Beleidsplan Stichting Boerderij Gijbeland
2019 - 2023
20 mei 2019 1
Inleiding
De Stichting Boerderij Gijbeland werd op 2 juli 2004 opgericht. De aanleiding hiervoor was de verplaatsing van Boerderij Gijbeland. Het bestuur nam het initiatief om de historische boerderij die gevestigd was aan de Gijbelandsedijk 88 te Brandwijk te slopen, te verplaatsen naar Koekoekspad 1 te Bleskensgraaf en ter plaatse op te bouwen en gebruiksklaar te maken voor de gebruikers en huurders. In dit beleidsplan geven we aan wat de koers voor de komende jaren zal zijn en op welke manier de stichting haar doelstellingen gaat realiseren. Bovendien is een financieel overzicht van het laatste jaar toegevoegd.
Jan Boele Secretaris
20 mei 2019 2
Wat zijn de doelen van Stichting Boerderij Gijbeland
Bij de oprichting van de stichting in 2004 had de stichting als belangrijk doel het slopen, verplaatsen, opbouwen en exploiteren van een boerderij en deze vervolgens te gebruiken voor doeleinden op met name sociaal en cultureel gebied in de Alblasserwaard en meer in het bijzonder in de gemeente Graafstroom. Het tweede doel was het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Anno 2019 richt het bestuur van de stichting zich vooral op het exploiteren van de Boerderij Gijbeland en de handelingen die hiermee verband houden en dit ondersteunen. Om dit te kunnen realiseren komen de inkomsten vooral uit huurcontracten die met diverse partijen zijn afgesloten. Daarnaast ontvangt de stichting inkomsten van rentmeesters en sponsors die jaarlijks een bedrag betalen en van eventueel tijdelijke huurders. Als tegenprestatie kunnen rentmeesters gebruik maken van de faciliteiten die Boerderij Gijbeland biedt.
Het bestuur van de Stichting Boerderij Gijbeland heeft als grootste risico de afhankelijkheid van één commerciële huurder geïdentificeerd.
In de periode 2019 – 2023 zal het bestuur een verder beleid vormen inzake verduurzaming van de Boerderij, waarbij stappen hiernaar genomen zullen worden.
20 mei 2019 3
Wie zijn de vaste huurders van de Stichting Boerderij Gijbeland
De Stichting Boerderij Gijbeland kent diverse vaste huurders van de opstallen die deel uitmaken van het eigendam van de stichting. Dit zijn in alfabetische volgorde:
1. Stichting Wasko Kinderopvang 2. Historische Vereniging Binnenwaard 3. Stichting a Smile From Kenya 4. J.W. Ooms Stichting 5. Oranjevereniging Oranje Boven 6. IJsclub Vooruitgang
Met deze huurders zijn huurcontracten afgesloten voor onbepaalde tijd. Er is onderscheid tussen commerciële huurders en verenigingen die gebruik maken van de faciliteiten. De verenigingen zorgen met elkaar voor een gedeelte van het klein en groot onderhoud van het pand en het buitenterrein.
De huurders komen minimaal één maal per jaar bijeen voor onderlinge afstemming en het organiseren van gezamenlijke activiteiten zoals de tweejaarlijkse open dag.
20 mei 2019 4
Rentmeesters
Bedrijven, instellingen en particulieren kunnen voor het jaarlijkse bedrag van € 500 rentmeester van Stichting Boerderij Gijbeland worden. Zij ondersteunen hiermee de instandhouding van de voorzieningen van de stichting. Als tegenprestatie kunnen zij gebruik maken van de faciliteiten van de stichting en krijgen zij een vermelding op de website van de stichting. De locatie is geschikt voor het houden van bijeenkomsten voor bedrijven en instellingen zoals bijeenkomsten van managementteams, het houden van (product)- presentaties, groepsbijeenkomsten, etc. Stichting Boerderij Gijbeland kent ook rentmeesters die in natura bijdragen.
Tijdelijk gebruik
Het Voorhuis, dat de thuishaven is van de Historische Vereniging Binnenwaard, is aangewezen als trouwlocatie van de gemeente Molenwaard.
Stichting Boerderij Gijbeland streeft met betrekking tot de Achterzolder vooral naar permanente verhuur.
20 mei 2019 5
Hoe realiseert het bestuur de doelen van de stichting
In de beleidsperiode 2019 – 2023 heeft het bestuur te maken met een verder teruggetrokken overheid. Dat betekent dat de subsidies, die bij de bouw en het begin van de exploitatie- periode nog zijn ontvangen, niet beschikbaar zullen zijn. Het bestuur spant zich daarom in de exploitatie op andere wijze te financieren, vooral door te streven naar permanente bezetting tegen een waar mogelijk minimaal kostendekkend tarief, door de exploitatiekosten zo laag mogelijk te houden en door financiële bijdragen van rentmeesters / sponsors. Naast een financiële doelstelling is het van belang dat de onderlinge cohesie tussen de huurders groot is. Het brede publiek zal ook na grote bekendheid in de beginjaren voortdurend op de hoogte gebracht worden van de activiteiten die in Boerderij Gijbeland worden ondernomen. Uitgewerkt betekent dit:
Een gezonde financiële exploitatie bereikt het bestuur door:
1. Te zorgen voor een permanente bezetting van alle gebouwdelen en het buitenterrein. 2. Tweemaal per jaar een klusdag te organiseren, waarop we met vrijwilligers voorkomende klussen rondom de boerderij oppakken.
Het bevorderen van de onderlinge cohesie bereikt het bestuur door:
1. Minimaal één maal per jaar een bijeenkomst van het Gebruikersplatform te organiseren. 2. Eenmaal per twee jaar een open dag te organiseren waaraan alle gebruikers meedoen en waar zoveel mogelijk geïnteresseerde bezoekers komen. 3. Gezamenlijke verantwoordelijk voor klein en groot onderhoud bevorderen door het houden van gezamenlijke klusdagen.
Het bevorderen van bekendheid van Boerderij Gijbeland door:
1. In instandhouden van de website www.boerderij-gijbeland.nl. 2. Gezamenlijke activiteiten via de regionale pers voor het voetlicht brengen.
20 mei 2019 6
Beloningsbeleid
De bestuursleden van de Stichting Boerderij Gijbeland werken geheel onbezoldigd.
20 mei 2019 7
Ten slotte
Stichting Boerderij Gijbeland is voor haar huurders en rentmeesters vooral een faciliterende stichting en heeft met hen aan het begin van de nieuwe beleidsperiode veel draagvlak in de plaatselijke samenleving. Dit biedt voldoende perspectief om de toekomst met vertrouwen tegemoet te zien.
20 mei 2019 8