ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL De ROBERVAL
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COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DE ROBERVAL DU MARDI 18 FEVRIER 2014 Date de la convocation : 11 Février 2014 Date de l’affichage : 11 Février 2014 NOMBRE DE CONSEILLERS EN EXERCICE : 11, PRÉSENTS : 9 VOTANTS : 9 L’an deux mille quatorze, le dix-huit février, à dix-huit heures trente minutes, le Conseil Municipal s’est réuni, salle du Conseil Municipal, sous la Présidence de M. Ludovic SARRAZIN, Maire. ÉTAIENT PRÉSENTS: Ludovic SARRAZIN, Maire, Martial BUTEAU, Michel VERPLAETSE, Adjoints au Maire, Jacky BERTAND, Gabriel BRUCHET, Bruno GAIME, Didier HIMPE, Michel SINEAU, Roger TROTIN. ABSENTS EXCUSÉS: Fabrice KOCIELSKI Nadège MORVANT donne pouvoir à Michel VERPLAETSE DÉSIGNATION DU SECRÉTAIRE DE SÉANCE. A l’unanimité, Monsieur Roger TROTIN est désigné secrétaire de séance. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 NOVEMBRE 2013. Le Conseil Municipal approuve le compte-rendu du 15 Novembre 2013. Monsieur Le Maire déclare la séance ouverte à 18 heures 30 minutes et demande aux membres du Conseil, le rajout de deux points à l’ordre du jour. Le Conseil Municipal accepte à l’unanimité. En début de conseil, le Major Legrand de la gendarmerie de Pont Sainte Maxence est venue présenter le plan « voisins vigilants » aux membres du conseil municipal au moyen de deux vidéos. Une réunion publique est à prévoir après les élections 2014, afin d’en faire part aux administrés. DÉLIBÉRATION N°01-2014 À EFFECTUER DES DÉPENSES D’INVESTISSEMENT À HAUTEUR DU QUART DES CRÉDITS OUVERTS EN 2013 (HORS REMBOURSEMENT D’EMPRUNT) SOIT 6540 € (26160/4) AFIN DE RACHETER LES MATERIELS INFORMATIQUES DÉROBÉS LORS DU CAMBRIOLAGE DE LA MAIRIE LE 08/02/2014 Monsieur le Maire fait part aux membres du conseil la nécessité de suivre la recommandation du percepteur de Pont Sainte Maxence d’effectuer une délibération autorisant le Maire à effectuer des dépenses d’investissement à hauteur du quart des crédits ouverts en 2013 (hors remboursement d’emprunt), soit 6540 € (26160/4), afin de racheter les matériels informatiques dérobés lors du cambriolage de la mairie le 08/02/2014. Le Maire met au vote et le Conseil Municipal AUTORISE le Maire à effectuer des dépenses d’investissement à hauteur du quart des crédits ouverts en 2013 (hors remboursement d’emprunt), soit 6540 € (26160/4), afin de racheter les matériels informatiques dérobés lors du cambriolage de la mairie le 08/02/2014. Page 1 sur 4 DÉLIBÉRATION N°02-2014 SEZEO : AVIS SUR L’ADHESION DE NOUVELLES COMMUNES Monsieur le Maire explique que la commune de Roberval a reçu un courrier daté du 27 janvier 2014 de Monsieur Jean-Jacques POTELLE, Président du SEZEO. Lors de la réunion du 14 janvier 2014 du comité syndical du SEZEO, une délibération nécessite la consultation de l’ensemble de ses communes membres. 44 communes ont fait parvenir leur demande d’adhésion au SEZEO. Il s’agit des communes qui dépendaient jusqu’au 31 décembre 2013, pour leur la compétence électricité de la communauté de communes de la Plaine d’Estrées ou du SIVOM de Ressons sur Matz. Le SEZEO résultant de la fusion de 5 SIVU, ces communes qui n’étaient pas dans un SIVU pour cette compétence, n’ont pu être intégrées à la création du syndicat SEZEO. Le Président, Monsieur Jean-Jacques POTELLE précise que ces adhésions étaient prévues dans le schéma départemental de coopération intercommunale de l’Oise adopté le 10 février 2013 et donc dès la création du SEZEO. Monsieur le Maire informe l’assemblée que ces demandes d’adhésion doivent être soumises, pour avis à l’ensemble des 132 Communes membres, et qui disposent d’un délai de 3 mois pour rendre leur avis. À l’issue de cette procédure et en fonction des résultats de celle-ci, un arrêté préfectoral pourra étendre le périmètre du SEZEO. Après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Maire, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Municipal adopte les dispositions ci-après : La commune de ROBERVAL accepte l’extension du périmètre du Syndicat des Énergies de la Zone Est de l’Oise aux communes suivantes : . 19 Communes relevant jusqu’au 31 décembre 2013, pour la compétence électricité, de la communauté de communes de la Plaine d’Estrées : ARSY, AVRIGNY, BAILLEUL-LE-SOC, BLINCOURT, CANLY, CHEVRIÈRES, CHOISY- LA-VICTOIRE, ÉPINEUSE, ESTRÉE-SAINT-DENIS, FRANCIÈRES, GRANDFRESNOY, HÉMÉVILLERS, HOUDANCOURT, LE FAYEL, LONGUEIL-SAINTE-MARIE, MONTMARTIN, MOYVILLERS, REMY et RIVECOURT. 24 Communes relevant jusqu’au 3 décembre 2013, pour la compétence électricité, du SIVOM de Ressons sur Matz : ANTHEUIL-PORTES, BAUGY, BELLOY, BIERMONT, BOULOGNE-LA-GRASSE, BRAISNES-SUR-ARONDE, CONCHY-LES-POTS, COUDUN, CUVILLY, GIRAUMONT, GOURNAY-SUR-ARONDE, HAINVILLERS, LA NEUVILLE SUR RESSONS, LATAULE, MARGNY-SUR-MATZ, MARQUÉGLISE, MONCHY-HUMIÈRES, MORTEMER, NEUFVY -SUR-ARONDE, ORVILLERS SOREL, RESSONS-SUR-MATZ, RICQUEBOURG, VIGNEMONT et VILLERS SUR COUDUN . 