ARCHIVES DE LA REGION DE BASSE NORMANDIE ET DU DEPARTEMENT DU CALVADOS RAPPORT ANNUEL 1981 CAEN, le 22 février 1982 Le Conservateur en Chef des Archives de la Région de Basse-Normandie Directeur des Archives du Calvados à Monsieur le Préfet de la Région de Basse-Normandie - Préfet du Calvados - (Secrétariat général) Objet Rapport des chefs de service pour l'année 1981. Réf. Votre lettre du 9 février 1982. J'ai l'honneur de vous faire parvenir, ci-joint, la frappe originale du rapport annuel du service des Archives Départementales et de la conservation des Antiquités et Objets d'Art, pour l'année 1981. Je vous en souhaite bonne réception. Ch.-H. LERCH-­ ARCHIVES DE LA REGION DE BASSE-NORMANDIE ET DU DEPARTEMENT DU CALVADOS RAPPORT ANNUEL DE FONCTIONNEMENT Année 1981 PLAN DU RAPPORT ANNUEL CHAPITRE I - LE PERSONNEL. p . 3 CHAPITRE II - BATIMENT ET EQUIPEMENTS MATERIELS ........ p. 7 CHAPITRE III - ACCROISSEMENT DES COLLECTIONS ............ p. 8 CHAPITRE IV - CLASSEMENTS ET TRAVAUX DU PERSONNEL .. .... p. 8 CHAPITRE V - PUBLICATIONS ............................. p. 10 CHAPITRE VI - COMMUNICATIONS ET FREQUENTATION .. ........ p. 11 CHAPITRE VII - ELIMINATION DE PAPIERS PERIMES ........... p. 12 CHAPITRE VIII - REGIE DE RECETTES ........................ p. 13 CHAPITRE IX - DETAIL DES VENTES D'INVENTAIRES .......... p. 13 CHAPITRE X - BIBLIOTHEQUE ............................. p. 14 CHAPITRE XI - CENTRE DE DOCUMENTATION .................. p. 15 CHAPITRE XII - MICROFILM, PHOTOGRAPHIE, REPROGRAPHIE .... p. 15 CHAPITRE XIII - RELIURE, DORURE ET RESTAURATION .......... p. 16 CHAPITRE XIV - SERVICE EDUCATIF ......................... p. 16 CHAPITRE XV - EXPOSITIONS .............................. p. 18 CHAPITRE XVI - CONTROLE DES ARCHIVES PUBLIQUES .......... p. 19 CHAPITRE XVII - EXECUTION DE LA LOI DU 21 DEC. 1970 ...... p. 19 CHAPITRE XVIII - PROTECTION DES ARCHIVES PRIVEES .......... p. 19 CHAPITRE XIX - ACTIVITES DIVERSES . ... ..... ........ ..... p. 20 CHAPITRE XX - BUDGET. p. 22 CONCLUSION ............................... p. 23 ANNEXE 1 - VERSEMENTS EFFECTUES EN SERIE W.......... p. 27 ANNEXE 2 - ARCHIVES NOTARIALES ...................... p. 30 ANNEXE 3 - LISTE DES ENTREES PAR VOIE EXTRAORDI - NAIRE EN 1981 ......... ....... .... ....... p. 31 ANNEXE 4 - DIPLOMES, THESES, OUVRAGES ET ARTICLES EN COURS. p. 32 ANNEXE 5 - THESES, MEMOIRES ET ETUDES REMISES AUX ARCHIVES ............................ · . P. 42 ANNEXE 6 - ARCHIVES DES COMMUNES VISEES PAR LA LOI DU 21 DEC. 1970, DEPOSEES EN 1981 ........ p. 44 3 ••• CHAPITRE I PERSONNEL I - DEPARTS, NOMINATIONS, PROMOTIONS Mlle Odile JURBERT, Archiviste-paléographe, conserva­ teur aux Archives du Calvados depuis 1976, a été nommée direc­ teur du Service des Archives des Vosges à compter du 1er avril 1981. Elle a été remplacée, à compter du 1er janvier 1982, par Mme Sylvie CLAIR, Archiviste-paléographe, Conservateur d'Archives aux Archives de Côte d'Or,nommée dans le Calvados. M. Alain DROGUET, Archiviste-paléographe, nommé con­ servateur d'Archives stagiaire aux Archives du Calvados à partir du 1er mai 1980 a été titularisé à compter du 1er mai 1981 comme conservateur d'Archives par arrêté du 26 août 1981 et nommé sur sa demande directeur des Services d'Archives des Côtes-du-Nord à compter du 1er octobre 