Seurojen Palloliitto -Kehityshanke

SEUROJEN PALLOLIITTO -KEHITYSHANKE

Esitysmateriaali liittovaltuuston ja –hallituksen työkokoukseen

10.-11.3.2017 SISÄLTÖ

Johdanto Toimintamalli: Seurojen tarpeet ja tunnistetut puutteet Toimintamalli: Liiton ja piirien henkilöstön nykyinen ajankäyttö Hallintomalli: Nykytilasta tehdyt havainnot

2 10.3.2017 SEUROJEN PALLOLIITTO – JOHDANTO PROJEKTIN TAVOITTEET

Projektissa...

A. ... määritetään palvelut, joita seurat tarvitsevat. Palveluiden määrittämisessä huomioidaan • pelaajan rooli keskiössä • seurojen erilaisuus

B. ... luodaan tavoitekuva suomalaisen jalkapallon rakenteista sisältäen sekä toiminta- että hallintomallin. Uuden rakenteen tulisi • auttaa ongelmakohtien ratkaisemisessa • tukea strategian toteuttamista • tuottaa palvelut vaikuttavasti ja tehokkaasti

C. ... laaditaan toteutussuunnitelma uuteen rakenteen siirtymiseksi. Siirtyminen voi tapahtua vaiheittain huomioiden • konkreettiset haasteet • henkiset hidasteet

3 10.3.2017 SEUROJEN PALLOLIITTO – JOHDANTO PROJEKTIN LOPPUTUOTTEET

A Palvelut B Tavoitekuva C Toteutussuunnitelma

• Pelaajien ja seurojen Toiminta- • Eri toimijoiden roolit (Palloliitto, piirit, seurat, • Kriittiset mahdollistajat tarpeet malli muut toimijat) (esim. järjestelmät) • Keskeiset palvelut • Toimintojen organisointi (valtakunnallinen, • Henkiset esteet ja • Palveluiden alueellinen, paikallinen; seurat; ulkoistukset) näihin vaikuttaminen erityispiirteet (esim. • Resurssien mitoitus ja kohdentaminen • Toteutuksen vaiheistus osaamisvaatimukset, toiminnoittain ja yksiköittäin ja kokonaisaikataulu tarve paikallisuudelle, • Positiot, tehtäväkuvat ja osaamisvaatimukset • Toteutuksen mahdollisuus • Positioiden vastuualueet ja avainmittarit ensimmäisen vaiheen hyödyntää teknologiaa) tarkempi suunnitelma • Johtamismalli, foorumit, agendat ja päätökset • Prosessien ja järjestelmien harmonisointitarpeet

Hallinto- • Hallintoelimet, agendat ja päätökset malli • Hallintoelinten kokoonpano ja jäsenten valintamenettely • Keskeiset periaatteet ja säännöt hallinnolle

4 10.3.2017 SEUROJEN PALLOLIITTO – JOHDANTO PROJEKTIN VAIHEISTUS

Tammi-maaliskuu 2017 Maalis-toukokuu 2017 Elo-marraskuu 2017 TBD 1 2 3 4 Nykyisen mallin arviointi, Mahdollisten mallien Laajempi keskustelu tavoitetilasta Valitun mallin Toteutussuunnitelman seurojen tarpeiden ja kuvaaminen, arvioiminen ja yksityiskohtainen laatiminen palveluiden määrittäminen suositus suunnittelu

• Nykytilan kuvaus ja • Toiminta- ja hallintomalli- • Valitun mallin yksityis- • Toteutuksen vaiheistuksen analysointi (hallintomalli- ja vaihtoehtojen hahmottelu kohtainen suunnittelu suunnittelu ajankäyttöselvitykset) • Vaihtoehtojen arviointi (vastuut, mittarit, …) • Toteutukseen • Seurojen tarpeiden • Odotusten kerääminen ja • Muutoksen mahdollistajien valmistautuminen hahmottaminen tavoitekuvan testaaminen tunnistaminen (esim. • Ensimmäisen vaiheen (seurahaastattelut) laajemmalla seurakyselyllä harmonisointitarpeet) tarkempi suunnittelu • Ulkoinen benchmarking • Projektitiimin ehdotuksen ja • Johtopäätökset yleisestä • Uudelle mallille asetettavien argumentaation toteutusaikataulusta tavoitteiden hahmottelu muodostaminen

Liittovaltuuston ja - Liittohallituksen ja - Tarvittaessa LH:n ja LV:n Liittovaltuuston Ylimääräinen hallituksen työkokous valtuuston kokoukset ylimääräiset kokoukset kokous liittokokous 10. - 11.3. 5. - 6.5. TBD 24. - 25.11. TBD Ei päätöksiä Päätöksiä etenemisestä Päätöksiä Päätöksiä Päätöksiä

5 Seurojen ääni -seminaari Piirikokous 10.3.2017 SEUROJEN PALLOLIITTO – JOHDANTO PROJEKTITIIMIN 1. VAIHEESSA TEKEMÄT SELVITYKSET JA TYÖSKENTELY

Nykytilaa luotaavat selvitykset ym. tiedonkeruu Projektitiimin työskentely ja dialogi hankkeen ympärillä

• 30 puolentoista tunnin seurahaastattelua ympäri Suomen • 3 projektitiimin puolipäiväistä työpajaa ja niiden välissä 3 seurojen tarpeista ja näkemyksistä puhelinpalaveria • Kysely piirien ja keskustoimiston koko henkilöstön • 2 hankkeen ohjausryhmän eli liittohallituksen kokousta ajankäytöstä sekä piirijohtajilta ja keskustoimistosta tiedot • 12 seurojen, piirien ja/tai liiton toiminnassa mukana olevan ulkoistetuista toiminnoista henkilön haastattelua nykyisen toimintakulttuurin • Piirijohtajille tehty kysely, jossa kartoitettiin kaikki piirien ja epäkohdista liiton luottamuselimet ja niissä istuvat henkilöt • 5 Seurojen Ääni –seminaaria, joissa projektiimin edustus taustoineen (ikä, sukupuoli, seura ja rooli seurassa) ja agendalla hankkeen esittely sekä keskustelu • Luottamushenkilöille tehty kysely, jossa kartoitettiin • 4 benchmark-haastattelua luottamushenkilöiden kokemus eri luottamustoiminnan tasoilta sekä odotukset Seurojen Palloliitto -hankkeelta - Kirkkohallitus (samantyyppinen järjestön uudistushanke) • Seurakehitysvastaavien kautta toteutettu tiedonkeruu - OK (samantyyppinen urheilun uudistushanke) seurojen pelaaja- ja äänimääristä, laatujärjestelmä- - Jorma Vertainen: suomalaisten urheiluorganisaatioiden tasoista sekä edustusjoukkueen sarjatasosta uudistushankkeiden opit yleisesti (fokuksena luottamuselimissä edustettuina olevat seurat) - Jääkiekkoliitto Luonnollisesti koko työn pohjana on ollut myös olemassa oleva dokumentaatio, erityisesti Palloliiton strategia.

6 10.3.2017 SEUROJEN PALLOLIITTO – JOHDANTO PROJEKTIN ONNISTUMISEEN VAIKUTTAVAT TEKIJÄT

• Projektitiimin tehtävä on luoda tavoitetilasta kuva, jota vasten on mahdollista käydä jäsentynyttä keskustelua. Ehdotettua tavoitetilaa perustellaan faktoilla.

• Projektitiimi kerää laajasti tietoa ja näkemyksiä eri tahoilta. Erityisesti seurojen odotusten kuuleminen on tärkeää.

• Projektitiimi kommunikoi projektin välituotoksia harkitusti ja lähtökohtaisesti symmetrisesti eri tahoille. Projektitiimin jäsenet voivat keskustella projektin aikana eri tahojen kanssa, mutta eivät kerro tiimin sisäistä keskusteluista tai siitä, mitä lopulta tulee esittämään.

• Projektitiimille annetaan työrauha. Projektin lopputulosta ei diktatoida ennen tiimin ehdotuksen esittelyä liittohallitukselle 5.5. ja -valtuustolle 5. - 6.5.

