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Mindmaps for Visio

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Mindmaps for Visio MindMaps for Visio MindMaps for Visio Anleitung Inhaltsverzeichnis MindMaps for Visio ................................................................................................................................................. 1 Über MindMaps for Visio .................................................................................................................................. 2 Systemanforderungen ........................................................................................................................................ 2 Funktionen (Standard Edition) ........................................................................................................................ 3 Automatische Verbindung von Legendenshapes ............................................................................... 3 Themen mit der Tastatur hinzufügen ...................................................................................................... 4 Drag & Drop der Themen ............................................................................................................................ 5 Zirkuläre Anordnung ...................................................................................................................................... 7 Formatierte Notizen ....................................................................................................................................... 8 Vollumfängliche Kompatibilität.................................................................................................................. 8 Schnelle Anhänge ............................................................................................................................................ 9 Schnelle Verbinder ........................................................................................................................................ 10 Mehrsprachigkeit ........................................................................................................................................... 11 Erweiterter Word-Export ............................................................................................................................. 12 Stil- & Farbvererbung .................................................................................................................................. 12 Pfad- & Zweigauswahl ................................................................................................................................ 13 Mind Mapping-Regelvalidierung ............................................................................................................ 14 Import ................................................................................................................................................................ 15 Lizensierung ..................................................................................................................................................... 15 Funktionen (Professional Edition) ................................................................................................................ 16 Erzeugen von SharePoint-Webseitenstrukturen und -Listen ....................................................... 16 Zusammenfassung............................................................................................................................................. 17 Kontaktinformationen ...................................................................................................................................... 17 1 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Über MindMaps for Visio Das MindMaps for Visio-Add-In wurde entwickelt, um die Brainstorming- Funktionalitäten zu erweitern, die Ihnen Microsoft in Visio 2010 und 2013 zur Verfügung stellt. Es aktiviert sich automatisch, wenn Sie ein Diagramm öffnen oder erzeugen, dass auf Visios mitgelieferter Brainstorming-Vorlage basiert. Systemanforderungen - Microsoft Visio 2010 oder 2013 - Microsoft Visio 2010 oder 2013 Professional für die Mind-Mapping- Regelvalidierung - .NET Framework 4 2 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Funktionen (Standard Edition) Automatische Verbindung von Legendenshapes Wird ein Legendenshape aus der „Legend Shapes”-Schablone auf ein Themen-Shape gezogen oder darauf abgelegt, wird es automatisch mit dem Themen-Shape verbunden und bewegt sich dann mit, wenn das Thema verschoben wird. Links: Ein Idee-Shape wird auf dem Hauptthema-Shape abgelegt. Rechts: Das Idee-Shape ist nun mit dem Hauptthema-Shape verbunden und bewegt sich mit diesem mit, wenn das Hauptthema verschoben wird. Das Idee-Shape kann relativ zum Hauptthema frei positioniert werden. Um dieses Verhalten ohne MindMaps for Visio nachzubilden, müsste der Nutzer den Kontrollpunkt des Legendenshapes manuell auf den Verbindungspunkt des Themen- Shapes ziehen. Die Brainstorming-Vorlage wird mit 23 unterschiedlichen Legendenshapes ausgeliefert. Oben: Die „Legend Shapes“-Schablone der Brainstorming-Vorlage. 3 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Themen mit der Tastatur hinzufügen Sie können neue Themen mit einem einzigen Tastendruck Ihrer Mind Map hinzufügen. Durch Verwendung der Tastatur können Sie die Erstellung großer Mind Maps erheblich beschleunigen. Um der Seite ein neues Hauptthema hinzuzufügen, drücken Sie die ENTER-Taste, wenn kein Shape ausgewählt ist. Um ein neues Unterthema hinzuzufügen, wählen Sie ein Hauptthemen- oder Themen-Shape aus und drücken Sie die ENTER-Taste. Um ein neues Nebenthema hinzuzufügen, wählen Sie ein Themen-Shape aus und drücken Sie die BACKSPACE-Taste. Wenn Sie ein Hauptthema auswählen, ist das erzeugte Nebenthema ebenfalls ein Hauptthema. Oben links: Das Drücken der ENTER-Taste auf einer leeren Seite fügt ein erstes Hauptthemen-Shape hinzu. Oben rechts: Das Drücken der ENTER-Taste, während ein Hauptthema ausgewählt ist, fügt dem Hauptthema ein erstes Unterthema hinzu. Unten links: Das erneute Drücken der ENTER-Taste, während ein Unterthema ausgewählt ist, fügt weitere Unterthemen hinzu. Unten rechts: Das Drücken der BACKSPACE-Taste, während das erste Unterthema ausgewählt ist, fügt weitere Nebenthemen hinzu. 4 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Drag & Drop der Themen Sie können neue Unterthemen hinzufügen, einfach indem Sie das Mastershape aus der „Brainstorming Shapes“-Schablone auf ein vorhandenes Shape ziehen. Das neue Thema wird dann automatisch als Unterthema verbunden. Links: Das Themen-Shape wird auf dem Hauptthema losgelassen. Rechts: Das Thema wurde dem Hauptthema automatisch als Unterthema hinzugefügt. 5 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Das Verschieben von existierenden Themen auf andere Themen hängt diese an das Zielthema an. So können schnell und unkompliziert ganze Äste Ihrer Mind Map neu angeordnet werden. Oben: Eine Mind Map mit einem Hauptthema und fünf Themen. Mitte: Das „Topic 3“-Shape wird auf das „Topic 1“-Shape gezogen. Unten: „Topic 3“ ist nun ein Unterthema von „Topic 1“. 6 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Zirkuläre Anordnung Themen-Shapes werden kreisförmig angeordnet. Unterthemen-Shapes werden in der Richtung der aktuellen Ausrichtung halbkreisförmig positioniert. Verbinder werden dabei nur auf der linken und rechten Seite, nicht komplett um das Shape herum, angebracht. Oben: Zehn Themen-Shapes, die automatisch von Visio angeordnet wurden. Unten: Zehn Themen-Shapes, die automatisch zirkulär von MindMaps for Visio angeordnet wurden. 7 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Formatierte Notizen Über das Bearbeitungsfenster können allen Shapes und Seiten formatierte Notizen und Links zu lokalen Dateien hinzugefügt werden. Zudem kann darüber schnell der Text eines Shapes geändert werden. Das Bearbeitungsfenster bietet den gewohnten Standardumfang an Formatierungsoptionen. Optional kann auch eine Rechtschreibprüfung aktiviert werden. Oben: Das Bearbeitungsfenster mit dem formatierten Text. Vollumfängliche Kompatibilität Brainstorming-Diagramme, die ohne MindMaps for Visio erstellt wurden, sind voll kompatibel und die Arbeit kann so nach der Installation von MindMaps for Visio ohne Verzögerung fortgesetzt werden. Mind Maps, die mit MindMaps for Visio erstellt wurden, können von Nutzern, bei denen das Add-In nicht installiert ist, geöffnet und weiterbearbeitet werden. Lediglich auf die formatierten Notizen der Shapes können diese Nutzer nicht zugreifen. 8 oneAssist GmbH | Wielandstraße 1-2 | D-10625 Berlin www.oneassist.de | Tel: +49 (30) 375 92050 | Fax: +49 (30) 375 92051 | [email protected] MindMaps for Visio Schnelle Anhänge Mit Hilfe des Bearbeitungsfensters können Sie beliebig viele Dateien in nur einem Schritt als Anhänge Ihren Shapes hinzufügen. Eine Kurzinfo-Einblendung zeigt eine Liste
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