Convocation du COMMUNAUTÉ DE 7 janvier 2014
COMMUNES Délibération
TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
L’an deux mil quatorze, le treize janvier à 18 h 30, les membres composant le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Terres de Saône se sont réunis au lieu ordinaire de leur séance, après convocation légale, sous la présidence de Jacques Lallemand.
Présents : Jean-Marie Bertin, Catherine Sœur, Béatrice Jacquot, Christelle Simon-Blaison, Odile Richard, Patrick Pinot, Mickaël Petitjean, Daniel Masson, Catherine Mouge, Gérard Lieval, Frédéric Gérard, Jean-François Antoine, Didier Hugedet, Gérard Thouilleux, Philippe Renaudin, Arlette Kim, Henri Michel, Jean Marchal, Christel Duchet, Frédéric Bernard, Beat Saladin, Laurent Darosey, Xavier Darosey, Patrick Lescuyer, Gérard Leboube, Francis Bel, Jean-Philippe Orion, Gilles Maradan, Philippe Aeby, Alain Laroche, François Laurent, François Guedin, Daniel Georges, Claude Antoine, Philippe Hubacher, Michel Cornuez, Jacques Grangeret, Jacques Choulet, Joël Mignot, Franck Tisserand, Jacques Lallemand, François Debout, Jérôme Lallemand, Louis Figard, Daniel Pinot, Marie-Josèphe Boussegui, Marie-Odile Jaquet, Yves Garret, Michel Heck, Jean-Claude Galloyer, Michel Nargues, Daniel Lhuillier, Marcel Bernard, Gérard Cordier, Philippe Ligey, Luc Simonel, Michel Delaitre, Jean-Paul Mariot, Jacky Chrétien, Martine Dinet, Marie-Odile Khalil, Jean-Marie Sibille, Jean-Marie Marchand, Emmanuel Arnould, Alain Gardiennet, Michelle Jaby, Bruno Gauthier, Serge Pruneaux, Véronique Coulon, Franck Henry, Claude Chipeaux, Bruno Confland, Christian Mettelet, Antonio Bravo, Roland Jachez, Raymond Tinchant, Eric Bernard, Nelly Thiebaud, Benoit Rachwalski, Bernard Bulliard, Rémy Paquelet, Claude Péguet, Denis Barberot, Charles Cuny, Michel Terrasson.
Absents : Karine Fougou, Gérard Lucas, Dominique Magnin, Jocelyne Viry, Mickaël Cussey, François Froidurot, Francine Ballay, Francis Richard, Pierre Jarrot, Christian Ronjat, Patrick Poirson, Joël Rieser, Sandra Raison, Michel Guyot, Alain Saget, Michel Cambier, Eric Madiot, Pepe Jean, Mohamed Mahfoudi, Marie-Céline Campenet, Laurence Chambon, Nicolas Ambiehl, Danielle Marconnet, Jean Righetti, François Simon, Sybille Champion, Laurent Danner, Patrick Mancassola, Michèle Mourey, Ghislaine Vernet, Marie-Hélène Metris, David Lopez, David Pourcelot, Bernard Dauboin, Pierre Sanseigne, Rémi Lescornel, Jean-Louis Reuchet, Daniel Gauthier, Alain Mercier.
Procurations : Pierre Jarrot à Alain Laroche, Sandra Raison à Marie-Odile Jaquet, Eric Madiot à Jean-Paul Mariot, Pepe Jean à Jean-Marie Sibille, Marie-Hélène Metris à Didier Hugedet, Jean-Louis Reuchet à Michel Terrasson.
Secrétaire : Jacques Choulet.
Nombre de membres en exercice : 124 Nombre de suffrages exprimés : 91 Date d’Affichage : 20/01/2014
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ADHESIONS
AD01 – Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour l’attribution de prestations sociales aux agents de la Communauté de Communes Terres de Saône
Monsieur le Président invite le conseil communautaire à se prononcer sur la mise en place de prestations sociales pour le personnel de la communauté de communes Terres de Saône. Considérant que les anciennes communautés aujourd’hui fusionnées étaient adhérentes au CNAS pour leur personnel,
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Considérant les articles suivants : * Article 70 de la loi N° 2007-209 du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale selon lequel « l’assemblée délibérante de chaque collectivité territoriale ou le conseil d’administration d’un établissement public local détermine le type des actions et le montant des dépenses qu’il entend engager pour la réalisation des prestations prévues à l’article 9 de la loi N° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires, ainsi que les modalités de leur mise en œuvre »
* Article 71 de la loi N° 2007-209 du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale qui vient compléter la liste des dépenses obligatoires fixée par le code général des collectivités territoriales en prévoyant que les dépenses afférentes aux prestations sociales ont un caractère obligatoire pour les communes, les conseils généraux et les conseils régionaux
* Article 5 de la loi N° 2001-2 du 3 janvier 2001 relative à la résorption de l’emploi précaire et à la modernisation du recrutement dans la fonction publique ainsi qu’au temps de travail dans la fonction publique territoriale : les collectivités locales et leurs établissements publics peuvent confier à titre exclusif la gestion de tout ou partie des prestations dont bénéficient les agents à des organismes à but non lucratif ou à des associations nationales ou locales régies par la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association
1. Après une analyse des différentes possibilités de mise en œuvre d’une Action Sociale de qualité et répondant aux différents besoins que les agents pourraient rencontrer, tout en contenant la dépense dans une limite compatible avec les possibilités du budget,
2. Après avoir approfondi l’offre du CNAS, Monsieur le Président fait part à l’assemblée de l’existence du Comité National d’Action Sociale pour le personnel des collectivités territoriales (CNAS), association loi 1901 à but non lucratif, créée le 28 juillet 1967, dont le siège est situé 10 bis parc Ariane, bâtiment Galaxie, 78284 Guyancourt Cedex, en retenant que le CNAS est un organisme de portée nationale qui a pour objet l’amélioration des conditions de vie des personnels de la fonction publique territoriale et de leurs familles. A cet effet, il propose à ses bénéficiaires un très large éventail de prestations (aides, secours, prêts sociaux, vacances, loisirs, culture, chèques-réduction, etc. : voir liste exhaustive fixée dans le règlement « les prestations-modalités pratiques ») qu’il fait évoluer chaque année afin de répondre à leurs besoins et à leurs attentes. Monsieur le Président donne lecture à l’assemblée du règlement « les prestations – modalités pratiques » du CNAS fixant les différentes prestations du CNAS, leurs conditions d’attribution et leurs montants.
3. Après en avoir délibéré, à l’unanimité, et afin de satisfaire aux obligations légales fixées par les articles ci-avant et de se doter d’un nouvel outil renforçant la reconnaissance des salariés et l’attractivité de la collectivité,
Le conseil communautaire décide :
1) de mettre en place une Action Sociale en faveur du personnel en adhérant au CNAS à compter du 1er janvier 2014, et autorise par conséquent Monsieur le Président à signer la convention d’adhésion au CNAS.
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2) de verser au CNAS une cotisation égale au nombre d’agents de l’année multiplié par la cotisation moyenne N-1,
La cotisation moyenne N-1 =
Compte administratif N-1 X 0,86 % Effectif au 1er janvier N-1 (date d’effet d’adhésion) avec application d’un montant minimum (plancher) et d’un montant maximum (plafond) par agent (montants arrêtés annuellement par le Conseil d’Administration).
La première année d’adhésion, la cotisation est calculée sur la base de l’effectif (date d’effet d’adhésion) multipliée par la cotisation plancher.
3) de désigner Monsieur Jacques LALLEMAND, membre de l’organe délibérant, en qualité de délégué élu notamment pour participer à l’assemblée départementale annuelle du CNAS.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD02 – Adhésion à l’Association des Maires de France (AMF)
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion à l’Association des Maires de France (AMF). Pour les EPCI, le montant de la contribution pour l’année 2014 s’élève à 0,066 € par habitant.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
D’adhérer à l’AMF, d’engager sa cotisation à l’association à hauteur de 0,066 € par habitant, de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD03 – Adhésion à l’IRCANTEC : autorisation de signature du dossier d’adhésion et de toutes les pièces afférentes à ce dossier
Le président informe le conseil que suite à la fusion des 3 EPCI et la création de la nouvelle entité Terres de Saône, il convient d’effectuer une demande d’adhésion auprès de l’IRCANTEC.
Le conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, autorise le président à signer :
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Le dossier d’adhésion à l’IRCANTEC Toutes les pièces afférentes à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD04 – Adhésion à l’URSSAF : autorisation de signature du dossier d’adhésion et de toutes les pièces afférentes à ce dossier
Le président informe le conseil que suite à la fusion des trois EPCI et la création de la nouvelle entité Terres de Saône, il convient d’effectuer une demande d’adhésion auprès de l’URSSAF.
