Henkilöstökertomus 2018

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän HENKILÖSTÖKERTOMUS 2018

”ENEMMÄN YHDESSÄ”

Jokilaaksojen Hyväksytty yhtymähallituksessa 29.3.2019 koulutuskuntayhtymä 1. JOHDANTO 3

Sisällys

1. JOHDANTO 3 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT 4 2.1 Henkilöstön määrä 4 2.2 Henkilöstö tehtäväalueittain 6 2.3 Henkilöstön ikä- ja sukupuolijakauma 6

3. STRATEGISTEN PAINOPISTEALUEIDEN TOTEUTUMINEN HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA 9 3.1 Henkilöstön johtaminen ja esimiestyö 9 3.1.1 Toteutuneita toimenpiteitä syksyn 2018 osalta eri toimipisteissä 11 3.2 Henkilöstön osaamisen kehittäminen 16 3.2.1 Henkilöstötuloslaskelma ja henkilöstön ammatillisen osaamisen uudistaminen 16 3.3 Henkilöstön rekrytointi ja perehdyttäminen 17 3.4 Henkilöstön työhyvinvointi ja työturvallisuus 18 3.4.1 Yhteistoiminnan ja työsuojelun toteutuminen 18 3.4.2 Varhaisen tuen malli ja henkilöstön eläköityminen 19

4. KEHITTÄMISTOIMINTA 22 4.1 Pedagoginen kehittämistoiminta ja henkilöstön kehittäminen 22 4.2 Laadunhallinta ja arviointi 23 4.3 Opiskelijahallintopalvelut 24 4.4 Markkinointi ja viestintä 25 4.5 Kansainvälinen toiminta 26 4.6 Hanketoiminta 27

5. HENKILÖSTÖKOULUTUS 29 5.1 Henkilöstökoulutuksen suunnittelu ja arviointi 29 5.2 Henkilöstökoulutukseen osallistuminen 30 5.3 Opetushenkilöstön asetuksen mukainen kelpoisuus 32

6. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA 33 6.3 Henkilöstön työkuntoisuus, työssä jaksaminen ja työtyytyväisyys 35

7. YHTEENVETO 36

Liite 1 TOB kyselyn tulokset vuodelta 2017 37 Liite 2 Henkilöstötuloslaskelma 38 Liite 3 POISSAOLOT JEDUSSA VUONNA 2018 39

Paino: Rannikon Laatupaino Oy Painopaikka: Vihanti Määrä: 150 kpl 2 1. JOHDANTO

1. JOHDANTO

Tämä henkilöstökertomus on yhteenvetoa Jokilaaksojen Vuoden 2018 aikana kuntayhtymä on osallistunut koulutuskuntayhtymän seitsemännen toimintavuoden kansallisiin oppimistulosten arviointeihin. Kuntayhtymä henkilöstön kehittämiseen ja osaamisen uudistamiseen osallistui kansalliseen Koulutuksen arviointikeskuksen sekä henkilöstöpääomaan liittyvistä asioista. Henkilös- (KARVI) järjestämään sidosryhmäkyselyyn. Yrittäjyys tökertomus pohjautuu koulutuskuntayhtymän henki- ja innovaatiotoiminta ammatillisessa koulutuksessa – löstö- ja hyvinvointistrategiaan vuosille 2018–2020 ja teema-arvioinnin tulokset saatiin keväällä 2018. Hallitus sisältö noudattelee sen painopistealueita. suoritti marraskuussa 2018 kuntayhtymän ja koulutuskeskus JEDUn uudistetun organisaation ja johtamis- Strategiset painopisteet on jaoteltu henkilöstöstrate- järjestelmän väliarvioinnin professori Juhani Hongan giassa seuraaviin alakohtiin: johdolla. 1. Henkilöstön johtaminen ja esimiestyö 2. Henkilöstön osaamisen kehittäminen Toiminnan arvioinnin kehittämistyö etenee yhteistyössä 3. Henkilöstön rekrytointi ja perehdyttäminen Laatusampo-verkostoon kuuluvien koulutuksenjärjestä- 4. Henkilöstön työhyvinvointi ja työturvallisuus jien kanssa. Arvioinneista on kerrottu tarkemmin kehit- tämistoiminnan alla luvussa neljä. Henkilöstökertomuksen kolmas luku keskittyy yllä mainittujen painopistealueiden kuvaamiseen. Henkilös- tökertomuksen tehtävä on antaa tietoa kuntayhtymän henkilöstössä tapahtuneista muutoksista, henkilöraken- teesta ja henkilöstön kehittämiseen liittyvistä kysymyk- sistä. Henkilöstökertomus kuvaa toteutunutta kehitystä ja sen avulla voidaan varautua myös tulevaan. Henkilös- tökertomuksen avulla on mahdollista analysoida, miten henkilöstövoimavarojen käyttö on onnistunut ja kuinka henkilöstön laadullisesta ja määrällisestä riittävyydestä on huolehdittu.

Henkilöstökertomus on tarkoitettu johtamisen ja keskustelun välineeksi, jonka avulla luottamushenki- löiden, johdon ja henkilöstön keskusteluiden tuloksena syntyy käsitys siitä, mihin suuntaan henkilöstöjohta- minen ja henkilöstövoimavarat ovat kuntayhtymässä JEDUStars -kykykilpailut Piippolassa 14.2.2018. kehittymässä.

Henkilöstöön liittyvien tavoitteiden toteutumista on seurattu vuosittain muun muassa henkilöstökyselyllä, henkilöstökyselyn tulosten pohjalta laadituilla kehit- tämistoimilla ja henkilökohtaisella tasolla kehityskeskustelujen avulla. Vuoden 2017 TOB-työolobaromet- rikyselyn tuloksia on käsitelty laajasti kevään 2018 aikana kuntayhtymä –tasolla sekä JEDUn toimipisteissä. Tulosten pohjalta kaikissa toimipisteissä laadittiin kehit- tämissuunnitelmat lukuvuodelle 2018 – 2019. Niistä on kerrottu tarkemmin luvussa kolme. Henkilöstökerto- muksen liitteenä on henkilöstökyselyn tulosten kooste vuodelta 2017. Henkilöstökertomus on osa kuntayh- tymän itsearviointia.

Sri Lankalaisten uusien yhteistyökumppaneiden kanssa allekirjoitettiin yhteistyösopimus 8.6.2018. Yhteistyö aloitetaan henkilöstövaihdoilla. Kuvassa vasemmalla Tomi Huovari koulutuspäällikkö ja Sirpa Korhonen vararehtori.

3 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT

2. KESKEISET TUNNUSLUVUT

2.1 Henkilöstön määrä

Kuntayhtymän henkilöstömäärä oli 31.12.2018 yhteensä Koko henkilöstön määrässä vakinaisia kokoaikaisia 332 henkilöä. Määrään on laskettu päätoiminen henki- henkilöitä on 89,4 %. Vakinaisia henkilöitä on kaikkiaan löstö vuoden vaihteessa ja laskentaperusteena on ollut 93,6 % henkilöstöstä. Osa-aikaisista henkilöistä naisia on työpaikkojen määrä. 68 %.

Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki JEDUn henkilöstö Mies Nainen yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä 31.12.2018 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 Määräaikainen 14 7 21 330 398 414 414 408 414 Kokoaikainen 8 6 14 288 344 361 366 355 364 Osa‐aikainen 6 1 7 42 54 53 48 53 50 Vakinainen 124 187 311 26 48 60 107 150 144 Kokoaikainen 119 164 283 20 39 45 84 121 103 Osa‐aikainen 5 23 28 6 9 15 23 29 41 Kaikki yhteensä 138 194 332 356 446 474 521 558 558

Kuntayhtymässä henkilöstömäärä on vähentynyt Osalla henkilöstöstä vaihtui esimies työtehtävien ja 142 henkilöllä kolmen vuoden aikana. Vuodelle 2017 hallinnollisen yksikön toimipaikan säilyessä ennallaan. leimaa-antavaa oli eri tavoin toteutetut sopeuttamis- Opinto-ohjaajat siirtyivät 2018 alusta Koulutuskeskus toimet. Ne johtuivat valtakunnallisista ammatillisen JEDUn yhteisiin palveluihin ja lähiesimiehenä toimii koulutuksen rahoituksen leikkauksista ja valmistautumi- opiskelijahallintopäällikkö. sesta uuteen lakiin ammatillisesta koulutuksesta. Eläk- keelle siirtyi vuoden 2018 aikana 17 henkilöä. Opiskelijamäärää per päätoiminen henkilöstö on seurattu koko JEDUn toiminnan ajan. Opiskelijamäärän Toinen henkilöstöön vaikuttava tekijä on ollut valmis- laskentatavan muuttumisen vuoksi tilasto ei ole suoraan tautuminen yhden ammattiopiston malliin ja siitä johtu- vertailukelpoinen edellisiin vuosiin. Vuoden 2018 opis- vaan hallintorakenteen muutokseen 1.1.2018 lähtien. kelijamäärän tilastointiin vaikutti jokainen läsnäolo- Tällä ei ollut vaikutusta henkilöstön määrään. päivä. Aiemmin opiskelijamäärät laskettiin tammikuun ja syyskuun laskentapäivien keskiarvojen perusteella.

Tunnusluku 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 Opiskelijamäärä 2788 3364 3450 3256 3349 3412 3487 Päätoiminen henkilöstö 332 356 446 474 521 558 558 opiskelijaa/päätoiminen 8,4 9,4 7,7 6,9 6,4 6,1 6,2 henkilöstö

Suunnittelupäivä 21.11.2018 Haapajärvellä. Lukuvuoden aloituspäivä Nivalassa 7.8.2018

4 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT

Vakinaiset ja Vuosityönte‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Kaikki Vakituisten %‐ määräaikaiset Määräaikainen Vakinainen kijöiden tekijöiden tekijöiden tekijöiden tekijöiden tekijöiden yhteensä osuus koko‐ työntekijät 31.12.2018 naismäärästä määrä 2018 määrä 2017 määrä 2016 määrä 2015 määrä 2014 määrä 2013 Haapajärvi 2 20 22 91 % 36 52 73 84 87 92 Haapavesi 36 36 100 % 64 79 102 112 135 160 Kalajoki 2 14 16 88 % 25 43 62 74 89 97 Nivala 5 52 57 91 % 86 109 149 177 179 194 Oulainen 4 28 32 88 % 50 66 98 114 121 138 Piippola 2 10 12 83 % 33 71 85 84 89 92 Vankilaopetus 14 14 100 % 16 sis. Piippolan tilastoihin ennen vuotta 2018 Ylivieska 3 22 25 88 % 36 51 62 71 65 74 Yhteiset palvelut 2 46 48 96 % 24 sis. Yhtymäpalvelujen ja toimipisteiden tilastoihin ennen 2018 Yhtymäpalvelut 1 69 70 99 % 94 107 40 59 48 35 Kaikki yhteensä 21 311 332 94 % 464 578 671 775 813 882

Vuosityöntekijöiden määrä tarkoittaa kuntayhtymässä Henkilöstö tehtäväalueittain taulukossa hallinto – vuoden aikana työskennelleiden henkilöiden määrää kohtaan sisältyvät toimipisteiden ja yhteisten palvelujen ja sisältää siis myös sijaiset ja muut lyhytaikaiset työn- lähiesimiehet. tekijät.

Vakinainen ja määräaikainen henkilöstö 31.12.2018

0 10203040506070

2 Haapajärvi 20

Haapavesi 36 2 Kalajoki 14 5 Nivala 52 4 Oulainen 28 2 Piippola 10

Vankilaopetus 14 3 Ylivieska 22 2 Yhteiset palvelut 46 1 Yhtymäpalvelut 69

Määräaikainen Vakinainen

Strategiapäivä Ylivieskassa 16.8.2018.

5 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT

2.2 Henkilöstö tehtäväalueittain

Henkilöstö %‐osuus koko Hallinto Opetus Tukipalvelut Kaikki yhteensä Kaikki tehtäväalueittain henkilöstöstä yhteensä 31.12.2018 Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Haapajärvi 8 9 3 2 11 11 22 50 % 50 % Haapavesi 12 14 4 6 16 20 36 44 % 56 % Kalajoki 10 4 2 12 4 16 75 % 25 % Nivala 37 15 3 2 40 17 57 70 % 30 % Oulainen 7 25 7 25 32 22 % 78 % Piippola 2 6 2 2 4 8 12 33 % 67 % Vankilaopetus 5 9 5 9 14 36 % 64 % Ylivieska 5 20 5 20 25 20 % 80 % Yhteiset palvelut 8 5 2 7 6 20 16 32 48 33 % 67 % Yhtymäpalvelut 2 2 20 46 22 48 70 31 % 69 % Kaikki yhteensä 10 7 88 109 40 78 138 194 332 42 % 58 %

2.3 Henkilöstön ikä- ja sukupuolijakauma

Henkilöstön keski-ikä koko kuntayhtymässä on 50,7 simmat. Suurin ikäryhmä on 55–59 –vuotiaat, joihin vuotta. Yli 60-vuotiaita on 56 henkilöä, joista osa on kuuluu 78 työntekijää. Vertailuun on otettu vakinaisen ja osa-aikaeläkkeellä. Ikäjakauma ja keski-ikä vaihtelivat määräaikaisen henkilöstön ikäjakaumat miehet/naiset jonkin verran toimipisteissä. Haapavedellä keski-ikä on –vertailuna ja lisäksi opetus- ja tukihenkilöstön ikäja- korkein. Haapajärvellä ja Oulaisissa keski-iät ovat alhai- kaumat miehet/naiset –vertailuna.

15‐19 20‐24 25‐29 30‐34 35‐39 40‐44 45‐49 50‐54 55‐59 60‐ IKÄRYHMÄT MNMNMNMNMNMNMNMNMNMN 2012 1 0 0 4 12 10 15 29 31 25 36 41 34 53 34 70 37 51 38 37 2013 1 1 2 2 6 11 16 19 31 32 36 35 37 54 36 67 39 58 35 40 2014 0 0 2 3 4 9 11 20 28 24 31 35 39 48 28 67 39 54 34 45 2015 1 0 2 3 2 8 7 16 20 24 29 34 38 36 30 56 35 59 33 41 2016 0 0 0 2 3 5 9 9 14 25 31 26 34 40 31 57 34 56 32 38 2017 0 0 0 1 0 4 4 6 10 18 27 18 25 33 28 45 28 51 24 34 2018 0 0 1 1 0 2 4 7 8 13 24 23 28 25 24 38 27 51 22 34

Henkilöstön keski‐ Keskiarvo Keskiarvo Keskiarvo Keskiarvo Keskiarvo Keskiarvo Keskiarvo Mies Nainen ikä 31.12.2018 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 Haapajärvi 47,6 48,7 48,2 49,5 50,3 49,4 48,1 47,1 47,7 Haapavesi 51,1 55,2 53,3 52,9 49,9 50 48,6 48,2 48,3 Kalajoki 48,3 52,8 49,4 49,5 48,4 47,1 46,9 45,5 45,9 Nivala 51,3 49,8 50,8 50,5 49,9 49,4 49,6 49 48,7 Oulainen 43,0 50,4 48,8 50,4 49,7 48,3 49 49,6 47,3 Piippola 52,0 53,9 53,3 52,5 51,1 50,3 49,2 47,5 46,5 Vankilaopetus 54,0 52,8 53,2 sis. aiemmin Piippolan lukuihin. Ylivieska 44,6 50,0 48,9 49,7 49,9 50,2 49,9 48,9 47,7 Yhteiset palvelut 51,7 51,5 51,6 sis. aiemmin yhtymäpalvelujen tai toimipisteiden lukuihin. Yhtymäpalvelut 50,8 50,2 50,4 49,6 47,1 47,5 47,5 46,5 46,9 Kaikki yhteensä 50,1 51,1 50,7 50,7 49,7 49,1 48,4 47,7 46,9

Kaikkiaan yli 50-vuotiaita kuntayhtymässä on 196 henkilöä eli heidän osuutensa on 59 % henkilöstöstä. Vakinaisesta henkilöstöstä 177 henkilöä kuuluu yli 50-vuotiaisiin (53,3 %). 6 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT

Henkilöstön ikä‐ ja sukupuolijakauma 31.12.2018

51 50

40 38 34

30 28 27 24 25 24 23 22 20 13

10 7 8 4 2 00110 0 MNMNMNMNMNMNMNMNMNMN 15‐19 20‐24 25‐29 30‐34 35‐39 40‐44 45‐49 50‐54 55‐59 60‐

Määräaikaisten ikäjakauma painottuu yli 50-vuotiaisiin. Määräaikaisia työntekijöitä on kaikissa ikäryhmissä.

Koko henkilöstön osalta naisten osuus on 58,4 %. Naisten määrä on pysynyt samassa suhteessa useamman vuoden ajan. Yksiköittäin sukupuolijakauma vaihtelee jonkin verran.

Opetushenkilöstön sukupuolijakauma vaihtelee toimipisteiden koulutusalojen mukaisesti. Oulaisissa koulutukset painottuvat sosiaali- ja terveysalalle sekä ravintola- catering, puhtaus- ja kiinteistöpalvelualoille, jotka ovat perinteisesti naisvaltaisia aloja. Myös Ylivieskassa suurin osa koulutuksesta on sosiaali- ja terveysalalla. Nivalan toimipisteessä koulutukset ovat tekniikkapai- notteisia ja siellä opettajista 2/3 on miehiä.

