Compte rendu de l’Assemblée générale des DDEN de Béthune 3, le mardi 19 avril 2016 à 9 h 30 à la Maison pour tous de . Etaient présents : tous les membres en exercice sauf Nadine Lefebvre, Marc Willemant, Bernard Pruvost de , Alice Pralat, Jacky Leroy, Bernard Moulin, absent(e)s excusé(e)s. En raison du deuil qui a frappé notre Président, c’est le secrétaire qui ouvre la séance et demande à l’assistance de bien vouloir être indulgente envers lui car c’est la première fois qu’il préside une telle assemblée. Le secrétaire assurant l’intérim, remercie au nom du Président, les membres du Conseil municipal présents, M. Pierre Beauvois, conseiller délégué à la gestion des bâtiments publics et Mme Marie-Renée Leroux, conseillère municipale et leur demande de transmettre à tout le Conseil municipal ses remerciements pour nous accueillir dans la Maison pour tous. Bernard Leroy a prévenu de son retard car il assistait aux funérailles du beau-père de notre Président. Mme Lengagne, Inspectrice de l’Education Nationale de Béthune 3, retenue ailleurs, n’a pu assister à notre Assemblée générale. M. René Monier de l’Union Départementale nous fait l’honneur de sa présence et M. Bernard Mortagne, le Président de U.D nous rejoindra un peu plus tard. Nous saluons la présence d’un nouveau venu parmi nous : M. Guy Gammelin qui a posé sa candidature pour devenir DDEN de la Délégation de Beuvry.

Le Président par intérim rappelle l’ordre du jour et commence par le premier point, l’approbation du compte rendu de notre Assemblée générale du 17 avril 2015 à Labourse.

1. Approbation du compte rendu de l’A.G 2015. Tous les membres de notre association ont reçu ce compte rendu pour rappel avec la convocation à notre actuelle A.G. Il est approuvé à l’unanimité.

