Itärastien järjestäjän ohjeet 2020 18.8.2020 AJOISSA ENNEN TAPAHTUMAA
Tarkista tapahtuman ennakkotiedot Tee pelastussuunnitelma • Itärasteista on toimitettu tiedot Rastilippu.fi-palveluun. • Pelastussuunnitelma nopeuttaa avun saantia. Kaikkien järjestäjien https://www.rastilippu.fi/kuntorastit/kartta tulee tietää tapahtuman tarkka osoite ja toimintatavat • Samat tiedot pitäisi olla seuran nettisivuilla, Itärastien omilla Facebook - poikkeustilanteissa. sivuilla (helppo jakaa tapahtuma esim. kaupunginosan omaan Facebook Suunnittele opastus, paikoitus ja toimintojen sijoittelu -ryhmään) ja Suunnistava Uusimaan kuntosuunnistusesitteessä. • Jos haluat tehdä muutoksia, tee ilmoitus webmasterille / • Tutustu keskuspaikkaan ja suunnittele lähdön, maalin ja karttojen Itärastivastaavalle. myyntipisteen paikat. Pyri sijoittamaan ne mahdollisimman lähelle keskuspaikkaa. Jos paikalle tulee Suunnistajan kauppa, mihin se sijoitetaan? Ota yhteyttä muihin tapahtuman järjestäjiin • Suunnittele opasteiden paikat. Tarkista, mistä opastus on ilmoitettu • Suunnittele tapahtuman tehtävänjako. Hyvien järjestelyjen alkavaksi. https://www.rastilippu.fi/kuntorastit/kartta varmistamiseksi tarvitaan vähintään kolme toimihenkilöä seuraavasti: • Suunnittele myös autojen paikoitus (n. 100 henk. = n. 50 autoa) • paikoitus 1-3 henkilöä • karttojen myynti 1-2 " • lähtö/maali 1-2 " Parkkipaikkojen mitoituksesta • Primeaikaan (klo 10.45-12) paikalla tarvitaan mielellään neljä henkeä. Huolehdi ajoissa siitä, että ilmoitat seuran jäsenille, mikäli tarvitset apua. Facebook -ryhmä on nopein tapa tavoittaa potentiaalisia avustajia. Ilmoita tarvitsetko apua rastien viemisessä; hakemisessa vai "vain" toimihenkilönä kisapaikalla tai tietokoneen käyttäjää. Jos et käytä Facebookia niin laita viestiä esim. webmasterille ([email protected]) ja pyydä näitä laittamaan viesti Facebookiin ajoissa. 7 m PELASTUSSUUNNITELMA
Järjestäjä Rastihaukat ry Toiminta eri tilanteissa • Sairauskohtaukset: ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Tilaisuuden nimi Itärastit-kuntosuunnistustapahtuma Ilmoitetaan puh. 112 Tapahtumapäivä ja aika • Tapaturmat: ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa ilmoitetaan puh. 112 Tapahtuman vastaava (joka • Tulipalo keskuksessa: infossa on sammutuspeite. Ilmoitetaan samalla turvallisuusvastaava) puh. 112 Puhelin • Tulipalo maastossa: ilmoitetaan puh. 112 Tapahtumakeskuksen / infon • Liikenneonnettomuudet: ilmoitetaan puh. 112 + mahdollinen tarkka osoite (joka oma ensiapu tarvittaessa ilmoitetaan • Hälytysajoneuvojen opastus tapahtumapaikalle: sovitaan hätäkeskukselle) hälytyksen yhteydessä Arvio henkilömäärästä • Kadonneen etsintä: Mikäli osanottaja ei ole palannut (osallistujat ja järjestäjät yht.) kohtuullisen ajan kuluessa maaliin, eikä myöhemmästä paluusta Kartta toiminnoista Kartta maastosta ja rateista on infossa ole sovittu, järjestäjän partio suorittaa maastotiedustelun. Ellei se tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh. 112) hengen- Ensiapu Infossa on ensiapulaukku /terveydenvaaran kokonaistilanteen arvion mukaan (lapsi/vanhus - terve aikuinen, sataa / on kylmää - kaunis, lämmin kesäpäivä, pimeä pian tulossa - on pitkään valoisaa jne). Puhelinnumeroita Turvallisuudesta vastaava henkilö koordinoi toimintaa. • Yleinen hälytysnumero 112 • Muuta: Osallistujat ottavat osaa omalla vastuullaan • Myrkytystietokeskus 0800 147 111 (Suunnistussääntöjen kohta 3.41) RADAT
• Jos sinulla ei ole karttaa, niin pyydä karttavastaavalta • Yritä käyttää kartan parhaat alueet ja pyri suunnittelemaan radat siten, että ([email protected]) alueen kartta hyvissä ajoin. syntyisi mahdollisimman vähän jonossa juoksua. Käytä siksi useampaa • Jos haluat tietoa jonkun maaston aikaisemmista radoista, ota ykkösrastia. yhteyttä karttavastaavaan, joka lähettää niitä sähköisesti. • Muista varoa jo ratasuunnittelussa ylipääsemättömiä esteitä ja vaarallisia • Aloita ratojen suunnittelu hyvissä ajoin tutustumalla mahdollisiin maastonkohtia. Pyri huomioimaan luonnonsuojelu ja metsästäjien toiveet. muutoksiin maastossa. Valitse lähtö- ja maalipaikat. Älä vie ratoja peltojen, piha- ja tonttialueiden poikki. • • Perusratoja on neljä: 7 km, 5 km, 3 km ja 2 km Valitse rastipisteet siten, että kartta pitää paikkansa kohteessa ja sen lähiympäristössä sekä rastilippu tulee selvästi näkyville maastoon. Merkitse • 2 km erittäin helppo rata suunnistusta aloitteleville rastin paikka metsään esim. maalarinteipin palalla, jossa lukee itärastit ja • 3 km helpohko ja sopii lyhyttä lenkkiä