Strategiapäivä Haapavedellä 30.8.2018. Suunnittelu- ja koulutuspäivä Haapajärvellä 3.4.2018.

7 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT

Henkilöstön Opetushenkilöstön Kaikki Kaikki sukupuolijakauma Mies Nainen sukupuolijakauma Mies Nainen yhteensä yhteensä 31.12.2018 31.12.2018 Haapajärvi 11 11 22 Haapajärvi 8 9 17 Haapavesi 16 20 36 Haapavesi 12 14 26 Kalajoki 12 4 16 Kalajoki 10 4 14 Nivala 40 17 57 Nivala 37 15 52 Oulainen 7 25 32 Oulainen 7 25 32 Piippola 4 8 12 Piippola 2 6 8 Vankilaopetus 5 9 14 Vankilaopetus 5 9 14 Ylivieska 5 20 25 Yhteiset palvelut 2 7 9 Yhteiset palvelut 16 32 48 Ylivieska 5 20 25 Yhtymäpalvelut 22 48 70 Kaikki yhteensä 88 109 197 Kaikki yhteensä 138 194 332

Vakinaisen henkilöstön ikäjakauma opetus/tuki ja miehet/naiset 2018

25 24 24 22

20 17 17 16 16 16 1515 15 15 13 11

10 8 8 8 7 6 6 66 5 4 5 3 2 2 1 1 00000000 0 20‐24 25‐29 30‐34 35‐39 40‐44 45‐49 50‐54 55‐59 60‐

Opetus Mies Opetus Nainen Tuki Mies Tuki Nainen

Määräaikaisen henkilöstön ikäjakauma opetus/tuki ja miehet/naiset 2018 3 3

2,5 2 2 2 2

1,5 1 11111111 1 11 1

0,5

0 20‐24 30‐34 35‐39 40‐44 45‐49 50‐54 55‐59

Opetus Mies Opetus Nainen Tuki Mies Tuki Nainen

8 3. STRATEGISTEN PAINOPISTEALUEIDEN TOTEUTUMINEN

3. STRATEGISTEN PAINOPISTEALUEIDEN TOTEUTUMINEN HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Tässä luvussa tarkastellaan henkilöstöstrategian stra- kehittämiseen, henkilöstön rekrytointiin ja perehdyttä- tegisia painopistealueita, jotka on jaoteltu henkilöstö- miseen sekä henkilöstön työhyvinvointiin ja työturvalli- johtamiseen ja esimiestyöhön, henkilöstön osaamisen suuteen.

3.1 Henkilöstön johtaminen ja esimiestyö

Voimassa olevassa henkilöstö- ja hyvinvointistrategiassa 2018–2020 johtamiseen ja esimiestyöhön on asetettu tavoitteiksi toimiva työyhteisö, koulutetut esimiehet ja muutosten hallittu johtaminen.

Tavoitteet Keinot Mittari, arviointi Toimiva työyhteisö Työyhteisötaitojen Kehityskeskustelujen määrä kehittäminen TOB-kysely Alaisten huomioiminen ja molemminpuolinen palautteenanto Yhteistyön lisääminen Koulutetut esimiehet Yhteiset johtamiskoulutukset Koulutustilasto Kohdennetut johtamisvalmennukset esimiehille Henkilökohtaisten johtamisominaisuuksien kehittäminen Muutosten hallittu Avoin tiedottaminen TOB-kysely, Palautteet johtaminen Esimiesten kouluttaminen henkilöstöltä Esimiestyö ja tiedottaminen –alueiden osalta Toimenpiteitä Esimiestehtävissä toimiville on järjestetty ja järjestetään kokonaisvaltaiseen johtamiseen ja ihmisten kohtaamiseen liittyvää koulutusta.

Koulutuskuntayhtymä siirtyi seitsemästä yhden oppi- Kuntayhtymän yhtymäpalveluiden ja Koulutuskeskus laitoksen malliin 1.1.2018 alkaen ja samalla tulosalueet JEDUn yhteisten palveluiden yksiköistä päättää kuntayh- vähenivät yhdeksästä kahteen: Koulutuskeskus JEDU ja tymän johtaja. Kuntayhtymän johtoryhmään kuuluvat kuntayhtymän yhtymäpalvelut. Kuntayhtymän johtaja kuntayhtymän johtaja, hallinto- ja talousjohtaja ja kaksi johtaa kuntayhtymän molempien tulosalueiden opera- vararehtoria. Koulutuskeskus JEDUn toimipisteissä on tiivista toimintaa. koulutusjohtaja. Haapavedellä ja Oulaisissa on lisäksi koulutuspäällikkö ja Nivalassa kaksi koulutuspäällikköä, Kuntayhtymän johtajan tehtäviin sisältyy kuntayhtymän jotka toimivat opetustoiminnan esimiehinä. Yhtymä- johtajan viran ohella myös Koulutuskeskus JEDUn palveluissa on hallinto- ja talousjohtajan lisäksi ravit- rehtorin tehtävät. Rehtorin lisäksi hallinnossa toimii kaksi semis- ja laitoshuoltopäällikkö ja tietohallintopäällikkö. vararehtoria. Toinen vararehtori vastaa Koulutuskeskus Yhteisissä palveluissa lähiesimiehinä toimivat opiskelija- JEDUn käytännön johtamisesta yhteistyössä toimipis- hallintopäällikkö ja työelämäpalveluista vastaava koulu- teiden johtajien ja päälliköiden kanssa. Toinen varareh- tusjohtaja. tori vastaa Koulutuskeskus JEDUn yhteisistä palveluista ja pedagogisesta johtamisesta sekä tutkinnon perus- Uudet esimiehet aloittivat tehtävissään vuoden 2018 teiden täytäntöönpanosta yhteistyössä toimipisteiden alussa. Kevään aikana heille järjestettiin kahdeksan johtajien ja päälliköiden kanssa. koulutus- ja kehittämispäivää, joissa käsiteltiin muun muassa kuntayhtymän talousarviota ja strategiaa sekä

9 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Koulutuskeskus JEDUn ohjeistusta (vastuut ja tehtävät, hankintavaltuudet, esimies- alaissuhteet), osa-strate- gioita (hyvinvointistrategia ja kansainvälisyyssuunni- telma), suunnitelmia, työjärjestysohjelmaa ja tutkinnon perusteiden sähköistä alustaa (eP).

Organisaatiomuutos, uusi johtamisjärjestelmä ja samanaikaisesti AMISREFORMiin liittyvät muutokset ja uudis- tukset ovat vaatineet suuria ponnistuksia JEDUn koko henkilöstöltä ja aiheuttaneet epävarmuutta, muutosvas- tarintaa ja työtyytymättömyyttä eri toimipisteissä. Yhty- mähallitus on osaltaan aktiivisesti ohjannut ja seurannut muutosten ja uudistusten tekemistä.

Yhtymähallitus paneutui 13.6.2018 kokouksessa syvälli- sesti JEDUn senhetkiseen tilanteeseen, jolloin uudistettu organisaatio ja johtamisjärjestelmä olivat olleet käytössä vajaat puoli vuotta. Kokouksessa käsiteltiin mm. Koulu- Uudistavat ammattipedagogiset opetusmenetelmät JAMK koulutus 7.2.2018 Haapajärvellä. tuskeskus JEDUn uuden johtamisjärjestelmän ja -tavan toimeenpanoa, arviointia ja kehittämistoimenpiteitä. Samassa kokouksessa päätettiin JEDUn strategian päivi- tystyöstä niin että se tehdään yhdessä koko henkilöstön kanssa. Päivitystyön yhteydessä tehdään perusteellinen kartoitus organisaation toimivuudesta ja mahdollisista kipupisteistä.

Kuntayhtymän johtaja ja vararehtorit kävivät palautekes- kustelut kaikkien uusien esimiesten kanssa kesäkuussa 2018. Keskusteluissa käytiin läpi kevään 2018 onnistu- miset ja todettiin kunkin osalta mahdolliset kehittämis- kohteet syksylle 2018.

Vuoden 2017 TOB-työolobarometrikyselyn tuloksia on käsitelty laajasti kevään 2018 aikana kuntayhtymä –tasolla sekä JEDUn toimipisteissä. Tulosten pohjalta kaikissa toimipisteissä laadittiin kehittämissuunni- telmat lukuvuodelle 2018 – 2019. Johtoryhmä käsitteli Suunnittelu- ja koulutuspäivä Haapavedellä 14.3.2018. 22.8.2018 kokouksessa kehittämissuunnitelmat ja vararehtori tiedotti niiden käsittelystä kaikille esimiehille.

Tiedonkulun parantaminen (JEDU –tasolla, oman yksikön tasolla ja sisäisen tiedottamisen tasolla) nousi kaikilla keskeiseksi kehittämiskohteeksi. Osa kehittämis- kohteista on JEDU –tasoisia ja niitä on käsitelty johto- ryhmässä. Kehittämistoimenpiteitä arvioidaan keväällä 2019. Jokaisesta toimipisteestä ja tukipalvelujen lähie- simiehiltä pyydettiin väliarviointia siitä, miten toimenpiteet ovat käynnistyneet syksyn 2018 aikana.

Suunnittelu- ja koulutuspäivä Nivalassa 28.3.2018.

10 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

3.1.1 Toteutuneita toimenpiteitä syksyn 2018 osalta eri toimipisteissä

Haapajärvi Henkilöstökokouksia on ollut aiempaa enemmän ja niissä on otettu puheeksi henkinen ilmapiiri ja miten sitä saadaan nostettua. Keittiön ja siivouksen väelle luotiin kesäkuussa 2018 yhteinen sähköpostilista, johon ilmoitetaan kaikki poikkeukset ruokailuissa yms. TOB – kyselyn kehittämiskohteisiin kirjattiin: Asiat riitelee, eivät ihmiset” -periaate käyttöön. Tätä asiaa on ollut vaikea arvioida. Esimiehen mukaan asia on kunnossa, koska se ei ole tullut esille syksyn kehityskeskusteluissa.

Haapavesi Haapavedellä on otettu käyttöön viikkotiedote, missä kerrotaan viikoittain tapahtumat pitkälle kevääseen Strategiapäivä Haapajärvellä 3.9.2018. saakka. Lisäksi opettajien huoneisiin on hankittu info- taulut, missä pyörii myös sama viikkotiedote. Vastuuo- pettajilla on hyvin monella käytössä ryhmäkohtaiset whatsup-ryhmät. Informaatio keittiölle on parantunut mutta ei vielä täydellistä. Kuukausittain on pidetty henkilöstökokoukset. Alakohtaisia kokouksia on ollut 1-2 kertaa kuukaudessa.

Kalajoki Kaikkien koulutusalojen yhteiset säännölliset viikkoinfot maanantaiaamuisin 8-9, näkymä tulevaan viikkoon ja yhteinen rauhallinen ja riittävän pitkä keskusteluhetki. Henkilöstökokous on ollut kerran kuukaudessa. Koulu- tusjohtaja on ollut ’näkyvillä’ osastoilla, jalkautuminen aina kun mahdollista ja juttuhetket henkilöstön ja opiskelijoiden kanssa. Yhteiset virkistys/ulkoilupäivät pidettiin keväällä 2018 ja syksyllä 2018 Liikkuvan Amiksen merkeissä, yhteinen lukuvuoden vapaamuotoinen päätöskeskustelu ennen joulua. Kaksi opettajaa oli kansainvälisessä vaihdossa, heille kertyi oppimista ja Strategiapäivä Kalajoella 4.9.2018. samalla myös ideoita ja voimia omaan arkityöhön. Kaksi opettajaa oli JEDUN järjestämällä kuntoutus/voimautus- jaksolla Rauhalahdessa kesällä 2018.

Nivala Koulutuskeskus Jedun perehdyttämisen muistilista on päivitetty. Uudet työntekijät on perehdytetty työtehtä- viin, toimintaympäristöön ja ohjelmistoihin. Ohjelmis- toihin perehdyttäminen vaatii keskitetympää koulutusta, joka ei ole vielä toteutunut. Vuoden 2019 budjettia laadittaessa on varauduttu henkilökunnan alakohtaisiin koulutuksiin. Syksyllä 2018 on ollut aloittain vähintään yksi alakohtainen kehittämis-/koulutuspäivä. Osastoille jalkautumista on aktivoitu eri menetelmin. Henkilöstöä on kuunneltu lukuvuosisuunnitelmia tehdessä ja toiveita on pyritty ottamaan suunnittelussa huomioon.

Strategiapäivä Nivalassa 29.8.2018. 11 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Oulainen Säännöllisesti toteutuneet henkilöstökokoukset ja tiimipalaverit. Työmäärä ja kuormittavuus on otettu huomioon mahdollisuuksien mukaan. Tilapäistä henki- löstöresurssia on saatu akuuteissa tilanteissa. Teams – alusta on otettu käyttöön tiedottamisen parantamiseksi. Etäyhteyksien käytön mahdollistaminen. Jokaisella koulutusalalla on tehostettu ja kehitetty koulutuksien toteutusta uusien tutkinnon perusteiden edellytysten mukaisesti sekä huomioiden voimassa oleva lainsää- däntö ja muut määräykset. Valmistelevaa työtä on tehty kasvatus- ja ohjausalan perustutkinnon järjestämisluvan hakemisessa sekä tehty esityksiä työvoimapoliittisesta koulutuksesta.

Piippola Henkilöstökokouksia on pidetty kahden viikon välein. Whatsup on käytössä ja todettu toimivaksi pikaviestika- Strategiapäivä Oulaisissa 30.8.2018. navaksi. Tutkinnon perusteiden tutkinnon osien sisäl- töjä on ”avattu” syksyn aikana ja laadittu näyttöohjeita tutkinnon osittain. Työ on vielä osittain kesken. Peda- gogisia asioita on käyty ennalta ilmoitetuissa viikkopa- lavereissa. Henkilöstö on yhdessä perehtynyt HOKS-kä- sikirjaan – oppi-/koulutussopimuksiin ja niihin liittyviin seikkoihin. Yhteistyötä ja vuoropuhelua lisätään tähän liittyen johdon ja henkilöstön välillä kevään 2019 aikana.

Vankilakoulutus Vankilakoulutuksessa on lisätty tiedonkulkua mm. ottamalla käytännöksi koulutusjohtajan viikoittainen (muiden ohjeistuksien jne. lisäksi) tiimiposti. Se on yhteenveto viikon asioista/tapahtumista, joissa on vahva informatiivinen ote. Tiimiviesti on otettu positiivisesti vastaan ja esim. kehityskeskusteluissa tämä on noussut esille. Lisäksi tiedonkulkua on lisätty ottamalla Skype –kokoontumiset käyttöön, toki vankilaopetuksessa on käytetty jo ensimmäisen Sillan videoneuvotteluja, Strategiapäivä Piippolassa 3.9.2018. mutta niissä tekniset puutteet haittasivat melkoisesti. Nyt Skype –kokoontumisen sujuvat hyvin, eikä teknisiä ongelmia ole juurikaan.

Vuorovaikutuksessa on keskeistä asiallinen ja toista arvostava tapa kommunikoida. Sen kehittämistä on edelleen jatkettu, jossa oman esimerkin vaikutus on suuri. Koulutusjohtajan motto on: voit edellyttää sitä muilta silloin, jos itse kykenet siihen. Lisäksi vuorovaiku- tusta on kehitetty/lisätty jonkin verran sillä, että hän on tavannut opettajia enemmän kuin aiemmin. Reformin ja muiden syiden takia koulutusjohtaja on jalkautunut vankiloihin enemmän ja päässyt keskustelemaan henki- löstön kanssa. Mutta osa kokee varmasti, että enem- mänkin pitäisi vielä nähdä. Yhteissuunnittelua tehdään aivan liian vähän vieläkin ja tämä on pitkälti matkakulu- kysymys.

Strategiapäivä Ylivieskassa 4.9.2018. 12 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Ylivieska Syksyn aikana on käyty keskustelua kiusaamiseen liit- tyvistä asioista. Keväällä teema nostettiin TOB kyselyn kehittämiskohteisiin. Keskusteluissa nousi esille, että on erotettava mikä on kiusaamista, mikä epäasiallista käyt- täytymistä. Tiedottamiseen liittyviä kehittämistoimenpi- teitä on mietitty. Tiedottamiskanavia on runsaasti, ehkä liikaakin, painopiste tulisi olla vuorovaikutuksen kehit- tämisessä. Toisen henkilön erilaisuuden ymmärtäminen vuorovaikutuksessa (temperamentti / tyyli). Vuorovaiku- tuksellisuus toisen henkilön näkökulmasta. Ryhmässä voi tulla tunne, että oma sanominen voi loukata jota kuta toista. Syksyn kehittämisiltapäivässä käyty keskustelua arvoista ja miten ne näkyvät työyhteisön arjessa.

Yhtymäpalvelut ja Koulutuskeskus JEDUn yhteiset Strategiapäivä Ylivieskassa 16.8.2018. palvelut

Huhtikuun lopussa pidettiin Nivalassa työskentele- vien hallinto-, toimisto-, talous- ja henkilöstöhallinnon työntekijöiden sekä esimiesten kanssa yhteinen suun- nittelukokous ajankohtaisista asioista ja laadittiin TOB –kyselyjen kehittämissuunnitelma. Yhtymäpalvelujen henkilöstön ja Koulutuskeskus JEDUn yhteisten palvelujen osalta kehittämiskohteiksi kirjattiin tiedottamisen parantamiseksi eri tasojen suunnittelukokousten lisää- minen ja vuosikellon laatiminen kokonaisuuden hallin- taan. Lähiesimiehen johdolla pidettävien kokousten ja tapaamisten lisäksi esimiesten kesken tulisi pitää keskus- telutilaisuuksia. Syksyn osalta yhteisiä kokouksia ei ollut.

