Avtal TI-2020-1093 Bryggerivaror Beställare Katrineholms Kommun, Vingåkers Kommun Leverantör Krönleins Bryggeri Aktiebolag
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Avtal TI-2020-1093 Bryggerivaror Beställare Katrineholms kommun, Vingåkers kommun Leverantör Krönleins Bryggeri Aktiebolag Signerat 2020-09-22 12:03:46 UTC Oneflow ID 1327289 Sida 1 / 19 Innehåll 1 PARTER ........................................................................................................................................................... 2 2 AVTALETS BILAGOR ........................................................................................................................................ 2 3 HANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING ......................................................................................................... 2 4 AVTALSTID ...................................................................................................................................................... 2 5 OMFATTNING ................................................................................................................................................. 2 6 AVTALSPRISER ................................................................................................................................................ 2 7 AVROP/BESTÄLLNING ..................................................................................................................................... 3 8 AVBESTÄLLNING ............................................................................................................................................. 3 9 LEVERANS ....................................................................................................................................................... 3 10 BETALNINGSVILLKOR ...................................................................................................................................... 5 11 FAKTURERINGSVILLKOR ................................................................................................................................. 5 12 STATISTIK ........................................................................................................................................................ 5 13 SEKRETESS ...................................................................................................................................................... 5 14 UNDERLEVERANTÖRER .................................................................................................................................. 5 15 MILJÖUPPFÖLJNING ....................................................................................................................................... 5 16 UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER ........................................................................................................ 5 17 KOLLEKTIVAVTALETS BESTÄMMELSER ........................................................................................................... 6 18 OMFÖRHANDLING.......................................................................................................................................... 6 19 UPPSÄGNING .................................................................................................................................................. 6 20 HÄVNING ........................................................................................................................................................ 6 21 INFORMATION/SAMRÅD ................................................................................................................................ 6 22 FORCE MAJEURE ............................................................................................................................................. 6 23 TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR ............................................................................................................................. 6 24 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL ................................................................................................................................. 7 25 TVIST ............................................................................................................................................................... 7 26 UNDERTECKNANDE AV AVTAL ....................................................................................................................... 7 KONTAKTPERSONER FÖR AVTAL Bilaga 1 ..................................................................................................... 8 AVROP/BESTÄLLNING Bilaga 2 ..................................................................................................................... 9 FAKTURERINGSVILLKOR Bilaga 3 ................................................................................................................ 10 KRAVSPECIFIKATION Bilaga 4 ..................................................................................................................... 12 PRISBILAGA Bilaga 5 ................................................................................................................................ 13 1/17 Signerat 2020-09-22 12:03:46 UTC Oneflow ID 1327289 Sida 2 / 19 AVTALSVILLKOR - VAROR 1 PARTER Detta ramavtal är upprättat mellan Katrineholms kommun org. nr. 212000-0340, Vingåkers kommun org. nr. 212000-0308, nedan kallad ”Beställaren”, och Krönleins Bryggeri Aktiebolag org. nr. 556000-7089 nedan kallad ”Leverantören”. Varje part i avtalet företräder sig själv. Part som ingår avtal har vid förlängning rätt att avstå från förlängning. Telge Inköp AB företräder Beställaren i avtalsfrågor. 2 AVTALETS BILAGOR I Avtalet ingår förutom detta Avtal/Ramavtal (detta dokument) följande bilagor: Bilaga 1 Kontaktpersoner Bilaga 2 Avrop/Beställning Bilaga 3 Faktureringsvillkor Bilaga 4 Kravspecifikation Bilaga 5 Pris 3 HANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal 2. Detta Avtal inklusive dess bilagor 3. Förfrågningsunderlag inklusive dess bilagor daterad 2020-06-15 4. Anbud inklusive dess bilagor, daterad 2020-08-18 Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de ska gälla. 4 AVTALSTID Avtalsperioden kommer att löpa två år från och med 2021-01-01 till och med 2022-12-31 med möjlighet till förlängning i upp till ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Beställaren. 5 OMFATTNING Avtalet omfattar leveranser av bryggerivaror/dryck såsom läsk, vatten och öl med alkoholhalt lägre än 2,5% till Katrineholms och Vingåkers kommun enligt förfrågningsunderlaget daterat 2020-06-15. Det beräknade värdet av upphandlingen, baserat på föregående års förbrukning, uppgår till ca 2 500 000 SEK exklusive moms under hela avtalstiden. Beställaren garanterar dock ingen volym. 6 AVTALSPRISER Priserna är exklusive mervärdesskatt (SEK) och inkluderar samtliga kostnader för uppdraget såsom arbetskostnad, administrativa kostnader, rese- och traktamentskostnader, fordon och övrig teknisk utrustning, monteringskostnader, emballage etc. Priser framgår av prisbilagan. Beställaren har rabatt på övrigt sortiment på de varugrupper som ingår i avtalet, se bilaga 5 pris. Denna rabatt är fast under hela avtalstiden och räknas av från leverantörens egen prislista för att få fram beställarens pris. Priserna kan justeras 2 gånger/år Januari och juli månad. Prisjustering ska aviseras beställaren 14 dagar innan den är avsedd att träde ikraft. Retroaktiva prisjusteringar accepteras ej. Begärd prisändring kan endast tas ut 2/17 Signerat 2020-09-22 12:03:46 UTC Oneflow ID 1327289 Sida 3 / 19 efter godkännande av beställaren. Leverantören ska redovisa orsak till prisändring samt ändring i kronor och öre med oförändrad marginal i procent. Underlag från producent ska bifogas. Ny prislista ska bifogas underrättelsen. Vid en höjning eller sänkning av priser för produkter som omfattas av avtalet, ska beställaren erhålla motsvarande ändring. Samma pris på ersättningsvaror vid restning eller slut. Om prishöjningar på någon vara under avtalsperioden bedöms allt för stora, förbehåller sig kommunerna att efter förhandling byta ut upphandlande produkter och ersätta med annat likvärdigt alternativ. Vid tillfällen då avtalsprodukter tillfälligt erbjuds till ett lägre pris än avtalets pris, Kampanjpris och dyligt, ska det lägsta priset gälla. Beställaren eftersträvar ett nära samarbete, med maximalt inflytande, med den Leverantörer som sedermera erhåller Avtal. Målet med denna upphandling är bland annat att totalkostnader för efterfrågade varor och tjänster ska sänkas. 7 AVROP/BESTÄLLNING Leverantören ska ta emot Beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna Leveranstiden. Detaljer för hur avrop/beställningar görs av varje part definieras i Bilaga 1, Avrop/Beställning. 8 AVBESTÄLLNING Beställaren har alltid möjlighet att avbeställa en order förutsatt att den ej avsänts för leverans eller att ordern är ej specialdesignad för Beställaren. Om avbeställning nekas p.g.a. att order redan avsänts för leverans ska detta styrkas av Leverantören. 9 LEVERANS Kommunerna driver sammanlagt ett betydande antal restauranger på skolor, förskolor, servicehus samt restaurangskola, kiosker och gruppboenden. Samtliga leveransadresser finns förtecknade i bilaga Leveransadresser. Lämnade leveransplatser och frekvenser är med nuvarande huvudleverantör. Avvikelser förekommer beroende på leveransens art och verksamheternas behov.