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Nexos Locales Project Year 6 Work Plan

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Nexos Locales Project Year 6 Work Plan GUATEMALA LOCAL GOVERNANCE/ NEXOS LOCALES PROJECT YEAR 6 WORK PLAN CONTRACT No. AID-520-C-14-00002 September 4, 2019 This document was produced for review by the United States Agency for International Development. It was preparedThe by author’s DAI Global, views LLC expressed. in this publication do not necessarily reflect the opinions of the United States Agency for International Development or the United States Government. LOCAL GOVERNANCE/ NEXOS LOCALES PROJECT YEAR 6 WORK PLAN Project Title: Nexos Locales Project Sponsoring USAID office: USAID | GUATEMALA Contract Number: AID-520-C-14-00002 COR: Claudia Agreda Contractor: DAI Global, LLC. Date: Original Submission August 9, 2019 Revised Submission September 4, 2019 (approved) Nexos Locales Project 12 Avenida, 1-48, Zona 3 Casa de Piedra Quetzaltenango, Guatemala Chief of Party, Vince Broady Tel: +502 4798-2766 [email protected] The author’s views expressed in this publication do not necessarily reflect the opinions of the United States Agency for International Development or the United States Government. CONTRACT NO. AID-520-C-14-00002 Y6WP TABLE OF CONTENTS SUMMARY OF TABLES AND FIGURES .................................................................................................. 2 ACRONYMS ............................................................................................................................................................ 3 1. INTRODUCTION ....................................................................................................................... 5 2. DEMIN ........................................................................................................................................ 6 3. MUNICIPAL REDUCTION ................................................................................................ 8 4. ELECTORAL TRANSITION ............................................................................................. 11 4.1 TRANSITIONAL PERIOD ............................................................................................................... 11 5. METHODOLOGY ................................................................................................................. 12 5.1 RESULTS FRAMEWORK, OBJECTIVES AND OUTCOMES ................................................. 13 6. CROSS-CUTTING THEMES ............................................................................................. 15 6.1 GENDER EQUALITY & SOCIAL INCLUSION ......................................................................... 15 6.2 INDIGENOUS PERSPECTIVE ........................................................................................................ 16 6.3 YOUTH ................................................................................................................................................ 16 6.4 FEED THE FUTURE PRINCIPLES .................................................................................................. 17 7. ACTIVITIES ............................................................................................................................... 18 RESULT #01: SOUND PUBLIC FINANCIAL SYSTEMS IN PLACE IN ORDER TO PROMOTE TRANSPARENCY AND PERMIT PARTICIPATION BY CITIZENS IN DECISION-MAKING ... 18 RESULT #03: INCREASED QUALITY OF POTABLE WATER IN 15 ............................................... 25 MUNICIPALITIES ............................................................................................................................................ 25 RESULT #04: LOCAL DEVELOPMENT PLANS ESTABLISHED ......................................................... 28 AND IMPLEMENTED IN ORDER TO IMPROVE FOOD SECURITY .............................................. 28 AND ECONOMIC DEVELOPMENT ......................................................................................................... 28 RESULT #06: INCREASE CAPACITY OF THE NATIONAL .............................................................. 32 ASSOCIATION OF MUNICIPALITIES (ANAM) AND/OR THE ........................................................ 32 ASSOCIATION OF GUATEMALAN INDIGENOUS MAYORS AND ............................................. 32 AUTHORITIES (AGAAI) TO SUPPORT DEVELOPMENT OF THE ................................................. 32 MUNICIPAL PLAN AND TO REPLICATE SUCCESSFUL MODELS ................................................. 32 THROUGHOUT THE COUNTRY, INCLUDING MUNICIPAL ........................................................ 32 CRIME PREVENTION PLANS ..................................................................................................................... 32 8. PROJECT MANAGEMENT ....................................................................................................... 