2. Rapport moral du Président. Le Président par intérim rappelle les grandes lignes du rôle du DDEN. Il participe aux travaux du conseil de l’école à laquelle il est rattaché et effectue une fois l’an la visite de cette école. Il veille au confort matériel et intellectuel des enfants et, à ce titre, signale dans ses rapports destinés aux autorités compétentes ce qui lui paraît néfaste à l’accueil et à l’éducation des élèves (un imprimé de visite annuelle d’école est prévu). La visite annuelle porte sur la structure de l’école, l’état des locaux (salles de classe, préau, cour, restaurant, escalier, équipement sanitaire), l’éclairage, le chauffage, le mobilier scolaire, le matériel d’enseignement, l’audiovisuel et la bureautique, les installations sportives, la dotation en livres de classes et de bibliothèque. Elle porte également sur la sécurité à l’intérieur des bâtiments (exercices-incendie, PPMS) et aux abords de l’école. Le DDEN facilite les relations du personnel enseignant avec la municipalité. Il s’intéresse aux effectifs afin de savoir si l’école dispose des moyens humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l’école. Afin de renforcer la mobilisation pour la scolarisation des moins de 3 ans, une nouvelle option «enseignement en maternelle» est créée en 2015 pour constituer un réseau de formateurs et de conseillers pédagogiques spécialistes de la maternelle. Par ailleurs, les inspecteurs d’Académie ont engagés des discussions avec les collectivités territoriales pour contribuer à la scolarisation des enfants de moins de 3 ans ; les IEN sont mobilisés pour mettre en place des dispositifs d’accueil pertinents à la mesure des besoins spécifiques des tout-petits. Le DDEN peut être notamment consulté par la commune sur les projets de construction, d’aménagement et d’équipement de locaux mais aussi sur l’utilisation des locaux en dehors des heures scolaires (TAP). A propos des rythmes scolaires, Le Président remercie la municipalité d’inviter les DDEN aux réunions de bilan. Nous constatons que la municipalité propose et renouvelle les activités chaque trimestre en utilisant les compétences de chacun dans les équipes des animateurs.. Nous remarquons également que des exercices d’évacuation des enfants sont effectués pendant les TAP (incendie, PPMS, mesures contre le terrorisme) et ce dans l’intérêt des enfants. Le DDEN ne formule pas d’appréciation sur les méthodes et sur l’organisation pédagogique de l’école par contre, il est à l’écoute du personnel enseignant pour les petits travaux de la vie quotidienne dans les bâtiments pour une école toujours plus accueillante et efficace. Je rappelle que notre délégation couvre les écoles de Beuvry, Festubert, Labourse, Sailly- Labourse et . Le nouveau Cycle 3 CM/6ème du Collège ne permet pas à ce jour de siéger en tant que personne qualifiée au sein du Conseil d’Administration du Collège pour poursuivre notre mission. Nous avons obtenu, depuis le 17 novembre 2015, la reconnaissance comme Association complémentaire de l’Enseignement Public. Nous attendons les suites… Nous pouvons être amenés à participer à des enquêtes nationales. Pour 2016, une enquête est prévue par la Fédération Nationale sur le thème de la restauration dans les écoles. Les communes aident les DDEN de Béthune 3 en leur octroyant chacune une subvention. Nous les en remercions. Celle-ci est utilisée pour soutenir les différents projets pédagogiques présentés par les enseignants des écoles qui en font la demande. En janvier 2016, nous avons sollicité l’UD des DDEN du Pas-de- pour qu’elle nous octroie une aide de 336,19 € pour le défi-lecture (il a eu lieu du 21 au 26 mars 2016 au Collège de Beuvry et a rassemblé 340 élèves de CM2 et 6ème. Un livre a été offert à chaque participant. Merci à Marie- Dautriche pour sa participation. Nous rappelons que depuis 2015, grâce à l’aide de l’UD du P-de-C, des mallettes d’Anglais circulent dans les écoles maternelles de Béthune 3. Que l’ensemble des DDEN soit remercié pour leur participation aux différentes manifestations prévues dans les écoles (carnaval, fête des écoles, de Noël…) et pour leur présence aux Conseils d’école et visites annuelles d’école. Je répète cette invitation à chaque fois que j’en ai l’occasion : si vous connaissez dans votre entourage des professeurs du secondaire, des jeunes retraités et des jeunes (de plus de 25 ans) non enseignants qui sont disponibles, même vous Mesdames et Messieurs les élus, et qui épousent nos valeurs quant à la laïcité, la défense de l’école de la République ; c’est avec plaisir que nous les accueillerons. Siégeant en qualité de Membre du Conseil d’Administration et au Bureau , je participe aux diverses réunions de l’UD du P-de-C et à leur assemblée générale qui a eu lieu à Béthune le 19 mars dernier. Notre secrétaire, Bernard, y assistait aussi. Je participe, avec quelques membres du CA au Congrès de la Fédération Nationale des DDEN qui aura lieu du 10 au 11 juin 2016 à Paris. En accord avec le bureau, nous avons sollicité par courrier en date du 18 décembre 2013, Madame le Maire de Beuvry pour qu’elle mette à notre disposition une armoire qui serait destinée à loger nos archives. Actuellement, nous sommes dans l’attente d’une réponse. Suite à la signature entre la Fédération Nationale et les Jeunesses Musicales de France d’une convention qui permettrait aux écoles de recevoir une aide financière. Une enquête a eu lieu auprès des directeurs d’écoles sur leur participation ou non aux spectacles diffusés par les JMF. Les écoles Camus et Prévert de Beuvry ainsi que Labourse et Verquigneul ont répondu favorablement. Je communiquerai les résultats de cette enquête aux membres de l’UD pour la suite à donner. Je rappelle que, depuis 2015, la date de la journée de la laïcité est fixée le 9 décembre et que toutes les écoles et établissements scolaires célèbrent cette journée qui prend tout son sens après les attentats terroristes commis en France et en Belgique dernièrement. Cette année, une nouveauté mérite d’être soulignée. Il s’agit de mettre à l’honneur Rouget de Lisle à l’occasion des 180 ans de sa mort. A cette occasion, une circulaire parue au JO de l’E.N fait de l’année 2016, l’année de la Marseillaise. Cette circulaire est consultable en cliquant sur le lien 2016, année de la Marseillaise, sur Internet. Nous rappelons que le nouveau programme de maternelle qui renforce la préparation à l’acquisition du langage est entré en vigueur depuis septembre 2016. Bientôt devrait paraître la circulaire pour le renouvellement quadriennal des DDEN. Nous souhaitons que ce soit terminé pour la rentrée 2017.

3. Rapport d’activités 2015-2016 du secrétaire.

Les DDEN sont présents aux Conseils d’école. C’est là qu’ils peuvent suivre la vie de chaque établissement scolaire dépendant de notre délégation.. Ils étudient attentivement les demandes de travaux faites aux municipalités pour la sécurité et aussi pour le bien-être des élèves et des enseignants (aménagement de la cour ici, création d’un coin jardin par là, nouveaux porte-manteaux là encore… ) tous ces petits riens qui font que la vie à l’école est plus chouette, plus agréable. C’est quand même plus attrayant pour les enfants d’être accueillis dans une école régulièrement repeinte, avec du mobilier en bon état et des maîtresses souriantes que de l’être dans une école toute vieille par des maîtresses qui font la tronche parce leurs conditions de travail se détériorent de jour en jour.

