Årsmöte 2021-02-25, 19:00 Digitalt i EasyMeet Årsmöteshandlingar Verksamhetsberättelse Förvaltningsberättelse
Hallands Fotbollförbunds organisation 2020
Fler aktiva, Fair Play Utvecklande längre
Revisorer
HFF Årsmöte Disciplinnämnd(DpN)
Valberedning
Presidium HFF Representant Distriktsstyrelse skapsmöte Kansli
Tävlingskommitté (TK) Fotbollskommitté (FoK) Föreningskommitté (FöK) tillika tävlingsjury
Barn & Ungdomsgrupp Domargrupp (Dg)
Fair play & Anläggningsgrup Organisationsled respect grupp p (Ag) argrupp (Og)
Inledning 1. Upprop, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd Föredragningslista2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare
2020 5. Behandling av: a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2020 b. Styrelsens förvaltningsberättelse för 2020 c. Representantskapets rapport för 2020 6. Revisorernas berättelse för 2020 7. Fastställande av balansräkning per den 31 december 2020 och beslut i anledning av vinst eller förlust i balansräkningen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2020
Personval 9. Val på 1 år av distriktsordförande tillika styrelsens ordförande 10. Val av tre styrelseledamöter på 2 år. 11. Val på 1 år av två revisorer jämte suppleanter 12. Val av Disciplinnämnd (DpN) a. Val av ordförande på ett år b. Val av fyra ledamöter på ett år. 13. Val av valberedning a. Val av ordförande på ett år b. Val av fyra övriga ledamöter på ett år 14. Val av ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig ersättare för denne. Båda skall tillhöra distriktsstyrelsen men inte SvFF:s styrelse 15. Val av ombud jämte suppleanter vid SvFF:s årsmöte 16. Val av ombud till Hallands Idrottsförbunds årsstämma jämte erforderligt antal suppleanter
2021 17. Fastställande av stadgar 18. Behandling av inkomna motioner 19. Behandling av förslag som väckts av Hallands Fotbollförbunds styrelse 20. Fastställande av arbetsplan för 2021 21. Fastställande av budget för innevarande kalenderår 22. Redogörelse för de ärenden som skall förekomma på SvFF:s årsmöte
Avslutning 23. Meddelande, prisutdelning, avtackningar och avslutning
1. Röstlängd för Hallands Fotbollförbund, 2021, upprättad av SvFF 2021-01-04 Föreningar anmälda tom sista anmälningsdag 2021-02-18 Förening Lag Röster Förening Lag Röster
Alets IK 2 2 Kvibille BK 2 2
Andersbergs IK 2 2 Laholms FK 11 3
Annebergs IF 2 2 Lerkils IF 6 3
Arvidstorps IK 0 1 Lidhults GOIF 2 2
BK Astrio 12 3 Lilla Träslövs FF 7 3
BK Walldia 2 2 Långås IF 2 2
BK Viljan 2 2 Löftadalens IF 1 1
Bua IF 2 2 Morups IF 1 1
Derome BK 0 1 Onsala BK 12 3
Derome-Åskloster FF 3 2 Onuba Spanskaakademin FF 0 1
DFK Hasko 0 1 Oskarströms IS 4 3
Falkenbergs FF 8 3 Rinia IF 2 2
Frillesås FF 4 3 Rolfstorps GOIF 2 2
Galtabäcks BK 1 1 Ränneslövs GIF 2 2
Genevad/Veinge IF 3 2 Sennans IF 2 2
Getinge IF 4 3 Simlångsdalens IF 2 2
Glommens IF 2 2 Skogaby BK 2 2
GoIF Ginsten 0 1 Skottorps IF 1 1
Grimetons IK 2 2 Skrea IF 3 2
Grimmareds IF 0 1 Skuggan BoIS 2 2
Gullbrandstorps AIS 0 1 Skällinge BK 2 2
Halmstads BK 10 3 Slöinge GOIF 2 2
Hasslövs IS 2 2 Snöstorp Nyhem FF 6 3
Haverdal IF 0 1 Stafsinge IF 4 3
HGH FC 5 3 Särö IK 2 2
Hishults AIS 0 1 Tofta GIF 5 3
Hyltebruks IF 5 3 Torup/Rydö FF 3 2
HÅ FF 2 2 Träslövsläge IF 4 3
IF Böljan Falkenberg 5 3 Trönninge BK 0 1
IF Centern 6 3 Trönninge IF 4 3
IF Leikin 2 2 Tvååkers IF 3 2
IF Norvalla 4 3 Tölö IF 9 3
IF Älvena 0 1 Ullareds IK 5 3
IFK Bänared 2 2 Unite People FC 1 1
IFK Fjärås 11 3 Valinge IF 0 1
IS Halmia 4 3 Valinge-Derome DFF 3 2
IS Halmia Academy 0 1 Varbergs BoIS FC 10 3
IS Örnia 2 2 Varbergs GIF FK 2 2
Karl-Gustavs BK 0 1 Veddige BK 3 2
Knäreds IK 2 2 Vessigebro BK 1 1
Kornhult/Hishult FF 3 2 Vinbergs IF 7 3
Kornhults IK 0 1 Våxtorps BOIS 3 2
Kullavik IF 4 3 Väröbacka GOIF 2 2
Kung Karl Bollklubb 2 2 Ysby BK 2 2
Kungsbacka City FC 2 2 Åsa IF 7 3
Kungsbacka DFF 0 1 Åsklosters IF 0 1
Kungsbacka IF 6 3 Ätrafors BK 2 2
Kungsäters IF 0 1 Ätrans FF 2 2
Totalt antal lag och röster: 290 197 Saknar rösträtt pga försent inbetald årsavgift: Laholms FK Akademi, Lilla Tjärb IKy, Sperlingsholm Skuggan BK, Vapnö IF
2. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet har utlysts i Magasinet Fotboll nr 4, 2020. Kallelse har sänts till föreningarna via e-post 200929. Påminnelser har skickats till föreningar som ej anmält sig 201103, 201130, 210111 och 210201. Påminnelse om anmälan har också distribuerats via samtliga HFF nyhetsbrev sedan 200930.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Valberedningens förslag till ordförande för mötet är Göran Karlsson, Sunvära. Valberedningens förslag till sekreterare för mötet är Peter Upphoff, Halmstad.
