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Table of Contents President Report...... 3 CEO Report ...... 5 National Office Staff ...... 7 Membership Registration ...... 8 Marketing and Communications ...... 9 Committee Reports ...... 10 Officials Development Committee ...... 10 Competitions Development Committee ...... 13 Branch Reports ...... 14 British Columbia Speed Skating Association ...... 14 Alberta Amateur Speed Skating Association ...... 16 Saskatchewan Amateur Speed Skating Association ...... 18 Manitoba Speed Skating Association ...... 19 Ontario Speed Skating Association ...... 20 Fédération de Patinage de vitesse du Québec ...... 21 Speed Skate New Brunswick ...... 23 Speed Skate Nova Scotia ...... 24 Speed Skate PEI ...... 26 Newfoundland & Labrador Speed Skating Association ...... 28 Northwest Territories Speed Skating Association ...... 29 Yukon Amateur Speed Skating Association ...... 31 Nunavut Speed Skating Association ...... 32 129th AGM – Draft Minutes ...... 33

Version Francaise ...... 38 Rapport du president ...... 38 Rapport du chef de la direction ...... 40 Bureau National ...... 42 Inscription des membres ...... 43 Marketing et Communications ...... 44 Rapports de comité ...... 45 Comité de développement des officiels ...... 45 Comité de développement des competitions ...... 48 Rapport des provinces et territoires ...... 50 British Columbia Speed Skating Association ...... 50 Alberta Amateur Speed Skating Association ...... 52 Saskatchewan Amateur Speed Skating Association ...... 54 Manitoba Speed Skating Association ...... 56 Ontario Speed Skating Association ...... 57 Fédération de Patinage de vitesse Canada ...... 59 Speed Skate New Brunswick ...... 61 Speed Skate Nova Scotia ...... 63 Speed Skate PEI ...... 65 Newfoundland & Labrador Speed Skating Association ...... 67 Northwest Territories Speed Skating Association ...... 68 Yukon Amateur Speed Skating Association ...... 70 Nunavut Speed Skating Association ...... 72 129e AGA - Ébauche de procès-verbal ...... 74

President Report To my friends in speed skating,

In February 2018, Canada’s best speed skaters will meet the world at the Gangneung Oval and the Gangneung Ice Arena in PyeongChang, Korea. Speed Skating Canada’s highly-skilled coaching and IST staff will get those athletes to that start line in a position to win. Our job now is to support them any way we can; letting them do what as athletes and coaches they do best. To the staff and volunteers who have worked over the past three years to get athletes ready, the speed skating family in Canada says thank-you.

Your Board of Directors spent the last year focused not just on PyeongChang, but also on the future of our sport. We have worked to make our sport stronger, not only for skaters in 2022 and (we hope in Calgary) in 2026, but for everyone who wants to spend their lives with the skating sport we love.

This has meant changes to Speed Skating Canada. These have been difficult; good people have left. Speed Skating Canada benefited from the work of Ian Moss and Brian Rahill. In 2016/17 your Board has weighed the tough decisions and sought to find the best way to go past 2018.

Speed Skating Canada’s staff and volunteer team have worked through this change, including the volunteers of the Officials Development Committee, the Competition Development Committee, the Coaching Development Committee, and the Sport Development Committee (formerly Club & Membership). We also recognize the work done by the Youth Development Fund Committee, the Finance and Audit Committee, and the Nominations Committee. Lastly, the High Performance Committees (Short Track and Long Track) have undergone changes this year, and face another, demanding Olympic team selection season. They serve us well.

Change is hard. It comes with disruption, with challenges, and with frustrations. Your Board says an emphatic thank-you to SSC staff and volunteers who have worked through these changes and delivered programs and services this past year.

We recognize Cynthia Dunford, Speed Skating Canada’s Director of Finance and Administration. She has been a steady hand, working with the new CEO. She has watched finances with a keen eye, and has been critical to our ability to present a surplus financial year.

Janice Dawson has contributed much to sport development. Janice was key in Speed Skating Canada’s hosting of an ISU Short Track World Cup in November 2016 in Calgary and the ISU World Sprint Championships in February 2017, two very successful events. We put two well-organized speed skating events in front of Calgary’s Bid Exploration Committee.

Danielle Gelineau in the national office has probably spoken to all of you in navigating the Member Management System. Thank you to Danielle for her persistence in that, and in so much else. Thank you Mariamanda Espinoza for her long and loyal service.

Thank you to Patrick Godbout in steering Speed Skating Canada’s communications, in two languages, across a large country and around the world. Patrick has recently taken on increased responsibilities in marketing. In a challenging sponsorship environment, we have only started to use his skills and experience.

High Performance teams in Calgary, Montreal and Quebec City lead Speed Skating Canada’s strong high performance programs in short track and long track. These are the experts who get up every day to coordinate and deliver the best training program for our athletes, to prepare them for a level of international competition that becomes more difficult every year. Jennifer Cottin and (until recently) Audrey Tessier in Montreal and Cara Thibault and Kerry Dankers in Calgary work hard to keep this moving forward.

Your Board of Directors thanks Susan Auch. As volunteer president Susan devoted many hours to working with staff and partners in our CEO transition. The Board saw the opportunity to convert that into the CEO position, to bring her drive and passion for the sport to leading the organization. Susan has worked hard to match the high expectation she set for herself and demanded by the Board. This has been difficult few months with many challenges, and Susan has committed herself entirely to improving Speed Skating Canada and the future of the sport. Thank you.

Change is good. It comes with great opportunities. We can set this organization on a path past PyeongChang in 2018, to further successes. This Board has set the stage; your new Board will have to act quickly.

We are here for skaters, those who are 6 years old and learning to skate, or 16 and getting ready for a regional training centre or provincial training program. They may be 26 and competing for a chance to represent Canada in PyeongChang, or 56 years old and skating for fitness and friends. Every training program and every competition must be run with those skaters’ best interests in mind.

We ask you members of the speed skating community to continue to challenge us. We ask for your help. We ask for your ideas. We ask you to keep working. We want you to demand the same of us.

Blair Carbert, President

CEO Report In eight months’ time, we are going to be granted the privilege of watching our skaters meet and compete with the World in Korea. We are a part of an organization with a rich history of athletic success and legacy, and the Olympics are the pinnacle of sporting competition which helps sell our sport to the next generation. From our Learn to Skate and grassroots initiatives, to our Provincial Teams, masters and High-Performance programs and continuing through the legacy of our alumni, our efforts as an organization finds its competitive climax this upcoming February.

This past year has been one of change and challenge. It has also been a year of great opportunity and growth; in March –together with the OCC– we had one of the most lucrative World Championships in years, alongside successfully putting another Canadian on an ISU commission with JF Monette joining the Disciplinary Commission this past Fall.

We have seen both great change and great growth; our job now is to simply focus on what we have control over, while recognizing that the small pieces truly define the big picture. Coaches across this country ask their athletes for a 1% increase in effort, with a foresight recognizing that from afar, the percentage may seem negligible, but up close, it is paramount. Our sport is defined by races won and lost by a thousandth of a second; I have every confidence that our athletes are holding themselves accountable to that 1% rule, and I am confident that this organization, going forward, will match that effort and ensure we provide a culture for continued success.

Our goals as an organization hold us accountable both individually and collectively. Speed Skating is an individual sport that is reliant on teamwork and communal effort. This mimics our current reality, and will continue to define our future success. The importance of teamwork defines every level and every step; from our grassroots to our high-performance alumni, our collective ambition needs to be further defined and strengthened.

We must honour the legacy of those that have come before us, recognizing that the majority of skaters, coaches and officials participating now and in Korea, will have been inspired by the efforts of those that have gone before them. This continuity also lays a great deal of power and responsibility on our shoulders: it is our efforts that will influence not only our current membership, but future generations that will take up the torch to further grow speed skating within this nation and throughout the world. We have been gifted the opportunity of bracing and guiding change: at times it is not easy, but we must acknowledge our reality, and accept that it will be a guiding hand in ensuring a brighter future. I am confident that our board will passionately lay the framework for success and prosperity beyond Korea 2018, and [hopefully] through Calgary 2026.

As I outlined in my presidential campaign last year, I am passionate and adept at leading this organization, starting with a larger discussion regarding; • Membership activation; • Athletes; • Officials; • Coaches;

• Volunteers; • Staff; • Alumni activation; • Masters programs; • Para and Special Olympics speed skating development/enhancement; • Provincial and territorial Member relationships; • External relationships; • Facilities; • Communication.

We are also diligently working towards coming together as one and developing a consensus regarding our core purpose; this conversation is large and at times daunting, but by coming together as one, we will be granted the opportunity to effect lasting change.

To everyone who loves to skate – those that do it outdoors, indoors, for fun, fitness, or to those who are pursuing their own competitive aspirations and dreams –what we are doing now- today- is laying the foundation for generations to come, and for all those who love speed skating.

Change brings about the opportunity to grow and become the best possible version of this organization. We are coming together at this AGM to define our purpose so that we are united as we face the challenges ahead. Paving the road to the upcoming Olympics and the quadrennial that follows is not an easy task, but if objectives are clear and we stand together, we are unstoppable.

To the Speed Skating Canada Staff and Volunteers, your work ethic and efforts have not gone unnoticed, and are more appreciated than you know. Thank you for your continued efforts throughout this change while continually pursuing excellence.

I am honoured to be leading this organization, and I’m confident that we’re all focusing not on where we’ve been, but where we’re going. The best is yet to come.

Thank you,

Susan Auch

National Office Staff Susan Auch – Chief Executive Officer Janice Dawson – Director, Sport Development Cynthia Dunford – Director, Finance and Administration Mariamanda Espinoza – Finance and Administration Officer Danielle Gelineau – Program Services Coordinator Patrick Godbout – Communications and Media Relations Manager Cara Thibault – Long Track National Team Manager Kerry Dankers – Long Track Program and Communications Coordinator Jennifer Cottin – Short Track National Team Manager

Membership Registration 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 Province Total 2010-11 Total Total Total Total Total BC 1,503 1,733 1,569 1,792 1,761 1,874 1,696 Alberta 1,007 1,163 1,222 1,216 1,140 1,420 1,130 Saskatchewan 570 570 477 523 400 685 652 Manitoba 287 324 278 294 192 303 236 Ontario 2,319 2,572 2,348 2,313 1,732 2,235 1,886 Quebec 5,099 5,825 5,073 5,855 6,064 6,467 6,294 New Brunswick 619 614 521 568 329 542 453 Nova Scotia 106 478 339 250 133 351 341 Newfoundland & Labrador 26 32 23 27 0 44 62 PEI 67 100 114 114 100 148 133 Northwest Territories 266 274 232 283 230 220 219 Yukon 43 41 40 37 0 41 49 Nunavut 102 105 101 71 61 105 50 Total 12,014 13,831 12,337 13,343 12,142 14,435 13,201

Total Membership 16,000

14,000

12,000

10,000

8,000

6,000

4,000

2,000

0 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16

Marketing and Communications Summary of activities for the 2016-17 season • Original promotion of the World Cup Short Track in Calgary • Promotion of the World Sprint Championships in Calgary • Promotion of national competitions on social networks • Team announcements and results press releases • Organization of a National Skating Day • Planning with high performance teams for the 2018 Olympics • Managing media requests • Preparatory meetings with athletes for the 2018 Olympics • Follow-up and planning meeting with partners / sponsors

Our successes • Continued performance promotion of the team headed to the 2018 Olympic Games • First National Skating Day • Original promotion of the World Cup Short Track in Calgary • Preparing athletes for the 2018 Olympics • Good communication and planning with partners / sponsors

Committee Reports Officials Development Committee

Submitted By: Roger Cole (ST Starter - Atlantic), Chair Committee Members: Stuart Gibbs (At Large - Far West), Sharon Zorman (Competitors Steward - West), Rick Hunt (LT Referee - Central), Michel Dumont (ST Referee - Quebec), Mike Makowsky (LT Starter – West) Roger Cole (ST Starter - Atlantic), Janice Dawson (SSC).

Activities: • Nine (9) conference calls. Face to face meeting in Ottawa May 6 - 8, 2016. During this meeting a joint session was held with Competitions Development Committee and Speed Skating Canada CEO, Ian Moss • All Canadian Short Track ISU List and ISU International List Referees, Competitors Stewards, and Starters (20 individuals) attended ISU Short Track Officials Clinic hosted by ISU in Calgary October 5 - 9, 2016. • Four (4) Canadian referees attended an ISU Speed Skating Course in Park City, Utah September 29-October 2, 2016. • 17 Canadian Officials on the ISU List and ISU International List were appointed to 12 ISU events. • Currently 12 Canadian Officials are on the ISU List, with an additional 28 on the International list. Two (2) Canadian Short Track Referees, one Canadian Short Track Starter and one Canadian Long Track Starter were added to ISU list in June 2016. • 89 Officials were assigned by ODC to 14 SSC competitions in this past season. • Of the 89 Officials assigned, eight (8) development Officials were assigned to national events appropriate to their skill level to assist in their progression to the next level and ensure the continued strength of the cadre of Officials available. • Six (6) Officials were advanced from Level 2 to Level 3 in May 2016, one of the fewest numbers in the past five (5) years. • A Level 3 Referee and Starters clinic was offered this year in Quebec City, in February 2017. The clinic was attended by 12 individuals. A Level 3 Starter’s Clinic was also offered in Alberta in October 2016, attended by fine (5) individuals. • Standardized PAT file for Meet Manager for National Competitions. • Implementation of new helmet covers to support video replay system. • Safety implementations at meets (concussion, number on line). • Provided education sessions for national team coaches via power point with video on ISU rules. • Rule communication with Branches. • Review of upgrade requirements. • Implemented SSC ODC gmail address ([email protected]) to attempt to improve communications. • Communication for support at the Branch level for developing Officials. • Began the process of consultative engagement to support the ongoing training and development of Competitors Stewards and Recorders. • Facilitated sharing best practices across various officiating roles.

• Liaised with Branches. • Review and discuss nominations for 2016-17 Officials Awards • ODC has recommended three (3) rule changes.

Successes: Finances: • For a fifth year, budget constraints required ODC to assign some domestic appointments based on the proximity of Officials’ home to the location of the competition. This unfortunately reduces the exposure of Officials to regional differences and other Officials, limiting the development opportunity. • ODC remained within budget for the fiscal year. • For the 2016-17 fiscal year ODC budget request included additional funding for a Canadian ISU seminar for Short Track Officials. With an ISU Congress being held this year, there were a number of rule changes which were explained to ISU Officials at an ISU Clinic in October in Calgary. ODC took advantage of this clinic being held in Canada, and sent all International list Officials. ODC also sent two International List Referees to the Speed Skating ISU Referee clinic held in Utah in September 2016. The additional funds requested for these clinics was $26,500. Perhaps a shortfall in the SSC system is that we were not advised of our budget allocation until early September, after arrangements had to be made for the September and October Clinics. SSC CEO and Director of Finance were advised in late October of anticipated variance to budget. • ODC made recommendations to the governance working group regarding the structure and terms for Officials Development Committee going forward in the 2014-15 year. Our committee was under the impression the new structure and terms would be implemented during the 2015-16 year. Unfortunately, they were not. The decision was made during our face to face meeting in May 2016 that we would adopt the new structure for the current 2016-17 year. • Large number of participants in Clinics. • Good communication with Competitions Development Committee.

2016-17 Budget 2016-17 Actual Request ODC Use of Funds: Competition - Travel $64,000 $57,977 65.6% of Total Development $6,500 $3,829 4.3% of Total ISU Clinics 26,500 $25,933 29.3% of Total Administration ETC. $1,000 $703 .8% of Total TOTAL $98,000 $88,443 Approved Budget $81,000 ($7,443) Over Budget 9.2%

Challenges/Opportunities: • Lack of communication from HP on a consistent basis (almost non-existent). • Lack of HP committee at national competitions.

• Lack of communication/consultation from SSC (budget, location changes). • Non timely HP bulletin posting/distribution (distribution two (2) days before a competition is not acceptable). • Lack of video support at the appropriate meets (when HP had promised there would be). • Underfunding of development which almost wiped out our Officials training across Canada. • Lack of funds for technical upgrades (Meet Manager) and timely commitment for timely upgrades. • Junior LT format not matching the current ISU format. • Last minute venue change when no funds were distributed to ODC to accommodate this last minute change. There was no communication to ODC that this was going to occur. • Virtually no Sport Council activity.