Les DDEN sont également invités aux fêtes des écoles et aux différentes manifestations qui jalonnent l’année scolaire et cela leur fait toujours énormément plaisir.

Les DDEN sont toujours bien accueillis dans les écoles. Les visites d’écoles, qui ont lieu pendant la 3ème période de l’année scolaire, c’est-à-dire entre début janvier et les vacances de Pâques, se sont très bien passées cette année encore, j’y reviendrai tout à l’heure.

Pendant ces visites d’écoles, on peut apprécier le suivi des demandes de travaux et la plupart du temps, nos demandes sont exaucées. Un exemplaire du rapport de visite est transmis au Maire de la Commune, un autre à l’Inspectrice de Béthune3. Je rappelle que ces rapports doivent être remplis au stylo noir et transmis au secrétaire en 3 exemplaires (l’original + 2 copies). Il est souhaitable qu’ils soient lisibles.

Un point qui nous tient particulièrement à cœur lors de ces visites c’est bien sûr les effectifs. La fermeture d’une classe n’est jamais agréable à vivre. Cela sous-entend une organisation différente de l’école, des classes surchargées et des élèves qui n’auront pas de la part de leur maîtresse toute l’attention souhaitable au cours des apprentissages. Et combien d’années faudra-t-il attendre pour assister à la réouverture de la classe fermée ?

Au sujet des travaux dans les écoles, il est à noter que les Maires prennent en général beaucoup de soin à effectuer les réparations demandées dans les plus brefs délais ce qui montre qu’ils sont très attachés à leurs écoles et nous les en remercions ici publiquement.

Je vais maintenant passer en revue chaque école visitée en indiquant les choses marquantes pour chacune d’elles. Une fois n’est pas coutume, nous commencerons par les écoles extérieures à Beuvry qui sont au nombre de 6.

Ecole primaire Clémence Quinio de Festubert : Elle est dirigée par Mme Suret. Le DDEN responsable de la visite, Joël Janssen a effectué la visite le 01.02.16 Le taux d’encadrement est de 119/5. Les effectifs sont à la hausse. Les bâtiments sont en bon état et bien entretenus. Le matériel est lui aussi en bon état. On attend prochainement la pose d’un 2ème tableau numérique. Les TAP gratuits, sont organisés autour d’études dirigées, d’activités manuelles et de cours d’Anglais. La cantine accueille 50 élèves en 2 services. Pas de problèmes particuliers.

Ecole maternelle Les Capucines de Labourse : Elle est dirigée par Mme Pecqueux. Le DDEN responsable de la visite est Michel François. Elle a eu lieu le 28 janvier 2016. Le taux d’encadrement est de 138/5. Les effectifs, en hausse (15 enfants sur liste d’attente) ne laissent pas envisager cependant une ouverture de classe. Les bâtiments sont neufs et le matériel en bon état. Les TAP, gratuits, s’organisent autour de travaux manuels, d’activités sportives et musicales. La cantine fonctionne avec 60 rationnaires en un seul service. Pas de problèmes particuliers.

Ecole élémentaire Maurice Carême de Labourse : Elle est dirigée par Mme Willemant. Le DDEN titulaire, Michel François a effectué la visite le 25.01.16. Le taux d’encadrement est de 199/8. Les prévisions sont à la hausse (210) pour la prochaine rentrée. Les bâtiments sont en très bon état et le matériel également. Les TAP, gratuits, s’organisent autour d’activités sportives, culturelles, scientifiques et artistiques. La cantine fonctionne en 2 services pour 115 rationnaires. Pas de problèmes particuliers.

Ecole maternelle Claude Monet de Sailly-Labourse : Elle est dirigée par Mme Gérard. Le DDEN titulaire, Gérard Briche, a effectué sa visite le 25.02.16. Le taux d’encadrement est 114/4. Les effectifs restent stables pour le rentrée prochaine. Les bâtiments sont très bien entretenus et le matériel en bon état. Les TAP, gratuits sont organisés en une fois (le vendredi après-midi). La cantine fonctionne sur 3 services. Pas de problèmes particuliers.

