Stockholms Simförbund Årsberättelse Årsmöte Stockholms Simförbund kallar sina medlemmar till ordinarie årsmöte onsdagen den 16 mars 2011 klockan 18.30 Plats: Stockholmsidrottens Hus, Smidesvägen 5, Solna Dagordning 1. Årsmötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande för årsmötet. 6. Val av sekreterare för årsmötet. 7. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. 8. Val av rösträknare (andra än justeringsmän). 9. Årsberättelse för senaste verksamhetsåret. 10. Förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret. 11. Revisorernas berättelse. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om antal ledamöter i SDF styrelsen och valberedningen. 14. Kandidatnominering för val enligt punkterna 15 - 20. 15. Val av distriktsordförande tillika ordförande i SDF-styrelsen för ett år. 16. Val av nödvändigt antal ledamöter i SDF-styrelsen för två år. 17. Val av revisor och revisorsuppleant för ett år. 18. Val av ombud och suppleanter till Svenska Simförbundets årsmöte. 19. Val av ombud och suppleanter till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte. 20. Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för ett år. 21. Fastställande av de skyldigheter som förening har att iakttaga mot SDF. 22. Redovisning av framtida verksamhetsinriktning och ekonomisk planering. 23. Behandling av motioner och propositioner. a. Inga motioner har inkommit. b. Inga propositioner föreligger. 24. Avslutning. 2 Röstlängd vid Stockholms Simförbunds årsmöte 16 mars 2011 Förening Antal röster Förening Antal röster IF Aktiv ungdom Lidingö 0 SK Täby Synchro 1 Blå Bandets Simklubb i Spånga 1 Simklubben Neptun 3 Bojen Simklubb 0 Skuru Idrottsklubb 2 Botkyrka-Rönninge Simsällskap 1 Solna Sundbyberg Simsällskap 04 2 Bromma Simsällskap 1 Spårvägen Simförening 3 Danderyds Sim, club for swimming 2 SS Hellas Masters 1 Djurö Vindö IF 0 Stockholm Dolphins Swim Club 1 Fredagsklubbens simförening 1 Simsällskapet Stockholm Konstsim 0 Föreningen idrott utan gränser 1 Stockholms Kappsimningsklubb 2 Gustavsbergs Simsällskap 1 Stockholmspolisens SIF 2 Hellas SK 2 Stockholms-Postens IK 1 Hemse BK 1 Stockholms Studenters IF 0 IFK Lidingös Simklubb 2 Sveriges Radio/TV IF 0 IFK Stockholm 1 Södertälje GoSF 1 Ingarö Friluftsförening (IFF) 1 Södertälje SS 2 Järfälla Simsällskap 3 Södertörns Simsällskap 3 Kanaans Simsällskap 2 Turebergs Simklubb 2 Life Sports & Healthclub 1 Tyresö Simsällskap 2 Lännersta Simsällskap 0 Täby Sim 2 Mälarhöjdens Simsällskap 1 Upplands-Bro Simsällskap 1 Märsta SS 1 Wisby SS 2 Mörbyfjärdens Idrottsförening 0 Väsby Babysimförening 1 Nacka Handikapp Idrottsförening 1 Väsby Simsällskap 3 Nacka-Wärmdö-Sundbyberg IF 0 Åkersberga Simsällskap 1 Norrtälje SK 2 Årsta Havsbad stugägarförening 0 Saltsjöbadens Idrottsförening 2 Älvsjö AIK Fritidsförening 1 Sigtuna SK 0 Ösmo Simsällskap 1 Totalt 54 föreningar varav 44 röstberättigade med 69 röster. 3 Innehållsförteckning Dagordning 2 Röstlängd 3 Styrelsens verksamhetsberättelse 5 Framtida verksamhetsinriktning 7 Simkommittén 8 Polokommittén 11 Hoppkommittén 16 Konstsimkommittén 18 Utbildningskommittén 27 Tävlingskommittén 29 PR och Information 31 Ekonomi 33 Balansräkning 2010-12-31 34 Resultaträkning 2010-01-01 - 2010-12-31 35 Revisionsberättelse 36 Budget 2011 37 Medaljörer vid SM-tävlingar 2010 38 Distriktsmästare 46 Poloresultat 2010 50 Poängfördelning vid DM och JDM 2010 51 Stockholmsklubbar vid SM/JSM 2010 52 Organisation 53 4 Styrelsens verksamhetsberättelse Inledning Simmaråret 2010 har återigen genomförts med stora framgångar i distriktet och när det görs en summering innehåller det många glädjeämnen och samtidigt nya stora utmaningar inför det kommande året. Stockholmsdistriktet fortsätter att visa att vi kan få fram framgångsrika simmare. I allt väsentligt beror detta på duktiga tränare och ledare i alla led i distriktets klubbar. Under 2010 har en fortsatt extra satsning på kommittéernas utveckling av de olika disciplinerna ägt rum. Dessa extra insatser har varit riktade mot ungdomsverksamheten och syftat till att få fler att börja med simidrott men också till att få fler att stanna kvar i vår idrott Årets framgångar ger oss i distriktet möjligheter att göra reklam för vår idrott och därmed få flera sponsorer, ännu bättre tränings- och tävlingsmöjligheter samt uppmärksamhet i media. Framgångarna har också uppmärksammats av våra politiker i kommunala förvaltningar. För att hantera mer komplexa frågor har lämpliga arbetsgrupper bildats som snabbt bereder och därefter framlägger ett förslag för styrelsebeslut. Ifrågasättandet av vad vi gör och vad klubbarna vill att vi ska arbeta med fortgår kontinuerligt och vi är hela tiden öppna för idéer och förslag. Styrelsen har ofta påtalat vikten av att