Conclusion and additional comments • We are seeking a three (3) year commitment from the SSC Board to increase ODC funding to implement a development plan for Officials across Canada. With the lack of funds for ODC, SSC runs a significant risk of not having qualified/competent Officials for both our domestic Canadian program and advancement to the ISU. • SSC seems to interpret the Officials Development Committee as having the emphasis on Officials assignments rather than Development.

• ODC remains cognizant of the fiscal challenges that continue to face SSC, and we are aware the Board of Directors remain committed to improving the situation. ODC continues to be a part of the process that will see Speed Skating Canada remain a leader in the sport delivery system in Canada at the domestic and high performance levels.

Competitions Development Committee Summary of activities The Competition Development Committee (CDC) began the year by adding three new members: Fritz Schuman from Saskatchewan, Claire Loberg from Alberta and Richard Thériault from Québec. The CDC supported host committees in Edmonton, Saskatoon and Ottawa as they hosted the Canadian Age Class Long Track Championships (CACLT), Canada West Short Track Championships (CWST) and Canada East Short Track Championships (CEST), respectively. All three (3) events were positively received and very well attended. In total, 415 skaters attended one of these season ending championships. Committee’s successes At the last Annual General Meeting (AGM) the CDC outlined three (3) tasks that it wanted to accomplish in 2016-2017 in addition to its regular business. We planned to complete a review of the Canadian Age Class Long Track Championships, lead the development of a concussion protocol and provide some educational articles directed towards family members and newer coaches. Building from the work done last year and feedback gathered at the AGM, the CDC developed four (4) options for the CACLT event and circulated these to the Branches for feedback. After reviewing that feedback, the Committee has decided to keep this Train to Train Championships as a two (2) day event and has added a 1500m race to replace the 100m distance that was eliminated last year. To create the time to do this, the number of skaters in each division will be limited to 18 and the Open division has been eliminated. It is hoped that additional competition can be found for the 12-22 Learn to Compete skaters who typically participate. Committee members contributed three (3) articles to the SSC Newsletter promoting the value of long term athlete/participant development. The plan is to continue to provide content on LTPAD. Committee’s challenges The Committee was challenged to make headway in establishing a national concussion protocol. There is a good deal of information available on the SSC website including the ‘Making Headway in Speed Skating’ concussion eLearning module, but it is not an A to Z policy for dealing with detection, evaluation and return to play in a competitive environment. The British Columbia Speed Skating Association has adopted a protocol, the CDC has adapted it for SSC, but we need to ensure it is consistent with current national team practices and acceptable across all fronts. How do we make this happen? Conclusion and additional comments In the coming year, the CDC plans to explore ways to use competitions to further enhance the sport of speed skating. It may be time to review how the current system of competition – locally, provincially and nationally – is meeting the LTPAD needs of skaters. The Racing on Skates competition review has been the basis for many of the changes that we have made. In the spirit of Kaizan, it may be time to evaluate the progress made and to seek out gaps in the system. Some questions that have been raised: do we need an end of season event targeting skaters in the Learn to Compete stage? Is there value in a competition for student-athletes and is it practical? How has LTPAD impacted performance levels?

Branch Reports British Columbia Speed Skating Association 2017 is a very special year; BCSSA is proud to be celebrating 60 years of Speed Skating in British Columbia! At our recent AGM, we were able to have as our guest Mrs. Pat Underhill, the woman who brought speed skating to the town of Dawson Creek BC in 1955. Pat told many stories and was able to share with many members, memories from years ago. Thank you Pat Once again, our BC athletes stood tall this past season. Domestically, we saw our athletes bring home strong results at both Can-West and Canadian Age Class Long Track Championships. Also, BC athletes are continuing to grow and show stronger results on the international stage. Both our Provincial championships were very well attended. Well done Dawson Creek and Mission organizing committees. Finance BCSSA continues to be in a very strong position both fiscally and with the overall management of the Association. We are fortunate to have had the past leadership plan well and stay within our annual budgets. While our funders have recently introduced stronger criteria, our overall funding has not seen any major reductions. Growth & Marketing Our Grass Roots initiative introduced in 2014 has been a bit slower, in the implementation phase, than first hoped for. We have seen some clubs do very well in attracting new members. For this initiative to be successful, the Association needs to continue to work with our committees in meeting the differing needs, strengths and wants of our diverse member clubs. Planning During this past year, our Board worked on completing a succession plan for Board and Committee members as well as staff. This was a difficult task and we would like to thank Ian and Elizabeth for their work on this project. BCSSA is about to undergo a significant change in both operations and personnel and we all look forward to the upcoming challenges and new vision ahead. After reviewing our current Strategic Plan, the Board has accessed our current standing with respect to accomplishing our goals and where we have more work is required. We are currently finalizing an action plan with respect to timelines where applicable. Programs Time and resources have continued to slow our First Nations and In-Line initiatives. That said we have clubs that are currently working with first Nations and have an In-line component within their club training. We are very pleased to be entering into our 3rd year of the BC Speed Skating Academy. While year 1 was a success, year 2 with 4 distinct locations saw our registration almost triple. All BCSSA Academy locations provide similar programing opportunities to all Academy athletes supporting and enhancing the coach programming they get at their home clubs. This initiative brings our club skaters together with third party on-ice coaching along with off ice programs working to develop truly well rounded athletes. We are also launching our Racing to Red Deer program which is the official start of our 2019 Canada Winter Games Preparation. This along with our SS Academy program helps provide a road map for our skaters working towards their goals of excellence.

Membership

Overall membership numbers showed a slight decrease of about 2% for 2016/17 season. However, we look forward to taking advantage of the upcoming Olympic Games to help create more awareness of Speed Skating throughout our communities and grow our membership. The Board would like to thank our clubs in their efforts and continues to work with our committees in developing and solidifying programs helping our clubs to enhance the footprint in their communities. There continues to be a strong focused effort within both the Officials and Coaching Development Committees to grow their numbers and enhance the educational material. We have committed members and a committed Board of Directors wanting to ensure the continuing strength and growth in our many program areas, There is every reason for optimism in the coming years. Our Members and Staff are to be commended for their outstanding service to the Association.

Alberta Amateur Speed Skating Association Governance We are in year two of our four-year plan. The main objectives of our four-year plan are Technical Development, Membership Growth, and Financial Stability. Finance • The 2015-2016 season ended with a substantial deficit. Every aspect of our programming was examined in light of our four-year plan. Cuts were made in several areas. • We closed the Speed Skate Cellar and sold remaining stock to the Oval Skate Shop • We reduced our payroll with termination of our full-time program coordinator • We managed the office with volunteers for the past season but will hire a half-time office manager next season. • We are increasing our provincial fees for next season. • All debts have been paid off and there is no longer a deficit in our budget. We are starting the 2017-2018 season in a strong financial position and funding to our programs will be restored. Membership Development • We experienced 20% growth last season • More associate members are captured in the Membership Management System • Many clubs implemented introductory programming • Total numbers: 1 309 members Officials Development • 4 level 1 Clinics • 1 level 2 Referee clinic • 1 level 3 Starter clinic • 8 submissions for level 3 upgrade Competitions and Events • 12 Provincial Short Track meets and 3 Provincial Long Track meets • 21 Regional events hosted by the Olympic Oval • 7 National events (CALT in Edmonton, the rest at the Olympic Oval) • World Cup (ST) hosted by the Olympic Oval • World Sprint Championships (LT) hosted by the Organizing Committee • 4 Provincial training camps (dryland, ST, LT) Successes • Restoring financial stability is a significant success • The reception of our High Performance Training Program has been very positive. Skaters from our program made significant improvements in performance. Challenges • Starting the season with no money in the bank was very stressful. • We are facing two civil suits

• Starting the High Performance Training Group has created tension between Alberta Speed Skating staff and Olympic Oval staff Ways in which Speed Skating Canada can further support you • Our financial challenges have been addressed. • Collaboration and communication regarding the pending litigation would be welcome

Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Governance As a small Branch, there is potential for volunteer fatigue, especially given the level of investment of our volunteers in national level competitions within the province. Fortunately, SASSA has benefited with having two fulltime employees; Jordan St. Onge our Executive Director and Tim Comfort our Performance Coach. Financial Status Our organization continues to remain financially stable. We closed our 2016/17 budgets within 2% od our estimates, albeit it with a slight deficit. We are extremely appreciative of the financial support received from Sask Sport including coaching grants and hosting grants. Membership Development Membership has remained relatively stable over the last couple of years, with Saskatchewan sustaining just over 650 members. Our Branch’s Growth and Development Framework, which consists of five pillars focusing on: Community, Fun, Building Character, Empowering Excellence, and finally, Inspiring Events, have provided a solid foundation for sustaining our membership. However, there is a gap emerging whereby larger clubs are getting bigger and smaller clubs are shrinking. Officials Development SASSA has several individuals who are Level 3 or higher speed skating officials; they continue to participate at National, International and ISU competitions. As a small Branch, we continue to have challenges in recruiting and developing referees and starters and look to SSC for support especially with respect to hosting and promoting higher level clinics. In the coming year SASSA will be seeking further guidance from the SSC ODC on approaches and strategies to help in developing these key officials. Competitions and Events Saskatchewan hosted six provincial competitions over the course of the 2016-17 season, nine provincial camps and hosted two national competitions – Canada Cup 3/Canadian Junior Long Track Championships and the Canada West Short Track Championships. We sent 27 skaters to the CACLT and collectively brought home 16 medals. In addition, we sent 22 skaters to the CanWest ST with skaters bringing home 27 medals. Extending the success, Graeme Fish of Moose Jaw qualified for the World Juniors LT in Finland, where he received Bronze Medal in the 5000m event. Tim Comfort also attended the World Juniors LT as a Mentor Coach. Marco Schumann of Saskatoon, qualified for the World Junior ST in Austria placing 6th in the 1500m, 6th in the 500m and being the top ranked Canadian. Also, Terry Livingstone of Regina attended the Special Olympics Winter Games for ST and received a Gold medal in the 777m race. We had 5 Provincial Records broken this season. In addition, Marsha Hudey, Marco Schumann and Graeme Fish have all been named Sask Sport Athlete of the Month in recognition of their achievements. Furthermore, Graeme Fish was named the 2016 Sask Sport Youth Athlete of the Year. Finally, the Saskatchewan Sport Hall of Fame has two new inductees from Speed Skating, Terry Livingstone and Lucas Makowsky.

Manitoba Speed Skating Association Governance There were many changes made to the governance of the branch this past season from President to executive director and other key leadership roles. Over all it’s been a difficult but positive change for the association. Finance With many unforeseen financial circumstances this past year the branch has worked diligently with Sport Manitoba and a finance committee to stick to a tight budget and create a stronger financial plan. Membership Development With low membership numbers the branch has worked hard to create more awareness for the support within the community and engage current members. Officials Development A key area that MSSA struggles with is maintaining, recruiting and developing officials. This is a strategic priority of the association moving into next season. Competitions and Events Highest participant numbers in many years this past season. With online registration and better communication to members we have seen a drastic increase in participation levels. Successes With the many changes within the association this year there has been a lot of positive change. From governance to coaching and athletic achievements this past year had many successes for MSSA. Challenges Our clubs still heavily rely on the branch for much of their needs including ability meets and camps. We struggle with volunteer numbers which creates more work for the branch to host all meets and events. It is our hope to help the clubs become more self sufficient for the association to become more aligned with other branches organizational structures.

Ways in which Speed Skating Canada can further support you Providing event framework for PSO’s and overall marketing and promotional material for the sport in general would be helpful to the clubs and branch. To have more grassroot promotional material as well rather then always elite level publications could help draw a broader membership base.

Ontario Speed Skating Association Governance New changes to the OSSA Board. Election of new President, and adoption of new By-Laws for the organization. Ontario Ministry of Tourism, culture and sport recently formally recognized OSSA as the governing body for Speed Skating in Ontario Finance Finances are considered tight with increased programs required, but changes will be brought into place to create a forward balanced budget. Membership Development Membership numbers appear to be holding, we would like to see an increase of 5% across the membership categories moving forward. Officials Development Officials are being development within the Province at all Levels, and we are conducting evaluation potential ideas moving forward. Competitions and Events OSSA hosted Regional and Provincial events Successes • Updated By-Laws and Policies for the Organization • Re-Branding and marketing of the organization and events • Successful High Performance program initiated • Hosted Canada East [Ottawa Pacers / Gloucester Concordes] • Several athletes achieved National level team status in both ST and LT Challenges • Creating awareness of why training new officials are valuable to both OSSA and SSC. • Retention of girls in L2T and T2T • Brand awareness of Speed Skating in small towns • Limited access to Long Track facilities within Province • Large province – more integration of clubs with each other • Competing/access to facilities with other winter sports • Volunteers – greatest resource, lack of parents willing to step up Ways in which Speed Skating Canada can further support you Speed Skating Canada is perhaps viewed in preparing athletes for National Teams that can celebrate our achievements at International events. In the same way that Provincial organizations need to establish strong links to their clubs, SSC must be more involved in the grassroots of development at all levels. The strength of the sport relies on each club/provincial branch and national organization being prepared to make changes that affect everyone in a positive way moving forward. New events may be initiated and greater branding highlighting the positive nature of the sport in a Canadian environment.

Fédération de Patinage de vitesse du Québec Finance: A rare financial deficit was seen, but the financial situation of the Fédération remains healthy, with a cumulative surplus equivalent to more than six months of operating costs. Projected deficit to finance development activities. Competition and events: Six national competitions • Special mentions: • Québec Games at Alma • The Drummondville Festival des Vives lames • The Sherbrooke Open Québec Championship • National Qualifications at Saguenay

Success Québec has had impressive successes on the ice. Marianne St- Gelais (second overall World Champion), Samuel Girard (3rd spot at the World Championships), Olivier Jean (World Championship distance mass start bronze winner); the world junior teams were composed of four Quebecers in both the short track and long track (Béatrice Lamarche's won two medals in the LT) and our emerging athletes have continued to distinguish themselves. The community linked to our various Web pages continues to be very active, especially with 2180 followers on Facebook (up 16 percent). The Centre de Glace de Québec (which will have a covered oval rink) was officially announced on July 7, 2016. The Fédération has been working actively with the City of Québec since that announcement. According to the project schedule, the Centre should be completed by autumn 2020. In September 2017, the Ville de Laval will receive a new international board-less rink; the FPVQ was actively involved in this work. The Ville de Rimouski recently announced construction of a new international ice rink. Challenges We have experienced enormous challenges in terms of human resources. Among our 8 permanent employees, since May 1, we have experienced: 1 parental leave, 1 long-term sick leave over several months, 1 departure, 1 short-term leave for medical reasons in the heart of the ice season, and 1 retiree. However, the situation stabilized by the end of the season.

The FPVQ also made the decision to fund the participation of its athletes for the Minsk and Stavanger World Cups. While this decision had to be made rapidly, the fundraising campaign Aidons nos patineurs (Help our Skaters) was a success with a total raised of $22,000! How the SSC can support us? The SSC must return to its base in developing the sport. Its contribution will vary, but another year of inaction would be too much for the future of our sport. Greater consultation and communication by SSC with its provinces must be put in place. For example, regarding the financial situation, it would have helped to prevent the World Cup situation and to have coordinated a major fundraising campaign. The FPVQ and other provinces came to the assistance of their skaters, but this was a specific gesture that cannot be repeated.

SSC could help by disseminating its guides and information on high performance more rapidly. SSC needs a clear and effective strategic plan that will guide its Board of Directors, its staff and its members towards better defined objectives. The financial situation now seems under control, but we must work to increase revenues to provide the necessary resources to implement the application of the future strategic plan.

