SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 18 DECEMBRE 2015

Présents : PERACHE Gilles – PUGNET Bernard – GUYOT Régine – SIGAUD Edmond – BENOIT Chantal - CHIEZE Cathy – FATISSON Yves – FILLON Agnès – MARCIANO Gérard - MEYRIEUX Patrice – POMEON Alain – SERPOIX Benjamin - VIGNAL Anne-Marie – VINCENDON Carole – VIRISSEL Marlène

Secrétaire : POMEON Alain

Date de la convocation : 8 décembre 2015

Ordre du jour :  Approbation du compte-rendu du 20 novembre 2015  Avis sur le Projet de Schéma Départemental de Coopération Intercommunale (SDCI) du Rhône  Approbation du budget primitif annexe « Locaux commerciaux »  Subvention du budget principal au budget annexe « Locaux commerciaux »  Exécution du budget avant son vote – autorisation de mouvementer les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent  Avenant N° 3 à la convention de mise à disposition de services entre la commune de Saint Romain en Jarez et la communauté d’Agglomération « Saint Etienne Métropole »  Saint Etienne Métropole – Convention de gestion transitoire pour l’exercice de nouvelles compétences  Modification du tableau de classement des voies communales  Maison Relave : augmentation des charges  Virement de crédit  Divers

MODIFICATION DE L’ORDRE DU JOUR Monsieur le Maire propose la modification de l’ordre du jour :

Ajouts de trois délibérations :  Renouvellement du contrat de prestation de services pour le site internet de la commune  Convention relative à l’enseignement musical entre la ville de Rive de Gier et la Commune de Saint Romain en Jarez  Convention de mise à disposition d’équipements au Syndicat Intercommunal du Pays du Gier

Retraits de deux délibérations de l’ordre jour :  Approbation du budget primitif annexe « Locaux commerciaux »  Subvention du budget principal au budget annexe « Locaux commerciaux »

Ces deux délibérations seront mises à l’ordre du jour du prochain Conseil Municipal.

Le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve cette modification.

APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 20 NOVEMBRE 2015 Le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve le compte rendu du 20 Novembre 2015.

AVIS SUR LE PROJET DE SCHEMA DEPARTEMENTAL DE COOPERATION INTERCOMMUNALE (SDCI) DU RHONE DEL 2015 072

Le projet de Schéma Départemental de Coopération Intercommunale (SDCI) du Rhône) prévoit la modification du périmètre du syndicat intercommunal des eaux des Monts du Lyonnais et de la Basse Vallée du Gier.

Monsieur le Préfet du Rhône propose le rattachement des communes de Sainte-Foy-L’Argentière, , Riverie, , Tupin-et-Semons, , Saint-Cyr-sur- le Rhône et Loire-sur-Rhône. 1

L’objectif serait d’harmoniser les prix et de sécuriser les réseaux et la gestion des ressources.

S’agissant d’un syndicat dont la commune de Saint Romain en Jarez est membre, l’avis du conseil municipal est sollicité.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  Emet un avis favorable au projet Schéma Départemental de Coopération Intercommunale (SDCI) du Rhône) dans le respect des avis des communes concernées

EXECUTION DU BUDGET AVANT SON VOTE – AUTORISATION DE MOUVEMENTER LES DEPENSES D’INVESTISSEMENT DANS LA LIMITE DU QUART DES CREDITS OUVERTS AU BUDGET PRECEDENT DEL 2015 073

Pour assurer la continuité de l’exécution budgétaire avant le vote du budget primitif, il est possible d’engager, de liquider et de mandater les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits inscrits à la section d’investissement du budget de l’exercice précédent sous réserve d’y avoir été préalablement autorisé par l’assemblée délibérante.

Il semble opportun de mettre en œuvre cette possibilité qui permettra d’autoriser le paiement des dépenses d’investissement dès le début de l’exercice 2016 dans l’attente du vote du budget primitif.