genomföra tävlingsarrangemangen på ett positivt sätt så att alla parter blir nöjda. Samarbetet mellan klubbarna är viktigt inte minst på funktionärssidan. Samarbetet har fortsatt under året och styrelsen ser mycket positivt på denna utveckling. Kansliet i Stockholmsidrottens hus i Solna fortsätter att skapa bra kontaktvägar till bl.a. de nya klubbar som tillkommit samt Svenska Simförbundet. Under året som gått har det också visat sig att kansliet fungerat bra ut mot klubbar. Detta har varit mycket bra då snabb information kunnat ges från båda håll. För att möta framtida krav och för att hålla information tillgänglig på ett bra och enkelt sätt har vi under året moderniserat vår hemsida. Styrelsen har under året haft 11 protokollförda styrelsemöten, 4 arbetsmöten, 1 simallting. Simkommittén har under året genomfört sin planerade verksamhet. Kommittén har knutit till sig kunskaper och medlemmar från flera klubbar. Arbetet har varit uppdelat på olika ansvarsområden, vilket medfört kontroll på genomförda verksamheter. Tävlingskommittén har i vissa delar samarbetat med simkommittén. Hoppkommittén har i Eriksdalsbadet fantastiska möjligheter att bedriva träning och tävling. Förutsättningarna för att vi även i fortsättningen ska vara Sveriges bästa hoppdistrikt har aldrig varit bättre. Efterfrågan från barn och ungdom i distriktet på hoppträning ökar successivt. De få klubbar som idag kan ha disciplinen hopp har därför köer. Polokommittén har under året genomfört en intensiv verksamhet med satsning på framförallt ungdomssidan. Med Eriksdalsbadets möjligheter till träning och intressanta tävlingsarrangemang kan vi se fram emot ett nytt bra poloår. Framför allt på ungdomssidan. Såväl inom herr- som dampolon är distriktet mycket framgångsrika i landet mycket tack vare goda ledare och bra organisation. 5 Konstsimkommittén fortsätter sina ansträngningar att utveckla verksamheten och är utan tvekan den mest ambitiösa i hela landet, mycket tack vare eldsjälar med stor ambition. Kommittén har under året genomfört en del nysatsningar på bl.a. utbildningar av ledare och clinics. Masterskommittén mastersverksamheten ingår numera i respektive kommitté. Rekordtabellerna är i ständig förändring efter varje tävling. VR, EUR, NR och SR slås på löpande band. Utbildningskommittén Den löpande utbildningsverksamheten har främst berört simidrottsutbildningsstegen och utbildning av simfunktionärer. Administrationen har skötts via kansliet och bidragit med stort engagemang. Våra duktiga utbildare gör att det är mycket hög kvalitet på utbildningar. Utbildningen kommer även under 2011 att vara ett mycket högt prioriterat område. Tävlingskommittén har till uppgift att samordna och likställa alla distriktets mästerskap för ett antal av tävlingar inom distriktet. Under året har kommittén varit mycket aktiv i bl.a. våra distriktsarrangemang. Sammanfattning Vår ekonomi är fortsatt god. De bidragssystem som tillämpats i våra kommuner har i stort varit oförändrade under 2010. Det är viktigt att förbundet hela tiden bearbetar de olika politiska instanser som beslutar om våra villkor. Viktigt är också samarbetet mellan klubbarna och förbundet i frågor som berör vår gemensamma verksamhet. Vi har genomfört ett antal tävlingar i Eriksdalsbadet under året inom våra discipliner och badet och personal har fungerat mycket bra i tävlingssammanhang. Vid kontinuerliga kontakter med anläggningsledningen försöker vi rätta till de flesta av de synpunkter som vi och anläggningsansvariga haft på funktionaliteten. Ett viktigt arbete som ökat under året har varit ett antal möten med beslutsfattare på Idrottsförvaltning för att påverka och få ta del i de ombyggnationer som pågår. Det är med stor sorg som vi saknar vår tidigare revisor under många år Arne Eriksson som gått ur tiden. Arne var en av de stora ledarna och en stark förgrundsfigur inom svensk simning. Från Stockholms Simförbunds styrelse och dess kommittéer vill vi rikta ett stort tack till alla ledare, tränare och funktionärer för ett engagerat arbete. Vi passar även på att rikta ett stort tack till Svenska Simförbundet, Stockholms Idrottsförbund, Stockholms Idrottsförvaltning, Eriksdalsbadets ledning, IC Control AB samt Stockholms Idrottsborgarråd och SISU för deras stöd. 6 Framtida verksamhetsinriktning För att distriktet ska fortsätta att nå idrottsliga framgångar är det viktigt att föreningar och förbund aktivt samarbetar om ledarförsörjning, utbildning och utveckling. För styrelsen blir det också viktigt att kunna behålla en god ekonomi, som i sin tur skapar förutsättningar för utveckling och handlingskraft. Idrottsliga framgångar är den självklara huvuduppgiften. För att behålla den idrottsliga ställningen i landet, som distriktet har i dag, krävs