Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän HENKILÖSTÖKERTOMUS 2018 ”ENEMMÄN YHDESSÄ” Jokilaaksojen Hyväksytty yhtymähallituksessa 29.3.2019 koulutuskuntayhtymä 1. JOHDANTO 3 Sisällys 1. JOHDANTO 3 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT 4 2.1 Henkilöstön määrä 4 2.2 Henkilöstö tehtäväalueittain 6 2.3 Henkilöstön ikä- ja sukupuolijakauma 6 3. STRATEGISTEN PAINOPISTEALUEIDEN TOTEUTUMINEN HENKILÖSTÖSTRATEGIAN NÄKÖKULMASTA 9 3.1 Henkilöstön johtaminen ja esimiestyö 9 3.1.1 Toteutuneita toimenpiteitä syksyn 2018 osalta eri toimipisteissä 11 3.2 Henkilöstön osaamisen kehittäminen 16 3.2.1 Henkilöstötuloslaskelma ja henkilöstön ammatillisen osaamisen uudistaminen 16 3.3 Henkilöstön rekrytointi ja perehdyttäminen 17 3.4 Henkilöstön työhyvinvointi ja työturvallisuus 18 3.4.1 Yhteistoiminnan ja työsuojelun toteutuminen 18 3.4.2 Varhaisen tuen malli ja henkilöstön eläköityminen 19 4. KEHITTÄMISTOIMINTA 22 4.1 Pedagoginen kehittämistoiminta ja henkilöstön kehittäminen 22 4.2 Laadunhallinta ja arviointi 23 4.3 Opiskelijahallintopalvelut 24 4.4 Markkinointi ja viestintä 25 4.5 Kansainvälinen toiminta 26 4.6 Hanketoiminta 27 5. HENKILÖSTÖKOULUTUS 29 5.1 Henkilöstökoulutuksen suunnittelu ja arviointi 29 5.2 Henkilöstökoulutukseen osallistuminen 30 5.3 Opetushenkilöstön asetuksen mukainen kelpoisuus 32 6. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA 33 6.3 Henkilöstön työkuntoisuus, työssä jaksaminen ja työtyytyväisyys 35 7. YHTEENVETO 36 Liite 1 TOB kyselyn tulokset vuodelta 2017 37 Liite 2 Henkilöstötuloslaskelma 38 Liite 3 POISSAOLOT JEDUSSA VUONNA 2018 39 Paino: Rannikon Laatupaino Oy Painopaikka: Vihanti Määrä: 150 kpl 2 1. JOHDANTO 1. JOHDANTO Tämä henkilöstökertomus on yhteenvetoa Jokilaaksojen Vuoden 2018 aikana kuntayhtymä on osallistunut koulutuskuntayhtymän seitsemännen toimintavuoden kansallisiin oppimistulosten arviointeihin. Kuntayhtymä henkilöstön kehittämiseen ja osaamisen uudistamiseen osallistui kansalliseen Koulutuksen arviointikeskuksen sekä henkilöstöpääomaan liittyvistä asioista. Henkilös- (KARVI) järjestämään sidosryhmäkyselyyn. Yrittäjyys tökertomus pohjautuu koulutuskuntayhtymän henki- ja innovaatiotoiminta ammatillisessa koulutuksessa – löstö- ja hyvinvointistrategiaan vuosille 2018–2020 ja teema-arvioinnin tulokset saatiin keväällä 2018. Hallitus sisältö noudattelee sen painopistealueita. suoritti marraskuussa 2018 kuntayhtymän ja koulutus- keskus JEDUn uudistetun organisaation ja johtamis- Strategiset painopisteet on jaoteltu henkilöstöstrate- järjestelmän väliarvioinnin professori Juhani Hongan giassa seuraaviin alakohtiin: johdolla. 1. Henkilöstön johtaminen ja esimiestyö 2. Henkilöstön osaamisen kehittäminen Toiminnan arvioinnin kehittämistyö etenee yhteistyössä 3. Henkilöstön rekrytointi ja perehdyttäminen Laatusampo-verkostoon kuuluvien koulutuksenjärjestä- 4. Henkilöstön työhyvinvointi ja työturvallisuus jien kanssa. Arvioinneista on kerrottu tarkemmin kehit- tämistoiminnan alla luvussa neljä. Henkilöstökertomuksen kolmas luku keskittyy yllä mainittujen painopistealueiden kuvaamiseen. Henkilös- tökertomuksen tehtävä on antaa tietoa kuntayhtymän henkilöstössä tapahtuneista muutoksista, henkilöraken- teesta ja henkilöstön kehittämiseen liittyvistä