Le conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, autorise le président à signer :
Le dossier d’adhésion à l’URSSAF, Toutes les pièces afférentes à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD05 – Adhésion au service de médecine de prévention du Centre de Gestion 70
Le Président expose :
Les difficultés rencontrées par les collectivités territoriales de Haute-Saône quant à la surveillance médicale des agents territoriaux, La possibilité pour le Centre de Gestion de gérer un service de médecine de prévention, conformément aux dispositions de l’article 26-1 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, L’opportunité pour la Communauté de Communes Terres de Saône de pouvoir bénéficier d’un service de qualité au meilleur coût en adhérant au service de médecine de prévention géré directement par le centre de gestion,
Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, notamment l’article 26-1, Vu le décret n° 85-643 du 26 juin 1985 relatif aux centres de gestion institués par la loi n° 84- 53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale,
Décide :
Article 1er : le Conseil de la Communauté de Communes Terres de Saône autorise le Président à signer la convention d’adhésion au service de médecine de prévention géré par le centre de gestion de la fonction publique territoriale, Article 2 : le Président sera chargé de l’application de la présente délibération.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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MÊME SEANCE
AD06 – Adhésion au Syndicat Mixte Intercommunal d’Etude et de Travaux pour l’Aménagement du Durgeon et de ses affluents (SMETA du Durgeon)
Le Président rappelle au conseil que les ex-Communautés de Communes des 6 Villages et Agir Ensemble adhéraient au SMETA du Durgeon en lieu et place des communes suivantes :
Auxon lès Vesoul Flagy Neurey-en-Vaux Le Val Saint Eloi Varogne Vellefrie La Villeneuve Bellenoye Vilory
Il convient de reconduire l’adhésion pour la nouvelle entité Terres de Saône.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
D’adhérer au Syndicat Mixte du Durgeon à effet du 1er janvier 2014.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD07 – Adhésion au Syndicat Mixte du Pays de Vesoul Val de Saône
Le Président rappelle au conseil que les ex-Communautés de Communes adhéraient au Syndicat Mixte du Pays de Vesoul Val de Saône en lieu et place des communes et qu’il convient de reconduire l’adhésion pour la nouvelle entité Terres de Saône.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer au Syndicat Mixte du Pays de Vesoul Val de Saône à effet du 1er janvier 2014, d’engager sa cotisation au Pays de Vesoul Val de Saône, de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD08 – Adhésion à l'Association Régionale pour le Développement de la Coopération Décentralisée (ARDECOD)
Le Président rappelle au conseil que l’ex-Communauté de Communes La Saône Jolie adhérait à l’association Régionale pour le Développement de la Coopération Décentralisée – ARDECOD – permettant les échanges avec la Côte d’Ivoire.
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Il convient de reconduire l’adhésion pour la nouvelle entité Terres de Saône.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
D’adhérer à l’association ARDECOD à effet du 1er janvier 2014.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD09 – Adhésion à l’Assemblée des Communautés de France (AdCF)
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion à l’Assemblée des Communautés de France (AdCF).
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer à l’AdCF, de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD10 – Adhésion au Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE)
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion au Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE).
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer au CAUE, de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD11 – Adhésion à l’Ecole Départementale de Musique (EDM)
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion à l’École Départementale de Musique.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer à l’École Départementale de Musique, de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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MÊME SEANCE
AD12 – Adhésion à l’Association Départementale pour le Développement et l'Initiative de la Musique et de la danse en Haute-Saône (ADDIM 70)
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion à l’Association Départementale pour le Développement et l'Initiative de la Musique et de la danse en Haute-Saône (ADDIM). Le montant de l’adhésion collective pour l’année 2014 s’élève à 25 €.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer à l’ADDIM, d’engager sa cotisation à hauteur de 25 €, de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD13 – Adhésion à l’association « Aux Sources du Parc »
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion à l’Association « Aux Sources du Parc ».
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer à l’association « Aux Sources du Parc », de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
AD14 – Adhésion à l’association « Boule de Poils »
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion à l’Association « Boule de Poils », via une convention avec la Communauté d’Agglomération de Vesoul qui centralise les adhésions, pour l’organisation de l’accueil en fourrière des chiens et chats errants sur le territoire de la Communauté de Communes Terres de Saône.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer à l’association « Boule de Poils », d’autoriser le Président à signer la convention avec la Communauté d’Agglomération de Vesoul ; de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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AD15 – Adhésion au SICTOM du Val de Saône
Le Président présente au Conseil la proposition d’adhésion au SICTOM du Val de Saône, pour la collecte et le traitement des ordures ménagères et des déchets assimilés des communes de Terres de Saône.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
d’adhérer au SICTOM du Val de Saône, de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
DÉLÉGUÉS / REPRÉSENTANTS
DG01 – Délégués de la Communauté de Communes au Syndicat Intercommunal d’Etude et de Travaux pour l’Aménagement du Durgeon et de ses affluents (SMETA du Durgeon)
Le Président rappelle au conseil l’adhésion au Syndicat Mixte du Durgeon et par conséquent la nécessité de désigner les délégués de la Communauté de Communes auprès de ce syndicat.
Au vu des candidatures de :
Commune Délégué titulaire Délégué suppléant AUXON LES VESOUL Christophe FOURNIER Jean-Marie VALDER LE VAL ST ELOI Daniel PINOT Daniel JACQUEMIN FLAGY Jean-François CHAUDEY Bruno CHAUDEY VAROGNE Bernard BULLIARD Fabien GROSSOT LA VILLENEUVE Joël RIESER Thomas HUMBERT VELLEFRIE Pierre SANSEIGNE Hubert TROUX NEUREY EN VAUX Alain SAGET Philippe LIGEY VILORY Daniel GAUTHIER Alain MERCIER
Le président propose de désigner les personnes figurant au tableau ci-dessus en tant que délégués de la Communauté de Communes Terres de Saône au SMETA du Durgeon.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
De désigner les personnes figurant dans le tableau ci-dessus en tant que délégués au Syndicat Mixte du Durgeon (SMETA du Durgeon) à compter du 1er janvier 2014.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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MÊME SEANCE
DG02 – Délégués de la Communauté de Communes au Syndicat Mixte du Pays de Vesoul Val de Saône
Le Président rappelle au conseil l’adhésion au Syndicat Mixte du Pays de Vesoul Val de Saône et par conséquent la nécessité de désigner les délégués de la Communauté de Communes auprès de ce syndicat.
Le président propose de désigner les délégués de la Communauté de Communes Terres de Saône au Pays de Vesoul Val de Saône pour lesquels Messieurs Jacques Lallemand, Jean-Marie Bertin, Michel Cornuez et Luc Simonel en tant que délégués titulaires et Jean-Paul Mariot en tant que délégué suppléant, proposent leur candidature.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité, de désigner les personnes suivantes en tant que délégués au Syndicat Mixte du Pays de Vesoul Val de Saône au 1er janvier 2014 :
Délégués titulaires Délégué suppléant Jacques Lallemand Jean-Marie Bertin Jean-Paul Mariot Michel Cornuez Luc Simonel
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
DG03 – Délégués à l'Association Régionale pour le Développement de la Coopération Décentralisée (ARDECOD)
Le Président rappelle au conseil l’adhésion à l’association ARDECOD et par conséquent la nécessité de désigner un délégué de la Communauté de Communes auprès de cette association.
Le président propose de désigner les délégués de la Communauté de Communes Terres de Saône auprès de l’ARDECOD pour laquelle Jacques Lallemand propose sa candidature en tant que délégué titulaire, et Bernard Pirat en tant que délégué suppléant.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
De désigner Jacques Lallemand en tant que délégué titulaire et Bernard Pirat en tant que délégué suppléant auprès de l’ARDECOD à effet du 1er janvier 2014.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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MÊME SEANCE
DG04 – Délégués à l’Ecole Départementale de Musique (EDM)
Le président propose de désigner les délégués de la nouvelle Communauté de Communes Terres de Saône à l’École Départementale de Musique pour laquelle Messieurs Jacky Chrétien en tant que délégué titulaire et Jean-Marie Sibille en tant que délégué suppléant proposent leur candidature.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité, de désigner les personnes suivantes en tant que délégués à l’École Départementale de Musique au 1er janvier 2014 : Délégué titulaire Jacky Chrétien
Délégué suppléant Jean-Marie Sibille
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
DG05 – Délégués au SICTOM du Val de Saône
Le Président rappelle les conditions de répartition et le nombre de sièges à pourvoir, qui sont fixés dans les statuts du SICTOM. Pour les Communautés de Communes : 1 délégué titulaire + 1 délégué suppléant par commune membre, soit pour la Communauté de Communes Terres de Saône : 39 délégués titulaires + 39 délégués suppléants.
