Verslag Jeugdraad – dinsdag 23 juni om 20 u. via Teams

Aanwezig: Emily Ghyselinck (voorzitster), Samantha Maes (ondervoorzitster), , Annelies Huyghe (Chiro), Michael Lafaut (Chiro), Jasmien Eekhaut (Jeugdambtenaar), Patrick Moreels (Schepen van Jeugd), Yentl Dumont (speelpleinwerking), Sabine Vandenberghe (SK Munkzwalm), Marleen Denijs (SK Munkzwalm)

Verontschuldigd: Seppe De Rodder (Chiro), Flore Baeckelandt (Chiro), Julie Cruypeninck (individueel lid), Seppe Van de Vijver (Scouts), Ruhne De Vos (Scouts), Gauthier Allaert (Jong Vld ), Louka Menschaert (Chiro), Julans Pauwels (Scouts), Caspar De Rodder (Chiro), Emmely Dumont (speelpleinwerking)

1. Goedkeuring vorig verslag: Het vorige verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Veilig op kamp - Speelpleinwerking: zie presentatie (bijlage) - Gezond op kamp: zie presentatie (bijlage) - Chiro: Verschillende bubbels op kamp met verschillende data. Tussendoor afhaal- en afzetmomenten. Verkenningsmoment voor ouders en kinderen kan nu niet. Er is een presentatie gemaakt voor de ouders (zie website www.chirozwalm.be). Leiding van de verschillende bubbels blijft gescheiden, het laden van de vrachtwagen gebeurt ook per bubbel (met handschoenen en

mondmaskers), de kookploeg vormt aparte bubbel (mondmaskers verplicht bij koken en uitscheppen) - Scouts: niet aanwezig, hebben ook powerpoint op hun website Vriendenkring SK Munkzwalm: zomerkampen = essentieel voor hun werking. Georganiseerd in 4 bubbels: 3 bubbels van 50, kleine bubbel van 20 met oudere kinderen. Ze hebben wel enkele mensen moeten ontgoochelen. Ze werkten reeds grotendeels met weekinschrijvingen. Vragen zich wel af in hoeverre ze gedekt zijn door de verzekering als er een uitbraak zou zijn. 3. Fuifdraaiboek - Het draaiboek staat online: https://zwalm.be/fuifdraaiboek.aspx - Chiro heeft fuif verlegd naar 31 oktober. 4. Vorming brand blussen wordt uitgesteld tot dit veilig kan doorgaan. 5. Subsidies jeugd:

Totaal beschikbaar budget 2020: €13 129

Subsidie Verdeelsleutel Uitgavekrediet Vastleggingen Rest gezamenlijke initiatieven 25% € 3 282,25 € 4 362,44 € - erkende jeugdwerkinitiatieven 45% € 5 908,05 € 5 908,05 € - kampvervoer 10% € 1 312,90 € 500,00 € 812,90 nieuwe initiatieven 5% € 656,45 € - € 656,45 kadervorming 10% € 1 312,90 € 661,00 € 651,90 projecten 5% € 656,45 € - € 656,45 Totaal 100% € 13 129,00 € 11 431,49 € 2 777,70

Erkende jeugdwerkinitiatieven

Erkend jeugdwerkinitiatief punten basistoelage werkingstoelage totaal Chiro Zwalm 5938 € 868,58 € 1 561,73 € 2 430,30 FOS De Feniks 11877 € 868,58 € 3 123,71 € 3 992,29 Vriendenkring Munkzwalm 8605 € - € 2 263,16 € 2 263,16 TOTAAL 26420 € 1 737,15 € 6 948,60 € 8 685,75

6. Studeerruimte “Blokhok Zwalm”: - De Zwalmparel werd tijdelijk gebruikt om meer plaats te bieden. Van zodra er terug sportactiviteiten toegestaan waren, moest de zaal mee ingezet worden hiervoor. Sinds dan is hde studeerruimte terug in de oude cafétaria boven de sporthal. - De Facebookgroep is nu openbaar en de zaalwachters posten tot hoe laat er kan gestudeerd worden. - Het begin uur werd aangepast naar 8u. - Het Blokhok blijft enkel open op reservatie omwille van de contact tracing.

- Midden augustus gaat de studeerruimte waarschijnlijk terug open. Dit zal nog gecommuniceerd worden in de Facebook groep, Zwalmse Post en evt. via de pers. 7. Stand van zaken jeugdlokaal: - Voor 95% af. Op 3 juli gaat de 1ste verhuring door, tot eind juli. 1 groep heeft afgezegd. - Nieuwe foto’s en uitnodiging voor bezichtiging werden bezorgd aan het college. - Leefweekend met leiding: om alles eens te testen en te controleren. - Grasplein, sportveld en skatepark op reservatie via www.zwalm.be/afspraken : ongerustheid dat dit volzet zou zijn is niet nodig. 8. Nieuws vanuit de jeugdverenigingen - Chiro: Leefweek, kamp, fuif & eetfestijn kort na elkaar. Chiro heeft Trooper pagina om geld bij te verdienen, als je online inkopen doet via deze link: www.trooper.be/chirozwalm - Vriendenkring SK Munkzwalm: kerstfeest - SK Munkzwalm (voetbal): stilaan terug opgestart op halve modus, kinderen zijn tevreden, vanaf augustus terug wedstrijden - Speelplein: samenkomst met hoofdanimatoren om zomer voor te bereiden 9. Openspelendag - Save the date: zondag 13 september - Er ligt reeds 1 animatie vast: De Werf, een mobiele speeltuin die de kinderen zelf bouwen http://hoetchatcha.be/theater/de-werf 10. Varia - Pop-up jeugdhuis in het jeugdlokaal tijdens de zomer: oproep aan Chiro en Scouts om dit te organiseren en zo wat geld te verdienen. - Voorstel wordt opnieuw gedaan om zomerconcerten te doen op de recreatiesite. - Budget cultuur- sport- en jeugdverenigingen: Verdeling wordt bekeken aan de hand van een impactmeting bij de verenigingen. - Verkeerscommissie: 1ste vergadering is achter de rug. Iedere vertegenwoordiger moet feedback verzamelen over een aantal punten, belangrijkste zijn de Meilegemstraat en Paulatemstraat. - Vervoersregelraden: Zwalm valt onder Vlaamse Ardennen. De bedoeling is om globale mobiliteitsplannen op te maken waar wij input voor geven. Hekelpunt: slechte verbinding naar Gent. Lobbyen bij De Lijn om snelbus vanuit Brakel, Zwalm, in te leggen. Verbinding Munkzwalm – , aansluiten op spoorlijn -Gent. Lobbying voor nachtbussen aan Munkzwalm station te krijgen.

Voor verslag Jasmien Eekhaut