COMMUNE DE COULOMBY 62380 CONVOCATION DES CONSEILLERS MUNICIPAUX Sont invités à bien vouloir assister à la REUNION qui doit avoir lieu à la Mairie Le jeudi 19 SEPTEMBRE 2013 A 18 heures 30 BODEL Sophie GORET Christophe BRUGGEMAN Marc LAMARE Philippe CROQUELOIS Jean-Michel LEFEBVRE Claude DAUSQUES Sandrine PIRET Raymonde DEBEY Guillaume LOIRE Hervé DUVIVIER Alain POURCHEL Laurent GALLET Frédéric VASSEUR Pascal ORDRE DU JOUR de la réunion : - Rapport annuel sur le prix et la qualité du service public d’élimination des déchets – exercice 2012 - représentation de la commune au sein de la CCPL - Désignation d’un représentant de la commune dans les instances du Parc - Modification des statuts de la Fédération Départementale d’Energie - Taxe d’habitation – assujettissement des logements vacants à la taxe d’habitation (Code Général des Impôts, article 1407 bis) - Contrat aidé : remplacement de Mme LEMAIRE - Questions diverses Baux Boutin Tarif salle des fêtes Contrat Emmanuel Le vendredi 13 septembre 2013 Le Maire, Commune de Coulomby 62380 Canton de Lumbres Arrondissement de Saint Omer Département du Pas de Calais Compte –rendu de la réunion de Conseil Municipal en date du 19/09/2013 Le dix neuf septembre deux mi treize, à dix huit heures trente minutes, le Conseil Municipal de la Commune de Coulomby s’est réuni sous la présidence de Mr Marc BRUGGEMAN, Maire, en suite de convocation en date du 13/09/2013 dont un exemplaire a été affiché à la mairie. Assistaient à cette réunion : BRUGGEMAN Marc, DUVIVIER Alain, PIRET Raymonde, DAUSQUES Sandrine, DEBEY Guillaume, GORET Christophe, POURCHEL Laurent, VASSEUR Pascal. Absent(s) excusé(s) : GALLET Frédéric, LEFEBVRE Claude, BODEL Sophie, CROQUELOIS Jean- Michel, LAMARE Philippe Absent(s) non excusé(s) : LOIRE Hervé, Secrétaire de séance : Madame Raymonde PIRET, adjointe APPROBATION DU COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU 10 juin 2013. En ouverture de séance, Monsieur le Maire demande à l’assemblée si des observations sont à formuler sur le compte rendu du Conseil Municipal du 10 juin 2013. Le Conseil Municipal n’émet aucune observation. Délibération n°1/19/09/2013 Rapport annuel (exercice 2012) sur le prix et la qualité du service public d’élimination des Déchets Le rapport annuel (exercice 2012) sur le prix et la qualité du service public d’élimination des Déchets est présenté. Le montant total des Dépenses s’élève à 2 120 725,54€ dont 762 279,02€ pour la collecte et 550 082,20€ pour le traitement. Le total des recettes s’élève à 1 471 794,63€. Le tonnage 2012 représente 256,66kg/an/habitant. Ce rapport est accepté. Délibération n°2/19/09/2013 Composition des EPCI à fiscalité propre M. le Maire expose au conseil qu’en application de l’article L.5211-6-1 du code général des collectivités territoriales, une nouvelle composition des EPCI à fiscalité propre doit être fixée à compter du prochain renouvellement général des conseils municipaux. Cette nouvelle composition est déterminée par accord local à la majorité qualifiée des communes membres, ou à défaut d’accord (et pour les communautés urbaines et métropoles) à la représentation proportionnelle à la plus forte moyenne en application des III à VI de l’article L.5211-6-1 du code général des collectivités territoriales. Vu l’article L.5211-6-1 I du code général des collectivités territoriales ; Vu l’article 83 II de la loi n°2010-1563 du 16 décembre 2010 Vu les propositions émanant du groupe de travail constitué par la Communauté de Communes du Pays de Lumbres ; Considérant que la commune de Coulomby est membre de la Communauté de Communes du Pays de Lumbres ; Considérant qu’au prochain renouvellement général des conseils municipaux, tous les EPCI à fiscalité propre changeront de nombre de conseillers et de répartition des sièges ; Considérant qu’en cas d’accord local, les communes membres doivent délibérer sur cette nouvelle composition avant le 31 août 2013 ; Considérant qu’en cas d’accord local, le nombre total de sièges ne peut excéder de plus de 25 % le nombre de sièges qui serait attribué en application de l’article L.5211-6-1 III et IV et que la répartition des sièges tient compte de la population de chaque commune ; Après en avoir délibéré et vote à bulletins secrets (8 pour – 0 contre – 0 abstention), le conseil municipal approuve le nombre et la répartition suivante : Population COMMUNES municipale 1. ACQUIN-WESTBECOURT 684 2 2. AFFRINGUES 217 1 3. ALQUINES 865 2 4. AUDREHEM 484 1 BAYENGHEM-LES- 5. SENINGHEM 331 1 6. BLEQUIN 435 1 7. BOISDINGHEM 231 1 8. BONNINGUES-LES-ARDRES 683 2 9. BOUVELINGHEM 245 1 10. CLERQUES 266 1 11. CLETY 672 2 12. COULOMBY 666 2 13. DOHEM 777 2 14. ELNES 915 2 15. ESCOEUILLES 449 1 16. ESQUERDES 1 571 3 17. HAUT-LOQUIN 160 1 18. JOURNY 273 1 19. LEDINGHEM 313 1 20. LEULINGHEM 230 1 21. LUMBRES 3 763 7 