Il rappelle que pour l’élection des délégués des Communautés de Communes, le choix du conseil communautaire ne peut porter que sur l’un de ses membres ou sur tout conseiller municipal d’une commune membre de la communauté (article L5711-1 du Code Général des Collectivités Territoriales).
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire élit à l’unanimité les candidats dont la liste figure ci-après.
Commune Titre Prénom Nom Monsieur Ismaël SŒUR AMANCE Monsieur Guy FAUCOGNEY Madame Simone PERNET AMONCOURT Madame Odile RICHARD Madame Isabelle FRANCK-GRANDIDIER AUXON LES VESOUL Monsieur Daniel MASSON Monsieur Jean-François ANTOINE BAULAY Monsieur Eric BLOT Monsieur Didier HUGEDET BOUGNON Madame Carole SIMONIN Madame Arlette KIM BOURGUIGNON LES CONFLANS Monsieur Maurice THOMAS
BREUREY LES FAVERNEY
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Commune Titre Prénom Nom Madame Laëtitia PETRIGNET BUFFIGNECOURT Monsieur Louis PERRIN Monsieur Bernard PIRAT CHARGEY LES PORT Monsieur Laurent LAMIELLE Monsieur Francis COUDRIET CHAUX LES PORT Monsieur Jacques PETITJEAN Monsieur Francis BEL CONFLANDEY Monsieur Gérard LEBOUBE Madame Joëlle THOMAS CONTREGLISE Monsieur Claude LALLOZ Monsieur Philippe AEBY CUBRY LES FAVERNEY Monsieur Gérard GAUTHIER Monsieur Alain LAROCHE EQUEVILLEY Monsieur Pierre JARROT Monsieur Gérard BURNEY FAVERNEY Monsieur Philippe HUBACHER Monsieur Christian SIMOES FLAGY Monsieur Renaud FOPPA Monsieur Franck TISSERAND FLEUREY LES FAVERNEY Monsieur Jean-Paul PORCHEROT Monsieur Jean-Paul MARIOT GRATTERY Monsieur Jacques LALLEMAND Monsieur Joël RIESER LA VILLENEUVE Bellenoye-et-la-Maize Monsieur Anthony MERCIER Monsieur Jérôme MANCASSOLA LE VAL ST ELOI Monsieur Bernard BORDY Monsieur Marcel DOILLON MAGNY LES JUSSEY Madame Marie-Odile JAQUET Monsieur Michel GUYOT MENOUX Monsieur Joël BERNET Monsieur Michel NARGUES MERSUAY Monsieur Jean-Philippe WRONSKI Monsieur Raphaël INVERNIZZI MONTUREUX LES BAULAY Monsieur Claude BADET Monsieur Raphaël LAURENT NEUREY EN VAUX Madame Anaïs ARNOULT Monsieur Michel ZILIOTTO POLAINCOURT Monsieur Olivier JEANNIN Monsieur Eric MADIOT PORT SUR SAÔNE Monsieur Emmanuel ARNOULD Monsieur Jean LEVREY PROVENCHERE Madame Claire BANET Monsieur Franck HENRY PURGEROT Monsieur Bruno CONFLAND Monsieur Patrick MANCASSOLA SAINT-REMY Monsieur Thierry MANGE Monsieur Régis LEBRUN SAPONCOURT Monsieur Jean-Baptiste RIGOULOT
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Commune Titre Prénom Nom Monsieur Patrick SEGUIN SCYE Monsieur Eric BERNARD Monsieur Léon MARTEAUX SENONCOURT Monsieur Florent THIEBAUD Monsieur Gérard GROSSOT VAROGNE Monsieur Yannick FRANCHEQUIN Monsieur Claude PEGUET VAUCHOUX Monsieur Yves MELINE Monsieur Jean-Christophe BEBIN VELLEFRIE Monsieur Franck LABAS Monsieur Charles CUNY VENISEY Monsieur Lucien BILLEREY Monsieur Jean-Louis REUCHET VILLERS SUR PORT Monsieur Michel TERRASSON
VILORY
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
DG06 – Délégué de la Communauté de Communes au CAUE de la Haute-Saône
Le Président rappelle au conseil l’adhésion au CAUE de la Haute-Saône et par conséquent la nécessité de désigner le délégué de la Communauté de Communes auprès de cet organisme.
Monsieur Jean-Claude GALLOYER propose sa candidature en tant que délégué.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide, à l’unanimité :
De désigner Jean-Claude GALLOYER en tant que délégué de la Communauté de Communes Terres de Saône au CAUE de la Haute-Saône à compter du 1er janvier 2014.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
ÉLUS
EL01 – Délégation d’attributions du conseil communautaire au Président
Les articles L5211-1, L5211-2, L2122-22 et L2122-23 du Code Général des Collectivités Territoriales donne la possibilité aux EPCI de déléguer certains pouvoirs à leur Président. En effet, le Président, les vice-présidents, les vice-présidents ayant reçu délégation ou le Bureau dans son ensemble peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions du conseil communautaire à l’exception :
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1. Du vote du budget, de l’institution et de la fixation des taux des taxes et redevances, 2. De l’approbation du compte administratif, 3. Des dispositions à caractère budgétaire prises par un EPCI à la suite d’une mise en demeure intervenue en application de l’article L1612-15, 4. Des décisions relatives aux modifications des conditions initiales de composition, de fonctionnement et de durée de l’EPCI, 5. De l’adhésion de l’établissement à un établissement public, 6. Des dispositions portant orientation en matière d’aménagement de l’espace communautaire, d’équilibre social de l’habitat sur le territoire communautaire et de politique de la ville.
A noter que lors de chaque réunion de l’EPCI, le Président rend compte des travaux du Bureau et des attributions exercées par délégation de l’EPCI.
Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le conseil communautaire décide de donner délégation au Président, pour la durée du mandat : 1. De signer les contrats d’emprunts, pour réaliser tout investissement et dans la limite des sommes inscrites au budget chaque année, le Président reçoit délégation aux fins de contracter tout emprunt à court, moyen ou long terme. Le contrat de prêt pourra comporter une ou plusieurs des caractéristiques ci-après : La faculté de passer du taux variable au taux fixe ou du taux fixe au taux variable La faculté de modifier une ou plusieurs fois l’index relatif au calcul du ou des taux d’intérêt La possibilité d’allonger la durée du prêt La possibilité de procéder à un différé d’amortissement La faculté de modifier la périodicité et le profil de remboursement 2. De contracter et signer les ouvertures de crédits et les placements de trésorerie, 3. De créer des régies d’avances et de recettes nécessaires au fonctionnement des services, 4. De prendre toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés de travaux, de fournitures et de services qui peuvent être passés selon la procédure adaptée en raison de leur montant, lorsque les crédits sont prévus au budget, 5. De prendre toute décision concernant la passation d’avenants qui n’entrainent pas une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 % lorsque les crédits sont inscrits au budget (article L2122-22 du CGCT modifié par la loi de simplification du droit du 20/12/2007), 6. De signer les diverses formalités d’urbanisme (déclaration préalable, …), 7. De prendre en charge en investissement tout matériel ou travaux ayant une valeur unitaire inférieure à 500 € HT étant donné leur caractère de longévité, 8. De passer les contrats d’assurances, contrats et conventions divers lorsque les crédits sont prévus au budget, 9. D’encaisser les chèques émanant de remboursements de sinistres par les assurances, 10. De décider de la conclusion et de la révision du louage des biens mobiliers et/ou immobiliers, 11. De décider de l’aliénation de gré à gré de biens mobiliers jusqu’à 4 600 €, 12. De fixer les rémunérations et régler les frais et honoraires des avocats, notaires, avoués, huissiers de justice et experts.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
MÊME SEANCE
FINANCES
FI01 – Institution de la fiscalité mixte
Vu l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts, Le Président rappelle au conseil qu’il convient de préciser le type de fiscalité adoptée par la Communauté de Communes Terres de Saône et propose d’instituer le régime fiscal de la fiscalité mixte.
Entendu l’exposé de Monsieur le Président, le Conseil Communautaire :
Adopte comme régime fiscal la fiscalité mixte sur la Communauté de Communes Terres de Saône à compter du 1er janvier 2014, Mandate le Président à l’exécution de la présente, Donne pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI02 – Création d’une régie de recettes pour le camping intercommunal + nomination d’un régisseur et recrutement du personnel saisonnier
Le Président informe le conseil de la nécessité de créer une régie de recettes pour le camping et les studios meublés de tourisme du camping.
Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :
Décide d’instaurer une régie de recettes dénommée « régie de recettes camping » pour les locations d’emplacements de camping et les locations de studios meublés de tourisme du camping, Décide que cette régie est installée au camping, Autorise le Président à nommer un régisseur de recettes du camping et à recruter le personnel saisonnier nécessaire au fonctionnement de cette structure.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI03 – Création d’une régie de recettes pour le transport en minibus intercommunal et nomination d’un régisseur
Le Président informe le conseil de la nécessité de créer une régie de recettes pour le transport en minibus intercommunal.
