Mairie d’ SEANCE DU 5 SEPTEMBRE 2019 – COMPTE RENDU SOMMAIRE Pour affichage - Les délibérations sont consultables en mairie

Membres présents : MM. – CECILLON - DAMIANS - DELMAS - JOBEZ – LAFON - Mmes–BROUSSE - FOURNIER – LAGADEC. Membres absents : M. CABASSUT - LACQUES - LAZZARO - Mmes MAUREL – PERRET - SELLIER. Membres excusés ayant donné pouvoir : M. CABASSUT a donné pouvoir à M. CECILLON - M. LACQUES a donné pouvoir à M. JOBEZ

Aménagement du parking de l’école et d’un cheminement piéton– Délibération 25/2019 La commission des marchés s’est réunie le 5 septembre 2019 pour l’ouverture des plis et l’analyse des offres selon les critères suivants : Le prix des prestations (30%) - La valeur technique de l’offre (60%) - Délai d’exécution (10%) 2 offres ont été déposées et jugées recevables. Sur proposition de la commission des marchés réunie le 5 septembre 2019 et après analyse des offres, il est proposé au Conseil municipal les attributions suivantes : Montants à Note Note Note Note totale Classement N° pli Nom l'ouverture financière/30 technique/60 délai/10 /100 proposé (€ HT) BERTRAND 1 53 947,70 28,01 46,00 0,00 74,01 1 TP 2 SOCATRA 50 372,90 30,00 42,00 0,00 72,00 2 Après analyse détaillée des offres, le Conseil Municipal, ATTRIBUE le marché à l’entreprise BERTRAND TP, pour un montant total de 53 947.70€ et AUTORISE le Maire à signer le marché et les pièces afférentes.

Création d’un bâtiment périscolaire – restauration scolaire – maitrise d’œuvre avenant N°2 – Délibération 26/2019 le Maire explique que dans le cadre du projet de restauration scolaire, l’acquisition d’une parcelle de 259m² ne s’est pas réalisée et que seuls 84 m² ont pu être acquis. Aussi, il a été nécessaire de retravailler le projet en déplaçant le bâtiment de quelques mètres, engendrant ainsi un coût supplémentaire pour la maitrise d’œuvre.

Le montant initial de la maitrise d’œuvre s’élevait à 37 000.00€ HT. Un avenant N°1 a été validé en novembre 2018 et le montant définitif de la maitrise d’œuvre s’élèvait à 48 060.00€ HT soit une augmentation de 23%. L’avenant N°2 augmente le coût de la prestation de maitrise d’œuvre de 8750.00€ avec un montant total de la prestation qui s’élève à 56 810.00e HT, soit une augmentation supplémentaire de 18.20%.

Il est demandé au Conseil Municipal de se prononcer sur cet avenant. L’exposé de Monsieur le Maire entendu, le Conseil municipal, APPROUVE l’avenant N°2 pour le groupement de maitrise d’œuvre dont le mandataire est le Cabinet Espace Projet Architecture.

Modification du tableau des emplois permanents – délibération N° 27/2019 Le Maire explique que suite à la création du service de périscolaire et de restauration scolaire, il se devait de recruter du personnel pour assurer ce service. Face aux difficultés du personnel, les 2 postes d’animateur ont été pourvus à 19h00. Aussi, il propose de modifier le temps de travail de l’un des postes qui était proposé à 23h00 (heures d’animation + ménage) et de le mettre à 19h00 en retirant le temps de ménage.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, - ACCEPTE la proposition du Maire, - FIXE le nouveau tableau des emplois permanents de la collectivité tel qu’indiqué ci-dessous, à compter du 5 septembre 2019.

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Mairie d’Ambutrix Emplois Nombre de poste Grade(s) ou cadre d'emplois autorisé(s) par l'organe délibérant

TABLEAU DES EMPLOIS PERMANENTS A TEMPS COMPLET Service Administratif Secrétaire de mairie < 2000 hab 1 Cadre d’emplois des rédacteurs Secrétaire de mairie < 2000 hab 1 vacant Cadre d’emplois des adjoints administratifs Service Technique Ouvrier Polyvalent 1 Cadre d'emplois des Adjoints techniques Agent technique 1 vacant Cadre d'emplois des Adjoints techniques Agent technique de restauration scolaire 1 Cadre d’emplois des Adjoints techniques -15 H/ semaine TABLEAU DES EMPLOIS PERMANENTS A TEMPS NON COMPLET Service technique Agent technique de restauration scolaire 1 Cadre d’emplois des Adjoints techniques -15 H/ semaine Service Social Agent spécialisé des Écoles Maternelles 1 Cadre d'emplois des ATSEM 1° Classe – 25 H/semaine