Conformément à l’article L1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, les crédits correspondants seront inscrits au budget primitif lors de son adoption.

Pour mémoire, les crédits ouverts au budget primitif de l’exercice précédent hors remboursement de la dette et opérations d’ordre étaient de : - Chapitre 204 54 000 € - Chapitre 21 52 302 € - Chapitre 23 206 663,17 € Les crédits correspondants pourront être imputés sur les subdivisions des comptes 458

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  Autorise Monsieur le Maire, avant le vote du budget 2016, à procéder à l’engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent.

AVENANT N° 3 A LA CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE SERVICES ENTRE LA COMMUNE DE SAINT ROMAIN EN JAREZ ET LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION « SAINT ETIENNE METROPOLE » DEL 2015 074

La convention de mise à disposition de services a précisé les conditions et modalités de mise à disposition de certains des services de la commune de Saint Romain en Jarez au profit de Saint Etienne Métropole dont elle est membre, dans la mesure où ces services sont nécessaires à l’exercice de la compétence assainissement.

L’avenant N° 2 a permis de prolonger la durée de la convention jusqu’au 31 décembre 2015.

Le présent avenant a pour objet de prolonger la durée de la convention de six mois supplémentaires. Son terme est fixé au 30 juin 2016.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  Approuve l’avenant N° 3 à signer avec Saint Etienne Métropole  Autorise Monsieur le Maire à signer cet avenant ainsi que les pièces nécessaires à la poursuite de cette affaire.

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SAINT ETIENNE METROPOLE – CONVENTION DE GESTION TRANSITOIRE POUR L’EXERCICE DE NOUVELLES COMPETENCE DEL 2015 075

Monsieur le Maire donne lecture du rapport suivant :

Dans le cadre du processus de transformation en communauté urbaine, Saint-Etienne Métropole se dote des compétences obligatoirement exercées par les communautés urbaines.

Les principes de mise en œuvre des nouvelles compétences au 31 décembre 2015 sont basés sur le Pacte Métropolitain Stéphanois approuvé par le Conseil Communautaire du 03 juin 2015.

L’exercice des nouvelles compétences implique des transferts de biens et de services importants des communes vers Saint-Etienne Métropole, ainsi que la mise en place par cette dernière d’une organisation administrative et opérationnelle conséquente et complexe.

Afin de garantir la continuité et la bonne organisation du service et de disposer, pour les communes comme pour Saint-Etienne Métropole, du temps nécessaire pour mettre en œuvre les compétences transférées dans de bonnes condition, il est proposé de recourir aux dispositions visées aux articles L. 5215-27 et L. 5216-7-1 du code général des collectivités territoriales qui permettent aux communautés de confier, par convention conclue avec une ou plusieurs communes membres, la création ou la gestion de certains équipements et services relevant de leurs attributions.

Dans le cadre de cette convention, qui est l’aboutissement d’une démarche intercommunale entre les parties, la Commune assurera sur son territoire, pour le compte de Saint-Etienne Métropole, la création et la gestion des équipements et services afférents aux compétences qu’elle exerçait jusqu’alors et qui relèveront au 31 décembre 2015, de Saint-Etienne Métropole.

La durée du projet de convention est de 6 mois, soit jusqu’au 30 juin 2016.

D’un point de vue juridique, la commune assurera la gestion des missions au nom et pour le compte de Saint-Etienne Métropole, en coordination avec les services de Saint-Etienne Métropole. Elle prendra toutes les décisions, actes ou conventions afférents.

S’agissant des personnels communaux exerçant leur métier dans le cadre des compétences objets de la convention, ils conservent, pendant sa durée, leurs statuts communaux et ne sont pas transférés ou mis à disposition de Saint- Etienne Métropole. La Commune, pendant la durée de la convention, reste l’employeur des personnels affectés aux compétences concernées et le Maire reste leur autorité hiérarchique et fonctionnelle.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  APPROUVE le projet de convention de gestion transitoire joint en annexe permettant à la Commune pour le compte de Saint-Etienne Métropole, d’assurer la création et la gestion des équipements et services afférents aux compétences exercées jusqu’alors par la Commune et qui relèvent au 31 décembre 2015, de Saint-Etienne Métropole.  DIT que les dépenses et les recettes correspondantes seront prévues au budget 2016.  AUTORISE le Maire à signer la convention de gestion ainsi que tout acte et document relatif à cette affaire.

