RC MBC Travaux Pavage-Dallage
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CENTRALE D’ACHAT Marché de travaux Règlement de la consultation DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : er Mardi 1 décembre 2015 à 12h00 Marché à bons de commande de travaux pavage- dallage Préambule La Communauté d’agglomération d’Epinal (CAE) regroupe 38 communes depuis le 1 er janvier 2013. Elle (pouvoir adjudicateur) dispose de la compétence « Constitution en centrale d’achats ». Ainsi, le Communauté d’agglomération d’Epinal passe le marché objet de la présente procédure au titre de cette compétence jusqu’à sa notification. Par la suite, l’exécution du marché sera de la responsabilité de chaque pouvoir adjudicateur concerné par le biais d’une lettre d’engagement notifiée au titulaire, avec la coordination de la Direction mutualisée des services techniques CAE. Acheteur Le pouvoir adjudicateur est la Communauté d’Agglomération d’Epinal (CAE) Adresse : Communauté d’Agglomération d’Epinal 4 Rue Louis MEYER 88 190 GOLBEY Tél : 03.29.37.54.60. Service des Marchés Publics basé à la Mairie d’Epinal, Hôtel de Ville, 9 rue du Général Leclerc – BP 25 – 88 026 Epinal Cedex. Contact : Leïla CLEDAT Téléphone : 03.29.68.50.93 Fax : 03.29.68.50.91 Mail : [email protected] - 2 - ARTICLE 01 – OBJET DU MARCHE Marché à bons de commande d’opérations d’entretien, de réparation et de maintenance de la voirie pour les travaux de pavages, de dallages sur le territoire de la communauté d’Agglomération d’EPINAL (CAE). Il comporte un montant maximum de 140 000 € HT par an. Le périmètre des travaux d’entretien concerne l’ensemble du territoire de la Communauté d’agglomération d’EPINAL, à savoir les communes suivantes : EPINAL, GOLBEY, Z.A. et Z.I. de la compétence de la C.A.E., CHANTRAINE, CHAVELOT, CHAUMOUSEY, DARNIEULLES, DOMEVRE-SUR-AVIERE, DOUNOUX, FOMEREY, GIGNEY, GIRANCOURT, LES FORGES, RENAUVOID, SANCHEY, UXEGNEY, UZEMAIN, AYDOILLES, BADMENIL AU BOIS, BAYECOURT, CHATEL-SUR - MOSELLE,DEYVILLERS, DIGNONVILLE, DOGNEVILLE, DOMEVRE-SUR-DURBION, FRIZON, GIRMONT, IGNEY, JEUXEY, LONGCHAMP, MAZELEY, NOMEXY, ONCOURT, PALLEGNEY, THAON-LES-VOSGES, VAUDEVILLE, VAXONCOURT, VILLONCOURT, ZINCOURT. Ce périmètre global peut être amené à évoluer durant la période du marché avec l’intégration de nouvelles communes. Toute demande de modification du périmètre intégrant une nouvelle commune fera l’objet d’un avenant au contrat. ARTICLE 02 – CONDITIONS DU MARCHE 2.1. – FORME DU MARCHE Marché à bons de commande à attributaire unique, sans minimum et avec un maximum de commande ; 140 000 € HT, passé dans le cadre des dispositions de l’article 77 du Code des Marchés Publics. Le marché est passé selon la procédure adaptée (art 28 du CMP). Les variantes techniques ne sont pas autorisées. 2.2. – DECOMPOSITION EN LOTS Le présent marché n’est pas alloti. Chaque marché sera attribué : ¨ Soit à une entreprise unique avec sous-traitance éventuelle ; ¨ Soit à des entreprises solidairement groupées La même entreprise ne peut pas être mandataire de plus d’un groupement pour un même marché. 2.3 – DELAI d’EXECUTION Les travaux seront exécutés dans le délai fixé par chaque ordre de service, faisant office de bon de commande, qui prescrira de la commencer. La période de préparation est comprise dans le délai d’exécution des travaux. 2.4. – DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. - 3 - 2.5. – DUREE du MARCHE Le présent marché est conclu pour une durée d’un an à compter de sa notification, renouvelable expressément deux fois. 2.6. – MODE DE REGLEMENT DU MARCHE Par mandat administratif sous 30 jours Comptable assignataire des paiements : o Madame le Trésorier Principal d’Epinal – TRESORERIE 11 Rue Aubert – 88 000 EPINAL pour la zone centre, o trésorerie relevant de chaque commune devenant partie au contrat pour les autres zones. o Prix unitaires révisables ARTICLE 3 – CONTENU du DOSSIER de CONSULTATION et MODALITE de MISE à DISPOSTION 3.1. – CONTENU du DOSSIER de CONSULTATION - le présent règlement de la consultation commun, - le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), - un acte d’engagement, - un Bordereau des Prix Unitaires, - Cahier des Clauses Techniques Particulières, - un Détail Quantitatif Estimatif. 3.2. – MISE à DISPOSITION du DOSSIER de CONSULTATION Le dossier de consultation est intégralement dématérialisé. Son téléchargement est gratuit depuis la plate forme : www.marches-securises.fr La plateforme permet également la remise des offres électroniques. - 4 - ARTICLE 4 – PRESENTATION des OFFRES Il est rappelé que la totalité du dossier remis par les candidats devra être rédigée en langue française et que le ou les signataires doivent être habilités à engager juridiquement le candidat. Le dossier à remettre par le candidat sera placé sous enveloppe qui contiendra une seule et unique enveloppe. L’unique enveloppe contiendra les renseignements concernant la candidature et l’offre : DC1 (ci-joint) DC2 (Ci-joint) Projet de marché comprenant : - un acte d’engagement : la signature de l’acte d’engagement, pièce fondatrice du contrat, emporte automatiquement pleine