länshemslöjdsföreningen Ella pop&rocklinje Folkhögskolan Fårösund Musikaliska sällskapet Fenix ungdomens hus Naturskyddsföreningen Fenomenalen Nygårds i Garda Film på Gotland Ordfront Friskolor Oss Reklambyrå Fritidsgårdar PRO Föreningen Gutnisk idrott Projektgruppen Nationalpark Bästeträsk Föreningen Norden Radio Gotland Förskolor RFSL Gotlands Folkhögskola RFSU Gotlands Fotoklubb Romaskrivarna Gotlands Hembygdförening Rädda barnen Gotlands internationella poesifestival Räddningstjänsten Gotlands Körförbund Röda korset Gotlands Läns Hemslöjdsförening St:Lukasstiftelsen Gotlands Media Sensus Gotlands Regnbågsdagar SFI Gotlandsmusiken Ship to Gaza Gotländska förskolor och grundskolor Sivkollektivet Grafikgruppen Skrivarcirkeln Kagila Skrivarlinjen Folkhögskolan Fårösund Socialförvaltningen Stockholms stadsbibliotek Studieförbundet vuxenskolan Teatergiveriet Äldreomsorgen Östersjöns författar- och översättarcentrum

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 9

[Type text]

Bilaga 2. 10 i topplistor, mest utlånat på Gotland under 2012

1. Mest utlånade böcker Romaner

1. Felicia försvann (2011) av Felicia Feldt 2. Gustavs grabb (2011) av Leif GW Persson 3. Kaffe med musik (2011) av karin Brunk-Holmqvist 4. Grand final i skojarbranschen (2011) av 5. (2011) av Tomas Bannerhed 6. Ljusets dotter (2011) av Elisabet Nemert 7. Moderspassion (2011) av 8. Brobyggarna (2011) av Jan Guillou 9. Havsmannen (2012) av Carl-Johan Vallgren 10. Bara någon att straffa (2011) av Kristofer Ahlström

Deckare

1. När skönheten kom till Bro (2012) av Anna Jansson 2. Inkräktaren (2011) av Håkan Östlundh 3. Det fjärde offret (2011) av Mari Jungstedt 4. Den sista akten (2012) av Mari Jungstedt 5. Änglamakerskan (2011) av Camilla Läckberg 6. Alkemins eviga eld (2011) av Anna Jansson 7. Spinnsidan (2011) av Marianne Cedervall 8. Till offer åt Molok (2012) av Åsa Larsson 9. Eldvittnet (2011) av Lars Kepler 10. Laglöst land (2012) av Håkan Östlundh

Gotlandsromaner

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 10

[Type text]

1. Spinnsidan (2011) av Marianne Cedervall 2. Bara någon att straffa (2011) av Kristofer Ahlström 3. Ficktjuven (2011) av Anna Jansson 4. Ödets hav (2009) av Elisabet Nemert 5. Och vinden ven (2010) av Towan Obrador 6. Och regnet föll (2009) av Towan Obrador 7. Åskans döttrar (2009) av Ingela Magner 8. Vitnos det lilla russet (2011) av Marie Louise Rudolfsson 9. Spinnsidan - ljudboken (2011) av Marianne Cedervall 10. Eldar och is (2010) av Birgitta Stenberg

Ljudböcker (skönlitteratur)

1. Inkräktaren (2011) av Håkan Östlundh 2. Felicia försvann (2012) av Felicia Felt 3. Spinnsidan (2011) av Marianne Cedervall 4. Änglamakerskan (2011) av Camilla Läckberg 5. Sankta Psyko (2011) av Johan Theorin 6. Eldvittnet (2011) av Lars Kepler 7. När skönheten kom till Bro (2012) av Anna Jansson 8. Hundar, hus och hjärtats längtan (2012) av Lucy Dillon 9. Paganinikontraktet (2010) av Lars Kepler 10. Ljusets dotter (2011) av Elisabet Nemert

Barnböcker 0-9 år

1. Bajsboken (1997) av Pernilla Stalfelt 2. Mamma Mu städar (1997) av Jujja Wieslander 3. Bu och Bä i städtagen (1996) av Olof Landström 4. Mamma Mu åker rutchkana (2003) av Jujja Wieslander 5. Förbjudna sopor (2011) av Anna Jansson 6. Silverskatten (2010) av Anna Jansson 7. Mamma Mu får ett sår (2006) av Jujja Wieslander 8. Riddarnas kamp (2010) av Anna Jansson

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 11

[Type text]

9. Tuppens minut (1996) av Sven Nordqvist 10. Bankrånet (2010) av Anna Jansson

Ungdomsböcker

1. Hungerspelen (2008) av Suzanne Collins 2. Eld (2012) av Mats Strandberg 3. Cirkeln (2011) av Mats Strandberg 4. Flyga högt (2011) Katarina von Bredow 5. Du är min (2011) av Nigel Hinton 6. Aldrig förlåt (2011) av Mårten Melin 7. Så länge vi båda andas (2009) av Stephanie Meyer 8. Det händer nu (2010) av Sofia Nordin 9. I taket lyser stjärnorna (2003) av Johanna Thydell 10. Fatta eld (2009) Suzanne Collins

E-böcker (från Elib)

1. Jag är Zlatan Ibrahimovic (2011) av Zlatan Ibrahimovic 2. Steve Jobs - en biografi (2011) av Walter Isaacson 3. Två soldater (2012) av Roslund & Hellström 4. När börjar det riktiga livet? (2011) av Fredrik Lindström 5. Till offer åt Molok (2012) av Åsa Larsson 6. Arkeologi i Norden 1 (2010) av Göran Burenhult 7. När skönheten kom till Bro (2012) av Anna Jansson 8. Ett kort uppehåll på vägen från Auschwitz (2012) av Göran Rosenberg 9. Brobyggarna (2011) av Jan Guillou 10. Felicia försvann (2011) av Felicia Feldt

Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 12