Ville de Courchelettes COMPTE-RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU 20/06/2019 COMPTE-RENDU DES DECISIONS DIRECTES

1) Le 17 juin 2019 Passation d’un avenant au contrat d’assurance avec la SMACL assurances, ayant son siège social à NIORT (79031), 141 Avenue Salvador Allende, pour une durée de 6 mois allant du 1er juillet 2019 au 31 décembre 2019 couvrant les protections statutaire, fonctionnelle et juridique, les véhicules, les dommages causés à autrui, les dommages aux biens La dépense est inscrite au budget 2019.

En outre, il a été décidé de ne pas exercer le droit de préemption concernant les déclarations d’intention d’aliéner suivantes :

2ème trimestre 2019

1 immeuble sis Vente DELAPORTE 6 9.04 3 rue P de A2269 5a66ca A M CHOQUET et Mme Me GORFINKEL Coubertin BERNARD Lambres lez

1 immeuble sis Vente Consorts BARBIER 7 9.04 3 rue Arsène AA89 4a52ca A M et Mme BOUSSION Me BULTEEL Coppin

1 immeuble sis A2747 Rue des écoles Vente M. DUCONSEIL 8 15.04 248 ET 4a47ca ME BOURRIEZ Appartement 2702 A M DUFOUR Thrith St Léger 509

1 immeuble sis Rue des écoles A2701 Vente MME MORTELETTE 9 19.04 12a34ca ME BOURRIEZ Appartement 2757 A M. LE DANTEC 403

1 immeuble sis Vente Consorts PIOTROWSKI A1428 10 02.05 3A1CA Me PIPROT 22 rue Maurice A Mme CHANTREAU Delphine Garin

1 immeuble sis Vente M et Mme DUWEZ 11 2.05 14 rue de la A2240P 3a37ca Me DUBRULLE A M PAWLOWSKI voûte

1 immeuble sis Rue des écoles A2701 Vente M GALLAIS 12 2.05 12a34ca ME PARIS Appartement 2757 A M. ROMAN 403

A1329 13 20.05 1 immeuble sis 2a38ca Vente M et Mme WIPLIEZ Me BAVIERE 1403

1 21 rue Joliot A AIT ALLA Verquin Curie

1 immeuble sis Vente M et Mme MAYEUX 14 5.06 5A rue de la A41 3a35ca Me DENOYELLE A LE COUSTRE Douai Voûte

FINANCES

1) Garantie Norévie Avenant de réaménagement (modification de la garantie d’emprunt) concernant les emprunts n° 1015186 et 1096639 qui concernent : 1 logement en financement PLATS situé 1 Rue des Bleuets 17 logements en financement PLUS situés Rue des Tulipes résidence Eau Vive.

Il s’agit d’emprunts anciens pour lesquels Norévie engage une régularisation soumise ce jour à la validation des membres du conseil municipal.

Validation à l’unanimité

2) Estimation des Domaines pour la maison située 12 Rue Charton à Courchelettes Suite au déménagement du CATN, M le Maire a souhaité faire évaluer la maison située 12 Rue Charton (parcelle 555) afin de procéder dans le futur à sa vente. Le service des Domaines s’est déplacé le 03 juin 2019. La valeur vénale réceptionnée le 11 juin 2019 pour ce bien (construction de 1920 en R + 2 pour une surface habitable de 167 m2, garage, cave et jardin) s’élève à 160 000 euros. Une marge d’appréciation de 10 % est applicable.

M le Maire précise que cette maison est un élément du patrimoine et qu’elle ne peut pas être rasée. Un géomètre sera mandaté afin de redéfinir la parcelle de terrain, 3 mètres étant nécessaire à l’ensemble des réseaux à raccorder. Tenant compte des frais de ce dernier, qui n’ont pas à impacter le budget de la commune, ils seront inclus dans le prix de vente de la maison qui pourrait alors être mise en vente à hauteur de 180 000 euros.

