ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD Van 26 SEPTEMBER 2019
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD van 26 SEPTEMBER 2019 DAGORDE: OPENBARE ZITTING 1. Kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart Kaprijke. Goedkeuren wijziging meerjarenplan 2014-2019 2. Kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart Kaprijke. Kennisname budgetwijziging 2019 3. Machtigen van de kerkfabriek O.L.V Hemelvaart te Kaprijke voor het voeren van een samengevoegde opdracht voor de renovatiewerken en het plaatsen van een centrale verwarming in de kerk van Kaprijke 4. AGB Kaprijke. Goedkeuren tweede budgetwijziging 2019 5. Vaststellen aanpassing reglement prijssubsidies AGB Kaprijke 6. Goedkeuren eindstaat dorpskernvernieuwing fase 2 7. Goedkeuren indienen LEADER-project voor het project "Vervoerregio met aandacht voor het Platteland" 8. Vaststellen tweede budgetwijziging 2019 9. Bepalen van bevoegdheden inzake overheidsopdrachten 2019 10. Rapportering door de financieel directeur overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur 11. Wijziging van de statuten Autonoom Gemeentebedrijf Kaprijke 12. Definitieve beslissing straatnaamgeving aan de Ledestraat 13. Definitieve beslissing straatnaamgeving aan de Zuidstraat en Kleine Zuidstraat 14. Vaststellen wijziging bestendig aanvullend politiereglement betreffende het beperken van de snelheid in de bebouwde kom en de ‘zone 30’-gebieden 15. Goedkeuren bestendig aanvullend politiereglement betreffende de verkeersregeling in de Madeliefjesstraat en de Vrijheidsstraat 16. Goedkeuring statuten interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Assenede – Kaprijke – Sint-Laureins - goedkeuring subsidieaanvraag intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) Assenede – Kaprijke – Sint-Laureins 17. Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met het Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland 18. Goedkeuren verlenging projectvereniging Meetjesman 19. Goedkeuren verlenging projectvereniging COMEET inclusief de werking van de Erfgoedcel Meetjesland voor een nieuwe termijn van 6 jaar van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025 20. Goedkeuren overheidsopdracht schoonmaak sporthallen te Kaprijke 21. Goedkeuren van de offerte voor de aankoop van een nieuwe camion voor de uitvoerende technische dienst 22. Instellen openbare verkoop Voorstraat 25 23. Goedkeuring van de ondertekening overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken 24. Aanpassing bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland t.g.v. overschakeling naar Wise 25. Goedkeuren wijziging gemeenteraadsbeslissing 27 juni 2019 houdende inrichten gemeentelijke adviesraden - Machtigen college van burgemeester en schepenen voor samenstelling adviesraden voor de eerste samenstelling bij het begin van de legislatuur- Machtigen adviesraden voor de verdere wijzigingen in samenstelling van de gemeentelijke adviesraden tijdens de bestuursperiode GEHEIME ZITTING 26. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Samenstellen 27. Lokaal overleg kinderopvang. Goedkeuren samenstelling Aanwezig: Patrick Hugaert, gemeenteraadsvoorzitter; Pieter Claeys, burgemeester; Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, schepenen; Filip Gijssels, Linde De Man, Wim De Waele, Alex Ruebens, Geert Du Pré, Jürgen Rysselaere, Marnix Seels, Stefaan Buyck, Bert Heynssens, Cindy van Hee-Lippens, raadsleden; Karine Goegebeur, algemeen directeur Verontschuldigd: Inge De Vlaeminck-Wolfcarius, raadslid 2 Afwezig: De voorzitter opent de vergadering te 20.40 uur en stelt vast dat 16 raadsleden aanwezig zijn. Daarna gaat de raad over tot de dagorde. OPENBARE ZITTING 1. Kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart Kaprijke. Goedkeuren wijziging meerjarenplan 2014-2019 De gemeenteraad, Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 Wetten en reglementen Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 43 en 44 Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst Omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst Gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2018 houdende goedkeuren wijziging meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart Kaprijke Meerjarenplanwijziging, zoals vastgesteld in de kerkraad op 14 juni 2019 Verwijzings- 2019, ontvangen op 8 juli 2019 documenten Advies van de bisschop van 5 september 2019, ontvangen op 13 september 2019 Exploitatie Verantwoording Er wordt voor het jaar 2019 4 830 euro voorzien voor camerabewaking, 500 euro extra voor vergoedingen (organisten, dirigenten,…) en het krediet voor terugbetaling van de renteloze lening wordt op 1 000 euro gebracht (= vermindering met 2 000 euro). De exploitatietoelage voor 2019 stijgt hierdoor met 3 330 euro van 28 717,77 tot 32 047,77 euro. Investeringen De financiële regeling voor ommegangskapelletje nummer 13 wordt voorzien: 3 Kostprijs herstel, inclusief erelonen: 28 201,56 euro. De kerkfabriek ontving reeds 18 431,13 euro van de verzekering. Het saldo van 9 770,43 euro wordt door het gemeentebestuur betaald. Op 19 juni 2019 was er een overleg tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur over de aanpassingen van de beleidsplannen. Advies Er wordt een exploitatietoelage voor 2019 gevraagd van 32 047,77 euro. Financiële verantwoording De investeringstoelage 2019 bedraagt, na aanpassing, voor 2019: 9 770,43 euro. Goedkeuring aanpassing van het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.V.- Voorstel Hemelvaart Stemmen Aanvaard met eenparigheid van stemmen 16 voor: Patrick Hugaert, Pieter Claeys, Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, Filip Gijssels, Linde De Man, Wim De Waele, Alex Ruebens, Geert Du Pré, Jürgen Rysselaere, Marnix Seels, Stefaan Buyck, Bert Heynssens, Cindy van Hee-Lippens 0 tegen: 0 onthoudingen: Artikel 1: de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Besluit O.L.V.-Hemelvaart Kaprijke wordt goedgekeurd. Artikel 2: een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de kerkfabriek, het centraal kerkbestuur, het bisdom en de gouverneur. 2. Kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart Kaprijke. Kennisname budgetwijziging 2019 De gemeenteraad, Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 Wetten en reglementen Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 4 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst Gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek van Kaprijke Budget 2019 en meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart Verwijzings- Kaprijke, zoals vastgesteld in de kerkraad van 14 juni 2019 en ontvangen op documenten 8 juli 2019, bestaande uit financiële nota en beleidsnota Advies van de bisschop van 5 september 2019, ontvangen op 13 september 2019 Exploitatie Verantwoording Er wordt voor het jaar 2019 4 830 euro voorzien voor camerabewaking, 500 euro extra voor vergoedingen (organisten, dirigenten,…) en het krediet voor terugbetaling van de renteloze lening wordt op 1 000 euro gebracht (= vermindering met 2 000 euro). De exploitatietoelage voor 2019 stijgt hierdoor met 3 330 euro van 28 717,77 tot 32 047,77 euro. Investeringen De financiële regeling voor ommegangskapelletje nummer 13 wordt voorzien: Kostprijs herstel, inclusief erelonen: 28 201,56 euro. De kerkfabriek ontving reeds 18 431,13 euro van de verzekering. Het saldo van 9 770,43 euro wordt door het gemeentebestuur betaald. Op 19 juni 2019 was er een overleg tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur over de aanpassingen van de beleidsplannen. Advies Er wordt een exploitatietoelage voor 2019 gevraagd van 32 047,77 euro. Financiële verantwoording De investeringstoelage 2019 bedraagt, na aanpassing, voor 2019: 9 770,43 euro. Aktename budgetwijziging 2019, vermits dit binnen de grenzen van het Voorstel meerjarenplan valt. Stemmen Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2019 van Besluit de kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart Kaprijke, zoals vastgesteld door de kerkraad op 14 juni 2019. Artikel 2: afschrift van deze beslissing over te maken aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek, het bisdom en de gouverneur. 5 3. Machtigen van de kerkfabriek O.L.V Hemelvaart te Kaprijke voor het voeren van een samengevoegde opdracht voor de renovatiewerken en het plaatsen van een centrale verwarming in de kerk van Kaprijke De gemeenteraad, Decreet lokaal bestuur van