Département Des Deux-Sèvres Commune De Thénezay
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69 DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES COMMUNE DE THÉNEZAY SÉANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 30 JUILLET 2018 NOMBRE DE CONSEILLERS : EN EXERCICE : 15 PRÉSENTS : 10 POUVOIR : 1 VOTANTS : 11 L’AN DEUX MILLE DIX-HUIT, Le trente juillet, à vingt heures trente minutes, le CONSEIL MUNICIPAL de la COMMUNE de THÉNEZAY, dûment convoqué, s’est réuni à la MAIRIE, sous la présidence de Monsieur Jackie PROUST, Maire. DATE DE CONVOCATION DU CONSEIL MUNICIPAL: 26 juillet 2018. Présents: M. PROUST Jackie (Maire), M. PINEAU Jean-Louis, Mme NOIRAULT Danielle, M. DEJONCKHEERE Thierry, Mme DAVAULT Joëlle (Adjoints), M. GOUBEAU Jean-Paul, Mme CHAUVET Annie, M. PASQUIER Thierry, Mme MEUNIER Magalie, Mme CORNUAULT-PARADIS Chantal. Absents excusés : M. LONGEAU Alain, Mme NAULIN Patricia (donnant pouvoir à M. PROUST Jackie), M. PROUST Mickaël, M. GLORIAU Patrick, Mme Delphine GAUTRAULT. Mme CORNUAULT-PARADIS Chantal a été élue secrétaire de séance. 70 ORDRE DU JOUR : -Subventions de fonctionnement 2018. -Constitution d’un groupement de commandes dans le cadre du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : Autorisation de signature de la convention associée. -Travaux d’aménagement centre bourg : *Déplacement du réseau électrique à proximité de la salle Michel BONNET (Adoption convention GEREDIS). *Adoption avenant n° 1 au marché à bons de commandes. -Travaux d’isolation extérieure sur maison d’habitation située 14, rue de Saint Martin. -Travaux de nettoyage dans un logement locatif de l’ancienne gendarmerie : Demande de participation financière au locataire. -Questions et infos diverses : -Désignation de représentants de la Commune dans le cadre de la préparation de la mise en place et de l’élaboration du PLUi. -Tour des Deux-Sèvres ALZHEIMER (Etape à THÉNEZAY: le 7 septembre 2018). -Aménagement maison de santé : info sur la consultation recrutement des bureaux d’études chargés des missions contrôle technique, SPS et géotechnique. -Informations issues des réunions et travaux des comités consultatifs. -Infos communautaires. Monsieur le Maire ouvre la séance et demande aux Conseillers municipaux s’ils ont des questions à poser et observations à formuler portant sur le procès-verbal de la séance du 25 juin dernier. Aucune remarque n’étant émise, ce procès-verbal donne lieu à une adoption à l’unanimité et les Conseillers procèdent à la signature du registre. Cette formalité effectuée, monsieur le Maire entame l’examen des questions inscrites à l’ordre du jour. 71 D 062.2018 : SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT – ANNÉE 2018 Rappelant les inscriptions de crédits portées au budget principal de l’exercice 2018 (à raison de 15 000,00 €, au compte 6574 et de 3 000,00 €, au compte 657362), Monsieur le Maire invite le Conseil municipal à arrêter la liste des subventions de fonctionnement qui seront attribuées cette année. Après en avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité, fixe, comme suit, la liste des subventions de fonctionnement qui seront attribuées au titre de cette année 2018 : Club d'Aïkido 150 € E.S.P.T. (FOOTBALL) 1000 € EPAT 1 187,50 € CHORALE "LES VOIX D'AUTUN" 300 € AMICALE DES DONNEURS DE SANG 250 € MOTO-CLUB THÉNEZÉEN 800 € ASSOCIATION DE SOLIDARITÉ CANTONALE 200 € COMITÉ DE JUMELAGE 580 € FAMILLES RURALES 1 000 € FOYER du COLLÈGE 500 € A.D.M.R. Nord Gâtine (Section Familles) 200 € ASS. DÉPARTEMENTALE PROTECTION CIVILE 150 € Chambre de Métiers INDRE et LOIRE 45 € Chambre de Métiers VIENNE 45 € Chambre de Métiers DEUX-SÈVRES 45 € Maison Familiale Rurale BRESSUIRE 45 € IREO – LES HERBIERS (85) 45 € EREA SAINT AUBIN LE CLOUD 225 € MFR SAINT LOUP 45 € Prévention Routière 50 € Amicale Cycliste de CHERVES 350 € TENNIS-CLUB THÉNEZAY – LA PEYRATTE 450 € ALCOOL ASSISTANCE LA CROIX D’OR 50 € ALLIANCE DES ÉCOLES 750 € AMICALE AU BON REPOS 300 € Thierry PASQUIER, Conseiller municipal, informe l’assemblée de l’actuelle mise en place de nouvelles dispositions qui permettront, à partir de l’année prochaine, le dépôt des demandes de subventions auprès de la Commune. Les associations devront utiliser le formulaire « Cerfa » adapté et présenter l’ensemble des pièces justificatives nécessaires. Une date limite sera fixée pour le dépôt des demandes et, en cas d’incomplétude du dossier, l’attribution de subvention ne pourra intervenir. Les associations bénéficiaires vont être réunies, à la rentrée, pour une information à ce sujet. 