Speed Skate New Brunswick Governance Unplanned turnover in executive mid -year; caused some turmoil. Interim leadership implemented in January and confirmed at recent AGM Finance Financial records have been mismanaged for past couple of seasons. We just completed Year end April 2015 Audit. Have no accounting records past April 2016. Plan in place to fix and move forward. Membership Development Largely left at the Club level. Need to review government funding options to expand our footprint. Officials Development • Our new ODC chair has made great progress in transparency and ensuring officials get the experience required to move along the certification path. • Two level 1 clinics held this year • Three referees completed the Level 3 requirements Competitions and Events • 6 successful competitions • We have been successful at attracting skaters from other branches • Two summer camps held last year • Heading into 2018 CWG preparations • Continue to send skater to Elite and Provincial meets in FPVQ Successes • Hired a new Technical Director – Scott Beamish • Solidified the leadership of the Branch after some mid season turmoil • Our HP program continues to generate success in ST o Courtney Sarault – World Jr ST Team 2017 o Brendan Corey – World Jr ST Team 2016 • Strong new leaders at Club level (torch is being passed) • Jeff Scholten is getting inducted into NB Sports Hall of Fame May 27 Challenges • Getting the financial picture under control (plan in place, need to execute now) • Growth; especially into areas where we don’t operate today Ways in which Speed Skating Canada can further support you • We would like to see some grass roots programs targeted at growing the adoption of the sport earlier (especially in areas where we have clubs) Club development activities at SSC level have been absent for a long time. • We would like to see some growth support; how do we grow into new areas. What are the tricks how can SSC help? • We would like to see some leadership in getting the major events distributed. Having the ability to showcase the support, is a must in places outside Montreal and Calgary.

Speed Skate Nova Scotia Governance Speed Skate Nova Scotia (SSNS) underwent a formal strategic planning session in June 2016, with a professional facilitator. Three priority items were identified: 1. Safety; 2. Recruitment; and 3. Governance SSNS developed and approved numerous provincial policies, some of which included: 1. An officials policy that outlining requirements to obtain Level I and Level II certification as an official in Nova Scotia; 2. a sanctioning policy for provincial competitions; and 3. a competitions bulletin outlining athlete selection, performance criteria, appeals, PSO carding and funding criteria to represent Nova Scotia at National Competitions, Finance At the time of writing this report, our formal financial statements for the 2016-2017 season are not yet available. Our treasurer stepped down from our Board of Directors mid-way through the season for personal reasons and we have had to outsource accounting to a professional accountant. Membership Development SSNS has had one new member club join our association in 2016-2017. SSNS membership is up by approximately 7-10% from 2015-2016 numbers. Most of the growth has been in the clubs focussed on youth programming and keeping costs low. SSNS has invested in an inventory of speed skates to give the general public a chance to try speed skating during numerous public skating times at the Emera Oval in Halifax. SSNS member clubs have been involved in free or low cost afterschool speed skating programs to expose our sport to younger aged children. Officials Development SSNS ran a Level II Officials Clinic for Meet Coordinators, Recorders, Timers, and Clerk of the Course. The level II course was run in tandem with one of our provincial long track meets. SSNS received provincial government funding to send two NS starters attend a Level III starter’s course in Quebec City. NS Officials had multiple opportunities to mentor with other officials during Atlantic Short Track competitions. Competitions and Events Thirteen competitions were hosted in Nova Scotia this season in both long track and short track. Two 2- day, and six mini-competitions were hosted on the Emera Oval. Both long track events offered a combination of Olympic Style and mass start racing for all ages. Sunday morning races were held on the Emera Oval again this season, which offer racing opportunities without participation fees. One 2-day short track event and numerous mini-meet short track events were hosted by members clubs. Successes • Cooper Emin, a NS junior long track skater had a breakthrough 2016-2017 season. • Special Olympic skaters were included in SSNS events. Integration of SO athletes within SSNS events have proven beneficial for all.

• A Fundamentals NCCP coaching clinic was put on during "National Coaches Week". The course was held on September 17-18th at Dalhousie University and at the Emera Oval. Challenges • Safety for speed skating at the Emera Oval has been identified as a priority by our member clubs. Making safety upgrades to a city owned facility has proven to be a difficult process. Quotes for padding solutions to upgrade the Emera oval to Level III crash protection have been estimated at $150,000 to $200,000. • Retention of skaters in the 14 to 20 years of age range has been a challenge. Too many short track and long track athletes drop out of all skating altogether. Ways in which Speed Skating Canada can further support • SSC in conjunction with branches develop meaningful competitions for athletes that do not meet Canada Cup LT standards or ST National Qualifier standards and age-out of Canada East /West Competitions • Develop strategies in conjunction with branches to target retention of female athletes specifically. • Provided resources to branches to assist in coaching education regarding athlete retention specifically.

Speed Skate PEI Finance Financially, 2016-17 was another successful year, thanks to stable enrollment, continued strong support from the provincial and municipal governments, the 2009 Canada Games Legacy Fund and a financially successful Atlantic Cup meet. We should finish the year with a small surplus.

Membership Development PEI’s enrollment remained steady last season with 131 skaters. We had consistent retention of skaters in 2016-17. Of the 131, 65 were new to the club this year and 66 returned from prior year. Our Learn to Skate and Learn to Speed Skate programs in Charlottetown both operated near capacity and continued to attract new skaters.

Competitions and Events On the competitive front, three PEI Skaters attended the Canadian Junior Selections #2 event in Trois- Rivieres and three PEI skaters competed in FPVQ Provincial Est meets this season, which was an excellent experience for them. We hope to see additional PEI skaters competing in Quebec next season to further their development. Overall, 43 of our skaters participated in at least one sanctioned meet in 2016-17. Our mini meets were very well attended this season and our regional, SSC sanctioned “Atlantic Cup” meet had its best attendance in over 10 years. We were excited to once again host skaters from all four Atlantic Provinces, Ontario and Nunavut in early November. We hope to see skaters from Quebec and other locations attending in the future.

Coaching We were very pleased with both the quality and relative stability of our coaching roster this season. We had excellent new coaches join our roster and other experienced coaches that took on new leading roles. Overall, we had 13 coaches or assistants. One of our experienced coaches attended the Learning Facilitator course in Toronto. In the coming year, we’ll look to have some of our newer coaches take part in a FUNdamentals Leader coaching course, while one of our more experienced coaches continue to work towards completing their Competition Development certification.

Challenges Our major challenge continues to be with access to icetime. We still lost over 30% of our regular icetime at our primary facility in the last nine weeks of the season – a critical period for our competitive skaters. Having extra board pads allowed us to obtain a few hours for our competitive skaters at a second arena in Charlottetown in the latter part of the season. For this past season, we were able to move our Learn to Skate program to a different arena and a new day in order to provide a more regular and consistent schedule for these groups. This proved successful and should also pay future dividends in retention.

Successes Our team's performance at Canada East in Ottawa had to be the highlight of the year and great end to the season winning Most Improved Branch. Our team of eight PEI skaters managed to not only win our first medal at Canada East but instead brought home 6.

As always, we are very thankful for the efforts and support of our amazing skaters, parents and volunteers. With their help, we look forward to another exciting season in 2017-18.

Newfoundland & Labrador Speed Skating Association We are proud to report Newfoundland and Labrador Speed Skating (NLSS) again had another optimistic year with significant progress. With the voluntary guidance of Jacques Thibault, we have experienced new growth, development, and confidence for our future success. Jacques has been travelling to the province every six weeks since August 2016 providing mentorship to the high performance coaches and assisting NLSS in their negotiations with the Provincial Minister of Sport and Sport NL. Our recent discussions with both levels of our provincial sport governance frames have been extremely positive. Their expressions of enthusiasm and mutual support has initiated a prepared proposal to be presented within the next few weeks. This proposal will include the introduction of a provincial inline gymnasium skating program within all schools in the province and a speed skating sport school program. The introduction of these two new athletic programs will be implemented during the already existing daytime/weekly school scheduled physical education classes. Recommendations will also include the immediate purchase of specialised high performance sport science equipment and recruitment initiatives in both procuring HP athletes and new potential club coaches throughout the province. Initiatives in recruitment will also promote and include Special Olympic speed skaters as well. We believe our proposed government application will determine our future growth and sport expansion ambitions in the province and increase the medal potentials in the approaching 2019 CWG and future 2023 games and beyond. NLSS is very humbled and grateful for Jacques’s limitless leadership, guidance and support this past season. Jacques’s international experience, expertise and most importantly his passion and heart for all sport and athletes at all levels whether it be grassroots, elite, and generic or with special needs is truly inspirational. Our speed skating sport is so blessed to have legendary individuals like Jacques still wanting to give back and contribute to a sport which gave him his roots. Thank you Jacques from all our volunteers, coaches and athletes, both generic and Special Olympic skaters. In Jacque’s awe-inspiring words, “Speed Skating Newfoundland and Labrador will change expectations and change lives; our key to growth will be our success.”

Northwest Territories Speed Skating Association Governance Our current polices date back to 2006 with the bulk around selection criteria for various national events and a few outlying policies on criminal record checks for volunteers and funding allocations. • Bylaws are referenced frequently for passing motions, ensuring we have quorum with representation from both the executive and the clubs. Finance • The TSO remains financially strong; funding received by the GNWT supports our ongoing commitment to youth and sport and their development from grassroots to elite. Additionally, we are able to access funding to pay for a part-time sport director which has greatly supported the board of directors. • We received a one-time additional $60,000 grant (spread over two years) which we have put towards competition development for skaters who are eligible for the 2018 Arctic Winter Games.

• Government funding and fundraising are necessary to support the cost of travel for skaters from the NWT to southern meets, which can cost up to $2,000 per skater. Membership Development • The NWTASSA is fortunate to have two clubs that continue to grow in membership. However, we are seeing our smaller communities lose their capacity to stay active in the sport . • We experienced a decrease in our membership this year, dropping to 185 from 216. Three years ago we had seven active clubs, we are now down to three.

• With a brand new facility a small community outside of Yellowknife, we plan to introduce speed skating to this community; equipment will be supplied from clubs Officials Development • Our current mix of trained officials is as follows (total of 20): o Level 1: referee, track stewards, recorders, timer, lap counter, clerk of course, announcer o Level 2: starter, meet coordinator, recorder, line judge, timer and clerk of course o Level 3B: referee Competitions and Events • NWTASSA sent 25 skaters to compete in out-of-territory competitions with 10 L2T, 13 T2T, and 2 T2C. • Champs event in February had 91 skaters and the Yellowknife Ability Meet hosted 74 skaters; both events support the Special O athletes. Successes

• Our #1 success has been securing a strong sport director. We have confidence that our SD is the steam in the engine to keep us moving along and to grow the sport in the NWT. Challenges Membership decline. Losing two clubs this year has impacted the sport in our territory. Finding and keeping volunteers in the small communities will continue to be a challenge.

Ways in which Speed Skating Canada can further support Our current could use the support of the SSC with governance and policy development, particularly in ensuring NWTASSA has a full suite of up-to-date, relevant policies with which to govern the sport locally.

Yukon Amateur Speed Skating Association Governance YASSA is governed by a working Board of Directors. Executive positions and each Director has a portfolio of tasks that share the workload of the organization. Finance YASSA continues to be on a solid financial footing with reliable core funding from the Yukon government Sports and Recreation branch and membership fees. Membership Development Membership has increased from 50 to 59 registered members. Membership of skaters has increased in our Fundamentals program for newer skaters, with strong retention of our Train-to-Train and return of Masters skaters. Ensuring registration of members, both Affiliate and Athletes is maintained by a dedicated Registrar. Officials Development YASSA has an experienced group of certified Level 1 to 4 officials. This allows the organization to offer Level 1 training to all positions, and Level 2 Starter training, which occur as the need is identified. YASSA has less access to Level 2 training courses, and incurs the costs to subsidize travel to courses in BC or Alberta, which are offered infrequently. Competitions and Events YASSA co-sponsors 2 developmental skills camps and 3 local abilities meets including Yukon Championships in short track speed skating. Yukon currently does not have a long track program. Skaters must travel to compete at higher levels, and receive travel subsidy from YASSA. Three Yukon skaters competed with success at Canada West and the Elite Western Circuit. Since 2009, 2 Yukon skaters have trained at the Calgary Olympic Oval Program, receiving HP funding and representing Yukon at elite Western Canada and National meets. YASSA currently funds a national level Starter to officiate more frequently at meets in southern Canada. Successes YASSA Train-2-Train skaters placed third and fourth overall in their respective age category at Canada West. Masters skaters matched age-class national records in their times. Successfully recruited more girls into the sport. Provided appropriate level training from new skaters to Train-to-Train skaters. Involved youth skaters in coach mentoring and maintained ongoing involvement of our Board, coaching and officials volunteers. Challenges Recruitment of skaters is a low-level but perennial challenge. Providing Level 2 and 3 officials and coaching training is a challenge. SSC Assistance Requests Consider co-ordinating Level 2 and 3 officials and coaching courses within the north and southern Canada, and advertise these courses in advance through the Provincial /Territorial Associations. Please continue to make David Morrison of the Richmond Oval available to Branch for coaching and athlete development assistance.

Nunavut Speed Skating Association Nunavut Speed Skating Association The mission of the Nunavut Speed Skating Association is to promote, develop and govern the sport of speed skating with Nunavut. We will provide support and resource to ensure the development of the territories speed skaters.

Governance We have decided to hold off on holding our AGM until September of 2017 as the season is now over and we feel we will have greater interest from parents with a fresh season underway.

Financial We received funds to from Sport Nunavut to cover cost associated with high performance athlete travel, camps, and coaching certifications. We also held a variety of local fundraisers to raise funds for ice rentals, equipment purchases and promotional items.

Membership and Program Nunavut Speed Skating Association is currently operating two clubs in the Territory, one in Iqaluit and one in Cambridge Bay. We have about 65 active skaters throughout the territory. In 2017-18 we hope to have a new club up and operational in Pond Inlet as well as invest additional resources into the Cambridge Bay Club. Skaters in Iqaluit are coached by Grace Boyd and Kyle St. Laurent with assistance from Stephen Williamson Bathory and Martine Dupont. Ruth Roberts is the coach out to Cambridge Bay. The Association opened the season with the Johns Sands Invitational Meet in October. This purpose of this meet was to attract new skaters to the sport. The Association offered two week long developmental camps in Iqaluit for athletes during the months of December and February and was open to all skaters. Competitive skaters travelled and competed in Prince Edward Island, St. Andrews, Dieppe and Halifax. We were successful in winning 24 medals at these competitions. Due to the age and experience of many of our competitive level skaters we opted to forgo attendance at Canada East in March of 2017. We also had skaters participate in the Canadian Sports Friendship Exchange with the Halifax Speed Skating Club.

In October of 2016 we celebrated as our Head Coach Kyle St. Laurent was award the prestigious First Air Presidents Award for his work with Speed Skating in Nunavut.

Coaching Coaching is paramount to the continued growth and development of any amateur sporting organization. We are committed to support our head coach Kyle St. Laurent as he works to complete his Level III (Competition and Development) Coaching certification. We will also welcomed Grace Boyd as a member or our coaching team during the 2016-17 season.

Conclusion We would also like to thank all our stakeholder and supporters including Speed Skating Canada, Sport Nunavut, and First Air.

129th AGM – Draft Minutes Sheraton Hotel, Ottawa, Ontario Saturday, June 18, 2016, 14:00 ET Draft Minutes In Attendance SSC Board of Directors Susan Auch President Jim Elliott Director Denis Leclerc Director Antonio Faiola Director Blair Carbert Director Leo Landry Director Tony Main Director

SSC Staff Martin Sanio Coordinator, National Events Patrick Godbout Manager, Communications and Media Relations Cynthia Dunford Director, Finance and Administration Danielle Gelineau Coordinator, Program Services Janice Dawson Director, Sport Development Jennifer Cottin Short Track National Team Manager Mariamanda Espinoza Finance and Administration Officer

SSC Committees Steve Harris Chair, Competitions and Development Roger Cole Chair, Officials Development Derrick MacLeod Chair, Club and Membership Development Marie-Claire Rouleau Chair, Nominations David Gilday Chair, Youth Development Fund

Provincial and Territorial Associations Stacey Christie Northwest Territories Speed Skating Association Malcolm Taggart Yukon Amateur Speed Skating Association David McQuaid British Columbia Speed Skating Association Ted Houghton British Columbia Speed Skating Association Nicole Cooney Alberta Speed Skating Association Tim Comfort Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Jordan St. Onge Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Malcolm Conly Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Malcolm Scott Manitoba Speed Skating Association Patti Pokol Ontario Speed Skating Association Sara Leslie Ontario Speed Skating Association Robert Dubreuil Fédération de patinage de vitesse Québec

Ron Weiser Fédération de patinage de vitesse Québec Denis Paradis Fédération de patinage de vitesse Québec Joe Oliver Speed Skate New Brunswick Kevin Scott Speed Skate New Brunswick Rob Binns Speed Skate Prince Edward Island Jenn Nickerson Speed Skate Prince Edward Island Sharon Karn Newfoundland and Labrador Speed Skating Association Mandy Hickey Nunavut Speed Skating Association

National and Development Team Samuel Bélanger-Marceau Athlete Representative – Short Track

1. Call to order President, Susan Auch, called the meeting to order at 14:00.

2. President’s Welcome Susan Auch welcomed the delegates and guests to the 129th AGM in Ottawa. Susan introduced the Board, Committee Chairs and staff and thanked all those in attendance for their contributions.

