Profiel Gemeentesecretaris Krachtige, verbindende leider met visie op de moderne, participatieve overheid

25 maart 2021

Opdrachtgever gemeente Cranendonck

Auteur(s) Irene Vervelde

Aanvraagnummer A03439

NIETS UIT DIT PROFIEL MAG ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN LEEUWENDAAL GEREPRODUCEERD WORDEN.

Inhoud

1. Inleiding 3

2. De gemeente Cranendonck 4

3. De functie: gemeentesecretaris 6 3.1 Taken en verantwoordelijkheden 7

4. Het profiel 8

5. Wat biedt de gemeente Cranendonck? 9

6. De selectieprocedure 10

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 2 10

1. Inleiding

Dank voor je interesse in de vacature van gemeentesecretaris bij de gemeente Cranendonck. Met dit functieprofiel willen we je graag inzicht geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie. Hopelijk maakt dit profiel je enthousiast om te reageren.

We geven een schets van deze ambitieuze organisatie met lef, en de belangrijkste opgaven en ontwikkelingen. Ook beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten en competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure.

Voor meer achtergrondinformatie adviseren we je om de website te bezoeken: https://www.cranendonck.nl

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 3 10

2. De gemeente Cranendonck

Cranendonck is een dynamische gemeente met meerdere kernen in een landelijk gebied, gelegen aan de snelweg A2, net onder . De zes dorpskernen , Budel-Dorplein, Budel-Schoot, Gastel, en Soerendonk hebben elk hun eigen identiteit en karakter. Haar 21.004 inwoners (peildatum 1-1-2021) maken de gemeente. De gemeente ligt in Zuidoost Brabant, grenst aan en België en is onderdeel van Brainportregio Eindhoven.

De gemeente Cranendonck heeft een sterke identiteit en gezicht. Er heerst een rijk verenigingsleven en er is een ruim winkelaanbod, goede sportvoorzieningen, volop natuur en recreatiemogelijkheden. Cranendonck ziet en benut kansen en pakt nieuwe opgaven aan. Lef en vertrouwen zijn de kernwaarden van de organisatie. In het raadsprogramma van 2018-2022 is dan ook de wens uitgesproken dat de gemeente zich meer mag profileren. Niet alleen binnen haar eigen gemeentegrenzen, maar juist ook in regionaal verband. De uitdaging is om complementair te zijn aan de kwaliteiten van de omliggende gemeenten. Vanuit die complementariteit kan ze een waardevolle inbreng leveren en daarmee haar positie in de regio verder versterken. In Cranendonck staat één van de grootste asielzoekerscentra van Nederland. De opvanglocatie in Budel is gevestigd in de voormalige De Nassau-Dietzkazerne. Het COA vangt hier sinds mei 2014 asielzoekers op. Er is plek voor maximaal 1500 bewoners.

De ambtelijke organisatie bestaat uit twee afdelingen: Leefomgeving en Burgers en Bedrijven. Daarnaast is er het team Ontwikkeling en Onderzoek. Elk van deze afdelingen heeft een afdelingshoofd en bestaat uit meerdere zelfsturende teams. Het team Ontwikkeling en Onderzoek legt rechtstreeks verantwoording af aan de gemeentesecretaris. Deze organisatiestructuur leidt tot een platte, slanke organisatie, waar de verantwoordelijkheid zoveel mogelijk bij de medewerkers zelf ligt. Het doel is een gemeente zijn die flexibel kan inspelen op de steeds sneller veranderende maatschappij. Dat vraagt van medewerkers om te blijven groeien om in staat te zijn nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen tijdig te signaleren en te vertalen naar de eigen organisatie. Dit vergt lef en creativiteit. Om deze kwaliteiten te stimuleren zijn rust, stabiliteit en vertrouwen de basis van de organisatiecultuur. Ongeveer 100 medewerkers werken elke dag aan de ambities van de gemeente Cranendonck, ondersteunt door collega’s in de A2 samenwerking.

