2014 Laporan Tahunan | Annual Report
Unity in Diversity
Patung Racana Rupa merupakan salah satu icon PT Plaza Indonesia The Racana Rupa sculpture is one of the long-standing icons of Realty Tbk. Diresmikan pada tahun 2003, karya I Nyoman Nuarta PT Plaza Indonesia Realty, Tbk. Unveiled in 2003, I Nyoman Nuarta’s tersebut mengambil nama Racana Rupa dari bahasa Sansekerta yang work takes its title from the Sanskrit for “forms of creation”. As berarti “Gubahan Gaya”. Patung Racana Rupa merepresentasikan such, it represents diversity that finds harmony and unity through the keberagaman yang berharmonisasi dan berpadu menjadi satu (Unity meaning and beauty of a work of art. in Diversity) ke dalam sebuah karya seni yang sarat akan makna dan keindahan.
Hal ini juga menjadi simbol atas kemajemukan masyarakat Indonesia It is also symbolic of Indonesia’s own pluralistic society, and the “Unity di mana “Bhineka Tunggal Ika” atau “Unity in Diversity” menjadi in Diversity” that binds our people as one great nation. filosofi yang menyatukan bangsa Indonesia menjadi bangsa yang besar.
Filosofi yang sama juga diimplementasikan ke dalam Budaya This same philosophy is implemented within the Company’s Perusahaan: “Persaingan dalam harmoni berdasarkan keterbukaan culture: “Competition in harmony based on openness and dan kebersamaan”. Falsafah tersebut mencerminkan identitas togetherness”. It reflects the identity of PT Plaza Indonesia Realty PT Plaza Indonesia Realty Tbk yang senantiasa mengedepankan Tbk in advancing harmony to achieve perfection. harmonisasi dalam meraih kesempurnaan.
Perseroan percaya bahwa semakin besar keberagaman dan harmoni The Company believes firmly that the greater the diversity and maka tujuan akan kesempurnaan juga akan semakin tercapai. harmony then the greater the perfection that will ultimately be achieved.
SANGGAHAN DAN BATASAN TANGGUNG JAWAB / DISCLAIMER AND LIMITATION OF LIABILITY
Laporan tahunan ini memuat pernyataan kondisi keuangan, hasil operasi, proyeksi, rencana, This annual report contains statements of financial condition, results of operations, strategi, kebijakan, serta tujuan Perseroan, yang digolongkan sebagai pernyataan ke depan projections, plans, strategies, policies, and objectives of the Company, which is classified as dalam pelaksanaan perundang-undangan yang berlaku, kecuali hal-hal yang bersifat a forward-looking statement in the implementation of the legislation in force, except for the historis. Pernyataan-pernyataan tersebut memiliki prospek risiko, ketidakpastian, serta dapat things that are historical. These statements have the prospect of risk, uncertainty, and can mengakibatkan perkembangan aktual secara material berbeda dari yang dilaporkan. lead to actual developments differ materially from what is reported.
Pernyataan-pernyataan prospektif dalam laporan tahunan ini dibuat berdasarkan berbagai Prospective statements in this annual report are based on various assumptions regarding asumsi mengenai kondisi terkini dan kondisi mendatang Perseroan serta lingkungan bisnis di the current state and future conditions of the Company and the business environment in mana Perseroan menjalankan kegiatan usaha. Perseroan tidak menjamin bahwa dokumen- which the Company conduct its business activity. The Company does not guarantee that the dokumen yang telah dipastikan keabsahannya akan membawa hasil-hasil tertentu sesuai documents which have confirmed its validity will bring certain results as expected. harapan.
Laporan tahunan ini memuat kata “Perseroan” yang didefinisikan sebagai PT Plaza Indonesia This annual report contains the word “Company” which is defined as PT Plaza Indonesia Realty Tbk yang menjalankan bisnis dalam bidang pembangunan, terutama meliputi Realty Tbk that conducts business in the field of development, mainly covering the fields of bidang perhotelan, pusat perbelanjaan, perkantoran dan apartemen. Adakalanya kata hospitality, shopping centers, offices and apartments. While the term of “GMS” is used to “Perusahaan” juga digunakan atas dasar kemudahan untuk menyebut PT Plaza Indonesia define General Meeting of Shareholders. Realty Tbk secara umum. Sedangkan istilah “RUPS” didefinisikan sebagai Rapat Umum Pemegang Saham.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 1 Daftar Isi Table of Contents 01 02
KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN 08 Performance Highlights 2014 20 Management Report
KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN Performance Highlights 2014 Management Report
Ikhtisar Bisnis / Business Highlights 8 Laporan Dewan Komisaris / Report from the Board of Peristiwa Penting / Event Highlights 10 Commissioners 20 Ikhtisar Keuangan / Financial Highlights 12 Laporan Direksi / Report from the Board of Directors 24 Ikhtisar Saham / Stock Movement 14 Informasi Aksi Korporasi dan Perdagangan Saham / Corporate Actions and Share Trading Information 16 Penghargaan dan Sertifikasi / Awards and Certifications 17
2 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 03 04
PROFIL Perusahaan ANALISIS DAN PEMBAHASAN 32 Company Profile 60 MANAJEMEN Management Discussion and Analysis
PROFIL PERUSAHAAN ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN Company Profile Management Discussion and Analysis
Identitas Perusahaan / Corporate Identity 32 Tinjauan Operasional / Operational Review 60 Sekilas tentang Perusahaan / Company History 33 •• Plaza Indonesia Shopping Center 62 Kegiatan Usaha / Business Activity 33 •• fX Sudirman 77 Jejak Langkah / Milestones 34 •• The Plaza Office Tower 80 Visi dan Misi / Vision and Mission 36 •• Grand Hyatt Jakarta 82 Profil Dewan Komisaris / Profile of the Board of Commissioners 38 •• Keraton at The Plaza 86 Profil Direksi / Profile of the Board of Directors 40 Kinerja Keuangan / Financial Performance 89 Struktur Organisasi / Organization Structure 46 Rasio-Rasio Keuangan yang Signifikan / Sumber Daya Manusia / Human Resources 48 Significant Financial Ratios 92 Informasi Pemegang Saham Utama dan Pengendali / Major Struktur Modal dan Kebijakan Manajemen atas Struktur Modal / Shareholders Information 54 Structure of Capital and Management Policy Komposisi Pemegang Saham / Composition Of Shareholders 55 on Structure of Capital 93 Struktur Grup Perusahaan / Structure of Company’s Group 55 Ikatan Material / Material Agreement 93 Kronologis Pencatatan Saham / Stock Listing Chronology 57 Prospek Usaha / Business Prospect 95 Lembaga Profesi Penunjang Pasar Modal / Capital Market Target dan Realisasi 2014 serta Proyeksi Keuangan 2015 / Target Supporting Institutions 57 and Realization of 2014 and Financial Projections for 2015 95 Aspek Pemasaran / Marketing Aspects 96 Kebijakan Dividen / Dividend Policy 96 Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum / Use of Proceeds from the Public Offerings 97 Informasi Material / Material Information 97 Informasi Transaksi Material, Transaksi dengan Pihak Afiliasi dan Benturan Kepentingan Transaksi Tertentu / Information Regarding Material Transaction, Affiliated Transaction and Conflict of Interest of Certain Transaction 98 Perubahan Peraturan Perundang-Undangan yang Berakibat Signifikan kepada Perseroan / Changes on the laws and regulations that significantly impact the Company 98 Perubahan Kebijakan Akuntansi / Changes in Accounting Policies 99
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 3 05 06
TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL 102 Good Corporate Governance 140 PERUSAHAAN Corporate Social Responsibility
TATA KELOLA PERUSAHAAN Sistem Manajemen Risiko / Risk Management System 128 Good Corporate Governance Litigasi dan Perkara Hukum Sepanjang 2014 / Litigation and Legal Cases in 2014 129 Informasi Sanksi Administratif / Information on Administrative Dasar Penerapan Tata Kelola Perusahaan / Implementation of Sanctions 130 Corporate Governance 102 Program Kepemilikan Saham oleh Karyawan dan/atau Manfaat Implementasi Tata Kelola Perusahaan / Benefits of Manajemen yang Dilaksanakan Perusahaan (ESOP/MSOP) / Implementation of Corporate Governance 103 Employee/Management Ownership Programs 131 Perkembangan Tata Kelola Perusahaan / Development of Sistem Pelaporan Pelanggaran / Whistleblowing System 131 Corporate Governance 103 Siaran Pers / Pers Releases 131 Penilaian Penerapan Tata Kelola Perusahaan / Assessment of Akuntan Publik / Public Accountant 131 the Application of Corporate Governance 104 Kepatuhan Pajak / Tax Compliance 132 Struktur Tata Kelola Perusahaan / Structure of Corporate Akses Informasi dan Data Perusahaan / Access to Information Governance 104 and Company’s Data 132 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) / General Meeting of Kode Etik Perusahaan/ Code of Ethics 133 Shareholders (GMS) 106 Budaya Perusahaan / Corporate Culture 134 Dewan Komisaris / Board of Commissioners 109 Direksi / Board of Directors 111 Prosedur Penetapan Besarnya Remunerasi bagi TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Dewan Komisaris dan Direksi / Procedure on Determination Corporate Social Responsibility of the Remuneration Amount for the Board of Commissioners and Board of Directors 114 Sambutan Ketua Yayasan Plaza Indonesia / Message from the Komite di Bawah Dewan Komisaris / Committee under Chairman of the Plaza Indonesia Foundation 140 the Board of Commissioners 115 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan / Komite Audit / Audit Committee 115 Corporate Social Responsibility 141 Komite Remunerasi dan Nominasi / Remuneration and •• Bidang Pendidikan / Education Field 141 Nomination Committee 117 •• Bidang Sosial / Social Affairs Field 142 Komite di Bawah Direksi / Committee Under •• Bidang Lingkungan / Environmental Field 144 the Board of Directors 118 •• Bidang Keamanan dan Keselamatan / Security and 146 Komite Tender / Tender Committee 119 Safety Field Komite Problematik dan Likuidasi Aset / Problematic and Assets Liquidated Committee 120 Surat Pernyataan Anggota Dewan Komisaris dan Direksi tentang Komisi Efisiensi / Efficiency Committee 121 Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan Tahun Buku 2014 / Komite Service Quality Assurance / Service Quality Statement of the Board of Commissioners and the Board of Assurance Committee 122 Directors Regarding Annual Report for the Year 2014 148 Komite Remunerasi dan Pengembangan Organisasi / Remuneration and Organizational Development Committee 123 Referensi Silang Peraturan Bapepam-LK No. X.K.6 / Sekretaris Perusahaan / Corporate Secretary 124 Cross Reference of Bapepam-LK Regulation No. X.K.6 149 Unit Audit Internal / Unit Audit Internal 126 Sistem Pengendalian Internal / Internal Control System 128 LAPORAN KEUANGAN Financial Report
4 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014
01 2014 Kilas Kinerja 2014 Performance Highlights KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
IKHTISAR BISNIS Business Highlights
in numbers ...
Rp1.521,68 Miliar Rp502,24 Miliar
Perseroan membukukan pendapatan sebesar Perseroan membukukan laba usaha sebesar Rp1.521,68 miliar di tahun 2014, tumbuh Rp502,24 miliar di tahun 2014, tumbuh 9,22% dari tahun sebelumnya. 20,49% dari tahun sebelumnya.
The Company recorded revenue of The Company recorded operating income Rp1,521.68 billion in the year 2014, grew of Rp502.24 billion in the year 2014, grew 9.22% from the previous year. 20.49% from the previous year. okupansi occupancy
Plaza Indonesia Shopping Center The Plaza Office Tower 96,74% 91,27%
8 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Rp623,78 Miliar Rp609,71 Miliar
Plaza Indonesia Shopping Pendapatan bisnis Hotel di tahun 2014, Center membukukan yang mencakup Hotel Grand Hyatt Jakarta pendapatan sebesar Rp623,78 dan Keraton at The Plaza, A Luxury miliar di tahun 2014, Collection Hotel mencapai sebesar Rp609,71 tumbuh 21,85% dari tahun miliar, tumbuh sebesar 2,6% dari tahun sebelumnya. sebelumnya.
Plaza Indonesia Shopping Revenue from Hotel in 2014, which includes Center recorded revenue of the Grand Hyatt Jakarta and Keraton at The Rp623.78 billion in the year Plaza, a Luxury Collection Hotels achieved 2014, grew 21.85% from the Rp609.71 billion, grew 2.6% from the previous year. previous year.
Rp185,46 Miliar
Pendapatan bisnis Perkantoran dari The Plaza Office Tower meningkat 20,88% menjadi Rp185,46 miliar dengan tingkat okupansi mencapai 91,27% di tahun 2014.
The Plaza Office Tower revenue rose 20.88% to Rp185.46 billion, with the occupancy rate reached at 91.27% in 2014.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 9 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Peristiwa Penting Event Highlights
7 Mei 2014 May 7, 2014 RUPS & Public Expose Annual GMS & Public Expose Pada 7 Mei 2014, Perseroan menyelenggarakan On May 7, 2014 the Company held the Annual Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan General Meeting of Shareholders (GMS) at yang bertempat di Hotel Grand Hyatt Jakarta. Grand Hyatt Jakarta Hotel. Subsequently to the Pada hari yang sama, seusai RUPS, Perseroan Annual GMS, the Company also organized the juga menyelenggarakan acara Public Expose Annual Public Expose at Grand Hyatt Jakarta Tahunan yang bertempat di Hotel Grand Hyatt Hotel. Jakarta.
30 Juni 2014 June 30, 2014 Closing eX Closing eX Pada 30 Juni 2014, Perseroan menyelenggarakan On June 30, 2014, the Company held Closing eX acara Closing eX. Selanjutnya, eX akan pindah Ceremony. Furthermore, eX will move to level 3, ke Plaza Indonesia Extension lantai 3, 4 dan 5. 4 and 5 on Plaza Indonesia Extension.
20 Agustus 2014 August 20, 2014 Perseroan menerima penghargaan sebagai The Company received the award as a role Perusahaan Panutan pembayar pajak PBB terbaik model for the best property tax payers in 2014 2014 se-Jakarta Pusat. throughout Central Jakarta.
27 OKTOBER 2014 OcTOBER 27, 2014 Perseroan melakukan penandatanganan The Company signed a syndicated loan of US $ Pinjaman Sindikasi sebesar US$100.000.000 100 million with PT Bank CIMB Niaga Tbk, Qatar yang ditandatangani PT Bank CIMB Niaga National Bank SAQ and Singapore Branch. Tbk dan Qatar National Bank SAQ, Singapore Branch.
4 november 2014 november 4, 2014 Alterra Residence - PT Plaza Indonesia Urban Alterra Residence - PT Plaza Indonesia Urban Perseroan mengakuisisi PT Citra Asri Property The Company acquired PT Citra Asri Property yang kemudian berubah nama menjadi PT which later changed its name to PT Plaza Plaza Indonesia Urban (PT PIU). PT PIU memiliki Indonesia Urban (PT PIU). PT PIU has assets in aset berupa lahan seluas 18.648 m2 di daerah the form of a land with the total area of 18 648 Ciputat yang akan dikembangkan dalam proyek m2 in Ciputat, which will be developed into an pembangunan Apartemen Alterra Residences. apartment namely Alterra Residences.
18 November 2014 November 18, 2014 Management Gathering Management Gathering Pada 18 November 2014, Perseroan mengadakan On November 18, 2014, the Company held acara Management Gathering yang melibatkan a Management Gathering involving the manajemen dari seluruh unit bisnis Perseroan. management from all business units of the Dalam acara ini, turut mengundang Andri Company. In this event, also invited Andri Wongso selaku motivator untuk memberikan Wongso as a motivator to provide motivation to motivasi kepada seluruh manajemen. the entire management.
10 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
30 Oktober 2014 OCtober 30, 2014 Pada 30 Oktober 2014, Perseroan berhasil On October 30, 2014, the Company succeeded lulus sertifikasi ISO 9001:2008 tentang Sistem in the certification of ISO 9001: 2008 on Quality Manajemen Mutu. Management System.
The International Organization for Standardization (ISO) merupakan The International Organization for Standardization (ISO) is a worldwide lembaga standar dunia yang dibentuk untuk meningkatkan perdagangan standard organization established to improve the international trade internasional yang berkaitan dengan pelayanan barang dan jasa. Standar related of goods and services. The most popular standard is the ISO 9001 yang paling populer adalah ISO 9001 tentang Sistem Manajemen Mutu, di on Quality Management System, where the latest version is the 2008 mana versi yang paling akhirnya adalah versi 2008. version.
Terkait badan sertifikasi yang berperan sebagai auditor eksternal In obtaining ISO certification, Plaza Indonesia is in cooperation with The independen, Plaza Indonesia bekerja sama dengan Societe Generale de Societe Generale de Surveillance (SGS), based in Geneva, Switzerland as Surveillance (SGS) yang berpusat di Jenewa, Swiss. Dan Badan Akreditasi the independent external auditors. While for the designated Accreditation yang ditunjuk adalah United Kingdom Accreditation Service (UKAS) dari Agency is United Kingdom Accreditation Service (UKAS) from London, London, Inggris. England.
Alasan dan latar belakang Perseroan melakukan ISO adalah sebagai For the Company, obtaining ISO certification is a form of continuous bentuk perbaikan berkelanjutan dan untuk mendapatkan penilaian improvement and as an effort to obtain objective assessment regarding objektif tentang kinerja perusahaan dari pihak luar yang berkompeten the Company’s performance from an independent party. serta independen.
Cakupan ISO 9001: 2008 di Plaza Indonesia adalah Property Management: Scope of ISO 9001: 2008 in Plaza Indonesia is Property Management: Engineering, Retail Fit Out & Building Improvement, Retail & Office Tower Engineering, Retail Fit Out & Building Improvement, Retail & Office Tower Operations, Safety & Security of Plaza Indonesia Shopping Center and Operations, Safety and Security of Plaza Indonesia Shopping Center and Office Tower. Office Tower.
SGS menyatakan bahwa Perseroan telah memenuhi syarat ISO 9001: 2008 On October 30, 2014, SGS states that the Company has qualified for ISO dan merekomendasikan mendapatkan sertifikat pada tanggal 30 Oktober 9001: 2008 and recommends the Company to receive the certificate. 2014.
Sertifikat ISO 9001: 2008 dari SGS dan akreditasi dari UKAS dikeluarkan ISO 9001: 2008 from SGS and accreditation from UKAS are issued from dari kantor pusat mereka di Inggris pada tanggal 28 November 2014. their head office in the UK on November 28, 2014.
Dari sisi target waktu penyelesaian, pemerolehan sertifikasi tersebut Completion date of ISO certification is faster than the targeted date in the adalah lebih cepat dari yang ditargetkan dalam KPI perusahaan, yaitu pada KPI company, which in December, 2014. bulan Desember 2014.
Sertifikat ISO 9001: 2008 yang dikeluarkan oleh SGS adalah berlaku ISO 9001: 2008 issued by SGS is valid for three (3) years. And, according selama 3 (tiga) tahun. Dan, sesuai dengan kerja sama antara Perseroan to the cooperation between the Company with SGS, documentation and dan SGS, dokumentasi dan penerapan ISO tersebut akan diaudit secara implementation of ISO will be audited regularly every 6 (six) months. berkala setiap 6 (enam) bulan sekali.
Pada tahun 2015, sebagai wujud atas komitmen terhadap perbaikan yang In 2015, as a manifestation of the commitment to continuous improvement, berkelanjutan, khususnya dalam hal untuk memastikan bahwa kualitas particularly in terms of ensuring the quality of health and safety in Plaza keselamatan dan kesehatan kerja di area kompleks Plaza Indonesia telah Indonesia Complex has meet the international standards, the management memenuhi standar internasional, maka manajemen memutuskan untuk decided to aiming to achieve the standardize of Occupational Health and manjalankan standardisasi Occupational Health and Safety Assessment Safety Assessment Series / OHSAS 18001: 2007. The scope of the program Series / OHSAS 18001: 2007. Cakupan dari program tersebut adalah is the area of Plaza Indonesia Shopping Center and The Plaza Office Tower. meliputi area Plaza Indonesia Shopping Center dan The Plaza Office Tower.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 11 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Ikhtisar Keuangan Financial Highlights
(dalam juta Rupiah) (in million Rupiah) Uraian 2014 2013 2012 Description
Laba (Rugi) Konsolidasian Consolidated Statements of Income Pendapatan 1.521.681 1.393.192 1.709.976 Revenue Laba Kotor 948.113 818.642 801.631 Gross Income Operating Income after Laba Usaha setelah Penyusutan dan Amortisasi 502.242 416.833 447.321 Depreciation and Amortization Laba (Rugi) Bersih 358.244 33.343 234.725 Net (Loss) Profit Jumlah Laba (Rugi) yang Dapat Diatribusikan Total Income (Loss) Attributable kepada Pemilik Entitas Induk dan Kepentingan 358.244 33.343 234.725 to Owners of the Company and Non Pengendali Non-Controlling Interest Total Comprehensive Income Total Laba (Rugi) Komprehensif 358.244 33.343 234.725 (Loss) Total Comprehensive Income Jumlah Laba (Rugi) Komprehensif yang Dapat (Loss) Attributable to Owners Diatribusikan kepada Pemilik Entitas Induk dan 358.244 33.343 234.725 of the Company and Non- Kepentingan Non Pengendali Controlling Interest Basic Earnings (Loss) per Share Laba (Rugi) Per Saham (dalam Rupiah penuh) 99.96 11.42 68.71 (in full Rupiah) Neraca Balance Sheet Total Aset 4.544.932 4.126.805 3.950.267 Total Assets Aset Lancar 1.149.143 894.565 723.250 Current Assets Aset Tetap dan Properti Investasi - Bersih 3.270.226 2.985.798 3.126.192 Fixed Assets and Investment Property - Net Aset Lain-lain 125.563 246.442 100.825 Other Assets Total Liabilitas 2.177.801 1.967.053 1.717.983 Total Liabilities Liabilitas Lancar 618.936 815.065 609.301 Current Liabilities Liabilitas Jangka Panjang 1.558.865 1.151.988 1.108.682 Non-Current Liabilities
Kepentingan Non Pengendali 45.881 42.483 4.688 Non-Controlling Interest Total Ekuitas 2.367.131 2.159.752 2.232.284 Total Equity Modal Kerja Bersih 530.207 79.500 113.949 Net Working Capital Indikator Keuangan Utama (dalam %) Key Financial Indicators (in %) Rasio Laba (Rugi) terhadap Jumlah Aset 7,88 0,81 5,94 Return on Total Assets Rasio Laba (Rugi) terhadap Ekuitas 15,13 1,54 10,52 Return on Equity Rasio Laba (Rugi) terhadap Pendapatan 23,54 2,39 13,73 Profit Margin Rasio Lancar 185,66 109,75 118,70 Current Ratio Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas 92,00 91,08 76,96 Liabilities to Equity Ratio Rasio Liabilitas terhadap Jumlah Aset 47,92 47,67 43,49 Liabilities to Total Assets Ratio
Laba Bersih Pendapatan Net Profit Revenues
Dalam jutaan Rupiah 234.725 33.343 358.244 Dalam jutaan Rupiah 1.709.976 1.393.192 1.521.681 In million Rupiah In million Rupiah
2012 2013 2014 2012 2013 2014
12 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Total Aset Total Liabilitas Total Assets Total Liabilities
Dalam jutaan Rupiah 3.950.267 4.126.805 4.544.932 Dalam jutaan Rupiah 1.717.983 1.967.053 2.177.801 In million Rupiah In million Rupiah
2012 2013 2014 2012 2013 2014
Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas Rasio Liabilitas terhadap Jumlah Aset Liabilities to Equity Ratio Liabilities to Total Assets Ratio
Dalam % 76,96 91,08 92,00 Dalam % 43,49 47,67 47,92 In % In %
2012 2013 2014 2012 2013 2014
Rasio Lancar Total Aset dan Total Liabilitas Current Ratio Total Assets and Total Liabilities
Dalam % 118,70 109,75 185,66 Dalam miliar Rupiah In % In billion Rupiah
4.544
4.127
3.950 2.178 1.718 1.967
2012 2013 2014 2012 2013 2014
Total Aset / Total Assets Total Liabilitas / Total Liabilities
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 13 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
IKHTISAR SAHAM Stock Movement
Periode Januari - Desember 2014 Period of January - December 2014 Harga Saham Peredaran Saham di Pasar Reguler Volume Perdagangan Stock Price Stock Movement at Reguler Market Jumlah di Pasar Negosiasi Triwulan Bulan Tertinggi Terendah Akhir Volume Nilai Frek. IHSI Saham Trading Volume in Quarter Month Highest Lowest Closing Volume Value Freq. Total Shares Negotiation Market Rp. Rp. Rp. Unit Rp. (x) (Unit)
Januari 2.000 1.950 1.950 330.000 643.505.000 4 809,162 3.550.000.000 0 I Februari 0 0 1.950 0 0 0 809,162 3.550.000.000 0 Maret 2.500 1.950 2.500 260.100 581.544.000 131 1.037,387 3.550.000.000 0 April 2.575 2.355 2.505 8.700 21.543.500 29 1.039,462 3.550.000.000 922.760.010 II Mei 2.650 2.510 2.640 11.900 30.951.000 6 1.095,481 3.550.000.000 13.979.300 Juni 2.650 2.600 2.650 200 525.000 2 1.099,63 3.550.000.000 0 Juli 2.600 2.600 2.600 100 260.000 1 1.078,88 3.550.000.000 0 III Agustus 2.600 2.600 2.600 100 260.000 1 1.078,88 3.550.000.000 0 September 2.600 2.600 2.600 3.900 10.140.000 3 1.078,88 3.550.000.000 0 Oktober 2.700 2.675 2.675 900 2.420.000 2 1.110,005 3.550.000.000 861.397 IV November 3.000 2.200 3.000 283.900 757.298.500 31 1.244,865 3.550.000.000 0 Desember 3.750 3.750 3.750 13.500 50.625.000 4 1.556,081 3.550.000.000 0 Kurs Akhir 3.750 1.950 3.750 Closing Rate Jumlah 913.300 2.099.072.000 214 Total
Periode Januari - Desember 2013 Period of January - December 2013
Harga Saham Peredaran Saham di Pasar Reguler Volume Perdagangan Stock Price Stock Movement at Reguler Market Jumlah di Pasar Negosiasi Triwulan Bulan IHSI Saham Trading Volume in Quarter Month Tertinggi Terendah Akhir Volume Nilai Frek. Total Shares Negotiation Market Highest Lowest Closing Volume Value Freq. (Unit) Rp. Rp. Rp. Unit Rp. (x)
Januari 0 0 1.620 0 0 0 672.227 3.550.000.000 40 I Februari 1.620 1.620 1.620 301.500 488.430.000 6 672.227 3.550.000.000 30 Maret 2.800 1.460 1.550 23.500 45.340.000 46 643.180 3.550.000.000 0 April 1.950 1.590 1.950 104.500 187.680.000 50 809.162 3.550.000.000 0 II Mei 2.200 1.970 2.175 47.500 102.595.000 55 902.527 3.550.000.000 148.400.000 Juni 2.200 2.150 2.150 7.500 16.287.500 8 892.153 3.550.000.000 0 Juli 2.100 1.900 2.000 160.000 320.762.500 124 829.910 3.550.000.000 0 III Agustus 2.000 1.800 1.800 22.500 41.900.000 41 746.919 3.550.000.000 150.082.500 September 0 0 1.800 0 0 0 746.919 3.550.000.000 0 Oktober 1.880 1.800 1.880 17.000 31.030.000 20 780.115 3.550.000.000 5 IV November 1.920 1.850 1.920 19.000 35.790.000 14 796.714 3.550.000.000 0 Desember 0 0 1.920 0 0 0 796.714 3.550.000.000 0 Kurs Akhir 2.800 1.460 1.920 Closing Rate Jumlah 703.000 1.269.815.000 364 Total
14 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Grafik Harga Saham Graphic Share Price 4.000 3.750
3.500 3.000
3.000 2.675 2.640 2.650 2.600 2.600 2.600 2.500 2.505 2.500 1.950 1.950 2.000 2.175 2.150 2.000 1.950 1.880 1.920 1.920 1.800 1.800 1.500 1.620 1.620 1.550
1.000 2014
500 2013
0 Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
Grafik Volume Perdagangan di Pasar Reguler Graphic Trading Volume in Regular Market
350.000
300.000
250.000
150.000
100.000
2014 50.000 2013 0 Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
Grafik Volume Perdagangan di Pasar Negosiasi Graphic Trading Volume in Negotiation Market
2.000.000.000
1.600.000.000
1.200.000.000
800.000.000
400.000.000 2014
2013 0 Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 15 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Kapitalisasi Pasar Market Capitalization
Bulan / Month 2014 2013
Januari / January 6.922.500.000.000 5.751.000.000.000 Februari / February 6.922.500.000.000 5.751.000.000.000 Maret / March 8.875.000.000.000 5.502.500.000.000 April / April 8.892.750.000.000 6.922.500.000.000 Mei / May 9.372.000.000.000 7.721.250.000.000 Juni / June 9.407.500.000.000 7.632.500.000.000 Juli / July 9.230.000.000.000 7.100.000.000.000 Agustus / August 9.230.000.000.000 6.390.000.000.000 September / September 9.230.000.000.000 6.390.000.000.000 Oktober / October 9.496.250.000.000 6.674.000.000.000 November / November 10.650.000.000.000 6.816.000.000.000 Desember / December 13.312.500.000.000 6.816.000.000.000
Grafik Kapitalisasi Pasar Graphic Market Capitalization
14.000.000.000.000
12.000.000.000.000
10.000.000.000.000
8.000.000.000.000
6.000.000.000.000
4.000.000.000.000 2014
2.000.000.000.000 2013
0
Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
Jumlah Saham Beredar Floating Shares Jumlah saham beredar 2014 2013 (lembar) 913.300 703.000
Informasi Aksi Korporasi dan Perdagangan Saham Corporate Actions and Share Trading Information
Dalam Hal Terjadi Aksi Korporasi: Corporate Action: Selama tahun 2014, Perseroan tidak melakukan aksi korporasi In 2014, the Company did not undertake Corporate action seperti pemecahan saham, penggabungan saham, dividen such as stock split, merger of shares, stock dividend, bonus saham, saham bonus dan penurunan nilai nominal saham. shares and a reduction in the nominal value of shares. The Perseroan juga tidak mencatatkan efek lainnya selain saham Company also did not register other securities other than yang tercatat di Bursa Efek Indonesia. shares listed on the Indonesia Stock Exchange.
Tidak Ada Penghentian Sementara (Suspensi) No Temporary Suspension for The Company’s Shares Perdagangan Saham Perusahaan Trade Selama tahun 2014, tidak ada penghentian sementara In 2014, there was no temporary suspension from the (suspensi) dari BEI atas perdagangan saham Perseroan. Indonesia Stock Exchange over the Company’s shares trade. Perseroan senantiasa mematuhi prosedur dan ketentuan The Company continues to comply with the procedures and yang berlaku di pasar modal. regulations of the Capital Market.
16 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
PENGHARGAAN DAN SERTIFIKASI Awards and Certifications
ISO 9001:2008 Penghargaan sebagai perusahaan pembayar pajak PBB terbaik 2014 se-Jakarta Pusat.
Penghargaan/Sertifikasi Tanggal Diberikan Badan yang Memberikan Awards/Certification Issued Date Certifier
Plaza Indonesia menerima penghargaan sebagai perusahaan 20 Agustus 2014 Wali Kota Jakarta Pusat, Effendi pembayar pajak PBB terbaik 2014 se-Jakarta Pusat dalam Pekan Rustam Panutan Pembayar Pajak Bumi dan Bangunan Tahun 2014. The company received the award as a role model for the best August 20, 2014 Mayor of Central Jakarta, Effendi property tax payers in 2014 throughout Central Jakarta on Week Rustam for Role Model of Property Tax Payers Year 2014
ISO 9001:2008 tentang Sistem Manajemen Mutu yang mencakup 30 Oktober 2014 International Organization for manajemen properti, engineering, retail fit out & building Standardization improvement, retail & office tower operations, safety & security of Plaza Indonesia Shopping Center dan The Plaza Office Tower. ISO 9001:2008 on Quality Management Systems for the October 30, 2014 following activities: Property Management, engineering, retail fit out & building improvement, retail & office tower operations, safety & security of Plaza Indonesia Shopping Center dan The Plaza Office Tower.
Penghargaan untuk Hotal Grand Hyatt Jakarta / Awards for Grand Hyatt Jakarta Hotel
Certificate of Excellence 2014 TripAdvisor
Best Business Hotel in Jakarta 2014 Business Traveller Asia Pacific
Best Hotel in Jakarta by Readers’ Choice Award 2014 DestinAsian
Best Business Hotel in Jakarta 2014 Finance Asia Business Travel Poll
Top 100 Hotels – World Best Hotels 2014 Institutional Investor
C’s Steak & Seafood Restaurant - 1st Runner Up Best Steak and Grill 2014 Now Jakarta
Penghargaan untuk Keraton Luxury Collection Hotel / Awards for Keraton Luxury Collection Hotel
Certificate of Excellence 2014 TripAdvisor
Best Mexican Restaurant 2014 Now Jakarta
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 17 02 Laporan Manajemen anagement MReport KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
LAPORAN DEWAN KOMISARIS Report from the Board of Commissioners
“Kondisi perekonomian yang belum menunjukkan kestabilan pada 2014, tidak menjadi kendala bagi PT Plaza Indonesia Realty Tbk untuk terus meningkatkan pendapatan dan laba Perseroan. Hal tersebut dicapai karena adanya kerja sama dan keinginan yang kuat dari setiap lapisan karyawan untuk terus menjadikan Perseroan sebagai perusahaan properti terpercaya dengan kualitas terbaik.”
“The instability of economic condition in 2014 proved to be no obstacle for PT Plaza Indonesia Realty Tbk in increasing the Company’s revenue and profits. This was achieved through the cooperation and strong will of all employee levels to bring the Company as the most esteemed and high quality property company.”
FRANKY OESMAN WIDJAJA President Commissioner
20 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Para Pemangku Kepentingan yang To Our Respected Stakeholders, Terhormat, Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas We extend our deepest gratitude to God the Almighty for His joy, segala nikmat, rahmat dan karunia yang telah dilimpahkan-Nya blessings and grace bestowed upon us all. On behalf of the Board kepada kita semua. Perkenankanlah saya mewakili Dewan Komisaris of Commissioners, I hereby present the Monitoring Report for the menyampaikan Laporan Pengawasan terhadap operasional PT Plaza operational performance of PT Plaza Indonesia Realty Tbk for the Indonesia Realty Tbk untuk tahun buku 2014. 2014 fiscal year.
Seperti yang kita ketahui bersama, tahun 2014 merupakan tahun As we are all well aware, 2014 was a momentous political year, politik di mana rakyat Indonesia merayakan pesta demokrasi melalui with the nation going to the polls for the legislative and presidential pelaksanaan Pemilihan Umum Legislatif serta Pemilihan Umum elections for 2014-2019. Inevitably, this condition exerted varying Presiden Republik Indonesia untuk Periode 2014–2019. Kondisi effects on operational performance, particularly considering the tersebut tentunya sedikit-banyak memengaruhi kinerja operasional Company’s location in the heart of the capital. Nevertheless, we perusahaan, mengingat lokasi Perseroan yang berada di jantung kota note that the Directors were able to meet this challenge through Jakarta. Meski demikian, kami melihat Direksi mampu menjawab outstanding performance by achieving the targets. tantangan atas kondisi tersebut dengan adanya peningkatan kinerja yang sangat baik melalui pencapaian atas target-target yang telah ditetapkan sebelumnya.
Kinerja Direksi Directors’ Performance Kami menilai kinerja Direksi dalam menjalankan operasional We consider the performance of the Directors in conducting the Perusahaan sepanjang 2014 sangat baik. Hal ini terlihat dari adanya Company’s operations in 2014 to be excellent. This is reflected by peningkatan baik dari sisi pendapatan maupun profit yang cukup the increase in both revenue and profits. The Directors also were able membanggakan. Direksi juga melakukan beberapa pengembangan to embark on various developments to perfect a number of current untuk menyempurnakan beberapa aspek kerja yang sudah berjalan work aspects. selama ini.
Salah satu inisiatif yang dilakukan Direksi untuk pengembangan One particular initiative undertaken by the Directors to expand its usaha Perseroan adalah dengan mengakuisisi PT Citra Astri Property business was the acquisition of PT Citra Astri Property, now PT Plaza yang kini menjadi PT Plaza Indonesia Urban. Melalui anak usahanya Indonesia Urban. Through this subsidiary, the Company intends ini, Perseroan berusaha untuk memasuki segmen pasar baru yakni to penetrate new segment which is the urban society, young segmen masyarakat urban, profesional muda dan keluarga muda professional and young families with apartments offering dengan menawarkan produk apartemen.
Kami mengapresiasi sejumlah prestasi yang diraih Perseroan pada We appreciate the achievements of the Company in 2014, including 2014, antara lain mendapatkan sertifikasi ISO 9001 : 2008 tentang attaining the ISO 9001:2008 in Quality Management Systems Sistem Manajemen Mutu yang mencakup manajemen properti, for Property Management, engineering, retail fit out & building engineering, retail fit out & building improvement, retail & office improvement, retail & office tower operations, safety & security of tower operations, safety & security dari Plaza Indonesia Shopping Plaza Indonesia Shopping Center dan The Plaza Office Tower. Center dan The Plaza Office Tower.
Kami bangga atas pencapaian-pencapaian Perseroan sepanjang We are proud of the Company’s achievements in 2014. 2014 ini.
Berbagai prestasi yang diraih Perseroan tidak terlepas dari adanya The prestige garnered by the Company must also be attributed to peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) Perseroan secara the enhancement of the quality of the Company’s human resources terus menerus. Berbagai training dan pelatihan yang didasarkan pada on continuous basis. Various training based on assessment were hasil assessment telah dilaksanakan Perseroan untuk meningkatkan conducted by the Company to improve employee competency and kompetensi dan skill para karyawan. skills.
Prospek Usaha Business Prospects Dewan Komisaris optimis dengan rencana manajemen dalam The Board of Commissioners is optimistic about the management’s membawa Perseroan menjadi salah satu perusahaan terbaik di plan to establish the Company to be one of the best in Indonesia. Indonesia. Kepercayaan dari para stakeholders kepada kami adalah The trust placed in us by our stakeholders is one of our keys to salah satu kunci utama kesuksesan. Kami sangat yakin bahwa success. We strongly believe that providing the best service to our jasa terbaik yang kami berikan kepada para stakeholders, dapat stakeholders will bring positive growth to the Company amid the membawa pertumbuhan positif Perseroan di tengah persaingan property business competition in Indonesia. bisnis properti di Indonesia.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 21 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Fokus kepada pasar yang segmented yakni High-end Niche Market, Our focus on the high-end niche market, supported by an innovative serta didukung oleh konsep desain dan jasa yang inovasi dan terkini and latest design and service are among the strengths that adalah salah satu kelebihan kami dibandingkan dengan perusahaan differentiate us from other property firms. properti lainnya.
Meskipun tahun 2015 diprediksi sebagai tahun konsolidasi, namun Even though 2015 is predicted to be a year of consolidation, we kami meyakini bahwa Perseroan mampu menghadapi berbagai are confident that the Company will be able to successfully face tantangan yang timbul. Dengan inovasi dan strategi yang terus any challenges that arise. Through innovation and strategy that is disempurnakan oleh Direksi dan jajaran manajemen kami merasa continually perfected by the Directors and management, we are optimis akan pencapaian Perseroan di tahun mendatang. Untuk ke optimistic of Company results in the coming year. For the immediate depannya, kami memandang bahwa Direksi perlu fokus dalam bisnis future, we observe that the Directors should still focus on its proven yang memiliki keunggulan kompetitif yang sudah dimiliki. competitive advantages.
Kinerja Komite-Komite di Bawah Dewan Performance of Committees Under the Komisaris Board of Commissioners Dewan Komisaris memiliki tugas penting dalam menjalankan The Board of Commissioners bears important responsibilities in its pengawasan terhadap Perseroan, tidak hanya dalam hal kinerja wide-ranging supervisory function in the Company. This is not reserved keuangan tetapi juga tata kelola yang baik. Untuk tujuan ini, kami only financial performance but also good corporate governance at dibantu oleh 2 komite yaitu Komite Audit dan Komite Remunerasi all levels. In this task, it is assisted by two committees: the Audit dan Nominasi. Sepanjang 2014, kedua komite telah menunjukkan Committee and the Remuneration and Nomination Committee. kinerja yang baik dan telah memberikan kontribusi besar terhadap Throughout 2014, the committees displayed satisfying performance pertumbuhan Perseroan. Selain melalui implementasi program that provided a sizable contribution to the Company’s growth. Apart kerja yang tepat, fungsi masing-masing komite juga senantiasa from implementation of appropriate work programs, the functions ditingkatkan untuk lebih mendukung tugas dan tanggung jawab of the respective committees will be expanded to better support the Dewan Komisaris. duties and responsibilities of the Board of Commissioners.
Perubahan Komposisi Dewan Komisaris Changes in the Board of Commissioners Pada 2014, tidak ada perubahan Komposisi Dewan Komisaris. In 2014 there were no changes in the composition of the Board of Selanjutnya, berdasarkan Keputusan RUPS pada 7 Mei 2014, Dewan Commissioners. Based on the decision of the Annual General Meeting Komisaris diangkat kembali untuk periode 5 tahun berikutnya atau of Shareholders (GMS) of May 7, 2014, the Board of Commissioners sampai dengan RUPS Tahunan pada 2019. has been reappointed for a subsequent five-year (5) period, effective through the 2019 Annual GMS.
Apresiasi Appreciation Dalam kesempatan ini, kami selaku Dewan Komisaris juga ingin The Board of Commissioners wishes to take this opportunity to mengapresiasi keberhasilan dan pencapaian yang diraih Direksi, express our appreciation for the success and achievements of the manajemen dan seluruh karyawan yang telah membawa Perseroan Directors, management and all employees for the improvement ini menjadi lebih baik lagi. Kami berharap kinerja baik dan kerja sama of the Company. We hope that this good performance and solid yang solid selama ini dapat terus ditingkatkan untuk masa-masa cooperation will continue to be enhanced in the future for the yang akan datang sehingga senantiasa membawa kemajuan bagi advancement of the Company. Perseroan.
Jakarta, 17 Maret 2015 / March 17, 2015 Atas nama Dewan Komisaris / On behalf of the Board of Commissioners PT Plaza Indonesia Realty Tbk
Franky Oesman Widjaja Presiden Komisaris / President Commissioner
22 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
MOHAMAD TACHRIL SAPIIE FRANKY OESMAN WIDJAJA SINTONG PANJAITAN Wakil Presiden Komisaris Presiden Komisaris Komisaris Independen Vice President Commissioner President Commissioner Independent Commissioner
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 23 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
LAPORAN DIREKSI Report from the Board of Directors
“Citra Perseroan sebagai salah satu perusahaan properti terkemuka terus dipercaya mampu memberikan hasil terbaik kepada para pemangku kepentingan. Hal ini merujuk pada berbagai prestasi dan pencapaian yang diraih PT Plaza Indonesia Realty Tbk pada 2014.”
“We continue to place faith in the image of the Company as one of the leading property firms in order to yield the best results for stakeholders. And this is proved by the prestige and achievements of PT Plaza Indonesia Realty Tbk in 2014.”
ROSANO BARACK President Director & Chief Executive Officer
24 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Para Pemangku Kepentingan yang To Our Respected Stakeholders, Terhormat,
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang We extend our praise and sincere thanks to God the Almighty who telah memberikan limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga has bestowed a multitude of blessings and rewards to the Company Perseroan dapat melalui tahun 2014 dengan kinerja yang sangat through 2014 with excellent performance. baik.
Selanjutnya, atas nama Direksi PT Plaza Indonesia Realty Tbk, kami Furthermore, on behalf of the Directors of PT Plaza Indonesia Tbk, menyampaikan laporan pengelolaan Perseroan selama tahun buku we present the report on the management of the Company during 2014 beserta pencapaian kinerja utamanya kepada para pemegang the 2014 fiscal year, as well as the major performance results, to our saham dan pemangku kepentingan lainnya. shareholders and other important parties.
Kinerja dan Kebijakan Strategis Tahun Performance and Strategic Policies in 2014 2014 Di tahun 2014, Plaza Indonesia Shopping Center menjadi kontributor In 2014, Plaza Indonesia Shopping Center was the largest contributor pendapatan terbesar Perseroan dengan menyumbang pendapatan to Company revenues with income of Rp 623.78 billion, equivalent sebesar Rp623,78 miliar atau 40,99% dari total pendapatan to 40.99% from total Company revenue. This gratifying performance Perseroan. Kinerja yang membanggakan ini merupakan hasil dari is attributable to it consistently maintaining its position as the leading konsistensi Plaza Indonesia Shopping Center yang senantiasa mampu shopping center in Jakarta. mempertahankan posisinya menjadi pusat perbelanjaan terdepan.
Strategi yang dilakukan Plaza Indonesia Shopping Center untuk Plaza Indonesia Shopping Center’s strategy to reinforce its image at mempertahankan citranya sebagai pusat perbelanjaan utama adalah the forefront of retail emporiums is the implementation of a tenant dengan melakukan tenant mix untuk mengikuti trend pasar dan mix that keeps abreast of market trends and also presents new tenants menghadirkan tenant-tenant baru yang merupakan brand papan of major global brands. In 2014, Plaza Indonesia Shopping Center atas dunia. Seperti di tahun 2014, Plaza Indonesia Shopping Center successfully attracted 36 new tenants, including Dior, Burberry, berhasil mendatangkan 36 tenant baru yang di antaranya adalah Chanel, Swarovski, Saint Laurent Paris and Sephora. Plaza Indonesia Dior, Burberry, Chanel, Swarovski, Saint Laurent Paris, Sephora Shopping Center also continually strives to provide premier service dan lainnya. Di samping itu, Plaza Indonesia Shopping Center juga to all its customers, particularly VIP visitors, and has endeavored to terus berupaya untuk memberikan pelayanan prima kepada seluruh strengthen its Plaza Indonesia Privilege Card loyalty program. customer dan VIP customer serta senantiasa memperkuat program loyalty Plaza Indonesia Privilege Card.
Serangkaian event kelas dunia juga diadakan di sepanjang tahun A number of world-class events were conducted during 2014, 2014 seperti menghadirkan desainer kenamaan dunia Victoria including the visit of worldwide designer Victoria Beckham and Beckham, menyelenggarakan Plaza Indonesia Men’s Fashion Week the holding of Plaza Indonesia Men’s Fashion Week. The latter was yang menghadirkan empat desainer ternama Asia Tenggara dan distinguished by the presenting of four leading Southeast Asian fashion blogger Internasional. Event ini menjadi pusat perhatian designers and the attendance of international fashion bloggers. The tidak hanya bagi pecinta mode Indonesia, namun juga mendapat event was not only of interest to local fashionista and fashion lovers, pemberitaan regional seperti Malaysia, Filipina dan Singapura. but also garnered regional media attention in Malaysia, Philippines and Singapore.
Selain itu, Plaza Indonesia Shopping Center secara berkala Plaza Indonesia also periodically unveils a rejuvenated atmosphere menghadirkan suasana dan karakter yang berbeda dengan melakukan and character through design changes, renovations and upgrading perubahan desain, renovasi serta perbaikan di area tertentu seperti of specific areas. These have recently included the renovation of renovasi restoran Lamoda yang terletak di main atrium Plaza iconic Lamoda Cafe, located in the main atrium of Plaza Indonesia, Indonesia, renovasi fasad, dan memperbaiki fasilitas perparkiran renovation of the façade and improvement of the parking facilities di kompleks Plaza Indonesia untuk memberikan kenyamanan bagi in Plaza Indonesia complex to ensure convinience for all customers. pengunjung.
Sementara untuk Hotel Grand Hyatt Jakarta, di tahun 2014 telah In 2014, Grand Hyatt Jakarta recorded revenue of Rp499.32 billion, membukukan pendapatan sebesar Rp499,32 miliar atau 32,81% or 32.81% from total Company’s revenue and a 2.08% decrease dari total pendapatan Perseroan dan turun 2,08% dari pendapatan from revenue in 2013 amounted to Rp509.93 billion. The hotel has tahun 2013 sebesar Rp509,93 miliar. Upaya yang dilakukan Hotel embarked on a series of renovations – including of OnFive and suite Grand Hyatt Jakarta di tahun 2014 untuk senantiasa meningkatkan rooms – to improve performance and enhance the comfort of guests. kinerjanya adalah melalui serangkaian renovasi secara rutin termasuk renovasi OnFive dan Kamar Suites. Hal ini dilakukan agar lebih meningkatkan kenyamanan bagi para tamu.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 25 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Peningkatan pendapatan di tahun 2014 juga terjadi pada Keraton Keraton Luxury Collection Hotel, also recorded revenue of Rp110.40 Luxury Collection Hotel, dengan mencatatkan pendapatan sebesar billion, a 30.86% increase from 2013’s figure of Rp84.36 billion. Rp110,40 miliar, meningkat 30,86% dibandingkan dengan Although the hotel has only been in operation since 2012, it has pendapatan tahun 2013 yang sebesar Rp84,36 miliar. Meski baru drawn such internationally renowned guests as Victoria Beckham, beroperasi sejak tahun 2012, namun Keraton at The Plaza di tahun Gianvito Rossi, Petra Nemcova, Gianfranco Zola and Dennis Wise. The 2014 telah mampu menyambut tamu-tamu kelas dunia seperti presence of such stellar guests serves to enhance the sophisticated Victoria Beckham, Gianvito Rossi, Petra Nemcova, Gianfranco Zola reputation of the hotel. In 2014, the Company has also prepared dan Dennis Wise. Kehadiran tamu-tamu tersohor tersebut mampu new facility namely Keraton Lounge. meningkatkan citra hotel lebih jauh lagi. Fasilitas baru Keraton Lounge juga mulai dipersiapkan di tahun 2014.
Pendapatan gedung perkantoran The Plaza Office Tower di tahun The Plaza Office Tower also recorded a 20.88% rise in revenue to 2014 juga tercatat mengalami peningkatan sebesar 20,88% yaitu Rp185.46 billion, compared to Rp153.43 billion in 2013. sebesar Rp185,46 miliar, dibandingkan tahun 2013 yang tercatat sebesar Rp153,43 miliar.
Pendapatan fX Sudirman di tahun 2014 adalah sebesar Rp97,32 In 2014, fX Sudirman recorded revenue of Rp97.32 billion, an 8.18% miliar, naik 8,18% dari yang tercatat di tahun 2013 sebesar Rp89,96 increase from Rp89.96 billion in 2013. miliar.
Dengan demikian secara keseluruhan, Perseroan membukukan Therefore, in 2014 the Company recorded revenue amounted to pendapatan pada tahun 2014 sebesar Rp1.521,68 miliar, meningkat Rp1,521.68 billion, increase 9.22% compared to Rp1,393.19 billion sebesar 9,22% dibandingkan tahun 2013 sebesar Rp1.393,19 in 2013. While the net profit in 2014 is amounted to Rp358.24 miliar. Sedangkan laba bersih pada tahun 2014 sebesar Rp358,24 billion, a significant increase from Rp33.34 billion attained in 2013. miliar, meningkat secara signifikan dibandingkan dengan laba 2013 Furthermore, the rise in Company earnings was also attributable to sebesar Rp33,34 miliar. Selain itu, penurunan kerugian selisih kurs fluctuations in the exchange rate of the rupiah to the US dollar. In juga berkontribusi pada peningkatan laba bersih Perseroan di mana 2014, the Company recorded foreign exchange loss of Rp 26.70 pada tahun 2014, Perseroan mencatat kerugian selisih kurs sebesar billion, compared to the losses of Rp 214.14 billion in 2013. Rp26,70 miliar, dibandingkan dengan kerugian selisih kurs sebesar Rp214,14 miliar pada tahun 2013.
Sementara EBITDA tercatat meningkat 10,55% dari Rp638,18 miliar Meanwhile, the EBITDA rose 10.55% to Rp705.49 billion from 2013’s di tahun 2013 menjadi Rp705,49 miliar di tahun 2014. Rp638.18 billion.
Walaupun tahun 2014 merupakan tahun politik yang penuh dengan Despite the uncertainties of 2014 as an election year, the Company ketidakpastian, namun Perseroan mampu menutup tahun dengan completed the year with exceptional performance. catatan kinerja yang gemilang.
Kendala Selama 2014 Challenges in 2014 Pada tahun 2014 Perseroan mengalami kondisi yang kurang In 2014 the Company experienced an unfavorable condition due to menguntungkan karena maraknya demonstrasi di sekitar area the proliferation of demonstrations around the Hotel Indonesia traffic Bundaran Hotel Indonesia, dengan dilaksanakannya pemilihan umum circle, the holding of the general elections and the construction of the dan adanya pembangunan Mass Rapid Transit (MRT) di sekitar lokasi Mass Rapid Transit (MRT) system in the vicinity of its complex. Perseroan.
Hal tersebut berdampak pada menurunnya pendapatan terutama This issue had a considerable impact on loss of revenue, particularly pendapatan Hotel Grand Hyatt Jakarta. Meskipun secara konsolidasi on one of the Company’s business units, namely the Grand Hyatt pendapatan Perseroan meningkat, namun pendapatan dari kegiatan Jakarta. Although consolidated earnings of the Company rose, the usaha perhotelan mengalami penurunan dibandingkan tahun revenue from hotel business activities declined compared to the sebelumnya. previous year.
Pelemahan Rupiah terhadap Dolar juga menjadi faktor yang kurang The weakening of Rupiah against Dollar is also a factor that is less menguntungkan bagi Perseroan. favorable to the Company.
26 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Sumber Daya Manusia Human Resources Sebagai perusahaan yang mengedepankan layanan prima, As an enterprise that prioritizes the prime services, the Company Perseroan memiliki konsep pengembangan dan pelatihan SDM yang adopts a competency-based human resources development and berbasis pada kompetensi. Perseroan juga secara rutin dan berkala training concept. The Company, on a regular and periodic basis, also mengadakan team building yang bertujuan untuk mempererat kerja conducts team building that is also aimed at reaffirming the meaning sama dan komunikasi di antara seluruh karyawan serta menekankan and corporate philosophy to all employees. With a full understanding kembali makna dan falsafah budaya perusahaan kepada seluruh of the corporate culture, communication and provision of services karyawan. Dengan pemahaman yang utuh atas budaya perusahaan, to all customers and stakeholders of the Company will increase in maka hubungan dan pemberian jasa kepada seluruh pelanggan dan quality. stakeholders Perseroan akan semakin berkualitas.
Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Perseroan menyadari pentingnya tata kelola perusahaan yang The Company recognizes the importance of good corporate baik demi keberlangsungan usaha di masa mendatang. Untuk governance for the continuation of operations in the future. The itu, penyempurnaan praktik dan implementasi Good Corporate enhancement of practices and implementation of Good Corporate Governance (GCG) senantiasa menjadi faktor yang terus Governance (GCG) continues to be perfected. disempurnakan secara berkelanjutan.
Sebagai bentuk komitmen Perseroan menerapkan GCG, kami As part of the Company’s commitment to apply GCG, we support mendukung tokoh GCG di Indonesia untuk mensosialisasikan GCG figures in Indonesia to promote the application of the system mengenai penerapan GCG itu sendiri seperti penerbitan buku Lead such as support the publication of Lead by GCG book. by GCG.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility Di tengah maraknya kompetisi dunia usaha saat ini, kami menyadari Amid today’s heightened business competition, the Company pentingnya pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan. Untuk realizes the importance of continued growth. For this purpose, we itu, kami melakukan kegiatan-kegiatan yang mampu memberikan organize activities that contribute to economic development and kontribusi terhadap pembangunan ekonomi sekaligus meningkatkan simultaneously improve the quality of life of our employees and kualitas hidup karyawan dan keluarganya, serta masyarakat di sekitar their families, as well as the community surrounding the location of lokasi operasional Perseroan, juga masyarakat pada umumnya. company operations and the general public.
Sebagai good corporate citizen, Perseroan melakukan kegiatan As a good corporate citizen, the Company implements Corporate tanggung jawab sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility/ Social Responsibility (CSR) activities that are tied to the working CSR) yang merupakan suatu rangkaian tak terpisahkan dari program program of the Company that is conducted on a routine and kerja perusahaan yang dilakukan secara rutin dan berkesinambungan. sustainable basis.
