Government of ब यत सयक य Department of Space अॊतरयऺ विब ग ननमााण एिं अनुरऺण ग्रुऩ CONSTRUCTION AND MAINTENANCE GROUP इसरो नोदन कॉ륍्ऱे啍स ISRO Propulsion Complex (IPRC) Mahendragiri P.O., District – 627 133 भहᴂद्रधगरयऩी ,.ओ.तत셁नेरिेरी जजर – 627 133 , India तलभरन डु ,ब यत

दयू ब र् : 04637 – 281672,281582 Telephone : 04637 – 281672,281582

पैक्स : 04637 – 281681 Fax : 04637 – 281681 ई- ननविदा सचू ना सं.: आईऩीआरसी/सीएमजी/टीएस/ई-68/सीऩीएच -66/2016-17 ददन ॊक: 08.02.2017 E-Tender Notice no.: IPRC/CMG/TS/e-68/CPH-66/2016-17 Dated: 08.02.2017

1. ब यत के य ष्ट्रऩतत की ओय से, तन륍नलरखित क म य हेतु ई-तनविद 饍ि य भद-दय तनविद एॊ आभॊत्रित हℂ। On Behalf of the President of India, item-rate tenders are invited through e- tendering for the following work.

क्र.सं. वििरण 녍योरा Sl.No. Description Details i क मय क शीर्यक राजकीय उ楍चतर वि饍याऱय, ऩनगडु ी मᴂ वि饍यमान Title of work शौचाऱय की मर륍मत तथा विस्तार करना। Renovation and extension of existing toilet in Govt. Higher Sec. School, Panagudi.

ii तनविद भᴂ दी गई प्र क्कलरत र गत ` 6.91 र ि/Lakh Estimated cost put to tender iii क म य ऩूय होने की अिधध, भहीनⴂ भᴂ, जजसे क मय आदेश ज यी होने की ततधथ के 15िᴂ ददन से धगन 03 (तीन महीने/ Three Months) ज ए। Period of completion in months reckoned from the 15th day of date of issue of work order. iv तनविद प्रक्रभण शु쥍क (अप्रततदेम) ` 575/- (लसपय ई-बुगत न 饍ि य / Tender processing Fee (Non refundable) through e- Payment only) v ( . . .) अधिभ धन तनऺेऩ ई एभ डी ` 13,900/- Earnest money deposit (EMD) vi तनविद दस्त िे焼 ड उनरोड कयने की अिधध From : 09.02.2017 (10:00 बजे ) hrs से Period during which the tender documents can be To : 16.02.2017 (18:00 बजे)hrs तक downloaded vii तनविद अऩरोड कयने की अॊततभ ततधथ एिॊ सभम Upto 21.02.2017 को 14:30 फजे/hrs तक Last date and time for uploading of tenders. viii तनविद िरने की तनमत ततधथ ि सभम ु 22.02.2017 at 15:00 फजे/hrs Due date and time of opening of tenders. ix अधिक जानकारी के लऱए : www.isro.gov.in/tenders (or) www.tenderwizard.com/ISRO. For further details visit:

नोट: उपयय啍ु त कायु(कायⴂ) के लऱए भवि�य मᴂ सभी पत्राचार (शयविपत्र) के िऱ उपयय啍ु त िेबसाइट पर ही प्रकालशत ककए जाएंगे। Note : All future correspondence (Corrigenda) for the above work(s) shall be published only on the websites mentioned above.

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2. संविदाकारⴂ/ हेतु अहाता माऩदंड / Eligibility Requirements for Contractors/ Firms :–