L’estimation des Domaines du bien situé au 12 Rue Charton est donc proposé à validation des membres du conseil municipal.

Validation à la majorité

3) Camp extérieur du centre de loisirs du mois de Juillet 2019, à OLHAIN. Indemnités de nuitées des animateurs Un camp de toile, à Olhain, est proposé à 20 enfants inscrits au centre de loisirs du mois de juillet (09 au 12 juillet inclus).

4 animateurs les accompagneront. Une rémunération complémentaire est à prévoir pour 3 nuitées (09, 10 et 11 juillet) soit 17 euros par nuit par animateur. Le montant total s’élève à 204 euros.

C’est rémunération complémentaire de 204 euros est soumise à la validation des membres du conseil municipal.

Validation à l’unanimité

4) Subvention accordée au Collège de Lambres-lez-Douai Suite à la demande de Mme BARA, Principale du collège de Lambres-lez-Douai, une aide exceptionnelle de 300 euros concernant le séjour pédagogique auquel participaient 10 enfants Courchelettois, avait été votée lors de la commission du CCAS du 14 février 2019.

2 Subvention rejetée par le centre des finances dans la mesure où cette aide exceptionnelle ne relève pas du CCAS mais de la commune.

Il est donc proposé aux membres du conseil municipal de valider cette subvention d’un montant de 300 euros.

Validation à l’unanimité

5) Subvention attribuée à l’association CATN Lors du conseil municipal du 12 avril 2019, une subvention a été allouée à l’association CATN d’un montant de 800 euros.

A ce jour, l’association a pour projet de quitter la maison du 12 Rue Charton à Courchelettes et d’installer ses aquariums dans les locaux de l’EHPAD de Courchelettes qui propose de les accueillir au sein de sa structure.

De ce fait, il est prévu de déménager 7 aquariums, de sécuriser le matériel et de le mettre en conformité avec les normes à respecter au sein de l’EHPAD.

Il est proposé d’accorder : - une subvention exceptionnelle de 700 euros au CATN, nécessaire à la mise en conformité des aquariums - une subvention de fonctionnement d’un montant de 170 euros par mois, pendant 10 mois (jusqu’à la fin de la mandature actuelle) lui permettant, dans le cadre d’une convention signée entre le CATN et l’EHPAD, d’honorer un loyer égal à ce montant.

Le versement de ces subventions est soumis à l’avis des membres du conseil municipal

Validation à la majorité

6) Subvention allouée à l’association Rani Hindustani Lors du conseil municipal du 12 avril 2019, une subvention de 600 euros a été allouée à l’association Rani Hindustani. Il avait été acté au BP 2017 d’accorder une subvention exceptionnelle de 200 euros à l’association concernant l’achat de miroirs. Les factures afférentes à cet achat (pièce comptable obligatoire) n’ayant jamais été fournies, la subvention exceptionnelle n’a pu être versée.

Suite à l’AG de l’association en date du 5 avril 2019, l’association a transmis les factures en mairie, en date du 07 mai 2019.

Il est donc demandé aux membres du conseil municipal de valider le versement de cette subvention exceptionnelle.

Validation à l’unanimité

7) Subvention demandée par le Comité Douaisiens de la société des membres de la Légion d’Honneur. Par courrier en date du 02 mai 2019, co-signé par M le Sous-préfet de Douai et M le Président du Comité de la société des membres de la Légion d’Honneur, une subvention est demandée aux communes afin de participer financièrement aux commémorations du Centenaire de la Première Guerre Mondiale et au Centenaire de l’attribution de la Légion d’Honneur à la Ville de Douai, le coût total de ces manifestations s’élevant à 50 930 euros.

Après débat et avis défavorable à la majorité de la commission de finances qui s’est réunie le 17 juin 2019, M le Maire propose donc de voter l’opportunité d’allouer ou non une subvention éventuelle et si oui, à quelle hauteur.