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 4 10

A2 samenwerking De gemeente Cranendonck maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Regeling A2 (GRSA2), een gemeentelijk samenwerkingsverband tussen Cranendonck, Heeze- en . De samenwerking is genoemd naar de snelweg A2, die de drie gemeenten met elkaar verbindt. De gemeenten bedienen samen een gebied met ongeveer 66.000 inwoners. Sinds april 2012 is de Gemeenschappelijke Regeling A2-gemeenten van kracht en is de A2 samenwerking een zelfstandig rechtspersoon geworden. De A2 samenwerking is als uitvoeringsdienst ontworpen om de gemeenten te ondersteunen en op onderdelen een stap voorwaarts te laten maken. Op bedrijfsvoering moest de kwetsbaarheid verkleind, de kwaliteit vergroot en een kostenreductie gerealiseerd worden. De uitdaging zit nu in een gedeelde strategie, waardoor het samenwerkingsverband nog slagvaardiger kan worden, zonder de belangen van Cranendonck uit het oog te verliezen. Binnen dit samenwerkingsverband zijn de taken en middelen op het terrein van Werk en Inkomen en bedrijfsvoering belegd. De gemeentesecretaris van Cranendonck is één van de drie gemeentesecretarissen in de directieraad binnen de A2 samenwerking en roulerend voorzitter. De directieraad is verantwoordelijk voor de strategische ambtelijke aansturing en de afstemming met de portefeuillehouders van de drie gemeenten.

Gemeentelijke samenwerkingen Cranendonck kent veel samenwerkingsverbanden in de regio; met de inwoners en in geformaliseerde samenwerkingsverbanden. Belangrijke partners in dit verband zijn: A2 samenwerking, (MRE), RES 21 gemeentes, Omgevingsdienst Z-O Brabant (ODZOB), Keyport en GR De Risse. Speerpunten zijn:  Het versterken van de relatie met de samenwerkingspartners en het profileren van Cranendonck bij bestaande en nieuwe partners.  De samenwerking tussen de Cranendonckse gemeenschap en de gemeentelijke organisatie versterken, ondermeer door burgerparticipatie.  Burgerinitiatieven sneller kanaliseren richting ambtelijke organisatie.  Verbindingen tussen binnen en buiten leggen om ervoor te zorgen dat Cranendonck samen met haar inwoners de juiste taken uitvoert.

Meer informatie over de economische visie en het visiedocument, projecten en plannen van Cranendonck vind je op deze pagina; https://www.cranendonck.nl/inwoners/projecten-en- plannen_43722/. Een filmpje over Cranendonck vind je hier: Het verhaal van Cranendonck, kansen over grenzen! https://youtu.be/YORSBwAPlE4.

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 5 10

3. De functie: gemeentesecretaris

De gemeente Cranendonck kent grote ruimtelijke en sociale opgaven en werkt duurzaam en toekomstgericht samen met ondernemers en inwoners. De informele, open en collegiale werksfeer maakt dat het fijn werken is bij de gemeente. Lef en vertrouwen zijn de kernwaarden. Cranendonck durft van gebaande paden af te wijken en gaat voor een integraal resultaat. Vertrouwen hebben en krijgen vormt daarvoor de basis. Cranendonck zet erop in dat de complexiteit van een veranderende samenleving vraagt om een andere overheid, namelijk een overheid die met de samenleving kan meebewegen. Burgerparticipatie staat dan ook hoog in het vaandel, en die zelfredzaamheid zie je terug in de organisatie, waar zelfsturing/-organisatie een aantal jaren geleden is geïntroduceerd. De gemeentesecretaris vormt een tandem met de burgemeester. Deze samenwerking is van belang als het gaat om het behoud van de goede relatie tussen het college en de ambtelijke organisatie, het stimuleren van de groei van de medewerkers, en de besluitvorming op belangrijke ontwikkel- vraagstukken van de gemeente Cranendonck. In de gemeentelijke organisatie vervult de gemeentesecretaris een adviserende en (strategische) spilfunctie. De gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur en heeft de leidinggevende, aansturende rol naar de ambtelijke organisatie. De eindverantwoordelijkheid voor ambtelijke voorstellen ligt zowel inhoudelijk als procedureel bij de gemeentesecretaris.

Naast de interne focus heeft de gemeentesecretaris ook een essentiële rol in het bevorderen van de externe samenwerking. De gemeentesecretaris vervult, samen met de gemeentesecretarissen van Heeze-Leende en Valkenswaard, de rol van directieraadslid van de A2 samenwerking. De gemeentesecretaris rapporteert aan het college van burgemeester en wethouders. Op dit moment wordt de positie waargenomen door een interim gemeentesecretaris.