3. In Memoriam Susan requested a moment of silence for members who have passed away last season: Guy Marcoux (Quebec) Ian Hennigar (British Columbia / Ontario)

4. Roll call of Delegates Denis Leclerc read out the Roll Call of Delegates as follows: Allowable Branch Name Votes Nicole Cooney (President) Alberta Amateur Speed Skating Association 5 Melanie Winters David McQuaid (President) British Columbia Speed Skating Association 6 Ted Houghton Manitoba Speed Skating Association 3 Malcolm Scott Joe Oliver (President) Speed Skate New Brunswick 3 Kevin Scott Newfoundland and Labrador Speed Skating Association 2 Sharon Karn (President) Northwest Territories Amateur Speed Skating 3 Stacey Christie (President) Association Speed Skate Nova Scotia 3 None Nunavut Speed Skating Association 2 Mandy Hickey (President) Patti Pokol (President) Ontario Speed Skating Association 6 Sarah Leslie Speed Skating Prince Edward Island 2 Rob Binns (President)

Jenn Nickerson Ron Weiser (President) Fédération Patinage de Vitesse de Québec 14 Robert Dubreuil Maryse Poudrier Robert Tremblay Malcolm Conly (President) Saskatchewan Amateur Speed Skating Association 4 Tim Comfort Jordan St. Onge Yukon Amateur Speed Skating Association 2 Malcolm Taggart (President) National and Development Team Athlete 2 Samuel Bélanger-Marceau Representative TOTAL VOTES 57

5. Approval of the SSC 129th AGM Agenda Susan presented the Agenda to the delegates and asked for any additions. Hearing none, Susan called for a motion to approve the SSC 129th AGM as presented: Motion: CARRIED

6. Approval of the SSC 128th AGM Draft Minutes Susan presented the draft minutes of the SSC 128th AGM. Hearing no corrections, Susan called for a motion to approve the 128th AGM draft minutes Motion: CARRIED

7. Reports Susan presented a list of the reports that were included in the AGM Package: • SSC President Report • Report of the Chief Executive Officer • Athlete Director Report • Marketing Report • High Performance Report • Committee Reports o Competitions o Officials o Coaching o Nominating Committee • Branch Reports o Alberta o British Columbia o Manitoba o New Brunswick o Newfoundland & Labrador o Northwest Territories

o Nova Scotia o Nunavut o Ontario o Prince Edward Island o Québec o Saskatchewan o Yukon • Organizing Committee Calgary

Susan called for a motion to approve the Reports as submitted Motion: CARRIED

8. Presentation of Rule Changes Steve Harris provided an overview of the Competitions Development Committee recommendations for rule changes for the 2016-17 season. This information was presented and the rule changes will be presented to the Board for final approval. • Rule C6.101 • Rule D3.300 • Rule D3.100 ST and D3.300 LT

9. Presentation of the 2015-16 Audited Financial Statements Motion to receive the 2015-16 Audited Financial Statements as presented Motion: CARRIED

10. Presentation of the 2016-17 Speed Skating Canada Budget Motion to receive the 2016-17 draft budget as presented. Motion: CARRIED

11. Recommendations and Approval of Auditors for 2016-17 Motion to appoint Collins Barrow LLP as auditors for the 2016-17 financial year Motion: CARRIED

12. Business Items David Gilday presented the Youth Development Fund to the Membership.

13. Elections Motion to designate Marie-Claire Rouleau as Elections Monitor: CARRIED Motion to designate Catherine Humeny and Alice Humeny as scrutineers: CARRIED

Election Results: President: Susan Auch (1-year term) Vice President: Blair Carbert (1-year term) Director: David McQuaid (2-year term)

Director: Cathy Priestner Allinger (2-year term) Director: Antonio Faiola (1-year term)

14. Recognition Susan Auch acknowledged the Branch presidents stepping down from their presidency and thanked them for their contributions: • Andre Beaulieu (QC) • Ray Harris (NB)

Susan thanked the Speed Skating Canada Directors who are retiring from the Board: • Jim Elliott (ON)

15. Announcement of the 2017 AGM Site Susan asked for interest in hosting the 2017 AGM. British Columbia showed initial interest.

16. Motion of Thanks Motion of thanks for the following individuals and organizations: • National Office staff • Olympic Oval • Sport Canada • Canadian Olympic Committee • AGM delegates • Staff at the Sheraton Hotel

Motion of thanks: Motion CARRIED

17. Adjournment The 129th AGM adjourned 17:00 ET.

Version Francaise Rapport du president À mes amis du patinage de vitesse,

En février 2018, les meilleurs patineurs de vitesse du Canada iront à la rencontre du monde à l’Ovale de Gangneung et à la patinoire de Pyeongchang, en Corée. L’équipe hautement qualifiée de coaching ainsi qu’EIS de Patinage de vitesse Canada mèneront ces athlètes à la ligne de départ dans une position pour gagner. Notre rôle est maintenant de les soutenir de toutes les façons possibles; et de laisser ces athlètes et ces entraîneurs faire ce qu’ils font de mieux. La famille de patinage de vitesse du Canada remercie le personnel et les bénévoles ayant travaillé à aider ces athlètes au cours des trois dernières années pour les rendre prêts.

Votre conseil d’administration a passé la dernière année concentré non seulement sur Pyeongchang, mais aussi sur le futur de notre sport. Nous avons travaillé pour le rendre plus fort, non seulement pour les patineurs de 2022 et (nous espérons à Calgary) en 2026, mais pour tous ceux souhaitant passer leurs vies avec ce sport de patinage que nous aimons.

Ce qui a signifié des changements à Patinage de vitesse Canada. Ils ont été difficiles, de bonnes personnes sont parties. Patinage de vitesse Canada a bénéficié du travail de Ian Moss et de Brian Rahill. En 2016 et 2017, votre conseil a soupesé de dures décisions, et il a cherché à trouver le meilleur moyen de se rendre au-delà 2018.

Le personnel et l’équipe de bénévoles de Patinage de vitesse Canada ont travaillé à traverser cette période de changement, y compris les bénévoles du Comité de développement des officiels, du Comité de développement des compétitions, du Comité de développement des entraîneurs, et du Comité de développement du sport (auparavant clubs et des membres). Nous reconnaissons également le travail accompli par le comité du fonds de développement de la jeunesse, le comité de la finance et de l’audit et le comité des nominations. En dernier lieu, le comité de la haute performance (courte et longue piste) a connu des changements cette année, et il a fait face à une autre exigeante saison de sélection de l’équipe olympique. Ils nous aident considérablement.

Changer est difficile. Cela vient avec des perturbations, des défis, et avec des frustrations. Votre conseil dit un grand merci aux employés et bénévoles de PVC ayant travaillé tout au long de ces changements et qui ont mis en œuvre des programmes et services au cours de la dernière année.

Nous reconnaissons les efforts de Cynthia Dunford, directrice des finances et de l’administration de Patinage de vitesse Canada. Elle a été un soutien ferme, travaillant avec la nouvelle première dirigeante. Elle a surveillé les finances d’un œil vigilant, et s’est révélée d’une importance critique pour notre capacité à présenter un exercice financier excédentaire.

Janice Dawson a beaucoup contribué au développement du sport. Elle a été un facteur clé pour la tenue, par Patinage de vitesse Canada, de la coupe du monde sur courte piste de l’ISU en novembre 2016 à Calgary et pour le championnat mondial sprint de l’ISU en février 2017, deux évènements réussis. Nous

avons présenté deux évènements de patinage de vitesse bien organisés au comité de mise en candidature de Calgary.

Danielle Gelineau, du bureau national, vous a probablement tous parlé en pilotant le Système de gestion des membres. Merci à Danielle pour sa persistance pour cela, ainsi que pour tellement plus. Merci à Mariamanda Espinoza pour ses longs et loyaux services.

Merci à Patrick Godbout d’avoir dirigé les communications de Patinage de vitesse Canada, en deux langues, et à travers le pays et le monde. Patrick a récemment accepté des responsabilités accrues en marketing. Dans un environnement de partenariat rempli de défis, nous avons à peine commencé à utiliser ses habiletés et son expérience.

Les équipes très performantes de Calgary, Montréal et Québec mènent de solides programmes de haute performance de Patinage de vitesse Canada, en courte et longue pistes. Ce sont ces experts qui se lèvent chaque matin pour coordonner et mettre en œuvre le meilleur programme d’entraînement pour nos athlètes, pour les préparer à un niveau de compétition internationale devenant plus difficile chaque année. Jennifer Cottin et (jusqu’à récemment) Audrey Tessier à Montréal et CaraThibault et Kerry Dankers à Calgary, travaillent durement à cette progression.

Votre conseil d’administration remercie Suzan Auch. En tant que présidente bénévole, Suzan s’est dévouée en offrant un grand nombre d’heures en travaillant avec le personnel et les partenaires de la transition de premier dirigeant. Le conseil a constaté la possibilité de convertir cela en position de première dirigeante, pour apporter son énergie et sa passion pour le sport à mener l’organisation. Susan a travaillé fort pour répondre aux grandes attentes qu’elle se fixe et à celles demandées par le conseil. Ce fut quelques mois difficiles avec beaucoup de défis, et Susan s’est entièrement engagée à améliorer Patinage de vitesse Canada et le futur du sport. Merci.

Le changement est bon. Il vient avec de grandes possibilités. Nous pouvons engager cette organisation sur une voie allant au-delà de Pyeongchang en 2018, pour de plus amples succès. Le conseil a préparé le terrain, vous nouveau conseil devra agir rapidement.

Nous sommes là pour les patineurs, ceux de 6 ans et qui apprennent à patiner, ceux de 16 se préparant dans les centres d’entraînement régionaux ou dans un programme d’entraînement provincial. Ils peuvent être 26 à être en compétition pour la chance de représenter le Canada à Pyeongchang, ou avoir 56 ans et patiner pour être en forme et avec des amis. Chaque programme d’entraînement et chaque compétition doit être mené en ayant les meilleurs intérêts de ces patineurs en pensées.

Nous demandons à nos membres de la communauté du patinage de vitesse de continuer à nous mettre au défi. Nous vous demandons votre aide. Nous vous demandons vos idées. Nous vous demandons de continuer à travailler. Nous nous demandons d’exiger la même chose de nous.

Blair Carbert, président

Rapport du chef de la direction Dans huit mois, nous aurons le privilège de voir nos patineurs s’affronter et compétitionner avec le reste du monde en Corée. Nous faisons partie d’une organisation au riche passé de réussites et d’héritage athlétique, et les Jeux olympiques sont l’apogée des compétitions sportives; ils font la promotion de notre sport auprès de la prochaine génération. Avec nos nombreuses initiatives (telles qu’« Apprendre à patiner » et nos initiatives communautaires), nos équipes provinciales, nos programmes maîtres et de haut niveau, et dans la poursuite de l’héritage de nos anciens champions, nos efforts en tant qu’organisation atteindront un point culminant au mois de février prochain.

L’année qui vient de s’écouler a été une année remplie de changements et de défis. Elle est également remplie d’occasions et de perspectives de croissance. En mars, en collaboration avec l’OCC, nous avons connu l’un des championnats du monde les plus lucratifs depuis des années, avec notamment l’arrivée d’un autre Canadien à une commission de l’UIP, Jean-François Monette ayant rejoint la Commission de discipline l’automne dernier.

Nous avons connu de grands changements et une grande croissance. Notre travail consiste à nous concentrer sur les choses que nous pouvons contrôler, tout en sachant que les petites réalisations amènent les grands changements. Les entraîneurs de partout au pays demandent à leurs athlètes une augmentation de l’effort de l’ordre de 1 %. Ce pourcentage peut sembler négligeable, mais il est primordial. Notre sport est défini par des courses qui se gagnent ou se perdent par un millième de seconde. Je suis convaincue que nos athlètes s’efforcent de respecter cette règle de 1 %, et que cette organisation la fera respecter et qu’elle nous aidera à développer une culture de succès continu.

Nos objectifs en tant qu’organisation nous responsabilisent à la fois individuellement et collectivement. Le patinage de vitesse est un sport individuel qui dépend du travail d’équipe et de l’effort commun. Cela reflète bien notre réalité actuelle et continuera à définir nos succès futurs. L’importance du travail d’équipe définit chaque niveau et chaque étape; de nos jeunes athlètes à nos anciens athlètes de haut niveau, notre ambition collective doit être mieux définie et renforcée.

Nous devons honorer l’héritage de ceux qui nous ont été précédés, en reconnaissant que la majorité des patineurs, des entraîneurs et des officiels qui participent aujourd’hui et en Corée se seront inspirés des efforts de ceux qui les ont précédés. Cette continuité met également beaucoup de pouvoir et de responsabilité sur nos épaules : ce sont nos efforts qui influenceront non seulement notre appartenance actuelle, mais aussi celle des générations futures qui reprendront le flambeau pour faire progresser le patinage de vitesse au sein de cette nation et dans le monde entier. Nous avons la chance et le privilège de pouvoir renforcer et orienter le changement : ce n’est pas toujours facile, mais nous devons reconnaître notre réalité et accepter que cela contribue à assurer un avenir plus prometteur. Je suis convaincue que notre conseil d’administration jettera avec passion les fondements du succès et de la prospérité au-delà des Jeux de Corée 2018, et (espérons-le) jusqu’aux Jeux de Calgary 2026.

Comme je l’ai souligné dans ma campagne présidentielle l’année dernière, je suis passionnée et capable de diriger cette organisation, et je crois que les sujets suivants devront être abordés avant toute autre chose : • activation des adhésions; • athlètes; • officiels; • entraîneurs; • employés; • implication des anciens; • développement et amélioration du patinage de vitesse aux Jeux paralympiques et aux Jeux olympiques spéciaux; • relations entre membres au niveau des provinces et des territoires; • relations extérieures; • communications.

Nous travaillons aussi activement au développement d’un consensus concernant notre objectif principal; cette conversation est ardue et parfois désagréable, mais en nous réunissant pour ne faire qu’un, nous aurons l'occasion d’apporter des changements durables.

Pour tous ceux qui aiment patiner – ceux qui le font à l’extérieur, à l’intérieur, pour s’amuser, se garder la forme, ou encore pour poursuivre des aspirations personnelles et des rêves de compétition – ce que nous faisons maintenant, aujourd’hui, jette les bases pour les générations à venir, et pour tous ceux qui sont passionnés de patinage de vitesse.

Le changement amène l’occasion de se développer et de devenir la meilleure version possible de cette organisation. Nous nous réunissons à cette assemblée générale pour définir notre but, afin que nous soyons unis lorsque nous affronterons les défis à venir. Ouvrir la voie aux prochains Jeux olympiques et à la période quadriennale qui suivra n’est pas chose aisée, mais si les objectifs sont clairs et que nous demeurons unis, personne ne pourra nous arrêter.

Employés et bénévoles de Patinage de vitesse Canada, votre éthique de travail et vos efforts ne sont pas passés inaperçus, et sont plus appréciés que vous ne le croyez. Nous vous remercions pour vos efforts continus tout au long de ce changement et dans notre poursuite incessante de l’excellence.

Je suis honorée de diriger cette organisation, et j’ai confiance que nous saurons concentrer nos efforts vers l’avenir, un avenir rempli de succès. Après tout, le meilleur est devant nous.