haluaville päivämäärä ja mahdollisesti rastin koodi. • 5 km kokeneille kuntosuunnistajalle • Rasteilla käytettävät koodit ovat Navisport-sovelluksen käyttöohjeessa. • 7 km vaativa • Tee rastimääritteet Itärastikoneella tai omalla koneellasi. Tarjolla on myös lainaksi kannettava tietokone, jossa on Condes-ohjelma. • 3 km on vaativampi kuin 2 km, mutta silti helpompi kuin 5 km. • Seuralla on lisenssi Condes 10 -ratamestarintukiohjelmaan, jolla • Lisäksi metsämaastoissa: rastimääritteiden teko onnistuu helposti. Jos haluat Condesin omalle • 3 km vaikea (kokeneelle kuntosuunnistajalle) koneellesi, ota yhteyttä karttavastaavaan. • 9 km pitkä ja vaativa (kevätkaudella ennen Jukolaa) • Condes-ohjelmaan on tekeillä päivitetty ohje. • Ratapituudet ovat ohjeelliset. Jos rataa ei helposti saa ko. • Toimita viimeistään edellisenä sunnuntaina radat karttavastaavalle pituiseksi, voi sen jättää lyhyemmäksi. ([email protected]), jotta kartat saadaan painoon ajoissa. • Tärkeämpää on hyvät ja oikeantasoiset radat kuin oikean mittaiset. • Kartat toimitetaan osoitteesi mukaan lähimpään postiin (ti-ke). • Kiinnitettävä radanteossa huomiota 2 km rataan, että se on todella tarpeeksi helppo myös ensikertalaisille. Yleisesti 2 km:llä ei tulisi olla kuin viimeinen rasti yhteinen muiden ratojen kanssa. RATOJEN LUONTI, LAITTEIDEN TESTAUS JA LATAAMINEN ENNEN TAPAHTUMAA
Luo radat Navisport-sovellukseen ja testaa radat 1. Testaa radat • Avaa Navisport-sovellus. Sovellus hakee automaattisesti seuraavat Itärastit-tapahtumat Rastilipusta. • Nimeä radat ja rastien koodit. • Voi testata radat laittamalla leimasimet radan mukaiseen järjestykseen (ml. lähtö ja maalileimasin) ja käymällä ne järjestyksessä läpi Emit-kortilla.
Lataa kaikkien laitteiden akut tapahtumaa edeltävän yön yli : 2. Lataa kaikkien 1. Itärastipuhelin laitteiden akut 2. Molemmat Tablet-koneet 3. iZettle-kortinlukija 4. Varavirtalähde
Varalle (jos Navisport tai netti ei toimi): 1. Kannettava tietokone 2. Emit-kirjoitin + MTR-laite (ei enää aktiivikäytössä) VARMISTA LAITTEIDEN YHTEENTOIMIVUUS ENNEN TAPAHTUMAA Itärastipuhelin
Testaa kaikki laitteet (mieluiten jo ennen Itärastipäivää): • Varmista, että puhelimen hotspot on päällä ja kaikista Varavirtalähde, jos laitteista pääsee nettiin laitteen akku uhkaa • Liitä Emit-lukijat tabletteihin ja puhelimeen loppua • Avaa iZettle-kortinlukija ja yhdistä se puhelimessa olevaan sovellukseen (laita puhelimessa päälle bluetooth-yhteys)
Mobiiliyhteyden jakaminen Tablet 1 lähdön (HOTSPOT) ilmoittautumisiin Bluetooth-yhteys
Tablet 2 maaliin iZettle tulleille kortinlukija kartanmyyntiin TAPAHTUMAA ENNEN: RASTIEN VIENTI JA OPASTEET
Rastien vienti Opasteet ja tapahtumakeskuksen toiminnot paikalleen • Koska käytössä on Emit-leimasimet joka kisassa, tulee rastit viedä • Vie opastetaulut paikoilleen viimeistään klo 10:00. metsään vasta edellisenä tai samana päivänä. Jos viet rastit edellisenä päivänä, olisi hyvä suorittaa ainakin lähirastien tarkistus • Pysäköinnin ohjauksessa on töitä klo 10.30-12. Tärkeintä on opastaa vielä ennen tapahtuman alkua. pysäköimään autot tiiviisti. • Rastien vientiin kannattaa varata ainakin 10-15 minuuttia per rasti. • Pyri pitämään maali ja karttojen myynti lähellä toisiaan. Näin ihmiset tottuvat löytämään karttojen myyntipaikan maaliviitan avulla. • Rasteja viedessä kannattaa käyttää painettuja karttoja, koska tällöin rasti tulee siihen, missä se on kartassa, vaikka painoon olisikin • Tee myyntipaikalle ”oma väylä” Rastilipussa maksaneille. He pääsevät mennyt väärä paikka. jonon ohi ilmoittautumalla itse tablet-tietokoneessa olevalla emit- lukijalla. • Rastille normaali kangaslippu ja Emit-kapula. Rastimäärite kertoo paikan, johon rastilippu sijoitetaan. • Ripusta mallikartat näkyville • Emit-kapulan kiinnitykseksi suositellaan teippaamista pystyyn puunrunkoon. • Rastikoodi näkyy Emit-kapulassa. Varmista, että koodi kapulassa ja rastimääritteissä on oikea! • Kapulat suositellaan merkittävän tekstillä ”Itärastit päivämäärä” esim. maalarinteipin palaseen kirjoittamalla. • Poista rastipaikan merkkinä ollut teipinpala tms. LÄHTÖ JA MAALI