Refus à la majorité

3 8) GRDF : redevance de concession. Par courrier en date du 27 mars 2019, GRDF gaz réseau distribution , a transmis un courrier à M le Maire, concernant le contrat de concession que la commune lui a confié en date du 18 octobre 2002 et pour une durée de 30 ans. A ce titre, GRDF reversera à la commune une redevance de fonctionnement (occupation du domaine public) d’un montant de 1 723.51 euros, au titre de l’exercice 2019.

M le Maire propose aux membres du conseil municipal de valider ce versement.

Validation à l’unanimité

9) Subvention allouée à l’association Innov’Enfance (Relais d’assistantes maternelles) (Point ajouté à l’ordre du jour) Lors du conseil municipal du 12 avril 2019, une subvention de 5 000 euros a été attribuée au RAM (relais d’assistantes maternelles). Or, une convention portant sur les années 2019 – 2020 a été signée en décembre 2018, attribuant au RAM une subvention de 5 100 euros. Par mail du 06 juin 2019, Mme Modiano, Directrice générale de l’association Innov-Enfance a fait part à M le Maire de cette différence de subvention et après vérification, d’un rappel sur les années précédentes. A ce jour, le reliquat à percevoir par l’association est de : - 2015 : 100 euros - 2016 : 50 euros - 2019 : 100 euros Soit un total de 250 euros.

M le Maire propose aux membres du conseil municipal de régulariser cette subvention

Validation à l’unanimité

10) Décision budgétaire modificative concernant le financement des travaux de l’Impasse de la Sensée (Point ajouté à l’ordre du jour par M le Maire) Réception d’une facture complémentaire relative à un reliquat dû à l’entreprise Jean Lefebvre concernant les travaux de viabilisation des lots de l’Impasse de la Sensée (concerne les trottoirs du lotissement des Marquises) Montant : 9 500 euros. Inscrits au budget 2019. Une écriture est à réaliser du budget de fonctionnement vers le budget d’investissement.

Validation à l’unanimité

AFFAIRES GENERALES

1) Tirage au sort des jurés d’assises Le tirage au sort des jurés d’assises a été effectué. Pour la commune, 10 jurés titulaires et 10 suppléants ont été tirés au sort. Il est proposé aux membres du conseil municipal de valider cette liste.

Validation à la majorité

2) Règlement intérieur concernant la location des salles municipales Lors d’un précédent conseil, il avait été proposé une mouture du règlement des salles, retiré de l’ordre du jour. Une modification de ce règlement est présentée ce jour, proposé pour une mise en application rapidement.

M le Maire fait lecture du nouveau règlement proposé aux membres du conseil municipal. Il sera joint au compte-rendu de séance transmis à chaque membre.

4 Il est proposé aux membres du conseil municipal de valider les dispositions de ce nouveau règlement.

Validation à l’unanimité

3) Transfert de charges dans le cadre de la GEMAPI Le rapport émis par la commission locale des transferts de charges dans le cadre de la GEMAPI, qui s’est réunie le 22 mars 2019, a été transmis à M le Maire, par Douaisis agglomération en date du 26 avril 2019. Il concerne la compétence hydraulique pour les communes de , , Flines lez Raches, , Râches et .

Bien que Courchelettes ne soit pas concernée, il est indispensable pour Douaisis agglomération d’obtenir l’accord des 2 tiers des communes de l’agglomération.

Il est proposé aux membres du conseil municipal de valider le rapport.

