Compte rendu du Conseil Communautaire du mardi 21 juillet 2020 Président : BARBE Daniel Secrétaire : REGIMON Myriam Présents : Monsieur Cyril ABELA, Monsieur Marcel ALONSO, Monsieur Daniel AUBERT, Madame Mireille AVENTIN, Monsieur Daniel BARBE, Monsieur Jean-Claude BERNEDE, Monsieur Michel BRUN, Madame Valérie BRUNET, Madame Maryse CHEYROU, Madame Marie-Claude CONSTANTIN, Monsieur Philippe CUROY, Madame Marie-France DALLA LONGA, Monsieur Sébastien DELUMEAU, Monsieur Alain DIDIER, Madame Laurence DUCOURT, Monsieur Daniel DUPRAT, Madame Christiane DULONG à compter de 20h30, Madame Danièle FOSTIER, Madame Christiane FOUILHAC, Monsieur Jean-Pierre GASNAULT, Monsieur Daniel GAUD, Monsieur André GREZE, Monsieur Eric GUERIN, Madame Valérie HATRON, Monsieur Thierry LABORDE, Monsieur Vincent LAFAYE, Monsieur Bruno LAVILLE, Monsieur Joël LE HOUARNER, Monsieur François LUC, Madame Rose LUIZ, Monsieur Benjamin MALAMBIC, Madame Mayder MARAN, Monsieur Jacques MATIGNON, Monsieur Olivier MEHATS, Monsieur Christophe MIQUEU, Madame Josette MUGRON, Monsieur Philippe PORTEJOIE, Monsieur Jean-Marc PRA, Monsieur Régis PUJOL, Monsieur Bernard REBILLOU, Monsieur Michel REDON, Madame Myriam REGIMON, Madame Marie-Claude REYNAUD, Monsieur Jean-Claude RIBEIRO, Madame Marie-Jeanne ROUBINEAU, Monsieur Christophe SERENA, Monsieur Colin SHERIFFS, Monsieur Lionel SOLANS, Monsieur Thomas SOLANS, Madame Sylvie TESSIER, Monsieur Jean-Marie VIAUD, Monsieur Rémi VILLENEUVE Excusés : Monsieur Bernard DALLA-LONGA, Monsieur Jean-Paul POUJON Représentés : Monsieur Frédéric DEJEAN par Madame Marie-Claude CONSTANTIN, Madame Carole DELADERRIERE par Monsieur Eric GUERIN, Monsieur Jean-Claude DUBOS par Madame Maryse CHEYROU, Madame Véronique DUPORGE par Monsieur Christophe MIQUEU, Monsieur Jean FAVORY par Madame Marie- Jeanne ROUBINEAU, Monsieur Olivier JONET par Monsieur Daniel BARBE, Monsieur Francis LAPEYRE par Madame Sylvie TESSIER, Madame Sylviane LEVEQUE par Monsieur Michel REDON, Monsieur Frédéric MAULUN par Madame Mireille AVENTIN, Monsieur Laurent NOEL par Monsieur Christophe MIQUEU, Madame Sylvie PANCHOUT par Madame Christiane FOUILHAC, Madame Patricia SCHNEEBERGER-REIGNIER par Madame Marie-Jeanne ROUBINEAU, Madame Corinne SPIGARIOL- BACQUEY par Monsieur Daniel BARBE Ordre du jour: Vote des indemnités du Président et Vice-Président Délégations du Conseil Communautaire au Président Délégations du Conseil Communautaire au Bureau Vote des taux de la Taxe d’Enlèvement des Ordures ménagères des communes de Gornac et Mourens Désignation des membres de la Commission d’appel d’offres Désignation des membres de la CIID Désignation des délégués - Pôle d’Equilibre Territorial du Cœur entre deux Mers Désignation des délégués - Syndicat Mixte Sud Gironde Désignation des délégués - Syndicat Mixte Inter Territorial Pour l’Habitat et la Maîtrise de l’Energie (SIPHEM) Désignation des délégués - Office de Tourisme de l’Entre deux Mers (OTEM) Désignation des délégués - Mission Locale des deux Rives Désignation des délégués - Gironde Numérique Désignation d’1 délégué - SDEEG Désignation d’1 représentant(e) - CLIC Désignation des délégués – Pays d’Art et d’Histoire Désignation des délégués – USTOM Désignation des délégués – SEMOCTOM Désignation des délégués – SMER Désignation des délégués – SMABVO Désignation des délégués – SMATGM QUESTIONS DIVERSES Demande du Syndicat Intercommmunal de Regroupement Pédagogique Saint Brice-Castelviel-Coirac- Martres-Saint Genis du Bois – Mise à disposition d’un agent intercommunal de 12h20 à 13h50 en période scolaire. Monsieur le Président demande que soit ajoutée à l’ordre du jour la délibération relative à la désignation des délégués au SDIS. Cet ajout est validé à l’unanimité. Délibérations : VOTE DES INDEMNITES DU PRESIDENT - VICE-PRESIDENTS ET DELEGUE (DEL_2020_039) Vu le code général des collectivités Territoriales, notamment les articles L5211-12 et R5214-1, Considérant que le code susvisé fixe des taux maximaux et qu'il y a lieu de déterminer le taux des indemnités allouées aux Président et Vice-Présidents ; Considérant que les Conseillers Communautaires auxquels le Président a délégué une partie de ses attributions peuvent recevoir une indemnité ; Considérant que la Communauté de Communes est située dans la tranche de population : 10 000 à 19 999 habitants ; Considérant que le taux de l’indemnité par rapport au montant du traitement brut terminal de la Fonction Publique est pour cette tranche de 48.75 % pour le Président, de 20.63 % pour les Vice-Présidents, 6 % pour les délégués ; Considérant que le montant total des indemnités versées ne doit pas excéder celui de l'enveloppe indemnitaire globale, déterminée en additionnant l'indemnité maximale pour l'exercice effectif des fonctions de président et