ÅRSMÖTE 2020 Göteborgs Atlet- & Idrottssällskap Måndagen 9 mars 2020 Malmstensalen, Handelshögskolan, Vasagatan 1, Göteborg Innehållsförteckning Sid 3 2-4. Val av mötesfunktionärer Sid 3 6. Mötets stadgeenliga utlysande Sid 4 7. Förslag till dagordning Sid 5 8. Styrelsens verksamhetsberättelse Sid 18 8. Årsredovisning för räkenskapsåret 2019 Sid 28 9. Revisorernas berättelse (kompletteras på årsmötet) Sid 28 10. Beslut m a a årsredovisning och revisorernas berättelse Sid 29 11. Fastställande av verksamhetsplan Sid 31 11. Framläggande av budget Sid 32 12. Fastställande av medlemsavgift för 2021 Sid 33 13-17. Val till uppdrag i GAIS Sid 34 18. Val av valberedning Sid 34 19. Styrelsens förslag Sid 35 20. Medlemmars motioner 2 2-4. Val av mötesfunktionärer 2. Val av mötesordförande Styrelsen föreslår att Joakim Larsson väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare Styrelsen föreslår att Povel Fagerström väljs till mötessekreterare 4. Val av två justerare, som också är rösträknare för årsmötet Förslag på justerare tillika rösträknare lämnas på mötet 6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande I GAIS stadgar §8 Föreningsmöten framgår det att; ”GAIS ska hålla årsmöte före 15 mars. Kallelse till årsmöte ska ske minst 30 dagar före ordinarie årsmöte och minst 21 dagar före extra årsmöte. I kallelse ska det stå vilka punkter årsmötet eller extra årsmötet ska behandla. Kallelse ska ske genom information på GAIS hemsida.” Kallelse publicerades första gången på GAIS hemsida (gais.se) tisdagen 21 januari. Styrelsens förslag till årsmötet att anse mötet behörigen utlyst. 3 7. Förslag till dagordning vid GAIS årsmöte 2020-03-09 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justerare, som också är rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justerar årsmötets protokoll 5. Fastställande av röstlängd 6. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 7. Fastställande av dagordning 8. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om: - fastställelse av resultat- och balansräkningen - dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen - ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 11. Fastställande av verksamhetsplan och framläggande av budgetförslag för det kommande verksamhetsåret 12. Fastställande av medlemsavgiften för det kommande kalenderåret 13. Val av ordförande i GAIS för en tid av ett år 14. Val av minst två och högst fem styrelseledamöter för en tid av två år, val udda år 15. Val av minst två och högst fem styrelseledamöter för en tid av två år, val jämna år 16. Val av högst två suppleanter för en tid av ett år 17. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för en tid av ett år 18. Val av minst tre ledamöter i valberedningen 19. Styrelsens förslag - styrelsens förslag nr 1 om flickfotboll 20. Medlemmarnas motioner - motion nr 1 mot införande av VAR i svensk fotboll - motion nr 2 angående Svenska Cupens seednings-system - motion nr 3 angående transparens inför årsmöten - motion nr 4 angående varningssystemet inom svensk elitfotboll - motion nr 5 angående representationsdräkten - motion nr 6 angående organisatoriskt vägval - motion nr 7 om förtydligande gällande kommunikation för mer transparens 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande Styrelsens förslag till årsmötet att fastställa dagordningen enligt förslag. 4 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 2019 Nyckeltal 2019 Medlemmar: 2077 betalande medlemmar Elitverksamheten Svenska Cupen: Förlust i kvartsfinalen SEF-placering: 28 av 32 (plats 12 i Superettan) Poäng i serien: 32 Landslagsuppdrag: 1 spelare (Marko Johansson, U21) Sålda årskort: 1150 Publik, hemma: 2 854 Publik, borta: 2 234 Akademin Spelare: 260 Landslagsuppdrag: 3 spelare (Nuha Jatta, P16, Donat Zejnullahu, P16 samt Adam Wästlund, P18) Kuriosa 2019 Årsmötesdeltagare: 177 röstberättigade Elitidrottsvarumärke: 17 plats i Sverige Swishinsamling: Mer än 1 miljon kronor Styrelse Styrelsen har bestått av: 2019-01-01 – 2019-03-11 Ordinarie ledamöter: Suppleanter: Glenn Heiman, t f ordförande Roland Blomstrand Pernilla Andersson, sekreterare Thomas Kristiansson Ulf Tollhage Bengt Jildmalm Pelle Blohm Stefan Tilk 2019-03-11 – 2019-21-31 Ordinarie ledamöter: Suppleant: Jonas Andersson, ordförande Anders Fagerlund Roland Blomstrand, vice ordförande Hans Aulin, kassör Povel Fagerström, sekreterare Jonas Östergaard Stefan Tilk Ulf Tollhage Bengt Jildmalm Jonathan Åström 5 Ordföranden har ordet På dagen 125 år efter att Carl ”Våran” Gustafsson med vänner samlades på Edlunds Café för att bilda Göteborgs Atlet- och idrottssällskap gick stafettpinnen över till mig att försöka leda en av Sveriges allra mest anrika föreningar. Det har på många sätt varit ett både intensivt och