7 10.3.2017 10.3.2017 SISÄLTÖ

Johdanto Toimintamalli: Seurojen tarpeet ja tunnistetut puutteet Johdanto Seurojen palvelutarpeet aihealueittain Yleiset odotukset Seurojen Palloliitto -hankkeelta Toimintamalli: Liiton ja piirien henkilöstön nykyinen ajankäyttö Hallintomalli: Nykytilasta tehdyt havainnot

9 10.3.2017 SISÄLTÖ

10 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – JOHDANTO SEUROJEN TARPEIDEN HAHMOTTAMINEN TAPAHTUU KOLMESSA VAIHEESSA

Seurahaastattelujen Projektitiimin keskustelu Pilottiseurojen syventäminen ja otoksen seurojen tarpeista haastattelut laajentaminen ~tammikuun loppu ~helmikuu ~maalis-huhtikuu

• Projektitiimi keskusteli ja • Projektitiimi / alueelliset • Pilottiseuroille tehdyn kyselyn valmisteli (24.1.) oman seurakehittäjät tunnistivat sisältöä tarkennetaan ja ensimmäisen pilottiseurat: jatkokehitetään tarpeen näkemyksensä erityyppisten ̶ n. 5 huippuseuraa mukaan seurojen ̶ >10 kilpaseuraa • Kyselyn seuramäärää ̶ palvelutarpeista ̶ >15 kasvattajaseuraa laajennetaan ja valintakohtaista syventämistä ̶ suhteista muihin • Pilottiseuroilta kerättiin tehdään alueellisten toimijoihin sekä niihin näkemyksiä niiden johtoryhmien ja alueellisten liittyvistä kipukohdista palvelutarpeista ja toiminnan (kohderyhmäkohtaisten) kehityskohteista sekä seurafoorumien avulla 30.4. kokemuksia seurayhteistyöstä mennessä ja sen muodoista

11 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – JOHDANTO PROJEKTITIIMISSÄ ON HAHMOTELTU AIHEALUEET, JOIHIN SEUROILTA ETSITÄÄN VASTAUKSIA

Minkälainen suhde Mitä palveluja Palloliitto erityyppisillä seuroilla on tarjoaa kunkin tyyppiselle toisiinsa? Mitä ne antavat ja Kilpa- seuralle? Mitkä ovat saavat yhteistyössä? Mitkä seura puutteet ja haasteet? ovat kipukohdat?

Piiri Palloliitto

Kasvattaja- Mitä palveluja oma piiri seura tarjoaa kunkin tyyppiselle Huippu- seuralle? Mitkä ovat seura puutteet ja haasteet?

Mitä palveluja seurat tavoitetilassa tarvitsisivat ja mikä taho ne voisi tuottaa?

12 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – JOHDANTO HELMIKUUSSA 2017 TEHTIIN PILOTTISEUROJEN SEURAHAASTATTELUT SEURAAVALLA KYSYMYSPOHJALLA JA TOTEUTUSTAVALLA

Haastatteluiden sisältö Haastatteluiden toteutus

• Mitä olette seurana nyt ja miten profiloisit seurasi: kasvattaja-, kilpa- vai huippuseuraksi? • Otos eri profiileilla ja kattavasti eri alueilla • Missä ja mitä haluatte olla seurana 3-5 vuoden kuluttua? olevista seuroista • Miten uudistuva Seurojen Palloliitto –palveluorganisaatio tai muut ulkopuoliset • Haastatteluihin seuran puolelta ainakin kumppanit voivat auttaa ja tukea teidän seuraanne tavoitteessanne - Valmennuspäällikkö / urheilutoiminnasta - Kilpailutoiminnan kehittämisen osalta (eri tasoille, eri ikäisille, valtak/alueell/paikall) vastaava - Seuran urheilutoiminnan kehittymisen osalta (valmennus, valmentajakoulutus etc.)? - Toiminnanjohtaja / seuran johtamisesta vastaava - Seuran hallinnon kehittymisen osalta (johtaminen, talous, järjestelmät etc.)? • Haastatteluiden toteutus- ja - Seuran viestinnän sekä myynnin ja markkinoinnin kehittymisen osalta? dokumentointivastuu • Missä näistä on suurimmat puutteet tällä hetkellä? - Elinvoimainen seura -johtoryhmien esittelijät • Minkälaista yhteistyötä teette muiden seurojen kanssa? - Projektipäälliköiden edustus missä - Yhteistyön sisältö eli mitä kukin osapuoli saa? mahdollista (mukana ainakin joissakin) - Toimivan yhteistyön edellytykset ja kipukohdat? - Laajennetaan alueellisiin johtoryhmiin 15.3.- - Tarvittavat toimenpiteet yhteistyön kehittämiseksi? 30.4. välisenä aikana • Mitä odotatte yleisesti Seurojen Palloliitto -hankkeelta?

13 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – JOHDANTO HAASTATTELUT TEHTIIN YHTEENSÄ 30 PILOTTISEURAN KANSSA

Seura Huippu Kilpa Kasvat. Haastat. Ajankohta Alue Seura Huippu Kilpa Kasvat. Haastat. Ajankohta Alue FC Reipas 1 1 TiHu 3.2.2017 Eteläinen Tervarit-j , Oulu 1 Esa 23.2.2017 Pohjoinen VPS -juniorit 1 1 Ali 6.2.2017 Pohjanmaa TP-47, Tornio 1 Esa 23.2.2017 Pohjoinen Käpylän Pallo 1 1 Henkka 7.2.2017 Eteläinen Haukiputaan Pallo 1 Esa 23.2.2017 Pohjoinen Legirus Inter 1 TiHu 8.2.2017 Eteläinen SJK -juniorit 1 1 Ali 23.2.2017 Pohjanmaa FC Rauma 1 Janne 9.2.2017 Läntinen SJK Oy 1 Ali 23.2.2017 Pohjanmaa FC Wild 1 Tane 9.2.2017 Eteläinen Sudet Kouvola 1 1 TiHu 24.2.2017 Itäinen FC Kuusysi 1 1 TiHu 10.2.2017 Eteläinen Laajasalon PS 1 Henkka 27.2.2017 Eteläinen Musan Salama 1 1 Janne 10.2.2017 Läntinen VJS 1 1 Tane 27.2.2017 Eteläinen HJK 1 1 1 Tane 16.2.2017 Eteläinen KPV 1 1 Esa 27.2.2017 Pohjanmaa JIPPO-j ja JIPPO ry 1 1 Ali 16.2.2017 Itäinen FC Honka (ry ja Oy) 1 1 Tane 28.2.2017 Eteläinen Raision Futis 1 Janne 20.2.2017 Läntinen HJS 1 1 Janne 3.3.2017 Läntinen OLS 1 1 Esa 21.2.2017 Pohjoinen TPS 1 1 1 Janne 6.3.2017 Läntinen ONS 1 1 Esa 21.2.2017 Pohjoinen Ilves 1 1 1 Janne tbd Läntinen Alavuden PV 1 Ali 21.2.2017 Pohjanmaa 30 5 20 28 RoPS 1 1 1 Esa 22.2.2017 Pohjoinen FC Santa Claus-j 1 Esa 22.2.2017 Pohjoinen KaaPo 1 1 Janne 23.2.2017 Läntinen

14 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – JOHDANTO NÄMÄ 30 PILOTTISEURAA OLIVAT ENIMMÄKSEEN ERI ”SEURATYYPPIEN” VÄLIMAASTOSSA TAI NIIDEN ”YHDISTELMIÄ” Huippu Alueet: Valmiina 2.3. Tulossa Yhteensä 1 ”puhdas huippuseura, Kilpa Eteläinen 9 9 joka kuitenkin vahvasti Kasvattaja Läntinen 7 1 8 liitoksissa Itäinen 2 2 junioriyhteisöön Pohjanmaa 4 4 Pohjoinen 7 7 1 Yhteensä: 29 1 30 4 huippu-, kilpa- ja kasvattajaseuraa

4 18 kilpa- ja kasvattajaseuraa 1 18 9

1 ”puhdas” kilpaseura 9 ”puhdasta” kasvattajaseuraa

15 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – JOHDANTO SEURAAVILLA SIVUILLA ON ALUSTAVAA YHTEENVETOA SEURAHAASTATTELUJEN TULOKSISTA

• Seurojen antamat kommentit on jaettu neljään aihealueeseen: - Kilpailutoiminta - Pelaajakehitys Huom. Ennakkomateriaalissa - Seuran hallinto kommentit olivat suoraan - Myynti ja markkinointiviestintä seurahaastattelujen raporteista – tähän esitykseen niistä on tehty • Seurat on jaettu kahteen ryhmään: alustavaa synteesiä. - Huippu- ja kilpaseurat - Kasvattaja- ja kilpaseurat (eli itsensä kilpaseuroiksi profiloineita seuroja on sijoitettu niiden toiminnan kautta joko huippu- tai kasvattajaseura-painotteisiksi.)