35 8.1 PERSONNEL ....................................................................................................................................... 35 8.2 OPERATIONS MANAGEMENT .................................................................................................... 35 8.3 CULTURAL PERTINENCE TRAINING....................................................................................... 36 8.4 REGIONAL COORDINATION .................................................................................................... 37 8.5 ORGANIZATIONAL CHART ....................................................................................................... 38 8.6 USE M&E DATA TO INFORM PROGRAMMING DECISIONS............................................ 39 8.7 MAINTAINING AREA ADVISORY COMMITTEES WITHIN EACH CLUSTER TO ENCOURAGE COLLABORATION ......................................................................................................... 39 9. ACTIVITY BUDGET ............................................................................................................ 40 10. YEAR SIX PROJECTIONS ................................................................................................. 42 11. ANNEXES ............................................................................................................................... 43 1 CONTRACT NO. AID-520-C-14-00002 Y6WP SUMMARY OF TABLES GRAPHICS AND FIGURES TABLES TABLE 1- SELECTION OF 15 MUNICIPALITIES (YEARS 6-8) ...................................................................................... 9 TABLE 2 – DISTRIBUTION OF 22 MUNICIPALITIES (YEARS 6-8) ............................................................................ 10 TABLE 3- DEMIN DASHBOARD FOR THE MUNICIPAL ADMINISTRATIVE FINANCIAL DIRECTORATE (DAFIM) ............................................................................................................................................................................. 20 TABLE 4 - DEMIN DASHBOARD FOR THE MUNICIPAL UNIT OF ACCESS TO PUBLIC INFORMATION (UAIP) ............................................................................................................................................................................. 21 TABLE 5 - DEMIN DASHBOARD FOR THE MUNICIPAL DEVELOPMENT COUNCIL (COMUDE) ..................... 23 TABLE 6 - DEMIN DASHBOARD FOR THE MUNICIPAL OFFICE OF WATER AND SANITATION (OMAS) ...... 26 TABLE 7 - DEMIN DASHBOARD FOR THE MUNICIPAL WOMEN’S DIRECTORATE (DMM) ............................. 29 TABLE 8 - DEMIN DASHBOARD FOR COMMISSION FOR ECONOMIC DEVELOPMENT, TOURISM, ENVIRONMENT AND NATURAL RESOURCES (COFETARN) ..................................................................... 30 TABLE 9 – DEMIN DASHBOARD FOR THE MUNICIPAL OFFICE OF LOCAL ECONOMIC DEVELOPMENT (OMDEL) ........................................................................................................................................................... 31 TABLE 10 - DEMIN DASHBOARD FOR THE MUNICIPAL OFFICE OF HUMAN RESOURCES (OMRRHH) ....... 33 GRAPHICS GRAPHIC 1- PERFORMANCE DASHBOARD FROM RED TO GREEN ........................................................................ 6 GRAPHIC 2 - VENN DIAGRAM OF NEW FIELD IMPLEMENTATION ........................................................................ 36 FIGURES FIGURE 1 - USAID NEXOS LOCALES RESULT FRAMEWORK UNDER THE CONTINGENCY STRATEGY ........... 14 2 CONTRACT NO. AID-520-C-14-00002 Y6WP ACRONYMS ACC Area Advisory Committee ACH Acción Contra el Hambre ADIMAM Asociacion Desarollo Integral de Municipalidades del Altiplano Marquense AGAAI Guatemalan Association of Indigenous Mayors and Authorities ANAM National Association of Municipalities APS Advanced Planning and Scheduling A4P Alliance for Prosperity CAI Indigenous Authority Councils CATIE Tropical Agricultural Research and Higher Education Center CIAT International Center for Tropical Agriculture CLD Communities Leading Development CO Contract Officer COCODE Community Development Council CODEDE Departmental Development Council COFETARN Commission for Economic Development, Tourism, Environment and Natural Resources COMUDE Municipal Development Council COMUSAN Municipal Commission for Food Security and Nutrition CoP Chief of Party CSO Civil Society Organization CVA International Center for Tropical Agriculture DAFIM Municipal Administrative Financial Directorate DAI DAI Global, LLC DCOP Deputy Chief of Party DEMIN Integrated Municipal Evaluation DEMAS Department of Water & Sanitation DIMAS Municipal Management of Water and Sanitation DMM Municipal Women’s Directorate DO Development Objective FtF Feed the Future FY 2017 Fiscal Year 2017 FY 2018 Fiscal Year 2018 GIS Geographic Information Systems GoG Government of Guatemala IOM International
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