4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare. Valberedningens förslag till personer att justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare är Ronny Norberg, Tölö IF, och Råger Ivarsson, Tvååkers IF.
Styrelsens verksamhetsberättelse 2020
Ytterligare ska ett verksamhetsår läggas till handlingarna, ett år som inte var något annat likt. Ett år som överskuggats av Coronapandemin och som inte bara haft en inverkan på fotbollsverksamheten utan långt mycket mer än så. Där vi alla oavsett vem vi är eller var vi befunnit oss behövde ta vårt ansvar för att begränsa smittspridning och därmed skydda människors liv och hälsa. Detta har såklart haft en stor påverkan på den verksamhet som vi hade planerat att genomföra. Mycket har fått ställas in men mycket har trots allt genomförts då HFF i ett tidigt skede bestämde sig för att ställa om istället för att ställa in. Det har nämnts vid tidigare tillfällen men är så väl värt att nämna igen och det är den följsamhet och tålamod som de halländska föreningarna visat. Där föreningarna har tagit sitt ansvar i den pågående pandemin. Utan den samverkan mellan föreningarna och förbundet hade vi inte kunnat genomföra årets verksamhet med goda resultat som det ändå blev. Tack vare digitala möjligheter så har träffar, sammanträden och kurser kunnat genomföras och på så sätt att har verksamheten kunnat fortgå. För att kunna genomföra tävlingsverksamheten så krävdes det framförhållning med både plan A och plan B då förändrade restriktioner hela tiden fanns att ta hänsyn till. HFF:s tävlingskommitté med stöd av kanslipersonal har administrerat året på ett förtjänstfullt sätt.
Mästerskap under 2020 blev inställda bl.a. F 17 EM i maj som skulle genomförts i Halland. Herrarnas EM blev framskjutet till 11 juni-11 juli 2021 och Damernas EM blev framskjutet till 6–31 juli 2022.
Halland räknas inte till de stora distrikten men kan ändå stoltsera med 3 lag i elitserierna för herrar. Varbergs BoIS behöll sin plats i allsvenskan, Halmstads BK tog klivet upp till allsvenskan och Falkenbergs FF fick lämna sin plats i allsvenskan för spel i Superettan 2021.
SvFF har under 2020 intensifierat processen med att förvandla administrationskronor till föreningsutvecklingskronor och som går under arbetsnamnet ”Ökad samverkan i fotbollsrörelsen SDF-SvFF”. Distrikten har vid ett flertal tillfällen under 2020 informerats om diskuterat underlag som arbetats fram av SvFF:s projektgrupp. Arbetet kommer att fortsätta under 2021.
Likt tidigare år så har Hallands FF varit representerade, i olika omfattning, av förtroendevalda och tjänstemän på SvFF:s årsmöte, SvFF:s ordförandekonferens, Götalandskonferens, SvFF:s representantskap och RF/SISU Hallands årsstämmor samt på konferenser gällande tävling, barn- ungdomsfotboll och utbildning (spelare/ledare). Vidare har Hallands FF representerat på alliansmöten och samverkansmöten med kommuner, andra SDF och RF/SISU Halland.
Hallands FF har tre övergripande målområden, ”Fler aktiva längre, Fair-Play och Utvecklande” att förhålla sig till och som ska genomsyra all verksamhet. Styrelsen ska också lägga vikt vid tydlighet, uppföljning och kommunikation. Styrelsen har uppdraget att vara strategisk och själva verksamheten ska drivas i arbetsgrupper och i samverkansformer med andra aktörer i och utanför fotbollen.
Hallands FF:s styrelse riktar ett stort tack till samtliga som på ett eller annat sätt bidragit till den halländska fotbollen även om det varit ett många sätt krävande år.
Fotbollsutveckling Spelarutbildning Gällande spelarutbildningen har vi under året fortsatt att, under ledning av Rasmus P och Robin J, arbeta med att utveckla HFF SoL (Spelar och Ledarutbildning). Trots att COVID-19 situationen gjort att vi inte kunnat ha så många träffar som vi initialt planerat är det många spelare som deltagit i vid de träningstillfällen som erbjudits. En prioritet nu är att fortsätta att utveckla HFF SoL samtidigt som vi arbetar med att sprida information kring denna aktivitet. På nationell nivå har en revidering av spelarutbildning – en helhet påbörjats under 2020. Det reviderade dokumentet kommer att sätta ramar för den framtida spelarutbildningen både i distrikten och nationellt. Vi har flera representanter från HFF som medverkar i denna revidering som är tänkt att vara klar under 2021.
Barn-ungdomsdialog Barn och ungdomsdialogerna har likt tidigare år genomförts. Den dialog som skedde efter seriernas avslutning hölls digitalt. Fokus vid dessa dialogmöten var att diskutera frågeställningar kring hur vi kan arbeta för att fortsätta utveckla vårt divisionsspel för barn och ungdomar.