अहाता हेतु लऱखित प्रमाण क्र. Documentary proof for eligibility सं. अहाता माऩदंड (स्ियं 饍िारा अनुप्रमाखणत प्रनतयााँ भेजी Eligibility Criteria Sl. जाएं। No. Self attested copies to be scanned and uploaded) क/a वऩछरे स त िर्ⴂ के दौय न तन륍नलरखित क मय सॊतोर्जनक 셂ऩ से i. क मय आदेशⴂ तथ स्थ ऩन क मय ऩूण य ककए होने च दहए। अनुबि से सॊफॊधधत प्र धधक यी 饍ि य Should have satisfactorily completed the works as mentioned ज यी ऩूणतय प्रभ ण-ऩि की प्रभ खणत below during the last Seven years. प्रतत /Certified copy of work orders i. तीन सभ न क मय, प्र配मेक की र गत प्र क्कलरत र गतके and completion certificates issued 40% से कभ नहीॊ होन च दहए ( ` 2.77 र ि) (या) by the authority concerned to Three similar works each costing not less than 40 % of establish work experience. the estimated cost ( ` 2.77 Lakh) (or) ii. तनजी कॊ ऩतनमⴂ 饍ि य क मⴂ हेतु ii. दो सभ न क मय, प्र配मेक की र गत प्र क्कलरत र गत के 60% ऩूणतय प्रभ ण-ऩि के स थ टी.डी.एस से कभ नहीॊ होनी च दहए ( ` 4.15 र ि) (या) (स्रोत ऩय कटौती ककम गम कय) Two similar works each costing not less than 60% of the estimated cost ( ` 4.15 Lakh) (or) प्रभ- ण ऩि बी देन iii. एक सभ न क मय, प्र配मेक की र गत प्र क्कलरत र गत के होग ।/Completion certificates for 80% (` 5.53 ) work issued by Private parties से कभ नहीॊ होनी च दहए र ि । shall be supported by TDS (Tax One similar work costing not less than 80% of the Deducted at Source) certificates. estimated cost. (`5.53 Lakh) Note: i. सभ न प्रकृ तत के क म य से आशम बिनⴂ, वि饍म रमⴂ, सुविध ओॊ, औ饍मोधगक सॊयचन ओॊ आदद से संबंधधत लसविऱ के काया के तनष्ट्ऩ दन क अनुबि होग । Similar nature of work shall mean experience in executing Civil works involved in Buildings, Schools, facilities, industrial structures etc.,

ii. ककए गए क मⴂ क भू쥍म ,क म य के ि स्तविक भू쥍म भᴂ 7% प्रतत िर्य की स ध यण दय से फढो配तयी कयने ऩय ितयभ न र गत स्तय तक हो ज न च दहए ,जजसकी गणन क म य सभ प्त होने की ततधथ से फोरी हेतु आिेदन की प्र जप्त की अॊततभ ततधथ तक की ज ए। The value of executed works shall be brought to current costing level by enhancing the actual value of work at simple rate of 7% per annum, calculated from the date of completion to last date of receipt of application for bids. ि/b िैध भ.ू ि.क ऩॊजीकयण/टीआईएन एिॊ ऩैन नॊफय । Valid VAT registration certificate /TIN & PAN card.

3. “www.tenderwizard.com/ISRO” से तनविद दस्त िे焼 ड उनरोड कयन भ ि तनविद क य की फोरी रग ने भᴂ ब गीद यी की अहयत को सुतनजचचत नहीॊ कयती है। तनविद क य 饍ि य प्रस्तुत दस्त िे焼 फ द भᴂ विब ग 饍ि य स配म वऩत ककए ज एॊगे। मदद ऩ म गम कक िे आिचमकत अनु셂ऩ नहीॊ हℂ तो ऐसे प्रस्त ि य कय ददए ज एॊगे। Downloading tender documents from “www.tenderwizard.com/ISRO” alone will not make a Tenderer eligible for participation in the bidding process. The documents furnished by the tenderers will be subjected to verification subsequently by the Department. If found not meeting the requirements, such offers will be rejected.

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4. तनविद क य को उऩयोक्त ऩैय 1 भᴂ दी गई य लश क अधिभ धन तनऺेऩ भ ॊग-ऩि यसीद/ककसी अनुसूधचत फℂक 饍ि य स िधध जभ यसीद के 셂ऩ भᴂ, „िररष्ठ ऱेिा अधधकारी, आईऩीआरसी, महᴂद्रधगरर‟ के न भᴂ (म ) अनसूधचत

