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DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES COMMUNE DE

SÉANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 30 JUILLET 2018

NOMBRE DE CONSEILLERS :

EN EXERCICE : 15

PRÉSENTS : 10

POUVOIR : 1

VOTANTS : 11

L’AN DEUX MILLE DIX-HUIT, Le trente juillet, à vingt heures trente minutes, le CONSEIL MUNICIPAL de la COMMUNE de THÉNEZAY, dûment convoqué, s’est réuni à la MAIRIE, sous la présidence de Monsieur Jackie PROUST, Maire.

DATE DE CONVOCATION DU CONSEIL MUNICIPAL: 26 juillet 2018.

Présents: M. PROUST Jackie (Maire), M. PINEAU Jean-Louis, Mme NOIRAULT Danielle, M. DEJONCKHEERE Thierry, Mme DAVAULT Joëlle (Adjoints), M. GOUBEAU Jean-Paul, Mme CHAUVET Annie, M. PASQUIER Thierry, Mme MEUNIER Magalie, Mme CORNUAULT-PARADIS Chantal.

Absents excusés : M. LONGEAU Alain, Mme NAULIN Patricia (donnant pouvoir à M. PROUST Jackie), M. PROUST Mickaël, M. GLORIAU Patrick, Mme Delphine GAUTRAULT.

Mme CORNUAULT-PARADIS Chantal a été élue secrétaire de séance. 70

ORDRE DU JOUR :

-Subventions de fonctionnement 2018. -Constitution d’un groupement de commandes dans le cadre du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : Autorisation de signature de la convention associée. -Travaux d’aménagement centre bourg : *Déplacement du réseau électrique à proximité de la salle Michel BONNET (Adoption convention GEREDIS). *Adoption avenant n° 1 au marché à bons de commandes. -Travaux d’isolation extérieure sur maison d’habitation située 14, rue de Saint Martin. -Travaux de nettoyage dans un logement locatif de l’ancienne gendarmerie : Demande de participation financière au locataire. -Questions et infos diverses : -Désignation de représentants de la Commune dans le cadre de la préparation de la mise en place et de l’élaboration du PLUi. -Tour des Deux-Sèvres ALZHEIMER (Etape à THÉNEZAY: le 7 septembre 2018). -Aménagement maison de santé : info sur la consultation recrutement des bureaux d’études chargés des missions contrôle technique, SPS et géotechnique. -Informations issues des réunions et travaux des comités consultatifs. -Infos communautaires.

Monsieur le Maire ouvre la séance et demande aux Conseillers municipaux s’ils ont des questions à poser et observations à formuler portant sur le procès-verbal de la séance du 25 juin dernier. Aucune remarque n’étant émise, ce procès-verbal donne lieu à une adoption à l’unanimité et les Conseillers procèdent à la signature du registre.

Cette formalité effectuée, monsieur le Maire entame l’examen des questions inscrites à l’ordre du jour. 71

D 062.2018 : SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT – ANNÉE 2018

Rappelant les inscriptions de crédits portées au budget principal de l’exercice 2018 (à raison de 15 000,00 €, au compte 6574 et de 3 000,00 €, au compte 657362), Monsieur le Maire invite le Conseil municipal à arrêter la liste des subventions de fonctionnement qui seront attribuées cette année.

Après en avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité, fixe, comme suit, la liste des subventions de fonctionnement qui seront attribuées au titre de cette année 2018 :

Club d'Aïkido 150 € E.S.P.T. (FOOTBALL) 1000 € EPAT 1 187,50 € CHORALE "LES VOIX D'AUTUN" 300 € AMICALE DES DONNEURS DE SANG 250 € MOTO-CLUB THÉNEZÉEN 800 € ASSOCIATION DE SOLIDARITÉ CANTONALE 200 € COMITÉ DE JUMELAGE 580 € FAMILLES RURALES 1 000 € FOYER du COLLÈGE 500 € A.D.M.R. Nord Gâtine (Section Familles) 200 € ASS. DÉPARTEMENTALE PROTECTION CIVILE 150 € Chambre de Métiers INDRE et 45 € Chambre de Métiers VIENNE 45 € Chambre de Métiers DEUX-SÈVRES 45 € Maison Familiale Rurale 45 € IREO – LES HERBIERS (85) 45 € EREA SAINT AUBIN LE CLOUD 225 € MFR SAINT LOUP 45 € Prévention Routière 50 € Amicale Cycliste de CHERVES 350 € TENNIS-CLUB THÉNEZAY – 450 € ALCOOL ASSISTANCE LA CROIX D’OR 50 € ALLIANCE DES ÉCOLES 750 € AMICALE AU BON REPOS 300 €

Thierry PASQUIER, Conseiller municipal, informe l’assemblée de l’actuelle mise en place de nouvelles dispositions qui permettront, à partir de l’année prochaine, le dépôt des demandes de subventions auprès de la Commune. Les associations devront utiliser le formulaire « Cerfa » adapté et présenter l’ensemble des pièces justificatives nécessaires. Une date limite sera fixée pour le dépôt des demandes et, en cas d’incomplétude du dossier, l’attribution de subvention ne pourra intervenir.