22. NIELLES-LES-BLEQUIN 875 2 23. OUVE-WIRQUIN 534 1 24. PIHEM 990 2 25. QUELMES 561 1 26. QUERCAMPS 278 1 27. REBERGUES 243 1 28. REMILLY-WIRQUIN 337 1 29. SENINGHEM 667 2 30. SETQUES 644 1 31. SURQUES 501 1 32. VAUDRINGHEM 485 1 33. WAVRANS-SUR-L'AA 1 328 3 34. WISMES 522 1 35. WISQUES 242 1 36. ZUDAUSQUES 838 2 23 275 57 Délibération n°3/19/09/2013 Délibération approuvant la modification des statuts de la Fédération Départementale d’Energie du Pas de Calais (FDE 62) Election des membres – Désignation du Représentant Communal Vu la loi du 16 décembre 2010 relative à la réforme des collectivités territoriales, Vu le Code Général des collectivités territoriales et notamment ses articles L 5212-7 et -8, L 5211-7 et -8, Vu les statuts de la FDE 62, Vu la délibération n°2013-34 du 15 juin 2013 du Comité Syndical de la FDE 62 approuvant à l'unanimité la modification des statuts de la Fédération Départementale d'Energie du Pas-de- Calais, portant notamment sur le mode d'élection des représentants et des délégués, Considérant la nécessité pour la Commune de Coulomby, en tant que membre de la FDE 62, de se prononcer sur la modification des statuts de la Fédération Départementale d'Energie du Pas- de-Calais, Après avoir entendu le rapport de Monsieur le maire, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l'unanimité,: APPROUVE la modification des statuts de la Fédération telle que rédigée dans la délibération du Comité Syndical du 15 juin 2013 DESIGNE monsieur Marc BRUGGEMAN, maire, en tant que représentant communal à la FDE 62. Délibération n°4/19/09/2013 Désignation d’un représentant de la commune dans les Instance du Parc des Caps et Marais d’Opale Mr le Maire rappelle que chaque commune dispose d’un représentant à l’Assemblée du Territoire (article5 .1 des statuts). Après délibération, Monsieur Marc BRUGGEMAN, Maire, est désigné pour représenter la commune. Délibération n°5/19/09/2013 Contrat WILQUIN Emmanuel Monsieur le Maire informe l’assemblée que pour des raisons de formalités administratives, il n’a pas pu embaucher M. WILQUIN Emmanuel en qualité d’adjoint technique 2ème classe au 1er septembre, comme prévu dans la délibération du 10 juin 2013. Il a donc décidé de lui établir un CDD pour la période du 1er septembre au 30 septembre 2013. - 28 heures semaine - Indice majoré 309. - Le CDI démarrera donc à compter du 1er octobre 2013. A l’unanimité, l’assemblée approuve. Délibération n°6/19/09/2013 Contrat Aidé. Monsieur le Maire explique à l’assemblée que Mme Sylvie LEMAIRE termine son contrat le 31 octobre et qu’il est nécessaire de prévoir son remplacement. Après délibéré, l’assemblée autorise Monsieur le Maire à signer un contrat aidé 20 heures/semaine à compter du 21 octobre 2013, ceci afin de permettre à Mme LEMAIRE Sylvie de solder ses congés payés. Délibération n°7/19/09/2013 Tarif des locations salle des fêtes Monsieur le Maire explique à l’assemblée qu’il convient de réviser le prix de location de la salle des fêtes. En effet, nous constatons régulièrement que les toilettes sont bouchées. Il arrive fréquemment que des rouleaux de papier hygiéniques tombent dans les cuvettes. Afin de remédier à ce problème, il a été décidé de fournir le papier toilette en y installant des gros distributeurs. L’assemblée accepte donc une augmentation des tarifs de 10 euros par location. Ce nouveau tarif sera appliqué aux personnes qui réservent à compter de ce jour. Pour les anciennes réservations, le tarif ancien continuera d’être appliqué. Habitants de Coulomby Autres communes Prix location Acompte Prix location Acompte Vin d'honneur seul 140,00 50,00 190,00 90,00 Location salle avec et sans repas 160,00 60,00 280,00 100,00 Enterrements Gratuit Gratuit Associations Gratuit 280,00 100,00 Caution 150,00 150,00 Consommation EDF selon relevé, le KW 0,13 0,13 Délibération n°8/19/09/2013 Baux BOUTIN Didier Concernant le renouvellement des baux communaux, Monsieur le Maire explique à l’assemblée que Monsieur Didier BOUTIN, frère de Jean Pierre BOUTIN, souhaite reprendre les baux à son nom à compter du renouvellement du bail soit au 1er octobre 2010 pour une période de 9 ans donc jusqu’au 30 septembre 2019. Cf : délibération du 24 mars 2011 reçue en Sous Préfecture le 30 mai 2011 Cf délibération du 10 juin 2013 reçue en Sous Préfecture le 18 septembre 2013 Pour rappel : Parcelle AA 45 de 1 ha 73 a 09 ca BOUTIN Jean Pierre : 94 ares 35 ca (a) 78 ares 74 ca (b) Parcelle AA 31 de 74 ares 50 ca BOUTIN Jean Pierre : 74 ares 50 ca Parcelle ZK 5 de 3 ha 15 ares 82 ca remplace parcelle AA 73 de 3 ha 10 ares 05 ca BOUTIN Jean Pierre : 89 ares 20 ca Délibération n°9/19/09/2013 Emprunt pour la Défense incendie (Syndicat d’Alquines) Monsieur le Maire explique à l'assemblée que le syndicat des eaux d'Alquines a contracté un emprunt de 74 345 euros pour la défense incendie.