Service Animation

Animateur 2 Cadre d’emplois des adjoints d’animation – 19h/ semaine

Indemnisation des frais de déplacements – indemnités de missions et kilométriques – délibération N° 28/2019 M. le maire indique que l’indemnisation des frais de déplacement repose sur l’attribution d’une allocation spécifique destinée à couvrir les frais journaliers engagés par les agents pour leurs repas et leur hébergement ainsi que les frais de transport. Lorsque l’agent se déplace pour les besoins du service hors sa résidence administrative et hors de sa résidence familiale à l’occasion d’une mission ou d’une formation, il peut prétendre : - À la prise en charge de ses frais de transport, sur production des justificatifs de paiement auprès du seul ordonnateur, - Et à des indemnités de mission qui ouvrent droit, cumulativement ou séparément, selon les cas au : o Remboursement forfaitaire des frais de repas o Remboursement forfaitaire des frais d’hébergement Le Maire propose au conseil municipal de fixer les indemnités de déplacement de la manière suivante et conformément aux textes réglementaires : 1- Indemnités kilométriques : Puissance fiscale du véhicule Jusqu'à 2 000 km/an de 2 001 à 10 000 km/an Après 10 000 km/an 5 cv et moins 0.29 € 0.36 € 0.21 € 6 et 7 cv 0.37 € 0.46 € 0.27 € 8 cv et plus 0.41 € 0.50€ 0.29 € 2- Indemnités de mission : Grandes et communes de la métropole du Taux de base Commune de Paris Grand Paris Hébergement 70 € 90 € 110 € Déjeuner 15.25 € 15.25 € 15.25€ Dîner 15.25 € 15.25 € 15.25 € Après en avoir délibéré, le Conseil municipal : DECIDE de fixer les frais de déplacements conformément aux dispositions réglementaires, telles qu’énoncé ci-dessus et CHARGE le maire de faire le nécessaire pour l’exécution de la présente délibération. 2

Mairie d’Ambutrix

Fixation des tarifs de la régie bibliothèque – délibération N°29/2019 Mme BROUSSE rappelle au Conseil Municipal que par arrêté du 01/06/2017, il a été créé une régie de recettes et d’avances pour que la bibliothèque municipale puisse instaurer des abonnements annuels à la bibliothèque municipale et organiser des manifestations au profit de la bibliothèque. Il est proposé de modifier les tarifs des abonnements annuels et des ventes qui auront lieu au cours des différentes manifestations organisées. Le Conseil municipal après avoir entendu l'exposé du maire et après en avoir délibéré, - DECIDE de fixer les tarifs de vente suivants : Pour les abonnements annuels à la bibliothèque (prêt de livres) : Gratuits pour les enfants de maternelle, primaire, collégiens et lycéens / 2€ pour les étudiants / 4€ pour les adultes Pour l’alimentaire : - Boissons chaudes : café, thé, tisane, chocolat : 0.50€ la boisson - Boissons fraîches diverses : 1.00€ le verre et 1.50€ la cannette - Gâteau, crêpes, gaufres, tarte, quiche, pizza : 1.00€ la part - Hot dog / sandwich: 2.50€ - Repas : Formule : plat + dessert : 10.00€ / Formule entrée + plat + dessert : 15.00€ Pour la tombola : 2€ le ticket ou la case - Pour les marchés créatifs : 5€ la table

Modification des statuts du SIABVA - Avis de retrait du Haut Bugey Agglomération du SIABVA – délibération N°30/2019 Au 1er janvier 2019 et suite à l’intégration des communes de la Communauté de Communes du Plateau d’Hauteville, HAUT BUGEY AGGLOMERATION s’est automatiquement substituée aux communes suivantes pour la compétence SPANC : Plateau d’Hauteville ; Champdor-Corcelles ; ; Evosges ;Corlier ; Premillieu. Par délibération en date du 26 février 2019, le conseil communautaire de HAUT BUGEY AGGLOMERATION a demandé à se retirer du SIABVA pour la compétence SPANC. Par délibération en date du 9 juillet 2019, le comité du Syndicat Intercommunal d’Aménagement du Bassin Versant de l’Albarine (SIABVA) a accepté le retrait de Haut Bugey Agglomération et des communes de Plateau d’Hauteville, Champdor-Corcelles, Aranc, Evosges, Corlier et Prémillieu (pour la compétence SPANC) et a modifié les statuts du syndicat pour tenir compte de la modification de son périmètre. Le conseil municipal, invité à se prononcer sur le retrait de HAUT BUGEY AGGLOMERATION et des communes de Champdor-Corcelles, Aranc, Evosges, Corlier et Prémillieu du SPANC du SIABVA ; Après en avoir délibéré, APPROUVE le retrait de HAUT BUGEY AGGLOMERATION et des communes de Champdor- Corcelles, Aranc, Evosges, Corlier et Prémillieu du SPANC du SIABVA.