Les associations bénéficiaires vont être réunies, à la rentrée, pour une information à ce sujet. 72

D 063.2018 : CONSTITUTION D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES POUR LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

-Vu la délibération du Conseil communautaire de -Gâtine en date du 28 juin 2018, approuvant la constitution du groupement de commandes pour la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données, ainsi que l’adhésion de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine audit groupement de commandes ;

Dans le cadre de la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), un groupement de commandes est constitué ayant pour objet la passation d’un marché public en application de l’ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et de son décret d’application.

Les membres du groupement de commandes sont : la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine et les Communes d’, , Azay-sur-, Châtillon-sur-Thouet, Doux, , La Chapelle Bertrand, La Ferrière-en-Parthenay, La Peyratte, , , Les Forges, , Ménigoute, , Parthenay, , Pougne-Hérisson, , Saint-Aubin-le-Cloud, Saint-Germain-de-Longue- Chaume, Saint-Martin-du-Fouilloux, , , Thénezay, , , , Vernoux- en-Gâtine, , le SIVU Ecole l’Ajonc et le Roseau d’Amailloux, le Syndicat Mixte des Eaux de Gâtine et le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Parthenay-Gâtine.

Une convention fixe les modalités de fonctionnement du groupement de commandes et désigne la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine en tant que coordonnateur.

Afin d’assurer la mise en conformité au RGPD, une consultation sera lancée en septembre 2018 pour les prestations définies comme suit :

- Etat des lieux juridique, technique, organisationnel et recommandations pour 5 collectivités (Commune de Parthenay - Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine – CCAS – CIAS et Syndicat Mixte des Eaux de Gâtine) par une entreprise labélisée par la CNIL ; - Formation labellisée par la CNIL inter-entreprise « Devenir Délégué à la Protection des Données (DPD) » ; - Etat des lieux juridique, technique et recommandations pour les autres membres du groupement ; - Assistance d’un délégué à la protection des données ;

Il est proposé au Conseil municipal :

- d’approuver la constitution du groupement de commandes telle que détaillée ci-dessus, - d’approuver l’adhésion de la Commune de THÉNEZAY audit groupement de commandes, - d’approuver les termes de la convention constitutive du groupement de commandes ci-jointe, - de dire que le rôle de Délégué à la Protection des Données, sera, pour la durée d’exécution du marché, exercé par le prestataire sélectionné, - d’autoriser le Maire à signer ladite convention ainsi que tout document relatif à ce dossier.

Après en avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité :

- Approuve la constitution du groupement de commandes telle que détaillée ci-dessus. - Approuve l’adhésion de la Commune de THÉNEZAY audit groupement de commandes. - Approuve les termes de la convention constitutive du groupement de commandes ci-jointe. - Dit que le rôle de Délégué à la Protection des Données, sera, pour la durée d’exécution du marché, exercée par le prestataire sélectionné. - Autorise le Maire à signer ladite convention ainsi que tout document relatif à ce dossier. 73

D 064.2018 : TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT CENTRE BOURG : DÉPLACEMENT RÉSEAU ÉLECTRIQUE RUE DU GÉNÉRAL DE GAULLE.

Monsieur le Maire rappelle au Conseil municipal les travaux, en cours de réalisation, d’aménagement centre bourg sachant que l’entreprise M’RY intervient actuellement dans la rue du Général de GAULLE.

Dans le cadre de l’exécution de cette phase de travaux, s’impose l’urgente nécessité d’un déplacement du réseau électrique situé à proximité de la salle Michel BONNET.

Les services de GÉRÉDIS DEUX-SÈVRES, contactés pour l’intervention nécessaire, viennent de transmettre une proposition technique et financière laissant apparaître un coût de 3 234,04 € TTC (le montant définitif sera fixé dans une fourchette de plus, ou moins, 20% autour de ce montant).

Invité à se prononcer sur cette question, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - Adopte la proposition technique et financière (N° d’étude : 1803149 - N° PTF : 882160 D en date du 20.07.2018) transmise par GÉRÉDIS DEUX-SÈVRES et autorise monsieur le Maire à la signer ainsi que tous autres documents portant sur ce dossier.