MODIFICATION DU TABLEAU DE CLASSEMENT DES VOIES COMMUNALES DEL 2015 076

Monsieur le Maire porte à la connaissance des membres du Conseil Municipal de la nécessité de réviser la carte des voies communales et chemins ruraux datant du 19 mars 1992.

 Ancien linéaire : Voirie communale 32 150 mètres Voirie rurale 71 815 mètres Voies communales à caractère de rues 1 195 mètres Voies communales à caractères de places 857,50 m2

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 Nouveau linéaire : Voirie communale 34 275 mètres Voirie rurale 70 000 mètres Voies communales à caractère de rues 1 195 mètres Voies communales à caractères de places 1790,50 mètres

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  Valide le tableau récapitulatif des voies communales et rurales de la commune  Autorise Monsieur le Maire à signer tout document relatif à ce dossier

MAISON RELAVE – AUGMENTATION DES CHARGES DEL 2015 077

Par délibération du 17 décembre 2010, le conseil municipal avait fixé les charges ci-dessous pour les locataires de la maison Relave.  10 € par mois et par logement pour l’entretien des escaliers et des parties communes  5 € par mois et par logement pour la minuterie

Monsieur le Maire propose d’augmenter uniquement les charges pour l’entretien des escaliers et des parties communes et de fixer ces charges à 11 € par mois et par logement.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  Approuve l’augmentation des charges à 11 € par mois et par logement pour l’entretien des escaliers et des parties communes  Autorise Monsieur le Maire à signer tout document relatif à ce dossier.

VIREMENT DE CREDIT DEL 2015 078

Le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve les virements de crédit ci-dessous :  Cpte 7391171 (D) 600 €  Cpte 70311 (R) 600 €

RENOUVELLEMENT DU CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICES POUR LE SITE INTERNET DE LA COMMUNE DEL 2015 079

Le contrat de prestation de services pour le site internet de la commune arrive à échéance.

Monsieur le Maire propose de renouveler ce contrat à compter du 23 février 2016 et pour une durée de 3 ans.

La signature de cette reconduction n’engage aucune modification des termes du contrat daté du 24 février 2013

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  Approuve le renouvellement du contrat de prestation de services pour le site internet de la commune  Autorise Monsieur le Maire à signer le renouvellement du contrat.

CONVENTION RELATIVE A L’ENSEIGNEMENT MUSICAL ENTRE LA VILLE DE RIVE DE GIER ET LA COMMUNE DE SAINT ROMAIN EN JAREZ DEL 2015 080

Monsieur le Maire rappelle la délibération du 16 octobre 2015 concernant la convention relative à l’enseignement musical entre la ville de Rive de Gier et la Commune de Saint Romain en Jarez.

Par courrier du 4 décembre 2015, Monsieur le Maire de Rive de Gier nous informe d’une erreur concernant

4 l’assurance et les responsabilités à l’article 8 de cette convention. Une nouvelle convention doit donc être signée avec l’article 8 corrigé.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité. :  Approuve la convention modifiée relative à l’enseignement musical entre la ville de Rive de Gier et la Commune de Saint Romain en Jarez  Autorise Monsieur le Maire à signer cette convention.

CONVENTION DE MISE A DISPOSITION D’EQUIPEMENTS AU SYNDICAT INTERCOMMUNAL DU PAYS DU GIER DEL 2015 081

Le Syndicat Intercommunal du Pays du Gier a sollicité la commune pour la mise à disposition de locaux pour le Relais Petite Enfance Intercommunal –Antenne de Rive de Gier.

