Mairie D'escoussans Extrait Du Registre
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MAIRIE DE SEMENS COMPTE RENDU 33490 SEMENS DU Canton de l’Entre Deux Mers CONSEIL MUNICIPAL Arrondissement de Langon ________________ _______________ SÉANCE DU 29 SEPTEMBRE 2016 à 18 H 30 L'an deux mille seize, le 29 septembre à 18 heures 41 Le Conseil Municipal de la commune de SEMENS dûment convoqué, s'est réuni en session ordinaire, à la Mairie, en séance publique, sous la présidence de Monsieur David LARTIGAU, Maire Date de convocation du Conseil Municipal : 23 septembre 2016 Étaient présents : MM. BORÉ Christophe, COSTA José-Manuel, , MOURAS Xavier, DESPUJOLS Eric, DUBERNET Cristian, Mmes VASSELIN Danielle, ARNAUD Valérie, GIROTTI-GLEMET Virginie, CANSECO-RUIZ Julie Absent excusé : Mme, Absents représentés : M. MARQUETTE Patrick par M. LARTIGAU David, Secrétaire de Séance : M. DESPUJOLS Eric Le procès-verbal de la séance précédente est mis à l’approbation. Mme VASSELIN demande des explications concernant la transcription des abstentions dans le corps d’une délibération. Elle demande pourquoi les abstentions ainsi que les noms des personnes qui s’abstiennent sont notifiés en gras. Monsieur le Maire précise que, sur toutes les délibérations, nous devons notifier les noms des personnes votant « contre » ou qui « s’abstiennent ». La phrase notifiant le vote est en gras dans tous les cas « à l’unanimité », « contre » et « Abstention ». Si lors d’une transcription, cette mention n’a pas été faite en gras, c’était un oubli. Monsieur le Maire propose au Conseil de signer le procès-verbal et précise que ces modalités seront transcrites lors du prochain procès-verbal. Le procès-verbal est voté à l’unanimité. D2016-40 : PRISE EN CHARGE LOCATION GITE POUR SECOURS D’URGENCE Lors d’une inondation d’une habitation à Semens, Monsieur le Maire a été dans l’obligation de trouver un logement d’urgence pour une administrée. Il s’est rapproché du gîte à Gabarnac. Il demande à l’assemblée d’accepter de prendre en charge cette facture. Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité : - ACCEPTE de prendre en charge cette facture ; - Autorise Monsieur le maire à mandater cette dépense. Nbre de conseillers en exercice : 11 Présents : 10 Votants : 11 Suffrages exprimés : 11 Pour : 11 Contre : 00 Abstention : 00 D2016-41 : DEVIS POUR MENUISERIES DE LA SALLE DES FÊTES Plusieurs devis ont été reçus en mairie concernant les travaux de menuiseries pour la salle des fêtes. ALU 113 → 20 908,00 € HT soit 25 089.60 € TTC Sarl GUYARD/LAFUE → 25 374.49 € HT soit 30 449.39 € TTC La Miroiterie → 21 125.00 € HT soit 25 350.00 € TTC Les prestations proposées par l’entreprise La Miroiterie sont plus détaillées. Des demandes devront être faites pour affiner ce devis. Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité : - ACCEPTE les prestations de l’entreprise La Miroiterie avec les modifications à effectuer suite à l’affinage de celui-ci ; - Autorise Monsieur le maire à valider ce devis modifié.. Nbre de conseillers en exercice : 11 Présents : 10 Votants : 11 Suffrages exprimés : 11 Pour : 11 Contre : 00 Abstention : 00 1 D2016-42 : PARTICIPATION AU FINANCEMENT DE L’ÉQUIPEMENT RÉALISÉ PAR LA CDC DES COTEAUX MACARIENS DANS LE CADRE DU PLAN QUALITÉ SIGNALÉTIQUE Vu la convention constitutive du groupement de commandes signalétique Entre deux Mers du 29 octobre 2007, Vu la convention cadre pour la réalisation d’un plan signalétique du 3 septembre 2013 et par laquelle la Cdc, maître d’ouvrage principal pour son territoire, s’engage à passer commande, réceptionner les travaux et à régler la fourniture et l’installation de l’équipement signalétique à l’entreprise Signaux Girod Chelle, en lieu et place des communes et prestataires privés, Vu la délibération 2013-075 du 12 décembre 2013 décidant de la participation des communes au financement des équipements suivants : SIL des lieux dits, SIL des bâtiments, infrastructures et services publics (hors patrimoine de la cdc), Les participations des communes au financement de l’équipement signalétique seront réparties comme il suit : Communes Coût Mairies CAUDROT 1 374,56 € PIAN-SUR-GARONNE 838,10 € SAINT-ANDRE-DU-BOIS 3 288,07 € SAINTE-FOY-LA-LONGUE 392,00 € SAINT-GERMAIN-DE-GRAVES 1 939,57 € SAINT-LAURENT-DU-BOIS - € SAINT-LAURENT-DU-PLAN 527,86 € SAINT-MACAIRE 2 376,00 € SAINT-MAIXANT 1 055,64 € SAINT-MARTIAL 588,00 € SAINT-MARTIN-DE-SESCAS 1 410,91 € SAINT-PIERRE-D'AURILLAC 2 514,43 € SEMENS 1 096,93 € VERDELAIS 590,13 € TOTAL HT 17 992,20 € Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité : - DÉCIDE d’accorder un montant de participation au financement de l’équipement signalétique de 1 096.93 €, conformément au tableau ci-dessus. - PRÉCISE que les crédits correspondant à cette participation seront imputés à l’article 65548 du budget de la commune. - AUTORISE le maire à signer tout document pour faire valoir ce que de droit et notamment la convention de participation que la Cdc des Coteaux Macariens adressera aux communes relative à ce financement.. Nbre de conseillers en exercice : 11 Présents : 10 Votants : 11 Suffrages exprimés : 11 Pour : 11 Contre : 00 Abstention : 00 D2016-43 : DEVIS POUR ACHAT D’UN PHOTOCOPIEUR Monsieur le Maire informe les membres du Conseil que le photocopieur est obsolète et qu’il y a de plus en plus de dysfonctionnements. Cet appareil étant indispensable au travail administratif, un devis est proposé par la société de maintenance pour un montant de 3 300.00 € HT soit 3 960.00 € TTC. L’ancien photocopieur sera mis à disposition des associations. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité : 2 - ACCEPTE le devis proposé. - AUTORISE le maire à signer tout document relatif à ce devis. Nbre de conseillers en exercice : 11 Présents : 10 Votants : 11 Suffrages exprimés : 11 Pour : 11 Contre : 00 Abstention : 00 D2016-44 : REMBOURSEMENT AVANCE PAIEMENT ABONNEMENT DU SITE INTERNET DE LA MAIRIE Monsieur le Maire informe que Monsieur DESPUJOLS, Conseiller municipal a avancé le paiement de l’abonnement du site internet de la mairie suite à un dysfonctionnement lors du mandat administratif (la société 1 and 1 n’avait pas pris en compte qu’en qualité de collectivité territoriale, les paiements s’effectuaient en mandat administratif et les délais de paiements sont parfois plus longs). Cette avance s’élève à 31.09 €. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité : - ACCEPTE le remboursement de cette avance. - AUTORISE le maire à signer tout document relatif à ce remboursement. Nbre de conseillers en exercice : 11 Présents : 10 Votants : 11 Suffrages exprimés : 11 Pour : 11 Contre : 00 Abstention : 00 QUESTIONS DIVERSES 1 / Salle des Mariages : Lors d’un conseil, une délibération avait été prise pour faire une demande auprès du procureur de la République pour la célébration des mariages dans la salle socio-culturelle. Monsieur le Procureur donne son accord et l’officier d’état civil peut célébrer les mariages dans cette salle car les registres ne sortent pas de l’enceinte immobilière. 2 / Inauguration de la salle socio-culturelle : Madame VASSELIN demande si une inauguration de cette salle est prévue. Monsieur le Maire précise que certains petits travaux sont à terminés. Deux conventions d’occupation de la salle ont été signées avec des associations (Entre2Deuches et QI Gong). Cette salle ne peut être utilisée que pour des réunions ou des activités légères (espace réduit de 50 m², plancher….). 3 / RPI : a. Monsieur le Maire explique qu’un travail en collaboration avec Madame le Maire de Verdelais se met en place pour la réorganisation du temps de travail du personnel du RPI. Une annualisation sera mise en place pour trois agents. b. Mme GIROTTI-GLEMET fait part d’un dysfonctionnement du visiophone à l’entrée de l’école. c. Proposition de cours de natation : le RPI recherche des bénévoles pour encadrer les enfants pour des cours de natation sur Langon. d. Election des membres de l’association des parents d’élèves : M. PEYROLE Julien est nommé président. 4 / Distribution des kits de la nouvelle numérotation : A ce jour, il reste 26 kits qui n’ont pas été retirés en mairie ou distribués lors de la réunion publique. Une lettre sera adressée aux intéressés leur expliquant l’obligation de ces modifications. 5 / Prévision d’un départ de retaite de M. BORD Denis : M. BORD Denis peut prétendre à prendre sa retraite fin 2017. Avant de prendre sa décision pour bénéficier de ses droits, il demande au conseil municipal la possibilité de continuer son activité uniquement sur Semens afin 3 d’avoir un complément de revenus. Les membres du conseil ne peuvent pas se prononcer à ce jour. Cette demande devra être refaite en temps voulu. 6 / Enfouissement de la HTA : Monsieur le Maire fait part de sa rencontre avec le Directeur Régional de l’ErDF et de Mme PEREZ Céline, Chargée d’affaires au SDEEG concernant les demandes d’enfouissement de la ligne HTA pour la ligne « Lafaurie-Peynon » et « La Mairie – Gravelines ». L’ErDF précise que ces travaux seraient trop onéreux (100 000 € pour chaque ligne). Il n’y aura pas d’enfouissement de lignes mais une restructuration avec l’installation de câbles neufs. Les transformateurs disparaîtront et seront remplacés par des postes. Ces travaux devraient être réalisés en 2017. Un élagage devra être fait tous les 3 ans. 7/ Gironde Numérique : Monsieur le Maire expose les conditions de déploiement du haut-débit sur tout le territoire. Une participation sera demandée aux 14 communes. Par le biais de Gironde Numérique, une possibilité d’amélioration des connections seraient possibles. Pour la commune de Semens, une enveloppe de 19 000 € est à prévoir. Cette somme serait à rembourser sur 25 ans. Gironde Numérique prendrait en charge la demande de prêt qui sera remboursée par la commune annuellement.