Ecole élémentaire Georges Brassens de Sailly-Labourse: Elle est dirigée par Mme Vanesse. Le DDEN titulaire, Gérard Briche a effectué sa visite le 21.01.16. Le taux d’encadrement est de 161/6. Les effectifs ont tendance à grimper pour la rentée prochaine. Les bâtiments sont bien entretenus et le matériel en bon état. La cantine fonctionne sur 2 services. Pas de problèmes particuliers.

Ecole primaire Marie-Paul Armand de Verquigneul : Elle est dirigée par Mme Havegheer. Le DDEN titulaire, Bernard Pruvost(L) a effectué sa visite le 22.01.16. Le taux d’encadrement est 190/8. Les effectifs sont stables. Les bâtiments sont neufs, le matériel en bon état. Les TAP, gratuits, sont organisés à l’intérieur et à l’extérieur de l’école. La cantine sert une cinquantaine de rationnaires en 2 services. Pas de problèmes particuliers.

Passons maintenant aux écoles de Beuvry qui sont au nombre de 7.

Ecole élémentaire Albert Camus : Elle est dirigée par M. Bray. Le DDEN titulaire, Bernard Leroy a effectué sa visite le 11.01.16. Le taux d’encadrement est 136/6. Les effectifs sont stables. Les TAP, gratuits sont organisés à l’échelon de la Commune et pour leur deuxième année d’existence ils donnent entière satisfaction à tous. La cantine sert 55 rationnaires sur un seul service. Les travaux prévus cette année concernent les radiateurs qui seront changés dans les classes qui le nécessitent et la remise en état du préfabriqué utilisé pour la gymnastique.

Ecole primaire André Chénier : Elle est dirigée par Mme Testat. La DDEN titulaire, Marie- France Dautriche a visité l’école le 26.01.16. Le taux d’encadrement est 158/6. Les effectifs demeurent stables. Les bâtiments sont en bon état puisque rénovés il y a 3 ans. Le matériel est en bon état général Les TAP organisés par la Commune donnent entière satisfaction. La cantine fonctionne sur 2 services pour une soixantaine d’enfants. Pas de problèmes particuliers.

Ecole maternelle Colette: Elle est dirigée par Mme Givert. Le DDEN titulaire, René Selliez a visité l’école le 14.01.16. Le taux d’encadrement est 131/6. Les prévisions pour l’année prochaine laissent espérer une ouverture en septembre. Les bâtiments sont en bon état et bien entretenus, le matériel en bon état. Pour les TAP, rien à signaler. La cantine sert 75 enfants en un seul service. Pas de problèmes particuliers.

Ecole primaire Jean de La Fontaine : La directrice est Mme Gréco. Le DDEN titulaire, Marc Willemant a visité l’école le 19.01.16. Le taux d’encadrement est de 124/5. Les effectifs restent stables. La vétusté des bâtiments laisse apparaître des traces d’humidité sur les murs. Le matériel est en bon état. Pour les TAP, rien à signaler. La cantine accueille 90 rationnaires sur 3 services. L’exigüité de la cantine et de la garderie est un frein à la bonne marche de l’école. Le problème d’humidité dans les locaux est préoccupant.

Ecole primaire Léo Lagrange : Elle est dirigée par Mme Buquet. Le DDEN titulaire, Bernard Pruvost(F) a effectué la visite le 19.01.16. Le taux d’encadrement est 53/2. Les effectifs restent stables. Les bâtiments, inaugurés en 2014, sont neufs, le matériel également. Pour les TAP, rien à signaler. La cantine sert 15 élèves en 1 service. Les stores anti-éblouissement ont été installés mais le revêtement de sol soulevé par l’humidité persiste. L’affaire est entre les mains d’un expert.

Ecole primaire Jacques Prévert : Elle est dirigée par Mme Flament. La DDEN titulaire, Marie-France Dautriche a effectué sa visite le 03.02.16. Le taux d’encadrement est 225/ 9. Les effectifs sont stables. Les bâtiments assez récents sont en bon état et le matériel également. Pour les TAP, rien à signaler. La cantine sert une centaine de rationnaires sur 3 services. Il est nécessaire d installer des stores dans la classe de CM2 ; sans ceux-ci, il est impossible de regarder un diaporama.

Ecole élémentaire G. Sand : Elle est dirigée par Mme Wisniewski. Le DDEN titulaire, Marc Willemant a effectué sa visite le 18.01.16. Le taux d’encadrement est 105/4. Les effectifs, en hausse, laissent envisager l’ouverture d’une classe pour la rentrée prochaine. Les bâtiments sont bien entretenus et le matériel aussi. Un problème d’électricité dans le bâtiment a été confié à un expert. On est en bonne voie de trouver une solution. Pour les TAP, rien à signaler. La cantine sert 60 enfants en 1 seul service. Dans les travaux prévus cette année, on a inscrit la rénovation de la façade.