En vous remerciant tous sincèrement,

Susan Auch

Bureau National Susan Auch – Chef de la direction Janice Dawson – Directrice du développement du sport Cynthia Dunford – Directrice des finances et de l'administration Mariamanda Espinoza – Assistante, finance et administration Danielle Gelineau – Coordonnatrice des services des programmes Patrick Godbout – Responsable des communications et des relations avec les médias Cara Thibault – Gestionnaire de l'équipe nationale sur longue piste Kerry Dankers – Coordonnatrice du programme sur longue piste et des communications Jennifer Cottin – Gestionnaire de l'équipe nationale sur courte piste

Inscription des membres 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 Province Total 2010-11 Total Total Total Total Total Colombie Britanique 1,503 1,733 1,569 1,792 1,761 1,874 1,696 Alberta 1,007 1,163 1,222 1,216 1,140 1,420 1,130 Saskatchewan 570 570 477 523 400 685 652 Manitoba 287 324 278 294 192 303 236 Ontario 2,319 2,572 2,348 2,313 1,732 2,235 1,886 Quebec 5,099 5,825 5,073 5,855 6,064 6,467 6,294 Nouveau Brunswick 619 614 521 568 329 542 453 Nouvelle Ecosse 106 478 339 250 133 351 341 Terre-Neuve-et-Labrador 26 32 23 27 0 44 62 Île-du-Prince-Édouard 67 100 114 114 100 148 133 Territoires du Nord-Ouest 266 274 232 283 230 220 219 Yukon 43 41 40 37 0 41 49 Nunavut 102 105 101 71 61 105 50 Total 12,014 13,831 12,337 13,343 12,142 14,435 13,201

Ensemble des membres 16,000

14,000

12,000

10,000

8,000

6,000

4,000

2,000

0 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16

Marketing et Communications Sommaire des activités de la saison 2016-17 • Promotion originale de la Coupe du monde sur courte piste à Calgary • Promotion des Championnats mondiaux de sprint à Calgary • Promotion sur les réseaux sociaux des compétitions nationales • Communiqués d’annonces d’équipe et de résultats par communiqués • Organisation d’une Journée nationale du patinage • Planification avec les équipes de haute performance en vue des Jeux olympiques de 2018 • Gestion des demandes médiatiques • Rencontres préparatoires avec les athlètes en vue des Jeux olympiques de 2018 • Rencontre de suivi et de planification avec les partenaires/commanditaires

Nos suces • Continuation de la promotion des performances de l’équipe en route vers les Jeux olympiques de 2018 • Première journée nationale du patinage • Promotion originale de la Coupe du monde sur courte piste à Calgary • Préparation des athlètes en vue des Jeux olympiques de 2018 • Bonne communication et planification en compagnie des partenaires/commanditaires

Rapports de comité Comité de développement des officiels

Présentés par : Roger Cole (officiel de départ CP — Atlantique), président Membres du comité : Stuart Gibbs (par suffrage universel —Extrême ouest), Sharon Zorman (préposée aux compétitions — Ouest), Rick Hunt (arbitre LP —Centrale), Michel Dumont (arbitre CP —Québec), Mike Makowsky (officiel de départ LP – Ouest) Roger Cole (officiel de départ CP —Atlantique), Janice Dawson (PVC).

Activités • Neuf (9) conférences téléphoniques. Rencontre en face à face à Ottawa du 6 au 8 mai 1016. Pendant cette rencontre, une séance conjointe a été tenue avec le Comité de développement des compétitions et Ian Moss, premier dirigeant de Patinage de vitesse Canada. • La liste canadienne complète de l’ISU de courte piste et la liste internationale des arbitres de l’ISU, les préposés aux compétitions, et les officiels de départs (20 personnes), ont assisté à la clinique de l’ISU pour les officiels de la courte piste organisée par l’ISU à Calgary du 5 au 9 octobre 2016. • Quatre (4) arbitres canadiens ont assisté au cours de patinage de vitesse de l’ISU à Park City, Utah, du 29 septembre au 2 octobre 2016. • 17 officiels canadiens de la liste de l’ISU et de la liste internationale de l’ISU ont été nommés à 12 évènements de l’ISU. • Actuellement, 12 officiels canadiens figurent sur la liste de l’ISU, avec 28 de plus sur la liste internationale. Les deux (2) arbitres canadiens de courte piste, et un officiel de départ canadien de courte piste ainsi qu’un officiel de départ canadien de longue piste ont été ajoutés à la liste en juin 2016. • Pendant la dernière saison, 89 officiels ont été affectés par le CDO à 14 compétitions de PVC. • Des 89 officiels affectés, huit (8) officiels en développement ont été affectés à des évènements nationaux appropriés à leurs niveaux de compétence pour favoriser leur progression vers le prochain niveau et s’assurer de la force continue du groupe d’officiels disponibles. • Six (6) officiels ont progressé du Niveau 2 au Niveau 3 en mai 2016, un des plus petits nombres des cinq (5) dernières années. • Une clinique pour arbitres et officiels de départ de Niveau 3 a été offerte cette année à Québec, en février 2017. Douze (12) personnes ont assisté à cette clinique. Une clinique pour officiels de départ a aussi été offerte en Alberta en octobre 2016, et 5 excellentes personnes y ont assisté. • Un fichier normalisé PAT pour le gestionnaire de compétitions pour les compétitions nationales. • Mise en place de nouveaux couvre-casques au soutien de l’appareil de reprise vidéo. • Mise en œuvre de mesures de sécurité aux évènements (commotion, nombre en ligne). • Séances d’éducation sur les règlements de l’ISU fournies aux entraîneurs de l’équipe nationale par le biais de présentation PowerPoint avec vidéo. • Règlement communiqué aux associations. • Révision des exigences de mise à niveau. • Mise en place de courriel Gmail pour CDO PVC ([email protected]) afin d’essayer d’améliorer les communications.

• Soutien de communication au niveau d’association pour le développent d’officiels. • Commencement du processus d’engagement consultatif pour soutenir la formation et le développement continus des préposés aux compétitions et des compilateurs. • Faciliter le partage des meilleures pratiques à travers différents rôles d’officiels. • Faire la liaison avec les associations • Réviser et discuter les nominations pour les prix des officiels pour l’année 2016-2017. • Le CDO a recommandé trois (3) changements de règlement.

Succès. Finances :

Demande Emploi actuel de budgétaire pour fonds 2016-2017 2016-2017 du CDO Compétition — 64 000 $ 57 977 $ 65,6 % du total Voyage du développement 6 500 $ 3 829 $ 4,3 % du total des cliniques de l’ISU 26 500 25 933 $ 29.3% du total Administration ETC. 1 000 $ 703 $ 0,8 % du total TOTAL 98 000 $ 88 443 $ Budget approuvé 81 000 $ (7 443 $) Dépassement de 9,2 % • Pour la cinquième année, des compressions budgétaires ont exigé du CDO de réaffecter des nominations intérieures en fonction de la proximité des résidences des officiels des lieux de compétition. Cela réduit malheureusement l’exposition des officiels aux différences régionales et aux autres officiels, limitant ainsi les possibilités de développement. • Le CDO est resté dans les limites du budget pour l’année financière. • Pour l’année financière 2016-2017, la demande budgétaire du CDO comprenait des fonds supplémentaires pour le séminaire canadien de l’ISU pour les officiels de courte piste. Avec la tenue d’un congrès de l’ISU cette année, il y a eu un nombre de changements de règlement lesquels ont été expliqués aux officiels de l’ISU lors de la clinique de l’ISU d’octobre à Calgary. Le CDO a tiré avantage du fait que cette clinique s’est déroulée au Canada, et y a envoyé tous les officiels de la liste internationale. Le CDO a aussi envoyé deux arbitres de la liste internationale à la clinique des arbitres de patinage de vitesse de l’ISU qui s’est déroulée en Utah en septembre 2016. Les fonds supplémentaires requis pour ces cliniques étaient de 26 500 $. Une lacune possible du système de PVC est que nous n’avons pas été mis au courant de cette allocation budgétaire avant le début de septembre, soit après que les arrangements aient été faits pour les cliniques de septembre et d’octobre. Le premier dirigeant et la directrice des finances de PVC ont été mis au courant à la fin d’octobre de ces variances prévues au budget. • Le CDO a fait des recommandations au groupe de travail sur la gouvernance en ce qui a trait à la structure et aux termes du Comité de développement des officiels pour l’année 2014-2015. Notre comité avions l’impression que les nouveaux termes et structures auraient été mis en œuvre

pendant l’année 2015-2016. Ils ne le furent malheureusement pas. La décision prise pendant notre rencontre en face à face de mai 2016 fut à savoir que nous adopterions la nouvelle structure pour l’année courante 2016-2017. • Un grand nombre de participants aux cliniques. • Une bonne communication avec le Comité de développement des compétitions

Défis/possibilités : • Manque de communication de HP de façon constante (presque inexistence) • Manque de comité HP aux compétitions nationales. • Manque de communication et de consultation de PVC (budget, changements de lieux). • Délais dans la distribution et l’affichage des bulletins HP (la distribution deux [2] jours avant une compétition et inacceptable). • Manque de soutien vidéo aux évènements appropriés (lorsque HP a promis qu’il y en aurait). • Insuffisance de capital de développement ce qui a presque éradiqué la formation des officiels au Canada. • Manque de fonds pour des mises à niveau techniques (gestionnaire de compétitions) et un engagement opportun pour des mises à niveau. • Le format LP junior ne correspond pas au format actuel de l’ISU. • Changement de lieu de dernière minute lorsqu’aucun fonds n’a été distribué au CDO pour accommoder ce changement de dernière minute. Aucune communication à cet effet n’a été faite au CDO. • Pratiquement aucune activité de conseil de sport.

Conclusion et commentaires supplémentaires • Nous recherchons un engagement de trois (3) ans de la part du conseil de PVC pour augmenter les fonds du CDO afin de permettre la mise en place et le développement d’officiels à travers le Canada. Avec le manque de fonds pour le CDO, PVC court un risque important de ne pas avoir d’officiels compétents et qualifiés autant pour le programme national canadien que pour l’avancement de l’ISU. • PVC semble interpréter le Comité de développement des officiels comme s’il mettait l’importance sur l’affectation d’officiels plutôt que sur leur développement.

• Le CDO reconnaissent les défis fiscaux auxquels PVC doit faire face, et nous sommes conscients que le conseil d’administration demeure résolu à améliorer la situation. Le CDO continu de prendre part au processus qui verra Patinage de vitesse Canada rester un leader du réseau sportif du Canada tant au niveau local qu’à celui de la haute performance.

Comité de développement des competitions Sommaire des activités Le Comité de développement des compétitions (CDC) a commencé l’année en ajoutant trois nouveaux membres : Fritz Schuman de la Saskatchewan, Claire Loberg de l’Alberta et Richard Thériault du Québec. Le CDC a soutenu les comités organisateurs d’Edmonton, de Saskatoon et d’Ottawa lors de la tenue des championnats canadiens par catégories d’âges — longue piste (CCCALP), le Championnat Canada de l’ouest — courte piste (CCOCP) et le Championnat canada de l’est — courte piste (CCECP). Ces trois (3) évènements ont été positivement reçus et plusieurs personnes y ont assisté. Au total, 415 patineurs ont assisté à l’un de ces championnats de fin de saison. Réussites du comité À la dernière assemblée générale annuelle (AGA) le CDC a décrit les trois (3) tâches qu’il souhaitait accomplir en 2016-2017 en plus de ses affaires courantes. Nous planifions terminer une révision des championnats canadiens par catégories d’âges — longue piste, et nous désirons mener le développement d’un protocole pour les commotions et procurer quelques articles éducatifs pour les membres de la famille et les nouveaux entraîneurs. À partir du travail effectué l’an dernier et des commentaires fournis à l’AGA, le CDC a conçu quatre (4) options pour l’évènement du CCCALP et les a fait circuler dans les associations afin d’obtenir de la rétroaction. Après avoir révisé celle-ci, le comité a décidé de conserver le championnat S’entraîner à entraîner comme évènement de deux (2) jours et a aussi décidé d’ajouter une course de 1500 m pour remplacer la distance de 100 m éliminée l’an dernier. Afin de créer le temps pour faire cela, le nombre de patineurs de chaque division sera limité à 18 et la division ouverte a été éliminée. On espère que cette compétition supplémentaire sera aimée des patineurs de 12 à 22 du stade Apprendre à compétitionner qui participent normalement. Les membres du comité ont contribué à trois (3) articles du bulletin de PVC favorisant la valeur du développement à long terme de l’athlète et du participant. Le plan est de continuer de fournir du contenu au DLTPA. Les défis du comité Le comité a été mis au défi de progresser établissant un protocole national pour les commotions. Beaucoup de renseignements sont offerts sur le site Web de PVC y compris le module d’apprentissage en ligne «Prendre une tête d’avance», mais ce n’est pas une politique complète de A à Z pour déceler les commotions, les évaluer et retourner au jeu dans un environnement compétitif. L’Association de patinage de vitesse de la Colombie-Britannique a adopté un protocole, le CDC l’a adapté pour PVC, mais nous devons nous assurer qu’il est conforme aux pratiques actuelles de l’équipe nationale et acceptable sur tous les points. Comment y parvenir? Conclusion et commentaires supplémentaires Au cours de la prochaine année, le CDC planifie explorer des moyens d’utiliser les compétitions pour encore améliorer le sport du patinage de vitesse. Il est peut-être temps de réviser le système actuel de compétition, localement et sur les scènes provinciale et nationale, et de déterminer s’il satisfait les besoins des patineurs du DLTPA. La révision de la compétition «La course en patins» a été le fondement de bon nombre de changements faits. Dans l’esprit du Kaizan, il peut être le temps d’évaluer le progrès accompli et de chercher les failles dans le système. Quelques questions ont été soulevées : avons-nous besoin d’un évènement de fin de saison ciblant les patineurs de l’étape Apprendre à compétitionner?

Existe-t-il une valeur dans la compétition pour les athlètes-étudiants et est-ce pratique? Quel a été l’impact du DLTPA sur les niveaux de performance?

Rapport des provinces et territoires British Columbia Speed Skating Association 2017 est une année toute spéciale pour BCSSA. En effet, l'association est fière de célébrer 60 ans de patinage de vitesse en Colombie-Britannique. Lors de notre récente AGA, nous avons eu la chance de recevoir Mme Patricia Underhill, celle qui, en 1955, a permis à la ville de Dawson Creek en Colombie-Britannique de découvrir le patinage de vitesse. Pat nous a raconté plusieurs histoires et a partagé de nombreux souvenirs avec plusieurs membres. Merci Pat. La saison dernière, les athlètes de la Colombie-Britannique se sont démarqués une fois de plus. Au pays, nous avons vu nos athlètes performer avec brio, autant aux Championnats canadiens de l'Ouest qu'aux Championnats canadiens des catégories d'âge sur longue piste. Les athlètes de la C.-B. continuent de croître et d’améliorer leurs résultats sur la scène internationale. Nos deux Championnats provinciaux ont connu un très bon taux de participation. Bravo à Dawson Creek et à nos comités organisateurs. Finances BCSSA continue de se trouver dans une position très solide, autant sur le plan fiscal que sur celui de la gestion de l'association dans son ensemble. Nous avons eu la chance d'avoir eu un bon plan de leadership et d'avoir pu respecter nos budgets annuels. Même si nos donateurs ont récemment renforcé leurs critères, notre situation financière dans son ensemble n'a pas connu d’importantes réductions. Croissance et marketing La phase de mise en œuvre de notre initiative Grass Roots, introduite en 2014, a été plus lente que ce que nous avions espéré. Certains clubs ont réussi à attirer plusieurs nouveaux membres. Pour assurer le succès de cette initiative, l'association doit continuer à travailler avec nos comités afin de répondre aux différents besoins, aux forces et aux désirs des membres de nos clubs. Planification Au cours de la dernière année, notre conseil d'administration a établi un plan de relève pour le conseil, les membres du comité, et le personnel. Ce fut une tâche difficile, et nous aimerions remercier Ian et Elizabeth pour leur excellent travail sur ce projet. BCSSA est sur le point de connaître des changements importants au niveau de ses activités et de son personnel, et nous sommes prêts à relever les défis à venir et pour la nouvelle vision qui nous attend. Après une révision de notre plan stratégique, le conseil d'administration a évalué notre statut actuel concernant l’atteinte de nos objectifs et identifié là où nous devons travailler plus fort. Nous finalisons actuellement un plan d'action concernant les échéanciers, le cas échéant. Programmes Le temps et les ressources disponibles ont continué de ralentir nos initiatives de patin à roues alignées et auprès des Premières Nations. Cela étant dit, nous avons des clubs qui travaillent actuellement avec les Premières Nations et qui ont incorporé le patin à roues alignées à leur entraînement. Nous sommes très heureux d'entrer dans la troisième année d’activité de la BC Speed Skating Academy. Alors que la première année a été un succès, nous avons pu tripler le nombre d'inscriptions au cours de la deuxième année avec quatre endroits distincts. Tous les centres de la BCSSA Academy offrent des programmes similaires pour tous les athlètes participants afin de soutenir et d'améliorer les programmes d'entraînement offerts dans leurs clubs locaux. Cette initiative nous permet de rassembler les patineurs

de nos clubs avec des entraîneurs sur la glace provenant d'autres clubs et ainsi de préparer des programmes de glace qui nous permettent d'entraîner des athlètes accomplis. De plus, nous sommes sur le point de lancer le programme Racing to Red Deer qui marque le début officiel de nos préparatifs pour les Jeux d'hiver du Canada 2019. Ce programme et celui de la SS Academy permettent à nos patineurs de bénéficier d’une feuille de route alors qu’ils travaillent à l’atteinte de leurs objectifs d'excellence.

