Commune SALIÈS COMPTE-RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU 14 DÉCEMBRE 2020 Le 14 décembre 2020 à 20 heures 30, les membres du Conseil Municipal de la ville de Saliès se sont réunis dans la Salle du Conseil de la mairie, sous la présidence de M. Jean-François ROCHEDREUX, Maire, pour la séance à laquelle ils ont été convoqués par le Maire individuellement et par écrit le 8 décembre 2020. Etaient présents : Jean-François ROCHEDREUX, Lucien GRAUBY, Jacky MIQUEL, Thierry VAREILLES, Bruno GASCON, Nathalie BRULANT, David FERRÉ, Florence CABROL, Florence VOGEL, Raymond CHAPPERT, Virginie GOURMANEL, Bernard TOMINET et Bruno LACHENAUD. Absente : Valérie JACQUET Florence CABROL a été désignée en qualité de secrétaire de séance. Monsieur le Maire déclare la séance ouverte à 20h37 dans la mesure où le quorum est atteint. Approbation du compte rendu du conseil du 14 septembre 2020. En l’absence de commentaire, le compte-rendu est adopté à l’unanimité. RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR 1. Création d’un emploi permanent 2. Modification du tableau des effectifs des emplois communaux 3. Prêt de broyeur de végétaux aux particuliers 4. Convention avec le SDET pour la valorisation des Certificats d’Economie d’Energie issus d’opérations réalisées sur les bâtiments publics 5. Adoption du rapport de la CLECT et fixation des attributions de compensation 2020 6. Fixation de la durée d’amortissement du budget principal des frais d’étude non suivis de travaux 7. Décision Modificative N°1 du budget communal 8. Décision Modificative N°2 du budget communal 9. Cession amiable de parties de terrains communaux à la Barratié 10. Le Club des Territoires Un Plus Bio Questions diverses Subventions aux associations 1- Création d’un emploi permanent Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984, modifiée et notamment ses articles 34 et 3-3 Vu le budget, Vu le tableau des emplois et des effectifs, Vu le courrier de l’Esat Tricat Service daté du 17 novembre dernier mettant fin à la mise à disposition de M Rémi BEZIN le 23 décembre 2020, Le Maire informe l’assemblée : Conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, susvisé les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement. Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des services. Considérant la nécessité d’assurer les missions suivantes de : aide à la plonge durant le service de cantine, nettoyage de la salle des fêtes, nettoyage des locaux administratifs, techniques ou spécialisés durant les vacances scolaires, Le Maire propose à l’assemblée : La création d’un emploi de chargé de propreté des locaux à temps complet de 12,54/35ème à compter du 28 décembre 2020, pour assurer les missions d’aide à la plonge durant le service de cantine (2,5 heures 4 fois/semaine), nettoyage de la salle des fêtes (3h/semaine), nettoyage des locaux administratifs, techniques ou spécialisés durant les vacances scolaires (122 heures/an). Cet emploi est ouvert aux fonctionnaires relevant du grade d’adjoint technique. Par dérogation, l'emploi pourra être pourvu par un agent contractuel sur le fondement de l'article 3-3 4° de la loi du 26 janvier 1984 : - 3-3 4° Pour les autres collectivités territoriales ou établissements mentionnés à l'article 2, pour tous les emplois à temps non complet, lorsque la quotité de temps de travail est inférieure à 50 % ; En cas de recours à un agent contractuel en application des dispositions ci-dessus énoncées, celui-ci exercera les fonctions définies précédemment. Son niveau de recrutement et de rémunération seront définis comme suit : - la rémunération mensuelle est calculée sur la base de l'indice brut 350, indice majoré 327 du grade de recrutement. - Durée hebdomadaire de travail : L’agent devra effectuer 592 heures et 35 minutes dont 2 heures 35 minutes non rémunérées au titre de la participation à la journée de solidarité. Le temps de travail hebdomadaire annualisé est de 12 heures 54 minutes et la rémunération est fixée à 12,90 heures par semaine tout au long de l’année. Après en avoir délibéré, le conseil municipal adopte à l’unanimité ces propositions, ainsi que la modification du tableau des emplois et des effectifs. Les crédits nécessaires sont inscrits au budget de la collectivité. Monsieur le maire est chargé de signer tous les documents relatifs à ce dossier et de procéder au recrutement. 