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Les circuits proposés sont les suivants : Transport des personnes des communes membres de la Communauté de Communes Terres de Saône + communes placées sur les trajets des communes membres et le chef-lieu Vesoul à Vesoul, Transport des personnes des communes membres de la Communauté de Communes Terres de Saône + communes placées sur les trajets des communes membres et le chef-lieu Vesoul à Port sur Saône, Transport dans Port sur Saône intra muros.
Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :
Décide de créer une régie de recettes dénommée « régie de recettes transport minibus » pour le transport des personnes de la Communauté de Communes Terres de Saône, Valide les différents circuits proposés, Autorise le Président à signer l’arrêté de création de la régie et l’arrêté de nomination d’un régisseur de recettes transport minibus.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI04 – Création d’une sous-régie de recettes et nomination d’un sous-régisseur + recrutement du personnel
Le Président informe le conseil communautaire de la nécessité de créer une sous-régie de recettes pour le transport en minibus communautaire.
Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
Décide d’instaurer une sous-régie de recettes dénommée « sous-régie transport minibus » pour le transport des personnes dont les communes se trouvent sur le trajet des communes membres de la Communauté de Communes Terres de Saône et le chef-lieu de Vesoul à Vesoul et les personnes de Port sur Saône à Port sur Saône intramuros, Décide que cette sous-régie est installée au siège de la Communauté de Communes Terres de Saône, Autorise le Président à nommer un sous-régisseur de recettes et à recruter le personnel nécessaire au fonctionnement de cette sous-régie, Dit qu’un arrêté fixera les conditions de fonctionnement de cette sous-régie.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI05 – Tarifs du camping intercommunal pour l’année 2014
Proposition tarifs studios et habitation légère de loisirs (HLL) 2014
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Les montants proposés sont les suivants : Haute saison Basse saison
TTC HT TTC HT
1 nuit 37 € 33,64 € 30 € 27,27 € 1 semaine 222 € 201,82 € 178 € 161,82 € O'Hara 2 semaines 311 € 282,73 € 251 € 228,18 € 3 semaines 433 € 393,64 € 365 € 331,82 € 1 mois 534 € 485,45 € 431 € 391,82 € 1 nuit 43 € 39,09 € 34 € 30,91 € 1 semaine 252 € 229,09 € 203 € 184,55 € Tamaris et Riviera 2 semaines 354 € 321,82 € 285 € 259,09 € 3 semaines 493 € 448,18 € 397 € 360,91 € 1 mois 608 € 552,73 € 490 € 445,45 € 1 nuit 53 € 48,18 € 43 € 39,09 € 1 semaine 314 € 285,45 € 252 € 229,09 € Louisiane 2 semaines 440 € 400,00 € 354 € 321,82 € 3 semaines 613 € 557,27 € 493 € 448,18 € 1 mois 756 € 687,27 € 608 € 552,73 €
Habitation légère 1 nuit 66,00 € 55,00 € 55,00 € 45,83 € de loisirs 1 semaine 393,00 € 327,50 € 328,00 € 273,33 € La Bohème 1 mois 982,00 € 818,33 € TVA : Studios : 10 % ; HLL : 20 %.
Le montant de la caution est égal à un mois de location TTC.
Proposition tarifs emplacements 2014
Désignation Tarif par nuit TTC* Tarif HT Adulte 2,60 € 2,17 € Enfant 1,30 € 1,08 € Voiture 1,90 € 1,58 € Moto 1,30 € 1,08 € Camping-car 5,10 € 4,25 € Vidange camping-car 4,10 € 3,42 € + remplissage Emplacement 2,60 € 2,17 € Electricité 3,10 € 2,58 € Visiteur 0,50 € 0,42 € Garage mort 5,10 € 4,25 € Machine à laver 5,00 € 4,17 € Sèche-linge 3,00 € 2,50 €
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Désignation Tarif par nuit TTC* Tarif HT Forfait adhérent camping-car club de l’Est Formule comprenant 2 adultes / 9,00 € 7,50 € camping-car (sur présentation d'un justificatif) Gratuit Accès piscine (en période (sauf pour les personnes ayant bénéficié du d’ouverture uniquement) forfait adhérent camping-car club de l'Est) TVA : 20 %
Proposition tarifs 2014 casse Habitation Légère de Loisirs
Désignation Prix HT en € / unité Table 66,67 Tabouret 16,67 Lit de 140 (avec matelas et sommier) 366,67 Parures de couette + drap housse 16,67 Coussins 6,67 Lampe métal arabesque 8,33 Chevet 12,50 Table 66,67 Chemin de table 1,67 Micro-ondes 58,33 Cafetière électrique 20,83 Bouilloire électrique 25,00 Grille pain 20,83 Essoreuse à salade 4,17 Assiettes plate 0,83 Assiettes à soupe 0,83 Assiettes à dessert 0,83 Bols 0,83 Tasses 1,25 Pot à eau 2,50 Plat carré 4,17 Saladiers 1,67 Couverts à salade 0,83 Fourchette 0,83 Couteau 0,83 Cuillère à café 0,83 Cuillère à soupe 0,83 Tire-bouchon 3,33 Verres 1,25 Verres à vin 0,83 Poêles 10,83 Couvercle 2,50 Casseroles 8,33 Passoire 3,33 Tapis bambou 5,83 Oreiller 8,33
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Désignation Prix HT en € / unité Couette 16,67 Serviette de bain 50x100 cm 5,00 Gants de toilette 1,25 Poubelle 9,00
Proposition tarifs 2014 casse dans les studios
Désignation Prix HT en € / unité Table 66,67 Chaise 16,67 Lit de 140 (avec matelas et sommier) 366,67 Lampe de chevet 8,33 Chevet 12,50 Banquette BZ 166,67 Télévision+démodulateur TNT satellite 375,00 Micro-ondes 58,33 Cafetière électrique 12,50 Bouilloire électrique 25,00 Grille pain 20,83 Ciseaux 2,50 Essoreuse à salade 4,17 Assiette plate 2,08 Assiette à dessert 1,67 Bol 1,67 Tasse à café 1,25 Pot à eau 2,50 Saladier (petit) 2,50 Saladier 3,33 Plat en verre 4,17 Couverts à salade 0,83 Fourchette 1,25 Couteau 1,25 Cuillère à café 1,25 Cuillère à soupe 1,25 Couteau à pain 3,33 Ensemble cuisine 12 pièces 16,67 Verre 1,25 Poêle 20,83 Couvercle 8,33 Faitout 12,50 Lot de 5 casseroles 58,33 Planche à découper 12,50 Passoire 2,50 Poubelle de tri 8,33 Poubelle cuisine 8,33 Tapis de bain 6,67 Etagère murale douche 5,00 Dérouleur papier WC 5,83 Poubelle salle de bain 8,33 Brosse WC 4,17
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Désignation Prix HT en € / unité Seau + balai 29,17 Lot de 3 cintres 2,50 Oreiller 16,67 Couette 41,67 Couvre matelas (alèse) 33,33 Serviette de bain 50x70 cm 2,50 Torchon 1,25
Proposition tarifs 2014 location de matériel studio de tourisme et Habitation Légère de Loisirs Il est possible d’emprunter le matériel suivant :
Désignation Prix HT en € / unité Chaise Haute Bébé 33,33 Lit Bébé avec matelas 50,00 Fer à repasser 33,33 Table à repasser 25,00 Sèche-cheveux 12,50
Entendu l’exposé de Monsieur le Président, le Conseil Communautaire :
Adopte les tarifs proposés ci-dessus pour les emplacements de camping, les studios de tourisme et l’Habitation Légère de Loisirs à compter du 1er janvier 2014, Adopte les tarifs de remboursement à la charge du locataire en cas de casse occasionnée dans les studios et l’Habitation Légère de Loisirs à compter du 1er janvier 2014, Adopte les tarifs de location de matériel dans les studios de tourisme et l’Habitation Légère de Loisirs à compter du 1er janvier 2014, Donne pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet, Mandate le Président pour l’application de la présente délibération.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI06 – Tarifs du minibus intercommunal pour l’année 2014
Les tarifs proposés aux habitants des communes membres de Terres de Saône sont les suivants :
Transport à Vesoul : ...... 3,00 € l’aller-retour Transport à Port sur Saône : ...... 1,60 € l’aller-retour Intra-muros Port sur Saône : ...... 0,50 € l’aller-retour
Les tarifs de location proposés aux associations membres de la Communauté de Communes Terres de Saône sont les suivants :
Tarif de location du minibus : ...... 0,31 € le kilomètre
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire :
Adopte les tarifs ci-dessus pour les transports en minibus intercommunal, Adopte les tarifs ci-dessus pour la location du minibus intercommunal aux associations de la CCTS, Donne pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet, Mandate le Président pour l’application de la présente délibération.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI07 – Durées d’amortissement des biens
Le Président propose au conseil de reconduire les durées d’amortissement des biens instaurées dans chaque collectivité antérieurement à la fusion du 1er janvier 2014.