फℂक 饍ि य ज यी फℂक प्र配म बूतत के 셂ऩ भᴂ जभ कयन होग । अधिभ धन तनऺेऩ, तनविद प्र प्त होने की अॊततभ ततधथ से 180 ददनⴂ तक भ न्म होन च दहए। मदद डी.डी. के 셂ऩ भᴂ अधिभ धन तनऺेऩ प्रस्तुत कयते हℂ, इसे तनविद िुरत े िक्त त配क र नकद भᴂ फदर ददम ज एग तथ असपर तनविद क यⴂ को विब ग 饍ि य चेक/इरेक्र तनक 셂ऩ से अधिभ धन तनऺेऩ रौट म ज एग । Tenders should be accompanied with Earnest Money Deposit for the value specified in Para1 above, in the form of Deposit at Call receipt/Term Deposit Receipt/ Demand Draft of any Scheduled Bank issued only in favour of „Senior Accounts Officer, IPRC, Mahendragiri‟ (or) in the form of Bank guarantee issued by a scheduled bank. Earnest Money Deposit shall be valid for 180 days from the due date of receipt of tenders. In case EMD in the form of DD is furnished, the same will be encashed immediately on opening of tenders and refund of EMD for unsuccessfull tenders will be made through Cheque/electronically by the Department.

5. तनविद एॊ, िुऩ प्रध, न तनभ यण एिॊ अनुयऺण िुऩ भᴂ ऩैय 1 के अनुस य तनध यरयत ततधथ एिॊ सभम ऩय प्र प्त की ज एॊगी तथ िोरी ज एॊगी। Tenders will be opened at the Office of the Group Head, Construction and Maintenance Group, on the stipulated date and time specified in Para 1 above.

6. उऩमुक्य त ऩैय 1 भᴂ तनध यरयत तनविद िुरन े की ततधथ ि सभम को म उससे ऩहरे भूर अधिभ धन तनऺेऩ ‘अनुब ग प्रध न (तकनीकी), तनभ यण एिॊ अनुयऺण िुऩ, इसयो नोदन कॉ륍प्रेक्स, भहᴂद्रधगरय -627 133’ के ऩ स ऩहुॉचन च दहए। देयी से प्र प्त होने ि री तनविद ओॊ तथ विरॊफ से प्र प्त होने ि री ईएभडी को तनयस्त कय ददम ज एग । Original instrument EMD shall reach ‘Section Head (Technical), Construction and Maintenance Group, ISRO Propulsion Complex, MahendragirI – 627 133’ on or before date and time of tender opening as stipulated in Para 1 above. If valid EMD is not received on or before the due date and time of opening of tender, the tender offer shall be summarily rejected.

7. एभएसएभई मूतनट जो अधिभ धन तनऺेऩ से छू ट च हते है उन्हᴂ सभथयन भᴂ दस्त िे焼 ( जैसे एनएसआईसी ऩॊजीकयण प्रभ णऩि) प्रस्तुत कयने हⴂगे, उऩमुक्य त छू ट के लरए ऐसे प्रभ णऩि भᴂ आधथयक सीभ तथ उसकी विधधभ न्मत क स्ऩष्ट्ट उ쥍रेि होन च दहए तथ प्रभ णऩि भᴂ तनिेददत भदⴂ क स्ऩष्ट्ट उ쥍रेि होन च दहए । तनविद के तनमत त यीि म फढ ई त यीि तक एनएसआईसी प्रभ णऩि विधधभ न्म होन च दहए । मह िॊड गैय एभएसएभई मूतनटⴂ के लरए र ग ू नहीॊ है । The MSME units claiming EMD exemption should submit the supporting documents (i.e., NSIC registration certificate) clearly mentioning the monetary limits and validity of the certificate, to become eligible for above exemption and also the certificate shall cover the items tendered. NSIC certificate shall be valid as on due date or extended date of the tender. This clause is not applicable for non MSME units.

8. तनविद िुरन े की अॊततभ ततधथ को सफसे ऩहरे लरप प ( i) िोर ज एग । इसके फ द, उसी ददन, जजन तनविद क यⴂ ने भ न्म ई.एभ.डी प्रस्तुत की है केिर उन्ही क , लरप प (ii) िोर ज एग । लरप प (ii) िुरन े के फ द तकनीकी एिॊ ि खणजयमक फोरी क तनयीऺण/भू쥍म ॊकन ककम ज एग । तकनीकी एिॊ ि खणजयमक फोरी के भू쥍म ॊकन के दौय न, तनविद क य 饍ि य प्रस्तुत ककए गए दस्त िे焼ⴂ क विस्ततृ 셂ऩ से तनयीऺण ककम ज एग । मदद ऩ म गम कक कोई तनविद अहयत कसौटी को ऩूय नहीॊ कयती है तो िह इसी चयण भᴂ तनयस्त कय दी ज एगी औय ऐसे प्रस्त िⴂ को आगे की प्रकक्रम हेतु श लभर नहीॊ ककम ज एग । भू쥍म फोरी, तनददयष्ट्ट ततधथ (मोग्म तनविद क यⴂ को इसकी सूचन दी ज एगी) को अरग से, केिर उन्हीॊ तनविद क यⴂ की िोरी ज एगी जो तनयीऺण