Membres Le nombre de membres a légèrement diminué de près de 2 % lors de la saison 2016-2017. Nous comptons toutefois profiter des prochains Jeux olympiques pour nous aider à accroître l'intérêt pour le patinage de vitesse dans nos communautés et ainsi augmenter notre nombre de membres. Le conseil d'administration aimerait remercier nos clubs pour leurs efforts. Nous allons continuer de travailler avec nos comités afin de développer et solidifier les programmes qui aident nos clubs à avoir un impact dans leur communauté. Il existe toujours un réel effort ciblé autant au sein du comité officiel qu’au sein du comité de développement des entraîneurs visant à accroître le nombre de membres et à améliorer le matériel éducatif. Nous avons des membres engagés ainsi qu'un conseil d'administration qui désirent contribuer à la vitalité et l’essor de nos nombreux programmes. Nous avons toutes les raisons d'être optimistes pour l’avenir. Nous saluons nos membres et notre personnel pour le travail exceptionnel qu'ils font au sein de l'association.

Alberta Amateur Speed Skating Association Gouvernance Nous en sommes à la deuxième année de notre plan sur quatre ans. Les objectifs principaux de notre plan sur quatre ans sont le développement technique, l'augmentation du nombre de membres et la stabilité financière. Finances • La saison 2015-2016 s'est terminée avec un déficit substantiel. Tous les aspects de notre programmation ont été examinés dans le contexte de notre plan sur quatre ans. Des coupures ont été faites dans plusieurs secteurs. • Nous avons fermé le Speed Skate Cellar et vendu les dernières actions de l'Oval Skate Shop. • Nous avons réduit notre masse salariale avec la cessation d'emploi de notre coordonnateur de programme à temps plein. • Des bénévoles se sont occupés de la gestion de nos bureaux au cours de la dernière saison, mais nous allons embaucher un agent administratif à temps partiel pour la saison prochaine. • Nous augmenterons nos cotisations provinciales pour la prochaine saison. • Toutes les dettes ont été remboursées et notre budget n'est plus en déficit. Nous avons commencé la saison 2017-2018 avec une situation financière solide et le financement de nos programmes sera rétabli. Adhésion de nouveaux membres • Nous avons connu une croissance de 20 % lors de la dernière saison • Plus de membres associés sont enregistrés dans le système de gestion des membres • Plusieurs clubs ont mis en place un programme d'initiation • Nombre total de membres : 1309 Développement des officiels • 4 cliniques de niveau 1 • 1 clinique d'arbitrage niveau 2 • 1 clinique pour officiels de départ niveau 3 • 8 demandes pour accéder au niveau 3 Compétitions et événements • 12 événements provinciaux sur courte piste et 3 événements provinciaux sur longue piste • 21 événements régionaux organisés par l'Anneau olympique de Calgary. • 7 événements nationaux (Championnats des catégories d'âge sur longue piste à Edmonton, le reste à l'Anneau olympique de Calgary) • Coupe du monde (courte piste) organisée par l'Anneau olympique de Calgary • Championnats du monde de sprint (longue piste) organisés par le comité organisateur • 4 camps d'entraînement provinciaux (hors glace, courte piste, longue piste) Réussites • Le rétablissement de la stabilité financière de l'association est une réussite importante.

• Notre programme d'entraînement haute performance a reçu un accueil favorable. Les patineurs de nos programmes ont amélioré leur performance de façon importante. Défis • Commencer la saison sans argent fut un défi éprouvant. • Nous faisons face à deux poursuites au civil • La mise sur pied de notre groupe d'entraînement haute performance a créé des tensions entre le personnel d'Alberta Speed Skating et celui de l'Anneau olympique de Calgary Comment Patinage de vitesse Canada peut vous appuyer davantage • Nous avons déjà abordé la question de nos défis financiers. Une certaine collaboration et une forme quelconque de communication au sujet des litiges en cours seraient bienvenues.

Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Gouvernance Comme nous sommes une toute petite association, nous pouvons être sujets à l'essoufflement de nos bénévoles, particulièrement lorsqu'on considère les efforts demandés à nos bénévoles lors des compétitions de niveau national organisées dans la province. Heureusement que la SASSA a bénéficié de l'aide de deux employés à temps plein : Jordan St-Onge, notre directeur général, et Tim Comfort, notre entraîneur haute performance. État financier Notre association demeure stable financièrement. Nous avons bouclé notre budget 2016-2017 à 2 % près de nos estimations, quoiqu’avec un léger déficit. Nous apprécions grandement le soutien financier que nous recevons de la part de Sask Sport, y compris les subventions aux entraîneurs et les subventions d'organisation. Adhésion de nouveaux membres Le nombre de membres est demeuré relativement stable au cours des dernières années, avec un peu plus de 650 membres en Saskatchewan. Le cadre de développement et de croissance de notre association est constitué de cinq piliers axés sur : la communauté, le plaisir, la formation du caractère, la stimulation de l'excellence et finalement, des événements inspirants. Ces éléments nous ont procuré une base solide pour accroître le nombre de membres. Toutefois, un écart se creuse actuellement alors que les gros clubs deviennent plus gros et les plus petits perdent des membres. Développement des officiels SASSA compte plusieurs membres qui sont des officiels du patinage de vitesse de niveau 3 ou plus élevé; ils continuent de participer à des compétitions de niveau national, international et à celles de l'Union internationale de patinage. En tant qu'association de petite taille, nous devons relever de nombreux défis lors du recrutement et de la formation d'arbitres et d'officiels de départ; nous nous tournons donc vers PVC pour du soutien, particulièrement en ce qui a trait à l'organisation et à la promotion de cliniques de plus hauts niveaux. Au cours de la prochaine année, SASSA demandera conseil auprès de PVC CDO sur les approches et stratégies à adopter afin de contribuer au développement de ces officiels clés. Compétitions et événements Au cours de la saison 2016-2017, la Saskatchewan a accueilli six compétitions provinciales, neuf camps d'entraînement provinciaux et deux compétitions nationales – la Coupe Canada # 3 / les Championnats canadiens juniors sur longue piste et les Championnats canadiens de l'Ouest sur courte piste. Nous avons envoyé 27 patineurs aux Championnats des catégories d'âge sur longue piste qui ont collectivement ramené 16 médailles. De plus, nous avons envoyé 22 patineurs aux Championnats canadiens de l'Ouest sur courte piste, qui ont ramené 27 médailles. Poursuivant sur sa lancée, Graeme Fish de Moose Jaw s'est qualifié pour les Championnats mondiaux juniors sur longue piste en Finlande, où il s'est mérité la médaille de bronze lors de l'événement 5000 m. Tim Comfort a aussi assisté aux Championnats mondiaux juniors sur longue piste en tant qu'entraîneur- mentor. Marco Schumann de Saskatoon s'est quant à lui qualifié pour les Championnats mondiaux juniors sur courte piste en Autriche, où il s'est classé 6e au 1500 m, 6e au 500 m et s'est classé en tête parmi les Canadiens. Terry Livingstone de Regina a participé aux Jeux olympiques d'hiver spéciaux sur courte piste et il a reçu la médaille d'or lors de la course de 777 m. Cette saison, nous avons battu 5 records provinciaux. De plus, Marsha Hudey, Marco Schumann et Graeme Fish ont tous reçu la

nomination d'Athlète du mois de la Saskatchewan, en reconnaissance de leurs réalisations. Graeme Fish a aussi été nommé Jeune athlète de l'année 2016 de la Saskatchewan. Pour terminer, le Saskatchewan Sport Hall of Fame a intronisé deux nouveaux patineurs de vitesse, Terry Livingstone et Lucas Makowsky.

Manitoba Speed Skating Association Gouvernance Il y a eu plusieurs modifications à la gouvernance de l'association au cours de la dernière saison, du président, au directeur général ainsi qu'à d'autres rôles clés. Ces changements ont été difficiles, mais tout de même positifs pour l'association. Finances Malgré de nombreuses circonstances financières imprévues lors de la dernière saison, notre association a travaillé avec diligence auprès de Sport Manitoba et du comité des finances afin de s'en tenir à un budget rigoureux et créer un plan financier plus solide. Adhésion de nouveaux membres Malgré son faible nombre de membres, l'association a travaillé avec acharnement pour accroître la sensibilisation et le soutien au sein la communauté et impliquer les membres présents. Développement des officiels L'un des secteurs clés avec lequel MSSA éprouve des difficultés est le recrutement, la fidélisation et le développement des officiels. Il s'agit d’une priorité stratégique de l'association pour la saison prochaine. Compétitions et événements La saison dernière, nous avons connu notre plus grand nombre de participants depuis plusieurs années. Avec l'enregistrement en ligne et une meilleure communication avec les membres, nous avons pu observer une augmentation importante du taux de participation. Réussites Avec les nombreux changements au sein de notre association cette année, il y a eu un important impact positif. De la gouvernance, à l'entraînement et aux réussites athlétiques, l'année dernière a été riche en succès pour la MSSA. Défis Nos clubs sont encore très dépendants de l'association pour la plupart de leurs besoins, y compris pour la capacité de traitement et les camps d'entraînement. Nous avons de la difficulté à mobiliser suffisamment de bénévoles, ce qui engendre plus de travail pour l'association lorsque vient le temps d'organiser des compétitions et événements. Nous espérons être en mesure d'aider les clubs à devenir plus indépendants pour que l'association puisse s'aligner davantage avec la structure organisationnelle des autres associations et fédérations.

Comment Patinage de vitesse Canada peut vous appuyer davantage Fournir un cadre pour les événements ainsi que du matériel pour le marketing dans son ensemble et du matériel promotionnel pour le sport en général serait d'une grande aide autant pour les clubs que pour l'association. Obtenir plus de matériel promotionnel pour les niveaux de base plutôt que des publications ciblant uniquement le niveau élite pourrait contribuer à élargir notre base de membres.

Ontario Speed Skating Association Gouvernance Des changements au conseil d'administration de l'OSSA. Élection d'un nouveau président et adoption de nouveaux règlements pour l'organisme. Le Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport de l'Ontario a récemment reconnu formellement l'OSSA en tant qu'instance dirigeante du patinage de vitesse en Ontario.

Finances Les finances sont plutôt limitées avec encore plus de programmes requis, mais nous allons mettre de l'avant certaines modifications afin de créer un budget équilibré.

Adhésion de nouveaux membres Le nombre de membres semble être stable, nous aimerions donc voir une augmentation de 5 % dans les différentes catégories d'adhésion.

Développement des officiels Nous formons des officiels partout dans la province et à tous les niveaux ; nous sommes en train d'évaluer de nouvelles avenues pour aller de l'avant.

Compétitions et événements L'OSSA a accueilli des événements provinciaux et régionaux.

Réussites • Mise à jour des règlements et politiques de l'association • Renouvellement de la marque et marketing de l'organisation et de ses événements • Lancement réussi du programme de haute performance • Accueil des Championnats canadiens de l'Est [Ottawa Pacers / Gloucester Concordes] • Plusieurs athlètes ont atteint le niveau de l'Équipe nationale, autant sur courte piste que sur longue piste Défis • Sensibiliser le public sur les raisons qui expliquent pourquoi l'entraînement de nouveaux officiels est un atout pour l'OSSA et PVC. • Rétention des filles dans les programmes de niveaux Apprendre à s'entraîner et S'entraîner à s'entraîner. • Promotion du patinage de vitesse dans les petites communautés • Accès limité aux infrastructures de longues pistes dans la province • L'Ontario est une grande province : une meilleure intégration des clubs les uns avec les autres • Compétition/Accès aux infrastructures avec d'autres sports d'hiver • Bénévoles : notre plus grande ressource, manque de parents prêts à s'engager Comment Patinage de vitesse Canada peut vous appuyer davantage Patinage de vitesse Canada est perçu comme l'organisme qui aide les athlètes à se préparer pour les équipes nationales qui peuvent célébrer nos réalisations lors des événements internationaux. PVC

devrait toutefois s'impliquer davantage dans le développement à tous les niveaux, dans la même veine que les associations provinciales se doivent d'établir des liens solides avec leurs clubs. La force du sport repose sur chaque association provinciale et sur chaque club, c'est pourquoi l'association nationale doit se préparer à des changements qui affecteront tous et chacun positivement. Il pourrait y avoir de nouveaux événements et une meilleure image de marque pour souligner la nature positive du sport au Canada.

Fédération de Patinage de vitesse Canada Finance : Rare déficit financier, mais la situation financière de la Fédération demeure saine, avec un surplus cumulé équivalent à plus de six mois de coûts d’opération. Déficit prévu pour financer des activités de développement. Compétition et événements : six compétitions nationales • Mentions spéciales : • Jeux du Québec à Alma • Festival des Vives lames de Drummondville • Championnat Québécois ouvert de Sherbrooke • La Qualification nationale à Saguenay

Succès Le Québec a connu d’impressionnants succès sur la glace. Marianne St-Gelais (vice championne du monde), Samuel Girard (3e au Mondial), Olivier Jean (bronze au Départ en groupe au Mondial par distance), les équipes des mondiaux juniors étaient composées de quatre Québécois autant en courte piste qu’en longue piste (Béatrice Lamarche y a raflé deux médailles en LP) et notre relève a continué de se distinguer. La communauté liée à nos différentes pages Internet continue d’être très active, notamment avec 2180 abonnés sur Facebook (hausse de 16%). Le Centre de Glace de Québec (qui sera doté d’un anneau de glace couvert) a été officiellement annoncé le 7 juillet 2016. La Fédération y travaille activement auprès de la Ville de Québec depuis cette annonce. Selon l’échéancier du projet, le Centre devrait être livré pour l’automne 2020. La Ville de Laval accueillera en septembre 2017 une nouvelle patinoire internationale sans bande, travail auquel la FPVQ a activement participé. La Ville de Rimouski a récemment annoncé la construction d’une nouvelle glace internationale. Défis Nous avons connu d’immenses défis sur le plan des ressources humaines. Parmi nos 8 employés permanents, nous avons connu depuis le mois de mai dernier 1 congé parental, 1 absence de maladie sur plusieurs mois, 1 départ au cœur de la saison sur glace, 1 absence de quelques semaines pour causes médicales et un 1 départ à la retraite. La situation s’est cependant stabilisée pour la fin de la saison.