spännande år med att lära känna klubben och alla människor i och runt klubben mer på djupet. Det blev återigen ett tufft år sportsligt och det har naturligtvis kommit att prägla både mitt och styrelsens arbete. Ekonomiskt är det glädjande att kunna konstatera att vi kan redovisa ett litet men viktigt överskott från året på runt 130 000 kronor, och ett bättre ekonomiskt utgångsläge på flera sätt inför 2020. Med många nya ledamöter i styrelsen har en del fått ta sin tid för att finna sina former. Några av de idéer och ambitioner jag hade som ny ordförande har jag hunnit börja förverkliga, men det finns mycket kvar som jag inte ens påbörjat och som jag anser behöver göras för att fortsätta stärka och utveckla GAIS för framtiden. Sedan degraderingen till Superettan hösten 2012 har GAIS 7-8 mycket tuffa år bakom sig – sportsligt, ekonomiskt och organisatoriskt. Mot bakgrund av det som jag har tyckt varit tufft och ibland jobbigt under detta år så har jag den största respekt för det arbete som tidigare styrelser gjort de senaste åren för att föra GAIS till den position där vi ändå är idag. Vi har fortfarande stora utmaningar framför oss, men under det gångna året och för den kommande styrelsen så finns det idag mer tid och möjlighet till att blicka framåt och forma strategier, och mindre behov av att lösa större akuta problem från dag till dag. Tack till er som gett oss dessa förutsättningar. Tålamod är inte alltid min starkaste sida, men jag tror att det är ett ord som vi behöver påminna oss om även framöver. Vi önskar alla sportslig framgång, vi önskar mer kontinuitet och vi önskar att GAIS inte i första hand ska associeras med en svag ekonomi. Jag tror att vi har alla chanser att få våra önskningar uppfyllda, men vi måste alla ha ett visst tålamod innan vi är där. Snart 126 år efter klubbens bildande har tidningen Sport & Affärer gjort en undersökning i början av 2020 som visar att GAIS har Sveriges 15:e starkaste idrottsvarumärke. Endast sex andra fotbollsklubbar ligger före oss i den tabellen. Det är en position som vi ska vårda och utgå från när vi ska fortsätta bygga ett starkare och mer spännande GAIS som ska utmana uppåt. Jag vill rikta ett stort tack till alla som på olika sätt ställer upp ideellt och bidrar på Gaisgården eller i matchorganisationen, genom att stödja med tid eller pengar, genom att skapa stämning på läktarna och genom att vara ambassadörer på stan med era halsdukar, pins, tröjor och mössor. Ett särskilt tack till spelare, ledare, personal på kontoret och inte minst mina styrelsekollegor för ett hängivet arbete under året. Jonas Andersson Ordförande 6 Händelser och utveckling under 2019 I början av året utsåg klubben ett sportråd på fyra ledamöter bestående av Jonas Östergaard, Bengt Andersson, Nicklas Karlström och Tony Persson för att stärka den idrottsliga verksamheten avseende både ungdomsorganisationen och representationslaget. Jonas Östergaard valdes på årsmötet också in som ledamot i styrelsen och fick där rollen som fotbollsansvarig. Under året har sportrådet tagit fram ett förslag till sportslig strategi för klubben, som styrelsen därefter har antagit. Ambitionen med den sportsliga strategin är att skapa en strategi och en tydlighet i hur vi ska arbeta i klubben för att på sikt skapa större sportsliga framgångar. I början av året rankade tidskriften Sport & Affärer de starkaste idrottsvarumärkena i Sverige. GAIS kom på en delad 17:e plats, och var det 8:e starkaste fotbollsvarumärket. Den 9 mars samlades klubben till årsmöte och inte mindre än sex nya personer valdes in i styrelsen för att komplettera de fyra som blev kvar från det föregående verksamhetsåret. Styrelsen har efter årsmötet haft 16 protokollförda sammanträden under 2019. Styrelsen har inom sig delat upp vissa ansvarsområden som fastställdes i samband med styrelsens första ordinarie sammanträde. Senare har Jonas Andersson utsetts till säkerhetsansvarig med Roland Blomstrand som biträdande säkerhetsansvarig. Jonas Andersson, ordförande - Helheten, Varumärke/Vision/Framtid, Organisation, Kansli och personal samt förbundsfrågor Roland Blomstrand, vice ordförande - IM, akademi/ungdom, GAIS Open Hans Aulin, kassör - Ekonomi Povel Fagerström, sekreterare - Administration Jonas Östergaard, ledamot - Fotbollsansvarig, leder sportrådet Ulf Tollhage, ledamot - Juridik, avtal och kontrakt, Suppleant i GöteborgsGirot Bengt Jildmalm, ledamot - GAIS-gården, konstgräset Stefan Tilk, ledamot - Marknad och event Jonathan Åström, ledamot - Marknad och event Anders Fagerlund, ersättare - Kommunikation, information, kampanj Styrelsen har inom sig också format ett arbetsutskott (AU) med vissa mandat att fatta beslut mellan styrelsemötena. Jonas Andersson, ordförande, Roland Blomstrand, vice ordförande