Melalui Yayasan Plaza Indonesia, seluruh kegiatan CSR perusahaan Through Yayasan Plaza Indonesia foundation, all CSR activities are saat ini sudah berada dalam satu naungan dan lebih terarah dalam now under one institution and in the process more focused in their pelaksanaannya. Program CSR Perseroan dilandasi pada pemahaman implementation. The CSR program is founded on the understanding bahwa CSR adalah kegiatan berkelanjutan, yang memberikan that CSR is a continuous activity that provides long-term benefits to manfaat jangka panjang terhadap penerima bantuan program. Untuk recipients of assistance. For this purpose, the Company earmarks the itu, Perseroan memfokuskan kegiatan CSR pada bidang pendidikan, education, social and environmental sectors for its CSR activities. sosial dan lingkungan.
Prospek Usaha Business Prospects Pada 2015, Perseroan akan melakukan usaha pengembangan, In 2015, the Company will conduct business expansion, aside from tidak hanya di kompleks Plaza Indonesia yang merupakan kawasan targeting an increase at Plaza Indonesia Complex located in the prestisius di tengah jantung ibu kota Jakarta, tapi juga mencakup center of Jakarta, but also encompass the far-flung Jabodetabek kawasan lainnya di Jabodetabek. areas (Jakarta-Bogor-Depok-Tangerang-Bekasi).
Di Jababeka, Perseroan akan mengembangkan kawasan mixed-use In the Jababeka real estate development, the Company will develop development dengan membangun apartemen, mall, convention, a mixed use development of an apartment, mall, convention center, hotel dan lainnya. Kawasan lainnya yang akan dikembangkan adalah hotel and more. Another area set for development is the Alterra apartemen Alterra Residence di kawasan Ciputat, Tangerang Selatan, Residence in Ciputat, South Tangerang, The Pre-soft launching was yang telah mengadakan presoft launching pada November 2014. held in November 2014.
Perseroan tetap akan fokus pada usaha yang ada dengan target The Company will continue to focus on its existing business with a penambahan pendapatan dari recurring income sebesar 12% pada target of recurring income increase by 12% in 2015. tahun 2015.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 27 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Perubahan Komposisi Direksi Changes in Board of Directors Berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Based on the decision of the General Meeting of Shareholders, pada 7 Mei 2014, Jacop Makmur yang semula merupakan Chief held on May 7, 2014, Jacop Makmur, previously the Chief Property Property Management Officer Perseroan diangkat menjadi Direktur Management Officer, was promoted to become Independent Director. Independen, terhitung sejak ditutupnya RUPS sampai dengan His status took effect from the conclusion of the shareholders’ ditutupnya RUPS Tahunan untuk tahun buku 2018 yang akan meeting, and will continue through the 2018 shareholders’ meeting diselenggarakan pada 2019. Ketentuan Direktur Independen ini telah (to be held in 2019). The Company has fully met the conditions for dipenuhi Perseroan dengan memperhatikan ketentuan regulator. the Independent Director, taking into account the provisions of the regulator.
Apresiasi Appreciation Dalam kesempatan ini, Direksi mengucapkan terima kasih dan On this occasion, the Board of Directors would like to express our apresiasi yang tinggi kepada Dewan Komisaris atas segala arahan yang gratitude and appreciation to the Board of Commissioners for their diberikan kepada Direksi. Penghargaan yang sama juga disampaikan advice and guidance The same appreciation is also extended to the kepada para pemegang saham, pelanggan dan mitra usaha atas Company’s shareholders, customers and business partners for their dukungan, kepercayaan, dan kerja sama yang telah terjalin. Direksi support, trust and cooperation. The Board of Directors also would juga menyampaikan terima kasih dan penghargaan kepada seluruh like to express our gratitude to all employees who have worked with karyawan yang telah berkarya dengan penuh dedikasi dan kecintaan dedication and devotion in carrying out the duties and responsibilities, dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab masing-masing and their combined efforts to realize the vision, mission and target serta mendukung upaya untuk mewujudkan visi, misi, dan target of the Company for PT Plaza Indonesia Realty Tbk to continue our Perseroan sehingga PT Plaza Indonesia Realty Tbk dapat mencapai sustainable growth. pertumbuhan yang berkelanjutan.
Jakarta, 17 Maret 2015 / March 17, 2015 Atas nama Direksi / On behalf of the Board of Directors PT Plaza Indonesia Realty Tbk
Rosano Barack Presiden Direktur dan Chief Executive Officer President Director and Chief Executive Officer
28 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
ROSANO BARACK MARIA (MIA) EGRON Presiden Direktur & Chief Executive Officer Direktur & Chief Commercial Officer President Director & Chief Executive Officer Director & Chief Commercial Officer
BOYKE GOZALI ARNES LUKMAN Wakil Presiden Direktur & Chief Operating Officer Direktur & Chief Corporate Affairs Officer Vice President Director & Chief Operating Officer Director & Chief Corporate Affairs Officer
LUCY SUYANTO JACOP MAKMUR Direktur & Chief Financial Officer Direktur Independen & Chief Property Management Officer Director & Chief Financial Officer Independent Director & Chief Property Management Officer
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 29 03 Profil perusahaan ompany CProfile KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
IDENTITAS Perusahaan Corporate Identity
Nama Perusahaan PT PLAZA INDONESIA REALTY TBK Company’s Name
Tanggal Pendirian 5 November 1983 Date of Establishment November 5, 1983
Bidang Usaha Bidang pembangunan, terutama meliputi bidang perhotelan, pusat perbelanjaan, Line of Business perkantoran dan apartemen Development business, mainly to engage in hotel business, shopping center, office space and apartments.
Alamat / Address The Plaza Office Tower, Lantai 10 Jl. M.H. Thamrin Kav. 28-30 Jakarta 10350 * Perseroan tidak memiliki kantor cabang/perwakilan / The Company does not have any branch offices
Telepon / Phone +62 21 2992 0000
Faksimili / Facsimile +62 21 2992 1111
Website / Website www.plazaindonesiarealty.com
Email / Email [email protected]
Kode Saham / Shares Code PLIN
Modal Dasar Rp1.000.000.000.000 Authorized Capital
Modal Ditempatkan dan Rp710.000.000.000 Disetor Penuh Issued and Paid-Up Capital
Jumlah Saham Beredar 3.550.000.000 Total Shares Issued
Akta Pendirian dan Akta Pendirian No. 40 tanggal 5 November 1983 dibuat di hadapan Winanto Wiryomartani, Anggaran Dasar S.H., Notaris di Jakarta dan anggaran dasar terakhir telah disesuaikan dengan UUPT Perusahaan berdasarkan Akta No. 44 tanggal 8 Agustus 2008 dibuat di hadapan Poerbaningsih Adi Deed of Establishment and Warsito, S.H., Notaris di Jakarta. Articles of Association of Established based on Deed No. 40 dated 5 November 1983 made before Winanto the Company Wiryomartani, S.H., Notary in Jakarta and the latest Articles of Association has been adapted to Indonesian Company Law by Deed No. 44 dated August 8, 2008, made before Poerbaningsih Adi Warsito, SH, Notary in Jakarta.
32 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Sekilas Tentang Perusahaan Company History
Perseroan pada awalnya didirikan dengan nama PT Bimantara The Company formerly known as PT Bimantara Eka Santosa Eka Santosa berdasarkan Akta No. 40 tanggal 5 November established based on Deed No. 40 dated 5 November 1983 1983 dibuat di hadapan Winanto Wiryomartani, S.H., Notaris made before Winanto Wiryomartani, S.H., Notary in Jakarta, di Jakarta, oleh para pendirinya yaitu PT Bimantara Siti Wisesa, by its founders PT Bimantara Siti Wisesa, Eka Tjipta Widjaja Eka Tjipta Widjaja dan Ferry Teguh Santosa. PT Bimantara Eka and Ferry Teguh Santosa. PT Bimantara Eka Santosa then Santosa kemudian berubah nama menjadi PT Plaza Indonesia changed its name to PT Plaza Indonesia Realty based on Deed Realty berdasarkan Akta No. 129 tanggal 20 Desember 1990, No. 129 dated 20th December 1990, made before Winanto dibuat di hadapan Winanto Wiryomartani, S.H., Notaris di Wiryomartani, S.H., Notary in Jakarta. Jakarta.
Pada 2 Mei 1992, Perseroan memeroleh Pernyataan On May 2, 1992, the Company received effective Registration Pendaftaran Efektif dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK d/h Statement from the Capital Market Supervisory Agency Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (BAPEPAM) and then on June 15, 1992 the Company has (Bapepam-LK)), yang selanjutnya secara resmi dicatat di Bursa officially listed its shares on the Indonesia Stock Exchange Efek Indonesia melalui kode saham PLIN pada 15 Juni 1992. with the stock code namely PLIN. The Company’s Initial public Saham perdana yang ditawarkan sebanyak 35.000.000 offering consists of 35,000,000 shares with a nominal value lembar saham dengan nilai nominal Rp1.000 per saham dan of Rp 1,000 per share and offering price of Rp4.950 per share. harga penawaran Rp4.950 per saham.
Pada RUPS tanggal 14 November 2006, Perseroan At the AGMS held on November 14, 2006, the Company meningkatkan modal dasar menjadi Rp1 triliun dan modal increased its authorized capital to Rp1 trillion and paid up disetor Rp710 miliar dengan nilai nominal saham menjadi capital to Rp710 billion with the nominal share value of Rp200 per saham. Rp200 per share.
Kegiatan Usaha Business Activity
Sebagaimana tercantum dalam Pasal 3 Anggaran Dasar As stipulated in Article 3 of the Company’s Articles of Perseroan, ruang lingkup kegiatan Perseroan adalah Association, the line of business of the Company is to conduct menjalankan usaha dalam bidang pembangunan, terutama development business, mainly to engage in hotel business, meliputi bidang perhotelan, pusat perbelanjaan, perkantoran shopping center rental, office space and apartments. dan apartemen.
Saat ini, Perseroan merupakan pemilik Plaza Indonesia Currently, the Company is the owner of Plaza Indonesia Shopping Center, Grand Hyatt Jakarta, The Plaza Office Shopping Center, Grand Hyatt Jakarta, The Plaza Office Tower dan Keraton at The Plaza. Perseroan juga telah Tower and Keraton at The Plaza. The Company has also mengembangkan usahanya melalui anak perusahaannya, developed its business through its subsidiary, PT Sarana Mitra yakni PT Sarana Mitra Investama, yang secara tidak langsung Investama, which indirectly owns shares in PT Plaza Lifestyle memiliki saham di PT Plaza Lifestyle Prima, perusahaan Prima, who owns and manages fX Sudirman. The Company pemilik dan pengelola fX Sudirman. Perseroan juga memiliki also own shares in PT Plaza Indonesia Jababeka, PT Jababeka saham dalam PT Plaza Indonesia Jababeka, PT Jababeka Plaza Plaza Indonesia and PT Plaza Indonesia Urban. Indonesia dan PT Plaza Indonesia Urban.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 33 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Jejak Langkah Milestones
1983 1984-1986 1986 1990 Perusahaan didirikan Perencanaan & Proyek pembangunan Pada 1 Maret, Plaza Indonesia dengan nama PT Pengembangan Desain Plaza Indonesia dimulai. Shopping Center mulai beroperasi. Bimantara Eka Santosa. Proyek. Commencement of Plaza Indonesia Shopping Center The establishment of Planning & Development Plaza Indonesia’ Project starting to operate (1 March). the company (formerly of the Projects Design. Development. known as PT Bimantara Pada 20 Desember, PT Bimantara Eka Santosa). Eka Santosa berubah nama menjadi PT Plaza Indonesia Realty.
Change of name from PT Bimantara Eka Santosa to PT Plaza Indonesia Realty (20 December).
2002 2004 2006 2008 Pembangunan Entertainment Center Pembangunan Proyek Pengembangan usaha dengan Entertainment Center (eX) mulai beroperasi. Perluasan Kompleks PI (PI mengambil alih fX Sudirman melalui (eX). Extension, The Plaza Office anak perusahaan. eX starting to operate. Tower & Keraton at The Commencement of eX Plaza) dilanjutkan. Business expansion by taking over Construction. fX Sudirman. Continuation of PI Complex Expansion Project’ Development (PI Extension, The Plaza Office Tower & Keraton at The Plaza).
34 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
1991 1992 1996 1997 Pada 1 Juli, Grand Hyatt Jakarta Perseroan menjadi Pembelian aset tanah Pembangunan Proyek Perluasan mulai beroperasi. perusahaan publik. Entertainment Center (eX). Kompleks PI (PI Extension, The Plaza Office Tower & Grand Hyatt Jakarta Hotel starting to The Company became Asset Purchase of Keraton at The Plaza) dimulai. operate (1 July). a public company. Entertainment Center (eX) Land. Commencement of PI Complex Expansion Project Development (PI Extension, The Plaza Office Tower & Keraton at The Plaza).
2009 2010 2012 2013 Plaza Indonesia Extension mulai Pelepasan aset Pada April, Keraton at The Pembentukan PT Plaza beroperasi. Entertainment Center Plaza mulai beroperasi. Indonesia Jababeka, PT (eX). Jababeka Plaza Indonesia dan Plaza Indonesia Extension On April Keraton at The PT Pembangunan Kota Tua starting to operate. Release of eX Assets. Plaza starting to operate. Jakarta.
The Plaza Office Tower mulai The Establishment of PT beroperasi. Plaza Indonesia Jababeka, PT Jababeka Plaza Indonesia, and The Plaza Office Tower starting PT Pembangunan Kota Tua to operate. Jakarta.
2014 Pengembangan usaha dengan mengakuisisi PT Citra Asri Property (PT CAP) dan mengganti nama PT CAP menjadi PT Plaza Indonesia Urban (PT PIU).
Business Expansion by acquiring PT Citra Asri Property (PT CAP) and change its name to PT Plaza Indonesia Urban (PT PIU).
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 35 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Visi dan Misi Vision and Mission
Board of Commissioners and Board of Directors have come together to discuss, review and approve the Company’s Vision and Mission and have committed to implement it within all business process in order to deal with the dynamics of property business that is always changing.
Visi vision enjadi salah satu perusahaan terbaik di Indonesia yang memberikan keuntungan maksimum kepada Mpara pemegang saham dan stakeholders, yaitu para penyewa, para pengunjung, para karyawan, para rekanan serta pemerintah dan masyarakat.
To become one of the best companies in Indonesia by providing maximum benefits to shareholders and stakeholders, i.e. tenants, customers, employees, partners, government and society.
Misi mission • Menjadi unggulan di bidang pengembang dan pengelola properti khususnya hotel, pusat perbelanjaan, apartemen dan gedung perkantoran dengan membangun properti berikut fasilitas-fasilitasnya dan selalu memberikan pelayanan yang terbaik. • Menciptakan sinergi yang maksimum di antara sektor bisnis Perseroan. • Membantu peningkatan kualitas hidup masyarakat dan kemajuan sosial ekonomi negara. • Mempromosikan Jakarta sebagai kota metropolitan dan ibu kota negara.
• To become the best in the property development and management business, especially hotels, shopping centers, apartments and office buildings, by building the properties and facilities as well as providing the best services. • To create maximum synergy among the Company’s business sectors. • To enhance the public’s standard of living and the country’s socio- economic progress. • To promote Jakarta as a metropolitan city and the capital city of Indonesia.
36 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 37 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
PROFIL DEWAN KOMISARIS Profile of the Board of Commissioners
FRANKY OESMAN WIDJAJA Presiden Komisaris President Commissioner
Lahir di Makassar, Sulawesi Selatan, beliau meraih gelar Bachelor of Born in Makassar, South Sulawesi, he graduated with a Bachelor Commerce dari Aoyama Gakuin University, Jepang, tahun 1979. Saat of Commerce from Aoyama Gakuin University, Japan, in 1979. He ini beliau menjabat sebagai Chairman Golden Agri Resources Ltd sejak currently serves as Chairman Golden Agri Resources Ltd since 2000 2000 dan Chief Executive Officer sejak 1996, Presiden Komisaris PT and Chief Executive Officer since 1996, President Commissioner of PT Plaza Indonesia Realty Tbk sejak 2001, Komisaris PT Sinartama Gunita Plaza Indonesia Realty, Tbk. since 2001, Commissioner of PT Sinartama sejak 2001, Komisaris Utama PT SMART Tbk sejak 2003, Executive Gunita since 2001, President Commissioner of PT SMART Tbk since Chairman Sinarmas Land Ltd sejak akhir 2006, Wakil Komisaris Utama 2003, Executive Chairman of Sinarmas Land Ltd since the end of 2006, PT Bumi Serpong Damai Tbk sejak 2007, Wakil Komisaris Utama Vice President Commissioner of PT Bumi Serpong Damai, Tbk. since PT Duta Pertiwi Tbk sejak 2007, Komisaris Utama PT Dian Swastika 2007, Vice President Commissioner of PT Duta Pertiwi Tbk since 2007, Sentosa Tbk sejak 2011 dan Komisaris PT Jababeka Plaza Indonesia President Commissioner of PT Dian Swastika Sentosa Tbk since 2011 sejak 2013. and Commissioner of PT Jababeka Plaza Indonesia since 2013.
Beliau juga pernah menjabat sebagai Presiden Golden Agri Resources He was the President of Golden Agri Resources Ltd. (1996-2000), Ltd (1996-2000), CEO & Chairman Sinarmas Land Ltd (2000-2006), CEO & Chairman of Sinarmas Land Ltd (2000-2006), President Komisaris Utama PT Bumi Serpong Damai Tbk (2006-2007), Komisaris Commissioner of PT Bumi Serpong Damai, Tbk. (2006-2007), President Utama PT Duta Pertiwi Tbk. (2004-2007), Direktur Utama PT SMART Commissioner of PT Duta Pertiwi Tbk. (2004-2007), President Director Tbk (1991-1992), Wakil Komisaris Utama PT SMART Tbk (1992-2003). of PT SMART, Tbk. (1991-1992), Vice President Commissioner of PT SMART, Tbk. (1992-2003).
Dalam bidang profesional dan organisasi, saat ini beliau juga menjabat In the professional and organizational field, he also currently serves as sebagai anggota Dewan Pembina dari Gabungan Pengusaha Kelapa Advisor of the Indonesian Palm Oil Association (Gabungan Pengusaha Sawit Indonesia sejak 2007, anggota Dewan Penasehat dari Gabungan Kelapa Sawit Indonesia) since 2007, member of Advisory Board of The Pengusaha Makanan dan Minuman Indonesia sejak 2010, Wakil Ketua Indonesian Food and Beverage Association (Gabungan Pengusaha Umum Bidang Agribisnis dan Pangan Kamar Dagang dan Industri Makanan dan Minuman Indonesia) since 2010, Vice Chairman of Indonesia - KADIN sejak 2013 (periode sebelumnya 2009-2010 Bidang the Food and Agribusiness Sector of the Indonesian Chamber of Agribisnis, Pangan dan Kehutanan, 2010-2013 Bidang Agribisnis, Commerce and Industry (Kamar Dagang dan Industri Indonesia / Pangan dan Peternakan), Sekretaris Dewan Pertimbangan dari KADIN) since 2013 (previous period 2009 - 2010 Agribusiness, Food Asosiasi Pengusaha Indonesia sejak 2013 (periode sebelumnya 2008- & Forestry sector, 2010-2013 Agribusiness, Food and Livestock 2013 Anggota Dewan Pertimbangan), Anggota Dewan Penasehat sector), Secretary to the Board of Advisory of the Indonesia Employers dari Asosiasi Emiten Indonesia periode 2011-2014. Beliau juga aktif Association (Asosiasi Pengusaha Indonesia) since 2013 (previous period sebagai Ketua dari Dewan Minyak Sawit Indonesia sejak 2008-2012. 2008-2013 member of the Board of Advisory), Member of Board of Advisory of the Indonesia Public Listed Companies Association (Asosiasi Emiten Indonesia) period of 2011 - 2014. He was also active as the Chairman of the Indonesian Palm Oil Board (Dewan Minyak Sawit Indonesia) since 2008-2012.
Di samping itu juga aktif dalam kegiatan sosial dengan menjadi Vice Furthermore, he also actives in social activities as the Vice Chairman of Chairman di Buddhist Tzu Chi Foundation Indonesia (Yayasan Buddha the Buddhist Tzu Chi Foundation Indonesia (Yayasan Buddha Tzu Chi Tzu Chi Indonesia) sejak 2002 dan sebagai Anggota Dewan Pembina Indonesia) since 2002 and as the member of Advisory Board of Plaza Yayasan Plaza Indonesia. Indonesia Foundation.
38 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
MOHAMAD TACHRIL SAPIIE Wakil Presiden Komisaris Vice President Commissioner
Lahir di Jakarta, beliau mulai menjabat sebagai Komisaris di Perseroan Born in Jakarta, he served as a Commissioner of the Company from sejak 1998-2002 dan sebagai Wakil Presiden Komisaris sejak 2002 1998 to 2002 and as Vice President Commissioner from 2002 to the sampai dengan sekarang. present date.
Pendidikan terakhir di Politechnic of Central London. Karirnya berawal He completed his education at the Polytechnic of Central London. di PT Bakrie & Brothers (1979-1981), menjabat sebagai Direktur PT Starting his career at PT Bakrie & Brothers (1979 to 1981), he has Bimantara Citra Tbk. (kini PT Global Mediacom Tbk.) periode 1981-1995 since served as Director of PT Bimantara Citra Tbk. (currently PT Global dan periode 1998-2000, dan juga pernah ditunjuk menjadi Komisaris Mediacom Tbk.) from 1981 to 1995 and 1998 to 2000, and was also di perusahaan yang sama pada periode 1995-1998 dan periode 2000- appointed as a Commissioner for the same company from 1995 to 2012. Selain itu juga pernah menjabat sebagai wakil Komisaris Utama 1998 and 2000 to 2012. He served as the Vice President Commissioner PT Rajawali Citra Televisi Indonesia (RCTI) (2008-2010) dan Komisaris of RCTI (2008 to 2010) and Commissioner of RCTI (2010 to 2011). He RCTI (2010 -2011). Saat ini juga menjabat sebagai Direktur Utama PT has also served as the Director of PT Trans Javagas Pipeline since 1991, Trans Javagas Pipeline sejak 1991, Direktur Utama PT Langen Kridha the President Director of PT Langen Kridha Pratyangga since 1992 and Pratyangga sejak 1992, wakil Direktur Utama PT Indonesia Paradise the Vice President Director of PT Indonesia Paradise Island since 2011 Island sejak 2011 dan Komisaris PT Jakarta Marcapada Media sejak and Commissioner of PT Jakarta Marcapada Media since 2013. Since 2013. Sejak Desember 2012, menjabat sebagai Anggota Dewan December 2012, he has served as Member of the Board of Trustees of Pengawas Yayasan Plaza Indonesia. the Plaza Indonesia Foundation.
SINTONG PANJAITAN Komisaris Independen Independent Commissioner
Lahir di Tarutung, Sumatra Utara, beliau menjabat sebagai Komisaris Born in Tarutung, North Sumatra, he has served as an Independent Independen Perseroan sejak 2005. Commissioner of the Company since 2005.
Perjalanan karirnya di kemiliteran berhasil mengisi berbagai posisi His career in the military including holding a variety of important penting seperti Komandan Kopassus (1985), Komandan Pusenif, postings, including the Commandant of the Indonesian Army’s Special Bandung (1987), Pangdam IX/Udayana (1988). Setelah itu menjadi Forces (Kopassus) (1985); Chief in Command for Pusenif Bandung Panglima Tinggi di TNI AD (1991), hingga akhirnya menjabat Kepala (1987); and Chief of Military Territory (Pangdam) IX/Udayana (1988). Staf Ahli untuk Panglima Angkatan Bersenjata di Mabes ABRI (1993). Subsequently, he served as Army Chief of Staff (1991) and finally Kemudian dipercaya menjadi Asisten Menteri untuk Menteri Riset served as Chief of Expert Staffs to the Commander-in-Chief of the dan Teknologi/Kepala BPPT (1994), Penasihat Wakil Presiden bidang then Armed Forces of the Indonesian Republic (1993). He was then Pertahanan dan Keamanan (1998), Sekretaris Pengendalian Operasi Assistant Secretary to the Minister of Research and Technology and Pembangunan Sekretariat Negara Republik Indonesia, dan Komisaris the Chief of the BPPT (1994), Advisor to the Vice President for Defense PT BPIS (2000). Sejak Desember 2012, menjabat sebagai Ketua and Security (1998), Secretary of the Development Operations Dewan Pengawas Yayasan Plaza Indonesia. Control Secretariat of the Republic of Indonesia and Commissioner of PT BPIS (2000). Since December 2012, he has served as Chairman of the Board of Trustees of the Plaza Indonesia Foundation.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 39 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
PROFIL DIREKSI Profile of the Board of Directors
ROSANO BARACK Presiden Direktur & Chief Executive Officer President Director & Chief Executive Officer
Lahir di Jakarta, beliau lulus dari Waseda University, Jepang, tahun Born in Jakarta, he graduated from Waseda University, Japan, in 1979. Merupakan salah satu pendiri PT Bimantara Citra, Tbk. yang 1979. A founder of PT Bimantara Citra, Tbk. established since 1981 berdiri sejak tahun 1981 (sekarang bernama PT Global Mediacom, (currently known as PT Global Mediacom, Tbk.). He currently serves as Tbk.). Saat ini beliau menjabat sebagai Komisaris Utama PT Global President Commissioner of PT Global Mediacom, Tbk. and President Mediacom, Tbk. dan Direktur Utama PT Nusadua Graha International Director of PT Nusadua Graha International since 1998, President sejak 1998, Direktur Utama sekaligus CEO PT Plaza Indonesia Realty Director and CEO of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk. since 1999, Tbk. sejak 1999, Komisaris Utama PT Panasonic Manufacturing President Commissioner PT Panasonic Manufacturing Indonesia Indonesia sejak 2001, Komisaris PT Panasonic Gobel Indonesia dan since 2001, Commissioner PT Panasonic Gobel Indonesia as well as Komisaris Utama PT Media Nusantara Citra, Tbk. sejak 2004, serta President Commissioner PT Media Nusantara Citra, Tbk. since 2004 Komisaris PT Jababeka Plaza Indonesia sejak 2013. and Commissioner of PT Jababeka Plaza Indonesia since 2013.
Beliau pernah menjabat sebagai Direktur di PT Bimantara Citra, Tbk. He was the Director of PT Bimantara Citra, Tbk. (1982-1997) and (1982-1997) dan Wakil Direktur Utama di PT Bimantara Citra, Tbk. Vice President Director of PT Bimantara Citra, Tbk. (1997-1998), (1997-1998), Komisaris PT Bursa Efek Jakarta (1996-2001), Komisaris Commissioner of PT Bursa Efek Jakarta (1996-2001), Commissioner PT Nasional Gobel/PT Panasonic Manufacturing Indonesia (1996- of PT Nasional Gobel /PT Panasonic Manufacturing Indonesia (1996- 2001). 2001).
Dalam bidang profesional dan organisasi beliau juga pernah menjabat In the professional and organizational field, he was the Chief of the sebagai Ketua Asosiasi Emiten Indonesia (1996- 2002), Dewan Indonesia Public Listed Companies Association (1996-2002), Advisory Penasehat Asosiasi Emiten Indonesia (2002-2005).Saat ini masih Board of the Indonesia Public Listed Companies Association (2002- terus dipercaya memangku jabatan Anggota Dewan Kehormatan 2005). Currently serves as the member of Honorary Board of the Asosiasi Emiten Indonesia. Indonesia Public Listed Companies Association.
Saat ini juga aktif dalam kegiatan sosial sebagai Ketua Dewan He currently actives in social activities as the Chief of Advisory Board Pembina Yayasan Plaza Indonesia. of Plaza Indonesia Foundation.
40 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
BOYKE GOZALI Wakil Presiden Direktur & Chief Operating Officer Vice President Director & Chief Operating Officer
Lahir di Jakarta, beliau meraih gelar Bachelor of Business Born in Jakarta, he graduated with a Bachelor of Business Administration dari Pepperdine University, Los Angeles-USA tahun Administration from Pepperdine University, Los Angeles - USA in 1982 dan meraih gelar Master of Public Administration dari University 1982 and graduated with a Master of Public Administration from of Southern California, Amerika Serikat tahun 1983. University of Southern California, USA in 1983.
Saat ini beliau menjabat sebagai Wakil Presiden Direktur & Chief He currently serves as Vice President Director & Chief Operating Operating Officer PT Plaza Indonesia Realty Tbk. sejak 1992, Komisaris Officer of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk. since 1992. President Utama PT Indonesian Paradise Islands sejak 2003 dan Direktur Utama Commissioner of PT Indonesian Paradise Islands since 2003 and di PT Plaza Indonesia Jababeka sejak 2013. President Director of PT Plaza Indonesia Jababeka since 2013.
Beliau juga pernah menjabat sebagai Direktur Ometraco Group He was the Director of Ometraco Group (1992-1998), President (1992-1998), Komisaris Utama PT Schneider Ometraco (1998-2000), Commissioner of PT Schneider Ometraco (1998-2000), Vice President Wakil Presiden Komisaris PT Mitra Adiperkasa Tbk (2004 – 2010). Commissioner PT Mitra Adiperkasa, Tbk. (2004 – 2010).
Beliau juga aktif dalam kegiatan sosial dengan menjadi Anggota He also actives in social activities as the member of Advisory Board of Dewan Penasehat Sekolah Tiara Bangsa dan Anggota Dewan Sekolah Tiara Bangsa and as the member of Advisory Board of Plaza Pembina Yayasan Plaza Indonesia. Indonesia Foundation.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 41 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
LUCY SUYANTO Direktur & Chief Financial Officer Director & Chief Financial Officer
Lahir di Palembang, beliau menjabat sebagai Direktur dan Chief Born in Palembang, she has served as the Company’s Director and Financial Officer sejak 2010. Chief Financial Officer since 2010.
Setelah lulus sebagai Sarjana Akuntansi dari Universitas Trisakti, After graduating with a bachelor’s degree in Accounting from Trisakti karirnya dimulai sebagai Auditor dan Quality Assurance pada Arthur University, she began her career as an Auditor and Quality Assurance Andersen (sekarang Ernst & Young) sampai 1990. Menjabat sebagai at Arthur Andersen (now Ernst & Young) until 1990. Served as AVP AVP Finance/Accounting di Bank Danamon sampai dengan 1992. Finance/Accounting at Bank Danamon until 1992. Join the Kalbe Bergabung dengan Kalbe Group sampai tahun 1997 sebagai Direktur Group until 1997 as Director and CFO of Kalbe Food Division. Then dan CFO Kalbe Food Division.Kemudian menjabat sebagai Direktur served as Director and CFO at PT Astra Graphia to 2003, and at PT dan CFO pada PT Astra Graphia sampai tahun 2003, dan PT Mobile 8 Mobile 8 Telecom until 2008. Telecom sampai tahun 2008.
Saat ini juga menjabat sebagai Komisaris Utama PT Plaza Lifestyle She currently serves as President Commissioner of PT Plaza Lifestyle Prima sejak 2010, Komisaris PT Sarana Mitra Investama dan Komisaris Prima since 2010, Commissioner of PT Sarana Mitra Investama and PT Bangun Persada Prima sejak 2011, Direktur PT Plaza Indonesia Commissioner of PT Bangun Persada Prima since 2011, Director of PT Jababeka dan Direktur PT Jababeka Plaza Indonesia sejak 2013, serta Plaza Indonesia Jababeka and Director of PT Jababeka Plaza Indonesia Direktur Utama PT Plaza Indonesia Urban sejak 2014. Sejak Desember since 2013. In 2014 she is also appointed as President Director of PT 2012, menjabat sebagai Anggota Dewan Pengawas Yayasan Plaza Plaza Indonesia Urban. She currently serves as Member of the Board Indonesia. of Trustees of the Plaza Indonesia Foundation since December 2012.
42 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
MARIA (MIA) EGRON Direktur & Chief Commercial Officer Director & Chief Commercial Officer
Warga Negara Perancis yang lahir di Samar, Filipina, beliau menjabat A French citizen born in Samar, the Philippines, she has served as sebagai Direktur dan Chief Commercial Officer Perseroan sejak 2008. Director and Chief Commercial Officer of the Company since 2008.
Beliau menyelesaikan pendidikannya dengan memperoleh gelar She completed her education with a B.A. in Mass Communications B.A. di bidang Komunikasi Massa dari Ateneo de Manila University, from the Ateneo de Manila University, the Philippines (1983) and an Filipina(1983) dan M.A. di bidang Komunikasi Publik dari Fordham M.A. in Public Communications from Fordham University, New York University, New YorkCity, AS (1985). Karirnya berawal sebagai City, USA (1985). She started her career as a General Manager for General Manager Rex Communications, New York City, AS (1985- Rex Communications, New York City, USA (1985-1988) and as the 1988), President Rex Public Relations, New York City, AS (1988- President of Rex Public Relations, NewYork City, USA (1988-1990), 1990), sebelum akhirnya bergabung dengan Perseroan dan pernah before joining the Company, where she has held various positions menduduki berbagai jabatan sejak tahun 1997. Saat ini juga since 1997. She also serves as Director of PT Plaza Indonesia Jababeka menjabat sebagai Direktur PT Plaza Indonesia Jababeka sejak 2013 since 2013 and Director of PT Plaza Indonesia Urban since 2014. dan Direktur PT Plaza Indonesia Urban sejak 2014.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 43 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
ARNES LUKMAN Direktur & Chief Corporate Affairs Officer Director & Chief Corporate Affairs Officer
Lahir di Padang Panjang, beliau menjabat sebagai Chief Corporate He was born in Padang Panjang, he served as Chief Corporate Affairs Affairs Officer Perseroan sejak tahun 2010 dan diangkat menjadi Officer of the Company since 2010, subsequently he was appointed Direktur sejak 2013. Beliau merupakan lulusan S1 Psikologi dari as Director since 2013. He received an undergraduate degree in Universitas Padjajaran tahun 1993. Psychology from the Padjadjaran University in 1993
Karir beliau bermula sebagai Konsultan di Biro Psikologi Pesona He began his career as a consultant in the Pesona Psychology Bureau (1992-1994), sebelum akhirnya bergabung dengan Perseroan (1992 to 1994), before joining the Company as an Assistant HR sebagai Asisten HR Manager (1994-1996), Senior Consultant pada PT Manager (1994 to 1996). He was a Senior Consultant for PT Tafe Tafe Indonesia (1997), dan mendapatkan sertifikat Human Resources Indonesia (1997) and obtained a certificate from the Australian dari Australian Human Resources Institute, Melbourne, Plant HR Human Resources Institute in Melbourne. He was Plant HR Manager Manager (1997-2001), Government Project Specialist PT Mosanto (1997-2001), Government Project Specialist for PT Mosanto Indonesia (1999-2001), dan Direktur PT Trinatra (2001-2005). Beliau Indonesia (1999 to 2001) and Director of PT Trinatra (2001 to 2005). kemudian bergabung kembali dengan Perseroan sejak tahun 2005 He rejoined the Company in 2005 as a Senior Manager and became sebagai Senior Manager dan tahun 2006 sebagai General Manager. a General Manager in 2006.
Saat ini menjabat sebagai Komisaris PT Sarana Usaha Jaya sejak He has served as Commissioner of PT Sarana Usaha Jaya since 2009, 2009, Direktur Utama PT Plaza Lifestyle Prima sejak 2010, Presiden President Director of PT Plaza Lifestyle Prima since 2010, President Direktur PT Aneka Bina Lestari, Komisaris PT Dinamika Putra Perkasa, Director of PT Aneka Bina Lestari, Commissioner of PT Dinamika Komisaris PT Plaza Nusantara Realti sejak 2011, Direktur PT Jakarta Putra Perkasa, Commissioner of PT Plaza Nusantara Realti since 2011 Marcapada Media sejak 2011, Komisaris Utama PT Jababeka Plaza and Director of PT Jakarta Marcapada Media since 2011, President Indonesia, Komisaris PT Mahagaya Adi Perkasa sejak 2013 dan Commissioner of PT Jababeka Plaza Indonesia and Commissioner of Komisaris Utama PT Plaza Indonesia Urban sejak 2014.Pernah PT Mahagaya Adi Perkasa since 2013 also President Commissioner of menjabat sebagai Direktur Utama PT Mega Biru Selaras (2011) dan PT Plaza Indonesia Urban since 2014. He has also served as President Komisaris PT Mahendra Graha Mulya (2012). Director of PT Mega Biru Selaras (2011) and Commissioner of PT Mahendra Graha Mulya (2012).
Selain itu juga aktif di bidang organisasi dengan menjadi Dewan He has also been active in the field, where he served as Capital Penasihat Asosiasi Pengelola Pusat Belanja Indonesia (APPBI) DKI, Advisory Board for the Indonesia Shopping Centers Management Wakil Ketua Ikatan Alumni Psikologi UNPAD sejak tahun 2010, Association (APPBI) DKI; Vice Chairman of the UNPAD Psychology Wakil Ketua Majelis Ekonomi Pengurus Pusat Muhammadiyah sejak Students Alumni Association since 2010, the Deputy Chairman of tahun 2011, Board of Executive Kelompok Pelestarian Budaya Kota the Executive Committee of Muhammadiyah’s Economic Council Tua Jakarta (Jakarta Endowment for Art and Heritage/JEFORAH) dan since 2011, Board of Executive of Jakarta Endowment for Art and menjabat sebagai Ketua Pengurus Yayasan Plaza Indonesia sejak Heritag (JEFORAH) and as Chairman of Plaza Indonesia Foundation Desember 2012. since December 2012.
44 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
JACOP MAKMUR Direktur Independen & Chief Property Management Officer Independent Director & Chief Property Management Officer
Lahir di Tanjung Pinang, beliau menjabat sebagai Chief Property Born in Tanjung Pinang, he has served as Chief Property Management Management Officer sejak Mei 2012. Beliau menyelesaikan Officer since May 2012. He completed his education at the Trisakti pendidikannya di Akademi Akuntansi Trisakti (sekarang STIE Trisakti), Accounting Academy in Jakarta (currently STIE Trisakti) in 1985. His Jakarta,tahun 1985. Karirnya bermula di PT Serpih Mas (KIA Group) career began at PT Serpih Mas (KIA Group) (1984-1987) and He (1984- 1987), selanjutnya bergabung di PT Aneka Sakti Bakti (ASABA later held various positions at PT Aneka Sakti Bakti (ASABA Group) Group) (1987-1989), PT Bank Bumi Arta Indonesia (1989), dan PT (1987-1989), PT Bank Bumi Arta Indonesia (1989) and PT Sana Profile Sana Profil Semesta Woodworking (1989-1991). Semesta Woodworking (1989-1991).
Beliau bergabung dengan Perseroan sebagai Assistant Financial He joined the Company as an Assistant Financial Controller in 1991 Controller (1991), dan melanjutkan tugasnya di Grand Hyatt Jakarta and continued his duties at the Grand Hyatt Jakarta as Materials sebagai Materials Manager dan jabatan terakhirnya Director of Manager and his last position as Director of Rooms (1993 to 2003). Rooms (1993-2003). Sejak tahun 2003, beliau kembali bergabung He re-joined the Company as Project Controller in 2003, later serving dengan Perseroan sebagai Project Controller, lalu General Manager as Operations and General Manager of The Plaza Office Tower (2009) Operation The Plaza Office Tower (2009) dan merangkap sebagai and General Manager of eX Lifestyle Entertainment Center (2010). General Manager eX Lifestyle Entertainment Center (2010), dan He has served as President Director of PT Plaza Nusantara Realti from sebagai Direktur Utama PT Plaza Nusantara Realti sejak 2011 hingga 2011 until April 4, 2014 and Director of PT Bangun Persada Prima 4 April 2014 serta Direktur PT Bangun Persada Prima sejak tanggal 24 from May 24, 2012 until April 4, 2014. Mei 2012 hingga 4 April 2014.
Pada RUPS Perseroan yang diselenggarakan pada 7 Mei 2014, beliau At the AGM of the Company held on May 7, 2014, he was appointed diangkat menjadi Direktur Independen Perseroan untuk periode 2014 as Independent Director of the Company for the period 2014-2019. – 2019. Saat ini beliau juga menjabat sebagai Komisaris PT Plaza Currently he serves as Commissioner in PT Plaza Indonesia Urban Indonesia Urban sejak 2014. since 2014.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 45 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
STRUKTUR ORGANISASI Organization Structure
1 Corporate Secretary & Legal GM Fitri Irmawati
2 Project General Manager 3 Indria Rani Internal Audit Senior Manager Markus Winawan
4 Corp. Procurement Senior Manager Juanawati Tandjung
5 The Plaza OT Ops. Manager 6 Yoke Setiawan Retail Fit Out & BI General Manager Rina 7 Chief Property Dharmayanthi Operational Support Management Officer Senior manager 8 Jacop Makmur Robert Tusemeda Engineering General Manager Febry Eddy 9 TCR & CS 10 Senior Manager The Plaza OT Stella Kohdong Marketing & Leasing GM/PIJ Executive Coordinator President Director Vice President Director & Chief Executive Officer & Chief Operating Officer Dinna H. Muskita Rosano Barack Boyke Gozali 11 Director & Chief Leasing Commercial Officer General Manager Mia Egron Susy Suprantio
12 13 Marketing Exhibition & Sponsorship Deputy General Manager GM / PIJ Leasing Deputy GM Zamri Mamat Renata Pohan
14
IT Senior Manager 15 Suradi Setiawan Controller General Manager Director & Chief Financial Officer Evy Tirtasudira Lucy Suyanto 16 17 Corporate Finance Operation Finance General Manager Senior Manager Harry A. Sugianto Megawati
18 Corporate Service General Manager Fredy Tanjung Director & Chief Corporate Affairs 19 Arnes Lukman Human Resources General Manager Surya P. Djohari
46 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
19 7 11 6
8 12
17 14 13
10 9 2
3
15 1
4
18 5
16
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 47 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Sumber Daya Manusia Human Resources
Sepanjang 2014, strategi pengelolaan SDM masih mengutamakan Throughout 2014, human resources management strategy will pengembangan karyawan yang diselaraskan dengan tujuan yang prioritize the development of employees aligned with the objectives ingin dicapai oleh Perseroan. Secara umum pengelolaan sumber daya of the Company. In general, human resources management are manusia yang dilakukan terfokus pada hal-hal sebagai berikut: focused on the following matters: • Menerapkan sistem penilaian kinerja berbasis Balance Scorecard • Implement the performance appraisal system based on Balanced yang bertujuan untuk mengkomunikasikan strategi perusahaan Scorecard which aims to communicate the company’s strategy to sampai ke seluruh lini dan pencapaian target-target Perseroan. the entire line and the Company’s targets achievement. • Melanjutkan program pengembangan karyawan yang • Continue the employees’ development program that focuses on difokuskan pada pengembangan keterampilan leadership developing leadership skills by doing a re-assessment and make dengan melakukan re-assessment dan membuat rencana plans for the development of managerial level. pengembangan untuk level managerial. • Melaksanakan kegiatan karyawan yang bertujuan untuk • Conducting employee activities aimed at increasing awareness meningkatkan kesadaran dan mempertajam pengertian and sharpens understanding of the employees related to karyawan berkaitan dengan Budaya Perusahaan. Corporate Culture.
Manajemen Rekrutmen SDM HR Recruitment Management
SDM merupakan aset yang paling penting bagi Perseroan. Oleh Human resources are the most important asset for the Company. karena itu, mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kriteria Therefore, getting the employees in accordance with the expected yang diharapkan merupakan kunci utama bagi kesuksesan bisnis criteria is the key of success for the Company’s business. Recruitment perusahaan. Manajemen Perekrutan (recruitment management) Management is one of the processes of Personnel Administration adalah salah satu proses dalam Administrasi Personalia (personnel in the department of Human Resource Development that supports administration) pada departemen Human Resource Development decision makers in determining the appropriate human resources to (HRD) yang mendukung para pengambil keputusan dalam meet the workforce needs. The Company is committed to recruiting menentukan SDM yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan tenaga and retaining talented workers who are highly motivated potential kerja. Perseroan berkomitmen untuk merekrut dan mempertahankan and obtain a reasonable return on their achievements. tenaga kerja potensial berbakat yang bermotivasi tinggi dan memeroleh imbalan yang sesuai atas prestasi mereka.
48 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Sumber Rekrutmen Recruitment Sources 1. Rekrutmen Internal, seperti promosi, dan rencana suksesi. 1. Internal recruitment, such as promotion and succession plan. 2. Rekrutmen Eksternal, seperti rekomendasi karyawan, lembaga 2. External recruitment, such as advertisement, recruitment pendidikan, head hunter, pelamar, dan iklan. database, employee’s recommendation, head hunter and educational institution.
Proses Rekrutmen Recruitment Processes
Assessment HR Process , Offering and ManPower Recruitment Screening User Final Employment Planning Request Interview Medical Check Decision Process List Contract
Implementasi Pengembangan SDM Implementation of Competency-Based Human Berbasis Kompetensi Resources Development
Perseroan menyadari pentingnya kompetensi dan kinerja merupakan The Company realizes the importance of competence and faktor utama keberhasilan dalam mencapai tujuan Perseroan. Oleh performance are the main factors of success in achieving the sebab itu secara bertahap komponen dalam remunerasi mulai objectives of the Company and therefore gradually began to use the menggunakan sistem berbasis kompetensi dan kinerja. components in the remuneration system based on competence and performance.
Dalam rangka mengukur pertumbuhan kinerja Perseroan, sejak In order to measure the growth of the Company’s performance, since tahun 2011 Perseroan telah menerapkan sistem Key Performance 2011 the Company has implemented a system of Key Performance Indicator (KPI). Melalui sistem pengukuran ini, Perseroan dapat Indicator (KPI). Through this measurement system, the Company menyusun strategi pengembangan usaha dan sumber daya manusia can arrange business development strategy and human resources berdasarkan sistem “reward and punishment”. Untuk ke depan, based on a system of “reward and punishment”. Going forward, penerapan sistem KPI akan terus disempurnakan sehingga dapat the implementation of KPI system will continue to be refined so as memberikan hasil pengukuran yang yang lebih akurat, serta mampu to provide measurement results that are more accurate, and able to memberikan dampak positif bagi pertumbuhan Perseroan secara provide a positive impact for the Company’s growth in a sustainable berkelanjutan di masa mendatang. manner in the future.
Menyadari pentingnya kompetensi dalam upaya mewujudkan Recognizing the importance of competence in the company’s tujuan Perseroan untuk menjadi yang terbaik dibidangnya, pada efforts to realize the goal to be the best in their field, in 2013 the 2013 Perseroan telah melakukan penilaian kompetensi (competency Company has conducted the competency assessment to the level assessment) terhadap level General Manager, Senior Manager dan of General Manager, Senior Manager and Manager. The results of Manager. Hasil dari assessment ini merupakan sebuah pemetaan this assessment is a mapping of the mastery of competencies for mengenai penguasaan kompetensi untuk masing-masing posisi. each position. The Company has conducted a series of competency- Perseroan telah melakukan serangkaian pelatihan berbasis based training to close competency gaps that exist at the level of kompetensi untuk menutup gap kompetensi yang ada di level General Manager, Senior Manager and Manager and do a follow up General Manager, Senior Manager dan Manager serta melakukan program to monitor the expertise of these competencies. Gradually, follow up program untuk memonitor penguasaan kompetensi competency assessment process will also be made to the level tersebut. Secara bertahap, proses penilaian kompetensi (competency of Section Head for program development at Level Section Head assessment) tersebut juga akan dilakukan untuk level Section Head further. Assessment of the data results to be used in the future also untuk program pengembangan di Level Section Head lebih lanjut. the Talent Development program as a form of retention for Human Data hasil assessment tersebut juga akan digunakan dalam program Resources potential and increase their motivation so that it can make Talent Development sebagai bentuk retention untuk Sumber Daya a significant contribution to the company. Manusia yang potensial dan meningkatkan motivasinya sehingga dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi perseroan.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 49 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Profil SDM HR Profile
Komposisi karyawan per 31 Desember 2014 adalah sebanyak 1.543 Composition of employees per December 31, 2014 is 1,543 people. orang. Jumlah karyawan Perseroan pada 2014 secara keseluruhan The number of employees in 2014 overall has decreased compared mengalami penurunan dibandingkan dengan tahun sebelumnya to the previous year with 1,547 the employees. yaitu sebanyak 1.547 karyawan.
Komposisi karyawan Perseroan adalah sebagai berikut: The employee composition are as follows:
Komposisi Karyawan Perseroan berdasarkan Pendidikan 2013 2014 Employee compostion based on education level Pendidikan / Education 2014 2013
NR 72 6
Pasca Sarjana 11 10
Sarjana 314 283
Diploma 3 237 265
Diploma 1 38 67 NR Diploma 1 Sekolah Menengah Atas 838 875 Pasca Sarjana Sekolah Menengah Atas Sekolah Menengah Pertama 21 30 Sarjana Sekolah Menengah Pertama Sekolah Dasar 12 11
Jumlah / Total 1.543 1.547 Diploma 3 Sekolah Dasar
Komposisi Karyawan Perseroan berdasarkan Level Jabatan 2013 2014 Employee compostion based on position level Level 2014 2013
General Manager 24 18
Senior Manager 41 27
Manager 115 139
Section Head 119 121
Staff/Supervisor 1003 414 General Manager Section Head Non Staff 233 828 Senior Manager Staff/Supervisor Jumlah / Total 1.543 1.547 Manager Non Staff
50 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Komposisi Karyawan berdasarkan Usia 2013 2014 Employee compostion based on Age Usia 2014 2013
<20 14 14
21-30 345 331
31-40 404 445
41-50 633 644
51-60 147 113 <20 41-50 Jumlah / Total 1.543 1.547 21-30 51-60
31-40
Komposisi Karyawan Perseroan berdasarkan Status 2013 2014 Kepegawaian Employee compostion based on the Status of Employment Status 2014 2013
Karyawan Tetap 1.308 1.268
Karyawan Kontrak 235 279
Jumlah / Total 1.543 1.547
Karyawan Tetap Karyawan Kontrak
Pengembangan Kompetensi Competency Development
Perseroan menyadari betul bahwa kepuasan pelanggan merupakan The Company realized that the customer satisfaction is the key of kunci kesuksesan perusahaan. Untuk senantiasa memberikan success for the company. In order to constantly give satisfaction to kepuasan kepada pelanggan, maka berbagai pelatihan dan training the customers, various trainings has been provided by the Company telah disediakan Perseroan untuk mengembangkan kompetensi to develop of all the employees’ competency. The training, which has seluruh karyawan Perseroan. Pelatihan yang telah dilaksanakan been executed by the Company along 2014 consists of in-house Perseroan di sepanjang 2014 terbagi atas in-house training dan training and outside training: outside training:
Berikut program pelatihan dan pengembangan SDM yang dilakukan The following are the training and development programs of human selama 2014: resources conducted by the Company throughout 2014:
In-house Training, merupakan pelatihan yang diselenggarakan di In-house Training, is an internal training held at the company. On internal perusahaan. Pada in-house training, trainers dan peserta in-house training, trainers and trainees coming from both internal training berasal dari internal karyawan baik di level staf maupun employees and managerial staff level. In 2014, the material raised in manajerial. Di tahun 2014, materi-materi yang diangkat dalam in- the in-house training are: house training adalah: 1. Business Writing Workshop Batch 2. 1. Business Writing Workshop Batch 2. 2. C3 Deployment. 2. C3 Deployment. 3. First Aid Training . 3. First Aid Training . 4. Membaca Anggaran Dasar Perusahaan. 4. Membaca Anggaran Dasar Perusahaan. 5. Induction Training. 5. Induction Training. 6. Konsultasi Tim ISO. 6. Konsultasi Tim ISO. 7. Situasional Leadership Training. 7. Situasional Leadership Training. 8. Training Maintenance AC. 8. Training Maintenance AC. 9. Compliance Based on LA & LC Training. 9. Compliance Based on LA & LC Training. 10. Internal Meeting Tim ISO. 10. Internal Meeting Tim ISO.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 51 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
11. Complaint Handling. 11. Complaint Handling. 12. Risk Management Training. 12. Risk Management Training. 13. Assessment Training. 13. Assessment Training. 14. Presentasi Paramedic. 14. Presentasi Paramedic. 15. Effective Leadership Training. 15. Effective Leadership Training. 16. Training Pengenalan PLC. 16. Training Pengenalan PLC. 17. Training CCTV & Sound System. 17. Training CCTV & Sound System. 18. Meeting Tim ISO. 18. Meeting Tim ISO. 19. Sosialisasi ISO. 19. Sosialisasi ISO. 20. Seminar Kesehatan. 20. Seminar Kesehatan. 21. Training Maintenance CCTV. 21. Training Maintenance CCTV. 22. Interpersonal Skill Training. 22. Interpersonal Skill Training. 23. Photocopy Machine Training. 23. Photocopy Machine Training. 24. Internal Audit Training. 24. Internal Audit Training. 25. Network Building Training. 25. Network Building Training. 26. Corrective Action ISO. 26. Corrective Action ISO. 27. BJP. 27. BJP. 28. Purchasing Management. 28. Purchasing Management. 29. Training PAMS. 29. Training PAMS. 30. Training Maintenance System Esc & Elevator. 30. Training Maintenance System Esc & Elevator. 31. Personal Empowerment Training. 31. Personal Empowerment Training. 32. Inspirational Leadership. 32. Inspirational Leadership. 33. Training Pemotongan Pajak Vendor. 33. Training Pemotongan Pajak Vendor. 34. Training Instalasi Air Bersih di PIE. 34. Training Instalasi Air Bersih di PIE. 35. First Aid Training Plus. 35. First Aid Training Plus. 36. Training Pengoperasian Monitoring Genset. 36. Training Pengoperasian Monitoring Genset. 37. Strategic Planning. 37. Strategic Planning.
Adapun total biaya pelatihan in-house training selama tahun 2014 The total cost of the in-house training for 2014 is amounted to keseluruhannya mencapai sebesar Rp253.615.897. Biaya tidak Rp253,615,897. Fees do not include training held by companies termasuk pelatihan yang diadakan oleh 3 unit bisnis perusahaan other three business units, namely the Grand Hyatt Jakarta, Hotel lainnya yaitu Hotel Grand Hyatt Jakarta, Hotel Keraton Luxury Keraton Luxury Collection and fX Sudirman. Collection dan fX Sudirman.
Outside Training, merupakan pelatihan dari eksternal perusahaan Outside Training, external trainings followed by the employees. The yang diikuti oleh karyawan Perseroan. Tujuannya adalah agar purpose is to continuously improve the employees competence and karyawan Perseroan senantiasa meningkatkan kompetensi sesuai expertise in areas of each employee. In 2014, employees attended dengan bidang dan keahlian dari masing-masing karyawan. Di training outside of the Company are as follows: tahun 2014, outside training yang diikuti karyawan Perseroan adalah sebagai berikut: 1. Diskusi Panel. 1. Diskusi Panel. 2. Studi Kasus Gugatan Pembatalan Perjanjian. 2. Studi Kasus Gugatan Pembatalan Perjanjian. 3. Autocad 3D. 3. Autocad 3D. 4. Financial Statement Analysis Training. 4. Financial Statement Analysis Training. 5. Microsoft Word 2010 Intermediate. 5. Microsoft Word 2010 Intermediate. 6. Training BT&CLS. 6. Training BT&CLS. 7. Training of Trainer. 7. Training of Trainer. 8. Training K3 untuk Listrik Gedung. 8. Training K3 untuk Listrik Gedung. 9. Training ATCN. 9. Training ATCN. 10. Audit Teknologi Informasi. 10. Audit Teknologi Informasi. 11. Diskusi Patent Know. 11. Diskusi Patent Know. 12. 4th Annual Mixed-Use Development Conference. 12. 4th Annual Mixed-Use Development Conference. 13. Digital Forensic Training. 13. Digital Forensic Training. 14. Workshop Akuntansi Instrumen Keuangan. 14. Workshop Akuntansi Instrumen Keuangan. 15. Kupas Tuntas Pelaporan Keuangan. 15. Kupas Tuntas Pelaporan Keuangan. 16. Correspondence & Filling Technique. 16. Correspondence & Filling Technique. 17. Strategic Planning 2015. 17. Strategic Planning 2015. 18. Treasury Management Training. 18. Treasury Management Training. 19. Advance Short Courses CHRM. 19. Advance Short Courses CHRM.
