COMMUNE DE BLAESHEIM PROCES-VERBAL SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL 10 décembre 2018 – 20 heures L'an deux mil dix-huit le dix décembre le Conseil Municipal de la Commune de BLAESHEIM, légalement convoqué, s'est réuni sous la présidence de Monsieur Jacques BAUR, Maire. Membres en exercice 12 Absents 2 Membres présents 12 Excusés 2 Procuration 2 Membres présents : M. Claude MANGOLD, 1er Adjoint - Mme Carmen HUGEL, 2è Adjointe - Mme Evelyne CARIOU- MAECHEL - M. Jean-Philippe GOOS - M. Didier HEITZ - M. Denis MANGOLD - Mme Sophie RIEB - M. Sébastien SCHAEFFER - M. Nicolas SCHOTT Membres absents excusés : Mme Michèle MISSEMER procuration à Mme Carmen HUGEL Mme Doris VIOLI procuration à M. Jean-Philippe GOOS Secrétaire de séance : Mme Sophie RIEB Les convocations pour la séance du 10 décembre 2018 ont été adressées aux membres du conseil municipal le 05 décembre 2018, par voie postale et électronique. Monsieur le Maire Jacques BAUR, souhaite la bienvenue à l’assemblée et ouvre la séance. Le quorum étant atteint, il propose de passer à l’ordre du jour. Monsieur le Maire propose de rajouter un point à l’ordre du jour, à savoir : 2018/061 : Bâtiment Communal 24 rue du Maréchal Foch – Renouvellement de bail Cette proposition est adoptée à l’unanimité ***** Commune de Blaesheim - séance conseil municipal – 10 décembre 2018 Page 1 sur 21 ORDRE DU JOUR 2018/047 Démission d'un membre du conseil municipal 2018/048 Installation d'un nouveau conseiller municipal 2018/049 Vacance d'un poste d'adjoint au maire 2018/050 Approbation du procès-verbal de la séance du 25/10/2018 Réhabilitation d’un ancien restaurant en Accueil Périscolaire + Relais Assistants 2018/051 Maternels + Salle du Conseil Municipal – Avenants aux marchés 2018/052 Finances : Délibération du Quart 2018/053 Finances : Décision Modificative N° 02 2018/054 Eurométropole de Strasbourg - Révision du Plan Local Urbanisme Eurométropole de Strasbourg - Groupement de commande ouvert et permanent - 2018/055 Bilan et Avenant à la convention de groupement Eurométropole de Strasbourg - Commission Locale Evaluation Charges Transférées 2018/056 (CLECT) - Approbation du Rapport 2018/057 Personnel Communal – Mise en place du Chèque Déjeuner 2018/058 Liste Electorale - Désignation d'un membre de la commission de contrôle 2018/059 Relais Assistants Maternels - Convention de participation au financement 2018/060 Communications et informations diverses 2018/061 Bâtiment Communal 24 rue du Maréchal Foch – Renouvellement de bail ***** 2018/047 Démission d'un membre du conseil municipal Monsieur le Maire informe les membres du Conseil Municipal de la démission de Madame Sylvie MARX de ses fonctions d’adjointe au maire et de conseillère municipale par courrier qu’elle a adressé à Monsieur le Préfet du Bas-Rhin. L’article L.2122-15 du Code Général des Collectivités Territoriales disposant que « la démission du Maire ou d’un adjoint est adressée au représentant de l’État dans le département. Elle est définitive à partir de son acceptation par le représentant de l’État dans le département.», Monsieur le Préfet a accepté cette démission en date du 03 décembre 2018 et s’est chargé de le notifier à Mme Sylvie MARX à cette même date. La démission de Madame Sylvie MARX de ses fonctions de 3ème adjointe et de conseillère municipale prend donc effet au 03 décembre 2018. Par conséquent, l’arrêté de délégation qui lui avait été accordé par Monsieur le Maire devient caduc. Le Conseil Municipal en prend acte. Commune de Blaesheim - séance conseil municipal – 10 décembre 2018 Page 2 sur 21 2018/048 Installation d'un nouveau conseiller municipal Monsieur le Maire informe l’Assemblée que suite à la démission de Madame Sylvie MARX de ses fonctions d’adjointe au maire et de conseillère municipale, avec effet du 03 décembre 2018, il y a lieu de respecter l’article L.270 du Code Electoral qui précise que « le candidat venant sur une liste immédiatement après le dernier élu est appelé à remplacer le conseiller municipal élu sur cette liste dont le siège devient vacant pour quelque cause que ce soit ». Monsieur Didier HEITZ, candidat suivant sur la liste, remplacera Madame Sylvie MARX. Le tableau du Conseil Municipal, tenant compte de cette installation, est modifié. Le Conseil Municipal prendre acte de l’installation de Monsieur Didier HEITZ en qualité de conseiller municipal et le nomme à l’unanimité, membre des commissions suivantes : « Culture, Communication» dont la Présidente sera dorénavant Mme Carmen HUGEL « Travaux, Voirie, Espaces Verts, Patrimoine, Fleurissement, Environnement » 2018/049 Vacance d'un poste d'adjoint au maire Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que par délibération du 28 mars 2014, le Conseil Municipal avait fixé le nombre d’adjoints à trois. Suite à la démission de Madame Sylvie MARX du poste de troisième adjointe, il appartient au Conseil Municipal, soit de remplacer l'adjoint démissionnaire et maintenir à trois le nombre de postes d’adjoints auquel cas il y a lieu de procéder à l’élection d’un 3è adjoint soit de supprimer le poste d’adjoint au maire (article L.2122-2 du CGCT) Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité - de supprimer le poste d’adjoint vacant - de fixer à deux le nombre des adjoints au maire de la commune de Blaesheim. Le tableau des adjoints, tenant compte de cette suppression, est modifié. 