72 D 063.2018 : CONSTITUTION D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES POUR LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES -Vu la délibération du Conseil communautaire de Parthenay-Gâtine en date du 28 juin 2018, approuvant la constitution du groupement de commandes pour la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données, ainsi que l’adhésion de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine audit groupement de commandes ; Dans le cadre de la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), un groupement de commandes est constitué ayant pour objet la passation d’un marché public en application de l’ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et de son décret d’application. Les membres du groupement de commandes sont : la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine et les Communes d’Adilly, Amailloux, Azay-sur-Thouet, Châtillon-sur-Thouet, Doux, Fomperron, La Chapelle Bertrand, La Ferrière-en-Parthenay, La Peyratte, Le Retail, Le Tallud, Les Forges, Lhoumois, Ménigoute, Oroux, Parthenay, Pompaire, Pougne-Hérisson, Reffannes, Saint-Aubin-le-Cloud, Saint-Germain-de-Longue- Chaume, Saint-Martin-du-Fouilloux, Saurais, Secondigny, Thénezay, Vasles, Vausseroux, Vautebis, Vernoux- en-Gâtine, Viennay, le SIVU Ecole l’Ajonc et le Roseau d’Amailloux, le Syndicat Mixte des Eaux de Gâtine et le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Parthenay-Gâtine. Une convention fixe les modalités de fonctionnement du groupement de commandes et désigne la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine en tant que coordonnateur. Afin d’assurer la mise en conformité au RGPD, une consultation sera lancée en septembre 2018 pour les prestations définies comme suit : - Etat des lieux juridique, technique, organisationnel et recommandations pour 5 collectivités (Commune de Parthenay - Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine – CCAS – CIAS et Syndicat Mixte des Eaux de Gâtine) par une entreprise labélisée par la CNIL ; - Formation labellisée par la CNIL inter-entreprise « Devenir Délégué à la Protection des Données (DPD) » ; - Etat des lieux juridique, technique et recommandations pour les autres membres du groupement ; - Assistance d’un délégué à la protection des données ; Il est proposé au Conseil municipal : - d’approuver la constitution du groupement de commandes telle que détaillée ci-dessus, - d’approuver l’adhésion de la Commune de THÉNEZAY audit groupement de commandes, - d’approuver les termes de la convention constitutive du groupement de commandes ci-jointe, - de dire que le rôle de Délégué à la Protection des Données, sera, pour la durée d’exécution du marché, exercé par le prestataire sélectionné, - d’autoriser le Maire à signer ladite convention ainsi que tout document relatif à ce dossier. Après en avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité : - Approuve la constitution du groupement de commandes telle que détaillée ci-dessus. - Approuve l’adhésion de la Commune de THÉNEZAY audit groupement de commandes. - Approuve les termes de la convention constitutive du groupement de commandes ci-jointe. - Dit que le rôle de Délégué à la Protection des Données, sera, pour la durée d’exécution du marché, exercée par le prestataire sélectionné. - Autorise le Maire à signer ladite convention ainsi que tout document relatif à ce dossier. 73 D 064.2018 : TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT CENTRE BOURG : DÉPLACEMENT RÉSEAU ÉLECTRIQUE RUE DU GÉNÉRAL DE GAULLE. Monsieur le Maire rappelle au Conseil municipal les travaux, en cours de réalisation, d’aménagement centre bourg sachant que l’entreprise M’RY intervient actuellement dans la rue du Général de GAULLE. Dans le cadre de l’exécution de cette phase de travaux, s’impose l’urgente nécessité d’un déplacement du réseau électrique situé à proximité de la salle Michel BONNET. Les services de GÉRÉDIS DEUX-SÈVRES, contactés pour l’intervention nécessaire, viennent de transmettre une proposition technique et financière laissant apparaître un coût de 3 234,04 € TTC (le montant définitif sera fixé dans une fourchette de plus, ou moins, 20% autour de ce montant). Invité à se prononcer sur cette question, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - Adopte la proposition technique et financière (N° d’étude : 1803149 - N° PTF : 882160 D en date du 20.07.2018) transmise par GÉRÉDIS DEUX-SÈVRES et autorise monsieur le Maire à la signer ainsi que tous autres documents portant sur ce dossier. D 065.2018 : TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT CENTRE BOURG ADOPTION AVENANT N° 1 AU MARCHÉ À BONS DE COMMANDES TRAVAUX DE VOIRIE Rappelant au Conseil municipal le marché à bons de commandes signé le 26 décembre 2017 avec l’entreprise M’RY, marché permettant la réalisation, à l’heure actuelle, du programme de travaux d’aménagement centre bourg, monsieur le Maire soumet au Conseil municipal l’avenant n° 1 proposé au titre de ce marché, présentant un montant de 420,00 € H.T. , et correspondant aux fourniture et pose d’une bouche inodore pour grille avaloir . Le Conseil municipal prend acte de cette information, rappelant que monsieur le Maire est autorisé à signer cet avenant (par délégation accordée par délibération n° 113-2017 en date du 9 octobre 2017). D 066.20178 : TRAVAUX D’ISOLATION EXTÉRIEURE MAISON D’HABITATION SISE 14, RUE DE SAINT MARTIN – M. MICHEL SIMON- MME MARIA DOS SANTOS Monsieur le Maire et Jean-Louis PINEAU, adjoint, rappellent au Conseil municipal les travaux d’isolation extérieure que Monsieur Michel SIMON et Madame Maria DOS SANTOS ont fait réaliser sur une maison d’habitation dont ils sont propriétaires à THÉNEZAY (maison sise 14, rue de saint Martin – Références cadastrales : section AC n° 147). Les travaux ont été réalisés sur une longueur de 12 ml, sans autorisation préalable, sur le mur situé le long d’une venelle (domaine public) réduisant ainsi de 20 cm la largeur du passage, à l’origine de 95 (à 86 cm, dans sa partie la plus étroite).