52 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
20. Effective Negotiation Skills. 20. Effective Negotiation Skills. 21. Effective Procurement Mgt. 21. Effective Procurement Mgt. 22. The Secret of Superior Service. 22. The Secret of Superior Service. 23. CSSS Training. 23. CSSS Training. 24. Kursus Intensif Hukum Properti. 24. Kursus Intensif Hukum Properti. 25. Becoming a Personal Sukses Mulia. 25. Becoming a Personal Sukses Mulia. 26. K3 Umum Sertifikasi Depnaker. 26. K3 Umum Sertifikasi Depnaker. 27. Workshop ICSA. 27. Workshop ICSA. 28. Teknik Perancangan Kontrol Listrik & PLC. 28. Teknik Perancangan Kontrol Listrik & PLC. 29. Workshop Audit Energi & Power System. 29. Workshop Audit Energi & Power System.
Adapun total biaya pelatihan Outside training selama tahun 2014 The total cost of Outside training during 2014 is reached keseluruhannya mencapai sebesar Rp227.286.995. Biaya tidak Rp227,286,995. Fees do not include training held by companies termasuk pelatihan yang diadakan oleh 3 unit bisnis perusahaan other three business units, namely the Grand Hyatt Jakarta, Hotel lainnya yaitu Hotel Grand Hyatt Jakarta, Hotel Keraton Luxury Keraton Luxury Collection and fX Sudirman. Collection dan fX Sudirman.
Target Departemen SDM Tahun 2015 HR Department Target for the Year 2015
Departemen SDM kami memiliki target di masa mendatang yaitu: Our HR department future targets are: 1. Membuat Talent Pool dan Talent Development Program. 1. Make Talent Pool and Talent Development Program. 2. Membuat Comprehensive Training System sebagai Cikal bakal 2. Make Comprehensive Training System as a forerunner to the Talent Development Center. Talent Development Center. 3. Management Trainee Program untuk Direktorat Properti. 3. Management Trainee Program for Property Directorate. 4. Membuat Video Learning Program untuk Standardisasi Service 4. Make a Video Learning Program for Standardization Service Quality Assurance. Quality Assurance. 5. Melakukan Internalisasi Budaya Perusahaan melalui Program 5. Internalization of Corporate Culture through Training Program Training serta Reward dan Recognition yang terkait dengan and Reward and Recognition associated with SQA. SQA.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 53 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Informasi Pemegang Saham Utama Dan Pengendali Major Shareholders Information
PT Sinarmas Tunggal 1,47%
26,45%
PT Paraga PT Sinarindo HT Investment Artamida* Gerbang Mas Development Ltd. 14,16% 36,34%
26,35%
PT Ekacentra Sinarmas UOB Kay Hian Usahamaju Land Ltd. (Hongkong) Ltd 84,37% 14,70%
3,26%
PT Serasi Niaga PT Bhakti Panjiwira Sakti 13,20%
2,74% (20,21%)
PT Metropolitan DB AG HK SA PT Hary Transcities Bhakti Investama Tanoesoedibjo Indonesia 5,66%
2,05% (11,91%) HT Investment PT Simas Tunggal Development Ltd. Liliana Tanaja Centre 0,23%
1,68% (11,03%)
PT Aneka Karya MNC Media Ratna Endang Amarta Investment, Ltd. Soelistyawati 0,18%
0,96% (9,50%)
PT Pembangunan Bhakti Investama Bambang Rudijanto Jaya International Ltd. Tanoesoedibjo 0,12%
0,45% (1,45%)
PT Apta Citra Hary Tanoesoedibjo Darma Putra Universal 0,08% PT Sinarmas 0,38% Tunggal (0,07%) 59,90% PT Dian Swastika Liliana Tanaja Tien Sentosa Tbk* 0,07% Masyarakat 0,24% Lainnya (0,07%) 40,10% PT Bhineka Karya Daniel Yuwono Henry Suparman Pratama 0,04%
0,16% (0,04%) Michael Stefen PT Anangga Dharmajaya Natalia Purnama Pertiwi Megah 0,02%
0,16% (0,00%)
PT Nirmala Indah Dipa Simatupang Posma Lumban Sakti Tobing 0,00%
35,11% (45,72%) Public Public Public 29,36%
UBS AG Singapore PT Bumi Serpong PT MNC Land, Masyarakat S/A Nexus Damai, Tbk.* Tbk.* Public Solutions PTE LTD**
34,2209% 29,5274% 25,7144% 10,5373%
PT Plaza Indonesia Realty, Tbk.*
* Shareholders data as of 31 December 2014 ** UBS AG Singapore S/A Nexus Solutions PTE LTD consist of two accounts with the following account number: 1. 2091144418 (owned 19.9718% of the Company’s shares) 2. 091144484 (owned 9.5556% of the Company’s shares)
54 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Komposisi Pemegang Saham Composition of Shareholders
Per 31 Desember 2014 / Per December 31, 2014 No Nama Jumlah Saham Persentase
1 PT Bumi Serpong Damai, Tbk. (BSD) 1.214.842.500 34,2209%
2 PT MNC Land, Tbk. (MNC) 912.859.800 25,7144%
3 UBS AG Singapore S/A Nexus Solutions PTE LTD (UBS) 1.048.225.500 29,5274%
4 Masyarakat 374.072.200 10,5373%
10,5373% Masyarakat 34,2209% BSD
25,7144% 29,5274% MNC UBS
Struktur Grup Perusahaan Structure of Company’s Group
PT Plaza Indonesia Realty, Tbk.
PT Jakarta PT Plaza PT Jababeka PT Plaza Plaza PT Pembangunan Marcapada Indonesia Plaza Indonesia Indonesia Kota Tua Media Jababeka Indonesia Urban Finance B.V Jakarta
PT Plaza PT Sarana Nusantara Mitra Realti Investama
PT Plaza PT Bangun PT Aneka Medical Persada Bina Laras Nusantara Prima
PT Plaza Lifestyle Prima
PT Pacific Healthcare Services Indonesia
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 55 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Per 31 Desember 2014, Perseroan telah menanamkan saham di anak As of December 31, 2014, the Company has invested shares in the perusahaan dengan tingkat kepemilikan seperti berikut: Subdiaries with ownership level as described below:
Anak Perusahaan dengan kepemilikan langsung Subsidaries with direct ownership: Persentase No Nama Perusahaan Kepemilikan Alamat Bidang Usaha Status
1 PT Plaza 99,99% Jl. M.H. Thamrin Kav. 28 – 30 Bidang Perdagangan, Pembangunan, Aktif Nusantara Realti Jakarta Pusat 10350 Industri, Pertambangan, Pertanian, Percetakan, Pengangkutan, Perbengkelan, Jasa Pengelolaan Gedung,
2 PT Jakarta 75% Gedung FX Perdagangan Jasa dan Konsultan Bidang Belum Marcapada Media Jl. Jend. Sudirman Multi Media Aktif Pintu Satu Senayan Jakarta Pusat 10270 3 PT Sarana Mitra 80,6% Gedung Plaza Indonesia Bidang Perdagangan, Pembangunan, Aktif Investama Shopping Center Lantai 4, Industri, Pertambangan, Pertanian, Jl. M.H. Thamrin Kav. 28 – 30 Percetakan, Pengangkutan, Perbengkelan, Jakarta Pusat 10350 Jasa 4 PT Plaza Indonesia 70% Kavling Comercial Kavling Oasis Bidang Perdagangan Aktif Jababeka – Golf City Umum, Barang dan Jasa. JL. Dr. Wahidin Sudirohusodo Blok E Jababeka, Kabupaten Bekasi 5 PT Jababeka Plaza 30% Hollywood Plaza Bidang Pembangunan, Aktif Indonesia No. 10-12, Perdagangan dan Jasa. JL. H. Usmar Ismail, Kota Jababeka, Cikarang, Bekasi, 17550 6 Plaza Indonesia 100% Luna ArenA, Herikerbergweg Jasa Keuangan Aktif Finance B.V 238, 1011 CM, Amsterdam Zuidoost, the Netherlands 7 PT Pembangunan 11,11% Menara BCA Lantai 48 Grand Bidang Jasa, Aktif Kota Tua Jakarta Indonesia Shopping Town, Pembangunan, Jl. MH. Thamrin No. 1 Perdagangan dan Jakarta Pusat 10310 Percetakan 8 PT Plaza Indonesia 99,99% Gedung Office 8, Lantai 12 Unit Bidang Properti Aktif Urban 12-D, SCBD, JL. Jend Sudirman Kav 52-53
Anak Perusahaan dengan kepemilikan tidak langsung Subsidaries with indirect ownership No Nama Perusahaan Persentase Kepemilikan Alamat Bidang Usaha Status
1 PT Plaza Medical 20,5% melalui The Plaza Office Tower Lantai 7, Bidang Perdagangan, Aktif Nusantara PT Plaza Nusantara Jl. M.H. Thamrin Industri, Jasa Realti Kav 28 – 30 Jakarta Pusat 10350
2 PT Bangun Persada 99,96% melalui The Plaza Office Tower Lantai Bidang Pembangunan, Aktif Prima PT Plaza Nusantara 10, Penyalur, Ekpor, Impor Realti Jl. M.H. Thamrin Kav 28 – 30 dan Jasa Jakarta Pusat 10350
3 PT Aneka Bina Laras 48,99% melalui Apartemen FX Residence Lt. Bidang Perdagangan Aktif PT Plaza Nusantara 10 JL. Jendral Sudirman, Pintu I Umum Realti Senayan, Jakarta Pusat 10270
4 PT Plaza Lifestyle Prima 74% melalui Gedung FX Lantai. 5, Bidang Perdagangan, Aktif PT Sarana Mitra Jl. Jend. Sudirman Pembangunan, Industri, Investama Pintu Satu, Senayan Pertambangan, Jakarta Pusat Pertanian, Percetakan, 10270 Pengangkutan, Perbengkelan, Jasa
5 PT Pacific Healthcare 49% melalui The Plaza Office Tower Lantai 7, Bidang Kesehatan dan Aktif Service Indonesia PT Plaza Medical Jl. M.H. Thamrin Kav. 28 – 30, jasa Nusantara Jakarta Pusat 10350
56 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
KRONOLOGIS PENCATATAN SAHAM Stock Listing Chronology
Tanggal Pencatatan Jumlah Aksi Korporasi Saham Terakumulasi Listing Date Total Corporate Action Accumulated Shares
Penawaran Saham Perdana / Initial Public Offering 15 Juni 1992 35.000.000 35.000.000 Pencatatan Seluruh Saham / Record of Shares 15 Juni 1992 80.000.000 115.000.000 Saham Bonus / Bonus Share 26 Mei 1994 115.000.000 230.000.000 Penawaran Umum Terbatas / Limited Public Offering 26 Mei 1994 40.500 230.040.500 Penawaran Umum Terbatas / Limited Public Offering 26 Mei 1994 5.000 230.045.500 Penawaran Umum Terbatas / Limited Public Offering 26 Mei 1994 506.100 230.551.600 Penawaran Umum Terbatas / Limited Public Offering 26 Mei 1994 200 230.551.800 Penawaran Umum Terbatas / Limited Public Offering 26 Mei 1994 110.732.900 341.284.700 Penawaran Umum Terbatas / Limited Public Offering 26 Mei 1994 3.715.300 345.000.000 Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih 13 Oktober 2003 10.000.000 355.000.000 Dahulu / Capital Increases without Pre-emptive Rights Saham Bonus / Bonus Share 22 Desember 2006 355.000.000 710.000.000 Perubahan Nilai Nominal Saham / Change in Nominal Share 26 Desember 2006 2.840.000.000 3.550.000.000 Value
Lembaga Profesi Penunjang Pasar Modal Capital Market Supporting Institution
Biro Administrasi Efek Notaris Publik Kantor Akuntan Publik PT Sinartama Gunita Ir. Nanette Cahyanie Handari Adi Osman Bing Satrio & Eny Plaza BII, Menara I, Lantai 9 Warsito, SH (Anggota dari Deloitte Touche Tohmatsu Jl. M.H. Thamrin Kav. 51 Jl. Panglima Polim V No. 11 Internasional) Jakarta 10350 Jakarta 12160 The Plaza Office Tower, Lt. 32 Telp : +62 21 393 2332 Telp : +62 21 724 4650 Jl. M.H. Thamrin Kav. 28-30 Fax : +62 21 392 3003 Fax : +62 21 726 5090 Jakarta 10350 Telp : +62 21 2992 3100 Fax : +62 21 2992 8300
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 57 04 Analisis & Pembahasan Manajemen anagement iscussion MDAnalysis KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
TINJAUAN OPERASIONAL OPERATIONAL REVIEW
Sepanjang 2014, seluruh segmen usaha Perseroan memberikan In 2014, all business segments under the Company contributed kontribusi yang positif terhadap pendapatan Perseroan. Perseroan positively to Company revenue. The Company recorded revenue of berhasil mencapai pendapatan sebesar Rp1.521,68 miliar, lebih Rp 1.521,68 billion, a 9.22% rise from 2013’s figure of Rp 1.393.19 tinggi 9,22%, dibandingkan dengan tahun 2013 sebesar Rp1.393,19 billion. miliar.
Di antara 4 (empat) segmen usaha utama yang dijalankan Perseroan From the 4 (four) main business segments operated by the Company, yaitu pusat perbelanjaan, hotel, apartemen dan perkantoran, Plaza which are shopping center, hotel, apartment and office, Plaza Indonesia Indonesia Shopping Center menjadi kontributor terbesar dengan Shopping Center provided the substantial contribution of Rp623.78 menyumbang pendapatan sebesar Rp623,78 miliar (40,99% dari billion (40.99% from the consolidated revenue). total konsolidasi).
Sementara itu, kontribusi segmen usaha lainnya seperti Hotel Grand Meanwhile, the contribution of other businesses such as Grand Hyatt Hyatt Jakarta dan Keraton at The Plaza, A Luxury Collection Hotel Jakarta Hotel and Keraton at The Plaza, A Luxury Collection Hotel (segmen hotel), The Plaza Office Tower (segmen perkantoran), (hotel segment), The Plaza Office Tower (office building segment), dan fX Sudirman (segmen pusat perbelanjaan) secara berurutan and fX Sudirman (shopping center segment), in order contributed berkontribusi sebesar 40,07%, 12,19%, dan 6,40% dari total 40.07%, 12,19%, and 6.40% from total revenue. The following pendapatan. Adapun kinerja masing-masing segmen usaha yang provides details of the performance of the respective businesses dijalankan Perseroan pada 2014 dijabarkan di bawah ini. under the Company in 2014.
60 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 61 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Plaza Indonesia Shopping Center
Tinjauan Umum Overview
Sebagai pelopor pusat perbelanjaan kelas atas di Indonesia, Plaza As the pioneer of premier shopping center in Indonesia, Plaza Indonesia Shopping Center memiliki keunggulan yaitu lokasinya yang Indonesia Shopping Center’s advantages include its strategic location sangat strategis di jantung kota Jakarta, tepatnya di seberang tugu in the heart of Jakarta, situated opposite the iconic “Welcome” Selamat Datang, yang merupakan salah satu ciri khas kota Jakarta. statue. Plaza Indonesia is also connected to a five and six-star hotel, Selain itu, Plaza Indonesia Shopping Center terhubung dengan hotel prestigious office building and luxury apartment that reaffirms its berbintang lima dan bintang enam, gedung perkantoran prestisius reputation as the leading shopping center in the city – a position it serta apartemen mewah yang menjadikan reputasinya sebagai pusat holds despite almost a quarter century in business. perbelanjaan terkemuka tetap bertahan hingga saat ini, meski telah mencapai hampir seperempat abad.
Plaza Indonesia Shopping Center dibuka secara resmi pada Maret Plaza Indonesia Shopping Center was officially opened in March 1990, dan menempati lahan seluas 38.050 m2 dengan total luas lantai 1990; it stands on a plot measuring 38,050 m2 with total floor area 62.747 m2, serta luas area yang disewakan (lettable area) 40.591 m2, of 62.747 m2 and lettable area of 40.591 m2. Its 5 floors dedicated yang terdiri dari 5 lantai untuk ruang ritel mulai dari lantai basement to retail activities span the basement and first to fourth floors; there (LB), lantai 1 sampai dengan lantai 4, serta area parkir seluas 2,5 are also 2.5 floors dedicated for parking. To accommodate the ever lantai. Untuk mengakomodasi permintaan akan area perbelanjaan increasing demand for shopping areas, in January 2009 there was yang semakin meningkat setiap tahunnya maka pada Januari 2009 expansion of space to 42.325 m2, including lettable area of 24.645 telah dilakukan perluasan ruang seluas 42.325 m2, termasuk lettable m2 on 6 floors for retail space and 5 floors for parking space that is area 24.645 m2 di 6 lantai ruang ritel dan 5 lantai ruang parkir yang connected to Jl. M. H. Thamrin. terhubung dengan jalan M.H. Thamrin.
62 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Kinerja Operasional Operational Performance
Sejak pembukaannya, Plaza Indonesia Shopping Center telah Since its opening, Plaza Indonesia Shopping Center has maintained its mempertahankan posisinya sebagai destinasi belanja dan gaya hidup position as the country’s first-class shopping and lifestyle destination, kelas atas di Indonesia, dan telah mendapat pengakuan domestik and has earned domestic and international recognition as Indonesia’s dan internasional sebagai pusat fashion, gaya dan kemewahan center of fashion, luxury and style. For 25 years, it has been a home di Indonesia. Selama 25 tahun, Plaza Indonesia Shopping Center to several generations of retailers and customers. Its unwavering telah menjadi rumah bagi beberapa generasi dari pengusaha ritel commitment to deliver the best to both shoppers and tenants has dan para pelanggannya. Keteguhan komitmen dalam memberikan been the driving force behind Plaza Indonesia’s constant evolution. yang terbaik untuk para pelanggan dan penyewa di Plaza Indonesia Shopping Center telah menjadi kekuatan pendorong di balik evolusi Plaza Indonesia Shopping Center yang konstan.
Plaza Indonesia Shopping Center telah melaksanakan 3 renovasi Plaza Indonesia Shopping Center has undergone 3 major renovations: besar: pada tahun 1996, 2000 dan 2006 hingga 2008, sementara in 1996, 2000 and in 2006 to 2008, while improvements in facilities perbaikan fasilitas dan ruang publik yang dilakukan secara terus- and public spaces are carried out continuously. The tenant mix is menerus. Kombinasi penyewa diperbarui setiap tahun, seiring updated every year, keeping pace with retail trends and customers’ dengan tren ritel dan aspirasi dari pelanggan. Plaza Indonesia aspirations. It showcases the best international brands as well as Shopping Center menyajikan merek-merek internasional terbaik creative Indonesian concepts, ranging from fashion, food, lifestyle serta konsep kreatif Indonesia, mulai dari fashion, makanan, gaya and entertainment, as part of its endeavors to provide an outstanding hidup dan hiburan, sebagai bagian dari upaya untuk memberikan customer experience. pengalaman yang luar biasa bagi para pelanggan.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 63 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Reputasinya sebagai pusat perbelanjaan eksklusif ini juga tercermin Its reputation as an exclusive shopping center is also reflected in pada pendapatan yang diperoleh Perseroan. Di sepanjang tahun its revenue. In 2014, Plaza Indonesia Shopping Center booked 2014, Plaza Indonesia Shopping Center berhasil membukukan Rp623.78 billion in revenue, a 21.85% increase from the previous pendapatan sebesar Rp623,78 miliar, meningkat sebesar 21,85% jika year’s Rp511.93 billion. Tenant occupancy reached 96.74%, or dibandingkan dengan tahun sebelumnya yang mencapai Rp511,93 3.52% above the target of 93.22% set by the Company. miliar. Sementara itu tingkat hunian mencapai 96,74%, naik 3,52% diatas target okupansi yang ditetapkan Perseroan 93,22%.
Salah satu pencapaian Plaza Indonesia Shopping Center di tahun One of the shopping center’s achievements in 2014 was the welcoming 2014 adalah dengan adanya 36 tenant baru yang mulai menempati of 36 new tenants, including Dior, Burberry, Chanel, Furla, Swarovski, dan menikmati manfaat membuka outlet di Plaza Indonesia Shopping Saint Laurent Paris, Ben Sherman, Sephora, Coach and many others. Center. Tenant-tenant tersebut antara lain Dior, Burberry, Chanel, Their presence bolsters Plaza Indonesia Shopping Center’s regard as Furla, Swarovski, Saint Laurent Paris, Ben Sherman, Sephora, Coach, a premium shopping center offering a complete range of renowned dan lain sebagainya. Kehadiran tenant-tenant baru ini semakin brand names and unforgettable shopping experiences. mengukuhkan reputasi Plaza Indonesia Shopping Center sebagai pusat perbelanjaan premium yang menawarkan kelengkapan koleksi produk ternama dan memberikan pengalaman belanja yang tak terlupakan.
Disamping itu di sepanjang tahun 2014 juga dilakukan 31 relokasi During the year, there were also 31 outlet relocations, 27 outlet outlet, 27 renovasi outlet, perluasan 8 outlet dan pembukaan 22 renovations, the expansion of 8 outlets and the opening of 22 outlet yang beroperasi secara temporer. temporary outlets.
Dalam rangka mempertahankan citranya, Plaza Indonesia Shopping In retaining and strengthening its reputation, Plaza Indonesia Center telah menyelenggarakan Plaza Indonesia Fashion Week Shopping Center launched the annual Plaza Indonesia Fashion Week Spring/Summer sejak tahun 2010, Men’s Fashion Week sejak tahun Spring/Summer in 2010, the Men’s Fashion Week in 2011, hosted 2011, serta ratusan acara lain setiap tahunnya dengan tetap menjaga hundreds of events each year while maintaining its focus on service fokus pada layanan yang prima bagi penyewa dan pengunjungnya. excellence for tenants and shoppers alike. Famous celebrities and Selebriti terkenal dan perancang busana telah mengisi berbagai acara fashion designers have graced various events in the shopping center. di Plaza Indonesia Shopping Center. Pada tahun 2013, Plaza Indonesia In 2013, it launched the Plaza Indonesia Privilege Card, followed Shopping Center meluncurkan Plaza Indonesia Privilege Card, diikuti by the Tourist Pass Program, with the aim to encourage both dengan Tourist Pass Program, dengan tujuan untuk mendorong Indonesians and tourists to shop locally and support the Indonesian wisatawan lokal maupun wisatawan mancanegara untuk berbelanja retail economy. dan mendukung perekonomian ritel Indonesia.
Untuk mengetahui sejauh mana kepuasan pelanggan terhadap To determine customer satisfaction regarding its services, Plaza layanan yang diberikan, Plaza Indonesia Shopping Center telah Indonesia conducted a customer satisfaction index survey, both for melakukan survei kepuasan pelanggan dengan customer satisfaction visitors and tenants. Subsequently, this survey result became one of index, baik bagi pengunjung maupun tenant. Hasil survei tersebut the tools for the Company in the effort to improve satisfaction for menjadi salah satu alat bagi Perseroan didalam usaha meningkatkan both tenants and visitors. kepuasan bagi para tenant dan customer yang berada di Plaza Indonesia Shopping Center.
64 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Dalam hal pengelolaan tenant sebagai mitra usaha, adanya Tenant The Tenant Commercial Relations (TCR) section is entasked with Commercial Relations (TCR) bertugas untuk menjaga hubungan baik managing relations with tenants as valued business partners, as well dengan tenant yang ada, serta mengadakan training dan sosialisasi as conducting training and familiarization of procedures. There were prosedur kepada seluruh tenant. Jumlah training yang dilaksanakan 21 training sessions in 2014, including educational training, such as pada 2014 mencapai 21 training termasuk di antaranya educational Retail Selling Skills for Store Managers, Service Excellence for Store training, seperti Retail Selling Skills untuk Store Managers, Service Frontliners, Food Service and Hospitality Training for F&B Tenants, Excellence untuk Store Front liners, Food Service & Hospitality F&B Roadshow Training (in-store) to improve service standards and Training untuk F&B Tenants, F&B Roadshow Trainings (in-store) fire-fighting training and safety for tenant staff. untuk meningkatkan standar layanan, Pelatihan Kebakaran dan Keselamatan untuk para staff tenant, dan beragam training lainnya.
Di tahun ini juga Plaza Indonesia Shopping Center mengadakan 205 There were also 205 tenant events and shopping-driven activities. tenants events dan shopping-driven activities. Diantaranya dengan Among them were the VVIP Customer CARE & Loyalty Programs, mengadakan kegiatan VVIP Customer CARE & Loyalty Programs including face-to-face meetings with famous designers, lunch with seperti: temu muka dengan desainer terkenal dunia, makan siang VVIP customers, invitations to store events and special previews of dengan pelanggan VVIP, undangan untuk menghadiri store events, new collections. Special Previews on New Collections dan lain-lain.
Pertumbuhan Bisnis ke Depan Business Growth Initiatives
Rencana ke depan dari Plaza Indonesia Shopping Center adalah Plaza Indonesia Shopping Center remains committed to providing a untuk tetap konsisten terhadap komitmennya untuk menyajikan gaya high-quality lifestyle experience but in a welcoming and comfortable hidup yang tinggi namun dalam suasana yang nyaman, layanan yang atmosphere, complete with outstanding service. It is part of its effort maksimal, dalam rangka mewujudkan visinya untuk tetap menjadi of realizing its vision to remain the leader among premium retail yang terdepan di bisnis pusat perbelanjaan kelas atas di Indonesia. businesses in Indonesia.
Sepanjang perjalanannya, Plaza Indonesia Shopping Center tetap Throughout its journey of evolution, Plaza Indonesia Shopping setia pada komitmennya untuk selalu berhubungan dengan penyewa Center remains true to its commitment to be relevant to tenants and dan pelanggan. Sebagai pelopor pasar ritel kelas atas di Indonesia, customers. As the country’s pioneer in up- market retailing, Plaza Plaza Indonesia Shopping Center terus-menerus menetapkan standar Indonesia Shopping Center continues to set new benchmarks with its baru dengan usaha yang konstan untuk terus melakukan perbaikan, constant effort to improve, innovate and excel. berinovasi dan menjadi yang terdepan.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 65 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
66 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 67 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
SEttING THE STYLE: 2014 EVENTS
JANUARY - CENTER WIDE SALE Plaza Indonesia menyambut tahun baru dengan menawarkan penawaran belanja hingga 80% dari 400 outlet, serta beragam perayaan menyambut Tahun Baru Cina atau Imlek. APRIL - BLINGS OF SPRING Plaza Indonesia welcomed the New Year with a Center Wide Sale, including special discounts Untuk bulan April, Plaza Indonesia mengadakan of up to 80% at over 400 outlets. There were beragam acara yang memfokuskan kepada also various events held to celebrate Chinese perhiasan mewah, seperti berkolaborasi dengan New Year. toko-toko perhiasan yang terdapat di Plaza Indonesia untuk acara Jewelry Show.
The focus was on all that sparkles and shines as Plaza Indonesia held intimate jewelry shows at participating jewelry stores.
FEBRUARY – CELEBRATING LOVE Di bulan ini, Plaza Indonesia merayakan bulan penuh kasih sayang dengan berbagai promo yang didedikasikan untuk para pengunjung MAY - CELEBRATING WOMEN yang hadir bersama orang terkasih. Dalam rangka Hari Ibu Internasional, Plaza Plaza Indonesia embraced the month of love Indonesia mendedikasikan bulan Mei untuk with a range of attractive promotions dedicated para wanita dengan menghadirkan desainer to customers and their loved ones. papan atas, Victoria Beckham di Plaza Indonesia untuk meluncurkan koleksi aksesori terbaru Spring Summer 2014 di On Pedder. Selain itu, diadakan juga Pameran Foto “Tribute to Mom” yang berada di koridor Plaza Indonesia.
In marking International Women’s Day, Plaza Indonesia dedicated the month to honoring women. Programs include hosting an event with internationally renowned fashion designer Victoria Beckham, who launched her Spring/ Summer 2014 accessories collection at On Pedder boutique. Plaza Indonesia also held a MARCH - 24 YEARS OF STYLE photo exhibition themed “Tribute to Mom”. Dalam merayakan Plaza Indonesia ke-24 tahun, Plaza Indonesia mengadakan program- program menarik yang berfokus pada Fashion, yang dimulai dengan Plaza Indonesia 24th Anniversary Gala untuk Happy Hearts Fund, Plaza Indonesia Fashion Week Spring/Summer, My Personal Style Photo Exhibition, 24 Shades JUNE - SUMMER SALE of Spring di Atrium dan kegiatan fashion Bulan ini merupakan bulan yang tepat untuk lainnya. berbelanja dengan dihadirkannya Summer Sale yang memiliki penawaran hingga 80% di lebih During anniversary celebration month, Plaza dari 200 outlets dan 2 hari Late Night Shopping Indonesia marked 24 Years of Style with an di mana pengunjung Plaza Indonesia dapat array of exciting programs focused on fashion. berbelanja hingga tengah malam. They began with the Plaza Indonesia 24th Anniversary Gala to benefit Happy Hearts It was the perfect month to shop at Plaza Fund, which is dedicated to building schools in Indonesia, with the Summer Sale providing disaster-affected areas; Plaza Indonesia Fashion discounts of up to 80% off at more than 200 Week Spring/Summer; My Personal Style Photo outlets. There were also two days of Late Night Exhibition; the 24 Shades of Spring decoration Shopping that allowed customers to meet their at Main Atrium and many more. retail needs after usual business hours.
68 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
JULY - THE BLESSINGS OF RAMADHAN OCTOBER - ACCESSORIES MANIA GO PINK Sepanjang Bulan Suci Ramadhan, Plaza Sepanjang bulan Oktober, Plaza Indonesia Indonesia mengadakan Inspirasi Ramadhan bagi menampilkan brand-brand Accessories dengan pengunjung yang ingin berbelanja kebutuhan mengadakan Accessories Mania Installation dari Idul Fitri. Kegiatannya adalah Ramadhan Gallery berbagai high-end brand. Plaza Indonesia juga oleh Metro dengan dimeriahkan oleh dekorasi mempersembahkan bulan ini untuk Kampanye Ramadhan yang bernuansa Maroko. Kesadaran Kanker Payudara melalui berbagai aktivitas seperti Charity Bazaar dan Jakarta Goes During the holy fasting month, Plaza Indonesia Pink Fun Walk. held its “Ramadhan Inspiration” events in preparation for the Idul Fitri celebration. Accessories were the order of the month, with Activities included the Ramadhan Gallery by an Accessories Mania Installation featuring Metro and Moroccan-influenced Ramadhan various high-end brands. In paying tribute decorations. to Breast Cancer Awareness Month, Plaza Indonesia also organized a charity bazaar and Jakarta Goes Pink Fun Walk.
AUGUST - I LOVE INDONESIA Plaza Indonesia memperingati perayaan Hari Kemerdekaan Indonesia dengan mengadakan NOVEMBER - EAT WELL, LIVE WELL I LOVE INDONESIA di sepanjang bulan sebagai persembahan atas rasa cinta terhadap Plaza Indonesia memfokuskan programnya Indonesia dengan menampilkan pameran foto pada F&B outlet melalui kampanye Eat Well, hasil kerjasama dengan Femina Group. Live Well. Agar lebih memudahkan pengunjung Plaza Indonesia yang ingin menikmati restoran- As a member of this proud nation, Plaza restoran di Mall, Plaza Indonesia meluncurkan Indonesia commemorated Independence Day mobile apps Good Food Guide yang juga on the theme I LOVE INDONESIA. The month menginformasikan menu-menu andalan long expression of love for the nation included setiap restoran dan café di Plaza Indonesia. a photo exhibition organized in collaboration Di akhir bulan November Plaza Indonesia with Femina Group. mengadakan Christmas Tree Lighting Party untuk menandakan dimulainya perayaan Natal.
Plaza Indonesia dedicated the month to SEPTEMBER - PLAZA INDONESIA MEN’S F&B outlets through the Eat Well, Live Well FASHION WEEK campaign. To allow visitors to conveniently browse for F&B outlets, Plaza Indonesia September merupakan bulan yang didedikasikan launched the Good Food Guide mobile untuk kaum pria dengan tema ALL ABOUT MEN apps, highlighting favorite menu items each dengan didukung oleh banyak kegiatan yang restaurant and café on its premises. Toward memanjakan pengunjung pria seperti Plaza the end of the month, Plaza Indonesia held the Indonesia Men’s Fashion Week (PIMFW) dengan annual Christmas Tree Lighting Party to mark menampilkan empat desainer Asia Tenggara the start of Christmas celebrations. sebagai pembukaan, seperti Josephine Komara dari Indonesia, Joe Chia dari Malaysia, Samuel Wong dari Singapura dan Chris Jasler dari Filipina. Selain itu, dihadirkan juga brand-brand yang terdapat di Plaza Indonesia dan beragam DECEMBER - YEAR END SALE desainer Indonesia menampilkan koleksinya di PIMFW. Plaza Indonesia Men’s Fashion Week Lebih dari 300 tenant mulai dari Fashion juga menghadirkan blogger internasional dan hingga F&B menawarkan diskon hingga 80% regional seperti Bryan Boy dan Daniel Boey. sebagai penawaran akhir tahun. Dan untuk menyemarakan semangat liburan dan perayaan It was time for a male-oriented celebration Natal, Plaza Indonesia juga mendekorasi with the “ALL ABOUT MEN” promotions. The keseluruhan mall dengan dekorasi Natal yang highlight was Plaza Indonesia Men’s Fashion klasik dan elegan. Week, featuring four noteworthy designers from Southeast Asia in the opening show: More than 300 outlets, ranging from fashion to Josephine Komara from Indonesia, Joe Chia F&B, offered up to 80% discounts during the from Malaysia, Samuel Wong from Singapore Year End Sale. To enliven and enhance the spirit and Chris Jasler from the Philippines. There were of the season, Plaza Indonesia decorated the also shows from prestigious brands available in entire mall with classic Christmas decorations. Plaza Indonesia and other Indonesian designers. International fashion blogger Bryan Boy and renowned creative director Daniel Boey were on hand for the shows.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 69 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Fashion Photo ExhibitION with 111 personalities “Expressions of My Personal Style” March 2014
70 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 71 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
PLAZA INDONESIA 24th ANNIVERSARY Charity GALA Untuk merayakan 24 tahun penuh gaya, Plaza Indonesia menggelar Plaza In celebrating its 24 Years of Style, Plaza Indonesia organized a charity dinner Indonesia 24th Anniversary Gala untuk Happy Hearts Fund yang bertujuan and auction with the Happy Hearts Fund with the objective of re-building 12 untuk membangun 12 (dua belas) sekolah di area Jakarta dan Bandung yang flood-affected schools in Jakarta and Bandung. The total funds collected on the rusak terkena musibah banjir di awal tahun. Pada malam tersebut, Plaza night – Rp 2.624,768,000 – were presented to supermodel Petra Nemcova, the Indonesia dan Happy Hearts Fund berhasil mengumpulkan dana sebesar Rp Happy Hearts Fund founder. 2.624.768.000,- yang diberikan kepada Petra Nemcova sebagai pendiri dari Happy Hearts Fund.
72 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
PLAZA INDONESIA FASHION WEEK S/S 2014 Di tahun ini, Plaza Indonesia Fashion Week S/S 2014 menampilkan koleksi- Plaza Indonesia Fashion Week S/S 2014 featured the latest collections from koleksi dari Num8ereight, Sebastianred, Hunting Fields, (X).S.M.L, Mango, Num8ereight, Sebastianred, Hunting Fields, (X).S.M.L, Mango, Karen Millen, Karen Millen, Hengki Kawilarang, Iwan Tirta Private Collection, Valentino, Red Hengky Kawilarang, Iwan Tirta Private Collection, Valentino, Red Valentino, Valentino, Farah Khan, DKNY, BCBGMaxAzria dan Bebe. Farah Khan, DKNY, BCBGMaxAzria and Bebe.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 73 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
PLAZA INDONESIA MEN’S FASHION WEEK F/W 2014 Plaza Indonesia Men’s Fashion Week (PIMFW) mendukung ekonomi kreatif sebagai program pemerintah Indonesia dengan menampilkan 4 (empat) desainer berbakat dari Asia Tenggara sebagai pembuka acara. Desainer tersebut meliputi Josephine Komara dari Indonesia, Joe Chia dari Malaysia, Samuel Wong dari Singapura dan Chris Jasler dari Filipina. Selain itu, dihadirkan juga brand-brand yang terdapat di Plaza Indonesia dan beragam desainer Indonesia menampilkan koleksinya di PIMFW seperti Philip Iswardono, Iwan Tirta Private Collection, ISIS & Patrick Owen, The Goods Dept, Lacoste, Aigner, Giorgio Armani, BOSS, Emporio Armani, Ben Sherman, Timberland, Carhartt, Brioni and Ermenegildo Zegna. Plaza Indonesia Men’s Fashion Week juga menghadirkan blogger internasional Bryan Boy dan Daniel Boey yang merupakan fashion/creative event director. Plaza Indonesia Men’s Fashion Week (PIMFW) supported the development of the creative economy in Indonesia. For the first time, Plaza Indonesia Men’s Fashion Week opened with four leading Southeast Asian designers: Josephine Komara from Indonesia; Joe Chia from Malaysia, Samuel Wong from Singapore and Chris Jasler from the Philippines. Other Indonesian designers and brands who participated were Philip Iswardono, Iwan Tirta Private Collection, ISIS & Partick Owen, The Goods Dept, Lacoste, Aigner, Giorgio Armani, BOSS, Emporio Armani, Ben Sherman, Timberland, Carhartt, Brioni, and Ermenegildo Zegna. Plaza Indonesia Men’s Fashion Week also invited international fashion blogger Bryan Boy and fashion/ creative event director Daniel Boey to attend the event.
74 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
PERSONAL APPEARANCE VICTORIA BECKHAM Dalam rangka Hari Ibu Internasional, Plaza Indonesia mendedikasikan bulan Mei untuk para wanita dengan menghadirkan desainer papan atas, Victoria Beckham di Plaza Indonesia untuk meluncurkan koleksi aksesori terbaru Spring Summer 2014 di On Pedder. Victoria Beckham bertemu dengan fans-fans nya di Plaza Indonesia dan memberikan kesempatan untuk foto bersama serta tanda tangan di setiap tas yang terjual malam itu. In conjunction with International Women’s Day in May, the month was dedicated to the celebration of women. Among the highlights was the visit of fashion designer Victoria Beckham to Plaza Indonesia to launch her latest Spring/Summer 2014 accessories at On Pedder. She graciously signed bags for customers and took photographs with fans.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 75 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Iwan Tirta Private Collection, Plaza Indonesia Fashion Week S/S 2014
76 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility fX Sudirman
Tinjauan Umum Overview fX lifestyle X’nter atau yang lebih dikenal dengan fX Sudirman fX lifestyle X’nter, better known as fX Sudirman, is a shopping center merupakan pusat perbelanjaan dengan tenant yang beragam, mulai with a diverse tenant base, including food and beverage, services, dari food and beverage, services, entertainment dan fashion retail. entertainment and retail fashion. Its unique location at the heart Dengan lokasinya yang unik di jantung bisnis Jakarta, memungkinkan of Jakarta’s business district allows the building to have its unique fX Sudirman untuk memiliki area tempat duduk alfresco yang unik. alfresco seating area.
Dibangun di atas lahan seluas 11.460 m2, fX Sudirman memiliki Constructed on a plot measuring 11,460 m2, fX Sudirman gross area mencapai 41.335 m2 dan lettable area sebesar 31.980 m2 encompasses a gross area of 41, 335 m2 and lettable area of 31,980 dengan total tenant sebanyak 151 unit di tahun 2014. m2. In 2014, the total number of tenants was 151.
Kinerja Operasional Operational Performance
Pada tahun 2014, terdapat sejumlah tantangan yang bervariasi mulai The year 2014 saw a range of challenges ranging from macro- dari permasalahan terkait makro-ekonomi, permasalahan politik dan economic issues, political issues and constant change in customer perubahan yang terus menerus dalam selera pasar. preferences.
Di sepanjang tahun 2014, fX Sudirman mencatat penurunan 8% In 2014, fX Sudirman experienced an 8% decrease in the total dari seluruh kendaraan yang memasuki wilayah fX Sudirman. Meski vehicles entering the building. However, fX Sudirman was able to demikian, fX Sudirman tetap mampu untuk mengurangi dampak mitigate the effects of the decrease, resulting in a mere 2% drop in tersebut sehingga penurunan pengunjung hanya tercatat sebesar 2% the number of visitors from 2013. The offset was attributable to a dari tahun 2013 karena terdapat kenaikan 26% pada jumlah sepeda 26% increase in motorbikes and 21% rise in the number of shuttle motor dan 21% shuttle bus yang masuk di wilayah fX Sudirman. buses in the area. This achievement is clear proof of fX Sudirman’s Ini jelas menunjukkan kemampuan fX Sudirman untuk beradaptasi ability to adapt and alter its services to respond quickly to changes in dan mengubah layanan fX untuk merespon dengan cepat perubahan consumer behavior. perilaku konsumen yang terjadi. Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 77 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Secara finansial, meskipun terdapat perubahan perilaku konsumen Financially, despite the changes in consumer behavior in 2014, fX namun di tahun 2014, fX Sudirman berhasil membukukan Sudirman booked revenue of Rp 97.32 billion, a 9% increase from pendapatan sebesar Rp97,32 miliar, naik 9% dari tahun 2013 yang 2013’s figure of Rp 89.96 billion. tercatat sebesar Rp89,96 miliar.
Tren pertumbuhan yang sama tercatat juga pada EBITDA, naik dari The growth trend was also recorded for the Earnings Before Interest, Rp52,7 miliar pada tahun 2013 menjadi Rp57,6 miliar pada tahun Taxes, Depreciation and Amortization (EBITDA), rising from 2013’s 2014. Faktor-faktor yang mempengaruhi peningkatan EBITDA, selain Rp 52.7 billion to Rp 57.6 billion in 2014. Factors that contributed efisiensi operasional bangunan, adalah harga sewa yang lebih baik to the rise in EBITDA, apart from building operational efficiency, untuk unit yang lebih kecil, tenant mix dan basis pelanggan yang included better rental rates for smaller units, the tenant mix and large lebih besar berkat fasilitas perusahaan. customer base thanks to the range of facilities.
Sementara itu, okupansi fX di tahun 2014 menurun 7,59% menjadi Meanwhile, occupancy decreased 7.59% to 84.07%, from 91.66% 84,07% dari okupansi tahun sebelumnya 91,66%. Hal tersebut in 2013. This is attributable to the corporate strategy regarding the disebabkan perubahan strategi tenant mix untuk anchor tenant tenant mix, with the designation of anchor tenants such as Binus seperti Binus University dan Eat&Eat Foodcourt. University and Eat & Eat Foodcourt.
Pada tahun 2014, fX sudirman terus fokus pada pekerjaan In 2014, fX Sudirman focused on renovating the mall to revitalize the peremajaan Mall untuk memperbarui suasana dan fasilitas umum. atmosphere and general facilities. The building, which was initially Bangunan, yang awalnya direnovasi pada tahun 2008, di tahun 2014 renovated in 2008, underwent the following improvements in 2014: ini mengalami perbaikan untuk bagian sebagai berikut: • Mengubah lantai koridor publik pada tingkat 1 & 3. • Alterations in the public corridors on the 1st & 3rd floors. • Renovasi fasilitas umum termasuk toilet, dan mushola. • Renovations in general facilities, including toilets and prayer room. • Mengecat ulang langit-langit dan lantai di area parkir . • Repainting of ceilings and floors in parking areas.
Pada tahun 2014 ditandai dengan masuknya berbagai konsep baru The year was also marked by the advent of various new concepts di penyewa fX Sudirman yang diwakili dalam kategori berikut: among fX Sudirman tenants, represented in the following categories: • Retail: E-Store, Clarks, Sports Station, Giordano concept store, • Retail: E-Store, Clarks, Sports Station, Giordano concept store, Nike, Manzone, Scoop, Hush Puppies, Paxi, Dr. Gadget, Epitome, Nike, Manzone, Scoop, Hush Puppies, Paxi, Dr. Gadget, Epitome, Elzata, Deals! Elzata, Deals! • F & B: Bumbu Tjobek, Minimelts, Latitude es krim, Colby’s, • F & B: Bumbu Tjobek, Minimelts, Latitude es krim, Colby’s, Momochi, Bread of Curtos. Momochi, Bread of Curtos. • Pelayanan: XL Center, Kompas TV. • Services: XL Center, Kompas TV. • Anchors: Cinemaxx. • Anchors: Cinemaxx.
Strategi Pemasaran Marketing Strategy
Di tahun 2014, fX Sudirman tetap fokus pada target customernya In 2014, fX Sudirman remained focus on its target customer consisting yaitu para eksekutif yang beraktivitas di area sekitar. Perusahaan of executives who have their daily activities around the area. The senantiasa menyediakan beragam fasilitas termasuk tarif parkir company provides various supporting facilities, including corporate perusahaan, shuttle bus gratis dan layanan terbaru yaitu “ojek pick- parking rates, free shuttle bus service and, most recently, ojek pick- up” (shuttle untuk sepeda motor). Hal ini sejalan dengan fokus up, a motorcycle taxi service. These facilities and amenities aim at Perusahaan untuk menjadi pusat bagi para pekerja eksekutif di distinguishing fX Sudirman as the preferred center for executive sekitar area Sudirman. workers from the Sudirman area.
Selain itu, untuk meningkatkan pengunjung fX Sudirman terus In the bid to boost the number of visitors, fX Sudirman is committed berkomitmen untuk menjadi pelopor bagi acara-acara inovatif. to becoming a pioneer for innovative events. The Food Truck Komunitas Food Truck pertama dimulai di fX Sudirman pada Community debuted at fX Sudirman in 2014, and continued as a tahun 2014 dan terus menghiasi daerah VIP carpark Perusahaan di fixture of the VIP carpark throughout the year. sepanjang tahun. fX Sudirman juga tetap menjadi pemimpin dalam acara olahraga The shopping center is also a leader for sports events, such as the seperti Jakarta Sports Week, Jakarta Kids Run, dan juga telah Jakarta Sports Week and Jakarta Kids Run. It has also established memantapkan dirinya sebagai pusat untuk mengumpulkan paket itself as the hub for package contests tied to major sports events, perlombaan untuk acara-acara olahraga besar seperti Milo Jakarta including Milo Jakarta International 10K Run and the Pocari Sweat International 10K Run, dan Pocari Sweat Run. Run.
78 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Komposisi Karyawan Employee Composition fX Sudirman dijalankan dan dikelola oleh anak perusahaan Perseroan fX Sudirman is operated and managed by a subsidiary of the PT Plaza Lifestyle Prima (PLP), di mana perusahaan memegang 60% Company, PT Plaza Lifestyle Prima (PLP); the Company holds 60% kepemilikan saham dalam PT PLP. Pada tahun 2014, karyawan fX of the shares in PLP. In 2014, there were 105 young and dynamic Sudirman terdiri dari 105 karyawan-karyawan muda dan dinamis. employees of fX Sudirman.
Pelatihan selama tahun ini berfokus pada membangun pemimpin baru Training during the year focused on developing new leaders and dan juga melengkapi manajemen menengah dengan kompetensi inti also equipping members of middle management with necessary untuk peran mereka masing-masing. Ini termasuk pelatihan berikut: competence for their respective roles. Training included leadership, kepemimpinan, komunikasi, Coaching & Counseling, dan Mentoring. communication, coaching & counseling as well as mentoring. Special Pelatihan khusus meliputi: hukum, HRD, pembelian dan pajak. Tim training included law, HRD, purchasing and tax. The fX Sudirman fX Sudirman tetap setia dan berdedikasi tinggi terhadap keberhasilan team remains committed and dedicated to the success of the Perusahaan. Company.
Pertumbuhan Bisnis ke Depan Business Growth Initiatives
Meskipun banyaknya tantangan eksternal yang muncul, kinerja fX Despite emergence of many external challenges, fX Sudirman’s Sudirman tetap berhasil stabil di tahun 2014 dan menatap penuh performance remained stable in 2014, fostering a positive outlook harapan untuk perubahan besar di tahun 2015. for significant changes in 2015.
Pada tahun 2015, fX Sudirman merencanakan untuk menyelesaikan In 2015, fX Sudirman plans to complete renovations on all general renovasi atas seluruh fasilitas umum sehingga Mall akan tampak facilities to create a more modern and attractive appearance of the lebih menarik dan modern. Perseroan meyakini upaya ini tidak hanya mall. The Company is confident that these efforts will not only attract akan menarik lebih banyak penyewa, tetapi juga target pasar baru. more tenants, but also a new target market. The Company is also Perseroan juga merasa optimis atas proyeksi peningkatan masyarakat buoyed by projections of growth in the young and urban population. urban yang berkembang dan penduduk muda. fX Sudirman akan terus merintis konsep inovatif yang relevan dengan fX Sudirman continues to pioneer innovative concepts that are profil para customernya. relevant to its customer profile.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 79 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
The Plaza Office Tower
Tinjauan Umum Overview
The Plaza Office Tower mulai beroperasi sejak 2009, dibangun dalam In operation since 2009, The Plaza Office Tower is constructed on an area seluas 70.880 m dengan area sewa seluas 56.447 m2. Gedung area of 70,880 m2 with a lettable area of 56,447 m2. The 49-storey berlantai 49 ini memiliki 7 pintu masuk (entry point), baik di dalam building has 7 entry points, both within and outside the 3 in 1 traffic maupun di luar zona 3 in 1. zone.
The Plaza Office Tower merupakan gedung perkantoran yang The Plaza Office Tower is a premium office building that is integrated terintegrasi dengan Plaza Indonesia Shopping Center, Hotel Grand with the Plaza Indonesia Shopping Center, Grand Hyatt Jakarta and Hyatt Jakarta dan Keraton at The Plaza sehingga memberikan Keraton at The Plaza. This ensures exceptional convenience and kenyamanan dan kemudahan bagi para penyewanya untuk comfort for tenants in benefitting from the exclusive facilities located menikmati berbagai fasilitas di dalam kompleks. in the Plaza Indonesia complex.
Dengan desain interior ultra modern dan ciri khas dinding yang dihiasi With an ultra-modern interior design and distinctive lobby mural, lukisan mural hutan Indonesia dari gugusan Sabang sampai Merauke depicting the forest canopy from westernmost Sabang to Merauke yang dilukis tangan oleh Sucahyo, pelukis kenamaan Indonesia, in the east that was hand-painted by renowned Indonesian painter The Plaza Office Tower juga memiliki berbagai fasilitas tercanggih Sucahyo, The Plaza Office Tower features the most advanced, yang ramah lingkungan. Gedung perkantoran kelas premium ini environmentally friendly facilities. This premium office building is mempelopori trend gedung hemat energi, antara lain dengan distinguished as a pioneer among energy-efficient office buildings, penggunaan low e-coating technology untuk pelapisan ganda kaca among others through the use of low e-coating technology for its luar jendela dengan konsumsi energi yang rendah, serta penggunaan outer windows that ensure low energy consumption, and its ozone- sistem pendingin ruangan yang ozone-friendly. friendly room air-conditioning system.
The Plaza Office Tower menyediakan akses internet dan WiFi The Plaza Office Tower provides high-speed Internet and WiFi access berkecepatan tinggi dengan fasilitas fiber optic. Sistem keamanan through fiber optic technology. Its technologically advanced 24-hour 24 jam dengan teknologi tinggi dan elevator yang menggunakan security system and elevators that use the proximity card reader and proximity card readers serta sistem elevator untuk level lantai Low- designation for Low-Mid-High levels assure comfort for tenants and Mid-High, senantiasa memberikan kenyamanan tersendiri para guests. penyewa dan tamu.
Untuk memberikan kenyamanan yang lebih kepada para penyewa, To provide greater convenience for its tenants, in 2014 The Plaza di tahun 2014 The Plaza Office Tower telah menambahkan fasilitas Office Tower added facilities such as water heaters for all VVIP air panas untuk semua VVIP rest room dan menambahkan jet fan restrooms and jet fan for parking areas. untuk areal parkir.
Pengembangan lain yang dilakukan The Plaza Office Tower adalah Other developments conducted by The Plaza Office Tower are the dengan melakukan peningkatan sistem registrasi Lobby Works di improved Lobby Works registration sytem located in the lobby of lobby The Plaza Office Tower dan penggunaan lampu LED untuk The Plaza Office Tower, and the use of LED lights in emergency exits tangga darurat agar memberikan rasa nyaman dan aman yang lebih in order to ensure greater comfort and safety for the tenants and untuk para penyewa dan pengunjung di The Plaza Office Tower. visitors at The Plaza Office Tower.
80 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Dengan diterimanya sertifikasi ISO 9001:2008 untuk Sistem The receipt of the ISO 9001: 2008 for Quality Management System in Manajemen Mutu pada tahun 2014, membuktikan bahwa Perseroan 2014 proves that the Company remains focused in maintaining the tetap fokus dan mempertahankan dalam penyediaan servis yang provision of the best services to its tenants and visitors. terbaik kepada para penyewa dan pengunjungnya.
Kinerja Operasional Operational Performance
Sepanjang tahun 2014, The Plaza Office Tower berhasil membukukan Throughout 2014, The Plaza Office Tower booked revenue of Rp pendapatan sebesar Rp185,46 miliar atau naik sebesar 20,88% dari 185.46 billion, a 20.88% increase from Rp 153.43 billion in 2013. pendapatan tahun 2013 sebesar Rp153,43 miliar.
Meski okupansi gedung The Plaza Office Tower di tahun 2014 Despite a decrease in overall occupancy in 2014, an increase in rental ini menurun namun kenaikan biaya sewa merupakan salah satu fees was among the contributors to the rise in revenue. In 2014, pendorong dari kenaikan pendapatan The Plaza Office Tower. Di occupancy reached 91.27%, a 5.72% decrease from the previous tahun 2014, okupansi The Plaza Office Tower tercatat di angka year. 91,27% turun 5,72% dari okupansi tahun lalu.
Penurunan okupansi ini disebabkan terutama dari dampak The decrease in occupancy is due primarily to the impact of the dikeluarkannya Peraturan Pemerintah yang melarang 12 jenis mineral issuance of the government regulation prohibiting export of 12 types di ekspor dalam bentuk mentah sehingga menyebabkan tutupnya of minerals in raw form. The aforesaid regulation led to the closure of perusahaan yang bergerak di bidang ekspor diantaranya batu bara many companies engaged in the export of coal and other minerals. karena tidak dapat memenuhi Peraturan Pemerintah tersebut.
Penyewa baru di The Plaza Office Tower pada tahun 2014 tercatat There were 5 new tenants in 2014: PT Bara Hugo Energi, PT China sebanyak 5 penyewa yaitu: PT Bara Hugo Energi, PT China Unionpay, Unionpay, PT Finex Berjangka, PT Mitora and PT Puncak Keemasan PT Finex Berjangka, PT Mitora dan PT Puncak Keemasan Lumbung Lumbung Dunia. In addition, Mead Johnson and Media Group were Dunia. Selain itu, diantara penyewa yang memperpanjang masa among tenants renewing their lease. sewanya adalah Mead Johnson dan Media Group.
Strategi Pemasaran Marketing Strategy
Salah satu tantangan yang terjadi di tahun 2014 adalah dimulainya One of the challenges faced in 2014 was the start of construction pembangunan MRT yang berdampak terjadinya kemacetan. The of the MRT, and accompanying traffic congestion. In preparing for Plaza Office Tower telah mengantisipasi hal tersebut sehingga fokus the situation, The Plaza Office Tower made continuous efforts to terhadap kenyamanan dan kemudahan bagi para penyewa terus enhance and perfect tenant comfort and convenience. menerus ditingkatkan dan disempurnakan.
Untuk meningkatkan okupansi The Plaza Office Tower yang In order to increase occupancy, which will favorably impact the kemudian berdampak pada peningkatan pendapatan Perseroan, revenue of the Company, The Plaza Office Tower is continuously The Plaza Office Tower terus berupaya meningkatkan pelayanan enhancing services for the satisfaction of tenants through innovations demi kepuasan para penyewa dengan melakukan inovasi-inovasi and the addition of facilities. These extend to the entire Plaza dan menambah fasilitas-fasilitas yang telah ada termasuk fasilitas Indonesia complex for the satisfaction of tenants of The Plaza Office keseluruhan kompleks Plaza Indonesia agar dapat dengan mudah Tower. dinikmati oleh para penyewa The Plaza Office Tower.
