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Guida-Comprimere-I-Documenti.Pdf

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Guida-Comprimere-I-Documenti.Pdf Guida Comprimere i documenti alvare spazio e gestire me- Questione di spazio Guida glio i file. In sintesi, è questo Per capire bene il funzionamento ai programmi Sil principale vantaggio che di questi programmi e quale sia deriva dall’utilizzo dei program- ancora oggi la loro utilità, bisogna che permettono mi per creare archivi compressi, tenere conto di come si è evolu- ovvero quei software che ci con- ta nel tempo la gestione dei file: di creare archivi sentono di “impacchettare” i file vent’anni fa la memoria di massa compressi che abbiamo sui nostri computer e più economica e diffusa era il flop- ridurre così lo spazio occupato sui py disk (il cosiddetto “dischetto”) salvando spazio dispositivi di archiviazione (cioè, da 1.4 megabyte. Attualmente, la le cosiddette memorie di massa e dimensione dei dischi ottici, del- sul pc. simili). le chiavette usb e degli hard disk N° 39 SETTEMBRE 2013 13 Guida QUATTRO SOFTWARE A CONFRONTO WinAce v2.69 PUNTI FORTI Versione standard 29$ (circa 22 €) Indispensabile per aprire i file in formato Valido Navigando online non è raro imbattersi .ace. in archivi compressi distribuiti in formato anche PUNTI DEBOLI se meno .ace. WinAce non si discosta molto, come funzionalità, dagli altri programmi: legge e L’Interfaccia utente è un po’ più ostica ri- conosciuto crea anche file .zip e legge (ma non crea) spetto agli altri programmi. file in formato .rar. Winrar v4.20 PUNTI FORTI Singola licenza 36 € Interfaccia semplice e immediata; sup- Winrar è la versione per Windows del pro- porta un buon numero formati in lettura È un altro gramma, ma esistono anche versioni per e scrittura. storico Mac e Linux. Il formato proprietario impie- PUNTI DEBOLI software gato (.rar) viene letto da molti altri softwa- re di compressione. Legge e decomprime Niente di particolare da segnalare. un buon numero di formati. Winzip V17.5 PUNTI FORTI Versione standard 30 € Permette di scambiare archivi tramite ser- vizi cloud per lo scambio dei dati (DropBox, Nato per rendere più agevole la gestione È il Google Drive, SkyDrive, Box). programma dei file .zip, legge e decomprime un buon più noto numero di file diversi. Per creare file è li- PUNTI DEBOLI mitato al formato .zip e a pochi altri. Le Il formato .zip è già supportato da Win- ultime versioni hanno introdotto un nuovo dows; non offre formati di compressione formato proprietario .zipx (poco diffuso). alternativi interessanti. 7-zip v9.20 PUNTI FORTI Gratuito È gratuito, si può modificare liberamente- È l’unico È opensource, ovvero si può utilizzare e re ed è in grado di leggere un buon numero opensource modificare liberamente. Supporta un buon di formati diversi. numero di formati in lettura ed è in grado ed è PUNTI DEBOLI gratuito di generare anche file in formato .zip. L’in- terfaccia grafica è disponibile in numerose Niente di particolare da segnalare. lingue (tra cui anche l’italiano). 14 N° 28 NOVEMBRE 2011 trasportabili si misura in Gigabyte (cioè 1000 megabyte). Tuttavia, PIUTTOSTO SEMPLICI DA USARE ancora oggi ci sono buoni motivi per comprimere i nostri documen- Le interfacce usate dai programmi di compressione sono abbastanza simili ti. Inviare i file via email, ad esem- a quelle classiche di Explorer di Windows, a cui molti sono abituati. A titolo pio, è spesso un problema, perché di esempio, riportiamo quella di 7-zip. La fi nestra principale del programma molti servizi di posta elettronica (a) permette di esplorare i contenuti dei fi le compressi allo stesso modo di non permettono lo scambio di fi- una cartella. Nella parte superiore si trovano la stringa con il percorso del fi le le di dimensione superiore ai 10 (ovvero dove si trova salvato l’archivio) (b) e una serie di comandi (c) che per- Megabyte. Senza contare, poi, che mettono di creare nuovi archivi, di estrarre i dati o verifi care la loro integrità. le connessioni internet a consu- mo (cioè quelle che fanno pagare in base al volume di traffico dati) sono ancora molto diffuse, specie sui dispositivi portatili. Ecco per- ché ha ancora un senso raziona- lizzare lo spazio occupato dai file. Dividere e raggruppare I sistemi operativi hanno già al lo- ro interno alcune funzionalità ba- se per creare e aprire file compres- si, ma ci sono vantaggi aggiuntivi nell’usare appositi programmi. Utilizzati Con alcuni di questi software è soprattutto possibile suddividere un archivio per spedire grande in un numero arbitrario di grandi file file più piccoli. Questa funzione, via email consente di archiviare un docu- mento di grandi dimensioni, di comprimerlo e di “spacchettarlo” in porzioni più piccole: così pote- te, ad esempio, mandare via email un file che altrimenti, a causa dei Prove di impacchettamento limiti sulla dimensione degli alle- gati, sarebbe impossibile