16 10.3.2017 SISÄLTÖ

17 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN HUIPPU- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA KILPAILUTOIMINNAN OSALTA Kilpailutoiminnan organisoiminen Säännöt ja määräykset

• Keskitetysti johtaminen • Säännöt ja maksut yhdenmukaisiksi, sama peli • Rajattomuus ja sitä kautta valinnanvaran koko maassa lisääminen • Nuorten talenttien liikkumisen helpottaminen seurojen välillä • Tekijöiksi arjen ammattilaiset • Nopeampi päätöksenteko • Nuorten tavoitteellinen malli (ELL, PSL) palvelemaan koko maan tarpeita • Tarvittaessa suljettuja sarjoja huippuseurojen nuorten joukkueille • Pohjoismaiset turnaukset ikäluokkien huipuille (joukkueille)

18 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN KASVATTAJA- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA KILPAILUTOIMINNAN OSALTA Kilpailutoiminnan organisoiminen Säännöt ja määräykset

• Lasten ja nuorten sarjat turnausmuotoisiksi • Säännöt ja maksut yhdenmukaisiksi, sama peli • Pienpelitoimintaa kattavasti eri ikäluokkiin, koko maassa erityisesti pienet paikkakunnat • Alemmilla tasoryhmillä joustavuutta sääntöihin • Harrastetoiminnan pelitoiminnan kehitys • Viestintä sääntömuutoksista • Maantieteelliset seikat (”tunnin sääntö”) • Palveluhalu ja -asenne ”Liikaa päättäviä elimiä ja päällekkäisiä organisaatioita – johtavat sääntöviidakkoon ja erilaisiin sääntöihin eri puolilla maata. Roolit ja vastuut sekavat/epäselvät. Organisaatio ei saa olla este kehitykselle!”

19 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN HUIPPU- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA URHEILUTOIMINNAN OSALTA

• Seurojen osaaminen hyödynnettävä valmentajakoulutuksessa – kompetenssi usein parempaa kuin liitossa tai piireissä - Suuremmat seurat vastaamaan sekä omasta että alueen pienempien kouluttamisesta • Liiton rooliksi kouluttajakoulutus, kouluttajakriteerit, materiaalien keskitetty laatiminen, laadunvalvonta • Koulutusten ja materiaalien hinnat alas • Kouluttajien osaamistason vaihtelu pois • Liiton ja aluevalmentajien jalkauduttava seurojen arkeen • SHA-toiminta jatkossakin ”kokeilevana” toimintana - ”kissanhännän veto” liiton ja SHA:n välillä loputtava • Kohderyhmäkohtaisuutta lisättävä • Alueellisten pelaajapolkujen rakentaminen ja ohjaus liitosta resurssiohjauksen avulla

20 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN KASVATTAJA- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA URHEILUTOIMINNAN OSALTA

• Paljon lisää päteviä valmentajia • Koulutus, tutorointi ja mentorointi eri kohderyhmille • Laadukkaat ja selkeät koulutusmateriaalit; saatavuus myös sähköisesti • Selkeitä konsepteja ja tukea nuorempiin ikäluokkiin • Prosessimaiset koulutukset • Koulutusten riittävä vaatimustaso • Sarjoihin osallistuville joukkueille valmentajien koulutuskriteerit

21 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN HUIPPU- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA SEURAHALLINNON OSALTA Järjestelmät Muut asiat

• Yhteisiä järjestelmiä seurojen hyödynnettäväksi: • Seuratoiminnan systemaattinen kehittäminen ̶ Taloushallinto • Seuratoimijakoulutukset ̶ Jäsenmaksulaskutukset ̶ SPL 1, SPL 2, Naisjalkapallojohtajat hyviä ̶ Dokumenttien hallinta ̶ Lisää seura- ja kohderyhmäkohtaisia koulutuksia ̶ Toiminnanohjausjärjestelmä • Järjestelmien käyttäjälähtöisyys ja • Laatujärjestelmä toimii helppokäyttöisyys • Prosessimaista kehittämistä • Aloittavien ikäluokkien laatua tukevia hankkeita

22 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN KASVATTAJA- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA SEURAHALLINNON OSALTA Järjestelmät Muut asiat

• Yhteinen toiminnanohjausjärjestelmä seurojen • Kohderyhmäkohtaiset foorumit käyttöön • Seuraohjelma.fi hyvä • Ohjelmistojen ja järjestelmien yhteishankinnat ̶ Palvelun jatkuva kehittäminen tärkeätä • Pelipaikka ja TASO mahdollisimman ̶ Johdettava myös seuroissa jatkuvaan helppokäyttöisiksi – keventämään seurojen arkea kehittämisprosessiin • Palvelupaketteja liitolta seurojen tueksi • ”Jalkapalloseuran johtamisen käsikirja” • Seuratutoreita – nimettyjä seuroja tuntevia seurakehityksen asiantuntijoita • Hallitusten/johtokuntien koulutukset

23 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN HUIPPU- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA VIESTINNÄN JA VAIKUTTAMISEN OSALTA Liiton oma tekeminen Seurojen tukeminen niiden työssä

• Lajin yleisen mielikuvan vahvistaminen • Yhteinen viestintäpankki seurojen käyttöön vaikuttamisen ja viestinnän keinoin • Kuvia, logoja, tiedote- ja ottelutapahtumien • Grassroots-viestintää nykyistä enemmän ilmoituspohjia jne. • Viestinnän ja kanavien uudistaminen nykyaikaan • Liiton palvelupankki/osaamispooli • Viestintävastaavien kohderyhmätapaamiset ja hyvien käytänteiden jakaminen ”Liitto-organisaation viestintä ja kanavat kulkevat perässä, eivät nykyajassa. Tapa on • Liiton kumppanihankinta kolmikantana, jossa konservatiivinen. Some, nettisivut, blogit ja hyötyä kumppanille, seuroille ja liitolle laaja-alainen viestintä entistä enemmän • Liiton tukea seurabrändin vahvistamiseen mukaan. Nyt lähinnä maajoukkueuutisia. Visuaalisuuden, tarinallisuuden ja käytettävyyden on aina oltava mukana. Sisältömarkkinointi ei kaiken kaikkiaan toimi.”

24 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – SEUROJEN PALVELUTARPEET AIHEALUEITTAIN KASVATTAJA- JA KILPASEUROJEN PALVELUTARPEET PALLOLIITOLTA VIESTINNÄN JA VAIKUTTAMISEN OSALTA Liiton oma tekeminen Seurojen tukeminen niiden työssä

• Yhteisen jalkapallotoiminnan positiivisen • Yhteinen median/viestinnän pankki seurojen viestinnän kehittäminen käyttöön • Yhteiset viestinnälliset kampanjat ja lajin • Markkinointicaseja seurojen oman työn tueksi vaikuttavuuden viestiminen • Seuran sisäisen viestinnän kehittäminen • ”Kannusta mua” ja vastaavat koko maan kattavina • Henkilörekisterin hyödyntäminen seurojen omaan hankkeina kohderyhmäkohtaiseen viestintään • Yhteisten ydinviestien jakaminen • ”Osoitteena Futis” -tyyppiset hankkeet

25 10.3.2017 SISÄLTÖ

26 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: SEUROJEN TARPEET JA TUNNISTETUT PUUTTEET – YLEISET ODOTUKSET SEUROJEN PALLOLIITTO –HANKKEELTA KASVATTAJA-, KILPA- JA HUIPPUSEUROJEN ODOTUKSET SEUROJEN PALLOLIITTO -KEHITYSHANKKEELTA – NOSTOJA Toimintamalli Hallintomalli

• ”Valtakunnallinen palveluorganisaatio, joka purkaa • ”Nyt organisaatiomalli niin vaikea ja sekava, ettei alueellisen organisaation välistä, mutta toimii jaksa kiinnostaa ketään” hajautetusti yhtenä hyvin johdettuna toimijana” • Osaaminen esille henkilövalinnoissa ja pois • Piiritaso ja liitto sulautettava yhteen ja johdettava suhmuroinnista keskitetysti • Työryhmiä tarpeen, ei edustuksellisuuden vuoksi • Ammattimainen johtaminen, jalkautuminen, – aika ja energia seurojen tukemiseen toiminnan tehostaminen ja resurssien siirtäminen seurojen toimintaan ja sen tueksi • Operatiivinen henkilöstön määräaikaiset pestit, osaaminen keskiöön ja uskallus vaihtaa henkilöitä ”On pelko, että mikään ei muutu” tarvittaessa