Tränar-och ledarutbildning Givet den nuvarande situationen har vi under året genomfört ett antal utbildningar (t.ex. tränar och ledarutbildningar) digitalt. Det är inspirerande att så många har valt att delta vid dessa utbildningstillfällen. För framtiden är det viktiga lärdomar att ta med sig gällande att vissa moment i utbildningar kan fungera minst lika bra digitalt som fysiskt.
Tävling 2020 har varit ett märkligt fotbollsår med distriktsfotbollen som spelats som enkelserier och elitfotbollen som spelats dubbelserier. Under året har motionsfotboll för Dam och Herr startats upp i liten skala, intresset är av varierande art. När det gäller Futsal konstaterar vi att Futsal har svårt att få fäste, men det jobbas på lite olika inspel inför kommande spelår.
Licenskontroller har genomförts vid ett antal tillfällen, glädjande har vi inte funnit något oklart i år heller vid dessa kontroller. Men 5 tävlingsärenden har behandlats, vilka rörde obehöriga spelare och ledare, olicensierade spelare samt ärenden kring arrangemanget.
Domare Under 2020 har 117 domare dömt matcher i Halland. Av dessa har 13 domare gått steg 1 under året och är därmed nya som domare. Så även under 2020 fortsatt att ökning av antalet domare. Arbetsgrupp Domare har under året haft fem fysiska möten där gruppen behandlat domarrelaterade frågor.
Föreningsutveckling Är det område som påverkats mest av restriktioner gällande pandemin. Mycket av den verksamhet som bedrivs under föreningsutveckling är beroende av kontakter med föreningarna och ska genomföras ute i föreningarna. Det har därför stannat vid mestadels information om vad föreningarna själva kan göra under rådande läge.
Förbundsutveckling Drop out-studien Drop out-studien har pandemin till trots ändå kunnat fortgå om även med minskad omfattning.
Ordförandedialoger Ordförandedialoger 6 st, en i varje kommun, genomfördes som fysiska träffar under september månad. Politiker var inbjudna och var närvarande i samtliga kommuner. Anläggningsfrågor fick stort utrymme i samtalen med politikerna.
Samsyn Att få till en samsyn mellan idrotter har processats mellan ett antal SDF och RF/SISU Halland. Ett samsynsdokument signerades i samband med idrottsforum.
Plus 10 000 Projektet har precis som alla annan verksamhet påverkats av pandemin men löpt på med digitala möten där våra ambassadörer medverkat
Disciplinnämnden (DpN) DpN har behandlat 89 ärenden under året. 86 ärenden gäller spelare och 3 ärenden gäller ledare. Övervägande del av ärendena gäller olämpligt uppträdande.
Styrelsen för Hallands FF gm Cristel Brorsson, ordförande Statistik
Statistik – Tävlingar arrangerade av HFF Div. IV-VI, herrar 70 lag Spelform 11mot11, Div.1-7 Flickor 15-19 år 18 lag Div. II-IV, damer 39 lag Spelform 11mot11, Div.1-7 Pojkar 15-19 år 57 lag Utvecklingsserier, herrar 69 lag Spelform 9mot9, Div.8-9 Flickor 13-14 år 49 lag Utvecklingsserier, damer 13 lag Spelform 9mot9, Div.8-9 Pojkar 13-14 år 111 lag 7mot7, damer och herrar 0 lag Spelform 7mot7, Div.10-15 Flickor 10-12 år 107 lag Spelform 7mot7, Div.10-15 Pojkar 10-12 år 215 lag
Av föreningarna anmälda lag till HFF serier 2020=748 (2019= 685, 2018= 740, 2017= 759, 2016= 790, 2015 = 831, 2014 = 782, 2013 = 831, 2012 = 836, 2011 = 878, 2010 = 967, 2009 = 949, 2008 = 1005, 2007 = 1028, 2006 = 1032)
Tabeller för 2020 finns att ladda ner från hemsidan under HFF info/årsmöte 2021.
