1 MAIRIE DE SABLONCEAUX

CONSEIL MUNICIPAL Du 25 mars 2021

L'an deux mille vingt-et-un, le vingt-cinq du mois de mars à dix-huit heures trente, le Conseil Municipal de la commune de Sablonceaux s’est réuni en séance publique, à la salle Polyvalente afin d’assurer la tenue de la réunion de Conseil Municipal dans des conditions conformes aux règles sanitaires en vigueur ; sous la présidence de Madame Lysiane GOUGNON, Maire de Sablonceaux, en session ordinaire d'après convocations faites le 18 mars 2021.

Etaient présents : Mmes. GOUGNON Lysiane, LAMY Elisabeth, DE MIRAS Magalie, TOUVRON Catherine, BESSON-CULOT Sandrine, TARDY Aline Mrs. PACAUD Fabien, JAULIN Bernard, BETIZEAU Philippe, ARNAUD Régis, MORIZOT Matthieu, HAZARD Pierre, HAUSELMANN Antoine, Absent excusé : Mme. GLEYZE Sophie (pouvoir à Mme. GOUGNON), Mr. PHILIPPS Thierry Secrétaire de séance : Mme TOUVRON

Madame GOUGNON fait part à l’assemblée du décès de Monsieur Michel PERRET ancien conseiller municipal et président de la Batterie Fanfare « Les Coquelicots de Sablonceaux », elle propose une minute de silence en sa mémoire et précise avoir une pensée pour Monsieur Thierry MORIN hospitalisé à Poitiers pour une grave maladie.

Les Conseillers présents formant la majorité des membres en exercice, il a été procédé immédiatement à l'élection d'un secrétaire de séance pris dans le sein du Conseil Municipal, conformément à la loi Mme. TOUVRON ayant obtenu la majorité des suffrages a été désigné pour remplir ces fonctions qu’elle a accepté. Approbation du procès-verbal de la séance du conseil municipal du 23 février 2021 : Ledit procès-verbal a été transmis le 18 mars 2021 (par mél) à l'ensemble des conseillers municipaux. Il est adopté à l'unanimité. Au registre sont les signatures.

N° 01 Acquisition et financement d’un broyeur d’accotement Annule et remplace la délibération du Conseil Municipal N° 01 du 23/02/2021 Suite à la décision d’acquisition d’un broyeur d’accotement, après plusieurs devis, l’entreprise OUEST AGRI CHARENTES a été retenue pour un broyeur d’accotement FERRI ZLE 180 d’un montant de 11 220.00 € TTC (9 350.00 € H.T)

L’entreprise OUEST AGRI CHARENTES fait une offre de financement pour l’acquisition de ce broyeur, à savoir :

- Financement par obtention d’un prêt auprès de John Deere Financial La somme empruntée serait de 11 220 € → Soit sur une durée de 5 ans o Première annuité à 12 mois de la livraison prévue en avril 2021 soit première annuité en avril 2022 o Au taux de 0.51 % - Annuité de 2 279 € (pour les 5 années) o Les frais de dossier seront de 90 € Ou → Soit sur une durée de 4 ans 2 o Première annuité à 12 mois de la livraison prévue en avril 2021 soit première annuité en avril 2022 o Au taux de 0.44 % - Annuité de 2 836 € (pour les 4 années) o Les frais de dossier seront de 90 € Après en avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité, - autorise le Maire à réaliser un emprunt d’un montant de 11 220 €, auprès de John Deere Financial destiné à financer le broyeur d’accotement FERRI ZLE 180 → La somme empruntée sera de 11 220 € sur une durée de 4 ans ▪ Première annuité à 12 mois de la livraison prévue en avril 2021 soit première annuité en avril 2022 ▪ Au taux de 0.44 % pour une annuité de 2 836 € ▪ Les frais de dossier seront de 90 € ▪ Les annuités suivantes seront de 2 836 € (mars 2023 et les suivantes) - autorise le Maire à signer les contrats à intervenir sur les bases précitées et aux conditions générales des contrats du prêteur.