27 10.3.2017 SISÄLTÖ

Johdanto Toimintamalli: Seurojen tarpeet ja tunnistetut puutteet Toimintamalli: Liiton ja piirien henkilöstön nykyinen ajankäyttö Johdanto Ajankäyttö eri toimintoihin henkilötyövuosina Ajankäyttö henkilötasolla Yhteenveto Hallintomalli: Nykytilasta tehdyt havainnot

28 10.3.2017 SISÄLTÖ

29 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – JOHDANTO SEURAAVILLA KALVOILLA ON AVATTU LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖLLE TEHDYN AJANKÄYTTÖANALYYSIN TULOKSIA

• Tavoitteena ajankäyttöanalyysille oli ymmärtää, mihin toimintoihin ja tekemisiin organisaation aika nykyään kuluu. Tämä on hyödyllistä tietoa erityisesti seurojen palvelutarpeisiin yhdistettynä: jos seurat esimerkiksi toivovat lisää kouluttajakoulutusta, on tärkeä pohjatieto ymmärtää, kuinka paljon siihen nykyään käytetään aikaa. • Ajankäyttöanalyysi toteutettiin tammi-helmikuussa 2017 siten, että jokainen piirien ja keskustoimiston työntekijä arvioi Excel-lomakkeelle oman ajankäyttönsä etukäteen määriteltyä toimintojaottelua vasten. Myös täysi- vs. osa-aikaisuus otettiin huomioon. • Ajankäytön jakautumisen lisäksi työntekijöitä pyydettiin arvioimaan, mitkä toiminnot vaativat heidän mielestään liikaa aikaa ja toisaalta mihin toimintoihin he haluaisivat käyttää enemmän aikaa. • Seuraavilla kalvoilla on kuvattu ajankäyttöanalyysin keskeisiä löydöksiä.

30 10.3.2017 SISÄLTÖ

31 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTYÖVUOSINA KESKUSTOIMISTON JA PIIRIEN 123 HENKILÖTYÖVUOTTA (HTV) JAKAUTUVAT MELKO TASAISESTI VIIDEN TOIMINTOALUEEN KESKEN

Eri toimintoihin kuluva aika henkilötyövuosina (HTV), keskustoimisto ja piiri erikseen Pelaajakehitys (yht 32 HTV) Seurakehitys (yht 24 HTV) Kilpailu- ja Hallinto (yht 27 HTV) Myynti ja erotuomaritoiminta markkinointi- 19.7 Selvennykseksi: Esim. seurakehitys on (yht 27 HTV) viestintä Taloushallinto ja muu toimintokokonaisuus, alla olevat tekemiset (yht 14 HTV) 18.2 hallinto vievät 16% Pelaajakehitys ja yksittäisiä toimintoja (esim. jäsenpalvelut). ajasta (tosin valmentajakoulutus Seuraavilla kalvoilla kukin hallinnollisia tehtäviä ovat yhteensä noin toimintakokonaisuus on avattu piiloutuu muihinkin 24% kaikesta tarkemmalla tasolla. 6.0 käytetystä ajasta. toimintoluokkiin)

14.7 12.1

9.1 9.0 8.5 6.1 8.1 7.2 2.6 6.9 5.8 5.0 5.8 2.5 12.3 4.7 1.4 4.0 3.8 7.2 2.7 2.7 1.1 2.2 5.9 6.0 5.0 4.7 1.8 4.5 1.6 0.6 4.4 3.9 3.3 2.6 2.7 0.8 2.9 1.1 0.9 1.6 0.9

0.1 0.2

Grassroots

Muu hallinto Muu

Tapahtumat

Olosuhdetyö

Jäsenpalvelut

Taloushallinto

ja markkinointi ja

Pelaajakehitys

Kilpailutoiminta

Aluejoukkue

Laatujärjestelmä

Erotuomaritoiminta

maajoukkuehallinto

Viestintä ja tiedotus ja Viestintä Valmentajakoulutus

Keskustoimisto Piiri Myynti

Osaamisen kehittäminen Osaamisen Seminaarit ja tapahtumat ja Seminaarit

32 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTYÖVUOSINA LIITTOVETOINEN MAAJOUKKUETEKEMINEN VIE YHTEENSÄ NOIN 16 HTV:TÄ, KUN VALMENTAJAKOULUTUS ON NOIN 9 HTV:TÄ

Pelaajakehitys: Eri toimintoihin kuluva aika henkilötyövuosina, keskustoimisto ja piiri erikseen Pelaajakehitys Valmentajakoulutus Aluejoukkue- ja Keskustoimisto Piiri 6.0 maajoukkuehallinto Koulutustapahtumat ovat monille seuroille keskeinen 5.4 palvelu, mutta niitä tehdään vain 6 henkilövuoden verran.

Koulutusmateriaaleja ja Tutkimus- ja kouluttajakoulutusta tehdään 3.9 kehitystoimintaa 3.9 kumpaakin vain yhden 3.5 tehdään vain henkilötyövuoden verran ja 1.0 3.0 yhden kumpikin jakaantuu 23 henkilötyövuoden henkilölle (kts. taulukko alla) 5.2 verran.

3.1 1.8 2.9 3.0 1.0 0.9 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 2.0 0.8 1.7 0.6 0.8 0.9 0.8 0.6 0.8 0.5 0.3 0.9 0.5 0.1

0.4 0.3 0.2 0.1 0.3 0.4 0.3 0.2

ja ja

päivät

toiminta

Tutkimus

Taitokilpailut

Huhhkaja

Helmari

kehitystoiminta

Aluejoukkue

Antidopingasiat

Matkajärjestelyt

Maajoukkueleirit

Kouluttajakoulutus

Tapahtumahallinto

Valmentajarekisteri

maajoukkuehallinto

Tehoryhmätoiminta

Huoltajakoulutukset

Valmennuskeskus

Koulutustapahtumat

Maaottelutapahtumat Koulutusmateriaalityö

Keskustoimisto – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 5 18 17 16 22 27 9 16 24 13 9 3 3 1 8 6 Piirit – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 23 29 11 4 0 7 6 6 18 10 14 15 0 9 4 3

Koulutusmateriaalityöhön, jonka pitäisi olla kohtuullisen hyvin 33 10.3.2017 keskitettävissä harvoille henkilöille, käyttää aikaansa 23 ihmistä TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTYÖVUOSINA SEURAKEHITYKSEN AJANKÄYTTÖ PIRSTALOITUU MONEEN TOIMINTOON – PELIPAIKKAAN LIITTYVÄT TOIMINNOT VIEVÄT YKSIN NOIN 7 HTV:TÄ

Seurakehitys: Eri toimintoihin kuluva aika henkilötyövuosina, keskustoimisto ja piiri erikseen

Laatujärjestelmä Osaamisen kehittäminen Jäsenpalvelut Olosuhdetyö Seminaarit ja Grassroots tapahtumat Keskustoimisto Piiri 5.6 Pelipaikka on todellinen Laatujärjestelmää on aikasyöppö, yhteensä 7 kiitelty paljon seurojen 1.6 henkilötyövuotta. Lisäksi puolelta, mutta siihen siihen käyttää aikaansa käytetään huomattavasti kymmeniä ihmisiä (kts. vähemmän aikaa kuin taulukko alla). Pelipaikkaan.