Yhtymäpalvelut/ Ravitsemis- ja laitoshuoltopalvelut Ravitsemis- ja laitoshuoltopäällikkö on pitänyt kehityskeskustelut kaikille, oman työn kehittämiseen liit- tyviä ajatuksia on kirjattu yhdessä ylös ja toteutumisen seurannasta sovittu. Henkilökuntaa on pyritty osallis- Suunnittelupäivä Nivalassa 28.3.2018. tamaan oman työn suunnitteluun ja järjestämiseen mahdollisimman paljon. Itseohjautuvuuteen kannus- tetaan, mielipiteitä ja ajatuksia tiedustellaan ja otetaan huomioon päätöksenteon yhteydessä. Esimiehen sään- nölliset vierailut paikkakunnilla henkilöstöä tapaamassa. Koko keittiöhenkilökunta ja koko laitoshuollon henkilö- kunta kokoontuvat säännöllisesti vähintään 2 krt/vuosi koulutuksen ja virkistyksen merkeissä.

Päivittäistä kommunikointia ja tiedottamista on pyritty helpottamaan teknisin ratkaisuin (s-postiryhmät ja whatsapp) ja madaltamaan kynnystä tekemällä viestitte- lystä luontevaa ja kaikki osapuolet tavoittavaa. Pyritään siihen, että tärkeä informaatio tavoittaa kaikki, tiedote- taan mieluummin liikaa, kuin liian vähän.

Valtuustoseminaari Nivalassa 15.3.2018. 13 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Yhtymäpalvelut/Tietohallinto Koulutuskeskus JEDU/ Yhteiset palvelut: Tietohallinnon osalta oli vuoden 2018 aikana 14 yhteistä Kesäkuussa pidettiin suunnittelupäivä, jossa käytiin läpi tapaamista joko koulutuksien, toimittajien tiedonan- kevään 2018 toteutuneet tehtävät ja työkokonaisuudet. tojen tai tiedottamisen takia, joista suurin osa toteutui Tehtävien kokonaisuuksien hallinnassa on käytetty Skypen kautta. suunnittelutaulua, jota ylläpitää vararehtori.

Nämä olivat lähinnä teknisen puolen asioita. Tiedotus- Syksyn kokouksissa on tiedotettu keskeiset asiat johto- luonteista postia tietohallintopäällikkö lähetti vuoden ryhmien kokouksista, käsitelty hankkeiden etenemiset ja aikana n. 70 kpl. Kesällä 2018 oli muuttotalkoot Haapa- uudet hankehaut sekä JEDU- tason pedagogisia asioita. järvellä ja joulukuussa virkistäytymistapaaminen ja Lisäksi ajankohtaisista asioista on tiedotettu sähköpos- ruokailu. Joulukuussa oli myös JokiICTn alueen IT-henki- tilla ja Teams –alusta on otettu käyttöön useaan asiaan löille järjestämä pikkujoulu, johon JEDUsta osallistuivat (mm. markkinointi, kansainvälisyys, tutkintokohtaiset Erkki Petsalo ja Hannu Aitto-oja. osaamisen arviointisuunnitelmat, uusi intra, verkko-opetus, opiskelijapalvelut). Varsinaista työviihtyvyyteen ja työssäjaksamiseen liit- tyvää toimintaa ovat olleet säännölliset puhelinsoitot Opiskelijahallintopäällikkö ja työelämäpalvelujen puolin ja toisin sekä henkilökohtaiset keskustelut. koulutusjohtaja ovat pitäneet omien alaistensa kanssa kokouksia, osa kokouksista on toteutunut skypen väli- Yhtymäpalvelut/Talous- ja henkilöstöhallinto tyksellä. Opinto-ohjaajille on järjestetty suunnittelu/ Lähiesimiehen kanssa palavereita on ollut silloin tällöin. kehittämispäiviä, osassa on ollut mukana vararehtori. Myös yhteinen kehittämisiltapäivä pidettiin syksyllä 2018. Yhteistenpalvelujen suunnittelutaulu.

14 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Vuoden 2017 henkilöstökyselyn tulosten yhteenveto on henkilöstökertomuksen liitteenä 1.

Syksyllä 2018 JEDUssa on tehty strategiatyötä professori Juhani Hongan johdolla. Strategiatyön ohessa on myös koottu tietoa toiminnan kehittämiskohteista. Strategian päivitystä on tehty niin, että koko henkilöstö on osal- listettu päivitystyöhön. Henkilöstö, laajennettu johto- ryhmä, yhtymähallitus ja yhtymävaltuusto ovat syksyn 2018 aikana osallistuneet mm. seminaareihin (11 kpl), joissa on yhdessä kartoitettu JEDUn kehittämistarpeita ja ideoitu kehittämiskohteita sekä päivitetty strategiaa.

Yhtymähallitus on saanut katsauksen kehittämiskoh- teisiin kokouksessaan 31.10.2018. Samalla hallitus on hyväksynyt kehittämistoimenpiteet, joiden tavoitteena on lyhyellä tähtäimellä mm. normaalin arjen sujuvoitta- minen. Tämä antaa pohjan pitkän tähtäimen kehittämis- työlle JEDUssa. Johdon Bench Marking matka Savon koulutuskuntayhtymään SAKKYyn Kuopioon 4.-5.4.2018. Kehittämistoimenpiteisiin sisältyi myös uudistetun organisaation ja johtamisjärjestelmän väliarviointi syksyllä 2018. Yhtymähallituksen puheenjohtaja Päivi Kari- kumpu tuli johtamaan arviointityötä. Hänen ulkopuolisena avustajanaan on toiminut professori Juhani Honka.

Elo-syyskuun vaihteen henkilöstön strategiaseminaa- rien (8 kpl) tuotokset ja yhteenvedot on käsitelty syyskuussa 2018 kaikkien lähiesimiesten kanssa kuntayh- tymän johtajan johdolla läpi ja mukana keskusteluissa ovat olleet molemmat vararehtorit. Suuri osa strategi- aseminaareissa esille tulleista asioista (ruusut ja risut) koskivat päivittäisjohtamista ja arjen sujuvaan toimintaan liittyviä asioita.

JEDUuun perustettiin työryhmä laatimaan opettajien työn vaativuuden arviointijärjestelmää (TVA). Työ valmistui vuoden 2018 lopussa. Kansanedustajat Hänninen, Rantakangas, Tölli ja Vähämäki vierailivat Nivalassa JEDUlle perustettiin työryhmä laatimaan ohjeistus opet- 12.3.2018. tajien vuosityöaikaan siirtymisestä. Työ valmistui alku- vuodesta 2019. Tässä tarkoituksessa on tutustuttu mm. Savon koulutuskuntayhtymän toimintaan.

Unkarilaiset vieraat Nivalassa 7.2.2018. Unkarista yhteistyöoppilaitoksen rehtori vasemmalla ja englannin opettaja kuvassa keskellä.

15 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

3.2 Henkilöstön osaamisen kehittäminen

Tavoitteet Keinot Mittari, arviointi Henkilöstön osaaminen ja Erilaiset kehittämishankkeet Koulutuspäivien määrä ammattitaito vastaavat Eri alojen täsmäkoulutukset Työelämäjaksojen määrä kuntayhtymän Kehityskeskusteluissa Koulutusmäärärahojen käyttö osaamistarvetta kartoitettava osaamistarve

Pedagogisiin menetelmiin Koulutus, työnkierto Koulutuspäivien määrä ja osaamisperusteisuuteen liittyvän osaamisen lisääminen

Toimenpiteitä Kehityskeskustelut suorittaa vuosittain lähiesimies. Keskustelujen yhteydessä laaditaan jokaiselle tavoitteet ja kehittymissuunnitelma seuraavalle vuodelle.

Kehityskeskustelut 2018 Määrä Toteutumis % Haapajärvi Koulutusjohtaja 20 100 Koulutusjohtaja 19 100 Haapavesi Koulutuspäällikkö 15 100 Kalajoki Koulutusjohtaja 14 100 Koulutusjohtaja 27 100 Nivala Koulutuspäällikkö 16 100 Koulutuspäällikkö 17 100 Koulutusjohtaja 19 100 Oulainen Koulutuspäällikkö 13 100 Koulutusjohtaja 14 100 Siikalatva Koulutusjohtaja 12 100 Ylivieska Koulutusjohtaja 25 100 Vararehtori 12 100 Vararehtori 12 100 Yhteiset palvelut Koulutusjohtaja 5 100 Opiskelijahallintopäällikkö 19 100 Hallinto‐ ja talousjohtaja 21 100 Kuntayhtymän johtaja 4 100 Yhtymäpalvelut Tietohallintopäällikkö 9 100 Ravitsemis‐ ja laitoshuoltopäällikkö 32 100 yhteensä 325 100 *Tilastosta on poistettu pitkällä virkavapaalla olevat henkilöt.

JEDUssa oli vuoden 2018 aikana käynnissä 38 hanketta, soja toteutui yhteensä 106 päivää. Henkilökunnan jaksot joista 23 verkostohankkeita. Kansainvälisen toiminnan toteutuivat mm. Latviaan, Ruotsiin, Saksaan, Puolaan ja kehittämiseen (henkilöstö ja opiskelijat) liittyviä hank- Tšekkeihin. keita oli kymmenen. Ulkomaan työelämä- ja koulutusjak-

3.2.1 Henkilöstötuloslaskelma ja henkilöstön ammatillisen osaamisen uudistaminen

Henkilöstötuloslaskelma (liite 2) on koulutuskuntayh- uudistamiseen käytettiin vuonna 2018 kaikkiaan 417500 tymän tuloslaskelman tilien rakennetta myötäilevä malli. euroa. Vuodelle 2018 kehittämismittarin tavoitetta Henkilöstötuloslaskelma pohjautuu kuntayhtymän laskettiin viidestä prosentista neljään prosenttiin. Kehit- ulkoiseen tuloslaskelmaan. Henkilöstökulut kokonaisuu- tämismittari oli 2,2 %. Vuonna 2017 kehittämismittarin tena olivat 19 miljoonaa euroa. Henkilöstön osaamisen tulokseksi tuli 2,1 %.

Tavoite Tavoitetaso Mittari Kokonaiskustannukset muodostuvat 4 % Talouden seuranta henkilöstön ammatillisen osaamisen (henkilöstön uudistamiseen käytetyistä panoksista kokonaismenoista) (mm. koulutus-, matka-, majoitus- ja palkkakulut).

16 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Henkilöstön ammatillisen osaamisen uudistamiseen Tilastoon on huomioitu myös ulkomaan työelämäjaksot liittyvät palkkakustannukset on koottu koulutuspäivien ja niistä kertyneet työpäivät. Tilasto tarkistetaan vielä perusteella ESS-tietokantaohjelmasta. Jokaisen koulu- henkilöittäin ennen lopullista yhteenvetoa. Tarkistukset tukseen osallistuvan tulee itse ilmoittaa koulutuspäivät vievät aikaa, mutta samalla ne edesauttavat varmista- ESS-ohjelmaan, josta ne vuoden vaihteessa kootaan maan todellista panostusta henkilöstön kehittämiseen. yhdeksi tilastoksi. Kuntayhtymässä on järjestetty paljon erimittaisia koulutuksia henkilöstölle vuoden 2018 aikana.

Henkilöstön osaamisen Muut menot EI sis. uudistaminen 2018 (Ilman TYKY‐ Henkilöstömenot ALV Yhteensä ALV toimintaa Haapajärvi 15 786 4 894 789 21 469 Haapavesi 54 750 1 190 37 55 977 Kalajoki 19 036 2 709 246 21 990 Nivala 58 179 5 167 430 63 776 Oulainen 30 714 487 21 31 222 Piippola 15 286 806 29 16 121 Vankilakoulutus 22 321 12 062 311 34 694 Ylivieska 24 750 8 628 1 189 34 567 Yhteiset palvelut 62 214 8 086 775 71 076 Yhtymäpalvelut 46 607 16 406 3 280 66 293 Kaikki yhteensä 349 643 60 434 7 107 417 184 Taulukossa näkyy kuntayhtymän koko henkilöstön ammatillisen osaamisen uudistamiseen liittyvät kustannukset.

3.3 Henkilöstön rekrytointi ja perehdyttäminen

Tavoitteet Keinot Mittari, arviointi Henkilöstön määrä ja Henkilöstömitoitus opiskelijamäärä/henkilöstö rakenne on mitoitettu opiskelijamäärän ja tarjottavien koulutusten mukaisesti Tyytyväinen henkilöstö Hyvä perehdyttäminen Henkilöstöpalaute, TOB Mahdollisuus kehittyä Henkilöstön vaihtuvuus työtehtävissään Mielekkäät työtehtävät Laadukas rekrytointi Omien Rekrytoitu henkilöstö rekrytointivalmiuksien suoriutuu tehtävistään kehittäminen Opiskelijapalaute

Toimenpiteitä Tiedotamme sisäisesti kaikista työkierto- ja tehtävien vaihtomahdollisuuksista koulutuskuntayhtymässä ja kannustamme henkilöstöä hakeutumaan näihin tehtäviin.

Henkilöstöhankinta toteutetaan sähköisen Kuntarekry Henkilön palkkaamiseen johti 53 rekrytointia. Vakinaisia -palvelun kautta. Vuoden 2018 aikana Jokilaaksojen tehtäviä oli avoinna 35 ja määräaikaisia 25. koulutuskuntayhtymässä oli noin 60 tehtävää avoinna. Uuden henkilön perehdyttämislista päivitettiin elokuussa 2018.

17 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

3.4 Henkilöstön työhyvinvointi ja työturvallisuus

Tavoitteet Keinot Mittari, arviointi Kuntayhtymän henkilöstö Toimiva työterveyshuolto Sairauspoissaolot (pvä/hlö, on työkykyistä Omaehtoisen liikkumisen kpl/yli 30/60/90 pvä) tukeminen Keskimääräinen eläkeikä Säännölliset Virkistystoiminnan määrä/ terveystarkastukset rahat Kuntoutustoiminta Osa-aikaeläkkeiden määrä Kuntayhtymän yhteiset Kuntoremontteihin kuntoremonttikurssit osallistuneiden palautteet Toiminta varhaisen tuen Työterveyshuollon mallin mukaisesti vuosiseuranta Tyytyväinen ja henkisesti Kehityskeskustelut Henkilöstöpalaute (kysely) hyvinvoiva henkilöstö Mahdollisuus kehittyä työssä Henkilöstökertomus ja Henkilöstön puolivuotiskatsaus osallistumismahdollisuudet Kehityskeskustelujen päätöksenteon valmistelussa toteutuminen 100 %

Toimenpiteitä Kuntayhtymä tarjoaa henkilöstölle viiden vuorokauden kuntoremontteja. Vuosittain toteutetaan vähintään yksi ryhmäkurssi. Kuntayhtymä tarjoaa henkilöstölle kulttuuriseteleitä fyysisen ja henkisen hyvinvoinnin tukemiseen. Kuntayhtymän yhteistyötoimikunta toimii myös henkilöstöjaoksena, jossa on tarvittaessa mukana työterveyshuollon edustajia. Henkilöstöjaos suunnittelee ja toimeenpanee henkilöstön työkuntoisuuteen, työssä jaksamiseen ja työtyytyväisyyteen liittyviä toimenpiteitä.

Kuntayhtymän henkilöstölle tarjottiin mahdollisuutta Syksyn 2018 aikana kiinnitettiin huomiota sujuvan arjen saada ilmainen iinfluenssarokotus työterveyshuollossa. toimintaan ja laadittiin henkilöstön kehittämisohjelma työhyvinvointia tukemaan.

3.4.1 Yhteistoiminnan ja työsuojelun toteutuminen

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän edustuksellinen Laajennettu yhteistyötoimikunta kokoontui kaksi kertaa yhteistoiminta toteutetaan yhteistyötoimikunnan ja peruskokoonpano kuusi kertaa. Vuoden 2018 alusta peruskokoonpanolla ja laajennetulla kokoonpanolla. tuli voimaan uusi laki ammatillisesta koulutuksesta. Yhteistyötoimikunnan peruskokoonpanoon kuuluvat Yhteistyötoimikunta seurasi lain vaikutuksia käytännön pääluottamusmiehet ja työnantajan edustajat. Julkisalan toimintaan ja henkilöstöratkaisuihin. Uuden organisaa- koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n pääluotta- tiorakenteen eli yhden oppilaitoksen mallin käytäntöön musmiehenä toimii Keijo Kivioja. Julkisalan unioni JAU viemistä jatkettiin esimerkiksi esimiesvaihdoksilla. ry:n JHL:n pääluottamusmiehenä toimii Marjo Salo- nurmi. Julkisalan unioni JAU ry:n JYTY:n pääluottamus- Yhteistyötoimikunnan suurimmat tehtäväalueet olivat miehenä on Marjo Saarikettu. Työantajan edustajiksi on opettajien tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmän nimetty kuntayhtymän johtaja, vararehtorit ja hallinto- ja (TVA) luominen ja opettajien vuosityöaikaan valmistau- talousjohtaja. Sihteerinä toimii palvelussuhdevastaava. tuminen. Molempia varten muodostettiin keväällä 2018 asiaa suunnitteleva työryhmä. Opettajien TVA -järjes- Laajennettu yhteistyötoimikunta käsittää perusko- telmää suunnitellut työryhmä sai tehtävänsä päätökseen koonpanon lisäksi työntekijäjärjestöjen edustuksen joulukuussa. Lisäksi nimettiin teknisten sopimuksen eri yksiköistä. Yhteistyötoimikuntien kokoonpanoa on palkkausjärjestelmän kehittämistyöryhmä työ- ja virka- tarvittaessa laajennettu erityisasiantuntijoilla käsiteltä- ehtosopimuksen edellyttämällä tavalla. Loppuvuodesta västä aiheesta riippuen kuten työterveystoimijoilla ja työllistivät kaikkia virkaehtosopimuksia koskevat järjes- työsuojeluvaltuutetuilla. telyvaraerät ja niiden jakaminen.