1981. Il a été remplacé par M. Daniel RICK , Archiviste-paléo­ graphe, conservateur d'Archives stagiaire à compter du 1er jan­ vier 1982. M. Yves LE PETIT, documentaliste de 2e classe, a été promu au 8e échelon de son grade à compter du 20 août 1981 par arrêté du 20 mai 1981. Mlle Sylvette LEMAGNEN, secrétaire de documentation a été promue au Se échelon de son grade à compter du 1er juille't 1981, par arrêté du 26 mars 1981. Elle a été nommée documenta­ liste-stagiaire et est partie aux Archives de la Seine-Maritime à compter du 16 juin 1981 par arrêté du 27 juillet 1981. Elle a été remplacée par M. Serge LORIOT, nommé secré­ taire de documentation aux Archives du Calvados à compter du 1er juillet 1981 par arrêté du 23 juin 1981. Mme Jocelyne GIROT, secrétaire de docurnentation1 a été promue au 6e échelon de son grade à compter du 20 septembre 1981 par arrêté du 26 mars 1981. Mlle Régine PIERRE, commis du cadre départemental, a été promue au 3e échelon de son grade à compter du 8 juin 1981 par arrêté du 20 mai 1981. Elle a été affectée au ministère de la Consommation, service départemental de la répression des frau­ des et du contrôle de la qualité à compter du 12 octobre 1981 . Elle a été remplacée par M. Philippe ABRIOL, nommé commis stagiaire départemental à compter du 1er octobre 1981 par arrêté du 8 octobre 1981. .. / ... 4 ••• M. Alain HEUDE, commis du cadre départemental, a été promu au 3e échelon de son grade à compter du 1er juillet 1981 par arrêté du 17 juillet 1981. M. Eric BAYLON a été recruté en qualité de commis­ stagiaire d'Etat à compter du 1er septembre 1981 par contrat du 14 août 1981, en remplacement de Mme Paulette GREGOIRE, ad­ joint administratif, admise sur sa demande à faire valoir ses droits à pension de retraite à compter du 1er janvier 1980. Mme Noëlle RIVA, commis du cadre départemental, a été promue au Se échelon de son grade à compter du 16 octobre 1981 par arrêté du 20 octobre 1981. Elle a été affectée à la Direc­ tion de l'Administration générale et de la Règlementation (bureau de la circulation) à compter du 18 novembre 1981, par décision du 16 novembre 1981. Elle a été remplacée par Mme Martine BURET, commis­ stagiaire départemental à la D.A . G. R. (bureau de la circulation), affectée aux Archives départementales à compter du 16 novembre 1981, par décision du 16 novembre 1981. Mme Sfoone TINTURIER, commis du cadre départemental, a été promue au 4e échelon de son grade à compter du 16 décembre 1981, par arrêté du 25 novembre 1981. Mme Soizic MALOISEL, commis du cadre départemental, a été affectée sur sa demande au bureau du Cabinet, à partir du 15 septembre 1981, par décision du 14 septembre 1981. Elle a été remplacée par Mlle Véronique HUARD, commis départemental, en fonction au Comité d'Aide au logement (CODAL), à l a même date et par même décision. Mlle Isabelle JAMET, commis du cadre départemental, a été affectée à la D.A.G.R., à la même date et par même décision. Elle a été remplacée par Mme Brigitte BAILEY, commis départemental en fonction au bureau du Cabinet, à la même date et par même décision. Mme Nicole PEZARD, sténodactylographe du cadre dépar­ temental a été mutée à la Protection civile à compter du 1er juillet 1981. Elle sera remplacée en janvier 1982 par Mlle Maryse DELAPIERRE . Mme Gisèle MARCHENA, sténodactylographe-stagiaire du cadre départemental , a été titularisée dans ses fonctions à comp­ ter du 9 septembre 1980 par arrêté du 21 janvier 1981 . M. Didier GIROT, relieur- doreur du cadre départemental , a été promu au 6e échelon de son grade et reclassé, après promo­ tion au choix, à compter du 1er août 1980, par arrêté du 29 sep- tembre 1981. .. / ... 