1 Commune « isolée » : MAIGNELAY-MONTIGNY La commune de ROBERVAL demande au Préfet de prononcer l’extension de périmètre demandée pour le SEZEO. Monsieur SARRAZIN met au vote et le Conseil Municipal APPROUVE l’adhésion des communes membres du SEZEO. Page 2 sur 4 DÉLIBÉRATION N°03-2014 SEZEO : ADOPTION DES MODIFICATIONS STATUTAIRES Monsieur le Maire explique que la commune de Roberval a reçu un courrier daté du 27 janvier 2014 de Monsieur Jean-Jacques POTELLE, Président du SEZEO. Lors de la réunion du 14 janvier 2014 du comité syndical du SEZEO, une délibération est à prendre concernant la modification de deux articles des statuts du SEZEO. Ces modifications visent d’une part à compléter et clarifier certains aspects de ces statuts et d’autre part, à créer 2 secteurs géographiques permettant l’élection des conseillers syndicaux représentants les communes de la communauté de la Plaine d’Estrées et du SIVOM de Ressons. Monsieur le Maire rappelle que conformément à la réglementation des modifications doivent être présentées au conseil municipal de chacune des 132 communes membres du SEZEO qui dispose d’un délai de 3 mois pour rendre un avis. Monsieur SARRAZIN expose au conseil municipal de valider les modifications statutaires présentées. Ayant entendu l’exposé de Monsieur le Maire, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Municipal APPROUVE les modifications des statuts du SEZEO. DÉLIBÉRATION N°04-2014 POUR L’ATTRIBUTION D’UNE PRIME IAT (INDEMNITE D’ADMINISTRATION ET DE TECHNICITE) A Mme ANNE ZUCCONI Monsieur Le Maire explique aux membres du Conseil Municipal que les adjoints administratifs en poste peuvent percevoir une prime IAT (Indemnité d’administration et de technicité). Le Conseil Municipal doit décider de l’attribution pour Madame Anne ZUCCONI, adjoint administratif 2ème classe exerçant la fonction de secrétaire de mairie. Le Maire met au vote et le Conseil Municipal APPROUVE à l’unanimité l’attribution de l’indemnité d’administration et de technicité à Madame Anne ZUCCONI au prorata de son temps de travail hebdomadaire. DÉLIBÉRATION N°05-2014 ANNULATION DE LA DELIBERATION N°23/2013 CONCERNANT LA CONVENTION DE MISE A DISPOSITION ENTRE L’ETAT ET LA COMMUNE DE ROBERVAL POUR L’INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME Monsieur Le Maire fait part aux membres du Conseil que lors du conseil municipal du 15 novembre 2013, ce dernier avait voté le refus de la convention de mise à disposition entre l’Etat et la commune de Roberval pour l’instruction des autorisations d’urbanisme. Il est à prévoir l’annulation de la délibération N°23-2013. Le Maire met au vote et le Conseil Municipal APPROUVE à l’unanimité l’annulation de la délibération N°23-2013. Page 3 sur 4 DÉLIBÉRATION N°06-2014 POUR LA CONVENTION DE MISE A DISPOSITION ENTRE L’ETAT ET LA COMMUNE DE ROBERVAL POUR L’INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME Monsieur SARRAZIN fait part aux membres du Conseil Municipal d’un courrier daté du 9 octobre dernier du préfet de l’Oise. Depuis la mise en œuvre des lois de décentralisation, 45 communes du département prennent en charge l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme sur leur territoire, par le biais de leurs propres services ou d’une structure intercommunale et 32 assurent l’instruction d’une partie des demandes, le plus souvent celles relatives aux déclarations préalables. Pour les 429 autres communes, la direction départementale des territoires (DDT) met à disposition des services par voie de convention. Le ministère de l’Egalité des territoires et du logement a engagé une réforme des missions d’instruction des autorisations d’urbanisme et des missions d’ingénierie publique de l’État à destination des collectivités. Le renforcement des compétences des collectivités, la consolidation des intercommunalités et la structuration de dispositifs d’ingénierie technique et financière au niveau intercommunal, comme départemental, ont modifié le partage des tâches entre l’État et les collectivités locales. Il apparait que les structures intercommunales constituent le bon niveau pour prendre le relais de l’instruction des actes d’urbanisme des communes compétentes assurée actuellement par les services de l’État. Initialement fixée au 1er juillet 2014, la fin de l’exercice de cette mission par les services de l’État vient d’être repoussée par le législateur au 30 juin 2015, lors de la première lecture du projet de loi ALUR à l’Assemblée Nationale. Dans l’immédiat, le préfet propose la convention de mise à disposition dont la validité courre jusqu’au 30 juin 2015. Monsieur SARRAZIN met au vote et le Conseil Municipal ACCEPTE de signer la convention de mise à disposition entre l’État et la commune de Roberval pour l’instruction des autorisations d’urbanisme. QUESTIONS DIVERSES -Suite au cambriolage de la mairie entre le 08/02/2014, une mise à jour du matériel volé doit être faite pour la compagnie d’assurance de la mairie de Roberval.