Entendu l’exposé de Monsieur le Président, le Conseil Communautaire :
Décide de reconduire les durées d’amortissement des biens instaurées dans chaque collectivité antérieurement à la fusion du 1er janvier 2014, Mandate le Président à l’exécution de la présente, Donne pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI08 – Autorisation d’encaissement des indemnités de sinistres
Le Président informe le conseil communautaire que, conformément à l’article L2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales, il est nécessaire de l’autoriser à accepter les indemnités de sinistre versées par les assurances.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité :
Autorise le Président à encaisser les indemnités de sinistre versées à compter du 1er janvier 2014.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI09 – Nomination des membres de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT)
Le Président informe le Conseil Communautaire que la Commission Locale d’Évaluation des Charges Transférées (CLECT) doit obligatoirement être mise en place au sein de l’EPCI qui opte pour le régime fiscal de la TPU. Il propose de nommer les personnes figurant sur le tableau ci-après.
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Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité :
Valide la composition de la CLECT mentionnée dans le tableau ci-après, à compter du 1er janvier 2014 :
MEMBRES DE LA CLECT DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES TERRES DE SAÔNE
Commune Prénom Nom AMANCE Jean-Marie BERTIN AMONCOURT Christelle SIMON-BLAISON AUXON LES VESOUL Isabelle FRANCK GRANDIDIER BAULAY Frédéric GERARD BOUGNON Didier HUGEDET BOURGUIGNON LES CONFLANS Arlette KIM BREUREY LES FAVERNEY Jean MARCHAL BUFFIGNECOURT Christel DUCHET CHARGEY LES PORT Laurent DAROSEY CHAUX LES PORT Patrick LESCUYER CONFLANDEY Jean-Philippe ORION CONTREGLISE Gilles MARADAN CUBRY LES FAVERNEY Philippe AEBY EQUEVILLEY Pierre JARROT FAVERNEY Gérard BURNEY FLAGY Michel CORNUEZ FLEUREY LES FAVERNEY Madeleine MILLIOT GRATTERY Françoise DEBOUT LA VILLENEUVE Bellenoye-et-la-Maize Louis FIGARD LE VAL ST ELOI Daniel PINOT MAGNY LES JUSSEY Marie-Odile JAQUET MENOUX Yves GARRET MERSUAY Jean-Claude GALLOYER MONTUREUX LES BAULAY Marcel BERNARD NEUREY EN VAUX Alain SAGET POLAINCOURT Luc SIMONEL PORT SUR SAÔNE Eric MADIOT PROVENCHERE Michèle GARCIA PURGEROT Gilbert HECK SAINT-REMY Christian PINOT SAPONCOURT Marie-Hélène METRIS SCYE Roland JACHEZ SENONCOURT Nelly THIEBAUD VAROGNE Bernard BULLIARD VAUCHOUX Claude PEGUET VELLEFRIE Pierre SANSEIGNE VENISEY Charles CUNY VILLERS SUR PORT Aude SERRALHEIRO VILORY Daniel GAUTHIER
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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MÊME SEANCE
FI10 – Autorisation de signature de la convention entre le représentant de l’Etat et la CCTS pour la transmission des actes soumis au contrôle de légalité
Le Président rappelle au conseil communautaire l’intérêt pratique et sécurisé présenté par le dispositif ACTES permettant la télétransmission de la majorité des documents obligatoirement soumis au contrôle de légalité. Il demande au conseil de l’autoriser à signer la convention avec le représentant de l’Etat pour la mise en œuvre de la télétransmission des actes de la Communauté de Communes Terres de Saône.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité :
Autorise le Président à signer la convention entre le représentant de l’Etat (Préfecture de la Haute-Saône) et la Communauté de Communes Terres de Saône pour la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI11 – Location de minibus aux associations : autorisation de déduire le montant du carburant remis par l’association du montant de la facture émise par la Communauté de Communes Terres de Saône
Le Président rappelle au conseil communautaire que le montant de la location de minibus est destiné à couvrir les frais de carburant et d’entretien des véhicules. Afin de respecter cet objectif, et dans la mesure où les véhicules doivent être rendus à la Communauté de Communes avec le plein de carburant, le Président propose de déduire de la facture kilométrique le montant de gasoil remis lors des déplacements des associations. Cette déduction se fera au vu de justificatifs originaux (facturette de carte bancaire correspondant aux dates de locations, factures, …).
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité, approuve la proposition du Président telle qu’énoncée ci-dessus.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
FI12 – Vente de l’atelier-relais de Villers sur Port à l’EURL Jocelyn Parisot
Le Président présente au Conseil le souhait de la SARL PARISOT, actuellement locataire d’une cellule de l’atelier-relais installé sur la ZA du Pâtis à Villers sur Port, d’acquérir le bâtiment pour un montant de 90 000 Euros HT. Il indique que cette vente ne fait l’objet d’aucune restriction particulière, notamment par rapport aux financeurs du projet.
Le Président propose donc au conseil communautaire la vente de l’ensemble du bâtiment et du terrain attenant (Lot n° 3 d’une surface de 2 549 m²) à l’EURL Jocelyn Parisot, sous réserve de l’estimation du Service France Domaine de la DDFIP de la Haute-Saône.
Convocation du COMMUNAUTÉ DE 7 janvier 2014
COMMUNES Délibération
TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire :
décide de vendre le bâtiment « Atelier Relais » à l’EURL Jocelyn PARISOT pour un montant de 90 000 € HT, autorise le Président à signer l’acte de vente dudit bâtiment, autorise le Président à signer tout document relatif à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
MARCHÉS
MA01 – Autorisation de signature des avenants aux contrats, conventions, subventions et marchés en cours
Le Président expose qu’afin d’assurer le bon fonctionnement des actions en cours, il est nécessaire d’autoriser la signature des avenants pour le transfert des contrats, conventions, subventions et marchés en cours à la nouvelle entité Terres de Saône.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité :
autorise la signature des avenants pour le transfert des contrats, conventions, subventions et marchés en cours à la Communauté de Communes Terres de Saône à compter du 1er janvier 2014 ; de mandater le Président à l’exécution de la présente, de donner pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
MA02 – Autorisation de signature de l’avenant au marché de fourniture de repas
Le Président demande au conseil de délibérer pour l’autoriser à signer l’avenant au marché de fourniture de repas de « La Cuisine de Villersexel » pour la préparation et la livraison des repas à l’ALSH d’Auxon lès Vesoul à compter du 1er janvier 2014.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à 89 voix « pour » et 2 abstentions :
autorise la signature de l’avenant au marché de fourniture de repas de « La Cuisine de Villersexel » pour la préparation et la livraison des repas à l’ALSH d’Auxon lès Vesoul à compter du 1er janvier 2014 ; mandate le Président à l’exécution de la présente, donne pouvoir au Président pour la signature de tout acte à cet effet.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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MÊME SEANCE
OM
OM01 – Tarifs de la redevance incitative d’enlèvement des ordures ménagères (REOMi) pour 2014
Le Président présente au Conseil les nouveaux tarifs de redevance incitative votés par le comité syndical du SICTOM du Val de Saône lors de sa séance du 4 décembre 2013.