kysymyk- sistä. Henkilöstökertomus kuvaa toteutunutta kehitystä ja sen avulla voidaan varautua myös tulevaan. Henkilös- tökertomuksen avulla on mahdollista analysoida, miten henkilöstövoimavarojen käyttö on onnistunut ja kuinka henkilöstön laadullisesta ja määrällisestä riittävyydestä on huolehdittu. Henkilöstökertomus on tarkoitettu johtamisen ja keskustelun välineeksi, jonka avulla luottamushenki- löiden, johdon ja henkilöstön keskusteluiden tuloksena syntyy käsitys siitä, mihin suuntaan henkilöstöjohta- minen ja henkilöstövoimavarat ovat kuntayhtymässä JEDUStars -kykykilpailut Piippolassa 14.2.2018. kehittymässä. Henkilöstöön liittyvien tavoitteiden toteutumista on seurattu vuosittain muun muassa henkilöstökyselyllä, henkilöstökyselyn tulosten pohjalta laadituilla kehit- tämistoimilla ja henkilökohtaisella tasolla kehityskes- kustelujen avulla. Vuoden 2017 TOB-työolobaromet- rikyselyn tuloksia on käsitelty laajasti kevään 2018 aikana kuntayhtymä –tasolla sekä JEDUn toimipisteissä. Tulosten pohjalta kaikissa toimipisteissä laadittiin kehit- tämissuunnitelmat lukuvuodelle 2018 – 2019. Niistä on kerrottu tarkemmin luvussa kolme. Henkilöstökerto- muksen liitteenä on henkilöstökyselyn tulosten kooste vuodelta 2017. Henkilöstökertomus on osa kuntayh- tymän itsearviointia. Sri Lankalaisten uusien yhteistyökumppaneiden kanssa allekirjoitettiin yhteistyösopimus 8.6.2018. Yhteistyö aloitetaan henkilöstövaihdoilla. Kuvassa vasemmalla Tomi Huovari koulutuspäällikkö ja Sirpa Korhonen vararehtori. 3 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT 2.1 Henkilöstön määrä Kuntayhtymän henkilöstömäärä oli 31.12.2018 yhteensä Koko henkilöstön määrässä vakinaisia kokoaikaisia 332 henkilöä. Määrään on laskettu päätoiminen henki- henkilöitä on 89,4 %. Vakinaisia henkilöitä on kaikkiaan löstö vuoden vaihteessa ja laskentaperusteena on ollut 93,6 % henkilöstöstä. Osa-aikaisista henkilöistä naisia on työpaikkojen määrä. 68 %. Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki JEDUn henkilöstö Mies Nainen yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä yhteensä 31.12.2018 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 Määräaikainen 14 7 21 330 398 414 414 408 414 Kokoaikainen 8 6 14 288 344 361 366 355 364 Osa‐aikainen 6 1 7 42 54 53 48 53 50 Vakinainen 124 187 311 26 48 60 107 150 144 Kokoaikainen 119 164 283 20 39 45 84 121 103 Osa‐aikainen 5 23 28 6 9 15 23 29 41 Kaikki yhteensä 138 194 332 356 446 474 521 558 558 Kuntayhtymässä henkilöstömäärä on vähentynyt Osalla henkilöstöstä vaihtui esimies työtehtävien ja 142 henkilöllä kolmen vuoden aikana. Vuodelle 2017 hallinnollisen yksikön toimipaikan säilyessä ennallaan. leimaa-antavaa oli eri tavoin toteutetut sopeuttamis- Opinto-ohjaajat siirtyivät 2018 alusta Koulutuskeskus toimet. Ne johtuivat valtakunnallisista ammatillisen JEDUn yhteisiin palveluihin ja lähiesimiehenä toimii koulutuksen rahoituksen leikkauksista ja valmistautumi- opiskelijahallintopäällikkö. sesta uuteen lakiin ammatillisesta koulutuksesta. Eläk- keelle siirtyi vuoden 2018 aikana 17 henkilöä. Opiskelijamäärää per päätoiminen henkilöstö on seurattu koko JEDUn toiminnan ajan. Opiskelijamäärän Toinen henkilöstöön vaikuttava tekijä on ollut valmis- laskentatavan muuttumisen vuoksi tilasto