Lähtö Maali • Tee tarvittaessa viitoitus lähtöön. • Maalin varusteet ovat maaliviitta ja maalileimasin (koodin 97 • Lähdössä tulee olla lähtöviitta ja Emit 0-leimasin (kiinnitetty pukkiin). leimasin on teipattu pukkiin, joten sitä on helppo käyttää). • Ratamestari on voinut suunnitella radoille kaksi eri lähtöpaikkaa. • Suunnittele maali siten, että kaikki tulevat siihen samasta Silloin perustetaan kaksi lähtöä ja otetaan käyttöön toinen 0-leimasin. suunnasta. Maalileimaus tulee olla n. 10 metriä ennen Emit-kortin • Lähdön nollaleimasin ei saa olla näkyvillä maalin lähistöllä tai purku/tulostuspaikkaa, näin ruuhka-aikanakin jono pysyy matkalla maaliin tulleiden kirjaukseen. Muuten joku tyrkkää Emit- järjestyksessä. korttinsa siihen ja sen seurauksena nollaa kaikki leimauksensa • Ajanotto päättyy maaliin. kortiltaan. • Metsään on päästävä lähtemään viimeistään klo 11.00. Yleensä ensimmäiset osanottajat ovat paikalla jo klo 10 jälkeen ja metsään saa päästää heti, kun homma on hanskassa. • Lähtö toimii itsepalveluperiaatteella. • Lähtöleimasinpukissa on ohje emit-kortin nollauksesta, mutta tarvittaessa suunnistajaa tulee neuvoa kartanmyynnin yhteydessä. • Kaikkien tulee nollata lähtiessä korttinsa (leimasimessa olevan ledin tulee vilkkua ainakin 4 kertaa). Aika alkaa, kun kortti nostetaan lähtöleimasimesta. • Saman radan lähtöväli tulisi olla minuutti. • Iltapäivällä maastoon lähtijöitä muistutetaan siitä, että maali suljetaan klo 15. • Lähtö suljetaan klo 13.00. Sen jälkeen lähteville voi mainita, ettei maali enää ole välttämättä paikalla. KARTANMYYNTI JA EMIT-KORTTIEN VUOKRAUS
Kartanmyynti Maksutavat • Osallistumismaksu on aikuisilta 8 € ja alle 19-vuotiailta 3 €. • Itärasteilla kelpaavat: • Itärastit-tarvikkeiden mukana on vaihtokassa, jonka arvo on 50 1. Käteinen (75 % maksoi vuonna 2019 käteisellä) euroa. Älä jätä kassaan seuraaville Itärasteille kahden euron kolikkoja 2. Rastilippu (jos on ilmoittautunut ja maksanut etukäteen) suurempia rahoja (=älä jätä seteleitä). 3. Erilaiset liikunta- ja kulttuurisetelit 4. Kaikkien keskeisten palveluntarjoajien mobiili- ja verkkomaksut Ilmaiseksi tai laskua vastaan suunnistavat 5. Pankki- tai luottokortti sekä lähimaksu älypuhelimella tai –kellolla • Rastihaukkojen jäsenet ja SU:n aluevalmennettavat saavat osallistua 6. MobilePay on vielä selvitettävänä ilmaiseksi. Suunta-Veikkojen ja Maanpuolustuskorkeakoululaisten maksut laskutetaan kauden lopuksi jälkikäteen. Auton avaimien säilytys • Kirjaa nimet vihkoon. • Kartanmyynnin yhteydessä on laatikko osallistujien auton avaimille. Emit-korttien vuokraus ja lainauslista • Emit -kilpailukortin saa lainaksi 3 € maksua vastaan. Karttojen takaisinostaminen kun kartat uhkaavat loppua • Lähtöön ilmoittautumisessa vuokraajan koko nimi tulee kirjata • Karttoja ostetaan takaisin 2 € hinnalla Navisportiin. • Kadonneesta Emit-kortista veloitamme 70 €. LIIKUNTASETELIT, MOBIILI-, VERKKO- TAI TEKSTIVIESTIMAKSUT
Toimi näin, jos osallistuja maksaa liikunta- tai kulttuurisetelillä Toimi näin, jos osallistuja näyttää kuitin maksusta mobiililaitteeltaan • Kun vastaanotat setelin, tarkista että maksaja on kirjoittanut nimensä 1. Tarkista, että maksettu summa on oikein. seteliin. Jos nimeä ei ole valmiiksi kirjoitettu, pyydä käyttäjää 2. Tarkista, että tiedot ovat oikein (Itärastit/Rastihaukat) kirjoittamaan se setelin kääntöpuolelle. 3. Tarkista, että aikalaskuri on aktiivinen. • Tarkista setelin voimassaoloaika. 4. Pyydä asiakasta merkitsemään kuitti käytetyksi. • Setelistä ei anneta vaihtorahaa takaisin. • Setelin lisäksi saa maksaa käteisellä, jos setelin arvo ei riitä Paperinen kuitti maksusta • Emit-vuokra voi olla osa setelimaksua • Osassa palveluista maksun voi suorittaa myös verkossa, jolloin • Koska seteliä ei saa luovuttaa toiselle, ei esim. henkilöiltä, jotka eivät osallistujalla tulee olla paperinen kuitti maksusta voi mitenkään olla työelämässä (esim. pienet lapset), saa vastaanottaa seteliä. Maksun voi suorittaa myös paikan päällä • Ruksaa ”henkselit” setelin etupuolelle osoittamaan, että seteli on käytetty • Itärastien Eazybreak -koodi on: V575 • Jätä vastaanotetut setelit kassaan. • Rastihaukkojen ePassi-tunnus on 58285. • ePassilla voi maksaa myös tekstiviestillä, jolloin osallistuja kirjoittaa Smartum viestiin ”58285 8” eli Rastihaukkojen tunnuksen, välilyönnin ja Liikuntaseteli tai veloitettavan summan. kulttuuriseteli
Virikeseteli Tyky- (Edenred) seteli ITÄRASTEILLA KÄYVÄT MAKSUTAVAT (KÄTEISEN OHELLA)
Liikuntasetelit ja kulttuurisetelit Liikuntaedun mobiilimaksut: • Smartum • Edenred • Eazybreak • ePassi
Mobile Pay –mobiilimaksut älypuhelimella
iZettle-kortinlukijalla onnistuvat: • Luotto- tai pankkikorttimaksut tunnusluvulla tai lähimaksulla • Lähimaksu älypuhelimella ITÄRASTEILLA KÄYVIÄ MAKSUTAPOJA (KÄTEISEN JA KORTTIMAKSUN OHELLA)
Rastilippu Smartum Edenred Eazybreak SporttiPassi (ePassi) Liikuntasaldo mobiilimaksu
Itärastien Eazybreak - Itärastien ePassi- koodi on: V575 tunnus on 58285.
