Verksamhetsberättelse För Biblioteken På Gotland 2012
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
[Type text] Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 1 [Type text] Innehåll Sammanfattning Styrande dokument Verksamhetsidé och vision Organisation Medarbetarperspektiv Personal Medarbetarenkäten Kompetensutveckling Friskvård Ekonomiperspektivet Brukare/Kundperspektiv Öppettider Besöksstatistik Processer/Verksamhetsperspektivet Program Utställningar Utlån Mediebestånd Samhällsperspektivet Sammanfattning En ny biblioteksorganisation sjösattes i början av 2012. Biblioteken på Gotland är nu indelad i 4 enheter, vi har tre enhetschefer, en ½- tids biträdande chef och en ½- tids bibliotekschef. Strukturen på bibliotekets organisation liknar den struktur som övriga avdelningar inom Kultur- och fritidsförvaltningen har. Alla medarbetare arbetar dessutom i en eller flera tvärgrupper. Beslut har tagits att Högskolan på Gotland ska bli en del av Uppsala Universitet och Almedalsbibliotekets högskoledel kommer att bli ett av Uppsala Universitetsbiblioteks bruksbibliotek. Året har präglats av ekonomisk återhållsamhet. Vi har haft vikarie- och resestopp. Bibliotekens/sektionernas årsberättelser redovisas separat Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 2 [Type text] Styrande dokument Bibliotekslagen SFS 1996:1596 9 § Här finns bestämmelser om det allmänna biblioteksväsendet. Där står bl.a. att biblioteken ska främja intresse för läsning och litteratur, information, upplysning och utbildning samt kulturell verksamhet i övrigt. Alla medborgare ska ha tillgång till ett folkbibliotek. Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar, funktionshindrade samt invandrare och andra minoriteter Bibliotekslag (1996:1596). SFS nr: 1996:1596 ... 6 § Det skall finnas tillgång till högskolebibliotek vid alla högskolor Biblioteksplanen 2007 Kultur- och fritidsnämndens styrkort 2007-2010r En ny bibliotekslag kommer att antas 2013 Styrkort KFN IFLA/Unesco:s riktlinjer för skolbibliotek FN:s Barnkonvention Unescos folk- och skolbiblioteksmanifest Skollag (2010:800) Biblioteksplan för Gotland (som just nu revideras och beräknas vara klar 2013) Avtal mellan Gotlands kommun och Högskolan på Gotland om Almedalsbiblioteket 2007 Talboksplanen 2008 Verksamhetsidé och vision Biblioteken ska vara för alla, fungera som en mötesplats för människor med olika informationsbehov i det gotländska samhället. Biblioteken ska erbjuda alla grupper i samhället en fullständig biblioteksservice och fungera såväl som kunskaps- och utbildningscentrum som ett kulturellt centrum. Organisation Biblioteken på Gotland har sedan 1 februari 2012 en ny organisation. Biblioteken är nu indelade i tre enheter: Almedalsbiblioteket, Distrikt 1 och Distrikt 2. Varje enhet har en enhetschef, vi har också fått en ny biträdande bibliotekschef på ½-tid. Dessutom finns en stab och en Länsavdelning. På Almedalsbiblioteket finns också en enhet för högskoleanställda bibliotekarier med en samordnare. Dessutom infördes ”Tvärgrupper” för att samla personal som arbetar med eller är intresserad av likartade frågor. Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 3 [Type text] Medarbetarperspektiv Fast anställd personal: HGo har haft 7 bibliotekarier anställda på Almedalsbiblioteket (inkl 0,5 bibliotekschef), (2 män, 5 kvinnor). Årsverken: 6,25 Region Gotland har totalt 59 personer anställda på biblioteken. 19 bibliotekarier, 34 assistenter, 6 specialister (14 män och 45 kvinnor). Årsverken: 49,76 Möten Ledningsgruppen för Biblioteken på Gotland träffas varje vecka. Almedalsbiblioteket har haft 17 APT-möten Distriktsbiblioteken har haft åtta möten Tvärgrupperna träffas ett par gånger per termin, eller vid behov. Ett länsmöte arrangerat av Länsbiblioteket HGo-gruppen har haft möten varannan vecka Två personaldagar har arrangerats för medarbetarna Kompetensutveckling Begränsad budget, vikariestopp mm gjorde att deltagandet i kurser och konferenser varit mer begränsat än föregående år. Biblioteken på Gotland har haft internutbildningar kring; Bibliotekens framtid på Gotland, Barn & unga, Bemötande, E-resurser, Dewey, IFS och Bookit. Av externa utbildningar som en eller flera av personalen deltagit i kan nämnas Muntligt berättande, Dewey för folkbibliotek, Minibio, Digital utveckling, IT för funktionshindrade. Medarbetarenkäten Medarbetarskap 3,80 Ledarskap 3,77 Utveckling 3,57 Arbetsförutsättningar 3,69 Brukare/kund 4,70 Arbetsmiljö 3,62 De lägsta siffrorna var 2,98 för ”Jag kan rekommendera Region Gotland som arbetsgivare”. Den hösta siffran var 4,71 ”Jag tar hänsyn till brukaren/kunden som en unik person” Resultatet av medarbetarenkäten visar ingen större skillnad från föregående år. Frågan om hur konflikter hanteras på arbetsplatsen fick bedömningen 3,45. Under 2013 kommer vi att upprätta en handlingsplan för hur konflikter på arbetsplatsen ska lösas. Samtliga chefer kommer också att gå en tvådagars kurs i konflikthantering. Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 4 [Type text] Friskvård Friskvårdstimmen som erbjuds alla utnyttjas i varierande grad. Alla anställda av regionen får även köpa badkort till ett subventionerat pris. Ekonomiperspektivet Ekonomin i balans Brukare/Kundperspektiv De flesta bibliotek får hög ranking i brukarenkäten som genomfördes i slutet av året. På frågan om hur nära det perfekta biblioteket respektive bibliotek ligger, anges följande värden (10 p är max): Almedalsbiblioteket 7,9; Bokbussen 8,5; Boken kommer 9,3; Burgsviks bibliotek 6,9; Havdhems bibliotek 8,5; Hemse bibliotek 7,0; Klintehamns bibliotek 8,9; Fårösunds bibliotek 7,9; Gråbo bibliotek 7,6; Korpens bibliotek 7,7; Patientbiblioteket, Visby 7,4; Romas bibliotek 8,4; Slites bibliotek 8,5; Stenkyrkas bibliotek 5,0; Östergarns bibliotek 7,2. På frågan hur nöjd man är med sitt bibliotek anges följande värden (10 poäng är max): Almedalsbiblioteket 8,6; Bokbussen 9,3; Boken kommer 9,7; Burgsviks bibliotek 9,5; Havdhems bibliotek 9,4; Hemse bibliotek 8,9; Klintehamns bibliotek 9,5; Fårösunds bibliotek 9,5; Gråbo bibliotek 8,6; Korpens bibliotek 8,7; Patientbiblioteket, Visby 8,5; Roma bibliotek 9,0; Slites bibliotek 9,3; Stenkyrkas bibliotek 7,0; Östergarns bibliotek 8,7 Några kommentarer från brukarenkäten: Biblioteken är viktiga för medborgarna i regionen. Biblioteken är viktiga att ha kvar. Trevligt med aktiviteter. Slite bibliotek funkar rätt fint på den platsen. Försök inte flytta det till skolan! Då kommer vi inte! Längre öppettider önskas speciellt på helger då en verksam privatperson skulle kunna utnyttja lokalerna med ev. självservice Mer studieplatser hade varit bra, akustiken är tyvärr ett problem Vi är helt beroende av bibliotek på landet. Vårt bibliotek är mycket bra, möjligen för litet. Enda stället i socknen där man kan köpa fotokopia och använda internet. Det kulturella utbudet med böcker och föreläsningar är för oss på landet en social livsnödvändighet. Gärna mer öppethållande. Lägg inte ner Havdhems bibliotek! Vore bra om personalen hade mera tid till t.ex. bokprat, dockteater etc. Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 5 [Type text] Öppettider Almedalsbiblioteket: Förutom ordinarie öppettider är foajén öppen för tidningsläsning 5 tim/vecka Självbetjäning (öppet utan ordinarie personal) 13,5 tim/vecka. Under året utökade Almedalsbiblioteket sitt öppethållande på måndagar till kl 21.00, fredagar stängdes 17.00. Söndagar och måndagskvällar (efter 12/11) har hållits öppna med hjälp av studenter på Högskolan. Full bemanning 47 tim/vecka. Totalt antal timmar som Almedalsbiblioteket på något sätt är öppet: 65,5 tim/vecka. Distriktsbiblioteken: 312 tim/veckan, samt 7,5 med självservice Totalt 319,5 tim/vecka Bokbussen kör enligt turlista måndag till torsdag, samt lördagar. Särskild sommarturlista under juli, måndag till torsdag. Förutom körtid har Bokbussen schemalagt öppethållande för allmänheten cirka 23 timmar i veckan, fördelat på cirka 70 hållplatser. 13 skolor får besök av skolbokbussen. I snitt står bokbussen 4- 6 timmar per månad på varje skola. Dessutom besöker bokbussen 20 förskolor och 10 dagbarnvårdare. Boken kommer kör måndagar och tisdagar. Boken Kommer hade 128 stopp i månaden Besöksstatistik Burgsviks bibliotek: uppskattningsvis ca 100-150/vecka höst/vinter/vår, ca 450/vecka sommar. Gråbobiblioteket: medel 310/vecka. Hemse bibliotek: ca 52 000 under året, medel 1001/vecka. Roma bibliotek: ca 11500 under året, medel 222/vecka Slite bibliotek: ca 8500 under året, medel 164/vecka Alla bibliotek har inte besöksstatistiksräknare. Almedalsbiblioteket hade 300 465 besökare, ett snitt på 5830/vecka. Antal virtuella besök 38 914 under 2012. Antal sökningar i Almedalsbibliotekets katalog 93 935. Verksamhetsberättelse för Biblioteken på Gotland 2012 Page 6 [Type text] Processer/Verksamhetsperspektivet Program Förutom de mer traditionella verksamheterna som bokutlåning och informationssökning bedriver biblioteket programverksamhet i egen regi eller som samarrangör. Almedalsbiblioteket hade 118 allmänna program med sammanlagt 5652 deltagare 119 program för barn med totalt 3684 deltagare 29 program för ungdomar med totalt 844 deltagare (Kulturnatten som vände sig till både ungdomar och vuxna räknas i vuxenstatistiken) Distriktsbiblioteken hade tillsammans 201 program med sammanlagt 7493 deltagare (4824 barn och 2669 vuxna har deltagit i distriktsbibliotekens programverksamhet) Totalt har Biblioteken på Gotland arrangerat 467 program för 17 673 personer Utställningar Utställare har varit skolor i skilda nivåer; alltifrån förskola till universitetsnivå,