La FPVQ a également pris la décision de financer la participation de ses athlètes aux Coupes du monde de Minsk et de Stavanger. Alors que cette décision a dû se prendre à la hâte, la campagne de financement Aidons nos patineurs aura été un succès avec total de 22 000$ recueilli! Comment est-ce que PVC peut nous soutenir? PVC doit revenir à sa base dans le domaine du développement du sport. Sa contribution pourra varier, mais une autre année d’inaction en serait une de trop pour le futur de notre sport. Une plus grande concertation et communication de PVC avec ses provinces doivent être mises en place. Par exemple, au sujet de la situation financière, cela aurait aidé à prévenir la situation des Coupes du monde et à coordonner une grande campagne de financement. La FPVQ et d’autres provinces sont venues en aide à leurs patineurs, mais il s’agit d’un geste unique qui ne pourra se répéter.

PVC pourrait aider en diffusant plus rapidement ses guides et les informations relatives à la haute performance. PVC doit se doter d’un plan stratégique clair et efficace guidant son CA, son personnel et ses membres, vers des objectifs mieux définis. La situation financière semblant maintenant sous contrôle, il faut travailler à augmenter les revenus afin de se doter des ressources nécessaires pour mettre ce futur plan stratégique en application.

Speed Skate New Brunswick Gouvernance Roulement imprévu du personnel de direction en milieu d’année; a causé un peu de remous. Leadership intérimaire mis en place en janvier, puis confirmé lors de la récente assemblée générale annuelle. Finances Les états financiers ont été mal gérés lors des dernières saisons. Nous venons tout juste de compléter la vérification des états financiers d'avril 2015. Nous n'avons aucun document comptable après avril 2016. Nous avons un plan pour corriger la situation et aller de l'avant. Adhésion de nouveaux membres En grande partie cette responsabilité est attitrée au niveau Club. Besoin de revoir nos options de subventions gouvernementales afin d'élargir notre présence. Développement des officiels • Notre nouveau président du Comité de développement officiel a fait de grands progrès au niveau de la transparence et pour s'assurer que les officiels puissent acquérir l'expérience nécessaire pour poursuivre leurs certifications. • Deux cliniques de niveau 1 organisées cette année • Trois arbitres ont complété le niveau 3 Compétitions et événements • 6 compétitions réussies • Nous avons réussi à attirer des patineurs provenant d'autres associations et fédérations. • Deux camps d'été tenus l'année dernière • Commençons les préparatifs pour les Jeux d'hiver du Canada 2018 • Continuons d'envoyer des patineurs à des compétitions élites et provinciales organisées par la FPVQ Réussites • Embauche d’un nouveau directeur technique : Scott Beamish • Renforcement du leadership de l'association après quelques difficultés en milieu de saison • Notre programme Haute performance continue de générer des réussites sur courte piste o Courtney Sarault : Équipe des Championnats mondiaux juniors sur courte piste 2017 o Brendan Corey : Équipe des Championnats mondiaux juniors sur courte piste 2016 • Solides nouveaux leaders au niveau Club (flambeau est transmis) • Jeff Scholten a été intronisé au Temple de la renommée sportive du Nouveau-Brunswick le 27 mai Défis • Maintenir la situation financière sous contrôle (le plan est en place, nous devons maintenant l'exécuter) • Croissance; particulièrement dans des champs où nous n'opérons pas pour le moment Comment Patinage de vitesse Canada peut vous appuyer davantage

• Nous aimerions voir des programmes de base qui viseraient l'accroissement du nombre de personnes qui adoptent le sport plus tôt (particulièrement dans les régions où nous avons des clubs) – les activités de développement des clubs sont inexistantes depuis longtemps au niveau de PVC. • Nous aimerions voir du soutien à la croissance; comment pouvons-nous croître dans de nouveaux domaines. Comment PVC peut aider? Nous aimerions que la répartition des événements majeurs soit mieux dirigée. Avoir la possibilité de faire ressortir le soutien est indispensable dans les régions autres que Montréal et Calgary.

Speed Skate Nova Scotia Gouvernance Speed Skate Nova Scotia (SSNS) a eu une session formelle de planification stratégique en juin 2016 avec un facilitateur professionnel. Les trois priorités identifiées : (1) Sécurité, (2) Recrutement et (3) Gouvernance. SSNS développe et approuve les politiques provinciales suivantes : 1. Une politique pour les officiels qui souligne les caractéristiques requises pour l’obtention de la certification des officiels de Niveau I et Niveau II en Nouvelle-Écosse 2. La politique de sanction pour les compétitions provinciales 3. Un bulletin de compétition soulignant la sélection des athlètes, critères de performance, pourvois, l’utilisation des cartes PSO et les critères de financement pour la représentation de la Nouvelle-Écosse à des compétitions nationales Finances Pendant la rédaction de ce rapport, nos énoncés pour la saison 2016-2017, ne sont pas encore mises à jour. Notre trésorier a dû laisser sa position en mi-saison pour des raisons personnelles donc nous avons dû faire recours à un comptable professionnel. Développement des membres Un nouveau club à joint SSNS en 2016-2017. Il y a eu une augmentation dènviron 7 à 10 % des membres depuis 2015-2016. La plupart de la croissance est attribuée à la concentration sur des programmes pour les jeunes qui tentent de garder les coûts raisonnables. SSNS a investi dans un inventaire de patins pour donner la chance au public dèssayer le patinage de vitesse sur lànneau Emera à Halifax. Certains clubs de SSNS ont offert des programmes de patinage de vitesse soit gratuitement ou à un coût réduit pour exposer notre sport aux plus jeunes. Développement des officiels SSNS a offert une clinique pour officiels de niveau II pour les coordinateurs de compétitions, compilateurs, chronométreurs et préposés à la piste. Ce cour était offert en même temps quùne de nos compétitions de patinage de vitesse longue piste. SSNS a reçu de l àide financière du gouvernement provincial afin dènvoyer deux officiels de départ à un cours de niveau III à Québec. Les officiels de la Nouvelle-Écosse ont eu plusieurs chances dàpprendre des autres officiels pendant les compétitions de courte piste atlantiques. Compétitions et événements Treize concours ont été organisés en Nouvelle-Écosse cette saison en longue piste et en courte piste. Deux compétitions de deux jours et six mini-compétitions ont été hébergés sur l'anneau Emera. Les deux longs trajets ont offert une combinaison de courses de style olympique et de départ en groupe pour tous les âges. Les courses du dimanche matin ont continué d’être organisées sur l'anneau Emera pendant la saison. Ceci a offert des opportunités de course sans frais de participation. Un événement de courte piste de deux jours et de nombreux petits événements ont été organisés par les clubs de la Nouvelle- Écosse. Les réussites • Cooper Emin, un patineur junior de longue piste de la NÉ, a eu une excellente saison 2016-2017. • Les patineurs des Olympiques spéciaux (OS) ont été inclus dans les événements SSNS. L'intégration des athlètes OS dans les événements SSNS s'est avérée bénéfique pour tous.

• Une clinique de coaching de base du PNCE a été offerte lors de la «Semaine nationale des entraîneurs». Le cours a pris place du 17 au 18 septembre à l'Université Dalhousie et à l'anneau Emera. Les défis • La sécurité pour le patinage de vitesse à l'anneau de glace Emera a été identifiée comme une priorité par nos clubs. L'amélioration de la sécurité dans une installation appartenant à la ville s'est révélée comme étant un processus difficile. Les coûts estimés pour les solutions de rembourrage pour la prévention des accidents de niveau III à l'anneau Emera s’élèvent entre 150 000 $ et 200 000 $. • La rétention des patineurs dans la gamme de 14 à 20 ans a été un défi. Trop d'athlètes de courte piste et de longue piste abandonnent tout leur patinage.

Des façons pour que Patinage de vitesse Canada puisse mieux vous aider • PVC, en collaboration avec les succursales, développent des compétitions significatives pour les athlètes qui ne répondent pas aux normes de la Coupe canadienne longue piste ou aux normes de qualification nationale de courte piste et aux compétitions de l'est et de l'ouest du Canada. • Élaborer des stratégies conjointement avec les succursales afin de cibler la rétention des athlètes féminines. • Fournir des ressources aux succursales pour aider à encadrer l'éducation, particulièrement en matière de conservation des athlètes.

Speed Skate PEI Finances Financièrement, 2016-2017 a été une autre année couronnée de succès, grâce à un taux d'inscriptions stable, le soutien continu de la part des gouvernements provincial et fédéral, au 2009 Canada Games Legacy Fund ainsi qu'une compétition financièrement réussie pour la Coupe de l'Atlantique. Nous devrions terminer l'année avec un léger surplus.

Adhésion de nouveaux membres Le nombre d'inscriptions à l’Île-du-Prince-Édouard est demeuré stable lors de la dernière saison avec 131 patineurs. Nous avons eu une rétention constante de patineurs en 2016-2017. De ces 131, 65 étaient de nouveaux membres, et 66 sont revenus de l'année précédente. Nos programmes Apprendre à patiner et Apprendre le patinage de vitesse à Charlottetown ont opéré à presque pleine capacité et continuent d'attirer de nouveaux patineurs.

Compétitions et événements Au niveau compétitif, trois patineurs de l’Île-du-Prince-Édouard ont participé aux Sélections canadiennes juniors # 2 à Trois-Rivières et trois patineurs ont participé à des compétitions provinciales de l'est de la FPVQ cette saison, ce qui a été une excellente expérience pour eux. Nous espérons voir d'autres patineurs de l’Île-du-Prince-Édouard compétitionner au Québec la saison prochaine afin de poursuivre leur développement. En tout et partout, 43 de nos athlètes ont participé à au moins une compétition sanctionnée en 2016-2017. Nos mini-compétitions ont connu une bonne participation cette saison, et notre compétition régionale sanctionnée par PVC, Coupe de l’Atlantique, a connu sa meilleure participation en près de 10 ans. Nous étions très heureux de pouvoir, une fois de plus, accueillir des patineurs provenant des quatre provinces maritimes, de l'Ontario et du Nunavut au début du mois de novembre. Nous espérons que des patineurs du Québec et d'autres régions y participeront aussi dans le futur.

Entraînement Nous étions très satisfaits de la qualité et de la stabilité relative de notre équipe d'entraîneurs pour cette saison. Nous avons eu d'excellents nouveaux entraîneurs qui se sont joints à notre équipe ainsi que d'autres plus expérimentés qui ont accepté de nouveaux rôles de premier plan. En tout et partout, nous avions 13 entraîneurs ou assistants. L'un de nos entraîneurs plus expérimentés a assisté à une formation à Toronto pour devenir une personne-ressource. Au cours de la prochaine année, nous aimerions que certains de nos nouveaux entraîneurs assistent au cours pour devenir entraîneur J'aime patiner, alors que nos entraîneurs plus expérimentés continueront de travailler en vue de leur certification Compétition-Développement.

Défis Notre plus grand défi continue d'être l'accès à du temps de glace. Nous avons perdu près de 30 % de nos heures de glace à notre installation principale lors des neuf dernières semaines de la saison, une période critique pour nos patineurs compétitifs. Nos matelas de bande supplémentaires nous ont permis d'obtenir quelques heures supplémentaires pour nos patineurs compétitifs dans un second aréna de Charlottetown lors des dernières semaines de la saison. La saison dernière, nous avons été en mesure de

déménager notre programme Apprendre à patiner dans un autre aréna et de le placer une autre journée afin d’offrir un horaire plus régulier à ces groupes. Cette mesure a connu un succès et devrait se traduire par une bonne rétention de membres.

Réussites La performance de notre équipe aux Championnats canadiens de l'Est à Ottawa a été le moment fort de l'année, ainsi qu'une belle finale pour la saison, avec le prix de l'association qui s'est le plus améliorée. Notre équipe de huit patineurs de l’Île-du-Prince-Édouard nous a permis non seulement de gagner notre première médaille d'or aux Championnats canadiens de l'Est, mais en plus d'en ramener six. Nous sommes, comme toujours, très reconnaissants des efforts et du soutien que nous apportent nos extraordinaires patineurs, parents et bénévoles. Nous avons hâte de commencer une nouvelle saison excitante en 2017-2018 à leurs côtés.

Newfoundland & Labrador Speed Skating Association Nous sommes fiers de rapporter que la Newfoundland and Labrador Speed Skating Association (NLSS) a connu une autre année positive avec des progrès significatifs. Grâce à l'appui bénévole de Jacques Thibault, nous avons connu une nouvelle croissance, de nouveaux développements et sommes confiants en nos succès futurs. Jacques s’est déplacé à travers la province toutes les six semaines depuis août 2016 afin de fournir un mentorat aux entraîneurs de haute performance et d'aider NLSS dans leurs négociations avec le ministère provincial du Sport et Sport NL Nos discussions récentes avec les deux paliers d’encadrement sportif provincial ont été extrêmement positives. Leur enthousiasme et soutien mutuel sont à l’origine de la préparation d'une soumission qui sera présentée dans les semaines à venir. Cette soumission comprendra l'introduction d'un programme provincial de patin à roues alignées en gymnase dans toutes les écoles de la province ainsi qu'un programme sport-étude de patinage de vitesse. Ces deux programmes athlétiques seront introduits pendant les cours d'éducation physique quotidiens ou hebdomadaires déjà à l'horaire dans les écoles. Nos recommandations comprendront aussi l'achat immédiat d'équipement spécialisé de science sportive de haute performance ainsi que des initiatives de recrutement, autant pour des athlètes de haute performance que pour de nouveaux entraîneurs potentiels partout dans la province. Ces initiatives de recrutement incluront et feront aussi la promotion des patineurs de vitesse des Jeux olympiques spéciaux. Nous croyons que notre demande proposée au gouvernement déterminera notre croissance future ainsi que nos ambitions d'expansion pour le sport dans la province, et améliorera ainsi nos chances de remporter des médailles lors des Championnats canadiens de l'Ouest en 2019, des futurs jeux de 2023 et plus encore. NLSS est très honoré et reconnaissant du leadership, des conseils et du soutien sans limite de Jacques au cours de la dernière saison. L'expérience de Jacques à l'international, son expertise, et plus important encore, sa passion et son amour du sport et de ses athlètes à tous les niveaux, qu'ils soient débutants, élites, amateurs ou encore avec des besoins spéciaux, sont une véritable source d'inspiration. La communauté du patinage de vitesse est chanceuse d'avoir des individus légendaires comme Jacques qui désirent encore donner et contribuer à ce sport qui leur tient à cœur. Merci Jacques, de la part de tous nos bénévoles, entraîneurs et athlètes, autant réguliers que ceux du programme des Jeux olympiques spéciaux. Pour reprendre ces paroles inspirantes de Jacques : « Le patinage de vitesse à Terre-Neuve et au Labrador changera les attentes et des vies, la clé de notre croissance fera notre réussite. »

Northwest Territories Speed Skating Association Gouvernance Nos politiques actuelles remontent à 2006, la grande majorité ayant trait aux critères de sélection pour les divers événements nationaux, avec quelques politiques secondaires sur la vérification du dossier criminel des bénévoles ou la répartition des fonds. • Les réglementations sont fréquemment consultées pour adopter des résolutions, nous assurant ainsi d'avoir le quorum de représentation nécessaire de la direction et des clubs. Finances • Le TSO est encore solide financièrement et les fonds accordés par le GTNO nous permettent de soutenir notre engagement continu auprès des jeunes dans le sport et leur développement du niveau débutant à celui d'élite. De plus, nous avons aussi accès à des fonds pour payer un directeur sportif à temps partiel, ce qui nous a permis de soutenir le conseil d'administration. • Nous avons aussi reçu une subvention additionnelle de 60 000 $ (échelonnée sur deux ans) que nous avons investie dans le développement compétitif pour des patineurs éligibles aux Jeux d'hiver de l'Arctique de 2018.