N° 02 C.A.R.A : convention – Compétence « Gestion des eaux pluviales urbaines » (GEPU) Période transitoire Madame le Maire informe les Conseillers municipaux, que la Communauté d’Agglomération Atlantique (CARA) s’est vue transférer la compétence eaux pluviales urbaines au 1er janvier 2020, en application de la loi n°2015-991 du 7 août 2015 portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République, et de la loi n° 2018-702 du 3 août 2018 relative notamment à la mise en œuvre du transfert des compétences « eau » et « assainissement » aux communautés de communes,

Vu le projet de convention présenté, Depuis le 1er janvier 2020 la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique (CARA) exerce la compétence obligatoire « Gestion des eaux pluviales urbaines » (GEPU) et s’est appuyée, au cours de l’année 2020, sur une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, afin d’évaluer le patrimoine correspondant à la GEPU, les missions associées à cette compétence ainsi que les moyens nécessaires à son exercice,

La GEPU est un Service Public Administratif (SPA) devant faire l’objet d’une continuité d’organisation engendrant l’instauration d’une période transitoire pendant laquelle la CARA, tout en restant titulaire de la compétence relative à la GEPU, confiera à ses communes-membres la gestion des équipements et la réalisation des prestations de service liées à cette compétence, en vertu des dispositions des articles L.5216-7-1 et L. 5215-27 du CGCT,

Il est donc nécessaire d’établir une convention de prestations de service, entre la CARA et chacune de ses communes-membres, visant à garantir la bonne gestion du service public des eaux pluviales urbaines pendant la période transitoire de l’année 2021 et d’en définir les modalités,

Il est précisé que cette convention n’emporte aucun transfert ni délégation de compétence,

LE CONSEIL MUNICIPAL

- après en avoir délibéré, à l’unanimité,

D É C I D E :

- d’approuver la convention présentée, d’une durée d’un an renouvelable une fois par reconduction expresse, entre la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique (CARA) et la Commune de SABLONCEAUX. Cette convention définit les modalités par lesquelles la CARA confiera à la commune membre la gestion des équipements et la réalisation des prestations de service liées à la compétence « Gestion 3 des eaux pluviales urbaines » (GEPU), pour assurer la continuité de ce service public pendant la période transitoire.

- d’autoriser Madame le Maire à signer la convention correspondante ainsi que tous documents nécessaires à l’application de la présente décision.

N° 03 C.A.R.A : avis sur le projet du pacte de gouvernance de la CARA et ses communes membres. Arrivée de Mr. BETIZEAU à 18 h 58. Madame ou Monsieur le Maire informe les Conseillers municipaux que la loi Engagement et Proximité du 27 décembre 2019 ouvre la possibilité d'élaborer un pacte de gouvernance entre les communes et les Communautés d'Agglomération dont les modalités sont prévues à l'article L5211-11- 2 du Code Générale des Collectivités Territoriales. Le pacte de gouvernance n'est pas obligatoire mais s'il est décidé, il doit être adopté dans les 9 mois après avis des Conseils municipaux des Communes membres (avis simple, rendu dans un délai de 2 mois après la transmission du projet du pacte).

Le pacte de gouvernance peut prévoir :

1-Les conditions dans lesquelles sont mises en oeuvre les dispositions de l'article L.5211-57; 2-Les conditions dans lesquelles le bureau de l'Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre peut proposer de réunir la conférence des Maires pour avis sur des sujets d'intérêt communautaire; 3-Les conditions dans lesquelles l'établissement public peut, par convention, confier la création ou la gestion de certains équipements ou services relevant de ses attributions à une ou plusieurs de ses communes membres;

4-La création de commissions spécialisées associant les Maires. Le pacte détermine alors leur organisation, leur fonctionnement et leurs missions. Le pacte fixe, le cas échéant, les modalités de fonctionnement des commissions; 5-La création des conférences territoriales des Maires, selon des périmètres géographiques et des périmètres de compétences qu'il détermine. Les conférences territoriales des Maires peuvent être consultées lors de l'élaboration et de la mise en oeuvre des politiques d'Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre. Les modalités de fonctionnement des conférences territoriales des Maires sont déterminées par le règlement intérieur de l'organe délibérant de l'établissement public; 6-Les conditions dans lesquelles le Président de l'établissement public peut déléguer au Maire d'une commune membre l'engagement de certaines dépenses d'entretien courant d'infrastructures ou de bâtiments communautaires. Dans ce cas, le pacte fixe également les conditions dans lesquelles le Maire dispose d'une autorité fonctionnelle sur les services de l'établissement public, dans le cadre d'une convention de mise à disposition de services; 7-Les orientations en matière de mutualisation de services entre les services de l'établissement public et ceux des communes membres afin d'assurer une meilleure organisation des services;

8-Les objectifs à poursuivre en matière d'égale représentation des femmes et des hommes au sein des organes de gouvernance et des commissions de l'établissement public. Lors du dernier Conseil communautaire, le 25 janvier 2021, le projet du pacte de gouvernance a été présenté, mis au débat puis validé ; 4 Afin d'en finaliser l'adoption, le projet de pacte est transmis aux communes membres pour avis des conseils municipaux.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, par 3 abstentions ( HAZARD, DE MIRAS, MORIZOT) et 11 voix Pour : - Emet un avis favorable sur le projet de Pacte de gouvernance approuvé par le Conseil communautaire de la Communauté d'Agglomération Royan Atlantique en date du 25 janvier 2021 et présenté.