Pertumbuhan Bisnis ke Depan Business Growth Initiatives
Untuk pengembangan ke depan, The Plaza Office Tower senantiasa For future development, The Plaza Office Tower continues to innovate melakukan inovasi-inovasi sesuai dengan perubahan dan kebutuhan in accordance with changes and the needs of tenants. These include para penyewa. Salah satunya dengan menyediakan ruang perkantoran providing a smaller office space to meet the needs of multinational yang kecil, dengan demikian dapat memenuhi kebutuhan permintaan companies or other foreign firms entering the Indonesian market. ruang kantor bagi perusahaan multinasional atau perusahaan perusahan asing yang baru masuk dan berinvestasi di Indonesia.
Untuk memberikan pelayanan yang terbaik prima kepada para In improving services to tenants, The Plaza Office Tower strives to penyewanya, The Plaza Office Tower juga senantiasa meningkatkan enhance productivity and creativity through broad networking and produktivitas dan kreativitas melalui networking yang luas dan training for all employees. These efforts ensure The Plaza Office pelatihan bagi seluruh karyawannya sehingga The Plaza Office Tower Tower will be able to raise its premium and exclusive services to the akan mampu terus meningkatkan pelayanan prima dan eksklusif bagi satisfaction of all tenants and customers. seluruh penyewa dan pengguna jasa lainnya.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 81 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Grand Hyatt Jakarta
Tinjauan Umum Overview
Hotel Grand Hyatt Jakarta merupakan hotel bintang 5 berlian yang Grand Hyatt Jakarta is an elegant 5-star hotel constructed by the dibangun secara elegan oleh Perseroan dan dikelola oleh Hyatt Hotels Company and managed by Hyatt Hotels Corporation since July 1991. Corporation sejak Juli 1991. Dengan lokasi strategis terletak di pusat Strategically located in the center of Jakarta, Grand Hyatt Jakarta is bisnis dan jantung kota Jakarta, Hotel Grand Hyatt Jakarta terkoneksi directly connected to the luxurious Plaza Indonesia Shopping Center, langsung dengan Plaza Indonesia Shopping Center yang elegan dan a sophisticated choice for shopping, dining and other activities. mewah untuk pengalaman berbelanja dan kuliner serta berbagai aktivitas lainnya.
Sebagai bagian dalam Kompleks Plaza Indonesia, Hotel Grand Hyatt As part of the Plaza Indonesia complex, the hotel is also connected to Jakarta juga terhubung dengan gedung perkantoran presitisius the prestigious office building The Plaza Office Tower and premium The Plaza Office Tower dan apartemen premium Keraton Private apartments Keraton Private Collection as well as the Keraton Hotel Residence serta Hotel Keraton Luxury Collection. Luxury Collection.
Hotel Grand Hyatt Jakarta berdiri di atas lahan seluas 67.400 m2 dan Grand Hyatt Jakarta is built on a plot measuring 67.400 m2, with 427 memiliki 28 lantai serta 427 kamar. Hotel ini menawarkan fasilitas rooms on 28 floors. The hotel offers the best facilities and services in dan layanan terbaik di Jakarta, termasuk 5 restoran kelas utama yang Jakarta, including 5 first-class restaurants serving Asian and Western menawarkan berbagai menu Asia dan western, lounge, business menus, lounge, 24-hour business center, 7 meeting rooms and a center yang beroperasi 24 jam, 7 ruang pertemuan termasuk grand 700-guest capacity grand ballroom, the ultra-modern Olympus Club ballroom yang memuat hingga 700 tamu, pusat kebugaran Olympus fitness center and many other exclusive facilities. Club yang serba modern dan beragam fasilitas eksklusif lainnya.
82 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Hotel ini berhasil mempertahankan posisinya sebagai hotel Grand Hyatt Jakarta has retained its status as the leading hotel in the terkemuka dalam industri jasa perhotelan dan secara berturut-turut hospitality industry and consistently records the highest income per membukukan pendapatan per kamar tertinggi di antara hotel-hotel room among comparable 5-star hotels in Jakarta. bintang 5 yang setara di Jakarta.
Kinerja Operasional Operational Performance
Kebijakan pemerintah untuk menahan permintaan domestik dan The government’s actions to curb domestic demand in order to control untuk mengendalikan inflasi serta defisit neraca transaksi berjalan, inflation and the deficit from current account business transactions telah membuat perekonomian Indonesia melemah pada tahun 2014. led to a weakening of the Indonesian economy in 2014.
Dengan kinerja perekonomian Indonesia yang terus melambat dan Amid the slowing of the economy and the holding of both legislative 2014 merupakan tahun Pemilihan Umum (Pemilu), Grand Hyatt and presidential polls, Grand Hyatt Jakarta closed the year with Jakarta Hotel telah menutup tahun dengan rata-rata okupansi average occupancy of 59.8%. However, Grand Hyatt Jakarta sebesar 59,8%. Meski demikian, Grand Hyatt Jakarta tetap remained the hoel with the highest Revenue per Available Room mampu mempertahankan posisinya sebagai hotel yang memiliki (RevPAR) in its class. Revenue per Available Room (RevPAR) tertinggi di kelasnya.
Di tahun 2014, Grand Hyatt Jakarta berhasil membukukan In 2014, Grand Hyatt Jakarta booked revenue of Rp 499,32 billion, a pendapatan sebesar Rp499,32 miliar, turun 2,08% dari pendapatan 2.08% decrease from 2013’s Rp 509.93 billion. tahun 2013 sebesar Rp509,93 miliar.
Grand Hyatt Jakarta memiliki target untuk mempertahankan posisi The hotel’s target is to remain in the first position among hotels in nomor satu atas hotel di Jakarta, dengan Revenue Penetration Indeks Jakarta, with a Revenue Penetration Index of 137.9, up 2.5 points tercatat di angka 137,9 naik 2,5 poin dari indeks di tahun 2013. from the 2013 index.
Meski telah beroperasi lebih dari dua dasawarsa, Grand Hyatt Jakarta Although in operation for more than two decades, Grand Hyatt mampu mempertahankan reputasinya sebagai hotel yang terbaik. Di Jakarta continues to affirm its reputation as the best hotel in its classl. tahun 2014 pun, Hotel Grand Hyatt Jakarta menerima serangkaian In 2014, it received the following prestigious awards: penghargaan bergengsi seperti: 1. Certificate of Excellence by TripAdvisor. 1. Certificate of Excellence by TripAdvisor. 2. Best Business Hotel in Jakarta by Business Traveller Asia Pacific. 2. Best Business Hotel in Jakarta by Business Traveller Asia Pacific. 3. Best Hotel in Jakarta by Readers’ Choice Award – DestinAsian. 3. Best Hotel in Jakarta by Readers’ Choice Award – DestinAsian. 4. Best Business Hotel in Jakarta by Finance Asia Business Travel Poll. 4. Best Business Hotel in Jakarta by Finance Asia Business Travel Poll. 5. Top 100 Hotels – World Best Hotels by Institutional Investor. 5. Top 100 Hotels – World Best Hotels by Institutional Investor.
Selain penghargaan untuk hotel, Grand Hyatt Jakarta di tahun 2014 Apart from hotel industry awards, Grand Hyatt Jakarta also gained juga menerima penghargaan untuk fasilitas yang dimiliki yakni: distinctions for its facilities in 2014, including: C’s Steak & Seafood Restaurant - 1st Runner Up Best Steak and Grill C’s Steak & Seafood Restaurant - 1st Runner Up Best Steak and Grill by Now Jakarta by Now Jakarta
Pada tahun 2014, Hotel Grand Hyatt Jakarta juga menyelenggarakan In 2014, Grand Hyatt Jakarta organized prestigious events that event bergengsi yang mampu membuktikan kemampuan Grand confirmed the hotel’s outstanding capabilities in its field. Hyatt Jakarta untuk memberikan performa yang premium:
1. grand Hyatt Jakarta Wedding Fair 1. grand Hyatt Jakarta Wedding Fair Acara ini diselenggarakan dari tanggal 7 hingga 9 Februari Held from February 7-9, the fair presented the collections of 2014 dan menampilkan koleksi bridal dari Didiet Maulana dan leading designers Didiet Maulana and Sebastian Gunawan, as Sebastian Gunawan, serta 30 vendor pernikahan ternama di well as 30 well-known wedding vendors in Indonesia. Indonesia.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 83 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
2. Tea & Fashion 2. Tea & Fashion Di Sepanjang tahun 2014, Grand Hyatt Jakarta mengadakan Throughout 2014, Grand Hyatt Jakarta arranged a variety of Tea berbagai macam acara Tea & Fashion di Fountain Lounge sebagai & Fashion gatherings in Fountain Lounge as a public relations bagian dari kegiatan kehumasan untuk meningkatkan citra venture to enhance the image of the lounge. daripada Lounge tersebut.
Kerja sama yang dijalankan selama tahun 2014 adalah dengan Featured local designers included Stella Rissa and Loewe, Iwan berbagai designer lokal seperti Stella Rissa dan Loewe, Iwan Tirta Tirta and Wanda as well as Oka Diputra. dan Wanda serta Oka Diputra.
3. Master Chef George Calombaris 3. Master Chef George Calombaris Bekerjasama dengan Lifetime, Grand Hyatt Jakarta menjadi tuan In cooperation with Lifetime, the hotel hosted MasterChef rumah dari MasterChef Australia George Calombaris di Jakarta Australia’s George Calombaris on the Jakarta stop of his Asia pada saat tur keliling Asia. tour.
Grand Hyatt Jakarta menyelenggarakan acara demo memasak di There was a cooking demonstration at Onfive with food bloggers Onfive yang mengundang blogger makanan serta editor lokal. and editors of local publications.
4. Annual Charity Dinner together With Miniapolis 4. Annual Charity Dinner With Miniapolis Dalam semangat memberi dan berbagi, Grand Hyatt Jakarta In the spirit of giving back, Grand Hyatt Jakarta invited mengundang anak-anak kurang beruntung dari Komunitas underprivileged children from the Marunda community for a fun Marunda pada acara Sore yang menyenangkan di Hotel dan afternoon at the hotel and at the Miniapolis children’s area in taman bermain Miniapolis di Plaza Indonesia. Plaza Indonesia.
Acara sore tersebut dimulai dengan acara bermain di Miniapolis, Following games at Miniapolis, where the youngsters were given dimana mereka mendapat kesempatan untuk berpartisipasi the chance to participate in various activities and try all the rides, dalam beragam kegiatan dan mencoba seluruh wahana, diikuti there was an acrobatic show at the Grand Ballroom. dengan permainan dan atraksi akrobat di Grand Ballroom dari Grand Hyatt Jakarta.
Tema pesta tahun ini diinspirasi dari film animasi “Madagascar”. This year’s theme was inspired by the animated film Madagascar, Grand Ballroom di dekorasi dengan tema hutan dan ornamen and the Grand Ballroom was decorated with trees as well as the yang terdapat dalam film tersebut termasuk para tokohnya. characters and props from the movie. There was dinner and gift- Acara ini ditutup dengan acara makan malam dan pembagian giving for the children to close the evening. hadiah untuk para anak-anak tersebut.
5. wine Dinner 5. wine Dinner Di tahun 2014 Grand Hyatt Jakarta bekerjasama dengan berbagai Grand Hyatt Jakarta cooperated with several wineries, including winery seperti Beringer, Mouton Rothschild and Penfolds. Beringer, Mouton Rothschild and Penfolds, for wine dinners.
Pertumbuhan Bisnis ke Depan Business Growth Initiatives
Terlepas dari berbagai tantangan yang akan dihadapi terkait dengan Apart from the challenges of the market and economic conditions, situasi pasar dan kondisi perekonomian yang terjadi, namun tahun 2015 will present interesting opportunities for the hotel to achieve 2015 tetap memberikan peluang menarik bagi Hotel Grand Hyatt positive growth. Jakarta untuk meningkatkan pertumbuhan positifnya.
Untuk mempertahankan posisi pertama sebagai hotel paling In enhancing customer satisfaction, and reaffirming its distinguished prestisius di Jakarta, Grand Hyatt Jakarta akan meneruskan position, the hotel will implement various renovation measures: serangkaian renovasi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan termasuk diantaranya: 1. Renovasi kamar Suites. 1. Renovation of Suite Rooms. 2. Renovasi Onfive. 2. Renovation of Onfive.
84 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Untuk mencapai target yang telah ditetapkan di tahun 2015, Grand The hotel has also prepared its strategy and workplan to meet targets Hyatt Jakarta telah mempersiapkan berbagai strategi dan rencana of increased revenue and average occupancy: kerja untuk meningkatkan pendapatan dan rata-rata okupansi seperti:
1. Menerapkan rack rates baru di hari tertentu (Kamis dan Minggu) 1. Offer new rack rates on particular days of Thursday and Sunday untuk membuat penawaran lebih menarik. for more attractive offers.
2. Meningkatkan peluang dari segmen Online Travel Agencies 2. Optimalize opportunities to work with Online Travel Agencies (OTA), bekerjasama dengan Agoda sebagai penyumbang (OTA), working with Agoda as the second largest supplier in the terbesar kedua di segmen OTA. segment.
3. Meningkatkan produktivitas dan interaksi dengan pelanggan 3. Increase productivity and interaction with customers through melalui situs web Hyatt.com, dengan menyediakan beragam the website Hyatt.com with various attractive offers, such as the penawaran menarik seperti Advance Purchase Package and Advance Purchase Package and Grand Club Super Saver. Grand Club Super Saver.
4. Meningkatkan produktivitas dari Segmen Wholesale dengan 4. Increase productivity from the wholesale segment by introducing memperkenalkan model bisnis floating deposit bekerjasama the floating deposit business model with the largest Indonesian dengan Indonesia Wholesaler terbesar. wholesalers.
5. Meningkatkan kata kunci (key word) untuk pencarian di internet 5. Increase key words for Internet searches through the Grand Hyatt melalui situs web Grand Hyatt Jakarta yang juga menyertakan Jakarta website, combined with keywords for promotions and kata kunci untuk penawaran paket dan promosi agar lebih special packages, to enhance the image of the hotel. meningkatkan citra Grand Hyatt Jakarta.
6. Meningkatkan kinerja Media Sosial untuk meningkatkan 6. Increase social media performance to enhance customer hubungan dengan pelanggan. relations.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 85 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Keraton at The Plaza
Keraton Luxury Collection Hotel Keraton Luxury Collection Hotel
Tinjauan Umum Overview
Keraton Luxury Collection Hotel merupakan hotel mewah yang Keraton Luxury Collection Hotel is a luxury hotel defined by its distinct menawarkan suasana istimewa dan eksklusif, serta merefleksikan and exclusive atmosphere showcasing Indonesian cultural riches, kekayaan budaya Indonesia, khususnya budaya Jawa secara modern particularly Javanese inspirations presented in a modern and unique dan unik. way.
Dibangun di atas lahan seluas 5.610 m2, bangunan setinggi 48 lantai Occupying a plot measuring 5,610 sqm, the 48-story building ini mulai beroperasi sejak April 2012. Pada lantai 7 hingga lantai 22, commenced operations in April 2012. On its 7th to 22nd floors, Hotel Keraton at The Plaza memiliki 140 kamar tamu dan suite yang Keraton at The Plaza has 140 spacious guest rooms and suites with luas dengan plafon setinggi 4 meter dengan luas lantai antara 61 m2 the lofty ceiling height of 4 meters and that ranging in size from 61 hingga 140 m2. sqm to 140 sqm.
Setiap kamar hotel, baik Junior Suite maupun Keraton Suite, Every hotel room, from the Junior Suite to the Keraton Suite, is menawarkan sebuah kemewahan bergaya keraton Jawa dan infused with the luxurious style of a Javanese keraton (palace) and keindahan pemandangan kota Jakarta. Kenyamanan ala bangsawan panoramic views of the city of Jakarta. Guests are feted with superior dapat dinikmati dalam area Keraton Luxury Collection Hotel yang aristocratic comforts in the Keraton Luxury Collection Hotel that is terintegrasi dalam Kompleks Plaza Indonesia. integrated within the Plaza Indonesia complex.
Untuk kemudahan bagi tamu dalam mengatur waktu tinggal mereka In allowing guests the convenience of determining their own sesuai kebutuhan, Keraton Luxury Collection Hotel menyediakan schedule, Keraton Luxury Collection Hotel provides Your Own Time, layanan Your Own Time yang merupakan fasilitas early check-in dan an early check-in and late check-out facility at no additional charge. late check-out tanpa dikenai biaya tambahan apapun. Para tamu Guests are entitled to use complimentary WiFi services throughout dapat menggunakan fasilitas WiFi di seluruh area hotel serta berbagai the hotel, including at Bengawan, Keraton Lounge, the Business tempat dan fasilitas, seperti restoran Bengawan, Keraton Lounge, Center and 24-hour executive meeting room, 24-hour fitness center, Pusat Bisnis dan ruang rapat eksekutif 24 jam, pusat kebugaran 24 indoor swimming pool and Keraton Spa. jam, kolam renang tertutup, dan Keraton Spa.
86 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Keraton Luxury Collection Hotel merupakan salah satu dari 85 Keraton Luxury Collection Hotel is one of 85 leading hotels and resorts rangkaian hotel dan resort terbaik di dunia yang berhasil meraih internationally in 30 nations that has gained the honor of inclusion penghargaan internasional dari The Luxury Collection® yang tersebar in The Luxury Collection. Under the management of Starwood di lebih dari 30 negara. Berada di bawah manajemen Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., one of the world’s leading hotel Hotels & Resorts Worldwide, Inc., salah satu perusahaan perhotelan companies with 1, 162 properties in more than 100 nations, Keraton terkemuka di dunia yang memiliki lebih dari 1.162 properti di Luxury Collection Hotel ensures an extraordinary international quality hampir 100 negara, Keraton Luxury Collection Hotel menawarkan experience to each of its guests and visitors. pengalaman luar biasa dengan kualitas kelas dunia kepada setiap tamu dan pengunjungnya.
Kinerja Operasional Operational Performance
Meskipun kondisi perekonomian Indonesia yang melambat di tahun Despite a slowing of the Indonesian economy in 2014, Keraton Luxury 2014, namun Keraton Luxury Collection Hotel berhasil membukukan Collection Hotel was able to book revenue of Rp 110.40 billion, pendapatan sebesar Rp110,40 miliar, meningkat 30,86% increase 30.86% from the previous year’s revenue of Rp 84.36 billion. dibandingkan dengan pendapatan tahun lalu yang mencapai Rp 84,36 miliar.
Di tahun 2014, Keraton at The Plaza menyambut berbagai tamu In 2014, Keraton at The Plaza welcomed a number of famous tersohor termasuk Victoria Beckham, Gianvito Rossi, Petra Nemcova, guests, including Victoria Beckham, Gianvito Rossi, Petra Nemcova, Gianfranco Zola dan Dennis Wise. Kunjungan dari tamu tersohor Gianfranco Zola and Dennis Wise. Their visits enhanced the Dunia ini kemudian mampu meningkatkan citra hotel lebih jauh lagi. prestigious image of the hotel.
Di tahun 2014, rata-rata harga kamar meningkat sebesar 15% dari The average room rate in 2014 increased 15% compared to 2014. tahun 2013. Sementara rata-rata okupansi tercatat sebesar 59% atau Meanwhile, occupancy averaged 59%, an increase of 9,5% from the meningkat 9,5% dari rata-rata okupansi tahun 2013 yakni 49,5%. previous year’s figure of 49.5%.
Berbagai penghargaan bergengsi juga diraih Keraton at The Plaza di Keraton at The Plaza received several prestigious awards during tahun 2014, yakni: 2014, including: • Trip Advisor Certificate of Excellence. • Trip Advisor Certificate of Excellence. • Now Jakarta Best Mexican Restaurant. • Now Jakarta Best Mexican Restaurant.
Strategi Pemasaran Marketing Strategy
Team Sales dan Marketing Hotel akan terus berupaya dan fokus The Sales and Marketing Team continues to focus on increasing untuk meningkatkan okupansi, terutama melalui kerjasama dengan occupancy, particularly through cooperation with luxury wholesalers luxury wholesaler dan travel management. and travel management enterprises.
Di tahun 2014, fokus daripada kegiatan marketing Keraton at The In 2014, there was also a greater marketing focus on the use of Plaza lebih diarahkan pada penggunaan teknologi digital dan hal ini digital technology, an approach that will continue in 2015. akan terus dilakukan di tahun 2015.
Pertumbuhan Bisnis ke Depan Business Growth Initiatives
Keraton Luxury Collection Hotel akan senantiasa meningkatkan Keraton Luxury Collection Hotel will continue to enhance its range beragam fasilitas dan pelayanan mewah yang saat ini sudah of facilities and sophisticated services. At the end of the first quarter dilakukan. Kemudian pada akhir kuartal I tahun 2015, Keraton of 2015, Keraton Luxury Hotel Collection Hotel plans to open a new Luxury Collection Hotel berencana untuk membuka eksekutif lounge executive lounge on the 5th floor for a heightened guest experience. baru yang terletak di lantai 5 untuk lebih meningkatkan pengalaman menginap para tamu.
Pada awal 2015, Keraton Luxury Collection Hotel juga mengelola From early 2015 the hotel will also manage the newly renovated La restoran La Moda yang baru saja selesai direnovasi dan terletak di Moda restaurant at the heart of Plaza Indonesia. main atrium Plaza Indonesia Shopping Center.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 87 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Keraton Private Residence Keraton Private Residence
Keraton Private Residence merupakan hunian berkelas nan eksklusif Keraton Private Residence is an exclusive residence with 54 units yang terdiri dari 54 unit apartemen dengan fasilitas berstandar boasting international standard facilities. The apartment building’s internasional. Bangunan apartemen dilengkapi dengan tempat parkir facilities include designated parking, private lifts for each resident, khusus, lift khusus untuk masing-masing penghuni apartemen, Lobby Lounge Bar, Business Center, multifunction room , indoor and Lobby Lounge Bar, Business Center, multifunction room, kolam outdoor swimming pool, fitness center, restaurant, spa and access renang (indoor dan outdoor), pusat kebugaran, restaurant, spa, dan to Plaza Indonesia Shopping Center and Grand Hyatt Jakarta Hotel. akses ke pusat perbelanjaan Plaza Indonesia Shopping Center serta Hotel Grand Hyatt Jakarta.
Bangunan ini dilengkapi pula dengan sistem pemantauan elektronik The building is equipped with state-of-the-art electronic monitoring yang canggih dan didukung oleh para staf yang terlatih dalam systems and a fully trained staff on call 24 hours. menjalankan tugasnya selama 24 jam sehari.
Saat ini perhimpunan penghuni sementara dikelola oleh Perseroan The residence is currently managed by the Company as the owner, selaku pemilik yang memberikan mandat kepada Keraton Luxury with Keraton Luxury Collection Hotel mandated to manage the entire Collection Hotel untuk mengelola seluruh gedung sampai dengan building until a residence association is established. perhimpunan penghuni tetap terbentuk.
Keraton Private Residence memiliki bangunan dengan sistem Keraton Private Residence uses the “sandwich” floor system; it lantai “sandwich” yang unik sehingga memberi keleluasaan bagi allows apartment owners to plan their living space according to their pemilik apartemen untuk merancang tempat hunian mereka sesuai individual tastes. This advantage along with the units’ 4-meter-high dengan cita-rasa dan selera individu masing-masing. Dengan plafon ceilings ensure an exclusive sense of freedom and comfort despite apartemen setinggi empat meter, rasa lapang dan nyaman pun Keraton’s location in the busy city center. senantiasa terjaga walaupun Keraton berlokasi di pusat keramaian dan kesibukan ibukota.
88 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
KINERJA KEUANGAN FINANCIAL PERFORMANCE
Pembahasan dan analisa keuangan dibuat berdasarkan laporan The financial discussion and analysis are based on the Company’s keuangan konsolidasian untuk tahun-tahun yang berakhir 31 financial statements for the years ended December 31, 2014 and Desember 2014 dan 2013, dan telah diaudit oleh Kantor Akuntan 2013, which have been audited by Public Accountant Firm of Osman Publik Osman Bing Satrio & Eny, anggota dari Deloitte Touche Bing Satrio & Eny, a member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, Tohmatsu Limited, dengan pendapat Wajar Tanpa Pengecualian. with “unqualified” opinion. In the discussion on this financial Dalam pembahasan mengenai kinerja keuangan ini yang dimaksud performance referred to as the Group are the Company and its dengan Grup adalah Perseroan dan entitas anak. subsidiaries.
Pendapatan Revenues Pada 2014, Grup mencatat pendapatan sebesar Rp1.521,68 miliar, In year 2014, Group recorded revenues of Rp1,521.68 billion, an naik 9,22%, atau Rp128,49 miliar dari tahun sebelumnya, yaitu increase of 9.22% or Rp128.49 billion from the previous year, at Rp1.393,19 miliar. Peningkatan pendapatan Grup terutama berasal Rp1,393.19 billion. The increase in the Company’s revenue is derived dari pendapatan pusat perbelanjaan yang meningkat 17,88% primarily from the increase of revenue in shopping center by 17.88% atau Rp110,18 miliar dari Rp616,32 miliar di tahun 2013 menjadi or Rp110.18 billion from Rp616.32 billion recorded in 2013 to Rp726,50 miliar di tahun 2014. Peningkatan pendapatan lainnya Rp726.50 billion in 2014. The increase in revenue is also derived from berasal dari peningkatan pendapatan perkantoran sebesar 20,88% an increase of 20.88% revenue in office tower or Rp32.03 billion atau Rp32,03 miliar dari Rp153,43 miliar di tahun 2013 menjadi from Rp153.43 billion recorded in 2013 to Rp185.46 billion in 2014. Rp185,46 miliar di tahun 2014. Peningkatan pendapatan pusat The increase in revenues of shopping centers and office buildings was perbelanjaan dan perkantoran terutama karena penyesuaian tarif due to the adjustments in rental rates and the increase in occupancy. sewa dan kenaikan tingkat okupansi.
Sedangkan pendapatan hotel meningkat 2,60% atau sebesar Hotel revenue increased by 2.60% or Rp15.43 billion from Rp594.29 Rp15,43 miliar dari Rp594,29 miliar di tahun 2013, menjadi Rp609,72 billion in 2013, to Rp609.72 billion in 2014. This increase of revenue miliar di tahun 2014 berasal dari kontribusi peningkatan tarif kamar was due to contributions from rates increment of Grand Hyatt Jakarta Hotel Grand Hyatt Jakarta dan Keraton at The Plaza, A Luxury Hotel, and due to the increasing occupancy in Keraton at The Plaza, Collection Hotel, serta peningkatan tingkat okupansi dari Keraton at A Luxury Collection Hotel, that has been operating since April 2012. The Plaza, A Luxury Collection Hotel, yang mulai beroperasi pada bulan April 2012.
Pendapatan yang dicapai oleh Grup untuk tahun 2014 terutama Revenue achieved by the Group for the year 2014 primarily derived pendapatan yang bersumber dari recurring income sesuai dengan from recurring income as targeted by management. In line with the target yang ditetapkan oleh manajemen. Seiring dengan Pendapatan, revenue, the operating profit achieved by the Group for 2014 is also maka laba operasional yang dicapai oleh Group untuk tahun 2014 in accordance with the target. juga sesuai dengan target.
(dalam ribuan Rupiah) (In Thousands of Rupiah) Pendapatan Kenaikan/(Penurunan) Kontribusi Segmen/Segment Revenue Increase/(Decrease) Contribution 2014 2013 %
Pusat Perbelanjaan / Shopping Center 726.500.274 616.320.914 110.179.360 17,88 47,74 Perhotelan / Hotel 609.716.877 594.292.993 15.423.884 2,60 40,07 Perkantoran / Office 185.464.146 153.430.079 32.034.067 20,88 12,19 Apartemen / Apartment - 29.147.562 (29.147.562) - -
Beban Pokok Pendapatan Cost of Revenues Beban pokok pendapatan relatif stabil yaitu sebesar Rp 573,57 Cost of revenue is relatively stable amounting to Rp573.57 billion miliar di tahun 2014 dan Rp 574,55 miliar di tahun 2013. Hal ini in 2014 and Rp574.55 billion in 2013. This is due to the absence of dikarenakan tidak adanya penjualan unit apartemen di tahun 2014 apartment sales in 2014 which led to a decrease in cost of revenue yang menyebabkan penurunan beban pokok pendapatan dari from apartments amounting to Rp8.35 billion. The decrease has apartemen sebesar Rp 8,35 miliar. Penurunan tersebut dikompensasi been compensated by the increase of cost of revenue from shopping oleh peningkatan beban pokok pendapatan pusat perbelanjaan center and life style by 1.90% or Rp4.88 billion from Rp256.40 billion dan gaya hidup sebesar 1,90% atau Rp 4,88 miliar dari Rp 256,40 in 2013. The increase in cost of revenue also occurred in hotel by miliar di tahun 2013. Peningkatan beban pokok pendapatan juga 1.48% or Rp3.65 billion from Rp246.29 billion in 2013. A relatively terjadi untuk hotel sebesar 1,48% atau Rp 3,65 miliar dari Rp 246,29 stable in cost of revenue is a result of the productivity and cost- miliar di tahun 2013. Beban pokok pendapatan yang relatif stabil efficiency program that continuously improved by the Company.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 89 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
merupakan hasil dari program produktivitas dan efisiensi biaya yang terus ditingkatkan oleh Perseroan.
Beban Umum dan Administrasi General and Administrative Expenses Beban Umum dan Administrasi Grup pada 2014 meningkat sebesar General and Administrative Expenses of the Group in 2014 Rp44,06 miliar. Pada 2013, Grup mencatat beban umum dan increased by Rp44.06 billion. In 2013, the Group recorded general administrasi sebesar Rp401,81 miliar dan pada 2014 meningkat and administrative expenses amounting to Rp401.81 billion and in menjadi Rp445,87 miliar. Komponen terbesar dalam beban umum 2014 increased to Rp445.87 billion. The largest component of the dan administrasi adalah beban gaji, kesejahteraan dan tunjangan Company’s General and Administrative Expenses is salaries, benefits yang mengalami peningkatan dari sebesar Rp93,97 miliar di tahun and allowances which increase from Rp93.97 billion in 2013 to 2013 menjadi Rp119,59 miliar di tahun 2014. Peningkatan beban Rp119.59 billion in 2014. The increase in salaries, benefits and gaji, kesejahteraan dan tunjangan tersebut disebabkan penyesuaian allowances was due to the adjustment of employee’s benefit in 2014. imbalan kerja di tahun 2014.
Komponen lain yang juga mengalami kenaikan signifikan dalam Other components that also experienced a significant increase in beban umum dan administrasi adalah beban pajak bumi dan General and Administrative Expenses is property tax, which increased bangunan yang meningkat sebesar 56,26% atau Rp7,49 miliar dari by 56.26% or Rp7.49 billion from Rp13.31 billion in 2013. This Rp13,31 miliar di tahun 2013. Peningkatan tersebut seiring dengan increase was due to the significant increase in taxable value of kenaikan Nilai Jual Objek Pajak (NJOP) atas tanah dan bangunan yang property (NJOP) over land and buildings owned by the Group. dimiliki oleh Grup secara signifikan.
Selain peningkatan pada komponen-komponen beban umum dan Beside the increase in the components of the General and administrasi tersebut, beban penyusutan dan amortisasi mengalami Administrative Expenses, depreciation and amortization was penurunan sebesar 7,37% atau Rp7,31 miliar dari Rp99,05 miliar di decreased by 7.37% or Rp7.31 billion from Rp99.05 billion in 2013. tahun 2013.
Kerugian Lain-Lain - Bersih Other Losses - Net Grup mencatat penurunan kerugian lain-lain bersih sebesar Rp214,78 The Group recorded a decline in Other Losses-Net amounting to miliar. Dari kerugian lain-lain bersih sebesar Rp220,74 miliar selama Rp214.78 billion. From Other Losses-Net amounting to Rp220.74 tahun 2013, turun menjadi kerugian sebesar Rp5,96 miliar selama billion during 2013, to a losses of Rp5.96 billion in 2014. tahun 2014.
Hal ini disebabkan karena kerugian selisih kurs sebesar Rp214,14 This is due to the foreign exchange losses of Rp214.14 billion and miliar dan penghapusan aset lain-lain pada entitas anak PT Jakarta the Impairment of other asset in subsidiaries PT Jakarta Marcapada Marcapada Media sebesar Rp 20,67 milliar di tahun 2013. Sementara Media amounting to Rp20.67 billion in 2013. While in 2014, foreign pada tahun 2014, kerugian selisih kurs hanya sebesar Rp 26,69 miliar. exchange losses were only amounted to Rp26.69 billion.
Laba Bersih Net Profit Grup membukukan laba bersih tahun berjalan sebesar Rp358,24 The group posted a Net Profit for the year amounted to Rp358.24 miliar pada 2014, dibandingkan tahun 2013 yang tercatat sebesar billion in 2014, compared to the year 2013 which was Rp33.34 Rp33,34 miliar. Peningkatan laba bersih tersebut disebabkan billion. The increase in net profit was due to an increase in revenue oleh peningkatan pendapatan sebesar Rp128,49 miliar dan juga of Rp128.49 billion and also due to a decrease in foreign exchange disebabkan oleh penurunan kerugian selisih kurs sebesar Rp187,45 losses of Rp187.45 billion during 2014. Furthermore, the financial miliar selama tahun 2014. Selain itu, beban keuangan juga cost was also decreased from Rp78.43 in 2013 to Rp59.22 billion mengalami penurunan dari Rp78,43 di tahun 2013 menjadi Rp59,22 in 2014. miliar di tahun 2014.
Profitabilitas Profitability Profitabilitas merupakan kemampuan Perseroan dalam menghasilkan Profitability is the Company’s ability to generate earnings which laba yang ditunjukkan melalui rasio profitabilitas. shown by the ratio of profitability.
Kenaikan /(Penurunan) Keterangan/Information 2014 2013 Increase/(Decrease) %
Net Profit Margin (%) 23,54 2,39 21,15 Return On Assets (%) 7,88 0,81 7,07 Return On Equity (%) 15,13 1,54 13,59 EBITDA Margin (%) 46,38 45,73 0,65
90 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Dari rasio - rasio di atas, terlihat bahwa profitabilitas Grup mengalami From the above ratios, it appears that the profitability of the Group peningkatan. Hal ini disebabkan oleh efisiensi dan produktivitas has increased. This is as a result of the efficiency and productivity program yang terus ditingkatkan oleh Perseroan dan dampak dari program that continuously improved by the Company as well as the depresiasi nilai tukar Rupiah terhadap mata uang asing di tahun 2014 impact of Rupiah depreciation against foreign currencies in 2014 yang lebih kecil dengan tahun 2013 . which was smaller from the year 2013.
POSISI KEUANGAN FINANCIAL POSITION Total Aset Total Assets Jumlah Aset Grup pada akhir tahun 2014 tercatat sebesar Rp The Group total assets at the end of 2014 amounted to Rp4,544.93 4.544,93 miliar, meningkat sebesar Rp 418,13 miliar atau 10,13% billion, an increase of Rp 418.13 billion, or 10.13% of total assets in dari jumlah aset tahun 2013 yang sebesar Rp 4.126,80 miliar. 2013 which amounted to Rp4,126.80 billion.
Aset Lancar Current Assets Aset lancar Grup tercatat sebesar Rp1.149,14 miliar pada 2014, naik Current assets of the Group amounted to Rp1,149.14 billion in sebesar Rp254,58 miliar atau 28,46% dibandingkan dengan aset 2014, an increase of Rp254.58 billion or 28.46% compared to the lancar pada tahun 2013, yang tercatat sebesar Rp 894,56 miliar. current assets in 2013, which amounted to Rp894.56 billion. The Peningkatan paling besar terjadi karena peningkatan saldo kas dan highest increase was occurred due to the increase in cash and cash setara kas. equivalents.
Aset Tidak Lancar Non-current Assets Pada 2014, aset tidak lancar Grup mengalami peningkatan sebesar In 2014, Non-current Assets of the Group increased by Rp163.55 Rp163,55 miliar dibanding tahun sebelumnya, yakni dari Rp3.232,24 billion compared to the previous year, from Rp3,232.24 billion in miliar menjadi Rp3.395,79 miliar tahun 2014. Pada 2014, terdapat 2013 to Rp 3,395.79 billion in 2014. In 2014 there were purchasing pembelian tanah melalui entitas anak yaitu PT Plaza Indonesia Urban, land through its subsidiaries, namely PT Plaza Indonesia Urban, as serta penurunan aset tetap dan properti investasi akibat beban well as a decrease in fixed assets and investment property as a result penyusutan. of depreciation expense.
Jumlah Liabilitas Total Liabilities Jumlah Liabilitas Grup pada akhir tahun 2014 tercatat sebesar Rp Total liabilities of the Group at the end of 2014 amounted to Rp 2.177,80 miliar, meningkat sebesar Rp 210,75 miliar atau 10,71% 2,177.80 billion, an increase of Rp210.75 billion, or 10.71% of total dari jumlah liabilitas tahun 2013 yang sebesar Rp 1.967,05 miliar. liabilities in 2013 which amounted to Rp1,967.05 billion.
Liabilitas Jangka Pendek Current Liabilities Terjadi penurunan liabilitas jangka pendek pada 2014, yakni dari There was a decline in current liabilities in 2014, from Rp815.07 Rp815,07 miliar di tahun 2013 menjadi Rp618,94 miliar di tahun billion in 2013 to Rp618.94 billion in 2014. The decline in current 2014. Penurunan liabilitas jangka pendek ini terutama karena utang liabilities is primarily due to the Company’s long-term bank loan of Rp bank jangka panjang Perseroan sebesar Rp393,59 miliar yang jatuh 393.59 billion due in 2014 has been paid by the Company. tempo di tahun 2014 telah dilunasi oleh Perseroan.
Liabilitas Jangka Panjang Non-Current Liabilities Liabilitas jangka panjang Grup mengalami peningkatan pada 2014. Non-current liabilities of the Group were increased in 2014. In 2013, Pada 2013, liabilitas jangka panjang Grup tercatat sebesar Rp1.151,99 Non-current liabilities of the Group were amounted to Rp1,151.99 miliar, sedangkan pada 2014, jumlah tersebut meningkat menjadi billion, while in 2014, the number increased to Rp1,558.87 billion. Rp1.558,87 miliar. Peningkatan ini terjadi karena adanya peningkatan This increase is due to the increase in the Company’s long-term bank utang bank jangka panjang Perseroan dari fasilitas pinjaman bank debt of the syndicated bank loan facility obtained by the Company sindikasi yang diperoleh Perseroan di bulan Oktober 2014 sebesar on October 2014 amounted to USD 100.000.000 or equivalent to USD100.000.000 atau setara dengan Rp1,231,13 miliar. Pinjaman Rp1,231.13 billion. The loan has a tenor of five years. tersebut memiliki tenor selama lima tahun.
Ekuitas Equity Jumlah ekuitas yang dibukukan Perseroan pada akhir tahun 2014 Total equity of the Company recorded at the end of 2014 was equal sebesar Rp2.367,13 miliar. Sementara pada tahun sebelumnya to Rp2,367.13 billion. While in the previous year was Rp2,159.75 sebesar Rp2.159,75 miliar. Dengan demikian terjadi peningkatan billion. Thereby there was an increase of Rp207.38 billion, or 9.60%. sebesar Rp207,38 miliar, atau 9,60%. Peningkatan ini berasal dari This increase derives from retained earnings amounting to Rp358.24 saldo laba sebesar Rp358,24 miliar dan pembagian dividen sebesar billion and a dividend of Rp150.88 billion in 2014. Rp150,88 miliar di tahun 2014 .
Kas dan Setara Kas Cash and Cash Equivalents Jumlah kas dan setara kas tercatat pada akhir tahun 2014 adalah Total cash and cash equivalents recorded at the end of 2014 was sebesar Rp 720,16 miliar, meningkat Rp 222,31 miliar atau 44,65% Rp720.16 billion, an increase of Rp222.31 billion or 44.65% from
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 91 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
dari tahun 2013 yang tercatat sebesar Rp 497,85 miliar, dimana the year 2013 which was Rp497.85 billion, where for the 2014 cash untuk tahun 2014 kas dan setara kas tersebut terdiri dari kas dan and cash equivalents consist of cash and bank amounted Rp105.89 bank sebesar Rp105,89 miliar dan deposito berjangka sebesar billion and time deposits of Rp614.26 billion. Cash and bank consists Rp614,26 miliar. Kas dan bank terdiri dari kas sebesar Rp1,77 miliar, of cash of Rp1,77 billion, cash equivalents in the amount of Rupiah setara kas-bank dalam Rupiah sebesar Rp63,54 miliar dan setara amounted to Rp63,54 billion and cash equivalent in foreign currency kas-bank dalam mata uang asing sebesar ekuivalen Rp40,58 miliar, amounting to Rp40.58 billion, while time deposits consist of time sedangkan deposito berjangka terdiri dari deposito berjangka dalam deposits in Rupiah amounted to Rp168.65 billion and time deposits Rupiah sebesar Rp168,65 miliar dan deposito berjangka dalam Dolar in US Dollar equivalent to Rp445.62 billion. Amerika Serikat sebesar ekuivalen Rp445,62 miliar.
Kenaikan jumlah kas dan setara kas di tahun 2014 dikontribusikan The increase in the amount of cash and cash equivalents in 2014 was dari: contributed from: • Kas diperoleh dari aktivitas operasi sebesar Rp646,00 miliar; • Cash from operating activities amounted to Rp646.00 billion; • Kas digunakan untuk aktivitas investasi tercatat sebesar Rp367,98 • Cash from investing activities recorded to Rp367.98 billion, an miliar, meningkat Rp199,17 miliar dari tahun 2013 yang tercatat increase of Rp199.17 billion from the year 2013 which was sebesar Rp168,81 miliar. Peningkatan penggunaan kas di tahun recorded at Rp168.81 billion. This increase was used to purchase 2014 adalah untuk pembelian properti investasi, aset tetap dan an investment property, fixed assets and the development of real pengembangan aset real estat; dan estate assets; and • Kas digunakan untuk aktivitas pendanaan tercatat sebesar • Cash from financing activities recorded to Rp55.71 billion, down Rp55,71 miliar, turun Rp253,63 miliar dari tahun 2013 yang Rp253.63 billion from the year 2013 which was recorded at tercatat sebesar Rp309,34. Penurunan penggunaan kas untuk Rp309.34. The decline in the use of cash from financing activities aktivitas pendanaan disebabkan penerimaan bersih utang bank was due to bank debt net revenues in 2014 amounted to di tahun 2014 sebesar Rp120,22 miliar, sedangkan di tahun Rp120.22 billion, while in 2013 the net expenditure of bank debt 2013 pengeluaran bersih utang bank adalah sebesar Rp133,40 amounted to Rp133.40 billion. miliar.
RASIO-RASIO KEUANGAN YANG SIGNIFIKAN SIGNIFICANT FINANCIAL RATIOS
Untuk mengukur kemampuan Grup dalam melunasi kewajiban To measure the Group’s ability to repay short-term obligation, jangka pendek, manajemen menggunakan rasio likuiditas yaitu rasio management uses the liquidity ratios which are the current ratio. lancar. Sedangkan untuk mengukur kemampuan dalam memenuhi Meanwhile, to measure the ability to meet all its obligations, seluruh kewajibannya, manajemen menggunakan rasio solvabilitas management uses the solvency ratio as measured by a comparison of yang diukur dengan membuat perbandingan seluruh kewajiban all liabilities of all assets and all liabilities to equity ratio. terhadap seluruh aset dan perbandingan seluruh kewajiban terhadap ekuitas.
Rasio Lancar Current Ratio Rasio Lancar Grup tahun 2014 adalah 185,66%, sedangkan tahun The Group’s Current Ratio in 2014 was 185.66%, while in the year 2013 yaitu 109,75%. Dengan peningkatan rasio lancar tahun 2014 2013 it was 109.75%. With the increase in the current ratio in 2014 tersebut berarti kemampuan Grup untuk dapat memenuhi kewajiban it means that the ability of the Group to meet its short-term liabilities jangka pendeknya meningkat. was increased.
Rasio Solvabilitas Solvency Ratio Rasio solvabilitas adalah perbandingan antara dana yang disediakan The Solvency ratio is the ratio between the funding provided by the sendiri oleh Grup dan dana yang diperoleh dari kreditur. Rasio Company Group and the funds obtained from creditors. Solvency solvabilitas mencerminkan kemampuan Grup dalam menyelesaikan ratio shows the ability of the Company to settle all its liabilities. seluruh liabilitasnya.
• Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas • Liabilities to Equity Ratio Rasio liabilitas terhadap ekuitas merupakan perbandingan antara The liabilities-to-Equity Ratio is the ratio showing liabilities and liabilitas dan ekuitas dalam pendanaan Grup yang menunjukkan equity in the financing of the Group, which demonstrating the kemampuan Grup untuk memenuhi seluruh kewajibannya ability of the Group to fulfill all obligations with its own capital. dengan modal sendiri. Pada tahun 2014, rasio liabilitas terhadap In 2014, liabilities to equity ratio of the Group is amounted to ekuitas Grup adalah sebesar 92,00%, sedangkan pada tahun 92,00%, whereas in the previous year was 91.08%. Although sebelumnya adalah 91,08%. Meskipun Grup baru memperoleh the Group has obtained a syndicated bank loan and make pinjaman sindikasi bank dan melakukan pembayaran dividen, payments of dividends, but the liabilities to equity ratio of the namun rasio liabilitas terhadap ekuitas Grup relatif stabil Groups are relatively stable compared to 2013. This is due to dibandingkan tahun 2013. Hal ini karena kinerja Grup yang the performance of the Group which resulted in a net profit of menghasilkan laba bersih sebesar Rp358,24 miliar di tahun 2014. Rp358.24 billion in 2014.
92 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
• Rasio Liabilitas terhadap Total Aset • Liabilities to Total Assets Ratio Rasio liabilitas terhadap total aset merupakan perbandingan Liabilities-to-Total Assets Ratio is the comparison between current antara liabilitas lancar dan liabilitas jangka panjang dengan liabilities and non-current liabilities to the Group’s total assets to jumlah seluruh aset Grup yang menunjukkan berapa bagian dari show the portion of the total assets financed by debt. In 2014, keseluruhan aset yang diperoleh melalui pendanaan utang. Pada liabilities to the Group’s total assets ratio were relatively stable, 2014, rasio liabilitas terhadap total aset Grup relatif stabil yaitu stood at 47.92% in 2014 and amounted to 47.67% in 2013. sebesar 47,92% di tahun 2014 dan sebesar 47,67% di tahun 2013.
Kolektabilitas Piutang Usaha The Collectability of Accounts Receivable Periode penagihan piutang rata-rata memberikan gambaran jumlah The average collection period for the Company’s receivable gives an hari untuk kolektabilitas piutang. Periode penagihan piutang rata- overview on the number of days to collectability receivables. Average rata di tahun 2014 adalah 31 hari, atau lebih cepat 1 hari dari periode collection period in 2014 was 31 days, or 1 day sooner from the penagihan piutang rata – rata di tahun 2013 yaitu 32 hari. average receivables collection period in 2013 which was 32 days.
STRUKTUR MODAL DAN KEBIJAKAN STRUCTURE OF CAPITAL AND MANAJEMEN ATAS STRUKTUR MODAL MANAGEMENT POLICY ON STRUCTURE OF CAPITAL
Group mengelola risiko modal untuk memastikan kemampuan Group Group managing risk capital to ensure the Group’s ability to continue dalam melanjutkan bisnisnya, selain memaksimalkan keuntungan its business, besides maximizing the benefit of shareholders through para pemegang saham melalui optimalisasi saldo utang dan ekuitas. the optimization of the debt and equity balance. Pada 2014, struktur permodalan kami sebagai berikut:
(Dalam ribuan Rupiah) (In thousands of Rupiah) Uraian 2014 % 2013 %
Total Liabilitas / Total Liabilities 2.177.800.983 47,92 1.967.052.840 47,67 Total Ekuitas / Total Equity 2.367.131.193 52,08 2.159.752.050 52,33 Total Aset / Total Assets 4.544.932.176 100,00 4.126.804.890 100,00
Struktur modal perusahaan lebih didominasi oleh ekuitas The capital structure of the company is dominated by equity dibandingkan dengan liabilitas. Pada 2014, aset yang dibiayai oleh compared to liabilities. In 2014, the assets financed by liabilities liabilitas sebesar 47,92% yang relatif stabil dibandingkan tahun 2013 amounting to 47.92%, which is relatively stable compared to the sebesar 47,67%. Adapun aset yang dibiayai oleh Ekuitas tahun 2014 year 2013 amounted to 47.67%. The assets financed by equity in sebesar 52,08% yang juga relatif stabil dibandingkan tahun 2013 2014 amounted to 52.08%, which is also relatively stable compared yang tercatat sebesar 52,33%. to the year 2013 stood at 52.33%.
IKATAN MATERIAL MATERIAL AGREEMENT
Perjanjian Pengelolaan Grand Hyatt Jakarta Hotel Management Agreement for Grand Hyatt Jakarta Hotel Perseroan mengadakan perjanjian pengelolaan Hotel dengan The Company entered into a management agreement with Hyatt Hyatt International-Asia Pacific, Limited untuk mengelola dan International - Asia Pacific Limited to manage and operate the Hotel mengusahakan hotel dengan nama Grand Hyatt Jakarta selama 38 under the name of Grand Hyatt Jakarta for 38 years starting August tahun sejak tanggal 1 Agustus 1991. Balas jasa terutang (jasa royalti 1, 1991. Fees payable (royalty and management) are based on certain dan jasa pengelolaan) adalah berdasarkan persentase tertentu dari percentages of the Hotel’s gross operating profit, as defined in the pendapatan operasi kotor Hotel. agreement.
Sesuai dengan peraturan baru tentang pendirian perusahaan asing di In compliance with the new law to establish a foreign investment Indonesia, hak dan kewajiban Hyatt International-Asia Pacific, Limited company in Indonesia, the rights and obligations of Hyatt International dalam perjanjian tersebut dialihkan kepada PT Hyatt Indonesia sejak - Asia Pacific, Limited under the management agreement have been Oktober 1997, entitas anak yang dimiliki sepenuhnya oleh Hyatt assigned to PT Hyatt Indonesia, a wholly owned subsidiary of Hyatt International Corporation. International Corporation, since October 1997.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 93 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Perjanjian Kerjasama Cooperation Agreement Pada tanggal 10 Juli 2007, Perseroan melalui entitas anak PT Plaza On July 10, 2007, the Company through its subsidiary PT Plaza Lifestyle Prima (PLP) dan PT Aneka Bina Laras (ABL) membuat Lifestyle Prima (PLP) and PT Aneka Bina Laras (ABL) entered into an Perjanjian Kerjasama dimana ABL menunjuk dan memberikan kuasa agreement where ABL appoint and give full legal authority to PLP as dengan hak dan wewenang penuh kepada PLP sebagai satu-satunya the sole party to manage and develop fX Sudirman and the facilities pihak yang berwenang untuk mengelola dan mengembangkan fX from the project based on rights and obligations of ABL as stated in Sudirman maupun fasilitas penunjang dari proyek berdasarkan hak the agreement with the Management of Gelora Bung Karno. dan liabilitas ABL sebagaimana diatur dalam Perjanjian Kerjasama dengan Badan Pengelola Gelora Bung Karno.
Perjanjian Kerjasama Dengan Group Starwood Asia Pasific Hotels Cooperation Agreement with the Starwood Asia Pacific Hotels & & Resort Pte. Ltd. Resorts Pte. Ltd. Pada tanggal 8 Desember 2010, Perseroan dan Group Starwood On December 8, 2010, the Company and Starwood Asia Pacific Asia Pasific Hotels & Resort Pte. Ltd., menandatangani perjanjian Hotels & Resort Pte. Ltd., signed the following agreements: kerjasama yaitu: • Perjanjian Jasa–jasa Operasional • Operating Service Agreement • Perjanjian Jasa-jasa yang Disentralisasi • Centralized Service Agreement • Perjanjian Jasa-jasa Konsultasi Pengembangan • Development Consulting Services Agreement • Perjanjian Bantuan Teknis dan License System. • System License and Technical Assistance Agreement.
Perjanjian-perjanjian kerjasama tersebut ditandatangani dalam Those agreements are signed in relation to Company’s plan to rangka rencana pembangunan dan pengoperasian hotel bintang 5 develop and operational a five-star hotel within Plaza Indonesia’s di kompleks Plaza Indonesia, Jl. M.H. Thamrin No. 15, Jakarta, yang Complex, Jl. M.H. Thamrin No. 15, Jakarta, named “Keraton at The bernama “Keraton at The Plaza, A Luxury Collection Hotel.” Plaza, A Luxury Collection Hotel”.
Perjanjian Pembelian Gas Dengan PGN Gas Purchase Agreement with PGN Pada tanggal 24 Maret 2010, Perseroan dan PT Perusahaan Gas On March 24, 2010, the Company and PT Perusahaan Gas Negara Negara (Persero) Tbk (PGN) mengadakan perjanjian pembelian gas (Persero) Tbk (PGN) entered into a purchase of gas agreement for untuk bahan bakar peralatan operasional yang berlaku hingga 31 operating equipment which ended on March 31, 2013 and has been Maret 2013 dan telah diperpanjang hingga 31 Maret 2018. extended to March 31, 2018.
Perjanjian Fasilitas Pinjaman Bank Sindikasi Loan Agreement with CIMB Niaga Pada tahun 2014, Perseroan memperoleh fasilitas pinjaman In 2014 the Company obtained a bank syndicated loan facility of US$ bank sindikasi sebesar US$ 100.000.000 yang digunakan untuk 100,000,000 which were used to refinance all outstanding amount pembayaran kembali semua pinjaman dari fasilitas pinjaman under the facility agreement dated December 13, 2010 (amended on tertanggal 13 Desember 2010 (diubah pada tanggal 16 Agustus August 16, 2012), to finance capital expenditure and investments. 2012), untuk pengeluaran modal dan investasi. Jangka waktu The loan period of 5 years paid by installments every quarter by a pinjaman 5 tahun yang dibayarkan dengan cicilan setiap kuartal certain percentage of the total facility from the first quarter 2015. sebesar persentase tertentu dari total fasilitas mulai kuartal pertama This loan facility was fully disbursed on October 2014. The lenders tahun 2015. Pinjaman ini telah dicairkan seluruhnya di bulan Oktober were PT Bank CIMB Niaga Tbk, Qatar National Bank SAQ, Singapore 2014. Pemberi pinjaman terdiri dari PT Bank CIMB Niaga Tbk, Qatar Branch, and Woori Bank, Singapore Branch. National Bank SAQ, Cabang Singapura, dan Woori Bank, Cabang Singapura.
Perjanjian Pinjaman dengan PT Panorama Makassar Realty Loan Agreement with PT Panorama Makassar Realty Pada 10 Oktober 2013, Perseroan melalui entitas anak yaitu PT On October 10, 2013, the Company through its subsidiary PT Plaza Plaza Nusantara Realti (PNR) dan PT Panorama Makassar Realty Nusantara Realti (PNR) and PT Panorama Makassar Realty (PMR) (PMR) mengadakan perjanjian pinjaman dana kepada PMR senilai Rp entered into an agreement to provide loan to PMR amounting Rp 9.543.100 ribu selama 4 tahun dengan bunga 10% per tahun. 9,543,100 thousand for 4 years with interest rate 10% per annum.
94 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Kombinasi Bisnis Business Combination Pada bulan November 2014, Perseroan mengakuisisi 99,99% saham On November 2014, the Company acquired 99.99% shares or equals atau setara 9,99 juta saham PT Duta Karya Cipta atas PT Citra Asri to 9.99 million shares of PT Citra Asri Property from PT Duta Karya Property dengan nilai akuisisi Rp 9,90 miliar. PT Citra Asri Property Cipta at acquisition cost amounting to Rp 9.90 billion. PT Citra Asri kemudian diubah namanya menjadi PT Plaza Indonesia Urban. Property subsequently renamed to PT Plaza Indonesia Urban. After the Setelah akuisisi, modal disetor PT Plaza Indonesia Urban meningkat acquisition, the paid up capital of PT Plaza Indonesia Urban increased dari 10juta saham menjadi 300juta saham atau setara Rp 300miliar from 10 million shares to 300 million in shares or equivalent Rp300 dengan kepemilikan Perseroan sebanyak 299,99 juta saham atau billion with the Company’s ownership of 299.99 million shares or setara Rp 299,99 miliar. Penerimaan yang diperoleh PT Plaza equals to Rp299.99 billion. The increase in PT Plaza Indonesia Urban Indonesia Urban dari peningkatan modal disetor tersebut digunakan paid up capital is used for the acquisition of investment properties untuk akuisisi properti investasi sebesar Rp 274,49 miliar. amounting to Rp274.49 billion.