Validation à l’unanimité

4) Enquête publique dans le cadre de la loi sur l’eau Une enquête publique portant sur la demande d’autorisation formulée au titre de la loi sur l’Eau, par VNF, concernant le plan pluriannuel des opérations de dragage du Canal Haute Deûle, dérivation de la et de la Scarpe moyenne, est actuellement en cours (lundi 3 juin 2019 au jeudi 04 juillet 2019). Elle concerne pour le : Annoeulin, , , Courchelettes, Don, Douai, Férin, Flers-en- Escrebieux, Goeulzin, , La Bassée, Lambres-lez-Douai, , Salomé et Sainghin-en-Weppes ainsi que 24 communes du Pas-de-Calais. Un commissaire enquêteur assure des permanences, pour le Douaisis à : Douai, Férin et Flers-en- Escrebieux. L’avis des conseils municipaux est souhaité sur la demande d’autorisation de dragage par VNF.

Validation à l’unanimité

QUESTIONS ECRITES

Deux questions écrites ont été réceptionnées le 17 juin 2019, en mairie.

1) Question écrite de M Raphaël AIX « Lors du dernier conseil municipal, nous avions évoqué le sujet de la traceuse pour l’A.S.C, aucune subvention exceptionnelle n’ayant été votée au budget, l’AG étant passée et la saison commençant en août. Pouvons nous prendre une décision sur ce sujet au travers d’une modification de l’ordre du jour de ce jeudi 20 juin 2019 pour leur attribuer cette subvention. »

Réponse : M le Maire informe les membres du conseil municipal que l’ASC lui a effectivement transmis un courrier lui demandant le financement d’une traceuse pour un montant de 1 426,80 euros TTC. Cet achat pourrait être fait par la commune, sans empiéter sur les subventions du club. La machine serait ensuite mise à disposition de l’association.

Il est proposé aux membres du conseil municipal de valider le financement de cette machine sur le principe de la mise à disposition par la mairie à l’association.

Validation à l’unanimité

2) M Alexis DUCONSEIL « Des travaux ont lieu dans la commune sans concertation avec les élus de la commission travaux qui d’ailleurs ne s’est pas réunie depuis plus d’un an. Qui prend cette décision ? »

M Duconseil fait notamment allusion aux travaux de la Rue des Ecoles et maintenant de la Rue du Parc qui ont été entrepris sans aucune concertation, ni information, dans la mesure où la commission travaux ne s’est plus réunie depuis longtemps.

5 Réponse : M Leroy, adjoint aux travaux, énumère les points de l’ordre du jour qui ont été abordés lors de la dernière commission qu’il a réunie en novembre 2017. Les travaux de voirie de la Rue des Ecoles et de la Rue du Parc en faisaient partie. Son manque d’information sur le budget n’a pas permis de réunir depuis novembre 2017, une nouvelle commission travaux. Cependant, le dernier compte-rendu de cette réunion avait été mis dans la bannette à courrier de chacun des membres de la commission et à priori retiré par l’ancien DGS.

M Duconseil rappelle que depuis la présentation du projet d’extension de la mairie, plus aucune information n’a été communiqué notamment concernant l’installation d’un éventuel ascenseur. Mme Charles précise qu’il n’y a jamais eu de plan présenté.

M Leroy rappelle que seul l’ancien DGS avait ses informations, qu’il ne communiquait pas.

M Duconseil souhaite voir apparaître au compte-rendu le fait que la responsabilité de l’ancien DGS a été évoquée négativement à plusieurs reprises.

M le Maire complète les propos de M Leroy en confirmant le marché public passé par l’ancien DGS, avec des irrégularités et sans information aux élus. Le dossier a pris du retard dans la mesure où il a fallu rendre le marché infructueux. Il rappelle également que la commission de travaux est une instance de proposition et non de décision.

Concernant la mairie, M le Maire rappelle que des subventions ont été demandées (villages et bourgs et état) et qu’il y aura bien un ascenseur dans le cadre de la mise aux normes en matière d’accessibilité.

M Duconseil et Mme Charles insistent sur le fait que le manque de programmation de commission travaux fait que l’opposition découvre l’existence de travaux, par les panneaux installés. Le conseil municipal doit également être le moment où ces sujets sont abordés.

Séance levée à 20h50.

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