D 065.2018 : TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT CENTRE BOURG ADOPTION AVENANT N° 1 AU MARCHÉ À BONS DE COMMANDES TRAVAUX DE VOIRIE

Rappelant au Conseil municipal le marché à bons de commandes signé le 26 décembre 2017 avec l’entreprise M’RY, marché permettant la réalisation, à l’heure actuelle, du programme de travaux d’aménagement centre bourg, monsieur le Maire soumet au Conseil municipal l’avenant n° 1 proposé au titre de ce marché, présentant un montant de 420,00 € H.T. , et correspondant aux fourniture et pose d’une bouche inodore pour grille avaloir .

Le Conseil municipal prend acte de cette information, rappelant que monsieur le Maire est autorisé à signer cet avenant (par délégation accordée par délibération n° 113-2017 en date du 9 octobre 2017).

D 066.20178 : TRAVAUX D’ISOLATION EXTÉRIEURE MAISON D’HABITATION SISE 14, RUE DE SAINT MARTIN – M. MICHEL SIMON- MME MARIA DOS SANTOS

Monsieur le Maire et Jean-Louis PINEAU, adjoint, rappellent au Conseil municipal les travaux d’isolation extérieure que Monsieur Michel SIMON et Madame Maria DOS SANTOS ont fait réaliser sur une maison d’habitation dont ils sont propriétaires à THÉNEZAY (maison sise 14, rue de saint Martin – Références cadastrales : section AC n° 147). Les travaux ont été réalisés sur une longueur de 12 ml, sans autorisation préalable, sur le mur situé le long d’une venelle (domaine public) réduisant ainsi de 20 cm la largeur du passage, à l’origine de 95 (à 86 cm, dans sa partie la plus étroite).

Jean-Louis PINEAU rappelle qu’il a rencontré Monsieur SIMON à ce sujet, lequel a précisé que l’entreprise à laquelle l’exécution des travaux a été confiée (pour un montant de plus de 28 000,00 euros) lui avait indiqué qu’aucune formalité préalable n’était nécessaire et que, de plus, la venelle apparaissait, dans le texte de son acte notarié, comme « passage commun ». Ce dernier attendait donc le positionnement de la Commune sur cette affaire.

Considérant que les services de secours et d’incendie, sollicités pour un avis au titre de la sécurité, ont indiqué, à l’issue d’une visite sur les lieux, que le passage, en cas d’une nécessité d’intervention dans la venelle, restait possible (il convenait, toutefois, de veiller à ce qu’aucune autorisation de construction ne soit désormais accordée sur les parcelles desservies par cette venelle), une régularisation pourrait être envisagée au regard de l’urbanisme avec, en parallèle, une aliénation, au profit de Monsieur Michel SIMON et de Madame Maria DOS SANTOS, de la portion de venelle correspondant à l’emprise du mur.

Cet exposé effectué, Monsieur le Maire invite le Conseil municipal à se prononcer en effectuant un choix entre l’engagement d’une démarche contentieuse conduisant à la démolition des travaux réalisés ou le lancement des démarches de régularisation précédemment exposées. 74

Suite à cet exposé et après en avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité, retient le principe d’une régularisation de cette affaire au plan urbanisme avec la mise en place d’une procédure d’aliénation de la venelle pour la largeur correspondant à l’emprise du mur.

D 067.2018 : TRAVAUX DE NETTOYAGE DU LOGEMENT LOCATIF N° 4 IMMEUBLE COMMUNAL « ANCIENNE GENDARMERIE »

Monsieur le Maire rappelle au Conseil municipal une question déjà évoquée, à titre d’information, au cours des dernières séances, à savoir l’état de dégradation important du logement locatif n° 4 situé à l’ancienne gendarmerie, et ce, en raison d’un défaut d’entretien de la part du locataire en place.

Ce dernier, en l’occurrence Monsieur Christophe RENAUDEAU, a été contacté à plusieurs reprises et une démarche (dont Thierry DEJONCKHEERE, adjoint, rappelle le détail) a été lancée afin, dans un premier temps, de pouvoir procéder à une action de nettoyage et à quelques réparations dans les locaux, puis, dans un second temps, d’accompagner le locataire dans sa contribution au maintien d’un entretien correct .

Monsieur RENAUDEAU se montant parfaitement coopératif et acceptant cette proposition de la Commune, un devis a été demandé à une entreprise de nettoyage en vue d’une intervention dans les locaux.

Le devis que la SARL NET2000 a établi le 6 juillet dernier laisse apparaître un montant de 1 108,80 € TTC.

Invité à se prononcer sur la suite à réserver à cette action, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : -approuve le projet d’intervention pour un nettoyage du logement n° 4 à l’ancienne gendarmerie et adopte, pour ce faire, le devis, précité, transmis par la SARL NET2000. -Demande que Monsieur Christophe RENAUDEAU, locataire en place, participe, à raison de 200 euros à la prise en charge de cette dépense. -Précise que le versement de cette participation donnera lieu à un encaissement au compte 7788 du budget principal – exercice 2018.