1.9 1.8 1.6 4.0 1.6 1.6 0.4 1.5 0.3 0.4 1.1 1.1 0.5 0.5 0.9 0.9 0.7 0.4 0.6 0.7 0.4 0.6 0.4 1.5 0.4 0.3 0.5 0.1 1.3 1.4 0.2 0.3 0.4 1.0 1.1 0.1 0.3 0.2 0.1 0.7 0.1 0.5 0.7 0.4 0.7 0.2 0.6

0.3 0.3 0.2 0.2 0.3 0.1 0.5 0.2

Lasten

ylläpito

toteutus

foorumit

arvioinnit

kehitystyö

valmistelu

Haaste

seminaarit

hallinnointi

ja koulutus ja

UEFA CFM UEFA

Neuvonta ja Neuvonta

Ilmapiiriasiat

Sääntöjen ja Sääntöjen

Kriteerityö ja ja Kriteerityö

Lajipromootio

Konsultointi ja Konsultointi

Seurojen ääni Seurojen

SPL1 ja SPL2 ja SPL1

Seuraviestintä

Pelipaikan tuki Pelipaikan

sidosryhmätyö

Vapaaehtoistyö

Seura

harrastetoiminta

Monikulttuurinen

jalkapallotoiminta

Avustusohjelmien

Pelipaikan ylläpito Pelipaikan

johtajakoulutukset

Kehitysprosessien

järjestelmän järjestelmän

JoukkueJoukkueen

Arviointitiimin toiminta Arviointitiimin

Kohderyhmäkohtaiset

määräysten määräysten Erityisryhmien jalkapallo Erityisryhmien Keskustoimisto – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 3 7 3 5 1 6 4 2 3 1 6 12 2 3 3 16 6 10 4 6 3 1 Piirit – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 5 19 6 10 2 0 12 15 1 7 16 27 5 16 4 20 39 18 12 19 20 8

34 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTYÖVUOSINA KILPAILUTOIMINNASSA SARJAOHJELMIEN TEKEMISEEN JA HALLINNOINTIIN KULUU NOIN 7 HTV:TÄ, EROTUOMARIASETTELUUN 3 HTV:TÄ

Kilpailutoiminta: Eri toimintoihin kuluva aika henkilötyövuosina, keskustoimisto ja piiri erikseen

Keskustoimisto Piiri Kilpailutoiminta Erotuomaritoiminta

6.7

1.1 Kilpailutoiminnan operatiiviseen pyörittämiseen käytetään yhteensä noin 11 henkilötyövuotta ja siihen osallistuu kymmeniä ihmisiä (kts. taulukko alla)

2.9 3.0 2.4 5.6 0.5 0.9 2.1 2.0 0.5 1.8 0.4 1.0 1.5 1.1 1.1 2.5 1.9 0.8 2.0 0.6 0.7 0.2 1.4 0.3 0.3 0.2 0.4 0.7 0.2 0.2 0.1 0.1 1.0 0.2 1.0 0.9 0.2

0.2 0.6 0.4 0.2 0.5 0.2

asiat

a tulkinta a

Tarkkailu

Rekrytointi

Kurinpito ja Kurinpito

Koulutukset

sarjahallinto

Pelaajasiirrot

Integrity

kilpailuhallinto

Ylläpito/kehitys

–

Talenttitoiminta

vastalauseasiat

Veikkausyhteistyö

Kouluttajakoulutus

Jalkapallosäännöt Jalkapallosäännöt

(kansallinen ja kv.) ja (kansallinen

Erotuomariasettelu

Kilpailujärjestelmän Kilpailujärjestelmän

Kv. kilpailujen hallinto kilpailujen Kv.

Kalenterit, ohjelmat ja ohjelmat Kalenterit,

Säännöt ja määräykset ja Säännöt

Tutorointi ja mentorointi ja Tutorointi

Kansainvälinen toiminta Kansainvälinen

Tulospalvelu ja viestintä ja Tulospalvelu

Seuralisenssijärjestelmä Fair Play Play Fair Keskustoimisto – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 8 9 3 3 1 2 2 9 10 6 7 5 1 4 2 2 2 3 4 2 Piirit – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 27 23 20 1 0 0 2 23 21 17 1 16 13 19 9 8 6 9 2 21 Sääntöihin ja määräyksiin käyttää aikaansa 35 ihmistä, …ja vastaavasti jalkapallosääntöihin ja tulkintaan 35 mihin vaikuttanee niin monien eri sääntöjen olemassa olo… 10.3.2017 erotuomaritoiminnassa käyttää aikaansa 21 ihmistä. TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTYÖVUOSINA HALLINNON AIKA ON OLETETUSTI MELKO PIRSTALOITUNUTTA, TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄMISEN OLLESSA 4 HTV:LLÄ SUURIN YKSITTÄINEN TOIMINTO

Hallinto: Eri toimintoihin kuluva aika henkilötyövuosina, keskustoimisto ja piiri erikseen

Taloushallinto Tapahtumat Muu hallinto Keskustoimisto Piiri 4.2

Taloushallinnossa on paljon tehtäviä, jotka olisivat luonteeltaan keskitetysti toteutettavissa. Nyt taloushallintoon osallistuu suuri määrä henkilöitä (kts. taulukko alla) ja aikaa kuluu 12 henkilötyövuoden verran, vaikka osa piireistä on ulkoistanut osan tehtävistä. 2.4 2.3 3.4 0.7 1.7 1.5 1.6 1.5 1.4 1.4 1.3 1.1 0.8 1.0 0.8 0.8 1.0 1.0 0.9 0.8 0.6 0.7 0.6 0.7 1.7 1.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.8 1.0 1.1 0.2 0.3 0.8 0.7 0.3 0.7 0.2 0.8 0.2 0.9 0.3 0.7 0.7 0.6 0.6 0.5 0.5

0.3 0.4 0.3 0.2 0.2 0.2

asiat

–

Laskutus

Kirjanpito

raportointi

Budjetointi

Logistiikka

Tilinpäätös

)edustukset

Turvallisuus

Lipunmyynti

Tapahtumien

järjestäminen

Palkkahallinto

Maksuliikenne

sidosryhmätyö

Vaikuttaminen/

iiden hallinnointi iiden

Talousseuranta/

(Kv.

Keskuksen hoito Keskuksen

Materiaalihallinto

Ansiomerkkiasiat

Sisäinen viestintä Sisäinen

Henkilöstöhallinto

Ostolaskuprosessit

Kutsuvierasjärjestelyt

Viranomaisilmoitukset Rahoitushakemukset ja ja Rahoitushakemukset Keskustoimisto – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 20 25 13 5 12 4 4 3 12 13 16 8 8 5 6 12 5 10 4 1 5 4 9 Piirit – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 29 31 2 12 20 10 14 4 18 35 22 0 1 5 1 13 21 20 16 2 9 10 3

36 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTYÖVUOSINA MYYNNIN JA MARKKINOINTIVIESTINNÄN AJANKÄYTTÖ JAKAUTUU MYÖS MONEEN TOIMINTOON

Myynti ja markkinointiviestintä: Eri toimintoihin kuluva aika henkilötyövuosina, keskustoimisto ja piiri erikseen

Myynti ja markkinointi Viestintä ja tiedotus Keskustoimisto Piiri 2.6

1.0

1.1 1.2 1.1 1.0 0.9 0.9 0.9 0.4 0.8 0.8 1.6 0.7 0.3 1.0 0.5 0.9 0.9 0.6 0.8 0.9 0.3 0.3 0.3 0.2 0.2 0.2 0.7 0.4 0.1 0.5 0.2 0.2 0.5 0.1 0.1 0.2 0.3

0.1 0.1 0.2 0.2 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.2 0.2 0.1

a hoito a hoito a

hallinto

j j

toteutus

a myynti a

valvonta

Tilastointi

kalenterin

kalenterin kalenterin

Palloliitto.fi

Fanimo Oy Fanimo

OmaKanava

kehittäminen

Mediasuhteet

B2B

Mediaseuranta

Ja markkinointi Ja

CRM ylläpito ja ylläpito CRM

B2B

Huuhkaja TV ja TV Huuhkaja

Sisäinen viestintä Sisäinen

Ulkoinen viestintä Ulkoinen

Sosiaalinen media Sosiaalinen

suunnittelu suunnittelu

Julkaisut (painetut) Julkaisut

Visuaalisen ilmeen Visuaalisen

Suunnittelu Suunnittelu

Maaotteluiden myynti Maaotteluiden

Digitaalisen strategian Digitaalisen

(tuotehallinta ja myynti) ja (tuotehallinta

Mediaoikeuksien hallinta Mediaoikeuksien

Myynnin ostopalveluiden Myynnin Sisällöntuotanto kanaviin Sisällöntuotanto Keskustoimisto – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 6 8 3 9 5 3 3 4 5 18 20 7 8 7 6 15 6 8 11 6 Piirit – henkilöiden määrä joka käyttää aikaa toimintoon 4 6 0 1 0 0 0 1 0 27 38 18 9 6 5 19 2 7 9 0

37 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTYÖVUOSINA OTTAMALLA ULKOISTUKSET MUKAAN TARKASTELUUN TILANNE MUUTTUU LÄHINNÄ TALOUSHALLINNON JA VIESTINNÄN OSALTA

Pelaajakehitys (yht 32 + 4 HTV) Seurakehitys (yht 24 + 1 HTV) Kilpailu- ja Hallinto (yht 27 + 5 HTV) Myynti ja markkinointi- erotuomaritoiminta viestintä (yht 27 + 1 HTV) (yht 14 + 5 HTV)