PROSPEK USAHA BUSINESS PROSPECTS
Setelah Indonesia melewati Pemilu Legislatif dan pemilihan Presiden After Indonesia through a successful and safe legislative and dengan baik dan aman di tahun 2014, Perseroan semakin optimis presidential elections in year 2014, the Company has become more dalam menetapkan stategi dan rencana pengembangan bisnis untuk optimistic in implementing strategy and business development plan tahun-tahun mendatang. Salah satu strategi manajemen untuk for the years to come. One of the management strategies for the pengembangan bisnis yang dilakukan Perseroan di tahun 2014 development of the business conducted by the Company in 2014 adalah dengan melakukan akuisisi PT Citra Asri Property (CAP) yang was the acquisition of PT Citra Asri Property (CAP), which has kini berubah nama menjadi PT Plaza Indonesia Urban (PIU), serta now changed its name to PT Plaza Indonesia Urban (PIU), and the melanjutkan rencana pengembangan proyek di Jababeka. continuation of the project development plan in Jababeka.
PIU melalui proyek Alterra Residences, berencana untuk memberikan PIU through Alterra Residences project, plans to give the best service pelayanan terbaik dalam membangun hunian berkualitas dalam in building quality residential apartments in the form of strata title bentuk apartemen strata title dengan konsep “Urban and Green to the concept of “Urban and Green Living”. With the development Living”. Dengan pembangunan tersebut, diharapkan Perseroan of the project, the Company is expected to be able to expand new dapat memperluas segmentasi dan pangsa pasar yang baru, serta segmentation and market share, as well as get an increase in revenue mendapatkan peningkatan pendapatan dari penjualan apartemen from the sale of apartments that are non-recurring revenue for the yang merupakan pendapatan non-recurring bagi Perseroan. Company.
Selain itu, Perseroan juga tetap melakukan peremajaan terhadap In addition, the Company also continued to rejuvenate the Company’s terhadap bangunan-bangunan Perseroan berikut fasilitas- existing buildings including the facilities provided by the Group to fasilitas atau sarana-sarana yang disediakan oleh Perseroan untuk improve service and satisfaction for the customer both for shopping meningkatkan layanan dan kenyamanan bagi pelanggan baik untuk center and lifestyle, as well as for the hospitality. pusat perbelanjaan dan pusat gaya hidup, maupun untuk perhotelan.
Perseroan juga menyajikan prospek usaha termasuk target dan The Company also provides business prospects, including targets rencana kedepan secara lebih terperinci untuk masing-masing and future plans in more detail for each business unit both shopping unit bisnis baik pusat perbelanjaan, hotel, perkantoran maupun centers, hotels, office building and apartments in the discussion of apartemen didalam pembahasan mengenai Analisis dan Manajemen the analysis and management of this Annual Report book. dari buku Laporan Tahunan ini.
TARGET DAN REALISASI 2014 SERTA TARGET AND REALIZATION OF 2014 AND PROYEKSI KEUANGAN 2015 FINANCIAL PROJECTIONS FOR 2015
Mengacu kepada strategi dan rencana kerja yang telah ditetapkan Referring to the strategy and work plan established by the Group oleh Grup serta dengan harapan akan stabilitas politik dan ekonomi as well as the hope of the better political and economic stability, yang semakin baik, maka Grup mentargetkan peningkatan the Group expects an increase in revenue of 12% recurring income pendapatan recurring income sebesar 12% untuk tahun 2015 for 2015 through constant innovation and productivity that is also dengan tetap melakukan inovasi dan produktivitas kerja sehingga expected to increase the EBITDA margin approximately 2%. diharapkan juga dapat meningkatkan EBITDA margin sekitar 2%.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 95 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
ASPEK PEMASARAN MARKETING ASPECT
Strategi Pemasaran Marketing Strategy Sebagai perusahaan properti yang telah memiliki pengalaman hampir As a property Company who has had experience of nearly a quarter seperempat abad, PT Plaza Indonesia Realty Tbk fokus untuk selalu century, PT Plaza Indonesia Realty Tbk focus is to maintain quality menjaga kualitas dan mengutamakan kepuasan pelanggan. Seiring and customer satisfaction. Along with the presence of competitors dengan hadirnya pesaing dalam bisnis property, Perseroan optimis in the property business, the Company is optimistic will be able to akan dapat mempertahankan reputasi yang dibangun dengan maintain a reputation built on the trust of all stakeholders. In general, kepercayaan dari seluruh pemangku kepentingan. Secara umum, the marketing strategy of the Company is as follows: strategi pemasaran Perseroan adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan pelayanan baik kepada para tenant, customer dan 1. Increase the excellent services to all tenants, customers and pengunjung. visitors. 2. Fokus pada inovasi untuk meningkatkan kinerja Perusahaan. 2. Focus on innovation to improve the Company’s performance. 3. Memperkuat program loyalty untuk para customer. 3. Strengthen the loyalty program for the customers. 4. Mengoptimalkan penggunaan Digital Marketing termasuk sosial 4. Optimizing the use of Digital Marketing including social media. media. 5. Mengadakan beragam kegiatan (social event). 5. Provide a variety of social events. 6. Membangun kerja sama dengan mitra yang sejalan. 6. Establish cooperation with strategic partners.
Terkait dengan strategi pemasaran untuk masing-masing bisnis unit Whereas marketing strategies for each business unit, has been secara lebih mendetail telah dijabarkan pada pembahasan Tinjauan described in much greater detail on the discussion Review of Operasional Per Segmen Usaha. Operations Per Segment.
Pangsa Pasar Market Share Pangsa Pasar untuk kompleks Plaza Indonesia adalah pada Market Share for Plaza Indonesia business unit inside Plaza Indonesia segmen pasar High-End Niche Market. Namun Perseroan melalui complex is on the high-end Niche market segment. However, the anak usahanya fX Sudirman, PT Plaza Indonesia Jababeka dan PT Company, through its subsidiary namely fX Sudirman, PT Plaza Indonesia Plaza Indonesia Urban, juga menggarap segmen pasar baru yang Jababeka, PT Jababeka Plaza Indonesia and PT Plaza Indonesia Urban, sebelumnya tidak tersentuh yakni kalangan urban, para profesional currently working on the new market segments which is among the muda serta keluarga muda. urban, young professionals and young families segment.
KEBIJAKAN DIVIDEN DIVIDEND POLICY
Keputusan RUPS Tahunan Perseroan yang diselenggarakan pada 7 Cash dividend payment in 2014 was based on shareholders’ decision Mei 2014 menyetujui penggunaan seluruh Laba Bersih Perseroan made at the AGM held on May 7, 2014 in the amount of Rp150,875 selama tahun buku 2013 untuk dibagikan sebagai dividen tunai billion, taken from the Company’s net profit for the fiscal year 2013 sebesar Rp33,342 miliar dan mengambil sebesar Rp117,533 miliar amounting to Rp33,342 billion plus Rp117,533 billion taken from dari laba yang ditahan tahun-tahun buku sebelumnya sehingga total earnings retained in the previous years. dividen tunai adalah sebesar Rp150,875 miliar.
Dividen Tunai tersebut dibagikan kepada 3.550.000.000 saham yang The cash dividend has been distributed to 3.55 billion shares issued telah dikeluarkan oleh Perseroan. Dengan demikian, setiap saham by the Company, in which each share received cash dividend of akan memperoleh pembagian dividen tunai sebesar Rp42,50 per Rp42.50. The announcement regarding this dividend payout was saham. Pembagian Dividen di tahun 2014 telah diumumkan di dua placed on two national papers: Media Indonesia and Koran Sindo media berskala nasional yaitu Media Indonesia dan Koran Sindo pada both on May 9, 2014. Cash dividend schedule is as follows: tanggal 9 Mei 2014. Adapun jadwal pembagian dividen di tahun 2014 adalah sebagai berikut: a. Cum Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 2 Juni 2014 a. Cum Dividen in Regular and Negotiation Market is on June 2, 2014 b. Ex Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 3 Juni 2014 b. Ex Dividen in Regular and Negotiation Market is on June 3, 2014 c. Cum Dividen di Pasar Tunai tanggal 5 Juni 2014 c. Cum Dividen in Cash Market is on June 5, 2014 d. Ex Dividen di Pasar Tunai tanggal 6 Juni 2014 d. Ex Dividen in Cash Market is on June 6, 2014 e. Recording Date tanggal 5 Juni 2014 e. Recording Date is on June 5, 2014 f. Pelaksanaan pembayaran Dividen tanggal 19 Juni 2014 f. Realization of Dividend Payout is on June 19, 2014
Kebijakan Dividen Tahun 2013 Dividend Policy Year 2013 Sementara kebijakan dividen yang dilakukan di tahun 2013, Perseroan While for fiscal year 2013, the Company implemented its dividend melakukan pembagian dividen tunai final dengan membagikan policy by paying out final cash dividend to the amount of Rp150.875
96 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
sebesar Rp150,875 miliar yang diambil dari laba bersih Perseroan billion taken from the net profit for the fiscal year 2012 amounting tahun buku 2012 sebesar Rp234,725 miliar sesuai keputusan RUPS to Rp234.725 billion, after approval given during the AGM held on tanggal 3 Juni 2013. June 3, 2013.
Dividen tunai tersebut dibagikan kepada 3.550.000.000 saham The cash dividend has been distributed to 3.55 billion shares issued yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, dengan demikian setiap by the Company, meaning that each share received cash dividend saham memperoleh pembagian dividen tunai sebesar Rp42,50 per of Rp42.50. The announcement was placed on the papers Media saham. Pembagian dividen tahun di tahun 2013 telah diumumkan di Indonesia and Koran Sindo both on June 5, 2013. Cash dividend Media Indonesia dan Koran Sindo pada tanggal 5 Juni 2013. Jadwal schedule is as follows: pembagian dividen tunai adalah sebagai berikut: a. Cum Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 5 Juli 2013 a. Cum Dividen in Regular and Negotiation Market is on July 5, 2013 b. Ex Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 8 Juli 2013 b. Ex Dividen in Regular and Negotiation Market is on July 8, 2013 c. Cum Dividen di Pasar Tunai tanggal 10 Juli 2013 c. Cum Dividen in Cash Market is on July 10, 2013 d. Ex Dividen di Pasar Tunai tanggal 11 Juli 2013 d. Ex Dividen in Cash Market is on July 11, 2013 e. Recording Date tanggal 10 Juli 2013 e. Recording Date is on July 10, 2013 f. Pelaksanaan pembayaran Dividen tanggal 24 Juli 2013 f. Realization of Dividend Payout is on July 24, 2013
REALISASI PENGGUNAAN DANA HASIL USE OF PROCEEDS FROM THE PUBLIC PENAWARAN UMUM OFFERINGS
Dalam kurun waktu 5 tahun terakhir Perseroan tidak pernah Within the past 5 years the Company has never made a public melakukan penawaran umum. offering.
Informasi Material Material Information
Pada tahun 2014, Perseroan telah menyampaikan informasi material In 2014, the Company submitted material information to the kepada Bursa dan OJK dalam rangka memenuhi Peraturan Bapepam Indonesian Stock Exchange and the Indonesian Financial Services Nomor X.K.1 Lampiran Keputusan Ketua Bapepam Nomor: Kep 86/ Authority to meet Bapepam Regulation No. XK1 Annex Decision of PM/1996 tanggal 24 Januari 1996 tentang Keterbukaan Informasi Chairman of Bapepam No Kep 86/PM/1996 dated January 24, 1996 Yang Harus Segera Diumumkan Kepada Publik dan Keputusan on Disclosure of Information That Should Be Announced to Public Direksi PT Bursa Efek Indonesia No.: Kep-306/BEJ/07-2004 tanggal and the decision of the Board of Directors of the Indonesia Stock 19 Juli 2004 tentang Kewajiban Penyampaian Informasi, yaitu terkait Exchange No Kep-306/BEJ/07-2004 dated July 19, 2004 concerning dengan: the Obligation to Submit Information, which is associated with:
1. Pada tanggal 24 April 2014, Perseroan telah menyampaikan 1. On April 24, 2014, the Company has submitted Information Keterbukaan Informasi Pemegang Saham Tertentu terkait Disclosure regarding Certain Shareholders Associated with Buying dengan terjadinya transaksi jual beli saham Perseroan oleh dan and Selling Shares of the Company among the Shareholders Who diantara para pemegang saham Perseroan yang memiliki saham Owns Above 5% of Shares. PT Paraga Artamida which previously di atas 5%. PT Paraga Artamida yang sebelumnya memiliki owned 922,760,000 shares of the Company or equivalent to 922.760.000 lembar saham atau setara dengan 25.99% 25.99% has sold its entire shares to PT Bumi Serpong Damai Perseroan telah menjual seluruh sahamnya ke PT Bumi Serpong which resulted PT Bumi Serpong Damai, Tbk has 1,214,842,500 Damai, Tbk sehingga PT Bumi Serpong Damai setelah transaksi shares of the Company which is equivalent to 34.22% after the memiliki 1.214.842.500 lembar saham Perseroan yang setara transaction. dengan 34.22%.
2. Pada 29 Oktober 2014, Perseroan telah menyampaikan 2. On October 29, 2014, the Company has submitted a Disclosure Keterbukaan Informasi terkait dengan Penandatanganan of Information related to the signing of the Agreement Under Pinjaman Sindikasi Berdasarkan Perjanjian Fasilitas sebesar the Syndicated Loan Facility of US$100 million that was signed US$100 juta yang ditandatangani pada tanggal 27 Oktober 2014 on October 27, 2014 by the Company as the Debtor; with CIMB oleh Perseroan sebagai Debitur; dengan CIMB Bank Berhard, Bank Berhad, Singapore Branch as Manager; PT Bank CIMB Cabang Singapura sebagai Pengatur; PT Bank CIMB Niaga, Niaga Tbk. Qatar National Bank SAQ and, Singapore Branch as a Tbk. dan Qatar National Bank SAQ, Singapore Branch sebagai Creditor; PT Bank CIMB Niaga Tbk as Facility Agent; and PT Bank Kreditur; PT Bank CIMB Niaga, Tbk sebagai Agen Fasilitas; dan PT CIMB Niaga Tbk as Collateral Agent. Bank CIMB Niaga, Tbk sebagai Agen Jaminan.
3. Pada tanggal 3 Oktober 2014, Perseroan telah menyampaikan 3. On October 3, 2014, the Company has submitted a Disclosure Keterbukaan Informasi atas rencana Perseroan untuk of Information on the Company’s plan to acquire approximately mengakuisisi sekitar 99% saham PT Citra Asri Property (“PT 99% of PT Citra Asri Property (“PT CAP”). The acquisition is not
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 97 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
CAP”). Rencana akuisisi ini bukan merupakan transaksi material a material transaction as stipulated in Bapepam-LK No. IX.E.2 and sebagaimana diatur dalam Peraturan Bapepam dan LK Nomor not an affiliated transaction, and does not contain elements of IX.E.2 dan bukan merupakan transaksi afiliasi serta tidak conflict of interest as stipulated in Bapepam-LK IX.E.1. mengandung unsur benturan kepentingan sebagaimana diatur dalam Peraturan Bapepam dan LK Nomor IX.E.1.
Pada 3 November 2014 Perseroan resmi mengakuisisi PT CAP On November 3, 2014 the Company has officially acquired PT berdasarkan hasil RUPS PT CAP yang telah menyetujui penjualan CAP based on PT CAP AGM result that has authorized the sale of 99,99% saham dalam PT CAP kepada Perseroan. Perseroan pun pada a 99.99% shares in PT CAP to the Company. The Company on 5 5 November 2014 telah membuatkan keterangan resminya melalui November 2014 was made official statement through disclosure to Surat keterbukaan informasi kepada OJK dan BEI terkait realisasi the FSA and IDX related to the realization of the acquisition. akuisisi tersebut.
Kemudian pada 14 November 2014 Perseroan melaporkan kepada Then on 14 November 2014 the Company has submitted disclosure OJK dan BEI terkait dengan Penambahan Modal di Anak Perusahaan, of information to the FSA and IDX related to the Capital Increase in dalam hal ini adalah PT CAP dalam rangka pemenuhan Peraturan Subsidiary, in this case is PT CAP in order to comply with Indonesia Bursa Efek Indonesia Nomor I-E. Stock Exchange Regulation No. I-E.
Selain itu, tidak ada informasi material lainnya seperti ekspansi, Moreover, there is no other material information such as expansion, divestasi, penggabungan/peleburan usaha, akuisisi, restrukturisasi divestiture, merger or business consolidation, acquisition, hutang/modal, transaksi afiliasi, dan transaksi yang mengandung restructuring debt/equity, affiliate transactions and conflict of interest benturan kepentingan, yang terjadi pada tahun buku 2014. transactions, which occurred in fiscal year 2014.
INFORMASI TRANSAKSI MATERIAL, INFORMATION REGARDING MATERIAL TRANSAKSI DENGAN PIHAK AFILIASI DAN TRANSACTION, AFFILIATED TRANSACTION BENTURAN KEPENTINGAN TRANSAKSI AND CONFLICT OF INTEREST OF CERTAIN TERTENTU TRANSACTION
Selama 2014, tidak ada transaksi material sebagaimana diatur dalam During 2014, there were no material transactions as stipulated in Peraturan Bapepam Nomor IX.E.2 dan juga tidak terdapat transaksi Bapepam Regulation No. IX.E.2 and also there were no affiliated afiliasi dan benturan kepentingan transaksi tertentu sebagaimana transaction and conflict of interest of certain transaction as stipulated diatur dalam Peraturan Bapepam Nomor IX.E.I tentang Transaksi in Bapepam Regulation No. IX.EI on Affiliated Transaction and Afiliasi dan Benturan Kepentingan Transaksi Tertentu Conflicts of Interest in Certain Transaction.
Perubahan Peraturan Perundang- Changes on the laws and undangan yang berakibat signifikan regulations that significantly kepada Perseroan impact the Company
Di tahun 2014, Perubahan Peraturan Perundang-undangan yang In 2014, changes on the laws and regulations that significantly berpengaruh signifikan kepada Perseroan adalah sebagai berikut: impact the Company are as follows: 1. Pada tanggal 8 Desember 2014, Otoritas Jasa Keuangan (OJK) 1. On 8 December 2014, Financial Services Authority (Otoritas mengeluarkan 6 (enam) Peraturan baru yang berdampak Jasa Keuangan (OJK)) issued 6 (six) new Regulations which langsung terhadap Perusahaan selaku perusahaan terbuka. 6 significantly impact the Company as a public company. The said (enam) Peraturan tersebut adalah: regulations are as follows: a. Peraturan OJK Nomor 32 /POJK.04/2014 tentang Rencana a. OJK Regulation Number 32 /POJK.04/2014 on Planning dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham and Conducting of General Meetings of Shareholders (OJK Perusahaan Terbuka (Peraturan OJK Nomor 32). Regulation Number 32). b. Peraturan OJK Nomor 33/POJK.04-2014 tentang Direksi dan b. OJK Regulation Number 33/POJK.04-2014 on Board of Dewan Komisaris Emiten Atau Perusahaan Publik (Peraturan Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public OJK Nomor 33). Companies (OJK Regulation Number 33). c. Peraturan OJK Nomor 34/POJK.04-2014 tentang Komite c. OJK Regulation Number 34/POJK.04-2014 on Nomination Nominasi dan Remunerasi (Peraturan OJK Nomor 34). and Remuneration Committees of Public Companies (OJK Regulation Number 34). d. Peraturan OJK Nomor 35/POJK.04-2014 tentang Sekretaris d. OJK Regulation Number 35/POJK.04-2014 on Corporate Perusahaan (Peraturan OJK Nomor 35). Secretaries of Issuers and Public Companies (OJK Regulation Number 35).
98 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
e. Peraturan OJK Nomor 36/POJK.04-2014 tentang Penawaran e. OJK Regulation Number 36/POJK.04-2014 on Continuous Umum Berkelanjutan Efek Bersifat Utang dan Sukuk Public Offerings of Debt Securities and Sukuk (OJK Regulation (Peraturan OJK Nomor 36). Number 36). f. Peraturan OJK Nomor 38/POJK.04-2014 tentang Penambahan f. OJK Regulation Number 38/POJK.04-2014 on Increases of Modal Perusahaan Terbuka Tanpa Memberi Hak Memesan Capital Without Preemptive Rights (OJK Regulation Number Efek Terlebih Dahulu (Peraturan OJK Nomor 37). 38).
Dari keenam Peraturan tersebut, Peraturan yang akan langsung The Regulations which will be directly implemented by the dilaksanakan oleh Perseroan adalah: Company are as follows: - Peraturan OJK Nomor 32 dimana Perseroan akan segera - OJK Regulation Number 32 whereby the Company will melakukan penyesuaian Anggaran Dasar Perseroan dalam immediately adjust its Articles of Association in Annual Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 2014 yang akan General Meeting of Shareholders of 2014 which will be held diselenggarakan di tahun 2015. in 2015. - Peraturan OJK Nomor 33, 34 dan 35. - OJK Regulations Number 33, 34 and 35. - Peraturan OJK Nomor 36 dan 37 terkait dengan corporate - OJK Regulations Number 36 and 37 in relation with corporate action dan pada tahun 2015 tidak ada rencana Perseroan actions and in 2015 the Company has no plan for the said untuk melakukan corporate action tersebut. corporate actions.
2. Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia No. 56 tahun 2. Ministry of Trade Regulation No. 56 year 2014 on the 2014 tentang Perubahan Peraturan Menteri Perdagangan No. 70 Amendment of Ministry of Trade Regulation No. 70 year 20143 tahun 2013 tentang Pedoman Penataan Dan Pembinaan Pasar on Guidelines for Structuring and Development of Traditional Tradisional, Pusat Perbelanjaan, dan Toko Modern. Markets, Shopping Centers and Modern Stores.
Dengan perubahan peraturan ini, maka telah ada kepastian With this amendment, there is a legal certainty for one of the hukum yang jelas bagi salah satu segmen usaha Perseroan yaitu Company’s business segments i.e shopping centers whereby the pusat perbelanjaan bahwa kewajiban untuk penyediaan barang obligation to supply domestic production goods at least 80% of dagangan produksi dalam negeri yaitu paling sedikit 80% dari the amount and type of goods traded is not applicable to Plaza jumlah dan jenis barang yang diperdagangkan tidak berlaku bagi Indonesia Shopping Center and fX Sudirman since both shopping Plaza Indonesia Shopping Center maupun fX Sudirman karena center are only lease the area to the tenants. kedua pusat perbelanjaan tersebut hanya bersifat menyewakan area-area toko kepada para tenant.
3. Peraturan Gubernur Propinsi DKI Jakarta Nomor 27 tahun 2014 3. The Governor of the Special Capital of Jakarta Regulation Number tentang Penetapan Nilai Dasar Sewa Reklame. 27 year 2014 on Determination of Base Value for Advertisement Lease.
Ketentuan ini berdampak cukup siginifikan terhadap Perseroan This provision is quite significant impact the Company and in dan khususnya para Tenant Perseroan dimana pemerintah particular Tenants of the Company, whereby the government membedakan perhitungan pajak reklame untuk jenis produk dan distinguish advertisement tax calculation for product and non- jenis non produk. Nilai sewa reklame produk mengalami kenaikan product types. Billboard rental value products increased nearly hampir 400% dari Rp25.000 ke Rp125.000/m2/hari/15M. Sejak 400% from Rp25,000 to Rp125,000/m2/day/15bio. Since the diberlakukannya peraturan ini, pendapatan lain-lain Perseroan enactment of this regulation, the Company’s other income yang terkait dengan reklame mengalami penurunan. related to advertising has been decreased.
PERUBAHAN KEBIJAKAN AKUNTANSI Changes in Accounting Policies
Perusahaan telah menyusun Laporan Keuangan Konsolidasian sesuai In preparing the Consolidated Financial Statements, the Company dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia yang mencakup has comply in accordance with Financial Accounting Standards Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan Interpretasi in Indonesia that include Statement of Financial Accounting Standar Akuntansi Keuangan (ISAK) yang dikeluarkan oleh Dewan Standards (PSAK) and the Interpretation of PSAK (ISAK) issued by the Standar Akuntansi Keuangan Ikatan Akuntan Indonesia serta Financial Accounting Standards the Board of Indonesian Institute of peraturan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan Accountants and the regulations of the Capital Market Supervisory (Bapepam-LK), kecuali dinyatakan lain. Pada 2014, tidak terdapat Agency and Financial Institution (Bapepam-LK), unless otherwise perubahan kebijakan akuntansi yang signifikan terhadap Laporan stated. In 2014, there were no significant changes in accounting Keuangan Konsolidasian Perusahaan. policies of the Company’s Consolidated Financial Statements.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 99 05 Tata Kelola Perusahaan ood Corporate Governance KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
DASAR PENERAPAN TATA KELOLA IMPLEMENTATION OF CORPORATE PERUSAHAAN GOVERNANCE
Kebijakan Policy Perseroan berkomitmen penuh untuk melaksanakan tata kelola The Company is fully committed in implementing Good Corporate perusahaan yang baik atau Good Corporate Governance (GCG) di Governance (GCG) at all levels of the organization, the purpose is setiap tingkatan dan jenjang organisasi, guna menciptakan organisasi to create a professional, solid, good and competitive organization, yang profesional, solid, baik dan kompetitif, serta dapat memenuhi as well as to fulfill the expectation of the Company’s stakeholders. kebutuhan para Stakeholders.
Penerapan prinsip-prinsip GCG dalam kelangsungan bisnis di The implementation of good corporate governance principle in the industri properti merupakan hal yang fundamental. Bagi Perseroan, property industry is fundamental for business continuity. For the penerapan GCG secara konsisten merupakan faktor yang sangat Company, the consistency in implementing GCG is a very important penting dalam pengelolaan Perseroan. Hal ini sejalan dengan factor in managing the Company. This is in line with the increased meningkatnya risiko dan tantangan yang Perseroan hadapi seiring risks and challenges faced by the Company as well as the rapid dengan pertumbuhan Perseroan yang pesat disamping ketatnya growth of the Company despite the heavy competition within the persaingan dengan kompetitor. industry.
Dalam penerapannya, Perseroan senantiasa berpedoman pada In its implementation, the Company always based on the applicable ketentuan-ketentuan yang berlaku, antara lain: regulation, such as: 1. Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. 1. Law No. 40 of 2007 on the Limited Liability Company. 2. Undang-Undang No. 8 tahun 1995 tentang Pasar Modal. 2. Law No. 8 of 1995 on the Capital Market. 3. Pedoman Umum GCG Indonesia Tahun 2006. 3. General Guidelines for good corporate governance of Indonesia Year 2006. 4. Peraturan Bapepam-LK dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan. 4. Bapepam-LK and Financial Service Authority Regulation. 5. Peraturan Bursa Efek Indonesia. 5. Indonesia Stock Exchange (IDX) Regulation. 6. Anggaran Dasar Perseroan. 6. Articles of Association of the Company.
Prinsip-Prinsip GCG Principles of GCG Praktik GCG di lingkungan Perseroan dilakukan berdasarkan 5 GCG in the Company carried out based on five (5) corporate (lima) prinsip GCG yang dikeluarkan oleh Komite Nasional Kebijakan governance principles issued by the National Committee on Governance (KNKG), yaitu: Governance (KNKG), namely: 1. Transparansi 1. Transparency Keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilan Transparency in the decision making process as well as material keputusan serta informasi material dan relevan mengenai and relevant information regarding the company. perusahaan. 2. Akuntabilitas 2. Accountability Kejelasan fungsi, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban organ Distinction of each functionality, implementation, and sehingga pengelolaan perusahaan terlaksana secara efektif. accountability of organs therefore the Company’s management can be performed effectively. 3. Pertanggungjawaban 3. Responsibility Perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan serta The Company complies with laws and regulations and fulfills its melaksanakan tanggung jawab terhadap masyarakat dan responsibility towards society and the environment to maintain lingkungan sehingga dapat memelihara kesinambungan usaha sustainability of the business and to be recognized as a good dalam jangka panjang dan mendapat pengakuan sebagai good corporate citizen. corporate citizen. 4. Independensi 4. Independency Perusahaan dikelola secara profesional tanpa benturan The Company managed professionally with no conflict of kepentingan dan pengaruh dari pihak manapun yang tidak interest and influence of any party that does not comply with the sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan applicable legislation and the principles of good corporate. prinsip-prinsip korporasi yang sehat. 5. Kewajaran 5. Fairness Perlakuan yang adil dan setara dalam memenuhi hak-hak Fair treatment and equal in fulfilling the rights of shareholders Pemegang Saham dan Stakeholders, baik yang timbul karena and stakeholders, both arising from treaties and legislation as perjanjian maupun peraturan perundang-undangan yang well as regulations, and the Company’s policies. berlaku serta kebijakan Perusahaan.
102 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
MANFAAT IMPLEMENTASI TATA KELOLA BENEFITS OF IMPLEMENTATION OF PERUSAHAAN CORPORATE GOVERNANCE
Berdasarkan arahan yang diberikan oleh OJK, manfaat implementasi Based on the direction given by the FSA, the benefits of the GCG dalam lingkungan Perseroan adalah sebagai berikut: implementation of GCG in the Company are as follows: 1. Kinerja perusahaan yang meningkat karena pengambilan 1. Improvement of the company’s performance since the decision keputusan berlandaskan keseimbangan dan akuntabilitas, made based on balance and accountability, therefroe providing sehingga memberikan keuntungan bagi perseroan. an advantage for the company. 2. Kemudahan pembiayaan oleh perbankan karena dinilai kredibel 2. Ease of financing by banks since the Company considered as dan terpercaya. credible and reliable. 3. Memperoleh kepercayaan investor. 3. Increase investor confidence.
PERKEMBANGAN TATA KELOLA DEVELOPMENT OF CORPORATE PERUSAHAAN GOVERNANCE
Roadmap GCG GCG Roadmap Perseroan menyadari penerapan GCG secara berkesinambungan The Company realizes the continuous implementation of GCG in dalam persaingan usaha yang semakin kompetitif merupakan an increasingly competitive business competition is very important. hal yang sangat penting. Oleh karena itu, Perseroan merumuskan Therefore, the Company formulated GCG implementation in a pelaksanaan GCG dalam suatu peta arah tata kelola perusahaan roadmap with the reference of the FSA’ GCG Roadmap with the sesuai dengan acuan dari OJK dengan tujuan akhir menjadikan ultimate goal to make the Company as a good corporate citizen. Perusahaan sebagai salah satu good corporate citizen.
TabelMenuju Roadmap GCGPerusahaan yang berkelanjutanTabel Roadmap GCG Towards a sustainable company
Sosialisasi dan Perangkat GCG Implementasi Hasil GCG Tools Socialization and Results Implementation
Organ Budaya Kebijakan Sosialisasi GCG menjadi Perusahaan Perusahaan Perusahaan Socialization panduan seluruh Company’s Corporate Company Policy karyawan dalam Organ Culture Implementasi kesehariannya Prosedur Implementation menjalankan aktivitas Organ Charter Komite Operasi Standar kegiatan bisnis Pendukung Committees Standard Review Perseroan (Komite- Charter Operating System Review Komite) GCG becomes guidance Supporting Kode Etik Sistem Assessment for all employees in Organs Code of Ethics Pelaporan Assessment conducting their daily (Committees) Pelanggaran business activities within Code of Whistleblowing Audit the Company. Visi & Misi Conduct System Audit Vision & Mission Code of Conduct
Pengembangan GCG 2014 GCG Development 2014 Pada 2014, Perseroan telah merumuskan Pedoman Pelaksanaan GCG In 2014, the Company has formulated the Guidelines for GCG to be yang akan diterbitkan dan diimplementasikan pada 2015. Pedoman published and implemented in 2015. The GCG Guidelines essentially Pelaksanaan GCG tersebut pada pokoknya berisi pedoman bagi provides guidance for the whole company including the Board of seluruh jajaran perusahaan, yakni Dewan Komisaris, Direksi, jajaran Commissioners, Board of Directors, management and employees manajemen dan karyawan dalam melaksanakan kegiatan, tugas dan in carrying its respective activities, tasks and responsibilities in tanggung jawabnya masing-masing sesuai dengan prinsip GCG yang accordance with the principles of corporate governance applied in diterapkan di perusahaan. the company.
Tujuan dirumuskannya Pedoman Pelaksanaan GCG tersebut The purpose of this GCG Guidelines is to ensure that all policies of the adalah untuk memastikan bahwa setiap kebijakan yang ada di Company are prepared with Objective, Risk, Control (ORC) approach Perusahaan disusun dengan pendekatan Objective, Risk, Control which is aimed to encourage companies to be able to implement
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 103 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
(ORC) yang diarahkan untuk mendorong perusahaan agar mampu checks and balances on each business process on every level and menghidupkan check and balance pada setiap proses bisnis di tiap management functions on the GCG principle. level maupun fungsi manajemen berdasarkan prinsip-prinsip GCG.
Bukti bahwa Perseroan berkomitmen untuk menerapkan GCG As a support on the GCG implementation, the Company also supports yaitu dengan mendukung para tokoh GCG di Indonesia untuk leaders in Indonesia to socialize GCG. One is through the publication mensosialisasikan mengenai GCG itu sendiri. Salah satunya melalui of a book published by the GCG Mas Achmad Daniri in 2014. penerbitan buku GCG yang diterbitkan oleh Mas Achmad Daniri pada tahun 2014.
Komitmen Perseroan untuk mengimplementasikan GCG juga terlihat The Company’s commitment to implement the GCG also seen by dengan diperolehnya Sertifikasi ISO 9001:2008, mengenai Sistem obtaining ISO 9001: 2008, on Quality Management System. Manajemen Mutu.
PENILAIAN PENERAPAN TATA KELOLA ASSESSMENT OF THE APPLICATION OF PERUSAHAAN CORPORATE GOVERNANCE
Sebagai bentuk upaya peningkatan dan perbaikan kualitas dalam As an enhancement and quality improvement efforts in implementing melaksanakan GCG, Perseroan pada tahun 2015 dan tahun-tahun the Company’s GCG in 2015 and the following years, the Company berikutnya akan melakukan self-assessment secara komprehensif. Di will conduct a comprehensive self-assessment. In addition to aims, samping bertujuan untuk memantau dan mengevaluasi pelaksanaan monitor and evaluate the implementation of existing GCG, this GCG yang sudah berjalan, penilaian ini juga berfungsi sebagai assessment also serves as a development and improvement of upaya pengembangan dan perbaikan tata kelola perusahaan yang sustainable corporate governance, including taking a corrective berkelanjutan, termasuk di dalamnya pengambilan tindak korektif action, if necessary, in order to obtains more perfect results. (corrective action) apabila diperlukan guna mendapatkan hasil yang lebih sempurna.
Indikator Penilaian GCG Indicators Assessment of GCG Indikator penilaian GCG didasarkan pada aspek-aspek yang The following are GCG assessment indicators based on the aspects to membangun penguatan GCG antara lain: strengthening the corporate governance: 1. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris. 1. The implementation of tasks and responsibilities of the Board of Commissioners. 2. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi. 2. The implementation of the tasks and responsibilities of the Board of Directors. 3. Kelengkapan dan pelaksanaan tugas komite-komite. 3. The comprehensiveness and well-executed of tasks for all committees. 4. Penanganan benturan kepentingan. 4. Handling conflicts of interest. 5. Penerapan fungsi kepatuhan. 5. Implementation of compliance. 6. Penerapan fungsi Audit Internal. 6. Implementation of the Internal Audit function. 7. Penerapan fungsi Audit Eksternal. 7. Implementation of the External Audit function. 8. Penerapan fungsi Manajemen Risiko dan Sistem Pengendalian 8. Implementation of Risk Management function and the Internal Internal. Control System. 9. Transparansi kondisi keuangan dan non keuangan serta laporan 9. Transparency of financial and non-financial condition and GCG pelaksanaan GCG dan pelaporan internal. implementation report and internal reporting. 10. Rencana strategis Perseroan. 10. Strategic plan of the Company.
STRUKTUR TATA KELOLA PERUSAHAAN STRUCTURE OF CORPORATE GOVERNANCE
Struktur Structure Sesuai dengan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang In accordance with Law No. 40 Year 2007 on Limited Liability Perseroan Terbatas, organ perusahaan terdiri dari Rapat Umum Company, the company’s organs consist of the General Meeting Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris dan Direksi. of Shareholders (GMS), the Board of Commissioners and Board of Kepengurusan Perseroan menganut sistem dua badan (two boards Directors. Management of the Company adopts a two bodies (two system), yaitu Dewan Komisaris dan Direksi, yang memiliki wewenang board system), the Board of Commissioners and Board of Directors, dan tanggung jawab yang jelas sesuai fungsinya masing-masing which has the authority and responsibility are clearly fit their sebagaimana diamanatkan dalam Anggaran Dasar dan Peraturan respective functions as mandated by the Articles of Association and Perundang-Undangan. Laws and Regulations.
104 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Struktur Tata Kelola Perseroan terdiri atas (i) Rapat Umum Pemegang Governance structure of the Company consists of (i) the General Saham, (ii) Dewan Komisaris, (iii) Direksi, (iv) Komite-komite di Meeting of Shareholders, (ii) the Board of Commissioners, (iii) the bawah Dewan Komisaris, (v) Unit Audit Internal, dan (vi) Sekretaris Board of Directors, (iv) Committees under the Board of Commissioners, Perusahaan. (v) Internal Audit Unit, and (vi) the Corporate Secretary.
Struktur tata kelola Perseroan adalah sebagai berikut: The Company’s governance structure is as follows
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Dewan Komisaris
Komite Remunerasi Direksi dan Nominasi Komite Audit
Komite Komite Komite Service Sekretaris Komite Remunerasi dan Komite Tender Problematik dan Quality Internal Audit Perusahaan Efisiensi Pengembangan Likuidas Aset Assurance Organisasi
Mekanisme GCG GCG Mechanism Dalam forum RUPS, para pemegang saham dapat melakukan In GMS forums, the shareholders can make decisions related to the pengambilan keputusan penting berkaitan dengan investasi yang investments made by the Company. The decisions taken at the GMS telah ditanamkan di Perseroan. Keputusan yang diambil dalam RUPS based on the interests of the Company. GMS or Shareholders can didasarkan pada kepentingan Perseroan. RUPS atau Pemegang not intervene against the duties, functions and authority of the Board Saham tidak dapat melakukan intervensi terhadap tugas, fungsi, dan of Commissioners and Board of Directors, without prejudice to the wewenang Dewan Komisaris dan Direksi dengan tidak mengurangi authority of the GMS to exercise their rights in accordance with the wewenang RUPS untuk menjalankan haknya sesuai dengan Anggaran Company’s Articles of Association and Laws and Regulations. With Dasar dan Peraturan Perundang-Undangan. Dengan kedudukan yang an equal footing, the shareholders will consider carefully the decision setara, para pemegang saham akan mempertimbangkan dengan in the interest of the Company’s long-term. Once the decision is seksama keputusannya demi kepentingan jangka panjang Perseroan. made, the GMS will then submit all of the authority and supervision Setelah keputusan diambil, maka RUPS kemudian akan menyerahkan of the implementation of the decision to the Board of Commissioners segala kewenangan pengawasan dan pelaksanaan keputusan and Board of Directors. This is in accordance with the Articles of tersebut kepada Dewan Komisaris dan Direksi. Hal ini sesuai dengan Association and applicable laws and regulations. Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan perundangan yang berlaku.
Pengelolaan Perseroan dan pelaksanaan atas setiap keputusan Company management and the implementation of any decision RUPS tersebut dilakukan oleh Direksi. Dewan Komisaris kemudian in the GMS were conducted by the Board of Directors. Board of melakukan pengawasan dan memberikan nasihat untuk memastikan Commissioners then supervise and provide advice to ensure that bahwa tujuan Perseroan serta keputusan RUPS tersebut dilaksanakan the objectives of the Company and GMS decisions are implemented secara optimal dan dicapai maksimal. Dengan tugas dan tanggung in an optimal and achieve maximum result. With great duties and jawab yang sedemikian besar dalam menjaga keberlangsungan responsibilities in maintaining the continuity of the Company, the Perseroan, Dewan Komisaris dibantu oleh Komite Penunjang Board Commissioner is assisted by Committees, while the Board of sedangkan Direksi dibantu oleh unit kerja yang terkait dengan Directors is assisted by the work units related with the governance mekanisme tata kelola tersebut. mechanisms.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 105 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Komitmen GCG GCG Commitment Seluruh jajaran Manajemen dan staf Perseroan berkomitmen untuk The whole range of management and staff of the Company is melaksanakan seluruh aturan dan kebijakan sebagai bagian dari committed to implement all rules and policies as part of efforts upaya menerapkan praktik terbaik prinsip-prinsip GCG. Komitmen to implement best practice of corporate governance principles. ini ditunjukan dengan selalu mendasarkan seluruh keputusan This commitment is shown by always basing policy decisions and dan penetapan kebijakan pokok perusahaan pada ketentuan dan determination of the principal companies in the rules and the relevant peraturan perundang-undangan yang relevan. laws and regulations.
Manajemen merumuskan Pedoman Pelaksanaan GCG yang The management formulates GCG Guidelines issued and diterbitkan dan diimplementasikan setiap tahunnya, serta Kode implemented, as well as the Code of Conduct which contains the Etik yang berisi nilai-nilai luhur berupa janji karyawan yang wajib noble values in the form of employees’ commitment that must be dijunjung tinggi oleh setiap karyawan Perseroan. upheld by any employee of the Company.
Pada level Dewan Komisaris, komitmen pelaksanaan praktik terbaik At the level of the Board of Commissioners, GCG commitment on GCG dilaksanakan melalui pengawasan atas kepatuhan Perseroan implementing best practices implemented through supervision on the dalam menetapkan kebijakan dan melaksanakan kegiatan operasional compliance of the Company in determining policies and implementing sesuai ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. operational activities according to the laws and regulations.
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS) GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (GMS)
RUPS merupakan organ tertinggi dalam Perseroan. RUPS merupakan GMS is the highest organ of the Company. GMS is an organ which organ yang memiliki kewenangan yang tidak diberikan kepada has authority not given to the Board of Directors or the Board of Dewan Komisaris ataupun Direksi dalam batas yang ditentukan Commissioners, within limits as stipulated under the Limited Liability dalam Undang-Undang Perseroan Terbatas dan/atau Anggaran Company Law, and/or the articles of association of the Company. Dasar Perseroan. Melalui RUPS, para pemegang saham dapat Through the GMS, the shareholders can express their opinions and mengemukakan pendapat dan ikut andil dalam pengambilan take part in making important decisions. GMS also become a forum keputusan-keputusan penting. RUPS juga menjadi forum evaluasi of performance evaluation of the Board of Commissioners and Board kinerja Dewan Komisaris dan Direksi dengan memperhatikan seluruh of Directors with regard to all aspects of company operations, both aspek operasional perusahaan, baik dari kinerja ekonomi, sosial, from the economic, social, and environmental. maupun lingkungan.
Sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No. 40 tahun 2007 As stipulated in Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies tentang Perseroan Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan, RUPS and the Company’s Articles of Association, the GMS is divided into dibagi menjadi 2 (dua), yaitu: 2 (two), namely:
1. RUPS Tahunan 1. Annual GMS RUPS Tahunan wajib dilaksanakan selambat-lambatnya 6 (enam) Annual GMS shall be held no later than six (6) months after bulan setelah tahun buku berakhir. Dalam rapat tersebut, Direksi the end of the financial year. During the meeting, the Board of wajib menyampaikan hal-hal sebagai berikut: Directors shall submit the following matters: 1. Laporan Keuangan dan Laporan Tahunan. 1. Financial Statement and Annual Report. 2. Penggunaan laba Perseroan. 2. The utilization of the Company’s profit. 3. Penetapan akuntan publik untuk mengaudit tahun buku 3. Appointment of public accountant to audit the Company’s Perseroan yang sedang berjalan. financial statements the current year. 4. Hal-hal lain yang memerlukan persetujuan RUPS untuk 4. Other matters which require approval of the GMS for the kepentingan Perseroan dengan tetap memperhatikan benefit of the Company with regard to the provisions of the ketentuan dalam Anggaran Dasar. Articles of Association.
2. RUPS Lainnya 2. Other GMS Ketetapan untuk mengadakan RUPS lain selain RUPS Tahunan Provisions for holding GMS other than Annual GMS is not bound. tidak terikat. RUPS lainnya dapat diadakan setiap waktu sesuai Other GMS can be held at any time in accordance with the needs dengan kebutuhan Perseroan. of the Company.
106 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Pelaksanaan RUPS Implementation of The GMS Perseroan telah mengadakan RUPS Tahunan untuk tahun buku 2014 The Company has held the Annual GMS for the 2014 financial year pada 7 Mei 2014, bertempat di Bromo Room, Hotel Grand Hyatt on May 7, 2014, at Bromo Room, Hotel Grand Hyatt Jakarta. Number Jakarta. Jumlah saham dengan hak suara yang hadir atau diwakili of voting shares present or represented at the Annual GMS had a telah memenuhi kuorum dalam RUPS Tahunan ini yaitu sebesar quorum with the amount of 2,276,279,350 shares or 64.12% of 2.276.279.350 saham atau 64,12% dari jumlah saham yang memiliki total shares with voting rights, in accordance with the Articles of hak suara, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan. Association of the Company.
Hasil Keputusan RUPS Tahunan 2014 Hasil Keputusan RUPS Tahunan 2014
1. AGENDA PERTAMA: 1. FIRST AGENDA: Menyetujui Laporan Tahunan termasuk Laporan Tugas Approved the Annual Report including the Supervisory Report of Pengawasan Dewan Komisaris dan mengesahkan Laporan Board of Commissioners and ratify the Financial Statements for Keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 the financial year ended on December 31, 2013 audited by Public Desember 2013 yang telah diperiksa oleh Akuntan Publik. Accountant. With the approval of the Annual Report and the Dengan disetujuinya Laporan Tahunan dan disahkannya Laporan ratification of Financial Statements for the financial year ended Keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal on December 31, 2013, The Annual GMS also granting liability 31 Desember 2013, RUPS Tahunan sekaligus memberikan release and discharge (acquit et de charge) to the members of the pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya Board of Directors and members of the Board of Commissioners (acquit et de charge) kepada para anggota Direksi Perseroan over the management and supervision which has been carried dan anggota Dewan Komisaris Perseroan masing-masing atas out during the financial year 2013, to the extent such actions are tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan reflected in the Company’s Annual Report. selama tahun buku 2013, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan.
2. AGENDA KEDUA 2. SECOND AGENDA a. Menyetujui penggunaan Laba Bersih yang diperoleh a. Approved the utilization of the Company’s Net Income Perseroan selama tahun buku yang berakhir pada 31 earned during the financial year ended on December 31, Desember 2013 yang seluruhnya dibagikan sebagai dividen 2013 which is entirely distributed as cash dividends in the tunai sebesar Rp33,342 miliar atau sebesar 100% (seratus amount of Rp33,342 billion or 100% (one hundred percent) persen) dari seluruh laba bersih tahun buku 2013 dan of the total net income for the 2013 financial year and took mengambil sebesar Rp117,533 miliar dari laba yang ditahan Rp117,533 billion of retained earnings of the previous years tahun-tahun buku sebelumnya sehingga total dividen therefore the total cash dividend shall be Rp150,875 billion tunai adalah sebesar Rp150,875 miliar yang dibagikan distributed to 3.550.000.000 shares issued by the Company. kepada 3.550.000.000 saham yang telah dikeluarkan Therefore, each share shall receive cash dividends in the oleh Perseroan. Dengan demikian, setiap saham akan amount of Rp42,50 per share. memperoleh pembagian dividen tunai sebesar Rp42,50 per saham. b. Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk b. To authorize the Board of Directors to carry out cash dividends melaksanakan pembagian dividen tunai sebagaimana distribution as mentioned in item a above and perform all tersebut pada butir a di atas dan melakukan segala tindakan necessary actions in connection with the distribution of the yang diperlukan sehubungan dengan pembagian dividen cash dividend. tunai tersebut.
Jadwal dan Tata Cara Pembagian Dividen Tunai Schedule and Procedures for Distrobution of Cash Dividend Dividen tunai tersebut akan dibayarkan pada 19 Juni 2014 sesuai The cash dividend will be paid on June 19, 2014 in accordance with dengan ketentuan yang berlaku, sebagai berikut: applicable regulations, as follows: 1. Penyampaian hasil RUPS Tahunan dan pengumuman di bursa 1. Submission of Annual GMS result and announcement in the pada 9 Mei 2014. stock exchange on May 9, 2014. 2. Cum Dividen untuk perdagangan di Pasar Reguler dan Negosiasi 2. Cum Dividend for Regular and Negotiation Market on June 2, pada 2 Juni 2014. 2014. 3. Ex Dividen untuk perdagangan di Pasar Reguler dan Negosiasi 3. Ex Dividend in Regular and Negotiation Market on June 3, 2014. pada 3 Juni 2014. 4. Cum Dividen untuk perdagangan di Pasar Tunai pada 5 Juni 4. Cum Dividend in Cash Market on June 5, 2014. 2014. 5. Ex Dividen untuk perdagangan di Pasar Tunai pada 6 Juni 2014. 5. Ex Dividend in Cash Market on June 6, 2014. 6. Recording Date (Pemegang Saham Yang Berhak Atas pembagian 6. Recording Date (Shareholders Entitled to distribution of Cash Dividen Tunai) yang tercatat pada 5 Juni 2014. Dividends) recorded on June 5, 2014. 7. Pembayaran dividen tunai akan dilaksanakan pada 19 Juni 2014. 7. Payment of cash dividends will be held on June 19, 2014.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 107 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
3. AGENDA KETIGA 3. THIRD AGENDA a. Menyetujui untuk memberikan wewenang kepada Dewan a. Approved to grant authority to the Board of Commissioners to Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji dan/atau determine salaries and/or honorarium and other allowances honorarium serta tunjangan lainnya bagi anggota Direksi for members of the Board of Directors and members of the dan anggota Dewan Komisaris Perseroan. Board of Commissioners. b. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang penuh b. Approved to provide full power and authority to the Board of kepada Direksi Perseroan dengan persetujuan dari Dewan Directors with the approval of the Board of Commissioners Komisaris Perseroan untuk membagikan uang penghargaan to distribute reward for service and perform all necessary masa kerja dan melakukan segala tindakan yang diperlukan actions in connection with the distribution of the reward for sehubungan dengan pembagian uang penghargaan masa service, with the following provisions: kerja tersebut, dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Untuk anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris 1) For the members of the Board of Directors and the yang menjabat pada masa periode tahun 2009 sampai Board of Commissioners who served during the period dengan tahun 2014 dilaksanakan sesuai dengan from 2009 to 2014 carried out in accordance with the ketentuan yang tercantum dalam Akta Berita Acara provisions contained in the Deed of GMS No. 10 dated RUPS No. 10 tanggal 3 Juni 2010, yang dibuat di June 3, 2010, made before Mrs. Poerbaningsih Adi hadapan Nyonya Poerbaningsih Adi Warsito, SH, Notaris Warsito, S.H., Notary in Jakarta. di Jakarta. 2) Untuk anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris 2) For the members of the Board of Directors and the yang sampai dengan saat ini masih menjabat di Perseroan Board of Commissioners that until today still serves in dan telah menjabat sejak tahun 1983 sampai dengan the Company and has served since 1983 until 2009, tahun 2009 dilaksanakan sesuai dengan ketentuan carried out in accordance with the provisions contained yang tercantum dalam Akta Berita Acara RUPS No. 97 in the Deed of GMS No. 97 dated May 30, 2001, made tanggal 30 Mei 2001, yang dibuat di hadapan Nyonya before Mrs. Poerbaningsih Adi Warsito, S.H., Notary in Poerbaningsih Adi Warsito, SH Notaris di Jakarta dan Jakarta, and may be added according to the decision of dapat ditambahkan sesuai keputusan Dewan Komisaris. the Board of Commissioners. c. Dalam melaksanakan kuasa dan wewenang tersebut di atas, c. In exercising the abovementioned power and authority, Direksi dan anggota Dewan Komisaris akan memperhatikan the Board of Directors and members of the Board of rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi Commissioners will consider the recommendation of the Perseroan. Remuneration and Nomination Committee of the Company.
4. AGENDA KEEMPAT 4. FOURTH AGENDA Menyetujui untuk memberikan kewenangan kepada Direksi Approved to grant authority to the Board of Directors to Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik yang akan mengaudit appoint Public Accountant to audit the financial statements of Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir the Company for the financial year ended December 31, 2014 pada tanggal 31 Desember 2014 dan menetapkan honorarium and determine the fees and other requirements regarding the serta persyaratan lainnya mengenai pengangkatan Akuntan appointment of the Public Accountant. Publik tersebut.
5. AGENDA KELIMA 5. FIFTH AGENDA a. Mengangkat anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris a. Appoint members of the Board of Directors and members Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai of the Board of Commissioners as of the closing of the dengan ditutupnya RUPS Tahunan untuk tahun buku 2018 Annual GMS until the conclusion of the Annual GMS for the yang akan diselenggarakan pada tahun 2019, dengan financial year 2018 to be held in 2019, with the following susunan sebagai berikut: composition:
DEWAN KOMISARIS: BOARD OF COMMISSIONERS: - Komisaris Utama : Bapak Franky Oesman Widjaja - President Commissioner : Mr. Franky Oesman Widjaja - Wakil Komisaris Utama : Bapak Mohamad Tachril Sapiie - Vice President Commissioner : Mr. Mohamad Tachril Sapiie - Komisaris Independen : Bapak Sintong Panjaitan - Independent Commissioner : Mr. Sintong Panjaitan
DIREKSI: BOARD OF DIRECTORS: - Direktur Utama : Bapak Rosano Barack - President Director : Mr. Rosano Barack - Wakil Direktur Utama : Bapak Boyke Gozali - Vice President Director : Mr. Boyke Gozali - Direktur : Ibu Lucy Suyanto - Director : Ms. Lucy Suyanto - Direktur : Ibu Maria Egron - Director : Ms. Maria Egron - Direktur : Bapak J. Arnes Lukman - Director : Mr. J. Arnes Lukman - Direktur Independen : Bapak Jacop Makmur - Independent Director : Mr. Jacop Makmur
108 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
b. Sehubungan dengan pengangkatan anggota Dewan b. In relation with the appointment of members of the Board Komisaris dan anggota Direksi tersebut, selanjutnya of Commissioners and members of the Board of Directors, Rapat memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan guna the Annual GMS also authorized the Board of Directors menyatakan keputusan RUPS Tahunan dalam sebuah to declare the decision of the Annual GMS in a separate akta tersendiri di hadapan Notaris, melaporkan dan/atau notarial deed, report and/or notify and register the result of memberitahukan serta mendaftarkan hasil keputusan Rapat the meeting to the Ministry of Law and Human Rights of ini kepada Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI the Republic of Indonesia and other relevant institutions and dan instansi-instansi terkait lainnya serta melakukan segala take any action deemed necessary and useful in accordance tindakan yang dianggap perlu dan berguna sesuai dengan with the applicable laws and regulations to implement the peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk decision of this Meeting appropriately. melaksanakan keputusan Rapat ini dengan sebagaimana mestinya.
Realisasi Hasil RUPS Tahunan Realization of the Annual GMS Result Pada 2014, Direksi Perseroan telah merealisasikan seluruh keputusan In 2014, the Board of Directors of the Company has realized all RUPS yaitu: Annual GMS decisions which are: 1. Pembayaran dividen tunai kepada para Pemegang Saham 1. Payment of cash dividends to shareholders has been implemented telah dilaksanakan sesuai jadwal yang telah diumumkan yakni according to the announced schedule which has been paid on dibayarkan pada 19 Juni 2014. Untuk teknis pelaksanaannya 19 June 2014. For the technical implementation, the Company Perseroan bekerja sama dengan Biro Administrasi Efek Perseroan cooperated with the Share Registrar PT Sinartama Gunita and PT yakni PT Sinartama Gunita dan juga berkoordinasi dengan PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI). Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI). 2. Uang penghargaan masa kerja telah direalisasikan kepada 2. reward for service has been realized to the members of the Board anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris sesuai of Directors and the Board of Commissioners as recommended rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi. by the Remuneration and Nomination Committee. 3. Menunjuk Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan 3. Appointment of Public Accountant to audit the financial Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2014 yaitu Osman Bing statements of the Company for the financial year 2014, namely Satrio & Eny, anggota dari Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Osman Bing Satrio & Eny, a member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. 4. Perubahan susunan Direksi telah dinyatakan dalam Akta 4. Changes in the composition of the Board of Directors has Pernyataan Keputusan Rapat No. 13 tanggal 7 Mei 2014 yang declared in the Deed No. 13 dated May 7, 2014, made by dibuat oleh Nanette Cahyanie Handari Adi Warsito, Notaris di Nanette Cahyanie Handari Adi Warsito, Notary in Jakarta and has Jakarta dan telah diterima dan dicatat oleh Menteri Hukum been accepted and registered by the Ministry of Law and Human dan Hak Asasi Manusia RI dalam Penerimaan Pemberitahuan Rights of the Republic of Indonesia as stated in the Acceptance Perubahan Data Perseroan Nomor: AHU-07795.40.22.2014 Notification of Change of the Company’s Data Number: AHU- tanggal 12 Mei 2014. 07795.40.22.2014 dated May 12, 2014.