N° 04 C.A.R.A : désignation des membres commission n°14 « gens du voyage » Vu le Code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L.2121-22, L.5211-1 et L.5211-40-1,

Vu la délibération n°CC-200731-A6 du 31 juillet 2020 par laquelle le Conseil communautaire a décidé des modalités de représentation dans les commissions de travail et de réflexion,

Vu la délibération n°CC-210226-S1 du 26 février 2021 par laquelle le Conseil communautaire a décidé : - de créer la commission de travail et de réflexion n°14 « Gens du voyage », - et de fixer les modalités de représentation :

1°) la représentation des communes membres de la CARA à cette commission de travail et de réflexion est soit par un conseiller municipal, un conseiller communautaire titulaire ou suppléant. Chaque commune est représentée par un titulaire et un suppléant.

2°) chaque Conseil municipal des communes membres de la CARA propose au Conseil communautaire ses représentants, dans le respect du principe de la représentation proportionnelle pour permettre l’expression pluraliste des élus,

3°) le dépôt de la liste comporte le nom de chaque représentant (1 titulaire, 1 suppléant) de chacune des 33 communes de la CARA, membre de la commission de travail et de réflexion « Gens du Voyage » et sa transmission au plus tard le 13 avril 2021 à 12 h à l’adresse électronique suivante [email protected] ou auprès du service des Affaires générales de la CARA, afin qu'elles soient validées lors du prochain Conseil communautaire,

Il est rappelé que : La composition de cette commission doit respecter le principe de la représentation proportionnelle pour permettre l’expression pluraliste des élus. Cette commission n’a pas de pouvoir de décision. Elle émet un avis sur les dossiers qu’elle instruit, à la majorité des membres présents, sans qu’un quorum de présence soit exigé. Les séances des commissions ne sont pas publiques. Le Président de la CARA est membre de droit de chaque commission.

Le Président de la commission concernée sera le rapporteur chargé de présenter le dossier et de transmettre l’avis de la Commission.

LE CONSEIL MUNICIPAL

- après en avoir délibéré, à l’unanimité

D É C I D E :

- de désigner au sein de la commission de travail et de réflexion n°14 « Gens du voyage », de la CARA, le représentant titulaire ou suppléant suivant :

Titulaire : GOUGNON Lysiane

5 Suppléant : MORIZOT Matthieu

- d'autoriser Madame le Maire à signer tous documents permettant l'application de cette décision.

N° 05 Commissions communales : remplacement de Mr. BAILLY Madame le Maire rappelle à l’assemblée l’intérêt de la mise en place de commissions municipales, notamment afin d’étudier et de préparer les questions soumises au conseil municipal.

Après en avoir délibéré, le conseil décide, dans les conditions fixées par l’article L2121-22 du Code général des Collectivités Territoriales, de revoir les commissions où l’élu démissionnaire, Monsieur Stéphane BAILLY siégeait et d’élire les membres du conseil qui y siègeront à savoir :

Intitulé de la commission Nom des conseillers municipaux membres GLEYZE Sophie MORIZOT Matthieu VIE SCOLAIRE HAUSELMANN Antoine LAMY Elisabeth

TARDY Aline JAULIN Bernard

BESSON-CULOT TARDY Aline Sandrine CULTURE HAZARD Pierre PACAUD Fabien ANIMATIONS MORIZOT Matthieu DE MIRAS Magalie COMMUNICATION PHILIPPS Thierry LAMY Elisabeth GLEYZE Sophie AFFAIRES TOUVRON Catherine HAZARD Pierre SOCIALES PHILIPPS Thierry

N° 06 Désignation d’un référent COVID (remplacement de Mr. BAILLY) Madame le maire rappelle au conseil que par délibération en date du 07 décembre 2020, le conseil municipal a élu un référent COVID à la demande de Monsieur le Préfet de la Charente-Maritime.