1,5 0,1

6,0 5,1 14,7 3,6 1,6 0,8 6,1 0,0 0,0 2,6 0,1 5,8 2,5 0,4 12,3 5,0 1,0 1,4 7,2 4,0 1,10,1 5,0 0,5 0,2 4,7 5,9 6,0 4,5 3,3 1,6 0,0 0,60,0 4,4 3,9 2,6 2,7 0,8 1,6 2,9

0,1 1,1 0,9 0,9 0,2

Grassroots

Tapahtumat

Muuhallinto

Olosuhdetyö

Jäsenpalvelut

Taloushallinto

Pelaajakehitys

Kilpailutoiminta

Laatujärjestelmä

Aluejoukkue-ja

Erotuomaritoiminta

maajoukkuehallinto

Viestintäja tiedotus

Valmentajakoulutus

Myynti-ja markkinointi

Osaamisen kehittäminen Seminaaritja tapahtumat

Piiri Keskustoimisto Ulkoistukset

38 10.3.2017 SISÄLTÖ

39 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTASOLLA KESKUSTOIMISTOSSA ON PALJON EHEITÄ ROOLEJA, JOISSA VOI KESKITTYÄ TIETTYYN TOIMINTOON KUTEN PELAAJAKEHITYKSEEN…

Keskustoimiston henkilöstön ajankäyttö prosentteina jaettuna viiteen toimintokokonaisuuteen (kukin palkki yksi henkilö)

100 %

90 %

80 %

70 %

60 %

50 %

40 %

30 %

20 %

10 %

0 % Pelaajakehitys Seurakehitys Kilpailu- ja erotuomaritoiminta Hallinto Myynti ja markkinointiviestintä Eheä rooli tarkoittaa, että voi käyttää suuren osan ajastaan tiettyyn toimintoon eikä aika pirstaloidu viiden eri toimintokokonaisuuden kesken.

40 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – AJANKÄYTTÖ HENKILÖTASOLLA …KUN TAAS PIIREISSÄ – JA VARSINKIN PIENISSÄ PIIREISSÄ – ON ENEMMÄN SEKAROOLEJA

Piirien henkilöstön ajankäyttö prosentteina jaettuna viiteen toimintokokonaisuuteen (kukin palkki yksi henkilö)

100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % Uusimaa Länsi-Suomi Helsinki Tampere Kaakkois- Keski- Pohj.- Vaasa Keski- Itä- Suomi Suomi Suomi Pmaa Suomi Pelaajakehitys Seurakehitys Kilpailu- ja erotuomaritoiminta Hallinto Myynti ja markkinointiviestintä

Sekarooli tarkoittaa, että aika jakautuu moneen eri toimintokokonaisuuteen – eli henkilön palkissa on montaa eri väriä. 41 10.3.2017 SISÄLTÖ

42 10.3.2017 TOIMINTAMALLI: LIITON JA PIIRIEN HENKILÖSTÖN NYKYINEN AJANKÄYTTÖ – YHTEENVETO AJANKÄYTTÖANALYYSIN YHTEENVETO

• Koko organisaation tasolla yhteenlaskettuna aika jakautuu melko tasaisesti pelaajakehityksen (26% ajasta), seurakehityksen (19%), kilpailutoiminnan (22%) ja hallinnon (22%) kesken. Myynti- ja markkinointiviestintä on hieman näitä pienempi kokonaisuus (11% ajasta). - Pelaajakehityksen (32 henkilötyövuotta) sisällä liittovetoinen maajoukkuetekeminen vie yhteensä noin 16 henkilötyövuotta, kun taas valmentajakoulutus on noin 9 henkilötyövuotta. - Seurakehityksessä (24 henkilötyövuotta) pelipaikan ylläpito ja tuki on suurin yksittäinen toiminto, joka vie aikaa yhteensä 7 henkilötyövuoden verran. - Kilpailutoiminnassa (27 henkilötyövuotta) suurimmat toiminnot ovat sarjaohjelmien tekeminen ja hallinnointi sekä erotuomariasettelu, joihin käytetään yhteensä 10 henkilötyövuotta. - Hallinnon (27 henkilötyövuotta) aika pirstaloituu moneen eri toimintoon, mutta taloushallintoon liittyvät toiminnot ovat suurin kokonaisuus 12 henkilötyövuodella. • Henkilötasolla tarkasteltuna ajankäyttö on sitä pirstaleisempaa mitä pienempiin piireihin mennään. Keskustoimistossa on paljon tiettyyn asiaan fokusoituneita rooleja.

43 10.3.2017 SISÄLTÖ

Johdanto Toimintamalli: Seurojen tarpeet ja tunnistetut puutteet Toimintamalli: Liiton ja piirien henkilöstön nykyinen ajankäyttö Hallintomalli: Nykytilasta tehdyt havainnot Hallintomallin rakenne Hallintomallissa toimivat luottamushenkilöt Hallintomallissa edustettuna olevat seurat Äänimäärän jakautuminen seurojen kesken Alustava yhteenveto luottamushenkilöiltä kerätyistä näkemyksistä Yhteenveto

44 10.3.2017 SISÄLTÖ

45 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLIN RAKENNE HALLINTOMALLI ON MONIPORTAINEN KOKONAISUUS… Piirien ryhmittely yhteis- toiminta-alueiden pohjalta

Seurat … … … … … … … … … … …

Länsi- Ahvenan- Keski- Pohjois- Keski- Kaakkois- Piirit Helsinki Uusimaa Tampere Vaasa Itä-Suomi Suomi maa Pohjanmaa Suomi Suomi Suomi

LIITTOKOKOUS Piirin tyypillinen organisaatio Palloliiton toimiston organisaatio

Piirikokous Liittovaltuusto A-maajoukk. Pääsihteeri Tuki- valmentajat toim.

Piirihallitus Liittohallitus Pelaaja- Myynti kehitys Seura- Kilpailu- ja Piirin toimisto ja maa- kehitys toiminta Palloliiton toimisto markk. joukk.

46 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLIN RAKENNE …JA SIIHEN KUULUU 80 LUOTTAMUSELINTÄ KOLMELLA ERI TASOLLA

Liittovaltuusto Vielä vuonna 2016 luottamuselimiä oli noin 100 11 piirihallitusta

Liittohallitus

4 valtakunnallista johtoryhmää 20 alueellista johtoryhmää 29 piiritason valiokuntaa

12 liittotason valiokuntaa, työryhmää tai komiteaa

2 muuta (Fanimo ja Jalkapallo-Säätiö)

47 10.3.2017 SISÄLTÖ

48 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA TOIMIVAT LUOTTAMUSHENKILÖT PALLOLIITON JA PIIRIEN YHTEENSÄ 593 ERI LUOTTAMUSTEHTÄVÄÄ HOITAA 456 LUOTTAMUSHENKILÖÄ…

Vertailu luottamustehtäviä hoitavien henkilöiden lukumäärästä vs. luottamustehtävien lukumäärästä

116

72 62 61 56 56 56

36 36 39 39 31 31 30 32 28 28 25 25 25 20 16 16 14 14 12 12

8 8 10 10 11 11

Itä

Etelä

Länsi

Åland

Vaasa

Helsinki

P-Suomi

Uusimaa

Tampere

Itä-Suomi

Pohjoinen

Pohjanmaa

Länsi-Suomi

Keski-Suomi

Keski-P-maa Kaak.-Suomi Liitto Alueelliset johtoryhmät Piirit Eri henkilöitä Luottamustehtäviä

49 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA TOIMIVAT LUOTTAMUSHENKILÖT …ELI USEALLA PALLILLA ISTUMISTA EI TAPAHDU KOVIN PALJOA

Eri luottamustehtävien lukumäärä, henkilöt järjestetty suurimmasta lukumäärästä pienimpään

6 luottamustehtävää: 2 hlö 6 5 luottamustehtävää: 4 hlö 5 4 luottamustehtävää: 6 hlö 4 3 luottamustehtävää: 14 hlö 3 2 luottamustehtävää: 62 hlö 2 1 luottamustehtävää: 371 hlö 1

0 Liitto Alueellinen johtoryhmä Piiri

50 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA TOIMIVAT LUOTTAMUSHENKILÖT KOKO ORGANISAATION (LIITTO, ALUEET, PIIRIT) MIESTEN KESKI-IKÄ ON 51 VUOTTA JA NAISTEN 46…

Luottamushenkilöiden luottamustehtävien määrällä painotettu ikä- ja sukupuolijakauma (ml. liitto, alueet, piirit) pl. Ahvenanmaa

1992 1992 1989 Miehiä on 85% ja heidän 1989 1986 keskimääräinen 1986 1983 syntymävuotensa on 1966 1983 1980 1980 1977 1977 Naisia on 15% ja heidän 1974 1974 keskimääräinen 1971 1971 syntymävuotensa on 1971 1968 1968 1965 1965 1962 1962 1959 1959 1956 1956 1953 1953 1950 1950 1947 1947 1944 1944 1941 1941 1938 1938 0 5 10 15 20 25 0 5 10 15 20 25 Mies Nainen

51 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA TOIMIVAT LUOTTAMUSHENKILÖT …EIVÄTKÄ EROT ERI ”TASOJEN” VÄLILLÄ OLE SUURIA

Liiton, alueiden ja piirien luottamuselimien vertailu: luottamushenkilöiden luottamustehtävien määrällä painotettu keski-ikä- ja sukupuolijakauma pl. Ahvenanmaa

Liitto 57 Liitto 84% 16%

Liittohallituksen 10.3. kokouksen vahvistamien täydennysten jälkeen miesten osuus on 69% ja naisten osuus on 31%.