et entière acceptation des autres pièces du marché. - Un Bordereau de Prix Unitaires - Un Détail Quantitatif Estimatif - en cas de groupement d’entreprise, le tableau donnant la répartition des travaux entre les membres du groupement - un mémoire justificatif comprenant des dispositions que l’entrepreneur se propose d’adopter pour l’exécution des travaux, ce document comprendra toutes justifications et observations de l’entrepreneur. En particulier, il pourra y être joint les documents ou renseignements suivants : Un Schéma Organisationnel du Plan d’assurance Qualité. (SOPAQ). Le Schéma Organisationnel du Plan d'Assurance de la Qualité sera un document qui devient contractuel à la signature des marchés subséquents. A ce titre, l'entreprise (ou groupement d'entreprises) s'engagera quant à l'organisation et aux moyens indiqués dans le présent document. Le SOPAQ du projet type indicatif précisera notamment : 1 - organigramme de l'entreprise et des contrôles 2 - une liste de sous-traitant éventuels que l’entrepreneur envisage de proposer à l’accord du Maître d’ouvrage après conclusion du marché préciser nature des prestations sous-traitées 3 - provenances prévisionnelles des fournitures et les fiches techniques des matériaux utilisés et des matériels proposés ; formulation des matériaux 4 - type de matériels utilisés et organisation du chantier 5 - contrôles intérieurs et de convenances ; les points de contrôles et d’arrêt permettant de s’assurer du contrôle de la qualité de la réalisation Un Schéma d’Organisation et de Gestion des Déchets (SOGED) du projet type indicatif. Dans ce document, l’entrepreneur expose pour chaque étape : • les méthodes de réalisation, de déconstruction ou de stockage appliquées pour limiter le mélange des matériaux et en faciliter ainsi le réemploi, • le mode de transport et le lieu d’évacuation, • les modes de suivi et de contrôle mis en place, • le plan de réemploi des matériaux in situ ainsi que les modalités de prise en compte des excédentaires et des ultimes. Il s’engage sur : • les centres de stockage et/ou de regroupement et/ou unités de recyclage vers lesquels seront acheminés les différents déchets à évacuer, en fonction de leur typologie et en accord avec le centre de stockage ou de regroupement, • les dispositions qui seront appliquées pour ne pas mélanger les déchets pendant les différentes phases (dispositions constructives, dé constructives et stockage), - 5 - • les moyens de contrôle, de suivi et de traçabilité qui seront mis en œuvre pendant les travaux, • le tri sur le chantier des différents déchets à évacuer et la mise en place de moyens de récupération des déchets non réutilisables (DIB et DIS) (bennes, stockage, emplacement sur le chantier des installations etc.…), • l’information du maître d’œuvre en phase travaux (composition, quantités, lieu de dépôt envisagé…), • les dispositions prises en vue d’un réemploi optimal in situ des matériaux, • les moyens humains et matériels mis en œuvre pour assurer la gestion des déchets. L’article 52 du code des marchés publics permet au pouvoir adjudicateur, qui constate que les pièces nécessaires à la sélection des candidatures dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, de demander à tous les candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai identique pour tous et qui ne saurait être supérieur à 10 jours (les autres candidats doivent également être informés afin qu’ils puissent également compléter leur candidature dans le même délai). Le pouvoir adjudicateur rappelle qu’il ne s’agit pas d’une obligation et qu’il pourra donc ne pas en faire usage. Aussi, les candidats sont invités à porter la plus grande attention dans la composition de leur dossier afin qu’il comporte toutes les pièces dont la production est demandée (liste ci-dessus). ARTICLE 5 – CONDITIONS d’ENVOI et de REMISE des OFFRES Chaque offre sera remise en un seul exemplaire. Les modalités de remise des offres autorisées sont les suivantes : - support papier, - remise en mains propres - transmission électronique Les dossiers, quel que soit leur format (papier ou électronique) qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limite fixées au présent RC seront déclarés irrecevables. Il est expressément stipulé que la Collectivité ne peut prendre en compte les erreurs ou retard d'acheminement du courrier par la Poste, les autres services privés de distribution ou encore les fournisseurs d’accès Internet. 5.1 – TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER Si l’entreprise soumissionne à plusieurs lots, elle pourra ne remettre qu’un seul dossier contenant les pièces de la candidature . Les offres seront adressées sous enveloppe UNIQUE contenant les documents relatifs à la candidature et à l’offre indiqués à l’article 3 du présent document ; l’enveloppe portera les mentions suivantes : F Le nom de l’entreprise ou du groupement F Offre pour : MBC – Travaux de pavage et dallage « Ne pas ouvrir » Les dossiers parvenus non renseignés conformément aux indications ci-avant, ne seront pas examinés et seront renvoyés aux candidats avec indication du motif de renvoi.