Antal halländska lag med lagförsäkring. 2020-297, 2019–315 st, 2018–331 st, 2017–322 st, 2016–318 st
Deltagande lag i DM 2020 DM damer 28 lag DM F19 2 lag DM F17 4 lag DM herrar 64 lag DM P19 9 lag DM P17 13 lag
DM Herrar och Damer Damer Halmstads BK – Onsala BK 2 – 1, Herrar Ullareds IK – IS Halmia 3 - 2 DM Ungdomar Årets ungdomscuper genomfördes med kvalspel och därefter spelades finalerna den 26 augusti i Vinberg. Finalresultat: F19 HGH FC – Onsala BK 5 – 4, F17 HGH FC – Falkenbergs FF 2 – 3, P19 Halmstads BK – IF Centern 9 – 2, P17 Varbergs BoIS – Lerkils IF 2 – 0 FUTSAL Herrar och damer Inga dam- och herrlag var anmälda till Futsal säsongen för seniorer. FUTSAL Ungdomar Inga ungdomslag var anmälda till Futsal säsongen 20/21. Statistik – Utbildningar arrangerade av HFF Antal Kurser/tillfällen Ledar-/Tränarutbildningar: Totalt Central I Förening Ant föreningar Kvinna Man Grönt kort – Leda laget: 3v3 7 4 3 3 24 38 5v5 15 8 7 6 52 165 7v7 27 14 13 12 95 281 9v9 15 9 6 5 53 137 11v11 10 6 4 3 18 91 Spelarutbildningsplanen – Inspira.trän 7mot7 1 1 1 2 Spelarutbildningsplanen – Inspira.trän 9mot9 7 7 5 5 13 Spelarutbildningsplanen – Inspira.trän 11mot11 1 1 1 5 Spelarutbildningsplanen – Grund: MV-tränarutbildning B- Ungdom: 1 1 2 4 MV – tränarutbildning C-Ungdom: 3 2 1 1 10 15 MV-tränarutbildning C - Ungdom kortkurs 2 2 11 13 Tränarutbildning A-Ungdom: 1 1 2 5 Tränarutbildning B- Ungdom: 4 3 1 1 18 42 Tränarutbildning C-Ungdom: 10 4 6 6 38 134 SUP - Futebol da Forca: SUP - Fotbollsskolan
328 945
Planskötarutbildning steg 1 naturgräs Planskötarutbildning steg 2 naturgräs
0 0
Domarutbildningar: Antal Central I Förening Ant föreningar Kvinna Man Distriktsdomare: 6 6 1 106 Ungdomsdomare: 3 3 9 20 Barndomarutbildning: 6 6 5 46 59 Domarobservatörsutbildning:
56 185
Antal samlingar inom HFF SoL: Antal Central I Förening Ant föreningar Kvinna Man HFF SoL - SuP regler 4 4 2 44 17 HFF SoL - Spelaraktivteter, ej unika deltagare 71 71 1097
1158
Föreningsutbildning: Totalt tillfällen Antal Ordförandedialog: 6 Barn&ungdomsdialog: 2 Utbildningsdialog kanslidialog 3 Läran om evenemang 3
Utbildar Utbildning: Totalt tillfällen Antal Kvinna Man Licensfortbildning: HFF fortbildning 1 5 9 Handledareutbildning leda laget Utvärdering: föreningsutbildarutbildning 3 4 6 Nätverksträff Kvinnliga ledare 9 15
5 b Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse
6. Revisorernas berättelse för 2020
5.c. Rapport representantskapsmöte 2020-12-02
Hallands Fotbollförbunds representantskap genomfördes 2020 digitalt på plattformen EasyMeet onsdagen den 2 december.
56 representanter med rösträtt deltog. Göran Karlsson ledde sammanträdet och Gert-Inge Svensson, tävlingsansvarig på HFF-kansliet, agerade sekreterare.
Hallands Fotbollförbunds ordförande Cristel Brorsson inledde med en kortare summering över det gångna fotbollsåret, där ett stort tack riktades till samtliga föreningar i Halland för den insats som görs för att bedriva och utveckla halländsk fotboll trots de problem som uppstått i samband med spridningen av coronaviruset. Halmstads BK uppmärksammades för sitt avancemang till allsvenskan herrar vilket innebär att Halland även 2021 har två lag i allsvenskan herrar och ett lag i Superettan. Tävlingskommittéens ordförande Mikael Hansson informerade från SvFFs representantskap som genomfördes 2020-11-27.
Inga motioner avr inkomna till mötet. Distriktsstyrelsens förslag kring ett par förändringar i tävlingsbestämmelserna för fotboll beviljades. Likaså förslaget om förändring av seriepyramiden för herrar div 4 – div 6. Representatskapet fastställde representationsseriernas sammansättning enligt förslag.
Vad beträffar informationspunkter delgavs bland annat information om utvecklingsserierna domare och spelfria dagar, disciplinärenden, tävlingskväll, webbaserad utbildning för organisationsledare, spelarutbildning, ökad samverkan SvFF-SDF samt information om lottningen till svenska cupen. Mer information finns löpande att läsa på HFF:s hemsida
Representantskapet avrundades med presentation av DM-lottningen för seniorer 2020.
Protokollet finns att läsa i sin helhet på HFF hemsida.
6. Revisorernas berättelse REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i Hallands Fotbollsförbund Org.nr. 849200-0917
Revisionsberättelsen finns tillsammans med årsredovisningen.
7. Fastställande av balansräkning per den 31 december 2020 och beslut i anledning av vinst eller förlust i balansräkningen. Revisorerna tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2020 Revisorerna tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
9. Val på ett år av distriktsordförande tillika styrelsens ordförande Mandattiden utgår för Cristel Brorsson. Cristel Brorsson står till förfogande för omval.
Valberedningens förslag till distriktsordförande tillika styrelseordförande är; omval av Cristel Brorsson på ett år.
1 (3) 10. Val av tre styrelseledamöter på två år. Mandattiden utgår för Andreas Ivarsson, Johan Larsson och Eva Marie Bylander. Andreas Ivarsson står till förfogande för omval.
Valberedningens förslag av tre styrelseledamöter på två år är; omval av Andreas Ivarsson, nyval av Adnan Bainca, nyval av Sandra Mårdh.
11. Val på ett år av två revisorer jämte suppleanter Mandattiden utgår för revisorerna Stefan Svensson och Matilda Rantala och dess suppleanter Jessica Herrlin Svensson och Nanna Wernersson. Stefan Svensson, Matilda Rantala och Jessica Herrlin står till förfogande för omval.
Valberedningens förslag till val av revisorer jämte suppleanter för ett år är; Stefan Svensson, Baker Tilly, med Jessica Herrlin, Baker Tilly, som suppleant och Matilda Rantala, Laholm, med Per Hallström, Halmstad som suppleant.
12. Val av Disciplinnämnd (DpN) a. Val av ordförande på ett år Mandattiden utgår för Anders Walldén. Anders Walldén står till förfogande för omval.
