Brandweerzone Centrum verenigt 8 brandweerkorpsen: het beroepskorps van Gent en 7 vrijwilligerskorpsen. Samen staan wij in voor de bescherming van 18 gemeenten in Oost- Vlaanderen: , , , , , , Gent, , Lovendegem, Melle, , , Nazareth, , Sint-Martens-Latem, , en .

Brandbestrijding is en blijft de kerntaak van de brandweer. Het merendeel van onze medewerkers zijn dan ook brandweermannen en –vrouwen, zo’n 1000 in totaal. Om de boel draaiende te houden, is er naast de operationele inzet ook een goede administratieve ondersteuning nodig.

Wil je graag een job met maatschappelijke relevantie, bekijk dan zeker onze vacatures. Bij Zone Centrum zit je goed! Maak ook jij binnenkort deel uit van dit team?

Momenteel zijn wij op zoek naar een:

adjunct van de directie – ondersteunend - overheidsopdrachten (m/v) contractueel – onbepaalde duur - niveau A

Jouw functie: De Cel overheidsopdrachten wordt uitgebouwd binnen de directie Bedrijfsvoering. Doel is om de processen en de procedures overheidsopdrachten binnen de zone te stroomlijnen en de specifieke directies juridisch-administratief te ondersteunen bij het voeren van overheidsopdrachten.

Vanuit uw expertise werkt u een transparante procesflow uit, u voorziet in de nodige tools, procedures en methodieken voor een efficiënte doorloop van dit proces en u begeleidt medewerkers en diensten op juridisch-administratief niveau. Op deze manier zorgt u ervoor dat medewerkers en diensten zich op hun specifieke taken kunnen focussen en hun doelstellingen kunnen bereiken. U bouwt een degelijke relatie met uw klanten uit

Specifieke functie-inhoud  U vertaalt de regelgeving overheidsopdrachten naar een werkbaar en toegankelijk proces overheidsopdrachten binnen de Hulpverleningszone. Dit pakt u projectmatig aan. Dit houdt onder meer in dat u: - De verschillende stappen van het proces onderscheidt en de respectievelijke verantwoordelijken hiervoor detecteert, met als uitgangspunt dat ieders expertise maximaal benut kan worden - Procedures of draaiboeken uitschrijft, afhankelijk van de te volgen procedure, ter ondersteuning van de actoren in het proces - Tools, sjablonen of andere hulpmiddelen uitwerkt ter ondersteuning van de actoren in het proces - Vorming organiseert om de verschillende actoren in het proces aan te leren de regelgeving correct toe te passen - De actoren sensibiliseert en aanmoedigt om kwalitatieve en juridisch correcte overheidsopdrachten uit te schrijven en uit te voeren  u ondersteunt uw klanten en geeft adviezen aangaande de materies die tot uw expertise en bevoegdheid behoren – in het bijzonder overheidsopdrachten – en voert hiervoor opdrachten uit. Dit gebeurt zowel op structurele als op ad-hoc basis. Dit houdt onder meer in dat u: - de behoeften en wensen van de klant bevraagt en onderzoekt - informatie verzamelt om de volledige context van de vraag te kennen - de haalbaarheid van de vraag onderzoekt - de klant regelmatig mondeling en/of schriftelijk informeert over de stand van zaken van zijn dossier of vraag - een advies opmaakt - uw advies of voorstel voorlegt in de vastgelegde overleg- en beslissingsorganen - uw vaktechnische kennis en vaardigheden toepast en hierbij rekening houdt met de beleidslijnen van de zone - de geldende regelgeving, richtlijnen en procedures correct toepast en de correcte naleving ervan door derden bewaakt - instaat voor de opvolging van uw opdrachten  u volgt dienstgebonden regelgeving, beleidsbeslissingen en/of thema’s op en zoekt, al dan niet samen met collega’s, naar nieuwe of verbeteringen van bestaande regelgeving, procedures en methodieken. Op deze manier evalueert en optimaliseert u uw dienstverlening. Dit houdt onder meer in dat u: - actief op zoek gaat naar vakliteratuur en wetgeving met betrekking tot het werkveld en u zich hierin verdiept - noden, opportuniteiten en knelpunten binnen uw vakdomein detecteert - de voor- en nadelen en mogelijke implicaties van een nieuwe methodiek, trend of visie onderzoekt - de nieuwe visie of methodiek en de daaruit voortvloeiende te ondernemen acties aftoetst aan de bestaande beleidslijnen - indien nodig, de veranderingen in werkwijzen en procedures naar gebruiksvriendelijke teksten en werkdocumenten vertaalt - bekijkt welke evoluties voor wie relevant zijn binnen de organisatie en deze doorgeeft naar de betrokkenen  u staat, vanuit uw expertise (op technisch, reglementair en/of inhoudelijk vlak), in voor de kwaliteitscontrole van de dossiers van uw departement, dienst of opdrachtgever. Dit houdt onder meer in dat u: - nakijkt of de dossiers correct zijn samengesteld en de regelgeving, wetgeving en methodieken correct zijn toegepast - de formulering van de dossiers en/of besluiten naleest - de betrokken dossierbeheerder hierover informeert en eventueel wijzigingen laat aanbrengen - praktische werkdocumenten opmaakt om de kwaliteit van de dossiers te optimaliseren en de betrokkenen hiervan op de hoogte brengt - opvolgt wanneer hierin wijzigingen aangebracht moeten worden, bijvoorbeeld omwille van veranderingen in de regelgeving. U past ook de documenten waar nodig aan en communiceert hierover  u staat in de opvolging van dossiers waar betwisting is. Dit betekent onder meer dat u: - het dossier onderzoekt - overleg pleegt met de betreffende dienst - overleg pleegt met de tegenpartij - het dossier gerechtelijk opvolgt  u staat in voor het juridisch-administratief opstellen, controleren en opvolgen van bestekken en gunningsverslagen. Dit houdt onder meer in dat u: - adviezen verleent aan diensten bij het opmaken van bestekken en/of gunningsbesluiten - instaat voor de systematische controle en opvolging van bestekken en/of gunningsverslagen  u rapporteert aan uw directeur over de stand van zaken van de afhandeling van de dossiers, omtrent eventuele moeilijkheden of problemen tijdens de afhandeling, de praktische haalbaarheid inzake de reglementeringswijzigingen enz.  u staat uw medewerkers/collega’s op inhoudelijk vlak bij indien er zich problemen voordoen bij de afhandeling van de dossiers. U verwerkt zelf de complexe dossiers en staat in voor de communicatie met de belanghebbenden  u staat in voor het uitwerken van acties/opdrachten in het kader van de reguliere werking van de dienst of het departement. Deze acties/opdrachten pakt u projectmatig aan. Concreet betekent dit dat u per actie onder meer de doelstelling formuleert, de nodige contacten legt, instaat voor de implementatie en de nazorg ervan, enz. Indien nodig werkt u hiervoor samen met collega’s van de dienst of van andere diensten. U rapporteert ook geregeld over het verloop van de actie aan uw verantwoordelijke