2- Modification du tableau des effectifs Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, Considérant la délibération modifiant le tableau des emplois en date du 14 septembre 2020, Considérant la délibération portant création d’un emploi permanent en date du 14 décembre 2020, Monsieur le Maire propose à l’assemblée : D’adopter les modifications du tableau des emplois suivants : - Création d’un emploi de chargé de propreté à temps non complet à raison de 12,54/35ème à compter du 28 décembre 2020. DUREE HEBDOMADAIRE DE CADRES OU EMPLOIS CATEGORIE EFFECTIF SERVICE FILIÈRE ADMINISTRATIVE B 1 1 poste à 35 heures Rédacteur principal 1ère classe C 1 1 poste à 14 heures Adjoint administratif principal ère 1 classe C 1 1 poste à 35 heures FILIÈRE TECHNIQUE C 1 1 poste à 35 heures Adjoint technique ème Adjoint technique principal 2 1 classe Non titulaire 1 poste à 12 h 54 mn Contractuel emploi permanent FILIÈRE MÉDICO- C 1 poste à 35 heures SOCIALE 1 ATSEM principal 1ère classe 6 TOTAL Le conseil municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité : DÉCIDE d’adopter le tableau des emplois ainsi proposé qui prendra effet à compter du 28/12/2020. PRÉCISE que les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges des agents nommés dans ces emplois seront inscrits au budget de Saliès. 3- Prêt de broyeur de végétaux aux particuliers En 2018, la commune a acquis un broyeur de végétaux compact pour un montant de 5 160 euros TTC. Monsieur le Maire informe les membres du conseil municipal que la mairie a été sollicitée par plusieurs habitants de la commune qui auraient souhaité pouvoir l’utiliser. Si le conseil décide d’organiser ce genre de prêt, il est impératif d’en fixer les règles et notamment de définir les points suivants : - Retrait et retour du matériel - Faire un contrat de prêt - Faire un guide d’utilisation - assurance - Durée du prêt - Fourniture d’équipement de protection individuelle ? (casque forestier avec visière, casque anti-bruit, gants anti coupure) - Chèque de caution avec retenue en cas de non restitution du broyeur, de non-respect des conditions de prêt entraînant une dégradation majeure du matériel. Les frais de réparation du broyeur et du petit matériel fournis pourraient être facturés à l’usager selon une grille tarifaire approuvée par le conseil municipal. Dans le cas de réparations mineures ou de remplacement du petit matériel, la caution serait restituée à l’usager sous réserve d’avoir acquitté la facture. Une discussion s’engage entre les membres du Conseil municipal. Au-delà de tout aspect de dangerosité, Raymond CHAPPERT n’est pas favorable aux prêts de matériel communal en général et pense que cela pourrait entraîner des demandes sans fin. La proposition de faire des apports de végétaux et que l’employé communal soit en charge du broyage est faite. David FERRÉ pense que la gestion des EPI est complexe et non hygiénique. Il pense préférable que les particuliers s’engagent à les porter en nous dégageant de cette responsabilité. Messieurs TOMINET et MIQUEL ne sont pas contre le prêt de matériels municipaux en général. L’idée de lancer une consultation auprès de l’assurance de la commune est lancée. Jacky MIQUEL ajoute aussi que prêter ce broyeur aux particuliers pourraient les inciter à des changements de pratiques pour une gestion à la parcelle des végétaux et de réduire le tonnage de déchets verts apporté en déchetterie, ce qui est en cohérence avec leur programme. Bruno GASCON conclue en affirmant que ce matériel qu’il connaît pour l’avoir utilisé n’est pas adapté au grand public et ne souhaite donc pas donner suite à cette proposition de prêt. Il pense qu’il est inutile de lancer une consultation auprès des assurances pour le prêt de ce broyeur. Monsieur le Maire propose de ne pas donner suite à cette délibération du prêt de ce broyeur et de continuer la réflexion du problème du broyage en nous rapprochant également de la C2A. 4- Convention avec le SDET pour la valorisation des Certificats d’Economie d’Energie issus d’opérations réalisées sur les bâtiments publics Monsieur le Maire rappelle que le dispositif a été introduit par la loi sur l’énergie du 13/07/2005 (loi POPE) avec pour objectif de réaliser des économies d’énergie dans les secteurs diffus : le bâtiment, la petite et moyenne industrie, l’agriculture ou encore les transports. Les obligés du dispositif CEE sont les acteurs soumis à une obligation d’économies d’énergie. Il s’agit : Des fournisseurs d’électricité, de gaz, de fioul domestique, de chaleur et de froid dont les ventes dépassent un seuil minimum (ex : EDF, Engie, CPCU…) ; des distributeurs de carburant dont les ventes dépassent un certain seuil (compagnies pétrolières et entreprises de la grande distribution telles que Total, BP, SIPLEC…). L’obligation globale est répartie entre ces obligés au prorata de leurs ventes d’énergie aux consommateurs finaux.