Or suite à la démission de Monsieur Stéphane BAILLY, il y a lieu de désigner un nouveau référent COVID.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, désigne :

TARDY Aline (Conseiller municipal) 35 rue des Noisetiers 17600 SABLONCEAUX

N° 07 Représentant SIVU Piscine de (remplacement de Mr. BAILLY) Madame le maire rappelle au conseil que par délibération en date du 22 juin 2020, le conseil municipal a élu ses représentants auprès du S.I.V.U Piscine de Saujon.

Or suite à la démission de Monsieur Stéphane BAILLY, il y a lieu d’élire un nouveau représentant du Conseil municipal au sein de cette entité.

Le maire invite le Conseil à procéder à l’élection d’un nouveau représentant de la commune auprès du S.I.V.U Piscine de SAUJON.

A été proclamé élu :

Suppléant :

6 PACAUD Fabien ( 1er.Adjoint) 6 chemin de Berthegille 17600 SABLONCEAUX

N° 08 Représentant SOLURIS (remplacement de Mr. BAILLY) Madame le maire rappelle au conseil que par délibération en date du 22 juin 2020, le conseil municipal a élu ses représentants auprès de SOLURIS.

Or suite à la démission de Monsieur Stéphane BAILLY, il y a lieu d’élire un nouveau représentant du Conseil municipal au sein de cette entité.

Le maire invite le Conseil à procéder à l’élection d’un nouveau représentant de la commune auprès de SOLURIS.

A été proclamé élu :

Suppléant :

MORIZOT Matthieu (CM) 114 route de 17600 SABLONCEAUX

N° 09 Représentant du Conseil Municipal au Conseil d’administration du C.C.A.S (remplacement de Mr. BAILLY) Madame le Maire rappelle au Conseil que par délibération en date du 21 juillet 2020, le Conseil Municipal a élu ses cinq représentants au Conseil d’administration du CCAS.

Or suite à la démission de Monsieur Stéphane BAILLY, il y a lieu d’élire un nouveau représentant du Conseil municipal au sein de cette entité.

Après avoir entendu cet exposé, le Conseil municipal procède à l’élection d’un membre.

Après appel de candidature, les candidats sont les suivantes : - PHILIPPS Thierry

Il est ensuite procédé à l’élection.

Le Conseil Municipal déclare : Monsieur PHILIPPS Thierry élu pour siéger au sein du Conseil d’administration du CCAS de la commune de Sablonceaux.

Les représentants du Conseil Municipal au sein du CCAS sont : - LAMY Elisabeth - HAZARD Pierre - TOUVRON Catherine - PHILIPPS Thierry - GLEYZE Sophie

N° 10 Avenant N° 01 phase APD – marché Maîtrise d’œuvre pour la création d’une salle multi- Activités et extension du garage communal Annule et remplace les délibérations N° 01 et 02 du 21/01/2021.

Par délibération en date du 16/12/2019, le Conseil municipal a confié la maîtrise d’œuvre pour la construction de la salle multi-activités et l’extension du garage communal à Madame POPEA de ROYAN (17), Architecte et son groupement.

Madame le Maire présente le dossier A.P.D (Avant-Projet Définitif) de la salle multi-activités et de l’extension du garage communal élaboré par Mme POPEA et son équipe.

Le projet consiste en la réhabilitation du bâtiment de l’ancien garage communal avec une importante extension et la démolition du club-house tennis vétuste afin de répondre aux besoins de la population, des associations ainsi qu’à la mise aux normes en matière d’accessibilité des bâtiments recevant du public. Polyvalence d’usage de cette salle multi-activités.

7 La salle multi-activités jouera un rôle attractif très important dans la vie quotidienne des Sablonçonnais. C’est un pôle d’animation irremplaçable où se mêleront toutes les générations. Un pôle de vie avec une incitation forte à faire le trajet à pied depuis le centre-bourg et les parkings à proximité.

Le projet de la salle multi-activités se compose de 3 salles d’activités et d’un club-house tennis y compris des vestiaires mutualisés : o Un espace d’accueil/entrée comprenant hall d’accueil, sanitaires, vestiaires o Salle d’activités 1 : une grande salle de réception, festive et culturelle avec un espace scénique à destination des personnes privées, de la municipalité, des associations ou des effectifs scolaires de l’école maternelle et primaire. Comprenant : ➢ une salle de 205,22 m2, ➢ des locaux de rangement, loge ➢ Un office ouvert sur un comptoir : 42.96 m2 et auvent extérieur 38.73 m2 ➢ Des locaux techniques L’ensemble représentant 346.75 m2