Les tarifs sont les suivants :
SICTOM du VAL de SAÔNE PART FIXE
PART VARIABLE TARIFS REDEVANCE INCITATIVE Soit : volume ORDURES MENAGERES 2014 X 0.632 € au L La levée tarif réduit La levée tarif normal 88.48 € 0.305 € 9.30 € CONTENEUR AGREE 80 LITRES (base PF 140L soit A partir de la 13ème levée et après 12 premières levées seulement 1.106 €/L X 80L) "forfait de service" de 28.74€
CONTENEUR AGREE 140 LITRES 88.48 € 2.70 € 9.30 €
CONTENEUR AGREE 240 LITRES 151.68 € 4.80 € 10.30 €
CONTENEUR AGREE 340 LITRES 214.88 € 6.90 € 12.00 €
CONTENEUR AGREE 660 LITRES 417.12 € 13.25 € 15.30 €
SAC PREPAYE AGREE 50 LITRES 3.56 € l’unité soit 89.00 € le rouleau de 25 unités (dont Part fixe : 31.60 € - Part variable : 18.21 € (base d’un bac de 140 litres à 14 levées/an) Soit un prix unitaire de 3.55816 € arrondi à 2 décimales PART FORFAITAIRE (Forfait dérogatoire) 59.00 €
DEPOT VOLONTAIRE 30 LITRES (bacs à tambours) 2.13 € le vidage (dont Part fixe : 18.96 € - Part variable : 10.93€ (base d’un bac de 140 litres à 14 levées/an) Soit un prix unitaire de 2.13490 € arrondi à 2 décimales Base de calcul de part fixe uniforme au litre : 0.632 € sauf 80L à 1.106€ - Collecte en C0.5 / C0.25 selon arrêté préfectoral
Après en avoir délibéré, le conseil communautaire :
Adopte la tarification de la REOMi pour l’année 2014 détaillée dans le tableau ci-dessus, Instaure la périodicité semestrielle pour la facturation des services aux usagers, Instaure la périodicité trimestrielle de facturation pour les usagers prélevés, Instaure le prélèvement automatique mensuel.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
Convocation du COMMUNAUTÉ DE 7 janvier 2014
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MÊME SEANCE
OM02 – Approbation du règlement de redevance incitative du SICTOM du Val de Saône applicable à tout usager
Le Président donne lecture du règlement de redevance incitative du SICTOM du Val de Saône applicable à tout usager adopté par le Comité Syndical du SICTOM du 5 novembre 2010 modifié le 6 décembre 2012. Ce règlement est complété par trois annexes.
Le Président propose au Conseil d’approuver le règlement et ses annexes tels qu’ils ont été adoptés par le Comité Syndical du SICTOM.
Le Conseil Communautaire décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
d’approuver le règlement de redevance incitative du SICTOM du Val de Saône applicable à tout usager ainsi que ses annexes, de donner pouvoir au Président pour sa mise en œuvre.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
OM03 – Approbation du règlement du service de collecte des déchets ménagers applicable à tout usager
Le Président donne lecture du règlement de collecte des déchets ménagers applicable à tout usager adopté par le Comité Syndical du SICTOM du 5 novembre 2010 modifié le 6 décembre 2012.
Le Président propose au Conseil d’approuver le règlement tel qu’il a été adopté par le Comité Syndical du SICTOM.
Le Conseil Communautaire décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
d’approuver le règlement de service de collecte des déchets ménagers applicable à tout usager ainsi que ses annexes, de donner pouvoir au Président pour sa mise en œuvre.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
OM04 – Autorisation de prélèvement de la REOMi
Le Président présente la possibilité de mettre en place le prélèvement automatique à périodicité mensuelle pour le règlement des factures relatives à la redevance OM incitative par les usagers. Ce système permettra aux bénéficiaires du service de régler leurs factures de manière simple et en toute sécurité.
Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
approuve la mise en place du prélèvement automatique à périodicité mensuelle pour le règlement des factures relatives à la redevance OM incitative, donne pouvoir au Président pour sa mise en œuvre.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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MÊME SEANCE
PETITE ENFANCE
PE01 – Tarifs des accueils de loisirs
Le Président présence la grille tarifaire actuellement appliquée sur les ALSH :
Heure de ½ journée Classe de Journée extrascolaire Repas non présence Repas extrascolaire sans QF avec repas décommandé périscolaire repas QF < 680 1,12 € 4,75 € 3,00 € 8,00 € 4,00 € 681 < QF < 1,40 € 5,40 € 3,50 € 9,50 € 4,00 € 1000 QF > 1001 1,72 € 5,75 € 4,00 € 11,00 € 4,00 €
Compte tenu de l’écart de tarification sur les repas, une progressivité sera mise en place pour les tarifs des repas servis à l’ALSH d’Auxon lès Vesoul de la manière suivante :
Classe de QF Repas 2014 Repas 2015 Repas 2016 QF < 680 4,35 € 4,55 € 4,75 € 681 < QF < 1000 4,70 € 5,10 € 5,40 € QF > 1001 5,00 € 5,40 € 5,75 €
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire :
fixe les tarifs d’accueil des ALSH selon la grille présentée ci-dessus à compter du 1er janvier 2014 ; décide d’appliquer une tarification progressive sur 3 années pour les repas de l’ALSH d’Auxon lès Vesoul à compter du 1er janvier 2014 ; autorise le Président à mettre en œuvre cette tarification et à signer tout document relatif à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
PE02 – Tarifs d’accueil de la crèche multi-accueil d’Amance
Le Président propose d’adopter les tarifs suivants :
Accueil régulier en crèche Forfait mensuel déterminé par un contrat d’accueil permanent établi avec chaque famille. La facturation est basée sur le nombre d’heures de garde indiqué dans le contrat et dont le tarif horaire est calculé suivant les revenus de la famille selon un barème fixé par la CAF de la Haute-Saône. Une régularisation des heures (en plus ou en moins) est effectuée annuellement.
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Accueil occasionnel en crèche (halte-garderie) La facturation se fait en fonction du nombre réel d’heures par mois et selon le barème tarifaire de la CAF suivant les revenus des familles.
Accueil d’urgence et d’adaptation Le tarif horaire proposé est de 1,52 €.
Ces tarifs seraient applicables à compter du 1er janvier 2014.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire :
valide les tarifs d’accueil présentés ci-dessus à compter du 1er janvier 2014 ; autorise le Président à mettre en œuvre cette tarification et à signer tout document relatif à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
PE03 – Tarifs des repas des ALSH pour les extérieurs
Le Président propose de fixer les tarifs des repas pour toute personne extérieure aux services de la Communauté de Communes souhaitant déjeuner aux centres de loisirs :
5 € le repas
(exemple : professeurs des écoles).
Ce tarif serait applicable à compter du 1er janvier 2014.
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire :
valide le tarif de 5 € le repas à compter du 1er janvier 2014 ; autorise le Président à mettre en œuvre cette tarification et à signer tout document relatif au dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
PE04 – Tarifs de la Salle du Parc d’Amance
Le Président propose au Conseil cette grille tarifaire :
Petite salle avec sacs prépayés Forfait week-end : 120 € Pour réunions, conférences, spectacles (sans cuisine, ni plonge) : Habitant ou association CCTS La journée 30 € Extérieur CCTS
Ces tarifs seraient applicables à compter du 1er janvier 2014.
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire :
valide les tarifs de la Salle du Parc d’Amance à compter du 1er janvier 2014 ; autorise le Président à mettre en œuvre cette tarification et à signer tout document relatif au dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RESSOURCES HUMAINES
RH01 – Tableau des effectifs de la Communauté de Communes Terres de Saône
Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu le décret n°91-298 du 20 mars 1991 modifié portant dispositions statutaires applicables aux fonctionnaires territoriaux nommés dans des emplois permanents à temps non complet, Vu les décrets portant statuts particuliers des cadres d'emplois et organisant les grades s'y rapportant, pris en application de l'article 4 de la loi n°84-53 susvisée, Vu le budget communautaire,
CONSIDÉRANT la nécessité de mettre à jour le tableau des effectifs de la collectivité à la date du 1er janvier 2014, Vu l’arrêté préfectoral N° 873 du 30/05/2013, modifié par arrêté N° 906 du 06/06/2013 et arrêté N° 1411 du 05/09/2013 décidant de la fusion des Communautés de Communes Saône Jolie, Agir Ensemble et des 6 Villages et l’adhésion de 3 communes isolées (Bourguignon lès Conflans, Vilory et Breurey lès Faverney) à compter du 01/01/2014 et créant l’établissement public suivant : Communauté de communes Terres de Saône,
Après en avoir délibéré, le Conseil communautaire, à l'unanimité ou la majorité :
1) Adopte le tableau des effectifs, tel que présenté ci-après et arrêté à la date du 1er janvier 2014 :
Cadres Nombre Durée Grades d'emplois de postes hebdomadaire 3 35h Adjoint administratif de 2ème classe 1 17h30 Adjoint administratif de 1ère classe 1 35h 1 35h Administratif Adjoint administratif principal de 2ème classe 1 18h Adjoint administratif principal de 1ère classe 1 6h Rédacteur principal de 1ère classe 2 35h Attaché 2 35h
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Cadres Nombre Durée Grades d'emplois de postes hebdomadaire 7 35h 1 20h 10 17h30 Adjoint technique de 2ème classe 1 11h 1 9h Technique 1 7h 1 2h Adjoint technique principal de 2ème classe 2 17h30 Technicien 1 35h Ingénieur 1 35h Animateur 1 35h 4 35h 3 30h 1 28h Animation Adjoint d’animation de 2ème classe 1 20h 1 17h30 1 8h 1 7h Animateur principal de 2ème classe 1 35h 1 35h Auxiliaire de puériculture de 1ère classe Sanitaire 1 21h & social Educateur de jeunes enfants 1 35h Agent spécialisé 1ère classe des écoles maternelles 1 25h24
2) Autorise Monsieur le Président ou son délégué à signer tout document relatif à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH02 – Renouvellement des contrats d’assurance des risques statutaires du personnel affilié et non affilié à la CNRACL
Le Président rappelle que l’ex-communauté de communes Saône Jolie, par délibération N° 16 prise par le conseil communautaire en date du 14/12/2011 ainsi que l’ex-communauté de communes Agir Ensemble, par délibération du 10/06/2013, ont demandé au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Haute-Saône de négocier un contrat d’assurance statutaire garantissant les frais laissés à la charge de la communauté, en vertu de l’application des textes régissant le statut de ses agents, en application de l’article 26 de la loi N° 84-53 du 26/01/1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale et du décret N° 86-552 du 14/03/1986.
Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide :
Vu la loi N°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment l’article 26,
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Vu le décret N°86-552 du 14 mars 1986 pris pour l’application de l’article 26 (alinéa 2), de la loi N°84- 53 du 26 janvier 1984 et relatif aux contrats d’assurances souscrits par les centres de gestion pour le compte des collectivités locales et les établissements territoriaux,
D’accepter la proposition suivante :
Agents titulaires ou stagiaires affiliés à la CNRACL : - Risques garantis : Décès, Maladie ordinaire (franchise de 15 jours par arrêt), longue maladie et maladie longue durée, maternité/paternité/adoption, accident ou maladie imputable au service ou maladies professionnelles (+ frais médicaux), disponibilité d’office, invalidité, - Taux : 6,70 % garanti 2 ans.
Agents titulaires et stagiaires non affiliés à la CNRACL et agents non titulaires : - Risques garantis : Décès, accident ou maladie imputable au service ou maladies professionnelles (+ frais médicaux), maladie ordinaire (franchise de 15 jours par arrêt), accident de la vie privée, maladie grave, maternité/paternité/adoption - Taux : 1,17 % garanti 2 ans.
Dispositions communes aux 2 types d’agents : - Régime du contrat : capitalisation, - Durée du contrat : 4 ans à compter du 01/01/2013
D’autoriser le Président à signer les conventions en résultant ainsi que tous documents afférents à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH03 – Participation de la collectivité à la protection sociale des agents
Vu la lettre de saisine du CTP en date du 14/01/2014 et sous réserve de l’avis favorable émis par ce Comité, Les lois N° 2007-148 du 2 février 2007 sur la modernisation de la fonction publique et N° 2009-972 du 3 août 2009 sur la mobilité et les parcours professionnels ainsi que le décret N° 2011-1474 du 8 novembre 2011 permettent aux employeurs publics de participer au financement de garanties solidaires en Maintien de salaire et/ou Complémentaire Santé souscrites par leurs agents. Dans un contexte où les régimes de base cèdent progressivement du terrain et où l’adhésion à des organismes complémentaires est encouragée pour les plus démunis, les agents de la FPT doivent, plus que jamais, pouvoir être aidés par leur employeur afin de bénéficier d’une couverture sociale répondant à leurs besoins. Il s’agit aussi d’une question de justice et d’équité par rapport au secteur privé où la participation des employeurs à la protection sociale des salariés est bien plus importante et développée que dans le secteur public. L’adhésion, par un agent territorial, aux contrats de protection sociale est individuelle et facultative. Les nouvelles dispositions prévoient deux procédures de participation : la Convention de participation et la Labellisation en concertation avec le personnel et le CTP.
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
La Convention de participation se traduit, après établissement au préalable d’un appel à concurrence, par la création d’une garantie collective (à adhésion non obligatoire), seule autorisée à percevoir la participation financière de l’employeur. La Labellisation permet à chaque agent de souscrire aux garanties lui convenant parmi un panel d’offres proposées par des organismes détenteurs d’un agrément triennal renouvelable. Après étude des deux procédures, le choix de la communauté s’est porté sur la Labellisation avec effet au 1er janvier 2013. Le Président propose de participer mensuellement à la protection sociale de prévoyance Garantie Maintien de salaire et/ou Complément Invalidité, et/ou Complément perte de retraite). Les agents concernés sont les agents titulaires et stagiaires de la FPT ainsi que les agents non titulaires contractuels sur un emploi permanent.
Le versement de cette participation sera indiqué sur chaque fiche de salaire et la répartition sera la suivante :
Traitement de base brut Participation + primes + NBI employeur 0 à 800 € 5,00 € 801 à 1300 € 5,50 € 1301 à 1800 € 6,00 € 1801 à 2300 € 6,50 € 2301 à 3000 € 7,00 € 3001 € 7,50 €
Chaque agent devra produire une attestation d’adhésion à un organisme labellisé. La dépense correspondant à cette participation sera inscrite en section de fonctionnement du budget principal 2014.
Le conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, approuve le projet de participation de la communauté à la protection sociale des agents communautaires tel que présenté ci-dessus.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH04 – Délibération de principe autorisant le recrutement d’agents contractuels sur des emplois non permanents pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité (recrutement ponctuel)
Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, et notamment l’article 3 1°, Vu la loi n° 2012-347 du 12 mars 2012 relative à l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la fonction publique, Vu le budget communautaire,
CONSIDÉRANT qu’il est nécessaire de recruter temporairement du personnel pour faire face à un accroissement temporaire d’activité lié à la saison et/ou aux activités de la communauté,
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Après en avoir délibéré, le conseil communautaire, à l'unanimité :
décide le recrutement d’agents contractuels en référence au grade d’adjoint technique et/ou administratif de 2ème classe pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité, décide le recrutement d’agents contractuels en référence à d’autres grades selon le besoin du service pour faire face à un accroissement temporaire d’activité, stipule que ces agents assureront des fonctions d’agent technique ou administratif polyvalent à temps complet ou à temps non complet à hauteur de 17h30 hebdomadaires, indique que la rémunération de l’agent sera calculée par référence à l’échelon 1 indice brut 297, indice majoré 309 du grade de recrutement (selon les grilles indiciaires en vigueur), ou par référence à un échelon supérieur en adéquation avec les fonctions exercées, s’engage à inscrire les crédits correspondants au budget, autorise le président ou son délégué a effectué les formalités de recrutement de l’agent et à signer le contrat d’engagement correspondant ainsi que toute pièce utile relative à ce dossier, précise que la présente décision concerne également le renouvellement éventuel du contrat d’engagement dans les limites fixées par l’article 3 1° de la loi du 26 janvier 1984 précitée si les besoins du service le justifient à savoir 12 mois maximum pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH05 – Délibération de principe autorisant le recrutement d’agents contractuels de remplacement
Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, et notamment l’article 3 1°, Vu la loi n° 2012-347 du 12 mars 2012 relative à l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la fonction publique, Vu le budget communautaire,
CONSIDERANT que les besoins du service peuvent justifier le remplacement sur des emplois permanents de fonctionnaires ou d’agents non titulaires indisponibles,
Après en avoir délibéré, le conseil communautaire, à l'unanimité :
décide d’autoriser le Président à recruter des agents contractuels dans les conditions fixées par l’article 3-1 de la loi du 26 janvier 1984 précitée pour remplacer sur des emplois permanents des fonctionnaires ou des agents non titulaires momentanément indisponibles, charge le Président de la détermination des niveaux de recrutement et de rémunération des candidats retenus selon la nature des fonctions concernées, leur expérience et leur profil, s’engage à inscrire les crédits correspondants au budget.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
MÊME SEANCE
RH06 – Délibération de principe autorisant le recrutement d’agents contractuels sur un emploi non permanent pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité
Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, et notamment l’article 3 1°, Vu la loi n° 2012-347 du 12 mars 2012 relative à l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la fonction publique, Vu le budget communautaire,
CONSIDERANT qu’il est nécessaire de recruter un personnel pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité à savoir : accroissement de tâches administratives, fonctionnement de la piscine et du camping communautaires, entretien de voirie et d’espaces verts sur les communes membres de la communauté.