De gemeentesecretaris Cranendonck heeft de volgende prioriteiten:  Grootste prioriteit is het doorontwikkelen van de organisatie; ondermeer op zelfsturing/- organisatie, resultaat, dienstverlening, transparantie, verantwoordelijkheden laag in de organisatie en elkaar aanspreken.  De basis op orde in de organisatie met de grote sociale en ruimtelijke opgaven die er liggen.  De stevige uitdagingen die het thuis werken en de Covid pandemie met zich meebrengen, zoals het versterken van de verbinding tussen de teams en de ervaren werkdruk.  De buitenwereld naar binnen brengen; de beweging van burgerparticipatie naar vitale gemeenschappen; wat willen de inwoners en ondernemers van Cranendonck en hoe kan de organisatie hierop aansluiten qua dienstverlening en samenwerking.  De samenwerking in de directieraad van de A2 verder vorm en inhoud geven, waarbij soms tegenstrijdige belangen dienen te worden overbrugd.  De samenwerking met het COA (over het AZC) in goede banen leiden.  Cranendonck profileren en positioneren in de regio; de samenwerking zoeken en verstevigen met regionale partijen en gemeenten.  Intensiveren van de relatie met de gemeenteraad en het college; verstevigen van de adviserende rol van de organisatie en zorgen voor goede politiek bestuurlijke voelsprieten in de organisatie.

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 6 10

3.1 Taken en verantwoordelijkheden

Gemeentesecretaris  Eerste adviseur en integere, betrouwbare, kritische sparringpartner van het college;  Vrbindt de bestuursbesluiten aan de ambtelijke organisatie; adviseert over voorbereiding, uitvoerbaarheid, consistentie, en zorgt voor actieve monitoring op voortgang ervan;  Signaleert, informeert en zorgt voor een intensieve afstemming tussen jou en de burgemeester, waarbij je kunt spreken van een natuurlijke samenwerking;  Organiseert het driehoeksoverleg met burgemeester en griffier, waardoor sterke verbinding, constructieve samenwerking en gezamenlijke doelen worden bewerkstelligd tussen organisatie, college en raad.

Algemeen directeur De algemeen directeur staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie en geeft leiding aan het managementteam en het team Ontwikkeling en Onderzoek (O&O, 10 medewerkers). Dit team bestaat uit de projectleiders en strategische koplopers van de organisatie op het signaleren van maatschappelijke ontwikkelingen en de vertaling ervan naar de gemeente Cranendonck.  Eindverantwoordelijk directeur van de ambtelijke organisatie;  WOR-bestuurder;  Netwerkpartner in de regio;  Eindverantwoordelijk voor de realisatie van de bestuurlijke beleidsdoelen en de uitvoering van vastgestelde plannen;  Voorzitter van het managementteam.

Lid directieraad A2 samenwerking  Roulerend voorzitterschap binnen de directieraad;  Prominente en verbindende rol in de A2 samenwerking bewerkstelligen door slagvaardigheid, innovatie en een gezamenlijke visie te realiseren;  Zorgdragen voor goede besluitvorming in de directieraad van de A2, waarbij je oog hebt voor de gedeelde belangen in het samenwerkingsverband;  Roulerend WOR-bestuurder van de A2 samenwerking.

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 7 10

4. Het profiel

Voor deze uitdagende, dynamische functie zoekt Leeuwendaal voor de gemeente Cranendonck een gemeentesecretaris met de volgende kwaliteiten:  Koersvaste leider (stevige leider met lef, visie en besluitvaardigheid, die de organisatie richting de stip op de horizon en verder brengt).  Innovatieve netwerkpartner (innovator die zich onderscheid en het netwerk weet uit te bouwen).  Ontwikkelaar (anticipeert op ontwikkelingen in de omgeving en implementeert deze in de organisatie).  Samenwerkingsgerichte verbinder (brengt partijen bij elkaar en stuurt op samenwerking).  Boegbeeld (voor zowel de organisatie als de buitenwereld).  Opdrachtgever (maakt heldere afspraken en stuurt op kwaliteit van in- en externe producten en diensten).

En de volgende competenties:  Communicatief (communiceert open, helder en kan goed luisteren).  Vertrouwenwekkend (toegankelijk, geeft vertrouwen).  Verantwoordelijkheid (stimuleert het geven en nemen van verantwoordelijkheid).  Proactief en pragmatisch (oplossingsgericht).  Inspirerend (op de rol van de nieuwe overheid, laat voorbeeldgedrag zien).  Strategisch sterk (analytisch en kan goed onderbouwen).  Omgevingsbewust (in een complex politiek bestuurlijk krachtenveld).  Verbindend (waar tegenstrijdige belangen moeten worden overbrugd).  Gestructureerd (proactief, kan structuur aanbrengen en houdt overzicht).  Creatief en innovatief (durft buiten gebaande paden te treden).  Hard op resultaat, zacht op de relatie (brengt zakelijkheid en resultaatgerichtheid, versus mensgerichtheid).  Humor (kan met humor en relativeringsvermogen tegemoet treden).