DEWAN KOMISARIS BOARD OF COMMISSIONERS
Dewan Komisaris merupakan organ dalam perusahaan yang The Board of Commissioners is the organ in charge of supervising bertugas melakukan pengawasan, baik secara umum maupun secara the company, both in general and specifically in accordance with the khusus sesuai dengan Anggaran Dasar, memastikan pelaksanaan Company’s Article of Association, to ensure the implementation of GCG terselenggara dalam setiap kegiatan usaha perusahaan, serta GCG held in all business activities of the company, as well as direct, mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan monitor, and evaluate the implementation of the company’s strategic strategis perusahaan dengan memberikan masukan kepada Direksi. policy by providing inputs to the Board of Directors. Monitoring and Pengawasan dan pemberian masukan serta nasihat ini bertujuan providing inputs and advices is intended that the management of the agar pengelolaan perusahaan yang dilakukan Direksi sejalan dengan company conducted by the Board of Directors in line with the aims maksud dan tujuan Perseroan. and objectives of the Company.
Komposisi Dewan Komisaris Composition of the Board of Commissioners Anggaran Dasar Perseroan juga telah mengatur jumlah komposisi Articles of Association of the Company has also regulate the number Dewan Komisaris, yakni paling sedikit terdiri dari 3 orang, dengan of the composition of the Board of Commissioners, which consist susunan 1 orang Komisaris Utama, 1 orang Wakil Komisaris Utama of at least 3 person, with the composition of 1 person as President dan 1 orang Komisaris Independen. Commissioner, 1 person as Vice President Commissioner and 1 person as Independent Commissioner.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 109 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Saat ini anggota Dewan Komisaris yang menjabat terdiri dari 3 Currently the Company’s Board of Commissioners who consisting anggota Dewan Komisaris dengan masa tugas selama 5 tahun of three members with a tenure of 5 years from 2014 to 2019 in yaitu sejak 2014 hingga 2019. Adapun komposisi Dewan Komisaris accordance with the Deed No. 13 May 7, 2014. The composition of Periode 2014-2019 adalah sebagai berikut: the Board of Commissioners for the period from 2014 to 2019 is as follows:
No. Nama/Name Jabatan/Title
1 Franky Oesman Widjaja Komisaris Utama/ President Commissioner 2 Mohamad Tachril Sapiie Wakil Komisaris Utama/ Vice President Commissioner 3 Sintong Panjaitan Komisaris Independen/ Independent Commissioner
Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Implementation of Duties and Responsibilities Sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan serta peraturan terkait In accordance to the Company’s Articles of Association and tata kelola perusahaan yang baik, Dewan Komisaris bertugas untuk relevant regulations of good corporate governance, the Board of mengawasi tindakan Direksi dan memberikan nasehat kepada Direksi Commissioners is assigned to supervise Board of Directors and terkait pengurusan operasional Perseroan. provide advices to the Board of Directors related to the operational management of the Company.
Secara lebih terperinci, tugas pokok Dewan Komisaris Perseroan In more detail, the main duties of the Board of Commissioners is diatur dalam Undang-Undang Nomor: 40 tahun 2007 tentang stipulated under the Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Company Perseroan Terbatas (UUPT) dan Anggaran Dasar Perseroan. Anggaran (Company Law) and the Articles of Association of the Company. Dasar Perseroan mewajibkan Direksi untuk meminta persetujuan Articles of Association require the Directors to request prior approval terlebih dahulu dari Dewan Komisaris sebelum melakukan tindakan- from the Board of Commissioners before performing actions that are tindakan yang penting dan material. Pemberian persetujuan dari important and material. Approval of the Board of Commissioners Dewan Komisaris tertuang dalam Persetujuan Dewan Komisaris yang contained in the specific approval form. khusus dibuat untuk itu.
Frekuensi, Tingkat Kehadiran, dan Rekap Absensi Rapat Frequency, Attendance, and Recap of the Meeting Attendance Dewan Komisaris on BOC Meeting Selama 2014, Dewan Komisaris telah menyelenggarakan rapat During 2014, the Board of Commissioners meeting was held 5 sebanyak 5 kali. Rapat tersebut dihadiri oleh anggota Dewan times. The meeting was attended by members of the Board of Komisaris dan dipimpin oleh Komisaris Utama. Commissioners and chaired by the President Commissioner.
Frekuensi Kehadiran Rapat Frequency of Meetings Attendance No. Nama/Name Jabatan/Title Persentase/Percentage
1 Franky Oesman Widjaja Komisaris Utama / President Commissioner 100% 2 Mohamad Tachril Sapiie Wakil Komisaris Utama / Vice President Commissioner 100% 3 Sintong Panjaitan Komisaris Independen / Independent Commissioner 100%
Agenda Rapat Dewan Komisaris Board of Commissioners’ Meeting Agenda Tanggal/Date Agenda Rapat/Meeting Agenda
7 Februari 2014 Rencana pembagian Dividen Interim / Interim Dividend distribution plan 10 April 2014 Pembahasan Laporan Tahunan/ Discussion on the Annual Report 26 Mei 2014 Pembagian Uang Penghargaan Masa Kerja / Distribution of Reward for Service 1 Oktober 2014 Rencana pembelian saham dalam PT Citra Asri Property / Shares purchase plan in PT Citra Asri Property 15 Oktober 2014 Perjanjian Pinjaman dengan CIMB Niaga senilai USD 100 Juta/ Loan Agreement with CIMB Niaga in the amount of USD 100 Million
Rekomendasi Dewan Komisaris Recommendation of the Board of Commissioners Sepanjang 2014, Dewan Komisaris telah melaksanakan tugas dan Throughout 2014, the Board has carried out its duties and tanggung jawabnya di bidang pengawasan sesuai dengan ketentuan responsibilities in the field of supervision in accordance with the anggaran dasar, keputusan RUPS, dan keputusan lainnya guna provisions of the articles of association, the GMS decisions, and other menunjang kegiatan bisnis perusahaan. Hasil pengawasan tersebut decisions to support the company’s business activities. The monitoring selanjutnya akan ditindaklanjuti dengan memberikan rekomendasi- results will then be followed up by providing recommendations to the rekomendasi kepada Direksi secara tertulis dalam bentuk surat Board of Directors in writing in the form of a letter of approval of the persetujuan Dewan Komisaris, antara lain mengenai: Board of Commissioners, among others:
110 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
1. Persetujuan atas rencana pembagian Dividen Interim dengan 1. Approval of Interim Dividend distribution plan with the letter Surat Nomor: 01/PKom-CorsecLGL/I/2014. Persetujuan ini tidak Number: 01/PKom-CorsecLGL/I/2014. This approval can not be dapat dilaksanakan sehubungan dengan adanya surat bursa implemented in connection with the letter from the regulator terkait pembagian dividen interim. (stock exchange) regarding interim dividends. 2. Persetujuan atas Pembagian Uang Penghargaan Masa Kerja 2. Approval of Reward for Service to the Members of the Board of Kepada Anggota Dewan Komisaris dan Direksi dengan surat Commissioners and Board of Directors with the letter Number: Nomor: 02/Pkom-CorsecLGL/V/2014. 02/Pkom-CorsecLGL/V/2014. 3. Persetujuan atas Perjanjian Pinjaman dengan CIMB Niaga senilai 3. Approval of Loan Agreement with CIMB Niaga in the USD100 Juta dengan surat Nomor: 03/PKom-CorsecLGL/X/2014. amount of USD 100 million with a letter Number: 03/PKom- CorsecLGL/X/2014. 4. Persetujuan atas rencana pembelian saham dalam PT Citra 4. Approval of the shares purchase plan in PT Citra Asri Asri Property oleh Perseroan dengan Surat Nomor: 04/PKom- Property by the Company with the letter Number: 04/PKom- CorsecLGL/X/2014. CorsecLGL/X/2014.
DIREKSI BOARD OF DIRECTORS
Berdasarkan Pasal 1 angka (5) UUPT, Direksi adalah organ Perseroan According to Article 1 paragraph (5) of the Company Law, the yang berwenang dan bertanggung jawab penuh atas pengurusan Company’s Board of Directors is authorized organ and fully Perseroan untuk kepentingan Perseroan, sesuai dengan maksud dan responsible for the management of the Company for the benefit tujuan Perseroan serta mewakili Perseroan, baik di dalam maupun di of the Company, in accordance with the aims and objectives of the luar pengadilan sesuai dengan anggaran dasar. Company and represent the Company, either in and out of court in accordance with the articles of association.
Komposisi Direksi Composition of The Board of Directors Berdasarkan hasil RUPS Tahunan pada 7 Mei 2014 yang tertuang Based on the results of the Annual GMS on May 7, 2014 as stipulated dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 13, Direksi yang telah in the Deed No. 13, the Board of Directors who have served are menjabat diangkat kembali untuk masa jabatan 2014 hingga tahun reappointed for next term of 2014 to 2019 and Annual GMS also 2019 dan RUPST mengangkat Direktur Independen guna memenuhi appointed Independent Directors to comply with the Indonesia Stock ketentuan Bursa Efek Indonesia. Exchange regulation.
Direksi Perseroan terdiri dari seorang Direktur Utama, seorang Wakil The Board of Directors consists of a President Director, a Vice Direktur Utama, seorang Direktur Independen dan 3 (tiga) orang President Director, an Independent Directors and three (3) Directors. Direktur. Berikut adalah komposisi Direksi Perseroan: The following are the composition of the Board of Directors of the Company:
No. Nama/Name Jabatan/Title
1 Rosano Barack Direktur Utama / President Director 2 Boyke Gozali Wakil Direktur Utama / Vice President Director 3 Lucy Suyanto Direktur / Director 4 Maria (Mia) Egron Direktur / Director 5 Arnes Lukman Direktur / Director 6 Jacop Makmur Direktur Independen / Independent Director
Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities Berdasarkan Pedoman Direksi, Ruang lingkup tugas dari pada Based on Guidelines for Board of Directors, scope of duties of the masing-masing Direksi Perseroan sebagai berikut: Company’s Board are as follows:
1. Rosano Barack, Direktur Utama & Chief Executive Officer, 1. Rosano Barack, President Director & Chief Executive Officer, a. Mengkoordinasikan dan memastikan kelancaran seluruh a. Coordinate and ensure the smooth running of all activities of aktivitas Perseroan. the Company. b. Menjaga iklim kerja yang kondusif sehingga suasana b. Maintain a conducive working environment for a safe, kerja yang aman, nyaman dan bertanggung jawab demi convenient and responsible working environment in order to tercapainya produktivitas kerja yang optimal. achieve optimal productivity. c. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas properti c. Develop and improve the quality of the Company’s property, Perseroan, yakni Plaza Indonesia, fX Sudirman, Grand Hyatt namely Plaza Indonesia, fX Sudirman, Grand Hyatt Jakarta, Jakarta, gedung perkantoran The Plaza Office Tower dan The Plaza Office Tower and Keraton at The Plaza. Keraton at The Plaza .
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 111 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
2. Boyke Gozali, Wakil Direktur Utama & Chief Operating Officer 2. Boyke Gozali, Vice President Director & Chief Operating Officer a. Membantu pelaksanaan tugas-tugas utama Direktur Utama. a. Assist the implementation of the main tasks of the President Director. b. Bertanggung jawab terhadap kegiatan marketing/komersial b. Responsible for marketing/commercial activities and dan operasional Plaza Indonesia dan fX Sudirman. operational of Plaza Indonesia and fX Sudirman. c. Mencari dan mengembangkan peluang-peluang bisnis baru d. Finding and developing new business opportunities for the untuk Perseroan. Company.
3. Lucy Suyanto, Direktur & Chief Financial Officer 3. Lucy Suyanto, Director & Chief Financial Officer a. Mengelola keuangan Perseroan dengan baik, efektif dan a. Managing Company’s financial, effectively and efficiently, efisien, termasuk akuntansi dan perpajakan. including accounting and taxation. b. Memastikan bahwa seluruh transaksi yang dilakukan oleh b. Ensure that all transactions carried out by the Company Perseroan dilaksanakan secara wajar, seimbang dan dapat implemented in a reasonable, balanced and accountable, and dipertanggungjawabkan, dan penyajian laporan keuangan presentation of financial statements to the public conducted kepada publik dilakukan berdasarkan prinsip akuntansi yang based on generally accepted accounting principles. berlaku. c. Bertanggung jawab akan kepatuhan terhadap peraturan c. Responsible for compliance with tax laws and regulations. perpajakan.
4. Maria (Mia) Egron, Direktur & Chief Commercial Officer 4. Maria (Mia) Egron, Director & Chief Commercial Officer a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan marketing dan a. Responsible for all marketing and leasing activities of Plaza leasing dari Plaza Indonesia Shopping Center, Plaza Indonesia Indonesia Shopping Center, Plaza Indonesia Extension, and Extension, dan The Plaza Office Tower, serta kegiatan The Plaza Office Tower, as well as marketing activities for marketing untuk Keraton at The Plaza. Keraton at The Plaza. b. Bertanggung jawab terhadap hubungan kerjasama dengan b. Responsible for cooperative relationships with tenants, para tenant, event dan promosi, marketing dan komunikasi, events and promotions, marketing and communications, pertunjukan dan sponsorship untuk Plaza Indonesia performances and sponsorship for Plaza Indonesia Shopping Shopping Center dan Extension. Center and Extension.
5. Arnes Lukman, Direktur & Chief Corporate Affairs Officer 5. Arnes Lukman, Director & Chief Corporate Affairs Officer a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang a. Responsible for all activities related to the activities of the terkait dengan kegiatan pengelolaan, pengembangan dan management, development and empowerment of Human pemberdayaan Sumber Daya Manusia. Resources. b. Menerapkan sistem manajemen risiko yang baik atas properti b. Implementing good risk management system on the Perseroan. Company’s property. c. Memastikan keamanan dan keselamatan seluruh pihak di c. Ensuring the security and safety of all parties in the Company’s lingkungan usaha Perseroan. business environment.
6. Jacop Makmur, Direktur Independen & Chief Property 6. Jacop Makmur, Independent Director & Chief Property Management Officer Management Officer a. Bertanggung jawab terhadap pembangunan proyek di a. Responsible for projects development within the Company. lingkungan Perseroan. b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan proyek renovasi b. Responsible for the implementation of the renovation Plaza Indonesia Shopping Center dan Grand Hyatt Jakarta. project Plaza Indonesia Shopping Center and the Grand Hyatt Jakarta. c. Pengelolaan dan pemeliharaan teknik seluruh property c. Manage and technical maintenance of the entire property of Perseroan. the Company.
Frekuensi, Tingkat Kehadiran, dan Rekap Absensi Rapat Direksi Frequency, Attendance, and Recap of Directors Meeting Attendance Secara rutin, Direksi mengadakan rapat bulanan Direksi, namun Routinely, the Board of Directors held a monthly meeting, however jikalau terdapat hal-hal yang perlu didiskusikan dan/atau diputuskan inthe event that there are matters which need to be discussed and/or secara bersama oleh Direksi, maka setiap saat rapat Direksi dapat decided jointly by the Board of Directors, the meeting of the Board of diadakan. Directors may be held at any time.
Selama 2014, Direksi telah menyelenggarakan rapat sebanyak During 2014, the Board of Directors meeting was held 17 times. The 17 kali. Seluruh hasil rapat diputuskan berdasarkan musyawarah entire results of the meeting was decided by consensus and made in mufakat dan dituangkan secara tertulis ke dalam risalah rapat serta writing in the minutes of meetings and well documented. didokumentasikan dengan baik.
112 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Frekuensi Kehadiran Rapat Meeting Attendance Frequency No. Nama/Name Jabatan/Title Persentase/Percentage
1 Rosano Barack Direktur Utama / President Director 100% 2 Boyke Gozali Wakil Direktur Utama / Vice President Director 100% 3 Lucy Suyanto Direktur / Director 100% 4 Maria (Mia) Egron Direktur / Director 100% 5 Arnes Lukman Direktur / Director 100% 6 Jacop Makmur Direktur / Director 100%
Agenda Rapat Direksi Board of Directors’ Meeting Agenda No Tanggal/Date Agenda Rapat/Meeting Agenda
1 15 Januari 2014 1. Pembicaraan terkait rencana pembangunan Stasiun MRT di Bundaran HI dan dampaknya terhadap Perseroan / Discussion on development plans of MRT Station at Bundaran HI and its impact for the Company 2. Rencana pembagian Dividen Interim / Discussion on the Company’s plan to distribute Interim Dividend 2 29 Januari 2014 1. Rencana dan upaya Perseroan untuk meraih sertifikasi ISO 9001:2008 / The Company’s plan and efforts to achieve certification of ISO 9001: 2008 2. Rencana Perseroan memberikan Employee Awards / The Company’s plans on Employee Awards 3 12 Februari 2014 1. Persiapan untuk Rapat Direksi dan Dewan Komisaris yang akan membahas mengenai: / Preparation for the Joint Meeting of Board of Directors and Board of Commissioners with the agenda: a. Kinerja Grand Hyatt 2013 dan rencana bisnis 2014 / Performance of Grand Hyatt in 2013 and 2014 busi- ness plan b. Rencana bisnis Keraton dan laporan status perbaikan Keraton / Keraton business plan and status report on Keraton renovation c. Laporan Keuangan PT Plaza Indonesia Realty, Tbk (Consolidated) dan budget tahun 2014 / Financial Statements of PT Plaza Indonesia Realty Tbk (Consolidated) and budget for 2014 d. Perkembangan terkait rencana renovasi Plaza Indonesia Shopping Center (Façade dan Lamoda) / Development related on Plaza Indonesia Shopping Center renovation plan (Façade and Lamoda) e. Perkembangan terkini Jababeka / Recent developments of Jababeka project 2. Update progress report terkait PT Pembangunan Kota Tua Jakarta / Update the progress report related PT Pembangunan Kota Tua Jakarta 4 26 Februari 2014 1. Perkembangan Teknologi Informasi di PIR / Development of Information Technology in PIR 2. Perkembangan proyek MRT / Development of MRT project 3. Laporan SDM / HR Reports 4. Perkembangan status LA/LC / The development status of the LA / LC 5. Key Performance Indicator (KPI) / Key Performance Indicator (KPI) 5 12 Maret 2014 1. Progress rencana penyelenggaraan RUPS Tahunan Perseroan / Progress on plan of Annual General Meeting of Shareholders of the Company 2. Progress dari pembangunan Plaza Indonesia Jababeka / Progress of the Plaza Indonesia Jababeka construction 6 26 Maret 2014 1. Laporan SDM / HR Reports 2. Progress MRT / MRT Progress 3. Progress Plaza Indonesia Jababeka / Plaza Indonesia Jababeka Progress 4. Persiapan Rapat Direksi-Komisaris (28 April 2014) / Preparation on Joint Meeting of Directors-Commissioner (28 April 2014) 7 16 April 2014 1. Laporan kerja Komite-Komite dibawah Direksi / Work Report of the committees under the Board of Directors 2. Persiapan Exco Meeting (28 April 2014) / Preparation on Exco Meeting (28 April 2014) 8 14 Mei 2014 1. Laporan IT Case / IT Case Report 2. Blackout Incident yang terjadi pada 12 Mei 2014 / Blackout Incident on May 12, 2014 9 28 Mei 2014 1. Rencana acara pemindahan eX ke Plaza Indonesia Shopping Center (eX Closing Down Activities) / Plan on redeployment of eX to Plaza Indonesis Shopping Center (eX Closing Down Activities) 2. Laporan Engineering / Engineering Report 3. Laporan Perjanjian Telekomunikasi / Report of the Telecommunications Agreement 10 18 Juni 2014 1. Rencana acara pemindahan eX ke Plaza Indonesia Shopping Center (eX Closing Down Activities) / Plan on redeployment of eX to Plaza Indonesis Shopping Center (eX Closing Down Activities) 2. Laporan perkembangan kasus IT / Progress Report of IT Case
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 113 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
No Tanggal/Date Agenda Rapat/Meeting Agenda
11 16 Juli 2014 1. Diesel Genset / Diesel Genset 2. Façade / Façade 3. IBM Dashboard / IBM Dashboard 4. Tindak lanjut dan review hasil Chief Strategic Business Planning Meeting / Follow up and review of the Chief Strategic Business Planning Meeting result 5. eX Handover / eX Handover 12 6 Agustus 2014 1. SIPPT / SIPPT 2. PT BPP / PT BPP 3. Jakarta Kota Tua / Jakarta Kota Tua 13 10 September 1. Parkir Motor dan shuttle Bus / Motorcylce parking and shuttle Bus 2014 2. Capex penambahan ruang mushola / Capex on the additional Prayers room 3. Proposal Diesel Genset / Diesel Genset proposal 4. Hasil Audit pipa-pipa di Gedung (Audit Plumbing) / Result of Audit Plumbing 5. Permasalahan IT / IT Case issue 14 24 September 1. Green Building Proposal / Green Building Proposal 2014 2. Power, Control and Monitoring System / Power, Control and Monitoring System 3. Façade / Façade 15 8 Oktober 2014 1. Diesel Genset Proposal / Diesel Genset Proposal 2. Rencana Akuisisi PT Citra Asri Property (Plaza Indonesia Urban) / Plan on the acquisition of PT Citra Asri Property (Plaza Indonesia Urban) 16 5 November 1. Priority List Diesel Genset / Diesel Genset Priority List 2014 2. Perseroan meraih Certification ISO 9001:2008 / The Company obtained Certification on ISO 9001:2008 3. Akuisisi PT CAP dan rencana project lainnya / PT CAP Acquisition and other project plan 4. Joint Venture dengan Perusahaan lainnya / Joint Venture with other company 5. Progress Jababeka Project / Progress on Jababeka Project 6. Budget 2015 / 2015 Budget 17 26 November 1. Diesel Genset (Blackout Incident) / Diesel Genset (Blackout Incident) 2014 2. Altera Residences / Altera Residences
Program Pelatihan Direksi Board of Directors Training Program Pada 2014, Direksi telah mengikuti berbagai seminar/training/ In 2014, the Directors have attended various seminars / trainings / workshop guna meningkatkan kompetensinya, antara lain: workshops to increase competence, such as: Seminar / Seminar Waktu / Time Tempat / Venue Penyelenggara / Organizer
Corporate & Client Services 23 April 2014 Ritz Carlton Hotel - Pacific PT Samsta Gagas Rampaka and Place Zetland Fiduciary Group Limited IBM Leadership Forum 24 April 2014 Hotel Kempinski Indonesia IBM Thought Leaders’ Luncheon 23 September 2014 The Darmawangsa Global Business Leader Business Forum Luncheon “The Role of The Monetary Authority in The Area 25 September 2014 Financial Club Ernst & Young of The Current Account Balance Deficit” CFO Roundtable Breakfast Dialogue “Indonesia 26 September 2014 Financial Club Microsoft Indonesia Economy Outlook Under New Admisitration: Opportunitu and Challenge” The Euromoney Indonesia Investment Forum 2014 26 November 2014 Grand Hyatt Jakarta The Euromoney Indonesia Economic Outlook 2015 8 Desember 2014 Multi Function Hall Plaza Indonesia Shopping Center Woman Leadership Summit 2014 9 Desember 2014 Four Seasons Hotel Jakarta Bank Mandiri
Prosedur Penetapan Besarnya Procedure on Determination of The Remunerasi bagi Dewan Komisaris Remuneration Amount for the Board dan Direksi of Commissioners and Board of Directors
Berdasarkan keputusan RUPS sebagaimana dituangkan dalam Based on the decision of the GMS as set forth in the Deed No. 12 Akta No12 tanggal 7 Mei 2014, kewenangan penetapan besaran dated May 7, 2014, the authority on determining the remuneration remunerasi bagi Dewan Komisaris dan Direksi diberikan kepada for the Board of Commissioners and Board of Directors was granted
114 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Dewan Komisaris Perseroan. Penetapan gaji dan/atau honorarium to the Board of Commissioners. Determination of salaries and/ serta tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan anggota Dewan or honorarium and other allowances for members of the Board of Komisaris Perseroan berpedoman pada amanat dalam RUPS yang Directors and members of the Board of Commissioners is based on diselenggarakan pada 3 Juni 2010 bahwa jumlah honorarium Dewan the mandate of the GMS held on June 3, 2010 whereby the maximum Komisaris maksimum Rp2,5 miliar per tahun. amount of honorarium for Board of Commissioner is maximum Rp2.5 billion per year.
Remunerasi Anggota Direksi ditetapkan oleh Dewan Komisaris Remuneration for members of Board of Directors determined by berdasarkan kewenangan yang diberikan oleh RUPST dengan the Board of Commissioners based on the authority granted by the memperhatikan usulan dari Komite Remunerasi dan Nominasi GMS with regard to the recommendation of the Remuneration and Perseroan. Remunerasi (gaji dan tunjangan) bagi Direksi dan Dewan Nomination Committee of the Company. Remuneration (salary and Komisaris Perseroan sepanjang 2014 sebesar Rp23,82 miliar. benefits) for the Board of Directors and Board of Commissioners throughout 2014 is in the amount of Rp 23.82 billion.
KOMITE DI BAWAH DEWAN KOMISARIS COMMITTEE UNDER THE BOARD OF COMMISSIONERS
Dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya, Dewan Komisaris In carrying out its functions and duties, the Board of Commissioners Perseroan dibantu oleh 2 (dua) komite yang memiliki tugas dan is assisted by two (2) committee with specific duty and authority, kewenangannya masing-masing, yaitu Komite Audit serta Komite namely the Audit Committee and the Remuneration and Nomination Remunerasi dan Nominasi. Committee.
KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE
Komite Audit bertugas khusus terkait dengan keterbukaan dalam The Audit Committee specifically assign related to transparency in pelaporan keuangan untuk membantu Dewan Komisaris dalam financial reporting to assist the Board of Commissioners in performing menjalankan dan meningkatkan pengawasan internal. and improving internal controls.
Komposisi Komite Audit Composition of the Audit Committee Susunan anggota Komite Audit Perseroan saat ini tidak ada There are no changes in the members of Audit Committee compared perubahan dibandingkan dengan tahun sebelumnya adalah sebagai with the previous year as follows: berikut:
Nama/Name Jabatan/Title
Sintong Panjaitan Ketua / Chairman Hadi Priatna Anggota / Member Tatang Sayuti Anggota / Member
Profil Komite Audit Profile of the Audit Committee Sintong Panjaitan - Ketua Sintong Panjaitan - Chairman Profil Ketua Komite Audit telah disajikan dalam profil Komisaris Profile Chairman of the Audit Committee has been presented in the Independen yang dapat dilihat pada halaman 39. profile of Independent Commissioner which can be seen on page 39.
Hadi Priatna – Anggota Hadi Priatna - Member Warga Negara Indonesia, 61 tahun. Lahir 14 Februari 1953. Menjadi Indonesian citizen, 61 years old. Born on February 14, 1953. Become anggota Komite Audit Perseroan sejak 2009. Beliau menyelesaikan the member of Audit Committee since 2009. He graduated from pendidikan di Institut Teknologi Bandung pada 1976. Beliau pernah the Institut Teknologi Bandung in 1976. Hadi served as the general menjabat sebagai Site Manager Kontraktor umum PT Asmino periode Contractor Site Manager for PT Asmino from 1976 to 1978, he was 1976-1978, Kepala Perencanaan Divisi PT Bimantara Eka Santosa the Head of the Planning Division for PT Bimantara Eka Santosa from periode 1978-1986, Asisten Proyek Manajer untuk Plaza Indonesia 1978 to 1986, an Assistant Project Manager for the Plaza Indonesia dan proyek Grand Hyatt periode 1986-1992, kemudian bekerja and Grand Hyatt project from 1986 to 1992 and worked for PT pada PT Hosana Cipta Design periode 1993-1997. Beliau bergabung Hosanna Cipta Design from 1993 to 1997. Hadi joined the Company dengan Perseroan pada 1997 menjabat sebagai Manajer periode in 1997, serving as manager from 1999 to 2000, a Senior Manager 1999-2000, Senior Manajer periode 2000-2003 pada Business in the Business Development & Support Department from 2000 Development & Support Department, GM Proyek periode 2003- to 2003, GM Projects from 2003 to 2004 and Director of PT Plaza 2004, kemudian menjabat sebagai Direktur PT Plaza Indonesia Realty Indonesia Realty, Tbk. from 2004 to 2008. Tbk periode 2004-2008.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 115 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Tatang Sayuti - Anggota Tatang Sayuti - Member Warga Negara Indonesia, 75 tahun. Lahir 12 Maret 1939. Menjadi Indonesian citizen, 75 years old. Born on March 12, 1939. Tatang Anggota Komite Audit Perseroan sejak 2002. Beliau menyelesaikan Sayuti has served as a Member of the Audit Committee since 2002. pendidikan di Sekolah Tinggi Ilmu Keuangan Negara (STKIN) Jurusan He graduated from Sekolah Tinggi Ilmu Keuangan Negara (STIKN) Akunting pada 1969. Beliau merupakan mantan Kepala Perwakilan majoring in accounting in 1969. He was Chief Representative of the Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan provinsi Sumatera West Sumatra Financial and Development Supervisory Agency from Barat periode 1990-1995, mantan Direktur Pengawas Pajak Badan 1990 to 1995, the Director of Tax Supervision for the Financial and Pengawasan Keuangan dan Pembangunan periode 1995-1997 dan Development Supervisory Agency from 1995 to 1997 and Director Direktur Pengawasan Keuangan dan Pembangunan periode 1997- of the Financial Supervision and Development Agency from 1997 to 1999. 1999.
Independensi Komite Audit Independence of the Audit Committee Komite Audit Perseroan ditunjuk dan diberhentikan melalui The Company’s Audit Committee was appointed and dismissed Keputusan Dewan Komisaris Perseroan serta memiliki independensi by decision of the Board of Commissioners and were chosen sesuai dengan persyaratan dari Peraturan Bapepam dan juga Piagam independently in accordance with Bapepam Regulation and the Audit Komite Audit yang telah ditetapkan Perseroan. Committee Charter determined by the Company.
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit Duties and Responsibilities of the Audit Committee Secara umum, Komite Audit bertugas untuk memberikan In general, the Audit Committee’s role is to give opinions to the Board pendapat kepada Dewan Komisaris terhadap laporan atau hal- of Commissioners on reports or matters submitted by the Board of hal yang disampaikan oleh Direksi kepada Dewan Komisaris, Directors to the Board of Commissioners, identifying which matter mengindentifikasikan hal yang memerlukan perhatian Dewan needs the attention of the Board of Commissioners and performing Komisaris dan melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan other tasks related to the duties of the Board of Commissioners, tugas Dewan Komisaris, antara lain meliputi: namely: 1. Memeriksa berbagai laporan keuangan yang dikeluarkan oleh 1. Review various financial reports issued by the Company, Perseroan, termasuk didalamnya Laporan Tahunan, Proyeksi including the Annual Report, Financial Projections and other Keuangan, dan laporan-laporan lainnya. reports. 2. Memeriksa kepatuhan Perseroan terhadap peraturan dan 2. Review the Company’s compliance to the rules and regulations perundang-undangan di Pasar Modal, serta sektor lainnya yang of the Capital Market, as well as other sectors closely related to berkaitan erat dengan kegiatan Perseroan. the Company’s activities. 3. Memeriksa laporan dari Internal Audit. 3. Review Internal Audit reports. 4. Melaporkan kepada Dewan Komisaris, risiko-risiko bisnis yang 4. Report to the Board of Commissioners the business risks faced dihadapi Perseroan dan penerapan manajemen risiko yang by the Company and the application of risk management done dilakukan oleh Direksi. by the Board of Directors. 5. Menelaah berbagai keluhan yang ditujukan kepada Perseroan 5. Assess complaints addressed to the Company and report it to dan melaporkannya kepada Dewan Komisaris. the Board of Commissioners. 6. Menjaga kerahasiaan data, informasi dan dokumen penting 6. Maintain confidentiality of data, information, and important Perseroan. documents of the Company.
Wewenang Komite Audit The Authority of Audit Committee Berikut adalah wewenang yang dapat dilakukan oleh Komite Audit: The Audit Committee has the authority to: 1. Memiliki wewenang untuk meminta semua data atau informasi 1. Request any information or data needed. Based on the request yang dibutuhkan. Berdasarkan permintaan dari Komite Audit, of the Audit Committee, the Company shall provide all data on a Perseroan wajib menyediakan semua data tersebut secara rutin regular basis and the Audit Committee will report all findings to dan selanjutnya Komite Audit akan melaporkan semua temuan the Board of Commissioners. kepada Dewan Komisaris. 2. Memiliki wewenang untuk mengakses catatan atau informasi 2. The Audit Committee is authorized to access records or tentang karyawan, dana, aset serta sumber daya perusahaan information about employees, funds, assets and corporate lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya. Dalam human resources in connection with its duties. In carrying out its melaksanakan wewenangnya, Komite Audit bekerja sama responsibilities, the Audit Committee cooperated with the parties dengan pihak yang melaksanakan fungsi internal audit. carrying out the internal audit function. 3. Melakukan komunikasi dengan Audit Internal di Perseroan untuk 3. Communicate with the Company’s Internal Audit to assess menilai apakah fungsi pengawasan internal telah dijalankan whether the internal control function has been performed sesuai dengan program yang telah ditetapkan serta melakukan in accordance with a predetermined program and further pembahasan lebih lanjut atas hasil-hasil pemeriksaan yang discussions on the results of the examination done by the Audit telah dilakukannya. Rencana kerja tahunan Audit Internal juga Committee. Internal Audit’s annual work plan is also part of the merupakan bagian dari faktor penilaian Komite Audit atas assessment factors of Audit Committee on the effectiveness of efektifitas pemeriksaan internal di lingkungan Perseroan. internal audit in the Company.
116 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Tahun Berjalan Brief Report on the Implementation of Audit Committee Duties for the Current Year Selama 2014, Komite Audit telah melakukan tindakan-tindakan During 2014, Audit Committee has performed actions such as: antara lain: 1. Review atas Laporan Keuangan Konsolidasi Tahun Buku 2013 1. Review the Consolidated Financial Statements for Financial Year 2013 2. Review atas Laporan Keuangan periode 31 Maret 2014 2. Review of Financial Statements period March 31, 2014 3. Review atas Laporan Keuangan periode 30 Juni 2014 3. Review of Financial Statements period June 30, 2014 4. Review atas Laporan Keuangan periode 30 September 2014 4. Review of Financial Statements period 30 September 2014
Berdasarkan hasil penelaahan Komite Audit, Komite Audit Based on the Audit Committee’s review, the Committee reported melaporkan bahwa dalam tahun buku 2014 tidak ditemukan adanya that in the 2014 financial year that it did not find any Violations of Pelanggaran yang dilakukan oleh Perseroan terhadap perundang- applicable legislation committed by the Company; nor mistakes or undangan yang berlaku; dan tidak ditemukan adanya kekeliruan/ errors in the preparation of Financial Statements, violations of internal kesalahan dalam penyiapan Laporan Keuangan, pengendalian controls or of the independence of the Company’s auditors, or in the internal dan independensi auditor Perseroan serta pelaksanaan total implementation of the total compensation package for the Boards of paket kompensasi Direksi dan Dewan Komisaris. Directors and Commissioners.
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat Komite Audit Frequency and Attendance of Audit Committee Meetingt Rapat Komite Audit dilaksanakan setiap satu minggu sekali untuk Audit Committee meetings held every once a week to carry out the melaksanakan tugas dan tanggung jawab pengawasannya. Apabila duties and responsibilities of supervision. If necessary, then the Audit perlu, maka setiap saat rapat Komite Audit dapat diadakan. Dalam Committee meetings may be held at any time. In the process of proses perencanaan dan pelaksanaan audit tahun buku 2014, planning and implementation of the financial year 2014 audit, the Komite Audit juga melakukan pertemuan dengan divisi terkait dan Audit Committee also held a meeting with the relevant divisions and Akuntan Publik. Public Accountant.
Kehadiran Rapat Meeting Attendance No. Nama/Name Jabatan/Title Persentase/Percentage
1 Sintong Panjaitan Ketua / Chairman 100% 2 Hadi Priatna Anggota / Member 100% 3 Tatang Sayuti Anggota / Member 100%
KOMITE REMUNERASI DAN NOMINASI REMUNERATION AND NOMINATION COMMITTEE
Komite Remunerasi dan Nominasi merupakan komite yang Remuneration and Nomination Committee is a committee responsible bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris. to the Board of Commissioners.
Komposisi Komite Remunerasi dan Nominasi Composition of the Remuneration and Nomination Committee Susunan anggota Komite Remunerasi dan Nominasi adalah sebagai The members of the Remuneration and Nomination Committee are berikut: as follows: Nama/Name Jabatan/Title Profil/Profile
Telah disajikan dalam profil Dewan Komisaris pada halaman 38 / Has been Franky Oesman Widjaja Ketua / Chairman presented in the profile of the Board of Commissioners on page 38 Telah disajikan dalam profil Direksi pada halaman 40 / Has been presented in the Rosano Barack Anggota / Member profile of the Board of Commissioners on page 40 Telah disajikan dalam profil Direksi pada halaman 41 / Has been presented in the Boyke Gozali Anggota / Member profile of the Board of Commissioners on page 41 Telah disajikan dalam profil Direksi pada halaman 42 / Has been presented in the Lucy Suyanto Anggota / Member profile of the Board of Commissioners on page 42 Telah disajikan dalam profil Direksi pada halaman 44 / Has been presented in the Arnes Lukman Anggota / Member profile of the Board of Commissioners on page 44
Catatan: Pada tahun 2015, Perseroan akan melakukan perubahan komposisi dari Komite Notes: In 2015, the Company will revise the composition of Remuneration and Nomination Remunerasi dan Nominasi sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 34/POJK.04/2014 Committee according to the OJK Regulation Number 34/POJK.04/2014 on tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik Nomination and Remuneration Committees of Public Companies
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 117 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Remunerasi dan Nominasi Duties and Responsibilities of the Remuneration and Nomination Committee Komite Remunerasi dan Nominasi dibentuk untuk membantu Dewan Remuneration and Nomination Committee was formed to assist the Komisaris dalam menentukan besaran kompensasi dan tunjangan Board of Commissioner in determining compensation and benefits for untuk eksekutif Perseroan, serta menentukan kriteria yang digunakan executives of the Company, as well as the criteria used to determine untuk evaluasi kinerja tahunan. Komite Remunerasi dan Nominasi the annual performance evaluation. Remuneration and Nomination berhak mengusulkan paket remunerasi bagi Direksi dan Dewan Committee is entitled to propose the remuneration package for the Komisaris yang sepadan dengan kinerja masing-masing. Board of Directors and Board of Commissioners which commensurate with their performance.
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Komite Remunerasi dan Brief Report on the Implementation of Remuneration and Nominasi Nomination Committee Duties Selama 2014, Komite Remunerasi dan Nominasi telah melakukan During 2014, the Remuneration and Nomination Committee has kegiatan serta memberikan rekomendasi-rekomendasi kepada conducted activities and provide recommendations to the Board Dewan Komisaris, antara lain melakukan telaahan dan kajian of Commissioners, among others, research and review including termasuk menyampaikan rekomendasi dan perhitungan mengenai recommend the calculation of reward for service in accordance with uang penghargaan masa kerja sesuai dengan rekomendasi nomor: the recommendation number: 001/KRN/V/2014 dated May 26, 2014. 001/KRN/V/2014 tanggal 26 Mei 2014.
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat Komite Remunerasi Frequency and Attendance of Remuneration and Nomination dan Nominasi Committee Meeting Rapat Komite Remunerasi dan Nominasi diadakan secara rutin setiap Remuneration and Nomination Committee meetings are held bulan Oktober atau bulan lainnya yang dianggap perlu. Komite regularly every October or as deemed necessary. Remuneration and Remunerasi dan Nominasi telah menyelenggarakan rapat sebanyak 2 Nomination Committee meetings held 2 times, led by the chairman kali yang dipimpin oleh ketua yang seluruh hasil rapatnya diputuskan in which the entire results of the meeting was decided by consensus berdasarkan musyawarah mufakat dan dituangkan secara tertulis and madein writing in the minutes of meetings and well documented ke dalam risalah rapat serta didokumentasikan dengan baik guna in order to provide recommendations to the Board of Commissioner. memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris.
Kehadiran Rapat Meeting Attendance No. Nama / Name Jabatan / Title Persentase / Percentage
1 Franky Oesman Widjaja Ketua / Chairman 100% 2 Rosano Barack Anggota / Member 100% 3 Boyke Gozali Anggota / Member 100% 4 Lucy Suyanto Anggota / Member 100% 5 Arnes Lukman Anggota / Member 100%
KOMITE DI BAWAH DIREKSI COMMITTEE UNDER THE BOARD OF DIRECTORS
Dalam melaksanakan fungsi pengawasan sekaligus meningkatkan In exercising the supervisory function while enhancing good tata kelola perusahaan yang baik, Perseroan juga telah membentuk corporate governance, the Company has also formed Committees Komite-Komite yang berada langsung di bawah Direksi dan directly under the Board of Directors and reports its results to the melaporkan hasil kerjanya kepada Direksi. Adapun Komite-Komite Board of Directors. The Committees are: tersebut adalah: 1. Komite Tender 1. Tender Committee 2. Komite Problematik dan Likuidasi Aset (PLA) 2. Problematic and Asset Liquidation Committee (PLA) 3. Komite Efisiensi 3. Efficiency Committee 4. Komite Service Quality Assurance (SQA) 4. Service Quality Assurance Committee (SQA) 5. Komite Remunerasi dan Pengembangan Organisasi (RPO) 5. Remuneration and Organization Development Committee (RPO)
118 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
KOMITE TENDER TENDER COMMITTEE
Sebagai upaya mewujudkan pengelolaan perusahaan sesuai dengan In an effort to implement the management of the company in prinsip GCG, maka Perseroan membentuk Komite Tender untuk accordance with the principles of good corporate governance, the membantu Direksi dalam menjalankan fungsi pengawasan terhadap Company formed a Tender Committee to assist the Board of Directors jalannya pengurusan Perseroan. in exercising supervision over the management of the Company.
Komposisi Komite Tender Composition of Tender Committee Per 31 Desember 2014, susunan Komite Tender sesuai dengan SK As of December 31, 2014, the composition of the Tender Committee Direksi Nomor: 003A/SKDir-CorsecLGL/VI/2014 tentang Perubahan based on the Board of Directors Decision No. 003A/SKDir-CorsecLGL/ Sususan Komite Tender Perseroan tanggal 19 Juni 2014 disertai VI/2014 on The Amandment of the Company Tender Committee dengan informasi kehadiran dalam 52 kali rapat dan persentasenya Composition dated June 19, 2014 along with information on the adalah sebagai berikut: attendance in 52 meetings and its percentage are as follows:
Nama / Name Jabatan / Title Wakil dari / Representative From Presentase / Percentage
Fredy Tanjung Ketua / Chairman Corporate Services 100% Harry Aditya Sugianto Wakil Ketua / Co-Chairman Corporate Finance 70% Mulyadi Wijaya Sekretaris / Secretary Purchasing 100% Joko Sutrisno Anggota / Member Engineering 70% Robert Tusemeda Anggota / Member Property 70% Astri Abyanti Permatasuri Anggota Khusus / Special Member Commercial 70% *Michael Chai Seek Yew Anggota Khusus / Special Member Project / Property * Saat ini sudah tidak menjabat lagi sebagai anggota Komite * Currently no longer served as a member of the Tender Committee Tender sehubungan dengan pengunduran dirinya sebagai karyawan in connection with his resignation as an employee of the Company. Perseroan.
Independensi Komite Tender Independence of The Tender Committee Komite Tender telah memiliki pedoman SOP yang ditetapkan pada Tender Committee has formed Standard Operating Procedure (SOP) on 14 Oktober 2011. Dalam SOP tersebut diatur Tujuan, Ruang Lingkup October 14, 2011. The Purpose, Scope of Work, General Conditions, Pekerjaan, Ketentuan Umum, Prosedur Pelaksanaan, dan juga Procedures Implementation, and Organizational Structure, Duties and Struktur Organisasi, Tugas dan Kewenangan. Authority of Tender Committee has been stipulated in the SOP.
Berikut uraiannya: Following are the description:
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Tender Duties and Responsibilities of the Tender Berikut tugas dan tanggung jawab Komite Tender Perseroan: The following duties and responsibilities of the Tender Committee of the Company: 1. Memberikan tinjauan dan persetujuan atas vendor data base 1. Provide review and approval of vendor data base for the critical untuk produk/jasa yang kritikal. products / services. 2. Memastikan bahwa Perseroan memiliki data base vendor yang 2. Ensure that the Company has adequate and reliable vendor data memadai dan dapat diandalkan serta melakukan evaluasi secara base and conduct periodic evaluations. berkala. 3. Memastikan proses tender dilakukan secara adil dan accountable 3. Ensure the tender process conducted in a fair and accountable as serta sesuai Approval Matrix Perseroan. well as in accordance with the Company’s Approval Matrix. 4. Memastikan bahwa faktor harga, mutu dan waktu selalu 4. Ensure that the factor of price, quality and time are always dipertimbangkan dalam proses tender di Perseroan. considered in the bidding process in the Company.
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Komite Tender Brief Report on the Implementation of Tender Committee Duties Selama 2014, Komite Tender telah melakukan kegiatan serta During 2014, the Tender Committee has conducted activities and memberikan rekomendasi-rekomendasi kepada Direksi, antara lain: provide recommendations to the Board of Directors, such as the following: 1. Komite Tender di sepanjang tahun 2014 telah mengadakan 1. Tender Committee throughout 2014 has held 45 tenders for the tender untuk pengadaan barang dan atau jasa sebanyak 45 kali. procurement of goods and or services. 2. Total tender yang dlakukan oleh Komite Tender di tahun 2. The total tender conducted by the Tender Committee in 2014 2014 adalah senilai Rp23.920.137.062; USD834.145,65 dan is worth amounted to Rp23,920,137,062; USD834,145.65 and €209.553,86. €209,553.86.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 119 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat Komite Tender Frequency and Attendance of The Tender Committee Meeting Setiap anggota Komite Tender wajib menghadiri setiap Rapat yang Each member of the Tender Committee shall attend any meeting held diadakan komite, kecuali untuk 2 (dua) Anggota Khusus yang dapat by the committee, except for two (2) Special Members which attend hadir hanya untuk tender/pengadaan tertentu yang membutuhkan only to the tender / procurement which requires the expertise of a keahlian dari yang bersangkutan. Komite Tender juga bertugas particular area. In 2014, members of the Tender Committee Tender untuk menyusun Standard Operating Procedure Komite. Rapat Committee are also responsible for setting the Standard Operating dan pengambilan keputusan di Komite Tender sah apabila dihadiri Procedure of the Committee. Meetings and decision-making in the oleh lebih dari 50% anggota. Selama 2014, Komite Tender telah Tender Committee valid if attended by more than 50% of members. menyelenggarakan rapat setiap minggunya pada hari Kamis pukul During 2014, the Tender Committee has organized weekly meeting 15.00 – 18.00, meski demikian Komite Tender terkadang juga every Thursday at 15:00 to 18:00, however sometimes the Tender menggadakan rapat diluar hari Kamis apabila terdapat permintaan Committee also held meeting outside the scheduled date when there mendesak yang perlu segera dilakukan. Rapat dipimpin oleh ketua is an urgent matter. The meeting was chaired by the chairman and yang seluruh hasil rapatnya diputuskan berdasarkan musyawarah the entire results of the meeting was decided by consensus and made mufakat dan dituangkan secara tertulis ke dalam risalah rapat serta in writing in the minutes of meetings and well documented in order didokumentasikan dengan baik guna memberikan rekomendasi to provide recommendations to the Board of Directors. kepada Direksi.
KOMITE PROBLEMATIK DAN LIKUIDASI ASET (PLA) PROBLEMATIC AND ASSETS LIQUIDATED COMMITTEE (PLA)
Perseroan membentuk Komite PLA untuk membantu Direksi dalam The Company established the PLA Committee to assist Board of menjalankan fungsi pengawasan terhadap jalannya pengurusan Directors in exercising supervision over the management of the Perseroan, khususnya yang terkait dengan Problematik dan Likuidasi Company, particularly in regard with problematic and Liquidation of Aset. Assets.
Komposisi Komite PLA Composition of the PLA Committee Susunan keanggotaan Komite PLA berdasarkan SK Direksi Nomor Composition of PLA Committee based on Directors Decision No. 003/SKDir-CorsecLGL/III/2014 tanggal 26 Februari 2014 Perubahan 003/SKDir-CorsecLGL/III/2014 dated February 26, 2014 on The Sususan Komite Problematik & Likuidasi Aset Perseroan disertai Amandment of PLA Committee along with information on the dengan informasi kehadiran dalam 4 kali rapat dan persentasenya attendance in 4 meetings and its percentage are as follows: adalah sebagai berikut:
Nama / Name Jabatan / Title Wakil dari / Representative From Presentase / Percentage
Megawati Ketua / Chairman Finance 100% Fitri Irmawati Wakil Ketua / Co-Chairman Corporate Secretary & Legal 100% Mega Budiman* Anggota / Member Corporate Accounting - Kasnan Anggota / Member Corporate Affairs 100% Ketut S Anggota / Member Corporate Affairs 100% * Saat ini sudah tidak menjabat lagi sebagai anggota Komite Tender sehubungan dengan * Currently no longer served as a member of the PLA Committee in connection with his pengunduran dirinya sebagai karyawan Perseroan. resignation as an employee of the Company.
Independensi Komite PLA Independence of PLA Committee Komite PLA telah memiliki SOP yang ditetapkan pada tanggal 1 Mei PLA Committee has a SOP set on May 1, 2012. In 2014, the PLA 2012. Pada tahun 2014, SOP Komite PLA sedang dalam tahap review Committee SOP is under review and readjustment to be implemented dan penyesuaian kembali untuk diberlakukan pada tahun 2015. in 2015.
Tugas dan Tanggung Jawab Komite PLA Duties and responsibilities of PLA Committee Berikut tugas dan tanggung jawab Komite PLA Perseroan: Duties and responsibilities of PLA Committee of the Company are as follows: 1. Mengidentifikasi kemungkinan adanya aset bermasalah yang 1. To identify any problematic assets among those acquired from diperoleh dari pihak luar sebagai aset sitaan dan aset bermasalah other parties as foreclosures and other problem assets; lainnya. 2. Memastikan bahwa proses penyitaan dilakukan sesuai peraturan 2. To ensure that the foreclosure process is conducted in compliance yang berlaku. with prevailing regulations; 3. Mengelola aset tersebut sebelum dijual segera. 3. To manage these assets prior to selling process; 4. Melakukan penjualan aset tersebut dengan harga yang layak dan 4. To sell these assets at reasonable and accountable prices bertanggung jawab (lelang). (auction); 5. Memberikan laporan berkala kepada Direksi. 5. To provide periodic reports to the Board of Directors.
120 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Komite PLA Brief Report on the Implementation of PLA Committee Duties Selama 2014, Komite PLA telah melakukan kegiatan serta During 2014, the Committee of the PLA has conducted activities and memberikan rekomendasi-rekomendasi kepada Direksi. Komite PLA provide recommendations to the Board of Directors. PLA Committee sepanjang tahun 2014 telah melakukan kegiatan lelang dan setiap throughout 2014 has been conducting auctions and report to the triwulan melaporkannya kepada Direksi dengan hasil sebagai berikut: Board of Directors quarterly with the following results: 1. Untuk periode Januari – Maret 2014 Komite PLA telah melelang 1. For the period January - March 2014 PLA Committee has been 11 kendaraan (mobil) Perusahaan dengan total hasil lelang auctioning 11 Company’s vehicles (cars) with total auction results mencapai Rp13,25 miliar. reached Rp13,25 billion. 2. Untuk Periode April – Juni 2014 Komite PLA telah melelang 2. For the periods April - June 2014 PLA Committee has been 1.571 barang dengan hasil lelang sebesar Rp141 juta. auctioning 1,571 items with the auction results of Rp141 million. 3. Untuk Periode Juli – September 2014 Komite PLA telah melelang 3. For the period July - September 2014 PLA Committee has been 1.091 barang dengan hasil lelang senilai Rp152 juta. auctioning 1,091 items with the auction results of Rp152 million. 4. Untuk Periode Oktober – Desember 2014 Komite PLA telah 4. For the October - December 2014 PLA Committee has been melelang 2.907 barang dengan hasil lelang senilai Rp638 juta. auctioning 2,907 items with the auction results of Rp638 million. 5. Akumulasi hasil lelang sejak Mei 2011 hingga Desember 2014 5. Accumulation auction results since May 2011 until December adalah sebesar Rp14,18 miliar. 2014 is amounted to Rp14,18 billion.
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat Komite PLA Frequency and Attendance of the PLA Committee Meeting Setiap anggota Komite wajib menghadiri setiap rapat yang diadakan Each member of the Committee shall attend each meeting held komite. Sepanjang 2014, Komite PLA telah mengadakan 4 kali by the committee. Throughout 2014, the PLA Committee has held rapat yang diadakan setiap triwulan. Laporan Komite PLA secara 4 meetings which are held quarterly. PLA Committee regularly rutin diterbitkan setiap triwulan dan disampaikan kepada Direksi published reports on a quarterly basis and submitted their report to Perseroan. the Board of Directors.
KOMITE EFISIENSI EFFICIENCY COMMITTEE
Sebagai upaya dalam mewujudkan pengelolaan perusahaan sesuai In an effort to realize the management of the company in accordance dengan prinsip GCG, maka Perseroan membentuk Komite Efisiensi with the good corporate governance principle, the Company formed untuk membantu Direksi dalam menjalankan fungsi pengawasan Efficiency Committee to assist the Board of Directors in exercising terhadap jalannya pengurusan Perseroan, khususnya yang terkait supervision over the course of management of the Company, dengan efisiensi Perseroan. particularly with regard to the efficiency of the Company.
Komposisi Komite Efisiensi Composition of the Efficiency Committee Susunan keanggotaan Komite Efisiensi berdasarkan pada SK Direksi As of December 31, 2014, the composition of the Efficiency Nomor 04/SKDir-CorsecLGL/III/2014 tanggal 26 Februari 2014 disertai Committee based on the Board of Directors Decision No. 003A/SKDir- dengan informasi kehadiran dalam 4 kali rapat dan persentasenya CorsecLGL/VI/2014 dated February 26, 2014 along with information adalah sebagai berikut: on the attendance in 4 meetings and its percentage are as follows:
Nama / Name Jabatan / Title Wakil dari / Representative From Presentase / Percentage
Kurniadi Sulistio Ketua Operational Support 100% Handaya Wakil Ketua Budgeting 100% Febry Edy Anggota Engineering 100% Zamri Mamat Anggota Marketing & Communication 75% Surya P Djohari Anggota Human Resources 75%
Independensi Komite Efisiensi Independency of Efficiency Committee Saat ini Komite Efisiensi sedang dalam tahap penyelesaian Efficiency Committee is currently preparing the Efficiency Committee penyusunan Piagam Komite Efisiensi. Charter.