18 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Työsuojelun tavoitteena on taata turvalliset ja terveelliset Työterveyshuolto teki työpaikkatarkastuksia Nivalassa, työolot ja tukea työntekijöiden työkyvyn ylläpitämistä. Haapavedellä, Haapajärvellä, Oulaisissa, Ylivieskassa, Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän keskeisimmät Kalajoella, Piippolassa ja muutamassa vankilassa. työsuojelu asiakirjat ovat työsuojelun toimintaohjelma, varhaisen tuen malli, palo- ja pelastussuunnitelmat ja Pohjolan vakuutusten tilaston mukaan työtapaturmia työterveyshuollon toimintasuunnitelma. vuonna 2018 sattui 67 ja työmatkatapaturmia 42. Tapa- turmien määrä oli hieman pienempi kuin edellisenä Kuntayhtymän työsuojelupäällikkönä toimii vararehtori vuotena ja vahingot olivat lieviä. Suurin osa oli käden Erkki Juola. Opetushenkilöstön työsuojeluvaltuutettuina alueelle tapahtuvia viilto- ja ruhjevammoja sekä liukas- toimivat Hannu Haikara (1. vara Aki Leppälä, 2. vara Juha tumisia. Pohjola yhtiöiden kanssa rakennettua turval- Eskola). Tukihenkilöstön työsuojeluvaltuutettu on Veijo lisuushavaintojen ilmoittamisjärjestelmää henkilöstö Hietala (vara Marjo Saarikettu). Työsuojelukokouksia oli ei ole vielä kokenut omakseen. Ilmoituksia tuli vuoden kaksi. aikana vain 13. Havaintoja seuraamalla voitaisiin ennalta ehkäistä vahinkoja paremmin. Henkilöstön ensiapuval- Pohjois-Suomen Aluehallintoviraston työsuojelu suoritti miutta on lisätty ja siihen on kiinnitetty huomiota. Jois- tarkastuksen Nivalan yksikön rakennustyömaalle. sakin yksiköissä tilanne on hyvä, mutta osassa ensiapu- Tarkastuksessa kehotettiin kiinnittämään huomiota teli- kortit ovat vanhentuneet. Tilanteeseen tulee kiinnittää nesuunnitelmiin. huomiota ja kouluttaa henkilöstöä.

3.4.2 Varhaisen tuen malli ja henkilöstön eläköityminen

Työterveyspalvelut on järjestetty Peruspalvelukuntayh- toteutuneet ja paikoin ylittäneet suunnitellun. Kolmen tymä Kallion, Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen ja erillisen työterveyshuollon toimijan koordinointi ja Suomen Terveystalo Oy:n kautta. Työterveyshuollon tiedottaminen on ollut haasteellista toimintayksiköiden toiminnasta vuonna 2018 on tehty yhteenveto. Suun- maantieteellisistä etäisyyksistä ja työterveystoimi- nitellut toimenpiteet kuten työpaikkakäynnit ovat joiden erilaisista tietoteknisistä ja digitaalisista järjes-

JEDU yht. Työterveyspalvelujen käyttö 2018 Haapajärvi Haapavesi Kalajoki Nivala Oulainen Piippola Vankila Ylivieska 2017 2016 2015 2014 2018 Työpaikkakäyntejä 4 1 6 1 1 4 17 17 21 20 34 Terveystarkastuksia 14 15 2 69 25 6 1 12 144 314 171 175 294 Sairaanhoitokäyntejä 76 112 35 112 59 65 14 39 512 848 782 1064 997 Työkykyä ylläpitävää toimintaa 2 47 2 2 53 15 46 40 96 Kolmikantaneuvotteluja 2 3 1 6 1 1 14 8 16 14 8 Tietojen antamista ja ohjausta 46 22 1 83 9 8 2 28 199 275 87 349 466 Ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteet 1 2 3 2 3 11 3 2 29 12 Psykologin konsultaatiot 0 96

telmistä johtuen. Vuoden aikana ei-altisteisessa ympä- Taulukossa on henkilöstön asiakaskäyntien määrät toimi- ristössä työskenteleville työntekijöille mahdollistettiin pisteiden työterveyshuollossa aihealueittain jaoteltuna. sähköinen terveystarkastus. Vierellä ovat vertailut vuosista 2014–2017. Työpaikka- käyntejä tehdään pääsääntöisesti viiden vuoden välein Esimiehet saavat viikoittain listan sairauslomista, jotka eri osastoilla tai kun on tapahtunut muutoksia. ylittävät varhaisen tuen mallin mukaisen hälytysrajan kahden vuoden ajanjaksolla. Varhaisen tuen -mallin Henkilöiden työssäjaksamiseen on kiinnitetty huomiota mukaisesti tietty kertymä sairaslomapäiviä vaatii yksilökohtaisesti terveystarkastuksissa. Tarvittaessa toimenpiteitä (Kelan ohjeen mukainen 30–60–90 päivän työterveyshuolto tekee tihennettyjä tarkastuksia työte- sääntö). Esimies sopii työterveyshuollon kanssa yhdessä kijöille ja ohjaa heitä kuntoutuksiin tai työpsykologin tarvittavista toimenpiteistä keskusteltuaan asiasta palve- vastaanotolle. Kolmikantaneuvottelujen jälkeen työn- lussuhdevastaavan kanssa. Työterveyslääkäri, esimies tekijöiden työssä selviytymistä on seurattu säännöllisillä ja palvelussuhdevastaava osallistuvat kolmikantaneu- yhteydenotoilla tai tapaamisilla. votteluun, jossa kartoitetaan työntekijän tilannetta ja päätetään jatkotoimenpiteistä.

19 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Alla olevissa taulukoissa näkyy poissaolot keston ja osalta 21,9 päivää. Sairaspoissaolojen määrä oli koko sukupuolen mukaan vuosina 2015–2018. Vuonna 2018 henkilöstön määrään suhteutettuna keskimäärin 9,7 sairaspoissaoloja oli yhteensä 3229. Suurin osa henki- päivää henkilöä kohden vuoden 2018 aikana. löistä sairasti alle kolme päivää. Keskimääräiseksi sairas- Sairaspoissaolot välillä 15 -60 päivää ovat kaksinkertais- poissaolon kestoksi tulee 20,2 päivää. Miesten keskimää- tuneet vuoden 2018 aikana. räinen sairaspoissaolon pituus oli 16,8 päivää ja naisten

2015 Mies Nainen % osuus % osuus Henkilömäärä Sairauspoissaolot Sairauspoissaolot Sairauspoissaolot Poissaolon kesto Henkilöt kaikista Henkilöt kaikista yht. yht. yht. yht. luokista luokista 1‐3 päivää 72 215 13 % 127 428 13 % 199 643 4‐14 päivää 26 273 16 % 61 653 20 % 87 926 15‐60 päivää 13 640 38 % 32 1268 40 % 45 1908 61‐185 päivää 5 567 33 % 1 585 18 % 6 1152 186‐365 päivää 0 0 0 % 1 252 8 % 1 252 Kaikki yhteensä 116 1695 100 % 222 3186 100 % 338 4881 Yksilöllisten henkilötunnusten määrä 91 173 264

Poissaolot 2016 Mies Nainen Yhteensä %‐osuus %‐osuus Sairauspoissaolot Sairauspoissaolot Henkilömäärä Sairauspoissaolot Poissaolon kestot Henkilöt kaikista Henkilöt kaikista yht. yht. yht. yht luokista luokista 1‐3 päivää 53 193 10 % 118 403 15 % 171 596 4‐14 päivää 30 351 18 % 54 586 22 % 84 937 15‐60 päivää 24 961 49 % 27 953 36 % 51 1914 61‐185 päivää 5 472 24 % 6 669 26 % 11 1141 186‐365 päivää 0 % 0 % 00 Kaikki yhteensä 112 1977 100 % 205 2611 100 % 317 4588 Yksilöllisten hetujen määrä 85 149 264

Poissaolot 2017 Mies Nainen Yhteensä %‐osuus %‐osuus Sairauspoissaolot Sairauspoissaolot Sairauspoissaolot Poissaolon kestot Henkilöt kaikista Henkilöt kaikista Henkilöt yht. yht. yht. yht. luokista luokista 1‐3 päivää 43 121 16 % 96 304 15 % 139 425 4‐14 päivää 16 164 22 % 39 338 17 % 55 502 15‐60 päivää 7 242 33 % 15 472 24 % 22 714 61‐185 päivää 2 209 28 % 6 672 34 % 8 881 186‐365 päivää 0 % 1 212 11 % 1 212 Kaikki yhteensä 736 100 % 1998 100 % 2734 Yksilöllisten hetujen määrä 54 111 165

Poissaolot 2018 Mies Nainen Yhteensä Sairauspoissaolot % osuus kaikista Sairauspoissaolot % osuus kaikista Sairauspoissaolot Henkilöt Henkilöt Henkilöt yht. Poissaolon kesto yht luokista yht luokista yht. 1‐3 päivää 41 131 14,40 % 85 292 12,59 % 126 423 4‐14 päivää 23 193 21,21 % 41 388 16,73 % 64 581 15‐60 päivää 8 242 26,59 % 31 1109 47,82 % 39 1351 61‐185 päivää 3 344 37,80 % 5 530 22,85 % 8 874 186‐365 päivää 0 0 0,00 % 0 0 0,00 % 0 0 Kaikki yhteensä 54 910 100,00 % 106 2319 100,00 % 160 3229 *Taulukossa on yksilölliset henkilötunnukset. Osa henkilötunnuksista voi olla useammassa kuin yhdessä ryhmässä.

Vuosien 2015, 2016 ja 2017 henkilömäärät on ilmoi- tomat virka- ja työvapaat, palkalliset virkavapaat (muu tettu sekä henkilöinä että yksilöllisten henkilötunnusten kuin sairaus), vanhempainlomat, opintovapaat, hoitova- määrinä. Vuosi 2018 on ilmoitettu yksilöllisinä henkilö- paat ja eläkelaitoksen kuntoutukset. tunnusten määrinä. Kaiken kaikkiaan vuoden 2018 aikana poissaoloja kertyi Liitteessä 3 olevaan taulukkoon on koottu henkilöstön 8309 (vuonna 2017 päiviä oli 11454 ja vuonna 2016 poissaolot tyypeittäin. Taulukossa on jaoteltu tukihen- päiviä oli 16466), joihin sisältyvät myös toisen vakanssin kilöstön ja opetushenkilöstön poissaolot erikseen. Kaik- hoito kuntayhtymässä tai toisen työnantajan palveluk- kiaan poissaloja oli 7194 päivää, joihin sisältyy palkat- sessa. 20 HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA

Työterveyshuollon ja sairaanhoidon kustannukset yksiköittäin vuonna 2018.

Kustannukset Kustannukset Kustannukset Kustannukset Kustannukset Kustannukset Kustannukset Työterveyshuollon kustannukset 2018* yht. 2018 yht. 2017 yht. 2016 yht. 2015 yht. 2014 yht. 2013 yht. 2012 Haapajärvi 16847,35 12 588,54 € 17 746,03 € 24 408,16 € 27 441,65 € 17 533,83 € 17 118,64 € Haapavesi 23617,19 40 241,83 € 19 979,12 € 28 031,40 € 33 612,71 € 30 578,51 € 37 003,02 € Kalajoki 10396,09 15 381,65 € 16 624,24 € 15 571,44 € 14 201,53 € 11 882,77 € 23 812,86 € Nivala 17251,1 25 832,22 € 27 065,45 € 27 023,89 € 41 659,88 € 42 511,77 € 29 688,58 € Oulainen 17012,13 18 402,13 € 27 045,98 € 24 606,81 € 32 035,71 € 23 264,69 € 25 086,38 € Piippola 8589,38 23 385,61 € 19 959,87 € 21 233,56 € 16 739,67 € 23 039,39 € 14 760,68 € Vankilakoulutus 9301,56 *kustannukset sisältyi aiemmin Piippolan toimipisteen kuluihin Ylivieska 10253,68 10 299,80 € 8 484,37 € 11 699,40 € 10 477,76 € 8 288,52 € 10 395,65 € Yhtymäpalvelut ja yhteiset palvelut 32640,79 8 825,88 € 7 465,29 € 7 206,79 € 7 653,82 € 5 442,15 € 4 271,92 € Yhteensä 145 909,27 € 154 957,66 € 144 370,35 € 159 781,45 € 183 822,73 € 162 797,23 € 162 517,83 € *organisaatiorakenne muuttui 1.1.2018

Kuntayhtymän palveluksesta jäi eläkkeelle vuoden 2018 aikana yhteensä 17 henkilöä. Se vastaa noin viittä prosenttia 31.12.2018 palveluksessa olleesta henkilös- töstä. Kaikkiaan eläkkeelle on siirtynyt neljän vuoden aikana 71 henkilöä.

Tuula Taskisen eläkejuhlat 20.6.2018. Vasemmalta oikealle Keijo Makkonen, Tuula Matti Peltola sai kuntaliiton ansiomerkin 20 vuoden työskentelystä kunta-alalla ja Taskinen, Erkki Juola ja Sirpa Korhonen. Sirkka Ohtamaa 30 vuoden ansiomerkin. Merkit luovutettiin heille 28.5.2018 Nivalassa.

Liisa Huurinaisen eläkejuhlat Oulaisissa 16.2.2018. Liisa kuvassa vasemmalla. Veikko Honkasen eläkejuhlia vietettiin Oulaisissa29.11.2018. Kuvassa vasemmalla koulutuspäällikkö Ritva Joki-Kolehmainen. 21 4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

4.1 Pedagoginen kehittämistoiminta ja henkilöstön kehittäminen

Uudet tutkinnon perusteet (aiemmin opetussuun- toprojektin aloitus. Itslearning-pääkäyttäjiksi valittiin nitelmat) tulivat voimaan 1.8.2018. Koulutuskeskus Hannu Haikara, Arto Haataja sekä Mikko Ulvi. Oppi- JEDUssa valmisteltiin kevään aikana uusia tutkintokoh- misympäristön pedagogisena pääkäyttäjänä on Mika taisia toteuttamissuunnitelmia 24 perustutkintoon. Lukkarinen. Ensimmäinen pääkäyttäjäkoulutus, kolme Kevään 2018 aikana järjestettiin alakohtaisia kehittämis- tuntia, pidettiin Zoom-verkkokoulutuksena 30.11.2018. päiviä, joissa mukana ovat olleet esimiehet ja opettajat Jokaisesta toimipisteestä koulutusjohtajat valitsivat (yhteensä 16 työpäivää, noin 300 henkilöä). Kehittä- muutaman opettajan Itslearning train-to-trainer –koulu- mispäivien aikana on laadittu tutkintokohtaisesti valin- tukseen, jonka ensimmäinen päivä pidettiin Ylivieskan naisten tutkinnon osien tarjottimet Koulutuskeskus toimipisteessä 14.12.2018. Koulutuksessa mukana olleet JEDUlle. Tutkintokohtaiset toteuttamissuunnitelmat opettajat tulevat toimimaan omassa toimipisteessään käsiteltiin 13.6.2018 laajennetussa johtoryhmässä ja muiden opettajien tukena. elokuussa rehtori hyväksyi ne käyttöön otettavaksi. Oulaisten sosiaali- ja terveysalan koulutuksissa otettiin Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi elokuussa 2018 käyttöön Adobe Connect –ohjelma syyskuussa mahdol- koulutuskuntayhtymälle hakemuksen perusteella stra- listamaan päivittäinen etäopetus Raahesta Oulaisiin. tegiarahoitusta 450 000 euroa käytettäväksi reformin Raahessa paikalla on ollut opettajan lisäksi noin 15 opis- toimeenpanoon liittyen organisaation toimintakult- kelijaa, Oulaisissa etäyhteydellä mukana opetuksessa on tuurin laaja-alaiseen uudistamiseen vuosille 2018 – 2020. ollut kuusi opiskelijaa. Opettajat koulutettiin käyttämään Rahoituksen käyttö jakautuu seuraaviin toimenpiteisiin: Adobe Connect –etäopetusohjelmistoa. Lisäksi opettajia asiakaslähtöisen toimintakulttuurin rakentamiseen, koulutettiin Teams-ohjelmiston käyttöön. oppimisympäristöjen ja ohjelmistojen uusimiseen, vies- tintään, verkko-opetuksen kehittämiseen ja henkilöstön Syksyllä perustettiin neljä pienryhmää kehittämään osaamisen lisäämiseen (koulutuksiin). Rahoitusta käytet- JEDU-tasolle yhteisiä pelisääntöjä ja ohjeita opettajien tiin syksyllä 2018 n. 86 000 e pääasiassa ohjelmistojen & esimiesten käyttöön: Jatkuvan haun prosessi, HOKS uusimiseen, verkko-opetuksen kehittämiseen ja viestin- (henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman nässä Koulutuskeskus JEDUn yhtenäisen ilmeen raken- tekemiseen, teknisen järjestelmän rinnalle kirjalliset tamiseen. Suurin osa rahoituksesta tullaan käyttämään ohjeet), Oppisopimustoiminnan koordinointi ja toteutus vuoden 2019 aikana ja hanketta hallinnoidaan yhteisissä tammikuusta 2019 eteenpäin ja erityisen tuen ohjeiston palveluissa. päivittämistyöryhmä. Kaikissa työryhmissä on ollut lähiesimiesten lisäksi mukana alan asiantuntijoita ja Osa-aikainen verkko-opetuksen koordinaattori aloitti vararehtorit. Joulukuussa toteutui ensimmäinen alueel- tehtävässään elokuussa. Hän on keskittynyt koulutta- lisen työelämäfoorumin aamiaistapaaminen Ylivies- maan opettajia ja esimiehiä digimateriaalin tuottami- kassa. Työelämäfoorumeiden kokoontumisia koordinoi seen ja verkkopedagogiseen ohjaukseen. työelämäpalvelujen koulutusjohtaja.