o Salle d’activités 2 : salle intermédiaire à destination des manifestations privées ou culturelles, des associations et leurs activités sportives (tennis de table, gym, zumba…) ainsi qu’aux activités sportives scolaires. Surface : 121,47 m2 et un auvent mutualisé de 45,88 m2 L’ensemble représentant 167.35 m2

o Salle d’activités 3 : (réutilisation de l’ancien garage) destinée uniquement aux activités des associations dont leurs activités sportives et musicales (la salle 2 ne suffisant pas à leurs activités sportives) ➢ Une salle de 82.93 m2 ➢ 2 Box associations ➢ Local rangement (tables de tennis de table) : 12.06 m2 L’ensemble représentant 113.80 m2

o Vestiaires 1 et 2 : mutualisés entre les associations et les salles 2 et 3 ainsi qu’avec le club de tennis (courts jouxtant le projet). ➢ 2 vestiaires de 12.74 m2 chacun, comprenant WC et douche séparés par un couloir ouvrant sur le club-house tennis

o Club House-tennis : destiné plus particulièrement au club de tennis dont les 2 courts extérieurs jouxtent le bâtiment. ➢ Club-house : 21.35 m2 ➢ Local rangement : 8.84 m2 ➢ Un auvent

L’ensemble vestiaires et club-house représentant 62.70 m2 auquel s’ajoute un petit auvent.

A l’extérieur : o Un parvis aménagé pour l’accès principal à la salle multi-activités et de manière à sécuriser au maximum l’espace. Le parvis sera équipé d’un auvent, protégeant les usagers pour l’accès au bâtiment o un parking pouvant accueillir 32 véhicules légers. L’espace de stationnement sera connecté au parvis par des circulations piétonnes protégées auquel s’ajoute un parking de 9 places avec accès direct à la salle 3 et au club-house tennis.

Ce projet a été présenté à la commission communale « voirie, bâtiments, petit patrimoine », le 07 janvier 2021 par la maîtrise d’œuvre, Madame POPEA architecte et son groupe.

8 Les modifications apportées au projet initial dont celles liées à des adaptations techniques sont : ➢ Augmentation des surfaces utiles : o Création d'une salle supplémentaire intermédiaire avec auvent (salle 121.47 m2 - auvent 45.88 m2) pour répondre aux besoins des activités des associations de la commune et des différentes manifestations, y compris sportives o Création de loges et locaux de rangements plus importants afin de répondre aux besoins des manifestations et à la diversité de celles-ci

➢ Après diagnostic technique des existants : démolition de bâtiment trop vétuste et reconstruction avec auvent ; Démolition ancien club-house de tennis permettant ainsi la mutualisation des équipements (sanitaires, etc..) avec les autres salles où se déroulent les activités sportives des associations

➢ Impact de la voirie et des stationnements par rapport à la topographie du terrain et de l'étude de sol : solutions techniques plus onéreuses (remblaiement...) et création d'un parvis avec continuité des cheminements

➢ Impact de l'étude de sol sur les fondations et plate-forme de la construction nouvelle

➢ Ajouts d'aménagements : auvents, office aménagé, cloisons mobiles entre salles permettant une mutualisation des espaces ou un agrandissement d'espace et matériels scéniques

➢ Protections visuelles des installations techniques par rapport à l’Abbaye de SABLONCEAUX classée au monument historique

L’estimation du Maître d’œuvre pour la salle multi-activités est de 1 749 523.60 € H.T (2 099 428.32 € TTC).

Le projet d’extension du garage communal consiste en l’ajout d’une travée au bâtiment existant afin de répondre aux besoins du service technique suite à la réutilisation de l’ancien garage dans le projet de salle multi-activités.

Cette extension représente 64.39 m2 de surface de plancher.

L’estimation du Maître d’œuvre pour l’extension du garage communal est de 70 150 € H.T (84 180 € TTC).

Les modifications apportées au projet sont liées à l’adaptation du projet à la topographie du terrain et aux accès.

