Årsmöte 2021-02-25, 19:00 Digitalt i EasyMeet Årsmöteshandlingar Verksamhetsberättelse Förvaltningsberättelse Hallands Fotbollförbunds organisation 2020 Fler aktiva, Fair Play Utvecklande längre Revisorer HFF Årsmöte Disciplinnämnd(DpN) Valberedning Presidium HFF Representant Distriktsstyrelse skapsmöte Kansli Tävlingskommitté (TK) Fotbollskommitté (FoK) Föreningskommitté (FöK) tillika tävlingsjury Barn & Ungdomsgrupp Domargrupp (Dg) Fair play & Anläggningsgrup Organisationsled respect grupp p (Ag) argrupp (Og) Inledning 1. Upprop, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd Föredragningslista2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare 2020 5. Behandling av: a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2020 b. Styrelsens förvaltningsberättelse för 2020 c. Representantskapets rapport för 2020 6. Revisorernas berättelse för 2020 7. Fastställande av balansräkning per den 31 december 2020 och beslut i anledning av vinst eller förlust i balansräkningen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2020 Personval 9. Val på 1 år av distriktsordförande tillika styrelsens ordförande 10. Val av tre styrelseledamöter på 2 år. 11. Val på 1 år av två revisorer jämte suppleanter 12. Val av Disciplinnämnd (DpN) a. Val av ordförande på ett år b. Val av fyra ledamöter på ett år. 13. Val av valberedning a. Val av ordförande på ett år b. Val av fyra övriga ledamöter på ett år 14. Val av ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig ersättare för denne. Båda skall tillhöra distriktsstyrelsen men inte SvFF:s styrelse 15. Val av ombud jämte suppleanter vid SvFF:s årsmöte 16. Val av ombud till Hallands Idrottsförbunds årsstämma jämte erforderligt antal suppleanter 2021 17. Fastställande av stadgar 18. Behandling av inkomna motioner 19. Behandling av förslag som väckts av Hallands Fotbollförbunds styrelse 20. Fastställande av arbetsplan för 2021 21. Fastställande av budget för innevarande kalenderår 22. Redogörelse för de ärenden som skall förekomma på SvFF:s årsmöte Avslutning 23. Meddelande, prisutdelning, avtackningar och avslutning 1. Röstlängd för Hallands Fotbollförbund, 2021, upprättad av SvFF 2021-01-04 Föreningar anmälda tom sista anmälningsdag 2021-02-18 Förening Lag Röster Förening Lag Röster Alets IK 2 2 Kvibille BK 2 2 Andersbergs IK 2 2 Laholms FK 11 3 Annebergs IF 2 2 Lerkils IF 6 3 Arvidstorps IK 0 1 Lidhults GOIF 2 2 BK Astrio 12 3 Lilla Träslövs FF 7 3 BK Walldia 2 2 Långås IF 2 2 BK Viljan 2 2 Löftadalens IF 1 1 Bua IF 2 2 Morups IF 1 1 Derome BK 0 1 Onsala BK 12 3 Derome-Åskloster FF 3 2 Onuba Spanskaakademin FF 0 1 DFK Hasko 0 1 Oskarströms IS 4 3 Falkenbergs FF 8 3 Rinia IF 2 2 Frillesås FF 4 3 Rolfstorps GOIF 2 2 Galtabäcks BK 1 1 Ränneslövs GIF 2 2 Genevad/Veinge IF 3 2 Sennans IF 2 2 Getinge IF 4 3 Simlångsdalens IF 2 2 Glommens IF 2 2 Skogaby BK 2 2 GoIF Ginsten 0 1 Skottorps IF 1 1 Grimetons IK 2 2 Skrea IF 3 2 Grimmareds IF 0 1 Skuggan BoIS 2 2 Gullbrandstorps AIS 0 1 Skällinge BK 2 2 Halmstads BK 10 3 Slöinge GOIF 2 2 Hasslövs IS 2 2 Snöstorp Nyhem FF 6 3 Haverdal IF 0 1 Stafsinge IF 4 3 HGH FC 5 3 Särö IK 2 2 Hishults AIS 0 1 Tofta GIF 5 3 Hyltebruks IF 5 3 Torup/Rydö FF 3 2 HÅ FF 2 2 Träslövsläge IF 4 3 IF Böljan Falkenberg 5 3 Trönninge BK 0 1 IF Centern 6 3 Trönninge IF 4 3 IF Leikin 2 2 Tvååkers IF 3 2 IF Norvalla 4 3 Tölö IF 9 3 IF Älvena 0 1 Ullareds IK 5 3 IFK Bänared 2 2 Unite People FC 1 1 IFK Fjärås 11 3 Valinge IF 0 1 IS Halmia 4 3 Valinge-Derome DFF 3 2 IS Halmia Academy 0 1 Varbergs BoIS FC 10 3 IS Örnia 2 2 Varbergs GIF FK 2 2 Karl-Gustavs BK 0 1 Veddige BK 3 2 Knäreds IK 2 2 Vessigebro BK 1 1 Kornhult/Hishult FF 3 2 Vinbergs IF 7 3 Kornhults IK 0 1 Våxtorps BOIS 3 2 Kullavik IF 4 3 Väröbacka GOIF 2 2 Kung Karl Bollklubb 2 2 Ysby BK 2 2 Kungsbacka City FC 2 2 Åsa IF 7 3 Kungsbacka DFF 0 1 Åsklosters IF 0 1 Kungsbacka IF 6 3 Ätrafors BK 2 2 Kungsäters IF 0 1 Ätrans FF 2 2 290 197 Totalt antal lag och röster: Saknar rösträtt pga försent inbetald årsavgift: Laholms FK Akademi, Lilla Tjärb IKy, Sperlingsholm Skuggan BK, Vapnö IF 2. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet har utlysts i Magasinet Fotboll nr 4, 2020. Kallelse har sänts till föreningarna via e-post 200929. Påminnelser har skickats till föreningar som ej anmält sig 201103, 201130, 210111 och 210201. Påminnelse om anmälan har också distribuerats via samtliga HFF nyhetsbrev sedan 200930. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Valberedningens förslag till ordförande för mötet är Göran Karlsson, Sunvära. Valberedningens förslag till sekreterare för mötet är Peter Upphoff, Halmstad. 