Elokuusta eteen päin on tuotettu yhteisiin tutkinnon Koulutuskeskus JEDUssa järjestettiin 5.10. – 2.11.2018 osiin avoimia verkkokursseja joita kaikki opettajat voivat kahdeksalla koulutusalalla ammattitaitokilpailut, joissa hyödyntää. Nämä tuotettiin Moodle-oppimisympäris- opiskelijat pääsivät kilpailemaan JEDUn mestaruuksista. töön, josta ne siirretään Itslearning -oppimisympäris- Kilpailulajeja olivat: lähihoitaja, levy- ja hitsaus, verkko- töön kevään 2019 aikana. Kursseja valmistui opiskelijan sivujen tuottaminen, hiusmuotoilu, kondiittori, talonra- ohjaukseen, matematiikkaan, englantiin, yrittäjyyteen, kennus, painotuotteen suunnittelu ja huonekalupuu- myynti- ja markkinointikoulutukseen sekä asiakaspal- sepän työ. JEDUSkillseihin osallistui noin 40 kilpailijaa. veluun. Lisäksi hyödynnettiin avoimien ammatillisten Kilpailujen toteutukseen osallistui yli 20 opettajaa. Lisäksi opintojen kurssitarjontaa. Opettajia koulutettiin muuta- kilpailujen järjestelyihin osallistui elinkeinoelämän edus- massa toimipisteessä alkusyksystä vielä Moodle-ympä- tajia (mm. tuomarointi). ristön hyödyntämiseen. Kilpailutoiminta sisältyi ammatilliseen opetukseen ja Syyskauden suuri ponnistus oli Itslearning-oppimisym- toimi esim. harjoituskilpailuna muihin ammattitaitokil- päristöön tutustuminen, tarjouspyynnön laatiminen pailuihin. JEDUSkillsien toteutus toimi harjoituskilpai- JEDUn tarpeisiin sopivalla lisenssimäärällä ja tarjouksen luna opiskelijoille, ja Taitaja-semifinaalien järjestäjille. saapumisen jälkeen sen hyväksyminen ja käyttöönot- Taitaja-kilpailuihin ilmoittautui 26 opiskelijaa ja semifi- naalin järjestäjiksi viisi koulutusalaa. 22 4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

4.2 Laadunhallinta ja arviointi

Koulutuskeskus JEDU on mukana Pohjois-Suomalaisten seuraavista tutkinnoista: Kauneudenhoitoalan perustut- ammatillisen koulutuksen järjestäjien Laatusampo – kinnon oppimistulosten koulutuksen järjestäjäkohtainen verkostossa. Verkosto on toiminut aktiivisesti jo usean palaute, Tieto- ja tietoliikennetekniikan perustutkinnon vuoden ajana. Vuonna 2018 toteutettiin Laatusampo koulutuksen järjestäjäkohtainen palaute itsearvioinnista, 5 –hanketta. Hankkeen koordinaattorina toimi Oulun Puutarhatalouden perustutkinnon koulutuksen järjes- seudun koulutuskuntayhtymä OSEKK. Jokainen verkos- täjäkohtainen palaute ja Matkailualan perustutkinnon tokumppani toteutti omia osahankeitaan, joissa toteu- koulutuksen järjestäjäkohtainen palaute. tettiin hankkeen yhteisiä tavoitteita. Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä on jäsenenä kansal- JEDUn tavoitteina vuonna 2018 olivat Toimintajär- lisessa arviointi- ja laatuverkostossa ja JEDUn toimijat jestelmän/laadunhallintajärjestelmän päivittäminen ovat osallistuneet verkoston kokouksiin ja koulutuksiin reformin tavoitteiden mukaisesti, JEDUn laatukulttuurin vuoden 2018 aikana. varmistaminen, JEDUn työpaikalla järjestettävän koulutuksen laadunhallinnan kehittäminen ja varmistaminen Kuntayhtymässä toteutettiin uudistetun organisaation ja sekä valmistautuminen koulutuksenjärjestäjän toimin- johtamisjärjestelmän väliarviointi ajalla 31.10 – 2.11.2018. tajärjestelmän itsearviointiin. Arviointia johti yhtymähallituksen puheenjohtaja Päivi Karikumpu ja ulkopuolisena arvioinnin asiantuntijana Vuoden 2018 aikana JEDUlle rakennettiin Share Point arviointiin osallistui professori Juhani Honka. Väliarvi- alustalle uusi intranet (toimintakäsikirja). Toimintakäsi- oinnin tuotoksena kuntayhtymän henkilöstölle laadit- kirjassa on kuvattu keskeiset toimintaprosessit ja sieltä tiin hallituksen hyväksymä kehittämisohjelma, jossa on löytyvät tarvittavat toimintaohjeet ammatillisen koulu- toimenpiteitä henkilöstön työhyvinvoinnin ja työssäjak- tuksen reformin tavoitteiden mukaisesti. samisen tueksi. Kehittämisohjelman toteutumista seurataan jokaisessa hallituksen kokouksessa JEDUn opiskelijoita (yhteinen opiskelijakunta JEDUS- KUNTA), henkilöstöä ja työelämän yhteistyökumppa- neita osallistettiin koulutuksen kehittämistyöhön ja yhteisten menettelytapojen luomiseen. JEDUn toimijat sitoutuivat olemaan mukana koulutuksen ja sen toimin- tatapojen kehittämisessä.

JEDUn toimintamenetelmiä kehitettiin ja kuvattiin siten, että varmistetaan työpaikalla tapahtuvan koulutuksen ja osaamisen osoittamisen laatu. JEDUn toimijat varmis- tautuivat koulutuksenjärjestäjän toimintajärjestelmän itsearviointiin osallistumalla LAATU-SAMPO 5 –hankkeen yhteiseen alueelliseen perehdytystilaisuuteen.

Laatusampo 5 -hankkeen toiminta rakentui aikaisem- pien hyvien käytäntöjen pohjalle. JEDUn uuden orga- nisaatiorakenteen mukaisesti jokaisessa toimipisteessä yksi tai useampi esimies vastaa toiminnan laadukkaasta toteutuksesta LEAN -ajattelun periaatteiden mukaisesti. JEDUSkills ammattitaitokilpailut järjestettiin lokakuun lopulla kuvissa talonra- kentajien ja levyseppähitsaajien kilpailut käynnissä Haapavedellä. Koulutuskeskus JEDUn toimijat osallistuvat hankkeen järjestämiin yhteisiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin. Laatus- ampo 5 -hankkeen toimijat esittelivät hankkeen tuloksia hankkeen kesäkokouksessa Torniossa kesäkuussa 2018 ja laatuhankkeiden valtakunnallisessa loppuseminaa- rissa marraskuussa 2018. Hanke tuki Koulutuskeskus JEDUn laadunhallintaa ja työpaikalla järjestettävän koulutuksen laadunhallintaa.

JEDUn toimijat osallistuivat KARVIn arviointeihin vuoden 2018 aikana. Arvioinnit toteutettin ja palautteet saatiin

23 4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

4.3 Opiskelijahallintopalvelut

Vuosi 2018 käynnistyi tammikuussa uusien valtakunnal- vuoden 2019 alusta. Marraskuussa toteutettiin auto- listen HOKS lomakkeiden ja tulosteiden käyttöönotolla maattiset opiskelija- ja opettajatietojen siirrot uuteen ja ohjeistojen laatimisella sekä kouluttamiselle kyseisten ITSlearning oppimisympäristöön. asiakirjojen käyttöön. Joulukuussa valmisteltiin ohjeistoa uusille työelämä- Heti helmikuussa otettiin käyttöön valtakunnallinen koordinaattoreille sekä otettiin koko JEDUssa käyttöön KOSKI –palvelu, johon siirretään kaikki oppilaitoksen yhteinen, automaattinen opiskelijoiden poissaolojen opiskelijoiden opiskeluoikeusjaksot sekä paljon tietoa hälytysjärjestelmä. suorituksista. Tämä järjestelmä korvaa aiemmin opis- kelijamäärälaskennan perusteena olleet laskentapäivät ja muuttaa laskennan rakennetta siten, että jokainen päivä on laskentapäivä, eikä 20.1 ja 20.9, kuten aiemmin. KOSKI –järjestelmän käyttöönotto oli iso rutistus, koska samassa yhteydessä piti luoda monia sisäisen valvonnan mekanismeja, joilla voidaan varmistaa, että opiskelijoiden tiedot on täytetty oikein ja ajantasaisesti.

Kevään edetessä järjestettiin useita HOKS koulutusti- laisuuksia sekä kehitettiin laajasti erilaisia datan laatua tarkistavia ja parantavia automaatioita. Heinäkuussa valmisteltiin kansallisen AMIS -palautejärjestelmän käyttöä. Siihen sisältyy opiskelijoiden aloituskysely ja päättökysely. Valtakunnallisen opinto-ohjauksen päivän seuraaminen etänä Kalajoella helmi- Elokuussa perehdytettiin koulutusjohtajat ja koulutus- kuussa 2018. Paikalla oli alueen yläkoulujen opinto-ohjaajia ja etsivän nuoriso- päälliköt HOKSien laatimisen ja päivittämisen suhteen. toimen asiantuntijoita. Lisäksi käytiin henkilökohtaiset perehdytyskeskus- telut jokaisen opinto- ja toimistosihteerin kanssa HOKS kirjauksiin ja erityisesti opiskelijalaskentoihin liittyviin kirjauksiin. Elokuussa otettiin käyttöön uusia tutkinnon perusteita.

Syksyllä rakennettiin JEDUn omaa raportointiportaalia, josta saadaan määrällisiä ja laadullisia tietoja. Järjes- telmä pohjautuu opiskelijahallintojärjestelmän tietoihin, joita esitetään Power BI portaalissa. Portaalia rakennetaan käyttäjien tarpeiden ja toiveiden mukaan, mutta aivan aluksi siihen rakennetaan strategian mukaisen mittariston mukaisia tietoja HOKS kirjausten mukaisista opiskelijavuosista, valmistuneista, eronneista jne.

Lokakuussa OPH tarjosi mahdollisuuden saada raport- teja KOSKI –palveluun siirretyistä tiedoista. Tehdään Ensimmäinen alueellinen JEDUPUU -tapahtuma järjestettiin Haapavedellä 6.10.2018. ohjelmallinen työkalu, jonka avulla voidaan verrata KOSKI –palvelun tietoja sekä verrata niitä opiskelijahal- lintojärjestelmän tietoja. Sen jälkeen havaitut puutteet korjataan ja mahdolliset havaitut virhekirjausmahdolli- suudet eliminoidaan.

Lokakuussa valmisteltiin myös oppisopimusopiske- lijoiden hallinnollista siirtämistä Primukseen. Siten päästään opiskelijahallinnon osalta yhteen ohjelmaan, säästetään yhden ohjelman lisenssimaksut, ohjeistot yhtenäistyvät ja raportointien laatiminen helpottuu

24 4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

4.4 Markkinointi ja viestintä

Vuoden 2018 alussa markkinointi ja viestintä järjesteltiin koulutuksiin jatkuva haku ja linkityksiä kehitetään jatku- uudelleen organisaatiomuutosten myötä. vasti palautteen perusteella.

Yhteisten palvelujen suunnittelija Tuula Leskinen Syksyllä järjestettiin omat alueelliset JEDUMetalli- ja keskittyi vuoden alusta päätoimisesti markkinointiin ja JEDUPuu –koulutustapahtumat syksyn aikana Nivalassa viestintään ja huhtikuussa palkattiin markkinointiassis- ja Haapavedellä. Tapahtumat keräsivät hyvin vierailijoita tentti. Lisäksi opinto-ohjaajat tekevät omalta osaltaan ja alasta kiinnostuneita. paljon koulutusten markkinointia ja tärkeää viestin- Syksyllä valmistuivat ensimmäiset uudet koulutusten tätyötä vieraillessaan yläkouluilla, messuilla ja muissa esittelyvideot, uudet videot löytyvät Youtube –kanaval- koulutustapahtumissa. tamme, JEDU kouluttaa.

Markkinoinnissa ja viestinnässä keskityttiin uuden Marras-joulukuussa tehtiin strategiasta animaatiovideo, Koulutuskeskus JEDU –nimen lanseeraamiseen markki- jotta strategian jalkauttaminen henkilöstön keskuu- noille ja ammatillisen koulutuksen imagon nostattami- dessa sekä opiskelijoille onnistuisi paremmin. seen. Tähän työhön sisältyi mm. tienvarsipylonien grafii- koiden uusiminen. Syksyn aikana otettiin tehokkaampaan käyttöön Koulu- tuskeskus JEDUn Snapchat –tili, jonka avulla saavutetaan Koulutuskeskus JEDUn tunnettavuuden lisäämiseksi yläkouluikäiset muita kanavia paremmin. Tarkoituksena lähdimme kesäkuussa mukaan Studentum.fi –palveluun on saada opiskelijoita snäppäämään omasta opiskelus- 12kk kokeilujaksolla. taan viikon kerrallaan ja sitä kautta kertomaan ammatil- Ammatillisen koulutuksen imagon nostattamiseksi lisesta koulutuksesta. olimme mukana valtakunnallisessa Väylätauki –kampan- jassa, jota Ammatillisen koulutuksen kehittämisyhdistys AMKE ry hallinnoi. Kampanjan tavoitteena on lisätä ammatillisen koulutuksen vetovoimaa. Nuorille ja aikui- Tärkeitä markkinointitapahtumia olivat esimerkiksi sille on omat räätälöidyt viestinsä, pääviesti on kuitenkin • Ysipäivät jokaisessa toimipisteessä syksyn aikana kaikille sama ”Ammatillinen koulutus avaa väylät eteen- • Taitaja9 –paikalliskisat Ylivieskassa, rento- ja reipas päin”. Kampanjalla on omat nettisivut ja siihen liittyvät kädentaitokilpailu yläkoululaisille julkaisut löytyvät sosiaalisesta mediasta #väylätauki – • JEDUMetalli, JEDUPuu tunnuksella. • Lasten maatalousnäyttely Kärsämäellä, Konekapina Nivalassa, Inspiroiva Koti –messut Kalajoella, Puutar- Syksyllä opinto-ohjaajat järjestivät Nivalassa perinteisen hamessut Helsingissä ja erilaiset paikalliset koulutus- alueellisen ohjauspäivän opinto-ohjaajille, nuorten ja rekrytapahtumat työpajojen työntekijöille ja muissa ohjausalan tehtävissä • Koulutusinfot peruskouluilla, vanhempainillat yms. toimiville asiantuntijoille.

Kevään aikana panostettiin erityisesti tutkinnon osien tarjonnan ja markkinoinnin kehittämiseen sekä sisäisen toimintamallin rakentamiseen suunnittelijoiden ja koulutusjohtajien sekä –päälliköiden kesken. Esite- ja lehti-ilmoitusgrafiikka uudistettiin elokuussa 2018.

Sisäisessä viestinnässä keskityttiin uuden intranetin rakentamiseen henkilöstön jokapäiväisen työn helpot- tamiseksi sekä lisättiin uutiskirjeitä ajankohtaisista asioista. Henkilöstöstä otettiin keväällä uudet valokuvat ja henkilökortit uusittiin syksyn aikana. Henkilöstölle tilattiin myös pikeepaidat uudella logolla.

Nettisivujen kehittämistä jatkettiin ja koulutusten esit- telysivujen teknisiä toimintoja ohjelmoitiin uusiksi yhteistyössä opiskelijahallintopalvelujen ja nettisivut toteuttaneen yrityksen kanssa. Nettisivuilla on kaikkiin

Markkinoimassa koulutuksia Konekapinassa Nivalassa. 25 4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

4.5 Kansainvälinen toiminta Fresh 2, VlogUp! Näkökulmia monikulttuurisuuteen ja VlogUp 2 Näkökulmia monikulttuurisuuteen. Kansainvälinen toiminta organisoitiin uudelleen vuoden ESR- rahoitteinen Visit Kalajoki, Nordplus Junior -ohjel- 2018 alusta. Suunnittelija Hannu Simi aloitti Koulutus- masta Mathematics and science in the form of distance keskus JEDUn kansainvälisten asioiden koordinaatto- education sekä OPH rahoitteinen Finland 100 in China. rina ja toimistosihteeri Kirsi Peltola toimii ERASMUS+ Matkalla mestariksi hankkeiden yhteyshenkilönä ja vastaa hankehallinnosta.