Inscription d’itinéraires de randonnées au Plan départemental des itinéraires de promenades et de randonnée (PDIPR) – délibération N°31/2019 Monsieur le Maire expose que le projet de création d’un réseau de sentiers de randonnée menée par la Communauté de communes de la Plaine de l’ est en cours de réalisation. Après une phase de concertation, dans le cadre de ce projet intercommunal de développement de la randonnée, il est proposé et porté à la connaissance du Conseil Municipal les chemins de la commune susceptibles d’être inscrits au PDIPR, dont l’élaboration revient au Département. Le Conseil municipal est plus particulièrement invité à se prononcer sur les listes des chemins ruraux (domaine privé de la Commune mais affecté à l’usage du public) proposés pour une inscription au PDIPR ainsi que sur celle des autres sentiers propriétés de la Commune devant faire l’objet d’une convention de passage. Une fois validées par le Conseil municipal, les propositions d’inscriptions au PDIPR sont soumises à l’approbation du Conseil départemental.

Ayant entendu cet exposé, le CONSEIL MUNICIPAL, EMET UN AVIS DEFAVORABLE aux propositions de sentiers à inscrire au PDIPR sur le territoire communal.

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Mairie d’Ambutrix

Suppression des postes comptables sur le département de l’Ain – délibération N°32/2019 Monsieur le Maire indique que la DGFIP (direction générale des Finances publiques) a décidé de réorganiser en profondeur son réseau territorial d'ici 2022. Depuis quelques semaines, les Directeurs départementaux des Finances publiques présentent aux élus les nouvelles cartes d'implantations de leurs services. Deux trésoreries sur trois seront supprimées et remplacées par quelques Services de Gestion Comptable (SGC). Cette organisation n'est encore qu'à l'état de projet. Celle-ci constitue une crainte réelle quant à la possibilité de continuer à assurer la bonne tenue des opérations comptables de la collectivité dans la nouvelle organisation de la DGFIP. La carte du projet de la DGFIP pour 2022 au sein du département de l’Ain présente 10 postes comptables supprimés dont la trésorerie d’Ambérieu-en-Bugey. Seules les trésoreries de , Châtillon-sur-Chalaronne et Bourg-en- Bresse resteront opérationnelles.

Après avoir entendu l’exposé du Maire et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité de voter une motion dans ces termes : - de s’opposer à la fermeture de la trésorerie d’Ambérieu-en-Bugey et demande, par la présente, de ne pas mettre à exécution cette décision de fermeture qui porterait un lourd préjudice au service public ; - de demander la concertation promise jusqu’en octobre ; - de demander une communication transparente des services de l’Etat sur les motifs qui conduiraient à la décision de fermeture de la trésorerie d’Ambérieu-en-Bugey au profit de celles de Montluel, Bourg-en- Bresse et Châtillon-sur-Chalaronne ; - de souligner ces incohérences : d’une part de déporter à Montluel les services du trésor public alors que la commune d’Ambérieu en Bugey est une commune se trouvant à une trentaine de kilomètres de Montluel, et, d’autre part, de souligner que la commune d’ Ambérieu-en-Bugey compte 14 127 habitants (recensement 2015), ce qui représente le double de la population de Montluel ; - exprime son soutien à l’ensemble des personnels de la Trésorerie d’Ambérieu-en-Bugey; - d’autoriser Monsieur le Maire à engager toutes les voies possibles de recours contre ce projet. - autorise Monsieur le Maire à signer la présente motion.

Questions diverses : 1/ Point sur la mise en place du périscolaire - périscolaire et sur la rentrée scolaire 2019-2020 L’ouverture du service périscolaire et de la restauration au sein de la commune s’est déroulée dans les meilleures conditions et la fréquentation des enfants a évolué au cours de la semaine. Le bilan est positif. La rentrée scolaire s’est bien déroulée. 2/ Points sur les travaux : Création d’une sortie de secours à l’école : la porte et l’escalier de secours sont en place pour la rentrée 2019-2020. Démarrage des travaux du bâtiment restaurant scolaire – périscolaire : les travaux de terrassement du bâtiment ont démarré en août 2019. 3/ Désignation d’un membre de la CLI suite à l’extension du PPRI : Mme LAGADEC Christelle se propose de poursuivre au sein de la CLI, car elle était déjà membre suppléante de l’ancienne CLI. 4/ Point sur la vente de l’ancienne mairie et l’acquisition de parcelles Maruti : Un compromis de vente a été signé pour la vente de l’ancienne mairie et l’acquisition des parcelles appartenant aux Consorts Maruti est en développement. 5/ Déclaration d’intention d’aliéner : La propriété de Mme MORDECCO-DUPUIS devant la mairie, est en vente en 3 lots, avec potentiellement un permis de construire sur une petite parcelle de terrain. Le conseil municipal ne souhaite pas préempter, vu le prix de vente très élevé. 6/ Date des élections municipales 2020 : le 15 et 22 mars 2020 Sans autre question, le maire lève la séance à 22h15.

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