les indemnités maximales pour l'exercice effectif des fonctions de vice-président, correspondant soit au nombre maximal de vice-présidents qui résulterait de l'application des deuxième et troisième alinéas de l'article L. 5211-10 à l'organe délibérant qui comporterait un nombre de membres déterminé en application des III à VI de l'article L. 5211-6-1, soit au nombre existant de vice-présidences effectivement exercées, si celui-ci est inférieur ; Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide à la majorité (8 abstentions) : - D'ATTRIBUER mensuellement à compter du 16 juillet 2020 : une indemnité représentant 45 % de l’indice brut terminal de la Fonction Publique au Président ; une indemnité représentant 18 % de l’indice brut terminal de la Fonction Publique à chaque Vice- Président ayant reçu délégation du Président ; une indemnité représentant 6 % de l’indice brut terminal de la Fonction Publique à la Conseillère Communautaire ayant reçu délégation du Président. Questions/Interventions Madame Sylvie TESSIER souhaite obtenir des précisions sur le montant et Monsieur Rémi VILLENEUVE demande pourquoi il n’est pas conservé le même taux que la précédente gouvernance. Réponse Monsieur le Président indique un montant mensuel brut de 1750,23 € pour la présidence, de 700,09 € pour les vice-présidences et 233,36€ pour la délégation Petite Enfance. Il rajoute qu’une loi encadrant le cumul d’indemnités devrait passer et qu’il a réduit son activité professionnelle pour assurer la présidence. Madame Myriam REGIMON indique qu’il en est de même pour elle. DELEGATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE AU PRESIDENT (DEL_2020_040) Vu l’article L5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales par lequel le Président, les Vice- Présidents ayant reçu délégation, ou le Bureau dans son ensemble peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant, à l’exception : 1° Du vote du budget, de l'institution et de la fixation des taux ou tarifs des taxes ou redevances ; 2° De l'approbation du compte administratif ; 3° Des dispositions à caractère budgétaire prises par un établissement public de coopération intercommunale à la suite d'une mise en demeure intervenue en application de l'article L. 1612-15 ; 4° Des décisions relatives aux modifications des conditions initiales de composition, de fonctionnement et de durée de l'établissement public de coopération intercommunale ; 5° De l'adhésion de l'établissement à un établissement public ; 6° De la délégation de la gestion d'un service public ; 7° Des dispositions portant orientation en matière d'aménagement de l'espace communautaire, d'équilibre social de l'habitat sur le territoire communautaire et de politique de la ville. Le Conseil Communautaire décide à l'unanimité des membres présents ou représentés, d’accorder les délégations suivantes à Monsieur le Président : CONTRATS - CONVENTIONS Passer les contrats d’assurance et de maintenance Signer les contrats avec les prestataires pour l’organisation des séjours enfance/jeunesse et en régler les frais jusqu’à 20 000 € Signer ou modifier un bail de location Signer les conventions de prêt de matériel ou de mise à disposition des locaux liés au fonctionnement du service du MSAP PERSONNEL Recruter des agents contractuels en remplacement de personnel titulaire absent, recruter du personnel saisonnier ou pour accroissement temporaire d’activité ; Signature des arrêtés et contrats ACTIONS EN JUSTICE - DOMMAGES Exercer au nom de la CDC des actions en justice ou la défense dans les actions intentées contre elle Régler les frais et honoraires des avocats, notaires, huissiers de justice et experts Régler les conséquences dommageables des accidents dans lesquels sont impliqués des véhicules de la CDC DECISIONS BUDGETAIRES Créer des régies d’avances et de recettes nécessaires au fonctionnement des services Ouvrir une ligne de trésorerie en attendant la perception des subventions attendues (arrêté reçu) Ouvrir une ligne de trésorerie permettant le fonctionnement de la structure dans la limite de 50 000 € Prendre toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés de travaux, de fourniture et de service sans procédure particulière < à 25 000 € ht. Accepter les dons et legs qui ne sont grevés, ni de conditions, ni de charges Lors de chaque réunion de l'organe délibérant, le président rend compte des attributions exercées par délégation de l'organe délibérant. DELEGATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE AU BUREAU (DEL_2020_041) Vu l’article L5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales par lequel le Président, les Vice- Présidents ayant reçu délégation, ou le Bureau dans son ensemble peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant, à l’exception