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तथ तकनीकी भू쥍म ॊकन के दौय न मोग्म ऩ ए ज एॊगे औय तनविद प्रकक्रम /शतⴂ के अनुस य आगे की प्रकक्रम की ज एगी। On opening of Technical & commercial bid, further detailed scrutiny / evaluation will be carried out. During the evaluation of techno-commercial bids, the documents furnished by the tenderers will be scrutinized in detail. Any tender, found as not fulfilling the eligibility criteria will be rejected at this stage and such offers will not be considered for further processing. The price bid of only those tenderers who have been qualified during the scrutiny and technical evaluation will be opened separately on a specified date (with due intimation to the qualified bidders) and further processed, as per tender procedure/ stipulations.

9. सपर सॊविद क य के अधिभ धन तनऺेऩ को क मय फॊधऩि भᴂ ऩरयिततयत ककम ज एग । क मय के सभ जप्त ऩय उसे प्रततबूतत जभ भᴂ ऩरयिततयत ककम ज एग । मदद अधिभ धन तनऺेऩ के बुगत न के छू ट के भ भरे भᴂ स्िीकृ तत ऩि म क मय आदेश के प्र जप्त ऩय त配क र तनविद के अनुभ तनत र गत के 2% क मय फॊधऩि अरग से प्रस्तुत कयᴂ । Earnest money of the successful contractor will be converted into Performance guarantee. On completion of the work, the same will be converted as security deposit. In cases of exemption for payment of Earnest money, separate performance guarantee at 2% of the estimated cost put to tender to be submitted immediately on receipt of letter of acceptance/ work order.

10. तनविद प्रस्तुत कयने से ऩहरे इ楍छु क तनविद क य, ग्रुऩ प्रधान, सी.एम.जी., आईऩीआरसी की ऩूि य अनुभतत से, स्थर क तनयीऺण कय सकते हℂ। Intending tenderers may inspect the site before submitting the tenders, with the prior permission of Group Head, CMG, IPRC.

11. ब यत के य ष्ट्रऩतत की ओय से तनविद स्िीक य कयने ि र प्र धधकयण न्मून म ककसी अन्म तनविद को स्िीक य कयने हेतु फ ध्म नहीॊ है औय कोई क यण फत ए त्रफन ककसी म प्र प्त सबी तनविद ओॊ को य कयने क अधधक य यित है। सबी तनविद एॊ जो तनददयष्ट्ट शतⴂ भᴂ से मदद ककसी शतय को ऩूय नहीॊ कयती हⴂ म कोई शतय जजसभᴂ तनविद क य 饍ि य शतयफ छू ट दी गई है, तनयस्त कय दी ज एगी। The tender accepting authority on behalf of President of India is not bound to accept the lowest or any other tender and reserves the authority to reject any or all the tenders received without assigning any reason. All tenders in which any of the prescribed condition is not fulfilled or any condition including that of conditional rebate is put forth by the tenderer shall be summarily rejected.

12. ब यत के य ष्ट्रऩतत की ओय से तनविद स्िीक य कयने ि र प्र धधक यण क मय आदेश ज यी कयने से ऩहरे क मयऺेि भᴂ ऩरयितयन म क मय की भ ि भᴂ कभी क बी अधधक य यित है तथ इस सॊफॊध भᴂ कोई बी द ि नहीॊ कयेग । The tender accepting authority on behalf of President of India also reserves the right to alter the scope/ or reduce quantum of work before issue of work order and the tenderer shall not have any claim what so ever on this account.