Alueet 46 Alueet 77% 23%

Piirit 51 Piirit 89% 11%

Henkilöiden ikä keskimäärin Miehiä Naisia

52 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA TOIMIVAT LUOTTAMUSHENKILÖT LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KESKI-IKÄ JOHTUU OSALTAAN SIITÄ, ETTÄ LUOTTAMUSTEHTÄVIIN NOUSEMINEN ON PITKÄ TIE

Luottamushenkilöllä, …on keskimäärin takanaan alla oleva määrä vuosia eri luottamushenkilötehtävissä (mahdollisesti useissa pätkissä) jonka tämänhetkinen korkein positio on Piirin Liiton valiokunnassa/ alla oleva… Seurassa valiokunnassa Piirihallituksessa työryhmässä Liittovaltuustossa Liittohallituksessa

Piirin valiokunta-/työryhmä- 12,1 7,2 0,3 0,3 0,0 0,0 paikka (otos 55 hlö)

Piirihallituspaikka 17,0 4,9 6,4 0,8 0,4 0,0 (otos 34 hlö)

Alueellinen johtoryhmä 13,8 7,5 3,5 0,8 0,2 0,3 –paikka (otos 23 hlö)

Liiton valiokunta-/työryhmä- 11,5 10,5 6,1 9,6 0,3 0,6 paikka (otos 15 hlö)

Liittovaltuustopaikka 16,1 5,8 7,1 1,9 4,1 0,0 (otos 18 hlö)

Liittohallituspaikka 22,0 7,8 8,0 9,7 2,8 5,5 (otos 6 hlö)

53 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA TOIMIVAT LUOTTAMUSHENKILÖT SEUROJEN OPERATIIVISILLA IHMISILLÄ EI JUURI OLE ASIAA JA/TAI HALUA PIIRIEN TAI LIITON LUOTTAMUSTEHTÄVIIN Eri tason luottamuselimissä istuvien henkilöiden ensisijainen rooli seurassaan (pl. Ahvenanmaa)

Kyselyssä pyydettiin vain ”ylintä” 4% 8% 14% roolia, mutta joillain henkilöillä on 13% 5% 17% 18% toki useita rooleja seurassaan. Siksi analyysi ei ole täysin 8% 40% aukoton. Samanaikainen 15% 19% 14% 18% luottamus- ja työntekijärooli on 19% 7% kuitenkin harvinainen, joten 8% voidaan päätellä, että 9% operatiivisten ihmisten edustus 18% päättävissä elimissä on kapea. 21% 39%

6% 5% Muu rooli, ei seuraa tai ei tiedossa 59% 62% 55% Ei roolia seurassaan 37% Vapaaehtoinen seurassaan 30% 31% Työntekijä seurassaan Luottamushenkilö seurassaan Piiritason Piirihallitukset Alueelliset joryt Liittotason Liittovaltuusto Liittohallitus valiokunnat tms. valiokunnat tms.

54 10.3.2017 SISÄLTÖ

55 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA EDUSTETTUINA OLEVAT SEURAT KESKEISISSÄ PÄÄTTÄVISSÄ ELIMISSÄ ISTUVAT HENKILÖT EDUSTAVAT KESKIMÄÄRÄISTÄ SUUREMPIA SEUROJA Liittovaltuustossa edustettuna olevat seurat pelaajamäärältään, Liittohallituksessa edustettuna olevat seurat pelaajamäärältään, suurimmasta pienimpään suurimmasta pienimpään (huom. yksi ilman seuraa)

3500 3500

3000 3000

2500 2500

2000 Ylempi sininen viiva 2000 Ylempi sininen viiva on keskiarvo näistä Alempi punainen viiva on keskiarvo näistä Alempi punainen viiva seuroista (626 on keskiarvo kaikista seuroista (731 on keskiarvo kaikista 1500 pelaajaa keskimäärin) suomalaisesta 1500 pelaajaa keskimäärin) suomalaisesta seuroista (147 seuroista (147 1000 pelaajaa keskimäärin) 1000 pelaajaa keskimäärin)

500 500

0 0

56 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA EDUSTETTUINA OLEVAT SEURAT LAATUJÄRJESTELMÄTASOLTAAN NÄMÄ SEURAT OVAT KIRJAVIA

Liittovaltuustossa edustettuna olevat seurat, kappaletta per Liittohallituksessa edustettuna olevat seurat, kappaletta per laatujärjestelmän taso laatujärjestelmän taso (huom. yksi henkilö ilman seuraa)

Taso 5 0 Taso 5 0

Taso 4 2 Taso 4 3 Taso 3 1 Taso 3 6 Taso 2 3 Taso 2 7 Taso 1 0 Taso 1 3 Taso 0 0

Ei laatu- Ei laatu- 5 4 järjestelmässä järjestelmässä

57 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – HALLINTOMALLISSA EDUSTETTUINA OLEVAT SEURAT SARJATASOLTAAN NÄMÄ SEURAT KUULUVAT ENIMMÄKSEEN NS. HUIPPU- SARJOIHIN, MUTTA LIIGATASON EDUSTUS ON KOHTUU VÄHÄINEN Liittovaltuustossa edustettuna olevat seurat, kappaletta per Liittohallituksessa edustettuna olevat seurat, kappaletta per edustusjoukkueen taso edustusjoukkueen taso (huom. yksi henkilö ilman seuraa)

Huippusarja 4 10 1 Huippusarja 2 1 3 1

Muu sarja 3 2 5 1 1 1 Muu sarja 1 1

Erotuomari 1 Erotuomari 1

Jalkapallo, miehet: Liiga Ykkönen Kakkonen Kolmonen Nelonen Vitonen

Jalkapallo, naiset: Liiga

Futsal, miehet: Liiga Ykkönen Kakkonen

Futsal, naiset: Kakkonen

Muut: Junioriseura Erotuomarikerho

58 10.3.2017 SISÄLTÖ

59 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – ÄÄNIMÄÄRÄN JAKAUTUMINEN SEUROJEN KESKEN HALLINTOMALLISSA ON KAKSINKERTAISET ÄÄNILEIKKURIT – ENSIN PIIRI- JA SITTEN LIITTOTASOLLA

Piirikokouksella pienillä seuroilla on …ja liittokokouksessa sekä -valtuustossa pienillä suhteellisesti enemmän ääniä… piireillä on suhteellisesti enemmän ääniä

ILLUSTRATIIVINEN ILLUSTRATIIVINEN

Pelaajamäärä Äänimäärä Pelaajamäärä Äänimäärä piirikokouksessa liittokokouksessa tai - valtuustossa Seura A Seura B Piiri A Piiri B

60 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – ÄÄNIMÄÄRÄN JAKAUTUMINEN SEUROJEN KESKEN PIIRITASON ÄÄNILEIKKURIMEKANIIKASTA VOI PIIRTÄÄ ”VALASKÄYRÄN” – ESIMERKKINÄ ITÄ-SUOMI

Itä-Suomen piirin seurat nousevassa järjestyksessä pelaajamäärän mukaan

Äänimäärä - kumulatiivinen 100% ∑ 195 ääntä 90% 80% 70% 60% 50% 40% 50 % äänimäärästä 30% = 25 % pelaajamäärästä 20% 10% ∑ 6990 pelaajaa 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% Pelaajamäärä - kumulatiivinen