Madame le Maire demande au Conseil de se prononcer.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, par 2 abstentions et 12 voix POUR - Valide le retrait des délibérations N° 01 et 02 du 21/01/2021, remplacées par cette délibération - Considérant la nécessité de la construction de la salle multi-activités de l’extension du garage communal, approuve l’Avant- Projet Définitif de la salle multi-activités et de l’extension du garage communal élaborés par Mme POPEA architecte, maître d’œuvre, - Accepte l’estimation du Maître d’œuvre de : o 1 749 523.60 € H.T (2 099 428.32 € TTC) pour les travaux de la création de la salle multi-activités o 70 150 € H.T (84 180 € TTC) pour les travaux d’extension du garage communal, - Donne son accord pour l’avenant N°01 - Valide l’A.P.D pour la création de la salle multi-activités et l’extension du garage communal ainsi que l’avenant N° 1 d’un montant de 48 123.98 € portant le montant du marché de maîtrise 9 d’œuvre (Iléana POPEA architecte DPLG et son groupement) à 177 033.98 € H.T (212 440.78 € TTC) - Autorise le maire à signer toutes les pièces nécessaires à ce dossier.

N° 11 Demande de l’octroi du fonds de concours de la CARA : travaux d’aménagement de la rue Des Fourneaux Par délibération du 23/01/2020, la commune de Sablonceaux a décidé de procéder à la réalisation de travaux d'aménagement de la rue des Fourneaux.

La Communauté d'Agglomération Royan Atlantique a confirmé que l'opération envisagée, était éligible à l'attribution d'un fonds de concours, et a demandé que lui soit four ni le plan de financement et la notification des subventions attribuées (éléments reçus par la CARA le 02/03/2021)

Le coût total de cette opération s’élève à :

Estimations Montants Montant total de l’opération (montant HT) 124 900 € Subventions accordées Conseil départemental (amendes de police) 25 000 € Total des subventions 25 000 € RESTE A LA CHARGE DE LA COMMUNE 99 900 €

Selon les critères d'attribution établis par la CARA, la commune de Sablonceaux (population DGF N-1 : 1 489 habitants) peut solliciter un montant de fonds de concours représentant 50 % de la part résiduelle après subvention restant à la charge de la commune, et plafonné à 150 000 €.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, décide : - De solliciter l'octroi du fonds de concours de la Communauté d'Agglomération Royan Atlantique pour la réalisation de travaux d'aménagement de la rue des Fourneaux, - D'approuver la convention de versement du fonds de concours correspondante, - D'autoriser Madame le Maire à signer tous les documents s'y apportant.

N° 12 Demande de subvention auprès du Département de la Charente-Maritime : extension du Garage Communal Dans le cadre du iff projet d’ensemble de redynamisation, de réorganisation du centre-bourg de Sablonceaux et des équipements publics mené après plusieurs études, le Conseil Municipal a décidé la construction d’une salle multi-activités qui implique une réhabilitation du bâtiment de l’ancien garage avec une extension pour la salle multi-activités et une nécessité d’extension du garage communal actuel.

Ce projet se situe sur des parcelles dédiées aux équipements publics à SABLONCEAUX Saint- André« Champs de l’Aire » ».

Par délibération en date du 16/12/2019, le Conseil municipal a confié la maîtrise d’œuvre pour l’extension du garage communal à Madame POPEA de ROYAN (17), Architecte et son groupement.

L’ A.P.D (Avant-Projet Définitif) de l’extension du garage communal élaboré par Mme POPEA et son équipe a été approuvé par le Conseil municipal le 25/03/2021 et a approuvé l’estimation du Maître d’œuvre de 70 150 € H.T (84 180 € TTC). Le projet consiste en l’ajout d’une travée au bâtiment existant afin de répondre aux besoins du service technique suite à la réutilisation de l’ancien garage dans le projet de salle multi-activités. Cette extension représente 64.39 m2 de surface de plancher. 10

Plan de financement de l’opération :

DEPENSES € H.T RECETTES € H.T Conseil Départemental Maîtrise d’œuvre 13 074 (35 %) sollicitée 33 704