Valberedningens förslag till ordförande i DpN för ett år är omval av Anders Walldén.
b. Val av fyra ledamöter på ett år. Mandattiden utgår för Lars Johansson, Ulf ”Utta” Eriksson och Fisnik Kyqykaljia. Samtliga står till förfogande för omval. Även Sandra Mård till förfogande för omval förutsatt att årsmötet inte väljer in henne i styrelsen
Valberedningens förslag till fyra ledamöter i DpN på ett år är; omval av Lars Johansson, Ulf ”Utta” Eriksson och Fisnik Kyqykaljia och Sandra Mård (förutsatt att Sandra inte väljs in i styrelsen).
13. Val av valberedning a. Val av ordförande på ett år Mandattiden utgår för Gunilla Gustafsson.
Gunilla Gustafsson har meddelat att hon står till förfogande för omval.
b. Val av fyra ledamöter på ett år Mandattiden utgår för Ulf Sjögren, Mats Olsson, Göran Bengtsson och Elisabeth Otterdahl.
Ulf Sjögren, Mats Olsson och Elisabeth Otterdahl har meddelat att de står till förfogande för omval.
14. Val av ledamot i SvFFs representantskap jämte personlig ersättare. Båda skall tillhöra SDFs styrelse men inte SvFFs styrelse. Valberedningen förslår för årsmötet att distriktsstyrelsen inom sig utser ledamot och ersättare för denna till SvFFs representantskap.
15. Val av ombud jämte suppleanter vis SvFFs årsmöte Valberedningen förslår för årsmötet att distriktsstyrelsen inom sig utser ombud och suppleanter.
16. Val av ombud till Hallands Idrottsförbunds årsstämma jämte erforderligt antal suppleanter. Valberedningen förslår för årsmötet att distriktsstyrelsen inom sig utser ombud och suppleanter.
17. Fastställande av stadgar Gällande stadgar fastställdes vid HFF årsmöte 2019-02-21. Det finns inget förslag om stadgeändring.
18. Behandling av inkomna motioner Motioner skall vara HFF tillhanda senast 2020-12-01. Vid angivet datum hade inga motioner inkommit.
19. Behandling av förslag som väckts av Hallands Fotbollförbunds styrelse Styrelsen har inte lämnat några förslag till årsmötet 2021.
HFF Målbild 2022 Fler aktiva, längre 2022 har antalet aktiva spelare, aktivitetsledare, organisationsledare, domare, lag och övriga funktionärer ökat. Fotbollen i Halland anlägger alltid ett hälsoperspektiv i sitt utövande med ett inkluderande och livslångt deltagande som inriktning. Anläggningarna har utvecklats så att alla som vill har möjlighet att spela och träna fotboll, Futsal samt Beachsoccer utifrån sina förutsättningar året runt. Fair-play 2022 har attityden kring fotbollen, dess tävlingar och träningar förändrats så att alla i och kring fotbollen agerar utifrån fair play och respect. Innebörden av Grönt kort – Leda laget och Grönt kort – Leda matchen är känd och respekteras av alla inblandade. Det föredömliga uppträdande präglar den halländska fotbollen. Detta märks bl.a. genom att varningar, avvisningar och utvisningar för oönskat uppträdande och respektlöst beteende sker ytterst sällan. Samtliga inblandade tar sitt ansvar för att matcher och träningar genomförs i positiv och utvecklande miljö.
Utvecklande 2022 är fotbollsmiljön i Halland utvecklande för alla inblandade. De halländska föreningarna står väl rustade inför kommande utmaningar, ledare och funktionärer inom fotbollen är trygga i att verksamheten sker i en ständigt utvecklande miljö. Regelverket utvecklas kontinuerligt för att möta framtida krav på flexibilitet och allas behov till att bli sedda och positivt bemötta. HFF instruktörer är föredömen med nödvändig kompetens för att kunna agera utvecklande, stöttande och i samverkan med föreningarna. Föreningsutbildningar sker alltid i rätt miljö. De halländska föreningarna samverkar med fotbollens bästa för ögonen. All barn- och ungdomsfotboll bedrivs utifrån barnens perspektiv.
HFF Verksamhetsplan 2021 FOTBOLLSUTVECKLING Öka antalet utövare, fler ska spela längre Strategisk inriktning Fler välutbildade spelare, tränare och domare Utbildning spelare och ledare Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser Genomföra spelarutbildningen enligt den plan som utarbetats under 2020 och i FoK/Kansli: Följa/genomföra enlighet med "Spelarutbildning-en helhet"?? med undantag av den överenskommelse Spelarutbildning - en helhet och som är gjord med SvFF. utföra tillhörande administration Marknadsföra HFF SoL (Spelar- och ledarutbildning) kontinuerligt via hemsida, (utifrån specifikation ”SDF” i nyhetsbrev, sociala medier, utskick, kommunikation i Min Fotboll och fysiska/digtala dokumentet) informationsträffar Verksamheten ska vara evidensbaserad FoK/Kansli: Genomföra insatser HFF ska erbjuda inspirationsträningar för spelar och ledare, i enlighet med HFF SoL, för att utbilda, stimulera och med koppling SvFFs utbildningsplan, nya spelformer och Fotbollens spela, lek och lär. stödja föreningar att implementera Utreda möjligheter att kombinera spelar-, ledar och domarutbildningar. Och i de fall Spelarutbildningsplan i sin det är möjligt genomföra detta. verksamhet samt utföra Utbildningarna sker i föreningsmiljö. tillhörande administration Utbilda föreningsutbildare som är verksamma i föreningen. FoK/Kansli: Administrera och Vi erbjuder 4 centrala TrC + intern utbildningar genom initiativ både från föreningar genomföra tränarutbildningar och HFF (och följa kursplaner): Vi erbjuder 2 centrala TrBu + interna utbildningar genom initiativ både från föreningar (1) SvFF:s tränarutbildningar C, B-, och HFF A-ungdom Vi erbjuder 1 central TrAu (2) Fotbollens Spela Lek och Lär Utbildning i FSLL ges i samband med spelformsutbildningar.