61 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – ÄÄNIMÄÄRÄN JAKAUTUMINEN SEUROJEN KESKEN PIIRIEN ”VALASKÄYRIEN” VERTAILU OSOITTAA, ETTÄ JO 15% PELAAJAMÄÄRÄSTÄ VOI RIITTÄÄ PIIRIN ÄÄNIENEMMISTÖÖN

50% ääniosuuteen vaadittava pelaajamäärä piireittäin

35%

30%

25%

20%

15% 31% 29% 28% 27% 27% 25% 24% 23% 10% 16% 16% 15% 5%

Osuus pelaajista, jolla 50% äänistä 50% jolla pelaajista, Osuus 0%

62 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – ÄÄNIMÄÄRÄN JAKAUTUMINEN SEUROJEN KESKEN LIITTOKOKOUKSESSA ÄÄNILEIKKURIT PIIRIEN VÄLILLÄ EIVÄT OLE AIVAN YHTÄ JYRKKIÄ KUIN SEUROJEN VÄLILLÄ PIIRIEN SISÄLLÄ…

Piirien äänimäärä liittokokouksessa nousevassa järjestyksessä pelaajamäärän mukaan

Äänimäärä - kumulatiivinen 100% ∑ 99 ääntä Uusimaa 90% Länsi-Suomi 80% 70% Helsinki 60% Tampere 50% Pohjoinen 40% Kaakkois-Suomi Vaasa 50 % äänimäärästä 30% Itä-Suomi = 20% Keski-Suomi 36 % pelaajamäärästä 10% Keski-Pohjanmaa Åland ∑ 134 834 pelaajaa 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% Pelaajamäärä - kumulatiivinen

63 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – ÄÄNIMÄÄRÄN JAKAUTUMINEN SEUROJEN KESKEN …MIKÄ PÄTEE MYÖS LIITTOVALTUUSTOON

Piirien äänimäärä liittovaltuustossa nousevassa järjestyksessä pelaajamäärän mukaan

Äänimäärä - kumulatiivinen 100% ∑ 30 ääntä Uusimaa 90% Länsi-Suomi 80% 70% Helsinki 60% Tampere 50% Pohjoinen 40% Kaakkois-Suomi 50 % äänimäärästä 30% Vaasa = Itä-Suomi 20% 36 % pelaajamäärästä Keski-Suomi 10% Keski-Pohjanmaa Åland ∑ 134 834 pelaajaa 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% Pelaajamäärä - kumulatiivinen

64 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – ÄÄNIMÄÄRÄN JAKAUTUMINEN SEUROJEN KESKEN ÄÄNILEIKKURI ENSIN PIIRISSÄ JA SITTEN LIITTOTASOLLA TARKOITTAA, ETTÄ PELAAJAN LASKENNALLISESSA ÄÄNIVALLASSA ON ISOJA EROJA

Seurojen vaikutusvalta liittokokouksessa (seurat järjestetty pienemmästä suurimpaan)

Kokousääniä / pelaaja Kumulatiiviset kokousäänet

0,09 Suurimmillaan ero pelaajien laskennallisessa äänivallassa on noin 1200-kertainen. Heikoin 100 0,08 äänivalta per pelaaja on Ilveksen pelaajilla, suurin Real Kokkolalla, jolla on yksi pelaaja. 90 0,07 80 70 0,06 Kumulatiiviset kokousäänet 60 0,05 Kokousääniä / pelaaja 50 0,04 40 0,03 30 0,02 20 0,01 10 0,00 0

83 seuralla joilla on nolla tai Seurat joilla on vähemmän kuin 150 Maan 15 suurimmalla seuralla, yksi pelaaja on yhteensä 4,5 pelaajaa (687 seuraa, edustavat joilla on yhteensä 23 800 laskennallista ääntä 20% pelaajista) kontrolloivat puolet pelaajaa, on yhteensä 4,4 liittokokouksessa laskennallisista kokousäänistä laskennallista liittokokousääntä

65 10.3.2017 SISÄLTÖ

66 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – ALUSTAVA YHTEENVETO LUOTTAMUSHENKILÖILTÄ KERÄTYISTÄ NÄKEMYKSISTÄ ALUSTAVAA SYNTEESIÄ LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NÄKEMYKSISTÄ TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN Nykyisen hallintomallin hyviä puolia ja Nykyisen toimintamallin hyviä puolia ja kehittämiskohteita kehittämiskohteita

+ Osaaminen ja tuntemus eri alueista ja niiden + Piirit alueellisena rakenteema lähellä seuroja erityispiirteistä hyvin edustettuna + Alueellinen edunvalvonta kaupungin/kunnan suuntaan + Laaja luottamushenkilötoiminta avaa paljon + Piiri tasapainottavana voimana että suuret seurat eivät mahdollisuuksia päästä mukaan toimintaan jyrää pieniä ̶ Nykyinen, liian moniportainen organisaatiomalli: ̶ Toimintamallien epäyhteinäisyys ja päällekkäiset työt avoimuuden puute, epäselvät roolit, päällekkäinen työ ̶ Hallinnon raskaus ja toiminnan tehottomuus ̶ Luottamushenkilöt: vaihtuvuuden puute, taustojen samankaltaisuus, ukkoutuminen, puuttuva osaaminen ”Kokonaisuudessaan koko Palloliiton johtamisjärjestelmä ja perehtyminen on niin sekava, ettei sen toiminnasta oikeastaan kukaan ̶ Toimintakulttuuri: poliittinen kähmintä ja vallassa kentällä tiedä mitään. Jo pelkkien valiokuntien roikkuminen olemassaolo on lajin parissa ruohonjuuritasolla toimiville täysin vierasta eikä muista (valtuustot/hallitukset) kukaan kentällä ole koskaan kuullutkaan. 7 vuotta seuran päätoimisena toimineena en vieläkään tiedä miten piireissä ja liitossa loppujen lopuksi asioita hoidetaan.”

67 10.3.2017 SISÄLTÖ

68 10.3.2017 HALLINTOMALLI: NYKYTILASTA TEHDYT HAVAINNOT – YHTEENVETO YHTEENVETO HALLINTOMALLIHAVAINNOISTA

• Nykyinen hallintomalli on rakenteeltaan moniportainen ja monimutkainen: eri luottamuselimiä on noin 80 kappaletta. • Luottamushenkilöitä piireissä ja liitossa on yhteensä vajaa 500 ja eri luottamuspositioita vajaa 600. Miehiä on 85% ja keski-ikä on 51 vuotta. Liiton luottamustehtävissä keski-ikä on peräti 57 vuotta. • Korkea keski-ikä selittyy osaltaan sillä, että korkeimpiin luottamustehtäviin päästäkseen henkilö on tyypillisesti istunut jopa vuosikymmeniä alemman tason luottamustehtävissä. Liittovaltuuston jäsenellä on keskimäärin takanaan 35 vuotta eri tasojen luottamustehtäviä (toki osin päällekkäin), liittohallituksen jäsenellä jopa 56 vuotta. • Samoin liiton luottamustehtävissä on selvästi enemmän seurojen luottamushenkilöitä kuin seurojen työntekijöitä. Tämä korostuu mitä korkeammalle luottamusorganisaatiossa mennään: esimerkiksi liittovaltuustossa suhde on 62% luottamushenkilötaustaisia ja 7% työntekijätaustaisia. • Tarkasteltaessa seuroja, jotka ovat edustettuna päättävissä elimissä näyttää siltä, että edustettuna olevat seurat ovat keskimääräistä suurempia. • Hallintomallissa on kaksinkertaiset äänileikkurit: - Ensin pienillä seuroilla on pelaajamäärään suhteutettuna kokoansa suurempi äänimäärä piirissä - Sitten pienillä piireillä on pelaajamääräänsä suhteutettuna kokoansa suurempi äänimäärä liittokokouksessa ja –valtuustossa • Tämä johtaa siihen, että 50% äänimäärän saamiseen riittää piireissä jopa vain 15% pelaajista. Liittokokouksessa ja – valtuustossa 50% äänimäärään riittää reilu kolmannes pelaajamäärästä. • Karkeimmillaan äänivaltaerot ovat, jos tarkastellaan yhden pelaajan laskennallista äänimäärää liittotasolla: suurimmillaan ero on Real Kokkolan pelaajan ja Ilveksen pelaajan välillä, joista ensiksi mainitulla on 1200-kertaa isompi laskennallinen äänimäärä.

69 10.3.2017