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Efisiensi Duties and responsibilities of Efficiency Committee Berikut tugas dan tanggung jawab Komite Efisiensi Perseroan: The duties and responsibilities of the Efficiency Committee of the Company are as follows: 1. Mengidentifikasikan kemungkinan efisiensi atas seluruh 1. To find areas where efficiency is still possible across the Company’s pengeluaran Perseroan, terutama pengeluaran yang bersifat expenditures, especially related to material expenditures to material untuk menjadi target efisiensi yang selaras dengan KPI become an efficiency target to be in line with Company’s KPI. perusahaan.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 121 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
2. Memastikan dan memonitor target efisiensi tersebut tanpa 2. To ensure and monitor efficiency targets without neglecting mengabaikan kualitas dari jasa atau produk yang dihasilkan. service or product quality. 3. Memberi masukan kepada Komite Tender tentang harga dan 3. To give reliable information to the Tender Committee on the mutu dalam rangka efisiensi yang ingin dicapai. price and quality in order to reach efficiency. 4. Memberikan laporan berkala kepada Direksi. 4. To submit periodic
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Komite Efisiensi Brief Report on the Implementation of Efficiency Committee Duties Selama 2014, Komite Efisiensi telah melakukan kegiatan serta During 2014, Efficiency Committee has conducted activities and memberikan rekomendasi-rekomendasi kepada Direksi dan Komite provide recommendations to the Board of Directors and the Tender Tender, antara lain: Committee, among others: 1. Pemasangan Lampu LED di beberapa area sekitar Kompleks Plaza 1. Installation of LED lights in several areas around the Company’s Indonesia untuk menghemat penggunaan listrik. complex to save electricity usage. 2. Pemasangan VSD pada eskalator untuk menghemat penggunaan 2. Installation of VSD on the escalator to save electricity usage. listrik. 3. Pengurangan manpower untuk housekeeping. 3. Reduction of manpower for housekeeping. 4. Pengurangan manpower untuk secure parking. 4. Reduction of manpower to secure parking. 5. Penggabungan mesin fotokopi, printer dan fax untuk efisiensi 5. Combine the copiers, printers and fax for cost efficiency. biaya. 6. Pemasangan lampu Cove pada lobi di wilayah perkantoran untuk 6. Installation of lights Cove at Lobby in the office area to save menghemat penggunaan listrik. electricity usage. 7. Pemasangan lampu LED pada lobi VIP di wilayah perkantoran 7. Installation of LED lights on the Lobby VIP in the office area to untuk menghemat penggunaan listrik. save electricity usage. 8. Berdasarkan seluruh upaya efisiensi tersebut di atas, Perseroan 8. Based on all the above-mentioned efficiency efforts, in 2014 berhasil menghemat biaya hingga Rp232.442.975 per bulannya. the Company has managed to save the cost to amounted to Rp232,442,975 per month.
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat Komite Efisiensi Frequency and Attendance of Efficiency Committee Meeting Setiap anggota Komite wajib menghadiri setiap rapat yang diadakan Each member of the Committee shall attend each meeting held by komite. Selama 2014, Komite Efisiensi telah menyelenggarakan rapat the committee. During 2014, Efficiency Committee held 4 times sebanyak 4 kali yang dipimpin oleh ketua yang seluruh hasil rapatnya meeting, led by the chairman and the entire results was decided by diputuskan berdasarkan musyawarah mufakat dan dituangkan consensus and made in writing in the minutes of meetings and well secara tertulis ke dalam risalah rapat serta didokumentasikan dengan documented in order to provide recommendations to the Board of baik guna memberikan rekomendasi kepada Direksi. Directors.
KOMITE SERVICE QUALITY ASSURANCE (SQA) SERVICE QUALITY ASSURANCE (SQA) COMMITTEE
Perseroan membentuk Komite Service Quality Assurance (SQA) untuk The Company established the Service Quality Assurance (SQA) membantu Direksi dalam menjalankan fungsi pengawasan terhadap Committee to assist the Board of Directors in exercising supervision jalannya pengelolaan Perseroan, khususnya yang terkait dengan over the Company’s management, particularly with regard to service service quality assurance. quality assurance.
Komposisi Komite SQA Composition of the SQA Committee Per 31 Desember 2014, susunan keanggotaan Komite SQA As of December 31, 2014, the composition of the SQA Committee berdasarkan SK Direksi Nomor: 06/SKDir-CorsecLGL/ XII/2013 based on the Board of Directors Decision No. 06/SKDir-CorsecLGL/ tanggal 3 Desember 2013 adalah sebagai berikut: XII/2013 dated December 3, 2013 are as follows:
Nama / Name Jabatan / Title Wakil dari / Representative From Presentase / Percentage
Maria (Mia) Egron Ketua / Chairman Direktur/Chief 100% Fredy Tanjung Anggota / Member Risk & HSE 100% Dinna Muskita Anggota / Member The Plaza Ops 100% Kurniadi Sulistio Anggota / Member Operational Support 100% Rina Dharmayanti Anggota / Member Retail Fit-Out 100% Stella Kohdong Anggota / Member Tenancy & Commercial 100% Marco S Kuhuwaei Anggota / Member Tenancy & Commercial 100% Illa Pricilla Anggota / Member Human Resources 100%
122 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Tugas dan Tanggung Jawab Komite SQA Duties and responsibilities of SQA Committee Berikut tugas dan tanggung jawab Komite SQA Perseroan: Duties and responsibilities of the SQA Committee of the Company are as follows: 1. Menyusun peraturan dan prosedur standar layanan untuk 1. Developing service standard regulations and procedures for all seluruh jajaran karyawan. employees. 2. Menyusun rencana implementasi standar layanan. 2. Developing implementation plans on service standards. 3. Memantau dan mengevaluasi perkembangan operasional dan 3. Monitoring and evaluating the operational progress and menjaga kualitas layanan Bintang enam. maintaining a 6 Stars service quality. 4. Secara berkala melakukan survei benchmarking terhadap 4. Periodically conducting benchmarking surveys on the best service penyedia layanan terbaik. provider. 5. Mengkaji dan memberi rekomendasi untuk perbaikan 5. Review and provide recommendations for the improvement of lingkungan, fasilitas gedung dan kondisi fisik bangunan sesuai the environment, physical condition of the building facilities and kebutuhan. the buildings as needed.
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Komite SQA Brief Report on the Implementation of SQA Committee Duties Selama 2014, Komite SQA telah melakukan kegiatan serta During 2014, the SQA Committee has activities and provide memberikan rekomendasi-rekomendasi kepada Direksi, antara lain: recommendations to the Board of Directors, among others: 1. Menyusun peraturan dan prosedur standar layanan. 1. Establish the rules and procedures of service standards. 2. Menyusun program dalam rangka meraih sertifikasi ISO 2. Develop a program in order to achieve ISO 9001: 2008 and 9001:2008 dan berhasil meraih sertifikasi ISO 9001:2008. Suatu achieved ISO 9001: 2008. A solid performance and cooperation capaian dan kerjasama yang solid dari Komite SQA. of the SQA Committee. 3. Mengkaji dan memberi rekomendasi terkait dengan keperluan 3. Review and provide recommendations related to the purposes of maintenance gedung di Kompleks Plaza Indonesia. building maintenance in Plaza Indonesia Complex.
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat Komite SQA Frequency and Attendance of SQA Committee Meeting Setiap anggota Komite wajib menghadiri setiap rapat yang diadakan Each member of the Committee shall attend the meeting held by komite. Sepanjang 2014, Komite SQA telah mengadakan rapat the committee. Throughout 2014, SQA Committee has held a yang dipimpin oleh ketua yang seluruh hasil rapatnya diputuskan meeting chaired by the head which the entire results was decided berdasarkan musyawarah mufakat dan dituangkan secara tertulis by consensus and made in writing in the minutes of meetings and ke dalam risalah rapat serta didokumentasikan dengan baik guna well documented in order to provide recommendations to the Board memberikan rekomendasi kepada Direksi. of Directors.
KOMITE REMUNERASI DAN PENGEMBANGAN REMUNERATION AND ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT (RPO) ORGANISASI (RPO) COMMITTEE Perseroan membentuk Komite Remunerasi dan Pengembangan The Company formed a Remuneration and Organizational Organisasi (RPO) untuk membantu Direksi dalam menjalankan fungsi Development (RPO) Committee to assist the Board of Directors pengawasan terhadap jalannya pengurusan Perseroan, khususnya in exercising supervision over the management of the Company, yang terkait dengan remunerasi dan pengembangan Perseroan. particularly with regard to remuneration and development of the Company.
Komposisi Komite RPO Composition of the RPO Committee Per 31 Desember 2014, susunan keanggotaan Komite RPO As of December 31, 2014, the composition of the RPO Committee berdasarkan SK Direksi Nomor 05/SK Dir-CorsecLGL/XII/2013 tanggal based on the Board of Directors Decision No. 05/SKDir-CorsecLGL/ 3 Desember 2013 adalah sebagai berikut: XII/2013 dated December 3, 2013 are as follows:
Nama/Name Jabatan/Title
Boyke Gozali Ketua / Chairman Arnes Lukman Anggota / Member Maria (Mia) Egron Anggota / Member Lucy Suyanto Anggota / Member Jacop Makmur Anggota / Member
Tugas dan Tanggung Jawab Komite RPO Duties and Responsibilities of RPO Committee Berikut tugas dan tanggung jawab Komite RPO Perseroan: Duties and responsibilities of the RPO Committee of the Company are as follows: 1. Memberikan tinjauan efektivitas dari Organisasi Perseroan. 1. Review the effectiveness of the Company. 2. Menelaah dan mengidentifikasikan kandidat berpotensi dan 2. Review and identify potential and qualified candidates to occupy berkualitas untuk menduduki posisi strategis. strategic positions.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 123 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
3. Memberikan tinjauan dan mengusulkan sistem remunerasi dan 3. Review and propose effective remuneration and reward/ reward/punishment yang efektif, serta sistem pengembangan punishment systems, and employee career development systems; karir karyawan. 4. Merumuskan KPI Perseroan tahunan dan memastikan pelaksanaan 4. Formulate the Company’s annual KPI and ensure the effectiveness KPI tersebut berjalan efektif di seluruh jajaran Organisasi. of KPI implementation in all level of Organization. 5. Mengusulkan dan mendiskusikan segala rencana dan realisasi 5. Propose and discuss all plans and realization of remuneration and program remunerasi dan pengembangan Organisasi kepada organizational development programs to the Board of Directors. Direksi.
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Komite RPO Brief Report on the Implementation of RPO Committee Duties Selama 2014, Komite RPO telah melakukan kegiatan sebagai berikut: During 2014, RPO Committee has conducted the following activities: 1. Merumuskan KPI Perusahaan yang kemudian diturunkan menjadi 1. Formulate the Company’s KPI which subsequently passed down KPI Divisi. to become KPI Division. 2. Memberi usulan program remunerasi bagi karyawan. 2. Provide remuneration program proposal for employees. 3. Membuat blueprint dan kualifikasi yang diperlukan untuk jabatan 3. Create a blueprint and qualifications needed for managerial manajerial. positions.
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat Komite RPO Frequency and Attendance of RPO Committee Meeting Setiap anggota Komite wajib menghadiri setiap rapat yang diadakan Each member of the Committee shall attend the meeting held by the komite. Sepanjang 2014, Komite RPO telah mengadakan rapat committee. Throughout 2014, RPO Committee has held a meeting yang dipimpin oleh ketua yang seluruh hasil rapatnya diputuskan chaired by the chairman which the entire results was decided by berdasarkan musyawarah mufakat dan dituangkan secara tertulis consensus and made in writing in the minutes of meetings and well ke dalam risalah rapat serta didokumentasikan dengan baik guna documented in order to provide recommendations to the Board of memberikan rekomendasi kepada Direksi. Directors.
SEKRETARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY
Berdasarkan ketentuan Bapepam Nomor KEP-63/PM/1996 Based on the Bapepam regulation No. KEP-63/PM/1996 and Indonesia dan keputusan Direksi BEJ Nomor 339 Tahun 2001 mengenai Stock Exchange Regulation No. 339 Year 2001 on the formation of pembentukan sekretaris perusahaan, maka berdasarkan Keputusan the corporate secretary, then by Board of Directors Decision on July Rapat Direksi pada 11 Juli 2012, Perseroan menunjuk Fitri Irmawati 11, 2012, the Company appointed Fitri Irmawati as the Corporate sebagai Sekretaris Perusahaan terhitung sejak 13 Juli 2012. Periode Secretary since July 13, 2012. The period shall be end if there is a jabatan akan berakhir jika ada perubahan berdasarkan Keputusan change by Board of Directors Decision. Rapat Direksi.
Profil Fitri Irmawati - Sekretaris Perusahaan Profile of Fitri Irmawati – Corporate Secretary
Warga Negara Indonesia, 36 tahun. Lahir pada tanggal 24 Agustus Indonesian citizen, 36 years old. Born on August 1978. Bergabung dengan Perseroan sejak 1 Mei 2012 sebagai 24, 1978. She joined the Company since May 1, General Manager Legal. Sebelum bergabung dengan Perseroan, 2012 as Legal General Manager. Prior to joining the beliau telah bergabung dengan PT Citra Marga Nusaphala Persada Company, she was with PT Citra Marga Nusaphala Tbk sejak 2002 dengan posisi terakhir sebagai Sekretaris Dewan Persada Tbk since 2002 with her last position as Komisaris yang diangkat sejak 2004, serta merangkap sebagai Secretary of the Board of Commissioners, appointed Corporate Legal Head sejak 2008. Selain pengalaman dalam bidang in 2004 and serving as Head of Corporate Legal hukum, beliau juga berpengalaman dalam bidang Compliance dan from 2008. In addition to her experience in the Good Corporate Governance. Pengalaman organisasi lainnya adalah legal field, Fitri Irmawati is also experienced in sebagai Tim Redaksi dan Pembina dari buletin yang diterbitkan oleh the areas of compliance and good corporate PT Citra Marga Nusaphala Persada Tbk, kemudian sejak Desember governance. Her other organizational experiences 2012 menjabat sebagai Sekretaris Yayasan Plaza Indonesia. Saat ini, are as Editorial Team and Trustee of the Bulletins beliau juga aktif sebagai Anggota dari Indonesia Corporate Counsel issued by PT Citra Marga Nusaphala Persada Tbk., Association (ICCA) dan Indonesia Corporate Secretary Association and since December 2012 has served as Secretary (ICSA). Beliau menyelesaikan pendidikan Sarjana di Fakultas Hukum of the Plaza Indonesia Foundation. Currently Universitas Padjadjaran tahun 1996 hingga 2000 dan Pasca Sarjana Fitri Irmawati is an active member of Indonesian dengan meraih gelar Magister Hukum dari Universitas Indonesia Corporate Counsel Association (ICCA) and the pada 2003 hingga 2005 dengan spesialisasi hukum bisnis. Indonesian Corporate Secretary Association (ICSA).
124 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Tugas dan Fungsi Sekretaris Perusahaan Duties and Function of Corporate Secretary Tugas dan fungsi Sekretaris Perusahaan diatur dalam Peraturan Duties and functions of the Corporate Secretary are stipulated in Otoritas Jasa Keuangan (dahulu Bapepam-LK) dan Peraturan Bursa OJK Regulations and the Indonesia Stock Exchange Regulations. Efek Indonesia. Pada 11 Juli 2012, Perusahaan telah menetapkan On July 11, 2012, the Company established a new blueprint for blueprint baru untuk organisasi dari Sekretaris Perusahaan dan the organization of the Corporate Secretary and Legal Departments Legal yang dalam struktur perusahaan bertanggung jawab kepada within the Company structure, now responsible to the Vice President Wakil Direktur Utama. Blueprint mengatur pedoman bagi Sekretaris Director. The blueprint sets the guidance for Corporate Secretary Perusahaan Perseroan dengan uraian tugas dan fungsi, antara lain: with job descriptions and functions, among others: 1. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina 1. Based on the knowledge of the Board of Directors, hold and hubungan dengan para pihak sebagai upaya meningkatkan build relationships with the parties as an effort to increase the loyalitas para stakeholders. loyalty of stakeholders. 2. Memberikan keterangan pers (press release) mengenai segala 2. Provide press releases on all matters related to the Company. sesuatu yang berkaitan dengan Perseroan. 3. Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulanan Perseroan, 3. Coordinate the preparation of the Company’s quarterly reports, Laporan Manajemen serta Laporan Tahunan secara tepat management reports and the Annual Report in a timely manner. waktu. 4. Memastikan Kepatuhan Perseroan terhadap peraturan 4. Ensure Corporate Compliance with prevailing laws and perundang-undangan yang berlaku. regulations. 5. Merekomendasikan alternatif penyelesaian atas masalah hukum 5. Recommend alternative solutions to corporate legal issues. Perseroan. 6. Merekomendasikan konsep perjanjian kerja sama yang akan 6. Recommend cooperation agreement drafts to be signed by the ditandatangani oleh Direksi. Board of Directors. 7. Memberikan pertimbangan hukum kepada Direksi dalam 7. Provide legal opinions to the Board of Directors in formulating merumuskan suatu peraturan atau kebijakan. policy.
Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab 2014 Implementation of Corporate Secretary Duties Selama 2014, Sekretaris Perusahaan telah menjalankan fungsi Throughout 2014, the Corporate Secretary has conducted its function sebagaimana diatur dalam blueprint di atas, antara lain: as stipulated in the blueprint above, among others: 1. Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan 1. Provide advice and input for the Board of Directors therefore the kepada Direksi agar Perseroan senantiasa menaati peraturan dan Company will continuously comply with the applicable laws and perundangan yang berlaku. regulations. 2. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan tahun buku 2. Coordinate the preparation of the Annual Report for the financial 2013 yang telah disampaikan secara tepat waktu dan sesuai year 2013, which was submitted in a timely manner and in dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. accordance with the applicable rules and regulations. 3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan RUPS Tahunan tahun 3. Coordinate the implementation of the Annual GMS of the buku 2013 secara tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan dan financial year 2013 in a timely manner and in accordance with peraturan yang berlaku. the applicable rules and regulations. 4. Mengkoordinasikan pembagian dividen tunai Perseroan 4. Coordinate the distribution of cash dividends of the Company berdasarkan hasil RUPS 2013 yang bekerja sama dengan Biro pursuant to the 2013 Annual GMS’ result in cooperation with the Administrasi Efek Perseroan yakni PT Sinartama Gunita dan PT Share Registrar PT Sinartama Gunita and PT Kustodian Sentral Kustodian Sentral Efek Indonesia. Efek Indonesia. 5. Berkoordinasi dengan regulator Pasar Modal: Otoritas Jasa 5. Coordinate with the capital market regulator: the Financial Keuangan (OJK), PT Bursa Efek Indonesia dan PT Kustodian Services Authority (FSA), the Indonesia Stock Exchange and Sentral Efek Indonesia khususnya dalam melaksanakan aspek the Indonesia Central Securities Depository, particularly in kepatuhan Perseroan termasuk pemberian penjelasan dan implementing aspects of the Company’s compliance including penyampaian keterbukaan informasi. briefing and delivery of information disclosure. 6. Upaya peningkatan tata kelola perusahaan. 6. Improve corporate governance. 7. Berpartisipasi dalam melaksanakan kegiatan CSR Perseroan, dan 7. Participate in the implementation of the Company’s CSR activities, lain sebagainya. and others.
Program Pelatihan Sekretaris Perusahaan Training Programs for Corporate Secretary Pada 2014, Sekretaris Perusahaan telah mengikuti berbagai seminar/ In 2014, Corporate Secretary has participated in various seminars / training/workshop guna meningkatkan kompetensinya, antara lain: trainings / workshops to increase its competences, among others:
Seminar / Seminar Waktu / Time Tempat / Venue Penyelenggara Biaya / Cost / Organizer
Roadmap Good Corporate 13 Maret 2014 SCTV Tower ICSA - Governance Jl. Asia Afrika Lot.19 Jakarta 10270
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 125 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Seminar / Seminar Waktu / Time Tempat / Venue Penyelenggara Biaya / Cost / Organizer Enterprise Risk Management 24 April 2014 Ruang Seminar BEI Lantai 1, Gedung Bursa ICSA - Efek Indonesia, Tower 2 Jendral Sudirman Kav. 52-53 Digital Forensc Training 12 - 13 Mei 2014 Hotel Grand Hyatt Jakarta Deloitte Rp9.000.000 Mediasi Sebagai Alternatif 22 Mei 2014 Ruang Seminar BEI Lantai 1, ICSA - Penyelesaian Sengketa pukul 14.00 – 17.00 Gedung Bursa Efek Indonesia, Tower 2 Jendral Sudirman Kav. 52-53 Tugas dan fungsi Corporate 3 Juli 2014 Ruang Seminar BEI Lantai 1, Gedung Bursa ICSA - Secretary terkini dan diskusi Efek Indonesia, Tower 2 tugas Komite Audit Perseroan Jendral Sudirman Kav. 52-53 Advertising Strategy That Fits 16 Desember 2014 Hotel Kempinski Indonesia ICSA - Consumer Behaviour & National Economy Projection in 2015
UNIT AUDIT INTERNAL UNIT AUDIT INTERNAL
Sesuai dengan Keputusan Ketua Bapepam-LK In accordance with the Decision of the Chairman of Bapepam-LK Nomor Kep-496/Bl/2008 tentang Pembentukan Number Kep-496/BL/2008 on the Formation and Guidelines for dan Pedoman Penyusunan Piagam Unit Audit Internal Audit Charter, Internal Audit Unit is formed as a result of Internal, Unit Audit Internal ini dibentuk sebagai the Company’s compliance with applicable regulations, as well as to bentuk kepatuhan Perseroan terhadap peraturan provide reasonable assurance on the internal control of the Company yang berlaku, serta untuk memberikan keyakinan including therein detect if there are deviations from the Standard yang memadai atas pengendalian internal Operating Procedures of the Company. The Internal Audit Unit is Perseroan termasuk didalamnya mendeteksi chaired by Markus Winawan. apabila ada penyimpangan terhadap Prosedur Operasional Standar (Standard Operating Procedure) Perseroan. Unit Audit Internal diketuai oleh Markus Winawan.
Profil Audit Internal Profile of Audit Internal Markus Winawan – Ketua Markus Winawan – Ketua Warga Negara Indonesia, kelahiran tahun 1976. Diangkat menjadi Indonesian citizen, born in 1976. He was appointed as the head Ketua Unit Audit Internal pada 16 Desember 2013. Di awal karir, of Internal Audit on December 16, 2013. At the beginning of his beliau bekerja sebagai eksternal auditor di beberapa kantor akuntan career, he worked as an external auditor at several prominent Public publik ternama, diantaranya KAP Siddharta Siddharta & Widjaja. Accounting Firms, among others Siddharta Siddharta & Widjaja Public Dalam kurun waktu 2004 hingga 2006, beliau bergabung dengan Accounting Firm. During the period of 2004 to 2006, he worked perusahaan yang bergerak dalam bidang konsultasi manajemen for a private company engaged in management consulting business untuk sebuah grup konglomerasi dan kemudian bergabung dengan providing services to a conglomerate group and later joined one of salah satu anak perusahaan grup konglomerasi tersebut yang the group’s subsidiaries engaged in the food industry. Afterwards, bergerak dalam industri makanan. Kemudian, beliau bergabung he served at PT XL Axiata, Tbk as the Internal Audit Manager for dengan PT XL Axiata Tbk sebagai Manajer Internal Audit selama six years. In 2012, Markus Winawan moved to PT Ernst & Young 6 tahun. Pada 2012, beliau bergabung dengan PT Ernst & Young Indonesia, a management consulting company, serving as Advisory Indonesia yang bergerak dalam bidang konsultasi manajemen dan Manager until the end of 2013 prior to joining PT Plaza Indonesia menjabat sebagai Manajer Advisory hingga akhir 2013 sebelum Realty, Tbk. His academic background includes an undergraduate bergabung dengan PT Plaza Indonesia Realty Tbk. Latar belakang degree in Accounting which he earned from the Faculty of Economics, akademis beliau adalah sebagai Sarjana Akuntansi lulusan Fakultas University of Tarumanagara. Ekonomi Universitas Tarumanagara.
Sertifikasi Profesi Audit Internal Certification on Internal Audit Profession Beliau meraih Certified Public Accountant (CPA) dan Chartered Markus earned a Certified Public Accountant (CPA) and Chartered Accountant (CA) yang diterbitkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia Accountant (CA) issued by the Indonesian Institute of Accountants (IAI), serta Certified Internal Auditor (CIA) yang diterbitkan oleh The (IAI), and Certified Internal Auditor (CIA), issued by The Institute of Institute of Internal Auditors (IIA). Internal Auditors (IIA).
126 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Struktur dan Kedudukan Audit Internal Structure and Status of Internal Audit Department Sesuai yang tercantum dalam Piagam Audit Internal, unit Audit As stated in the Internal Audit Charter, Internal Audit reports Internal bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama serta directly to the President Director and the chairman is appointed and diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama dengan persetujuan dismissed by the President Director with the approval from the Board Dewan Komisaris. of Commissioners.
Tugas dan Wewenang Unit Audit Internal Duties and Authorities of Internal Audit Dewan Komisaris Perseroan pada 29 Januari 2010 telah menetapkan The Board of Commissioners on January 29, 2010 established dan mengesahkan tugas dan tanggung jawab Unit Audit Internal and approved the duties and responsibilities of Internal Audit, as sebagaimana diatur dalam Piagam Audit Internal. stipulated in the Internal Audit Charter. Adapun tugas Unit Audit Internal adalah sebagai berikut: The duties of the Internal Audit Unit are as follows: 1. Menyusun rencana audit tahunan berdasarkan risk assessment 1. Develop an annual audit plan based on risk assessment and dan melaksanakannya secara profesional. professionally implement the said plan. 2. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian internal 2. Test and evaluate the implementation of internal controls and risk dan sistem manajemen risiko sesuai dengan kebijakan Perseroan. management systems in accordance with the Company’s policies. 3. Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan 3. Inspect and assess the efficiency and effectiveness in the fields efektivitas di bidang keuangan, akuntansi, operasional, sumber of finance, accounting, operations, human resources, marketing daya manusia, pemasaran, dan teknologi informasi serta bidang- and information technology, as well as other fields. bidang lainnya. 4. Memberikan saran perbaikan dan informasi yang objektif tentang 4. Provide recommendations for improvements and information on kegiatan yang sedang diaudit pada semua tingkat manajemen. the activities examined at all management levels. 5. Membuat laporan hasil audit dan menyampaikan laporan 5. Make audit reports and submit the reports to the Boards of tersebut kepada Direksi dan Dewan Komisaris. Directors and Commissioners. 6. Memantau, menganalisis dan melaporkan pelaksanaan tindak 6. Monitor, analyze and report the implementation of the suggested lanjut perbaikan yang telah disarankan. improvements. 7. Bekerja sama dengan Komite Audit. 7. Cooperate with the Audit Committee. 8. Menyusun program untuk mengevaluasi kualitas kegiatan audit 8. Form programs to evaluate the quality of internal audit activities. internal yang dilaksanakan. 9. Melakukan pemeriksaan khusus apabila diperlukan. 9. Conduct special inspections if necessary.
Adapun wewenang Unit Audit Internal adalah sebagai berikut: In performing its duties, Internal Audit has the following authorities: 1. Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang Perseroan 1. Access all relevant information about the Company related to its terkait dengan tugas dan fungsinya. tasks and functions. 2. Melakukan komunikasi secara langsung dengan Direksi, Dewan 2. Communicate directly to the Board of Directors, the Board of Komisaris dan/atau Komite Audit. Commissioners and/or the Audit Committee. 3. Mengadakan rapat secara berkala dan insidental dengan Direksi, 3. Conduct regular and incidental meetings with the Board of Dewan Komisaris dan/atau Komite Audit. Directors, the Board of Commissioners and the Audit Committee. 4. Melakukan koordinasi kegiatannya dengan kegiatan auditor 4. Coordinate its activities with external auditors. eksternal. 5. Mendapatkan bantuan yang diperlukan dari individu pada unit 5. Obtain necessary assistance from individuals in the audited yang sedang di audit maupun tenaga ahli lain dari dalam dan luar units or from other internal or external experts when deemed Perseroan. necessary.
Pelaksanaan Tugas Unit Audit Internal 2014 Implementation of Internal Audit Tasks Adapun tugas dan kegiatan dari audit internal dalam Perusahaan The tasks and activities of the internal audit in the Company sepanjang 2014 dapat dijabarkan sebagai berikut: throughout 2014 can be described as follows: 1. Audit proses bisnis pembelian hingga pembayaran 1. Audit of business processes purchase until payment. 2. Audit atas program Shop Earn Points and Redeem 2. An audit of programs Shop Earn Points and Redeem. 3. Review atas biaya operasional Grand Hyatt Jakarta 3. Review on the operational costs of Grand Hyatt Jakarta 4. Audit atas IT Network Improvement project 4. Audit of IT Network Improvement Project
Secara periodik, hasil audit dan rekomendasi, serta tindak lanjutnya Periodically, the audit results and recommendations as well as the dilaporkan kepada Direksi. follow-up are reported to the Board of Directors.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 127 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL INTERNAL CONTROL SYSTEM
Sistem pengendalian internal Perseroan yang efektif merupakan The Company’s internal control system is part of the effective bagian dari pelaksanaan prinsip akuntabilitas dalam tata kelola implementation of the accountability principle in corporate perusahaan. Perseroan mengembangkan sistem pengendalian governance. The Company has developed a system of internal internal dalam bentuk peraturan, kebijakan dan standar operasional controls in the form of regulations, policies and standard operating prosedur, yang secara garis besar mencakup: procedures, which generally include: 1. Pemisahan tugas dan wewenang. 1. Separation of duties. 2. Otoritas. 2. Authority. 3. Pendokumentasian dan pencatatan yang memadai. 3. Adequate documentation and record keeping. 4. Pengawasan dan evaluasi. 4. Monitoring and evaluation.
Evaluasi terhadap Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Evaluation on The Internal Control System Effectivity Dalam periode tahun buku 2014, kegiatan audit dilakukan untuk In financial year 2014, audit activities were conducted by Internal menguji kepatuhan dan efektivitas sistem pengendalian internal. Audit is to ensure compliance and effectiveness of the internal Untuk memastikan bahwa rekomendasi yang disetujui telah control system. To ensure that the approved recommendations ditindaklanjuti, Audit Internal melakukan pengawasan atas tindak were followed up, Internal Audit monitored follow-ups and reported lanjut tersebut dan melaporkan hasil pemantauan kepada Direksi. the monitoring results to the Board of Directors. Based on a review Berdasarkan penelaahan yang dilakukan oleh Audit Internal, secara conducted by Internal Audit, the reliability and effectiveness of the umum kehandalan dan efektifitas Sistem Pengendalian Internal Company’s Internal Control System was adequate. Related to to the Perseroan cukup memadai. Dalam kaitannya dengan penerapan implementation of Good Corporate Governance, the Company has Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance), prepared Standard Operating Procedures which contains standard Perseroan menyusun Prosedur Operasional Standar (Standard procedures in carrying out operational and financial activities. Operating Procedure) yang memuat prosedur-prosedur baku dalam menjalankan kegiatan operasional maupun finansial.
SISTEM MANAJEMEN RISIKO RISK MANAGEMENT SYSTEM
Perseroan berkomitmen untuk senantiasa menerapkan sistem The Company is committed to continuously apply the risk management manajemen risiko dalam seluruh kegiatan perusahaan sebagai bagian system in all activities of the company as part of the implementation dari pelaksanaan tata kelola perusahaan yang baik. Tujuan dari of good corporate governance. The objective of implementing risk penerapan manajemen risiko tersebut adalah untuk memperkokoh management is to strengthen the trust of all shareholders and public kepercayaan seluruh pemegang saham dan masyarakat secara umum in general towards the Company. terhadap Perseroan.
Sistem manajemen risiko membantu Direksi dalam memetakan dan The risk management system helps the Board of Directors in mapping menelaah potensi risiko usaha yang mungkin dihadapi Perseroan and examine potential business risks which may be faced by the serta menganalisis dampak yang mungkin terjadi. Hasil telaahan Company as well as analyzing the impact which may occur. The tersebut kemudian menjadi dasar bagi Direksi dalam menyusun results of the mapping become the basis for the Board of Directors in strategi guna mengantisipasi, meminimalisasi dan memitigasi potensi developing strategies to anticipate, minimize and mitigate potential risiko yang akan terjadi. risks that may occur.
Evaluasi atas Sistem Manajemen Risiko Evaluation of Risk Management System Identifikasi dan evaluasi atas risiko senantiasa dilakukan Perseroan Identification and evaluation of risk is always conducted by the melalui masing-masing departemen. Direksi bersama-sama dengan Company through each department. Board of Directors together Unit Internal Audit dan Dewan Komisaris yang diwakili oleh Komite with the Internal Audit Unit and the Board of Commissioners Audit melakukan kajian dan merumuskan strategi pengelolaan which are represented by the Audit Committee will review and dan mitigasi yang diperlukan. Dewan Komisaris mengambil formulate management strategies and mitigation required. Board of peran memonitor pelaksanaan aktivitas manajemen risiko namun Commissioner took the role of monitoring the implementation of risk memberikan wewenang penuh kepada manajemen untuk mengelola management activities however gives full authority to management risiko karena manajemen yang paling mengetahui risiko-risiko yang to manage the risk since the management is the key person that fully- ada dalam proses bisnis Perusahaan. aware of the risks which exist in the Company’s business process.
Jenis Risiko dan Pengelolaannya Type of Risk and its Management Berdasarkan pemetaan risiko yang telah dilakukan, Perseroan sebagai Based on risk mapping which has been done by the Company, the suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa pusat perbelanjaan Company in which engaged in the field of shopping centers and dan perhotelan menghadapi risiko-risiko usaha sebagai berikut: hospitality services face business risks as follows:
128 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
1. Perkembangan Ekonomi 1. Economic Development Tak dapat dipungkiri, kondisi perkembangan perekonomian baik Undeniably, the economic growth condition both locally and lokal maupun global mempunyai potensi risiko bagi Perseroan. globally have potential risks for the Company. The development Perkembangan ekonomi global ini tercermin dari fluktuasi atas of the global economy is reflected in the fluctuations on indikator ekonomi seperti tingkat inflasi, tingkat suku bunga, economic indicators such as inflation, interest rates, economic pertumbuhan ekonomi, nilai tukar rupiah terhadap mata uang growth, exchange rate against foreign currencies. The Company asing. Perseroan senantiasa memantau perubahan-perubahan constantly monitors the changes that occur and seek the input of yang terjadi dan berupaya mendapatkan masukan dari pihak- competent parties, to take the relevant steps. pihak yang berkompeten, untuk kemudian mengambil langkah- langkah yang relevan.
2. Stabilitas Politik 2. Political Stability Stabilitas politik dan keamanan di Indonesia sangat memengaruhi Political stability and security in Indonesia greatly affect the usaha Perseroan, khususnya terkait dengan kunjungan wisata. Company’s business, particularly those related to tourism. To Untuk mengantisipasi risiko dan dampak yang terjadi akibat dari anticipate the risks and impacts arising from the politics condition kondisi perpolitikan di Indonesia, Perseroan senantiasa fokus in Indonesia, the Company continues to focus on the best service kepada penawaran jasa yang terbaik dan inovatif, termasuk offering and innovative services, including the improvement on mengutamakan peningkatan keamanan lingkungan dan the environmental safety and maintain its reputation as the best menjaga reputasinya sebagai pemain terbaik dalam industri. player in the industry..
3. Fluktuasi Mata Uang Rupiah 3. Rupiah Currency Fluctuations Kinerja keuangan Perseroan juga dipengaruhi oleh perubahan The Company’s financial performance is also affected by changes nilai tukar Rupiah terhadap mata uang asing. Menghadapi in the exchange rate against foreign currencies. To face Rupiah fluktuasi mata uang Rupiah, Perseroan mengambil langkah currency fluctuations, the Company took steps to implement the dengan menerapkan tarif sewa dalam mata uang Dolar Amerika rental rates in USD and examine in periodic a flexible exchange (USD) dan menelaah secara periodikal pembebanan tingkat kurs rate, if necessary, to the tenant. yang fleksibel, jika diperlukan, kepada tenant.
4. Persaingan Usaha 4. Business Competition Industri properti khususnya di bidang pusat perbelanjaan Industrial property, especially in the field of shopping centers and dan perhotelan saat ini memiliki kompetisi yang sangat ketat, hospitality today has a very tight competition, especially those terutama yang memiliki lokasi berdekatan dengan wilayah usaha located adjacent to the Company’s operation area. To face the Perseroan. Untuk menghadapi risiko persaingan usaha tersebut, risks of competition, the Company continuously improve service Perseroan senantiasa menyempurnakan mutu pelayanannya quality in order to maintain the image and reputation as the agar dapat mempertahankan citra dan reputasinya sebagai best in its class. The Company also conducts a variety of other yang terbaik di kelasnya. Perseroan juga melakukan berbagai initiatives, such as efficiency and eliminate unnecessary costs, inisiatif lain, seperti melakukan efisiensi dan mengeliminasi creating a breakthrough by offering innovative products and biaya-biaya yang tidak perlu, menciptakan berbagai terobosan concepts. The Company is also concerned to improve the quality dengan menawarkan produk dan konsep yang inovatif. of human resources through training, constantly evaluate the Perseroan juga memperhatikan peningkatan kualitas sumber relevant reward and punishment system to provide a comfortable daya manusia melalui pelatihan-pelatihan, mengevaluasi reward atmosphere for employees therefore they can give their best and punishment system yang relevan sehingga memberikan contribution for the Company. suasana yang nyaman bagi karyawan untuk berkontribusi sebaik mungkin bagi Perseroan.
LITIGASI DAN PERKARA HUKUM LITIGATION AND LEGAL CASES IN 2014 SEPANJANG 2014
Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, Perseroan telah menjadi In conducting its business, the Company has become a party to legal Pihak dalam kasus hukum yang terkait dengan gugatan Perdata, cases relating to civil suit, criminal, or in relation to industrial relations. Pidana, maupun sehubungan dengan Hubungan Industrial.
Berikut disampaikan penjelasan tentang kasus-kasus yang dihadapi Herewith are Cases faced by the Company in 2014, as follows: oleh Perseroan di tahun 2014, sebagai berikut: 1. Kasus Posisi: Perseroan mengajukan gugatan pada Ivan Wijaya 1. Case Position: The Company filed a lawsuit against Ivan Wijaya sehubungan dengan wanprestasi atas pembayaran sewa (Shop Owner “Figlia Figlio”), in connection with defaults on rental yang dilakukan oleh Ivan Wijaya berdasarkan perjanjian sewa payments due from Ivan Wijaya based on Lease Agreements for a menyewa dengan total nilai gugatan sebesar Rp100.142.065. total claim amounting to Rp100,142,065.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 129 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Progress: Telah terdapat putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Progress: The Central Jakarta District Court has issued ruling, No.292/Pdt.G/2010/PN yang memutuskan bahwa Ivan Wijaya determining that the defendant was in default and did not diharuskan membayar sebesar Rp90.142.065 ditambah bunga fulfilled his obligations as a tenant to pay the rent to the Plaintiff sebesar 6% per tahun dihitung sejak November 2009 sampai amounting to Rp90,142,065 plus 6% interest per annum, dengan seluruh tunggakannya terbayar. Selanjutnya, Pengadilan commencing from November 2009 until the entire debt is repaid. Tinggi DKI Jakarta mengeluarkan putusan yang membatalkan After the Jakarta High Court issued a ruling that overturned the putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat tersebut di atas, dimana decision of the Central Jakarta District Court, the Company filed kemudian pada tahun 2012 Perseroan telah mengajukan kasasi an appeal with the Supreme Court of the Republic of Indonesia kepada Mahkamah Agung Republik Indonesia dan sampai on 2012. A decision from the Supreme Court of the Republic of dengan saat ini belum terdapat putusan yang dikeluarkan oleh Indonesia is currently pending. Mahkamah Agung Republik Indonesia.
2. Kasus Posisi: Perseroan mengajukan Permohonan Kepailitan 2. Case Position: The Company filed Bankruptcy Appeal of PT Friven terhadap PT Friven Indonesia. Indonesia.
Progress: Perseroan pernah mengajukan permohonan Progress: Company has filed bankruptcy appeal against PT kepailitan terhadap PT Friven Indonesia sehubungan dengan Friven Indonesia due to PT Friven Indonesia’s ability to execute ketidakmampuan dari perusahaan tersebut melaksanakan it’s outstanding obligation towards rental of the Company’s kewajibannya tertunggak atas ruang sewa milik Perusahaan. Lease Area. In 2011, Cassatie level judges decided to deny such Pada tahun 2011, hakim di tingkat Kasasi memutuskan untuk bankruptcy appeal. menolak permohonan kepailitan tersebut.
Pada 16 April 2013, Perseroan menerima surat dari Ferdhie On April 16, 2013, the Company received letter from Ferdhie Soethiono, S.H., M.H., selaku Kurator PT Friven Indonesia (dalam Soethiono, S.H., M.H., , as curator of PT Friven Indonesia (in Pailit), yang menginformasikan bahwa telah terdapat Putusan bakruptcy), informing the Commercial Court on Central Jakarta Pengadilan Niaga pada PN Jakarta Pusat tanggal 18 Maret 2013, District Court rulingdated March 18th, 2013. Appealer is Ruth dengan pemohon Pailit an. Sdri Ruth Mariana Susanti yang Mariana Susanti, with one of its decision stating that PT Friven memutuskan bahwa PT Friven Indonesia pailit dengan segala Indonesia is in bankruptcy with all legal consequences follows; akibat hukumnya; kurator juga menyampaikan bahwa batas curator also conveys that the deadline of submitting creditors akhir pengajuan tagihan kreditor dan kantor pajak di tanggal 19 bills and Tax Office is at April 19th, 2013; and the claim April 2013; dan rapat pencocokan piutang dan verifikasi pada verification meeting will be held on May 03rd, 2013. Company tanggal 03 Mei 2013.Perseroan melalui kuasa hukum telah through its attorney, attended the verification meeting on April menghadiri rapat pencocokan hutang yang dilaksanakan tanggal 22nd, 2013 and also the First Creditor’s meeting on May 3rd, 22 April 2013, dan juga menghadiri Rapat Kreditur I di tanggal 2013. On the First Creditor’s meeting curator conveys that all 3 Mei 2013. Pada Rapat Kreditur I tersebut Kurator menyatakan of the Company’s claim was well received and is considered as bahwa seluruh tagihan Perseroan telah diterima seluruhnya dan Concurrent Creditor. Up until now, curator is still in the process merupakan Kreditur Konkuren. Sampai saat ini Kurator masih of finding PT Friven Indonesia’s assets. dalam upaya untuk menemukan aset PT Friven Indonesia.
3. Pada 20 Agustus 2013, Perseroan telah melakukan Pelaporan ke 3. On 20th of August 2013, Company has made a report to Polda Metro Jaya tentang Dugaan Tindak Pidana Penggelapan Metropolitan Police regarding the alleged crime of Embezzelment dan Penipuan oleh terduga Karyawan Divisi Information and Fraud committed by the accused Company employees from Technology Perseroan. Information Technology Division.
Proses penyelidikan, penuntutan, dan persidangan telah selesai The process of investigation, prosecution, and trial has been dimana 2 orang terdakwa yang merupakan eks Karyawan completed where 2 defendants which are now former employee Perseroan telah menerima vonis dari Pengadilan pada 28 Agustus had received sentencing from the court on 28th of August 2014 2014 berupa Pidana Penjara selama 1 tahun dan 1 tahun 6 bulan where they were sentenced for 1 and 1,6 years of imprisonment ditambah Pidana Denda sebesar Rp50 Juta subsider kurungan 3 and Fine of Rp50 million or additional 3 months of imprisonment. bulan.
INFORMASI SANKSI ADMINISTRATIF INFORMATION ON ADMINISTRATIVE SANCTIONS
Selama 2014, tidak ada sanksi administratif kepada Perseroan, During 2014, there are no administrative sanctions to the Company, sehingga tidak terdapat dampak keuangan yang merugikan therefore there is no adverse financial impact to the Company. Perseroan.
130 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
PROGRAM KEPEMILIKAN SAHAM OLEH EMPLOYEE/MANAGEMENT STOCK KARYAWAN DAN/ATAU MANAJEMEN OWNERSHIP PROGRAMS YANG DILAKSANAKAN PERUSAHAAN (ESOP/MSOP)
Pada tahun 2014, Perseroan belum memiliki program kepemilikan In 2014, the Company has not had an employee and/or management saham oleh karyawan dan/atau manajemen (Management Stock stock ownership program (Management Stock Option / MSOP and Option/MSOP dan Employee Stock Option/ESOP). Employee Stock Option / ESOP).
SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN WHISTLEBLOWING SYSTEM
Pada 2014, Perseroan masih menggarap sistem pelaporan In 2014, the Company is still working on a violations reporting pelanggaran atau whistleblowing system. Penerapan sistem tersebut system or whistleblowing system. Implementation of the said system direncanakan untuk mulai diberlakukan secara efektif pada 2015. is planned to come into force in 2015.
SIARAN PERS PRESS RELEASES
Pemenuhan informasi bagi stakeholders, selalu menjadi prioritas Information provided for the Company’s stakeholders is always a Perseroan. Oleh sebab itu, Perseroan mempermudah para stakeholders priority for the Company. Therefore, the Company provide an easy untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan melalui situs access for the stakeholders to obtain the needed information through www.plazaindonesiarealty.com, seperti laporan tahunan, laporan the Company’s website www.plazaindonesiarealty.com, such as for publikasi, laporan GCG, produk dan lain sebagainya. Annual Report, publication report, GCG report and other form of information.
Selama 2014, Perusahaan mengeluarkan 3 siaran pers dengan rincian Throughout 2014, the Company has published 3 press releases as sebagai berikut: follows: Judul Media Tanggal
Press Release Hasil RUPS Tahunan 2013 Metro TV News.com, Liputan6.com, Merdeka. 7 Mei 2014 Press Release of the Annual GMS Result for com, Harian Neraca, Berita Satu, Sindonews.com May 7, 2014 the Year 2013 Indonesia Finance Today, Kontan, Investor Daily, Bisnis Indonesia, Bloomberg TV Press Release Public Expose Tahunan Metro TV News.com, Liputan6.com, Merdeka. 7 Mei 2014 Press Release of Yearly Public Expose com, Harian Neraca, Berita Satu, Sindonews. May 7, 2014 com, Indonesia Finance Today, Kontan, Investor Daily, Bisnis Indonesia, Bloomberg TV Press Release Kasus Tindak Pidana Penipuan Metro TV, Metro TV News.com, Media Indonesia 29 Agustus 2014 dan Tindak Pidana Pencucian Uang yang August 29, 2014 Dilakukan oleh Mantan Karyawan Divisi Information Technology PT Plaza Indonesia Realty Tbk
Press Release of Fraud and Money Laundering Case by Information Technology Former Employee of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk.
AKUNTAN PUBLIK PUBLIC ACCOUNTANT
Melalui RUPS pada 7 Mei 2014 di Jakarta, Direksi menunjuk KAP Through the Annual GMS on May 7, 2014 in Jakarta, the Board of Osman Bing Satrio & Eny, a member of Deloitte Touche Tohmatsu Directors appointed Public Accountant Firm of Osman Bing Satrio International, guna melakukan Audit atas Laporan Keuangan PT & Eny, a member of Deloitte Touche Tohmatsu International, to Plaza Indonesia Relaty Tbk per 31 Desember 2014. Laporan keuangan Audit the Financial Statements of PT Plaza Indonesia Tbk Realty Perseroan mendapat opini Wajar Tanpa Pengecualian. per December 31, 2014. The financial statements of the Company received unqualified opinion.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 131 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Independensi Independensi Audit Tim yang ditugasi adalah independen sesuai dengan Standar The assigned Audit Team is an independent team in accordance with Pemeriksaan Akuntan Publik (SPAP) dan Peraturan Pasar Modal the Standards for Public Accountant Examination (SPAP) and Capital sehubungan dengan audit Perusahaan. Tidak terdapat hubungan Market Regulation related to the audit of the Company. There are no personal, pemberian jasa profesional lain atau hubungan bisnis personal relationships, administration of other professional services antara Kantor Akuntan Publik (KAP) dengan Perusahaan yang dapat or business relationship between the Public Accounting Firm (KAP) memengaruhi independensi KAP Osman Bing Satrio & Eny, anggota with the Company that may affect the independence of the Public dari Deloitte Touche Tohmatsu Limited sebagai auditor Perusahaan. Accountant Firm of Osman Bing Satrio & Eny, a member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited as the auditor of the Company.
Biaya Akuntan Publik Fee of Public Accountants Total biaya yang dikeluarkan untuk audit Laporan Keuangan 2014 Total fee incurred to audit the Financial Statements of the Company Perusahaan dan anak Perusahaan sebesar Rp1,36 miliar untuk tahun and its subsidiaries in 2014 amounted to Rp1.36 billion for the buku yang akan berakhir pada 31 Desember 2014. financial year ended on December 31, 2014.
Perusahaan tidak menggunakan jasa lain yang diberikan oleh akuntan The appointed Public Accountant does not provide other services publik selain jasa audit laporan keuangan tahunan. beside the Audit for the Company’s Annual Financial Statement.
KEPATUHAN PAJAK TAX COMPLIANCE
Perseroan senantiasa patuh dan taat pada peraturan dan perundang- Company continues to comply and obey the applicable tax laws and undangan perpajakan yang berlaku dan memenuhi Peraturan regulations and fulfill Indonesian Government Regulations. This is Pemerintah Republik Indonesia. Hal ini sejalan dengan semangat in line with the spirit of the Government to promote development Pemerintah untuk meningkatkan pembangunan melalui optimalisasi through the optimization of tax revenue. penerimaan pajak.
Pada tahun 2014, PT Plaza Indonesia Realty Tbk menerima In 2014, PT Plaza Indonesia Realty Tbk received an award as one of penghargaan sebagai salah satu Perusahaan Panutan pembayar the best company’s as a Role Model in paying land and building tax pajak PBB terbaik 2014 se-Jakarta Pusat dari Walikota Jakarta Pusat. 2014 throughout Central Jakarta from the Mayor of Central Jakarta..
AKSES INFORMASI DAN DATA ACCESS TO INFORMATION AND PERUSAHAAN COMPANY’S DATA
Perseroan berkomitmen untuk melaksanakan prinsip keterbukaan, untuk The Company is committed to implement the principles of openness; itu Perusahaan selalu menyampaikan informasi tentang Perusahaan therefore the Company always conveys information about the melalui website Perusahaan www.plazaindonesiarealty.com. Selain itu, Company through the Company’s website www.plazaindonesiarealty. Perusahaan juga menyampaikan perkembangan Perusahaan mengenai com. In addition, the Company also regularly informs the development Informasi Material dan Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui of the Company regarding Material Information and Disclosure of Publik secara teratur kepada PT Bursa Efek Indonesia (BEI) dan Otoritas Information which shall be made Public Immediately to the Indonesia Jasa Keuangan (OJK) sesuai dengan peraturan pasar modal yang berlaku. Stock Exchange (IDX) and the Financial Services Authority (FSA) in accordance with the prevailing capital market regulations.
Segala pertanyaan yang terkait dengan informasi dalam Laporan Any questions related to the information in this Annual Report may Tahunan ini dapat ditujukan kepada: be addressed to:
Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary PT Plaza Indonesia Realty Tbk PT Plaza Indonesia Realty Tbk The Plaza Office Tower, Lt. 10 The Plaza Office Tower, 10th Floor Jl. M.H. Thamrin Kav. 28-30 Jl. M.H. Thamrin Kav. 28-30 Jakarta 10350 Jakarta 10350 Telp : +62 21 2992 0000 Phone : +62 21 2992 0000 Faks : +62 21 2992 1111 Fax : +62 21 2992 1111 Email : [email protected] Email : [email protected]
132 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
KODE ETIK PERUSAHAAN CODE OF ETHICS
Pada awalnya Kode Etik Perseroan yang wajib dijunjung tinggi oleh From its inception, the Company has had a Code of Ethics that must setiap karyawan Perseroan berisi nilai-nilai luhur dan dituangkan be upheld by every employee and that contains the noble values of dalam bentuk janji karyawan. Secara lengkap janji karyawan berisi the Company. The Code has been set forth in the form of employee sebagai berikut: pledge. The complete employees pledge is as follows: 1. Kami, para karyawan PT Plaza Indonesia Realty Tbk, bertekad 1. We, the employees of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk., are untuk membangun kepercayaan dan kredibilitas dari tenants, determined to develop the trust and credibility of tenants, pemegang saham, investor, rekanan, pemerintah, pemasok shareholders, investors, partners, the government, suppliers and (suppliers) dan masyarakat selaku pemangku kepentingan the public as stakeholders by: (stakeholders) dengan: a. Menjaga komitmen untuk senantiasa memberikan pelayanan a. Maintaining a commitment to always provide the best terbaik. service; b. Bersikap jujur dan berintegritas. b. Being honest and having integrity; c. Mengutamakan etika dalam mencapai tujuan. c. Prioritizing ethics to achieve goals. 2. Kami, para karyawan PT Plaza Indonesia Realty Tbk, bertekad 2. We, the employees of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk. are untuk bekerja secara profesional dan dedikasi terhadap determined to work professionally and with dedication for the perusahaan dengan: company by: a. Mendahulukan kewajiban sebelum hak. a. Putting obligations before rights; b. Memiliki rasa peduli terhadap keselamatan dankeamanan b. Developing a sense of care for the safety and security of harta perusahaan. company property; c. Memanfaatkan seluruh sumber daya yang ada secara c. Utilizing all available resources in an optimal, effective and optimal, efektif dan efisien. efficient manner; d. Menginvestasikan dana perusahaan berdasarkan d. Investing Corporate funds based on deliberation and pertimbangan matang dan kehati-hatian (prudent). prudence; e. Memelihara lingkungan kerja yang aman, sehat dan nyaman. e. Maintaining a work environment that is safe, healthy and comfortable. 3. Kami, para karyawan PT Plaza Indonesia Realty Tbk, bertekad 3. We, the employees of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk., are untuk melakukan persaingan yang sehat dengan para pesaing determined to engage in healthy competition with competitors dengan: by: a. Menetapkan strategi harga berdasarkan pada kualitas terbaik a. Establish pricing strategies based on the best quality komoditas (barang dan/atau jasa) yang kami tawarkan commodities, goods or services offered at competitive prices; dengan harga yang kompetitif. b. Tidak melakukan penawaran atau memberikan imbalan b. Not making an offers or giving gratuities to tenants and baik kepada para penyewa maupun kepada rekanan untuk partners to influence decisions; mempengaruhi keputusan. c. Tidak melakukan praktik-praktik monopoli, kartel dan c. Not engaging in monopolistic practices, cartels, and so on; sebagainya. d. Tidak mencari dan berusaha untuk mendapatkan informasi d. Not looking or trying to get information about competitors tentang pesaing secara ilegal. illegally. 4. Kami, para karyawan PT Plaza Indonesia Realty Tbk, bertekad 4. We, the employees of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk., are untuk menghindari benturan kepentingan seperti: determined to avoid a conflicts of interest such as: a. Mempunyai keluarga/kerabat yang berkepentingan dalam a. Engaging family members or relatives with an interest in organisasi (misalnya keluarga/kerabat yang bertindak sebagai the organization (e.g., relatives or family members who are konsultan, pesaing atau potensial pesaing bagi perusahaan, consultants, competitors or potential competitors to the suppliers atau kontraktor di mana terdapat kesempatan Company or its suppliers or contractors when there is the untuk memperoleh perlakuan yang istimewa). opportunity to obtain preferential treatment); b. Menjadi pegawai atau mempunyai keluarga yang menjual, b. Being an employee who, or has a family member who, menawarkan atau menyewakan benda miliknya dan menjadi sells, offers or leases their property and does or seeks to do langganan yang akan atau sedang berurusan dengan business with the Company; perusahaan. c. Mempunyai atau terlihat mempunyai keterkaitan dengan c. Having or seeming to have relationships with competitors, kompetitor, suppliers atau kontraktor. suppliers or contractors; d. Mempunyai kepentingan kepentingan pribadi, kepentingan d. Having personal or financial interests or the potential for keuangan atau potensi keuntungan dalam transaksi personal gain in Corporate transactions; perusahaan. e. Menerima bingkisan, komisi, potongan/diskon, hadiah atau e. Accepting gifts, commissions, discounts, gifts or services from jasa kebaikan dari customers/calon customers, competitor customers, potential customers, competitors or suppliers. atau suppliers.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 133 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
5. Kami, para karyawan PT Plaza Indonesia Realty Tbk, bertekad 5. We, the employees of PT Plaza Indonesia Realty Tbk., are untuk menaati peraturan dan perundang-undangan yang determined to obey the rules and regulations in force, namely: berlaku, yaitu: a. Peraturan internal perusahaan yang tercantum dalam a. Internal regulations set forth in Collective Labour Agreements; Perjanjian Kerja Bersama. b. Peraturan perpajakan dan standar pelaporan keuangan yang b. Generally accepted tax laws and financial reporting berlaku umum. standards; c. Peraturan dari Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga c. Regulation of the Capital Market Supervisory Agency and Keuangan. other financial institutions; d. Peraturan lain yang berlaku di Indonesia. d. Other applicable regulations in Indonesia. 6. Kami, para karyawan PT Plaza Indonesia Realty Tbk, bertekad 6. We, the employees of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk., are untuk menjunjung budaya keterbukaan dan komunikasi yang determined to uphold a culture of openness and sincere and tulus dan jujur dengan: honest communication by: a. Memberikan kesempatan kepada setiap karyawan untuk a. Providing the opportunity for all employees to speak or berbicara/mengutarakan ide, gagasan maupun pikirannya express their thoughts and ideas for the betterment of the demi kemajuan perusahaan. company; b. Mengkomunikasikan setiap penilaian atasan atas kinerja b. Communicating about employee performance appraisals karyawan secara terbuka. publicly; c. Menyelesaikan setiap permasalahan melalui komunikasi dan c. Resolving any issue through communication and deliberation. musyawarah. 7. Kami, para karyawan PT Plaza Indonesia Realty Tbk, bertekad 7. We, the employees of PT Plaza Indonesia Realty, Tbk., are untuk menaruh rasa hormat terhadap individu dengan: determined to respect individuals by: a. Menghargai perbedaan antar individu dan perbedaan latar a. Appreciating the differences between individuals and belakang suku agama dan golongan sosial. differences in ethnic background, social class and religion. b. Memberikan kesempatan yang sama kepada seluruh b. Providing equal opportunity to all employees based on their karyawan berdasarkan kemampuan profesional dan bebas professional ability, free of discrimination based on gender, dari diskriminasi gender, agama maupun suku. religion or ethnic affiliation; c. Memanfaatkan perbedaan-perbedaan tersebut menjadi c. Benefitting from these differences to create harmony and a suatu harmoni dalam menciptakan iklim bekerja yang dynamic work environment. dinamis.