Travaux 70 150 Autofinancement 62 594

TOTAL 96 298 TOTAL 96 298

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, par 1 ABSTENTION (HAUSELMANN) et 13 voix POUR, décide : - D’accepter l’estimation finale du projet suite à la réutilisation de l’ancien garage dans le projet de salle multi-activités - De solliciter l'octroi d’une subvention auprès de Monsieur le Président du Conseil Départemental pour l’extension du garage des services techniques - D'autoriser Madame le Maire à signer tous documents se rapportant à cette demande. - N° 13 Autorisation de déposer un permis de démolir un garage – 100 rue de la Mairie Madame le Maire rappelle au Conseil municipal que suite à l’acquisition de la propriété GRUGET située 100 rue de la Mairie à SABLONCEAUX représentant une surface totale de 3 443 m2, le Conseil par délibération en date du 07 décembre 2020 a décidé la division de la propriété en 4 lots dont 3 lots à bâtir à l’arrière de l’habitation existante. Cette propriété se situe en cœur de bourg et jouxte le projet d’habitat du quartier de la Vieille Forge. Ces 3 lots ont chacun un accès direct à la voie communale « Rue de la Vieille Forge » et le 3è lot a un bâtiment ancien garage. Parcelle cadastrée AB 125. Afin de rester en cohérence avec cette nouvelle zone d’habitat, madame le Maire propose au Conseil Municipal de démolir cet ancien garage non attenant à l’habitation et ainsi vendre une parcelle de terrain nue de toute construction. Le Conseil après en avoir délibéré, à l’unanimité, Considérant la situation de ce terrain en cœur de bourg et jouxtant le projet d’habitat du quartier de la Vieille Forge, - Décide la démolition du garage situé sur la parcelle AB 125 - Mandate le Maire ou son délégué à déposer cette demande de Demande de permis de démolir, - Autorise le Maire à signer tout document permettant de mener à bien cette procédure.

N° 14 Salle annexe à la salle polyvalente : désaffection pour transfert local « infirmières» Conformément à l’article L 2141-1 du Code Général de la propriété des personnes publiques,

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : Considérant que la salle annexe à la salle polyvalente et ses sanitaires ne sont plus affectés à l’usage direct du public,

- DÉCIDE le déclassement de la salle annexe à la salle polyvalente et ses sanitaires. - Autorise le Maire à signer tout document permettant de mener à bien cette procédure. Permettant ainsi de déplacer les infirmières dont le bail arrive à échéance.

N° 15 Participation des communes au fonctionnement 2021 de la ALSH La Tribu de Nava Dans le cadre du Regroupement Pédagogique Nancras Sablonceaux auquel s’est oint la commune de Sainte-Gemme et de la création de l’Accueil de Loisirs sans Hebergement La Tribu de Nava, madame le Maire donne lecture d’un courrier de Madame la Présidente de l’association sollicitant le versement de la participation des communes membres. 11

Pour l’année 2021 le montant global de participation pour le fonctionnement, pour les quatre communes s’élève à 23 213.29 €, selon le mode de répartition envisagé lors de la réunion du 14/12/2020, la participation pour la commune de Sablonceaux s’élève à 5 789.97 € selon le budget prévisionnel présenté.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

- DÉCIDE le versement de la participation de la commune de Sablonceaux, soit 5 789.97 € pour le fonctionnement à l’ASLH La Tribu de Nava pour l’année 2021.

Les crédits nécessaires seront inscrits au Budget de l’exercice.

N° 16 Adhésion au service de remplacement du Centre de Gestion de la fonction Publique Territoriale de la Charente-Maritime – Mise en place d’une convention-cadre Le Maire rappelle la délibération du 21 juillet 2020 par laquelle la commune a décidé d’adhérer dans le cadre de ces prestations facultatives, au service de remplacement créé par le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Charente-Maritime permettant la mise à disposition de personnels sous contrats à durée déterminée telle que prévu à l’article 25 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée pour effectuer le remplacement d’agents momentanément indisponibles ou pour assurer des missions temporaires (surcroît de travail, besoin saisonnier, accroissement temporaire d’activités….). Expose que dans un objectif de simplification de la gestion administrative du recours au service de remplacement et s’agissant d’une mission facultative du Centre de Gestion, il est proposé désormais de passer une convention-cadre définissant les modalités d’adhésion et de mise à disposition des agents contractuels du service de remplacement entre la commune ou l’établissement et cet établissement. Précise qu’en application des modalités tarifaires arrêtées par le Conseil d’Administration du Centre de Gestion qui restent inchangées, en cas de recours au service, chaque mission fera l’objet d’une facture mensuelle qui précisera l’objet, la période et le coût correspondant à la rémunération totale brute chargée de l’agent majoré, des frais de gestion représentant 5 % du traitement total brut versé à l’agent.

Après avoir pris connaissance du contenu de la convention, et en avoir délibéré, à l’unanimité Le Conseil Municipal : DÉCIDE,

➢ d’autoriser Madame le Maire, à signer la convention relative à l’adhésion au service de Remplacement du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Charente-Maritime

➢ dit que la présente convention est conclue au titre de l’année en cours et renouvelable par tacite reconduction dans la limite de 5 ans.

➢ d’inscrire au budget les crédits nécessaires

➢ d’autoriser Madame le Maire, ou son représentant à prendre toutes dispositions pour le suivi administratif et financier de la présente délibération.