Koulutuskeskus JEDUssa toimii kansainvälisyysryhmä, jossa on edustaja jokaisesta toimipisteestä. Ryhmän tehtävä on suunnitella ja kehittää kansainvälisiä oppi- laitos- ja työelämäyhteyksiä mm. hankkeiden avulla. Keväällä 2018 KV-ryhmä otti käyttöön MS TEAMS – tiimityöalustan, jonne lisätään KV-toimintaan liittyvät tiedostot.

KV-yhdyshenkilöt koordinoivat toimipisteissään kv-toimintaa ja huolehtivat kansainvälisistä yhteydenpito- tehtävistä sekä ohjaavat ja neuvovat opiskelijoita ja henkilöstöä vaihtoihin liittyvissä asioissa. Toimipisteiden kansainvälisten asioiden yhdyshenkilöiden toimenku- vaan kuuluu koordinoida toimipistekohtaiset liikkuvuu- denseurantaraportit. Ulkomaanjaksoja eli kansainvälistä Eija Huotari, Essi Rahja, Sara Åhman ja Hannu Simi Banska Bysticassa Slova- liikkuvuutta seurataan koulutuskuntayhtymän puoli- kiassa kesäkuussa 2018. vuotiskatsauksissa, toiminnasta laaditaan vuosiraportti ja liikkuvuustilastot toimitetaan Opetushallitukselle.

Vuoden 2018 tavoite opiskelijavaihtojen määrässä oli 142 vaihtoa eli 5 % koko opiskelijamäärästä. Toteutuma oli 48 vaihtoa (vuonna 2017 toteutui 108 opiskelija vaihtoa). Yli kahden viikon mittaisia vaihtoja oli 34 ja lyhyempiä vaihtoja oli 14. Opiskelijoiden vaihtojaksot suuntautuivat mm. Espanjaan, Irlantiin, Islantiin, Puolaan ja Tanskaan. Henkilöstöliikkuvuudelle ei ole asetettu määrällistä tavoitetta, vaihtoja toteutui 21 (vuonna 2017 toteutui 28 vaihtoa) ja vaihdot olivat keskimäärin viiden vuorokauden mittaisia. ATC-hankkeen loppuseminaari kesäkuussa 2018 Slovakiassa.

Henkilökunnan jaksot toteutuivat mm. Latviaan, Ruot- siin, Saksaan, Puolaan ja Tšekkeihin. Koulutuskeskus JEDUun saapui työssäoppimaan tai opiskelemaan yhteensä 43 opiskelijaa, mikä on lähes puolet enemmän kuin vuonna 2017 (26 opiskelijaa). Opiskelijat saapuivat mm. Liettuasta, Saksasta ja Unkarista. Myös opettajia tai asiantuntijoita vieraili JEDUssa kiitettävästi, yhteensä 40 opettajaa, mikä on puolta enemmän kuin vuonna 2017 (19 opettajaa). Opettajia saapui mm. Espanjasta, Krei- kasta, Liettuasta, Saksasta ja Unkarista. Kesäkuussa 2018 allekirjoitettiin uusi yhteistyösopimus Sri Lankan ammatillisen koulutuksen edustajien kanssa Nivalassa.

Koulutuskeskus JEDUssa oli vuonna 2018 useita kansain- välisyyteen liittyviä hankkeita. ERASMUS+ ohjelmasta Liettualaiset ravintola- ja catering alan vaihto-opiskelijat osallistuivat normaa- hankkeet Matkalla mestariksi 2016-2018 ja 2017-2019, liin opetukseen Oulaisissa. Kuvassa opiskelijat opettaja Merja Kalliokosken kanssa opetuskeittiöllä. Liettualaiset vierailivat myös Haapavedellä vaihtojak- Puola 2015 – 2018 hanke, Exchange of Good Practices, sonsa 12.3.-1.4.2018 aikana. 26 4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

4.6 Hanketoiminta

JEDUn hankekokonaisuutta seurataan yhteisessä hanke- salkussa. Seurannan kehittäminen ja yhteisen hankeoh- jeiston päivittäminen aloitettiin vuoden 2018 loppupuo- lella, ja sitä jatketaan edelleen vuoden 2019 alkupuolella. JEDUn hankeohjeisto on kaikkien käytettävissä intrassa Yhteisten palveluiden alla.

JEDUssa oli vuoden 2018 aikana käynnissä 38 hanketta, joista 23 verkostohankkeita. JEDU toimi koordinaattorina kahdessa hankkeessa: Maaseutuammattiin-esiselvi- tyshanke ja Finland 100 in China. Hankkeita oli määrälli- sesti 27 kappaletta vähemmän kuin edellisvuonna. Saksalaisia ja slovakialaisia opettajia sekä opettajaopiskelijoita vieraili viikon ajan toimipisteissämme marraskuun lopulla 2018. Kuvassa E-Twinng -koulu- Hankesalkun arvo oli koko vuoden osalta yhteensä noin tusta iltapäivällä Oulaisissa Kosteenkadulla. 4,1 miljoonaa euroa eli 1,1 miljoonaa euroa vähemmän kuin edellisvuonna. Hankerahoitus jakautui avustuksiin (31 %), ESR-/EMR-rahoitukseen ja EAKR-rahoitukseen (24 %). Vuoden lopussa haussa olevien hankkeiden yhteis- summa oli noin 568 000 euroa.

Vuoden lopussa päättyi useita ESR- ja EAKR-hankkeita. Päättyneissä ESR-hankkeissa on mm. kehitetty hitsaus- liitosten ja materiaalien tarkastajakoulutusta (TaKoKe), sujuvaa siirtymistä ammatillisesta koulutuksesta ammat- tikorkeakouluun (Jatkoväylä), tapoja hyödyntää 3D-tu- lostuksen osaamista ja opetuskäyttöä eri koulutusaloilla (JEDU 3D), matkailualan koulutusta entistä laadukkaam-

Erasmus+ -hankkeen rahoituksella talonrakentaja- ja sisustusrakentajaopiske- Ensimmäinen aamupalatilaisuus alueemme työelämälle järjestettiin Ylivies- lijat pääsivät kolmen viikon opintomatkalle Puolaan toukokuussa 2018. kassa 13.12.2018.

27 4. KEHITTÄMISTOIMINTA VUONNA 2018

paan kansainvälisyyteen (Visit Kalajoki!) ja oppisopimus- koulutuksen tunnettavuutta valtakunnallisesti (Opsodiili Pohjoinen).

EAKR-hankkeissa on mm. kehitetty hajautetun biokaasutuotannon jakelua (Hajautetun biokaasutuotannon kehittäminen), edullinen puutuhkaa käyttävä biokaasun puhdistusmenetelmä ajoneuvokaasun tuottamiseksi (Biokaasun puhdistus liikennekaasuksi käyttämällä tuhkapuhdistusta ja kalvoerotusta), JEDUn 3D-oppimis- ympäristöä (3D-laiteympäristö) ja automaatiotekniikan opetusta (Automaatiotekniikan oppimis- ja kehittämis- ympäristö). Lisäksi hankkeiden rahoituksella on hankittu mm. ammattitason 3D-tulostin, FDM-tulostimia ja kappaletavara-automaation ja prosessiautomaation opetusympäristö.

Kansainvälisyyshankkeissa kehitettiin yleisten työelä- mätaitojen opetusta neljässä eurooppalaisessa maassa (The Acceleration method of development of Trans- versal Competences in the student´s Practical Training Process), järjestettiin opiskelijoille ja opettajille ulkomaanjaksoja (Matkalla mestariksi JEDUsta 2016-2018) ja toteutettiin opiskelija-, opettaja- ja asiantuntijavaihtoja Kiinaan (Finland 100 in China).

Useissa hankkeissa järjestettiin kohderyhmille koulutusta ja seminaareja. Osaaminen virtaa Jokilaaksoissa –hankkeen Yrittäjyysteemapäivä pidettiin 24.4.2018 Oulaisissa.

Jatkoväylä-hanke järjesti vuoden aikana väyläopintotie- toutta lisääviä koulutuksia, viimeisimpinä OPO-työpaja 12.10.2018 Oulaisissa ja Jokilaaksojen koulutuskuntayh- tymän, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän sekä Cent- ria-ammattikorkeakoulun opinto-ohjaajien yhteinen workshop 19.12.2018 Ylivieskassa.

Erityisavustus maahanmuuttajataustaisia opettavien Osaamista virtaa Jokilaaksoissa hankkeen Yrittäjyysteemapäivä järjestettiin osaamisen kehittämiseen ja täydennyskoulutukseen Oulaisissa 24.4.2018. (yläpuolella olevat kuvat) -hankkeessa järjestettiin kaksi seminaaria ja koulutuksia. Seminaarien aiheina olivat Kieli- ja kulttuuritietoinen kohtaaminen 24.9.2018 ja Maahanmuuttajien oppi- misvaikeuksien tunnistaminen ja S2-opetusmentelmät Hankkeista ja niiden tuloksista on tiedotettu sekä ylei- muun opetuksen tukena 13.11.2018. Seminaarit järjes- sesti että tärkeimmille kohderyhmille ja yhteistyökump- tettiin Haapavedellä yhteistyössä Haapaveden Opiston paneille mm. erilaisissa tilaisuuksissa ja tapaamisissa, kanssa. mediassa, www-sivuilla, sähköpostitse ja Facebookissa.

Hankkeen koulutukset olivat verkkokursseja, aiheina JEDUn www-sivuilla on kaikkien hankkeiden, sekä käyn- mm. Erilaiset oppimisalustat maahanmuuttajaopetuk- nissä olevien että päättyneiden, yhtenäiset esittelysivut. sessa, Moninaisuuden kohtaaminen, S2-oppija työyhtei- Esittelyssä on kuvaus hankkeesta ja sen tavoitteista, sössä ja Selkokieli. toteutusaika, kustannusarvio ja yhteystiedot.

28 5. HENKILÖSTÖKOULUTUS

5. HENKILÖSTÖKOULUTUS

5.1 Henkilöstökoulutuksen suunnittelu ja arviointi

Tavoitteet Keinot Arviointi Henkilöstökoulutus vastaa Johtoryhmässä sovitaan Koulutuksiin osallistuneiden kuntayhtymän toiminnan yhteisistä koulutuspäivien palautteet kehittämisen tarpeisiin sisällöistä ja teemoista. Koulutuskeskus JEDUn yhteiset palvelut ovat keskeisessä roolissa koulutusten suunnittelu- ja valmistelutyössä. Toimenpiteitä Työnantaja tukee opiskelua ja kouluttautumista. Kuntayhtymä jatkaa esimiesten ja henkilöstön muutoksesta selviämiseen liittyviä koulutuksia ja tukee henkilöstöä muutostilanteessa.

Henkilökohtaistaminen ja yksilölliset opintopolut (3 op) Elokuussa pidettiin VESO päivä. Koko henkilökunta oli laajuiseen koulutukseen osallistui vuoden 2018 aikana mukana, kun käsiteltiin vuosityöaikaan siirtymistä. Opet- neljä opettajaryhmää yhteensä n. 80 opettajaa/asiantun- tajat käsittelivät aamupäivän aikana omissa työpajois- tijaa. Opettajan digitaidot uraohjauksessa (3 op) verk- saan mm. teemoja ”Miten opetus järjestetään niin että kokoulutuksiin osallistui n. 25 opettajaa. Koulutuksessa mahdollistetaan jatkuva haku” ja ”Miten tulee toimia, osallistujat hankkivat valmiuksia hyödyntää digitaali- että opiskelijat voisivat jatkossa tehdä itse työjärjestyk- suutta uraohjauksessa perehtymällä erilaisiin verkko- ja sensä”. somevälineisiin uraohjauksen tukena. Koulutus toteutui kokonaan verkon kautta. Kaikki koulutukset toteutti Syyskuun JEDUn yhteisessä koulutuspäivässä aamu- Jyväskylän ammatillinen opettajakorkeakoulu, jonka päivän aikana toimipisteissä oli omaa ohjelmaa ja kanssa kuntayhtymällä on puitesopimus koulutusten iltapäivä kaikille yhteistä. Iltapäivän ohjelma toteutui hankinnasta. etäyhteydellä kaikille samanaikaisesti. Professori Satu Uusiautti toi esille muutosjohtamiseen liittyviä asioita Osaaminen virtaa –hankkeessa on vuoden 2018 aikana ja SAKU ry:n toiminnanjohtaja Saija Sippola esitteli Liik- koulutettu 72 henkilöä työpaikkaohjaajaksi. 12 opet- kuva AMis –kehittämispolkua ja sen tavoitteita. tajaa osallistui lyhytkestoisille työelämäjaksoille. Yksi seminaari järjestettiin Oulaisissa 24.4.2018 (sosiaali- ja Marraskuussa 2018 kartoitettiin kaikilta Koulutuskeskus terveysalan työelämä- ja koulutusyhteistyöseminaari). JEDUn esimiehiltä ja opetushenkilöstöön kuuluvilta Lisäksi yksi tapahtuma järjestettiin yhdessä Jedun mark- pedagogisen tuen ja muun täydennyskoulutuksen kinointihenkilöstön kanssa (JEDUPUU) ja päivän toteutui tarpeet. Selvityksen perusteella opettajille järjestetään yhteistyöyrityksen kanssa alan esittelypäivänä, mukana vertaistukena ja/tai asiantuntijoiden toimesta pedago- Haapaveden kaupungin elinkeinopalvelut, Haapaveden gista tukea ja ohjausta vuoden 2019 aikana. Puukaluste Oy, Kaluste Ritala, Lehto Components Oy, NJC henkilöstöpalvelut, Omega-Keittiöt, Timber-Hirsi Oy ja tmi Arto Rautiainen)

Koulutuspäivä 24.9.2018 Nivalassa.

29 5. HENKILÖSTÖKOULUTUS

5.2 Henkilöstökoulutukseen osallistuminen

Henkilöstön ammatillisen osaamisen uudistaminen:

Tavoitteet Keinot Arviointi Vähintään viisi (5) Kuntayhtymä järjestää Koulutuspäivien määrä koulutuspäivää/hlö monipuolisesti opetusta tukevia koulutuskokonaisuuksia alueella Toimenpiteitä Kehityskeskusteluissa käydään läpi henkilökohtaiset toiveet ja tarpeet suhteessa omiin työtehtäviin. Jokaiselle työntekijälle laaditaan kehityskeskustelujen yhteydessä kehittymissuunnitelma, johon kirjataan tavoitteet seuraavalle vuodelle.

Koulutuspäivät on koottu alla olevaan taulukkoon tai hieman lyhyempiä, kaksi jaksoa oli yli viikon mittaisia. henkilöstöhallinnon ohjelmasta. Tilasto sisältää myös Ulkomaan työelämä- ja koulutusjaksoja toteutui henkilöstön työelämäjaksot. Ulkomaan työelämäjaksoja yhteensä 106 päivää. toteutui yhteensä 21, joista 19 jaksoa oli 7 vuorokautta

Henkilöstön Kaikki Hallinto Opetus Tuki koulutuspäivät 2018 yhteensä Haapajärvi 0 47 16 63 Haapavesi 0 173 46 219 Kalajoki 0 72 4 76 Nivala 0 223 10 233 Oulainen 0 123 0 123 Piippola 0 57 5 61 Vankilakoulutus 0 89 0 89 Ylivieska 0 99 0 99 Yhteiset palvelut 146 23 79 249 Yhtymäpalvelut 19 0 167 186 Kaikki yhteensä 158 907 326 1391

Henkilöstön koulutusaste miehet – naiset näkökulmasta

Alempi Ylempi Henkilöstön koulutusaste Perusaste Keskiaste Kaikki Alin korkea‐aste korkeakouluaste korkeakouluaste miehet/naiset 2018 yhteensä Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Haapajärvi 21 5436 21 Haapavesi 7 413 5 3 41037 Kalajoki 1 1 931116 Nivala 12 3 3 2 23 10 2 3 58 Oulainen 112541932 Piippola 31 314 12 Vankilakoulutus 1342414 Ylivieska 1 1 1 4 3 16 26 Yhteiset palvelut 1 1 1 11 4 8 10 11 47 Yhtymäpalvelut 2 12 31 3 6 3 5 2 5 69 Kaikki yhteensä 2 39 42 10 24 55 49 32 79 332 %‐osuus koko henkilöstöstä 1 % 0 % 12 % 13 % 3 % 7 % 17 % 15 % 10 % 24 % 100 %

Henkilöstön koulutusrakenteen kuvauksissa on käytetty korkea-asteeseen. Alempi korkeakouluaste sisältää mm. Tilastokeskuksen koulutusrakennejaottelua. Keskias- insinöörit, ammattikorkeakoulututkinnot ja alemmat teen koulutuksiksi luetaan esimerkiksi ylioppilastut- korkeakoulututkinnot. Ylempiä korkeakoulututkintoja kinnot ja ammatilliset perustutkinnot. Mm. teknikon, ovat muun muassa ylemmät korkeakoulututkinnot ja merkonomin ja sairaanhoitajan tutkinnot, jotka eivät ylemmät ammattikorkeakoulututkinnot. Tutkijakoulu- ole ammattikorkeakoulututkintoja, luetaan alimpaan tusasteeseen luetaan lisensiaatin- ja tohtorintutkinnot.