(3) UEFA B 2021 hänvisar vi halläningar till Skåne och andra närliggande distrikt pga av för få intresserade. Inför 2022 kommer möjligheten att genomföra UEFA B tillsammans med Skåne och Blekinge att utredas. (4) Målvaktstränarutbildning C Vi erbjuder 2 MvC kurser och 2 MvC kortkurser och B Vi erbjuder 1 MvB kurs (5) Tränarutbildning Futsal Har inget underlag att erbjuda denna utbildning i år, hänvisar halläningar till Göteborg
(6) Ledarutbildning Fotbollsskola De föreningar som anmäler sig till Fotbollsskolan erbjuds ledarutbildningen.
(7) utbildning av tränarutbildare Vi gör en kontinuerlig avstämning med NaFu angående både utbildning och Nivå 1-3 fortbildning Projekt Inventera och följa upp föreningarnas arbete med Parafotboll och Fotboll Fitness, FoK: Utveckla, implementera och samt att genom dialog/föreningsbesök/kontakt marknadsföra detta mer. stödja föreningar i arbetet med Parafotboll, Fotboll Fitness och Bjuda in till spel i Förenklade spelformer 7mot7 för 13-19 åringar samt 20åringar och Förenklade spelformer äldre samt följa upp inbjudan med mer och bättre marknadsföring genom dialog med föreningarna.
TÄVLING Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser Inbjudan till spelformen 11mot11 riktar sig till 15-19 åringar, adm av HFF FoK/BoUgrupp/Kansli: Inbjudan till spelformen 9mot9 riktar sig till 13-14 åringar, adm av HFF Följa/genomföra Nationella Inbjudan till spelformen 7mot7 riktar sig till 10-12 åringar, adm av HFF spelformer inkl. HFF ger allianser/föreningar, i respektive kommun, uppdrag att anordna poolspel i spelformsutbildningar och spelformerna 5mot5 och 3mot3. tillhörande admin Spelformsutbildningar erbjuds både centralt och internt Administrera F17 Administrera en F17 serie Administrera pojktävlingar (P16- Administera en serie och slutspelsgrupp i P16 nationell P19) på andranivån TK/Kansli: Administrera serier Bjuda in till och administrerar distriktets representationsserier i enlighet med upp till div 3 (herr) och upp till div representantskapets fasställande av serierna. 1 (dam) Administrera kvalspel på SDF- Administera en kvalgrupp till division 3 nivå, till SvFF-tävlingar Administra kvalspel för P16-19 Administrera upp till Regionala Bjuda in till spel i Futsal för damer och herrar på distriktsnivå samt administrera dessa Futsalligan (dam) och upp till div serier. 1 (herr) Arrangera samt administrera Kansliet handlägger dessa tillståndsansökningar i enlighet med TB löpande på tillstånd och sanktioner för delegation. regionala cuper/mästerskap TK/DpN/Kansli: Hantera Tävlingsärenden hanteras av TK tävlingsärenden och disciplinärenden i Disciplinärenden hanteras av DpN distriktsserierna Tävlingsadministrationen skall genomföras med god framförhållning och i dialog med Styrelse/TK: Aktivt medverka i föreningarna och i ett utvecklande klimat respresentantskapsprocessen och Delta i de träffar, möten mm som bjuds in till av SvFF och aktívt delta med synpunkter bidra till att utveckla SvFF:s och åsikter samt inlämna svar i de fall frågor, enkäter, remisser utskickas. regelverk Genomföra kontinuerlig översyn av tävlingsreglerna Upprätta tävlingsbestämmelser Hela tiden sträva efter förenklingar, förtydligande och effektiviseringar avseende med distriktsspecifikt innehåll där administration och bestämmelser särksilda behov finns av Informera om regelverk och alla inblandades ansvar att föregå med gott exempel samt anpassningar till lokala belysa värdegrundsarbetet i alla sammanhang förutsättningar, samt tillse att tävlingsbestämmelserna efterlevs
DOMARE Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser Rekrytering sker i föreningarna genom de barndomar- och ungdomsdomarutbildningar som genomförs där. Fortbildningskurser för distriktsdomare planeras att genomföras med 1 grupp för div4- 5 domare och i 6 olika grupper för övriga domare. Vi planerar att genomföra 5 steg 1 kurser, varav en kurs riktar sig enbart till kvinnor.