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare. Valberedningens förslag till personer att justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare är Ronny Norberg, Tölö IF, och Råger Ivarsson, Tvååkers IF. Styrelsens verksamhetsberättelse 2020 Ytterligare ska ett verksamhetsår läggas till handlingarna, ett år som inte var något annat likt. Ett år som överskuggats av Coronapandemin och som inte bara haft en inverkan på fotbollsverksamheten utan långt mycket mer än så. Där vi alla oavsett vem vi är eller var vi befunnit oss behövde ta vårt ansvar för att begränsa smittspridning och därmed skydda människors liv och hälsa. Detta har såklart haft en stor påverkan på den verksamhet som vi hade planerat att genomföra. Mycket har fått ställas in men mycket har trots allt genomförts då HFF i ett tidigt skede bestämde sig för att ställa om istället för att ställa in. Det har nämnts vid tidigare tillfällen men är så väl värt att nämna igen och det är den följsamhet och tålamod som de halländska föreningarna visat. Där föreningarna har tagit sitt ansvar i den pågående pandemin. Utan den samverkan mellan föreningarna och förbundet hade vi inte kunnat genomföra årets verksamhet med goda resultat som det ändå blev. Tack vare digitala möjligheter så har träffar, sammanträden och kurser kunnat genomföras och på så sätt att har verksamheten kunnat fortgå. För att kunna genomföra tävlingsverksamheten så krävdes det framförhållning med både plan A och plan B då förändrade restriktioner hela tiden fanns att ta hänsyn till. HFF:s tävlingskommitté med stöd av kanslipersonal har administrerat året på ett förtjänstfullt sätt. Mästerskap under 2020 blev inställda bl.a. F 17 EM i maj som skulle genomförts i Halland. Herrarnas EM blev framskjutet till 11 juni-11 juli 2021 och Damernas EM blev framskjutet till 6–31 juli 2022. Halland räknas inte till de stora distrikten men kan ändå stoltsera med 3 lag i elitserierna för herrar. Varbergs BoIS behöll sin plats i allsvenskan, Halmstads BK tog klivet upp till allsvenskan och Falkenbergs FF fick lämna sin plats i allsvenskan för spel i Superettan 2021. SvFF har under 2020 intensifierat processen med att förvandla administrationskronor till föreningsutvecklingskronor och som går under arbetsnamnet ”Ökad samverkan i fotbollsrörelsen SDF-SvFF”. Distrikten har vid ett flertal tillfällen under 2020 informerats om diskuterat underlag som arbetats fram av SvFF:s projektgrupp. Arbetet kommer att fortsätta under 2021. Likt tidigare år så har Hallands FF varit representerade, i olika omfattning, av förtroendevalda och tjänstemän på SvFF:s årsmöte, SvFF:s ordförandekonferens, Götalandskonferens, SvFF:s representantskap och RF/SISU Hallands årsstämmor samt på konferenser gällande tävling, barn- ungdomsfotboll och utbildning (spelare/ledare). Vidare har Hallands FF representerat på alliansmöten och samverkansmöten med kommuner, andra SDF och RF/SISU Halland. Hallands FF har tre övergripande målområden, ”Fler aktiva längre, Fair-Play och Utvecklande” att förhålla sig till och som ska genomsyra all verksamhet. Styrelsen ska också lägga vikt vid tydlighet, uppföljning och kommunikation. Styrelsen har uppdraget att vara strategisk och själva verksamheten ska drivas i arbetsgrupper och i samverkansformer med andra aktörer i och utanför fotbollen. Hallands FF:s styrelse riktar ett stort tack till samtliga som på ett eller annat sätt bidragit till den halländska fotbollen även om det varit ett många sätt krävande år. Fotbollsutveckling Spelarutbildning Gällande spelarutbildningen har vi under året fortsatt att, under ledning av Rasmus P och Robin J, arbeta med att utveckla HFF SoL (Spelar och Ledarutbildning). Trots att COVID-19 situationen gjort att vi inte kunnat ha så många träffar som vi initialt planerat är det många spelare som deltagit i vid de träningstillfällen som erbjudits. En prioritet nu är att fortsätta att utveckla HFF SoL samtidigt som vi arbetar med att sprida information kring denna aktivitet. På nationell nivå har en revidering av spelarutbildning – en helhet påbörjats under 2020. Det reviderade dokumentet kommer att sätta ramar för den framtida spelarutbildningen både i distrikten och nationellt. Vi har flera representanter från HFF som medverkar i denna revidering som är tänkt att vara klar under 2021. Barn-ungdomsdialog Barn och ungdomsdialogerna har likt tidigare år genomförts. Den dialog som skedde efter seriernas avslutning hölls digitalt. Fokus vid dessa dialogmöten var att diskutera frågeställningar kring hur vi kan arbeta för att fortsätta utveckla vårt divisionsspel för barn och ungdomar. Tränar-och ledarutbildning Givet den nuvarande situationen har vi under året genomfört ett antal utbildningar (t.ex. tränar och ledarutbildningar) digitalt. Det är inspirerande att så många har valt att delta vid dessa utbildningstillfällen. För framtiden är det viktiga lärdomar att ta med sig gällande att vissa moment i utbildningar kan fungera minst lika bra digitalt som fysiskt.