2018/050 Approbation du procès-verbal de la séance du 25/10/2018 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L.2121-23 et R.2121-9, le procès-verbal de la séance du conseil municipal du 25/10/2018 est adopté à l’unanimité dans la forme et rédaction proposées. Commune de Blaesheim - séance conseil municipal – 10 décembre 2018 Page 3 sur 21 Réhabilitation d’un ancien restaurant en Accueil Périscolaire + Relais Assistants 2018/051 Maternels + Salle du Conseil Municipal – Avenants aux marchés Dans le cadre de la réhabilitation d’un ancien restaurant en Accueil Périscolaire+Relais Assistants Maternels+Salle du Conseil Municipal, Monsieur le Maire expose : Avenant N° 01 au Marché de Maîtrise d’œuvre Vu la délibération du conseil municipal du 29/06/2018, autorisant le Maire à signer une convention de Maîtrise d’œuvre avec la Société M Associés Architectes de Molsheim Vu le marché de maîtrise d’œuvre signé en date du 30/06/2018 avec la Société M Associés Architectes pour un montant provisoire de rémunération de 85.090,00 € HT Vu la délibération du conseil municipal du 12/04/2018 validant l’Avant-Projet Définitif avec une estimation des travaux à 1.068.204,00 € HT Vu que le montant de rémunération du Maître d’œuvre est provisoire et qu’il est rendu définitif à ‘issue de l’Avant-Projet Définitif Vu l’avenant N° 01 au marché de Maîtrise d’Œuvre demandé par la Société M Associés Architectes de Molsheim pour un montant de 49.131,91 € HT, duquel a été retiré un montant de 1.440,00 € HT pour la prise en charge de l’avenant de la Société MP Conseil (voir délibération du Conseil Municipal du 12/07/2018) Le conseil municipal, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité, - d’autoriser Monsieur le Maire à signer l’avenant N° 01 pour un montant de 49.131,91 € HT soit 58.958,29 € TTC au contrat de Maîtrise d’œuvre avec la Société M Associés Architectes de Molsheim. Le montant du marché (initial + avenant) passe ainsi à 134.221,91 € HT soit 161.066,29 € TTC. Avenant N° 01 au Marché du lot 01 - Désamiantage Vu la délibération du Conseil Municipal du 12/04/2018 autorisant le Maire à signer les marchés de travaux Vu le marché pour le lot 01 – Désamiantage signé en date du 06/09/2018 avec la Société NUWA Environnement de Schiltigheim pour un montant de 32.925,00 € HT Vu l’avenant N° 01 au Marché du lot 01 – Désamiantage demandé par la Société NUWA Environnement relatif à une plus-value pour travaux de retrait de matériaux supplémentaires au R+1 et pour le traitement de déchets supplémentaires, Le conseil municipal, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité, - d’autoriser Monsieur le Maire à signer l’avenant N° 01 pour un montant de 1.590,00 € HT soit 1.908,00 € TTC au Marché du lot 01 – Désamiantage avec la Société NUWA Environnement de Schiltigheim. Le montant du marché (initial + avenant) passe ainsi à 34.515,00 € HT soit 41.418,00 € TTC. Commune de Blaesheim - séance conseil municipal – 10 décembre 2018 Page 4 sur 21 2018/052 Finances : Délibération du Quart Monsieur le Maire expose que l’article L1612-1 du Code Général des Collectivités territoriales dispose que : «dans le cas où le budget d'une collectivité territoriale n'a pas été adopté avant le 1er Janvier de l'exercice auquel il s'applique, l'exécutif de la collectivité territoriale est en droit, jusqu'à l'adoption de ce budget, de mettre en recouvrement les recettes et d'engager, de liquider et de mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l'année précédente. Il est en droit de mandater les dépenses afférentes au remboursement en capital des annuités de la dette venant à échéance avant le vote du budget. En outre, jusqu'à l'adoption du budget, l'exécutif de la collectivité territoriale peut, sur autorisation de l'organe délibérant, engager, liquider et mandater les dépenses d'investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. » L'autorisation mentionnée précise le montant et l'affectation des crédits. Les crédits correspondants, visés aux alinéas ci-dessous, sont inscrits au budget lors de son adoption.