Vi planerar att genomföra 1 steg 2 kurs FoK/TK/Kansli: Rekrytera, Vi planerar att genomföra 10 st ungdomsdomarkurser i samverkan med föreningarna. utbilda, fortbilda och följa upp distriktsdomare och Vi planerar att genomföra minst 10 st barndomarutbildningar i samverkan med ungdomsdomare, samt föreningarna. genomföra stegutbildning (steg TK/Domargrupp: Rekrytera och utbilda fler ”faddrar” och LDO(Lokal 1&2, herr och steg 1 dam) domarobservatör) för utveckling av unga och nya domare Uppdra åt samtliga ledamöter i styrelse, kommitteer och arbetsgrupper att genomföra ett antal LdO-uppdrag Utökad utbildningsinsats för domare i syfte att bidra till mer och bättre förberedelse inför match En handlingsplan på kort och lång sikt för att rekrytera ungdomsdomare till distriktsdomare är framtagen 2021 ska arbetet med den inledas. TK/C4/Kansli: Tillsätta domare i Kansliet och C4 tillsätter domare och har två jourtillsättare till hjälp för att säkerställa distriktsserier samt AD i H2-3 och tillsättning av återbud under helger. D1 dam div 2 samt återbud i Elitettan och div 1, dam (domare och AD) Styrelse/TK/Domargrupp: Domargruppen tar fram förslag till klassificering som TK tar med som förslag till Upprätta klassificiering i distriktet styrelsen som tar det formella beslutet. Utse coach div 4, TK tar fram förslag till styrelsen på rekommendation från domargruppen/kansliet. distriktsdamcoach och Styrelsen tar det formella beslutet. rekryteringsansvarig
FÖRENINGSUTVECKLING Ökat antal ideella och utbildade ledare Strategisk inriktning Föreningsåtgärder möjliggör diplomerade föreningar Rätt tillgång till och kvalitet på anläggningar för att möjliggöra utveckling FÖRENINGSSTÖD Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser Styrelse/Kansli: Stöd och Alla nystartatde föreningar som blir aktuella för inträde i SvFF genomför vi ett samtal introduktion för nya föreningar med. Där ger vi info om förutsättningar och upplyser om det stöd som HFF och andra Agera huvudmottagare/huvudavs Kansliet ansvarar för detta. till föreningar i föreningsspecifika frågor (var en första kontakt)
Skapa regional handlingsplan för Handlingsplan är skapad. DC träffar verksamhetsansvarig RF-SISU Halland 1 samarbete med RF-SISU distriktet gång/kvartal för dialog. enligt nationell överenskommelse
Administrera och följa upp Kansliet har i uppgift att löpande handlägga detta. projektstöd för föreningar Styrelse/FOK/FÖK/TK/Kansli: Bjuda in till ytterligare dialogmöten riktat mot andra funktioner i föreningen för ett ökat informations- och erfarenhetsutbyte kring vad föreningarna förväntar sig av Hallands Fotbollförbund. Styrelse/FöK/Kansli: Säkerställa och genomföra både formella och FöK: Göra fler föreningsbesök för en mer kontinuerlig uppsökande verksamhet. Och icke formella demokratiska vid dessa besök belysa insatser som ex.vis matchvärdar, fair-play värdar, olika processer för att öka utbildningar mm. Här finns också möjligheten att göra uppföljningar av de olika föreningarnas inflytande och rekommendationer som HFF ger. delaktighet (tex årsmöte, FöK: Verka för att föreningarna utbildar sina organisationsledare i Idrottens föreningsträffar, undersökningar, föreningslära samt i SvFF spelarutbildningsplan samt följa upp vilka föreningar som föreningsbesök) genomfört utbildningen. Verka för att öka antalet ledare med annan kulturell bakgrund genom studiebesök, intervjuer. Inventera antalet ledare med annan kulturell bakgrund i föreningarna.
Kansli: Uppföljning av föreningar Kansliet handlägger detta enligt direktiv från SvFF. och att de lever upp till medlemskrav enligt Kvalitetsarbetet. FöK/Kansli: Genomföra och FöK/Kansli: Informera om möjligheten för att diplomera föreningen i samverkan med administrera Diplomerad SISU Idrottsutbildarna och HFF enligt handlingsplan samt vid andra föreningsbesök Förening inkl. att genomföra informerar om möjligheterna med skattningsverktyget och den fortsatta processen insatser för att stödja och stimulera utveckling i föreningarna inom de sex målområdena. BARN, UNGDOM OCH SKOLA Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser FoK/Kansli: Följa och genomföra Handlägga de ärenden och ansökan om certifiering som inkommer. Förmedla uppigfter enligt Ansvarsfördelning information. Dialog med NaFu. mellan SvFF och distrikten (SDF) för Fotboll i skolan
Inspirationsträningar erbjuds föreningar, dessa ska marknadsföras tydligare än tidigare
FÖK: Rekommendera matchvärdar i olika former. Ett material tas fram som beskriver möjligheter, fördelar och tips med att komma igång med matchvärdar, som vi kan dela Driva efterlevnad av och ut vid olika tillfällen samt att ha med sig vid föreningsbesök och vid utbildningar. stimulera utveckling i linje med Uppföljning ska ske vid föreningsbesök. Vi ska också ta fram ett "paket" (västar, Fotbollens Spela lek och Lär i utbildning) som vi ska kunna erbjuda föreningen om de vill starta detta föreningar
Utbilda Fair-play och respect ambassadörer i föreningarna för en ökad spridning i distriktet. Ambassadörerna deltar vid större cuper samt utvalda matcher i distriktet för att lyfta begreppet Fairplay- och respect. Administrera, utbilda ledare och Vi erbjuder alla föreningar, som anmäler sig till fotbollsskolan, stöd och stötta föreningar med ledarutbildning. genomförandet av Fotbollsskolan
FoK: Upprätthålla De signaler som kommer in angående detta hanteras och undersöks och ärendehantering och struktur för dokumenteras. trygghetsfrågor, lokalt ansvar för efterlevnad av barnkonventionen
ANLÄGGNING Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser Kansli: Löpande uppdatera Kansli: Löpande uppdatera FOGIS om distriktets anläggningssituation. Följa upp anläggningssituationen (tex situationen även vid föreningsbesök. digital dokumentation av antal planer, hallar, idrottsplatser, tillgänglighet, landsbygd