inviare. Un altro aspetto interessante è Per le nostre prove di com- to via email. Arrivati a questo pressione, abbiamo conside- questo punto, potevamo segui- quello che permette di raggrup- rato un caso molto comune di re due differenti strade: creare pare moltissimi file in un unico compressione dei file: l’invio due file .zip più piccoli oppure archivio: se ad esempio avete un di una serie di allegati di posta verificare se i sistemi di com- voluminoso set di fotografie, po- elettronica che, singolarmen- pressione alternativi fossero trete razionalizzare tutte le im- te, sforano il limite consentito più efficienti. Facendo una pro- magini in un unico file, in modo (solitamente di 10 MegaByte). va con gli altri software abbia- da gestirlo più facilmente. E se si I file da allegare (.pdf, html e al- mo verificato che Winrar com- vogliono raggruppare dati sensi- tri formati comprimibili) erano primeva a 10.1 MB, WinAce a bili e impedirne l’accesso a estra- in una cartella di dimensione 9.76 MB e 7-zip a 9.34 MB. nei, questi software consentono 20 MB esatti. Bisogna comunque considerare di bloccare l’accesso ai contenuti Utilizzando il comando di Win- che il grado di compressione dows “invia a cartella compres- cambia a seconda del file da tramite password. sa” (o WinZip) abbiamo creato comprimere; se con un pro- un file .zip di dimensioni pari a gramma non riuscite a ridurli Non solo compressione circa 10,5 MB: un bel risparmio di quanto vi serve, provate con Oltre alla loro funzione principale, di spazio, ma non ancora suffi- un altro, che magari vi aiuterà a questi programmi offrono anche ciente per poter inviare il tut- centrare l’obiettivo. altri vantaggi. Gli archivi com- N° 39 SETTEMBRE 2013 15 pressi includono ad esempio mec- File nati già compressi canismi che facilitano la verifica dell’integrità dei dati contenuti al loro interno: così, attraverso una Bisogna ricordare che non tutti Come fare, quindi, per ridurre singola operazione, è possibile ve- i file si prestano ad essere com- le dimensioni di foto in formato pressi in modo efficace. .jpeg in modo da poterle spe- rificare lo stato di salute dell’inte- Alcuni formati (come ad esem- dirle tranquillamente tramite ro archivio, senza dover aprire i pio le immagini con estensione posta elettronica? file uno per uno. .jpeg, le tracce audio in .mp3 e In questo caso, l’unica soluzio- Inoltre, questi software consento- tutti i formati video digitali) na- ne è aprire le immagini con un no di creare archivi auto-installan- scono già con l’idea di trasmet- programma di fotoritocco (ad ti: trasformando il file compresso tere informazioni occupando il esempio Picasa, di cui illustria- in un programma, si rende estrai- minor “spazio” possibile. mo il funzionamento a pag. 36) bile il contenuto su qualsiasi com- In pratica, questi formati impie- e ridurre la loro risoluzione op- puter, (purché dotato dello stesso gano già meccanismi che mira- pure incrementare il livello di sistema operativo) anche se que- no a ridurre le dimensioni dei compressione. sto non ha installati software in dati immagazzinati. Questo avrà due conseguenze: che avrete fotografie più legge- grado di leggere ed estrarre i file Immagini in .jpeg re ma anche di minore qualità. dall’archivio compresso. Questa Per il motivo che vi abbiamo funzione diventa utile soprattutto appena spiegato, raccogliere Audio in .mp3 quando si trasmettono dati verso un’intera directory di immagini Un discorso simile vale anche terzi e non si sa se i loro computer in formato .jpeg dentro un ar- per i file audio in formato .mp3: abbiano installati software in gra- chivio zip è sempre una pratica in questo caso bisogna agire do di decomprimere i documenti. consigliabile prima di spedirla sul livello di compressione, a di- o archiviarla, ma non produce scapito della qualità, utilizzan- Visti da vicino alcun vantaggio in termini di do programmi per la modifica Anche chi non è interessato alle spazio occupato. delle tracce audio. funzioni di cui vi abbiamo parlato finora potrà vedersi costretto a ricorrere a uno o più di questi sof- tware. È utile quindi dare un’oc- chiata ai principali programmi per creare archivi compressi (vedi anche le schede di pag. 14). Il più famoso di tutti è WinZip, nato per agevolare la gestione dei file in formato .zip anche sotto Win- dows. Il programma è in grado di leggere e decomprimere un buon numero di file diversi, ma per quanto riguarda la creazione di file è limitato al formato .zip e a pochi altri meno diffusi. Winrar è un altro storico programma di compressione e archiviazione, va- lida alternativa agli onnipresenti .zip, che usa il formato proprieta- rio .rar: è la versione per Windows di questo programma, che esiste › anche per Mac e Linux. Sono numerosi i servizi di posta elettronica che fissano a 10 Megabyte il limite Meno noti, ma comunque diffusi, allo scambio di file.
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