Aanvullende opdrachten  u ondersteunt uw verantwoordelijke bij de vertegenwoordiging van uw dienst in diverse overlegorganen, stuur- en werkgroepen  u bouwt een professionele werkrelatie uit met uw collega’s, uw verantwoordelijke, de zonecommandant, het directieteam, medewerkers van andere diensten, enz. en rapporteert aan hen.  u onderhoudt contacten met de interne diensten en externe organisaties, zoals bijvoorbeeld de steden en gemeenten, met oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk. U stelt uw expertise ten dienste van wie er binnen de zone behoefte aan heeft  u neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt met collega’s om tot een positieve werksfeer te komen. U benadert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van uw dienst/departement proactief en stelt mogelijke oplossingen voor  u maakt college- en raadsvoorstellen op die betrekking hebben op uw opdrachten voorwaarden:  Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, conform het ministerieel besluit van de Vlaamse Overheid van 19 februari 2013 tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11, §2, tweede lid van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering betreffende de Rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel, met name een Master-diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder).

 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;  de burgerlijke en politieke rechten genieten;  medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk;  voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht;  voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;  de anti-discriminatie verklaring onderschrijven;  slagen voor de selectieprocedure (zie verder); Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn op het moment van aanwerving.

Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling.

De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden.

Selectieprocedure 1. Een eliminerende bevorderingsproef/aanwervingsproef. De kandidaten worden aan de hand van een gestructureerd telefonisch interview bevraagd over hun kennis, ervaring, technische vaardigheden en motivatie in relatie tot de functie. Men moet slagen om toegelaten te mogen worden tot het volgende selectieonderdeel.

2. Een niet-eliminerend psychotechnisch deel

Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie. 3. Een eliminerend mondeling deel

In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel dient de kandidaat een presentatie of dergelijke te geven. Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. De kandidaten moeten 60% behalen om te slagen in de selectieprocedure.

ons aanbod:  een job in Gent  afwisselende functie-inhoud, diverse contacten en autonomie  bruto startloon van 2 928,63 euro per maand  eventueel meerekenen van relevante anciënniteit  contractuele tewerkstellingen van onbepaalde duur  extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering  aantrekkelijke vakantieregeling en heel wat opleidingsmogelijkheden  gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding

interesse?  Surf naar www.brandweerzonecentrum.be/vacatures  lees alle informatie over de functie, voorwaarden en selectieprocedure  bezorg ten laatste op 15 mei 2015 jouw CV en motivatiebrief op [email protected] of Brandweerzone Centrum - Dienst Rekrutering en Selectie - Roggestraat 70 – 9000 Gent - tel. 09 268 88 99  contactpersoon: Martine Vanhecke, [email protected] of 09/268.89.21

De Brandweerzone gaat voluit voor gelijke kansen! Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.