Virikeseteli +yritysten omat Tyky-seteli Smartum Liikuntaseteli tai kulttuuriseteli (Edenred) liikuntasetelit (YLE,…) iZETTLEN KÄYTTÖ KORTTI-/LÄHIMAKSAMISESSA
Lähimaksu onnistuu laitteen päältä
iZettle-kortinlukija Itärastipuhelimessa kartanmyyntiin ja tabletilla Laita puhelimesta toimivasta iZettle- Bluetooth-yhteys sovelluksesta päälle yhdistääksesi valitaan maksettavat laitteet. Lisäksi tuotteet yhteyden luomiseksi tulee klikata puhelimessa olevasta Sirumaksu: iZettle-sovelluksesta: Kortti tulee laittaa • Asetukset kortinlukijassa olevaan • Kortinlukija aukkoon , jonka jälkeen • iZettle Reader 2 maksaja näppäilee • 192 tunnusluvun iZETTLEN MAKSUTAVAT JA KORTIT
Käytettävissä ovat maksutavat:
Sirukortti Magneettijuova Lähimaksu kortilla Lähimaksu älypuhelimella + pin-tunnusluku + pin-tunnusluku ? tai älykellolla
Mobiilimaksuissa hyödynnetään samaa tekniikkaa kuin lähimaksuissa. Apple Pay, Samsung Pay ja Google Pay käyttävät samaa NFC-tekniikkaa älypuhelimessa tai älykellossa.
iZettlen kortinlukijaan käyvät kaikki yleisimmät pankki- ja luottokortit. Rastihaukat maksaa iZettlelle saman kiinteän maksupalkkion riippumatta siitä, millä kortilla asiakas maksaa. NAVISPORT-LAITTEIDEN KÄYNNISTYS JA LÄHTÖÖN ILMOITTAUTUMISET
Navisport-laitteet: Ilmoittautumisten vastaanottaminen • Älypuhelin, jolla jaetaan mobiili internet-yhteys • Jotta tiedämme maastossa olevat, kaikkia osallistujia pyydetään • Varavirtalähde puhelimeen, tabletteihin (ladattuna) ilmoittautumaan lähdössä ja näyttämään emit-korttinsa Emit-lukijalle • Kaksi Tablet-konetta • Myös ilman emit-korttia lähtevät tulee kirjata koneelle. Tällöin osallistujan • Emit-lukijat (3 kpl). Lukijoissa ei ole paristoja vaan ne saavat virran USB- tiedot syötetään käsin kirjoittamalla. johdolla tietokoneesta ja tabletista. • USB-C-sovitin Näin otat tabletilla ilmoittautumisia lähtöön • Mikro-USB-sovitin • Kun Emit-kortti kortti asetetaan lukijaan, sovellus hakee automaattisesti • USB-C-sovitin/jakaja, johon voi kytkeä varavirtalähteen kilpailijan tiedot joko Rastilipusta tai henkilörekisteristä. • Emit-kortteja testaukseen ja ongelmatilanteisiin • Jos tiedot löytyvät: 1. Valitse rata Jaa mobiiliyhteys nettiin Itärastipuhelimesta 2. Paina *** • Mobiiliyhteys muodostuu automaattisesti Itärastipuhelimessa, kun avaat • Jos tietoja ei löydy, syötä henkilön tiedot: verkonjaon (Hotspot) puhelimen asetuksista. Saat verkonjaon 1. Sukunimi Etunimi puhelimesta esille, kun pyyhkäiset puhelimen ruutua ylhäältä alaspäin 2 kertaa. Saunalahti-mobiilidatan (↑↓) tulee olla päällä. 2. Emit-kortin numero • Jos puhelimen akku uhkaa loppua, kytke varavirtalähde puhelimeen 3. Rata 4. Ja paina *** Näin valmistelet tabletin • Lähtijän tiedot näkyvät Maastossa olevat. • Käynnistä tableteissa Navisport-sovellus. • Ei hätää, vaikka osallistujan ilmoittautuminen lähtöön joskus unohtuu tai • Yhdistä tablettiin Emit-kortinlukija USB-johdolla, jossa on jatkeena epäonnistuu. Osallistuja pystytään lisäämään järjestelmään maalissa ja tabletille sopiva sovitin. hänen suorituksensa kirjautuu normaalisti. • Kaikkia laitteita, joihin on ladattu Navisport-sovellus ja joissa on Emit- lukija-kytkettynä, voidaan käyttää sekä lähdössä että maalissa. TAPAHTUMAN AIKANA KAIKKI TIEDOT TALLENTUVAT NAVISPORTIN PALVELIMEEN, EI LAITTEILLE
Hakee kilpailun tiedot Online-tulokset sekä tiedot Rastilipussa Navisportin palvelin on luettavissa maksaneista (ja Navisportin ilmoittautuneista) palvelimelta
Lähettää online-tulokset Lähtöön Maaliin Rastilippuun ilmoittau- tulleet tuneet Tablet-kone Tablet-kone 2 UUDEN TABLETIN LATAAMINEN ONNISTUU SAMAAN AIKAAN KUN EMIT-LUKIJA ON KÄYTÖSSÄ
Emit-lukija on liitetty jakajaan, jonka kautta voi samaan aikaan käyttää Navisportia ja ladata tabletin akkua. USB-jakaja Laturi Laturi käynnistyy kun Tämä järjestely toimii kulmassa olevaa pientä vain laitteissa, joissa on nappia painaa pari USB-C-portti. (Ei Emit-lukija sekuntia ja lamppu onnistu vanhassa syttyy. tabletissa eikä itärastipuhelimessa.) TAPAHTUMAN PÄÄTYTTYÄ