Après en avoir délibéré, le conseil communautaire, à l'unanimité :
décide le recrutement d’agents contractuels en référence au grade d’adjoint technique et/ou administratif de 2ème classe pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité pour une période allant du 1er janvier au 31 décembre inclus. Cet agent assurera des fonctions d’agent polyvalent et/ou régisseur de recettes à temps complet ou à temps non complet. La rémunération de l’agent sera calculée par référence à l’échelon 1indice brut 297, indice majoré 309 (selon grille indiciaire en vigueur) du grade de recrutement.
s’engage à inscrire les crédits correspondants au budget, autorise le Président ou son délégué à effectuer les formalités de recrutement de l’agent et à signer le contrat d’engagement correspondant ainsi que toute pièce utile relative à ce dossier, précise que la présente décision concerne également le renouvellement éventuel du contrat d’engagement dans les limites fixées par l’article 3 2° de la loi du 26 janvier 1984 précitée si les besoins du service le justifient à savoir dans la limite de 6 mois sur une même période de 12 mois consécutifs.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH07 – Fixation des ratios d’avancement de grade des cadres d’emplois de la communauté de communes Terres de Saône
Le Président informe l’assemblée communautaire que chaque collectivité dispose des moyens de promouvoir ses agents. Il appartient donc à la communauté de fixer les ratios applicables à tous les agents. Vu la Loi N°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la Loi N°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, et en particulier l’article 49,
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Vu le décret N°87-1107 du 30 décembre 1987 modifié portant organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C, Vu le tableau des effectifs de la collectivité, Sous réserve de l’avis favorable du prochain Comité Technique Paritaire,
Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide que le ratio commun à tous les cadres d’emplois et à toutes les catégories sera fixé à 100 %.
La présente délibération est valable tant qu’aucune autre délibération ne vient en modifier le contenu.
Les conditions d’avancement de grade n’ont plus à être détenues par l’agent au 1er janvier de l’année considérée.
Les crédits nécessaires seront inscrits au BP de chaque exercice budgétaire, chapitre 012.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH08 – Institution du temps partiel et modalités d’exercice
Vu les articles 60 à 60bis de la loi du 26/01/1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, Vu l’article 9 de l’ordonnance N° 82-296 du 31 mars 1982 relative à l’exercice des fonctions à temps partiel par les fonctionnaires et les agents des collectivités locales et de leurs établissements publics à caractère administratif, Vu le décret N° 2004-777 du 29 juillet 2004 relatif à la mise en œuvre du temps partiel dans la Fonction Publique Territoriale,
Le temps partiel concerne : les fonctionnaires titulaires et stagiaires ainsi que les agents non titulaires employés à temps complet et de manière continue depuis plus d’un an. L’autorisation, qui ne peut être inférieure au mi-temps, est accordée sur demande des intéressés sous réserve des nécessités, de la continuité et du fonctionnement du service et compte tenu des possibilités d’aménagement de l’organisation du travail.
Le temps partiel de droit pour raisons familiales s’adresse : aux fonctionnaires titulaires ou stagiaires et aux agents non titulaires. Pour l’essentiel identique au temps partiel, sous certaines conditions liées à des situations familiales particulières, le temps partiel de droit est accordé sur demande des intéressés, dès lors que les conditions d’octroi sont remplies.
C’est au Président chargé de l’exécution des décisions du Bureau d’accorder les autorisations individuelles, en fonction des contraintes liées au fonctionnement des services.
Sous réserve de l’avis favorable du prochain Comité Technique Paritaire,
Le Président propose au Conseil d’instituer le temps partiel et d’en fixer les modalités d’application : Le temps partiel peut être organisé dans le cadre hebdomadaire, Le temps partiel de droit pour raisons familiales peut être organisé dans le cadre hebdomadaire ou annuel,
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Les quotités de temps partiel sur autorisation seront fixées au cas par cas entre 50 et 99 %, La durée des autorisations est fixée à 1 an, renouvelable par tacite reconduction pour une durée identique dans la limite de trois ans. A l’issue de ces trois ans, la demande de renouvellement de la décision doit faire l’objet d’une demande et d’une décision expresse, Les demandes devront être formulées dans un délai de 2 mois avant le début de la période souhaitée, Les demandes de modification des conditions d’exercice du temps partiel en cours de période, pourront intervenir soit à la demande des intéressés dans un délai de 2 mois avant la date de modification souhaitée, soit à la demande du Président, si les nécessités du service et notamment une obligation impérieuse de continuité le justifie, Après réintégration à temps plein, une nouvelle autorisation d’exercice à temps partiel ne sera accordée qu’après un délai de 6 mois, La réintégration anticipée à temps plein sera accordée pour motif grave.
Le Conseil, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide d’instituer le temps partiel pour les agents de la Communauté de communes Terres de Saône selon les modalités exposées ci-dessus.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH09 – Heures complémentaires et supplémentaires des agents
Vu la loi n° 83 -634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84 -53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu le décret n° 91 -875 du 6 septembre 1991 modifié relatif au régime indemnitaire des agents de la fonction publique territoriale, Vu le décret n° 2002 -60 du 14 janvier 2002 qui fixe pour le personnel civil de l'Etat le régime des IHTS, Vu le décret n° 91 -298 du 20 mars 1991 portant dispositions statutaires applicables aux fonctionnaires territoriaux nommés dans des emplois permanents à temps non complet, Considérant que le personnel administratif et technique peut être appelé, selon les besoins du service, à effectuer des heures complémentaires dans la limite de la durée légale du travail et des heures supplémentaires au-delà de la durée légale de travail sur la demande de l’autorité territoriale,
Après en avoir délibéré, le conseil communautaire décide que :
Les heures supplémentaires ne pourront être indemnisées dans les conditions réglementaires que sur décision favorable de l’autorité territoriale, selon l'indice détenu par l'agent et conformément aux modes de calcul définis par le décret 2002-60 du 14 janvier 2002, Les agents titulaires et non titulaires à temps non complet peuvent également être autorisés à effectuer des heures complémentaires en plus de leur temps de travail, en raison des nécessités de service et à la demande de l’autorité territoriale. Le nombre d’heures complémentaires effectuées par les agents à temps non complet ne peut conduire au dépassement du temps légal par semaine, Les heures effectuées au-delà du temps légal par semaine relèveront du régime des heures supplémentaires. Les heures complémentaires seront rémunérées sur la base du traitement habituel de l’agent.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
MÊME SEANCE
RH10 – Remboursement des frais de mission des agents
Le Président demande au conseil communautaire de se prononcer sur le remboursement des frais de mission aux agents de la Communauté de Communes.
Après en avoir délibéré, le conseil communautaire décide que les frais supportés par le personnel administratif de la Communauté de Communes Agir Ensemble seront remboursés dans le cadre de ses missions professionnelles (réunions, formations, concours, …) et après accord du Président.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH10 Bis – Remboursement des frais de mission des agents ANNULE ET REMPLACE LA DELIBERATION N° RH10 DU 13/01/2014
Le Président demande au conseil communautaire de se prononcer sur le remboursement des frais de mission aux agents de la Communauté de Communes.
Après en avoir délibéré, le conseil communautaire décide que les frais supportés par le personnel administratif de la Communauté de Communes Terres de Saône seront remboursés dans le cadre de ses missions professionnelles (réunions, formations, concours, …) et après accord du Président.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
MÊME SEANCE
RH11 – Ouvertures de postes
Vu le code général des collectivités territoriales, et notamment son article L.5211-1 à 4, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu le budget de la Communauté de Communes, Vu le tableau actuel des effectifs de la collectivité, Vu l’arrêté préfectoral du 30 mai 2013 modifié le 6 juin 2013 et le 5 septembre 2013 portant création de la Communauté de Communes Terres de Saône, Vu l’avis favorable du Comité Technique Paritaire concernant le transfert du personnel lors de sa séance du 26 septembre 2013,
CONSIDERANT la nécessité d’ouvrir les postes transférés,
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TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire :
- décide la création, à compter du 1er janvier 2014, des postes suivants :
Nombre Durée Grades de postes hebdomadaire 3 35h Adjoint administratif de 2ème classe 1 17h30 Adjoint administratif de 1ère classe 1 35h 1 35h Adjoint administratif principal de 2ème classe 1 18h Adjoint administratif principal de 1ère classe 1 6h Rédacteur principal de 1ère classe 2 35h Attaché 2 35h 7 35h 1 20h 10 17h30 Adjoint technique de 2ème classe 1 11h 1 9h 1 7h 1 2h Adjoint technique principal de 2ème classe 2 17h30 Technicien 1 35h Ingénieur 1 35h 4 35h 3 30h 1 28h Adjoint d’animation de 2èm !e classe 1 20h 1 17h30 1 8h 1 7h Animateur principal de 2ème classe 1 35h Animateur 1 35h 1 35h Auxiliaire de puériculture de 1ère classe 1 21h Educateur de jeunes enfants 1 35h Agent spécialisé 1ère classe des écoles maternelles 1 25h24
Il est précisé que les conditions de qualification sont définies réglementairement et correspondent au grade statutaire retenu,
- s'engage à inscrire les crédits nécessaires au budget, - autorise M. le Président à signer tout document relatif à ce dossier.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.
Convocation du COMMUNAUTÉ DE 7 janvier 2014
COMMUNES Délibération
TERRES DE SAÔNE Séance du 13 janvier 2014 67 rue François Mitterrand Dépôt en Préfecture le PORT SUR SAÔNE 16/01/2014
SIGNATURE DES MEMBRES PRESENTS A LA SEANCE DU 13 JANVIER 2014