ei ole suoraan tautuminen yhden ammattiopiston malliin ja siitä johtu- vertailukelpoinen edellisiin vuosiin. Vuoden 2018 opis- vaan hallintorakenteen muutokseen 1.1.2018 lähtien. kelijamäärän tilastointiin vaikutti jokainen läsnäolo- Tällä ei ollut vaikutusta henkilöstön määrään. päivä. Aiemmin opiskelijamäärät laskettiin tammikuun ja syyskuun laskentapäivien keskiarvojen perusteella. Tunnusluku 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 Opiskelijamäärä 2788 3364 3450 3256 3349 3412 3487 Päätoiminen henkilöstö 332 356 446 474 521 558 558 opiskelijaa/päätoiminen 8,4 9,4 7,7 6,9 6,4 6,1 6,2 henkilöstö Suunnittelupäivä 21.11.2018 Haapajärvellä. Lukuvuoden aloituspäivä Nivalassa 7.8.2018 4 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT Vakinaiset ja Vuosityönte‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Vuosityön‐ Kaikki Vakituisten %‐ määräaikaiset Määräaikainen Vakinainen kijöiden tekijöiden tekijöiden tekijöiden tekijöiden tekijöiden yhteensä osuus koko‐ työntekijät 31.12.2018 naismäärästä määrä 2018 määrä 2017 määrä 2016 määrä 2015 määrä 2014 määrä 2013 Haapajärvi 2 20 22 91 % 36 52 73 84 87 92 Haapavesi 36 36 100 % 64 79 102 112 135 160 Kalajoki 2 14 16 88 % 25 43 62 74 89 97 Nivala 5 52 57 91 % 86 109 149 177 179 194 Oulainen 4 28 32 88 % 50 66 98 114 121 138 Piippola 2 10 12 83 % 33 71 85 84 89 92 Vankilaopetus 14 14 100 % 16 sis. Piippolan tilastoihin ennen vuotta 2018 Ylivieska 3 22 25 88 % 36 51 62 71 65 74 Yhteiset palvelut 2 46 48 96 % 24 sis. Yhtymäpalvelujen ja toimipisteiden tilastoihin ennen 2018 Yhtymäpalvelut 1 69 70 99 % 94 107 40 59 48 35 Kaikki yhteensä 21 311 332 94 % 464 578 671 775 813 882 Vuosityöntekijöiden määrä tarkoittaa kuntayhtymässä Henkilöstö tehtäväalueittain taulukossa hallinto – vuoden aikana työskennelleiden henkilöiden määrää kohtaan sisältyvät toimipisteiden ja yhteisten palvelujen ja sisältää siis myös sijaiset ja muut lyhytaikaiset työn- lähiesimiehet. tekijät. Vakinainen ja määräaikainen henkilöstö 31.12.2018 0 10203040506070 2 Haapajärvi 20 Haapavesi 36 2 Kalajoki 14 5 Nivala 52 4 Oulainen 28 2 Piippola 10 Vankilaopetus 14 3 Ylivieska 22 2 Yhteiset palvelut 46 1 Yhtymäpalvelut 69 Määräaikainen Vakinainen Strategiapäivä Ylivieskassa 16.8.2018. 5 2. KESKEISET TUNNUSLUVUT 2.2 Henkilöstö tehtäväalueittain Henkilöstö %‐osuus koko Hallinto Opetus Tukipalvelut Kaikki yhteensä Kaikki tehtäväalueittain henkilöstöstä yhteensä 31.12.2018 Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Mies Nainen Haapajärvi 8 9 3 2 11 11 22 50 % 50 % Haapavesi 12 14 4 6 16 20 36 44 % 56 % Kalajoki 10 4 2 12 4 16 75 % 25 % Nivala 37 15 3 2 40 17 57 70 % 30 % Oulainen 7 25 7 25 32 22 % 78 % Piippola 2 6 2 2 4 8 12 33 % 67 % Vankilaopetus 5 9 5 9 14 36 % 64 % Ylivieska 5 20 5 20 25 20 % 80 % Yhteiset palvelut 8 5 2 7 6 20 16 32 48 33 % 67 % Yhtymäpalvelut 2 2 20 46 22 48 70 31 % 69 % Kaikki yhteensä 10 7 88 109 40 78 138 194 332 42 % 58 % 2.3 Henkilöstön ikä- ja sukupuolijakauma Henkilöstön keski-ikä koko kuntayhtymässä on 50,7 simmat. Suurin ikäryhmä on 55–59 –vuotiaat, joihin vuotta. Yli 60-vuotiaita on 56 henkilöä, joista osa on kuuluu 78 työntekijää. Vertailuun on otettu vakinaisen ja osa-aikaeläkkeellä. Ikäjakauma ja keski-ikä vaihtelivat määräaikaisen