Lähtöön ilmoittautuneiden ja maaliin tulleiden vertailu Tulokset • Varmista, että kaikki suunnistajat ovat tulleet metsästä ennen • Tulokset ovat heti nähtävissä Rastilippu.fi-palvelussa ja Navisport-palvelussa kuin toimitsijat poistuvat. Itärastien nettisivuilla olevan linkin kautta • Tarvittaessa selvitä kadonneen henkilön yhteystiedot ja soita hänelle. Tilitys • Rastilippua käyttävien yhteystiedot saa Suomisport-palvelusta, • Täytä ja lähetä seuran verkkosivuilla Itärastien järjestäjän ohjeissa oleva johon Itärastivastaavalla ja seuran puheenjohtajalla on palautelomake https://www.rastihaukat.fi/itarastit/jarjestajan-ohjeet/ tunnukset. • Käteiset (pois lukien 50 euron pohjakassa) voi tallentaa ensin omalle tilille pankin talletusautomaatilla (https://otto.fi/) ja sen jälkeen siirtää rahat seuran tilille. Rastien haku maastosta ja jälkien siivous • Osallistumismaksuista kertyneet tulot tilitetään tapahtuman jälkeen seuran tilille • Emit-leimasimet ja rastiliput on syytä kerätä pois heti Nordea FI05 1469 3000 0395 82. Ilmoita tilitetty summa talousvastaavalle tapahtuman jälkeen tai viimeistään seuraavana päivänä. ([email protected]), jotta kirjanpito pysyy ajan tasalla. Muista laittaa infoksi, • Sakset tai linkkuveitsi on hyvä apuväline teippien mistä Itärasteista oli kyse (esim. Itärastit 13.4.2019) ja muista eritellä kuitit irrottamisessa. hankinnoista. • Huolehdi, että kilpailupaikka ja opastukset tulee purettua. Palaute • Siivoa suunnistajien jättämät roskat. • Kerro havaitsemistasi kartan epätarkkuuksista ja muutoksista karttavastaavalle • Sovi seuraavan ratamestarin kanssa mihin Itärastitavarat [email protected] toimitetaan. • Laitteiden toimimattomuudesta, rikkoontumisesta ja katoamisesta ilmoitus • Täydennä tarvittaessa ensiapulaukun sisältö, jos sieltä on Itärastivastaavalle osoitteeseen [email protected] . Myös kaikista muista jouduttu jotain käyttämään. ongelmista, joita Itärastien pitämisessä havaitaan, tieto Itärastivastaavalle. VARUSTELISTA KISAPAIKALLE
Itärastitavaroissa tulisi olla seuraavat varusteet: Tietotekniset laitteet: • Rastiliput, vähintään rastien määrä + 4 (opasteliput). • Kaksi kappaletta Tablet-koneita (ladattuna) • Emit-leimasimet (mustassa laatikossa) • Itärastipuhelin (ladattuna) • Lähtö- ja maalileimasin (kiinnitetty pukeille) • iZettle-kortinlukija (ladattuna) • Emit-kortit, joita vuokrataan (läpinäkyvä laatikko). Huom! Näitä ei • Kolme Emit-lukijaa USB-johtoineen saa säilyttää samassa laatikossa kuin leimasimia, koska niiden Kaiken varalta: patterit kuluvat tällöin loppuun. • Kannettava tietokone • Riittävästi pakkausteippiä leimasimien kiinnittämiseen. Vähintään 1 • MTR-lukija (+ USB-johto tietokoneeseen) rulla / rastien viejä, jos rasteja vie useampi henkilö. • Emit-kirjoitin (ladattuna) sekä kirjoittimen paperirullia • Lähtö- ja maaliviiri (mustissa pitkulaisissa kangaspusseissa) • Pöytiä Ota lisäksi mukaan: • Toimivia kyniä, paperia, tussi (varmista toimivuus) • Sakset/puukko/kääntöveitsi rastien purkamista varten • Vihkoja (Itärastikamoissa on 1 veitsi ja sakset) • Karttamuoveja, muutamia lähinnä omaan käyttöön • Reppu / kassi tms. rastien kantamista varten viedessä/hakiessa; 1 • Pohjakassa, tarkista että alkusaldo on 50 € kpl/viejä/hakija • Rasia / laatikko osallistujien autonavaimille • Eväitä, lämmintä vaatetta • Tienvarsiopasteet • Kartat (jotka posti on toimittanut ennen Itärasteja). • Parkkiopastajien keltaiset liivit • 1-2 telttatuolia • Ensiapulaukku ja sammutuspeite • Telineet, joihin mallikartat voi kiinnittää (puiset tai vastaavat alustat) • Suunnistava Uusimaa -kalenterit ja Haukkaviestit jaettavaksi • Teltta (jos on sateen uhka) • Lisää rastilippuja ja opasteita on tarvittaessa varastolla Vuosaaressa. • Jos joudut suorittamaan tarvikehankintoja (esimerkiksi ostamaan lisää teippiä), rahat voi ottaa kassasta kuittia vastaan tilityksen yhteydessä. PALAUTELOMAKE Täytä ja lähetä seuran verkkosivuilla Itärastien järjestäjän ohjeissa oleva palautelomake. https://www.rastihaukat.fi/itarastit/jarjestajan-ohjeet/
