República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universidad Nororiental Gran Mariscal de Ayacucho Escuela de Administración de Empresas Procesador de texto Profesor: Bachiller: Hamlet Mata Mata María Alfonzo C.I. 28.394.902 Junio 2018 Introducción Los procesadores de texto son los sucesores, es decir estos provienen a partir de la Máquina de escribir, al contrario de muchísimos pensamientos que quieren hacer que el origen de los procesadores de texto no nacieron bajo la tecnología de la Informática, sino de la necesidad de los escritores, aunque más tarde se llevó al campo de las Computadora (PC). El paso inicial de la automatización de la escritura fue a finales de la Edad media con la invención de la Imprenta, pero el avance más vertiginoso de la escritura fue sin duda la máquina de escribir por el ingeniero ingles Henry Mill en el Siglo XVII sin embargo no tuvo mucha fama. En 1867 Christopher Latham Sholes con la ayuda de dos colegas inventó la primera máquina de escribir aceptada la cual comenzó a comercializarse en el año 1874 por una compañía productora de armas llamada Remington & Sons. La desventaja principal del modelo de Latham Sholes era que imprimía en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecanógrafo no podía ver su trabajo hasta que el trabajado era terminado, lo cual lo volvía aparatoso. PROCESADOR DE TEXTOS DEFINICION Y UTILIDAD El software de procesamiento de textos se usa para manipular un documento de texto, como un currículum o un informe. Por lo general, ingresa texto escribiendo y el software proporciona herramientas para copiar, eliminar y varios tipos de formato. El procesamiento de texto se ocupa principalmente de la producción de caracteres textuales en el nivel más alto de la informática, donde sus actividades están justo por debajo de los usos prácticos de la informática: la transmisión manual de información. En última instancia, toda la informática es el procesamiento de texto, desde los caracteres textuales auto-compilados de un ensamblador, pasando por el lenguaje de programación automatizado generado para manejar un conjunto de datos gráficos y, finalmente, hasta los meta-caracteres de las expresiones regulares que preparan los documentos de texto existentes. El procesamiento de texto es su propia automatización. El procesamiento de texto se centra en los caracteres de texto en el nivel de computación más alto. En otras palabras, el procesamiento de texto se refiere a la transmisión automática de información. A diferencia de un algoritmo, el procesamiento de texto se puede considerar como macros administradas secuencialmente que son de naturaleza más simple, tienen técnicas de filtrado y observan expresiones de acción de patrón. El procesamiento de texto no debe confundirse con el procesamiento de textos. Las diferencias clave son el procesamiento de texto con las utilidades de procesamiento de texto en lugar de las utilidades de edición de texto. El procesamiento de texto es de enfoque secuencial en lugar de acceso aleatorio y funciona directamente en la capa de presentación e indirectamente en la capa de la aplicación. A diferencia del procesamiento de textos, el procesamiento de texto opera en datos brutos y es más independiente de las técnicas propietarias. El procesamiento de texto se realiza con la ayuda de un comando de shell o un editor de texto. En el mundo de la informática, el procesamiento de textos se utiliza principalmente para crear artículos de noticias, libros y revistas. El procesamiento de texto tampoco almacena los documentos fuente en un formato de procesador específico y ayuda a abrir puertas a nuevos complementos y funcionalidades, como traductores y analizadores. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PROCESADOR DE TEXTOS: Crear, editar, guardar e imprimir documentos. Copiar, pegar, mover y eliminar texto dentro de un documento. Formato de texto, como tipo de fuente, negrita, subrayado o cursiva. Creando y editando tablas. Insertar elementos de otro software, como ilustraciones o fotografías. Corregir ortografía y gramática. El procesamiento de textos incluye una serie de herramientas para formatear sus páginas. Por ejemplo, puede organizar su texto en columnas, agregar números de página, insertar ilustraciones, etc. Sin embargo, el procesamiento de textos no le da un control total sobre la apariencia de su documento. Cuando el diseño se vuelve importante, es posible que necesite utilizar software de autoedición para tener más control sobre el diseño de sus páginas. El software de procesamiento de textos generalmente también contiene funciones para facilitarle la realización de tareas repetitivas. Por ejemplo, supongamos que necesita enviar una carta a todos sus clientes con respecto a una nueva política. La carta es la misma para todos los clientes, a excepción del nombre y la dirección en la parte superior de la carta. Una función de combinación de correspondencia le permite producir todas las letras utilizando un documento de plantilla y una tabla con los nombres y las direcciones de los clientes en la base de datos. Los editores de texto