13. ब यत के य ष्ट्रऩतत की ओय से तनविद स्िीक य कयने ि र प्र धधकयण तनविद के ऩूणय 셂ऩ से म उसके ककसी ब ग को स्िीक य कयने क अधधक य यित है तथ तनविद क य को ददए गए भू쥍म ऩय ही क मय कयन होग । The tender accepting authority on behalf of President of India reserves the right of accepting the whole or any part of the tender and the tenderer shall be bound to perform the same at the quoted rates.

14. तनविद के सॊफॊध भᴂ प्र配मऺ म ऩयोऺ 셂ऩ से कोई बी ऩऺ-प्रच य सख्तत से तनवर् है औय ठेकेद य जजसने ऩऺ- प्रच य कयने की कोलशश की है उसके 饍ि य प्रस्तुत की गई तनविद तनयस्त कय दी ज एगी। Canvassing directly or indirectly, in connection with tender is strictly prohibited and the tenders submitted by the contractors who resort to canvassing will be liable for rejection. 4/5

15. तनविद स्िीक य कयने ि र प्रधधकयण सयक य 饍ि य सभम-सभम ऩय ज यी की ज नेि री नीततमⴂ के अनुस य प्रस्त िⴂ को प्र थलभकत देने क विक쥍ऩ यित है। The tender accepting authority reserves the option to give preferences to the offers in accordance with the policies of the Government from time to time.

16. तनविद क य को विब ग के कᴂद्र के उस प्रब ग भᴂ तनविद जभ कयने की अनुभतत नहीॊ दी ज एगी जजसभᴂ सॊविद देने औय उसके क म यन्िमन हेतु जज륍भेद य क मययत व्मजक्त उसक /उसकी कोई नजदीकी रयचतेद य है। उसे उन व्मजक्तमⴂ क न भ बी सूधचत कयन होग जो उस के स थ ककसी बी ऺभत भᴂ क भ कय यहे हℂ म जो उसके िह ॉ क मययत हℂ औय जो अॊतरयऺ विब ग भᴂ क मययत य जऩत्रित अधधक यी क नजदीकी रयचतेद य है। ठेकेद य 饍ि य इस शतय क उ쥍रॊघन कयने ऩय उसके 饍ि य जभ की गई तनविद य कय दी ज एगी तथ सॊविद तनयस्त हो ज एगी। The contractor shall not be permitted to tender for works in the Division of that particular Centre of the Department responsible for award and execution of contracts for which his/her near relative is working. He/she shall also intimate the names of persons who are working with him in any capacity or are subsequently employed by him and who are near relatives to any Gazetted Officer in the Department of Space. Any breach of this condition by the contractor would render him liable for rejection of tender or cancellation of contract.

17. तनविद उऩयोक्त ऩैय 1 के अनुस य तनविद प्र जप्त की अॊततभ ततधथ से कम से कम 120 ददनⴂ तक भ न्म होन च दहए। मदद कोई तनविद क य भ न्म अिधध के अॊदय अऩन प्रस्त ि ि ऩस रेत है म तनविद की शतⴂ एिॊ तनफॊधनⴂ भᴂ कु छ ऩरयितयन कयत है जो विब ग, सयक य को स्िीक य नहीॊ है तो सयक य त्रफन ककसी अधधक य म उऩ म ऩय कोई ऩऺऩ त ककए त्रफन अधिभ धन तनऺेऩ के 50% (ऩ楍च स प्रततशत) क जुभ यन रग ने क अधधक य यित है। आगे, तनविद क य को क मय की ऩुनतनवय िद भᴂ ब ग रेने की अनुभतत नहीॊ दी ज एगी। The tender should be valid for minimum period of 120 days from the due date of receipt of the tender specified in Para 1 above. If any tenderer withdraws the offer within the validity period or makes any modifications in the terms and conditions of the tender which are not acceptable to the Department, the Government shall without prejudice to any other right or remedy, be at liberty to forfeit 50% (Fifty Percent) of the Earnest Money Deposit absolutely. Further, the tenderer shall not be allowed to participate in the re-tendering process of the work.

18. तनविद ऩूयी होने ऩय, सपर तनविद क यⴂ के स थ एक कय य ककम ज एग । On concluding the tender, an agreement shall be drawn with the successful Tenderer.

ग्रऩु प्रधान/Group Head, सीएमजी, आईऩीआरसी/CMG, IPRC.

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