Paikka, päivä ja sää
Ratamestari
Avustajat
Osanottajat (tuloslistasta)
Rastihaukkoja osallistui (arvioi, jos ei tarkkaa tietoa) Emit-vuokrauksia (nämä voi laskea Navisportin Monitoroinnista) TULOT (vain käteismaksut ja liikuntasetelit) MENOT
Käteinen (euroa) Karttojen takaisinostot
Liikuntasetelit (euroa) Kilometri- ja muut korvaukset
Yrityslipukkeet (Yle tms.) yksi lipuke=8 euroa Muut kulut (kuitit mukaan)
Yhteensä Menot yhteensä Kylttejä tapahtumaan Itärastit 2020
Suunnistamaan pääsee klo 11-13 Maali suljetaan klo 15
Aikuiset 8 euroa Alle 19-vuotiaat 3 euroa Emit-kortin vuokra 3 euroa ITÄRASTEILLA KÄYVIÄ MAKSUTAPOJA (KÄTEISEN JA KORTTIMAKSUN OHELLA)
Rastilippu Smartum Edenred Eazybreak SporttiPassi (ePassi) Liikuntasaldo mobiilimaksu
Itärastien Eazybreak - Itärastien ePassi- koodi on: V575 tunnus on 58285.
Virikeseteli +yritysten omat Tyky-seteli Smartum Liikuntaseteli tai kulttuuriseteli (Edenred) liikuntasetelit (YLE,…) ITÄRASTEILLA KÄYVÄT MAKSUTAVAT (KÄTEISEN OHELLA)
Liikuntasetelit ja kulttuurisetelit Liikuntaedun mobiilimaksut: • Smartum • Edenred • Eazybreak • ePassi
Mobile Pay –mobiilimaksut älypuhelimella
iZettle-kortinlukijalla onnistuvat: • Luotto- tai pankkikorttimaksut tunnusluvulla tai lähimaksulla • Lähimaksu älypuhelimella LÄHTÖ
Laita Emit-kortti lukijaan ja odota, että valo vilkahtaa n. 4 kertaa
Kortti nollaantuu ja ajanotto käynnistyy kun nostat kortin leimasimesta. Hyvä kuntosuunnistaja, Vihreällä merkityillä piha-alueilla kulkeminen on aina kiellettyä.
Kierrä piha-alueet! Iterastit kevät 2020 Itärastit + Iterastit syksy 2020 Pvm Paikka Osoite / opastus Pvm Paikka Osoite / opastus 11.-18.4. Roihuvuori Roihuvuorentie 2, Helsinki 8.8.-15.8. Haapapuro* Teollisuustie, Veikkola 18.-25.4. Myllypuro Olavinlinnantie 12, Helsinki 15.8.-22.8. Latokartano Agronominkatu 22, Helsinki 25.4.-2.5. Laajasalo, Tullisaari Tuurholmantie, Helsinki 22.8.-29.8. Mustavuori Niinisaarentie, Helsinki 2.-9.5. Paloheinä Kuninkaantammentie 19, Hki 29.8.-5.9. Kilpilahti, Stormossen Kilpilahdentie, Porvoo 9.-16.5. Latokartano Viikin puistosilta, Helsinki 5.9.-12.9. Laajasalo, Yliskylä Koulutanhua 1, Helsinki 16.-23.5. Mustavuori Niinisaarentie 12, Helsinki 12.9.-19.9. Paloheinä* Pakilantie 124, Helsinki 23.5.-6.6. Landbo Knutersintie 667, Helsinki 19.9.-26.9. Landbo* Puroniityntie 133, Helsinki 6.-13.6. Kauhala* Westerkullantie 80, Oitmäki 26.9.-3.10. Perinki Hiekkarata 10, Espoo 13.-21.6. Laajasalo, Stansvik Stansvikintie, Helsinki 3.10.-10.10. Salmenkallio* Talosaarentie 108, Helsinki
*Suunnistajan Kaupan auto paikalla Itärastit-tapahtumassa Navisport-ohjeet Itärasteille 2020 11.3.2020 Ennen tapahtumaa NAVISPORT ADMIN
Navisport Admin https://navisport.appspot.com on verkkopalvelu tapahtuman hallinnointiin. Se toimii tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin Navisport-sovellukseen. • Siellä voit muokata tapahtuman tietoja (ennen kaikkea tuoda radat/sarjat) • Tapahtuman aikana voit seurata rekisteröintejä, laina-emitejä, maastossa olevia ja tuloksia sekä muokata tuloksia • Tarvittaessa voit ottaa lähtöön ilmoittautuneita kirjoittamalla heidän tietonsa järjestelmään. • Palvelussa ei voi (vielä) käyttää Emit-lukijaa, joten sillä ei voi lukea tuloksia maaliin tulleilta. LUO RADAT NAVISPORTIIN ENNEN TAPAHTUMAA
Ratojen tuominen Condesista (suositeltu tapa) Rastihaukat-koodikartan ansiosta Navisport osaa yhdistää automaattisesti leimasimien • Kun radat ovat valmiit, tallenna tiedot Condesissa sisäisen koodin ulkoiseen koodiin. seuraavasti: • Vie -> Vie tapahtuman tiedot -> Vie tapahtuman tiedot IOF-XML • Navisport Admin –palvelussa valitse tapahtuma, jolloin avautuu tapahtuman tiedot • Klikkaa Radat • Klikkaa Tuo radat XML-tiedostosta • Valitse aiemmin tallentamasi tiedosto koneeltasi