5 ••• M. Jacques ROUSSIN, agent titulaire départemental, a été muté aux Services généraux de la préfecture à compter du 1er octobre 1981 par décision du même jour . Il a été remplacé par M. Denis DOUCHY, qui a été nom­ mé concierge stagiaire départemental, à compter du 1er octobre 1981, par arrêté du 6 octobre 1981. ABSENTEISME Il y a eu dans l'année un total de 554 jours de congés de maladie (contre 414 en 1980) touchant 16 personnes. Ces congés ont été de 145, 72, 65, 54, 42, 36, 26, 23, 17, 17, 16, 16, 11, 8, 3, 3. Pour les congés de maternité, le total a été de 80 jours. II - ORGANIGRAMME DU SERVICE (1) au 31.12.81 LERCH {Charles-He n ri) , E Directeur Dép . DROGUET (Alain), E Bibliothèque : Archives notariales : JURBERT (Odile) , E con servateur e n poste j.is- SYMONNOT ( Cha n tal ), V, ½ LE PETIT ( Yves) , documen- conservateur en poste jus- qu' au 30/09/81. temps. taliste, E . qu'au 31/03/81. CLAIR (Sylvie) à partir du LORIOT (Serge) , secrétaire LORIOT (Serge), secrétaire HICK (Danjel), conservate ur! 1 1 ler/01/82. de d oc. , E , ? temp s. de doc. , E , ? temps. stagiaire, à partjr du ler/01/82. ! Régie de recettes et Secrétariat : Classement serie L : L envoi..s de documents : COTTARD (Marie-Madeleine), GIROT (Jocelyne), secré- Versements, microfjlmage de BAYLON (Eric) , E. commis, o. taire de doc . , E. substitution et élimina- JOUENNE ( Françoise) , commis MAUDELONDE (Marie-Paule), tions : Archives communales : D. secrétaire de doc . con- FAUDEMER (Evelyne),commis,C QUERUEL ( Régine J , commi, MARCHENA (Gisèle) , sténo- t'ractuelle , E. BAYLEY (Brigitte), ,D ~ D. " dactylo , D. LAMY (Caroline), commis , D. ABRIOL (Philippe), ,D TINTURIER (Simone), corn " HUARD (Véronique), commis MARCHAND (Odile), Il , D mis , D. Archives privees et serie stagiaire , D, ½ temps. Q : DELAPIERRE (Maryse) à comp- ter du 16/01/82. HEUDE (Alain) , commis , D. Classement serie Atelier de photograph ie et u : BURET (Martine), commis microfilm : stagiaire, D. - DEMOY (Bernard), photogra- HUARD (véronique) , commis p h e , E . 1 stagiajre, D, 2 temps. Atelier de reliure : PORCHET (Françoise), V, 1 ~ GIROT (Didier) , relieur, D. ? temps. Salle du public : HMARIE ( Louis), gardien , E. r-1 DOUCHY {Denis) 1 concierge 1 D~ Service éducatif : ( 1) E : Personnel d'Etat. MACE (Jacques) , professeur . D : " départe- - MACE (Marie-Odile), protes- mental. Activités seur . V : Vacataire. culturelles A.O.A . : - LEBIGRE (Pierre-Yves), pho- toqraphe. 7 •.• CHAPITRE II BATIMENT ET EQUIPEMENTS MATERIELS - BATIMENT Statistique des rayonnages - Métrage linéaire total 31 308 m (28 372 m) (1) Métrage linéaire occupé 24 358 m (24 679 m) (2) - Métrage linéaire libre 6 950 m ( 3 693 m) - AMENAGEMENTS ET EQUIPEMENTS MATERIELS 1) Aménagements réalisés pendant l'exercice - Extension de l'appartement de fonction au rez-de-chaussée. - Réfection de l'appartement du gardien. - Réfection du bureau du directeur.