no deben confundirse con el software de procesamiento de textos. Si bien también te permiten crear, editar y guardar documentos de texto, solo funcionan en texto plano. Los editores de texto no usan ningún formato, como texto subrayado o diferentes tipos de letra. Los editores de texto tienen un propósito muy diferente al del procesador de textos. Se utilizan para trabajar con archivos en formato de texto sin formato, como el código fuente de programas informáticos o archivos de configuración de un sistema operativo. Un ejemplo de un editor de texto sería el Bloc de notas en la plataforma de Windows. Un programa de procesador de textos es un programa de computadora que proporciona funciones de procesamiento de textos. Originalmente, un tipo de aplicación por separado para la autoedición, los dos tipos de programas ahora se superponen, con muchos procesadores de texto que ahora incluyen lo que alguna vez fueron funciones de autoedición. Los programas notables incluyen: 1. WordStar (1979) 2. WordPerfect (1980) 3. Microsoft Word (1983) 4. WordPad (1995) Una función de procesamiento de texto es una parte esencial de cualquier conjunto ofimático, y puede proporcionarse como un programa independiente (por ejemplo, Word en Microsoft Office) o en función de un programa más general (por ejemplo, LibreOffice Writer en Libre Office). Durante un par de años hay diferentes programas de procesador de textos basados en la nube disponibles, que permiten a las personas trabajar más rápido y más eficientemente. Uno de estos es Smashdocs, que proporciona muchas funciones como control de versiones, control remoto, procesamiento de datos, comentarios privados, roles y administración de derechos y, especialmente, trabaja en nubes como Google Drive o Dropbox. Aplicaciones del Procesador de texto en el mundo empresarial Una de las frases más repetidas en las empresas, sobre todo en aquellas en las que no todos los puestos informáticos tienen MS Office, al reinstalar un equipo es aquella de "Pero me has puesto el Word, ¿no?". Lo cierto es que luego en el trabajo diario de muchos de estos puestos informáticos el tiempo que se pasa utilizando este programa es mínimo, por eso me surge la duda, ¿pierde importancia el procesador de texto en la empresa? Porque a la hora de la verdad le concedemos más importancia de la que tiene. Empezando por el inicio rápido, que se suele instalar por defecto para que a la hora de abrir cualquier programa ofimático no tarde tanto tiempo, pero sin embargo hace que el inicio del equipos vaya un poco más lento al tener que cargar dicho inicio rápido. En mi caso lo tengo desactivado, ya que muchas veces ni siquiera inicio el procesador de textos muchos días. Además en muchos casos el trabajo se realiza sobre un número determinado de plantillas, que en muchos casos si disponemos de una buena intranet podríamos modificarlo directamente desde este espacio, de manera que guardemos el documento modificado, lo enviemos al departamento correspondiente o a nuestro cliente, etc. El formato de los documentos ofimáticos ¿Significa esto que podemos prescindir de MS Office y buscar otro procesador? Pues depende, pero por lo general la incompatibilidad de los formatos de MS Office con otras soluciones impiden o dificultan a muchas organizaciones su adopción. No se trata de que los formatos o los documentos no se abran, sino que no mantiene el formato tal y cual se creó con MS Office con las otras soluciones. Edición con Office Web App No creo que fuera complicado, si se trabaja con plantillas y documentos tipo, crear plantillas para MS Office y para la otra suite que utilicemos en nuestra empresa, sea esta LibreOffice, Open Office, Lotus Symphony o Google Docs por citar algunos ejemplos. Otra cuestión es como integremos esta ya con nuestra intranet o nuestro ERP, que ya es más complicado mantener esta dualidad. En ocasiones el problema viene por los documentos externos, que nos llegan de clientes, proveedores, etc. Si además de visualizarlos tenemos que realizar edición de los mismos puede resultar complicada. De todas formas una opción muy interesante para la edición básica de documentos más complicados que no nos funcionen con nuestra alternativa pueden ser las Office Web Apps, donde con nuestra cuenta online podemos subir y editar el documento. El problema de todo esto es la productividad. Si queremos ser productivos o vamos a realizar un uso intensivo del procesador de textos, así como de la hoja de cálculo o la base de datos sin duda la mejor opción es MS Office. Todas las demás opciones nos obligarán en un momento u otro a realizar determinadas componendas que merman el resultado de nuestro trabajo. Aunque no sea el formato estándar, *.doc o *.docx son los más utilizados y con ellos tenemos que trabajar. Depende del tipo de organización que tengamos, del uso que hagamos del los programas ofimáticos o de la integración que tengamos entre estos y nuestros programas de gestión o intranet si es importante para nosotros utilizar el procesador de textos convencional o podemos prescindir de su uso, tanto como para dejar de pagar licencia de MS Office.