Ratojen määritteleminen NavisportAdmin-palvelussa • Hankalampi tapa määritellä radat on viedä radat rasti kerrallaan Navisport Admin –palvelussa. • Navisport Admin –palvelussa ratoja voi muokata tai niitä voi tarvittaessa poistaa tapahtuman aikana. RASTIKOODIT
Nämä rastikoodit on viety Rastihaukat-koodikarttaan valmiiksi ja Navisport osaa yhdistää automaattisesti leimasimien sisäisen koodin ulkoiseen koodiin. Ulkonen koodi= leimasimessa oleva printattu numero, sama kuin rastin koodi kartalla Sisäinen koodi = leimasimen takana oleva tussilla kirjoitettu numero, joka tallennetaan näkyy tulosohjelmassa leimasimen koodina
Ulkoinen Sisäinen Ulkoinen Sisäinen Ulkoinen Sisäinen koodi koodi Huom. koodi koodi Huom. koodi koodi Huom. 55 106 uusi 2018 73 154 92 171 56 107 uusi 2018 74 155 93 172 57 108 uusi 2018 75 123 94 94 uusi 2018 58 109 uusi 2018 76 157 95 174 59 110 uusi 2018 77 158 96 134 60 111 uusi 2018 78 173 97 176 maalileimasin 61 112 uusi 2018 79 160 111 100 62 113 uusi 2018 80 120 63 114 uusi 2018 81 162 64 115 uusi 2018 82 163 Käytä maalileimasimena rastipukkiin 65 65 uusi 2018 83 164 teipattua leimasinta, jonka ulkoinen koodi - 84 165 on 97 (sisäinen koodi 176). 67 150 85 166 - - 69 121 87 167 70 122 88 119 71 71 uusi 2018 90 133 72 153 91 124 NAVISPORT-SOVELLUKSEEN KIRJAUTUMINEN JA ALOITUSNÄYTTÖ
Navisportin lataaminen / kirjautuminen Navisportin aloitusnäytössä on lueteltu • Navisport-sovellus toimii Android-laitteilla. Rastihaukkojen lähiaikojen tapahtumat • Sovellus on ilmainen ja sen voi ladata Google Play – kaupasta omaankin puhelimeen. Allekkaisten pisteiden takaa • Rastihaukkojen tunnus ja salasana toimitetaan voi avata käyttöohjeet sekä ratamestareille sähköpostitse tai tekstiviestitse. muuttaa asetuksia tarvittaessa. • Jos käytät Itärastipuhelinta tai –tabletteja, kirjautumisen tulisi tapahtua automaattisesti, jos sovelluksesta ei ole kirjauduttu ulos. • Huom. Älä käytä Navisportissa Kirjaudu ulos - toimintoa, jotta seuraavan käyttäjän ei tarvitse syöttää tunnusta ja salasanaa uudelleen.
Juoksijatietokanta • Juoksijatietokanta päivittyy automaattisesti, kun sovellus avataan ja laitteessa on internet-yhteys.
Oman tapahtuman valinta - Älä käytä • Navisportin tapahtumalistassa näkyvät Rastilippuun viedyt Rastihaukkojen tulevat tapahtumat. • Valitse tapahtumasi tulospalvelutilaan koskettamalla kyseistä riviä tapahtumalistalla. VARMISTA LAITTEIDEN YHTEENTOIMIVUUS ENNEN TAPAHTUMAA Itärastipuhelin
Testaa kaikki laitteet (mieluiten jo ennen Itärastipäivää): • Varmista, että puhelimen hotspot on päällä ja kaikista Varavirtalähde, jos laitteista pääsee nettiin laitteen akku uhkaa • Liitä Emit-lukijat tabletteihin ja puhelimeen loppua • Lukijaleimasimena voi käyttää myös MTR-laitetta. • Muuta asetuksista Lukijaleimasimen tyyppi: Emit USB -> MTR
Mobiiliyhteyden jakaminen Tablet 1 lähdön (HOTSPOT) ilmoittautumisiin Bluetooth-yhteys
Tablet 2 maaliin iZettle tulleille kortinlukija kartanmyyntiin
• Avaa iZettle-kortinlukija ja yhdistä se puhelimessa olevaan sovellukseen (laita puhelimessa päälle bluetooth-yhteys) Tapahtuman aikana TAPAHTUMAN AIKANA KAIKKI TIEDOT TALLENTUVAT NAVISPORTIN PALVELIMEEN, EI LAITTEILLE
Hakee kilpailun tiedot Online-tulokset sekä tiedot Rastilipussa Navisportin palvelin on luettavissa maksaneista (ja Navisportin ilmoittautuneista) palvelimelta
Lähettää online-tulokset Lähtöön Maaliin Rastilippuun ilmoittau- tulleet tuneet Tablet-kone Tablet-kone 2
Tulokset ja ilmoittautumiset päivittyvät reaaliaikaisesti nettiin • Tapahtumasta on Navisportin oma tulossivu, joka on reaaliaikaisesti näkyvissä netissä (linkki Itärastit-nettisivulla). • Tulokset päivittyvät myös Rastilippuun reaaliaikaisesti. • Ei hätää, jos nettiyhteys pätkii tai on poikki, tiedot tallentuvat väliaikaisesti käytettävälle laitteelle. LÄHTÖNÄYTTÖ
• Tapahtuman aikaisen perusnäytön oikeassa alakulmassa on liukukytkin, josta voi vaihtaa näytön tilaa lähdön ja maalin välillä.