30 5. HENKILÖSTÖKOULUTUS

Henkilöstön koulutusaste miehet/naiset 31.12.2018

25 % 24 %

20 % 17 % 15 % 15 % 13 % 12 % 10 % 10 % 7 %

5 % 3 % 1 % 0 % 0 % Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Perusaste Keskiaste Alin korkea‐aste Alempi Ylempi korkeakouluaste korkeakouluaste

Henkilöstön koulutusaste tukihenkilöstö – opetushenkilöstö näkökulmasta

Alempi Ylempi Henkilöstön koulutusaste Perusaste Keskiaste Alin korkea‐aste Kaikki korkeakouluaste korkeakouluaste opetus/tuki 2018 yhteensä Tuki Opetus Tuki Opetus Tuki Opetus Tuki Opetus Tuki Haapajärvi 3 8 1 9 21 Haapavesi 4 7 2 2 7 1 13 1 37 Kalajoki 1 1 12 2 16 Nivala 11 4 5 31 2 5 58 Oulainen 2 7 23 32 Piippola 1 3 2 1 5 12 Vankilakoulutus 1 7 6 14 Ylivieska 2 5 19 26 Yhteiset palvelut 2 2 10 3 9 3 18 47 Yhtymäpalvelut 2 43 9 8 7 69 Kaikki yhteensä 2 18 63 13 21 82 22 85 26 332 %‐osuus koko henkilöstöstä 0,6 % 5,4 % 19,0 % 3,9 % 3,9 % 24,7 % 6,6 % 25,6 % 7,8 % 100 %

Henkilöstön koulutusaste opetus/tuki 31.12.2018

30 % 25 % 26 % 25 %

19 % 20 %

15 %

10 % 8 % 7 % 5 % 4 % 4 % 5 % 1 % 0 % Tuki Opetus Tuki Opetus Tuki Opetus Tuki Opetus Tuki Perusaste Keskiaste Alin korkea‐aste Alempi Ylempi korkeakouluaste korkeakouluaste 31 5. HENKILÖSTÖKOULUTUS

Koulutusaste vaikuttaa suoraan opetushenkilöstön palk- työn kehittymistä. Koulutustaso on yksi keskeisistä kaukseen ja on yksi motiivi jatko-opiskeluihin. Henki- mittareista arvioitaessa henkilöstövoimavarojen laadul- löstön osaamista ja kehittymistä seuraamalla pystytään lista tasoa. suunnittelemaan henkilöstön jatkuvaa koulutusta ja

5.3 Opetushenkilöstön asetuksen mukainen kelpoisuus

Tavoite Tavoitetaso Mittari Päätoimisilla opettajilla on asetuksen 95 % Tilasto 14.12.1998/986 mukainen opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimus.

Koko opetushenkilöstön määrästä (198 henkilöä) Kuntayhtymän asettamasta tavoitetasosta jäätiin asetuksen mukainen kelpoisuus on 186 henkilöllä. hieman, toteutumaksi tuli 94 %. Vuodelle 2018 tavoitetasoa nostettiin 90 %:sta 95 %:iin.

Koko opetushenkilöstön Kelpoisten Kelpoisten Kelpoisten Kelpoisten Kelpoisten Kelpoisten Kyllä Kaikki asetuksen mukainen Ei kelpoisuutta %‐osuus %‐osuus %‐osuus %‐osuus %‐osuus %‐osuus Kelpoisuus yhteensä kelpoisuus 31.12.2018 2018 2017 2016 2015 2014 2013 Haapajärvi 1 16 17 94 % 95 % 88 % 88 % 83 % 79 % Haapavesi 1 25 26 96 % 97 % 95 % 95 % 88 % 80 % Kalajoki 1 14 15 93 % 94 % 90 % 83 % 80 % 80 % Nivala 3 49 52 94 % 90 % 93 % 90 % 79 % 74 % Oulainen 1 31 32 97 % 100 % 96 % 85 % 78 % 79 % Piippola 268 75 % 90 % 86 % 83 % 83 % 73 % Vankilakoulutus 2 12 14 86 % *sisältyi aiempina vuosina Piippolan lukuihin Ylivieska 1 25 26 96 % 86 % 69 % 57 % 63 % 62 % Yhteiset palvelut 8 8 100 % *sisältyi aiempina vuosina toimipisteiden lukuihin Kaikki yhteensä 12 186 198 94 % 93 % 89 % 85 % 79 % 76 %

Opetushenkilöstön asetuksen mukainen kelpoisuus 2018

0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %

Haapajärvi 1 16

Haapavesi 1 25

Kalajoki 1 14

Nivala 3 49

Oulainen 1 31

Piippola 2 6

Vankilakoulutus 2 12

Ylivieska 1 25

Yhteiset palvelut 8

Ei kelpoisuutta Kyllä Kelpoisuus

32 6. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA

Kuvat Rauhalahden kuntoremontista. 6. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA

Toukokuussa kuntayhtymä osallistui valtakunnalliseen Unelmien liikuntapäivään. Jokaisella paikkakunnalla järjestettiin liikunnallisia virkistystapahtumia yhdessä opiskelijoiden kanssa.

Koulutuskuntayhtymä haki ja pääsi mukaan elokuussa 2018 alkaneeseen valtakunnalliseen SAKU ry:n koordinoimaan Liikkuva Amis- kehittämispolulle, jossa tavoitteena on lisätä sekä opiskelijoiden että henkilöstön työhyvinvointia.

Liikkuva Amis- kehittämispolun työryhmä on kokoon- tunut 3 kertaa syksyn 2018 aikana. Se on kartoittanut opiskelijoiden ja henkilöstön avulla liikkumista lisääviä toimenpiteitä. Syksyn yhteisessä koulutuspäivässä käsi- teltiin ulkopuolisten asiantuntijoiden johdolla kehittä- mispolun tavoitteita ja toimenpiteitä, sekä muutosjoh- tamista ja suhtautumista jatkuvaan muutokseen.

Valtakunnallisen Hyvinvointi virtaa viikon aikana JEDUn eri yksiköissä järjestettiin erilaisia yhteisöllisyyttä tukevia tapahtumia. Kaikille opiskelijoille ja henkilökunnalle tarjottiin ilmaiset aamupuurot ja jokaisessa toimipis- teessä oli hyvinvointiohjelmaa.

Kuntayhtymässä on käytössä Smartum-liikunta- ja kult- tuurisetelit. 50 euron arvoisen setelinipun voi hakea jokainen päätoiminen työntekijä vuosittain. Henki- löstön kevät- ja syyskuntokampanjat toteutettiin jokaisessa toimipisteessä. Kuntokampanjalla pyritään moti- voimaan henkilöstöä harrastamaan liikuntaa vähintään 30 minuuttia päivässä, mielellään joka päivä. Liikuntaa harrastamalla ylläpidetään ja parannetaan omaa hyvinvointia. Kampanjoiden arvonnat suoritettiin touko- ja joulukuussa. Palkintoina annetaan Smartum-seteleitä.

Lokakuussa johtoryhmä teki päätöksen, että paikkakun- nittain voidaan järjestää henkilöstölle virkistystapah- tuma 31.12.2018 mennessä (liikuntatapahtuma, elokuva, konsertti, teatteri, yhteinen ruokailu tai pikkujoulu jne). Suurin osa käytti omaa henkilöstöään ruokailemassa.

Henkilöstölle tarjotut kunto- ja virkistystapahtumat Kesän 2018 kuntoremontti järjestettiin Kuopion Rauha- lahdessa heinä–elokuun vaihteessa. Kaikki osallistujat olivat tyytyväisiä viikon järjestelyihin.

SAKU ry:n Talvikisoista 10.2.2018 Koulutuskeskus JEDU sai neljä mitalia. Koulutuskeskus JEDUn opettaja Anni- maria Mäkikyrö voitti kaksi kultaa Saku ry:n talvikisoissa. Voitto tuli naisten yleisen sarjan vapaan tyylin kolmella kilometrillä ja perinteisen sprintissä. 33 6. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA

Miesten parisprinttiviestissä Koulutuskeskus JEDU hiihti pronssille. Joukkueessa hiihtivät Kari Siekkinen ja Timo Halmetoja. Kari Siekkinen hiihti M60-sarjan sprintissä kolmanneksi. Timo Halmetoja oli neljäs viidellä kilomet- rillä M60-sarjassa. Talvikisat järjestettiin Vuokatissa. Maaliskuussa 2018 Koulutuskeskus JEDU sai kahdeksan mitalia.

JEDU:n henkilökuntaa osallistui SAKU ry:n ilma-aseiden kotiratakilpailuun hyvällä menestyksellä. Alla tuloksia: Ilmakivääri, rentosarja, naiset 1. Annimaria Mäkikyrö, 2. Virpi Marttila Ilmakivääri, rentosarja, miehet 3. Juha Partanen, 5. Pertti Kuosmanen Ilmapistooli, rentosarja, naiset 1. Virpi Marttila, 2. Annimaria Mäkikyrö Ilmapistooli, rentosarja, miehet 2. Juha Partanen, 4. Pertti Kuosmanen Ilmapistooli, joukkuekilpailu 3. Juha Partanen, Virpi Marttila ja Annimaria Mäkikyrö

Huhtikuussa 2018 Koulutuskeskus JEDUn joukkue sijoittui neljänneksi miesten A-sarjassa SAKU ry:n lento- palloturnauksessa Vierumäellä. Joukkueessa pelasivat Antti Leiviskä, Juhani Madetoja, Juha Sarja, Lasse Sarja, Sanna Eronkoski, Marko Parhiala ja Veijo Hannula. Neljännen sijan myötä joukkue säilytti paikkansa A-sarjassa.

Syksyllä 2018 JEDU Team Sprint -joukkue voitti pronssia valtakunnallisessa liikuntakampanjassa, jossa mitattiin ammattiopistojen henkilöstön liikunta-aktiivisuutta. Kahdeksan viikon mittaisen kampanjan aikana JEDU Team Sprintin jäsenet harrastivat liikuntaa keskimäärin lähes 120 minuuttia joka päivä. Joukkueeseen kuuluivat Marko Kallunki, Terhi Lehtola, Lasse Sarja, Eliisa Pihlaja-Vi- helä, Reima Mäntyranta ja Marko Parhiala. He työskente- levät Koulutuskeskus JEDUn Haapaveden yksikössä. Liikuntapäivänä 9.5.2018 Nivalassa oli ohjelmassa liikuntaa ja piha-aluieden siivousta ja lopuksi makkaran paistoa. Kilpailu oli jaettu rento-, kunto- ja kilpasarjaan. JEDU Team Sprint osallistui kilpasarjaan, jossa oli mukana kaikkiaan 13 joukkuetta. Sarjan muut mitalisijat menivät Seinäjoelle ja Helsinkiin. JEDUsta mukana olivat myös joukkueet Rapun Poppoo ja JEDUn Kunto oy, jotka kilpai- livat kuntosarjassa. Liikuntakampanjan järjesti SAKU ry.

SAKU ry:n henkilöstön sekalentiksen mestaruuksista pelattiin 24.-25.11.2018 Joensuussa. B-sarjan ykköseksi nousi Koulutuskeskus Jedu. B-sarjassa mestaruutta tavoitteli kahdeksan joukkuetta.

B-sarjassa voittoon nousseen JEDUn Eliisa Pihlaja-Vi- helä kiitteli joukkueiden välistä yhteishenkeä. ”Kentällä joukkueet ovat vastustajia, mutta muuten pelaajat ovat hyviä kavereita. Turnauksen järjestelyt ovat sujuneet

34 6. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA erinomaisesti. Arvostan kovasti sitä, että täällä on ollut Kuntayhtymä jakoi joulumuistamiset henkilöstölle sekä nuoria kahvilassa, iltajuhlassa ja tuomareina sitoutet- luottamushenkilöille. tuina toteuttamiseen.

Koko turnaus on ainutlaatuinen juttu, johon haluaa lähteä mukaan. Samalla se on hieno tapa saada eri yksi- köiden saman henkisiä ihmisiä yhteen. Pelit täällä ovat työhyvinvoinnin kohokohtia,” kiteyttää Pihlaja-Vihelä (http://sakury.net/uutiset/sekalentis-vuoden-kohokoh- ta?fbclid=IwAR1w3-iShGouTZQ5hf_dAd_HFyZeL2k- HZPgQyTy0rO7paixr6hRQbeeQ3kE)

6.3 Henkilöstön työkuntoisuus, työssä jaksaminen ja työtyytyväisyys

Tavoite Tavoitetaso Mittari Sairaslomien määrä vähenee, työssä Henkilöstöpalaute ja jaksetaan pitempään tilasto

Yli 60 ‐vuotiaiden määrä toimipisteittäin 31.12.2018 Kaikki yhteensä

0 2 4 6 8 10 12 14

Haapajärvi 1 Haapavesi 10 Nivala 10 Oulainen 5 Piippola 3 Vankilaopetus 3 Yhteiset palvelut 8 Yhtymäpalvelut 14 Ylivieska 2

Kuntayhtymässä työskenteli vuoden 2018 lopussa 56 Opetuksesta jäi vuoden 2018 aikana eläkkeelle yhteensä työntekijää, joiden ikä on vähintään 60 vuotta. Vuoden 13 henkilöä ja tukipalveluista 4 henkilöä. 2018 lopussa kartoitetun tilanteen mukaan viiden vuoden sisällä 90 henkilöä tulee 63 vuoden ikään. Taulukkoon on eritelty henkilöstöryhmittäin 63 vuoden ikään tulevien henkilöiden määrä viiden vuoden aikana.

Jokilaaksojen Koulutuskuntayhtymä ELÄKÖITYVÄT HENKILÖSTÖRYHMITTÄIN 2019‐2023 63 vuoden 0 vuotta 1 vuotta 2 vuotta 3 vuotta 4 vuotta 5 vuotta Yhteensä ikään tukipalvelut 7 4 6 7 6 9 39 Opettajat, 9 7 7 8 11 9 51 koulutusjohtaj a ja ‐päälliköt Yhteensä 16 11 13 15 17 18 90 henkilöitä 35 7. YHTEENVETO