N° 17 Convention de mise à disposition d’un point d’eau incendie artificiel privé « Chez Chailloux » Madame le Maire expose : Monsieur TRILLAUD Dominique demeurant « La Ferme Le Fief » à LE GUA, a été amené à mettre en place un point d’eau incendie privé (bâche de 30 m3), identifié PEI N° A17307.0013, pour ces 8 maisons locatives Rue de Chez Chailloux (parcelles cadastrées AE 44 et 45).

Conformément au règlement départemental de défense extérieure contre l’incendie, un point d’eau incendie existant peut être mis à la disposition du service public de D.E.C.I. par son propriétaire. Cette mise à disposition est visée à l’article R 2225-7 du Code Général des Collectivités territoriales. Elle nécessite l’établissement d’une convention formalisant la situation. 12

Dans un souci d’équité, la maintenance, l’accessibilité et le contrôle des points d’eau incendie peuvent être assurés dans le cadre du service public de D.E.C.I.

En accord avec Monsieur Dominique TRILLAUD, madame le Maire propose au Conseil la signature d’une convention formalisant la situation.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - Considérant le manque de point d’eau incendie sur le territoire communal et la nécessité de D.E.C.I

- AUTORISE le Maire à signer une convention de mise à disposition d’un point d’eau incendie artificiel privé pour la défense extérieure contre l’incendie avec Monsieur Dominique TRILLAUD formalisant cette situation (PEI N°A17307.0013).

Divers - Réflexion sur le loyer des infirmières déplacées dans l’ancienne salle annexe à la salle polyvalente avec effet au 01 mai 2021 - Evocation du projet de micro-crèche, en attente de précisions. - Commission des finances prévue jeudi 1er avril à 17 heures.

L'ordre du jour étant épuisé et aucune question n'étant posé, la séance est levée à 20 heures 45.

Numéros d’ordre des délibérations – Séance du Conseil Municipal du 25 mars 2021 : N° 01 Acquisition et financement d’un broyeur d’accotement N° 02 C.A.R.A : convention – Compétence « Gestion des eaux pluviales urbaines » (GEPU) Période transitoire N° 03 C.A.R.A : avis sur le projet du pacte de gouvernance de la CARA et ses communes membres. N° 04 C.A.R.A : désignation des membres commission n°14 « gens du voyage » N° 05 Commissions communales : remplacement de Mr. BAILLY N° 06 Désignation d’un référent COVID (remplacement de Mr. BAILLY) N° 07 Représentant SIVU Piscine de Saujon (remplacement de Mr. BAILLY) N° 08 Représentant SOLURIS (remplacement de Mr. BAILLY) N° 09 Représentant du Conseil Municipal au Conseil d’administration du C.C.A.S (remplacement De Mr. BAILLY) N° 10 Avenant N° 01 phase APD – marché Maîtrise d’œuvre pour la création d’une salle multi- Activités et extension du garage communal N° 11 Demande de l’octroi du fonds de concours de la CARA : travaux d’aménagement de la rue Des Fourneaux N° 12 Demande de subvention auprès du Département de la Charente-Maritime : extension du Garage Communal N° 13 Autorisation de déposer un permis de démolir un garage – 100 rue de la Mairie N° 14 Salle annexe à la salle polyvalente : désaffection pour transfert local « infirmières» N° 15 Participation des communes au fonctionnement 2021 de la ALSH La Tribu de Nava N° 16 Adhésion au service de remplacement du Centre de Gestion de la fonction Publique Territoriale de la Charente-Maritime – Mise en place d’une convention-cadre N° 17 Convention de mise à disposition d’un point d’eau incendie artificiel privé « Chez Chailloux »

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Signature des membres du Conseil Municipal - Séance du 25 mars 2021 :

NOM Prénom Signature Motif empêchement signature

GOUGNON Lysiane Maire

PACAUD Fabien 1er. Adjoint

GLEYZE Sophie 2è. Adjoint Absente excusée

JAULIN Bernard 3è. Adjoint

LAMY Elisabeth 4è. Adjoint

Conseiller TOUVRON Catherine M.

Conseiller BETIZEAU Philippe M.

Conseiller TARDY Aline M.

Conseiller BESSON-CULOT Sandrine M.

Conseiller ARNAUD Régis M.

Conseiller MORIZOT Matthieu M.

Conseiller HAZARD Pierre M.

Conseiller DE MIRAS Magalie M.

Conseiller HAUSELMANN Antoine M.

Conseiller PHILIPPS Thierry Absent excusé M.