Pour terminer mon rapport d’activités, je dirai un mot sur le défi-lecture qui s’est déroulé cette année encore au Collège Albert Debeyre de Beuvry et a réuni des élèves de CM2 des écoles de Festubert, Verquigneul, Labourse, Sailly-Labourse et Beuvry à des collégiens pour partager une ½ journée à la découverte du Collège avec travail sur un questionnaire concernant un livre étudié ensemble en classe. Cependant, on sent une désaffection pour cette manifestation. Il faudra trouver autre chose à l’avenir. L’aide de l’UD ne sera peut-être pas renouvelée l’année prochaine car le montant de la subvention du Conseil départemental est à la baisse et nos effectifs aussi. Je ne sais pas si on pourra compter sur les Directrices et les Directeurs d’écoles pour nous aider car j’ai appris dernièrement lors d’un conseil d’école qu’ils allaient être employés à préparer l’évacuation de leurs élèves lors d’éventuelles attaques terroristes dans les écoles…

En conclusion, je peux vous dire que les écoles de notre délégation sont bien tenues et entretenues. Beaucoup sont neuves ou rénovées. Les travaux d’entretien courant sont faits régulièrement. Le personnel enseignant et les animateurs des TAP sont compétents, dynamiques et réactifs ce qui a pour conséquence des élèves enthousiastes et avides d’apprentissages et de connaissances. Nul doute qu’ils ont été propulsés directement sur les rails de la réussite.

Le Président vous informe des travaux prévus par la municipalité et les propositions des DDEN : Pour l’école Colette, 78 enfants seront inscrits à la rentrée 2016. Le matériel sera-t-il suffisant ? Pour l’école Camus, rejointoiement du pignon et problème des classes inoccupées. Pour l’école G. Sand, travaux de rejointoiement du préau, nouveau portail et ouverture d’une classe à la rentrée. Pour l’école Léo Lagrange, l’aménagement de l’accès autour de l’école est en cours de réalisation. Pour l’école La Fontaine, Il manque de locaux pour aménager une bibliothèque et une cantine scolaires. Le logement de fonction est libre mais il y a de gros problèmes d’humidité dans ce bâtiment. Quel sera son avenir ? Pour l’école Prévert, un manque de locaux se fait sentir. Ne pourrait-on pas envisager de réaménager les locaux de stockage de la ville. En effet, La cantine est trop petite et elle accueille les T.A.P. Pour l’école Chénier, un manque de locaux se fait sentir. Suite à notre proposition en 2015 de réaménager les deux logements de fonction, nous félicitons la municipalité d’effectuer des travaux au rez-de-chaussée pour l’aménagement d’une cantine scolaire.

4. Rapport financier du trésorier. (Voir bilan joint)

5. Fixation du montant de la cotisation 2016.

Le Président propose de fixer le montant de la cotisation à 29 € et demande à l’assemblée s’il y a des contre, des abstentions. Personne ne s’étant manifesté, on considère que tous les membres présents sont pour à l’unanimité.

6. Distribution des attestations fiscales.

Michel, notre trésorier, procède ensuite à la distribution des attestations fiscales à tous les DDEN qui ont réglé leur cotisation.

7. Modification des listes des collègues pour les conseils et visites d’écoles.

Le Président demande s’il y a lieu d’apporter des modifications aux listes pour les conseils et visites d’écoles. Comme cette année il n’y a eu dans nos rangs aucune démission ni aucun décès, il n’y a pas lieu d’opérer de changements.

8. Présentation du site DDEN.

Pour le Pas-de-Calais, nous avons, avec le support de la Fédération, un accès à internet. Il suffit de taper : 62.dden. Sur ce site seront visualisés les onglets suivants : Accueil- Actualités- Structure de l’Union Départementale- Documentation-Liens utiles- Nous contacter. Y figureront les textes importants afin de mieux et plus rapidement vous informer. Nous remercions Mme l’Inspectrice d’avoir hébergé notre site sur celui de la Circonscription de Béthune 3.

9. Questions diverses.

Aucune intervention.

Après le verre de l’amitié offert par la municipalité, nous allons visiter l’école voisine Léo Lagrange où Mme Véronique Buquet nous accueille très aimablement.

Pour les participants à notre Assemblée générale qui y avaient retenu un repas, nous nous rendons au Lycée M. Yourcenar pour partager ensemble un déjeuner très apprécié.

Fait à le 22 avril 2016.

Le secrétaire,