7. YHTEENVETO

Tämä henkilöstökertomus on Jokilaaksojen koulutus- mähallitus on osaltaan aktiivisesti ohjannut ja seurannut kuntayhtymän seitsemännen toimintavuoden yhteen- muutosten ja uudistusten tekemistä. 13.6.2018 halli- vetoa erityisesti henkilöstöön liittyvistä keskeisistä tuksen kokouksessa käsiteltiin mm. Koulutuskeskus tunnusluvuista, strategisten painopistealueiden toteu- JEDUn uuden johtamisjärjestelmän ja -tavan toimeen- tumisesta, kehittämistoiminnasta, henkilöstökoulutuk- panoa, arviointia ja kehittämistoimenpiteitä. Samassa sista sekä työkykyä ylläpitävästä toiminnasta vuoden kokouksessa päätettiin JEDUn strategian päivitys- 2018 aikana. työstä niin että se tehdään yhdessä koko henkilöstön kanssa. Päivitystyön yhteydessä tehdään perusteellinen Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän henkilöstömäärä kartoitus organisaation toimivuudesta ja mahdollisista oli 31.12.2017 yhteensä 332 henkilöä. Henkilöstömäärä kipupisteistä. on kolmen viime vuoden aikana vähentynyt 142 henki- löllä, joista eläkkeelle on siirtynyt 55 henkilöä. Koko Kuntayhtymässä toteutettiin uudistetun organisaa- henkilöstön määrästä vakinaisia kokoaikaisia henki- tion ja johtamisjärjestelmän väliarviointi ajalla 31.10 – löitä oli 89,4 %. Osa-aikatyössä oli yhteensä 35. Osa-ai- 2.11.2018. Arviointia johti yhtymähallituksen puheen- katyössä olevista henkilöistä naisia on 24 ja miehiä 6. johtaja Päivi Karikumpu ja ulkopuolisena arvioinnin Henkilöstön keski-ikä vuoden lopulla oli 50,7 vuotta. asiantuntijana arviointiin osallistui professori Juhani Suurinta ikäryhmää edustaa 55–59 –vuotiaat, joihin Honka. Väliarvioinnin tuotoksena kuntayhtymän henki- vuonna 2018 kuului 78 työntekijää. Yli 60-vuotiaita oli 56 löstölle laadittiin hallituksen hyväksymä kehittämisoh- työntekijää. Kaikkiaan kuntayhtymässä yli 50-vuotiaita jelma, jossa on toimenpiteitä henkilöstön työhyvin- on 196 henkilöä eli heidän osuus on 59 % henkilöstöstä. voinnin ja työssäjaksamisen tueksi. Kehittämisohjelman Kuntayhtymän henkilöstön sukupuolirakenne on lähes toteutumista seurataan jokaisessa hallituksen kokouk- tasapainossa. Naisia on 194 (58,4 %) ja miehiä 138 (41,6 sessa. %). Toimipisteittäin sukupuolijakauma vaihtelee jonkin verran. Vuoden 2018 aikana järjestettiin runsaasti erimittaisia koulutuksia eri henkilöryhmille. Koulutuksia on järjes- Henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittäminen ja tetty muutaman tunnin koulutuksista useamman opinto- työkyvyn ylläpitäminen ovat keskeisiä työhyvinvointiin pisteen laajuisiin koulutuksiin. Jokaisella paikkakunnalla ja sitä kautta toiminnan tulokseen vaikuttavia asioita. järjestettiin liikunnallisia virkistystapahtumia yhdessä Kuntayhtymän strategiassa on asetettu tavoitteeksi, että opiskelijoiden kanssa. Koulutuskuntayhtymä haki ja vähintään 4 % henkilöstömenoista käytetään henki- pääsi mukaan elokuussa 2018 alkaneeseen valtakunnal- löstön osaamisen uudistamiseen liittyviin toimenpitei- liseen SAKU ry:n koordinoimaan Liikkuva Amis- kehittä- siin. Kehittämismittari jäi 2,2 %:iin. Kehityskeskustelujen mispolulle, jossa tavoitteena on lisätä sekä opiskelijoiden toteutumaksi tuli 100 % ja strategiaan asetettu 100 %:n että henkilöstön työhyvinvointia. Kuntayhtymä järjesti tavoite saavutettiin ensimmäistä kertaa koko koulutus- kuntoremonttiviikon Kuopion Rauhalahdessa heinä– kuntayhtymän historian aikana. elokuun vaihteessa 2018. Siihen osallistui 9 henkilöä. Smartum-setelit ovat edelleen käytössä. Sairaspoissa- Vuoden 2017 TOB-työolobarometrikyselyn tuloksia olojen määrä oli koko henkilöstön määrään suhteutet- on käsitelty laajasti kevään 2018 aikana kuntayhtymä tuna keskimäärin 9,7 päivää henkilöä kohden vuoden –tasolla sekä JEDUn toimipisteissä. Tulosten pohjalta 2018 aikana. Valtakunnallisen Hyvinvointi virtaa viikon kaikissa toimipisteissä laadittiin kehittämissuunni- aikana JEDUn eri yksiköissä järjestettiin erilaisia yhtei- telmat lukuvuodelle 2018 – 2019. Johtoryhmä käsit- söllisyyttä tukevia tapahtumia. Kaikille opiskelijoille ja teli 22.8.2018 kokouksessa kehittämissuunnitelmat ja henkilökunnalle tarjottiin ilmaiset aamupuurot ja jokai- vararehtori tiedotti niiden käsittelystä kaikille esimie- sessa toimipisteessä oli hyvinvointiohjelmaa. hille. Tiedonkulun parantaminen (JEDU –tasolla, oman yksikön tasolla ja sisäisen tiedottamisen tasolla) nousi Jos jäi vuosi 2018 historiaan muutoksen vuotena valta- kaikilla keskeiseksi kehittämiskohteeksi. Osa kehittämis- kunnallisesti, oli se sitä totisesti myös paikallisesti – kohteista on JEDU –tasoisia ja niitä on käsitelty johto- JEDUn muutoksen vuosi. ryhmässä. Kehittämistoimenpiteitä arvioidaan keväällä 2019. Erillistä TOB –kyselyä ei tehty vuonna 2018. Lämmin kiitos henkilöstölle näiden muutosten keskellä jaksamisesta. Yhdessä olemme enemmän! More Organisaatiomuutos, uusi johtamisjärjestelmä ja saman- together – Hand in Hand! aikaisesti AMISREFORMiin liittyvät muutokset ja uudis- tukset ovat vaatineet suuria ponnistuksia JEDUn koko ”Ymmärrys luo asialle arvon. Tärkeäksi ymmärretty henkilöstöltä ja aiheuttaneet epävarmuutta, muutosvas- asia säilyy mielessä. Muistinvarainen asia, tärkeäk- tarintaa ja työtyytymättömyyttä eri toimipisteissä. Yhty- sikin mainittu, katoaa.” – Kari Ollikainen 36 Liite 1 TOB kyselyn tulokset vuodelta 2017 9 55 % JEDU keskiarvo 2013 JEDU keskiarvo 2014 3,35 3,40 3,47 JEDU keskiarvo 2015 44 3,57 3,75 3,83 15 3,34 3,43 3,42 3,12 3,23 3,22 3,42 JEDU keskiarvo 2017 11 3,23 3,46 3,55 3,60 ,78 3,17,67 3,28 3,65 3,35 3,8 3,44 3,95 4,00 YHTYMÄ‐ PALVELUT ,92 2,28 2,21 2,74 3,14 3,22 3,58 3,11 3,28 3,51 3,54 3,63 4 2,84 3,5 2,72 2,86 3,1 3,06 3,18 4 3,34 4,04 2,78 3,27 3,36 3,47 3,40 38 3,25 3,46 3,28 3,27 3,34 3,30 3,47 64 4,14 3,86 4,19 3,88 4,63 4,29 4,17 4,11 4,16 3,89 4,17 3,93 4,24 3,99 4,22 4,00 5 3,34 3,34 4,08 2,94 3,37 3,41 3,43 3,53 2,94 3,03 3,25 3,13 2,94 2,98 3,29 3,35 3,32 7 3,94 3,97 4,38 4,04 3,56 3,95 4,12 4,19 4,15 06 3,97 3,93 4,09 4,5 4,33 4,13 4,13 4,16 4,23 8 4,28 3,82 4 4,06 3,54 3,72 3,83 3,76 3,76 3,95 58 2,61 2,38 2,41 2,69 2,92 2,11 2,5 2,80 2,92 2,97 2 2 2,22 2,15 2,31 2,88 1 3 3,24 3,67 3,18 3,24 3,66 3,92 2,83 3,37 3,55 3,48 3,65 3 2,84 3,72 3,11 3,45 3,38 3,75 3, ,4 3,42 2,72 3,15 2,76 3,56 3,25 2,89 3,19 3,28 3,34 3,30 ,7 2,76 2,89 2,66 2,48 2,72 3,21 3,06 2,76 2,91 3,02 2,97 3 2 2,4 2, 4,7 4,13 4,78 4,31 4,28 4,09 4,58 4,5 4,37 4,37 4,36 4,41 4,03 3,82 3,6 3,933,93 4,16 3,76 4,22 3,89 4,0 3,7 3,13 2,74 2,61 3,4 3,67 3,6 2,67 3,13 3,39 3,46 3,1 2,57 2,74 3,28 2,54 3,3 4,23 4,18 4, 2,673,17 3,08 3,13 3,5 3,39 3,09 3,22 3,31 3,45 3 3,34 3,58 2,94 2,97 3,08 3,56 3,5 2,77 3,08 3,22 3,153,23 3,13,23 3,22 3,18 3,32 4,08 2,67 2,94 2,98 2 3,02 2,9 2,97 3,5 3,5 3,75 3,67 3,06 3,22 3, 3,21 3,57 3,74 3,89 3,55 3,69 3,72 3,58 3 3,17 3,58 3,22 3,37 3,45 3,66 3,54 3,56 3, 3,13 2,82 3 2,89 3,03 3,34 3,38 2,67 3,02 3,28 3,34 3,4 2,87 3,32 3,722,73 3,18 3,21 3, 3,11 2,92 3,24 2,91 3,5 3,5 3,09 3,27 3,53 3,49 2,43 2,45 2,67 2,25 2,59 2,78 2,75 2,06 2,47 2,92 3,11 3,09 3,57 3,39 3,33 3,31 3,41 3,34 3,38 3,83 3,41 3,58 3,69 3,70 3,03 3,163,83 3,44 3,63 3,55 3,67 3,31 3,58 3,28 3,79 4,25 4 2,94 4,46 3,39 3,94 3,55 3,81 3,57 3,8 3,65 3,83 3,95 3,53 3,37 3,61 3,23 3,62 3,5 4,21 3,44 3,5 3,55 3,46 3,67 Haapajärvi Haapavesi Kalajoki Nivala Oulainen Piippola Ylivieska vastausprosentti 73 % 64 % 69 % 76 % 67 % 70 % 63 % 86 % 71 % 71 % 71 % 69, kyselyyn vastanneita 30 38 18 65 29 32 24 18 254 343 381 402 kyselyn vastaanottajia 41 59 26 85 43 46 38 21 359 481 535 578 ksi suunniteltaessa sissa, jne. jaukseen koulutusta a i ssäni jne. Olemme tavoitearvossamme. on matkaa tavoitearvoon. Vielä olemme kaukana vaaditaan, tavoitearvosta. Toimenpiteitä y Olen tyytyväinen kuntayhtymän johtamistapaan 1. Työn kehittävyys Minulla on mahdollisuus toimia itsenäisesti työssäni Minulla on mahdollisuus olla mukana omaa työtäni koskevia muuto 2017 Osaamiseni riittää nykyisten työtehtävien hoitamiseen Koen jaksavani työssäni hyvin Työkykyni työn fyysisiin vaatimuksiin nähden on Työkykyni työn henkisiin vaatimuksiin nähden on 6. Tiedonkulku ja vuorovaikutus Koen työyksikköni ilmapiirin hyväksi Yhteistyö työyksikköni eri ammattiryhmien välillä on sujuvaa Tietoa jaetaan työyksikköni sisällä Pidämme toisemme ajan tasalla työyksikössämme Olen selvillä työyksikköni tavoitteista Julkituodut arvot ovat sopusoinnussa todellisen toiminnan kanss Timantin ulkopuoliset väittämät Viimeisen vuoden aikana olen saanut ammattitaitoani kehittävää Olen kokenut väkivaltaista käyttäytymistä tai sen uhkaa työssän Työpaikallani ilmenee henkistä väkivaltaa ja kiusaamista Tyytyväisyyteni palkkaan ja muihin työsuhde‐etuihin 5. Työkyk Minulla on mahdollisuus kehittää itselleni ominaisia kykyjä työ 2. Esimiestyö Esimieheni huolehtii työntekijöistä Olen tyytyväinen työyksikköni johtamistapaan Koen esimieheni toimintatavat oikeudenmukaisiksi Olen tyytyväinen lähimmältä esimieheltäni saamaani tukeen ja oh 3. Ergonomia Työssäni esiintyy ergonomisia ongelmia työmenetelmissä, nostami Tunnen olevani ylirasittunut Selviydyn työtehtävistäni yleensä normaalin työajan puitteissa Uusien ideoiden kehittelyyn käytetään aikaa työyksikössäni Olen tyytyväinen nykyiseen työhöni Työyksikössäni huolehditaan uusiin tehtäviin perehdyttämisestä Työyksikössäni saa palautetta onnistumisesta 4. Optimaalinen kuormitus Pidän työmäärääni kohtuuttomana Työssäni esiintyy ergonomisia ongelmia työvälineissä, tiloissa, Liite 2 Henkilöstötuloslaskelma

HENKILÖSTÖTULOSLASKELMA (ulkoinen ) 1.1. ‐ 31.12.2018 2018 2017 TOIMINTATUOTOT YHTEENSÄ 33 834 340 34 693 402 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Opetushenkilöstön palkat ‐10 575 323 ‐10 995 382 Muun henkilöstön palkat ‐4 488 979 ‐5 300 332 Kokouspalkkiot ‐35 715 ‐31 761 Ansionmenetyskorvaukset ‐6 660 0 Jaksotetut palkat ja palkkiot ‐43 313 329 003 Luontaisedut ‐6 129 ‐5 501 Aktivoidut palkat ja palkkiot 5 214 0 Sairausvakuutuskorvaukset 114 581 165 747 Tapaturmakorvaukset 18 446 24 463 Palkat ja palkkiot yhteensä ‐15 017 880 ‐15 813 762 KuEL eläkemaksu ‐2 527 612 ‐2 787 528 KuEL elämenoperusteinen ‐756 535 ‐744 427 Varhe‐maksut ‐169 392 ‐163 759 Aktivoidut eläkekulut 876 0 Eläkekulut yhteensä ‐3 452 663 ‐3 695 714 Kansaneläke‐ ja sair.vak.maksut ‐128 243 ‐174 012 Työttömyysvakuutusmaksut ‐345 711 ‐484 084 Tapaturmavakuutusmaksut ‐102 481 ‐110 837 Jaksotetut sosiaalivakuutusmaksut ‐8 966 71 785 Aktivoidut sosiaalivakuutusmaksut 203 0 Muut henkilösivukulut yhteensä ‐585 198 ‐697 149 Henkilöstömenot yhteensä ‐19 055 740 ‐20 206 626 Muut toimintamenot ‐10 420 594 ‐10 501 077 TOIMINTAKULUT YHTEENSÄ ‐29 476 334 ‐30 707 703 TOIMINTAKATE 4 358 006 3 985 699 Rahoitustuotot ja ‐kulut 12 882 ‐6 431 VUOSIKATE 4 370 888 3 979 268 Poistot ja arvonalentumiset ‐2 950 343 ‐2 678 806 Satunnaiset tuotot 0 0 Satunnaiset kulut 0 0 TILIKAUDEN TULOS 1 420 544 1 300 462 Poistoeron lis. (‐) tai väh.(+) 28 022 273 270 Varausten lis. (‐) tai väh. (+) 350 000 120 000 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 1 798 566 1 693 733 Liite 3 14 69 13 115 153 245 4 3229 11 36 165 165 4 26 4 26 14 69 13 25 610 352 962 570 1 571 153 245 Koulutuskuntayhtymä Koulutuskunta‐ yhtymä i Yht Opetus Tuki Yht i Yht Opetus Tuki Yht 9 9 48 27 75 7 7 8 12 20 3 3 5 9 14 45 45 23 50 73 71 71 97 97 16 244 260 21 21 7 41 48 365 365 1198 365 1563 128 128 126 128 254 180 180 136 180 316 139 139 42 175 217 laitoshuolto laitoshuolto ravitsemis‐ ja ravitsemus‐ ja Yhtymäpalvelut Yhtymäpalvelut 5 5 0 0 1 1 15 15 38 38 18 18 1 1 11 11 5 5 7 7 4 4 7 7 56 56 7 1 8 2 11 13 Yhteisen palvelut Yhtymäpalvelut Yhteisen palvelut Yhtymäpalvelut 46 257 303 0 594 594 0 1649 1649 4298 2896 7194 1 1 2 6 12 18 YLIVIESKA YLIVIESKA 153 0 153 151 151 Koulutuskeskus JEDU Koulutuskeskus JEDU 3 1 1 1 1 2 3 15 129 129 SIIKALATVA SIIKALATVA 3 1 65 365 365 365 3 Koulutuskeskus JEDU Koulutuskeskus JEDU ht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuk ht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuk 2 1 7 3 92 11 15 151 OULAINEN OULAINEN 2 153 153 245 245 Koulutuskeskus JEDU Koulutuskeskus JEDU 4 9 4 7 14 12 16 151 13 7 7 7 212 212 92 NIVALA NIVALA 4 3 31 1 4 7 14 12 16 6 22 16 13 126 126 136 136 103 103 Koulutuskeskus JEDU Koulutuskeskus JEDU 3 2 1 3 11 3 9 KALAJOKI KALAJOKI Koulutuskeskus JEDU Koulutuskeskus JEDU 1 1 41 17 343 103 103 416 50 466 332 332 94 15 109 207 207 31 152 183 516 516 584 584 1745 148 2 2 HAAPAVESI HAAPAVESI 1 1 2 7 6 13 2 7 9 3 2 4 6 17 365 140 505 365 365 252 252 Koulutuskeskus JEDU Koulutuskeskus JEDU 4 6 1 7 3 5 1 14 1 16 41 HAAPAJÄRVI HAAPAJÄRVI 0 0 0 365 140 505 0 0 0 0 212 212 245 0 245 0 0 0 153 0 153 0 0 0 0 0 0 0 0 0 763 352 1 88 14 16 427 6 433 877 182 1059 109 0 109 881 64 945 749 0 749 482 144 626 727 0 727 380 6 386 182 161 Koulutuskeskus JEDU Koulutuskeskus JEDU Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Y Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Yht Opetus Tuki Y elukoulutus j

) s yy oitus/väestönsuo j ttöm y v y ök y Yhteensä Reservin kertaushar Toisen vakanssin hoito (toisen työnantajan palveluksessa) Toisen vakanssin hoito (omassa koulutuskuntayhtymässä) Vapautus virkatehtävien hoidosta, palkallinen Yksityisasiat (palkaton) Äkillisesti sairastuneen lapsen hoito 4 Yhteensä Työtapaturma Vanhempainloma 50‐, 60‐vuotispäivä, vihkimispäivä ym. Hoitovapaa (palkaton) Isyysloma (palkaton) Isyysvapaa, palkallinen Julkinen tehtävä (esim. kunnallinen luottamustoimi t Sairausloma Kuntoutus, muu palkaton Luottamusmieskoulutus Muu virkavapaus/työloma (palkaton) Muut opinnot (palkaton) Opintovapaa (palkaton) 5 Pakottavat perhesyyt Kuntotutustuki / määräaikainen Äitiysloma POISSAOLOT JEDUSSA VUONNA 2018 JEDUSSA POISSAOLOT Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä PL 72 JEDU.FI 85501 Nivala y-tunnus 0210010-1

Tulevaisuuden osaamista ja hyvinvointia yksilöille ja yhteiskunnalle.

Kuva JEDUStars -kykykilpailusta Piippolasta helmikuulta 2018. KuvannutKoulutamme Sirpa Korhonen. osaavia ammattilaisia työelämään ja jatko-opintoihin.

Tämä henkilöstökertomus on yhteenvetoa Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän seitsemännen toimintavuoden henkilöstön kehittämiseen ja osaamisen uudistamiseen sekä henkilöstöpääomaan liittyvistä asioista. Kuntayhtymän henkilöstömäärä oli 31.12.2018 yhteensä 332 henkilöä. Henkilöstön keski-ikä koko kuntayhtymässä on 50,7 vuotta. Opetuksessa työskenteli 197 ja tukipalveluissa 135 henkilöä. Koulutuskuntayhtymästä eläköityi vuoden 2018 aikana yhteensä 17 henkilöä.