• Les subventions gouvernementales et les campagnes de financement sont nécessaires afin de financer les frais de déplacement des patineurs des T.N.-O. vers des compétitions dans le Sud, qui peuvent coûter jusqu'à 2000 $ par athlète. Adhésion de nouveaux membres • Le NWTASSA est chanceux d'avoir deux clubs qui continuent de voir leur nombre de membres croître. Par contre, nos communautés plus petites perdent leur capacité de demeurer actives dans le sport. • Le nombre de membres a diminué cette année, passant de 216 à 185 membres. Il y a trois ans, nous avions sept clubs actifs et nous n'en avons plus que trois. • Avec de toutes nouvelles installations sportives dans une petite communauté à l'extérieur de Yellowknife, nous planifions d'y introduire le patinage de vitesse ; l'équipement nécessaire sera fourni par les clubs. Développement des officiels • Notre liste actuelle d'officiels entraînés va comme suit (sur un total de 20) : o Niveau 1 : arbitre, préposé à la piste, compilateur, chronométreur, compteur de tours, directeur de course, annonceur o Niveau 2 : officiel de départ, préposé aux compétitions, compilateur, chronométreur et directeur de course o Niveau 3B : arbitre Compétitions et événements

• NWTASSA a envoyé 25 patineurs pour participer à des compétitions hors-territoires, avec 10 athlètes de niveau Apprendre à s'entraîner (L2T), 13 athlètes de niveau S'entraîner à s'entraîner (T2T) et 2 athlètes de niveau S’entraîner à compétitionner (T2C).

• La compétition Champs en février a accueilli 91 patineurs et la Yellowknife Ability Meet en a accueilli 74 ; les deux événements supportaient les athlètes des Jeux olympiques spéciaux. Réussites

• Notre plus grand succès a été d'embaucher un excellent directeur sportif. Nous sommes certains que celui-ci sera une force qui nous permettra de continuer à avancer et à faire croître le sport dans les T.N.-O. Défis Le nombre d’adhésions est en baisse. Perdre deux clubs cette année a eu un gros impact sur le sport dans notre territoire. Trouver et maintenir en poste des bénévoles dans les petites communautés continuera d'être un défi de taille.

Comment Patinage de vitesse Canada peut vous appuyer davantage Nous pourrions bénéficier du soutien de PVC dans la gouvernance et le développement de politiques, particulièrement pour s'assurer que NWTASSA ait en main un ensemble de politiques pertinentes et à jour avec lesquelles gouverner le sport localement.

Yukon Amateur Speed Skating Association Gouvernance YASSA est régi par un conseil d'administration. Les postes administratifs et chaque directeur ont un portfolio de tâches afin de partager la charge de travail de l'association. Finances YASSA continu de jouir d’une base financière solide, grâce à un financement de base stable provenant de la Direction des sports et loisirs du gouvernement du Yukon ainsi que de la cotisation des membres. Adhésion de nouveaux membres Le nombre de membres enregistrés a augmenté de 50 à 59. L'adhésion de membres a augmenté dans nos programmes pour les nouveaux patineurs, avec une forte rétention dans notre programme S'entraîner à s'entraîner et le retour des maîtres patineurs. L'enregistrement des membres, affiliés et athlètes, est maintenu par un registraire dédié à la tâche. Développement des officiels YASSA a un groupe d'officiels expérimentés et certifiés de niveau 1 à 4, ce qui permet à l'association d'offrir des formations de niveau 1 pour tous les postes et des formations de niveau 2 pour les officiels de départ qui peuvent avoir lieu au besoin. L'accès aux programmes de formation de niveau 2 est plus difficile et YASSA subventionne les frais de déplacement pour des formations en Colombie-Britannique ou en Alberta, qui sont offertes peu fréquemment. Compétitions et événements YASSA est co-commanditaire de deux camps d'entraînement et de trois compétitions locales, notamment les Championnats du Yukon en patinage de vitesse sur courte piste. Le Yukon n'offre actuellement aucun programme sur longue piste. Les athlètes doivent voyager pour compétitionner à des niveaux plus élevés et reçoivent des subventions de la part de YASSA. Trois patineurs du Yukon ont participé avec succès aux Championnats canadiens de l'Ouest et à l'Elite Western Circuit. Depuis 2009, 2 patineurs du Yukon se sont entraînés avec le programme de l’Anneau olympique de Calgary; ils ont reçu une subvention de HP et ont représenté le Yukon au niveau élite dans l'Ouest du Canada ainsi que dans les compétitions nationales. YASSA subventionne actuellement un officiel de départ de niveau national pour qu'il puisse officier plus fréquemment lors de compétitions dans le Sud du Canada. Réussites Les patineurs du niveau S'entraîner à s'entraîner de YASSA se sont classés en troisième et quatrième position dans leur catégorie d'âge respective aux Championnats canadiens de l'Ouest. Les patineurs maîtres ont atteint les records nationaux de leurs tranches d'âge à leur époque. Nous sommes parvenus à recruter plus de filles dans le sport. Nous avons fourni une formation de niveau approprié pour les nouveaux patineurs du niveau S'entraîner à s'entraîner. Nous avons impliqué des jeunes dans l'entraînement-mentorat, et nous avons maintenu l'implication de notre conseil d'administration ainsi que de nos bénévoles entraîneurs et officiels. Défis Le recrutement de patineurs est un défi de petite taille, mais constant. Offrir des formations pour des entraîneurs et officiels de niveaux 2 et 3 est un défi. Demande d'aide à PVC Considérer la coordination de formations pour des officiels et entraîneurs des niveaux 2 et 3 dans le nord et le sud du Canada, et annoncer ces formations à l’avance par le biais des associations provinciales et

territoriales. Nous vous prions de continuer de rendre disponible David Morrison de l'Anneau olympique de Richmond à notre association pour l'aide au développement des entraîneurs et athlètes.

Nunavut Speed Skating Association Nunavut Speed Skating Association La mission de Nunavut Speed Skating Association est de promouvoir, développer et gouverner le patinage de vitesse au Nunavut. Nous fournissons du soutien et des ressources afin d'assurer le développement de patineurs de vitesse dans le territoire.

Gouvernance Nous avons décidé d'attendre jusqu'en septembre 2017 avant de tenir notre assemblée générale annuelle, car la saison est maintenant terminée et nous sentons que nous aurons plus d'intérêt de la part des parents au début d'une nouvelle saison.

Finances Nous recevons des fonds de Sport Nunavut pour couvrir les coûts associés aux déplacements des athlètes de haute performance, aux camps d'entraînement ainsi que ceux associés aux certifications d'entraîneurs. Nous avons aussi organisé diverses campagnes de financement locales afin d'amasser des fonds pour la location des patinoires, l'achat d'équipement ainsi que pour des articles promotionnels.

Membres et programmes Nunavut Speed Skating Association opère actuellement deux clubs sur le territoire, un à Iqaluit et un à Cambridge Bay. Nous avons environ 65 patineurs actifs sur l'ensemble du territoire. En 2017-2018, nous espérons avoir un nouveau club à Pond Inlet et faire des investissements additionnels dans les ressources du Cambridge Bay Club.

Les patineurs d'Iqaluit sont entraînés par Grace Boyd et Kyle St-Laurent, avec l'aide de Stephen Williamson Bathory et Martine Dupont. Ruth Roberts est l'entraîneuse à Cambridge Bay. L'association a ouvert la saison en octobre avec la compétition Johns Sands Invitational. Cette compétition avait pour objectif d'attirer de nouveaux patineurs. Entre les mois de décembre et février, l'association a organisé deux camps de développement d'une semaine à Iqaluit qui étaient ouverts à tous les patineurs.

Les patineurs de niveau compétitif ont voyagé et participé à des compétitions à l'Île-du-Prince-Édouard, à St-Andrew, à Dieppe et à Halifax, où ils ont remporté 24 médailles. Vu l'âge et l'expérience de plusieurs de nos patineurs au niveau compétitif, nous avons choisi de ne pas participer aux Championnats canadiens de l'Est en mars 2017. Nous avons aussi eu des patineurs qui ont participé au Programme d'échanges d'amitié du sport du Canada avec l'Halifax Speed Skating Club.

En octobre 2016, notre entraîneur en chef Kyle St-Laurent a reçu le prestigieux prix First Air Presidents pour son travail avec Speed Skating in Nunavut.

Entraînement L'entraînement est primordial à la croissance et au développement continus de n'importe quelle organisation sportive.

Nous nous engageons à soutenir notre entraîneur en chef Kyle St-Laurent alors qu'il complète sa certification d'entraîneur de niveau 3 (compétition et développement). Nous allons aussi accueillir Grace Boyd en tant que membre de notre équipe d'entraîneurs pour la saison 2016-2017.

Conclusion Nous aimerions aussi remercier tous nos partenaires et commanditaires, y compris Patinage de vitesse Canada, Sport Nunavut, et First Air.

129e AGA - Ébauche de procès-verbal Hôtel Sheraton, Ottawa, Ontario Samedi 18 juin 2016, 14 h (HE) Présents Conseil d'administration de PVC Susan Auch Directrice générale Jim Elliott Administrateur Denis Leclerc Administrateur Antonio Faiola Administrateur Blair Carbert Administrateur Leo Landry Administrateur Tony Main Administrateur

Personnel de PVC Martin Sanio Coordinateur des événements nationaux Patrick Godbout Responsable des relations avec les médias Cynthia Dunford Directrice des finances et de l'administration Danielle Gelineau Coordonnatrice des services des programmes Janice Dawson Directrice du développement du sport Jennifer Cottin Gestionnaire de l'équipe nationale sur courte piste Mariamanda Espinoza Assistante, finance et administration

Comités de PVC Steve Harris Président, développement des compétitions Roger Cole Président, développement des officiels Derrick MacLeod Président, développement du club et des membres Marie-Claire Rouleau Présidente, mises en candidature David Gilday Président, fonds de développement de la jeunesse

Associations provinciales et territoriales Stacey Christie Northwest Territories Speed Skating Association Malcolm Taggart Yukon Amateur Speed Skating Association David McQuaid British Columbia Speed Skating Association Ted Houghton British Columbia Speed Skating Association Nicole Cooney Alberta Speed Skating Association Tim Comfort Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Jordan St. Onge Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Malcolm Conly Saskatchewan Amateur Speed Skating Association Malcolm Scott Manitoba Speed Skating Association Patti Pokol Ontario Speed Skating Association Sara Leslie Ontario Speed Skating Association Robert Dubreuil Fédération de Patinage de vitesse du Québec Ron Weiser Fédération de Patinage de vitesse du Québec

Denis Paradis Fédération de Patinage de vitesse du Québec Joe Oliver Speed Skate New Brunswick Kevin Scott Speed Skate New Brunswick Rob Binns Speed Skate Prince Edward Island Jenn Nickerson Speed Skate Prince Edward Island Sharon Karn Newfoundland and Labrador Speed Skating Association Mandy Hickey Nunavut Speed Skating Association

Équipes nationale et de développement Samuel Bélanger-Marceau Représentant des athlètes, piste courte

1. Ouverture de l'AGA Susan Auch, présidente, ouvre la séance à 14 h.

2. Mot de bienvenue de la présidente Susan Auch souhaite la bienvenue à la 129e AGA à Ottawa aux participants et aux invités. Elle présente le conseil d'administration, les présidents des comités, le personnel, puis remercie tous les participants de leurs contributions.

3. Hommage Susan demande de faire une minute de silence en mémoire des membres dont le décès est survenu au cours de la dernière saison : Guy Marcoux (Québec) Ian Hennigar (Colombie-Britannique/Ontario)

4. Appel nominal des participants Denis Leclerc procède à un appel nominal des participants : Nombre de Association Nom votes alloués Nicole Cooney (présidente) Alberta Amateur Speed Skating Association 5 Melanie Winters David McQuaid (président) British Columbia Speed Skating Association 6 Ted Houghton Manitoba Speed Skating Association 3 Malcolm Scott Joe Oliver (président) Speed Skate New Brunswick 3 Kevin Scott Newfoundland & Labrador Speed Skating Association 2 Sharon Karn (présidente) Northwest Territories Amateur Speed Skating 3 Stacey Christie (présidente) Association Speed Skate Nova Scotia 3 Aucune personne présente Nunavut Speed Skating Association 2 Mandy Hickey (présidente) Patti Pokol (présidente) Ontario Speed Skating Association 6 Sarah Leslie Rob Binns (président) Speed Skating Prince Edward Island 2 Jenn Nickerson Ron Weiser (président) Fédération de Patinage de Vitesse du Québec 14 Robert Dubreuil Maryse Poudrier Robert Tremblay Malcolm Conly (président) Saskatchewan Amateur Speed Skating Association 4 Tim Comfort

Jordan St. Onge Yukon Amateur Speed Skating Association 2 Malcolm Taggart (président) Représentant des athlètes, équipes nationale et de 2 Samuel Bélanger-Marceau développement NOMBRE TOTAL DE VOTES 57

5. Adoption de l’ordre du jour de la 129e AGA de PVC Susan présente l’ordre du jour aux participants et leur demande s’ils souhaitent y apporter des modifications. Aucune modification n’est signalée. Susan sollicite donc une motion pour l’adoption de l’ordre du jour de la 129e AGA tel qu’il est présenté. Motion : ADOPTÉE

6. Adoption du procès-verbal de la 128e AGA de PVC Susan prend acte du procès-verbal de la 128e AGA de PVC. Aucune correction n’est suggérée. Susan demande donc de présenter une motion pour accepter le procès-verbal de la 128e AGA tel qu’il est présenté. Motion : ADOPTÉE

7. Rapports Susan présente une liste des rapports qui faisaient partie de la trousse de l'AGA : • Rapport de la présidente de PVC • Rapport du chef de la direction • Rapport du directeur des athlètes • Rapport de marketing • Rapport sur le haut rendement • Rapports des comités o Compétitions o Officiels o Entraînement o Mises en candidature • Rapports des associations o Alberta o Colombie-Britannique o Manitoba o Nouveau Brunswick o Terre-Neuve-et-Labrador o Territoires du Nord-Ouest o Nouvelle-Écosse o Nunavut o Ontario o Île du Prince-Édouard o Québec o Saskatchewan

o Yukon • Comité d’organisation de Calgary

Susan propose d'accepter les rapports tels qu'ils ont été soumis. Motion : ADOPTÉE

8. Présentation des modifications aux règlements Steven Harris fournit un aperçu des recommandations du Comité de développement des compétitions en ce qui concerne les modifications apportées au règlement pour la saison 2016-2017. L'information a été diffusée et les modifications aux règlements seront soumises à l'approbation finale du conseil d'administration. • Règle C6.101 • Règle D3.300 • Règles D3.100 ST et D3.300 LT

9. Présentation des états financiers vérifiés de 2015-2016 Une motion est proposée pour accepter les états financiers vérifiés de 2015-2016 tels qu'ils ont été présentés. Motion : ADOPTÉE

10. Présentation du budget 2016-2017 de PVC Une motion est proposée pour accepter le budget prévisionnel de 2016-2017 tels qu'il a été présenté. Motion : ADOPTÉE

11. Recommandation et approbation des vérificateurs pour 2016-2017 Motion pour nommer le cabinet Collins Barrow à titre de vérificateurs pour l’exercice financier 2016- 2017. Motion : ADOPTÉE

12. Questions d'ordre général David Gilday présente aux membres le fonds de développement de la jeunesse.

13. Élections Une motion est proposée afin de nommer Marie-Claire Rouleau à titre de contrôleuse du processus électoral. ADOPTÉE Une motion est proposée afin de nommer Catherine Humeny et Alice Humeny à titre d'observatrices du processus électoral. ADOPTÉE

Résultats de l'élection : Présidente : Susan Auch (mandat d'un an) Vice-président : Blair Carbert (mandat d'un an) Administrateur : David McQuaid (mandat de deux ans) Administratrice : Cathy Priestner Allinger (mandat de deux ans)

Administrateur : Antonio Faiola (mandat de deux ans)

14. Témoignage de reconnaissance Susan Auch exprime sa reconnaissance à l'égard des présidents d’associations et de fédérations membres qui se retirent de leur poste, et les remercie de leurs contributions : • André Beaulieu (QC) • Ray Harris (NB)

Susan remercie l'administrateur de Patinage de vitesse Canada qui se retire du conseil : • Jim Elliott (ON)

15. Lieu de l’Assemblée générale annuelle 2017 de PVC Susan demande qui souhaiterait accueillir l'AGA en 2017. La Colombie-Britannique exprime son intérêt.

16. Témoignage de gratitude Motion pour remercier les personnes et organisations suivantes : • Le personnel du bureau national • L’Anneau olympique • Sport Canada • Le Comité olympique canadien • Les participants à l'AGA • Le personnel de l'hôtel Sheraton

Motion de remerciement : Motion ADOPTÉE

17. Levée de l'assemblée La 129e AGA est levée à 17 h (HE).