Lähtijäksi rekisteröiminen • Lähtijöiden Emit-tietojen lukeminen ja tarvittaessa korjaaminen tapahtuu Lähtö-näytössä. • Lue Emit lukijalla, valitse sarja (rata) ja paina rekisteröi. • Tarvittaessa syötä tiedot käsin, jos osallistujan nimitiedot eivät ole tietokannassa tai lähtijä lähtee ilman emitiä. • Rastihaukkojen laina-emitit on luettu tietokantaan ja niitä käytettäessä näkyy valintarivillä Lainakortti automaattisesti. • Vasemmassa alakulmassa näkyy maastossa olevien lukumäärä.
• Huom. Näkymä siirtyy automaattisesti Maali-näyttöön sellaisessa tilanteessa, jossa järjestelmään rekisteröity osallistuja on tullut maaliin ja hänen emit-korttinsa luetaan Lähtö-näytössä. MAALINÄYTTÖ
Maaliin tulleiden kirjaaminen • Lue Maali-näkymässä maaliin saapuneen Emit-kortti ja kuittaa Maastossa olijat tulos joko HYVÄKSYTTY-näppäimellä tai jollain muulla näkee suurennuslasia vaihtoehdolla. klikkaamalla • Tuloksen ollessa muu kuin hyväksytty, tulee näytön yläreunaan keltainen kolmio. Jos on kiire, Emitejä voi lukea peräjälkeen useita ja käsitellä nämä hylkäykset myöhemmin kolmiosta. • HYLÄTTY-näppäin vaatii kaksi painallusta.
Ilman Emitiä suunnistaneen kirjaaminen maaliin tulleeksi • Jos osallistuja on ilman Emitiä, hae hänen tietonsa suurennuslasi-kuvakkeesta ja kirjaa EI AIKAA.
Maastossa olevien tutkiminen • Näytön oikeassa yläkulmassa olevasta suurennuslasista pääsee katsomaan maastossa olijat.
Tietojen muokkaaminen • Tulossivulla voi vielä korjata yksittäisen osallistujan tietoja klikkaamalla osallistujan nimeä. • Tuloksen voi myös kokonaan poistaa pyyhkäisemällä osallistujan riviä vasemmalle. ITSEPALVELUAUTOMAATTI JA EPÄSELVIEN TAPAUSTEN TARKISTUS
Itsepalvelun käyttö maalin jälkeen • Jos haluat käyttää tapahtumassa itsepalveluautomaattia, pääset siihen tapahtumanäytössä pyyhkäisemällä tapahtumaa oikealle. • Valitse maaliautomaatti. Kaikki maaliin tulijat, jotka ovat rekisteröityneet lähdössä, voivat käyttää automaattia. • Jos suoritus on hyväksytty, automaatti näyttää suoritusajan ja tiedot tallentuvat automaattisesti tuloksiin. • Jos leimaukset eivät vastaa ratamäärittelyä, pyydetään osallistujaa ottamaan yhteyttä toimitsijaan. Toimitsijan laitteen oikeaan yläkulmaan ilmestyy keltainen kolmio , jota klikkaamalla Emitin leimat voi tarkistaa. • Kaikkia epäselviä tapauksia ei tarvitse ratkaista saman tien, vaan ne voi jättää keltaisen kolmion taakse odottamaan ja selvittää ne loppuun, kun ruuhka on hellittänyt. MITÄ TEHDÄ, JOS NAVISPORT / NETTI EI TOIMI?
1) KÄYTÄ TULOSTEN LUKEMISEEN ERESULTS LITE –OHJELMISTOA, JOKA 2) LUE KAIKKI MAALIIN TULLEET MTR:ÄÄN ON TIETOKONEELLA • Printtaa jokaiselle oma tulosliuskansa • Avaa tulospalveluohjelma kaksoisklikkaamalla Rastilippu EResults- • MTR-laitteesta tulokset voi jälkeenpäin purkaa EResultsiin kuviota tietokoneen työpöydällä. • Luo uusi kilpailu EResults Lite -valikosta Tiedosto-kohdasta. Jos nettiyhteys toimii… • Avaa Rastilippu-välilehti. • Lataa tapahtumat -painikkeella ohjelma lataa ajankohtaiset Itärastit Rastilippu-palvelusta. • Valitse oikea tapahtuma listasta. Klikkaamalla hiiren oikeaa nappia saat esille pienen valintaikkunan. • Yhdistä Rastilippu-tapahtuma auki olevaan Liten kilpailutiedostoon. Rekisteröi maaliin tulleet ja tulokset Emit-kortinlukijalla • Liitä Emit-kortinlukija tietokoneen USB-porttiin ja selvitä portin oikea osoite (tietokoneen asetuksista) • Näytön alareunassa tulisi olla ilmoitus Kortinlukija OK. • Jos et ole ennalta syöttänyt ratoja ohjelmistoon, niin maaliin tulleille annetaan radat aakkosjärjestyksessä ja kaikki samoja leimoja sisältävät laitetaan näihin ryhmiin/ratoihin. Ratojen tietoja pääsee muokkaamaan kohdasta ’Kilpailutiedot’, jossa radalle voi antaa oikeat nimet. Jotta muutokset ratatiedoissa päivittyvät myös online- tuloksiin, tulee muokkauksen jälkeen käydä painamassa ’Lähetä tulokset’ -nappia (ylärivin Rastilippu kohta).