BUDAYA PERUSAHAAN CORPORATE CULTURE
Budaya Perusahaan adalah kepribadian yang khas dari organisasi. Hal Corporate culture comprises the distinctive personality of an ini menentukan bagaimana anggota bertindak, bagaimana mereka organization. It determines how the members act and how they can berkontribusi penuh semangat untuk kerja tim, pemecahan masalah, contribute energetically to their teams, problem solving, innovation, inovasi, layanan pelanggan, produktivitas, dan kualitas. customer service, productivity, and quality.
Budaya perusahaan membuat aman (atau tidak aman) untuk divisi, It is corporate culture that makes it safe (or unsafe) for a division, orang atau perusahaan secara keseluruhan untuk mengangkat isu- person or the company as a whole to raise issues and solve problems, isu dan memecahkan masalah, untuk bertindak atas peluang baru, to act on new opportunities or to move in new and creative atau untuk bergerak baru, menuju arah kreatif. Budaya perusahaan directions. Corporate culture is often at the root of the situation for sering menjadi akar permasalahan bagi karyawan bermasalah seperti employee problems such as motivation, enthusiasm, attendance, motivasi, semangat, absensi, komunikasi, kerja sama tim, retensi, dan communication, teamwork, retention and workplace accidents. kecelakaan kerja.
Budaya Perusahaan memengaruhi segala sesuatu di dalamnya, Corporate culture, affects everything in a company – including termasuk keuntungan budaya, yang merupakan dasar yang benefits, and is the true basis of a firm. A company with a well- sebenarnya. Sebuah perusahaan dengan budaya yang berkembang developed corporate culture will be opened to the desires of all its baik, akan terbuka apa yang diinginkan oleh semua karyawannya employees and will find it easier to compete. yaitu mudah melebihi pesaing.
134 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Diawali dengan falsafah Perseroan, Budaya Perusahaan sudah It begins with the company philosophy, a genuine corporate culture terbentuk sejak masa-masa awal Perseroan berdiri, dan yang menjadi was formed in the early days of the company and has developed into Budaya Perusahaan adalah “Persaingan dalam harmoni berdasarkan a Corporate Culture: “Competition in harmony based on openness keterbukaan dan kebersamaan”. Lima sikap utama di dalam Budaya and togetherness”. Five main corporate culture attitudes that must Perusahaan yang harus dimiliki oleh Anggota PT Plaza Indonesia be owned by all members of PT Plaza Indonesia Realty Tbk are: Realty Tbk antara lain: 1. Loyal, Jujur dan Berdedikasi 1. Loyalty, Honesty and Dedication 2. Tulus, Ikhlas, dan Sabar 2. Truthful, Sincerity and Patience 3. Tegas dan Ramah 3. Firm and Friendly 4. Saling Menolong dan Menghormati 4. Helpful and Respectful 5. Adil dan Manusiawi 5. Fair and Humanity
Budaya Perusahaan PT Plaza Indonesia Realty Tbk tumbuh dari PT Plaza Indonesia Realty Tbk.’s Corporate Culture growth from the falsafah Perseroan yang sudah terbentuk lama sejak masa-masa company philosophy which has been formed a long time since the awal berdirinya Perseroan. Budaya Perusahaan dibentuk agar setiap early days of the company. Corporate culture was formed so that insan Perseroan dapat meneguhkan komitmennya melaksanakan every member of the Company’s can strengthen their commitment to tata kelola perusahaan yang baik berdasarkan Etika Perusahaan dan perform good corporate governance based on both Corporate Ethics Budaya Perusahaan yang merupakan manifestasi dari nilai-nilai yang and Corporate Culture which is a manifestation of the values upheld dijunjung tinggi Perseroan. by the Company.
Setelah lebih dari 20 tahun, dengan adanya penambahan dan After more than 20 years of recruitment and employee turnover, pergantian karyawan, manajemen menginginkan agar Budaya management wants this corporate culture to be introduced and Perusahaan ini diperkenalkan dan dikuatkan kembali ke seluruh reinforced to all employees so they remain aware of and practice karyawan agar tetap terjaga dan diamalkan dalam kegiatan sehari- its precepts in the day-to-day activities in the company. Along with hari di Perseroan. Seiring dengan perkembangan dalam dunia bisnis, developments in the business world, Corporate Culture and a code Budaya Perusahaan serta kode etik ini diturunkan kembali dalam of conduct have continued to be promulgated in the form of 4 main bentuk 4 Kategori/Kuadran Utama dengan penambahan beberapa Categories/Quadrants, to which have been added some attitudes sikap yang akan mendukung kinerja karyawan untuk mencapai to support employees in achieving their best performance and to kinerja terbaiknya dan mendukung Perseroan mencapai kesuksesan support the company in achieving greater successes. yang lebih baik lagi.
Empat Kuadran Budaya Perusahaan: The four quadrants of Corporate Culture:
HIGH INTEGRITY PERFORMANCE Menunjukkan Potensi Diri Bekerja sama mendukung Expressing Individual Potential pencapaian tujuan bersama Cooperate to Support Team Achievement Integritas Menyelaraskan kinerja untuk mencapai Loyal, Jujur, Berdedikasi kesuksesan Tulus, ikhlas dan sabar Menetapkan sasaran kinerja Tegas dan Ramah Mendeteksi dan memonitor kinerja Mengevaluasi kinerja Menyusun rencana pengembangan
Integrity Aligning Performance to Achieve Success Loyalty, honestly, and dedication Determining targets Truthful, sincerity, and patience Detect and monitor the performance Firm and friendly Determine development plans
TEAM WORK CUSTOMER FOCUS
Kerja sama dalam interaksi yang harmonis Fokus pada kepuasan pelanggan Coorporate in Harmony Interaction Focusing on Custome Satisfaction
Kerja sama yang harmonis dan sinergis Fokus pada kepuasan pelanggan Saling menolong dan menghormati Memahami dan memenuhi kebutuhan dan Semangat dan kerja sama keluhan pelanggan Adil dan manusiawi Mendidik pelanggan Menyediakan sisem umpan balik pelanggan
Harmony and Synergetic Customer Satisfaction Focus Cooperation Understanding and meet customes Helpful and respectful needs and complaints Cooperation Spirit Customer service education Fair and Humanity Implementing a customer service response system
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 135 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Implementasi Budaya Perusahaan 2014 Implementation of Corporate Culture in 2014 Selain kegiatan karyawan yang selalu mengusung tema dari nilai- Besides the employees activity that enliven the values of Corporate nilai yang ada pada Budaya Perusahaan, Perseroan juga senantiasa Culture, the Company also continue to hold special events aimed to mengadakan beberapa acara yang khusus ditujukan untuk semakin increase the awareness and sharpen the understanding of employees meningkatkan kesadaran dan mempertajam pengertian karyawan on the Application of Corporate Culture, among others: mengenai Penerapan Budaya Perusahaan yang dilakukan melalui: 1. Berbagai kegiatan turnamen yang dapat membangun team work 1. Various tournaments activities with the purpose to build diantara karyawan seperti: Billiard Tournament dan Bowling teamwork among employees such as: Billiard and Bowling Competition. Tournament Competition. 2. Memeriahkan Hari Kartini dengan mengajak para karyawan 2. Enliven Kartini Day by encouraging employees to use local menggunakan baju daerah (kebaya) dan berfoto bersama di pagi clothes (kebaya) and photographed together in the morning hari sebelum memulai aktivitas bekerja. before starting the work activities. 3. Meresmikan Break Room yang merupakan tempat bagi para 3. Launches a Break Room as a place for employees to relax and karyawan untuk beristirahat dan berinteraksi agar dapat interact with each other in order to improve communication and meningkatkan komunikasi dan kerja sama yang solid diantara solid cooperation among employees. para karyawan. 4. Menyelenggarakan rangkaian program C3 by C3 (Commitment 4. Conducting a series of programs C3 by C3 (Commitment to Corporate Culture by Commitment, Consistent and to Corporate Culture by Commitment, Consistent and Competence. Competence). 5. Menyelenggarakan kegiatan Family Outing yang bertujuan untuk 5. Held Family Outing which aims to further bring togetherness semakin mengakrabkan karyawan dan keluarga karyawan. within employees and their families.
136 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 137 06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan orporate ocial C esponsibility SR KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
SAMBUTAN KETUA YAYASAN PLAZA Message from the Chairman of the INDONESIA Plaza Indonesia Foundation Para Pemangku Kepentingan yang Terhormat, Dear Valuable Stakeholders,
Pembangunan merupakan sebuah proses berkelanjutan dalam Development is a continuous and gradual process in order to improve rangka peningkatan kualitas kehidupan masyarakat yang lebih baik. the quality of lives. The Company, as a good corporate citizen is fully Perseroan, sebagai warga korporasi yang baik (good corporate citizen) aware of our responsibilities as the agents of change in which obliged menyadari sepenuhnya akan tanggung jawabnya sebagai agen to bring benefits to the wider community. Therefore, the corporate perubahan yang berkewajiban membawa manfaat bagi masyarakat social responsibility (CSR) has become an integral program in the luas. Sehingga kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan Company conducted regularly and continuously. (Corporate Social Responsibility / CSR) pun menjadi suatu rangkaian tak terpisahkan dari program kerja Perseroan yang dilakukan secara rutin dan berkesinambungan.
Pelaksanaan seluruh program dan kegiatan CSR Perseroan berada di Implementation of all programs and activities of the Company’s CSR bawah naungan Yayasan Plaza Indonesia (Plaza Indonesia Foundation) is held under Plaza Indonesia Foundation, which has been established yang berdiri sejak 14 Desember 2012. Yayasan Plaza Indonesia since December 14, 2012. Plaza Indonesia Foundation has a vision mempunyai visi untuk membangun masyarakat guna memiliki to build community in order to have a variety of skills through beragam keterampilan melalui peningkatan kualitas pendidikan dan improving the quality of education and a productive socio-economic pemberdayaan sosial-ekonomi produktif. empowerment.
Kami percaya bahwa CSR dapat membawa kita menjadi Perusahaan We believe that CSR can lead us into a sustainable business. It yang berkelanjutan. CSR mendorong kita untuk berpikir dan bertindak encourages us to think and act further about our people and their lebih tentang para karyawan dan perkembangan mereka, customer, development, our customers, tenants, suppliers, the communities tenant, pemasok, masyarakat dan lingkungan sekitar Perusahaan. and environment around us. Therefore, the core of the Company’s Oleh karena itu, inti dari program CSR Perseroan didasarkan pada CSR programs is based on the understanding that CSR is a continuity pemahaman bahwa CSR merupakan kegiatan berkelanjutan yang activity to provide long-term benefits. Our main focuses are in the memberi manfaat jangka panjang. Fokus utama kami adalah pada education, social and environmental field. bidang pendidikan, bidang sosial dan lingkungan.
Adapun kegiatan CSR selama tahun 2014 diantaranya adalah bantuan The CSR activities during 2014 included operational support for operasional untuk sepuluh TK binaan, bantuan kepada guru-guru di ten foster kindergartens, assistance for teachers in those foster TK binaan tersebut, bantuan sembako murah, pelatihan kebakaran kindergartens, the donation of basic foods, fire drills, as well as flood (“balakar”), serta donasi banjir bagi warga di sekitar lingkungan donations for the residents around the Company’s operating location, operasional perusahaan, bantuan sosial keagamaan, bantuan sosial donation for social religious activities, infrastructure assistance to yang diperuntukan bagi perbaikan jalan, bantuan donasi buku dan repair roads, donations for books and other social assistance. bantuan sosial lainnya.
Kontribusi Perseroan merupakan wujud kepedulian dan tanggung Company’s contribution is a form of awareness and corporate jawab Perseroan bagi masyarakat khususnya warga sekitar lokasi responsibility especially for the community surrounding the usaha Perseroan dan para pemangku kepentingan. Company’s location and the stakeholders.
Tak hanya itu, Perseroan pun di sepanjang 2014 senantiasa Moreover, the Company throughout 2014 has also continuously menyempurnakan layanan bagi seluruh pemangku kepentingan, improve our services to all stakeholders such as the presence of a dengan adanya berbagai layanan untuk meningkatkan kepedulian variety of services to increase customer awareness, environmental terhadap pelanggan, kepedulian terhadap lingkungan, peningkatan awareness, increased safety and comfort for all stakeholders, as well keamanan dan kenyamanan untuk seluruh pemangku kepentingan, as capacity building for all employees. serta peningkatan kapasitas bagi seluruh karyawan Perseroan.
Seluruh upaya Perseroan dan kegiatan dari Yayasan Plaza Indonesia All the efforts of the Company to increase the sustainable growth telah terangkum dalam buku Laporan Tahunan ini. Laporan ini of the company in 2014 have been summarized in this CSR report. merupakan bentuk dari upaya Perseroan untuk lebih meningkatkan This report is part of the Company’s efforts to further improve the keterbukaan kepada seluruh pemangku kepentingan. disclosure of information to all stakeholders.
Jakarta, 17 Maret 2015 / March 17, 2015 Atas nama Pengurus Yayasan Plaza Indonesia / On behalf of the Plaza Indonesia Foundation
Arnes Lukman Ketua Yayasan Plaza Indonesia / Chairman of the Plaza Indonesia Foundation
140 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Corporate Social Responsibility
Program Corporate Social Responsibility (CSR) yang dilaksanakan Corporate Social Responsibility (CSR) conducted by PT Plaza Indonesia PT Plaza Indonesia Realty Tbk khususnya yang terkait dengan Realty Tbk especially in regards to education and social community pendidikan dan sosial kemasyarakatan berada dalam naungan was conducted under the Plaza Indonesia Foundation. The purpose Yayasan Plaza Indonesia. Tujuan dari didirikannya Yayasan Plaza of the establishment of Plaza Indonesia foundation is to focus more Indonesia ini adalah sebagai upaya lebih memfokuskan kegiatan on social and environmental development activities to be more pembangunan kemasyarakatan dan lingkungan agar lebih efektif effective and targeted. dan tepat sasaran.
Program CSR Perseroan berorientasi kepada pemberian manfaat yang The company’s CSR programs oriented to give a sustainable benefit. berkelanjutan. Sehingga para penerima bantuan dari program CSR Therefore the beneficiaries of the CSR program will benefit over the Perseroan akan mendapatkan manfaat dalam kurun waktu jangka long term. There are four elements that become the focus of the panjang. Terdapat empat elemen kegiatan yang menjadi fokus atas Company’s CSR program activities, namely: kegiatan program CSR Perseroan, yakni: 1. Pendidikan, 1. Education, 2. Sosial, 2. Social, 3. Lingkungan 3. Environment 4. Keamanan dan Keselamatan, 4. Security and Safety,
Keempat elemen kegiatan CSR yang dilakukan Perseroan di sepanjang The fourth element of the Company’s CSR activities throughout 2014 tahun 2014 secara lebih terperinci akan dijabarkan sebagai berikut: will be described in more detail as follows:
1. Bidang Pendidikan 1. Education FIELD Perseroan percaya dengan terwujudnya pendidikan yang The Company strongly believes that by establishing adequate memadai maka akan membuka akses bagi masyarakat, education it will open access for the community, especially in the khususnya masyarakat sekitar lingkungan operasional Perseroan, local community surrounding the company operations, in order untuk memiliki tatanan hidup yang lebih baik dan Perseroan to achieve better qualitiy of life. Therefore, through the Plaza meyakini bahwa pendidikan dimulai dari usia dini. Sebab itulah, Indonesia Foundation, the Company currently has 10 fostered melalui Yayasan Plaza Indonesia, Perseroan saat ini memiliki 10 kindergarten: TK Kampung Bali, TK Martapura, TK Kebon Melati, TK Binaan yaitu: TK Kampung Bali, TK Martapura, TK Kebon TK Kebon Kacang, TK Karet Tengsin, TK Karet Teladan, TK Melati, TK Kebon Kacang, TK Karet Tengsin, TK Karet Teladan, Petamburan, TK Airlangga, TK Gondangdia, TK Menteng. TK Petamburan, TK Airlangga, TK Gondangdia, TK Menteng.
Total siswa yang menjadi murid binaan di 10 TK Binaan Yayasan Total student in those 10 kindergartens in 2014 was amounted Plaza Indonesia di tahun 2014 adalah sebanyak 182 siswa. Setiap to 182 students. Every year, Plaza Indonesia Foundation awarded tahunnya Plaza Indonesia Foundation memberikan penghargaan one student as the best student from each kindergarten, therefore kepada satu orang siswa terbaik dari masing-masing TK binaan, in total there are 10 exemplary students in 2014. Furthermore in sehingga totalnya terdapat 10 siswa teladan di tahun 2014. 2014, from the 10 exemplary students, 5 are selected to receive Kemudian di tahun 2014, dari 10 siswa teladan tersebut terpilih a scholarship from Plaza Indonesia Foundation scholarship. The 5 anak yang mendapatkan beasiswa dari Plaza Indonesia 5 scholarship recipient are:Abdul Barry Fattah, Aisyah Nur Afifah, Foundation yakni: Abdul Barry Fattah, Aisyah Nur Afifah, Muhammad Azzam Yaskur, Nailah Wisyahfikri, Rintan Setiawati. Muhammad Azzam Yaskur, Nailah Wisyahfikri, Rintan Setiawati.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 141 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
2. Bidang Sosial 2. Social Affairs FIELD Tak hanya pada bidang pendidikan, Perseroan juga menyadari The Company also believes that support from community kesuksesan Perseroan juga tidak terlepas dari bantuan alongside the Company’s location plays an important role on the masyarakat khususnya masyarakat di wilayah sekitar operasional Company’s success. Hence, the Company is fully aware of our Perseroan. Sebab itulah, Perseroan menyadari betul peran role to give back to the community. Perseroan untuk turut serta berbagi dengan masyarakat (give back to the community).
Untuk kegiatan sosial kemasyarakatan ini, sepanjang tahun For these social activities, throughout 2014 the Company has 2014 Perseroan telah mengadakan berbagai kegiatan baik yang held a variety of activities both routine and non-routine. Routine sifatnya rutin dan non-rutin. Kegiatan rutin yang dari tahun activities which over the years has been conducted by the ke tahun telah dilakukan Perseroan adalah seperti kegiatan Company such as providing the inexpensive basic food aid, fire penyediaan bantuan sembako murah, pelatihan kebakaran training (“balakar”), flood donations for the residents around the (“balakar”), donasi banjir bagi warga di sekitar lingkungan Company’s operating environment, religious social assistance, operasional Perseroan, bantuan sosial keagamaan, bantuan social assistance which is intended for road repair, aid donations sosial yang diperuntukan bagi perbaikan jalan, bantuan donasi of books and other social activities such as blood donation, buku dan kegiatan sosial lainnya seperti donor darah, beragam various trainings dedicated to community. pelatihan bagi warga sekitar.
Sementara untuk bantuan non-rutin yang dilakukan Perseroan As for non-routine activities conducted by the Company in 2014, di tahun 2014 adalah donasi Perseroan kepada Yayasan the Company gave a donation to the Charity Foundation namely Happy Hearts Fund Indonesia. Happy Hearts Fund Indonesia Happy Hearts Fund Indonesia. Happy Hearts Fund Indonesia is a adalah yayasan amal yang memfokuskan kegiatannya pada charity that focuses on the construction of the schools affected pembangunan sekolah-sekolah yang terkena dampak dari by natural disasters. Not just give a donation of Rp10 million; bencana alam. Tak hanya memberikan donasi sebesar Rp10 juta, in the April 2014 the Company also has held an auction in the Perseroan pada tahun bulan April 2014 juga telah mengadakan Gala Dinner held by the Company, in order to fund raising from acara lelang dalam Gala Dinner yang diselenggarakan Perseroan, the Gala Dinner guests. From all donations collected, Happy guna mengumpulkan donasi (fund raising) dari para tamu yang Heart Funds will build 3 pre-school; one has been completed in hadir dalam acara Gala Dinner tersebut. Dari seluruh donasi December 2014, namely early Paud Al Idrus. While others will be yang terkumpul, Yayasan Happy Heart Funds akan membangun completed in 2015. 3 Paud (Pendidikan Anak Usia Dini) yang mana 1 Paud telah terselesaikan pembangunannya pada Desember 2014, yaitu Paud Al Idrus. Sementara 2 Paud lainnya akan selesai di tahun 2015.
Dampak Keuangan Bidang Pendidikan dan Sosial Financial Impact of Educational and Social Community Kemasyarakatan Tidak ada dampak keuangan yang signifikan atas kegiatan No significant financial impact from the Company’s CSR activities, CSR Perseroan khususnya pada bidang Pendidikan dan Sosial especially in the field of Education and Social Community. The Kemasyarakatan. Adapun untuk biaya yang telah dikeluarkan cost incurred in 2014 for CSR activities in the field of Education Perseroan di tahun 2014 untuk kegiatan CSR di bidang Pendidikan and Social Community is amounted to Rp603.765.075. dan Sosial Kemasyarakatan adalah mencapai Rp603.765.075.
Donor Darah Blood Donor Dalam rangka perayaan ulang tahun Plaza Indonesia Celebrating the 24th anniversary of Plaza Shopping Center ke-24, PIF bekerjasama dengan Indonesia Shopping Center, PIF held Blood Donor PMI menyelenggarakan acara Donor Darah di Multi event in cooperation with Indonesia Red Cross Function Hall PISC Lt. 2 pada tanggal 11 Agustus Society at the Multi-Function Hall PISC Level 2 on 2014. August 11, 2014.
Balakar Fire Anticipation Training Pelatihan antisipasi bahaya kebakaran rumah Fire anticipation Training (balakar) was held for tangga bagi warga kelurahan kebon melati dan household and residents surrounding Kebon sekitarnya diselenggarakan pada tanggal 20 Melati area on November 20, 2014 at RW Nopember 2014 dikantor RW 05 Kebon Melati. 05 Kebon Melati office. A total of 57 people Sebanyak 57 warga turut berpartisipasi dalam participated in the training, this is the first training pelatihan yang baru pertama kali dilakukan held outside the area of the Company in order to diluar area perusahaan guna lebih mendekatkan get closer to the communities. dengan masyarakat sekitar.
142 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Happy Hearts Fund Indonesia bekerjasama dengan Yayasan Plaza Indonesia Happy Hearts Fund Indonesia in collaboration with Plaza Indonesia Foundation membangun Paud Al Idrus. Sebelumnya pada April 2014, Yayasan Plaza built Pre-school namely Al Idrus. Previously, in April 2014, Plaza Indonesia Indonesia memberikan donasi dan menyelenggarakan acara penggalangan Foundation has donated and organized a charity night together with Happy dana bekerjasama dengan Happy Hearts Fund Indonesia, yayasan amal yang Hearts Fund Indonesia, an organization which focuses on the construction of memfokuskan kegiatannya pada pembangunan sekolah-sekolah yang terkena the schools affected by natural disasters. From the collected donations Happy dampak dari bencana alam. Dari donasi yang terkumpul Happy Heart Funds akan Heart Funds will build 3 pre-school, one of which namely Paud Al Idrus which membangun 3 Paud, salah satunya Paud Al Idrus yang selesai dibangun pada was completed in December 2014, while the other two pre-school will be Desember 2014, sementara dua Paud lainnya akan diselesaikan pada 2015 completed in 2015.
Pada 7 – 8 Mei 2014, Yayasan Plaza Indonesia bekerjasama dengan Restaurant Rempah Kita Nusantara mengadakan acara “Pelatihan Wira Usaha Mandiri Bidang Kuliner” bagi warga Kebon Kacang dan sekitarnya. Acara ini diikuti oleh 25 Peserta yang berasal dari Usaha Kecil dan Menengah di daerah Kebon Kacang dan sekitarnya.
On May 7 – 8, 2014 Plaza Indonesia Foundation in cooperation with Rempah Kita Nusantara held an “Entrepreneur Training for Culinary Industry” for the residents within Kebon Kacang and surrounding areas. The event was attended by 25 participants from the Small and Medium Enterprises in Kebon Kacang and surrounding areas.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 143 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
3. Bidang Lingkungan 3. Environmental Field Perseroan menyadari bahwa sebagai warga korporasi yang baik, As a good corporate citizen, the company strives to participate Perseroan perlu melakukan upaya untuk turut serta menjaga in protecting the environment. The company realizes the kelestarian lingkungan karena hal tersebut merupakan bagian importance of protecting the environment is also a part of the dari usaha Perseroan dalam menjaga keberlanjutan perusahaan. effort to maintain the sustainability of the company. One of Salah satu upaya perusahaan dalam melestarikan lingkungan the Company’s endeavours in preserving the environment is to
adalah dengan menerapkan pengurangan emisi CO2, program implement the reduction of CO2 emissions, recycling program daur ulang (Reduce, Reuse & Recycle) dan penerapan konsep (Reduce, Reuse & Recycle) and the application in the concept of gedung ramah lingkungan di berbagai lini bisnis perusahaan, environmentally friendly buildings in the Company’s various lines yang dapat dijelaskan menjadi kegiatan berikut ini: of business.
Upaya Mengurangi Emisi Gas Buang CO2 CO2 Reduction Emission Efforts Upaya mengurangi emisi perusahaan diwujudkan melalui The Company’s efforts to reduce emissions were realized penggunaan gas genset, di mana sepanjang tahun 2014 through the use of gas generators; in 2014 the Company has
penggunaan gas genset ini berhasil menghemat emisi CO2 sekitar managed to reduced emission from CO2 and save approximately
10.487 ton CO2. Perhitungan ini didasarkan besarnya listrik yang 10,487 ton Co2. The calculation is based on the amount of
dihasilkan oleh gas genset, yang kemudian dihitung emisi CO2 electricity generated by the gas generator, then compared with
yang dihasilkan oleh gas genset lalu dibandingkan dengan emisi the emission of CO2 if the Company was using electricity from PLN.
CO2 bila kita menggunakan listrik PLN.
Berdasarkan hasil penghitungan tersebut, dapat terlihat Based on the results of the above calculations, it can be seen
Perseroan mampu mengurangi emisi CO2 yang dikeluarkan that the company is able to reduce the CO2 emissions which are ke lingkungan. Proyek penggunaan gas genset ini pun telah released into the environment. The use of the gas generators didaftarkan perusahaan sebagai suatu proyek pengurangan emisi project is already registered by the company as a project to reduce
CO2 ke Badan PBB, yaitu UNFCCC (UN Framework Convention CO2 emissions to the UN agency, the UNFCCC (UN Framework on Climate Change) dengan nomor registrasi 9312, pada project Convention on Climate Change) with registration number 9312, Clean Development Mechanism (CDM) yang terdaftar pada 28 to the project of Clean Development Mechanism (CDM) that was Desember 2012. registered on December 28, 2012.
Selain mengurangi emisi, penggunaan gas genset ini pun In addition to reducing emissions, the use of gas generators have berhasil menghemat biaya yang dikeluarkan Perseroan untuk also managed to save costs for the Company’s electricity needs kebutuhan listrik di area kompleks Plaza Indonesia. Berdasarkan in the area of Plaza Indonesia complex. Based on the calculation penghitungan yang telah dilakukan Perseroan, sepanjang that has been conducted by the Company, during the year 2014, tahun 2014 dengan penggunaan gas genset dan PLN sebagai with the use of gas generators and PLN as a power source, the sumber listrik, Perseroan berhasil menghemat biaya hingga Company managed to save up to Rp2.464 billion. These savings Rp2,464 miliar. Penghematan ini dihitung dengan membandingkan are calculated by comparing the Company’s costs if using only biaya yang harus dikeluarkan Perusahaan jika hanya menggunakan electricity derived from PLN alone and if using electricity sourced listrik yang bersumber dari PLN saja dan jika menggunakan listrik from PLN coupled with gas. bersumber dari PLN ditambah dengan gas genset.
Program Reduce, Reuse & Recycle Reduce, Reuse & Recycle Program
Selain upaya mengurangi gas buang atau emisi CO2, Perseroan In addition to the efforts of reducing CO2 emissions, the company juga menerapkan program 3R yaitu: Reduce, Reuse & Recylce. has also implemented the 3R programs: Reduce, Reuse & Recycle. Salah satu Program 3R yang diterapkan oleh Perseroan adalah One of the 3R programs which has been implemented by the Cogen Hot Water dan Sewage Water Treatment. company is Cogen Hot Water and Sewage Water Treatment.
a. Cogen Hot Water a. Cogen Hot Water Salah satu program Reduce, Reuse & Recycle Perseroan One of the Company’s Reduce, Reuse & Recycle programs adalah program Cogen Hot Water yang terdapat pada is Cogen Hot Water which is located in Keraton Luxury Hotel Keraton at The Plaza. Program ini adalah penggunaan Collection Hotel. This program makes use of waste heat panas buang yang dihasilkan oleh gas genset (cogeneration) generated by the gas generator (cogeneration) in the form berupa air panas dari radiator gas genset tersebut, yang of hot water from the radiator of the gas generator; the kemudian air panas tersebut dipergunakan kembali untuk hot water is then reused as hot water, known as cogen hot air panas atau yang dikenal dengan cogen hot water. water. The amount of hot water that is capable of being Banyaknya air panas yang mampu dihasilkan oleh panas generated by the hot exhaust of generator gases was buang gas genset ini adalah sekitar 14.331 m3 dalam tahun approximately 14,331 m3 in 2014. If we compare the use of 2014. Jika dibandingkan air panas yang dihasilkan dengan hot water produced through the hot water heater and cogen teknologi electric water heater, penggunaan teknologi hot water, the company was able to save around Rp447.77 cogen hot water ini mampu menghemat sekitar Rp447,77 million during the year of 2014. juta di sepanjang tahun 2014.
144 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
b. Sewage Water Treatment b. Sewage Water Treatment Perseroan juga telah menerapkan teknologi Reclaimed The Company has also implemented Reclaimed Water Sewage Water Treatment (STP), di mana air limbah dapat Sewage Treatment (STP) technology, where the waste diolah kembali menjadi air bersih. Air yang telah diolah water can be recycled into clean water. The treated water is tersebut digunakan kembali untuk kebutuhan gedung reused in the buildings for purposes such as to cooling tower seperti untuk cooling tower dan siram taman/lantai parkir. and washing the park / parking floor. Throughout 2014, Sepanjang tahun 2014 jumlah air yang berhasil didaur ulang the number of successfully recycled water is amounted to ini adalah 139.663 m3. Dengan demikian, perusahaan dapat 139,663 m3. Thus, the Company could save approximately menghemat sekitar Rp619,94 juta dalam tahun 2014 untuk Rp619.94 million in 2014 for the water usage. The amount penggunaan air. Jumlah tersebut didapat dari perbandingan is derived from the price comparison using tap water then harga air PDAM dikurangi dengan biaya operasi STP tersebut. reduced it with the operating costs of the STP.
Gedung Ramah Lingkungan Environmentally Friendly Building Salah satu upaya pelestarian lingkungan yang dilakukan One of the environmental conservation efforts made by the Perseroan adalah dengan menerapkan konsep gedung yang company is to apply the concept of environmentally friendly ramah lingkungan. Sejak awal mendesain gedung, Perseroan buildings. Since designing the building, the company had senantiasa memperhatikan secara detail poin-poin efisiensi considered in detail the points of energy efficiency, which are: energi, diantaranya adalah: a. Gedung didesain dengan menggunakan arah yang baik, a. The building is designed by using good direction, in which yaitu sisi Barat dan Timur didesain dengan luas yang kecil. east and west sides are designed with limited exposure. Sehingga panas matahari pagi (Timur) dan sore (Barat) Therefore, the sun heats in the morning (east) and in the sedikit masuk ke gedung. afternoon (west) only has limited glare entering the building. b. Kaca gedung The Plaza Office Tower juga sudah b. The glass used in the building of The Plaza Office Tower menggunakan kaca yang hemat energi, yaitu double glaze also uses energy-efficient glass, which is the double glaze to dengan faktor transmisi panas matahari yang masuk ke minimize the effect of solar heat entering the building. dalam gedung adalah kecil sekali. c. Sistem pendingin udara yang hemat, sehingga masuk ke c. An efficient air conditioning system, thus it could included dalam kategori Green Building. into the Green Building category. d. Penggunaan lampu LED yang hemat energi, sehingga d. The use of energy-efficient LED lights, hence the company Perseroan mampu menghemat penggunaan listrik hingga is able to conserve up to 1,396,640 KWH or equal to 1.396.640 KWH atau setara dengan Rp978.980.936 di Rp978,980,936 throuhgout 2014, and other various sepanjang tahun 2014, dan berbagai pelestarian lingkungan environmental conservation initiatives. lainnya.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 145 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
4. BIDANG Keamanan dan Keselamatan 4. Security and Safety FIELD Perseroan menyadari pentingnya keamanan dan keselamatan The Company realize the importance of security and safety for bagi seluruh stakeholders, baik pengunjung, tenant, karyawan all stakeholders, both visitors, tenants, employees and others dan pihak lainnya yang berada di dalam kawasan kompleks Plaza who were in the area of Plaza Indonesia complex. The Company Indonesia. Perseroan selalu menjadi yang pertama dan terdepan always be the first and foremost in Indonesia related to safety, di Indonesia untuk hal yang terkait keselamatan atau safety, because safety is an absolute requirement in our daily operations. karena safety adalah syarat mutlak di dalam operasional sehari- hari perusahaan.
Sebagai wujud nyata upaya Perseroan dalam menyediakan As a tangible manifestation of the Company’s efforts in providing lingkungan operasional yang aman dan nyaman, selain a safe and convenient environment, besides providing reliable penyediaan team keamanan yang handal, Perseroan juga security team, the Company also provides medical personnel menyediakan tenaga medis baik dokter dan paramedik serta both doctors and paramedics and Emergency Response Team Emergency Response Team (ERT) yang bersiaga mengatasi (ERT) who is on 24 hours stand-by to handle the emergency keadaan darurat seperti kebakaran dan penanganan teror. situation such as fires and handling terror.
Adapun fasilitas medis yang dimiliki Perseroan untuk memastikan The Company has also owned medical facilities to ensure the keamanan dan keselamatan tamu, pengunjung, tenant dan security and safety of guests, visitors, tenants and employees karyawan yang berada di kompleks Plaza Indonesia adalah who are in the Plaza Indonesia complex are as follows: sebagai berikut: 1. Ambulance yang dilengkapi dengan Emergency Equipment 1. Ambulance equipped with Emergency Equipment that meets yang memenuhi standard International Rescue Ambulance. the standards of the International Rescue Ambulance. 2. Automated External Defibrillator (AED) sebuah alat pacu 2. Automated External Defibrillator (AED) a pacemaker that jantung yang bekerja secara otomatis dan biasa digunakan works automatically and is commonly used by the general oleh masyarakat umum di negara-negara maju. public in developed countries.
Selain itu, Perseroan pun senantiasa berupaya meningkatkan Moreover, the Company also strives to improve capacity of kapasitas karyawannya dalam memastikan keamanan dan employees to ensure security and safety always maintained in keselamatan senantiasa terjaga di wilayah operasional Perseroan. the Company’s operational. Efforts made in 2014 were including: Upaya yang dilakukan antara lain adalah:
1. Training Security & Safety Officer Menuju sertifikasi 1. Training Security & Safety Officer Towards ISO 9001: ISO 9001:2008 tentang Manajemen Mutu 2008 on Quality Management Bertujuan memenuhi kebutuhan mutu pelayanan keamanan Aims to fulfill the needs of service quality on safety and dan keselamatan berskala internasional. Target dalam security up to international scale. Target of the safety and pelayanan keamanan dan keselamatan adalah Zero Crime security services are Zero Crime and Zero fatalities. dan Zero Fatalities.
Training dilakukan sejak bulan Pebruari hingga September Training conducted February-September 2014. On October 2014. Pada tanggal 29 Oktober 2014 dilakukan audit oleh 29, 2014 the safety and security of the Company has been SGS konsultan yaitu badan independen yang mengeluarkan audited by SGS consultant, an independent body that issued sertifikasi ISO 9001:2008. Kemudian pada 30 Oktober the certification of ISO 9001: 2008. Then on October 30, 204 Badan Sertifikasi SGS menyatakan bahwa Security & 2014 SGS Certification Agency stated that the Security & Safety Plaza Indonesia lulus dan mendapat sertifikasi ISO Safety Plaza Indonesia received the certification of ISO 9001: 9001:2008. 2008.
2. Training Pengendalian Massa (Dalmas) 2. Mass Control Training (Dalmas) Pelatihan dan keterampilan dalam antisipasi pengamanan Mass Control training conducted as a form of anticipation di lingkungan kompleks Plaza Indonesia dari ancaman regarding safety within Plaza Indonesia complex from threats kerusuhan maupun teror yang dilakukan massa dalam aksi of terror by the public strikes in the Company’s surrounding demonstrasi/unjuk rasa yang dilakukan masyarakat di sekitar area. lokasi Perusahaan.
3. Pelatihan Kesamaptaan, Pelatihan Pemantapan 3. Security Physical Training Lanjutan dan Pelatihan Gada Pratama dan Gada Madya Beragam pelatihan terus dilakukan Team Security dan Safety Various ongoing Security and Safety training throughout di sepanjang tahun 2014 untuk senantiasa meningkatkan 2014 to continuously improve the capacity and capability of kapasitas dan kapabilitas karyawan dalam hal mewujudkan employees in terms of realizing the security and safety in the keamanan dan keselamatan di seluruh kompleks Plaza whole complex of Plaza Indonesia. Indonesia.
146 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Selain beragam pelatihan yang dilakukan Perusahaan, Team In addition to a variety of training conducted by the Company, Security dan Safety di tahun 2014 juga melakukan beragam Security and Safety Team in 2014 also perform a variety of kegiatan seperti: activities such as: 1. Pengamanan Event Tenant yang mengundang selebritis 1. Provide security for Tenant event inviting world class celebrity dunia yakni Victoria Beckham. Victoria Beckham. 2. Pemberian Penyuluhan Safety & Security kepada para Tenant. 2. Granting counseling regarding Safety and Security to the Tenant. 3. Kegiatan Pengamanan Demonstrasi yang terjadi di sekitar 3. Provide security during people strikes around the complex wilayah Kompleks seperti: area such as: a. Pengamanan Demo Buruh se-Jabotabek pada 15 a. Jabotabek Labour Union Strike on September 15, 2014. September 2014. b. Pengamanan Pelantikan Presiden dan Wakil Presiden b. Inauguration of President and Vice President on October terpilih pada 20 Oktober 2014. 20, 2014. c. Pengamanan Demo Tolak Gubernur Ahok oleh FPI pada c. FPI demonstration regarding Governor of DKI Jakarta 10 November 2014. Ahok on 10 November, 2014. d. Pengamanan Demo turunkan BBM dan naikkan Upah d. Demonstration on the demand to decrease fuel price Buruh se-Jabotabek pada 10 Desember 2014. and increase labor cost within Jabodetabek Area on December 10, 2014. e. Pengamanan Natal pada 24 Desember 2014. e. Provide security during Christmas on December 24, 2014. f. Pengamanan Tahun Baru pada 31 Desember 2014. f. Provide security during New Year on December 31, 2014. 4. Latihan evakuasi Tenant yang terjebak di dalam Car Lift saat 4. Tenant evacuation drill regarding on case trapped in the lampu padam. elevator when the lights went out. 5. Latihan evakuasi Gedung The Plaza Office Tower sebanyak 2 5. Evacuation drill on The Plaza Office Tower Building, 2 times a kali dalam 1 tahun. year. 6. Pelatihan Fire Fighting untuk Tenant sebanyak 2 kali dalam 1 6. Fire Fighting Training for Tenant, 2 times in a year. tahun.
Untuk memastikan keamanan dan keselamatan bagi seluruh To ensure the security and safety of all employees, standard karyawan Perseroan, prosedur operasional standar terkait operating procedures related to safety is an absolute requirement keselamatan menjadi syarat mutlak bagi Perseroan. Prosedur for the Company. The company’s safety procedures are divided keselamatan yang dimiliki terbagi menjadi tiga kelompok besar, into three major groups: the procedures associated with the risk yaitu prosedur yang terkait dengan risk assessment untuk assessment to map the prevention of a risk of an emergency memetakan pencegahan terjadinya suatu risiko keadaan darurat including employee safety, procedures associated with ERT termasuk keselamatan karyawan, prosedur yang terkait dengan governing the evacuation procedures in case of emergency, and ERT yang mengatur prosedur evakuasi jika terjadi keadaan procedures related to safety and security rules and procedures darurat, dan prosedur yang terkait dengan safety and security governing the implementation in the field in case of an yang mengatur tata cara dan prosedur pelaksanaan di lapangan emergency. jika terjadi keadaan darurat.
Untuk memastikan keamanan dan keselamatan senantiasa To ensure the security and safety is always maintained in Plaza terjaga di wilayah kompleks Plaza Indonesia, Perseroan juga telah Indonesia complex, the Company has also provided a telephone menyediakan nomor telepon Emergency Call Team Security & number of Emergency Call Team Security & Safety as follows: Safety sebagai berikut: • Posko/Crisis Center: 021-29920000 ext 1111 • Posko/Crisis Center: 021-29920000 ext 1111 • Provost: 021-29920000 ext 53441 atau 081287883214 • Provost: 021-29920000 ext 53441 atau 081287883214 • Paramedic: 021-29920000 ext 5551 atau 081289755551 • Paramedic: 021-29920000 ext 5551 atau 081289755551
Dampak Keuangan Financial impact Perseroan percaya, dengan penyediaan keamanan dan The Company believes, with the provision of high security and keselamatan yang tinggi akan mampu mendorong perusahaan safety will be able to encourage the Company to achieve better untuk mencapai kinerja yang lebih baik. Tidak ada dampak performance. There is no financial impact on the Company’s keuangan terhadap Perseroan terkait dengan kegiatan keamanan activities related to security and safety. The costs incurred by the dan keselamatan. Adapun biaya yang dikeluarkan Perseroan Company during the year 2014 related to the security and safety sepanjang tahun 2014 terkait dengan kegiatan keamanan dan activities amounted to Rp420 million. keselamatan adalah sebesar Rp420 Juta.
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 147 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
SURAT PERNYATAAN ANGGOTA DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI TENTANG TANGGUNG JAWAB ATAS LAPORAN TAHUNAN TAHUN BUKU 2014 Statement of the Board of Commissioners and the Board of Directors Regarding Annual Report for the Year 2014
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa We, the undersigned, hereby declare that all information semua informasi dalam Laporan Tahunan PT Plaza Indonesia presented in PT Plaza Indonesia Realty Tbk Annual Report for Realty Tbk tahun 2014 telah dimuat secara lengkap dan the year 2014 have been completely presented and we are bertanggungjawab penuh atas kebenaran isi Laporan Tahunan responsible for the accuracy of the content of the Company’s Perusahaan. Annual Report.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. This is our declaration, which has been made truthfully.
Jakarta, 17 Maret 2015 Jakarta, March 17 2015
Dewan Komisaris Board of Commissioners
FRANKY OESMAN WIDJAJA Presiden Komisaris President Commissioner
MOHAMAD TACHRIL SAPIIE SINTONG PANJAITAN Wakil Presiden Komisaris Komisaris Independen Vice President Commissioner Independent Commissioner Direksi Board of Directors
ROSANO BARACK BOYKE GOZALI Presiden Direktur & Chief Executive Officer Wakil Presiden Direktur & Chief Operating Officer President Director & Chief Executive Officer Vice President Director & Chief Operating Officer
MARIA (MIA) EGRON LUCY SUYANTO Direktur & Chief Commercial Officer Direktur & Chief Financial Officer Director & Chief Commercial Officer Director & Chief Financial Officer
ARNES LUKMAN JACOP MAKMUR Direktur & Chief Corporate Affairs Officer Direktur Independen & Chief Property Management Officer Director & Chief Corporate Affairs Officer Independent Director & Chief Property Management Officer
148 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Referensi Silang Peraturan Bapepam-LK No.X.K.6 Cross Reference of Bapepam-LK Regulation No.X.K.6
Berdasarkan peraturan Bapepam-LK Nomor X.K.6, kami wajib Pursuant to Bapepam-LK Regulation No.X.K.6, we are required menyampaikan Laporan Tahunan sesuai dengan bentuk to present our Annual Report in accordance with the format dan isi yang ditetapkan dalam peraturan tersebut. Bagian ini and content stipulated in the regulation. This table provides a memberikan referensi silang antara Laporan Tahunan ini dan cross-reference between this Annual Report and Bapepam-LK Peraturan Bapepam-LK Nomor X.K.6 untuk menunjukkan Regulation No.X.K.6 to demonstrate our compliance with this kepatuhan terhadap persyaratan-persyaratan tersebut. requirement.
Referensi Otoritas Jasa Keuangan (OJK) / Financial Services Authority Reference Kriteria Halaman Bagian dalam Laporan Tahunan Criteria Page Section in Annual Report 1. Ikhtisar Data Keuangan Penting 12-16 Summary of Important Financial Data a) Ikhtisar data keuangan penting selama tiga tahun 12 Ikhtisar Keuangan Summary of important financial data for the last Financial Highligths three years b) Informasi mengenai saham untuk setiap triwulan 14-16 Pergerakan Saham dalam dua tahun Stock Movement Information of share issued during each quarterly period in the last two years 2. Laporan Dewan Komisaris 20-22 Laporan Dewan Komisaris Board of Commissioners Report 3. Laporan Direksi 24-28 Laporan Direksi Board of Directors Report 4. Profil Perusahaan 32-57 Company Profile a) Nama, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, 32 Alamat e-mail, website perusahaan dan/atau kantor Addresses cabang/perwakilan Name, address, telephone, fax, email, website and/ branch or representative offices; b) Riwayat singkat perusahaan 33 Riwayat Singkat Plaza Indonesia dan Tonggak Sejarah Company’s brief history A Brief History Of Plaza Indonesia and Milestones c) Kegiatan usaha serta jenis produk dan/atau jasa 33 Kegiatan Usaha, Portofolio Bisnis yang dihasilkan Line of Business, Business Portfolio Company’s line of business including product and services d) Bagan struktur organisasi perusahaan 46 Struktur Organisasi Organization structure in the form of a chart Company’s Organizational Structure e) Visi dan misi perusahaan 36 Visi dan Misi Company’s vision and mission Vision and Mission f) Profil Dewan Komisaris 38-39 Profil Dewan Komisaris Board of Commissioner’s profile Profile of the Board of Commissioners g) Profil Direksi 40-45 Profil Direksi Board of Director’s profile Profile of the Board of Directors h) Jumlah karyawan dan deskripsi pengembangan 48-53 Sumber Daya Manusia, kompetensinya Human Capital Number of employees and description of their competency development i) Uraian tentang nama pemegang saham dan 55 Komposisi Pemegang Saham persentase kepemilikannya Shareholder Composition Description regarding shareholders and percentage of ownership j) Skema/diagram pemegang saham utama dan 54 Informasi Pemegang Saham Utama dan Pengendali pengendali Perusahaan Major Shareholders Information Chart/diagram of the major and controlling shareholders k) Informasi mengenai entitas anak, asosiasi dan 55-56 Struktur Grup Perusahaan ventura bersama Structure of Company’s Group Information of subsidiaries, associated companies and joint ventures l) Kronologis pencatatan saham 57 Kronologis Pencatatan Saham Share listing chronology Chronology of Stock Issued
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 149 KILAS KINERJA 2014 LAPORAN MANAJEMEN PROFIL Perusahaan Performance Highlights 2014 Management Report Company Profile
Referensi Otoritas Jasa Keuangan (OJK) / Financial Services Authority Reference Kriteria Halaman Bagian dalam Laporan Tahunan Criteria Page Section in Annual Report m) Kronologis pencatatan Efek lainnya dan peringkat 16 Informasi Aksi Korporasi dan Perdagangan Saham Efek Corporate Actions and Share Trading Information Listing chronology of other securities and securities rating n) Nama dan alamat perusahaan pemeringkat efek n/a Profesi Penunjang Pasar Modal Name and address of rating agency Capital Market Supporting Professionals o) Informasi mengenai profesi penunjang pasar modal 57 Profesi Penunjang Pasar Modal Information of capital market institutions and Capital Market Supporting Professionals professionals p) Penghargaan dan sertifikasi yang diterima 17 Penghargaan dan Sertifikasi perusahaan Awards and Certifications Awards and certification received by the company 5. Analisis dan Pembahasan Manajemen 60-99 Management’s Analysis and Discussion a) Tinjauan operasi per segmen operasi 60-89 Analisis dan Pembahasan Manajemen Review of operations per operational segment Management Discussion and Analysis (Plaza Indonesia Shopping Center, fX Sudirman, The Plaza Office Tower, Hotel Grand Hyatt Jakarta, Keraton at The Plaza) b) Analisis kinerja keuangan komprehensif dalam dua 89-99 Kinerja Keuangan tahun Financial Overview Comparative analysis of financial performance in the last two years c) Kemampuan membayar utang 92 Rasio-rasio Keuangan yang Signifikan Company’s solvency Significant Financial Ratios d) Tingkat kolektibilitas piutang perusahaan 93 Rasio-rasio Keuangan yang Signifikan Company’s receivable collectability Significant Financial Ratios e) Struktur permodalan dan kebijakan struktur 93 Struktur Modal permodalan Capital Structure Capital structure and capital structure policy f) Ikatan yang material untuk investasi barang modal 93-95 Ikatan Material Material commitments for capital expenditure Material Agreement g) Informasi dan fakta material yang terjadi setelah 99 Analisis Dan Pembahasan Manajemen tanggal laporan akuntan Management Discussion And Analysis Material information and facts subsequent to the date of the accountant’s report h) Prospek usaha dari perusahaan 95 Prospek Usaha Company’s prospects Prospects i) Perbandingan antara target/proyeksi pada awal 95 Target dan Realisasi 2014 serta Proyeksi Keuangan tahun dengan realisasi 2015 Comparison between targets/projections at Target and Realization of 2014 and Financial beginning of fiscal years and actual results Projection for 2015 j) Target/proyeksi yang ingin dicapai perusahaan 95 Target dan Realisasi 2014 serta Proyeksi Keuangan paling lama untuk satu tahun 2015 Targets/projections to be achieved for one year Target and Realization of 2014 and Financial Projection for 2015 k) Aspek pemasaran atas produk dan jasa perusahaan 60-88 Analisis Dan Pembahasan Manajemen Description of the marketing of the company’s dan Management Discussion And Analysis products and services 96 l) Kebijakan dividen dan tanggal serta jumlah dividen 96-97 Kebijakan Dividen per saham dan jumlah dividen per tahun yang Dividend Policy diumumkan atau dibayar selama dua tahun Description of the dividend policy, date and total dividend per share and total dividend per year declared and paid for the last two years m) Realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum: 97 Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Use of proceeds from the public offerings: Use of Proceeds from the Public Offerings n) Informasi material, antara lain mengenai investasi, 97-98 Informasi material, antara lain mengenai investasi, ekspansi, divestasi, penggabungan/peleburan usaha, ekspansi, divestasi, penggabungan/peleburan usaha, akuisisi, restrukturisasi utang/modal, transaksi akuisisi, restrukturisasi utang/modal, transaksi afiliasi, dan transaksi yang mengandung benturan afiliasi, dan transaksi yang mengandung benturan kepentingan kepentingan Material information regarding investment, Material information regarding investment, expansion, expansion, divestment, merger/acquisition, debt/ divestment, merger/acquisition, debt/ capital capital restructuring, affiliated transaction and restructuring, affiliated transaction and transaction transaction involving conflict of interest involving conflict of interest o) Perubahan peraturan perundang-undangan 98-99 Perubahan peraturan perundang-undangan Changes in laws and regulations Changes in Laws and Regulations
150 Plaza Indonesia Realty • Laporan Tahunan 2014 ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN TATA KELOLA PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Management Discussion And Analysis Good Corporate Governance Corporate Social Responsibility
Referensi Otoritas Jasa Keuangan (OJK) / Financial Services Authority Reference Kriteria Halaman Bagian dalam Laporan Tahunan Criteria Page Section in Annual Report p) Perubahan kebijakan akuntansi 99 Perubahan kebijakan akuntansi Changes in accounting policies Changes in Accounting Policies 6. Tata Kelola Perusahaan 102-137 Corporate Governance a) Dewan Komisaris 109-111 Dewan Komisaris Board of Commissioners Board of Commissioners b) Direksi 111-114 Direksi Board of Directors Board of Directors c) Komite Audit 115-117 Komite Audit Audit committee Audit committee d) Komite di bawah Dewan Komisaris dan/atau Direksi 117-124 Komite Nominasi dan Remunerasi, Komite – Komite lainnya lainnya Dibawah Direksi Other committees under the supervision of the Nomination and Remuneration Committee, Committee Board of Commissioners and/or Directors Under BoD e) Sekretaris perusahaan; 124-126 Sekretaris Perusahaan Corporate secretary Corporate Secretary f) Unit audit internal 126-127 Unit Internal Audit Internal audit unit Internal Audit Unit g) Sistem pengendalian internal 128 Sistem Pengendalian Internal Internal control system Internal Control System h) Sistem manajemen risiko 128-129 Sistem Manajemen Risiko Risk management system Risk Management System i) Perkara penting yang dihadapi oleh Perusahaan 129-130 Litigasi dan Perkara Hukum yang sedang di Hadapi Material litigation faced by the company Perusahaan Legal Proceeding and Lawsuits Involving The Company j) Sanksi administratif 130 Sanksi Administratif Administrative sanctions Administrative Sanctions k) Kode etik dan budaya perusahaan 133-137 Kode Etik dan Budaya Perusahaan Code of conduct and corporate culture Code of Ethics and Corporate Culture l) Program kepemilikan saham oleh karyawan dan/ 131 Program Kepemilikan Saham Karyawan PT Plaza atau Indonesia Realty Tbk manajemen Employee Stock Ownership Program Employees/managements share ownership program m) Sistem pelaporan pelanggaran 131 Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing Whistleblowing system System) Whistleblowing Systems 7. Tanggung jawab sosial Perusahaan dalam aspek 140-147 Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan lingkungan hidup, praktik ketenagakerjaan, kesehatan, Social and Environmental Responsibility dan keselamatan kerja, pengembangan sosial dan kemasyarakatan serta tanggung jawab produk Company’s corporate social responsibility, on environment, employment, health and work safety, social and community development as well as product responsibility 8. Laporan Keuangan Tahunan yang Telah Diaudit 153 Audited Financial Statements 9. Tanda Tangan Dewan Komisaris dan Direksi 148 Signature of the Board of Commissioners and Directors
Annual Report 2014 • Plaza Indonesia Realty 151 0 Financial 7 report
Halaman ini sengaja dikosongkan This page is intentionally left blank Laporan Tahunan 2014 Annual Report
PT Plaza Indonesia Realty Tbk The Plaza Office Tower, th10 Floor Jl. M.H. Thamrin Kav. 28-30, Jakarta 10350 Tel. : +6221 2992 0000 Fax. : +6221 2992 1111 www.plazaindonesiarealty.com