Il est précisé que pendant la réalisation de ces travaux de nettoyage et de remplacement d’éléments sanitaires, Monsieur Christophe RENAUDEAU sera hébergé dans le local d’accueil du presbytère. Cette démarche de soutien de la part de la Commune devra être suivie d’effet. A défaut, le lancement d’une procédure d’expulsion sera envisagé.

INFOS ET QUESTIONS DIVERSES

-Elaboration du PLUi : A partir du diaporama présenté le 9 juillet dernier aux élus, Thierry PASQUIIER, délégué communautaire, apporte un ensemble d’informations d’ordre général portant sur la définition du PLUi, ses objectifs, ses acteurs, et sa mise en place, appliqués au territoire de PARTHENAY-GÂTINE. Le détail des travaux qui vont être lancés dans cette perspective est également précisé. Le découpage du périmètre communautaire en cinq territoires laisse apparaître une intégration de la Commune de THÉNEZAY au territoire n° 3, composé de 8 Communes (DOUX, PRESSIGNY, AUBIGNY, OROUX, LA FERRIERE EN PARTHENAY, SAURAIS, SAINT MARTIN DU FOUILLOUX et THÉNEZAY) totalisant 3333 habitants sur 153 km². A noter également que les Communes de MÉNIGOUTE, VASLES, SECONDIGNY et THÉNEZAY, ont été classés, au regard du nombre de services présents sur leurs territoires respectifs, « pôles secondaires ». En parallèle, la Communauté de Communes invite les Maires à désigner, avant le 28 septembre prochain, un référent PLUi pour leur Commune (et un suppléant, s’ils le souhaitent). Monsieur le Maire informe les Conseillers de la désignation de Thierry DEJONCKHEERE. Chantal CORNUAULT-PARADIS observe qu’en l’absence de plusieurs Conseillers au cours de cette séance, il serait peut-être préférable de revoir cette question ultérieurement. Suite à un débat, la désignation de Thierry DEJONCKHEERE est maintenue et Annie CHAUVET est désignée suppléante. 75

-Tour des DEUX-SÈVRES ALZHEIMER : Monsieur le Maire informe les Conseillers de l’accueil du Tour des Deux-Sèvres ALZHEIMER, le 7 septembre prochain, à l’occasion de la halte prévue à THÉNEZAY. Une invitation est adressée aux élus pour une rencontre avec les organisateurs et participants, à 18 heures. Le public sera également invité à cette rencontre au cours de laquelle des questions pourront être posées sur cette maladie, ou maladies apparentées. Les salles communales ont été réservées et les participants bénéficieront d’un hébergement dans les locaux de la salle omnisports.

-Aménagement d’une maison de santé – Missions : Sécurité- Protection -Santé/ Contrôles techniques / Étude géotechniques: Jean-Louis PINEAU, adjoint, informe les Conseillers qu’une consultation a été lancée, pour ces trois missions, en partenariat avec le cabinet d’architecture. Un nombre insuffisant de réponses sur deux d’entre elles a conduit à des relances. Les offres reçues vont donner lieu à une analyse de façon à permettre une attribution au cours de la prochaine séance.

-Fête communale du 7 juillet : Joëlle DAVAULT, adjoint, effectue un compte-rendu de la manifestation. Le bilan établi pour le dîner servi soir laisse apparaître la présence de 355 thénezéens et de 99 personnes hors Commune. Le montant de la dépense s’élève à 5 306,70 €, soit 11,60 € environ par personne et celui de la recette est de 5 581 €. Pour ce qui concerne la pétanque, 37 doublettes ont été inscrites et 24 enfants ont participé aux jeux. La qualité du feu d’artifice a été unanimement appréciée. Quelques remarques sont émises afin de revoir, l’année prochaine, certains détails d’organisation.

-Travaux d’aménagement centre bourg : Thierry DEJONCKHEERE, adjoint, précise que les travaux sont actuellement arrêtés du fait d’une période de congés au sein de l’entreprise. Ils reprendront le 20 août et la prochaine réunion de chantier aura lieu le 27 août. A noter qu’une place de parking PMR a été ajoutée devant la salle Michel BONNET et qu’il serait judicieux d’ajouter une intervention pour l’espace situé devant cette salle. Une étude va être établie à ce sujet et une aide au financement pourrait être sollicitée auprès du Département. Il convient également de traiter l’aspect déplacement du Monument aux Morts, en partenariat avec le milieu associatif local des Anciens Combattants.

-Arrivée d’un nouveau boulanger : Monsieur et Madame David BERGEON viennent de s’installer, succédant à Monsieur Benoit MARTIN.

Avant de mettre fin à la séance, Monsieur le Maire précise que la prochaine séance de Conseil municipal aura lieu le lundi 10 septembre (date restant à confirmer).

L’ordre du jour étant clos, la séance est levée à 23 heures.