FöK/Anläggn.grupp/Styrelse: FöK/Anläggn.grupp: Söka samarbete med kommunerna gällande frågor kring Aktivt arbeta för att säkerställa anläggningar en ändamålsenlig anläggningssituation (tex Upplysa om anläggningars utvecklingsmöjligheter inom energi och miljö vid genomföra kommun- och föreningsbesök föreningsbesök) Aktivt medverka i utbildningar Planen är att delta aktivt vid de utbildningar och konferenser som genomförs. och konferenser kopplade till Anläggning och bidra till att utveckla arbetet med anläggningsfrågorna FÖRBUNDSUTVECKLING Utveckla en optimerad organisation för svensk fotboll Pådrivande i jämställdhet och mångfald inom svensk fotboll samt stärka vår Strategisk inriktning ställning som viktig samhällsaktör i dessa frågor Arrangera internationella evenemang inom fotboll VERKSAMHETSSTYRNING Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser Styrelse: Efterleva Strategi för Styrelse: HFF ska vara tydliga i sina prioriteringar och sträva efter ständig svensk fotboll 2018-2022 och effektivisering Följa gemensam Uppföljning av verksamhetsplaneringen görs vid varje styrelsemöte verksamhetsstyrningsprocess
Hållbarhet Bas UPPGIFTER Planerade aktiviteter/utvecklingsinsatser Styrelse: Uppmuntra och driva Styrelse: Delta i SvFF utbildningar kring demokrati, jämställdhet och integration organisatorisk utveckling samt verksamhetsutveckling med särskilt fokus på jämtsälldhet och mångfald i förtroendemannaleden Styrelse/DC/Valberedning: Att verka för en jämställd och inkluderande rekrytering. De som är förtroendevalda är Säkerställa en jämställd och styrelsen och där har valberedningen RFs kriterier att förhålla sig till. inkluderande rekrytering av personal och förtroendevalda Skapa kontakter med kommunernas företrädare för att påverka en ökning av Styrelse: Bedriva fotbollsopinion tillgängligheten för fotbollsspel och samverkan med distriktets kommuner för att kommunicera Skapa kontakter med kommunernas företrädare för att påverka en ökning av fotbollens bidrag och behov tillgängligheten för fotbollsspel 21. Fastställande av budget för innevarande kalenderår Styrelsen föreslår följande budget för räkenskapsåret 2021 Intäkter Kostnader Styrelse och kansli 1 971 850 2 094 710 Tävling 1 525 150 1 388 733 Utbildning 2 087 700 2 351 258 Projektstöd RF 824 000 824 000 Totalt 6 408 700 6 658 700*
* Budgeten föreslås med ett underskott om 250 000 sek att användas till satsning på att: • utveckla verksamheten för domarobservatörer i syfte att utveckla distriktets domare. • rekrytera kvinnor till att delta i domarutbildning steg 1 för att öka antalet domare i distriktet. • öka antalet föreningsbesök med fokus på föreningsutveckling. • subventionera inköp av mål för föreningar som inte har möjlighet att få stöd och bidrag till detta på annat sätt. • avsätta medel för oförutsedda utgifter i samband med flytt av kansli i syfte att minska hyreskostnad.
22. Redogörelse för ärenden som skall förekomma på vid SvFF årsmöte Parentation. Inledning. Förbundsordförandens verksamhetssammanfattning. 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den utav Förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll jämte erforderligt antal rösträknare. 5. Behandling av: a) Representantskapets rapport för 2020 b) Disciplinnämndens, Licensnämndens och Överklagandenämndens rapporter för 2020 c) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2020; utom såvitt avser årsredovisning för 2020 samt verksamhetsplan och budget för 2020, 6. Behandling av årsredovisning för 2020, inklusive koncernredovisning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av årsredovisning för 2020, inklusive disposition av resultat. 9. Fråga om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen och Representantskapet. 10. Fråga om principer för arvodesbestämning till Förbundsstyrelsens ledamöter. 11. Val av tre övriga ledamöter i Förbundsstyrelsen för en tid av två år. 12. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter för en tid av ett år. Minst en av revisorerna och dennes suppleant ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor. 13. Fråga om val av ombud jämte suppleanter till Riksidrottsförbundets stämma. 14. Val av ordförande för Licensnämnden för en tid av två år. 15. Val av tre övriga ledamöter i Licensnämnden för en tid av två år. 16. Val av ordförande för Disciplinnämnd, för en tid av två år. 17. Val av fyra övriga ledamöter i Disciplinnämnd för en tid av två år 18. Val av vice ordförande i Överklagandenämnden för en tid av två år. 19. Val av tre övriga ledamöter till Överklagandenämnden för en tid av två år. 20. Val av ordförande och fem övriga ledamöter i Valberedningen. 21. Val av två ledamöter för en tid av två år i Valnämnden. 22. Anmälan om de till Representantskapet valda ledamöterna och suppleanterna. 23. Fastställande av verksamhetsplan för 2021. 24. Fastställande av budget för 2021. 25. Behandling av Förbundsstyrelsens förslag. 26. Behandling av motioner som senast den 1 december 2020 inkommit till Förbundsstyrelsen från SDF eller förening i Allsvenskan, Superettan, Ettan Norra och Ettan Södra, division 2 och 3 för herrar eller förening i OBOS Damallsvenskan, Elitettan och division 1 för damer. 27. Fastställande av föreningarnas medlemsavgift till Förbundet. 28. Antagande av officiellt kungörelseorgan. Annat ärende än ovan sagts får inte avgöras av Förbundsmötet.
23. Meddelande, prisutdelning, avtackningar och avslutning
Meddelande Ökad samverkan SvFF-SDF
Utmärkelser (utmärkelserna skickas hem till berörda) SvFF Förtjänsttecken i silver, Boris Carlsson, Ullareds IK
Avslutning
HFF samarbetspartners 2020