Opleiding en ervaring:  Academisch werk- en denkniveau.  Minimaal enkele jaren strategische managementervaring, binnen de overheid, in een politiek bestuurlijke context. Ervaring als (loco-)gemeentesecretaris is een pré.  Bewezen succesvol in het leiden van veranderingen.  Ervaring en affiniteit met een zelfsturende of zelforganiserende organisatie.  Ervaring met regionale samenwerking.  Ervaring met samenwerking met de medezeggenschapsraad.

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 8 10

5. Wat biedt de gemeente Cranendonck?

Leiding geven aan de gemeente Cranendonck is uitdagend en afwisselend. Een organisatie in ontwikkeling met een informele, open en collegiale werksfeer maakt dat het er fijn werken is. Lef en vertrouwen zijn de kernwaarden. De organisatie werft medewerkers die van gebaande paden durven af te wijken in het belang van het resultaat en die dienstverlenend zijn. Daarbij is vertrouwen in elkaar de basis. Ze gaan uit van de zelfstandigheid van medewerkers, die in autonome teams actief samenwerken met de inwoners, ondernemers en organisaties in Cranendonck en in de regio. Kijk om een indruk te krijgen van de sfeer bij gemeente Cranendonck naar dit wervingsfilmpje; gemaakt in 2020 in verband met een wervingscampagne.

De functie van gemeentesecretaris is gewaardeerd in schaal 14 van de cao voor gemeenteambtenaren (maximaal € 6.994,-- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Daarnaast zijn er uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een IKB van 17,05%, bestaande uit vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6%), uitruilmogelijkheid reiskosten en een levensloopbijdrage. Bovendien:  Flexibele werktijden.  Betaald ouderschapsverlof.  Werkgeversbijdrage ziektekostenpremie.  De mogelijkheid tot aan- en verkoop van verlofdagen.

In deze functie werk je vanuit het moderne gemeentehuis in Cranendonck. Er wordt gestart met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.

College van burgemeester en wethouders met de voormalig gemeentesecretaris van Cranendonck.

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 9 10

6. De selectieprocedure

De selectie kent twee fasen:

1 Voorselectie door Leeuwendaal Uitgebreide gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met potentiële kandidaten vinden plaats tussen 29 april en 5 mei 2021. Geschikte kandidaten worden vervolgens door middel van cv en brief, en met toelichting van de adviseur, op 7 mei 2021 gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij de gemeente Cranendonck.

2 Selectiegesprekken bij gemeente Cranendonck Geselecteerde kandidaten worden persoonlijk uitgenodigd voor een 1e gesprek met de selectie- en adviescommissie bij de opdrachtgever op woensdag 12 mei 2021. Een eventueel 2e gesprek vindt plaats op maandagochtend 17 mei 2021. Vervolgens voert een onafhankelijk bureau een integriteitstoets uit en wint Leeuwendaal referenties in. Een ontwikkelgericht assessment vindt optioneel plaats.

Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 juni 2021. De vacature wordt intern en extern gelijktijdig opengesteld.

Contactgegevens Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u contact opnemen met Irene Vervelde, adviseur werving en search, en voor vragen over de procedure met Lauren Dikmans, searcher. Zij zijn bereikbaar via 088- 00 868 00. Uw cv en motivatiebrief kunt u uploaden via: https://www.leeuwendaal.nl/vacatures/...

Over het gebruik van Zoom en Teams Thuiswerken en videovergaderen zijn al jaren ingeburgerd bij Leeuwendaal. We hebben in het verleden veel geïnvesteerd in onze technische infrastructuur die het samenwerken op afstand soepel en veilig faciliteert. De intakegesprekken met klanten en voorselectiegesprekken met kandidaten kunnen vanuit Leeuwendaal via Zoom gepland en georganiseerd worden. De ervaring tot nu toe leert ons dat zowel kandidaten als opdrachtgevers deze manier als positief ervaren. Meer informatie over het gebruik van Zoom en omgaan met privacy gevoelige informatie is te lezen op onze site: https://www.leeuwendaal.nl/zo-werkt-leeuwendaal-veilig-met-zoom/.

A03439 | Gemeentesecretaris | gemeente Cranendonck | 25 maart 2021 10 10