Le Relais Petite Enfance Intercommunal – Antenne de Rive de Gier souhaite la mise en place de temps collectifs dont le thème est la « motricité ». Ceux-ci se tiendront les lundis de 8 H. 30 à 11 H.15, salle Henri Poncet (salle du bas). Six séances sont prévues.

Monsieur le Maire propose la signature d’une convention entre le Syndicat Intercommunal du Pays du Gier et la commune de Saint Romain en Jarez pour la mise à disposition de la Salle Henri Poncet (salle du bas)

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  Approuve la mise à disposition de la salle Henri Poncet (salle du bas) pour le Relais Petite Enfance Intercommunal – Antenne de Rive de Gier.

GERANCE DU CAFE RESTAURANT « LE PRIEURE » Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal du désistement de M. et Mme SEIVE pour la gérance du café restaurant « Le Prieuré ».

Mme QUERRET Virginie et M. BENOIT Christophe, également intéressés par cette gérance, seront recontactés.

REHABLILITATION DE BATIMENTS COMMUNAUX – RAPPORT ANALYSE DES OFFRES

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REHABLILITATION DE BATIMENTS COMMUNAUX – MISSION DE MAITRISE D’ŒUVRE M. COROMPT architecte n’a toujours pas signé l’avenant au marché de maîtrise d’œuvre relatif à la réhabilitation de bâtiments communaux.

En effet, il souhaiterait que l’article 4 de l’avenant soit supprimé. Cet article l’oblige à renoncer à tout fait antérieur et par conséquent à renoncer à la revalorisation d’éventuel travail supplémentaire.

COURRIERS DES COMMERCANTS DE ST ROMAIN EN JAREZ Les commerçants sollicitent l’installation de panneaux directionnels sur la commune. Monsieur le Maire propose de réunir les commerçants en Janvier.

AUTOROUTE A 45 Le coût du projet pourrait s’élever à environ 1,2 milliard d’euros avec une demande de participation publique de 845 M€ Ce montant de demande de participation publique induirait la répartition financière maximale du concours public de la manière suivante :  Etat : 50% soit 422,5 M€  Département de la Loire : 25% soit 211,5 M€  Saint Etienne Métropole : 25% soit 211,5 M€

Une délibération doit être prise par chaque collectivité pour confirmer son engagement aux côtés de l’Etat.

EXTENSION SALLE POLYVALENTE HENRI PONCET L’entreprise SOCOTRA devrait débuter les travaux le 15 janvier 2016.

ESCALIER ECOLE PUBLIQUE Les escaliers de l’école publique devraient être modifiés.

STATIONNEMENT GENANT Un courrier d’information sur le stationnement gênant dans certaines rues (centre du village, rue Abbé Pagon) sera distribué aux habitants.

VIVAL Une place de stationnement sera réservée pour le camion frigo du magasin VIVAL

DECHETS DE DEMOLITION – RELANCE FILLON Un courrier avait été envoyé à M. FILLON pour des déchets de démolition situés à Trevin. Ces déchets n’étant toujours pas évacués, une relance sera effectuée auprès de M. FILLON.

HAIE SALLE POLYVALENTE La haie située le long des escaliers de la salle polyvalente sera arrachée.

ECLAIRAGE PUBLIC Une demande est faite pour ne pas éteindre l’éclairage public entre Noël et le jour de l’An.

FLEURISSEMENT Divers massifs devront être replantés.

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RUE DES VERCHERES Une demande est faite pour interdire la circulation rue des Verchères sauf riverains.

MJC ACTIVITES BRICOLAGE La MJC souhaite que l’activité bricolage puisse se faire dans une autre salle, en raison de l’humidité de la salle actuelle. Le relais des associations pourrait être mis à disposition.

VŒUX DU MAIRE : VENDREDI 8 JANVIER 2016 A 18 HEURES

Prochaine réunion du Conseil Municipal Vendredi 15 janvier 2015 à 20 heures

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