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Die DMS-Systeme Agorum Core Und Alfresco Im Vergleich

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Die DMS-Systeme Agorum Core Und Alfresco Im Vergleich Die DMS-Systeme agorum core und Alfresco im Vergleich 1. Zentrale Features agorum core® ist eine javabasierte DMS-Software und unterstützt Protokolle wie CIFS, http/https, WebDAV, RSS-Feeds, Microsoft SQL und IMAP/SMTP. Zentrale Features von agorum core sind: - Schlagwort-Suche, Drag & Drop, Historisierung und Scanning - Archivierung und rechtskonforme Aufbewahrung von Daten - Verwaltung von CAD-Zeichnungen/ Grafikdokumenten - Projektbündelung von Dokumenten - Verlinkung des Informationsnetzwerkes mit Foren und Wikis - Webportal desk4web: Zugang zu Daten im Internet außerhalb des Unternehmens - Workflow-Modul Alfresco ist ebenfalls eine javabasierte DMS-Software. Sie unterstützt Protokolle wie CIFS, IMAP, FTP, WebDAV, Microsoft Sharepoint, Microsoft Office, JSR 168, JCR, RSS, BPEL, jBPM, LDAP, MS Active Directory, SOAP und API. Zentrale Features von Alfresco sind: - Verwaltung von Daten im DM Repository - Web Content Management Repository - Authentifizierung/ Nutzer-Autorisierung - Workflow-Management - Transformation von Daten in andere Formate wie pdfs - Hochverfügbarkeit der Daten, auch bei Systemausfall - Records Management - Alfresco-Share: Webbasierte Collaboration-Umgebung in Alfresco 2. Integration in externe Systeme Sowohl bei agorum als auch bei Alfresco ist eine reibungslose Integration in externe Systeme möglich. agorum core® lässt sich in die Systeme Liferay, Typo3 (CMS), SugarCRM, HeliumV (ERP), OpenXchange (Collaboration), OpenCMIS, Outlook und neuerdings Joomla (CMS) integrieren. BPM-Features stellt agorum in seiner hauseigenen Version „agorum core Workflow“, Teil von agorum core Pro, zur Verfügung. 1 Quellen: Ancud IT (eigene Quelle), www.agorum.com, www.alfresco.com © Ancud IT-Beratung GmbH, Glockenhofstr. 47, 90478 Nürnberg, www.ancud.de Hingegen Alfresco kann u.a. in Liferay, SugarCRM, Activiti (BPM), Zarafa (Collaboration), OpenXchange (Collaboration), Joomla (CMS), Outlook und SAP integriert werden. 3. Besonderheiten agorum core® kann besonders einfach in bereits bestehende IT-Systeme im Unternehmen integriert werden und verspricht eine Beibehaltung aller bisherigen Anwendungen. Bereits existierende Dokumente können problemlos in das neue DMS kopiert werden. Bei der Einführung können die Mitarbeiter wie gewohnt weiterarbeiten. Auch sind keine Schulungen nötig. Alfresco kann besonders mit seiner einfach gehaltenen Benutzeroberfläche punkten. Auch stehen Sicherheit und Benutzermanagement an oberster Stelle, sodass der Zugang einzelner Personen zu bestimmten Dokumenten vorab festgelegt werden kann. Je nach Art und Umfang bestehender IT-Systeme im Unternehmen ist bei der Einführung von Alfresco eine Anpassung der Alfresco-Oberfläche nötig. 4. Unternehmen im Überblick Die agorum Software GmbH wurde 1998 gegründet. Sitz der Gesellschaft ist das schwäbische Ostfildern in Baden-Württemberg. Bereits seit 2000 setzt sie sich mit Informations- und Wissensmanagement-Plattformen auseinander. Im Jahr 2008 entschied sich die agorum Software GmbH zur Open Source-Variante des Produktes agorum core® und realisierte damit innerhalb von 1,5 Jahren mehr als 10.000 Downloads. Die agorum- Community umfasst mittlerweile rund 600 Mitglieder. Alfresco wurde 2005 in London gegründet. Mittlerweile hat Alfresco Kunden und Partner in über 55 Ländern und verzeichnet jährlich etwa 2 Millionen Downloads. In seinem Portfolio bietet Alfresco Lösungen für Dokumenten-, Records-, Web Content- und Social Content Management sowie Collaboration an. Die Alfresco-Community verzeichnet aktuell rund 140.000 Mitglieder. 2 Quellen: Ancud IT (eigene Quelle), www.agorum.com, www.alfresco.com © Ancud IT-Beratung GmbH, Glockenhofstr. 47, 90478 Nürnberg, www.ancud.de .
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